Академический справка

Содержание

Что такое академическая справка

В соответствии с п. 12 ст. 60 Федерального закона «Об образовании в Российской Федерации» от 29.12.2012 г. № 273-ФЗ ученикам, не сдававшим итоговые экзамены или сдавшим такие экзамены неудовлетворительно, прослушавшим только часть образовательного курса или отчисленным из образовательного учреждения, выдается справка.

О том, что такое неполное и незаконченное высшее образование, читайте материал, подготовленный экспертами КонсультантПлюс. Если у вас еще нет доступа к системе КонсультантПлюс, вы можете оформить его бесплатно на временной основе. Вы также можете получить актуальный прайс-лист К+.

Академическая справка представляет собой документ, в котором перечислены дисциплины, прослушанные за время обучения, количество затраченных на обучение часов, оценки, полученные по итогам изучения предметов. Срок действия академической справки законодательно не установлен, так как справка является всего лишь подтверждением проведенного обучения по определенным предметам и не может устареть.

Выдает академическую справку деканат, куда нужно обратиться с личным заявлением о выдаче справки. К сожалению, срок на изготовление подобной справки законом не установлен, поэтому выдать ее должны в разумный срок, достаточный для изготовления документа. Если выдачу справки затягивают, можно обратиться с жалобой в отдел образования, Роспотребнадзор и прокуратуру. Получив справку на руки, нужно проверить, все ли данные в ней записаны правильно. Это касается как личных данных (фамилия, имя, отчество, год рождение и т. д.), так и данных об учебе.

В каких случаях выдается академическая справка

Академическая справка выдается в случае невозможности (временной или постоянной) проходить обучение в вузе.

Подпишитесь на рассылку

  1. В первую очередь необходимость в получении академической справки возникает при переводе из одного учебного заведения в другое. В этой ситуации академическая справка нужна, не только чтобы подтвердить прошлое обучение, но и сверить изученные предметы с предметами, изучаемыми в новом вузе, количество затраченных на изучение часов со временем, затрачиваемым на изучение того или иного предмета в новом учебном заведении.
  2. Академическая справка выдается при отчислении из учебного заведения с 1 или 2 курсов. Если учащийся не успел сдать ни одного экзамена, то справка не выдается.
  3. Выдача академической справки требуется и в том случае, когда по семейным обстоятельствам или иным уважительным причинам невозможно временное или постоянное посещение учебного заведения. Обстоятельства могут быть разными, но они должны быть действительно уважительными. К таким уважительным причинам можно отнести: состояние здоровья, рождение ребенка, необходимость ухода за заболевшим родственником, переезд и так далее. Скорее всего, в учебном заведении потребуют документы, подтверждающие уважительную причину, о которой будет заявлено.

Форма академической справки

В соответствии с законом каждое учебное заведение должно самостоятельно разработать и утвердить форму академической справки в связи с тем, что с 2012 года справка государственного образца была отменена.

Справка должна иметь вид официального документа. Может быть напечатана как на специальном бланке, так и на обычном листе. Гербовая печать учебного заведения является необязательной. Справка должна быть подписана уполномоченными лицами. Как правило, это ректор, декан и секретарь.

Основная информация справки об изученных дисциплинах, затраченных на это часах и полученных экзаменационных оценках должна быть читаема и понятна, без двойных толкований. Как правило, эти сведения располагают во всю длину листа в таблице, содержащей соответствующие графы.

Еще больше материалов по теме в рубрике: «Справки».

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Академическая справка (академ справка) – это документ о прослушанных в вузе курсах, который выдается студенту, если он вынужден прервать обучение по уважительной причине до сдачи итоговых экзаменов, или же сдал их на неудовлетворительную оценку. В академической справке перечисляются курсы, прослушанные и успешно сданные студентом за все время обучения, с указанием оценок и отведенных на курс часов.

В каких случаях выдается академическая справка

Академическая справка из вуза выдается в следующих случаях:

Причина 1. Академическая справка при отпуске или отчислении по состоянию здоровья. Выдается в случае, если студент вынужден прервать обучение по медицинским причинам – в связи с болезнью или травмой. Для подтверждения медицинских проблем необходимо предоставить справку от врача.

Причина 2. Академическая справка при отпуске в связи с беременностью и рождением ребенка. Академический отпуск может быть предоставлен женщинам на 30-32 неделе беременности. Срок должен быть подтвержден справкой из медицинского учреждения.

Причина 3. Справка об отчислении по семейным обстоятельствам. К ним относятся: необходимость ухаживать за членом семьи, смерть близкого родственника и т.п.

Причина 4. Академическая справка при отчислении в связи с переездом.

Причина 5. Справка об отчислении из вуза при отсутствии финансовых средств у студента платной формы обучения.

Причина 6. Академическая справка при переводе в другой вуз. Подтверждает успешное прохождение общих курсов и является основанием для их перезачета.

Причина 7. Справка из института по месту требования (без прерывания учебы). Справка о прохождении обучения нужна для получения положенных студенту социальных льгот или при одновременной учебе в двух вузах. При устройстве на работу справка о том, что учишься в вузе, подтверждает как право на особый график работы (предоставление учебного отпуска на время сессии), так и наличие необходимых профессиональных знаний.

Причина 8. Справка студента при призыве на службу в Вооруженные силы РФ.

Причина 9. Академическая справка вуза при получении отсрочки от службы в Вооруженных силах.

В каких случаях в выдаче академической справки могут отказать

Справка не полагается студентам, не сдавшим первые две сессии и отчисленным с первого курса.

В справке, выдаваемой при уходе в академический отпуск, может быть отказано, если названные студентом причины не будут признаны веским основанием для прекращения учебы в вузе, или если студент не может предоставить их документальное подтверждение. Препятствием для получения академической справки вуза может стать и учебная задолженность по одному или нескольким предметам.

Кем выдается академическая справка

Академическая справка выдается деканатом факультета, на котором обучался или обучается студент. Для ее получения требуется подать письменное заявление в деканат.

В законодательстве не прописаны четкие сроки для выдачи академической справки. Если она требуется срочно, необходимо лично предупредить об этом сотрудников деканата.

Форма академической справки

Форма справки утверждается выдающим ее учебным заведением. До 2012 г. был принят единый образец, но в настоящее время он отменен. Вуз может использовать как стандартный бланк установленного государством образца, так и собственную форму документа.

Справка должна содержать следующие сведения:

  • серию и номер документа, исходящий номер, присвоенный канцелярией вуза;
  • дату выдачи;
  • полное название вуза;
  • город, в котором находится вуз;
  • ФИО студента полностью;
  • дату рождения студента;
  • сведения о предшествующем образовании (обычно указывается аттестат);
  • дату зачисления в вуз;
  • отметку об отчислении или продолжении обучения;
  • список сданных студентом предметов. Здесь же указывается прохождение практики.

Пример академической справки со списком пройденных дисциплин

Пример академической справкиПример академической справки: список дисциплин

Как получить академическую справку

  1. Собрать документы, подтверждающие необходимость получения академической справки. При уходе в академический отпуск — справки об обстоятельствах, не позволяющих продолжить учебу (медицинских, семейных и т.п.)
  2. Написать заявление на академическую справку. Форма его утверждается вузом, образец можно получить в деканате.
  3. Дождаться рассмотрения документов руководством вуза и выдачи справки.
  4. Тщательно проверить указанные в справке сведения: ФИО студента, список предметов, оценки, даты поступления и отчисления, подписи ректора и декана, печать вуза.

Пример заявления на академическую справку

Образец заявления можно получить в деканате

Скачать заявление на получение академической справки

Срок действия академической справки

Срок действия справки зависит от целей ее получения.

Справка, выданная в связи с предоставлением академического отпуска, действует два года. По истечении этого периода студент или восстанавливается в вузе, или отчисляется.

Справка об отчислении, необходимая для восстановления в вузе, действует пять лет с момента отчисления, после чего студент теряет право на восстановление.

Академическая справка об обучении в вузе, подтверждающая сам факт обучения, действует бессрочно.

Академическая справка из вуза, выданная без прерывания обучения, действительна до прохождения следующей сессии или практики. После этого при необходимости выдается новая справка с уточненным списком пройденных студентом курсов.

Насколько публикация полезна?

Нажмите на звезду, чтобы оценить!

Отправить оценку

Академическая справка сколько делается

Академическая справка – это единственный документ, подтверждающий обучение в учебном заведении, если оно не было должным образом закончено и диплом не был выдан.

Что собой представляет академическая справка, в каких случаях ее можно затребовать и каков ср. Для чего студентам нужна академическая справка? Срок годности документа сравнительно небольшой.

В большинстве примеров документ оформляют студенты после отчисления или перевода в другое учебное заведение

Академическая справка выдается в случае невозможности (временной или постоянной) проходить обучение в вузе.

  1. В первую очередь необходимость в получении академической справки возникает при переводе из одного учебного заведения в другое. В этой ситуации академическая справка нужна, не только чтобы подтвердить прошлое обучение, но и сверить изученные предметы с предметами, изучаемыми в новом вузе, количество затраченных на изучение часов со временем, затрачиваемым на изучение того или иного предмета в новом учебном заведении.
  2. Академическая справка выдается при отчислении из учебного заведения с 1 или 2 курсов. Если учащийся не успел сдать ни одного экзамена, то справка не выдается.
  3. Выдача академической справки требуется и в том случае, когда по семейным обстоятельствам или иным уважительным причинам невозможно временное или постоянное посещение учебного заведения. Обстоятельства могут быть разными, но они должны быть действительно уважительными. К таким уважительным причинам можно отнести: состояние здоровья, рождение ребенка, необходимость ухода за заболевшим родственником, переезд и так далее. Скорее всего, в учебном заведении потребуют документы, подтверждающие уважительную причину, о которой будет заявлено.

Оформление академической справки

Основания выдачи такого свидетельства могут быть самыми различными.

К личным обстоятельствам можно отнести:

  • заболевание ученика;
  • переезд на другое место жительства;
  • перевод в другой ВУЗ.

К семейным:

  • рождение ребенка;
  • осуществление ухода за заболевшим членом семьи.

К финансовым:

  • отсутствие платежеспособности в случае, если учеба осуществляется платной основе.

Причины для обращения за таким документом могут быть самыми различными. Ни один нормативно-правовой акт не дает их точного перечня, тем не менее, они должны быть уважительными. Причины могут также и не зависеть от воли студента.

Если рождение ребенка, перевод в другой ВУЗ каким-то образом можно запланировать, то призыв на военную службу, либо болезнь ученика, либо его родственников, за которыми необходим уход, являются незапланированными обстоятельствами, появляющимися извне.

Отдельным основанием для выдачи такого документа является невыполнение квалификационных экзаменов, либо их на оценку «неудовлетворительно». В таких случаях ученик отчисляется из ВУЗа. Если студент не сдал ни одного экзамена, то документ ему не выдается вовсе.

При переводе в другой ВУЗ также выдается подобный документ. При этом главное – отразить в документе успеваемость студента по конкретным дисциплинам, количество прослушанных часов.

На основании выданной бумаги в выбранном ВУЗе для ученика составляется программа дополнительной сдачи зачетов и экзаменов с учетом имеющегося образования, т. е.

он должен будет сдать те зачеты и экзамены, которые в предыдущем ВУЗе не сдавал, только после этого будет допущен к основной программе обучения.

Таким образом, данное свидетельство выдается в следующих случаях:

  • по личным, семейным обстоятельствам ученика;
  • при переводе в другое учебное заведение;
  • при отчислении из университета за неуспеваемость или низкую успеваемость.

Порядок оформления академической справки регулирован Приказом Минобрнауки РФ от 2013 года № 455. Она оформляется как в средних специальных учебных государственных заведениях, так и в высших учебных государственных заведениях. Свидетельство оформляется на основании письменного заявления учащегося с приложением документов о наступлении обстоятельств, в связи с которыми предоставляется отпуск.

Представленные документы рассматриваются руководством ВУЗа в десятидневный срок, после чего издается приказ об отпуске студенту. С приказом ученик знакомится под роспись.

Основанием для выдачи академической справки при отчислении являются оценочные ведомости итоговых экзаменов, которые ученик либо не сдал, либо сдал неудовлетворительно.

При этом приложение заявления об отчислении от студента не является обязательным, оценки скажут сами за себя.

В каждом ВУЗе имеется образец написания заявлений по разным основаниям.

Как получить академическую справку?

Для того чтобы получить свидетельство, необходимо написать заявление к руководству ВУЗа.

К заявлению приложить все подтверждающие документы:

  • в случае болезни приобщаются медицинские документы: заключение комиссии, акт;
  • в случае призыва на военную службу представляется повестка в Военный Комиссариат;
  • при рождении ребенка прилагается копия свидетельства о рождении ребенка;
  • при необходимости ухода за больным родственником прилагается подтверждающий медицинский документ: свидетельство, акт.

Представленные документы рассматриваются руководством образовательного учреждения, и в десятидневный срок издается приказ о предоставлении отпуска учащемуся, после чего ему на руки выдается сам документ.

Как получить академическую справку после отчисления? После того, как состоялся приказ об отчислении студента из ВУЗа, ему необходимо подать на имя ректора заявление с просьбой выдать подобный документ.

После того, как документ получен, нужно проверить соответствие действительности всех указанных в ней данных: оценки по дисциплинам, количество прослушанных часов.

Она должна иметь дату, подпись ректора и декана, а также печать учреждения.

Срок действия академической справки

Срок действия справки определяется в зависимости от случая, при котором она выдана.

При отчислении срок действия составляет пять лет – это время, в течение которого ученик может восстановиться для дальнейшего обучения.

При наступлении личных и семейных обстоятельств срок действия составляет два года. Именно на два года студент может прервать образовательный процесс, а затем продолжить обучение.

Академическая справка сколько делается? Она делается в течение десяти дней с момента получения ВУЗом заявления от ученика с приложением подтверждающих документов.

Иногда бывают случаи, когда выданные свидетельства теряются либо портятся учениками. В этих случаях можно восстановить справку, взять дубликат. Необходимо следовать простой инструкции.

Нужно написать письменное обращение в институт с просьбой выдать дубликат, прописать в нем обстоятельства утери или порчи свидетельства, месяц и год отчисления. На основании журнала выдачи справок, приказов по личному составу институту не составит большого труда восстановить академическую справку. Документы хранятся а архиве учреждения не менее 75 лет.

Как получить академическую справку для перевода в другой ВУЗ

Для того чтобы получить академическую справку для перевода в другой ВУЗ нужно также, как и по иным основаниям, подать заявление с приложением подтверждающего документа.

При переводе в другой ВУЗ необходимо получить письменное подтверждение от того образовательного учреждения, где ученик желает продолжить обучение.

Как вариант, в институте, куда переводится студент, можно написать два заявления о приеме, на одном из них должна быть проставлена отметка о согласии института.

Академическая справка – это документ, свидетельствующий о нахождении ученика в академическом отпуске либо об отчислении.

В любом случае, смысл такой справки в том, что образовательный процесс человека прерван, не окончен, требует завершения.

Имеется связь реализации предоставления отпуска с законодательством, поскольку все вопросы данного характера четко и точно регламентированы нормами закона.

В каждом образовательном учреждении действует устав, в котором правила предоставления академического отпуска также прописаны.

Что представляет собой такая справка

Справка предоставляется студентам, которые не закончили учебу, провалили экзамены, прослушали только часть всего обучающего курса. В таком документе приводится информация:

  • Какие дисциплины прослушал студент
  • Каков срок обучения
  • Итоговые оценки по каждому предмету

В законодательной базе не приводится информация относительно периода, в течение которого академическая справка будет считаться действительной.

Заявление в декана

Студенту для предоставления такого документа придется обратиться в деканат с соответствующим заявлением.

Также законодательная база не предусматривает сроки, в течение которых эта справка должна быть оформлена.

Поэтому предоставить студенту необходимый документ образовательное учреждение обязано в разумные сроки.

Студент имеет возможность отправить жалобу в отдел образования в ситуации, если университет затягивает с оформлением документа. После предоставления справки, обязательно необходимо проверить достоверность отображенной в ней информации.

Скачать Образец заявления на академическую справку

Сколько действует академическая справка

Сколько действует академическая справкаАкадемическая справка

Срок годности документа, свидетельствующего о том, что гражданин имеет незаконченное высшее образование, соответствует пяти годам с даты подписания распоряжения об отчислении из ВУЗа.

Многих студентов интересует этот вопрос, а также рассматривающие его действия положений законодательной базы.

Любой желающий без особых трудностей может найти необходимую информацию по данной тематике в интернете.

В соответствии с действующей законодательной базой в каждом учебном заведении в индивидуальном порядке определяется процедура выдачи таких академических справок, поскольку, начиная с 2012 года не существует единой утвержденной формы для заполнения этого документа. Продолжительность действия справки составляет 5 лет.

В соответствии с п. 12 ст. 60 Федерального закона «Об образовании в Российской Федерации» от г. № 273-ФЗ ученикам, не сдававшим итоговые экзамены или сдавшим такие экзамены неудовлетворительно, прослушавшим только часть образовательного курса или отчисленным из образовательного учреждения, выдается справка.

Академическая справка представляет собой документ, в котором перечислены дисциплины, прослушанные за время обучения, количество затраченных на обучение часов, оценки, полученные по итогам изучения предметов. Срок действия академической справки законодательно не установлен, так как справка является всего лишь подтверждением проведенного обучения по определенным предметам и не может устареть.

Не знаете свои права? Подпишитесь на рассылку Народный СоветникЪ.
Бесплатно, минута на прочтение, 1 раз в неделю. Подписаться С условиями обработки персональных данных согласен

Выдает академическую справку деканат, куда нужно обратиться с личным заявлением о выдаче справки. К сожалению, срок на изготовление подобной справки законом не установлен, поэтому выдать ее должны в разумный срок, достаточный для изготовления документа.

Если выдачу справки затягивают, можно обратиться с жалобой в отдел образования, Роспотребнадзор и прокуратуру. Получив справку на руки, нужно проверить, все ли данные в ней записаны правильно. Это касается как личных данных (фамилия, имя, отчество, год рождение и т. д.

), так и данных об учебе.

Использованные источники информации.

Академическая справка — как получить, срок действия, форма и образец

Документ, именуемый академической справкой, выдается студентам, которые прослушали курс обучения полностью или частично, но по объективным или не очень причинам не смогли сдать итоговые экзамены. Данный документ регламентируется федеральным законом № 273 от 29.12.2012 года.

Образец академической справки

Академическая справка Приложение со списком дисциплин

В академической справке содержится информация о количестве дисциплин, прослушанных учащимся, его оценках и часах, отведенных на данный курс.

Наиболее частые причины получения следующие:

  • Перевод в другое учебное заведение. В этом случае данные справки необходимы для сверки изученных дисциплин и корректировки учебного и экзаменационного планов; в случае отсутствия этой информации обучение придется начать с нуля.
  • Трудоустройство. Многим студентам, совмещающим учебу и работу, справка из вуза поможет приобрести практический опыт по специальности, так как большинство работодателей заинтересованы в развитии и обучении молодых специалистов. Кроме того, согласно трудовому законодательству, учащиеся имеют право на различные льготы.
  • Приостановление обучения по объективным причинам. Подразумеваются случаи, когда у человека нет возможности продолжать учебу в связи с семейными и прочими обстоятельствами, такими как состояние здоровья, необходимость ухода за ребенком или больным родственником, переезд, служба в армии и так далее.

В различных ситуациях перечень документов, прилагаемых к заявлению, будет отличаться:

Основание для предоставления академ. отпускаПодтверждающие бумаги
Болезнь самого учащегося – заключение медицинской комиссии; – выписка из истории болезни;– медицинская справка о временной нетрудоспособности
Отпуск по беременности и родам – больничный лист; – медицинская справка;– свидетельство о рождении ребенка
Болезнь близкого родственника – заключение медицинской комиссии; – выписка из истории болезни;– медицинская справка о временной нетрудоспособности
Призыв в Вооруженные силы РФ для прохождения срочной военной службы повестка в военкомат
Потеря платежеспособности – выписка о составе семьи; – справка о доходах членов семьи;– свидетельство о смерти родственника
Перевод в другую образовательную организацию – приглашение для прохождения обучения в другом ВУЗе (отечественном или зарубежном); – выписка о составе семьи; – справка о доходах членов семьи;– свидетельство о смерти родственника

Ранее существовала единая форма академической справки, утвержденная Министерством образования РФ, но впоследствии она была отменена. С тех пор конкретный образец документа зависит от администрации учебного заведения.

На какие сведения нужно обратить внимание во избежание возможных проблем:

  1. Реквизиты и регистрационный номер. Данное свидетельство содержит информацию о регистрации в системе документооборота под уникальным номером.
  2. Дата выдачи и полное название учебного заведения, указанное в уставе, а также его местонахождение.
  3. Полное ФИО студента и дата его рождения.
  4. Предыдущий документ об образовании (аттестат/диплом) и дата поступления в данный ВУЗ.
  5. Дата отчисления либо информация о том, что студент проходит обучение в настоящее время.
  6. Перечень дисциплин и курсов, прослушанных студентом, с указанием их полного наименования, количества часов и отметок, полученных за период учебы. Если есть информация о производственной практике или результатам государственной аттестации, то это также должно быть внесено в академическую справку.

Печать организации на этом бланке не обязательна.

Скачать образец заявления на получение академической справки

Четко регламентированных сроков выдачи нет, но, как правило, заявление рассматривается руководителем в течение недели, затем изготавливается сам документ, все вместе укладывается в десятидневный срок.

Получить справку может заявитель или другое лицо при предъявлении паспорта и доверенности под подпись.

Срок действия документа при отчислении из ВУЗа составляет 5 лет, в течение которых студент имеет право восстановиться и продолжить обучение.

Если учебный процесс приостановлен по семейным и иным обстоятельствам, то срок справки соответствует сроку академического отпуска.

Что это такое – академическая справка

Академическая справка – это официальный документ, свидетельствующий о незаконченном высшем образовании. Согласно нормам действующего законодательства, ее выдают студентам, которые:

  • по каким-либо причинам не сдавали или провалили экзамены;
  • были отчислены по определенным причинам;
  • прослушали только часть образовательного курса.

В академсправке перечисляются дисциплины, количество затраченных на учебу часов, а также итоговые оценки по каждому предмету. Ее получают в деканате после написания заявления по установленному образцу.

К сожалению, законом не предусмотрены сроки, по окончании которых данный документ должен быть обязательно составлен и выдан заявителю. В ситуациях, когда ВУЗ затягивает с выдачей справки, студент имеет право написать жалобу в МинОбр. Получив справку, следует внимательно проверить корректность представленной в ней информации.

Срок действия документа о неполном высшем образовании равен пяти годам с момента подписания приказа об отчислении из ВУЗа. В случаях, когда учеба временно приостановлена по уважительным причинам (беременности, например) период действия соответствует длительности предоставленного академотпуска.

Образец академической справки:
Образец академсправки со списком дисциплин:

Когда выдается академическая справка

Конкретных законодательных требований, которые необходимо выполнить для получения данного документа, а также стандартного порядка его оформления не предусмотрено. Среди наиболее распространенных причин, по которым студенты получают академсправки, можно отметить следующие:

  • В связи с ухудшением физического состояния, связанным с болезнью или получением травмы, не позволяющей продолжить учебу. Необходимо предоставить в деканат справку-заключение от лечащего врача. Далее факультет издаст приказ о получении студентом академотпуска, где прописываются точные сроки начала и окончания учебной отсрочки.
  • В случаях серьезного заболевания родственника и необходимости непрерывного ухода за ним. В подобных ситуациях решение о предоставлении академсправки принимает администрация ВУЗа. Следует предоставить в деканат медицинские документы, которые подтвердят болезнь родственника.
  • Беременность или рождение ребенка. Как правило, академотпуск можно получить на 30-32 неделе беременности. В качестве доказательства необходимо принести справку из медучреждения, подтверждающую наличие и срок беременности. После рождения ребенка, можно написать заявление о предоставлении академотпуска по уходу за несовершеннолетним, приложив копию свидетельства о рождении малыша, и получить учебную отсрочку сроком до двух лет.
  • Переход в другое учебное заведение. В такой ситуации необходимо составить специальное заявление о переводе в другой ВУЗ, предоставив документ, подтверждающий поступление в другое образовательное учреждение.
  • Призыв в армию. Необходимо обратиться в военкомат и попросить у них повестку, затем отсканировать ее и предъявить в деканат.
  • Утеря ранее выданной академсправки. Следует обратиться в деканат с письменной просьбой о выдаче копии, указав причину и обстоятельства, при которых оригинал был утрачен или испорчен. Как правило, архивные документы хранятся в ВУЗах до 75 лет.

Помимо прочего, академсправка выдается при переезде на новое место жительства, при наличии финансовых проблем и невозможности оплачивать дальнейшее обучение и т.д. В любом случае, необходимо прибегнуть к помощи деканата и выяснить, какие подтверждающие документы необходимы, чтобы получить официальную учебную отсрочку.

Когда не выдается академическая справка

Академсправка не выдается учащимся, которые:

  • не сдали первые две сессии и были отчислены с первого курса;
  • пропустили учебу без уважительных причин.

Весомым препятствием для получения академсправки может стать учебная задолженность по какому-либо из предметов.

Содержание академсправки

Определенного, утвержденного ГОСТом образца академической справки не существует, поэтому ВУЗы вправе самостоятельно определять структуру документа. Однако в справке должна присутствовать определенная информация, без которой она будет считаться недействительной. К обязательным данным относятся:

  • Реквизиты и регистрационный номер.
  • Даты выдачи документа.
  • Полное наименование образовательного учреждения, а также место его расположения.
  • ФИО и дата рождения учащегося.
  • Сведения о предшествующем образовании (аттестат, диплом).
  • Дата зачисления в данный ВУЗ.
  • Дата отчисления или данные о продолжении учебы.
  • Перечень прослушанных предметов с указанием полного названия, количества часов и оценок, выставленных в период обучения. Здесь же предоставляется информация о прохождении практики.

При необходимости в справке создается дополнительный раздел, который заполняется, если:

  • учебное заведение сменило название в период обучения студента;
  • учащийся изучил определенные предметы в другом образовательном учреждении;
  • студент получал образование по специальным сокращенным или ускоренным программам.

Академсправка может быть составлена на бланке учебного заведения или на обычном листе формата А4. Присутствие печати не является обязательным, однако без подписи уполномоченных лиц не обойтись. Как правило, данная роль отводится секретарю, декану, ректору.

Образец заявления на академическую справку:

Как заказать академсправку

Порядок выдачи зависит от ВУЗа. Как правило, с ним можно ознакомиться либо на официальном сайте, либо в деканате. В общих чертах процесс получения справки выглядит следующим образом:

  1. Составляется письменное заявление на имя ректора с просьбой предоставить академический отпуск. Образец бланка находится в деканате.
  2. Собираются документы, подтверждающие необходимость выдачи справки, и прилагаются к заявлению.
  3. Далее, в течение нескольких рабочих дней (как правило, это 3-5 суток), руководство деканата рассматривает просьбу студента и принимает решение об отказе или выдаче требуемого документа. При положительном исходе студент получает справку под подпись, предоставив свой паспорт для удостоверения личности.

Допускается выдача документа постороннему, действующему по доверенности лицу. Он также должен предоставить свой паспорт в комплекте с доверенностью.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *