Адрес для корреспонденции: что это?

Определение «юридический адрес» довольно часто употребляется в деловой среде. И, как правило, когда молва идет о юридическом адресе, все предприниматели правильно подразумевают, о чем именно идет речь. В теории юридический и почтовый адрес организации должны совпадать, но на практике обычно бывает иначе. В этой статье мы разберемся и объясним нашим читателям практические значение этих довольно часто встречающихся в обиходе терминов.

Что есть что: юридический и почтовый адрес организации

Юридический адрес

Действующие нормы федерального законодательства вообще не дают четкого определения понятию «юридический адрес». Вместо него в федеральном законодательстве имеется термин «место нахождения компании». Так, в соответствии с нормами, изложенными во втором пункте статьи 54 ГК РФ, место нахождения компании обозначается как адрес, по которому была осуществлена госрегистрация по правилам, прописанным в федеральном законе «Об осуществлении госрегистрации юр. лиц и ИП».

Между тем, госрегистрация компании, функционирующей в России, проводится по местонахождению его неизменно функционирующего исполнительного органа управления, а в случае его отсутствия – иного органа либо же лица, которое имеет право представлять компанию и действовать от ее имени (ее Головного офиса) без доверенности.

В связи с этим можно сделать вывод, что юридический и почтовый адрес организации – это одно и то же географическое место, т.е. адрес регистрации и фактического нахождения директора, которому, как правило, и адресуется официальная корреспонденция.

Почтовый адрес

Также довольно часто можно услышать и «родственное» юридическому адресу определение «почтовый адрес». Однако толкование этого термина по отношению к юр. адресу довольно неоднозначно. Наиболее часто в сложившийся практике под почтовым адресом компании подразумевается место, где она реально осуществляет предпринимательскую деятельность (так называемый – реальный адрес) и получает на него всю почтовую корреспонденцию.

Иная часть бизнесменов уверена, что почтовый адрес – это их юридическое местонахождение, прописанное в учредительной документации, обычно компания арендует этот юридический адрес и заключила договор на почтово-корреспондентское обслуживание. Между тем, компании могут получать всю почтовую корреспонденцию на определенном отделении почтовой связи, обозначенную как «до востребования», или на указанный арендуемый почтовый ящик, что также не запрещено федеральным законодательством.

Что принимают чиновники за почтовый адрес юридического лица

Что касается конкретного юридического толкования понятия «почтовый адрес юридического лица», то необходимо подчеркнуть, что существует и иное мнение. Так, в соответствии со вторым пунктом Правил предоставления услуг почтовой связи, которые были утверждены отдельным распоряжением федерального Правительства от 15 апреля 2005 года за № 221, почтовым адресом обозначается местонахождение абонента в географической точке на местности (с указанием конкретного отделения почтовой связи).

Между тем, независимо от того, кто и какой смысл вкладывает в это определение, почтовый адрес по предписаниям, содержащимся в российском законодательстве, должен обладать следующими отличительными чертами, перечисленными в строгой очередности:

  • наименование улицы (аллеи, бульвара, проспекта, площади, переулка и т.д.);
  • наименование населенного пункта (города, селения и прочего);
  • наименование района;
  • наименование республики, края, области, АО;
  • наименование страны (Российская Федерация);
  • почтовый индекс конкретного территориального отделения связи.

Пример обозначения правильного почтового адреса: ул. Дружбы народов, д.12, корп.3, Москва, 116654.

Для фискальных и контролирующих органов почтовым адресом считается тот, который записан в Госреестре. Именно на этот адрес будет отсылаться вся официальная корреспонденция. При обнаружении отсутствия компании по месту регистрации (при возврате отправленного почтовой связью письма в связи с невручением) юр. лицу грозят серьезные санкции.

Во-первых, написание адреса доставки следует производить разборчивым почерком, желательно без исправлений.

Адрес человека для которого предназначается отправление указывается внизу справа на конверте или открытке. Обратный адрес, на который в случае неудачной доставки вернется отправление указывается сверху слева в углу.

При заполнении блоков адреса необходимо привести следующую информацию:

  • Если письмо предназначено для физического лица, то необходимо полностью написать имя, фамилию и отчество. Если получатель – юридическое лицо, то пишем полное название предприятия или фирмы;
  • Надо указать точное уличное название, конкретизировать нумерацию для дома и номер квартиры (при наличии);
  • Общее наименование пункта назначения (город, село, ПГТ, деревня);
  • Территориальную принадлежность субъекта (область, район или край);
  • Если отправление уходит за рубеж, то обязательно название страны;
  • Если организация имеет специальный абонентский ящик для корреспонденции, то приписывайте аббревиатуру, а/я.
  • Индекс офиса почты России, который обслуживает дом того, кому предназначено отправление.

Если отправление высылается со статусом «До востребования», то в бланке отправления надо указать населенный пункт, номер индекса офиса, который обслуживает адрес, а также ФИО. Обязательна пометка «До востребования».

Если отправление нужно отправить за рубеж

Если требуется выполнить доставку в национальную республику на территории России, где действует отличный от русского язык, то на бланке отправления надо написать адрес на двух языках – на русском и национальном.

Если отправление предназначено для пересылки за рубеж, то поле адресата заполняется на латинице в русской транслитерации. Необходимо также добавить дублирующий текст русскими символами для локальной службы доставки.

Правильное наклеивание марочных знаков

Для почтовых отправлений марки являются универсальным платежным средством, которое покрывает стоимость доставки внутри РФ, а также за рубеж. Утверждены основные тарифы на почтовые отправления:

  • Обычное письмо с доставкой в любую точку РФ – 22 рубля за 20 грамм;
  • Обычное письмо с доставкой в любую зарубежную страну – 40 рублей (поездом), 45 (самолетом);
  • Отправка открытки в населенный пункт РФ – 18 рублей;
  • Отправка открытки в иностранную страну – цена аналогична простому письму;

Точную цену своего отправления можно предварительно посчитать на специальном онлайн-калькуляторе на сайте. Обратите внимание, что марки приклеиваются сверху справа в специальный помеченный уголок. Кроме того, выпускается типографская продукция, где марка уже предварительно пропечатана.

-почему нужно получать все письма приходящие почтой (положения законодательства и судебной практики)

-Что же делать если часы работы почтового отправления совпадают с вашим рабочим графиком?

-Что делать если письмо было направлено по неверному адресу?

-Почему нужно получать все письма приходящие почтой

Все чаще встречается мнение, что если я не получу письма от госорганов или кредитных организаций, то смогу оспорить их требование в суде. Данное убеждение не только не поможет вам в спорах с госорганами или кредиторами, но может привести к пропуску процессуальных сроков, а значит и упущению возможности отстоять свои права. Своевременное получение корреспонденции — это залог наличия у вас полной информации о гражданских правоотношениях, участником которых вы являетесь, и наличия возможности предпринять меры для защиты своих интересов.

Если вы целенаправленно не получаете почтовую корреспонденцию, то судом это может быть расценено как недобросовестное поведение. Таким же образом расцениваются случаи когда человек переезжает, но не уведомляет банк или иного кредитора о новом месте жительства и новых каналах связи с ним.

Риск неполучения почтовой корреспонденции лежит на адресате. Данное положение закреплено, и в судебной практике, и в ряде законодательных актов. Поэтому осознанное уклонение от получения писем может привести к крайне негативным последствиям. Например, пропуск сроков, а затем и отказ в восстановлении процессуального срока. Таким образом, вы не сможете предоставить возражения на судебный приказ, жалобу на решение суда и иные судебные акты, жалобы на решения, действия/бездействия государственных и муниципальных органов.

Так законодательством закреплено следующее:

Гражданин, сообщивший кредиторам, а также другим лицам сведения об ином месте своего жительства, несет риск вызванных этим последствий (пункт 1 статьи 20 ГК РФ). Сообщения, доставленные по названным адресам, считаются полученными, даже если соответствующее лицо фактически не проживает (не находится) по указанному адресу.

Согласно ч. 1 ст. 165.1 ГК РФ. Заявления, уведомления, извещения, требования или иные юридически значимые сообщения, с которыми закон или сделка связывает гражданско-правовые последствия для другого лица, влекут для этого лица такие последствия с момента доставки соответствующего сообщения ему или его представителю. Сообщение считается доставленным и в тех случаях, если оно поступило лицу, которому оно направлено (адресату), но по обстоятельствам, зависящим от него, не было ему вручено или адресат не ознакомился с ним.

Налоговый кодекс РФ предусматривает, что большинство юридически значимых сообщений от налогового органа считаются полученными в течении 6 рабочих дней с момента направления заказного письма.

-Что же делать если часы работы почтового отправления совпадают с вашим рабочим графиком?

Очень часто часы работы отделения почтовой связи (почты) и гражданина совпадают. Поэтому получение корреспонденции становится практически невозможным. В данном случае можно составить доверенность на близкого человека, который сможет от вашего имени получать письма.

Согласно ст. 185 Гражданского кодекса РФ Письменное уполномочие на получение представителем адресованной ему корреспонденции в организации связи может быть предоставлено непосредственно организации связи.

Таким образом, вы лично сможете обратится в отделение связи и предоставить им доверенность, что бы в дальнейшем они могли вручать письма на ваше имя другому человеку. Однако, не стоит забывать, что услуги почтовой связи могут оказывать не только АО «Почта России», но и иные операторы почтовой связи. Поэтому стоит оставить еще один экземпляр доверенности непосредственно у того лица, которому вы доверяете получение корреспонденции.

Также стоит воспользоваться и новым сервисом АО «Почта России», который при наличии у вас учетной записи Госуслуги сможет доставлять вам письма в электронном виде.

-Что делать если письмо было направлено по неверному адресу?

Если вы обнаружили, что решение государственно/ муниципального органа по вашему обращению, судебный акт или иное сообщение с содержанием, которого вы не согласны не поступил к вам почтовым отправлением во время и сроки на его обжалования истекли, то первое что нужно проверить когда, как и на какой адрес направлялся вам этот документ.

Часто при отправлении допускаются ошибки в указании квартиры, например, не указан номер квартиры в многоквартирном доме; вы проживаете на «улице Свободы», а письмо направлено на «проспект Свободы» и т.п.

В силу п. п. 21 и 22 Правил оказания услуг почтовой связи, утвержденных Приказом Минкомсвязи России от 31.07.2014 N 234 (далее — Правила) отправителем указываются точные адреса отправителя и адресата, а также может указываться номер телефона отправителя и (или) адресата.

В пункте 32 Правил установлено, что почтовые отправления доставляются в соответствии с указанными на них адресами или выдаются в объектах почтовой связи. Извещения о регистрируемых почтовых отправлениях опускаются в почтовые абонентские ящики в соответствии с указанными на них адресами, не позднее следующего рабочего дня за днем поступления почтового отправления в объект почтовой связи места назначения.

Таким образом, факт ошибки в адресе при направлении вам корреспонденции может служить косвенным подтверждением вашей добросовестности и основанием для восстановлении пропущенных процессуальных сроков.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *