Как отменить электронный больничный лист

Содержание

Работодатель не принимает больничный лист. Что делать?

48 422

Отказ в принятии больничного листа работником кадровой службы — не редкость в Российской действительности трудовых отношений. Трудовой кодекс (ТК) РФ сохранил некоторые гарантии социальной защищенности, существовавшие ранее. Но, жестокая действительность «рыночных» отношений, внесла коррективы, низведя права работников до уровня рабства.

Что делать, если работодатель отказывается оплатить больничный лист?

Кто сталкивается с проблемой?

Чаще всего с проблемой оплаты дней нетрудоспособности сталкиваются:

  • женщины, имеющие несовершеннолетних (малолетних) детей;
  • беременные женщины;
  • работники, страдающие хроническими заболеваниями;
  • лица, занятые на вредном производстве.

Для указанных категорий лиц «больничный лист» не является прихотью и не обусловлен желанием получить освобождение от работы. Речь идет об объективных обстоятельствах, в силу которых работник не может трудиться. Отказ в оплате, гарантированной законом, в большинстве случаев является не законной.

Законодательное обоснование права

Чтобы вести разговор на равных с работником кадровой службы, отказавшем в приеме больничного листа, надо немного загрузить сознание ознакомлением с основными положениями действующего права.

В диалоге ссылаться на нормативные акты:

И целый ряд других нормативных актов, перечень которых будет полезен профессиональному юристу службы защиты прав трудящихся. С которыми хорошо знакомы сотрудники Государственной инспекции труда региона, в котором вы проживаете.

Нормы поведения в диалоге с работником кадровой службы

Самой большой ошибкой работника, предоставившего больничный лист к оплате, является немотивированный спор с кадровиком, предъявляющим необоснованные претензии по его оплате.

  • никогда нельзя вступать в перепалку, основанную на эмоциях;
  • нельзя угрожать обращением в вышестоящие органы или к вышестоящему начальству;
  • следует помнить о том, что работник кадровой службы — самый верный «пес» руководителя, соблюдающий интересы предприятия.
  • прежде, чем начать спор об оплате больничного листа, надо заручиться независимой поддержкой. а это значит — подать жалобу в ГТИ (Гострудинспекцию). такая жалоба имеет очень большую эффективность. ГТИ — один из немногих не коррумпированных органов, которые стоят на страже соблюдения трудового законодательства.

Если ваш разговор с сотрудником кадровой службы состоится одновременно с рассмотрением вашего заявления (обязательно письменного, зарегистрированного в секретариате предприятия), это придаст доводам дополнительной убедительности.

Штрафы за нарушение ТК пусть небольшие, но ощутимые. Тем более, что они ложатся на руководителя предприятия и работника кадровой службы.

Работодатель отказывается оплатить больничный — забираем пособие по нетрудоспособности сами

Беспомощность ФСС

Если работодатель не оплатил вам листок нетрудоспособности — ваш законный больничный, — вы имеете право обратиться в инспекцию труда за защитой ваших прав. Об этом говорит Фонд социального страхования (ФСС) в письме от 20.06.18 г. № 5.2-28-922, отмечая при этом, что порядка, как заставить работодателя принять от работника листок нетрудоспособности, в действующем законодательстве не существует.

Но почему же Фонд, который обязан следить за соблюдением и реализацией страхового законодательства, «складывает ручки»? Почему он отправляет нас за защитой своих прав к «трудовикам»?

Ведь трудовое законодательство, в основе которого заложены принципы защиты прав работающих граждан (ст. 2 и ст. 253 — 255 КЗоТ), гарантирует работнику, заключившему с работодателем официальный трудовой договор, материальное обеспечение в случае болезни, полной или частичной потери трудоспособности.

Кроме того, работодатель обязан предоставлять и оплачивать застрахованным лицам при наступлении страхового случая (в том числе по болезни или травме, в связи с беременностью и родами) соответствующий вид материального обеспечения, страховых выплат и социальных услуг в соответствии с Законом Украины «Об общеобязательном государственном социальном страховании», от 23.09.99 г. № 1105-XIV (далее — Закон № 1105). Законодатель даже предусматривает право увольняющегося работника обратиться за выплатой пособия по нетрудоспособности к работодателю (ст. 19 Закона № 1105) (если страховой случай наступил в день увольнения).

А вот функций по принудительному приему листка нетрудоспособности работодателем от застрахованного лица в этом Законе, как оказалось, нет. У Фонда просто связаны руки. Но знайте: наказание за нарушение трудового и социального законодательства есть. А потому специалисты ФСС посоветовали (в письме) работнику, чьи права нарушены, сразу обращаться в территориальное отделение Гоструда. Среди вопросов, подлежащих контролю со стороны этого органа, является и соблюдение норм Закона № 1105.

Что можно предпринять, если больничный лист не оплатили?

Разумеется, вы можете (если жаждете) сразу идти в трудовую инспекцию, как рекомендует ФСС. Мы же, в свою очередь, предлагаем не торопиться и решить вопрос «по месту» — с работодателем. Не сработает, тогда уже вне всякого сомнения, ваш путь — в Гоструда…

Итак, если вы после выздоровления вышли на работу, сдали больничный лист работодателю, а по истечении приблизительно трех-четырех недель (10 календарных дней на принятие решения комиссией по социальному страхованию + несколько дней бухгалтеру на расчет больничных, составление и подачу заявки-расчета в ФСС на сумму больничных + 10 дней ФСС на перечисление суммы больничных вашему работодателю на спецсчет) заметили, что больничный лист не оплачен, — не стоит паниковать.

Обратитесь в бухгалтерию (в отдел кадров, комиссию по социальному страхованию) для уточнения причин, почему вам не начислили положенные выплаты за дни вынужденного отсутствия на работе из-за болезни. Вполне возможно, что у бухгалтера (кадровика, комиссии по социальному страхованию) вызывают сомнения некоторые данные в заполнении листка нетрудоспособности.

Нужно сказать, что действительно существуют причины, когда вам может быть отказано «в оплате». Назовем их:

1) бланк больничного оформлен не в установленном порядке, если он:

• содержит ошибки в заполнении реквизитов бланка (неверно указано название работодателя, его адрес и пр.);

• содержит более двух исправлений (в том числе заверенных медучреждением) на лицевой части (п. 4.5 Инструкции о порядке заполнения листка нетрудоспособности, утвержденной приказом Фонда социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, Министерства здравоохранения, Министерства труда, Фонда социального страхования по временной потере трудоспособности от 03.11.04 г. № 532/274/136/-ос/1406 (далее — Инструкция № 532)).

В первом случае больничный лист подлежит исправлению в медучреждении, его выдавшем. Во втором — замене на дубликат (по сути, такой же больничный лист, только с надписью «дубликат»). Оформление дубликата осуществляется лечащим врачом при наличии справки с места работы о том, что выплата по этому больничному листу не производилась (п. 12 Инструкции № 532);

2) в случае получения застрахованным лицом травм или заболевания при совершении преступления (п. 1 ч. 1 ст. 23 Закона № 1105);

3) в случае умышленного причинения ущерба своему здоровью с целью уклонения от работы или других обязанностей или симуляции болезни (п. 2 ч. 1 ст. 23 Закона № 1105);

4) за время нахождения под арестом и за время проведения судебно-медицинской экспертизы (п. 3 ч. 1 ст. 23 Закона № 1105);

5) за время принудительного лечения, назначенного по постановлению суда (п. 4 ч. 1 ст. 23 Закона № 1105);

6) в случае временной нетрудоспособности в связи с заболеванием или травмой, которые произошли вследствие алкогольного, наркотического, токсического опьянения или действий, связанных с таким опьянением (п. 5 ч. 1 ст. 23 Закона № 1105);

7) за период пребывания застрахованного лица в отпуске без сохранения заработной платы, творческом отпуске, дополнительном отпуске в связи с обучением (п. 6 ч. 1 ст. 23 Закона № 1105);

8) если больной не соблюдал режим, установленный для него врачом, либо не появлялся без уважительных причин в назначенный срок на медицинское освидетельствование, в том числе на врачебно-консультативную комиссию (ВКК) или медико-социальную экспертную комиссию (МСЭК), он теряет право на больничные со дня допущения нарушения на срок, устанавливаемый решением комиссии (уполномоченным) по социальному страхованию, созданной на предприятии (в организации, учреждении), которая назначает пособие по временной нетрудоспособности (ч. 2 ст. 23 Закона № 1105). О таком нарушении врач делает соответствующую отметку в бланке больничного листа.

Если же бухгалтер ссылается, например, на то, что:

• вы заболели во время отпуска (кроме отпуска без сохранения заработной платы, творческого отпуска, дополнительного отпуска в связи с обучением);

• вы отработали в учреждении (на предприятии, в организации) всего лишь несколько дней до заболевания (получения травмы) и у вас нет страхового стажа;

• болели не сами, а ребенок;

• прочие случаи, когда согласно «якобы» действующему законодательству вам не положено оплачивать больничный лист — настаивайте на оплате.

Учтите! Даже если ваш случай значится среди тех, из-за которых вам не положена оплата больничного листа, сам бланк этого документа у вас обязаны принять.

На его основании отдел кадров ставит в табель не прогул, а неоплачиваемую болезнь, а комиссия по социальному страхованию принимает решение об отказе в назначении больничных выплат, составляет соответствующий протокол и сообщает о таком отказе вам, причем в письменном виде.

Что можно предпринять, если больничный лист не приняли?

Если причин, по которым больничный не подлежит оплате, нет или у вас, в принципе, отказались принимать бланк больничного, то обращайтесь с письменным заявлением к руководителю.

Такое обращение оформляется по общим правилам составления подобного рода документов. В нем следует указать:

• кому адресовано заявление (должность руководителя, его Ф. И. О., название организации, предприятия, учреждения);

• от кого поступило обращение — свои данные (Ф. И. О., профессию или должность в соответствии со штатным расписанием, структурное подразделение);

• название документа — заявление;

• в текстовой части — суть обращения (просьбу оплатить дни нетрудоспособности на основании предоставленного листка нетрудоспособности);

• в приложении перечислите прилагаемые документы (больничный лист (номер, дату выдачи); если листок нетрудоспособности выдан по уходу за ребенком — копию свидетельства о его рождении; если вы трудитесь у данного работодателя совместителем — копию больничного листа, заверенную подписью руководителя и печатью по основному месту работы, и справку о средней зарплате с основного места работы).

С заявлением можно обратиться лично к руководителю или, подготовив два экземпляра, оставить один из них у секретаря, второй с указанным регистрационным входящим номером, датой и подписью лица, принявшего документ, взять себе.

Если руководитель не подписывает ваше заявление или его не регистрируют в приемной, отправляйте его почтовым заказным письмом с уведомлением и описью вложения на имя руководства предприятия.

В дальнейшем при необходимости разрешения трудового спора отметка о получении адресатом письма будет доказательством вашей попытки урегулировать конфликт мирным путем.

Если по-хорошему не получилось решить проблему и больничный у вас не принимают или отказываются оплачивать по надуманным причинам, то вам — прямой путь с жалобой в Гоструда. Боитесь? Совершенно напрасно.

Работы не лишат (вы для работодателя аноним)

Что это значит? А то, что, обращаясь в трудовую инспекцию с жалобой на своего работодателя, вы остаетесь лицом конфиденциальным. Дело в том, что, получив ваше обращение, «трудовики», отправляясь с проверкой к нарушителям ваших прав, сами не вправе их нарушать. А именно: им запрещено разглашать любые сведения в отношении вашей личности. На это есть запрет, установленный в п.п. 6 п. 13 Порядка осуществления государственного контроля за соблюдением законодательства о труде, утвержденного КМУ от 26.04.17 г. № 295. Именно поэтому о вашей «кляузе» никто не узнает. Итог вызванной «бури» будет таким:

• работодателю назначат проверку;

• если во время инспекционного посещения инспектор труда выявит нарушения прав работников, то работодателю выдадут предписание;

• выполнять требование предписания является для работодателя обязательным, причем в строго ограниченные сроки, поэтому он выплатит вам больничные (в случае отсутствия оснований для отказа — мы их уже указали выше).

Если (вдруг) работодатель не выполнит предписание или нарушит сроки его выполнения, то ему грозит штраф в размере одной минимальной зарплаты, а должностным лицам — админштраф в размере от 510 до 1700 грн. Ну и на будущее наученный горьким опытом работодатель не будет «проказничать» и обижать своих работников отказом в выплате больничных.

Что делать если работодатель не принимает электронный больничный лист?

Статья рассказывает, как заменить электронный больничный на бумажный и как работать с ним сотруднику и организации. Также дан образец заявления на замену цифрового больничного на печатный.

1.07 2017 г. принят Федеральный закон №86-ФЗ, согласно которому кроме бумажных больничных разрешается использовать электронные варианты. А готов ли работодатель с ним работать? Что делать, если на работе не принимают электронный больничный? Рассмотрим все по порядку.

Электронный больничный или бумажный: что думает государство

С внедрением компьютерных технологий перевод бумажного документооборота в электронный внедряется во многих организациях, в том числе и бюджетных. Государственные медицинские организации не исключение.

Больничные листы, оформленные в электронном виде, — это новшество, с которым пока не каждый наниматель готов работать, но их использование оптимально, так как снижает вероятность ошибок при заполнении, подделки документов. Кроме того, отпадает необходимость в пыльных архивах, ведь больничный должен храниться у работодателя не менее пяти лет. Государство пока не требует обязательного перехода на электронные больничные. Из Письма №2-09-11/22-05-13462 от 11.08.2017:

«… обязанность работодателя участвовать в формировании электронного листка нетрудоспособности не установлена…»

Но это мера желательна:

«… так как является перспективным направлением модернизации как системы обязательного социального страхования, так и развитием информационных технологий в Российской Федерации»

Цели введения в оборот электронного больничного:

  • упростить и ускорить взаимодействие между ФСС, медорганизацией, работодателем и сотрудником;
  • усилить контроль над фальсификацией больничных;
  • минимизировать бумажную работу.

Достоинства и недостатки электронного больничного

Достоинства:

  • контроль над фальсификацией. Электронная система ФСС надежно защищена от взлома;
  • легче заполнять. Не нужно подбирать цвет авторучки, проверять каждую букву, опечатки, помарки, легко вносить поправки;
  • для хранения не нужны специальные архивы. Документ находится в системе ФСС бессрочно. Плюс, найти его по номеру легко и быстро;
  • доступность. Наниматель или работник легко отследят размер и сроки начисления на сайте ФСС в личном кабинете;
  • экономия времени в оформлении, что позволит докторам уделять больше времени пациентам.

Недостатки:

  • придется усовершенствовать компьютерное оснащение, сотрудников обучать работе с программой, а это повлечет за собой дополнительные траты, необоснованные для малых предприятий;
  • так как система еще не «обкатана», то не исключены сбои в работе программ;
  • невысокая техническая оснащенность поликлиник в отдельных регионах России будет тормозить внедрение информационных технологий.

Тем не менее достоинств от внедрения электронного бюллетеня выше, чем недостатков.

В каких случаях работодатель не принимает электронный больничный

Возможно, по техническим причинам организация пока не работает с электронными данными. В Письме №2-09-11/22-05-13462 от 11.08.2017 сказано:

«… В случае технической неготовности работодателя по формированию электронного листка нетрудоспособности медицинская организация вправе заменить сформированный электронный листок нетрудоспособности на листок нетрудоспособности…»

Подробную информацию по заполнению ЭБЛ медучреждением смотрите тут.

Действия сотрудника медработника и нанимателя при работе с ЭЛН

Рассмотрим, что делать каждому участнику документооборота. А также что делать, если работодатель не принимает электронный больничный лист и можно ли заменить электронный больничный на бумажный.

Действия сотрудника

Согласно Письму №2-09-11/22-05-13462, начисление выплат по больничному листу пройдет вне зависимости от того, в каком варианте работодателю представлен бюллетень. Кроме того, больной сам выбирает, какой вариант представить в отдел кадров. Но запрашивать оформление привычной бумажной версии лучше, будучи уверенным, что работодатель не принимает электронный больничный лист. В противном случае удобнее и надежнее оформить все же ЭЛБ.

Если выбор пал на электронный вариант, то в этом случае от сотрудника потребуется письменное согласие.

Действия медработника

Оформление стартует при первом обращении к доктору. В личном кабинете на сайте cabinets.fss.ru или с помощью специализированной программы, соединенной с ФСС, тот вносит данные осмотра пациента, его диагноз. Программа сама присваивает номер больничному, который сообщается пациенту.

После выздоровления при закрытии бюллетеня ЭБЛ заверяется электронными подписями врача и медучреждения и через программу отправляется в ФСС. Такая операция бесплатна и считается высокозащищенной.

В первый рабочий день после закрытия больничного, сотрудник предоставляет номер электронного документа в отдел кадров.

Действия работодателя

Для обработки электронного больничного работодателю нужно компьютерное оснащение, вход в личный кабинет на портале «Госуслуг», и утвержденная электронная подпись. Работать с документом можно, зайдя в личный кабинет интернет-ресурса cabinets.fss.ru или через специализированные программы.

По номеру, предоставленному сотрудником, кадровик или бухгалтер находят больничный в системе, вносят необходимую информацию о сотруднике: стаж, оклад и прочее. На их основании программа сама рассчитает размер пособия.

После обработки больничного информация заверяется электронной подписью предприятия и отправляется через сеть в ФСС. В период 10 календарных дней работнику производятся выплаты.

Подробную информацию по заполнению ЭБЛ работодателю смотрите тут.

Кто должен заниматься замещением ЭБЛ на бумажную версию

Этим должен заниматься сотрудник. Но пока мало кто знает, что делать, если работодатель не принимает электронный больничный лист, поэтому на предприятии обязаны грамотно объяснить его дальнейшие действия.

Как заменить электронный больничный на бумажный вариант

Работник может быть не осведомлен о возможностях предприятия и автоматически соглашается на электронное оформление листа нетрудоспособности, а в отделе кадров говорят, что в таком виде больничный не примут.

В этом случае можно ли поменять электронный больничный лист на бумажный? Да, это возможно. Для этого работнику снова придется обратиться в медучреждение с письменным требованием предоставить ему бумажную версию листа нетрудоспособности. Врач выпишет бумажный документ с пометкой «Дубликат», присвоит номер, укажет дату выдачи и продолжительность болезни. После этого аннулирует предыдущий электронный вариант, но запись о нем сохраниться в базе программы.

Если врач отказывает пациенту в замене на бумажный вариант, то можно подать жалобу главврачу в письменном виде. Жалоба пишется на двух листах, первый передается под подпись в медучреждение, второй остается у пациента. Если эта мера не помогает, необходимо обратиться в Министерство здравоохранения.

Образец заявления на замену электронного больничного

Если работодатель по-прежнему не идет навстречу

У работодателя нет права отказать в начислении пособий по листу нетрудоспособности. В период 5 рабочих дней он обязан передать данные в ФСС, где выплата начисляется и в течение 10 дней выдается сотруднику.

Если срок выплат задерживается, то это нарушение Трудового Кодекса, ст. 183. Тогда организацию обяжут выплатить денежный процент сотруднику, предоставившему больничный. Кроме материальной, нарушение может повлечь за собой административную ответственность — штраф от 30 000 до 50 000 руб. Или, как вариант, предприятию запрещается осуществление своей деятельности на срок до 90 дней.

Наниматель официально имеет право отказать в оплате больничного если:

  • сотрудник, без уважительной причины пропустил плановый поход к врачу;
  • нарушен режим лечения и не выполняются рекомендации доктора;
  • болезнь связана с употреблением алкогольных или наркотических средств.

Электронный и бумажный больничные юридически равны. Сегодня для предприятий допустимо выбрать любой вариант. Тем не менее по рекомендации правительства организации должны стремиться к переходу на электронный расчет по бюллетеням.

Пока система нова, всплывают ошибки и непониманий в оформлении и работе с ЭЛБ. Если предприятие не готово работать с ними, то специалисты отдела кадров должны быть готовы объяснить сотруднику, как заменить электронный больничный на бумажный, в случае предоставления такового.

Может ли мед учреждение отказать в выдаче бумажного больничного листа?

Здравствуйте, Лада! Действия мудицинского учреждения в данном случае незаконны. Медицинской учреждение вообще не имеет права оформлять электронный больничный без письменного согласия «застрахованного лица «, т.е.- работника.

Об этом совершенно определённо говорится в часть 5 статьи 13 Федерального закона от 29 декабря 2006 года N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», изменения в которую внесены Федеральным законом от 1 мая 2017 г. N 86-ФЗ «О внесении изменений в статью 13 Федерального закона „Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством“ и статьи 59 и 78 Федерального закона „Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации“-

5. Назначение и выплата пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам осуществляются на основании листка нетрудоспособности, выданного медицинской организацией в форме документа на бумажном носителе или (с письменного согласия застрахованного лица) сформированного и размещенного в информационной системе страховщика в форме электронного документа, подписанного с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи медицинским работником и медицинской организацией, в случае, если медицинская организация и страхователь являются участниками системы информационного взаимодействия по обмену сведениями в целях формирования листка нетрудоспособности в форме электронного документа

Как видим, оформление электронного „больничного“ допустимо только с письменного согласия работника!!!

Письмо в поликлинику о выдаче бумажного больничного

ЭЛН), будет составлен бумажный вариант.

Сделать это можно как в письменном виде, так и в печатном (отформатировать текст в программе Microsoft Office Word).

Необходимо оформить заявление строго в соответствии с установленными требованиями:

  1. В правом верхнем углу указывается имя человека и его должность.
  2. Затем идёт «тело» самого заявления, в котором работодатель запрашивает у медорганизации сведения о больничном у главврача.
  3. И, наконец, дата и подпись запросчика, то есть работодателя.

Скачать образец заявления на замену электронного больничного листа бумажной версией

В отношении правил расчёта пособий с введением электронного листа нетрудоспособности никаких изменений в российской законодательстве не произошло.

«

Таким образом, союз «или» в процитированной норме закона устанавливает ее диспозитивность, а не императивность, что на практике означает, что только наличие письменного согласия работника (застрахованного лица) и регистрации работодателя в требуемой системе (при необходимых технических возможностях) наделяет работника правом и возможностью использования электронного больничного. То есть, несмотря на наличие Постановления Правительства РФ No 1567 от 16 декабря 2017 по информационному взаимодействию (по больничным), оно является подзаконным актом к норме закона (ст.13 ФЗ-255).

Работникам следует понимать, что не все работодатели по разным причинам в состоянии принимать электронные б/л.

Возможно отсутствие технических возможностей.

Бухгалтер или кадровик вносит свою часть информации, как и при заполнении традиционной бумажной версии. Когда все готово, данные сохраняют, и больничный автоматически поступает в систему документооборота ФСС.
При этом подлинность и достоверность данных подтверждаются ЭЦП ответственного лица.

Удобство электронной версии еще и в том, что работник, у которого есть личный кабинет на сайте Госуслуги, может посмотреть начисленные суммы и статус выплат.

Важно! Распечатывать больничный в бумажном варианте не обязательно. Бухгалтер или кадровик могут сделать это по собственной инициативе, если этого требует внутренний документооборот.

Письмо в поликлинику о выдаче бумажного больничного листа

При просрочке документ потеряет свою актуальность, вследствие чего повышается вероятность отказа в рассмотрении дела под предлогом того, что «гражданина всё устраивает, так как он не обратился в городскую или региональную прокуратуру раньше».

Перед тем, как писать заявление в прокуратуру, необходимо самостоятельно перепроверить документ (электронный больничный) на предмет соответствия представленной информации действительности – чтобы сроки временной нетрудоспособности полностью соответствовали фактам действительности (времени отсутствия сотрудника на рабочем месте).

В дальнейшем у сотрудника, который обратился в прокуратуру, возникнут личные проблемы с начальством.

Как проверить лист нетрудоспособности?

Бумажный вариант.

Все кадровики знают, что бланк листка нетрудоспособности введен Приказом Минздравсоцразвития от 26.04.2011 № 347н, а правила по его заполнению содержатся в Приказе Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н.

Традиционный бумажный листок нетрудоспособности — это защищенная полиграфическая продукция, поэтому он изготавливается из особой бумаги, имеет водяные знаки ФСС, а ячейки для заполнения отличаются по цвету. Также надо учитывать, что номер настоящего больничного листа выбит в типографии, поэтому он прощупывается пальцами.
Если же больничный лист фальшивый, то поверхность бумаги будет гладкой, и номер на ощупь не почувствовать.

Наличие печатей. Пусть бизнесу разрешили отказаться от них, но медицинские учреждения обязаны заверять печатями выдаваемые ими листки нетрудоспособности и дубликаты.

Образец письма в поликлинику о выдаче бумажного больничного

ВниманиеРаботодатель обязан принять электронный больничный. Это подтверждают статьи Трудового Кодекса Российской Федерации. Если начальник организации по техническим причинам не может принять электронный больничный, то медицинское учреждение обязуется сделать заменить электронный документ на заверенную печатями письменную справку.
ИнфоОб этом зафиксировано в ФСС в письме от 11.08.2017 № 02-09-11/22-05-13462.

Закон вступил в силу в 1 июля 2017 года. Постановление правительства № 1567 официально утверждает порядок электронного взаимодействия как стороны медорганизации, так и работодателя сотрудника, отсутствующего на рабочем месте по состоянию нетрудоспособности.

На вступление электронного больничного в силу требуется письменное согласие больного.

  • вести кадровый документооборот в соответствии с требованиями законодательства;
  • учитывать движение кадров (прием, перевод, увольнение работников);
  • вести учет персональных данных работников;
  • проводить анализ кадрового состава во всех разрезах, необходимых для эффективного управления (средняя численность сотрудников, коэффициент текучести кадров, статистика кадров);
  • осуществлять воинский учет;
  • осуществлять персонифицированный учет для органов Пенсионного фонда РФ;
  • формировать декларации соответствия условий труда государственным нормативам по результатам спецоценки;
  • вести учет прав на ежегодные оплачиваемые отпуска;
  • вести учет рабочего времени;
  • вести штатное расписание.

До конца месяца вы можете приобрести у нас программу «1С:Зарплата и управление персоналом 8» по акции с выгодой до 50%.

Это зависит от того, каким образом был получен фальшивый больничный.

Чтобы избежать рисков возврата средств за недобросовестных сотрудников, а также сократить рутинные операции в компании и кол-во бумаг, требующих хранения и учета, рекомендуем вам перейти на прием электронных больничных.

Как перейти на прием электронных больничных.

Сначала через вашу учетную запись на сайвте Госуслуги необходимо зайти и завести личный кабинет на сайте ФСС в Единой интегрированной информационной системе cabinets.fss.ru

Как загрузить электронный больничный в 1С

Чаще всего расчет больничного производят в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» (1С:ЗУП 8). Если вы подключены к сервису 1С-Отчетность, то настройка обмена с ФСС происходит автоматически.

Внести электронный больничный в 1С:ЗУП 8 можно через меню «Зарплата» — «Больничные листы».

Государство пока не требует обязательного перехода на электронные больничные. Из Письма №2-09-11/22-05-13462 от 11.08.2017:»… обязанность работодателя участвовать в формировании электронного листка нетрудоспособности не установлена…»

Но это мера желательна:

«… так как является перспективным направлением модернизации как системы обязательного социального страхования, так и развитием информационных технологий в Российской Федерации»

Цели введения в оборот электронного больничного:

  • упростить и ускорить взаимодействие между ФСС, медорганизацией, работодателем и сотрудником;
  • усилить контроль над фальсификацией больничных;
  • минимизировать бумажную работу.

Достоинства:

  • контроль над фальсификацией.

В Письме №2-09-11/22-05-13462 от 11.08.2017 сказано:

«… В случае технической неготовности работодателя по формированию электронного листка нетрудоспособности медицинская организация вправе заменить сформированный электронный листок нетрудоспособности на листок нетрудоспособности…»

Подробную информацию по заполнению ЭБЛ медучреждением смотрите тут.

Рассмотрим, что делать каждому участнику документооборота. А также что делать, если работодатель не принимает электронный больничный лист и можно ли заменить электронный больничный на бумажный.

Согласно Письму №2-09-11/22-05-13462, начисление выплат по больничному листу пройдет вне зависимости от того, в каком варианте работодателю представлен бюллетень.

В период 10 календарных дней работнику производятся выплаты.

Подробную информацию по заполнению ЭБЛ работодателю смотрите тут.

Этим должен заниматься сотрудник. Но пока мало кто знает, что делать, если работодатель не принимает электронный больничный лист, поэтому на предприятии обязаны грамотно объяснить его дальнейшие действия.

Работник может быть не осведомлен о возможностях предприятия и автоматически соглашается на электронное оформление листа нетрудоспособности, а в отделе кадров говорят, что в таком виде больничный не примут.

В этом случае можно ли поменять электронный больничный лист на бумажный? Да, это возможно.

Это возможно, если медицинская организация и страхователь являются участниками системы информационного взаимодействия по обмену сведениями в целях формирования листка нетрудоспособности в форме электронного документа.

В письме ФСС РФ от 11.08.2017 № 02-09-11/22-05-13462 отмечается, что электронный листок нетрудоспособности (далее – ЭЛН) с 01.07.2017 имеет равную юридическую силу с листком нетрудоспособности на бумажном носителе.

На сегодняшний день порядок взаимодействия между медицинской организацией, застрахованным (работником), страховщиком (работодателем) и страхователем (ФСС) еще не утвержден.

Заявление об ущемлении своих прав следует написать непосредственно работодателю, опираясь на действующий Трудовой Кодекс Российской Федерации.

В том случае, если руководством компании заявление будет отклонено или проигнорировано, следует обратиться в прокуратуру.

В том случае, если работодатель использует ЭЛН, но отказывается принимать его, работник имеет право написать заявление в региональную прокуратуру.

Будет возбуждено дело в отношении руководителя, осуществлено множество проверок и запросов в ФСС и т.д. В конечном итоге, если следствие пойдёт в пользу работника, то начальник ответит по закону.
И тем более примет электронный больничный. На это уйдёт от 14 до 30 календарных дней.

Писать заявление возможно в течение 7 суток с момента получения больничного, поскольку в течение этого периода он будет считаться новым.

Наниматель или работник легко отследят размер и сроки начисления на сайте ФСС в личном кабинете;

  • экономия времени в оформлении, что позволит докторам уделять больше времени пациентам.

Недостатки:

  • придется усовершенствовать компьютерное оснащение, сотрудников обучать работе с программой, а это повлечет за собой дополнительные траты, необоснованные для малых предприятий;
  • так как система еще не «обкатана», то не исключены сбои в работе программ;
  • невысокая техническая оснащенность поликлиник в отдельных регионах России будет тормозить внедрение информационных технологий.

Тем не менее достоинств от внедрения электронного бюллетеня выше, чем недостатков.

Возможно, по техническим причинам организация пока не работает с электронными данными.

ФСС, выдает вашему сотруднику печатный талон, где указаны номер электронного документа и период нетрудоспособности.

Обратите внимание, что сотрудник должен передать этот талон работодателю в первый день выхода на работу после болезни.

Бухгалтер или сотрудник отдела кадров должен:

  • зайти в раздел «Электронные листки нетрудоспособности» личного кабинета страхователя-работодателя;
  • по номеру больничного, а также через ФИО штатной единицы или СНИЛС найти документ в базе сайта ФСС;
  • внести сведения в отведенную для заполнения им часть документа;
  • рассчитать больничные выплаты, сделать это проще всего в 1С:

Имейте ввиду, что все данные о расчетах по больничным уходят в ФСС автоматически после сохранения изменений бухгалтером или сотрудником отдела кадров.

Фальшивый больничный.

Это быстро и бесплатно !

Возможно ли такое, что на работе не принимают цифровой варианта документа?

В том случае, если организация перешла на электронный документооборот, начальство обязуется принять от своего сотрудника больничный в любом формате: как бумажном, так и электронном.

Если же организация не перешла на электронный документооборот, и не планирует делать это в перспективе, в таком случае начальству нужно заранее оповестить своего работника об этом. Ведь подчинённый самостоятельно выбирает, в каком формате получит больничный – электронном или классическом, т.е. бумажном.

Что делать?

Если работодатель не принимает ЭЛН, на это могут быть различные причины. Например, данная компания ещё не перешла на электронный документооборот.

Возможен ли отказ от электронного больничного при посещении врача

Отказ от электронного больничного листа именно пациентом вполне возможен.
С 1 июля 2017 года листки нетрудоспособности, выданные на бумажном носителе и сформированные в форме электронного документа, являются равнозначными и по желанию пациента медицинской организацией может быть выдана любая из указанных форм листка нетрудоспособности. Об этом нам прямо говорит п.3.2 ст. 59 Федерального закона от 21.11.2011 №323-ФЗ «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации». Цитирую:
«Листок нетрудоспособности выдается в форме документа на бумажном носителе или (с письменного согласия пациента) формируется в виде электронного документа, подписанного с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи медицинским работником и медицинской организацией.»
Подчеркну, листок нетрудоспособности в форме электронного документа оформляется только с письменного согласия нетрудоспособного застрахованного лица. То есть, вы вполне можете заявить отказ от электронного больничного листа на приеме у врача.
Кроме того, не все компании, особенно мелкие, имеют соответствующее программное обеспечение для обработки электронных листов. В случае технической неготовности работодателя к формированию электронных листков нетрудоспособности, его работникам выдаются листки нетрудоспособности на бумажном носителе.
Если поликлиника с согласия гражданина уже сформировала электронный листок нетрудоспособности, то в целях реализации прав своих работников на своевременное получение пособий работодатель имеет возможность скачать на официальном сайте ФСС РФ специальную бесплатную программу и распечатать из нее лист нетрудоспособности.
В связи с этим подчеркну, отказаться от электронного больничного может сам гражданин, а вот работодатель заявить отказ от электронного больничного, если его номер уже принес работник, теоретически не имеет право при любых обстоятельствах, но тут вопрос спорный.
Так как, с другой стороны, в п.5 ст. 13 Федеральный закон от 29.12.2006 N 255-ФЗ указано, что назначение и выплата пособия на основании электронного больничного производится только в случае «если медицинская организация и страхователь являются участниками системы информационного взаимодействия по обмену сведениями в целях формирования листка нетрудоспособности в форме электронного документа». То есть если у компании есть техническая возможность его принять.
То есть, опять же теоретически, если вы пришли в компанию с электронным номером, ее работник может попросить вас сходить в поликлинику и настойчиво попросить их поменять электронный больничный на бумажный. Но, как мне кажется, компании, дабы не портить отношения с ФСС вряд ли будут этим злоупотреблять и не принимать электронные версии листков нетрудоспособности.

В больнице отказываются менять электронный больничный на обычный бумажный

Электронный больничный лист аналог бумажного больничного листа.Подтверждения болезни работника, компенсация потерянной заработной платы.Разница лишь в том, что сегодня все сведения в виртуальную базу данных либо в электронную медицинскую карту вносятся сразу, как только больной обратился за врачебной помощью.При выходе на работу специалист обязан предоставить руководителю (фирмы либо ИП) данный документ. Поскольку только таким образом он может объяснить пропущенное рабочее время (п. 1 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития РФ). Правительство РФ в 2017 году инициировало законопроект № 27110-7 по электронным больничным листам, окончательно он был принят в третьем чтении 14.04.17 г. Постановлением № 1372-7 ГД. Изменения претерпели ст. 13 Закона № 255-ФЗ от 29.12.06 г. и ст. 59 Закона № 323-ФЗ от 21.11.11 г. Окончательно вступили в силу с 1 июля 2017 года, потому что были поправки.Федерального закона от 21.11.2011 № 323-ФЗ “Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации”, листок нетрудоспособности может выдаваться как в форме документа на бумажном носителе, так и (с письменного согласия пациента) в виде электронного документа, подписанного с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи медицинским работником и медицинской организацией. Это возможно, если медицинская организация и страхователь являются участниками системы информационного взаимодействия по обмену сведениями в целях формирования листка нетрудоспособности в форме электронного документа. В письме ФСС РФ от 11.08.2017 № 02-09-11/22-05-13462 отмечается, что электронный листок нетрудоспособности (далее – ЭЛН) с 01.07.2017 имеет равную юридическую силу с листком нетрудоспособности на бумажном носителе.Если работник оформил электронный больничный, а работодатель технически не готов его принять, мед.организация должна заменить листок нетрудоспособности на бумажный. При этом в электронном больничном медики сделают пометку о прекращении действия.Если вам отказывают в больнице о замене, Подаётся жалоба глав. врачу, в двух экземплярах, одну оставляете себе. Так же можно подать жалобу в Министерство Здравоохранение, они проведут проверку.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *