Инвентаризация нематериальных активов

Содержание

Учет нематериальных активов, выявленных в ходе инвентаризации

Компания ГАРАНТ

В результате проведенной инвентаризации организация, находящаяся на общей системе налогообложения, выявила не отраженные в учете товарный знак и патент (далее — нематериальные активы (НМА)). Первичные документы, подтверждающие расходы на приобретение (создание) НМА, отсутствуют. Выявленные активы будут использоваться в производственной деятельности организации. Как принять данные активы к бухгалтерскому и налоговому учету? Как в бухгалтерском и налоговом учете начисляется амортизация по НМА, выявленным в ходе инвентаризации?

Бухгалтерский учет

Согласно п. 4 ПБУ 14/2007 «Учет нематериальных активов» товарный знак и патент относятся к нематериальным активам при выполнении условий, перечисленных в п. 3 ПБУ 14/2007, а именно:

  • объект способен приносить организации экономические выгоды в будущем;
  • организация имеет право на получение экономических выгод, которые данный объект способен приносить в будущем (в том числе организация имеет свидетельство, удостоверяющее приоритет товарного знака и исключительное право на него), а также имеются ограничения доступа иных лиц к таким экономическим выгодам (далее — контроль над объектом);
  • возможность выделения или отделения (идентификации) объекта от других активов;
  • объект предназначен для использования в течение длительного времени, т.е. срока полезного использования продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;
  • организацией не предполагается продажа объекта в течение 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;
  • фактическая (первоначальная) стоимость объекта может быть достоверно определена;
  • отсутствие у объекта материально-вещественной формы.

Таким образом, если выявленные в результате инвентаризации товарный знак и патент отвечают перечисленным выше критериям, то они принимаются к учету в качестве НМА.

В соответствии с п. 3 ст. 12 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» и п. 28 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утвержденного приказом Минфина России от 29.07.1998 N 34н, излишки имущества, выявленные при инвентаризации, приходуются по рыночной стоимости на дату проведения инвентаризации и соответствующая сумма зачисляется у организации на финансовые результаты.

Таким образом, НМА, выявленные в ходе инвентаризации, принимаются к бухгалтерском учету по рыночной стоимости. Нематериальные активы принимаются к учете в том периоде, в котором будут оформлены документы по инвентаризации и выявлению излишков, оценке выявленного актива.

При принятии НМА, выявленных в ходе инвентаризации, в бухгалтерском учете необходимо сделать следующую запись:

Дебет 04 Кредит 91
— нематериальные активы, выявленные в ходе инвентаризации, приняты в состав нематериальных активов по рыночной стоимости.

При принятии НМА к учету на него оформляют карточку учета нематериальных активов по форме N НМА-1 (утверждена постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 N 71а).

Фактической стоимостью НМА, выявленных в ходе инвентаризации, как было отмечено выше, будет являться рыночная стоимость.
Согласно п. 23 ПБУ 14/2007 стоимость НМА погашается посредством начисления амортизации в течение срока их полезного использования.

Срок полезного использования НМА определяется при принятии НМА к учету (п. 25 ПБУ 14/2007). Сроком полезного использования является выраженный в месяцах период, в течение которого организация предполагает использовать нематериальный актив с целью получения экономической выгоды.

При этом определение срока полезного использования нематериального актива производится исходя из:

  • срока действия прав организации на результат интеллектуальной деятельности или средство индивидуализации и периода контроля над активом;
  • ожидаемого срока использования актива, в течение которого организация предполагает получать экономические выгоды (или использовать в деятельности, направленной на достижение целей создания некоммерческой организации).

Срок полезного использования нематериального актива не может превышать срок деятельности организации (п. 26 ПБУ 14/2007).

Обратите внимание, что в бухгалтерском учете амортизация начисляется независимо от стоимости НМА.

Сумму ежемесячных амортизационных отчислений в течение срока полезного использования НМА определяют одним из следующих способов (п. 23, п. 28 ПБУ 14/2007):

  • линейным;
  • способом уменьшаемого остатка;
  • способом списания стоимости пропорционально объему продукции (работ).

В пункте 28 ПБУ 14/2007 закреплено, что способ амортизации по НМА организация выбирает исходя из того, какие доходы она планирует получить от использования НМА, включая финансовый результат от его возможной продажи. Если же организация не может составить надежный расчет получаемых доходов от использования НМА, амортизацию следует начислять линейным способом.

Выбранный способ начисления амортизации организация фиксирует в учетной политике.

Амортизационные отчисления по нематериальным активам признаются расходами по обычным видам деятельности в соответствии с ПБУ 10/99 «Расходы организации» (письмо Минфина РФ от 29.07.2004 N 07-05-14/199).

Следует отметить, что в ПБУ 14/2007 не содержится специальных норм, касающихся начисления амортизации по НМА, выявленных в качестве излишков при инвентаризации, поэтому начисление амортизации по указанным объектам производится в общем порядке, установленном п. 31 ПБУ 14/2007, а именно с первого числа месяца, следующего за месяцем принятия этого актива к бухгалтерскому учету.

Налоговый учет

В соответствии с п. 20 ст. 250 Налогового кодекса стоимость излишков материально-производственных запасов и прочего имущества, выявленных в ходе инвентаризации, включается в состав внереализационных доходов.

Согласно п. 5 ст. 274 НК РФ внереализационные доходы, полученные в натуральной форме, учитываются при определении налоговой базы исходя из цены сделки с учетом положений ст. 40 НК РФ, то есть исходя из рыночных цен. При этом рыночная цена определяется на момент совершения внереализационных операций (без включения в них НДС) (п. 6 ст. 274 НК РФ).

Таким образом, в результате оценки выявленных излишков НМА у организации возникает внереализационный доход, который подлежит включению в налоговую базу по налогу на прибыль. Доход отражается в учете на дату принятия объекта к бухгалтерскому учету (п. 1 ст. 271 и п. 2 ст. 273 НК РФ).

В соответствии с п. 1 ст. 256 НК РФ амортизируемым имуществом признаются имущество, результаты интеллектуальной деятельности и иные объекты интеллектуальной собственности, которые находятся у налогоплательщика на праве собственности и используются им для извлечения дохода и стоимость которых погашается путем начисления амортизации. Амортизируемым имуществом признается имущество со сроком полезного использования более 12 месяцев и первоначальной стоимостью более 20 000 рублей.

Согласно п. 3 ст. 257 Налогового кодекса нематериальными активами признаются приобретенные и (или) созданные налогоплательщиком результаты интеллектуальной деятельности и иные объекты интеллектуальной собственности (исключительные права на них), используемые в производстве продукции (выполнении работ, оказании услуг) или для управленческих нужд организации в течение длительного времени (продолжительностью свыше 12 месяцев).

Для признания нематериального актива необходимо наличие способности приносить налогоплательщику экономические выгоды (доход), а также наличие надлежаще оформленных документов, подтверждающих существование самого нематериального актива и (или) исключительного права у налогоплательщика на результаты интеллектуальной деятельности (в том числе патенты, свидетельства, другие охранные документы, договор уступки (приобретения) патента, товарного знака).

К нематериальным активам, в частности, относятся исключительное право патентообладателя на изобретение, промышленный образец, полезную модель, а также исключительные права на товарные знаки (пп. 1 и 4 п. 3 ст. 257 НК РФ).

При этом первоначальная стоимость амортизируемых нематериальных активов определяется как сумма расходов на их приобретение (создание) и доведение их до состояния, в котором они пригодны для использования, за исключением НДС и акцизов.

НК РФ (а именно, ст. 257 НК РФ) не предусмотрен порядок определения первоначальной стоимости нематериальных активов, выявленных в результате инвентаризации, а также возможность их амортизации (абзац 2 п. 1 ст. 257 НК РФ предусматривает определение первоначальной стоимости только в отношении ОС, выявленных в результате инвентаризации).

Из вышеизложенного следует, что для целей налогообложения прибыли выявленные по результатам инвентаризации НМА относятся к амортизируемому имуществу, но амортизация по ним не начисляется, так как изначально отсутствует первоначальная стоимость этих объектов (отсутствуют расходы в виде капитальных вложений на их создание или приобретение и т.п.), которая в виде начисленной амортизации постепенно переносилась бы на реализованные товары (выполненные работы, оказанные услуги).

Если организация примет решение амортизировать НМА, выявленные в ходе инвентаризации и в отношении которых отсутствуют документы, подтверждающие наличие реальных затрат по их созданию (приобретению), то высока вероятность того, что позицию о правомерности начисления амортизации таких активов, придется отстаивать в судебном порядке.

Что касается судебной практики, то она, к сожалению, не поддерживает налогоплательщиков.

В частности, в постановлении от 04.03.2008 N 13106/07 (в котором рассматривалось дело ОАО «КАМАЗ») Президиум ВАС РФ указал, что п. 3 ст. 257 НК РФ не предоставляет налогоплательщикам права учитывать расходы по созданию нематериальных активов по их рыночной стоимости. Кроме того, отсутствие доказательств, подтверждающих наличие реальных затрат по созданию и регистрации товарных знаков, обнаруженных в результате инвентаризации, также не позволяет уменьшать налогооблагаемую прибыль на сумму начисленной амортизации по нематериальным активам исходя из их рыночной стоимости.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
член Палаты налоговых консультантов Степовая Яна

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
аудитор Монако Ольга

Инвентаризация нематериальных активов

Обновление: 9 февраля 2017 г.

В случае, если российская организация использует в своей деятельности нематериальные активы (далее — также НМА), ей надлежит проводить их инвентаризацию. Наличие НМА должно подтверждаться соответствующими документами, а сами активы должны быть своевременно и верно отражены в бухгалтерском учете. Инвентаризация нематериальных активов включает в себя проверку наличия подтверждающих документов и правильности отражения НМА в учете и отчетности.

Нормативное регулирование

Объект для проведения инвентаризации указан в пункте 3.8 Указания Минфина России от 13 июня 1995 года № 49:

  • факт документального подтверждения прав субъекта на применение соответствующего НМА;
  • вопрос о том, отражен ли НМА в балансе предприятия верно и в необходимый для этого срок.

Порядок учета и отчетности по НМА регулируется ПБУ 14/2007 (утверждено Минфином 27 декабря 2007 года).

Содержание процесса инвентаризации нематериальных активов

Как следует из пункта 5 ПБУ 14/2007, объектом НМА является:

  • либо простой объект (право, подтвержденное документом на возможность использования объекта авторских прав);
  • либо сложный объект (право использования нескольких объектов авторских прав одновременно).

Такими объектами, как правило, являются:

  • произведения науки, литературы и искусства;
  • компьютерные программы;
  • различные базы данных;
  • музыкальные фонограммы;
  • изобретения и т.п.

Чтобы иметь представление о порядке нормативного регулирования авторских прав, необходимо ознакомиться с нормами части четвертой Гражданского кодекса РФ.

Необходимо учитывать, что возможность использования объекта авторских прав и возможность использования его материального носителя не идентичны.

В ходе инвентаризации НМА проверке подлежат, в частности, такие документы, как:

  • патенты на изобретения;
  • свидетельства о регистрации компьютерных программ;
  • авторские договоры и договоры о передаче исключительных прав;
  • лицензионные договоры и т.п.;
  • документы, подтверждающие государственную регистрацию права собственности на объект НМА (при необходимости).

В ходе проведения инвентаризации нематериальных активов следует проконтролировать не только наличие самого актива, но и верность отражения НМА в аналитическом учете (инвентарных карточках).

Синтетический учет НМА следует проанализировать в журналах-ордерах 10, 13 и в ведомости учета НМА N 17.

Кроме этого, следует проанализировать сведения в учете об амортизации соответствующих НМА. При этом важно учитывать, что метод осуществления амортизации подлежит ежегодному уточнению. Это необходимо для того, чтобы сделать максимально идентичными расчет амортизации для бухгалтерского учета и расчет для учета налогового. Подобное уточнение метода расчета амортизации надлежит проводить до подготовки бухгалтерской отчетности.

Как правило, порядок инвентаризации нематериальных активов можно условно разделить на три этапа:

  • определение состава инвентаризационной комиссии, срока для осуществления инвентаризации и причин ее проведения. Все эти составляющие должны быть включены в один документ — приказ руководителя о проведении инвентаризации;
  • установление факта наличия НМА. Этот этап включает в себя выявление и проверку подтверждающих документов;
  • сличение установленных в результате вышеуказанной процедуры проверки сведений с информацией, содержащейся в учете.

Инвентаризационная комиссия устанавливает, являются ли достоверными сведения, включенные в инвентарные карточки учета соответствующих НМА, и созданы ли такие карточки для всех указанных активов.

Документальное оформление инвентаризации нематериальных активов

По результатам проведения рассматриваемой проверки инвентаризационная комиссия оформляет ведомость по форме ИНВ-1а.

Каждое лицо, несущее ответственность за сохранность подтверждающих документов на НМА, должно расписаться в заголовке инвентаризационной описи.

Если в ходе проверки были установлены неучтенные активы, они также подлежат включению в опись.

Опись распечатывается в двух экземплярах (один для бухгалтерии, второй для ответственного за хранение документов лица).

Этот документ должен быть подписан каждым членом инвентаризационной комиссии.

Кроме этого, оформляется сличительная ведомость (форма ИНВ-18). Она предназначена для учета разночтений между фактическими данными (т. е. данными инвентаризационной описи) и данными бухучета.

Этот документ также распечатывается в двух экземплярах.

Результаты инвентаризации НМА должны быть приняты к бухгалтерскому учету.

Излишки относятся на финансовый результат и принимаются к учету по рыночной стоимости. Недостачи взыскиваются за счет виновных материально ответственных лиц или также списываются на финансовый результат.

Обращаем внимание, что начиная с 2013 года унифицированные формы применять не обязательно. Для того, чтобы учитывать результаты инвентаризации, организация вправе разработать и утвердить собственные формы документации с указанием всех необходимых для этой операции реквизитов. После этого организация вправе осуществлять оформление инвентаризации ОС с использованием собственных форм документации.

Инвентаризация НМА: проводки бюджетного учета

Бюджетные учреждения отражают результаты инвентаризации в следующем порядке:

Инвентаризация нематериальных активов: проводки бухучета

В бухучете результаты инвентаризации отражаются так:

Периодичность и порядок проведения инвентаризации нематериальных активов, учет результатов

Нематериальными активами (НМА) предприятия считаются имущественные объекты, эксплуатируемые правообладателем на протяжении длительного времени (больше года), способствующие получению прибыли (экономической выгоды), не имеющие физического воплощения (материального выражения).

Нематериальные активы организации относятся к категории внеоборотных активов и требуют, как известно, надлежащего бухгалтерского учета.

Такие объекты зачастую являются продуктами интеллектуальной деятельности или, как вариант, средствами однозначной индивидуализации их правообладателя.

Подобные активы появляются у компании как результат целенаправленных действий заинтересованного субъекта по их созданию, передаче/получению или приобретению.

Главной особенностью всех этих мероприятий является возникновение у предприятия исключительного права на полезное применение соответствующего объекта НМА.

Чтобы достоверно определять (уточнять) наличие НМА, их состояние и степень морального износа, необходимо регулярно проводить в компании инвентаризацию (ревизию, проверку) соответствующих активов.

Профильным специалистам важно знать, что представляет собой такая инвентаризация, с какой периодичностью её следует осуществлять, в каком порядке она совершается, какими документами оформляются её итоги, как выполняется её бухучет.

Специфика надлежащих учетных действий по итогам инвентаризации, проведенной для тех или иных нематериальных активов, предопределяется тем, какой результат был получен – полное соответствие сведениям учета или выявление недостачи/излишка.

Надо отметить, однако, что некоторые аспекты проведения и оформления такой ревизии конкретно регламентируются нормативными требованиями, имеющими общеобязательный характер.

Что такое — понятие

Сведения учета НМА, проверенные и подтвержденные соответствующей инвентаризацией, используются бухгалтерами предприятия-правообладателя.

На основе сведений составляются: годовая финансовая отчетность и все промежуточные балансы.

Периодическая проверка наличия и состояния таких активов способствует контролю их сохранности и повышению эффективности (выгодности) их практического применения.

Инвентаризация определенных объектов нематериальных активов может завершиться получением одного из следующих результатов:

  • Итоги выполненной проверки полностью совпадают с данными бухучета.
  • Выявление активов, не зафиксированных учетом на дату начала ревизии. Обнаруженный НМА включается в опись инвентаризации и зачисляется на учет.
  • Порча, утеря, иные обстоятельства форс-мажорного характера обусловили отсутствие НМА, находящихся, однако, на учете предприятия-правообладателя. Факт отсутствия документального обоснования НМА фиксируется в инвентаризационном акте с указанием виновного субъекта.

Как правило, инвентаризация имеющихся нематериальных активов назначается по отдельным ситуациям (случаям), побуждающим руководство компании проверить действительное состояние данных активов на определенную дату.

Как часто проводится для НМА?

В принципе, руководство организации-правообладателя обычно самостоятельно регламентирует частоту, периодичность и конкретные сроки выполнения инвентаризации нематериальных объектов.

Однако её обязательно необходимо осуществлять в четвертом квартале отчетного года – непосредственно перед подготовкой и составлением годовой финансовой отчетности.

Во всех остальных ситуациях (случаях) целесообразность и необходимость такого мероприятия определяются по усмотрению руководства.

Таким образом, чтобы собрать нужные сведения для формирования годовой финансовой отчетности, достаточно будет один раз осуществить ревизию нематериальных активов на протяжении года.

Чтобы проверить наличие НМА на предприятии, оценить их фактическое состояние, а также уточнить достоверность соответствующих учетных документов, можно выполнять инвентаризацию данных активов не чаще одного раза за полугодовой период.

Кроме тех случаев, когда инвентаризационные мероприятия выполняются на предприятии в обязательном порядке, инвентаризация НМА может осуществляться чаще, то есть по необходимости/целесообразности, в следующих ситуациях:

  • возникновение обстоятельств форс-мажорного характера, которые привели к частичной/полной потере активов (затопление, пожар и тому подобное);
  • установление фактов порчи, хищения, иных злонамеренных действий, совершенных в отношении активов организации;
  • активы предприятия переоцениваются специалистами по актуальным рыночным ценам;
  • модифицируется структура организации (меняется собственник, осуществляется ликвидация компании, выполняется её присоединение);
  • более 50% группы ответственных субъектов у предприятия-правообладателя подлежит высвобождению (увольнению);
  • сменяется на предприятии материально-ответственный субъект, к компетенции которого относятся обеспечение сохранности и учет объектов;
  • прочие обстоятельства.

Порядок проведения

Инвентаризация НМА на предприятии проводится обычно специальными комиссиями – разовыми или регулярно действующими.

Как правило, такая комиссия включает минимум трех человек – председатель и рядовые участники.

Старт инвентаризационной процедуры оформляется соответствующим приказом руководства (форма ИНВ-22).

Если же инвентаризационная комиссия действует на предприятии постоянно, оформление распорядительного акта руководства не является в этом случае необходимым условием для начала обязательной инвентаризации.

Если такой приказ все же издается, его регистрация осуществляется в учетной книге, составляемой по стандарту ИНВ-23.

Обязательным требованием при выполнении очередной ревизии НМА считается непосредственное участие в данной процедуре субъектов, персонально отвечающих за сохранность и надлежащий учет соответствующих активов.

Ответственные субъекты составляют необходимые расписки, которые включаются комиссией в пакет инвентаризационной документации.

Такие бумаги (расписки) однозначно подтверждают следующие факты:

  • НМА списываются предприятием по срокам, регламентированным для выбытия;
  • 24114899

    объекты, пребывающие в распоряжении ответственных субъектов, приходуются и зачисляются на учет;

  • документы, фиксирующие получение, движение, перемещение и выбытие НМА, передаются уполномоченным лицам с целью выполнения проверок.

Если ответственным субъектам ранее выдавались подотчетные денежные средства для приобретения (покупки) нематериального актива, а документальный отчет по этим суммам так и не был передан в бухгалтерию, обязательно составляется расписка о наличии таких обстоятельств.

Инвентаризация актива, в первую очередь, должна уточнить, является ли конкретный имущественный объект нематериальным активом.

Иначе говоря, соответствует ли данный актив нормативным требованиям, предъявляемым к нематериальным активам.

Кроме того, необходимо проверить наличие документального подтверждения НМА, а также выяснить, обладает ли предприятие-владелец исключительным правом на него.

Следует проверить присутствие у организации-правообладателя патентной документации, авторских свидетельств, регистрационной бумаги на товарный знак, соглашения о получении исключительного права, иных документов.

Документальное оформление

Проведение комиссией инвентаризации на предприятии подразумевает проверку специалистами первичных учетных документов, предоставленных ответственными субъектами.

По итогам такой ревизии полученные сведения указываются комиссией в соответствующей описи.

Для учетных действий может использоваться форма стандарта ИНВ-1а или, как вариант, бланк, самостоятельно разработанный специалистами предприятия.

Сформированная опись добавляется в пакет документации, оформляемой при проверке.

Данные инвентаризационной описи применяются впоследствии для сравнения (сличения, сопоставления) с учетной информацией бухгалтерских регистров.

Оформляется специальная сличительная ведомость, посредством которой устанавливается соответствие сопоставляемых данных или выявляется расхождение между ними.

Сличительная ведомость и инвентаризационная опись составляются минимум в двух экземплярах.

Данные бумаги подписываются всеми ответственными субъектами, что является официальным подтверждением их действительности.

Первый экземпляр направляется непосредственно в бухгалтерское подразделение предприятия с целью подтверждения учетных сведений или внесения необходимых изменений.

Второй экземпляр следует оставить в распоряжении комиссии, он хранится в инвентаризационном архиве или, как вариант, у ответственного субъекта.

Учет результатов: излишки, недостача

Итоги проведенной ревизии НМА отражаются в бухучете следующим образом:

Операция (описание)

Дебет

Кредит

Приходуются и учитываются обнаруженные излишки НМА

04

91 (по субсчету иных доходов)

Списание аккумулированной амортизации по выявленным недостачам НМА

05

04

Списание обнаруженной недостачи НМА по стоимости остаточной

94

04

Отнесение остаточной стоимости недостачи на счет виновного субъекта

73 (по субсчету)

94

Отнесение разницы между рыночной ценой и балансовой стоимостью недостачи на счет виновного субъекта с одновременным отражением её в будущих доходах

73 (по субсчету)

98 (по субсчету)

Внесение предприятию денежной компенсации субъектом, виновным в недостаче

70,51,50

73 (по субсчету)

Величина будущих доходов по факту возмещения недостачи виновным субъектом переносится на иные доходы

98 (по субсчету)

91 (по субсчету)

Отнесение обнаруженной недостачи к затратам внереализационного характера, если виновник отсутствует

91 (по субсчету иных расходов)

94

Ущерб, причиненный предприятию обнаруженной недостачей НМА, относится к убыткам

99

91 (по субсчету сальдо иных доходов/затрат)

Если виновник возместил предприятию сумму обнаруженной недостачи, она учитывается доходом внереализационного характера

91 (по субсчету сальдо иных доходов/затрат)

99

Выводы

Инвентаризация (ревизия, проверка состояния) нематериальных активов имеет огромное значение для повышения эффективности и улучшения качества бухучета на предприятии.

При её осуществлении необходимо следовать общеобязательным нормативным требованиям, затрагивающим периодичность, порядок проведения, документальное оформление и бухучет данного аспекта.

Отклонения, несоответствия, расхождения, обнаруженные уполномоченной комиссией по итогам такой проверки, подлежат корректному документальному оформлению и грамотному учету.

Инвентаризация нематериальных активов: периодичность, учет, оформление результатов

Активы длительного срока пользования, участвующие в получении предприятием дохода и не относящиеся к материальным ценностям, оцениваются в учете как нематериальные активы (НМА). Объекты возникают в результате приобретения, передачи или создания, основной характеристикой которых служит исключительное право пользования. Определение наличия, состояния, морального износа НМА производится в порядке инвентаризации. В данной статье мы разберем как проходит инвентаризация нематериальных активов, какая цель проверки, периодичность, как оформляются результаты инвентаризации и как проводится бухгалтерский учет.

Цель проведения инвентаризации

Данные учета НМА, подтвержденных инвентаризацией, используются при составлении промежуточных балансов и годовой отчетности. Ревизия активов позволяет контролировать состояние, наличие и сохранность НМА.

В результате ревизии могут быть получены несколько вариантов итогов:

  • Полное соответствие данных имеющимся показателям бухгалтерского учета.
  • Наличие неучтенных на дату начала проверки активов. НМА должен быть включен в инвентаризационную опись с последующей постановкой на учет.
  • Отсутствие документального подтверждения НМА в результате утери, порчи или возникновения форс-мажорных обстоятельств. Недостаток документов отражается в акте с выявлением виновного лица.

Назначение инвентаризации в ряде случаев производится по отдельному случаю, требующему проверки состояния активов на конкретную дату.

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Периодичность проведения инвентаризации нематериальных активов

Сроки и частота проведения инвентаризации устанавливаются руководителем. В обязательном порядке необходимо провести ревизию активов в 4 квартале перед формированием годовой отчетности. В остальных случаях необходимость в мероприятии контроля определяет руководитель предприятия.

Рассмотрим случаи, требующие проверки состояния НМА в таблице ниже.

Периодичность инвентаризации

Причины потребности

Один раз в течение года Подготовка данных для составления годовой отчетности
Один раз в полугодие Проверка состояния НМА и документов в учете для полугодового и годового балансов
Несколько раз, по необходимости (кроме случаев обязательного проведения инвентаризаций) Смена материально-ответственного лица, в обязанности которого входит учет и хранение НМА, или увольнения более половины группы ответственных лиц
Изменение структуры предприятия – присоединение, ликвидация, смена собственника
Переоценка активов по рыночной стоимости
Выявление факта хищения или порчи актива
Возникновения форс-мажорного обстоятельства – пожара, затопления, приведших к полной или частичной утрате имущества
★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Действия, предшествующие инвентаризации

Проведение инвентаризации осуществляется постоянно действующими или разовыми комиссиями. Состав организуется из членов и председателя общим числом не менее 3 человек. О начале проведения инвентаризации издается приказ по форме № ИНВ-22. Для постоянно действующих комиссий при проведении обязательных инвентаризаций издание приказа не обязательное условие начала проверки. Приказ регистрируется в книге учета ИНВ-23.

В проведении ревизии НМА в обязательном порядке принимают участие лица, ответственные за учет и хранение активов. Лица предоставляют расписки, включаемые в документы проверки. Документ подтверждает факт:

  • Передачи для проведения ревизии документов, использованных при приеме, движении и выбытии НМА.
  • Оприходования всех имеющихся в распоряжении лиц активов.
  • Списания НМА по срокам выбытия.

При наличии подотчетных сумм, выданных ответственным лицам для приобретения НМА, отчет по которым не сдан в бухгалтерию, об их наличии потребуется также составить расписку.

Какие данные проверяются?

В процессе проверки потребуется проконтролировать, соответствует ли актив понятию НМА. Активы нематериального характера должны иметь документальное подтверждение самого НМА и исключительных прав на него. В процессе инвентаризации подтверждается наличие патента, свидетельства авторского права или товарного знака, договора на приобретение исключительного права и прочие документы.

Одним из основных критериев отнесение актива к НМА является его исключительность, при определении которой необходимо учитывать:

  • При отсутствии исключительных прав объект не относится к НМА и затраты на его приобретение или создание относятся на расходы.
  • Требование относится к НМА, созданным после 2001 года.
  • Ранее условием отнесения актива к НМА выступало право, проистекающее из других видов договоров.

Выявленные в ходе проверки договоры на НМА до 2001 года с истекшим сроком действия договоров по передаче неисключительных объектов описание их включается в опись. По составленным материалам производится списание объектов с забалансового счета.

Оформление результатов инвентаризации

В процессе инвентаризации комиссия проверяет документы первичного учета, предоставленные ответственными лицами. По результатам проверки полученные данные вносятся в инвентаризационную опись. В учете используют форму № ИНВ-1а или самостоятельно разработанный бланк. Опись включается в состав материалов проверки.

Особенность оформления описи:

  • Заполнение производится в ручном или машинописном варианте с удостоверением документа оригинальными подписями.
  • Пропуски строк не допускаются. Незаполненные текстом строки прочеркиваются.
  • Наименование объектов указывается в единицах и номенклатуре, принятых в учете.
  • Каждая страница подлежит нумерации. На странице выводится итог указанных объектов в натуральных единицах.

Показатели описи используются для сличения с данными бухгалтерского учета в специальной ведомости для определения соответствия или расхождений. Сличительная ведомость результатов инвентаризации (форма № ИНВ-18) содержит информацию об отклонении данных.

Опись и ведомость составляются не менее чем в 2-х экземплярах, которые подписываются материальными лицами. Формы действительны при наличии всех подписей в документах. Один экземпляр передается в бухгалтерию для подтверждения данных учета или внесения корректив. Второй экземпляр остается у комиссии и подлежит хранению в деле материалов инвентаризаций или у материально ответственного лица.

Меры, предпринимаемые по результатам проверки

По окончании проверки материалы передаются руководителю на утверждение. Датой окончания проверки служит день подписания документов руководителем предприятия. Полученные данные служат основанием для принятия решения по полученным результатам инвентаризации.

Данные, выявленные в ходе проверки

Принимаемые меры

Получены показатели полного соответствия результатов проверки с учетов Действия не принимаются
Актив, созданные или приобретенный после 2001 года, не отвечает требованию исключительности Отнести затраты на текущие расходы или счет 97 «Расходы будущих периодов», если использование актива предполагается длительное время
Выявлен актив, не включенный в данные бухгалтерского учета Сведения из описи и ведомости служат основанием для постановки объекта НМА на учет
Выявлен полученный на время объект с истекшим сроком действия договора Оформляется акт на списание
Определен объект НМА с моральным износом
Выявлена недостача НМА, полученная за счет действий или бездействия виновных лиц После документального подтверждения виновников недостачи убыток списывается за счет ответственных лиц.
Выявлена недостача НМА, виновные лица по которой не установлены Недостача списывается на финансовые результаты

Проверка НМА на предмет обесценения. Пример

Предприятия часто инициируют инвентаризацию перед проведением переоценки НМА или группы активов. Основанием для переоценки служит несоответствие оценки активов реальной рыночной стоимости. После переоценки активы учитываются по справедливой стоимости. Переоценке подлежит первоначальная стоимость и начисленная амортизация НМА. В результате переоценки производится дооценка или уценка активов.

Возможность проведения переоценки утверждается в учетной политике. Предприятия, проводящие переоценку, обязаны в дальнейшем проводить ее регулярно. Изменение стоимости и начисленной на дату амортизации производится с применением коэффициента, выведенного на основании сопоставления цен. НМА уникального характера (патенты, торговые марки и аналоги) не подлежат переоценке стоимости в связи с отсутствием сравнительных образцов.

Пример переоценки актива после инвентаризации

Рассмотрим пример переоценки актива после проведения инвентаризации, в ходе которой была рассмотрена экспертная оценка рыночной стоимости актива.

Организация ООО «Конкорд» провела инвентаризацию НМА, по результатам которой было принято решение по дооценке стоимости объекта «Искра» – зарегистрированного программного обеспечения. Переоценка производилась впервые, других объектов на балансе не числится. Остаточная стоимость объекта на момент дооценки составляет 50 000 рублей с начисленной амортизацией 5 000 рублей. Рыночная стоимость оценена в 60 000 рублей (коэффициент 1,2).

Действие Расчет Проводка
Переоценка первоначальной стоимости 55 000 х 1,2 = 66 000 рублей
Дооценка стоимости 66 000 – 55 000 = 11 000 рублей Дт 04 Кт 83 – 11 000
Переоценка амортизации 5 000 х 1,2 = 6 000 рублей
Дооценка амортизации 6 000 – 5 000 = 1 000 рублей Дт 83 Кт 05 – 1 000
Подсчет остаточной стоимости 66 000 – 6 000 = 60 000 рублей

Переоцененная остаточная стоимость отражается в балансе. Читайте также: → счет 04 в бухгалтерском учете (проводки, пример)

Особенности выявления недостач при инвентаризации НМА. Проводки

Определить недостачу нематериальных активов достаточно сложно. При утере правоустанавливающих документов формы восстанавливаются путем получения дубликатов. Иной вариант возникает при утере самого объекта, например, программы или разработки.

Рассмотрим пример с недостачей, выявленной при инвентаризации. Компания ООО «Вымпел» провела инвентаризацию НМА в ходе подготовки к годовой отчетности. Комиссия выявила недостачу объекта «Программа», отразив результаты в описи. Утрата актива произошла по вине ответственного лица К., допустившего порчу оборудования хранения объекта. По результатам проверки руководитель принимает решение списать объект по остаточной стоимости 150 000 рублей.

Дебет 94 Кредит 04 – списана недостача объекта НМА на сумму 150 000 рублей.

Дебет 73.2 Кредит 94 – отнесение суммы ущерба 150 000 рублей на счет лица, причинившего ущерб (убыток признан виновным лицом).

Дебет 50 Кредит 73.2 – поступление в кассу сумм в счет погашения ущерба.

При отсутствии согласия виновного лица на добровольное погашение ущерба сумма взыскивается по решению суда.

Ответы на часто задаваемые вопросы по инвентаризации НМА

Приведем ответы на часто задаваемые вопросы:

Вопрос №1. Имеют ли право материально ответственные лица выразить несогласие с описью инвентаризации НМА.

Материально ответственные лица вносят запись в конце инвентаризационной описи. В тексте указывается о том, что проверка проводилась в их присутствии. В тексте допускается указание возражений на действия лиц из состава комиссии.

Вопрос №2. Допускаются ли исправления неверных записей в материалах инвентаризации?

Исправления, допущенные при заполнении описи, исправляются с заверением новой записи всеми членами комиссии. Корректировка производится во всех экземплярах.

Вопрос №3. Сколько описей составляется в результате проведения инвентаризации НМА?

При проверке состояния НМА данные формируются отдельно по собственным объектам, полученным на время для ответственного хранения и переданным в аренду.

Вопрос №4. Какие объекты исключаются из состава НМА при инвентаризации как не давшие результата?

В ходе ревизии НМА комиссия должна выделить средства, не подлежащие учету в качестве активов нематериального свойства. Исключаются разработки НИОКР, не давшие результата, научные разработки, не получившие документального оформления и финансовые вложения в неэффективные разработки.

Вопрос №5. Проводится ли инвентаризация активов, подготовленных к выбытию путем списания?

Объекта НМА, числящиеся на момент начала проведения инвентаризации, подлежат проверке, равно как и другие средства, состоящие на балансе. Для учета выбывающих активов составляется отдельная опись с указанием причин списания.

Порядок проведения инвентаризации и документальное оформление нематериальных активов

Инвентаризация обязательно проводится в следующих случаях:

При передаче имущества в аренду, выкупе, продаже, а также при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия.

Перед составлением годовой бухгалтерской отчетности (кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года).

При смене материально ответственных лиц.

При выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества.

В случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями.

При реорганизации или ликвидации организации и в других случаях.

В ходе проведения инвентаризации нематериальных активов руководствуются методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. №49.

Проверяется наличие документов, подтверждающих права организации на использование нематериальных активов; правильность и своевременность их отражения в балансе. Процедура проведения инвентаризации слагается из нескольких этапов.

Этап первый — подготовительный. Он включает в себя следующие мероприятия:

Подготовку приказа о проведении инвентаризации.

Формирование инвентаризационной комиссии.

Определение сроков проведения и видов инвентаризуемого имущества.

Получение расписок от материально ответственных лиц и так далее.

Этап второй:

Проверяются документы, подтверждающие права на нематериальные активы:

· по нематериальным активам, приобретенным за плату, необходимы договоры об уступке прав, договоры о передаче прав на использование, акты приема-передачи;

· по нематериальным активам, разработанным специалистами организации или с привлечением сторонних организаций (физических лиц) по договору подряда, необходимо иметь документальное подтверждение выполнения работ по созданию объекта нематериального актива (договоры подряда, акты приема-передачи, локальные акты организации о затратах, связанных с созданием нематериального актива).

· Нематериальные активы считаются созданными в случае, если:

· Исключительное право на результаты интеллектуальной деятельности, полученные в порядке выполнения служебных обязанностей или по конкретному заданию работодателя, принадлежит организации — работодателю;

· Исключительное право на результаты интеллектуальной деятельности, полученные автором (авторами) по договору с заказчиком, не являющимся работодателем, принадлежит организации — заказчику;

· Свидетельство на товарный знак или на право пользования наименованием места происхождения товара выдано на имя организации.

Инвентарным объектом считается совокупность прав, возникающих из одного патента, свидетельства, договора уступки прав и т.п. Основным признаком, по которому один инвентарный объект идентифицируется от другого, служит выполнение им самостоятельной функции в производстве продукции, выполнении работ или оказании услуг либо использовании для управленческих нужд организации. Фактические расходы формируются в соответствии с пунктом 6 ПБУ 14/2000;

Проверяется правильность формирования первоначальной стоимости нематериальных активов:

· первоначальная стоимость нематериальных активов, приобретенных за плату, определяется как сумма фактических расходов на приобретение, за исключением налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов (кроме случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации).

· первоначальная стоимость нематериальных активов, созданных самой организацией, определяется как сумма фактических расходов на их создание, изготовление (израсходованные материальные ресурсы, оплата труда, услуги сторонних организаций по контрагентским (соисполнительским) договорам, патентные пошлины, связанные с получением патентов, свидетельств, и т.п.), за исключением налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов (кроме случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации).

Проверяется правильность установления срока полезного использования и метод начисления амортизации в соответствии с нормативными документами и учетной политикой организации.

По нематериальным активам, срок полезного использования которых невозможно определить, нормы амортизационных отчислений устанавливаются в расчете:

На десять лет (но не более срока деятельности организации) по приобретенным (созданным) до 01.01.2001 г.;

На двадцать лет (но не более срока деятельности организации) по приобретенным (созданным) после 01.01.2001 г.

Проверяется правильность начисления амортизации в соответствии с учетной политикой организации и Положением по бухгалтерскому учету «Учет нематериальных активов» ПБУ 14/2000.

При выявлении нематериальных активов, не отраженных в бухгалтерском учете, комиссия должна включать их в инвентаризационную опись.

Заполняются инвентаризационные описи по форме ИНВ-1а в количестве двух экземпляров. Один экземпляр передается в бухгалтерию для заполнения графы «По данным бухгалтерского учета», второй экземпляр остается у лица, ответственного за сохранность документов, удостоверяющих право организации на нематериальные активы.

При наличии расхождений фактического наличия нематериальных активов с данными бухгалтерского учета бухгалтер заполняет сличительную ведомость по форме ИНВ-18. При этом графы 3, 8, 10 не заполняются.

Сличительная ведомость результатов инвентаризации нематериальных активов по форме ИНВ-18 составляется в двух экземплярах, один из которых хранится в бухгалтерии, второй — передается лицу, ответственному за сохранность документов, удостоверяющих право организации на нематериальные активы.

Заключительный этап — оформление результатов инвентаризации. На этом этапе данные бухгалтерского учета приводятся в соответствие с результатами инвентаризации, лица, виновные в неправильном учете имущества, привлекаются к административной ответственности.

Инвентаризационная опись составляется в двух экземплярах и подписывается ответственными лицами комиссии и лицом, ответственным за сохранность документов, удостоверяющих права организации на нематериальные активы. Один экземпляр передается в бухгалтерию, а второй остается у ответственного за сохранность документов лица. До начала инвентаризации от каждого лица или группы лиц, отвечающих за сохранность документов, удостоверяющих право организации на нематериальные активы, берется расписка. Расписка включена в заголовочную часть формы. При выявлении нематериальных активов, не отраженных в бухгалтерском учете, комиссия должна включить их в инвентаризационную опись.

Данные инвентаризационных описей используются для составления сличительных ведомостей, в которых фактические данные описей сопоставляются с учетными данными. При выявлении расхождений между показателями по данным бухгалтерского учета и данными инвентаризационных описей составляются сличительные ведомости. Для отражения результатов инвентаризации нематериальных активов, по которым выявлены отклонения от учетных данных, применяется «Сличительная ведомость результатов инвентаризации основных средств, нематериальных активов» (форма №ИНВ-18).

Сличительная ведомость составляется в двух экземплярах бухгалтером, один из которых хранится в бухгалтерии, второй передается лицу, ответственному за сохранность документов, удостоверяющих права организации на нематериальные активы. Результаты инвентаризации должны быть отражены в учете и отчетности того месяца, в котором была закончена инвентаризация, а по годовой инвентаризации — в годовом бухгалтерском отчете.

Обязательная инвентаризация нематериальных активов проводится теми организациями, в составе имущества которых числятся объекты НМА. Как осуществить процедуру, чтобы соблюсти законодательные требования? Какие документы при этом следует оформить? Рассмотрим подробнее.

Что такое – инвентаризация нематериальных активов

В соответствии с п. 5 ПБУ 14/2007 единицей бухучета НМА считается инвентарный объект – простой или сложный. Условия принятия к учету перечислены в п. 3 ПБУ 14/2007. Так как НМА являются имуществом компании, в целях обеспечения достоверности данных предприятие обязано проводить инвентаризацию своих активов (стат. 11 Закона № 402-ФЗ от 06.12.11 г.).

Основная цель ежегодной инвентаризации – проверка фактического наличия объектов и сопоставление выявленных результатов с данными учета. Но поскольку нематериальные активы представляют собой особый вид имущества, инвентаризация НМА состоит из проверки наличия документов, подтверждающих права организации на эксплуатацию, и проверки своевременности и достоверности отражения объектов в бухучете, включая баланс (п. 3.8 Приказа Минфина № 49 от 13.06.95 г.).

Порядок инвентаризации нематериальных активов

Какие именно виды НМА могут подлежать инвентаризации? Это, к примеру, – изобретения, компьютерные базы данных, всевозможные произведения литературы (искусства, науки), фонограммы и т.д. В ходе проведения инвентаризации проверяется наличие правообладающих документов на НМА – патентов, свидетельств, договоров, документов о госрегистрации прав и т.д. Одновременно оценивается корректность отражения сведений на сч. 04 «Нематериальные активы» и сч. 05 «Амортизация нематериальных активов». Аналитический учет проверяется в разрезе объектов с помощью инвентарных карточек.

Начинается проведение инвентаризации нематериальных активов с создания специальной комиссии. Состав членов утверждается в приказе руководителя, где также определяются сроки мероприятия и основания для его выполнения. Затем проводится проверка НМА, после чего оформляются результаты. При необходимости делают корректировки в учете – отражаются расхождения по излишкам или недостаче:

  • Излишки в отчетном периоде относят по рыночной стоимости на прочие доходы предприятия с формированием проводки: Д 04 К 91.
  • Недостачи относят на установленных виновных лиц с формированием проводок: Д 94 К 04, Д 73 К 94. Если не удается установить виновника, недостача НМА списывается на прочие затраты проводкой Д 91 К 94.

Инвентаризация НМА – документооборот:

  • ИНВ-1а – бланк утвержден в постановлении Госкомстата России № 88 от 18.08.98 г. и предназначен для оформления итогов инвентаризации НМА. Здесь отражаются сведения по оприходованным в организации активам, а также не отраженным в бухучете, то есть все фактически выявленные НМА.
  • ИНВ-18 – бланк также утвержден постановлением № 88 и служит для отражения различий между данными бухучета и фактическими данными. Оба документа распечатываются в количестве 2 экземпляров и подписываются уполномоченными членами инвентаризационной комиссии.

Инвентаризационная опись нематериальных активов ИНВ-1а

Условие проведения: обязательное и инициативное

Чтобы правильно провести инвентаризацию, необходимо создать комиссию и издать приказ. Сама процедура несложная, но требует знания отдельных нормативных актов.

Так, проверить фактическое наличие основных средств комиссия может только в присутствии материально ответственных лиц (п. 2.8 Методических указаний) — в противном случае результаты инвентаризации могут быть признаны недействительными. Контроль наличия ОС может проводиться 1 раз в 3 года (п. 1.5 Методических указаний, п. 27 Положения).

Регламент проведения определяется самим хозяйствующим субъектом, за исключением случаев, когда проведение такой проверки является обязательным. Случаи проведения обязательной проверки приводятся, например, в п. 27 Приказа Минфина № 34н. Так, в обязательном порядке состав и стоимость активов и задолженностей компании следует проверить:

  • перед началом подготовки годовой бухгалтерской отчетности;
  • в случаях хищения или порчи имущества, подозрений на злоупотребления;
  • при смене материально-ответственного лица (далее — МОЛ);
  • при реорганизации или ликвидации организации;
  • в случае стихийных бедствий (пожар, наводнение и другие случаи форс-мажора) и т.д.

Для подтверждения сохранности имущества, а также для сверки фактического наличия с данными, отраженными в учете, руководство организации может в любой момент инициировать проведение мониторинга в интересах собственника. Особенно актуально это для производственных и торговых компаний, случаи хищения на которых, к сожалению, не редки.

Решение о проведении сличения данных в любом случае принимает руководство организации. Это решение оформляется приказом, где указывается информация о проводимой проверке:

  • объекты;
  • сроки;
  • участок (дислокация);
  • участники инвентаризационной комиссии;
  • председатель.

Объекты, подлежащие проверке

При проведении сличения данных может анализироваться наличие абсолютно разных активов и обязательств компании. Вот наиболее распространенные объекты (обязательства):

  • основные средства (здания, сооружения, оборудование, транспорта, инвентарь и т.п.);
  • нематериальные активы (исключительные права на программные продукты, товарные знаки и т.п.);
  • товары;
  • комплектующие и материалы;
  • продукция;
  • денежные средства (наличные, на счетах в кредитных организациях);
  • размер и сроки задолженностей и обязательств.

За сохранность материальных объектов отвечают МОЛ: кладовщики на складах, кассиры, прочие ответственные лица. С такими работниками при приеме на работу подписывают договор о полной материальной ответственности за вверенное им имущество.

В процессе проведения проверки фактического наличия объектов (обязательств) составляются документы контроля, различающиеся в зависимости от объекта. Организация вправе самостоятельно разработать формы документов контроля либо применять унифицированные формы, утвержденные Постановлением 88 Госкомстата.

Результаты оформляются:

  • инвентаризационными описями, где отражается фактическое наличие и количество;
  • сличительными ведомостями, где указываются расхождения между фактом и учетными данными.

Бюджетные учреждения отражают результаты инвентаризации в следующем порядке:

В бухучете результаты инвентаризации отражаются так:

  • излишки включаются в состав прочих доходов отчетного периода (проводка Дт. 04 — Кт. 91, субсч. «Прочие доходы»);
  • недостача списывается на прочие расходы (Дт. 91, субсч. «Прочие расходы» – Кт. 04).

Для чего используется?

Данная форма инвентаризационной описи применяется при инвентаризации имущества, относящегося к основным средствам предприятия.

Это здания, машины, любое оборудование, а также вычислительная техника, инвентарь, производственный и хозяйственный.

Это может быть связано как с ликвидацией предприятия, так и со стихийными бедствиями, которые повредили основное имущество.

Заполнять форму ИНВ-1 необходимо строго в соответствии с бухгалтерской отчетностью, чтобы не допустить путаницы и ошибок, которые приведут к недостачам или пропаже ценного имущества.

Описи пишутся отдельно для производственных основных средств и непроизводственных. При этом для каждого структурного подразделения оформляется своя инвентаризационная опись ИНВ-1.

Поэтому при пересчете основных средств необходимо создавать отдельные документы для каждого отделения, а ответственные люди заполняют все штрафы, чтобы опись была полноценной.

Кто оформляет?

Опись составляется ответственными лицами комиссии, которая занимается инвентаризацией.

Обязательно форма заполняется в двух экземплярах, причем один из них идет потом в бухгалтерию, а другой — материально ответственному лицу.

В бухгалтерии специалисты на основе инвентаризационной описи создают сличительную ведомость.

Поскольку в комиссии по инвентаризации входит и бухгалтер, то все документы составляются под его руководством.

В самом начале процесса инвентаризации от всех лиц, которые участвуют в процедуре, берется соответствующая расписка. Чаще всего заполнением занимается главный бухгалтер или его заместители.

В любом случае это должен быть сотрудник с подходящим образованием, опытом работы и ответственными полномочиями.

Это материально ответственное лицо, которое имеет доступ к материальным ценностям предприятия согласно своей должностной инструкции.

Ревизия, в результате которой заполняется инвентаризационная опись, обычно ведется в трех случаях:

  • При ликвидации компании, а также при передаче ее в собственность другому лицу.
  • Аренда или отчуждение чужого имущества.
  • Чрезвычайные ситуации на предприятии, в результате которых пострадало основное имущество.

Фирма может вносить некоторые изменения, но в основе должны быть указаны следующие реквизиты в обязательном порядке:

  • Название организации, ее правовая форма и все коды по ОКОД.
  • Структурное подразделение, в котором происходит сама инвентаризация.
  • Основание для проведения инвентаризации (приказ, его номер и дата). Любая проверка происходит по приказу непосредственно работодателя и главного руководителя.
  • Даты начала и окончания процесса. Обычно они совпадают, но при больших объемах работ инвентаризация основных средств может продолжаться и несколько дней.
  • Номер инвентаризационной описи и дата ее составления.
  • Название документа (Инвентаризационная опись основных средств).
  • Основные средства (указать вид, например металлопрокатное оборудование или вычислительная техника).
  • У кого в собственности данные средства.
  • Где местонахождение ОС, которые подвергаются инвентаризации.
  • Расписка (в части заголовка), в которой ответственные лица указывают, что все документы на ОС сданы в бухгалтерию, а то, что необходимо оприходовать или утилизировать, было утилизировано. Здесь же указывается должность и ФИО ответственных лиц, а также их подписи.

Это первая страница инвентаризационной описи. Затем заполняется вторая и последующие страницы документа.

Заполнение происходит в виде таблицы, которая имеет 13 граф:

  1. Порядковый номер объекта.
  2. Его название и характеристика.
  3. Наименование документа, который подтверждает принятие на хранение данного объекта.
  4. Номер подтвердительного документа.
  5. Его дата.
  6. Год создания объекта, его производства или постройки.
  7. Номер инвентарный.
  8. Номер заводской.
  9. Номер паспорта или документа о регистрации объекта.
  10. Фактическое наличие в штуках.
  11. Стоимость фактического наличия.
  12. Количество штук по бухучету.
  13. Стоимость согласно бухучету.

В конце страницы под таблицей указывается, сколько в данной таблице порядковых номеров, а также общее количество объектов и фактическая их общая стоимость.

Инвентаризация основных средств — процесс на производстве длительный и относится к обязательным бухгалтерским отчетам.

Правильно заполнить опись инвентаризации должен уметь любой бухгалтер или ответственные лица. При этом важно, чтобы все учтенные средства были максимально описаны, проставлены их номера и учтена их фактическая стоимость.

Такие инвентаризации проводятся при ликвидации предприятия или при переходе прав собственности. Также процедура проводится в случае стихийных бедствия и масштабных аварий.

Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?

Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:

7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Задайте вопрос бесплатно здесь и получите ответ за 5 минут

Это быстро и бесплатно!

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *