Доверенность от генерального директора

Содержание

Генеральная доверенность на все полномочия от ООО

Данный вид доверенности передает все полномочия по управлению обществом, его имуществом и деньгами, но в рамках закрепленных в уставе общества прав, полномочий и обязанностей исполнительного органа — генерального директора.

Помните, что решения относящиеся к полномочиям учредителей, совета директоров или правления не могут быть делегированы директором общества третьим лицам.

Отдельные государственные органы предъявляют дополнительные требования (к примеру: Росреестр), поэтому для них, доверенность необходимо будет удостоверить нотариально.

Выдержка с документа:

Доверенность № _
сотруднику на представление
интересов общества

______________________________________________________
Город (село, поселок, район, край, область, республика)

______________________________________________________
(дата (число, месяц, год) прописью)

  1. управлять и распоряжаться имуществом Общества за исключением случаев, предусмотренных ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» и Уставом Общества для распоряжения имуществом по решению общего собрания участников Общества, от имени и в интересах Общества совершать сделки, заключать договоры, в том числе связанные с участием в размещении государственного или муниципального заказа, подписывать акты, счета, счета-фактуры, накладные, приказы, распоряжения, внутренние документы Общества, совершать все необходимые действия, предусмотренные ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» и Уставом Общества для подготовки общего собрания участников, как годового, так и внеочередного, выполнять решения, принятые общим собранием участников, отправлять от имени Общества и получать на имя Общества любую корреспонденцию, открывать счета в любом кредитном учреждении РФ, в любых банках на территории РФ, получать выписки со счетов, подписывать платежные документы, вносить и получать (в том числе со счетов) наличные денежные средства, подписывать бухгалтерскую отчетность, приобретать и отчуждать от имени и в интересах акционерного общества любые ценные бумаги;
  2. представительствовать от имени Общества во всех государственных и муниципальных органах, учреждениях, организациях, в том числе в налоговых органах РФ, в отделениях пенсионного фонда РФ, фондах социального и медицинского страхования РФ, в органах социальной защиты, в органах прокуратуры РФ и иных правоохранительных органах РФ, подавать от имени акционерного общества любые заявления, представлять все необходимые справки, выписки и документы, получать от компетентных органов, учреждений и организаций любые документы, выдаваемые на имя Общества, с правом получения информации, ознакомления с материалами и документами, затрагивающими права и законные интересы Общества;
  3. представительствовать от имени Общества в организациях любых организационно-правовых форм и форм собственности, коммерческих и некоммерческих, перед физическими и юридическими лицами, индивидуальными предпринимателями, вести переговоры, подписывать документы;
  4. вести от имени и в интересах Общества любые гражданские и административные дела во всех судебных учреждениях со всеми процессуальными действиями и правами, предоставленными законом истцу, ответчику, потерпевшему и третьему лицу, в том числе с правом подписания и подачи искового заявления, заключения мирового соглашения, признания иска, полного или частичного отказа от исковых требований, уменьшения их размера, изменения предмета или основания иска, давать пояснения, представлять возражения, заявлять отводы и ходатайства, представлять доказательства, участвовать в исследовании доказательств, знакомиться с протоколом судебного заседания и приносить на него замечания, с правом получать решения, определения суда, иные судебные акты, обжаловать судебные акты, оплачивать пошлины;
  5. осуществлять права стороны в исполнительном производстве в соответствии с ФЗ «Об исполнительном производстве», в том числе право предъявления исполнительных документов к взысканию, право отзыва исполнительных документов, право заключить мировое соглашение на стадии исполнительного производства, право обжалования действий судебного пристава-исполнителя; совершать любые юридические и фактические действия по выполнению настоящего поручения.

Ст. 186- 189 ГК РФ разъяснены.

Доверенность выдана сроком на ____________ месяца(ев) (варианты: год(а), лет).

Настоящая доверенность не может быть отменена до окончания срока ее действия (вариант: может быть отменена только в предусмотренных в настоящей доверенности случаях) (безотзывная доверенность).

(Вариант:
Настоящая доверенность может быть отменена в следующих случаях:
1) _________________________________________;
2) _________________________________________;
3) _________________________________________.)

Доверенность выдана с правом (вариант: без права) передоверия полномочий по настоящей доверенности другим лицам.

Поделиться с друзьями

Нужна ли для представления интересов юридического лица?

Доверенность на руководителя составляется с целью передачи всех или некоторых полномочий генерального директора руководящему составу, исходя из сложившейся производственной необходимости:

  1. Передать право на руководство филиалом или представительством дочерней компании.
  2. Замещать генерального директора в соответствующих юридических ситуациях, которые требуется исполнять руководителю.
  3. Передача полномочий заместителю на постоянной основе, в течение соответствующего срока, указанного в документе.

Базовой основой правомочия такого документа является обязанность доверителя, которым является генеральный директор, на исполнение делегируемых функций.

СПРАВКА! Действуя от имени организации, генеральный директор выступает в роли доверителя.

Передача полномочий регулируется функциональными обязанностями, которые вменяются доверителю, и причинами, по которым он вправе их передавать. Например, при расширении сферы деятельности компании, или – при невозможности исполнить их самому в силу нахождения в отпуске, на совещании, или находясь при исполнении иных функциональных обязанностей.

В каких случаях документ необходим?

Официальным распоряжением директор может обязать своего подчинённого к исполнению того или иного поручения, без передачи доверенности. Объясняется это тем, что руководителю вменяется непосредственная организация деятельности компании, а не детальная разработка стратегических или нормативных резолюций.

Поэтому руководитель вправе передать такие поручения локальным распоряжением, не требующим составления доверительной документации. Например, включить в число обязанностей бухгалтера ответственность за ведение и выдачу трудовых книжек, если в компании отсутствует кадровое делопроизводство.

Необходима доверенность только там, где лицо, получившее доверенность, будет выступать заместителем руководителя в какой-то части производственного процесса, которая должна исполняться генеральным директором. Или – замещать его полностью (быть исполняющим обязанности) на время:

  • больничного;
  • трудового или учебного отпуска;
  • стажировки или командировки.

То есть, составление доверенности требуется тогда, когда руководитель будет делать от имени руководителя заявления перед партнёрами по бизнесу, или по иным существенным вопросам. А так же, если ему придётся подписывать от имени руководителя документацию.

Нюансы для разных должностей топ-менеджеров

Рассмотрим, есть ли разница между доверенностями на директора и генерального директора. Гендиректор назначается вышестоящей государственной инстанцией или учредителем, которому принадлежит право распоряжения компанией. Соответственно, генеральный директор назначается согласно регламенту статей:

  • ст. 273 ТК РФ;
  • ст. 40 Федерального закона № 14-ФЗ от 08.02.98 г.

Его деятельность регулируется одновременно федеральными нормами Трудового законодательства и локальными нормами Учредительной документации. Соответственно, в корпоративной или ведомственной иерархии, генеральный директор получает особое место. Поэтому, при передаче своих полномочий генерального директора своему заместителю, он должен опираться на указанное законодательство, что требует от него:

  • делегирования всех своих полномочий;
  • полного исключения своего участия из процесса организации;
  • передачу права подписи и печати (как оформить доверенность на право подписи от директора?).

В остальных случаях в силу вступают нормы статьи 43 ТК РФ, когда руководящий состав состоит из числа руководителей, которых более одного. В этом случае верховные правовые позиции генерального директора сохраняются, а право замещения, которое передаётся директорам, отличается:

  1. Тем, что функциональные обязанности руководителя разделены между несколькими участниками (заместителями).
  2. Каждому руководителю передаётся отдельный профессиональный блок полномочий.
  3. Или – функциональные обязанности дублируются, но реализовываются в дочерней компании или в филиале, сохраняя за генеральным директором права координировать всю деятельность фирмы.

ВАЖНО! Генеральный директор вправе передавать руководящему составу компании только функции руководства: в отдельной сфере или в силу удалённости подразделения.

Кому руководитель может доверить свои полномочия на время отсутствия?

Несмотря на то, что уполномоченных на руководство должностных лиц, в компании может быть несколько, руководящие функции распределяются согласно регламенту.

Кроме гражданского законодательства, регулирующего нормы составления доверенностей статьями 182—189 ГК РФ, в силу вступает действие учредительного документа. В нём может быть прописано правило о передаче полномочий генерального директора лицу, занимающему определённую должность, выступающему в роли заместителя согласно уставу.

Если такое положение отсутствует, то выступая в роли доверителя, руководитель опирается на нормы гражданского законодательства, выбирая заместителя по своему усмотрению из числа сотрудников руководящего звена.

Отраслевые полномочия передаются лицам, находящимся в статусе директоров соответствующего профиля. Например, если речь идёт о разработке маркетинговых программ и заключения договоров с компаниями потребителями, то такие доверительные действия могут быть переданы только коммерческому директору.

Когда требуется генеральная, а когда простая?

Генеральная форма обязательно составляется, если на директора возложены функции первого руководителя, но данная информация не внесена в положение учредительной документации. А так же, если функции первого руководителя дублируются:

  • для удалённой работы;
  • при временном исполнении обязанностей генерального директора.

СПРАВКА! Передача полномочий влечёт ответственность представителя за нарушение трудового законодательства, или за убыток, полученный компанией неверными решениями руководителя.

Если передаются отдельные специальные поручения, которые потребуют систематического ответственного распоряжения со стороны должностного лица, то они могут передаваться простой специальной доверенностью. Отдельные поручения могут передаваться простой разовой доверенностью.

Подготовка

Генеральные доверенности по передаче полномочий генерального директора должны исполняться в нотариальной конторе. Здесь доверитель пишет заявление о составлении доверенности, с указанием нюансов вопроса. Помощник нотариуса подготавливает бланк, доверитель подписывает его, нотариус делает удостоверяющую запись и взимает госпошлину.

Разовая или специальная доверенность исполняется на фирменном бланке организации, разрабатывается специально, исходя из сложившейся ситуации, требующей передачи полномочий. Здесь должны быть учтены все нюансы, чтобы свести к минимуму наступление ответственности по статье 183 ГК РФ, когда документ признаётся неправоспособным.

От кого и на чье имя оформляют?

С точки зрения юридической терминологии, документ составляется от имени первого руководителя организации. По факту, его составляет любой сотрудник, владеющий необходимыми компетенциями. Как правило, это юрист или начальник канцелярии. Если в компании такой специалист отсутствует, целесообразно обратиться в юридическую фирму.

Для написания текста, руководитель должен передать сотруднику следующие сведения:

  • наименование организации, соответствующее учредительной документации;
  • копию своего паспорта;
  • копию паспорта поверенного;
  • номер приказа о своём назначении.

Исполнитель лаконично вносит данные сведения в тело документа. В содержание основной части документа должно быть внесено:

  • факт передачи полномочий генеральным директором;
  • характер указанных полномочий;
  • перечень инстанций и организаций, где требуется представительство.

В зависимости от функциональных обязанностей поверенного, специфика переданных полномочий будет различаться.

Особенности оформления для разных представителей директората

Коммерческого

В случае с коммерческим директором может передаваться только то, что связано с коммерциализацией деятельности фирмы. После того как в текст внесены указанные выше сведения, с указанием организации и персональными данными руководителя и поверенного – коммерческого директора, вписываются его полномочия.

Например: «лицо, действующее на основании настоящей доверенности, может представлять интересы ООО «Пуховница» перед всеми торговыми компаниями, с которыми подписаны договора о поставках материала в ООО «Пуховница», с торговыми представителями компании, арендаторами торговых площадей, транспортными компаниями с правом подписания договоров поставок, договоров предоставления услуг, договоров о материальной ответственности лиц, занимающихся сбытом продукции».

Скачать образец доверенности на коммерческого директора

Исполнительного

В данном случае передаются иные обязанности, связанные с исполнением распоряжений руководства. Генеральный директор ООО вправе передать такому заместителю, вписав в тело документа, нижеследующие полномочия: «осуществлять от моего имени контроль над исполнением распоряжений руководителя, и иных локальных актов, с правом подписи всех документов».

Генерального

Составляется в двух случаях:

  1. когда сам генеральный директор передаёт свои полномочия на время отсутствия на рабочем месте по уважительным причинам;
  2. при замене руководителя, связанной с его увольнением, или переводом, когда новое должностное лицо не внесено в учредительную документацию.

В этом случае требуется исходить из специфики производства, которое взаимодействует с определёнными инстанциями и учреждениями, их перечень должен даваться в документе. Так же в доверительную документацию требуется перенести из функциональных обязанностей генерального те положения, которые обязан исполнять только он, обязательно указать на право подписи документации, и передать печать.

О том, как составить доверенность на подпись документов за генерального директора, читайте .

Заместителя

В этом случае руководитель передаёт свои полномочия избирательно.

То есть, переданные поручения должны:

  • соответствовать функциональным обязанностям руководителя;
  • не повторять их в полной мере.

Зато они могут совпадать с полномочиями, переданными другим представителям из числа руководящего состава. Руководитель не может передавать полномочия, которые не вменяются в его функциональные обязанности и не представляют интереса для компании.

Скачать образец доверенности заместителю директора

Пошаговая инструкция по написанию

Вначале на фирменном бланке пишется «шапка». Она состоит из нижеследующего:

  • названия документа;
  • даты (прописью) и места его составления.

В основной части, последовательно вносится:

  1. Наименование компании.
  2. В лице кого (должность и персональные данные уполномоченного лица) передаются полномочия.
  3. Формулировка «настоящей доверенностью уполномочиваю».
  4. Должность и персональные данные поверенного.
  5. Формулировка «представлять от моего имени интересы», с указанием наименования компании.
  6. Перечень инстанций и организаций, в которых будут представляться интересы компании.
  7. Перечень полномочий и прав, которые настоящей доверенностью получает представитель.

Этот перечень должен быть исчерпывающим, но не выходящим за рамки трудового и локального законодательства.
В заключительной части пишется:

  1. срок действия доверенности;
  2. право или запрет на передоверие.

Ниже представлены бланк и образец доверенности от руководителя организации.

О том, как составить доверенность на право подписи различных документов, читайте .

Сколько времени действителен выданный документ?

Срок действия выбирается по усмотрению. Он может соответствовать периоду отсутствия генерального, или устанавливаться по его усмотрению – от одного месяца до трёх лет. В случае увольнения поверенного, или его перевода на другую должность доверенность требуется отозвать.

Как удостоверяют?

Разовые или специальные доверенности удостоверяются в организации самим генеральным директором. В остальных случаях для генеральной формы предусмотрена следующая процедура удостоверения:

  1. готовый документ подписывается поверенным;
  2. подписывается руководителем и скрепляется печатью организации;
  3. руководитель отправляется к нотариусу;
  4. нотариус удостоверяет документ согласно нормативам.

Здесь в силу вступают нормы пунктов 1, 3 и 4 статьи 185.1, а так же Закон о нотариате.

По доверенности могут передаваться функции генерального директора, коммерческого, исполнительного директоров и его заместителя. Для этого на фирменном бланке составляется доверительный документ, с перечнем переходящих должностному лицу полномочий. Он удостоверяется руководителем, генеральные формы требуют дополнительного удостоверения нотариусом.

Добавлено в закладки: 0

При отсутствии на рабочем месте по причине отпуска, болезни или в иной ситуации необходимо составить акт генеральной доверенности от генерального директора. Это позволяет решать ряд вопросов, получать право подписи ответственной (назначенной) особе. С такой необходимостью сталкиваются практически все организации, так как гендиректор не может всегда присутствовать в офисе.

Общие сведения

Каждый бланк генеральной доверенности от генерального директора наделяет самыми широкими полномочиями указанного сотрудника. Обычно это заместитель или другой компетентный человек, которому можно доверить управление компаний на период отсутствия. Ставить в известность органы власти, в том числе налоговую службу, что был подписан лист генеральной доверенности от генерального директора, не нужно. Тем не менее, если акт составлен на длительный срок, в нем необходимо указать разрешение на работу с налоговой (подавать, забирать акты).

Это стандартная процедура, сложностей быть не должно. Крупные предприятия имеют в своем распоряжении шаблон генеральной доверенности от генерального директора и штат юристов, которые могут быть привлечены к процессу составления соглашения. Акт составляется для передачи следующих полномочий:

  • представление фирмы в суде и других государственных структурах;
  • получение товарно-материальных ценностей;
  • работа с документами о финансовой отчетности, выплате заработной платы, новыми договорами и право подписи от лица компании;
  • утверждение документации, где требуется подпись гендиректора.

Передача прав и обязанностей осуществляется по решению руководителя. Выбор кандидата остается за ним. В большинстве случаев это заместитель или другой человек, имеющий больший опыт и соответствующий пост. Помимо профессиональных навыков, он должен обладать достаточно компетенцией для работы с партнерами и контрагентами.

Тем не менее, документ генеральной доверенности от генерального директора не всегда может передать полный список полномочий. Если устав организации ограничивает право передачи некоторых прав, то сделать это невозможно. Кроме того, осуществлять подпись документации относительно регистрации юридического лица тоже должен только руководитель или учредитель. Такое ограничение присутствует в Федеральном законодательстве номер 123-Ф3, статья 9, пункт 1.3.

Всего имеется три типа доверенности:

  • однократная: позволяет гражданину выполнить одно действие. Используется для покупки товаров, заключения сделки или проведения переговоров от лица организации;
  • специальная: наделяет владельца ограниченным списком прав и задач. Представление в суде, работа с партнерами или другое. Может использоваться для управления филиалами;
  • генеральная: применяется при необходимости дать подчиненному возможность управлять имуществом компании, подписывать постановления и принимать серьезные решения.

Чаще всего используется специальная, однако нередко составляется договор генеральной доверенности от генерального директора. Важно подобрать правильного кандидата для выполнения возлагаемых задач. Срок действия может быть ограничен, как правило, до одного года. Иногда бланк заполняется на бессрочной основе, но это происходит достаточно редко.

Как правильно составить

Несмотря на свою весомость, схема генеральной доверенности от генерального директора мало чем отличается от стандартного договора этого типа. Нужно указать следующее:

  • полное написание юридического имени организации (название);
  • дата, когда была поставлена подпись;
  • данные о сотруднике, которому передаются права (ИНН, информация из паспорта, должность и прочее);
  • список полномочий с подробным описанием;
  • срок действия документа;
  • печать и подпись гендира.

Гражданский кодекс РФ не указывает обязательного наличия печати на бланке, тем не менее, другие акты говорят об этом. Например, она нужна для представления интересов компании в суде. Поэтому рекомендуется ставить печать.

Бланк генеральной доверенности от генерального директора

Заполнение листа может выполняться письменно или в электронном формате. Второй вариант удобнее, так как необходимо только скачать генеральную доверенность от генерального директора и внести информацию в пустые поля.

Этот метод подходит тем компаниям, которые не имеют собственным фирменных бланков для передачи прав или впервые столкнулись с подобной ситуацией.

Cкачать образец генеральной доверенности от генерального директора (doc, 19 КБ)

Как правильно заполнить

Стандартная форма соглашения относится к категории произвольных. Главное – внести информацию относительно организации, ответственного лица, указать дату начала и окончания действия документа, город и перечень передаваемых полномочий. На последнее обратите пристальное внимание. Это наиболее важная часть договора. Если что-то не было внесено в список, придется составлять новый бланк, а старый аннулировать. Для этого можно использовать пример доверенности или обратиться за помощью к юристам. Не стоит забыть про подпись и печать, так как без них лист не будет считаться действительным.

Образец генеральной доверенности от генерального директора

Для наглядного ознакомления с тем, как должен выглядеть документ, можно изучить образец генеральной доверенности от генерального директора в заполненном виде. С помощью подобного примера выполнить самостоятельное заполнение будет значительно проще.

На что обратить внимание

Каждый акт генеральной доверенности от генерального директора передает права владения организацией (за исключением некоторых моментов) другому сотруднику. Шаг ответственный, поэтому нужно тщательно выбирать кандидата, способного взять на себя эти обязанности.

Кто выдает доверенность от директора, как должностного лица?

Необходимо учитывать, что, поскольку КоАП РФ не регулирует вопрос о том, каким образом должны быть оформлены полномочия защитника и представителя на участие в деле об административном правонарушении, данный вопрос должен быть решен применительно к общим положениям частей 2 и 3 статьи 53 ГПК РФ, в которых закреплен порядок оформления полномочий представителя. Если лицо, привлекаемое к административной ответственности, либо потерпевший в соответствии с частью 2 статьи 24.4 КоАП РФ в судебном заседании заявит ходатайство о привлечении защитника или представителя к участию в деле об административном правонарушении, то такой защитник или представитель должен быть допущен к участию в деле об административном правонарушении без представления соответствующей доверенности.

При этом право представителя на подписание и подачу жалоб на постановление по делу об административном правонарушении, на решение по жалобе на постановление по делу об административном правонарушении, на отказ от таких жалоб, на получение взысканных расходов, понесенных в связи с рассмотрением дела об административном правонарушении, на получение изъятых и возвращаемых орудий совершения и (или) предметов административного правонарушения должно быть специально оговорено в доверенности

Но этот вариант предполагает участие самого должностного лица в 1 судебном заседании.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *