Сколько должностей можно совмещать

О совместительстве подробно изложено в главе 44 ТК РФ, где выделяются следующие черты такого труда:

  • Работа осуществляется на основе отдельно заключаемого трудового договора.
  • Время, посвящаемое работе по любому совместительству, не должно пересекается с тем временем, которое человек проводит на главной работе.
  • Работник обязательно имеет главное место работы, то есть состоит в трудовых правоотношениях с работодателем.

Важно понимать, что работа при совместительстве является совершенно полноценной, а поэтому с точки зрения закона человек так же пользуется всеми теми привилегиями и правами, что и по главной работе. Здесь вполне разрешается работа на 0,5 ставки или меньше. что зависит уже от времени, затрачиваемого на работу, поскольку по совместительству человек может трудиться всего 2-3 часа в день (трудясь, к примеру, уборщиком).

Совместитель не может затрачивать свое время на дополнительный труд в объеме большем ½ части от общеустановленного рабочего времени за месяц, касающегося основного места работы. Особенности внутреннего совместительства по одной должности Бывает даже так, что на одной и той же должности работник может выполнять обязанности по совместительству. На первый взгляд этот метод будет непонятен, как это так можно сделать, а вот если обратиться к любому примеру, то сразу все станет на свои места.
Такой механизм очень часто применяют в учебных заведениях. Например, должность гражданина – преподаватель истории. В одни сутки он способен отработать по своей должности дважды – одни раз в качестве основного преподавателя, читающего лекции, а второй – в качестве преподавателя, проводящего исторический факультатив.
В данном случае можно сказать, что он просто расширил свою сферу услуг.

Содержание

Количество ставок при работе по совместительству

Наоборот, если данный сотрудник уже трудится в другой организации по данной специальности, то это означает, что у данного специалиста имеется профессиональный опыт в режиме «реального времени». Для приёма такого специалиста потребуется получить от него следующие документы:

  • Заявление о приёме на работу.
  • Копию трудовой книжки.
  • График с постоянного места трудоустройства.
  • Справку с постоянного места трудоустройства, в которой будет указано об отсутствии вредного производства и тяжёлого физического труда.

Процесс приёма сотрудника по внешнему совместительству осуществляется в такой последовательности:

  1. Гражданин, который устраивается по такому графику, должен написать заявление на имя руководителя организации.

На сколько ставок можно рассчитывать при работе по совместительству?

Внимание

Для этого на документе делается надпись «Копия верна», и заверяется подписью кадрового работника. Справка с места работы, должна быть составлена таким образом,чтобы были указаны должность, дата трудоустройства и реквизиты приказа о приёме данного сотрудника. Для того чтобы была внесена соответствующая запись в трудовую книжку необходимо написать заявление на имя руководителя, той организации, где сотрудник трудится на постоянной основе.

К заявлению следует приложить копию приказа о приёме на работу или справку с места трудоустройства по такому графику. Когда все документы будут собраны, руководителем организации издаётся приказ в произвольной форме, в котором говорится о внесении изменений в трудовую книжку сотрудника, который имеет внешнее совместительство.

Внутреннее совместительство: сколько может быть ставок и часов

Инфо

Законом такие сроки определяются в размере 2-х недель до наступления даты фактического увольнения. В уведомлении указывается причина, которая послужит напоминанием совместителю о тех, условиях, на которых заключался с ним договор трудовых дополнительных взаимоотношений. При существующей записи в трудовой книжке, увольнительная текстовка должна быть осуществлена также, в таком же порядке, как и при увольнении с основной работы.

Важно

В день увольнения работодатель обязан полностью рассчитаться с работником как с совместителем. От отличается от совмещения Не стоит путать понятия «совмещение» и «совместительство». Ведь они имеют свои отличия, которые, прежде всего, заключены в различии формы организации трудового процесса.

Совместительство и совмещение: ограничения и особенности

При этом одна вакантная должность может быть занята несколькими совместителями. Таким образом, работодатель попросту распределяет обязанности между несколькими сотрудниками, согласившимися подработать. Этот метод позволяет снизить нагрузку на одного совместителя, а значит, эффективность выполнения трудовых обязанностей лицами с нормальной загруженностью, не уменьшить эффективность и производительность их труда.

Обычно так поступают те работодатели, которым качество работы важнее выполнения ее по срокам – скорости. Сколько ставок можно У некоторых трудоспособных граждан может возникнуть вопрос о том, сколько же можно по закону совмещать в разное рабочее время должностей. На это трудовое законодательство дает свои нормативы, прописанные в положениях главы 44 ТК РФ.

Законом не определено какое-то конкретнее количество совместительств.

Работа по внутреннему совместительству

ТК РФ). Установление надбавок, доплат, премий и иных выплат компенсационного и стимулирующего характера осуществляется в соответствии с системами доплат и премирования на основании следующих документов:

  • нормативных правовых актов (например, законом РФ «О государственных гарантиях…» от 19.02.1993 № 4520-1 регламентированы районные коэффициенты гражданам, проживающим и работающим в условиях Крайнего Севера и приравненных к нему местностях);
  • коллективных соглашений и договоров;
  • внутренних нормативных актов работодателя.

Таким образом, если хотя бы одним из указанных актов трудового права для трудовой функции совместителя будет предусмотрено премирование, он имеет право на получение данной выплаты на общих основаниях с остальными работниками.

Внешнее совместительство или как работать сразу в двух местах?

ТК РФ: допускается увеличение продолжительности рабочего дня совместителя при условии освобождения его от исполнения основной трудовой функции. Таким образом, при стандартных условиях работы оплата по внутреннему совместительству может предусматривать установление только 1,5 тарифной ставки (полная ставка по основному месту работы и 0,5 ставки по совместительству). Подытожим. Условия трудовой деятельности при внутреннем совместительстве предполагают не только соблюдение системы оплаты труда, установленной на предприятии, но и право на получение выплат стимулирующего и компенсационного характера, в том числе премии.

Сколько ставки можно делать совмещение

  • когда нужно заменить заболевшего коллегу;
  • замена сотрудника в период его отпуска – календарного, за свой счет, по беременности и родам или уходу за детьми и другими видами отпусков;
  • неожиданное увольнение работника, когда работодатель не успел подобрать ему замену;
  • если на вакантной должности новый кандидат не прошел испытательный срок;
  • на период сессий или курсов повышения квалификации работников их рабочие обязанности могут выполнять другие сотрудники;
  • когда подчиненного отправили в командировку в филиал или на предприятие партнерской фирмы, то его место на командировочное время может занимать его коллега, чтобы производство не простаивало.

Одним словом, в любое время, когда работодателю требуется заполнить вакантное место ради производственных объемов, может приниматься решение о внутреннем совместительстве.

Можно ли работать по совместительству в одной организации

Потому стоит заранее разобраться, на сколько ставок можно работать по совместительству. Нормативная база Совмещение должностей выполняется на основании статьи 282 Трудового кодекса РФ. Нормативно-правовой акт закрепляет определение понятия.


Совместительство — осуществление гражданином дополнительных обязанностей в свободный от основной работы промежуток времени. Человек решает трудиться больше добровольно. Совместительство не позволяет получать дополнительные привилегии на основной работе.

Сколько можно работать по совместительству в одной организации

Внесение записи в трудовую книжку вносится в такой последовательности:

  • Проставляется порядковый номер записи.
  • Вносится точная запись даты приёма работника.
  • Вносится запись о найме работника на определённую должность, также указывается специальность сотрудника и наименование организации, где данный специалист осуществляет трудовую деятельность
  • Делается запись о документе на основании, которого была внесена данная запись.

При увольнении работника с места, где он осуществляет трудовую деятельность по совместительству, в трудовой книжке необходимо сделать аналогичную запись, как и при приёме на внешнее совместительство. В том случае, когда работник уходит с основного места, то его внешнее совместительство не становится постоянным местом трудоустройства автоматически.
Факт дополнительного сотрудничества оформляется официально. Между работником и работодателем заключается еще один трудовой договор. Он фиксирует все особенности сотрудничества и ставок. Инициатором совмещения может выступать сам работник, узнавший об освободившемся месте, или работодатель, которому требуется дополнительный сотрудник. Увеличение продолжительности работы регламентируется правилами трудового времени. По основной должности гражданин обязан отрабатывать стандартные 8 ч. Оставшиеся 4 часа делятся между выполнением задач в других компаниях. Закон позволяет трудиться не больше 12 часов за 1 день. Действующие нормативно-правовые акты не устанавливают точное количество допустимых ставок по совместительству в одной организации.

НовостиPermalink

Количество ставок допускаемых при работе по совместительству

Необходимость в получении более высокого регулярного дохода нередко приводит к тому, что сотрудникам приходится совмещать несколько должностей. При этом у многих их них возникают вполне логичные вопросы о том, существует ли какой-то предел в количестве профессиональных обязанностей в случае официального трудоустройства.

Несмотря на то, что одна из должностей будет являться дополнительной, следует позаботиться о том, чтобы трудоустройство на ней было официальным. Только в этом случае сотрудник сможет рассчитывать на правомерное предоставление ему всех причитающихся льгот, гарантий и привилегий, включая право на получение ежегодного отпуска, оплату больничного периода и т.д.

Действующее законодательство

Законное право на совместительство закреплено в отношении абсолютно каждого гражданина нашей страны в ст. 282 ТК РФ. Оформление на дополнительной работе должно также осуществляться надлежащим образом, с представлением и подписанием всех необходимых документов. Важнейшим условием при этом будет выступать то, что дополнительные обязанности могут выполняться исключительно в свободное от основной занятости время.

Помимо этого, закон устанавливает и список основных условий, которые обязательно должны быть выполнены при совместительстве:

  1. Наличие у сотрудника основной деятельности, в которой он исполняет свои профессиональные обязанности на постоянной основе.
  2. Четкое соблюдение установленных рамок в отношении максимальной продолжительности рабочего времени. В соответствии с действующими требованиями, время работы на дополнительном месте не должно превышать 4 часов.
  3. Оформление на дополнительное место работы обязательно осуществляется с подписанием трудового договора.
  4. Работодатель предоставляет совместителю абсолютно все гарантии, несмотря на то, что данное место работы является для сотрудника дополнительным.
  5. Размер регулярной заработной платы на дополнительном месте вычисляется на основании фактически отработанного времени.
  6. Совместитель всегда обладает законным правом на получение регулярного оплачиваемого отпуска, а также оплату оформленного больничного листа. Помимо этого, сам факт совместительства не должен являться препятствием для назначения такому сотруднику ежегодных или разовых премий.

Следует отметить, что право на окончание дополнительной деятельности и расторжения ранее заключенного трудового договора всегда сохраняется за сотрудником. В любой момент он может подать соответствующее заявление своему работодателю.

Помимо этого, прервать трудовые отношения также может и сам руководитель, однако для этого у него должны иметься весомые причины.

Максимальное количество ставок

Следует отметить, что действующие нормы никак не ограничивают количество ставок, на которых может трудиться один работник. А это значит, что каждый сотрудник может принимать самостоятельное решение в данном вопросе, ориентируясь на собственные силы, быстроту выполнения задач и иные факторы.

Касаемо максимальной продолжительности времени работы – здесь законодательство устанавливает общее требование – 4 часа. При этом данное время может быть разделено также по усмотрению самого сотрудника – он вправе работать даже на 4 дополнительных работах, по одному часу на каждой.

В тот день, когда на основной работе у него выходной – сотрудник может отработать полноценной день на дополнительном трудовом месте.

Любая дополнительная работа может принадлежать к одному из двух типов:

  1. Внутреннее совмещение. При таком типе работник принимает на себя дополнительные трудовые обязанности, при этом постоянно работая у одного руководителя. В таком случае размер дополнительной ставки не может превышать ровно половины от общего размера регулярного оклада.
  2. Внешнее совмещение – заключается в том, что сотрудник также исполняет дополнительные трудовые обязанности, но уже у разных работодателей, в совершенно разных организациях. При этом трудоустройство на основное место работы осуществляется по инициативе сотрудника, который пишет соответствующее заявление в адрес руководителя.

При этом точный размер ставки у внутренних совместителей будет зависеть от фактически отработанного времени. Например, сотрудник может работать на 0,1 ставки или на 0,5.

Особенности начисления заработной платы

Точный размер ставки, а также регулярной заработной платы, обязательно должен указываться в соответствующем договоре, который работодатель заключает с совместителем во время его трудоустройства.

Помимо варианта оплаты за фактически отработанное время, допускается и возможность оплаты в соответствии с количеством изготовленной продукции.

В большинстве случаев, стороны трудовых правоотношений отдают предпочтение первому варианту. Это объясняется легкостью его применения, а также отсутствием необходимости проведения регулярных расчетов выпущенных товаров.

Сотрудник бухгалтерии осуществляет начисление заработной платы на основании табельных сведений о количестве отработанных часов сотрудника за каждый рабочий день. Обязанность по ведению табеля, как правило, возлагается на сотрудника отдела кадров.

Формула расчетов при этом достаточно проста – фактически отработанные часы умножаются на текущую ставку. Затем к полученному числу прибавляются все установленные для сотрудника надбавки, если таковые имеются. Нередко такие надбавки являются результатом работы в ночное либо сверхурочное время.

Отдельно следует упомянуть о работе в официальные государственные праздники или в выходные.

Сколько должностей можно совмещать

В соответствии с действующими трудовыми нормами, работа в данный период должна оплачиваться в двойном размере. При этом тот факт, что сотрудник является совместителем, здесь значения иметь не будет.

Существующие ставки для педагогических и медицинских сотрудников

В отношении медицинских сотрудников государство устанавливает отдельные ограничения относительно максимальной продолжительности рабочего времени. Например, медицинский работник может совмещать в себе обязанности не более, чем на 1,5 ставки. В отдельных случаях, переработка может быть разрешена, но только при наличии действительно существенных причин на это, например, большой поток пациентов, нехватка рабочего персонала и т.д.

В отношении педагогов также действуют определенные ограничения. Например, дополнительная деятельность педагогического сотрудника также не может превышать половины от общей ставки.

Такие ограничение объясняются, прежде всего, высокой степенью ответственности, которые несут как медицинские работники, так и педагогические. Их занятость всегда предполагает наличие высокой концентрации и сосредоточенности. А это значит, что они не должны нагружать себя дополнительными трудовыми обязанностями, для исключения причинения ущерба основной деятельности.

Совместительство достаточно распространено в самых различных организациях. Такой метод работы нередко обладает целым рядом преимуществ, причем как для сотрудника, так и для самого работодателя. У первого появляется возможность увеличения текущего размера регулярного заработка. Помимо этого, сотрудник нередко приобретает ценный опыт в новом для себя направлении деятельности, а также дополнительные знания и навыки.

Работодатель же, в свою очередь, ограждает себя от поиска дополнительного специалиста, который смог бы заменить, например, ушедшего в отпуск сотрудника. Оформление совместительства также избавляет его от необходимости составления и подписания огромного количества бумаг, которые требуются в случае трудоустройства нового работника.

Как видно из всего вышесказанного, совместительство является выгодной формой взаимного сотрудничества работодателя и его сотрудника. Однако свою эффективность оно сможет показать только в случае внимательного отношения к оформлению данной процедуры. Особое внимание следует уделить обязательному включению сведений о совместительстве в трудовой договор. Если там такой информации не имеется, необходимо позаботиться о создании дополнительного соглашения с указанием там всей требуемой информации. Только на основании данного соглашения будет возможно дальнейшее составление руководителем соответствующего приказа о совместительстве. 

 

Чем совмещение должности отличается от исполнения обязанностей временно отсутствующего работника? Действительно ли совмещать можно только вакантную должность? Наш юрист говорит, что исполнение обязанностей — это форма совмещения должности. И приказ должен звучать: "разрешить совмещение должности для исполнения обязанностей временно отсутствующего работника".

Трудовое законодательство различает три самостоятельных вида дополнительной работы, каждая из которых отличается друг от друга рядом особенностей.

Совмещение профессий (должностей) отличается от исполнения обязанностей временно отсутствующего работника, во-первых, тем, что в случае совещания должностей работник выполняет работу по двум разным профессиям (должностям), а при исполнении обязанностей временно отсутствующего работника может выполнять обязанности как по разным профессиям (должностям), так и по одинаковым.

Совмещение должностей в одной организации

Во-вторых, совмещение должностей подразумевает, что совмещаемая профессия (должность) есть в штатном расписании, но она вакантна, т.е. на эту должность никто не трудоустроен. В случае исполнении обязанностей временно отсутствующего работника дополнительная профессия (должность) не вакантна, на этой должности находится работник. Однако в связи с его временным отсутствием, которым может являться болезнь, отпуск, командировка и т.п., но не увольнение, необходимо исполнение его обязанностей.

Правовое обоснование:

Согласно ст. 60.2 ТК РФ с письменного согласия работника ему может быть поручено выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату (статья 151 ТК РФ).

Поручаемая работнику дополнительная работа по другой профессии (должности) может осуществляться путем совмещения профессий (должностей). Поручаемая работнику дополнительная работа по такой же профессии (должности) может осуществляться путем расширения зон обслуживания, увеличения объема работ. Для исполнения обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику может быть поручена дополнительная работа как по другой, так и по такой же профессии (должности).

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.

Правила совмещения должностей


Определение

Сотрудник работает по совместительству, если в рамках одной организации или у одного и того же работодателя, наряду со своей основными обязанностями обусловленными трудовым договором, он выполняет:

  • обязанности/функции другого сотрудника, временно отсутствующего по болезни, декретному отпуску, командировке;
  • временные функции, не относящиеся к его основной работе, но связанные с определенным проектом или периодически возникающими ситуациями на предприятии;
  • работу по другой профессии с неполной занятостью на постоянной основе, (например пару часов в день или несколько раз в неделю).

при условии, что за выполнение этих функции ему производятся денежные начисления и доплаты.

Об этом говорится в статье 151 ТК РФ « Оплата труда при совмещении профессий и исполнении обязанностей временно отсутствующего работника». Размеры доплат за совмещение профессий/ должностей или эпизодическое выполнение определенных функций временно отсутствующих сотрудников устанавливаются в основном трудовом договоре, начисляются и выплачиваются вместе с основной зарплатой сотрудника (ст.149 ТК РФ).

Если мы говорим о рабочем персонале, то речь идет о совмещении профессий, если о служащих, ИТР, руководящем персонале то речь идет о совмещении должностей, согласно единого тарифно-квалификационного справочника профессий (ЕТКС) или (КС).

Совмещение профессий/должностей целесообразно производить в пределах той категории персонала, к которой относиться данный сотрудник (в данном случае производственная должность, руководящая должность или дополнительная должность), хотя на практике часто совмещаются должности/профессии различных категорий.

Причины и необходимость совмещения должностей

Причины совмещения нескольких должностей или профессий одним сотрудником могут быть различными. Так для предприятий малого и среднего бизнеса — это одна из возможностей экономии средств. Например, в небольших предприятиях до 10 человек с маленьким оборотом очень часто директор совмещает должность бухгалтера и лично занимается бухучетом. Или в небольших торговых залах продавец совмещает работу оператора кассового аппарата. В каждом из этих случаев предприятие экономит на зарплате сотрудников, которые помимо основной должности работают за доплату по совместительству.

Бывает, и такое, что производственные мощности предприятия не могут обеспечить определенные профессии функциями на полный рабочий день или технологический цикл построен так, что функции некоторых профессий выполняются только в определенный период рабочего дня, а не полный рабочий день. В этом случае оформлять сотрудников на такие работы на полный рабочий день очень нерентабельно, поэтому выгодней взять человека который владеет сразу несколькими профессиями.

Уместно совмещение и для крупных предприятий, у которых на интенсивность ведения производственной деятельности влияет сезонность. В этом случае разумное распределенное совмещение это возможность избежать текучки персонала и компенсационных выплат. Например, в туристической фирме в сезон сотрудники работают как менеджеры по продажам туров, а в несезонное время занимаются закупкой туров и заключением договоров с владельцами туров, то есть совмещают должности по закупкам и продажам.

Работники агрофирм, в зависимости от времени года и загруженности помимо основной профессии по выращиванию овощей, обычно совмещают профессии упаковщика, продавца (если урожай продается с машин), работника склада, сортировщика, работника по заготовке овощей и так далее.

Иногда совмещение уместно даже для очень крупных предприятий с развитой корпоративной структурой, как возможность дополнительного контроля над подчиненными предприятиями и удаленными подразделениями. Так, при построении функциональной структуры корпоративных финансов, сотрудник занимающий должность главного бухгалтера предприятия совмещает ее с должностью Руководителя корпоративных финансов и контролирует все мелкие предприятия и удаленные подразделения, входящие в корпоративную структуру.

Если в деятельности предприятия есть функции, которые выполняются крайне редко, но повторяются периодически, при определенных условиях, например, в определенный период времени, при получении предприятием определенного заказа или при выполнении определенного проекта, то в этом случае тоже целесообразно использовать совмещение. Так, например, по совместительству могут работать руководители различных проектов, аудиторы, руководители инвентаризационных и аттестационных комиссий и так далее…

Бывают ситуации, когда совмещение должностей продиктовано личным отношением Директора предприятия к сотруднику, а именно особым статусом доверия.

Например если сотрудник помимо основной должности совмещает функции по какому то виду контроля, например по поставкам, контролю счетов, контролю продаж, начислению бонусов/скидок при покупке и так далее.

Причины для совмещений могут быть различными: стремление удержать обученный и квалифицированный персонал на предприятии, сохранение конфиденциальности, получения дополнительного контроля деятельности, но все же главной причиной остается экономия денежных средств, которые расходуются при заключении с сотрудниками индивидуального контракта на каждую профессию или должность.

Совмещение в законодательстве различных стран СНГ

Не во всех странах СНГ совмещение должностей / профессий, законно, особенно если это касается руководящих должностей или главных специалистов.

Так, например, в соответствии со ст. 255 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее – ТК) руководителю организации запрещается выполнение оплачиваемой работы на условиях штатного совместительства, кроме преподавательской, научной или иной творческой деятельности, а также медицинской практики. Так же в Республике Беларусь существует ряд законов, запрещающих главным специалистам и руководителям совмещать профессии (должности). Таким образом, для руководителей организаций запрещено выполнение в одной и той же организации работы по совместительству (например, с директором не может быть заключен еще один трудовой договор или соглашение на выполнение работы по другой профессии, на другой должности). Исключение составляет руководитель частного унитарного предприятия, который в то же время является и учредителем такого предприятия. Так, ч. 2 ст. 252 ТК предусмотрено, что положения гл. 18 ТК (ст.ст. 252-261) распространяются на руководителей организаций любых организационно-правовых форм, кроме случая, когда руководитель организации является единственным собственником имущества организации или индивидуальным предпринимателем.

Другая ситуация по совмещению должностей в Российской Федерации и Украине, здесь нет ограничений и такая организация трудовой деятельности сотрудников регулируется только правилами касающимися документирования и начисления соответствующих доплат.

Оплата труда при совмещении

Об этом говорится в статье 151 ТК РФ « Оплата труда при совмещении профессий и исполнении обязанностей временно отсутствующего работника». Размеры доплат за совмещение профессий/ должностей или эпизодическое выполнение определенных функций временно отсутствующих сотрудников устанавливаются в основном трудовом договоре, начисляются и выплачиваются вместе с основной зарплатой сотрудника в соответствии со статьей 149 ТК РФ.

Основные правила совмещения должностей

При совмещении сотрудниками должностей/ профессий иногда возникают ситуации, которые могут негативно сказаться на результатах работы, повлиять на отношения в коллективе и ухудшить деятельности предприятия в целом.

Например, если у сотрудника основная должность и должность по совместительству будут подчиняться различным руководителям. Эта неприятная и комичная ситуация ярко описана в пьесе Карло Гольдони «Слуга двух господ». Такое совместительство характеризуется конфликтом интересов руководителей, поскольку каждый из них будет, «тянуть одеяло на себя» и всеми прелестями двойного подчинения: отсутствием согласованности между руководителями, отсутствием централизованного планирования времени сотрудника, избыточным контролем, перегруженностью и как следствие для сотрудника нервозностью, снижением работоспособности и накоплением незавершенных задач по обеим должностям или профессиям.

Самая смешная ситуация возникает когда сотрудник совместитель является единственный подчиненным у каждого из руководителей.

Итак, первое правило, которое мы должны помнить при совмещении должностей/профессий, звучит так:

Необходимо избегать, совмещения сотрудником должностей/профессий, которые подчиняются различным руководителям.

Невыгодная для предприятия ситуация может возникнуть при совмещении сотрудниками должностей / профессий, которые подчиняются одному руководителю, но территориально находятся в различных местах. Речь идет не обязательно о различных частях города, любое территориальное разделение даже в рамках одного предприятия обязательно нарушают рабочий ритм сотрудника, не говоря о том, что необходимость метаться от одного рабочего места к другому в любом случае негативно скажется на качестве и скорости выполнения порученной работы.

Поэтому второе правило, совмещения должностей/профессий, звучит так:

Необходимо избегать, совмещения сотрудником должностей/профессий, которые подчиняются одному руководителю, но территориально разделены.

Ничего хорошего не принесет ситуация когда сотрудник находящийся на руководящей должности или должности ведущего специалиста совмещает производственную профессию. Особенно когда производственная профессия, подчиняется другому руководителю, находящемуся на том же уровне что и руководящая должность сотрудника. Помимо возникающего конфликта интересов между руководящими должностями это негативно скажется на отношении подчиненных к такому руководителю, которое, скорее всего, будет выражаться в падении авторитета. Исключения составляют профессии по совместительству требующие особых навыков и знаний. Например: навыки юриста, переводчика, IT специалиста и так далее.

Сформулируем третье заключительное правило совмещения должностей/профессий:

Необходимо избегать, совмещения сотрудником должностей/профессий, относящимся к категориям, имеющим различный иерархический статус, особенно если речь идет о руководящих и не руководящих должностях и профессиях.

Если совмещение должностей недостаточно продумано, то в коллективе обязательно будут возникать ссоры, конфликты интересов, личная заинтересованность, снижение уровня производства и продаж, ослабление функций планирования и контроля.

Применение трех основных правил совмещения должностей помогут избежать ошибок при назначении совмещения и негативных последствий.

Совмещение должностей / профессий в программе Fox Manager

Программа Fox Manager ФМ 1.2, дает возможность руководителю избежать ошибок при совмещении должностей. Это реализовано с помощью функции анализа организационной структуры, который основывается на 3 вышеописанных принципах и рассматривает все возможные ситуации с совмещением. Анализ проводиться после построения организационной структуры и назначения сотрудников на должности предприятия.

Результаты анализа преподносятся пользователю в виде перечня ошибок относящихся к различным должностям или сотрудникам, с подробным описанием сути каждой ошибки.

Проверка на правильность совмещения должностей активируется специальной настройкой, в окне настроек анализа организационной структуры, как показано на рисунке:

На следующем рисунке показаны некоторые из ошибок, которые мы получили после активации настройки:

В качестве примера рассмотрим ситуацию с совмещением сотрудником Нуриевым Максимом Талгатовичем основной должности Директора по производству с должностью Механика

В результатах анализа написано, что должности Директор по производству и Механик подчиняются разным руководителям.

Если посмотреть на рисунок, то мы увидим, что должность «Директор по производству» подчиняется «Директору», а должность «Механик» — «Руководителю хозяйственного отдела», что создает неприемлемые условия для совмещения должностей, а именно двойную подчиненность, принадлежность различным подразделениям и все вытекающие отсюда негативные последствия, связанные с невыполнением первого правила совмещения должностей, описанного в данной статье.

Другой комментарий, связанный с этой ошибкой касается несовпадения категорий должностей, а именно «Директора по производству», которая является руководящей должностью и производственной должности «Механик». Здесь мы видим нарушение третьего правила совмещения должностей.

Из 2-х комментариев можно сделать вывод, что совмещение назначено крайне некорректно и требует пересмотра.

Мы рассмотрели наиболее простой, наглядный и понятный пример. Функции анализа организационной структуры позволяют выявить более сложные и менее заметные ошибки в совмещении должностей, которые можно допустить при проектировании структуры предприятия.

Автор статьи:
Цибро Юлия Владимировна
Генеральный директор консалтинговой фирмы Анна-Кю.Ри.

Copyright © 2007-2018 Fox Manager. Все права защищены

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *