Делопроизводитель это кто обязанности

Содержание

Делопроизводитель

Делопроизводитель является государственным служащим государственной гражданской службы Челябинской области. Назначается на должности и освобождается от должности председателем Государственного комитета по обеспечению деятельности мировых судей Челябинской области, непосредственно подчиняется мировому судье и его помощнику. В случае временного отсутствия специалиста (отпуск, временная нетрудоспособность и т.д.) его обязанности распределяются мировым судьей между другими, работниками аппарата.

На должности делопроизводителя назначается лицо, имеющее:

  • 1) Среднее профессиональное образование по специальности «юриспруденция» или образование, считающееся равносильным, без предъявления требований к стаду работы;
  • 2) Знание Конституции РФ, федеральных конституционных законов, федеральных законов и областных нормативных правовых актов применительно к исполнению должностных обязанностей.

Должностные обязанности

Делопроизводитель:

  • 1. Организует и ведет делопроизводство в соответствии и Инструкцией по делопроизводству в суде.
  • 2. Принимает и отправляет по назначению судебные дела и иную корреспонденцию. Составляет опись заказных бандеролей и писем, направленных по назначению.
  • 3. Вскрывает пакеты и проверяет соответствие присланных судебных дел и других материалов описи. Докладывает помощнику мирового судьи об отсутствии какого-либо документа или приложения к нему.
  • 4. Проставляет на первой странице обложки дела (письма и т.п.) штамп и дату поступления материала.
  • 5. Осуществляет регистрацию, учет и хранение гражданских, уголовных дел и дел об административных правонарушениях. Ведет журналы и учетно-статистические карточки.
  • 6. Осуществляет учет и хранение вещественных доказательств.
  • 7. Осуществляет контроль за ознакомлением с материалами дела с разрешения мирового судьи участников процесса.
  • 8. Обеспечивает своевременную доставку судебных дел и материалов, иной корреспонденции по назначению. Записывает доставляемую корреспонденцию в разносную книгу и передаёт адресатам под роспись.
  • 9. Своевременно вручает, направляет для вручения копии решений, определений по гражданским делам, приговоров и определений по уголовным делам всем лицам, которым по законы надлежит вручать эти документы.

Делопроизводитель в суде обязанности

Делопроизводитель мирового судьи.

Делопроизводитель мирового судьи является государственным служащим и в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, законами Российской Федерации, Законами РБ, приказами Министерства юстиции Республики Башкортостан, нормативно методическими материалами по организации делопроизводства и иными нормативными актами.

Делопроизводитель назначается и освобождается от должности Руководителем Министерства юстиции Республики Башкортостан с учетом мнения мирового судьи и находится в непосредственном подчинении последнего.

На должность делопроизводителя назначаются лица с высшим или средним специальным образованием.

Должностные обязанности: организует и ведет делопроизводство в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в суде, ведет обработку поступающей корреспонденции, ее регистрацию, учет, и передачу по назначению; осуществляет регистрацию, учет и хранение гражданских, уголовных дел и вещественных доказательств; своевременно вручает, направляет для вручения копии решений, определений по гражданским делам, приговоров и определений по уголовным делам всем лицам, которым по закону надлежит вручать эти документы; обеспечивает хранение законченных гражданских, уголовных дел, нарядов, журналов и карточек; совместно с мировым судьей составляет статистические отчеты по уголовным и гражданским делам (оперативные, полугодовые, годовые); учет, регистрация, передача мировому судье административных материалов, хранение законченных материалов; составление (совместно с мировым судьей) статистических отчетов по административным делам; обеспечивает сохранность судебных дел и документов; подготовка и оформление дел, подлежащих сдаче в архивное учреждение для хранения; выполняют поручения руководства Министерства юстиции Республики Башкортостан; своевременное направление дел по запросам в вышестоящие суды и прокуратуру; при необходимости замещает секретаря судебного заседания мирового судьи.

Делопроизводитель мирового суда обязанности

____________________ И.Ф. Перов

«27» ноября 2012 года

Должностная инструкция делопроизводителя судебного участка

управления по обеспечению деятельности мировых судей

министерства региональной безопасности и контроля Рязанской области

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.

1. Общие положения

1.1. Делопроизводитель относится к категории должностей, не являющихся должностями государственной гражданской службы Рязанской области.

1.2. Делопроизводитель назначается на должность и освобождается от нее приказом министра региональной безопасности и контроля Рязанской области (далее – министерство) и подчиняется заместителю министра – начальнику управления по обеспечению деятельности мировых судей.

Непосредственное руководство работой делопроизводителя осуществляет мировой судья.

1.3. На должность делопроизводителя назначается лицо, имеющее начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальную подготовку по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.

1.4. Делопроизводитель должен знать:

— основы делопроизводства (в т.ч. ведение делопроизводства на судебном участке мирового судьи);

— основы работы с архивом;

— правила отправки простой и заказной корреспонденции через отделения почтовой связи;

— правила учета, хранения и доставки гражданских, административных и уголовных дел, деловых бумаг, пакетов, писем, книг и т.п. по назначению;

— правила эксплуатации компьютерной и оргтехники;

— правила служебного распорядка министерства;

— правила и нормы охраны труда.

2. Должностные обязанности

2.1. Регистрировать входящую корреспонденцию

2.2. Регистрировать исходящую корреспонденцию, конвертовать, проставлять адресные сведения.

2.3. Оказывать помощь ведущему специалисту – помощнику мирового судьи при работе с архивом, оформлять дела для сдачи в архив.

2.4. Осуществлять отправку простой и заказной корреспонденции через отделения почтовой связи с оформлением необходимых документов.

2.5. По указанию мирового судьи осуществлять доставку и получение гражданских, административных и уголовных дел, деловых бумаг, пакетов, писем и т.п.

2.6. Вести запись рассылаемых и получаемых документов в разносной книге.

2.7. Обеспечивать сохранность и конфиденциальность проходящей служебной документации.

2.8. Выполнять другие поручения мирового судьи.

Делопроизводитель имеет право:

3.1. Получать от сотрудников министерства и мирового судьи информацию, необходимую для осуществления своей деятельности.

3.2. Вносить на рассмотрение руководства министерства и мирового судьи предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей должностной инструкцией.

3.3. Требовать от руководства министерства и мирового судьи оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей.

Делопроизводитель несет ответственность:

4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.

4.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

4.3. За причинение материального ущерба в пределах, определенных действующим законодательством Российской Федерации.

4.4. За несоблюдение трудовой дисциплины и правил служебного распорядка министерства.

Должностная инструкция делопроизводителя

  1. Делопроизводитель относится к категории технических исполнителей.
  2. На должность делопроизводителя назначается лицо, имеющее начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальную подготовку по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.
  3. Назначение на должность делопроизводителя и освобождение от нее производится
  4. Делопроизводитель должен знать:
  1. 4.1. Нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению делопроизводства на предприятии.
  2. 4.2. Основные положения Единой государственной системы делопроизводства.
  3. 4.3. Структуру предприятия и его подразделений.
  4. 4.4. Стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации.
  5. 4.5. Порядок контроля за прохождением служебных документов и материалов.
  6. 4.7. Основы организации труда.
  7. 4.8. Правила эксплуатации вычислительной техники
  8. 4.9. Законодательство о труде.
  9. 4.10. Правила внутреннего трудового распорядка.
  10. 4.11. Правила и нормы охраны труда.
  11. Делопроизводитель в своей деятельности руководствуется:
  1. 5.2. Инструкцией по делопроизводству и работе архива на предприятии.
  2. 5.3. Настоящей должностной инструкцией.
  3. На время отсутствия делопроизводителя его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом директора предприятия. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

II. Должностные обязанности

  1. Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения.
  2. В соответствии с резолюцией руководителей предприятия передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки или создает банк данных.
  3. Ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль над их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам.
  4. Отправляет исполненную документацию по адресатам.
  5. Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива.
  6. Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск.
  7. Подготавливает и сдает в архив предприятия документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив.
  8. Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации.
  9. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.
  • Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.
  • Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
  • Запрашивать лично или по поручению своего непосредственного руководителя от руководителей подразделений и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
  • Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

    IV. Ответственность

    © 2003-2018 «Rabotka.ru — энциклопедия по трудоустройству»

    При полной или частичной перепечатке материалов
    обязательна гиперссылка на страницу размещения материала.

    Работа мечты: помощник судьи

    В одном из постов я подробно рассказывала о том, что такое предназначение человека и как найти своё. Я уверена: чтобы найти то, чем нравится и хочется заниматься, нужно знать, что вообще есть и из чего можно выбирать или что придумывать. Для этого нужно общаться с большим количеством людей и знать нюансы разных профессий. Как это сделать, если ваш круг общения не настолько широк? Заходить в мой блог и читать серию интервью с представителями разных профессий!

    Все профессии нужны, все профессии важны – это не я придумала, но это правда. Предназначение не обязательно должно заключаться в ежедневном спасении мира или путешествиях. Предназначение для каждого своё. И, может быть, занятие, которое вам кажется скучным и обыденным, для кого-то другого – работа мечты. Просто он ещё не знает о том, что такая работа существует.

    Так вот я хочу помочь вам узнать, чем можно заниматься, получая за это деньги, кем работать, что делать и что собой представляют разные профессии. Может быть, какая-то из них станет для вас работой мечты и даже окажется вашим предназначением.

    Сегодняшняя героиня — Наталья, помощник судьи. г. Рязань.

    Расскажи, ты сознательно решила работать в юриспруденции или так получилось случайно?

    Еще в школе я поняла, что у меня гуманитарный склад ума, так что в бухгалтера я не пошла. Медицина тоже не привлекала. Какие еще я тогда рассматривала варианты не помню. Это был период без интернета и сотовых телефонов, так что о множестве профессий, которые существуют сейчас, тогда я просто не знала, да и многих из них у нас в стране и не существовало. В то время юриспруденция была популярным направлением, вот я и пошла учиться на юридический.

    Во время 5 курса, я устроилась на подработку в суд машинисткой, в то время компьютеры только стали появляться, так что все судебные акты отпечатывались на печатной машинке. После окончания университета я просто «осталась» в суде.

    Как давно ты работаешь помощником судьи?

    Мне кажется целую вечность – 12 лет.

    Как стать помощником судьи? Какие требования предъявляются к претенденту на эту должность? Нужны какие-то особенные личные качества или достаточно диплома?

    Сейчас, чтобы стать помощником, надо иметь высшее юридическое образование, достаточно бакалавриата (если я правильно понимаю нынешнею систему образования). Надо устроиться в районный суд секретарем или делопроизводителем к мировому судье и «дорасти» до помощника. Стать помощником можно при наличии связей или стажа по юридической специальности в 2 года.

    Стать помощником судьи можно при наличии стажа по юридической специальности.

    Как выглядит рабочее место помощника судьи? Это обычный офисный кабинет или непосредственно зал суда?

    Это обычный кабинет: стол на котором компьютер + стул + шкаф для одежды + тумбочка. В кабинете в суде общей юрисдикции обычно в одном кабинете помощник и секретарь. В Арбитражном суде в одном кабинете могут сидеть около 10 человек (секретарей и специалистов). Там так же по 5-6 человек сидят и помощники. Отдельных кабинетов нет.

    Если говорить о зале суда, то там непосредственно проходит судебное заседание. То есть на время судебного заседания туда приходит судья и секретарь. Так что его в чистом виде нельзя назвать их рабочим местом.

    Что входит в обязанности помощника судьи?

    В каждом суде и у каждого судьи работа построена по-своему, так что обязанности могут быть несколько разными. В общем:

  • прием заявлений/исков у граждан,
  • подготовка судебных актов: определений о возвращении иска, оставлении без движения и решений.
  • Если судья занимается уголовными делами, то, соответственно, это приговоры, постановления. Еще раз в год дают делать обобщение. Это когда надо прочитать все дела определенной тематики и в письменном виде сделать выводы о работе судей.

    Так же это могут быть и ответы на телефонные звонки, подшивка дел, отправление запросов. В основном это обязанности секретаря, но у нас это делает тот, у кого дело, по которому ведется работа. Также если у какого-то судьи нет помощника (заболел, уволился) то работаешь с двумя судьями.

    Вообще цель моей работы — как можно больше помочь судье (находя нужные законодательные акты и печатая судебные акты) и улаживать конфликтные ситуации, чтобы у посетителей сложилось хорошее впечатление от посещения суда. Я хочу, чтобы люди уходили от меня счастливыми.

    У этой должности есть перспективы роста? Помощник может в какой-то момент «дорасти» до судьи или там какая-то другая иерархия?

    Да, чисто теоретически можно и «дорасти», но таких случаев единицы. Не буду лукавить, в основном все решают связи.

    Расскажи, как строится твой рабочий день? Во сколько ты начинаешь работу и во сколько заканчиваешь? Сколько у тебя выходных в неделю и какой отпуск?

    Официально рабочий день начинается с 9 и длится до 18 часов, пять дней в неделю. Но реально приходится или выходить раньше, или задерживаться, или работать по выходным. Или все сразу. Отпуск доходит до 42 дней (при выслуге более 10 лет), но я могу его брать только одновременно с судьей. Нельзя брать весь отпуск сразу, мы всегда его «разрываем».

    Отпуск помощника судьи может составлять 42 дня.

    Предполагает ли работа помощника судьи какие-то льготы, вроде 13-й зарплаты, дополнительных выходных, бесплатного проезда, хорошего соцпакета или чего-то ещё в таком духе?

    Льгот нет. По зарплате у нас есть квартальные премии в размере оклада. Оклады у нас совсем маленькие по 4 700 рублей. То есть 4 раза в год я получаю зарплату на 4 700 рублей больше, чем в другие месяцы.

    Какие плюсы и минусы есть у профессии помощника судьи?

    Из минусов могу назвать неофициально не нормированный рабочий день, маленькая зарплата, неуважительное отношение со стороны клиентов. По последнему пункту поясню подробнее. То есть пришедший человек может прийти настроенный на конфликт и разговаривать в неуважительной манере, по большому счету может наговорить все что угодно, а я должна спокойно и вежливо отвечать, только потому, что он клиент и я не имею права говорить по-другому. Это конечно относится к любой профессии в сфере обслуживания.

    Из плюсов. Стабильный заработок. Наличие большого отпуска. Так же плюсом считаю, то что работаю официально и происходят отчисления в Пенсионный фонд.

    Официально, в трудовом договоре у нас нормированный рабочий день, но в то же время бывают ситуации, когда в 18 часов просто невозможно уйти с работы. Многое зависит непосредственно от судьи.

    Многие годы эта работа мне нравилась и, в общем, нравится до сих пор. Но в то же время я ищу себя и очень хочу изменить свою жизнь.

    Сколько зарабатывает помощник судьи?

    На руки (чистыми)я получаю 16 т.р. в месяц.

    Надеюсь, этот пост помог вам хотя бы чуть-чуть лучше понять, чем бы вам хотелось заниматься в жизни, а чем не очень.

    А вы уже нашли работу своей мечты? Если вы хотите рассказать о своей работе и помочь другим определиться с выбором, напишите мне lena@naoblakax.ru

    Понравилась статья? Расскажите о ней друзьям, нажав на кнопки соцсетей ниже!

    Работа: Делопроизводитель, в суде — вакансии в России

    Обязанности: Формирование комплекта документов для подачи в суд; Подготовка к отправке и отправка судебной корреспонденции; Взаимодействие с почтой/почтовой компанией. …

    Требуемый опыт работы: 1–3 года Полная занятость, полный день В связи с расширением, в транспортно-экспедиционную компанию требуется Юрист. Основные обязанности Договорная…

    «КрасноярскГражданПроектЭкспертиза» — крупная, уверенная в своих силах экспертно-правовая компания. Мы давно и успешно развиваемся на рынке оценки, экспертизы и…

    Должностные обязанности: • Претензионно-исковая работа; • Защита интересов клиентов в судах и внесудебных инстанциях; • Сопровождение исполнительного производства; •…

    Должностные обязанности: Работа с документами (входящая корреспонденция из судов общей юрисдикции Москвы и дальних филиалов): — идентификация выплатных дел по входящим…

    Должностные обязанности: • прием, регистрация и отправка корреспонденции; • ведение делопроизводства на судебном участке; • ведение архива судебного участка; • составление…

    Должностные обязанности: 1. Ведение расчетных и валютных счетов по 3 организациям, 2. Обработка выписок по валютным и расчетным счетам, 3. Подготовка и отправка платежных…

    Должностные обязанности: Работа с нормативными правовыми актами, служебными документами, планирование работы. Работа с внутренними и периферийными устройствами компьютера,…

    Должностные обязанности: Встреча клиентов и их координация; Прием и распределение звонков; Регистрация входящей-исходящей корреспонденции; Работа с документацией; Работа с…

    Должностные обязанности: Ведение протоколов судебных заседаний, извещение лиц, составление запросов, оформление дел, подготовка дел к сдаче в канцелярию, работа с ГАС…

    Должностные обязанности: Регистрация и учет уголовных, гражданских дел, дел об административных правонарушениях, а также материалов в порядке исполнения приговоров и решений в…

    Должностные обязанности: Ведение протоколов судебных заседаний; Направление корреспонденции; Выполнение поручений судьи. Требования: Наличие среднего профессионального…

    Обязанности: Организация делопроизводства Прием и обработка поступившей документации Систематизация и хранение текущей документации. Массовая рассылка писем должникам с…

    Обязанности: Делопроизводство, в т.ч. судебное делопроизводство, предварительная оценка документов, а также их правовое сопровождение Координация курьера Работа с…

    В нашей компании открыта вакансия универсального офисного сотрудника, которая включает в себя функции делопроизводителя-администратора, менеджера по работе с клиентами и…

    Обязанности: ведение деловой переписки, в т.ч. с иностранными проектными институтами по вопросам проектирования судов; перевод писем и документов с/на английский язык,…

    Обязанности: Разнесение выписок. Предоставление выписок подразделениям организации. Создание заявок для ФЭС на оплату по счетам. Согласование заявок Контроль за ведением…

    Обязанности: 1. Ведение расчетных и валютных счетов по 3 организациям, 2. Обработка выписок по валютным и расчетным счетам, 3. Подготовка и отправка платежных поручений и…

    Обязанности: Проведение банковских операций в 1С Налоговое планирование и оптимизация налогообложения Проведение операций по списанию просроченной задолженности на счета…

    Обязанности: Оформление необходимой дополнительной (к основной реализационной) документации по взаимодействию с постоянными покупателями продукции. Обеспечение отсутствия…

    Делопроизводитель является государственным служащим государственной гражданской службы Челябинской области. Назначается на должности и освобождается от должности председателем Государственного комитета по обеспечению деятельности мировых судей Челябинской области, непосредственно подчиняется мировому судье и его помощнику. В случае временного отсутствия специалиста (отпуск, временная нетрудоспособность и т.д.) его обязанности распределяются мировым судьей между другими, работниками аппарата.

    На должности делопроизводителя назначается лицо, имеющее:

    • 1) Среднее профессиональное образование по специальности «юриспруденция» или образование, считающееся равносильным, без предъявления требований к стаду работы;
    • 2) Знание Конституции РФ, федеральных конституционных законов, федеральных законов и областных нормативных правовых актов применительно к исполнению должностных обязанностей.
    • 1. Организует и ведет делопроизводство в соответствии и Инструкцией по делопроизводству в суде.
    • 2. Принимает и отправляет по назначению судебные дела и иную корреспонденцию. Составляет опись заказных бандеролей и писем, направленных по назначению.
    • 3. Вскрывает пакеты и проверяет соответствие присланных судебных дел и других материалов описи. Докладывает помощнику мирового судьи об отсутствии какого-либо документа или приложения к нему.
    • 4. Проставляет на первой странице обложки дела (письма и т.п.) штамп и дату поступления материала.
    • 5. Осуществляет регистрацию, учет и хранение гражданских, уголовных дел и дел об административных правонарушениях. Ведет журналы и учетно-статистические карточки.
    • 6. Осуществляет учет и хранение вещественных доказательств.
    • 7. Осуществляет контроль за ознакомлением с материалами дела с разрешения мирового судьи участников процесса.
    • 8. Обеспечивает своевременную доставку судебных дел и материалов, иной корреспонденции по назначению. Записывает доставляемую корреспонденцию в разносную книгу и передаёт адресатам под роспись.
    • 9. Своевременно вручает, направляет для вручения копии решений, определений по гражданским делам, приговоров и определений по уголовным делам всем лицам, которым по законы надлежит вручать эти документы.

    делопроизводителя отдела правовой, кадровой работы и делопроизводства государственного казенного учреждения

    Рязанской области «Учреждение по обеспечению

    деятельности мировых судей»

    Настоящая должностная инструкция разработана в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации, иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.

    I. Общие положения

    1.1. Делопроизводитель отдела правовой, кадровой работы и делопроизводства (далее – делопроизводитель), принимается на работу и увольняется приказом начальника государственного казенного учреждения Рязанской области «Учреждение по обеспечению деятельности мировых судей» (далее – Учреждение, отдел), в соответствии с Трудовым Кодексом Российской Федерации, Уставом Учреждения.

    1.2. Делопроизводитель подчиняется начальнику отдела. Непосредственное руководство работой делопроизводителя осуществляет мировой судья.

    1.3. В своей деятельности делопроизводитель руководствуется: Конституцией Российской Федерации, Трудовым кодексом Российской Федерации, федеральными законами и иными нормативно-правовыми актами Российской Федерации, Уставом Учреждения, правилами внутреннего трудового распорядка Учреждения, положением об оплате труда, приказами и распоряжениями начальника Учреждения, настоящей должностной инструкцией и Положением об отделе правовой и кадровой работы Учреждения.

    1.4. Делопроизводитель отвечает за качественное и полное выполнение задач в сфере своей деятельности, в соответствии со своей должностной инструкцией.

    II . Квалификационные требования

    2.1. К образованию: начальное профессиональное образование или среднее (полное) общее образование.

    2.2. К стажу работы: без предъявления требований к стажу.

    2.3. К уровню профессиональных знаний: основы делопроизводства (в том числе ведение делопроизводства на судебном участке мирового судьи); основы работы с архивом; правила отправки простой и заказной корреспонденции через отделения почтовой связи; правила учета, хранения и доставки гражданских, административных и уголовных дел, деловых бумаг, пакетов, писем, книг и т.п. по назначению; правила эксплуатации компьютерной и оргтехники; правила служебного распорядка главного управления; правила и нормы охраны труда; этику делового общения, методы обработки информации с применением современных технических средств, коммуникаций и связей, вычислительной техники и др.

    2.4. К уровню и характеру навыков: оперативного принятия и реализации решений; организации и обеспечения выполнения задач; эффективного планирования рабочего времени; систематизации информации; работы со служебными документами; работы с правовыми системами и информационно-телекоммуникационными сетями.

    II. Должностные обязанности

    Для выполнения возложенных на него должностных обязанностей, делопроизводитель обязан:

    3.1. Регистрировать входящую корреспонденцию.

    3.2. Регистрировать исходящую корреспонденцию, конвертовать, проставлять адресные сведения.

    3.3. Оказывать помощь ведущему специалисту – помощнику мирового судьи при работе с архивом, оформлять дела для сдачи в архив.

    3.4. Осуществлять отправку простой и заказной корреспонденции через отделения почтовой связи с оформлением необходимых документов.

    3.5. По указанию мирового судьи осуществлять доставку и получение гражданских, административных и уголовных дел, деловых бумаг, пакетов, писем и т.п.

    3.6. Вести запись рассылаемых и получаемых документов в разносной книге.

    3.7. Обеспечивать сохранность и конфиденциальность проходящей служебной документации.

    3.8. Выполнять другие поручения мирового судьи.

    3.9. Исполнять иные, входящие в его компетенцию, поручения начальника отдела.

    Делопроизводитель имеет право:

    4.1. Получать от работников Учреждения и мирового судьи информацию, необходимую для осуществления своей деятельности.

    4.2. Вносить на рассмотрение начальника отдела и мирового судьи предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей должностной инструкцией.

    4.3. Иные права, предусмотренные действующим законодательством Российской Федерации.

    Делопроизводитель несет ответственность:

    5.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

    5.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

    5.3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

    Должностные обязанности делопроизводителя

    1. Общие положения

    1.1. Делопроизводитель относится к категории технических исполнителей.
    1.2. Делопроизводитель назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора компании.
    1.3. Делопроизводитель подчиняется непосредственно генеральному директору / начальнику документационного обеспечения организации / заведующему канцелярией.
    1.4. На время отсутствия делопроизводителя его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по организации.
    1.5. На должность делопроизводителя назначается лицо, отвечающее следующим требованиям: образование — высшее, неполное высшее или среднее специальное, стаж аналогичной работы от полугода, знание делопроизводства, программ Microsoft Office.
    1.6. Делопроизводитель руководствуется в своей деятельности:
    — нормативными правовыми актами, положениями, инструкциями, другими руководящими материалами и документами по ведению делопроизводства на предприятии;
    — Инструкцией по делопроизводству и работе архива на предприятии;
    — Уставом компании, Правилами внутреннего трудового распорядка;
    — приказами и распоряжениями руководства;
    — настоящей должностной инструкцией.

    2. Должностные обязанности делопроизводителя

    Делопроизводитель выполняет следующие должностные обязанности:
    2.1. Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения.
    2.2. В соответствии с резолюцией руководителей предприятия передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки или создает банк данных.
    2.3. Ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль над их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам.
    2.4. Отправляет исполненную документацию по адресатам.
    2.5. Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива.
    2.6. Обеспечивает удобный и быстрый поиск документов.
    2.7. Подготавливает и сдает в архив предприятия документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив.
    2.8. Принимает документы на подпись заведующего канцелярией / начальника отдела документационного обеспечения, проверяет правильность их составления и оформления.
    2.9. Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации.
    2.10. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.

    3. Права делопроизводителя

    Делопроизводитель имеет право:
    3.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.
    3.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
    3.3. Запрашивать лично или по поручению своего непосредственного руководителя от руководителей подразделений и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
    3.4. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

    4. Ответственность делопроизводителя

    Делопроизводитель несет ответственность:
    4.1. За невыполнение и/или несвоевременное, халатное выполнение своих должностных обязанностей.
    4.2. За несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации.
    4.3. За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности.

    Профессия делопроизводитель: специфика, требования, перспективы

    Профессия делопроизводитель — описание

    Делопроизводитель — это офисный служащий, в сфере ответственности которого ведение документации той или иной организации, предприятия, суда и т.д. Представитель этой профессии должен быть знаком с основами налогового, финансового, судебного и иного законодательства, с которым имеет дело по специальности.

    В небольших фирмах делопроизводитель и секретарь зачастую является одним лицом. В серьезных организациях с крупным оборотом на должностях делопроизводителя трудятся люди, получившие профильное образование.

    По обязанностям представитель данной профессии занимается работой с документами, принимает и отправляет письма, сортирует деловые бумаги по степени их важности. Делопроизводитель также занимается ведением учета и контроля документации в специальных журналах. Зачастую он готовит материалы для руководителя организации, в которой работает.

    Какие качества нужны делопроизводителю

    Если говорить о личностных качествах, то делопроизводителю, в первую очередь, необходимы способности к долгой концентрации внимания, отличная память, спокойствие и эмоциональная устойчивость, навыки делового общения, а также нормальное восприятие конструктивной критики в собственный адрес.

    Квалификационные требования к делопроизводителю также весьма серьезны. Например, представитель этой профессии должен получить высшее образование, в редких случаях для работы по специальности хватит среднего профильного образования, опыт работы, как правило, необязателен. Делопроизводитель обязан знать основы ведения деловой переписки, а также составления грамотных деловых писем.

    Плюсы и минусы профессии делопроизводитель

    Если говорить о плюсах данной профессии, то следует отметить, что специалист в данной сфере может получить работу в крупных организациях и государственных учреждениях, которые ведут прием посетителей и имеют крупный документооборот. Здесь открываются перспективы для карьерного роста, которые во многом зависят от профессиональных качеств делопроизводителя и успешности его деятельности.

    Что касается минусов, то тут можно отметить сидячий характер работы с присущей ей профессиональными заболеваниями, а также средний или ниже среднего уровень оплаты труда в начальный период карьеры.

    Возможно Вас заинтересуют:

    • Профессия секретарь
    • Пример резюме секретаря
    • Сопроводительное письмо к резюме секретаря
    • Профессии, связанные с информацией
    • Зарплата секретаря

    Профессия делопроизводитель что это такое

    Делопроизводство – это характерное направление деятельности большинства предприятий, организаций и частных компаний, которое предполагает сбор, оформление и хранение всей документации. От правильности и грамотности составления бумаг зависит оперативность получения и обработки информации, а это приводит к своевременному принятию эффективных решений. Соответственно в штате любого хозяйствующего субъекта есть делопроизводитель, обязанности которого и распространяются на ведение документооборота. Что входит в обязанности делопроизводителя?

    Делопроизводитель, обязанности которого могут варьироваться от оформления бумаг до принятия оперативных решений, востребован на рынке трудовых ресурсов всегда. Он может работать в любой компании, где есть документооборот. На сегодня по законодательству каждое предприятие, независимо от сферы и формы собственности, обязано иметь правильно оформленные подтверждающие документы о деятельности и финансах, а их ведение входит в обязанности делопроизводителя. Приходят в эту профессию из родственных должностей: диспетчер-оператор, секретарь-референт, офис-менеджер или сотрудник справочной службы. Хороший канцелярский сотрудник – незаменимый специалист и надежный помощник руководителя. Делопроизводитель, обязанности которого давно уже переросли банальное оформление документации, может стать личным помощником руководителя. Специалист данной профессии – это в первую очередь служащий, который ответственен за организацию и хранение документации компании. Чаще всего он трудится в канцелярии и руководствуется налоговым, гражданским, судебным законодательством. В малых фирмах делопроизводитель, обязанности которого распространяются лишь на заполнение бумаг, выполняет свои обязанности в одиночку. Возможно, что он и секретарь – это одно лицо. В крупных компаниях и корпорациях в штате имеется несколько сотрудников данной направленности, которые обрабатывают бумаги по конкретному кругу вопросов.

    Функциональные обязанности делопроизводителя

    Основная его обязанность – ведение документооборота компании, он:

    • принимает, корреспондирует, сортирует, отправляет все деловые бумаги и письма;
    • ведет деловую переписку;
    • ведет их учет в специальных журналах и осуществляет контроль за неразглашением особо важной информации, а также контролирует своевременное и правильное исполнение документов;
    • подготавливает все необходимые материалы для руководителя и бизнес-встреч;
    • организует работу архива.

    Делопроизводитель должен иметь диплом о высшем образовании (экономическом, юридическом), бывают случаи, когда достаточно и среднего образования. Кандидат должен грамотно владеть языком, знать ключевые правила ведения деловых бумаг. Данная профессия требует от специалиста не только профессионализма и интеллектуальных способностей, но и таких персональных особенностей, как аккуратность, организованность, пунктуальность, доброжелательность. Человеку, желающему работать на должности делопроизводителя, должны быть свойственны способность к длительной концентрации внимания, отличная память, психологическая устойчивость, коммуникативные навыки и конструктивное восприятие критики. Чаще всего помимо личных качеств и диплома об образовании к кандидату предъявляют и другие требования, например знание иностранных языков. Сегодня многие компании сотрудничают с зарубежными предприятиями, и во избежание недоразумений делопроизводитель должен владеть иностранным языком, чаще всего это английский.

    Профессия делопроизводитель

    Профессия делопроизводителя заключается в ведении документооборота компании. Каждый день через руки специалиста проходит масса документации, которую необходимо проанализировать, обработать и, при необходимости, отправить адресату. В некоторых фирмах должность делопроизводителя может включать задачи секретаря или офис-менеджера — личные просьбы руководства, звонки, работу с клиентами, ведение корреспонденции и даже перевод документов с иностранных языков.

    Данная профессия перспективна, как правило, только в крупных компаниях, поскольку именно там существуют серьезные службы секретариата.

    Места работы

    Делопроизводители нужны любой крупной компании, архиву, образовательному или культурному учреждению, справочной службе, а также многим другим организациям.

    История профессии

    В давнее время делопроизводством занимались писари и секретари, и только в конце прошлого века появилась профессия делопроизводителя. В современное время работы с документами стало очень много и сейчас даже в университетах появились факультеты, готовящие специалистов в сфере документоведения и архивного дела.

    Обязанности делопроизводителя

    Должностные обязанности делопроизводителя зависят от сферы деятельности и величины компании-работодателя, при этом основные функции заключаются в следующем:

    • ведение документооборота компании;
    • регистрация и обработка корреспонденции;
    • ведение телефонных переговоров и работа с клиентами;
    • контроль своевременного исполнения документов;
    • ведение архива документов;
    • знание основных положений ЕГСД (Единой государственной системы делопроизводства) и нормативно-правовых актов, содержащих правила ведения документации в определенной организации;

    В некоторых компаниях делопроизводитель занимается переводом корреспонденции и документов с английского на русский и наоборот.

    Требования к делопроизводителю

    Основные требования к делопроизводителю включают в себя:

    • высшее образование (желательно: экономика, документоведение, архивоведение);
    • владение ПК и офисной техникой;
    • умение работать с документами (оформление, ведение реестров, архивирование и т.п.);
    • умение вести коммуникации с клиентами;
    • опыт работы на аналогичной или схожей должности от 1 года.

    Кроме профессиональных навыков, делопроизводитель должен быть аккуратным, внимательным и усидчивым.

    В некоторых компаниях также требуется знание английского языка.

    Образец резюме

    Как стать делопроизводителем

    Для того чтобы получить должность делопроизводителя в крупной компании необходимо иметь высшее образование и опыт работы более 1 года. Кроме того, полезно будет окончить компьютерные курсы, так как задачи специалиста включают работу с ПК и офисной техникой.

    Зарплата делопроизводителя

    Заработная плата делопроизводителя зависит от опыта работы и может колебаться от 15 до 50 тысяч рублей в месяц. Также заработок зависит от региона работы, величины компании-работодателя и специфики его деятельности. Средняя зарплата делопроизводителя составляет 25 тысяч рублей.

    Где пройти обучение

    Один из множества вариантов на рынке: Межрегиональная Академия строительного и промышленного комплекса и ее курс «Делопроизводство».

    о поиске работы или выборе профессии? Вы работаете и у вас возникла трудная ситуация?

    Узнавайте о самых полезных статьях первыми! Подпишитесь на нашу рассылку!

    Читайте в этой рубрике

    Цитаты и афоризмы

    «Делайте маленькое дело, но овладевайте им в совершенстве и относитесь к нему как к делу великому»

    Популярное

    Новинки

    Материалы сайта предназначены для лиц 14 лет и старше.

    При частичном или полном использовании материалов активная индексируемая ссылка на ресурс обязательна.

    Кто такой делопроизводитель? Обязанности работника

    В последнее время одной из наиболее популярных специальностей считается делопроизводитель. Обязанности этого сотрудника состоят в обработке огромного количества документов. Чем именно он занимается, и почему так важно иметь в штате работника такой профессии? С этим надо разобраться подробно.

    Основы профессии

    Каждой более или менее крупной компании непременно требуется делопроизводитель. Обязанности, которые ложатся на плечи такого сотрудника, включают в себя в основном чисто бумажную работу. На первый взгляд она кажется скучной и никому не нужной. Но так думают только те, кто совершенно не представляет себе весь документооборот предприятия.

    Чтобы разобраться в этом потоке информации, и нужен делопроизводитель. Обязанности и функции, которые он должен исполнять, заключаются в следующем:

    1. Ведение всего оборота документов на предприятии.
    2. Телефонные звонки и беседы с клиентами.
    3. Обработка и регистрация входящей корреспонденции.
    4. Осуществление контроля документов, находящихся на исполнении у других сотрудников.
    5. Архивация документов.

    Все это требует соответствующего знания норм и правил ведения делопроизводства. Подобные навыки, конечно, можно получить на практике, но лучше дополнительно иметь хорошую теоретическую подготовку.

    Немаловажные особенности

    Каким же должен быть настоящий делопроизводитель? Обязанности и условия работы всегда накладывают свой отпечаток. Это касается абсолютно всего. Для начала стоит отдельно сказать о личных качествах. На таком рабочем месте от сотрудника потребуется:

    Рекомендуем к прочтению: Общедоступные персональные данные это

    1. Аналитический ум, чтобы легко ориентироваться в потоке информации и принимать правильные решения.
    2. Способность долгое время концентрировать свое внимание на конкретной проблеме.
    3. Способность заниматься несколькими делами одновременно.
    4. Хорошая память, чтобы постоянно держать в голове нужную информацию.
    5. Порядочность.
    6. Общительность и доброжелательность.
    7. Стрессоустойчивость и умение справляться со своими эмоциями.
    8. Коммуникабельность.
    9. Спокойное отношение к критике в свой адрес.
    10. Умение вести деловые переговоры.
    11. Знание культуры общения и правильная речь.

    При наличии всех этих требований делопроизводитель сможет как следует выполнять свою работу. Но у такой профессии есть и некоторые медицинские противопоказания. Среди них:

    • заболевания органов дыхания (туберкулез, астма и другие);
    • проблемы с сердцем (гипертония, аритмия, порок);
    • нервные расстройства.

    Если таковых не имеется, то сотрудник может смело приступать к работе и надеяться на хорошие результаты.

    Круг обязанностей

    Практически в каждом городе есть предприятие или организация, на которой трудится делопроизводитель. Должностные обязанности такого работника, как правило, заключаются в следующем:

    1. Прием и обработка входящей корреспонденции. Специалист должен зарегистрировать письмо, передать его адресату, а затем проконтролировать исполнение указаний, отмеченных в резолюции. Такая информация заносится в специальные журналы или карточки и составляет банк данных.
    2. Сопровождает прохождение каждого документа по всем стадиям: подготовка – оформление – обработка – хранение. В любой момент делопроизводитель должен иметь возможность предоставить по запросу полный расклад.
    3. Учет отправленных и полученных бумаг.
    4. Архивация документов.
    5. Правильная организация учета и создание справочной базы для быстрого и удобного поиска.
    6. Контролирует правильность оформления и подписания документов, а также наложения соответствующих виз.
    7. Отвечает за сохранность всей документации предприятия.

    Со всем этим может справиться только специально подготовленный делопроизводитель. Должностные обязанности его составлены таким образом, чтобы выполняемая работа была максимально эффективной.

    Родственные профессии

    Содержать в штате делопроизводителя могут себе позволить только крупные предприятия. Для организаций с малой численностью рабочих единиц это роскошь. Небольшой объем документооборота дает возможность экономить фонд оплаты труда. А несложную работу с документами берет на себя секретарь. Это позволяет специалисту максимально загрузить свой рабочий день. Поэтому обязанности секретаря-делопроизводителя представляют собой гармоничное сочетание функций, соответствующих обеим должностям.

    Они должны быть собраны в одну инструкцию и обязательны для исполнения. Особенность состоит в том, что обе эти профессии (делопроизводитель и секретарь) очень схожи между собой. Обе они предусматривают работу с документами и общение по телефону. Здесь даже сложно определить, какая обязанность какой специальности подходит больше всего. По-прежнему остаются основные направления их деятельности:

    • работа с входящей и исходящей корреспонденцией;
    • осуществление контроля исполнения документов;
    • ответы на телефонные звонки и их перенаправление для общения с другими специалистами;
    • ведение архива.

    Все это и составляет обязанности секретаря-делопроизводителя.

    Влияние специфики работы

    Работа любого предприятия связана с потоками различных документов. Систематизировать ее и превращать в стройный механизм должен именно делопроизводитель. В детском саду обязанности такого плана тоже существуют в достаточном объеме.

    Кроме того, надо учесть, что детские дошкольные учреждения, на основании закона Российской Федерации «Об образовании», в последнее время стали достаточно самостоятельными и получили довольно широкие права. Это касается научной, финансовой, кадровой, хозяйственной и других видов деятельности. Руководство таких учреждений может вести работу в самых разных направлениях, самостоятельно заключая договора и ведя соответствующие переговоры. Все это отражается на бумажном потоке внутри организации, который требует своевременной обработки и систематизации. Делопроизводителю приходится не только изучать, но также классифицировать документы, разделяя их по назначению:

    • распорядительные;
    • информационные и справочные;
    • организационные;
    • кадровые (по личному составу);
    • финансовые;
    • технические.

    Все поступающие бумаги необходимо привести в строгую систему, а затем передать для исполнения и реагирования.

    Важные функции

    Приступая к составлению должностной инструкции, необходимо особое внимание обратить на функциональные обязанности делопроизводителя. Некоторые путают их с должностными. Но между этими понятиями есть серьезное различие.

    В первом случае имеются в виду те главные функции, которые должен взять на себя специалист-делопроизводитель:

    1. Работа с входящими документами, их регистрация и распределение по структурным подразделениям.
    2. Учет движения бумаг и контроль их исполнения.
    3. Передача обработанной корреспонденции адресатам.
    4. Организация хранения документов.

    Это главные направления, по которым должна быть организована работа специалиста подобного рода. Когда речь идет о должностных обязанностях, то имеется в виду то, чем обязан заниматься сотрудник на конкретном предприятии. Перечисленные действия рассчитаны на определенную структуру компании и особенность взаимодействия ее отдельных участков и подразделений.

    Чем занимается делопроизводитель, его зарплата и как пройти обучение

    Вопреки распространенному мнению, профессия делопроизводителя и секретаря – не одно и то же. Специалист делопроизводства имеет гораздо больше полномочий и обязанностей, чем рядовой секретарь. В данной статье пойдет речь о том, как проходит обучение на делопроизводителя и насколько востребована данная профессия.

    Кто такой делопроизводитель: что нужно знать о профессии

    Делопроизводитель – сотрудник организации, ответственный за ведение документооборота, включая регистрацию учета корреспонденции и внутренней документации.

    Сложно ли учиться?

    Для того чтобы стать делопроизводителем, необходимо получить соответствующее образование.

    Выпускники 9 класса, желающие получить профессию делопроизводителя, могут поступить в средне-специальное учебное заведение на специальность «Делопроизводитель»

    Основным преимуществом данной профессии является возможность получения работы в крупной организации или государственном учреждении, что при наличии должного опыта и образования открывает перспективу карьерного роста и, соответственно, повышения зарплаты.

    К недостаткам работы делопроизводителем следует отнести сидячий образ работы и риски получения профессионального заболевания, с ним связанного. Кроме того, на начальном этапе карьеры труд делопроизводителя оплачивается на среднем, а порой и низком уровне, что также является минусом данной профессии.

    Задачи и обязанности

    Должностные задачи и обязанности делопроизводителя зависят, прежде всего, от сферы деятельности и величины организации. Базовыми обязанностями специалиста делопроизводства являются:

    • ведение документооборота;
    • регистрация и обработка корреспонденции;
    • контроль своевременного исполнения документов;
    • ведение архива документов.

    В некоторых организациях делопроизводитель отвечает за лингвистический перевод документов и корреспонденции.

    Чем занимается делопроизводитель?

    На сегодняшний день делопроизводство считается одной из самых широких сфер деятельности, поэтому на функции специалиста могут оказывать влияние многие факторы, в том числе специфика работы компании, ее размер и сотрудничество с зарубежными партнерами.

    Однако, в большинстве случаев, делопроизводитель:

    • регистрирует и обрабатывает корреспонденцию;
    • ведет документооборот;
    • контролирует актуальность и своевременность выполнения предписаний в документах;
    • работает с клиентами;
    • ведет переговоры;
    • ведет архив компании;
    • проверяет актуальность методов работы в соответствии с законодательством.

    Работа и зарплата

    Делопроизводители востребованы во многих организациях, в том числе в:

    • крупных компаниях;
    • архивах;
    • образовательных и культурных учреждениях;
    • справочных службах.

    Заработная плата специалиста зависит от множества факторов: уровня профессионализма, опыта работы, специфики деятельности, региона, величины организации. В связи с этим уровень зарплаты делопроизводителя может колебаться от 15 до 50 тысяч рублей. В столице делопроизводители получают около 25 тысяч рублей в месяц.

    Как стать делопроизводителем?

    Для того чтобы получить возможность работать на должности делопроизводителя необходимо:

    • иметь соответствующее образование;
    • опыт работы (опционально);
    • владеть навыками работы с ПК и офисной техникой.

    Как получить сертификат?

    Как показывает практика, для получения должности на небольшом предприятии зачастую достаточно среднего образования или успешно оконченного курса делопроизводства. Второй вариант занимает гораздо меньше времени, поэтому является одним из самых популярных и востребованных направлений в получении дополнительного образования.

    Важно: Обучающие курсы проводятся в ВУЗах, ССУЗах и учебных центрах.

    В программу курса входят, как правило, такие темы как:

    • азы делопроизводства и машинописи;
    • правила оформления документации (ГОСТы);
    • работа с оргтехникой;
    • учет и регистрация документов;
    • работа с ПК.

    После успешного прохождения курса будущие специалисты получают соответствующее удостоверение об окончании обучения.

    Обучение на делопроизводителя: где учиться

    Куда пойти?

    Вариантов получить профессию несколько. Наиболее удобным и быстрым способом является прохождение специализированных курсов. Как правило, такое обучение занимает от 40 часов. Важно понимать, что такой формат обучения подойдет только для работы в небольших компаниях. Руководство крупных учреждений предпочитает нанимать на работу обладателей высшего образования – поэтому в таком случае потребуется окончить ВУЗ по профилю «Делопроизводство».

    Обучение после 9 класса

    Выпускники 9 класса, желающие получить профессию делопроизводителя, могут поступить в средне-специальное учебное заведение на специальность «Делопроизводитель»

    ВУЗы и колледжи

    Получить высшее профессиональное образование будущие делопроизводители могут в следующих гуманитарных учреждениях:

    • Москва:
      • Российский государственный социальный университет;
      • Российский государственный гуманитарный университет;
      • Московский государственный лингвистический университет;
      • Московский технологический университет (МИРЭА, МГУПИ, МИТХТ);
      • Московский государственный институт культуры.
    • Санкт-Петербург:
      • Ленинградский государственный университет имени А. С. Пушкина;
      • Санкт-Петербургский государственный университет промышленных технологий и дизайна;
      • Санкт-Петербургский университет технологий управления и экономики.

    Для получения средне-специального образования по специальности «Делопроизводитель», необходимо окончить ССУЗ:

    • Москва:
      • Колледж малого бизнеса № 4;
      • Государственный профессиональный лицей N 2.
    • Санкт-Петербург:
      • Профессиональный реабилитационный лицей;
      • Техникум для инвалидов «Профессионально-реабилитационный центр».

    Сдача квалификационного экзамена

    Регулярная сдача квалификационного экзамен для делопроизводителей не требуется. Однако, при прохождении курсов, будущие специалисты сдают итоговый экзамен, подтверждающий успешное окончание обучения, и получают удостоверяющий документ.

    Рекомендуем к прочтению: Что нужно для работы в такси на своей машине

    Курсы повышения квалификации

    Прохождение курсов делопроизводителя на протяжении всей карьеры – отличный способ продвинуться по карьерной лестнице.

    С помощью курсов повышения квалификации специалист может:

    • изучить смежную область (например, юридическое или кадровое делопроизводство);
    • ознакомиться с инновационными методами работы;
    • освоить работу со специализированными программами и базами данных;
    • изучить секретарские навыки: машинопись, психология общения, особенности ведения переписки и тому подобное.

    В настоящее время курсы по делопроизводству можно пройти в таких столичных организациях, как:

    • Центр образования «Элкод»;
    • Учебный центр МГУТУ;
    • Современная научно-технологическая академия;
    • Центр компьютерного обучения «IT курс»;
    • Высшая школа документоведения и архивоведения РГГУ;
    • Русская Школа Управления.

    В Санкт-Петербурге обучением делопроизводителей занимаются следующие учреждения:

    • Учебный центр «Базис»;
    • Бизнес-школа «Институт Технологий Менеджмента»;
    • Европейский институт образования и рекрутинга;
    • Санкт-Петербургский Национальный открытый университет;
    • Обучающий центр «Коннесанс».

    Также огромное разнообразие выбора позволяет подобрать специалисту удобную форму обучения (очную/дистанционную, утро/день/вечер).

    Таким образом, профессия делопроизводителя является одной из самых востребованных и популярных. Но важно помнить, что прохождения курсов достаточно только для работы в небольшой фирме, а для получения должности в крупной организации необходимо закончить высшее учебное заведение и постоянно поддерживать квалификацию.

    Рекомендуем посмотреть:

    В рамках данной статьи подробно разберём, делопроизводитель это кто, чем занимается этот специалист в рамках собственных должностных обязательств, какова его роль в компаниях и существуют ли плюсы и минусы у этой работы.

    В настоящий момент каждая организация, независимо от её объёмов и масштаба, ведёт полный документооборот, который связан не только с бизнесом, но и с отчётностью в налоговые и контролирующие органы. В связи с этим в штате компаний введена должность, которая редко бывает вакантной.

    Дети часто задают вопрос своим родителям: «Что за профессия делопроизводитель?» и мы уверены, что не каждый взрослый сможет дать правильный ответ, пока не заглянет в википедию.

    Делопроизводитель – это сотрудник, относящийся к разряду служащих, в обязанности которого входит организация документооборота компании на высшем уровне, а так же приём, регистрация и распределение документации по отделам и должностным лицам.

    Что за профессия

    Начнём с того, что профессия делопроизводитель считается одной из самых востребованных. Данный специалист должен знать всё о документообороте, как бумажном, так и электронном.

    В настоящий момент навряд ли можно встретить компанию, где отсутствовал бы делопроизводитель. В более мелких организациях данную должность может совмещать бухгалтер или другое, приближенное к руководителю лицо.

    Если кто-то считает, что работа этого профессионала проста и не важна, то это огромное заблуждение. Без делопроизводителя в документообороте компании может наступить настоящий хаос, который приведёт к материальным потерям.

    А теперь подробно разберём, чем занимается делопроизводитель и что входит в круг его обязанностей.

    • Полное и грамотное ведение документооборота в организации;
    • Регистрация и распределение входящих документов;
    • Отправка писем (обычных и заказных), отслеживание их доставки до адресата;
    • Подпись у руководителя всех документов, которые поступили из других отделов;
    • Ведение внутренних журналов;
    • Подшивает документы и перемещает их в архив;
    • Отправляет и принимает электронные письма и так же, как и бумажные регистрирует их в журнале;
    • Ведёт электронный и бумажный учёт архивированных документов (чтобы легко было отыскать документ при необходимости).

    Для того, чтобы стать делопроизводителем достаточно закончить курсы по подготовке таких кадров, часто на эту должность приходят с бухгалтерским и экономическим образованием.

    Но большинство фирм отдают предпочтение лицам, имеющим высшее образование, а всё потому, что лояльные руководители стараются взращивать сотрудников внутри организации, а должность делопроизводителя является отличным стартом для карьерного роста.

    Требования к личным качествам специалиста

    Любая профессия требует от человека профпригодности и определённых качеств личности, которые сделают его не просто средним работником, а настоящим гуру своего дела.

    Для того, что бы быть хорошим делопроизводителем, необходимо обладать набором следующих качеств:

    • Высокий уровень ответственности;
    • Внимание даже к мелочам;
    • Аналитический склад ума;
    • Высокий уровень концентрации;
    • Умение работать в условиях многозадачности;
    • Обладать такими качествами как честность и порядочность;
    • Спокойно воспринимать критику, пускать её в помощь личного развития, а не разрушения собственной самооценки;
    • Быть коммуникабельным и выстраивать позитивные отношения, как с руководителем, так и сотрудниками;
    • Иметь чистую правильно поставленную речь;
    • Обладать глубокими знаниями в области делового этикета.

    Противопоказания

    Как бы странно не было, но у профессии делопроизводитель присутствуют медицинские противопоказания. К ним относятся:

    • Расстройства нервной системы;
    • Хронические заболевания дыхательных органов (астма, туберкулёз, аллергические реакции);
    • Заболевания сердца и сосудов (сердечная недостаточность, аритмия и т.д)

    Всё эти заболевания могут не только помешать в выполнении должностных обязанностей, но и усугубиться и повлечь за собой более серьёзные проблемы со здоровьем.

    Плюсы и минусы профессии

    Для того, чтобы сделать выбор в пользу профессии, необходимо тщательно изучить, с какими плюсами и минусами придётся уживаться в ежедневном выполнении должностных обязанностей.

    Плюсы

    • Высокий уровень востребованности, на сайтах по поиску работы всегда можно найти открытые вакансии делопроизводителя;
    • Работа по графику, редко можно столкнуться с работой во внеурочное время;
    • Существует шанс расти по карьерной лестнице.

    Минусы

    • Существуют медицинские противопоказания;
    • На первых этапах невысокий уровень оплаты труда;
    • Высокий уровень загруженности в компаниях с крупным документооборотом.

    Подведём итоги

    В данной статье мы дали полезную информацию для детей, которые интересуются различными профессиональными направлениями, как для личного развития, так и ради выбора будущей деятельности. Теперь вам известно, делопроизводитель кто это такой, какова его роль в компании и чем занимается он там.

    А так же мы выделили основные плюсы и минусы специальности, изучив которые можно смело принимать решение «за» или «против».

    Возможно вам будет интересна статья: Дегустатор это кто такой, особенности профессии, чем занимается

    Что делает делопроизводитель в организации?

    Любое крупное предприятие работает с множеством документов. Их нужно не только напечатать, но и должным образом оформить, подшить и запротоколировать.

    Постепенно компании переходят на электронный документооборот, но до завершения этого процесса еще далеко. Из этой статьи вы узнаете, кто это — делопроизводитель, и чем он занимается.

    Должностные обязанности делопроизводителя в организации

    Все, что делает делопроизводитель, связано с обработкой входящей и исходящей корреспонденции предприятия, оформлением документов и обработкой других важных бумаг.

    Что еще делает делопроизводитель:

    1. Прием и регистрация корреспонденции (писем, приказов и т. д.).
    2. Передача документов на исполнение.
    3. Выдача справок по зарегистрированным документам.
    4. Ведение банка данных документов и составление учетных карточек.
    5. Контроль за неразглашением данных.
    6. Сдача в архив исполненных материалов, составление описей.

    Также в должностные обязанности делопроизводителя в организации входит личная ответственность за сохранение документации. Делопроизводитель, проходящий обучение для приема на работу, дополнительно сдает тест по защите персональных данных.

    Эта профессия отличается неопределенным кругом задач. То что делает производитель, может быть связано с обязанностями других специалистов, например, бухгалтеров или экономистов.

    Деятельность такого специалиста пересекается с иными профессиями: секретаря-референта, сотрудника справочной службы, архивариуса, документоведа, помощника судьи.

    Делопроизводитель — кто это и чем занимается

    По стандарту профессии делопроизводитель должен ориентироваться во множестве нормативно-правовых актов и правил по оформлению документов. То, чем занимается делопроизводитель, регламентируется Единой государственной системой документооборота, поэтому специалисту требуется знать ее общие положения.

    В число его умений также входит:

    1. знание правил составления различных бумаг;
    2. порядок их оформления перед сдачей в архив;
    3. навыки деловой переписки и ведения переговоров;
    4. отличное владение компьютером (базы данных, текстовые редакторы и т. д.);
    5. приветствуются навыки «слепой» печати.

    Условия работы сказываются и на характере специалиста.

    Чтобы успешно справляться со своими обязанностями, делопроизводитель должен:

    • обладать хорошими аналитическими способностями;
    • уметь планировать свое время и решать поставленные задачи;
    • иметь хорошую память и усидчивость;
    • быть многозадачным и собранным.

    Также большую роль играет стрессоустойчивость и умение находить общий язык в коллективе.

    Обучение на делопроизводителя

    Согласно законодательству, чтобы претендовать на работу делопроизводителя необходим диплом о высшем образовании. Опыт для трудоустройства не всегда обязателен.

    Во многих вузах есть отдельное направление «Делопроизводство», но на самом деле подойдет и юридическая, и экономическая специальность. В России есть 25 вузов, в которых можно получить профессию делопроизводителя.

    5 популярных вузов России, имеющих программу обучения на делопроизводителя (код специальности — 7.46.01.03):

    • МИРЭА — Российский технологический университет.
    • Российский государственный гуманитарный университет.
    • Уральский федеральный университет имени первого Президента России Б. Н. Ельцина.
    • Санкт-Петербургский государственный институт культуры.
    • Российский государственный социальный университет.

    Также профессиональное обучение на делопроизводителя можно пройти в 56 ссузах.

    5 популярных колледжей для получения специальности:

    • Юридический колледж Российского государственного университета правосудия.
    • Московский промышленно-экономический колледж Российского экономического университета имени Г.В. Плеханова.
    • Факультет среднего профессионального образования Казанского национального исследовательского технологического университета.
    • Уральский промышленно-экономический техникум.
    • Московский государственный образовательный комплекс.

    Обучение на делопроизводителя дистанционно

    Если у вас нет возможности обучаться очно в предложенных учебных заведениях, то можно пройти курсы делопроизводителя дистанционно.

    В обучении используется система вебинаров, онлайн-тестирования и консультации с преподавателями через компьютерные программы, например, Skype.

    Если специальность уже есть, то можно пройти курсы повышения квалификации для делопроизводителей.

    По итогам обучения выдается документ о профессиональной переподготовке.

    Сколько зарабатывает делопроизводитель

    По данным интернет-сервисов по поиску сотрудников, минимальная зарплата делопроизводителя составляет менее 12 тысяч рублей.

    Максимальная зарплата — более 80 тысяч рублей.

    Часто делопроизводителей с опытом работы берут на иные позиции, например, помощником директора или личным секретарем.

    Плюсы и минусы профессии делопроизводителя

    Плюсы:

    • официальное оформление на работу;
    • множество вузов, где можно получить специальность;
    • стабильный оклад.

    Минусы:

    • рутинная работа;
    • невысокая зарплата;
    • большой и расплывчатый круг обязанностей.

    Делопроизводитель: должностные обязанности

    Должность делопроизводителя является одной из основных на каждом предприятии. Грамотность работы данного должностного звена оказывает воздействие на скорость документооборота как внутри компании, так и за её пределами. Этот фактор также влияет на результативность работы внутренних отделов компании и скорость решения проблем, возникающих в ходе хозяйственной деятельности. Давайте узнаем, чем занимается делопроизводитель, и ознакомимся с его функциональными обязанностями.

    Профессия делопроизводителя заключается в ведении документооборота компании

    Кто такой делопроизводитель

    Делопроизводитель — кто это и в чем его функции? Данный вопрос имеет высокую актуальность, поскольку многие люди даже не подозревают о существовании данной профессии. Несмотря на этот факт, рассматриваемая должностная позиция имеется в каждой организации. Как правило, делопроизводитель работает с большим количеством различных документов. В его обязанности входит регистрация всех документов в журналах учета, их сортировка и архивация. Информация о каждом документе вносится в специальные регистрационные журналы с целью систематизации документооборота и упрощения поиска нужной информации.

    Рассматривать вопрос о том, в чем заключается работа делопроизводителя лучше всего на практических примерах. Давайте представим себе крупную компанию, где трудится более нескольких сотен человек. В кадровом отделе такой компании содержатся личные документы всех работников. Данные документы должны быть зарегистрированы в специальных журналах. Далее, сведения из этих журналов переносятся в электронную базу данных. Именно эта задача выполняется делопроизводителем.

    Как показывает практика, представители данной профессии имеют высокую востребованность в судебных органах. В подобных учреждениях размер документооборота может достигать невероятных размеров. Также данная должностная позиция имеется во многих справочных службах, юридических агентствах, нотариальных конторах, промышленных предприятиях и других учреждениях.

    Отличие от секретаря

    Если рассматривать данный вопрос поверхностно, то найти отличие практически невозможно. Дело в том, что на небольших предприятиях данные должности совмещаются в одну позицию. Должностная инструкция секретаря делопроизводителя включает в себя функции как кадрового работника, так и представителя секретариата. Рассматривать различия между секретарем и делопроизводителем следует на примере крупных компаний.

    Важно обратить внимание на то, что в крупных организациях может быть предусмотрено несколько вакансий на каждую из позиций.

    В некоторых фирмах должность делопроизводителя может включать задачи секретаря или офис-менеджера

    Для начала давайте разберем обязанности секретаря. Данное должностное лицо максимально приближенно к руководящему звену компании. В сферу обязанностей представителей данной профессии входят различные функции. К ним можно отнести обработку входящих звонков и корреспонденции. Помимо этого, секретарь занимается приемом посетителей и составляет рабочий график руководства компании. Этому должностному лицу может быть поручено исполнение различных просьб руководства и доверены функции контроля выполнения трудовых обязательств других работников.

    Говоря простым языком, секретарь является «правой рукой» генерального директора. Нужно понимать, что представители этой должности имеют множество различных функций. В отличие от секретарей, делопроизводители занимаются исключительно работой с документами. В сферу их полномочий не входит общение с людьми или прием звонков. Как показывает практика, некоторые руководители поручают секретарям ведение деловой переписки и контроль за корреспонденцией. Однако эти обязанности являются прямой функцией делопроизводителя.

    Деятельность делопроизводителя

    Многие предприниматели, желая сэкономить определенную сумму финансовых средств, нанимают одного работника, который берет на себя функции делопроизводителя и секретаря. Данный подход является в корне неправильным, поскольку ведет к снижению результативности трудовой деятельности работника. Подобные шаги допускаются только для субъектов малого бизнеса, где штат персонала составляет менее тридцати человек.

    Итак, давайте разберем, чем занимается рассматриваемое должностное лицо в организации крупного размера. Первоочередной обязанностью делопроизводителя является контроль документооборота. Телефонная работа и исполнение поручений руководителя может стать препятствием для выполнения вышеперечисленных функций. Нужно отметить, что данные сотрудники занимаются не только контролем документооборота, но и формированием архива компании.

    Должностные обязанности

    Круг обязанностей представителей рассматриваемой профессии тесно взаимосвязан со спецификой деятельности компании. Как уже было сказано выше, данные работники занимаются приемом и регистрацией входящей корреспонденции. Все поступающие документы должны быть рассортированы по степени значимости. Во время сортировки следует учитывать, в какой именно отдел направлено поступившее письмо. Время от времени делопроизводителю приходится отвечать на письма контрагентов, контролирующих организаций и прочих инстанций.

    Делопроизводители нужны любой крупной компании, архиву, образовательному или культурному учреждению, справочной службе, а также многим другим организациям

    Делопроизводитель — должностные обязанности:

    1. Формирование электронной базы документов.
    2. Регистрация всех локальных документов и исходящих актов в специальном реестре.
    3. Контроль выполнения распоряжений, содержащихся в приказах руководства.
    4. Распространение информации, содержащейся в распорядительной документации среди работников компании.

    Организация делопроизводства имеет важную роль в крупных компаниях с развитой внутренней структурой. Большие корпорации создают целое подразделение, куда набираются работники, которые будут заниматься сортировкой документов. Важно обратить внимание на то, что функциональные обязанности данных работников могут различаться.

    Функциональные обязанности данных работников включают в себя выдачу и заверение копий различных актов и бланков. Помимо этого, делопроизводители отвечают за организацию хранения деловых бумаг и корреспонденцию. В некоторых фирмах, которые взаимодействуют с зарубежными контрагентами, делопроизводителям поручается перевод входящих писем.

    Права

    Как и каждый человек, ведущий трудовую деятельность, данное должностное лицо имеет права, охраняемые государством. Каждый представитель рассматриваемой профессии имеет право на ознакомление с распорядительными актами, касающихся трудовой деятельности. Помимо этого, сотрудникам предоставляется право подавать заявку на рассмотрение проектов, направленных на систематизацию рабочего процесса. Очень важно, чтобы подобные проекты не противоречили правилам, изложенным в должностной инструкции.

    Сотрудники, занимающие данный пост, имеют полное право требовать от других работников документы, содержащие информацию, необходимую для исполнения поручений руководства или прямых должностных функций. Руководитель каждой организации должен оказывать непосредственное содействие данным работникам и своевременно отвечать на все заявки, поступающие из отдела делопроизводства.

    Ответственность

    Разбирая вопрос о том, что делает делопроизводитель, следует уделить особое внимание уровню ответственности данного должностного лица. Ненадлежащее исполнение трудовых обязательств может стать причиной штрафных санкций от руководства. Также следует сказать о том, что представители рассматриваемой профессии несут ответственность за соблюдение правил, установленных внутри компании, охраны труда и дисциплины. Нарушение данных правил может повлечь за собой не только лишение премиальных выплат, но и увольнение.

    Отдельного внимания заслуживает ситуация, связанная с распространением конфиденциальных сведений и коммерческой тайны. В этом случае, работодатель имеет законное право обратиться к правоохранительным органам или в суд для защиты своих интересов.

    Должностные обязанности делопроизводителя зависят от сферы деятельности и величины компании-работодателя

    Требования к работнику в данной должности

    Как показывает практика, для того чтобы получить данную вакансию соискателю, необходимо иметь высокий уровень профессиональной квалификации. Большинство работодателей предпочитают зачислять в штат только тех работников, что имеют высшее образование. Особое внимание при поиске кандидатов уделяется уровню профессиональных навыков и теоретических знаний. Нужно сделать акцент, что помимо профессиональных качеств, особое внимание уделяется и личным качествам. Человек, претендующий на данную должность, должен иметь великолепную память, хорошее терпение и самообладание.

    Работа в сфере делопроизводства требует соблюдения дисциплины, аккуратности, эмоциональной устойчивости и педантичности.

    Ниже представлен примерный список квалификационных запросов, что предъявляются к претендентам на данную должность:

    1. Наличие высшего образования. Крупные компании предпочитают брать на данную должность специалистов в области архивоведения и документоведения.
    2. Наличие профессиональных знаний. Главным требованием к кандидатам является знание порядка оформления и регистрации актов, свидетельств и других документов, навыки формирования реестров и архивирования бланков.
    3. Умение создавать грамотную связь между несколькими отделами компании.
    4. Практический опыт в рассматриваемой сфере.
    5. Умение общаться на иностранных языках. Подобные требования выдвигают организации, взаимодействующие с иностранными контрагентами.

    Каждый человек, занимающий рассматриваемую должность, должен уметь применять в своей трудовой деятельности различные нормы, регламентирующие порядок документооборота внутри компании. Ведение подобной трудовой деятельности подразумевает четкое исполнение правил, установленных государственными инстанциями и контролирующими органами.

    Кроме профессиональных навыков, делопроизводитель должен быть аккуратным, внимательным и усидчивым

    Выводы (+ видео)

    В данной статье была рассмотрена должностная инструкция делопроизводителя. По мнению специалистов, сотрудники, представляющие данную профессию, имеют широкую востребованность на рынке труда. На сегодняшний день во многих образовательных учреждениях, введены курсы «Документоведения и архивоведения». Наличие практического опыта и высокой квалификации позволяет представителям данной профессии зарабатывать крупные суммы денежных средств.

    Делопроизводитель

    Единый квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих (ЕКС), 2019
    Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих
    Разделы «Общеотраслевые квалификационные характеристики должностей работников, занятых на предприятиях, в учреждениях и организациях» и «Квалификационные характеристики должностей работников, занятых в научно-исследовательских учреждениях, конструкторских, технологических, проектных и изыскательских организациях», утвержденные Постановлением Минтруда РФ от 21.08.1998 N 37
    (редакция от 15.05.2013)

    Дежурный (по выдаче справок, залу, этажу гостиницы, комнате отдыха, общежитию и др.)

    Должностные обязанности. Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения. В соответствии с резолюцией руководителей предприятия передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки или создает банк данных. Ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль за их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам. Отправляет исполненную документацию по адресатам. Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива. Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск. Подготавливает и сдает в архив предприятия документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив. Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации.

    Должен знать: нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению делопроизводства на предприятии; основные положения Единой государственной системы делопроизводства; структуру предприятия и его подразделений; стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации; порядок контроля за прохождением служебных документов и материалов; основы организации труда; правила эксплуатации вычислительной техники; основы законодательства о труде; правила внутреннего трудового распорядка; правила и нормы охраны труда.

    Требования к квалификации. Начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальная подготовка по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.

    Комментарии к должности

    Приведенные выше квалификационные характеристики должности «Делопроизводитель» предназначены для решения вопросов, связанных с регулированием трудовых отношений и обеспечением эффективной системы управления персоналом в различных организациях. На основе этих характеристик разрабатывается должностная инструкция делопроизводителя, содержащая права и ответственность работника, а также конкретный перечень его должностных обязанностей с учетом особенностей организации и управления деятельностью предприятия (учреждения).

    При составлении должностных инструкций руководителей и специалистов необходимо учесть общие положения к данному выпуску справочника и введение с общими положениями к первому выпуску справочника должностей.

    Обращаем ваше внимание на то, что одинаковые и схожие наименования должностей могут встречаться в разных выпусках ЕКС. Найти схожие названия можно через справочник должностей (по алфавиту).

    I. Общие положения

    1. Делопроизводитель относится к категории технических исполнителей.

    2. На должность делопроизводителя назначается лицо, имеющее начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальную подготовку по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.

    3. Назначение на должность делопроизводителя и освобождение от нее производится (отдела документационного обеспечения), иного должностного лица)

    4. Делопроизводитель должен знать:

    4.1. Нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению делопроизводства на предприятии.

    4.2. Основные положения Единой государственной системы делопроизводства.

    4.3. Структуру предприятия и его подразделений.

    4.4. Стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации.

    4.5. Порядок контроля за прохождением служебных документов и материалов.

    4.7. Основы организации труда.

    4.8. Правила эксплуатации вычислительной техники

    4.9. Законодательство о труде.

    4.10. Правила внутреннего трудового распорядка.

    4.11. Правила и нормы охраны труда.

    5. Делопроизводитель в своей деятельности руководствуется:

    5.1. Положением о (канцелярии; отделе документационного обеспечения; ином структурном подразделении)

    5.2. Инструкцией по делопроизводству и работе архива на предприятии.

    5.3. Настоящей должностной инструкцией.

    7. На время отсутствия делопроизводителя его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом директора предприятия. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

    II. Должностные обязанности

    Делопроизводитель:

    1. Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения.

    2. В соответствии с резолюцией руководителей предприятия передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки или создает банк данных.

    3. Ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль за их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам.

    4. Отправляет исполненную документацию по адресатам.

    5. Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива.

    6. Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск.

    7. Подготавливает и сдает в архив предприятия документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив.

    8. Принимает документы на подпись (заведующего канцелярией (начальника отдела документационного обеспечения), иного должностного лица)проверяет правильность их составления и оформления.

    9. Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации.

    10. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.

    III. Права

    Делопроизводитель имеет право:

    1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.

    2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.

    3. В пределах своей компетенции сообщать (заведующему канцелярией (начальнику отдела документационного обеспечения), иному должностному лицу)

    о всех выявленных в процессе осуществления должностных обязанностей недостатках в деятельности предприятия (его структурных подразделениях) и вносить предложения по их устранению.

    4. Запрашивать лично или по поручению своего непосредственного руководителя от руководителей подразделений и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

    5. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

    IV. Ответственность

    Делопроизводитель несет ответственность:

    1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

    2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

    3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *