Архив росреестра

Договор купли-продажи квартиры (далее – ДКП) – это правоустанавливающий документ, подтверждающий основание возникновения права собственности. Он нужен собственнику для последующей сделки с недвижимостью: продажи, обмена, дарения, ренты. Рассмотрим актуальные способы восстановления ДКП, пошаговый порядок действий, сроки, стоимость, и другие особенности.

Содержание

Способы восстановления договора купли-продажи квартиры при утере

Способ восстановления зависит от того, как и когда оформлялась сделка. Если ДКП заключен до 31.01.1998 г., для получения дубликата нужно обратиться к нотариусу или в БТИ. Если ДКП оформлен после указанной даты, выдачей дубликата займется Росреестр.

Госорганы выдают не копии договоров, а дубликаты. Копии можно использовать только для ознакомления, в то время как дубликаты оформляются со штампом на титульном листе и подписью выдавшего сотрудника, они юридическую силу имеют.

Куда можно обратиться за получением дубликата:

  • Росреестр.
  • МФЦ.
  • Нотариус.
  • БТИ.

Если же нужна просто копия, ее можно запросить в банке, у продавца или покупателя, или у риэлтора. Рассмотрим особенности подробно.

Росреестр

Все документы на недвижимость без исключения проходят через Росреестр, дубликаты оформляются там без проблем. Записаться на прием в Росреестр можно на сайте ведомства:

  1. Выберите услугу «Предоставление сведений из ЕГРН».
  2. Укажите месторасположение, выберите «Запись через интернет».
  3. Кликнете по «Найти офисы», укажите конкретный офис.
  4. Выберите дату и время.
  5. Получите талон с кодом.

Код записи нужно ввести в терминале во время визита.

МФЦ

Проще всего подать заявление на выдачу дубликата через любое отделение МФЦ. Можно записаться на прием заблаговременно на сайте ведомства, или прийти в любое время, но придется ждать своей очереди.

Сотрудник МФЦ примет заявление и документы, затем направит запрос в Росреестр.

Госуслуги

Через Госуслуги можно только записаться на прием в Росреестр или МФЦ. Документы в любом случае придется представлять лично при подаче заявления.

Нотариус

Если ДКП удостоверялся у нотариуса, можно обратиться за дубликатом к нему. Если нотариус уже не работает, сведения выдадут в региональной нотариальной палате.

БТИ

В БТИ можно получить копию свидетельства о регистрации, составленного до 31.01.1998г. Запись на прием осуществляется по телефону или онлайн. Это зависит от условий БТИ конкретного региона. Также сведения предоставляются в МФЦ.

Если нужна копия

Если нужен не дубликат, а копия для ознакомления, ее можно запросить:

  • Банк. Актуально, когда квартира приобретается по ипотеке. Банк выступает в качестве залогодержателя при покупке недвижимости с использованием кредитных средств, и у него хранятся все документы, связанные со сделкой.
  • Продавец или покупатель. Можно запросить копию ДКП уже проданной квартиры у покупателя, просто распечатав ее на МФУ.
  • Риэлтор. В его обязанности хранение документов не входит, но некоторые стараются сохранять их и после сделок с участием посредника.

Документы для восстановления ДКП

Чтобы восстановить ДКП любым из указанных способов, понадобится:

  • Паспорт.
  • Копия утраченного документа (если есть).
  • Квитанция об уплате госпошлины.
  • Акт приема-передачи (при наличии).

Важно! Если заявитель после регистрации перехода права собственности менял фамилию, для подтверждения понадобится свидетельство. Сразу на месте пишется заявление об изменении данных в Росреестре. Это актуально, если за дубликатом обращается действующий собственник.

Сроки и стоимость

МФЦ и Росреестр выдают дубликаты в течение 5 рабочих дней, размер госпошлины составит 200 руб. для физлиц, 600 руб. – для юридических лиц.

Если дубликат оформляет нотариус, за это придется заплатить 100 руб., плюс по 50 руб. за печать каждой страницы (ст. 52 «Основ законодательства…»). Документ выдается в день обращения.

В банках за выдачу копий документов деньги не берут, все выдается обычно в день обращения. Но лучше заказать копию заранее.

Ответы юриста на частые вопросы

Потерял договор купли-продажи и акт приема-передачи. Можно ли их восстановить через МФЦ?

Да, передаточные акты при регистрации права собственности отдаются регистратору, дубликат заказать можно.

Когда могут отказать в выдаче дубликата?

Регистратор откажет в оформлении документа, если за ним обращается посторонний человек, или за услугу не уплачена госпошлина.

С продавцом оформили ДКП, я внес задаток. Свой экземпляр договора я потерял, а продавец до регистрации права собственности умер. Что будет теперь с недвижимостью?

До регистрации собственником жилья является продавец. Недвижимость включается в наследственную массу. Но с момента подписания ДКП считается заключенным. Если он оформлялся в нотариальной конторе, дубликат выдаст нотариус. Если нет, придется доказывать факт заключения сделки через суд. По итогу переход права собственности будет зарегистрирован. Задаток не возвращается, если в договоре не указано иное, т.к. смерть продавца – это обстоятельство, не зависящее от воли сторон.

Можно ли восстановить свидетельство о праве собственности?

Да. Для этого нужно обратиться в МФЦ, срок изготовления дубликата составит 10 рабочих дней. Госпошлина для граждан – 350 руб., для юрлиц – 1 000 руб.

Когда может понадобиться восстановление ДКП?

Дубликат договора может потребоваться покупателю или продавцу, если нужно оспорить сделку, подарить, продать или обменять квартиру.

Заключение Эксперта

  1. Договор купли-продажи можно получить в виде дубликата с соответствующей пометкой в МФЦ, Росреестре, или у нотариуса. Если нужна просто копия, ее можно запросить у второй стороны сделки или в банке.
  2. Юридической силой обладает только дубликат. Копии выдаются для ознакомления.
  3. Быстрее всего получить дубликат у нотариуса. При обращении в Росреестр или МФЦ придется ждать несколько дней.

1. Реестровые дела представляют собой совокупность документов, на основании которых в Единый государственный реестр недвижимости внесены сведения, установленные настоящим Федеральным законом.

2. Реестровые дела ведутся в электронной форме, за исключением случая, указанного в части 4 настоящей статьи.

3. Заявления и необходимые для государственного кадастрового учета и государственной регистрации прав документы, представленные в форме документов на бумажном носителе, для включения в реестровые дела переводятся органом регистрации прав в форму электронного документа или электронного образа документа. Электронные документы, электронные образы документа, созданные в соответствии с настоящей частью, подписываются усиленной квалифицированной электронной подписью уполномоченного должностного лица органа регистрации прав и имеют ту же юридическую силу, что и документ на бумажном носителе, представленный заявителем.

4. Реестровые дела ведутся также на бумажном носителе, если заявления и необходимые для осуществления государственного кадастрового учета и (или) государственной регистрации прав документы оформлены и представлены заявителем в простой письменной форме на бумажном носителе, при условии, что оригиналы таких документов отсутствуют в иных органах государственной власти, органах местного самоуправления, государственных и муниципальных архивах.

  • Статья 8 Кадастр недвижимости 24) сведения об ограничении оборотоспособности земельного участка в соответствии со статьей 11 Федерального закона от 1 мая 2016 года N 119-ФЗ «Об особенностях предоставления гражданам земельных участков, находящихся в государственной или муниципальной собственности и расположенных на территориях субъектов Российской Федерации, входящих в состав Дальневосточного федерального округа, и о внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации» (далее — Федеральный закон «Об особенностях предоставления гражданам земельных участков, находящихся в государственной или муниципальной собственности и расположенных на территориях субъектов Российской Федерации, входящих в состав Дальневосточного федерального округа, и о внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации»), если такой земельный участок предоставлен … Открыть статью
  • Статья 48 Особенности осуществления государственной регистрации договора участия в долевом строительстве, договора об уступке прав требований по договору участия в долевом строительстве и прав участника долевого строительства на объект долевого строительства 7. В случае, если в орган регистрации прав поступило уведомление контролирующего органа об отсутствии у застройщика права привлекать денежные средства граждан, являющихся участниками долевого строительства, на строительство (создание) многоквартирных домов в случаях, предусмотренных Федеральным законом от 30 декабря 2004 года N 214-ФЗ «Об участии в долевом строительстве многоквартирных домов и иных объектов недвижимости и о внесении изменений в некоторые законодательные акты Российской Федерации», или уведомление публично-правовой компании «Фонд защиты прав граждан — участников долевого строительства», указанное в пунктах 1 и 2 части 5.2 статьи 11 Федерального закона «О публично-правовой компании по защите прав граждан — участников долевого строительства при несостоятельности … Открыть статью

Как получить архивные документы на вашу недвижимость Поделиться в соцсетях:

Кадастровая палата имеет свой архивный отдел. Это своеобразное хранилище комплектного типа. В нем находится документация кадастровых дел. Материалы сохраняются на писчей бумаге, а также в электронной вариации. На сегодняшний день львиная доля бумажного фонда переведена в цифру.
Это значит, что документацию теперь дозволено получить независимо от того, в каком месте нашей страны зарегистрирована недвижимость.

Кадастровое дело. Разбираемся, что это такое?

Это совокупный пакет документов, что скомплектованы и приведены в систему в законодательном порядке. Такие материалы являются базисом для занесения данных об определенном объекте в ЕГРН. В состав документов входят те, что свидетельствуют о создании или о завершении срока существования той или иной недвижимости. Также пакет содержит информацию об изменении базовых характеристик строения.

Оцифровка каких материалов проводится?

Большинство материалов, что поступают или хранятся на бумаге, подлежат дублированию на цифровые носители. Это касается заявлений об учете планов, как технических, так и межевых. Речь идет также об актах обследования, что подтверждают ликвидацию объектов. В перечень входят копии таких разрешений, как ввод постройки в эксплуатацию, подтверждения согласования границ земельного участка и другие. Все файлы, что созданы по делу, заверяются. На них ставит электронную роспись сотрудник архива.
Если в архив поступили электронные материалы, они хранятся исключительно в электронной вариации.

Когда востребованы архивные материалы?

Чаще всего в копиях нуждаются при совершении разного рода сделок. Организации и частные лица могут прислать запрос на получение копий не только при проведении операций с недвижимостью, но и при возникновении споров вокруг земельных вопросов. Например, обычно делают запрос на получение копий планов, материалов, что подтверждают принадлежность надела к той или иной земельной категории. Зачастую гражданам или копаниям нужно подтверждение на разрешение применения земли, на изменение предназначения помещения и прочие.

Кто может запросить выписки?

Копии предоставляются владельцам или их представителям, назначенным в законном порядке. Материалы, на базе которых внесены данные в Единый госреестр по недвижимости могут выдаваться также юрлицам или физическим лицам, что имеют доверенности от владельца недвижимости или от его представителя, утвержденного законным путем.

Выдадут ли в архиве оригиналы документов?

Материалы всех дел, оформленные кадастровой службой, строго учтены. Поэтому, по официальному требованию выдаются исключительно их копии. Что касается оригиналов, то они бессрочно сохраняются в архивном отделе палаты. Их изъятие невозможно. Утилизация не проводится даже тогда, когда объект ликвидируется.

Каков порядок запроса копий?

Представление подается в офис МФЦ, расположенный поблизости от дома. Можно направить запрос почтой, указав адрес палаты. Есть еще один способ. Некоторые пользуются услугами Росреестра. У организации имеется специальный интернет-сервис. На один запрос можно получить только 1 документ.

Чем отличается электронная копия от бумажной?

Сегодня есть возможность заказать копию материалов на объекты, данные о которых включены в ЕГРН. Получить ответ можно в виде бумажной справки или на электронную почту. Копия электронного образца равнозначна справке, выданной в бумажном виде, ведь она заверена. Электронная подпись ставится специалистом палаты. Кроме того, электронная версия дешевле стоит.

Каковы сроки предоставления архивных копий?

Любой запрос может рассматриваться в течение 3-х дней, исключая выходные. Чтобы оформить и отправить выписку из архивных материалов, специалисты могут использовать срок не более тридцати дней. Точкой отсчета является день регистрации запроса.

Возможно ли сделать запрос в архив, что находится в другом регионе?

Такая процедура, как оцифровка, способна решить вопросы хранения материалов продолжительное время. Использование «цифры» дает возможность быстро проводить все операции с объектами недвижимости, даже по принципу экстерриториальности. Выписки выдаются вне зависимости от того, где расположено недвижимое имущество. В частности, жители Екатеринбурга, что унаследовали дом в Московской области, могут оформить документы на него, без выезда из своего региона. В таких случаях сотрудники палаты выписки передают из архива в архив в виде электронных документов. За счет таких действий сроки экстерриториальных услуг равняются обычным срокам подготовки копий.

Есть ли возможность заказать выписку из не оцифрованной информации?

Все документы, что хранятся на бумаге, обязательно приведут к «цифре», но, делается это поэтапно. Если пришел запрос на выписку из бумажного документа, такое дело сканируют, не дожидаясь очереди. В дальнейшем материалы сохраняются в обоих форматах: в цифровом и бумажном.

Где же хранятся выписки на недвижимое имущество, которые не получены заказчиками в МФЦ?

Те документы, что уже подготовлены и переданы в многофункциональный центр, откуда их должен забрать заявитель, сохраняются в его офисе на протяжении 30 суток. Если в силу каких-либо причин за ними не приходит заявитель, то через месяц материалы передаются в кадастровый архив определенного региона. Там они хранятся постоянно. Получить такие материалы можно по месту их хранения в тот день, когда заявитель обратиться с такой просьбой. Запрос можно сделать экстерриториально. Для этого следует обращаться в филиал палаты, ближайший к заявителю. Получить документы следует в срок не позднее 30-ти суток. Если заявитель опоздал, выписки возвращаются на место хранения. Заказанные материалы может доставить владельцу курьерская служба.

Если вам нужна бесплатная консультация по оформлению вашей недвижимости, позвоните нам по номеру 8 (499) 350-80-89. Мы с радостью вам поможем.
С уважением, Центральное Кадастровое Бюро.

МИНИСТЕРСТВО КУЛЬТУРЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПРИКАЗ

от 16 февраля 2009 года N 68

О внесении изменений в Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук

____________________________________________________________________
Утратил силу с 1 июня 2020 года на основании
приказа Минкультуры России от 3 марта 2020 года N 310
____________________________________________________________________

В соответствии с Положением о Министерстве культуры Российской Федерации, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 29 мая 2008 года N 406 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2008, N 22, ст.2583),

приказываю:

1. В Правилах организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденных приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18 января 2007 года N 19 (зарегистрирован Минюстом России 6 марта 2007 года, регистрационный N 9059) исключить слова:
в абзаце 1 пункта 5.9 «(приложение N 13)»; в абзаце 8 пункта 5.9.1 «исполнителем».

2. Приложения NN 1, 2, 4, 5, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13 изложить в следующей редакции (прилагаются).

3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя Министра А.Е.Бусыгина.

Министр
А.Авдеев

Зарегистрировано
в Министерстве юстиции
Российской Федерации
5 мая 2009 года,
регистрационный N 13893

Приложение N 1. Форма акта о неисправимых повреждениях архивных документов

Приложение N 1
к пп.2.11.5, 2.11.7.2, 3.7.2, 4.3.1

(название архива)

АКТ

УТВЕРЖДАЮ

Директор

(дата)

(название архива)

о неисправимых повреждениях архивных

Подпись

Расшифровка подписи

документов

Дата

Фонд N

Название фонда

В фонде обнаружены единицы хранения, признанные неисправимо поврежденными

N
п/п

Номер описи

Номер ед. хр.

Заголовок поврежденной ед. хр.

Крайние даты

Количество листов (время звучания, метраж)

Сущность и причины повреждения

Итого обнаружено неисправимо поврежденных

ед. хр.

(цифрами и прописью)

Заведующий отделом

(подпись, расшифровка подписи)

Заведующий архивохранилищем

(подпись, расшифровка подписи)

Перечисленные архивные документы подлежат списанию ввиду

Эксперты:

(наименование должностей экспертов, подписи, расшифровка подписей, дата)

(N и дата приказа руководителя архива о снятии неисправимо поврежденных архивных документов с учета)

Изменения в учетные документы внесены

Наименование

должности работника

Подпись

Расшифровка подписи

Дата

Форма акта о неисправимых повреждениях архивных документов

Формат А4 (210 x 297)

Приложение N 2. Форма акта о необнаружении архивных документов, пути розыска которых исчерпаны

Приложение N 2
к пп.2.11.5, 3.7.2

(название архива)

АКТ

УТВЕРЖДАЮ

Директор

(дата)

(название архива)

о необнаружении архивных документов,

Подпись

Расшифровка подписи

пути розыска которых исчерпаны

Дата

Фонд N

В результате

установлено отсутствие в фонде

перечисленных ниже архивных документов. Предпринятые архивом меры по розыску положительных результатов не дали, в связи с чем считаем возможным снять с учета:

N
пп

Номер описи

Номер ед. хр.

Заголовок ед. хр.

Крайние даты

Количество листов (время звучания, метраж)

Предполагаемые причины отсутствия

Итого

ед. хр.

(цифрами и прописью)

Содержание утраченных архивных документов может быть частично восполнено следующими ед. хр.:

Форма акта о необнаружении архивных документов, пути розыска которых исчерпаны

Формат А4 (210 x 297)

Заведующий отделом

Подпись

Расшифровка подписи

Заведующий архивохранилищем

Подпись

Расшифровка подписи

Главный хранитель

Подпись

Расшифровка подписи

(N и дата приказа руководителя архива о снятии с учета необнаруженных архивных документов, пути розыска которых исчерпаны)

Изменения в учетные документы внесены

Наименование

должности работника

Подпись

Расшифровка подписи

Дата

Форма акта о необнаружении архивных документов, пути розыска которых исчерпаны (продолжение)

Формат А4 (210 x 297)

Приложение N 4. Форма листа использования архивных документов

Приложение N 4
к п.2.11.10

(название архива)

Лист использования архивных документов

Фонд N

Опись N

Дело N

Заголовок дела

Дата исполь-
зования

Кому выдано, фамилия, инициалы (разборчиво)

Характер использования (копирование, выписки, просмотр и др.)

Номера использованных листов

Подпись лица, использовавшего дело

Форма листа использования архивных документов

Формат А4 (210 x 297)

Приложение N 5. Форма книги учета поступлений документов

Приложение N 5
к пп.3.4.1, 3.5.2, 3.7.11

КНИГА УЧЕТА ПОСТУПЛЕНИЙ ДОКУМЕНТОВ

N
пп

Дата поступ-
ления

Наиме-
нование организа-
ции, (фамилия, инициалы лица), от которой поступили документы

Наиме-
нование, номер и дата доку-
мента, по которому приняты документы

Назва-
ние фонда

Годы доку-
ментов

Кол-во ед. хр. или неописан-
ных арх. доку-
ментов (листов)

Краткая характе-
ристика состояния

Номер фонда, присвоен-
ный посту-
пившим доку-
ментам по списку фондов

Приме-
чания

Итого поступило за

год

ед. хр. (документов, листов)

(цифрами и прописью)

в том числе*:

Наименование

должности работника

Подпись

Расшифровка подписи

Дата

* Допускается ведение единой книги учета поступлений на документы всех видов с указанием их объемов в итоговой записи.

Форма книги учета поступлений документов

Формат A3 (420 х 297)

Приложение N 7. Форма описи* дел постоянного хранения, составленной в архиве

Приложение N 7
к пп.3.4.1, 3.5.6, 3.7.13, 5.5.1

УТВЕРЖДЕНО

Протокол ЭПК

(наименование уполномоченного органа

исполнительной власти субъекта Российской Федерации в области

архивного дела, федерального государственного архива) от N

N
пп

Делопроизводственные индексы или номера по старой описи

Заголовок дела

Крайние даты

Количество листов

Примечания

В опись внесено

(цифрами и прописью)

дел

с N

по N

Наименование должности

составителя описи

Подпись

Расшифровка подписи

Заведующий отделом

(архивохранилищем)

Подпись

Расшифровка подписи

Дата

Форма описи* дел постоянного хранения, составленной в архиве

* К описи составляется титульный лист

Формат А4 (210 x 297)

Приложение N 8. Форма годового раздела описи дел постоянного хранения организации

Приложение N 8
к пп.3.4.1, 3.5.6, 3.7.13, 5.5.1

(наименование организации)

Фонд N

УТВЕРЖДАЮ

Наименование должности

Опись N

руководителя организации

дел постоянного хранения

Подпись

Расшифровка подписи

за

год

Дата

N
пп

Индекс дела

Заголовок дела

Крайние даты

Количество листов

Примечания

В данный раздел описи внесено

дел

(цифрами и прописью)

с N

по N

, в том числе:

литерные номера:

пропущенные номера:

Наименование должности

составителя описи

Подпись

Расшифровка подписи

Заведующий архивом

организации

Подпись

Расшифровка подписи

Дата

СОГЛАСОВАНО

УТВЕРЖДЕНО

Протокол ЦЭК (ЭК)

Протокол ЭПК

(наименование

(наименование

организации)

уполномоченного органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации

в области архивного дела, федерального государственного архива)

от

от

Форма годового раздела описи дел постоянного хранения организации

Формат А4 (210 х 297)

Приложение N 9. Форма акта приема-передачи архивных документов на хранение

Приложение N 9
к пп.3.7.1, 3.7.2, 3.7.11, 4.4.1, 4.6, 4.7

УТВЕРЖДАЮ

УТВЕРЖДАЮ

(наименование должности руководителя

(наименование должности руководителя

организации-сдатчика)

организации-приемщика)

Подпись

Расшифровка подписи

Подпись

Расшифровка подписи

Дата

Печать

Дата

Печать

АКТ

(дата)

приема-передачи архивных

документов на хранение

(основание передачи)

(название передаваемого фонда)

сдал,

(название организации-сдатчика)

принял

(название организации-приемщика)

документы названного фонда и научно-справочный аппарат к ним:

N
пп

Название, номер описи

Количество экземпляров описи

Количество ед. хр.

Примечания

Итого принято

ед. хр.

Передачу произвели:

Прием произвели:

Должность

Подпись

Расшифровка подписи

Должность

Подпись

Расшифровка подписи

Дата

Дата

Фонду присвоен N

Изменения в учетные документы внесены

Должность

Подпись

Расшифровка подписи

Дата

Форма акта приема-передачи архивных документов на хранение

Формат А4 (210 х 297)

Приложение N 10. Форма акта приема на хранение документов личного происхождения

Приложение N 10
к пп.3.7.1, 3.7.8, 4.4.2

АКТ

УТВЕРЖДАЮ

Директор

(дата)

(название архива)

приема на хранение архивных документов

Подпись

Расшифровка подписи

личного происхождения

Дата

Печать

На основании решения ЭПК

(протокол от

)

и договора от

сдал

(Ф.И.О. собственника/владельца)

приняты документы

(общая характеристика документов)

в количестве

ед.хр. (условных)

документов (листов)

по архивной (сдаточной) описи

Фонду присвоен N

Собственник/владелец

(нужное подчеркнуть)

Подпись

Расшифровка подписи

Наименование должности

работника

Подпись

Расшифровка подписи

Дата

Изменения в учетные документы по результатам описания внесены

Наименование должности

работника

Подпись

Расшифровка подписи

Дата

Форма акта приема на хранение документов личного происхождения

Формат А4 (210 х 297)

Приложение N 11. Форма акта о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению

Приложение N 11
к пп.3.7.2, 4.3.2

(название архива)

АКТ

УТВЕРЖДАЮ

Директор

(дата)

(название архива)

о выделении к уничтожению архивных

Подпись

Расшифровка подписи

документов, не подлежащих хранению

Дата

К уничтожению отобраны: документы фонда N

(название фонда)

на основании:

(ссылки на нормативно-методические документы

для проведения экспертизы)

N
пп

Названия групп документов

Крайние даты

Номера описей

Номера ед. хр. по описям

Количество ед. хр.

Примечания

Итого

ед. хр. за

год (ы)

(цифрами и прописью)

Количество ед. хр., крайние даты и краткая характеристика документов, остающихся на

хранении

Заведующий отделом

(архивохранилищем)

Подпись

Расшифровка подписи

Наименование должности

работника

Подпись

Расшифровка подписи

Дата

Форма акта о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению

Формат А4 (210 х 297)

Документы сданы

(название организации)

на переработку по приемосдаточной накладной

(дата)

Наименование должности

работника

Подпись

Расшифровка подписи

Изменения в учетные документы внесены

Наименование должности

работника

Подпись

Расшифровка подписи

Дата

УТВЕРЖДЕНО

Протокол ЭПК

(наименование уполномоченного органа

исполнительной власти субъекта Российской Федерации в области

архивного дела, федерального государственного архива)

от

Форма акта о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению (продолжение)

Формат А4 (210 х 297)

Приложение N 12. Форма акта о рассекречивании архивных документов

Приложение N 12
к п.3.7.7

(название архива)

АКТ

УТВЕРЖДАЮ

Директор

(дата)

(название архива)

о рассекречивании архивных

Подпись

Расшифровка подписи

документов фонда N

Дата

Комиссия

(название комиссии)

протокол N

от 00.00.00 рассекретила документы фонда N

(название фонда)

N
пп

Номер описи

Количество рассекреченных ед. хр.

Номера ед. хр., рассекреченных полностью*

Номера ед. хр., рассекреченных частично, с

Примечания

полностью

частично

указанием номеров листов нерассекреченных документов

Итого рассекречено

ед. хр. (полностью)

(цифрами и прописью)

за

(хронологические рамки документов)

ед. хр. (частично) за

(хронологические рамки документов)

Наименование должности работника

Подпись

Расшифровка подписи

Принято на открытое хранение

ед. хр.

(цифрами и прописью)

в

(хранилище)

Наименование должности работника

Подпись

Расшифровка подписи

Дата

Изменения в учетные документы внесены

Наименование должности работника

Подпись

Расшифровка подписи

Дата

* Не допускается перечисление номеров ед. хр. через тире.

Форма акта о рассекречивании архивных документов

Формат А4 (210 x 297)

Приложение N 13. Архивная справка

Приложение N 13
к п. 5.9.1

(название архива)

(почтовый индекс, адрес,

Адресат

телефон, факс)

Архивная справка

(дата)

На N

от

Основание:

Руководитель организации

Подпись

Расшифровка подписи

Печать

Исполнитель

телефон

Форма архивной справки

Формат А4 (210 х 297)

Электронный текст документа
подготовлен ЗАО «Кодекс» и сверен по:

Российская газета,
N 89, 20.05.2009

Наш клиент получил отказ в Росреестре в получении копии документа из реестрового дела объекта недвижимого имущества, находящегося в его собственности.
Формулировка в решении об отказе была максимально не информативна, потому мы обратились за разъяснениями в государственный орган. Выяснилось, что отказ в выдаче документа из реестрового дела обусловлен отсутствием подлинника документа в государственном органе.
В соответствии с требованиями российского законодательства, копия документа из реестрового дела может быть предоставлена:

  • только определённому кругу лиц
      Сведения, содержащиеся в ЕГРН, в том числе сведения в виде копии документа, на основании которого сведения внесены в ЕГРН, представляются самим правообладателям, лицам, имеющим доверенность от правообладателя (п. 13 ст.62 218-ФЗ).
  • и в случае наличия в реестровом деле подлинного документа.
      Орган регистрации прав направляет заявителю сообщение об отказе в предоставлении запрашиваемых документов в случаях, если: в реестровом деле отсутствует подлинный экземпляр документа, выражающего содержание сделки, за выдачей копии которого обратился правообладатель, в том числе в случаях, когда подлинник данного документа, выражающего содержание сделки, признан вещественным доказательством и его выемка произведена в установленном федеральным законом порядке (п.27 Приказа Минэкономразвития России от 23.12.2015 N 968)

То есть, в случае, если в реестровом деле объекта находится копия документа, то Росреестр не вправе его предоставить (фактически заверить копию с копии) даже правообладателю.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *