Фактическая численность работников

Численность персонала организации зависит от вида экономической деятельности, которой она занимается, масштабов, сложности, трудоемкости производственных процессов, степени их механизации, автоматизации и компьютеризации, производственно-хозяйственных условий (ситуаций), что сложились в ней на определенное время. Показателями, которые характеризуют численность персонала организации, являются нормативная, плановая, штатная, фактическая, учетная численность на дату, среднеучетная численность работников за отчетный месяц, среднеучетная численность работников за квартал или за год, среднеучетная численность всего персонала в эквиваленте полной занятости.

Нормативная численность персонала— это максимально возможная (в идеале) его численность, обсчитанная для конкретной организации по нормативам трудозатрат каждой категории работников. Нормативы трудозатрат разрабатывают для типичных по условиям функционирования организаций. Конкретная организация редко отвечает нормативным требованиям, поэтому на практике нормативную численность персонала обеспечить невозможно. Вместе с тем нормативная численность является важным ориентиром в оптимизации численности работников организации.

Плановая численность персонала— численность персонала, обсчитанная на основе нормативов трудозатрат и скорректированная на реальные условия деятельности организации. Она является близкой к нормативной. Например, нормативами трудозатрат предусмотрена автоматизация определенных производственных процессов. Однако в конкретной организации эти процессы не автоматизированы, а лишь механизированы. Очевидно, что плановая численность работников, занятых в этих процессах в этой организации, будет выше нормативной. И наоборот, если в нормативах предусмотрена механизация определенных процессов, а в конкретной организации они автоматизированы, то плановая численность работников будет меньше нормативной.

Для каждой категории работников плановую численность рассчитывают, используя такую формулу:

Q1 = (Q0T1 / 100) — E1, (2.10)

где Q1 — плановая численность работников;

Q0— базовая численность работников;

Т1— рост объема производства в процентах к базовому уровню;

Е1— предусмотренная экономия численности работников в плановом периоде, по факторам.

Штатная численность персонала— это численность работников, которые входят в штат организации (без учета лиц, принятых на сезонную и временную работу). Она, как правило, меньше плановой, так как организации нередко выгоднее привлекать временных работников на определенный период, а не держать их в штате и выплачивать заработную плату, поскольку потребность в их работе возникает эпизодически. В связи с этим во многих високоразвитых странах действуют агентства, которые предоставляют свой персонал производственно-хозяйственным организациям на условиях лизинга, который удобен обеим сторонам. Очевидно, такая практика со временем утвердится и в Украине.

Фактическая численность персонала— это лица, которые на определенную дату появились и приступили к работе независимо от ее продолжительности.

Учетная численность на дату— это показатель численности работников учетного состава на определенную дату отчетного периода (например, на первое или последнее число месяца). К учетному составу включают принятых (на постоянную, сезонную, а также на временную работу сроком на один день и больше) и исключают из него работников, которые выбыли в этот день.

В учетном составе работников за каждый календарный день учитывают тех, кто фактически работает, и отсутствующих на работе по любым причинам, т.е. всех работников, которые находятся в трудовых отношениях, независимо от формы договора. В отчетности по труду численность работников учетного состава подают не только на определенную дату, а и в среднем за отчетный период (месяц, квартал, с начала года, год).

Для определения численности работников предприятия, учреждения, организации за любой период недостаточно иметь их численность на дату, например только на начало или на конец отчетного периода, поскольку эти показатели не учитывают изменений, которые состоялись на протяжении рассмотренного периода, их отображает среднеучетная численность работников.

Среднеучетную численность работников за отчетный месяцвычисляют путем суммирования численности работников учетного состава за каждый календарный день отчетного месяца, т.е. с 1 по 30 или 31 (для февраля — по 28 или 29) число, включая праздничные (нерабочие), выходные дни, и делением полученной суммы на количество календарных дней отчетного месяца:

__

Р = ∑ Рі / Dk, (2.11)

где ∑ Рі — общая численность учетного состава работников на каждый и-тий календарный (рабочий и нерабочий) день месяца, чел.;

Dk — количество календарных дней в данном месяце.

Среднеучетную численность работников за квартал или за год Pkw(r) определяют за формулой:

_____

Pkw(r) = ( P1 + P2 + …+ ? Pn) / (n — 1), (2.12)

где P1, P2, … Pn ,— численность персонала на начало каждого подпериода;

n — количество подпериодов.

Среднеучетная численность всего персонала в эквиваленте полной занятостиосновывается на перерасчете всех лиц, которые привлекались к работе в отчетном периоде и получали соответствующую заработную плату (доход) за отработанное и за не отработанное, но оплаченное рабочее время в условную численность работников, занятых выполнением работы полный рабочий день на основе установленной его продолжительности. Это означает, что работники, которые фактически отработали меньше установленной нормы рабочего времени, пересчитываются в эквивалент полной занятости (полного рабочего дня).

К среднеучетной численности работников всего персонала включают также условную численность отдельных категорий работников, если нет возможности обсчитать ее за дни пребывания на работе, например количество надомников, работников, которые не находятся в учетном составе (штате) предприятия, привлеченные к работе по специальным договорам и др.

Показатели численности персонала выполняют не просто статистическую функцию, они используются при разработке стратегии и тактики управления персоналом.

1. Персонал организации одновременно является субъектом и объектом управления. Как субъект управления персонал выполняет определенные функции в общей системе управления организацией, объем и структура которых зависят от степени развития партисипатии. Партисипатия — это участие работников в материальных (производство материальных благ, их сохранение и перемещение) и в регуляционных (решение, кто, что и какими методами должен выполнять конкретные работы предприятия) процессах.

2. Персонал как объект управления является совокупностью работников организации, связанных определенной системой отношений в процессе труда и в неслужебном общении. Субъектом управления персоналом в таком понимании является менеджмент организации, который осуществляет процесс управления им.

3. Процесс управления персоналом состоит в выполнении многих специфических, логически взаимосвязанных функций, направленных на обеспечение организации в определенном временном измерении и месте необходимой численностью работников соответствующей компетенции, а также на создание условий, которые стимулируют эффективное поведение занятого персонала согласно целей организации.

4. Управление персоналом имеет функциональное, институциональное и инструментальное измерения. Функциональное измерение охватывает связь «деятельность — функция», необходимую для реализации целей организации. Институциональное измерение касается субъектов, уполномоченных к принятию персональных решений и осуществлению взаимных сущностных и иерархических связей между ними. Оно касается также методов и орудий (инструментов), используемых для реализации функций управления персоналом.


⇐ Предыдущая10111213141516171819Следующая ⇒


Дата публикования: 2014-11-26; Прочитано: 5813 | Нарушение авторского права страницы



studopedia.org — Студопедия.Орг — 2014-2018 год.(0.002 с)…

I. Списочная численность работников

1. Списочная численность работников приводится на определенную дату, например на первое или последнее число месяца.

2. В списочную численность работников включаются наемные работники, работавшие по трудовому договору (контракту) и выполнявшие постоянную, временную или сезонную работу один день и более, а также работавшие собственники организаций, получавшие заработную плату в данной организации.

3. В списочной численности работников за каждый календарный день учитываются как фактически работающие, так и отсутствующие на работе по каким-либо причинам. Исходя из этого, в списочную численность целыми единицами включаются, в частности, работники:

3.1. фактически явившиеся на работу, включая и тех, которые не работали по причине простоя;

3.2. находившиеся в служебных командировках, если за ними сохраняется заработная плата в данной организации, включая работников, находившихся в краткосрочных служебных командировках за границей;

3.3. не явившиеся на работу по болезни (в течение всего периода болезни до возвращения на работу в соответствии с листками нетрудоспособности или до выбытия по инвалидности);

3.4. не явившиеся на работу в связи с выполнением государственных или общественных обязанностей;

3.5. принятые на работу на неполный рабочий день или неполную рабочую неделю, а также принятые на половину ставки (оклада) в соответствии с трудовым договором (контрактом). В списочной численности указанные работники учитываются за каждый календарный день как целые единицы, включая нерабочие дни недели, обусловленные при приеме на работу (см. п. 5.4).

Примечание. К этой группе не относятся отдельные категории работников, которым в соответствии с законодательством устанавливается сокращенная продолжительность рабочего времени, в частности: работники моложе 18 лет; работники, занятые на работах с вредными условиями труда; женщины, которым предоставлены дополнительные перерывы в работе для кормления ребенка; женщины, работающие в сельской местности; инвалиды I и II групп;

3.6. принятые на работу с испытательным сроком;

3.7. заключившие трудовой договор с организацией о выполнении работы на дому личным трудом (надомники). В списочной и среднесписочной численности работников надомники учитываются за каждый календарный день как целые единицы;

3.8. направленные с отрывом от работы в образовательные учреждения для повышения квалификации или приобретения новой профессии (специальности), если за ними сохраняется заработная плата;

3.9. временно направленные на работу из других организаций, если за ними не сохраняется заработная плата по месту основной работы;

3.10. студенты и учащиеся образовательных учреждений, работающие в организациях в период производственной практики, если они зачислены на рабочие места (должности);

3.11. обучающиеся в образовательных учреждениях, аспирантурах, находящиеся в учебном отпуске с сохранением полностью или частично заработной платы;

3.12. обучающиеся в образовательных учреждениях и находившиеся в дополнительном отпуске без сохранения заработной платы, а также работники, поступающие в образовательные учреждения, находившиеся в отпуске без сохранения заработной платы для сдачи вступительных экзаменов (см. п. 5.2.2);

3.13. находившиеся в ежегодных и дополнительных отпусках, предоставляемых в соответствии с законодательством, коллективным договором и трудовым договором (контрактом);

3.14. имевшие выходной день согласно графику работы организации, а также за переработку времени при суммированном учете рабочего времени;

3.15. получившие день отдыха за работу в выходные или праздничные (нерабочие) дни;

3.16. находившиеся в отпусках по беременности и родам, в отпусках в связи с усыновлением новорожденного ребенка непосредственно из родильного дома, а также в дополнительном отпуске по уходу за ребенком (см. п. 5.2.1);

3.17. принятые для замещения отсутствующих работников (ввиду болезни, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком);

3.18. находившиеся с разрешения администрации в отпуске без сохранения заработной платы по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам;

3.19. находившиеся в отпусках по инициативе администрации;

3.20. принимавшие участие в забастовках;

3.21. иностранные граждане, работавшие в организациях, расположенных на территории России;

3.22. совершившие прогулы;

3.23. находившиеся под следствием до решения суда.

4. Не включаются в списочную численность работники:

4.1. принятые на работу по совместительству из других организаций. Учет внешних совместителей ведется отдельно.

Примечание. Работник, получающий в одной организации две, полторы или менее одной ставки или оформленный в одной организации как внутренний совместитель, учитывается в списочной численности работников как один человек (целая единица);

4.2. выполнявшие работу по договорам гражданско-правового характера.

Примечание. Работник, состоящий в списочном составе и заключивший договор гражданско-правового характера с этой же организацией, учитывается в списочной и среднесписочной численности один раз по месту основной работы;

4.3. привлеченные для работы на предприятии согласно специальным договорам с государственными организациями на предоставление рабочей силы (военнослужащие и отбывающие наказание в виде лишения свободы) и учитываемые в среднесписочной численности работников (см. п. 5.3);

4.4.

Штатная численность организации — что это, структура и нормативы

направленные на работу в другую организацию, если за ними не сохраняется заработная плата;

4.5. направленные организациями на обучение в образовательные учреждения с отрывом от работы, получающие стипендию за счет средств этих организаций; лица, с которыми заключен ученический договор на профессиональное обучение с выплатой в период ученичества стипендии;

4.6. подавшие заявление об увольнении и прекратившие работу до истечения срока предупреждения или прекратившие работу без предупреждения администрации. Они исключаются из списочной численности работников с первого дня невыхода на работу;

4.7. собственники данной организации, не получающие заработную плату.


Численность персонала организации зависит от вида экономической деятельности, которой она занимается, масштабов, сложности, трудоемкости производственных процессов, степени их механизации, автоматизации и компьютеризации, производственно-хозяйственных условий (ситуаций), что сложились в ней на определенное время. Показателями, которые характеризуют численность персонала организации, являются нормативная, плановая, штатная, фактическая, учетная численность на дату, среднеучетная численность работников за отчетный месяц, среднеучетная численность работников за квартал или за год, среднеучетная численность всего персонала в эквиваленте полной занятости.

Нормативная численность персонала— это максимально возможная (в идеале) его численность, обсчитанная для конкретной организации по нормативам трудозатрат каждой категории работников. Нормативы трудозатрат разрабатывают для типичных по условиям функционирования организаций. Конкретная организация редко отвечает нормативным требованиям, поэтому на практике нормативную численность персонала обеспечить невозможно.

Голосование:

Вместе с тем нормативная численность является важным ориентиром в оптимизации численности работников организации.

Плановая численность персонала— численность персонала, обсчитанная на основе нормативов трудозатрат и скорректированная на реальные условия деятельности организации. Она является близкой к нормативной. Например, нормативами трудозатрат предусмотрена автоматизация определенных производственных процессов. Однако в конкретной организации эти процессы не автоматизированы, а лишь механизированы. Очевидно, что плановая численность работников, занятых в этих процессах в этой организации, будет выше нормативной. И наоборот, если в нормативах предусмотрена механизация определенных процессов, а в конкретной организации они автоматизированы, то плановая численность работников будет меньше нормативной.

Для каждой категории работников плановую численность рассчитывают, используя такую формулу:

Q1 = (Q0T1 / 100) — E1, (2.10)

где Q1 — плановая численность работников;

Q0— базовая численность работников;

Т1— рост объема производства в процентах к базовому уровню;

Е1— предусмотренная экономия численности работников в плановом периоде, по факторам.

Штатная численность персонала— это численность работников, которые входят в штат организации (без учета лиц, принятых на сезонную и временную работу).

Она, как правило, меньше плановой, так как организации нередко выгоднее привлекать временных работников на определенный период, а не держать их в штате и выплачивать заработную плату, поскольку потребность в их работе возникает эпизодически. В связи с этим во многих високоразвитых странах действуют агентства, которые предоставляют свой персонал производственно-хозяйственным организациям на условиях лизинга, который удобен обеим сторонам. Очевидно, такая практика со временем утвердится и в Украине.

Фактическая численность персонала— это лица, которые на определенную дату появились и приступили к работе независимо от ее продолжительности.

Учетная численность на дату— это показатель численности работников учетного состава на определенную дату отчетного периода (например, на первое или последнее число месяца). К учетному составу включают принятых (на постоянную, сезонную, а также на временную работу сроком на один день и больше) и исключают из него работников, которые выбыли в этот день.

В учетном составе работников за каждый календарный день учитывают тех, кто фактически работает, и отсутствующих на работе по любым причинам, т.е. всех работников, которые находятся в трудовых отношениях, независимо от формы договора. В отчетности по труду численность работников учетного состава подают не только на определенную дату, а и в среднем за отчетный период (месяц, квартал, с начала года, год).

Для определения численности работников предприятия, учреждения, организации за любой период недостаточно иметь их численность на дату, например только на начало или на конец отчетного периода, поскольку эти показатели не учитывают изменений, которые состоялись на протяжении рассмотренного периода, их отображает среднеучетная численность работников.

Среднеучетную численность работников за отчетный месяцвычисляют путем суммирования численности работников учетного состава за каждый календарный день отчетного месяца, т.е. с 1 по 30 или 31 (для февраля — по 28 или 29) число, включая праздничные (нерабочие), выходные дни, и делением полученной суммы на количество календарных дней отчетного месяца:

__

Р = ∑ Рі / Dk, (2.11)

где ∑ Рі — общая численность учетного состава работников на каждый и-тий календарный (рабочий и нерабочий) день месяца, чел.;

Dk — количество календарных дней в данном месяце.

Среднеучетную численность работников за квартал или за год Pkw(r) определяют за формулой:

_____

Pkw(r) = ( P1 + P2 + …+ ?

Pn) / (n — 1), (2.12)

где P1, P2, … Pn ,— численность персонала на начало каждого подпериода;

n — количество подпериодов.

Среднеучетная численность всего персонала в эквиваленте полной занятостиосновывается на перерасчете всех лиц, которые привлекались к работе в отчетном периоде и получали соответствующую заработную плату (доход) за отработанное и за не отработанное, но оплаченное рабочее время в условную численность работников, занятых выполнением работы полный рабочий день на основе установленной его продолжительности. Это означает, что работники, которые фактически отработали меньше установленной нормы рабочего времени, пересчитываются в эквивалент полной занятости (полного рабочего дня).

К среднеучетной численности работников всего персонала включают также условную численность отдельных категорий работников, если нет возможности обсчитать ее за дни пребывания на работе, например количество надомников, работников, которые не находятся в учетном составе (штате) предприятия, привлеченные к работе по специальным договорам и др.

Показатели численности персонала выполняют не просто статистическую функцию, они используются при разработке стратегии и тактики управления персоналом.

1. Персонал организации одновременно является субъектом и объектом управления. Как субъект управления персонал выполняет определенные функции в общей системе управления организацией, объем и структура которых зависят от степени развития партисипатии. Партисипатия — это участие работников в материальных (производство материальных благ, их сохранение и перемещение) и в регуляционных (решение, кто, что и какими методами должен выполнять конкретные работы предприятия) процессах.

2. Персонал как объект управления является совокупностью работников организации, связанных определенной системой отношений в процессе труда и в неслужебном общении. Субъектом управления персоналом в таком понимании является менеджмент организации, который осуществляет процесс управления им.

3. Процесс управления персоналом состоит в выполнении многих специфических, логически взаимосвязанных функций, направленных на обеспечение организации в определенном временном измерении и месте необходимой численностью работников соответствующей компетенции, а также на создание условий, которые стимулируют эффективное поведение занятого персонала согласно целей организации.

4. Управление персоналом имеет функциональное, институциональное и инструментальное измерения. Функциональное измерение охватывает связь «деятельность — функция», необходимую для реализации целей организации. Институциональное измерение касается субъектов, уполномоченных к принятию персональных решений и осуществлению взаимных сущностных и иерархических связей между ними. Оно касается также методов и орудий (инструментов), используемых для реализации функций управления персоналом.


⇐ Предыдущая10111213141516171819Следующая ⇒


Дата публикования: 2014-11-26; Прочитано: 5662 | Нарушение авторского права страницы



studopedia.org — Студопедия.Орг — 2014-2018 год.(0.001 с)…

.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *