Фактическая заработная плата

Оклад – это сумма, которая четко зафиксирована в трудовом договоре, (без учета премий, надбавок или пособия по нетрудоспособности) именно эту сумму работодатель обязан выплатить работнику за его трудовые обязанности. Оклад – эта та сумма, которая используется для расчета заработной платы работника. Размер оклада указывается как в трудовом договоре, так и в приказе о поступлении на работу. Из сказанного выше делаем вывод: оклад является основной цифрой, которая используется для расчетов заработной платы.

Давай те разберемся, чем оклад отличается от заработной платы, как было сказано выше размер оклада указывается в трудовом договоре при устройстве на работу, зарплата рассчитывается после того, как новый сотрудник проработал на предприятии месяц либо при его увольнении с должности. Именно оклад используется для расчета заработной платы, а не наоборот.

Зарплата – это сумма денежных средств, которую получает сотрудник после подсчета всех надбавок, премий или пособий, а так же удержания налога на доходы физ. лиц. Для расчета заработной платы, используется зафиксированный в трудовом договоре оклад, к которому суммируются надбавки и компенсации, в том числе за вредность производства, и удерживается НДФЛ.

Тарифный оклад.

Тарифный оклад (должностной оклад) — это сумма денежных средства, которая включается в состав заработной платы. Трудовой оклад рассчитывается за выполнение работником нормы труда, выполненных планов работы (за определенное время) без учёта компенсационных, стимулирующих либо социальных выплат. Данная выплата фиксирована, является минимальной гарантией оплаты труда сотрудника, ниже которой он не может получить при условии выполнения должностных обязанностей.

В трудовом кодексе Российской Федерации указано, что тарифный оклад (тарифная ставка) должна быть отражена в трудовом договоре сотрудника, совместно с иными обязательными условиями трудового договора.

Трудовой оклад.

Трудовой оклад – это цифра, которая зафиксирована в трудовом договоре, зарплата складывается из величины оклада и тех процентов, бонусов и вычетов, которые предусмотрены законодательством и условиями трудового договора работника.

Оклад со всеми надбавками и бонусами и будет являться заработной платой работника, то есть той суммой денежных средств, которую он получит по истечении календарного месяца либо при его увольнении. Оклад, должен быть указан в трудовом договоре, в то время как заработная плата является расчетным показателем, и не указывается в каких либо документах помимо ведомости на выплату зарплаты.

Минимальный оклад.

Минимальный оклад – это минимальная, законодательно утвержденная величина денежных средств, которую работодатель обязан выпалить работнику по истечении календарного месяца либо при его увольнении. Как правило, изменение в законе о минимальной зарплате происходит один раз в году, однако в 2016 году данный показатель изменили дважды: С 1 января 2016 года МРОТ составил 6 тысяч 204 рубля С 1 июля 2016 года МРОТ составил 7 тысяч 500 рублей.

Минимальный оклад с 2000-2017 г. в России.

Срок, с которого был введен минимальный оклад.

Минимальный оклад 2000 — 2017 г.

c 1 января 2017 7800 руб.
c 1 июля 2016 7500 руб.
c 1 января 2016 6204 руб.

c 1 января 2015

5 965 руб.

с 1 января 2014

5 554 руб.

с 1 января 2013

5 205 руб.

c 1 января 2012

4 611 руб.

с 1 июня 2011

4 611 руб.

с 1 января 2010

4 330 руб.

с 1 января 2009

4 330 руб.

с 1 сентября 2007

2 300 руб.

с 1 мая 2006

1 100 руб.

с 1 сентября 2005

800 руб.

с января 2005

720 руб.

с 1 октября 2003

600 руб.

с 1 мая 2002

450 руб.

с 1 июля 2003

300 руб.

с 1 января 2001

200 руб.

с 1 июля 2000

132 руб.

Заработная плата — это вознаграждение за труд работникам, с расчетом которого сталкиваются все организации независимо от масштабов и вида деятельности. Как правильно рассчитать сумму к выплате работнику, как учесть премии, отсутствия на работе и произвести удержания, каковы особенности расчетов с директором-учредителем — обо всем расскажем в нашей статье.

Начисление зарплаты в 2020 году: правовые основы

Основным документом, регулирующим порядок отношений работника и работодателя, является Трудовой кодекс РФ. Выплачиваемая сотруднику заработная плата должна соответствовать его квалификации, трудности и объему выполняемой работы. Законодатель регулирует минимальный размер заработной платы, устанавливая МРОТ на федеральном и региональном уровнях.

Порядок начисления заработной платы, с учетом требований законодательства, разрабатывается каждой организацией самостоятельно и утверждается в локальных нормативных актах:

  • коллективном договоре;
  • положении об оплате труда;
  • положении о премировании;
  • приказах и распоряжениях руководителя;
  • отдельных трудовых договорах с сотрудниками.

Формула начисления заработной платы

Начисление заработной платы работникам зависит от применяемой на предприятии системы оплаты труда:

  • повременной — когда зарплата начисляется исходя из оклада или тарифной ставки и зависит от отработанного времени;
  • сдельной — когда вознаграждение работнику определяется исходя из сдельной расценки за единицу продукции, работы или операцию и зависит от объема изготовленной продукции или выполненных работ.

При установленном окладе в повременной системе заработная плата за месяц работнику будет определяться по формуле:

Если же работнику установлена дневная или часовая тарифная ставка, то зарплата определяется так:

Или так:

Повременная система не стимулирует увеличение работником объема работ. Применяется она, как правило, для оплаты труда руководителей, специалистов, офисных работников.

Для оплаты труда производственных рабочих более правильно применять сдельную форму оплаты. Она позволяет стимулировать работника на выполнение большего объема работ, поскольку уровень зарплаты зависит от объема произведенной продукции. Вознаграждение за труд в этом случае рассчитывается следующим образом:

Премиальные выплаты

В качестве поощрения эффективности работы при любой системе оплаты труда руководством компании могут быть предусмотрены премии и надбавки за различные показатели: выполнение плана, высокое качество и т. д. Порядок их начисления устанавливаются коллективным договором, положением о премировании или иным локальным актом организации.

Как начислять заработную плату с учетом поощрительных начислений, зависит от порядка их расчета. Они могут устанавливаться в процентном отношении к тарифной ставке (окладу) или же в абсолютной величине. Общая сумма к начислению за отработанное время рассчитывается так:

Когда отсутствие на работе оплачивается

Кроме начислений за отработанное время в некоторых случаях работнику полагается оплачивать и временное отсутствие на работе. Как правило, в этом случае выплачивается средний заработок. К таким оплачиваемым невыходам на работу относятся:

  • отпуска очередные, дополнительные, учебные;
  • дни нетрудоспособности;
  • командировки;
  • дни сдачи крови и дополнительные дни отдыха донорам;
  • отсутствие по причине исполнения государственных и общественных обязанностей (участие в судебном процессе, ликвидация чрезвычайной ситуации и др.).

Порядок расчета среднего заработка для каждой ситуации различен. Расчет среднего заработка для большинства ситуаций регулируется Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922. Для больничных листков особый порядок установлен Федеральным законом от 29.12.2006 № 255-ФЗ.

Удержания из дохода сотрудников

Из начисленной сотруднику заработной платы работодатель производит удержания:

  • обязательные (НДФЛ, по исполнительным листам);
  • по заявлению работника (например, погашение займа у организации).

В первую очередь удерживается из дохода НДФЛ. Все остальные удерживаемые суммы рассчитываются из дохода за вычетом налога.

На удержания из зарплаты установлены ограничения (ст. 138 ТК РФ). Так, удержания не могут превышать 20 % начисленной заработной платы. По исполнительным листам установлено ограничение в размере 50 %. В исключительных случаях (взыскание задолженности по алиментам или возмещение причиненного жизни или здоровью вреда) размер удержания по исполнительному документу может достигать 70 %.

Нужно ли начислять зарплату директору — единственному учредителю

Для небольших организаций в форме ООО типична ситуация, когда учредитель исполняет обязанности генерального директора. Возникает вопрос: как начисляется зарплата директору и нужно ли ее начислять вообще? Или стоит выплачивать учредителю-директору только дивиденды?

Роструд в Письме от 06.03.2013 № 177-6-1 утверждает, что в этом случае трудовой договор с директором не заключается. В этом случае единственный учредитель принимает решение о возложении на себя руководства компании. А для заключения трудового договора необходимо две стороны. Минфин также поддерживает позицию Роструда, поясняя, что в этом случае трудовой договор с директором-учредителем не заключается и заработная плата ему не начисляется.

Данная позиция является спорной, но если вы решите не спорить с контролирующими органами, то не заключайте трудовой договор с директором — единственным учредителем. В этом случае достаточно издать приказ.

Образец приказа о неначислении заработной платы директору

Бухгалтерский и налоговый учет

Расчеты по оплате труда с работниками учитываются на счете 70, согласно Плану счетов (Приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н). Начисление зарплаты отражается по кредиту счета, удержания и выплаты — по дебету.

Операция Дебет Кредит
Начислена заработная плата 20, 25, 26, 44 70
Удержан НДФЛ 70 68
Удержаны алименты, профвзносы и др. 70 76
Причитающиеся суммы выплачены работнику 70 50, 51

При расчете налога на прибыль суммы начисленной заработной платы в полном объеме включаются в расходы на конец каждого месяца (ст. 255, п. 4 ст. 272 НК РФ).

Немалое число работников интересует: назначаемый им оклад – это сумма с вычетом или же без вычета налога? Несмотря на кажущуюся сложность данного вопроса, ответить на него довольно легко. Разобраться во всех нюансах вам позволит настоящая статья.

О налоге

Основной сбор, который обязаны платить все без исключения физические лица – это НДФЛ. Рассчитывается он в процентах от общего заработка гражданина.

При этом некоторые суммы от налогообложения освобождены (например, вычеты з малолетних детей).

НДФЛ берут со всех видов доходов, полученных в течение календарного года. При этом учитывают и денежные поступления и натуральные. Так, в частности, подложат налогообложению:

  • зарплата (оклад – это только ее часть);
  • премии;
  • компенсационные выплаты;
  • прибыль, полученная от реализации недвижимости и другого имущества;
  • выигрыши;
  • ценные подарки;
  • авторские гонорары;
  • больничные и пр.

Читайте также: Оплачиваются ли праздничные дни при окладе по закону

Удержание НДФЛ непосредственно с насчитанного заработка осуществляет работодатель – именно он имеет статус налогового агента. Такую обязанность на него возлагает 226-я статья НК (1 пункт).

Где указывается размер оклада

Сумма оклада (либо почасовой ставки) обязательно приводится в индивидуальном или же коллективном трудовом договоре.

При наличии на предприятии каких-либо дополнительных доплат поощряющего или компенсационного характера, зафиксированных в локальном нормативном документе, приводятся ссылки на него. В случае отсутствия такового, в трудовом соглашении следует перечислить как все выплаты, так и основания, на которых сотрудник их сможет получить.

Что еще указывают в трудовом договоре

В соответствии с 57-й статьей ТК, в трудовом соглашении следует сообщить и о том, что за работника гарантированно будут переводиться средства в ФСС. Никакой конкретизации не требуется – достаточно сослаться на ТК и другие федеральные законы.

При наличии дополнительной страховки на предприятии, о ней сообщают с указанием атрибутов локальных нормативных актов, регламентирующих порядок ее предоставления.

Еще один важный момент – в некоторых регионах со сложными климатическими условиями, существуют так называемые районные коэффициенты. Следует знать, что данные суммы не входят в тело оклада и указываются отдельно.

Распространенные ошибки, связанные с определением размера оклада

Довольно часто ушлые работодатели в трудовом соглашении вместо конкретного размера оклада указывают, что он будет начисляться в соответствии с действующим штатным расписанием. Однако делать это нельзя – подобный договор будет признан недействительным. Кроме того, помните, администрация предприятия вправе вносить какие угодно изменения в названное выше расписание, а значит, может и уменьшить уровень зарплат.

Читайте также: Какой должна быть оплата сверхурочных часов при окладе

Также нередко в ТД отсутствуют условия, при наличии которых работнику будут начислять премиальные и другие бонусы, компенсации, надбавки. Отсутствие ссылок на локальные документы позволяет считать это нарушением.

С другой стороны, если в соглашении приведены точные размеры премиальных и прочих выплат, но нет условий для их получения, то работодатель обязан будет начислять их ежемесячно, наравне с тем же окладом.

Еще одни недопустимый момент – перечисление штрафных санкций. Разрешается указывать в договоре только те виды взысканий, что имеются в списке, приведенном в 137-й статье ТК. Все другое работник может игнорировать. При этом есть общее правило – совокупный размер штрафов не должен превышать 20 процентов зарплаты.

Почасовая оплата

В некоторых случаях в трудовом договоре указывают не размер оклада, а почасовую (или поденную) ставку. В этой ситуации (так же как и ранее описанной) денежная сумма приводится без налогов.

Как правило, тарифная ставка по первому разряду – это минимальный размер трудовой оплаты, положенной по закону и разделенной на количество часов в учетном периоде. Если принять к сведению, что в обычных случаях за неделю их набегает не более сорока, то норма для месяца составит около 160-ти.

Кстати, имейте в виду, что даже если вам бухгалтерия начисляет «голый» МРОТ, с него все равно удержат НДФЛ, ведь минимальная зарплата считается налогооблагаемым доходом.

Для поощрения рабочих, получающих зарплату, исчисляемую по тарифной сетке, также используются разные премии и бонусы. Как правило, их размер определяется в процентном соотношении к месячному вознаграждению.

Периодичность выплат

По Трудовому кодексу (136-я статья) работодатель должен четко определить сроки выплаты заработной платы. Данная информация отображается в:

  • трудовом соглашении;
  • коллективном договоре;
  • правилах внутреннего распорядка.

При этом указываются точно, в какие именно дни бухгалтерия будет осуществлять выплату денег. Важный момент – периодичность. Желательно, чтобы на предприятии выдавали и аванс и собственно зарплату, при этом разрыв межу ними не должен превышать 15 суток.

О налогах с оклада

Налоговые выплаты при указании размера оклада никогда не учитываются, то есть цифра присутствующая в трудовом договоре всегда «грязная». Именно с нее впоследствии взимаются 13 процентов НДФЛ. Подобное разъяснение содержится в письме Министерства финансов за номером 56206, изданном в октябре 2015-го. Там отмечается – если, к примеру, человеку назначили оклад в 30 000, то это не означает, что именно столько он получит на руки. С названной суммы работодатель удержит предварительно 13 процентов.

Законодательство не считает необходимым обязывать предприятие сообщать в трудовом соглашении о том, что сумма оклада приведена без вычитания налогов. По этой причине, подписывая договор при поступлении на новое место, обязательно проясните данный момент в кадровой службе.

Читайте также: Как составить приказ о повышении оклада

В то же время с причитающейся работнику зарплаты администрация предприятия не может высчитывать взносы в:

  • Пенсионный фонд;
  • ФСС;
  • по медстраховке и т. д.

Все это работодатель оплачивает из своих средств.

Фактически начисленная заработная плата

Cтраница 1

Фактически начисленная заработная плата за определенный период является отчетным фондом оплаты труда. Как видно из вышеприведенного перечня оплат, фонд оплаты труда состоит из двух частей: платы за фактически отработанное время; гарантий, компенсаций, предусмотренных трудовым законодательством.  

Соответственно и размер отклонения фактически начисленной заработной платы основных рабочих от ее стандартной величины определяется двумя факторами: отклонением по ставке заработной платы и отклонением по количеству отработанных часов, т.е. по производительности труда.  

Представляет: сведения о фактически начисленной заработной плате по категориям работающих и хозрасчетным подразделениям; сведения об использовании фонда материального поощрения; сведения о натуральных и денежных выплатах сверх фонда заработной платы.  

Получает: сведения о фактически начисленной заработной плате по категориям рабочих и хозрасчетным подразделениям; сведения об использовании фонда материального поощрения; сведения о натуральных и денежных выплатах сверх фонда оплаты труда.  

Представляет: сведения о фактически начисленной заработной плате по категориям работающих и хозрасчетным подразделениям; сведения об использовании фонда материального поощрения; сведения о натуральных и денежных выплатах сверх фонда заработной платы.  

Получает: сведения о фактически начисленной заработной плате по категориям работающих и хозрасчетным подразделениям; сведения об использовании фонда материального поощрения; сведения о натуральных и денежных выплатах сверх фонда заработной платы.  

Рассмотренный пример позволяет понять существующую методику налогообложения суммы превышения фактически начисленной заработной платы над установленным нормативом. То, что казалось на первый взгляд странным, находит здесь объяснение.  

Кроме того, табуляграмма применяется для текущего наблюдения за уровнем фактически начисленной заработной платы.  

Резерв образуется ежемесячно по проценту, предусмотренному в плане, от фактически начисленной заработной платы работникам. Процент определяется как отношение годовой пл ано-вой суммы на оплату отпусков в отчетном году.  

Резерв образуется ежемесячно по проценту, предусмотренному в плане, от фактически начисленной заработной платы работникам.  

На некоторых предприятиях промышленности допускается определение норм выработки рабочих на основании фактически начисленной заработной платы по сдельным расценкам и тарифу при условии совпадения разряда выполненных работ с разрядом рабочего.  

Отклонения от норм расхода прямой повременной заработной платы определяют за декаду как разницу между суммой фактически начисленной заработной платы и нормативной, исчисленной как произведение принятой продукции и нормативных ставок за единицу продукции. Отклонения от норм расхода прямой заработной платы систематизируются в рапортах по цехам, хозрасчетным подразделениям, причинам и группам однородных изделий в течение месяца, а в целом за месяц — в сводной ведомости отклонений по заводу. При ведении учета заработной платы на ЕС ЭВМ по данным ведомостей учета выработки, альбомов норм времени и расценок, документации на отклонения ежедекадно формируют файлы Начисление заработной платы, на основании которых автоматически получают машинограммы — сводные ведомости распределения заработной платы по всем показателям, необходимым для учета отклонений от норм расходования заработной платы производственных рабочих.  

Отклонения от норм расхода прямой повременной заработной платы определяют за декаду как разницу между суммой фактически начисленной заработной платы и нормативной, исчисленной как произведение принятой продукции и нормативных ставок за единицу продукции. Отклонения от норм расхода прямой заработной платы систематизируются в рапортах по цехам, хозрасчетным подразделениям, причинам и группам однородных изделий в течение месяца, а в целом за месяц-в сводной ведомости отклонений по заводу. При ведении учета заработной платы на ЕС ЭВМ по данным ведомостей учета выработки, альбомов норм времени и расценок, документации на отклонения ежедекадно формируют файлы Начисление заработной платы, на основании которых автоматически получают машинограммы — сводные ведомости распределения заработной платы по всем показателям, необходимым для учета отклонений от норм расходования заработной платы производственных рабочих.  

Средства для выплаты заработной платы Промбанк выдает строительным организациям в пределах представляемых ими по установленной форме справок о сумме фактически начисленной заработной платы. Средства на содержание аппарата по наблюдению за подрядными работами, затраты по подготовке кадров и научно-исследовательским работам выдаются банком по платежным поручениям начальника строящегося предприятия, а на административно-управленческие расходы строительства — по платежным поручениям начальника строительства.  

Для получения средств на выплату заработной платы из банка предприятие должно представить справку о выполнении производственного плана, а также о фактически начисленной заработной плате за данный месяц и об утвержденном фонде заработной алаты.  

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *