Ответы@advokatnasimov.ru: Примет ли нотариус электронную выписку ЕГРЮЛ?

Главная / Инспекции / Что такое выписка из ЕГРЮЛ/ЕГРИП и как её получить

Необходимость получить выписку из ЕГРЮЛ (Единый Государственный Реестр Юридических Лиц) или ЕГРИП (Единый Государственный Реестр Индивидуальных Предпринимателей), часто возникает как перед предпринимателями, так и физическими лицами.

Что такое выписка из ЕГРЮЛ/ЕГРИП?

Данный документ содержит официальную информацию о юридическом лице или индивидуальном предпринимателе, внесённую в государственный реестре при регистрации, а также историю изменений, проходивших в организации.

Такие как:

  • Наименование – полное и краткое наименование юридического лица и форме собственности;
  • Адрес – юридический адрес организации;
  • Сведения о регистрации – когда была зарегистрирована компания, каким государственным органом была осуществлена постановка на учёт, ОГРН;
  • Сведения о регистрирующем органе – информация о наименовании и адресе налоговой инспекции, где зарегистрирована организация;
  • Сведения об учёте в налоговом органе- в данном разделе содержится информация об ИНН, КПП, дате постановки на учёт организации;
  • Сведения о регистрации в качестве страхователя – когда юридическое лицо встало на учёт в ПФР и ФСС;
  • Сведения об уставном капитале – сколько составлял уставной капитал на момент регистрации;
  • Сведения о лице, имеющем право действовать от лица компании без доверенности – чаще всего тут содержатся данные о генеральном директоре или аналогичном руководителе;
  • Сведения об учредителях- кому и в каких долях принадлежит компания, с указанием их ФИО и ИНН;
  • Сведения об экономической деятельности по ОКВЭД – указывается основной и дополнительные виды деятельности юрлица, указанные при регистрации;
  • Сведения о записях, внесённых в ЕГРЮЛ – все изменения, которые происходили в компании указываются в этом разделе: изменение долей, кодов ОКВЭД, применяемой системы налогообложения и прочее. Дополнительно указывается дата, когда было внесено изменение;
  • Дополнительно могут быть указаны данные о филиалах, лицензиях, выданных юрлицу, и иная вспомогательная информация.

Данные в выписке из ЕГРИП похожи по содержанию аналогичной информации из ЕГРЮЛ, но с учётом специфики индивидуальных предпринимателей, такой как:

  • Данные о гражданстве;
  • Данные о месте жительства.

Скачать пример выписки из ЕГРЮЛ.

Зачем она нужна?

Чаще всего выписка требуется для проверки надёжности контрагента и предоставленных им сведений. Её могут запросить, как непосредственно организация, информация о которой содержится в реестре, так и любое юридическое или физическое лицо. Информация является открытой.

Также документ требуется при заключении договоров, некоторыми организациями, банками для предоставления кредита и лизинга, и при участии юридического лица или ИП в тендерах на поставку услуг и товаров государственным учреждениям или крупным компаниям.

Сопоставив данные из документа с предоставленными вам, можно определить не скрывает ли от вас что-то компания-контрагент, а также полностью отследить историю организации и изменений, происходивших с ней.

Ещё одним из назначений выписки является подтверждение информации об изменении прав собственности, ликвидации или реорганизации юридического лица. После внесения изменений в устав или доли учредителей эти данные отображаются в документе.

Как получить выписку ЕГРЮЛ или ЕГРИП онлайн?

Самый простой способ узнать данные из реестра это воспользоваться следующей инструкцией:

1. Перейти на официальный сайт онлайн-сервиса ФНС России по адресу https://egrul.nalog.ru/. Выбрать о ком вам нужна выписка юридическом лице или индивидуальном предпринимателе

2. Ввести данные для поиска информации.

Существуют два основных варианта найти организацию:

  • По ОГРН или ИНН
  • По Наименованию и региону

Для ИП поиск доступен

  • по ОГРПИН, ИНН
  • ФИО и месту регистрации

3.Ввести код подтверждения, если он неразборчив, то можете обновить его.

4. В результате вам будет представлены краткие данные об интересующем вас налогоплательщике, и ссылка на скачивание подробной информации в виде выписки в формате PDF.

Данный способ удобен своей быстротой, но годится только для быстрой проверки контрагента или получения дополнительной информации о нём.

Внимание! Полученная онлайн выписка не имеет юридической силы, а носит лишь информационный характер.

Недавно появилась возможность получить выписку онлайн, подписанную цифровым ключом, для этого нужно войти в личный кабинет налогоплательщика и оставить запрос в нём. Полученный документ аналогичен бумажному варианту и имеет туже юридическую силу. При распечатке на документ добавляются данные о шифрованной подписи.

Получение официальной выписки из ЕГРЮЛ или ЕГРИП в налоговой инспекции.

Если вам нужны официальные данные, заверенные налоговой инспекцией, то вы должны направить официальный запрос в ФНС. Не имеет значения, направляете вы его в налоговый орган по адресу регистрации интересующего вас налогоплательщика или иную удобную вам инспекцию.

Для получения официальной выписки из ЕГРЮЛ/ЕГРИП вам нужно:

1. Составить заявление в свободной форме, адресованную данной налоговой инспекции с указанием своих реквизитов и способом получения выписки: на руки или по почте.

Скачать образец для запроса направляемого юридическим лицом.

Скачать образец для запроса направляемого физическим лицом.

2. Оплатить госпошлину в размере 200 рублей за стандартную выписку (в течение 5 рабочих дней) или 400 рублей (в течение 1 рабочего дня).

3. Предоставить эти документы в налоговую инспекцию. Квитанцию об оплате или платёжное поручение необходимо предъявить в оригинале.

В результате вам будет выдан бумажный документ с печатью и подписью налоговой инспекции.

Внимание! При получении выписки на самого себя или на организацию, генеральным директором которой вы являетесь, пошлина не взимается, как и при запросе от государственных учреждений.

Нередко в экономической жизни предприятий для совершения различных действий требуются выписки из ЕГРЮЛ (будь то открытие расчетного счета или заключение крупной сделки с новым партнером). Зачастую возникает вопрос, куда и какую (существуют различные сроки давности) выписку предоставлять. Сложности возникают и в видах выписки. Много вопросов сейчас вызывает грядущая массовая перерегистрация ООО. Для того чтобы выяснить все нюансы, которые касаются наиболее частых проблем с определением необходимых выписок, нужно прописать основные понятия, связанные с предметом статьи.

Часть 1. Выписки информационные, выписки официальные: что, где, когда.

ЕГРЮЛ — Единый Государственный Реестр Юридических Лиц (далее Реестр). Это Реестр Российской Федерации, который содержит данные обо всех юридических лицах, зарегистрированных на территории РФ. Из «Правил ведения Единого Государственного Реестра Юридических Лиц и предоставления содержащихся в нем сведений» от 19 июля 2002 года следует, что Реестр содержит: «записи о государственной регистрации при создании, реорганизации, ликвидации юридических лиц, в том числе юридических лиц, специальный порядок регистрации которых установлен федеральными законами, включая коммерческие организации с иностранными инвестициями; записи о прекращении унитарных предприятий, имущественный комплекс которых продан в порядке приватизации или внесен в качестве вклада в уставный капитал открытого акционерного общества».

Выписка из ЕГРЮЛ – документ, который отражает информацию о юридическом лице (от ОГРН до видов экономической деятельности). Выписки бывают двух видов: информационные и официальные. Они имеют принципиально разное значение и несут абсолютно разную функциональную нагрузку.

Под «информационными» понимаются электронные, онлайн выписки из ЕГРЮЛ. Они предоставляют данные по любому юридическому лицу, зарегистрированному на территории РФ, в электронном виде. Не является официальным документом; как правило, применяется для проверки контрагентов при заключении сделок. Информационная выписка используется также в работе служб безопасности, бухгалтерии, детективных агентств, юридических отделов предприятий и подобного рода структурах.

Выписка из ЕГРЮЛ: способы получения + образцы необходимых документов

Получить информационную выписку возможно из Интернета у специализирующихся компаний в течение двух — пятнадцати минут.

Для того чтобы получить информационную выписку необходимо указать ОГРН и/или ИНН, а также наименование юридического лица, о котором запрашивается сведения. Тем не менее, указав лишь организацию, возможность получения информации сохраняется. В данном случае нужно будет выбрать юридическое лицо из списка одноименных компаний.

Официальные выписки являются письменными документами, обязательно заверенными печатью уполномоченного органа. Такие выписки содержат полную информацию о юридических лицах, начиная от наименования, заканчивая видами деятельности и наличием филиалов и представительств. Существует срочное получение выписки. Для получения срочной выписки обязательно оплачивается госпошлина. Сроки выдачи такой выписки составляет один день. Без ускорения процедуры срок получения – пять рабочих дней.

Как правило, такие выписки требуются для предоставления в банки, суды, регистрационную палату, для нотариусов.

«Срок годности» выписки составляет один месяц со дня ее получения. Если указанный срок истек, то выписка не подойдет для оформления некоторых юридических действий (нотариусы и государственные органы такие выписки не принимают).

Более того, многие организации требуют выписки, срок получения которых не превышает десяти дней. На сегодняшний день большинство нотариусов принимают исключительно выписки с таким сроком давности. В связи с неустойчивостью требований необходимо заранее поинтересоваться у органа, куда нужно предоставить выписку, какой срок давности должен быть.

Часть 2. Выписки из ЕГРЮЛ и новый закон об ООО.

В связи с принятием нового закона об ООО (Федеральный закон от 30.12.2008 г. N 312-ФЗ "О внесении изменений в часть первую Гражданского кодекса Российской Федерации и отдельные законодательные акты Российской Федерации") и грядущей массовой перерегистрацией необходимо уточнить некоторые нюансы относительно получения выписок из ЕГРЮЛ.

В соответствии с положениями нового закона, заверяя у нотариуса документы, при прохождении регистрации изменений, ликвидации компании и подобного рода обстоятельствах, необходимо предъявить выписку из ЕГРЮЛ с корректными данными. Это связано с тем, что не редки случаи ошибок в предоставленной информации.

Важно: при обнаружении ошибки Вам обязательно нужно проходить регистрацию изменений для того, чтобы только верные данные содержались в ЕГРЮЛ. На основании выписки, где допущены ошибки нотариус не заверит ни один документ. Тем более эти обстоятельства становятся актуальными в самое «жаркое время» — период массовой перерегистрации. Это связано с ужесточением некоторых требований, а также возложением на нотариусов еще большего количества обязанностей в сравнении с тем, что было раньше.

В новом законе в пункте 13 статьи 21 III главы прописывается ограничение сроков давности в зависимости от аспекта, в связи с которым происходит непосредственное обращение к нотариусу: «Полномочие лица, отчуждающего долю или часть доли в уставном капитале общества, на распоряжение ими подтверждается нотариально удостоверенным договором, на основании которого такие доля или часть доли ранее были приобретены соответствующим лицом, а также выпиской из единого государственного реестра юридических лиц, содержащей сведения о принадлежности лицу доли или части доли в уставном капитале общества и об их размере. Если лицо, отчуждающее долю или часть доли в уставном капитале общества, для подтверждения полномочия на распоряжение такими долей или частью доли представляет дубликат нотариально удостоверенного договора, указанная выписка должна быть составлена не ранее чем за десять дней до дня обращения к нотариусу для нотариального удостоверения сделки. Если доля или часть доли была получена в порядке правопреемства или в иных случаях, не требующих или ранее не требовавших нотариального удостоверения, полномочие лица, отчуждающего такие долю или часть доли в уставном капитале общества, на распоряжение ими подтверждается документом о переходе доли или части доли в порядке правопреемства или документом, выражающим содержание сделки, совершенной в простой письменной форме, либо при создании общества одним лицом решением единственного учредителя (участника) о создании общества, а также выпиской из единого государственного реестра юридических лиц, составленной не ранее чем за тридцать дней до дня обращения к нотариусу для нотариального удостоверения сделки». Это прописанные условия, которые необходимо знать при обращении к нотариусу.

Выписка из ЕГРЮЛ является практически незаменимым документом в жизнедеятельности любой организации: открываете ли Вы банковский счет, подаете документы в госорганы или проверяете контрагента. Для этого, важно знать какие выписки бывают и каков срок действия этих документов.

Шакирова Фидалия Василовна,
специалист по регистрации фирм
Казанского юридического центра

Подписаться на новости

Закон о контрактной системе обязывает всех участников закупки предоставлять в составе документов для участия в определенных видах торгах и для заключения контрактов выписку из единого государственного реестра юридических лиц или индивидуальных предпринимателей (далее — ЕГРЮЛ и ЕГРИП). И, если поставщиком выступает бюджетная организация или НКО, закон не делает для них исключений.

44-ФЗ указает как на электронные способы определения поставщика (аукцион), так и процедуры, которые подразумевают подачу заявок на бумажном носителе (конкурс, запрос котировок и предложений, закрытые заказы).

Выписка из ЕГРЮЛ, заверенная ИФНС

От этого зависит, в каком виде нужно предоставить документ: в бумажном или электронном.

Когда предоставляется

Только на бумажном носителе в составе заявки на участие выписка предоставляется в следующих процедурах:
1. Конкурс (открытый, двухэтапный, с ограниченным участием).
2. Запрос предложений.
3. Закрытый конкурс и аукцион.

Поставщик прилагает к заявке оригинал документа с синей печатью налогового органа или копию, заверенную только в нотариальном порядке. Дата выдачи документа должна быть не ранее чем 6 месяцев до даты публикации в Единой информационной системе (далее — ЕИС) извещения о проведении заказа.

В силу ч. 1 ст. 5 Закона N 44-ФЗ допускается обмен электронными документами между участниками контрактной системы с использованием ЕИС. Т.к. на сегодняшний день не предусмотрена подача заявок в электронном виде на участие в вышеперечисленных способах участник должен предоставлять только оригинал или заверенную копию документа.

Выписка из ЕГРЮЛ с ЭЦП налоговой, распечатанная на бумажном носителе, не соответствует положениям 44-ФЗ (Постановление Арбитражного суда Удмуртской Республики по делу № А71-1090/2016).

В электронном виде:

  1. Для аккредитации на торговой площадке.
  2. Для заключения контракта по итогам проведения запроса котировок.

Поставщик или прилагает заверенную печатью и подписью должностного лица налогового органа скан-копию или предоставляет электронную выписку из ЕГРЮЛ с электронной подписью, полученную не ранее чем за 6 месяцев до даты подачи заявления на регистрацию (Письмо ФНС от 31.07.2015 N ЕД-4-7/13390).

Ч. 11 ст. 78 не предусматривает необходимость представлять документы исключительно на бумажном носителе. Выписка из ЕГРЮЛ с электронной подписью налоговой равнозначна документу на бумажном носителе и может быть направлена заказчику электронной почтой или посредством предоставления флеш-накопителя (Письмо Минэкономразвития от 17.02.2016 N Д28и-326, Постановление от 03.08.2016 по делу N А43-30240/2015 Арбитражного суда Волго-Вятского округа).

Дата выдачи документа должна быть не ранее чем за 6 месяцев до даты публикации в ЕИС извещения о проведении заказа.

Как получить на бумажном носителе

Поставщик направляет запрос в уполномоченный налоговый орган или в многофункциональный центр в бумажном виде или с помощью интернет-сервиса ФНС, или через Единый портал госуслуг.

Получить выписку можно лично или по почте (если в запросе не указан способ получения выписки, то она будет направлена по почте).

Размер платы за выдачу сведений из ЕГРЮЛ или ЕГРИП на бумажном носителе составляет:

  • 200 рублей при сроках получения до 5 дней;
  • 400 рублей при получении на следующий рабочий день.

Как получить с помощью цифровой подписи

Наряду с составлением запроса на бумажном носителе, существует возможность заполнить и отправить его с использованием интернет-сервиса для юридических лиц, который реализован на сайте Федеральной налоговой службы.

Заявитель должен иметь действующий сертификат ключа проверки подписи (далее — ЭП), выданный удостоверяющим центром, который аккредитован в Минкомсвязи России.

Выписка из ЕГРЮЛ с усиленной электронной подписью предоставляется не позднее следующего дня после регистрации запроса.

Как получить дистанционно без использования ЭП

С помощью сервиса ФНС России любое заинтересованное лицо может бесплатно получить сведения из ЕГРЮЛ без наличия ЭП, в отличие от вышеуказанного сервиса личного кабинета.

Достаточно лишь уточнить любой из критериев поиска: ИНН, ОГРН, ОГРНИП, наименование организации, ФИО и регион места жительства.

Выписка ЕГРЮЛ с электронной подписью предоставляется бесплатно независимо от того, кто обратился с запросом. Срок получения при этом составляет не более одной минуты.

.

Нотариуса обяжут принимать электронную выписку из ЕГРЮЛ и ЕГРИП

Описание сервиса

Сервис разработан в соответствии с пунктом 1 статьи 7 Федерального закона от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей», предусматривающим бесплатное предоставление содержащихся в ЕГРЮЛ/ЕГРИП сведений о конкретном юридическом лице/индивидуальном предпринимателе в форме электронного документа.

Сервис предоставляет возможность заинтересованным лицам бесплатно получить сведения из ЕГРЮЛ/ЕГРИП о конкретном юридическом лице/индивидуальном предпринимателе в виде выписки из соответствующего реестра/справки об отсутствии запрашиваемой информации в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью. Для получения выписки/справки сертификат ключа электронной подписи (СКП) заявителя не требуется. Предоставление выписки/справки осуществляется не позднее дня, следующего за днем регистрации запроса. Сформированную выписку/справку можно скачать в течение пяти дней. Выписка/справка формируется в формате PDF, содержащем усиленную квалифицированную электронную подпись и ее визуализацию (в том числе при распечатывании выписки/справки).

Внимание! Исходя из положений пунктов 1 и 3 статьи 6 Федерального закона от 6 апреля 2011 г. № 63-ФЗ «Об электронной подписи» выписка/справка об отсутствии запрашиваемой информации в электронной форме, подписанная усиленной квалифицированной электронной подписью, равнозначна выписке/справке об отсутствии запрашиваемой информации на бумажном носителе, подписанной собственноручной подписью должностного лица налогового органа и заверенной печатью налогового органа.

При открытии PDF-документа, подписанного электронной подписью, с помощью Adobe Reader без выполнения необходимых для проверки электронной подписи настроек программного обеспечения, появляется сообщение о недействительности подписи.

Инструкция по проверке электронной подписи по ГОСТ Р 34.10-2001 в документах PDF доступна по ссылке.

По вопросам работоспособности сервиса и иным техническим вопросам следует обращаться в службу технической поддержки.

2. Порядок оформления выписки из ЕГРЮЛ или ЕГРИП.

2.1.

Выписка ЕГРЮЛ: для чего нужна и как получить

Выписка распечатывается на листах формата A4 шрифтом Arial (размер шрифта — 10).

Допускаются следующие виды печати:

односторонняя печать, книжная ориентация, одна страница на одной стороне листа (параметры страницы: масштаб — 100% от натуральной величины, поля — левое 2 см, верхнее, правое и нижнее по 1 см);

двусторонняя печать, книжная ориентация, переплет сбоку, одна страница на одной стороне листа (параметры страницы: масштаб — 90% от натуральной величины, поля — левое и правое по 2 см, верхнее и нижнее по 1 см);

односторонняя печать, книжная ориентация, две страницы на одной стороне листа (параметры страницы: масштаб — 100% от натуральной величины, поля — верхнее 2 см, левое, правое и нижнее по 1 см);

двусторонняя печать, книжная ориентация, переплет сбоку, две страницы на одной стороне листа (параметры страницы: масштаб — 100% от натуральной величины, поля — верхнее и нижнее по 2 см, левое и правое по 1 см).

2.2. На первой странице выписки в обязательном порядке проставляются дата ее формирования, а также номер выписки по журналу учета выписок из ЕГРЮЛ (ЕГРИП).

2.3. Выписка подписывается руководителем налогового органа либо иным должностным лицом налогового органа, на которое распорядительным актом налогового органа возложены указанные полномочия, подпись которого скрепляется гербовой печатью налогового органа.

2.4. Страницы выписки должны быть пронумерованы (начиная с первой страницы) с соблюдением строгой последовательности нумерации.

2.5. Выписка объемом более одного листа должна быть «прошита» способом, не затрудняющим ее прочтение, а также позволяющим обеспечить неизменность изготавливаемого документа и его сохранность как единого целого.

«Прошивка» осуществляется путем скрепления листов выписки в двух местах, расположенных в середине левого края (в случае расположения одной страницы на одной стороне листа) или в середине верхнего края (в случае расположения двух страниц на одной стороне листа) листов выписки на расстоянии примерно от 6 до 8 см друг от друга.

Допускается два вида «прошивки»:

нитью с использованием дырокола;

металлическими скобами с использованием степлера.

При «прошивке» документа нитью ее концы связываются узлом на оборотной стороне последнего листа выписки с последующим наклеиванием бумажной наклейки так, чтобы она накрывала нить на лицевой стороне первого листа выписки, скрывала узел на оборотной стороне последнего листа выписки, а концы нити оставались свободны.

При «прошивке» выписки металлическими скобами их концы должны располагаться на оборотной стороне последнего листа документа с последующим наклеиванием бумажной наклейки так, чтобы она накрывала скобы, как на лицевой стороне первого листа, так и на оборотной стороне последнего листа выписки.

На бумажную наклейку на оборотной стороне последнего листа выписки при любом виде «прошивки» выписки наносится текст следующего содержания: «Пронумеровано, прошито и скреплено печатью на (указывается количество листов — цифрой и в скобках прописью) листах», который может выходить за рамки наклейки.

На наклейку накладывается подпись должностного лица, подписавшего выписку, скрепленная гербовой печатью налогового органа. При этом подпись должностного лица и печать налогового органа наносятся частично на наклейку и частично на лист, на котором она закреплена.


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *