Досрочное увольнение по сокращению

В ряде случаев может производиться досрочное сокращение работника до истечения срока предупреждения. Этот момент регламентирует статья 180 ТК РФ. Предварительно правильно составляется заявление и приказ. Выплаты имеют стандартный для сокращения вид. Примеры правильного досрочного увольнения позволяют работодателю не совершить ошибок при разрыве трудового договора. Каждый этап процедуры должен полностью выполняться.

Содержание

Досрочное сокращение и инициаторы

По регламенту статьи 180 существует вариант досрочного расторжения трудовых взаимоотношений. Есть несколько особенностей:

  • досрочное расторжение договора возможно, но производится по специальной структуре;
  • требуется согласие всех сторон процесса, причем в письменном виде;
  • имеется дополнительная компенсация, которая рассчитывается на основе неотработанного периода.

Важно! Инициатива на досрочное расторжение договора может исходить от любой стороны. Главным является соблюдение всех правил процедуры. При нарушениях процесс сокращения будет признан незаконным.

Работник может проявить инициативу с помощью соответственного заявления, которое оформляется и подается на имя руководителя организации. В ответ работодатель может отказать или согласиться. Если есть согласие, то по резолюции начинается процесс досрочного сокращения, регламентированный приказом.

Если инициатива исходит от работодателя, то он предлагает работнику досрочное сокращение. При положительном решении работника, который составляет письменное согласие, работодатель также издает соответствующий приказ и сокращает работника до истечения срока предупреждения.

Стоит учитывать, что досрочное сокращение возможно только после проведения определенных этапов. Процедура:

  • издается приказ и на основе него уведомляются работники и организации с установкой срока сокращения через два месяца;

Образец приказа о сокращении должности

  • создается новое штатное расписание;
  • работникам предоставляются свободные вакансии, в том числе на 0.5 ставки;
  • далее работника, который отказался в письменном виде от вакансий, можно сокращать в установленные сроки;
  • при досрочном варианте работодатель или работник проявляет инициативу, если другая сторона согласна, то начинается досрочное расторжение контракта или договора;
  • в установленный день сотрудник получает на руки все документы и расчет, который обязательно включает все основные выплаты, положенные при сокращении, а также дополнительную компенсацию, высчитываемую по оставшемуся периоду до первоначальной даты сокращения.

Важно! Если работник не отказывался от свободных вакансий, то досрочное сокращение нельзя проводить. Даже при его согласии на сокращение он вправе подать в дальнейшем на работодателя в суд и обжаловать процедуру.

Все этапы сокращения, в том числе досрочного, должны быть проведены полноценно и подкреплены соответствующей документацией.

Документация и расчет

Во время процедуры досрочного сокращения по каждому этапу оформляется документ. Есть две категории документов. Первая является стандартной для любого сокращения. Сюда входит приказ о сокращении, уведомление, а также письменный отказ от вакансий, которые были предложены также в письменном виде. При отказе от уведомления оформляется акт об отказе. Также оставляется приказ о введении нового штатного расписания.

Вторая категория документации относится уже к досрочному сокращению. Список документов:

  • письменное предложение работодателя о досрочном сокращении;
  • заявление на имя работодателя при инициативе работника;
  • согласие работника или работодателя. В последнем случае это резолюция;
  • приказ о досрочном варианте сокращения работника.

Важно! До приказа о сокращении к личному делу прикрепляется письменный отказ работника от имеющихся должностей.

Далее производится увольнение работника в указанный вторичным приказом срок.

Если работник или работодатель предлагает другой стороне досрочное расторжение трудовых взаимоотношений, то необходимо указать, что основанием является часть 3 180 статьи. Но в трудовой прописывается обычный вариант сокращения. Фактически досрочное сокращение является полноценной процедурой, которая может проводиться по закону до истечения срока в два или три месяца, в зависимости от характера сокращения.

Расчет имеет несколько выплат, которые регламентированы различными документами и актами:

  • по законодательству выплачиваются заработная плата, компенсация за отпуск и другие выплаты, в том числе больничный или отпускные;
  • выходное пособие;
  • предусмотренные дополнительные выплаты по коллективному договору или по допсоглашению;
  • дополнительная компенсация за не отработанный период времени.

Последняя выплата высчитывается из расчета оставшихся рабочих дней до первоначальной даты увольнения (истечение срока предупреждения) и среднедневной зарплаты. Расчет среднедневного заработка осуществляется следующим образом:

Общий доход за отработанный период, обычно год, но бывают периоды меньше, если работник работает недавно, делится на количество рабочих дней. В общий доход включаются все выплаты и премиальные, за исключением больничного и отпускных.

За оставшийся период до первой даты сокращения высчитывается число рабочих дней.

Пример: за две недели до истечения срока предупреждения работник досрочно увольняется. Рабочих дней, которые он не отработает, ровно 10. Его годовой доход равен 200000 за 200 рабочих дней. Среднедневная плата равна 1000 рублей. Фактически в качестве компенсации ему положено 10000 рублей, которые выплачиваются дополнительно.

Нюансы и судебная практика

Законодательно не обозначено, в какой конкретно период возможно досрочное сокращение. Досрочно сокращение можно провести в любой день, который расположен в пределах периода после предупреждения и до даты увольнения. Главным нюансом считается соблюдение всех этапов предварительного характера.

В судебной практике много случаев, когда было проведено досрочное сокращение, но имелись нарушения. Примеры частых ошибок:

  • отсутствует полноценная документация;
  • работник не отказывался от свободных вакансий или ему не были они предложены;
  • нет уведомления работника в своевременном формате;
  • нет разработанного нового штатного расписания до сокращения работника;
  • не выплачена часть средств, в том числе дополнительная компенсация;
  • не были своевременно уведомлены различные организации, в том числе профсоюз.

Во всех этих случаях суд может признать процедуру незаконной и аннулировать ее, что приведет к восстановлению работника на прежней должности.

Досрочное сокращение работника возможно в любой момент до истечения срока предупреждения. В трудовой производится запись с указанием на п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. Само досрочное сокращение регламентирует 180 статья. Важным моментом является согласие всех сторон процесса на досрочный вариант расторжения договора. Работник в таком случае получит все выплаты, которые установлены законодательством для сокращаемых.

Сокращение штата выступает наиболее цивилизованным инструментом для рационализации численного состава персонала компании. В то же время, существует возможность прекращения договора найма до того, как закончиться срок предупреждения о предстоящем прекращении трудовых отношений. Подобный вариант расставания с работником обладает некоторыми особенностями, которые необходимо учитывать при его реализации на практике.

Нормативные основы досрочного расторжения контракта при сокращении

Прекращение трудовых отношений с нанимателем в связи с уменьшением количества занятых в компании людей осуществляется на основании положений п.2 ст. 81 ТК РФ. При принятии решения о сокращении штата компании, подлежащий увольнению персонал, предупреждают за 2 месяца до даты расторжения контракта. В то же время для сезонного персонала этот период сокращен до 7 дней, а для срочного контракта – 3 дней.

Внимание При этом ст. 180 ТК РФ допускается по решению нанимателя, но с согласия сотрудника прекращения трудовых отношений до истечения указанного срока.

Долгое время среди специалистов возникали разногласия из-за формулировки этого пункта статьи.

Ясность в данный вопрос была внесена после появления определения КС РФ от 29.09.15 № 1881-О, в котором было сказано, что досрочное расторжение договора по инициативе трудящегося не запрещено и вполне возможно при отсутствии возражений со стороны нанимателя

Предпосылки для расторжения договора до окончания срока предупреждения

Инициатором досрочного увольнения при сокращении может быть как сам сокращаемый, так и наниматель, предоставляющий ему до этого работу. Желание физ.лица расторгнуть договор до окончания отведенного срока уведомления об увольнении, как правило, объясняется тем, что он уже нашел новое место и потенциальный работодатель не готов его так долго ждать.

В этом случае он извещает компанию о своем намерении и при отсутствии возражений со стороны нынешнего нанимателя его увольняют в связи с сокращением штата.

Информация Если договорится не удастся, у него всегда есть возможность написать заявление по собственному желанию, не получив при этом полагающихся ему согласно законодательству сумм.

Для работодателя, причин для предложения сокращаемому освободить рабочее место досрочно гораздо больше:

  • Неприязненные отношения и излишняя конфликтность увольняемого;
  • Наличие потребности быстрее освободить занимаемые сокращаемыми площади для других производственных целей;
  • Необходимость ускоренного численного уменьшения штата в связи с предстоящим слиянием, реорганизацией и т.д.

Если инициатива исходит от работника, то он может выразить ее как в письменной, так и в устной форме. Последующее расторжение контракта в связи с сокращением и издание соответствующего приказа, будет, по сути, выражением согласия действием со стороны работодателя.

В этом случае, каких-то дополнительных письменных соглашений не требуется. Если уволить досрочно — идея работодателя, ему нужно письменно уведомить трудящегося под роспись и только после этого можно издавать приказ об увольнении в связи с сокращением.

Ключевые моменты, связанные с сокращением раньше срока

Первоначально обе стороны трудового контракта извещаются о предстоящей оптимизации численности. Разрыву трудовых отношений ранее срока для отработки предшествуют несколько обязательных этапов:

  1. В компании издали приказ о предстоящем сокращении, работникам вручили уведомление о том, что они будут уволены через 2 месяца.
  2. Увольняемые подписывают соответствующие письменные извещения и передают их обратно в кадровую службу. Внимание Если кто-либо из персонала отказался от ознакомления, составляется акт об отказе от ознакомления, который также остается в службе персонала.

Последовательность действий для досрочного увольнения далее должна быть следующей:

  • Информирование одной стороной трудового договора другой стороны о своем намерении. Нормы права не закрепляют четкой формы подобного уведомления. Для этого может быть использовано заявление, написанное работником или письменное уведомление, составленное работодателем и врученное ему под роспись.
  • Достижение договоренности о будущем досрочном расставании. Внимание В случае инициативы со стороны работодателя, желательно письменное оформление полученного от наемного персонала согласия о расторжении контракта до окончания двухмесячного периода. В нем можно дополнительно расписать условия, на которых будет производиться сокращение, в частности все полагающиеся при этом персоналу выплаты.
  • Оформление приказа об увольнении в связи с сокращением до окончания срока предупреждения. Подобный документ может формироваться как в произвольной форме, так и с использованием типового бланка Т-8, утвержденного постановлением Госкомстата РФ №1 от 05.01.2004. С указанным документом сокращаемый должен быть ознакомлен под роспись. Одновременно составляется справка – расчет о положенных начислениях в связи увольнением. Вносятся необходимые записи в трудовую книжку сотрудника.
  • Выплата всех полагающихся составных частей заработной платы, включая оплату за отработанное время, а также установленных актами права для случая сокращения гарантий и компенсаций. Все указные суммы должны быть выданы сотруднику строго в последний его рабочий день.
  • Выдача всех полагающихся работнику при увольнении документов. Обязательно выдается трудовая книжка, и справка о суммах заработка по форме 182 Н. При этом на основании письменного заявления сотрудника ему могут быть выданы и иные документы, связанные с работой по найму у бывшего работодателя.

Важно После этого процедуру увольнения можно считать завершенной.

Что написать в трудовой книжке при досрочном расторжении трудового контракта

Исходя из логики содержания самой процедуры, в трудовую книжку необходимо вписать в качестве причины прекращения трудовых отношений сокращение численности/штата организации ( п.2 ч.1 ст. 81 ТК РФ). Примерное содержание может быть следующим:

«Уволен в связи с сокращением штатной численности на основании п.2 ч.1 ст. 81 ТК РФ.»

Рядом ставится номер и дата приказа об увольнении, а также дата внесения записи, подпись и расшифровка росписи инспектора внесшего запись в книжку. При наличии у компании печати, дополнительно предполагается ее проставление. После того, как указанная запись внесена, уволившийся должен получить книжку на руки.

Перечень полагающихся при досрочном увольнении выплат

Персоналу, увольняющемуся в связи с оптимизацией штата, но до окончания периода работы после информирования о расторжении трудового договора полагаются те же выплаты, что и в случае прекращения трудовых отношений строго после окончания двухмесячного срока. Состав сумм, которые должны быть при этом выплачены сотруднику следующий:

  • Оплата за фактическую работу, произведенную в отработанные дни в месяце расторжения трудового договора.
  • Работнику выплачивается компенсация в сумме средней заработной платы за временной промежуток, оставшийся до окончания периода отработки после оповещения об увольнении (п.3 ст. 180 ТК РФ).
  • Выходное пособие в сумме средней зарплаты за месяц (выплачивается в течении 2-х месяцев).
  • Если сотрудник зарегистрировался в центре занятости в течение 2 недель после расторжения контракта и не смог заключить договор с новым нанимателем, ему полагается выплатить средний заработок за третий месяц после увольнения (ст. 178 ТК РФ).

Возможные нарушения со стороны работодателя при досрочном прекращении контракта

Одним из наиболее часто встречающихся ухищрений со стороны работодателя при увольнении является давление на сотрудника с целью оформления досрочного прекращения трудовых отношений по собственному желанию или соглашению сторон.

В этом случае компания сможет сэкономить на дополнительных выплатах, ведь каких-то компенсаций для сотрудника при подобных основаниях для расставания с работодателем не предусмотрено.

Внимание Работнику следует четко написать в заявлении на увольнение, на каких условиях он согласен расторгнуть договор и какие выплаты при этом ему полагаются. Таким образом, он обезопасит себя от злоупотреблений со стороны работодателя.

Кроме того, организации следует понимать, что всякое давление на сотрудника с целью принятия им выгодного для компании решения незаконно и может повлечь негативные последствия. В частности, принуждение к расторжению договора по собственному желанию, посредством психологического воздействия на работника, с большой долей вероятности приведет к судебному разбирательству.

Подводя итоги

Расторжение договора найма до окончания срока предупреждения о сокращении довольно распространенная процедура. Однако работодателям следует строго соблюдать нормы ТК РФ при ее осуществлении, в противном случае, компании могут грозить судебные иски работников или штрафы проверяющих органов.

У вас остались вопросы?Вы задаете вопрос дежурному юристуЮрист анализирует ваш вопросЮрист связывается с вамиВаш вопрос решен! Приемущества:

  • Полная анонимность
  • Бесплатно
  • Возможность обсудить любые темы, связанные с дарением

Сокращение численности рабочего штата во многом зависит от решения работодателя. Трудовое законодательство даёт ему право проявить в этом случае инициативу. Одно из проявлений этой инициативы заключается в том, что попадающий под сокращение сотрудник не сможет уйти с работы досрочно без согласия непосредственного руководителя организации или предприятия.

А причины у сотрудника могут быть вполне уважительными. Например, он нашёл новое рабочее место и желает незамедлительно приступить к исполнению своих обязанностей. Чтобы получить согласие руководства на досрочное расторжение трудового контракта, работнику необходимо написать и подать заявление.

При этом наличие такого документа не гарантирует, что сотрудник получит желаемое. Законодательство даёт право на досрочный уход согласно Федеральному закону под номером 197, однако, не налагает на работодателей такую обязанность. То есть, решение в этом случае будет зависеть от доброй воли руководства.

Как пишется заявление?

Основанием для досрочного расторжения трудового контракта служит заявление, поданное работником.

В этом документе он просит руководство разрешить расчёт по его желанию, ссылаясь на основную причину подачи документа, то есть, на предстоящее сокращение штатной единицы и изменение шта

тного расписания.

Согласно 180-й статьи ТК согласие сотрудника, зафиксированное в заявлении, как раз и даёт право руководителю на оформление досрочного увольнения. Без такого согласия расторгать трудовой контакт работодатель не вправе. Это будет нарушать общую процедуру сокращения, предусмотренную законодательством.

Унифицированной формы (бланка) для составления заявления законодательством не предусмотрено. По этой причине сотрудник составляет прошение на своё усмотрение. Однако от правильности всех формулировок будет зависеть получение досрочного расчёта. Поэтому в документ вписываются следующие пункты:

  • Вверху указывается название документа и делается обращение к руководителю организации или предприятия (название юридического лица вписывается полностью).
  • Ниже размещается просьба разрешить досрочное расторжение трудового контракта в связи с предстоящим сокращением рабочего штата (указывается номер и дата полученного от работодателя уведомления).
  • Обязательно вносится информация о том, что были предложены вакантные места, но сотрудник от них отказался. Также фиксируется, что работник, несмотря на досрочный расчёт, претендует на все положенные по закону выплаты (это очень важный пункт, позволяющий избежать разночтения документа!).
  • Далее вписывается желаемая дата расторжения трудового контракта.
  • Документ подписывается с расшифровкой имени и отчества. Внизу указывается дата его составления.

Образец заявления о досрочном увольнении при сокращении штата можноздесь.

Необходимо понимать, что для отдельных категорий работников такой уход не представляет особой ценности. Стандартная процедура сокращения предполагает рассылку уведомлений о сокращении штата увольняемым сотрудникам за два месяца до планируемого расторжения трудовых контрактов.

Это правило касается исключительно лиц, с которыми был заключён бессрочный контракт. Срочные контракты требуют от работодателя отсылки уведомлений за неделю до планируемого увольнения. Если контракт заключён на выполнение сезонных работ или имеет непродолжительный период действия (два-три месяца), уведомление будет отправлено за три дня. Очевидно, что досрочный расчёт при таком коротком сроке ожидания расторжения трудового контракта и окончательного расчёта работнику вряд ли понадобится.

Также необходимо понимать, что в большинстве случаев работодатель заинтересован в досрочном уходе сотрудника. Несмотря на обязательства по дополнительным компенсациям за преждевременный расчёт, работодатель сможет избежать проблем с рабочими местами. Ведь сокращение штатной единицы подразумевает аннулирование определённой должности или передачу части её функций другим сотрудникам (структурным подразделениям).

Ввиду отсутствия необходимой должности (рабочего места) работодателю будет проще попрощаться с работником досрочно, чем выплачивать ему заработную плату ещё в течение двух месяцев до объявленного в уведомлении дня увольнения.

Процедура досрочного увольнения

Сокращение рабочего штата осуществляется с учётом сразу нескольких статей Трудового кодекса.

Большая часть процедуры при досрочном уходе работника мало чем отличается от стандартного расторжения контракта. Работодатель предпринимает следующие действия:

  1. Издаётся приказ, фиксирующий распоряжение начать процедуру сокращения штатных единиц. То есть, изменение штатного расписания, из которого в результате будут изъяты определённые должности (рабочие места).
  2. Кадровый отдел, получивший этот приказ, занимается составлением списка должностей и работников, попадающих под сокращение (согласно 179-й статье ТК).
  3. После чего сотрудники, попавшие в список, уведомляются в письменном виде.
  4. Подготовленные кадровиками уведомления подписываются руководителем организации или предприятия, а затем передаются для ознакомления увольняемым работникам.
  5. Получив такое уведомление, работник должен его подписать. Отказ в подписании ситуации не изменит, так как фактически должность этого работника уже исключена из штатного расписания, а предстоящее увольнение считается юридическим фактом.
  6. Но, тем не менее отказ фиксируется отдельным актом, который затем прилагается к личному делу работника.
  7. После подписания или не подписания уведомления работодатель беседует с увольняемыми сотрудниками, предлагая им на выбор различные вакантные должности.
  8. Следует отметить, что увольнению не подлежат лица, относящиеся к льготным категориям (например, беременные сотрудницы).
  9. На этом этапе работник, решивший уйти заранее, составляет заявление и подаёт его руководителю. Документ проходит обязательную регистрацию в учётной книге, её выполняет секретарь или другое ответственное лицо. После чего заявление попадает на стол к руководителю.
  10. Рассмотрев просьбу сотрудника, работодатель удовлетворяет её либо отказывает в удовлетворении. После чего на заявление налагается резолюция.
  11. Если решение положительное, подготавливается отдельный приказ. На его основании сотрудники бухгалтерии и кадрового отдела выполняют начисление средств.
  12. Начисленные выплаты выдаются на руки увольняемому работнику в день, который был им указан в заявлении (а затем продублирован в приказе руководства).

Какие выплаты положены?

Для работодателя экономически выгоднее, если работник уходит по собственному желанию. Однако, если эта формулировка не указана в заявлении, написанном увольняемым сотрудником, выплаты начисляются в полном объёме. Они формируются:

  • из должностного оклада, начисленного за фактически отработанные дни в последнем рабочем месяце;
  • из компенсаций, положенных по закону за ещё не использованные в текущем году отпускные дни;
  • из дополнительных компенсационных выплат за все дни, оставшиеся до объявленной в уведомлении руководства даты увольнения (начисляются исходя из средней заработной платы);
  • из оплаты месяцев вынужденной безработицы, отведённых законодательством на поиск нового места работы (обычно это занимает одни-два месяца).

Выходное пособие в этом случае не начисляется, так как инициатива исходила от самого работника.

Что касается оплаты третьего месяца, следующего за увольнением, заработная плата будет начислена, если сотрудник состоит на учёте в местном центре занятости. Причём встать на учёт следует в течение двух недель с момента получения расчёта.

Стаж для выхода на пенсию в России по новому закону вы узнаете у нас.

Заболели в отпуске и намерены оформить себе больничный? Читайте о правильном оформлении.

Грамотные советы и нужную вам информацию по расчету декретных вы узнаете в нашей статье.

Спорные вопросы

Крайне важно грамотно составить заявление, так как при неправильных формулировках окончательный расчёт происходит согласно 77-й статьи ТК.

В этом случае сотрудник лишается компенсационных выплат. И никакое судебное рассмотрение жалобы ситуацию к лучшему не изменит.

Поэтому документ должен содержать строки с примерно следующим содержанием: «Прошу уволить меня до срока, указанного в уведомлении, и произвести все компенсационные выплаты, положенные по закону».

Если сотрудника принуждают внести в заявление формулировку «по собственному желанию», он вправе позже обжаловать размеры начисленных выплат. Если в суде удастся доказать, что документ написан под давлением, работник будет восстановлен на прежнем рабочем месте с выплатой компенсации за все дни вынужденной безработицы.

Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии 8 (800) 350-34-85. Это бесплатно. Вячеслав Садчиков Юрист. Практика в сфере недвижимости, тудового права, семейного права, защите прав потребителей Подпишитесь на нас в «Яндекс Дзен»

Последнее изменение: Июнь 2020

Известие о сокращении численности коллектива или полной ликвидации предприятия не должно застать врасплох ни одного из сотрудников. Трудовое законодательство не позволяет работодателю сообщать о подобных «сюрпризах» позже, чем за 2 месяца до даты расставания. Однако из каждого правила есть свои исключения, и Трудовой кодекс РФ позволяет ускорить процесс, если против такого развития событий не возражает сам работник. В качестве компенсации за досрочное увольнение при сокращении наниматель обязан выплатить дополнительную компенсацию в сумме среднего заработка за оставшееся время.

Нормативная база

В главе 27 ТК перечислены федеральные гарантии, причитающиеся работникам при расторжении договора без их вины и желания. В отношении сокращения штатов применимы:

  • статья 178 – в части размера выходного пособия;
  • статья 179 – определяет круг лиц, которые имеют преференции при выборе кандидатов на расчет;
  • статья 180 – о порядке официального предупреждения и оформления досрочного увольнения.

Нужно уделить особое внимание тем сотрудникам, которые подпадают под действие ст. 261 ТК, поскольку принудительно расстаться с ними можно лишь в случае полной ликвидации нанимателя.

Как оформить увольнение по сокращению раньше срока?

Процедура извещения о расторжении трудовых отношений в связи с необходимостью сократить расходы на персонал строго регламентирована ст. 180 ТК. В обязанности руководства входит:

  • заблаговременное (не менее 2-х месяцев) сообщение о грядущем увольнении – наниматель должен вручить письменное персонифицированное уведомление;
  • всемерное способствование новому трудоустройству – работнику нужно предложить все имеющиеся вакансии или планируемые в будущем должности, если производство проходит процесс реорганизации;
  • выплата зарплаты, компенсации и выходного пособия не позднее последнего трудового дня.

Ситуация с досрочным расставанием прописана таким образом, что реализовать ее возможно исключительно по договоренности сторон:

  • если предложение поступило от нанимателя, и работник на него согласился;
  • если инициатива исходила от наемного сотрудника, а руководство ее поддержало.

Пошаговый алгоритм такого увольнения выглядит примерно так:

  1. Вручение письменного извещения о сокращении (работодатель может сразу включить в его текст предложение о досрочном расчете и его финансовых условиях).
  2. Предложение имеющихся вакансий вплоть до момента подписания приказа о прекращении контракта о найме.
  3. Встречное предложение от работника, если таковое не поступило от его нанимателя сразу, или письменное согласие на те условия, которые были изложены в уведомлении от руководства.
  4. Согласование новой даты расставания.
  5. Подготовка обновленной редакции приказа об увольнении и выплата.
  6. Заполнение трудовой и выплата расчетных.

Чтобы получить все дополнительные компенсации за досрочный уход, сотруднику нужно правильно написать заявление-согласие на сообщение нанимателя.

Посмотреть образец формулировки записи в трудовой

Наемный работник должен четко понимать, что в ст. 180 ТК зафиксирована законодательная гарантия, что он не будет уволен раньше срока по воле работодателя, но не обязанность компании рассчитать специалиста в любой подходящий ему момент.

Как предложить работнику досрочное увольнение?

Обратиться к сотруднику с предложением о прекращении сотрудничества, не дожидаясь оговоренных сроков, можно в любой момент. Закон не обязывает делать это письменно, поэтому есть несколько вариантов:

  • описать условия расторжения договора в уведомлении о сокращении;
  • официально обратиться к сотруднику в любой другой день после вручения извещения;
  • договориться устно, но получить письменное заявление от работника.

Для того чтобы в отношениях между наемным специалистом и его работодателем установилась однозначность, лучше пользоваться формулировками из ст. 180 ТК. Дополнить уведомление можно и нужно, если локальными актами компании бывшим работникам предусмотрены дополнительные компенсации при сокращении штатов.

Как составить заявление от работника?

Если наниматель не предложил досрочный вариант расставания, это не означает, что он категорически против отпускать специалистов раньше положенного времени. Закон не оговаривает, но и не запрещает работнику написать подобное заявление первым.

Чтобы инициативу сотрудника поняли правильно и не приняли за желание уйти по собственному желанию, в обращение к руководству нужно включить следующие пункты:

  • работник имеет в виду именно досрочное увольнение по сокращению, а не любой другой вид расторжения отношений, перечисленный в ст. 77 ТК;
  • человек претендует на получение всех финансовых гарантий, положенный при расставании по причине урезания штата, ст. 178 ТК;
  • кроме того, согласие на увольнение дается при условии выплаты средней зарплаты за остаток периода предупреждения, ст. 180 ТК.

Подать соответствующее заявление можно в любой день после объявления о грядущем сокращении. Однако это не подразумевает автоматического достижения договоренности с нанимателем. Работодатель может письменно ответить отказом на официально зарегистрированное в канцелярии обращение, а может не отвечать вовсе. Отсутствие реакции руководства не означает молчаливого согласия.

Особенно внимательно нужно отнестись к ситуации, в которой начальство предлагает не упоминать в документе слова о сокращении, а вписать фразу о собственном желании. В таком случае работник может лишиться всех финансовых гарантий.

Выплаты за досрочное увольнение при сокращении штата

При расторжении трудового контракта по любому из оснований, изложенных в ст. 77 ТК, работнику положено выплатить зарплату за все отработанное время и денежный эквивалент неиспользованных дней оплачиваемого отдыха (любого вида в соответствии с ТК РФ и колдоговором). В случае с сокращением доплачивают выходное пособие, направленное на поддержку работника, внепланово потерявшего место.

Если же между сотрудником и нанимателем достигнута договоренность о расставании раньше срока, то список выплат будет несколько шире. Итоговый перечень будет сформирован следующим образом:

  • зарплата за часть отработанного месяца – считают по окладу или фактической выработке;
  • компенсация за отпуск – определяют по правилам ст. 139 ТК;
  • зарплата за неотработанный остаток периода уведомления – начисляется по среднедневной ставке, правила исчисления бухгалтеру нужно искать в Постановлении №922 от 2007 года;
  • оплата за период нетрудоспособности (если таковой был в расчетном отрезке) – механизм расчета изложен в ст. 14 закона 255-ФЗ;
  • выходное пособие за первый месяц поиска работы (полагается безусловно) и материальное обеспечение за следующие 2 месяца безуспешных попыток найти место – расчет проводят по нормам Постановления №922 от 2007 года.

Досрочное увольнение может происходить по разным причинам. В случае, когда работник уходит, потому что сразу нашел себе нового работодателя, ему положено выходное пособие только за один месяц.

Если человек решил просто не дорабатывать оговоренный период и заняться поисками другой работы, то на протяжении 3-х первых месяцев ему положена финансовая поддержка от бывшего нанимателя. Полную сумму всех пособий сможет получить тот, кто в течение 14 дней после вручения приказа успел стать на учет в государственную службу содействия занятости.

Пример расчета компенсации при досрочном сокращении

Вынужденное урезание численности персонала и так не самый простой момент в жизни компании, но наибольшая нагрузка ложится на отдел кадров и бухгалтерию. Первые обязаны усиленно искать подходящие вакансии, ведь предлагать варианты нужно даже тем работникам, которые согласились уйти досрочно (вплоть до последней рабочей смены). Вторым нужно применить минимум три схемы для определения итоговой суммы расчетных.

В качестве примера, стоит рассмотреть ситуацию, когда из компании досрочно увольняется специалист с окладом в 50 000 рублей. Уведомление о включении в список на сокращение он получил 31 августа 2018 года, предложение уйти досрочно содержалось там же. Спустя неделю, 7 сентября 2018 года человек подал заявление и согласился на оговоренный ранее вариант.

Отдел кадров дал сведения, что за прошедший период (365 дней) наемное лицо на больничном не находилось, в отпуске побывало всего 1 раз (с 1 августа по 30 августа 2018 года, доход за месяц составил 45 000 рублей). На момент увольнения неиспользованными останутся 10 календарных суток отдыха.

Нужно помнить, что последняя выплата положена только тем, кто не нашел работу по истечении трех месяцев поиска, поэтому выдается бывшему работнику в два этапа:

  • по окончании второго месяца – при предъявлении «пустой» трудовой;
  • по истечении третьего месяца – при наличии справки из центра занятости, если сотрудник вовремя там зарегистрировался.

Если специалист решил уйти к другому нанимателю по переводу, то компенсационных выплат он вообще может не получить. Все потому, что дополнительной гарантией при переводе является право вернуться на прежнее место, когда новое руководство не спешит принимать к себе в компанию.

В общем случае, физлицо не может быть уволено по волеизъявлению работодателя при сокращении штата до того, как истечет нормативный срок в два месяца, начинающий исчисляться с момента соответствующего уведомления. Однако из данного правила есть исключение.

Что говорит закон?

Ст. 180 ТК РФ говорит о возможности совершения так называемого разрыва трудовых отношений раньше срока при сокращении штата.

Согласно нормативным положениям данной статьи, работодатель может:

  • осуществить расторжение контракта до того момента, как истечет двухмесячный срок с даты уведомления;
  • реализовать процесс только с письменного согласия физического лица;
  • при этом необходимо совершить дополнительную выплату, размер которой эквивалентен среднему заработку сотрудника, исчисленному пропорционально остатку дней до истечения двух месяцев.

Основания

На каких же основаниях может быть произведено прекращение контракта ранее срока между сотрудником организации и работодателем? Постараемся ответить на эти вопросы.

Инициатива работника

По смыслу нормы ст. 180 ТК РФ, инициатива о разрыве контракта раньше срока должна исходить только от организации-работодателя. В законе не сказано о том, что работник имеет право как-либо самостоятельно запустить данную процедуру.

Трудовой кодекс РФ

Тем не менее, прямого запрета на проявление инициативы со стороны сотрудника действующее законодательство не содержит. Представляется, что работник должен самостоятельно определить, в какой форме следует уведомлять работодателя о желании досрочного расторжения соглашения.

Целесообразнее всего будет подать соответствующее заявление в письменном виде на имя руководителя юридического лица.

Инициатива работодателя

Наоборот, работодатель – это лицо, на которое законом прямо возложено право выразить желание осуществить процесс по досрочному расторжению трудовых взаимоотношений.

В какой форме данное волеизъявление должно быть представлено – решать самому предприятию.

Для доказательства в суде правомерности досрочного увольнения будет нужно письменное согласие работника, которое и является основным документом, регламентирующим данный процесс.

Досрочное расторжение трудового договора при сокращении штата в 2020 году

При расторжении контракта раньше срока, если происходит сокращение штата в организации, необходимо четко соблюдать пошаговую инструкцию, оформить все необходимые документы и уплатить сотруднику все положенные законом выплаты и компенсации.

Пошаговая инструкция

Существует определенный порядок действий, которого необходимо придерживаться в случае расторжения трудового контракта при сокращении штата до истечения положенного двухмесячного срока:

Этап 1 Этап 2 Этап 3
Издание приказа о сокращении Предложение работнику аналога сокращаемой должности, соответствующей уровню подготовки, образования и опыта сотрудника Сбор документации по всем положенным компенсационным выплатам, в том числе и дополнительной за досрочное увольнение при сокращении
Утверждение приказа о введении нового штатного расписания Направление письменного сообщения работодателем с предложением досрочно расторгнуть трудовой контракт Выдача работнику всех необходимых справок и документов (трудовая книжка, справка о размере зарплаты за последние два года и др.)
Сбор документации по увольняемым сотрудникам – личные дела и карточки, протокол заседания комиссии по вопросам установления преимущественного права оставления и др. Получение согласия от работника Уведомление военкомата и службы судебных приставов (необязательный шаг – осуществление необходимо в том случае, если сотрудник состоял на воинском учете или из его зарплаты удерживались выплаты по исполнительному листу соответственно)
Письменное уведомление работника о предстоящей процедуре Вынесение приказа об аннулировании трудовых отношений
Уведомление центра занятости, профсоюзной организации за два месяца Осуществление записи в трудовой книжке и личной карточке

Документальное оформление

При досрочном расторжении необходимо оформление определенного вида документации, в пакет которой входят:

  • приказ работодателя о сокращении численности персонала или штата сотрудников;
  • согласие работника.

Какие особенности имеет увольнение алиментщика? Читайте в нашей статье.

Могут ли уволить беременную после испытательного срока? Узнайте .

Заявление

После получения сотрудником предприятия соответствующего уведомления от работодателя о сокращении необходимо подготовить и написать заявление в свободной форме.

Заявление составляется на имя руководителя.

В нем должны быть эти данные:

  • ФИО руководителя;
  • ФИО и название должности сокращаемого работника;
  • текст заявления (суть – разрешение расторгнуть трудовой контракт до окончания срока);
  • основание – ч. 3 ст. 180 ТК РФ;
  • дата подписания заявления;
  • подпись сотрудника.

Образец заявления 2016 на досрочное сокращение

Приказ

После получения согласия необходимо составить приказ об увольнении.

Документ составляется по форме Т-8 (скачать пустой бланк можно ниже по ссылке).

Бланк приказа об увольнении (форма Т-8)

Выплаты и компенсации

Разумеется, помимо дополнительной компенсации, предусмотренной за сокращение до истечения срока предупреждения, работник может рассчитывать и на все остальные выплаты, положенные по закону.

В число таковых входят:

  • заработная плата, начисленная за неполный период (с начала расчетного месяца до непосредственной даты увольнения);
  • компенсация за неиспользованные отпускные дни;
  • выходное пособие;
  • средний заработок за два месяца.

Как определить дату увольнения?

Дата прекращения трудовых взаимоотношений отражается в приказе. Соответственно, расчет сумм заработной платы за неполный период и расчет компенсации за преждевременное увольнение будут производиться, исходя из этой даты.

В ТК РФ не указано, каким образом должен определяться момент преждевременного прекращения трудовых отношений. Единственное, о чем гласит закон – «…до истечения срока…”. Представляется, что датой может быть любое число месяца в период, начиная от даты получения уведомления о сокращении и заканчивая датой непосредственного увольнения.

Поскольку право волеизъявления на досрочное аннулирование трудовых отношений, по общему правилу, возложено на работодателя, именно им и должна определяться точная дата досрочного увольнения.

Тем не менее, закон не запрещает работнику самостоятельно проявлять инициативу о преждевременном увольнении. Согласовать конкретные сроки можно с работодателем – в любом случае, решение о конкретной дате принимает именно он.

Как рассчитать расчет при увольнении? Подробнее — в нашей статье.

Что делать, если работодатель не прав при увольнении работника? Читайте .

Можно ли уволить задним числом? Узнайте .

Запись в трудовой

В трудовые книжки физлиц, увольнение которых было совершено ранее срока при сокращении в организации, заносится запись со ссылкой на п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.

Пример записи:

Запись в трудовой при досрочном увольнении при сокращении делается аналогично записи при сокращении своевременном

Что делать, если ваши права нарушили?

Нарушение прав сотрудника со стороны работодателя может заключаться в следующем (перечень не является исчерпывающим):

  • организация не получила согласия на осуществление досрочного увольнения;
  • не были произведены в полной мере все положенные по закону платежи – компенсация за неиспользованный отпуск, дополнительная выплата за преждевременное увольнение и др.;
  • процедура была совершена с нарушениями – например, надлежащим образом не был уведомлен центр занятости населения;
  • работник был уведомлен позднее двух месяцев до даты непосредственного увольнения;
  • работодатель оказывал моральное давление на сотрудника, понуждая последнего уволиться «по собственному желанию”, чтобы не выплачивать все положенные выплаты и компенсации.

Независимо от вида нарушения, гарантией восстановления прав служит:

  • или своевременное обращение к опытному и квалифицированному юристу по вопросам соблюдения трудового законодательства, который поможет составить исковое заявление в суд для защиты интересов доверителя;
  • или самостоятельная защита прав и законных интересов в судебном органе.

Обжаловать незаконное увольнение можно в течение одного месяца.

При этом суд, при рассмотрении искового заявления, будет учитывать обстоятельства конкретного дела, и вынесет соответствующее решение, в резолютивной части которого может быть отражено:

  • обязать учреждение изменить запись в трудовой;
  • взыскать с работодателя выплаты и компенсации;
  • моральный вред, нанесенный неправомерными действиями.

Согласно действующей редакции ТК РФ, юрлицо имеет право выразить инициативу о досрочном разрыве трудовых отношений с работником при сокращении штата.

Требуется правильно оформить процесс – издать приказ о сокращении и получить согласие от сотрудника. При нарушении закона возможно судебное разбирательство, в рамках которого нарушенные права будут восстановлены.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *