Доплата за расширение зоны

Содержание

Статья 151 ТК РФ. Оплата труда при совмещении профессий (должностей), расширении зон обслуживания, увеличении объема работы или исполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором

Новая редакция Ст. 151 ТК РФ

При совмещении профессий (должностей), расширении зон обслуживания, увеличении объема работы или исполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику производится доплата.

Размер доплаты устанавливается по соглашению сторон трудового договора с учетом содержания и (или) объема дополнительной работы (статья 60.2 настоящего Кодекса).

Комментарий к Статье 151 ТК РФ

Трудовым кодексом закрепляются особые правила оплаты труда при совмещении профессии и выполнении обязанностей временно отсутствующего работника. Под совмещением профессий (должностей) следует понимать одновременное выполнение работником своей основной работы по трудовому договору и дополнительной работы по другой профессии (должности). Частным случаем совмещения профессии (должностей) является выполнение обязанностей временно отсутствующего работника.

Совмещение профессий (должностей) не следует смешивать с работой по совместительству. Если при работе по совместительству оплата осуществляется в полном объеме в соответствии с заключенным трудовым договором, то за совмещение профессий работнику производятся доплаты, размер которых устанавливается по соглашению работника и работодателя. На сегодняшний день законодательством не установлены какие-либо минимальные размеры доплат за совмещение профессий или должностей.

На практике у многих работодателей возникает вопрос о необходимости доплаты за совмещение заместителям руководителей организаций в период временного отсутствия этих руководителей. Кассационная коллегия Верховного Суда Российской Федерации в своем Определении от 11 марта 2003 г. N КАС03-25 пришла к выводу, что акты, запрещающие выплату разницы между должностными окладами отсутствующего работника и замещающих его штатного заместителя или помощника, противоречат основным принципам трудового законодательства.

Другой комментарий к Ст. 151 Трудового кодекса Российской Федерации

1. В ст. 151 ТК РФ предусмотрен ряд случаев выполнения работником наряду с основным также и дополнительного объема работы:

— совмещение профессий (должностей);

— расширение зоны обслуживания;

— увеличение объема работы;

— исполнение обязанностей временно отсутствующего работника.

2. Под совмещением профессий следует понимать выполнение работником наряду со своей основной работой, обусловленной трудовым договором, дополнительной работы по другой профессии (должности). При этом в отношении рабочих речь идет о другой профессии, а в отношении служащих — о другой должности.

3. Под расширением зоны и увеличением объема работы следует понимать выполнение наряду со своей основной работой, обусловленной трудовым договором, дополнительного объема работ по той же профессии или должности.

4. Под выполнением обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от своей основной работы следует понимать замену работника, отсутствующего в связи с болезнью, отпуском, командировкой и по другим причинам, когда в соответствии с действующим законодательством за ним сохраняется рабочее место (должность).

От выполнения обязанностей временно отсутствующего работника следует отличать так называемое временное заместительство, при котором работник исполняет обязанности по должности временно отсутствующего работника с освобождением на это время от основной работы. Порядок оплаты временного заместительства, установленный разъяснением Госкомтруда СССР N 30 и Секретариата ВЦСПС N 39 от 29 декабря 1965 г. (с изм. от 11 марта 2003 г.), предусматривает выплату замещающему работнику разницы между его фактическим окладом (должностным, персональным) и должностным окладом замещаемого работника. Определением Верховного Суда РФ от 11 марта 2003 г. подп. «а» абз. 3 и абз. 4 п. 1 указанного Порядка признаны не действующими в части, запрещающей выплату разницы между должностными окладами отсутствующего работника и замещающих его штатного заместителя или помощника, а также главного инженера предприятия, учреждения или организации.

5. Во всех указанных случаях изменяется трудовая функция работника, поэтому в соответствии со ст. 72 ТК РФ на это требуется письменное согласие работника. Порядок введения совмещения профессий (должностей), расширения зон обслуживания, увеличения объема работ и исполнения обязанностей временно отсутствующего работника определен ст. 60.2 ТК РФ. При совмещении профессий (должностей), расширении зоны обслуживания, увеличении объема выполняемой работы работнику устанавливается доплата, размер которой определяется соглашением сторон трудового договора.

Действующее законодательство не устанавливает никаких ограничений по размеру указанной доплаты. В организациях бюджетной сферы на установление доплат могут быть направлены средства, предусмотренные для оплаты труда.

Согласно ст. 60.2 ТК РФ с письменного согласия работника ему может быть поручено выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату. Поручаемая работнику дополнительная работа по такой же профессии (должности) может осуществляться путем расширения зон обслуживания. Расширение зоны обслуживания предполагает выполнение работы по аналогичной должности (профессии) в тех случаях, когда в организации нет дополнительной штатной единицы (например, уборщице могут установить расширение зоны обслуживания в случае, когда организация арендовала небольшое дополнительное помещение и нет смысла вводить еще одну ставку уборщицы); вакантная штатная единица поделена между несколькими работниками.

Размер доплаты за совмещение устанавливается соглашением сторон трудового договора с учетом содержания и (или) объема дополнительной работы (ст. 151 ТК РФ). В силу ст. 60.2 ТК РФ срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу, ее содержание определяются работодателем с письменного согласия работника. Соглашение сторон (работника и работодателя) оформляется отдельным письменным документом. Таким образом, заключение нового трудового договора на выполнение работником дополнительной работы не требуется.

Для правильного документального оформления поручения дополнительной работы необходимо оформить два кадровых документа:

— соглашение сторон трудового договора о расширении зон обслуживания;

— приказ (распоряжение) работодателя о расширении зон обслуживания.

Приказ (распоряжение) работодателя оформляет его решение о поручении работнику дополнительной работы. Среди унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденных постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1*(1), приказ о расширении зон обслуживания отсутствует. Поэтому работодатель вправе издать приказ в произвольной форме. Приказ издается с письменного согласия работника (о чем обязательно должна быть сделана отметка в данном кадровом документе). В приказе (распоряжении) определяются:

— вид дополнительной работы (расширение зон обслуживания);

— срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу;

— содержание дополнительной работы*(2);

— объем дополнительной работы.

Кроме того, в данном приказе обязательно следует отразить, что размер доплаты устанавливается соглашением сторон трудового договора. В соглашении о расширении зон обслуживания сторонами трудового договора решается вопрос о размере доплаты за выполнение работником порученной ему работодателем дополнительной работы. Доплата может быть установлена в виде конкретной суммы либо в процентном соотношении от должностного оклада (тарифной ставки). Соглашение сторон трудового договора о совмещении действует либо до окончания срока, на которое оно было заключено, либо до его отмены работодателем, либо до отказа работника от выполнения дополнительной работы в соответствии с частью четвертой ст. 60.2 ТК РФ.

Необходимо отметить, что поручаемая дополнительная работа будет выполняться наряду с основной работой в пределах установленной для работника трудовым договором нормы рабочего времени. Кроме того, дополнительная плата за выполнение поручений работодателя будет учитываться в составе заработка работника для целей исчисления пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, оплаты ежегодного отпуска и в иных случаях, когда для расчета гарантий и компенсаций должен быть использован средний заработок работника.

Ответ подготовил:

Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Павлова Наталия

Ответ прошел контроль качества

2 апреля 2013 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

*(1) Как разъяснила Федеральная служба по труду и занятости в письме от 23.01.2013 N ПГ/409-6-1, унифицированные формы первичной учетной документации, утвержденные названным постановлением Госкомстата РФ, начиная с 1 января 2013 года обязательны лишь для организаций государственного сектора; иные организации вправе пользоваться формами первичных учетных документов, разработанными ими самостоятельно.

*(2) Конкретизировать новые трудовые обязанности работника следует в соглашении либо непосредственно, либо, например, путем отсылки к должностной инструкции (к некоторым ее разделам, частям, параграфам, пунктам и т.п.), другому локальному нормативному акту, устанавливающему круг обязанностей по соответствующей должности. Указание только на совмещаемую должность может привести к спорам между сторонами трудового договора относительно необходимости исполнения работником тех или иных должностных обязанностей.

Доплаты работникам за расширение зоны обслуживания

Доплата за расширение зоны обслуживания по ТК РФ

Возложение на работника дополнительных обязанностей подразумевает соответствующее увеличение заработной платы, так как объем выполняемых работ растет, трудозатраты становятся больше, в том числе, если дополнительная работа осуществляется в период времени, установленный трудовым договором для выполнения основной работы. Поэтому в случае, когда работнику вменяется дополнительный объем работ, в соглашении с работодателем наряду с другими условиями выполнения данных работ устанавливается доплата за расширение зоны обслуживания. ТК РФ не регламентирует данный вопрос. Каким должен быть размер доплаты и ее основные особенности рассмотрим в этой статье.

Расширение зоны обслуживания

Вменение работнику помимо основной работы дополнительных обязанностей называется в ТК совмещением. Расширение зоны обслуживания является формой совмещения.

Примерами расширения зоны обслуживания, предусмотренной трудовым договором работника, могут служить:

  • обслуживание таксистом дополнительных районов населенного пункта;
  • включение в должностные обязанности риелтора работы с объектами, расположенными в других районах населенного пункта;
  • вменение официанту обслуживания дополнительно еще одного зала ресторана и т.д.

Как правило, при наличии в организации нескольких работников одной профессии (должности), особенности которой предполагают выполнение работы на определенной территории, за каждым работником закрепляется находящаяся в его ведении территория. В случае, если один из работников по какой-либо причине временно отсутствует (по болезни, декретный отпуск и т.д.) или если организация включила в зону собственного обслуживания новую территорию, «бесхозная» территория должна быть за кем-то закреплена. В связи с этим руководитель производит распределение дополнительных обязанностей между имеющимися работниками.

Таким образом, расширенная зона обслуживания – это дополнительная территория, на которой работником выполняются обязанности по своей профессии, помимо закрепленной за ним территории, предусмотренной трудовым договором.

Доплата за расширенную зону обслуживания

Работник, которому вменена расширенная зона обслуживания, имеет право на доплату. Размер оплаты работы, выполняемой сверх основной, устанавливается доп. соглашением о возложении дополнительных обязанностей и должен устраивать работника. В противном случае в отсутствие согласия работника с предлагаемыми условиями оплаты совмещение не может считаться законным.

Совмещение отличается от другого института трудового законодательства – совместительства тем, что работник не ограничен по времени выполнения дополнительной работы. Если при совместительстве продолжительность работы не может превышать 4 часа, то при совмещении время выполнения работ не отслеживается. Главное – чтобы работник успевал выполнять за предусмотренное трудовым договором время обязанности и по основной работе, и по дополнительной.

В связи с этим не существует ограничений и по размеру надбавки за расширение зоны обслуживания. Нет правила, по которому доплата не может превышать половину оклада или должна рассчитываться исходя из отработанного времени.

Размер надбавки устанавливается по соглашению сторон в фиксированной сумме или процентах от оклада и определяется исходя из особенностей дополнительных работ:

  • объема;
  • сложности;
  • сроков выполнения;
  • нагрузки на работника с учетом основной работы и др.

Рассматриваемая доплата учитывается в целях начисления НДФЛ, уплаты страховых взносов работодателем, при расчете среднего заработка для начисления пособий по нетрудоспособности, отпускных, страховых выплат и т.д.

Как правило, размер доплаты доводится до сведения работника на этапе уведомления о расширении зоны обслуживания. Для того, чтобы дать согласие на увеличение нагрузки, работник должен оценить, насколько соответствует предлагаемая работодателем оплата ожидаемым трудозатратам. В доп. соглашении к трудовому договору, которое подписывает работник, должна быть указана надбавка, которая его устраивает. Если работодатель обещает большие выплаты, а в официальных документах устанавливает другие цифры, работник, подписавший эти документы, не сможет потребовать от работодателя выплаты обещанных им сумм. При этом дополнительные обязанности, предусмотренные доп. соглашением, должны работником выполняться.

Согласно ст. 60.2 ТК РФ работнику может быть вменена дополнительная работа в течение рабочего дня (смены) вместе с выполнением должностных обязанностей по основному трудовому контракту. Одним из вариантов такого совмещения является расширение зоны обслуживания. За такой труд устанавливается определенная надбавка к зарплате.

Доплата за расширение зоны обслуживания: ТК РФ о сущности и порядке установления

При увеличении обслуживаемой зоны сотрудник выполняет работу по должности, аналогичной своей профессии, в случае, если на предприятии отсутствует дополнительная штатная единица или нет смысла в ее введении. Примерами служат ситуации, когда:

  • мерчендайзеру добавляются дополнительные магазины обслуживания;
  • таксисту расширяется обслуживаемый район;
  • уборщице вменяется уборка нового небольшого помещения и т.п.

При работе на предприятии нескольких сотрудников одной должности, выполняющих свои трудовые обязанности в пределах конкретной территории, за каждым из них закрепляется определенная площадь. В период временного отсутствия одного из этих работников (к примеру, по болезни) или в случае расширения обслуживаемой компанией территории, новая площадь должна закрепляться за каким-либо ответственным лицом. В этих целях руководителем распределяются дополнительные обязанности в кругу имеющегося персонала и устанавливается надбавка за расширение зоны обслуживания каждому из задействованных сотрудников.

Таким образом, расширенной зоной обслуживания является площадь, в пределах которой сотрудник выполняет свои должностные обязанности в дополнение к работе на основной территории, закрепленной за ним по трудовому контракту.

Норма статьи 60.2 ТК РФ требует письменного согласия работника для установления ему содержания и срока дополнительной работы. Оформление нового трудового контракта не требуется, достаточно составить два документа:

  • соглашение между сотрудником и работодателем о расширении обслуживаемой зоны;
  • приказ руководителя в произвольной форме на фирменном бланке.

Приказ должен содержать указание вида дополнительной работы, ее содержание, объем и срок выполнения. В распорядительном документе также необходимо сделать ссылку на установку размера доплаты в соглашении сторон.

Доплата за расширенную зону обслуживания: методы определения размера

Законом не установлены ограничения по размеру доплаты за увеличение обслуживаемой работником зоны. Он определяется сторонами трудовых отношений, исходя из содержания, объема, сложности дополнительной работы. Надбавка может устанавливаться как:

Доплата за расширенную зону обслуживания учитывается в составе заработка сотрудника в целях начисления пособий по больничным листам, отпускных выплат, иных компенсаций, а также НДФЛ, страховых взносов. Ее размер необходимо донести до работника в момент уведомления о расширении обслуживаемой им территории. Конкретная надбавка указывается в дополнительном соглашении к основному трудовому контракту.

Пример расчета доплаты

Официант в ресторане обслуживает 5 столов. Ему установлена зарплата, включающая окладную часть в размере 25 тысяч рублей и премия – 3% сделанной за месяц выручки. Летом ему расширена обслуживаемая зона: добавлены 3 стола на веранде. По договоренности надбавка за расширение зоны обслуживания составляет 15% оклада.

Расчетный лист начисленной зарплаты за июнь

Снятие доплаты за расширение зоны обслуживания

И, в-третьих, выплата целевая, есть допработа, есть допвыплата, нет, значит, и нет, никакой суд не восстановит выплату, за то, что не существует, а допработу вы больше не исполняете.

А вы не будущее учтите, что если вы не подписали допсоглашение к ТД, но приступили к исполнению того, что не хотите или хотите, то, значит, документ считается заключенным.

А поэтому на будущее, если вам будут навязывать что-то, что вы не хотите, то во-первых, требуйте соблюдение процедуры ТК РФ, в зависимости, что вам навязывают, и конечно, требуйте подписание документов. Повторяю, это вы стали выполнять эту допработу, т.к.

Окончания срока их действия;

Окончания срока выполнения дополнительных работ, по которым были определены доплаты;

Отказа работника от выполнения дополнительных работ, за которые они были определены;

Длительное отсутствие работника по болезни, в связи с чем не могли быть осуществлены дополнительные работы, определенные в доплатах и надбавках, или отсутствие работника повлияло на результативность выполняемой работы;

Не выполнения возложенных обязанностей;

Ухудшения качества работы по основной должности;

В связи с изменением (облегчением) условий труда;

По другим причинам, признанными существенными для принятия решения по уменьшению или отмене выплаты.

Компенсационные выплаты могут быть уменьшены или отменены приказом директора центра.

Положение об оплате труда (образец заполнения)

Приказ о снятии доплаты за расширение зоны обслуживания

ТК РФ:

По желанию работника, работавшего в выходной или не рабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в выходной или не рабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.

Доплата за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных (при выполнении работ различной квалификации, совмещении профессий (должностей), сверхурочной работе, работе в ночное время, увеличении объема работ, расширении зон обслуживания и при выполнении работ в других условиях, отклоняющихся от нормальных):

Культуру обслуживания, оперативную и достоверную информацию о работе Центра – до 50 %;

Привлечение, с согласия работника, к выполнению несвойственных ему функций (ремонт в летнее время, дежурство и т.п.) – до 50%;

Приказ о снятии доплате за расширение зоны обслуживания образец

Безаварийную работу – до 50%;

Мытье транспорта – до 30%;

Водителям автомобилей устанавливаются выплаты за категорийность в процентах от тарифной ставки (оклада):

За дополнительную работу в нерабочее время – до 50%;

За выполнение работы, не связанной с основными должностными обязанностями – до 100%;

Рабочим по комплексному обслуживанию зданий за увеличение объёма работ в осенне-зимний период -до 10%;

Дворнику (рабочему по комплексному обслуживанию территории) за уборку территории в период неблагоприятных метеорологических условий – до 10%;

Рабочим по комплексному обслуживанию зданий за внеплановый ремонт коммуникаций, ограждений, фундамента, хозяйственных построек – до 10%;

За выполнение частичного ремонта учебных, служебных помещений и мест общего пользования -до 30%;

Совмещение профессий (должностей) – 30%.

Инфо Продолжим тему двойной работы: поговорим о совмещении профессий (должностей). Необходимость в нем, как правило, возникает в тех случаях, когда работников не хватает или они болеют, уходят в отпуск, уезжают в командировку.

А.Ю.

Бунина, аудитор

Сотрудникам с их письменного согласия за дополнительную плату в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с основными обязанностями может быть поручена дополнительная работа по той же или другой профессии (должности) (ст. 60.2 ТК РФ).

Как правило, совмещение осуществляется в пределах той категории персонала, к которой относится данный работник (рабочие, инженерно-технические работники, служащие и другие), по смежным профессиям или должностям, что представляется вполне логичным.

Понятно, что на должность преподавателя не назначат уборщицу или гардеробщицу.

Снятие доплаты за расширение зоны обслуживания приказ образец

Внимание Если работа разовая и не повторяется в течение некоторого времени, при этом работодателю важен результат, а не процесс, тогда лучше заключить гражданско-правовой договор. Подробнее об этом договоре см. Как заключить гражданско-правовой договор на выполнение работ (оказание услуг) с гражданином.

<…

Иван Шкловец, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

  1. Ситуация: Как оформить выполнение работ (носящих продолжительный или разовый характер), которые не входят в трудовые обязанности сотрудника
    • как совмещение профессий (должностей) (ст.

60.2 ТК РФ);

  • как внутреннее совместительство (ст. 60.1 ТК РФ);
  • как расширение зон обслуживания или увеличение объема выполняемых работ (ч. 2 ст.
  • Доплата за работу с вредными и (или) опасными и иными особыми условиями труда.

    За выполнение работ, отнесенных нормативными правовыми актами Российской Федерации к работам, связанным с вредными, опасными, тяжелыми или иными условиями труда, устанавливается надбавка в размере до 12 % от тарифной ставки (оклада).

    4. Надбавка за работу в местностях с особыми климатическими условиями (районный коэффициент) – 15%.

    2.2.2.
    Для директора центра устанавливаются следующие выплаты компенсационного характера:

    1. Доплата за работу в выходные и нерабочие праздничные дни производится в соответствии со ст.
    152, 153 ТК РФ:

    Работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере;

    По желанию работника, работавшего в выходной или не рабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха.

    Как снять доплаты за расширение зоны обслуживания

    Удержания из заработной платы работника для погашения его задолженности работодателю могут производиться:

    Для возмещения неотработанного аванса, выданного работнику в счет заработной платы;

    Для погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного в связи со служебной командировкой или переводом на другую работу в другую местность, а также в других случаях;

    Для возврата сумм, излишне выплаченных работнику вследствие счетных ошибок, а также сумм, излишне выплаченных работнику, в случае признания органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров вины работника в невыполнении норм труда или простое;

    При увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, за неотработанные дни отпуска.

    Важно Первый – за совмещение профессий и дополнительное выполнение работы и второй – поощрительного характера, указанные в нормативных правовых актах предприятия. Отменить доплаты можно, но при этом следует соблюдать определенный порядок документального оформления.
    Просто следуйте этим простым пошаговым советам, и Вы будете на верном пути в Вашей работе и карьере.

    Что необходимо иметь – уведомление; – дополнительное соглашение; – приказ; – постановление профсоюза; – изменение внутренних правовых документов.

    Краткое пошаговое руководство

    Итак, приступим к действиям, настроившись на положительный результат.

    Шаг – 1 Если доплата производится согласно трудовому договору или дополнительному соглашению, то чтобы отменить ее письменно уведомите сотрудника за два месяца до факта отмены, получите под уведомлением его подпись (статья 151 ТК РФ).

    ТК РФ);

    • заключением гражданско-правового договора на оказание услуг (выполнение работ).
    • Ответ: Как оформить совмещение профессий (должностей)

    Досрочное прекращение совмещения

    Сотрудник имеет право досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а работодатель – досрочно отменить поручение о ее выполнении. О досрочном прекращении работы в режиме совмещения профессий (должностей) сотрудника нужно уведомить в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня. Если сотрудник хочет досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, он также должен письменно предупредить об этом работодателя за три рабочих дня.

    В целях усиления материальной заинтересованности и стимулирования деятельности работников центра, повышения качества работы и роста профессионального мастерства применяются выплаты компенсационного характера к должностному окладу (далее компенсационные выплаты).Данное положение распространяется на всех сотрудников центра, включая совместителей.

    1.2. Настоящее Положение о компенсационных выплатах систематизирует положения нормативно-правовых актов по вопросам оплаты труда для сотрудников центра.

    Положение разработано на основе постановленияАдминистрации Алтайского края от 19 апреля г.

    Если при совместительстве длительность работы не может превосходить 4 часа, то при совмещении время выполнения работ не отслеживается. Главное – чтоб сотрудник успевал делать за предусмотренное трудовым контрактом время обязанности и по основной работе, и по дополнительной.

    Порядок снятия доплаты за расширение зоны обслуживания

    Совмещение предугадывает ситуацию, когда сотрудник наряду со своими задачками делает работу по другой должности либо же профессии.

    п.), а сам насыщенный труд имеет временный нрав.

    Как оформляется совмещение должностей (расширение зоны обслуживания)? (Г

    КАК ОФОРМЛЯЕТСЯ СОВМЕЩЕНИЕ ДОЛЖНОСТЕЙ (РАСШИРЕНИЕ ЗОНЫ ОБСЛУЖИВАНИЯ)?

    Согласно ст.

    Можно ли признать приказ о неустановлении незаконным,если приказ об установлении данной доплаты оформлен с нарушением ст.60.2 ТК РФ?

    А у вас по аналогии допсоглашение к ТД.

    Плюс повторяю, снять доплату в ст.60.2 ТК РФ это очень просто, это не совместительство, что сложнее оформляется и снимается.

    И опять по аналогии из судебной практики. Работодатель издал приказ о том, что доплата прекращена, т.е.
    он вас уведомил, и не важно, что в нарушение сроков ст.60.2 ТК РФ, во-первых, в ст.60.2 ТК РФ речь идет о досрочном прекращение работы и доплаты, во-вторых, работодатель издал приказ о прекращение этой доплаты, а значит, выразил свое желание, и уведомил вас, т.к.

    если выполняли работу за дополнительную оплату то — все должно оговариваться — именно с вашего согласия вы вправе не соглашаться на отказ от объема дополнительной работы без вашего отказа снять доплату — противоправное действие — скажите что позвоните в гострудинспекцию..

    ст 60.2 тк рф

    С письменного согласия работника ему может быть поручено выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату (статья 151 настоящего Кодекса).

    Поручаемая работнику дополнительная работа по другой профессии (должности) может осуществляться путем совмещения профессий (должностей).

    При этом дополнительная работа оплачивается и возможна только с письменного согласия сотрудника. Такие правила установлены в части 1 статьи 60.2 Трудового кодекса РФ.

    Под расширением зон обслуживания и увеличением объема выполняемых работ понимается выполнение наряду со своей основной работой, обусловленной трудовым договором, дополнительного объема работ по одной и той же профессии или должности (ч. 2 ст. 60.2 ТК РФ).

    При этом поручение сотруднику дополнительной работы за дополнительную оплату оформите подписанием сотрудником и работодателем дополнительного соглашения к трудовому договору, в котором будут определены как содержание и объем, так и срок будущей работы, а также дополнительная оплата за ее выполнение (ст.

    При этом они не могут быть ниже установленных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.

    1.7. Понятия, используемые в настоящем Положении:

    доплата – постоянная (в течение года) выплата работнику за систематическое выполнение им дополнительных работ, связанных с образовательным процессом и не входящих в круг основных обязанностей работника, за работу в сложных условиях, за неблагоприятные условия труда.

    надбавка – устанавливаемая на некоторый срок (от одного до нескольких месяцев) выплата работнику за выполнение им дополнительных работ, связанных с образовательным процессом и не входящих в круг основных обязанностей работника, за работу в осложнённых условиях, за неблагоприятные условия труда.

    2. Компенсационные доплаты и надбавки

    Расчетный листок начислений Начислен оклад за основную работу 30 000 Бонусы от выручки (условно 100 000 руб.) составят 5% 5 000 Надбавка за дополнительные столики 6 000 Удержания из назначенных выплат Штраф за повреждение имущества 1 500 НДФЛ 5 330 Итого к выдаче 34 170 Надбавка на неполный рабочий день При условии, когда работник трудится неполный день вероятно, что и обязанности частично возлагаются на прочих сотрудников предприятия. Такие условия труда допустимы всем сотрудникам по договоренности с руководством либо в силу обстоятельств.

    Приказ об отмене выплат за расширение зоны обслуживания

    О досрочном прекращении работы в режиме расширения зон обслуживания сотрудника нужно уведомить в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня.

    Такой порядок предусмотрен частью 4 статьи 60.2 Трудового кодекса РФ.

    <…

    Иван Шкловец, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

    Образец оформления приказа

    Общество с ограниченной ответственностью “Альфа”

    ПРИКАЗ № 322С

    об отмене выполнения дополнительной работы

    г. Москва 10 марта 2015 г.

    В связи с производственной необходимостью

    ПРИКАЗЫВАЮ:

    1. Досрочно отменить поручение менеджеру В.В.

      Иванову о выполнении дополнительной работы менеджера отдела продаж на условиях увеличении объема работ с 11 марта 2015 г.

    2. Бухгалтерии не начислять доплату за увеличение объема работ В.В.

    Оплата труда при совмещении профессий (должностей), расширении зон обслуживания, увеличении объема работы

    Энциклопедия Сервиса бесплатных юридических консультаций » Трудовые споры » Защита прав работников » Оплата труда при совмещении профессий (должностей), расширении зон обслуживания, увеличении объема работы

    Доплата – это выплата, которая носит характер компенсации.

    Для стимуляции сотрудников руководство платит не только зарплату, но и другие финансовые средства, которые оформляют как надбавку или материальное поощрение. Государство также обязывает работодателей выплачивать трудящимся особые доплаты при наступлении определенных моментов.

    Что такое доплата

    Доплата – это выплата, которая носит характер компенсации, так как назначают ее тогда, когда работник был в состоянии повышенной трудовой интенсивности (к примеру, работал в праздник или выходной день или совмещал деятельность с работой отсутствующего сотрудника).

    При выполнении работником обязанностей, не предусмотренных в трудовом договоре, (к примеру, совмещение нескольких должностей или сверхурочная работа), в соответствии с законодательством, работодатель должен доплатить, компенсируя сложность работы или потраченное время.

    Доплата необходима и за труд в опасных или вредных условиях, а также при переведении работника на должность, которая более низко оплачивается.

    Рассмотрим подробно доплаты за труд при совмещении профессий (должностей), расширение зон обслуживания, увеличении объема работы или исполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором.

    Критерии размера доплаты

    Критерии по выплате стимулирующих доплат определяются в локальном нормативном акте (это может быть коллективный договор, положение о премировании и пр.). Если существует представительный орган работников, то согласно ч. 4 ст. 135 ТК РФ, акты, которые устанавливают систему по оплате труда, руководство принимает, учитывая мнение этого органа.

    Размер тарифной ставки или оклада в трудовом договоре указывается в числовом выражении.

    Что касается доплат, полагающихся работникам, помимо прямого указания в трудовом договоре, в нем может содержаться отсылка к коллективному договору или локальному нормативному акту, которые предусматривают условия и основания их выплаты.

    Например, размер доплаты за совмещение должностей предусмотрен по соглашению руководства и работника, при этом учитывая характер дополнительных работ и их содержание. Закон не регламентирует минимальный размер доплаты. Выплата проводится и в твердой денежной сумме, и в процентном соотношении к окладу (тарифной ставке) или зарплате работника.

    Оплата совмещения профессий

    Выполнение помимо основных функций у одного работодателя дополнительной работы по той же или другой профессии (должности) называют совмещением должностей. Руководство поручает сотруднику дополнительную работу только заручившись его письменным согласием. Кроме того, письменно работник обязан дать согласие на срок исполнения дополнительной работы, а также согласовать моменты по поводу ее объема и содержания.

    Если ее исполнение – это условие трудового договора, согласие работника не нужно.

    Дополнительная работа по той же должности – это расширение зон обслуживания или увеличение объема работы. Реализация совмещения должностей проводится в рамках предусмотренной для работника продолжительности его времени работы.
    Сотрудник вправе досрочно отказаться от исполнения дополнительной работы, а руководство – досрочно отменить свое поручение о выполнении, если работодатель предупрежден об этом письменно не позже чем за 3 рабочих дня. Такой отказ от дополнительной работы – это право трудящегося и к нему не могут применить какие-либо санкции.

    Увеличение объема работы и расширение зон обслуживания

    Процедура возложения на сотрудника дополнительной работы при увеличении зон обслуживания или объема работ проводится по аналогии с процедурой возложения на него дополнительных работ по совмещению должностей.
    Размер доплаты за расширение зоны обслуживания стороны согласовывают с учетом объема или содержания дополнительной работы. В трудовом законодательстве не регламентируются минимальный размер доплаты и правила по его определению в случае, если имеет место расширение зоны обслуживания. Размер и правила, касающиеся доплаты, в данном случае освещает соглашение сторон.

    Выполнение обязанностей временно отсутствующего работника

    Обязанности отсутствующего сотрудника временно возлагают на кого-то из работников или распределяют между несколькими сотрудниками (исполнение обязанностей отсутствующего согласно ст. 60.2 ТК РФ).
    При исполнении обязанностей по вакантной должности работником без освобождения от его работы можно говорить о совмещении должностей или о том, что имеет место расширение зон обслуживания или увеличение объема работы. Выполнение обязанностей временно отсутствующего сотрудника – это исполнение кем-то из сотрудников трудовых функций, предусмотренных трудовым договором для соответствующего работника.

    Однако за отсутствующим сохраняется его место работы. В этом случае сотрудник выполняет и свои функции, и функции временно отсутствующего.

    При исполнении обязанностей временно отсутствующего сотрудника его «заместителю» могут поручить дополнительную работу по той же профессии или по иной. Перепоручение обязанностей отсутствующего сотрудника другому работнику возможно только если он дал на это согласие. Срок, на протяжении которого будет выполняться дополнительная работа, и то, что касается ее содержания и объема, с письменного согласия сотрудника предусматривается работодателем.
    У сотрудника есть право досрочного отказа от исполнения дополнительного объема работ в случае письменного предупреждения другой стороны не позже чем за 3 рабочих дня. Размер доплаты – по соглашению сторон с учетом содержания и (или) объема этой работы.

    Случаи доплаты на конкретных примерах

    Пример 1. Иванова совмещает свою основную должность секретаря с дополнительной должностью кассира.
    В Положении об оплате труда установлено, что доплату за совмещение должностей, если оклад (тарифная ставка) ни по одной из должностей не выше 10 тыс. р., составит 50% оклада (тарифной ставки) по основной должности.
    За август 2016 г. Ивановой по основной должности начислены следующие денежные суммы:

    • оклад — 8000 р.;
    • доплата за сверхурочную работу — 1000 р.

    Так, зарплата Ивановой за август с доплатой за совмещение должностей – 13 000 р. (8000 р. + 8000 руб. x 50% + 1000 р.).

    Следующий пример на расширение зоны обслуживания. Так, оклад у официантки Казанковой составляет 10 000 р. Из-за увольнения нескольких сотрудниц ей необходимо расширить область зоны обслуживания, то есть обслуживать не 8 столиков, а 14.
    Руководство вместе с Казанковой решили, что размер ее доплаты за каждый месяц будет пропорционален числу добавившихся к обслуживанию столиков. Руководствуясь письменным соглашением сотрудницы и работодателя, за расширение зоны обслуживания ее ежемесячная доплата составляет 7500 р. (10 000 руб. : 8 столиков x (14 столиков — 8 столиков)).
    Пример 3. Начальник юридического отдела Клименко ушел в отпуск. Выполнение его обязанностей временно возложили на старшего юриста Команича. Соглашение сотрудника и руководства предусматривает, что доплату за выполнение обязанностей временно отсутствующего сотрудника производят в размере разницы между окладом начальника юридического отдела и окладом старшего юриста пропорционально времени выполнения обязанностей.
    Оклад начальника юротдела Клименко составляет 18 000 р., а старшего юриста – 10 000 р. Так, ежемесячная доплата составит 8000 р. (18 000 р. – 10 000 руб.).
    У старшего юриста 5-дневная рабочая неделя и 2 выходных дня (суббота и воскресенье). В сентябре 2010 г. Команич временно выполнял часть обязанностей начальника юротдела без освобождения от основной работы 10 рабочих дней. Так как в сентябре 22 рабочих дня, то размер доплаты за временно отсутствующего составит 3 636,36 р. (8000 р. : 22 дн. x 10 дн.).

    Приказ о расширении зоны обслуживания

    Приказ о расширении зоны обслуживания – это официальное распоряжение начальника, которое обязательно составляется в письменной форме в произвольном виде. В нем сказано, что сотруднику полагается выполнять, помимо своей рабочей деятельности, еще и дополнительный объем обязанностей.

    ФАЙЛЫ
    Скачать пустой бланк приказа о расширении зоны обслуживания .docСкачать образец приказа о расширении зоны обслуживания .doc

    В каких случаях необходимо составлять приказ

    Приказ нужен только тогда, когда увеличение объема должностных обязанностей возлагается на работника, если:

    • Он самостоятельно принял решение. Сотрудник, желая получить дополнительный заработок, может написать заявление начальнику о возложении на него исполнение должностных обязанностей работника, который отсутствует на рабочем месте по каким-либо причинам. Если начальник не против, то он дает поручение специалисту отдела кадров, чтобы тот подготовил соответствующий пакет документов.
    • Инициатива исходит от работодателя. Если в организации появляется вакансия или начальник планирует расширить зону обслуживания, то перед ним обязательно возникнет дилемма, принять на работу нового человека или разделить обязанности между своими работниками в штате. Если он принял решение о расширении, то здесь начальник обязан издать соответствующий документ.

    Расширение зоны: какие плюсы оно несет для начальника организации

    Если начальник решил расширить зону, то он:

    • Может сэкономить денежные средства, ведь лучше немного доплатить уже работающему сотруднику, чем нанять нового человека и выделять денежные средства на полную зарплату.
    • Может не создавать новые рабочие места для новых сотрудников. Например, если человек, отсутствующий по каким-либо причинам, работает в офисе, то начальник может перестать обременять себя мыслями о покупке очередного письменного стола или компьютера, чтобы за него могли работать другие. Ведь его вполне может заменить штатный сотрудник, у которого просто увеличится объем служебных обязанностей. Он будет выполнять задачи, поставленные руководством, на своем рабочем месте и будет получать за это дополнительную оплату.

    Что отображается в документе

    Сам документ не имеет унифицированной формы, но в нем обязательно должно содержаться следующее:

    • полное название организации;
    • заголовок;
    • город, где был составлен документ;
    • регистрационный №;
    • дата, когда составлен приказ;
    • фраза: «В соответствии со статьями 60.2 и 151 ТК РФ ПРИКАЗЫВАЮ»;
    • текст;
    • подпись директора и ее расшифровка;
    • подпись того, кому назначен дополнительный объем работы, и ее расшифровка в графе ознакомления.

    В самом тексте должны быть указаны следующие формулировки:

    1. Поручить в период с … по … … (должность и ФИО сотрудника) выполнение дополнительного объема работы по … (название должности) в течение установленной продолжительности рабочего дня наряду с работой путем расширения зон обслуживания.
    2. Установить … (должность и ФИО сотрудника) доплату за расширение зон обслуживания в размере … руб. … коп. … (сумма прописью) в месяц.
    3. Основание «Выплатить в качестве возмещения расходов сверх аванса, полученного в связи с нахождением в служебной командировке, в … с … по … год … руб. … коп. … (сумма прописью)».
    4. Основание: допсоглашение от … (дата составления) № … к трудовому договору от … (дата составления) №…

    Требования, которые необходимо соблюдать при составлении документа

    Перечень требований, которые должен соблюдать специалист во время составления приказа:

    • Придерживаться установленного законом интервала между краями страницы и текстом.
    • Приказ издается только на белой и высококачественной бумаге формата А4.
    • Дата должна быть прописана цифрами.
    • Документ обязательно должен содержать в себе основание.
    • Сумма, которую надо выплатить в качестве возмещения расходов, должна быть написана как цифрами, так и прописью.
    • В документе должны присутствовать все подписи и их расшифровки.
    • Оттиск печати.

    Ошибки, которые допускаются во время заполнения

    Чаще всего, заполняя приказ, специалист может допустить такие ошибки:

    • неправильно написать название организации;
    • не проставить или написать неправильно дату составления документа;
    • не указать регистрационный номер;
    • не написать прописью сумму, которую надо выплатить в качестве возмещения расходов;
    • неправильно написать ФИО сотрудника;
    • не указать должность;
    • не указать срок выполнения работы;
    • не указать дополнительное соглашение, которое прилагается к трудовому договору;
    • вносить поправки простым карандашом либо ручкой другого цвета;
    • написать текст неразборчивым почерком;
    • много исправлять в документе;
    • допускать орфографические ошибки;
    • искусственно состаривать приказ;
    • затирать ластиком текст.

    Как исправить допущенные ошибки

    Чтобы исправить ошибки в документе, необходимо выполнить следующее:

    1. Переделать документ – этот способ актуален в том случае, если ошибки были обнаружены:
      • до того, как начальник поставил подпись;
      • в момент подписания.
    2. Напечатать новый документ. Но перед тем как приступить к изданию нового, необходимо создать приказ, который аннулирует приказ, где присутствуют различного рода ошибки, и должен содержать следующее:
      • № документа;
      • дату, когда он был составлен;
      • название;
      • слова «Считать недействительным»;
      • кратко, почему его решили аннулировать;
      • ФИО лица, несущего ответственность за исправленные ошибки;
      • подпись.

    Итак, расширение зоны обслуживания может послужить работодателю хорошим альтернативным вариантом поиска и найма нового сотрудника. Это сможет помочь хорошо сэкономить на зарплате, а сама работа будет выполнена оперативно на высококачественном уровне, так как сотрудники со стажем отлично знают свое дело.

    А что касается самого работника, то ему такое расширение – это еще один дополнительный финансовый стимул к высокоэффективной и результативной работе. А это означает, что выгоду получают две стороны: работодатель и работник.

    Дополнительное соглашение о расширении зоны обслуживания

    Доп соглашение о расширении зоны обслуживания содержит условия совмещения должностей работником. Подписывая такой документ, сотрудник соглашается на увеличение объема выполняемых работ (статья 60 ТК РФ). Такое условие может временным или постоянным. Например, дополнительные обязанности могут быть распределены между несколькими сотрудниками на время отпуска другого работника.

    Когда нужно составить доп соглашение о расширении зоны обслуживания: образец

    Расширение зоны обслуживания возможно в том случае, если для работника изначально была установлена зона обслуживания (например, уборщик убирал 500 м², а теперь должен убирать на 250 м² больше). Если же у служащего нет нормированного задания, речь идет не о дополнительном соглашении о расширении зоны обслуживания, а о совмещении профессии (должности). В такой ситуации необходимо заключить допсоглашение к трудовому договору с указанием нового объема выполняемой работы и размер ее оплаты.

    Содержание дополнительного соглашения о расширении зоны обслуживания: образец документа

    Такое приложение обычно содержит следующие пункты:

    • должность, ФИО сотрудника, которому поручается выполнение дополнительной работы в рамках профессии/должности;
    • список дополнительных обязанностей, входящих в зону ответственности работника;
    • размер доплаты за увеличение объема работ;
    • срок действия документа.

    Предлагаем вам составить доп соглашение о расширении зоны обслуживания (образец 2019 года) с помощью нашего конструктора документов. Для этого достаточно заполнить опросный лист и внести необходимые условия в шаблон.

    >Нужен образец дополнительного соглашения к трудовому договору о поручении дополнительной работы сотруднику?

    Вопрос

    Нужен образец дополнительного соглашения к трудовому договору работника, которому поручается в порядке увеличения объема работы выполнение дополнительной работы по должности слесаря-сантехника по обслуживанию систем канализации, водоснабжения, центрального отопления, их своевременный качественный ремонт в жилом многоквартирном доме № 45 по ул. с 1 февраля 2018 года. Нужно ли в дополнительном соглашении и в приказе об увеличении объема работы по такой же должности указывать все должностные обязанности по должности слесаря-сантехника? Сотрудник был ознакомлен с должностной инструкцией слесаря-сантехника в день приема на работу. Можно в дополнительном соглашении и в приказе об увеличении объема работы указать, что сотруднику поручается выполнение дополнительной работы: техническое обслуживание систем канализации, водоснабжения, центрального отопления, их своевременный качественный ремонт в жилом многоквартирном доме № 45?

    Ответ

    Ответ на вопрос:

    Если за работником закреплены для обслуживания определенные объекты, а вы намерены в рамках его основой профессии закрепить за ним дополнительные объекты, то это оформляется как расширение зоны обслуживания. Если обязанности по обслуживанию доп. объектов не отличаются от тех, что закреплены в должностной инструкции работника, то повторно их прописывать в доп. соглашении не нужно. Если они меняются, а работник на ином объеме будет выполнять только какую-то часть своих стандартных обязанностей, то их надо описать в доп. соглашении.

    Примеры документов:

    Общество с ограниченной ответственностью «123»

    (ООО «123»)

    ПРИКАЗ

    19.10.2017 N 5-к

    г._____________________

    О поручении выполнения дополнительной

    работы путем расширения зоны обслуживания

    На основании ст. ст. 60.2, 151 Трудового кодекса РФ и в связи с наличием вакансии

    ПРИКАЗЫВАЮ:

    1. Поручить в период с 24.10.2017 по 30.12.2018 ————— (должность) О.И. Стогову выполнение дополнительной работы в течение установленной продолжительности рабочего дня наряду с работой, определенной трудовым договором, путем расширения зон обслуживания, закрепив за ним дополнительно для обслуживания: дом № 45 по ул Ленина, г. Энска

    2. Установить с 24.10.2017 _________________ О.И. Стогову доплату за расширение зон обслуживания в размере 7 000 (семь тысяч) рублей в месяц.

    Основание: дополнительное соглашение от 01.10.2017 N _____ к трудовому договору от ___________ N __________________

    Генеральный директор

    С приказом ознакомлена:

    ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № 5
    к трудовому договору от 16.03.2005 № 255

    г. Москва 01.10.2017

    «123», именуемая в дальнейшем «Работодатель», в лице директора Львова Александра Владимировича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и Стогов Олег Петрович, именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны, договорились внести в трудовой договор от 16.03.2005 № 255 (далее – Трудовой договор) следующие изменения:

    1. Дополнить Трудовой договор следующим пунктом:
    «2.4. Работнику с 24.10.2017 по 30.12.2018 поручается выполнение дополнительной работы в течение установленной продолжительности рабочего дня наряду с работой, определенной трудовым договором, путем расширения зон обслуживания, закрепив за ним дополнительно для обслуживания: дом № 45 по ул Ленина, г. Энска. За расширение зоны обслуживания работнику установлена доплата в размере 7 000 (семь тысяч рублей)».

    2. Все другие условия Трудового договора считать неизменными и обязательными для исполнения сторонами.

    3. Настоящее дополнительное соглашение составлено в двух экземплярах, по одному экземпляру для Работника и Работодателя, и вступает в силу с даты подписания. Оба экземпляра имеют равную юридическую силу.

    Подписи сторон:

    Работодатель:

    ООО «123»
    Адрес: 125009, г. Москва,ул. Бердяева, д. 19
    ИНН 7708123459, КПП 770801001
    л/с 12423564987 в Отделении УФК
    по г. Москве
    р/с 40702810400000001119
    Отделении 3 Московского ГТУ Банка России
    БИК 044599000

    Работник:

    Стогов Олег Петрович
    паспорт серии 46 02 № 545177
    выдан УВД Воскресенского р-на
    Московской обл. 15.04.2002
    Адрес регистрации: 125373, г. Москва,
    бул. Яна Райниса, д. 24, корп. 2, кв. 474

    _______________ А.В. Львов ____________ О.П. Стогова
    М.П.

    Подробности в материалах Системы Кадры:

    1. Ситуация: Как оформить выполнение работ, которые не входят в трудовые обязанности сотрудника

    Выполнение работы, которая не входит в трудовые обязанности сотрудника, можно оформить одним из четырех способов:

     как совмещение профессий (должностей) (ст. 60.2 ТК РФ);

     как внутреннее совместительство (ст. 60.1 ТК РФ);

     как расширение зон обслуживания или увеличение объема выполняемых работ (ч. 2 ст. 60.2 ТК РФ);

     заключением гражданско-правового договора на оказание услуг (выполнение работ).

    Выбор варианта зависит от характера дополнительной работы и от того, с какой регулярностью сотрудник должен ее выполнять. Если сотруднику придется заниматься новой для него работой в течение определенного времени, тогда лучше оформить внутреннее совместительство или совмещение.

    При внутреннем совместительстве сотрудник выполняет дополнительную работу в свободное от основной работы время (ст. 60.1 и ч. 1 ст. 282 ТК РФ). Для этого работодатель заключает с сотрудником отдельный трудовой договор (ст. 60.1 ТК РФ).

    При совмещении профессий сотрудник занимается дополнительной работой в течение своего обычного рабочего дня. При этом дополнительная работа подлежит оплате и возможна только с письменного согласия сотрудника. Такие правила установлены в части 1 статьи 60.2 Трудового кодекса РФ.

    Под расширением зон обслуживания и увеличением объема выполняемых работ понимают выполнение наряду со своей основной работой, обусловленной трудовым договором, дополнительного объема работ по одной и той же профессии или должности (ч. 2 ст. 60.2 ТК РФ).

    При этом поручение сотруднику дополнительной работы за дополнительную оплату оформите подписанием сотрудником и работодателем дополнительного соглашения к трудовому договору, в котором будут определены как содержание и объем, так и срок будущей работы, а также дополнительная оплата за ее выполнение (ст. 72, 151 ТК РФ).

    На основании дополнительного соглашения к трудовому договору издайте приказ в произвольной форме о поручении сотруднику соответствующей работы и установлении дополнительной оплаты. Копию приказа передайте в бухгалтерию для начисления и выплаты сотруднику доплаты.

    Сведения о совмещении профессий, расширении зон обслуживания, увеличении объема работ, исполнении обязанностей временно отсутствующего сотрудника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, в трудовую книжку и личную карточку работника вносить не нужно (ч. 4 ст. 66 ТК РФ, п. 4, 10 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225, раздел 3 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69).

    Если работа разовая и не повторяется в течение некоторого времени, при этом работодателю важен результат, а не процесс, тогда лучше заключить гражданско-правовой договор. Подробнее об этом договоре см. Как заключить гражданско-правовой договор на выполнение работ (оказание услуг) с гражданином.

    Иван Шкловец, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

    С уважением и пожеланием комфортной работы, Татьяна Козлова,

    эксперт Системы Кадры

    Что означает расширение зон обслуживания?

    Под расширением зон обслуживания понимается возложение на специалиста дополнительных обязанностей в рамках его основной специальности. Кадровая процедура проводится в ситуациях, если в компании имеется вакантная позиция, на которую пока нет претендента. Администрация фирмы-нанимателя вправе поручить временно «бесхозный» функционал одному или нескольким работникам.

    Фирма вправе расширить зоны обслуживания, если сотрудники имеют четко обозначенные области работ. К примерам такой ситуации относится следующее:

    • Таксисту, занимавшемуся извозом в одном районе города, поручили охватить второй, соседний.
    • На уборщицу, ранее обслуживавшую только офис, возложили обязанность мыть полы в другом помещении – торговом зале.
    • Системному администратору, обслуживавшему компьютеры в одном офисе фирмы, вменили в обязанность следить за оборудованием в другом, расположенном по новому адресу.

    Согласно ст. 60.2 ТК РФ, увеличение нагрузки на наемного специалиста возможно исключительно по его доброй воле. За дополнительные функции, порученные на заранее обозначенный или неопределенный срок, полагается доплата, размер которой стороны устанавливают по своему усмотрению.

    Как предложить работнику дополнительную нагрузку?

    Первое, что нужно сделать компании, желающей поручить временно «бесхозный» функционал работнику – убедиться в правомерности такой процедуры. Должность, в рамках которой будет оформляться расширение обязанностей, должна отвечать двум требованиям:

    • присутствовать в штатном расписании;
    • быть вакантной (т.е. никем не занятой).

    Если указанные требования выполняются, администрация фирмы-нанимателя переходит ко второму этапу оформления – получению согласия сотрудника. Порядок процедуры не регламентирован законодательно, но сложившаяся практика демонстрирует целесообразность подготовки письменного предложения, заверенного руководителем компании, которое вручается специалисту под роспись. В нем указываются основные условия будущего взаимодействия: его продолжительность, сумма доплаты и перечень вменяемых обязанностей.

    Заявление на совмещение должности: образец

    Согласие на расширение зоны обслуживания: образец

    Сотрудник, получивший предложение от руководства, рассматривает его и принимает решение. Он действует добровольно: закон не дает фирме рычагов давления и принуждения. Сообщить свой ответ можно любым из двух способов:

    • проставить отметку на предложении;
    • написать отдельное заявление.

    В первом случае в предложении предусматривается специальная графа, где сотрудник укажет «Согласен» или «Не согласен», а рядом проставит собственноручную подпись. Готовый документ хранится в отделе кадров предприятия.

    Во втором случае специалист пишет отдельное заявление на расширение зоны обслуживания, где указывает:

    • ФИО и должность руководителя-получателя;
    • наименование организации;
    • свое ФИО и должность;
    • ссылку на номер (если имеется) и дату предложения о распределении дополнительных обязанностей;
    • наименование должности, функционал которой поручается специалисту;
    • согласованный размер доплаты;
    • срок действия новых условий сотрудничества.

    Заявление пишется в свободной форме с соблюдением норм делового стиля. Из него должно недвусмысленно следовать согласие специалиста на выполнение дополнительного функционала. Готовый документ заверяется собственноручной подписью сотрудника и хранится в архиве отдела кадров организации.

    Если инициатива по поручению дополнительных обязанностей исходит не от администрации компании, а от самого работника, он вправе согласовать условия будущего взаимодействия с руководством устно. Затем в подтверждение своих намерений он пишет заявление, где указывает:

    • просьбу расширить зоны его обслуживания в связи с наличием вакантных позиций в организации;
    • дату, с которой он желает приступить к исполнению нового функционала;
    • согласованную сумму доплаты и срок.

    Заявление заверяется подписью составителя и передается в отдел кадров компании.

    (Скачать образец) Заявление на расширение зоны обслуживания по инициативе работника

    Когда письменное согласие от работника получено, стороны заключают дополнительное соглашение к действующему трудовому договору. В нем они обозначают условия будущего взаимодействия и указывают, что иные пункты контракта продолжают действовать без изменения. Один экземпляр документа остается у нанимателя, второй вручается работнику. Заключительный этап – издание приказа о вступлении в новые обязанности. Когда кадровые формальности соблюдены, работник начинает исполнять расширенный функционал за доплату.

    Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

    Расширение зоны обслуживания – это увеличение «рабочей» территории работника. Например, системный администратор следил за работой компьютерной техники в офисах компании, которые находятся в одном районе города, но ему была поручена также работа и в соседнем районе (была расширена зона обслуживания). Таким образом, объем выполняемой им работы вырос.

    Часто расширение зон обслуживания путают с совмещением должностей – и то и другое ведет к увеличению объема работ. Однако расширение зон обслуживания подразумевает увеличение объема выполняемой работы в рамках одной профессии, тогда как совмещение должностей подразумевает увеличение объема работ за счет нагрузки по другой должности или профессии.

    Работодатель не может просто издать приказ о расширении зоны обслуживания и требовать от работника выполнения дополнительной работы. Должен быть соблюден определенный порядок оформления. Изначально работодатель должен выступить с предложением расширения зон обслуживания, отправив работнику письменное предложение в свободной форме.

    Если работник согласен, то необходимо заключить с ним дополнительное соглашение о расширении зон обслуживания. Работник должен поставить подтверждение на согласие на расширение зоны обслуживания

    Образец

    «Экземпляр соглашения на руки получил. Подпись, дата подписания».

    Этот экземпляр с подписью сотрудника будет храниться у работодателя. Данный документ подписывается в двух экземплярах, по одному для работника и работодателя.

    Инициатива в увеличении объема работы может исходить не только от работодателя, но и от самого работника. В таком случае работнику необходимо заполнить на имя руководителя заявление на расширение зоны обслуживания

    Директору ООО «Людмила»

    Назарову Д.В.

    От уборщицы Сизовой М.А.

    Заявление

    В связи с наличием в организации свободных вакансий уборщиц прошу с 01.06.2018 прошу возложить на меня в порядке расширения зоны обслуживания дополнительные обязанности за дополнительную плату.

    Сизова М.А., 22.05.2018

    В заявлении целесообразно отразить следующую информацию:

    • Кому адресовано заявление – ФИО и должность руководителя;
    • Информацию о составителе заявления – ФИО и должность работника;
    • Информацию о готовности выполнять дополнительную работу с указанием причины (например, в связи с переводом другого работника в другой город);
    • Срок выполнения дополнительной работы (если возможно определить), дату, с которой работник готов приступить к работе;
    • Возможно указать желаемый размер доплаты за увеличение работы;
    • Дата, когда заявление на расширение зоны обслуживания (образец) было составлено.

    Заявление должно быть подписано работником. Если работодатель согласен с заявлением, он ставит положительную резолюцию на документе. После этого заключается дополнительное соглашение. На основании дополнительного соглашения работодателем издается приказ о расширении зоны обслуживания.

    Приказ о расширении зоны обслуживания (образец)

    Документ не имеет унифицированной формы и заполняется работодателем самостоятельно. Какую информацию необходимо отразить в приказе?

    В шапке документа заполняется наименование организации, дата заполнения приказа, порядковый номер. Основная часть приказа содержит следующую информацию:

    • Должность, ФИО работника, которому поручается выполнение дополнительного объема работ;
    • Указание должности, общее описание обязанностей, указание территорий, входящих в зону ответственности работника;
    • Размер доплаты за увеличение территории обслуживания;
    • Срок, в течение которого работник должен ознакомиться с приказом.

    Далее необходимо указать основание для составления приказа (дополнительное соглашение). Удостоверением того, что работник ознакомился с содержанием документа, будет служить его подпись.

    Информация о том, что у работника увеличилась территория обслуживания, никак не отражается в его трудовой книжке и личной карточке (никаких записей вносить в документы не нужно).

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *