Как восстановить стаж для пенсии

Бесплатная помощь юриста в Москве: в Санкт-Петербурге:

Главная >>Ответы семейного юриста на вопросы >>Задать вопрос юристу >>

Содержание

Как подтверждается «советский» стаж для назначения пенсии?


Одним из важнейших условий назначения пенсии является выработка необходимого стажа, а стаж до 1 января 2002 года особенно важен, т.к. влияет на размер пенсии.

Поскольку все люди, которые выходят сейчас на пенсию, работали в советское и ближайшее постсоветское время (1990-е годы), вопросы о том, как подтвердить годы этого стажа, возникают регулярно. Рассмотрим наиболее важные из них.

С 1997 года стала формироваться единая система персонифицированного учета стажа застрахованных лиц, поэтому с момента выдачи гражданину «зеленого пенсионного свидетельства» Пенсионный фонд РФ «видит» весь его стаж.

Сведения о нем предоставляют работодатели ежемесячно. Следовательно, после включения гражданина в системе обязательного пенсионного страхования (что подтверждается выдачей свидетельства со СНИЛС) стаж его подтверждается только по сведениям, указанным в выписке из его лицевого счета в ПФР.

А вот те периоды, которые были выработаны до регистрации гражданина в этой системе, (т.е. в основном весь «советский» стаж) подтверждаются документами.

Прежде всего стаж устанавливается по трудовой книжке. Если в ней содержатся неточные сведения (есть исправления, неправильно оформленные записи), то в ПФР потребуют представить дополнительные документы о стаже (справки от работодателя или из архива, выписки из приказов, ведомости на выдачу зарплаты и т.п.). Поэтому перед обращением за пенсией заранее обратитесь в ПФР для проверки своей трудовой книжки, чтобы сэкономить время и собрать все нужные документы заранее.

Если гражданин занимался предпринимательской деятельностью (с конца 1980-х гг. уже начала развиваться частная торговля), был членом крестьянского (фермерского) хозяйства или работал по гражданско-правовым договорам, то дополнительно потребуется представить документы, подтверждающие перечисление обязательных платежей за эти периоды работы (до 1 января 1991 г. требуются архивные документы об уплате налогов, с 1991 г. – справки налоговой службы или ПФР о перечислении единого социального налога, единого налога на вмененный доход или страховых взносов).

В тех случаях, когда никаких документов о стаже не сохранилось (такое бывает очень часто, особенно за переходный период конца 1980 – начала 1990-х гг.), закон позволяет подтверждать стаж с помощью свидетельских показаний (не менее двух свидетелей). Однако здесь не все так просто и есть ряд условий:

1) свидетелями можно подтверждать только стаж, который необходим для назначения пенсии (на 2018 год – это 9 лет как минимум), либо стаж до 1 января 2002 г., который принимается к расчету пенсии (общий трудовой стаж). Стаж после регистрации гражданина в системе обязательного пенсионного страхования свидетелями не подтверждается.

Также действует прямой запрет на подтверждение свидетелями льготного стажа (который дает право на досрочное назначение пенсии) – этот стаж может подтверждаться только документами;

2) нужно доказать, что документы о стаже не сохранились вследствие форс-мажорных обстоятельств либо ввиду небрежного отношения работодателя к ведению кадрового делопроизводства (например, справку из архива, что документы организации на хранение не передавала, и справку из налоговой, что организация ликвидирована);

3) по свидетельским показаниям допускается устанавливать не более половины всего требуемого для назначения пенсии стажа. То есть при требуемом на 2018 г. 9-летнем стаже свидетелями можно подтвердить не более 4,5 лет стажа, остальные – только документами.

Периоды предпринимательской и иной вышеуказанной деятельности, когда требуется подтвердить факт уплаты обязательных платежей за то время, свидетельскими показаниями также подтверждаться не могут. Даже суды сейчас требуют исключительно документы по этим периодам.

Если никак не удается найти документы о стаже, получите в ПФР официальный отказ об отказе включить соответствующие периоды и обращайтесь за их установлением в суд. Как показывает практика, суды более лояльно относятся к подтверждению стажа и принимают более широкий круг доказательств, нежели ПФР. Например, были случаи, когда удавалось подтвердить периоды уплаты обязательных платежей предпринимателям на основании частично сохранившихся в налоговой службе декларациях и иных косвенных документах.

Образец искового заявления о включении периодов работы в страховой стаж

___________________________
(наименование районного суда)
Истец: ______________________
(Ф.И.О. истца, адрес проживания, конт. телефон)
Ответчик: ______________________
(наименование УПФР, адрес)

ИСКОВОЕ ЗАЯВЛЕНИЕ
о включении периодов работы в страховой стаж

Я, _____, ___г. рождения (Ф.И.О., год рождения истца) обратилась в УПФР _____ (наименование) «___»________г. за назначением страховой пенсии по старости. Пенсия была мне назначена с «___»______г. (если отказано в назначении пенсии – указать, когда и по каким причинам, реквизиты решения УПФР об отказе).
Согласно сведениям, предоставленным УПФР мой страховой стаж составил ____ лет, в т.ч. общий трудовой стаж (до 1 января 2002 г.) — ___лет. Решением №__ от «___»______г. были исключены из моего страхового стажа периоды работы: _______ в качестве ________ (указать стаж, который был исключен), общей продолжительностью ____ лет.
С этим решением я не согласна, поскольку ______________ (указать мотивировку)
Исключение спорных периодов из моего стажа нарушает мои права, поскольку влечет уменьшение уровня пенсионного обеспечения (стаж до 1 января 2002 г. согласно пенсионному законодательству включается в расчет пенсии в виде значения стажевого коэффициента).
Согласно Постановлению Правительства РФ от 2 октября 2014 г. № 1015 «Об утверждении Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для установления страховых пенсий» в страховой стаж включаются (засчитываются): периоды работы и (или) иной деятельности, которые выполнялись застрахованными лицами за пределами Российской Федерации, в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации или международными договорами Российской Федерации.
Документом, подтверждающим периоды работы по трудовому договору, является трудовая книжка. Периоды работы на территории Российской Федерации до регистрации гражданина в качестве застрахованного лица могут устанавливаться на основании показаний 2 и более свидетелей, знающих гражданина по совместной работе у одного работодателя, если документы о работе утрачены в связи со стихийным бедствием (землетрясением, наводнением, ураганом, пожаром и тому подобными причинами) и восстановить их невозможно.
Подтверждением моего стажа в спорные периоды являются следующие документы:
______(указать).
Кроме того, могут подтвердить факт моей работы в спорные периоды свидетели, которые в то же время работали со мной:
______ (указать Ф.И.О. свидетелей, адреса проживания).
Таким образом, есть все законные основания для включения периодов нахождения в учебных отпусках и на курсах повышения в специальный педагогический стаж, дающий право на досрочное пенсионное обеспечение. На основании вышеизложенного, руководствуясь ст.ст. 7, 19 Конституции РФ, ст.ст. 3, 24, 131-132 ГПК РФ,

ПРОШУ СУД:

1. Обязать УПФР _______ включить в мой страховой стаж периоды работы:
________ (перечислить)
2. Обязать УПФР произвести перерасчет размера назначенной мне страховой пенсии по старости с учетом включенных периодов с «__»________г. (указать дату назначения пенсии)

Приложения (по числу лиц, участвующих в деле, для суда – оригиналы или заверенные копии документов):

1. Копия квитанции об оплате государственной пошлины (если пенсия не назначена, то истец не освобожден от гос. пошлины; если назначена, то не оплачивается),
2. Копия искового заявления,
3. Копия трудовой книжки,
4. Решение ПФР,
5. Иные документы, подтверждающие обоснованность требований истца.

«___»________20__г.
дата подачи иска
___________/_____________/
подпись истца

&nbsp&nbsp © Копирование материалов из данного раздела сайта запрещено.       Все права на статьи принадлежат авторам сайта.   

.

Загрузка
Взять справку о работе в впо зарубежнефтегазстрой за 1989–1990 года?

В интернете, действительно, много обращений людей, которые ищут архив "Зарубежнефтегазстрой".
Вот, что удалось узнать по этому вопросу.

В главном архивном управлении Москвы этих архивов нет.

Как восстановить трудовой стаж?

На обращение людей в Центр документационного обслуживания населения Главархива Москвы в феврале этого года был дан ответ "..сообщаем, что документы ВПО "Зарубежнефтегазстрой" на хранение в Главархив Москвы не поступали, в связи с чем выдать запрашиваемую справку не представляется возможным. Сведениями о местонахождении документов вышеуказанной организации Главархив Москвы не располагает."

В прессе была информация о том, что ОАО "Газпром нефть" приобрело 100% долю участия в ООО "Зарубежнефтегазстрой". Как сказано в официальном сообщении "Газпром нефти", переход права собственности состоялся 7 июня."
Позже появилось сообщение, что ОАО "Газпром нефть" ликвидировало дочернюю компанию ООО "Зарубежнефтегазстрой", говорится в сообщении компании. Основанием для ликвидации стало определение арбитражного суда по делу о банкротстве.

Судя по тому, что ООО "Зарубежнефтегазстрой" ликвидировано и больше не существует, а в главном архивном управлении от этих архивов "открестились", искать нужно через ОАО "Газпром нефть".

Это они были последние владельцы своего дочернего подразделения.

Источник: Центр документационного обслуживания населения Главархива Москвы, СМИ

Взять справку о работе в впо зарубежнефтегазстрой за 1989-1990 года?

Спрашивает владимир 26 нояб. 2012
для оформления пенсии нужна справка о работе в зарубежнефтегазстрое за 1989-1990 года

Если нет записи в трудовой книжке как подтвердить стаж

Восстановление трудового стажа

 

В трудовую книжку должны быть внесены записи о восстановлении непрерывного трудового стажа работника в установленном порядке. Это предусмотрено Правилами ведения и хранения трудовых книжек и Инструкцией по заполнению трудовых книжек.

Внесение записей о непрерывном трудовом стаже в трудовую книжку производится в случае восстановления непрерывного трудового стажа в установленном порядке.

Согласно п. 23 Правил ведения и хранения трудовых книжек и п. 3.4 Инструкции по заполнению трудовых книжек при восстановлении в установленном порядке непрерывного трудового стажа в трудовую книжку работника вносится по последнему месту работы запись о восстановлении непрерывного трудового стажа с указанием соответствующего документа.

Основанием для внесения в трудовую книжку указанной записи, как правило, является соответствующий приказ (распоряжение) работодателя.

Такой приказ (распоряжение) издается работодателем на основании надлежащим образом оформленного документа (например, справки органов МВД или Минюста России), подтверждающего законность восстановления непрерывного трудового стажа работника. Оформление записи производится с соблюдением общих

Записи о трудовом стаже правил и предполагает внесение в графы раздела "Сведения о работе" следующих сведений:

— в графе 1 проставляется порядковый номер записи;

— в графе 2 указывается дата внесения записи;

— в графу 3 вносится запись: "Непрерывный трудовой стаж восстановлен с такого-то числа, месяца, года";

— в графу 4 вписываются дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, в соответствии с которым в трудовую книжку вносится запись, либо ссылка непосредственно на документ, подтверждающий законность восстановления стажа, с указанием его даты, номера и наименования (наименования вида документа).

 

N записи Дата Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
число месяц год
        Общество с ограниченной ответственностью "Стройбетон"  
Принят электрогазосварщиком 3-го разряда в арматурных цех.

Непрерывный трудовой стаж восстановлен с 10.02.2000

Приказ от 16.03.2009 N 15-н. Решение комиссии по трудовым спорам от 14.03.2009

 

Внесение записей о непрерывном трудовом стаже в трудовую книжку также производится в случае, если время работы не засчитывается в непрерывный трудовой стаж (например, у лиц, отбывших наказание в виде исправительных работ).

Согласно п. 22 Правил ведения и хранения трудовых книжек и п. 3.3 Инструкции по заполнению трудовых книжек в трудовые книжки лиц, отбывших исправительные работы без лишения свободы, вносится запись о том, что время работы в этот период не засчитывается в непрерывный трудовой стаж. Указанная запись вносится в трудовую книжку по окончании фактического срока отбытия наказания, который устанавливается по справкам органов внутренних дел. При увольнении осужденного с работы в установленном порядке и поступлении его на новое место работы соответствующая запись вносится в трудовую книжку на том предприятии, куда он был принят или направлен.

Основанием для внесения в трудовую книжку указанной записи, как правило, служит соответствующий приказ (распоряжение) работодателя.

Такой приказ (распоряжение) издается работодателем на основании надлежащим образом оформленного приговора (определения) суда, вступившего в законную силу. Оформление записи производится с соблюдением общих правил и предполагает внесение в графы раздела "Сведения о работе" следующих сведений:

— в графе 1 проставляется порядковый номер записи;

— в графе 2 указывается дата внесения записи;

— в графу 3 вносится запись: "Время работы с такой-то даты (число, месяц, год) по такую-то дату (число, месяц, год) не засчитывается в непрерывный трудовой стаж";

— в графе 4 указываются дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, в соответствии с которым в трудовую книжку вносится запись.

 

N записи Дата Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
число месяц год
Время работы с 01.09.2009 по 01.03.2009 не за-считывается в непрерывный трудовой стаж Приказ от 01.03.2009 N 15-н

 

Изначально трудовые книжки создавались для подтверждения трудового стажа работников. При этом по ранее действовавшим нормам законодательства стаж подразделялся на общий и непрерывный. В настоящее время подсчет стажа осуществляется на основании представленных в Пенсионный фонд сведений персонифицированного учета, поэтому в случае утраты трудовой книжки можно не выдавать ее дубликат. В этом случае можно завести новую трудовую книжку, а для подтверждения сведений о предыдущем стаже следует оказать работнику содействие в сборе справок с предыдущих мест работы. Впоследствии данные справки (копии приказов) вместе с новой трудовой книжкой работник представит в Пенсионный фонд, если возникнет необходимость в уточнении каких-либо данных.

 

Предыдущая28293031323334353637383940414243Следующая


Дата добавления: 2014-12-16; просмотров: 980;


ПОСМОТРЕТЬ ЕЩЕ:

Как написать запрос в архив на получение справки для пенсии

Как сделать запрос в архив Пенсионного Фонда для пенсии?

Запрос в архив справки для Пенсионного фонда делается для подтверждения трудового стажа, потому важно знать, как выглядит образец документа.

Оглавление:

  • Как сделать запрос в архив по интернету
  • Образец запроса в архив
  • Заявление в архив о подтверждении трудового стажа
  • Заключение

Как сделать запрос в архив по интернету

Дорогие читатели!

Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать,

как решить именно Вашу проблему — звоните по телефонам:

8 (499) 703-15-47 — Москва 8 (812) 309-50-34 — Санкт-Петербург

или если Вам так удобнее, воспользуйтесь формой онлайн-консультанта!

Все консультации у юристов бесплатны.

При назначении пенсии сотрудники пенсионного фонда тщательно проверяют документы.

С 2002 года сведения о стаже можно восстановить с помощью персонифицированного учета.

Но по трудовой деятельности до 2002 г. такой возможности нет. Обидно терять несколько лет стажа, если можно учесть годы работы и получить заслуженную пенсию.

Полезно знать: собрать информацию о трудовом стаже поможет Росархив. Заявление можно направить по интернету.

2 возможных способа для отправки по интернету:

Для направления обращения через сайт нужно совершить несколько действий:

  1. В разделе нужно выбрать вид обращения. Нужно заявление о подтверждении трудового стажа, а также заработной платы.
  2. Заполнить форму:
  • указать ФИО заявителя, название организации;
  • правильно указать в форме период работы;
  • указать место, где находится компания;
  • должность, которую занимал заявитель в тот период времени.

Далее нужно составить само заявление.

Образец запроса в архив

В законе нет сведений о том, как должен выглядеть бланк.

Тем не менее есть реквизиты, которые должны быть в письме:

  • дата направления обращения:
  • название архивного учреждения;
  • ФИО заявителя, а также адрес проживания и номер телефона для связи;
  • для облегчения поисков нужно уточнить название фирмы, структурное подразделение, где трудился гражданин;
  • указать занимаемую должность.

В завершении нужно уточнить, что вы собираете информацию не из праздного любопытства, а для назначения пенсии. И заключительный штрих – это ваша подпись.

Заявление в архив о подтверждении трудового стажа

Если не включить в письмо необходимые реквизиты, то и ответа на него будет не дождаться.

Сложность состоит в получении сведений о работе фирмы, которая уже не функционирует, а документы затерялись в хранилище.

Если нет точного названия компании и указания на период работы, то запрос к рассмотрению принят не будет.

Отказ, конечно, можно пытаться обжаловать, но лучше сразу собрать всю нужную информацию, чтобы получить ответ.

Срок рассмотрения заявлений устанавливает Закон «О порядке рассмотрения обращений и жалоб граждан». Через тридцать дней заявителям дается ответ.

Сроки рассмотрения увеличиваются, когда обращение передается в другую архивную организацию. В этом случае заявителя уведомляют, что его письмо передано по ведомственной принадлежности.

Заключение

Справка из архива необходима для назначения пенсии, если в трудовой книжке есть «пробелы». Можно отправить запрос почтовой связью или в электронной форме. Главное, предоставить максимум информации о запрашиваемом периоде работы.

Смотрите видео-инструкцию по составлению запроса справки в архив для Пенсионного фонда:

Внимание!

В связи с последними изменениями в законодательстве, информация в статье могла устареть! Наш юрист бесплатно Вас проконсультирует — напишите вопрос в форме ниже:

sovetnik.guru

Образец заявления о предоставлении справки о трудовом стаже и заработной плате

Сохрани ссылку в одной из сетей:

Образец заявления о предоставлении справки о трудовом стаже и заработной плате.

Образец

Компетентному органу

(указать наименование государства)

Ф.И.О., адрес заявителя

З А Я В Л Е Н И Е

Прошу предоставить справку о трудовом стаже и заработной плате (Ф.И.О.) за период работы (дата, месяц, год, полное наименование организации, в должности).

Запрашиваемый документ необходим для оформления пенсии по возрасту.

Приложение: ксерокопия трудовой книжки.

дата Ф.И.О

(заявителя)

(подпись)

Заявление предоставляется в печатном виде

  1. Документ

    Министерства, ведомства, учреждения, организации, предприятия в соответствии с Положением о Государственном архивном фонде СССР (ГАФ СССР), утвержденным Постановлением Совета Министров СССР от 4 апреля 1980 г.

  2. Решение

    Основные правила работы архивов центральных и местных органов государственной власти и управления, учреждений, организаций и предприятий Республики Беларусь

  3. Решение

    ОСНОВНЫЕ ПРАВИЛА РАБОТЫ АРХИВОВ ЦЕНТРАЛЬНЫХ И МЕСТНЫХ ОРГАНОВ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ВЛАСТИ И УПРАВЛЕНИЯ, УЧРЕЖДЕНИЙ, ОРГАНИЗАЦИЙ И ПРЕДПРИЯТИЙ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ

  4. Реферат

    В настоящем издании рассматриваются особенности регулирования труда лиц, работающих по совместительству: прием на работу, режим рабочего времени, оплата труда, условия и порядок предоставления трудовых и социальных отпусков, ограничения

  5. Документ

    Профессор, заслуженный юрист Российской Федерации, старший советник юстиции, академик Международной академии информатизации в Генеральном консультативном статусе ООН.

refdb.ru

Как сделать запрос в архив

Когда возникает необходимость восстановить утраченные документы или восстановить утерянную информацию, встает вопрос, как сделать запрос в архив.

Чтобы запросить нужные сведения, необходимо знать точную процедуру обращения в это заведение. Что это за процедура, в какой последовательности проводить действия, мы расскажем в этой статье. Как правило, архив – это государственное учреждение, которое предназначено для хранения данных в определенных условиях. При этом гарантируется безопасность содержания документов. Задачи архива – не только хранить данные, но и предоставлять информацию по требованию государственных органов или частных лиц. Архивы существовали с незапамятных времен. Как только развитие цивилизации достигало определенного уровня, у него постепенно начиналось зарождение архивного дела. Сегодня известно, что архивы существовали не только в средневековой Европе, Древней Греции и Византии. Историки располагают архивными документами Древнего Рима, Ассирийского государства, Египта, Вавилона. В разные времена архивы делились на центральные и региональные, сюзеренов и вассалов, церковные и даже отдельных семей.Сегодня архивы формируются по ведомственному и государственному принципу. То есть информация собирается в рамках определенного ведомства или по определенной территории. Исходя из этого архивы принято делить на:• общинные, частные, общественные;• городские, муниципальные;• исторические, текущие, государственные, правительственные, федеральные.Сделать запрос в архив может любой человек, организация, в том числе и органы власти. В последнем случае запрос в архив будет иметь служебный характер. Также могут сделать запрос в архив иностранные граждане из-за границы. В этом случае он называется консульским.К слову, запрос в архив может быть сделан не только за личными данными, но и за историческими документами. Обычно такими документами интересуются историки, писатели, сценаристы, ученые. В последнем случае, если информация необходима для диссертации, кроме паспорта необходимо предоставить документ, который подтверждает тему работы и статус интересующегося.

Где и как сделать запрос в архив

Куда идти и как сделать запрос в архив, зависит от того, какого рода информация вам нужна. Например, если вам нужны личные сведения о гражданине, то можно обратиться в районный архив ЗАГСа. Но надо учитывать, что там данные хранятся не более 75 лет. По истечению этого срока они передаются в областной архив. Для возобновления записи в трудовой книге надо подать запрос в архив в территориальный или Государственный военный, если речь идет о военнослужащем, или же Центральный военно-морской, если речь идет о моряке. В любом случае поиски нужной информации всегда стоит начать с центрального городского архива места работы или пребывания человека. Сегодня многие архивы предоставляют онлайн-услуги поиска данных.Запрос в архив может быть одним из трех видов:

• социально-правовой – консульский, служебный, частных лиц, направленный на получение информации для соблюдения интересов и прав организаций и лиц;

• генеалогический – для установления родства, уточнения истории рода или семьи;• тематический – запрос в архив касательно определенного факта, события или темы.Порядок обработки запросов закреплен Федеральным законом №125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации». В соответствии с ним ответ на запрос в архив должен быть дан не позже 30 дней с момента обращения. В отдельных случаях срок может быть увеличен еще на 30 дней. Но в этом случае сотрудник архива обязан уведомить запрашиваемого в письменной форме о продлении срока.Бывают случаи, когда обращаются с запросом не в тот архив. Тогда его сотрудники обязаны в течение пяти дней перенаправить запрос по нужному адресу. Об этом также уведомляют заявителя письменно.Теперь перейдем к вопросу, как сделать запрос в архив. Чтобы получить интересуемую информацию, надо написать соответствующее заявление. Не существует строго установленной формы этого документа.

Восстановить трудовой стаж

Но в некоторых заведениях предлагают образец запроса в архив к заполнению. Пишется он в свободной форме. Но при этом в заявлении обязательно должна содержаться определенная информация.

В шапке указывается:

• название архива и ФИО его руководителя;• адрес и ФИО заявителя;• его контактный телефон;• если запрос дает юридическое лицо, то исходящий номер заявления, реквизиты организации и адрес.

Затем посередке пишется слово «Заявление». После этого можно подробно написать запрос в архив. Здесь следует указать такую информацию:

• изложить информацию о том, что это за запрос, и указать время, когда нужно получить эту информацию;• объяснить, почему и зачем нужна информация;• электронный или почтовый адрес, по которому выслать ответ;• дата запроса;• подпись заявителя и печать, если запрос оформляется юридическим лицом.

Как передать запрос

Мало правильно написать запрос в архив. Еще необходимо его правильно подать. Можно лично с паспортом и заявлением прийти в архив и сдать заявление. Или же отправить по почте заказным письмом. Сегодня также появилась возможность оформить запрос по Интернету. В этом случае вам обязаны на электронную почту прислать уведомление о получении запроса.

Что получить взамен

На запрос архив не выдает оригинал документа, а предоставляет справку специальной формы, в которой приведены все данные в соответствии с запросом. Также могут предоставить архивную выписку, в которой будет оказано содержание документа. Можно получить и архивную копию документа.

Если информация не была найдена, заявителя уведомляют письмом и дают рекомендации по поиску информации. В целом, вопрос, как сделать запрос в архив, решается просто – достаточно обратиться в нужный архив с заявлением.

Образец запроса в архив о заработной плате (5845)

bbcont.ru

Подтверждение трудового стажа архивными документами

В настоящее время порядок подтверждения трудового (страхового) стажа регулируется положениями Федерального закона «О трудовых пенсиях в Российской Федерации», а также Федеральным законом «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе государственного пенсионного страхования».

 Основным документом, подтверждающим периоды работы до регистрации гражданина в качестве застрахованного лица, является трудовая книжка установленного образца, а после регистрации — индивидуальные сведения персонифицированного учета, представляемые страхователем на каждого работающего у него гражданина.

Очень часто возникают случаи, когда трудовая книжка утеряна, или в записях, содержащихся в ней, допущены неточности, исправления и т.д., индивидуальные сведения представлены работодателем с ошибками и (или) не в полном объеме.

Такие обстоятельства могут привести к назначению пенсии в меньшем размере, чем тот, на который рассчитывал заявитель. Поэтому очень важно не ждать наступления пенсионного возраста, а готовиться к выходу на пенсию заранее и обратиться в территориальный орган ПФР по месту регистрации со всеми имеющимися документами не позднее, чем за 9 месяцев до наступления права. В соответствии с действующим законодательством обязанность по предоставлению документов, необходимых для назначения (перерасчета) пенсии, возложена на гражданина.

Записи в трудовой книжке должны быть оформлены в соответствии с требованиями о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и организациях, действовавшими на момент заполнения и внесения записей.

 При отсутствии трудовой книжки, а также в тех случаях, когда в трудовой книжке содержатся неправильные и неточные записи, либо не содержатся записи об отдельных периодах работы, в подтверждение трудового стажа принимаются справки, выдаваемые работодателем либо архивным учреждением: выписки из приказов, лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы, удостоверения, письменные трудовые договоры и соглашения с отметками об их исполнении и иные документы, содержащие сведения о периодах работы.

Что касается существующего работодателя, то справки, подтверждающие стаж и заработок могут быть получены в короткие сроки. Хуже обстоят дела по ликвидированным работодателям, особенно если документы не сданы на хранение в вышестоящую организацию, нет правопреемника и в архивные учреждения документы также не сданы. В такой ситуации поиски необходимых для назначения пенсии документов могут занять очень много времени и не всегда приведут к положительному результату.

В случае, если все-таки документы сданы на хранение в архивное учреждение, необходимо установить в какой именно архив необходимо обращаться.

В данной ситуации можно воспользоваться сайтом www.rusarchives.ru. Существует интернет-путеводитель по архивам России www.guides.rusarchives.ru, который позволяет производить поиск по 31 федеральному и 49 региональным архивам и включает в себя порядка 140 тысяч архивных фондов.

Чтобы уточнить местонахождение документов в архивных учреждениях Ярославской области можно воспользоваться сайтом «Портал Архивной службы Ярославской области»: http://www.yar-archive.ru/web-archive/.

 К оформлению запроса в архив жестких требований не установлено, заявление составляется в свободной форме, но на имя директора архива. В запросе обязательно должны быть указаны следующие данные: ФИО (смена ФИО); интересующий период; адрес, по которому нужно направить ответ архива; контактный телефон; о чем и для какой цели запрашивается информация.

Чаще всего заявителю приходит ответ в виде архивной справки, реже архивной выписки или копии документа.

В архивную справку о подтверждении трудового стажа включаются данные за то время, за которое имеются сведения в документах архива: приводится точное название должности, занимаемой гражданином, и период его работы. В качестве документов, подтверждающих трудовой стаж, используются приказы по личному составу, по основной деятельности, лицевые счета, другие документы.

Организации тоже вправе выдавать архивные справки, архивные выписки, при условии, что у них есть архив в виде отдельного подразделения.

 При необходимости специалисты территориального органа Пенсионного фонда РФ могут оказать содействие в запросе необходимых документов.

www.pfrf.ru

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *