Как правильно заполнить акт освидетельствования скрытых работ?

Некоторые работы после окончания строительства невозможно проверить. Это касается работ, проведенных внутри строительных конструкций и коммуникаций, например

  • установки арматуры в бетонных стенах,
  • грунтования поверхности перед окрашиванием,
  • толщины песочной подложки под брусчаткой,
  • укладки труб перед засыпанием грунтом,
  • гидро–, звуко-, теплоизоляции и т.п.

Такие «промежуточные» работы называются скрытыми и их нельзя увидеть глазами после завершения строительства, поэтому для подтверждения их качества составляются специальные акты непосредственно после их выполнения. Механизм данной проверки такой: до закрытия конструкций или коммуникаций, специально созданная комиссия проверяет качество выполненных работ и примененных материалов, а затем подписывает акт на скрытые работы.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк акта освидетельствования скрытых работ .docСкачать образец заполнения акта освидетельствования скрытых работ .doc

Следует отметить, что подобные работы обычно обеспечивают безопасность при эксплуатации зданий и сооружений, поэтому контроль за ними должен производиться особенно тщательно.

Готовые строительные объекты могут быть не введены в эксплуатацию, если в документации отсутствуют акты о скрытых работах.

В случаях, если по какой-либо причине данный акт не будет составлен своевременно, представители проверяющих инстанций, ровно как и представители заказчика, могут потребовать устранения этого нарушения путем выборочного или полного вскрытия конструкций или коммуникаций и даже переделки произведенных работ.

Правила составления акта

Данный документ не имеет унифицированной, единой для всех формы, так что составлять его можно по разработанному и утвержденному внутри предприятия шаблону или в свободном виде. Главные условия: акт должен содержать информацию о подрядчике, проводящем работы, сведения обо всех членах проверяющей-принимающей комиссии, наименовании работ, а также выводах комиссии об их качестве и соответствии строительным нормам и правилам.

Обычно в состав комиссии входят представители генеральной подрядной, субподрядной компаний, авторского надзора проектной организации, а также технического надзора заказчика.

Акт составляется на листе формата А4 в нескольких экземплярах – по одному для каждой из заинтересованных сторон и каждая копия в обязательном порядке должна быть заверена всеми членами приемной комиссии. Удостоверять документ печатями необязательно, поскольку юридические лица с 2016 года имеют право не пользоваться печатями и штампами, но следует иметь ввиду, что в случае возникновения разногласий и обращения в судебную инстанцию, судья может потребовать наличия оттиска на документе.

При необходимости к акту могут быть приложены другие документы, а также фотографии, свидетельствующие о том, что этап производства скрытых работ выполнен качественно или некачественно (в зависимости от ситуации).

Инструкция по оформлению акта скрытых работ

С точки зрения делопроизводства данный акт является вполне стандартным и не должен вызвать больших затруднений при заполнении.

  1. В первой части документа пишется его название и коротко обозначается суть (в данном случае «акт скрытых работ»), а также указывается город, в котором он оформляется и дата: число, месяц (прописью), год. Затем вписывается точное обозначение произведенных внутренних работ. Если их несколько – лучше вносить их попунктно, а не через запятую.
  2. Далее нужно указать наименование строительного объекта, а также его адрес.
  3. В следующие строки вписывается состав комиссии. Здесь нужно указать организацию, которую представляет тот или иной человек, а также его должность, фамилию, имя, отчество.
  4. Следующая часть акта включает в себя фиксацию факта осмотра выполненных скрытых работ подрядчиком. Здесь отдельными пунктами указываются наименование работ, разработчик проекта и сведения о заказе (дата, номер), примененные материалы, а также дата начала и окончания работ.
  5. В заключительную часть акта вносится решение приемной комиссии. Здесь нужно обязательно указать, что выполненные работы соответствуют всем установленным нормам, стандартам и правилам, а, значит, дальнейшее производство работ по вышеуказанному объекту разрешается. Акт должны удостоверить своими подписями все члены комиссии.

После подписания акта скрытых работ

После того, как комиссия проведет полный контроль и установит, что все выполнено качественно и в соответствии с существующими нормативами, строители могут приступать к дальнейшим работам. Если же в процессе проверки выяснится, что работы выполнены плохо или же использовались низкокачественные материалы и т.п., то придется устранять выявленные недочеты за счет подрядной организации.

КАК ПРАВИЛЬНО ЗАПОЛНИТЬ АКТ ОСВИДЕТЕЛЬСТВОВАНИЯ СКРЫТЫХ РАБОТ? ИНСТРУКЦИЯ ПО ЗАПОЛНЕНИЮ (ОФОРМЛЕНИЮ)

скачать форму 2018

В данной инструкции рассматривается оформление актов освидетельствования скрытых работ в соответствии с требованиями приказа Ростехнадзора №470 от 09.11.2017 г. Данный приказ 15.02.2018 г. был зарегистрирован в Министерстве юстиции РФ, а спустя 10 дней обновленные требования к составу и порядку ведения исполнительной документации вступили в силу. С 26.02.2018 г. актирование освидетельствования скрытых работ по старым формам неправомерно.
Новая форма актов освидетельствования скрытых работ разработана в соответствии с изменениями Градостроительного кодекса Российской Федерации, вступившими в силу 01.07.2017 г.
Итак, сначала выясним, зачем же нужен акт освидетельствования скрытых работ? Акт освидетельствования скрытых работ – это документ, который составляется для фиксации контроля качества и соответствия проектной документации тех работ, которые впоследствии не будут видны человеческому глазу и предъявление их на проверку, без вскрытия и демонтажа вышележащих конструкций, будет не возможно. Например, при отделке помещений, сначала производят оштукатуривание, потом шпатлевание, а затем окрашивание стен. Так вот перед шпатлеванием составляется акт на штукатурные работы, а перед окрашиванием на шпатлевание стен. Тем самым, мы документально подтверждаем наличие выполненных работ, а также их качество. Благодаря таким актам легко обеспечить, а затем и подтвердить строительный контроль всей технологической цепочки строительства.
В соответствии с РД-11-02-2006 перечень скрытых работ, которые подлежат освидетельствованию, определяется проектной организацией. Но фактически далеко не во всех проектах такой перечень имеется, а если он там и есть, то в весьма урезанном виде, который зачастую не устраивает ни заказчика, ни надзорные органы. Исходя из этого рекомендуется составлять акты на все работы контроль за выполнением которых не может быть проведен после выполнения последующих работ.
Форма акта освидетельствования скрытых работ установлена Федеральной службой по экологическому, технологическому и атомному надзору и представлена в РД-11-02-2006 (приложение №3). Изменение формы акта и отклонение от нее не допускается. Печать акта производится на одном листе с двух сторон. Если указанная в акте информация не умещается на одном листе, то печатаются дополнительные листы. Но в данном случае каждая страница акта нумеруется. Связано это с возможной подменой страниц, на которых нет подписей.

Форма акта освидетельствования скрытых работ установлена Федеральной службой по экологическому, технологическому и атомному надзору и представлена в РД-11-02-2006 (приложение №3). Изменение формы акта и отклонение от нее не допускается. Печать акта производится на одном листе с двух сторон. Если указанная в акте информация не умещается на одном листе, то печатаются дополнительные листы. Но в данном случае каждая страница акта нумеруется. Связано это с возможной подменой страниц, на которых нет подписей.
Теперь подробнее рассмотрим форму акта освидетельствования скрытых работ и методику ее заполнения. Первое, что потребуется заполнить это название объекта капитального строительства. Информацию о названии берем из проектной документации (наименование объекта указано на титульном листе или в штампах чертежей). Важно, после названия объекта внести данные о его почтовом или строительном адресе.
Далее приступаем к заполнению раздела, который посвящен информации о лицах, которые участвуют в освидетельствовании скрытых работ. Для начала разберемся о функциях этих лиц.
Застройщик (технический заказчик, эксплуатирующая организация или региональный оператор) – физическое или юридическое лицо, которое осуществляет реализацию инвестиционного проекта. Проще говоря — заказчик (инвестор проекта, собственник земельного участка, сооружения, строения, помещения, эксплуатирующая организация) или представитель заказчика на которого возложена ведущая роль в управлении строительным процессом и эффективном взаимодействии с остальными участниками строительства. Важно знать, что в соответствии с законодательством, с 01.07.2017 г. в качестве технического заказчика могут выступать только те организации, которые являются членами СРО.
Лицо, осуществляющее строительство – как правило, таким лицом является генеральный подрядчик.
Лицо, осуществляющее подготовку проектной документации – проектная организация, которая занимается проектированием объекта капитального строительства (реконструкции, ремонта), а также осуществляет авторский надзор за строительством.
Акт освидетельствования скрытых работ 2018 года в отличие от старой формы не предусматривает внесения данных о лице, осуществляющем строительство, выполнившем работы.
Подробнее с системой взаимоотношений участников строительного процесса можно ознакомиться .
После того, как мы выяснили роль каждого участника строительного процесса, нам предстоит указать следующие данные о них: наименование, ОГРН/ОРГНИП, ИНН, место нахождения организации, телефон/факс, а также наименование, ОГРН, ИНН саморегулируемой организации, членом которой является заказчик, генеральный подрядчики или проектировщик.
Все эти данные вам должен предоставить застройщик (технический заказчик). В крайнем случае, когда застройщик по каким-либо причинам отказывает вам в получении этой информации, вы можете зайти на сайт Федеральной налоговой службы и узнать там, большую часть необходимых для заполнения акта освидетельствования скрытых работ, сведения.
Далее датируем акт и присваиваем ему номер. Нумерацию актов лучше вести с учетом наименования раздела проектной документации, по которому выполнены работы. Допустим, нумерация акта на работы по устройству внутреннего водопровода и канализации будет выглядеть так: 1/ВК, где 1 – порядковый номер акта по разделу, а ВК – наименование раздела проектной документации. Такая нумерация в дальнейшем значительно облегчит поиск нужного акта, а также позволит избежать путаницы в нумерации.
На следующем этапе оформления АОСР (акт освидетельствования скрытых работ) заполняем информацию о представителях лиц, которые участвуют в освидетельствовании скрытых работ. В эту информацию входят должность, фамилия, инициалы, реквизиты документа о представительстве (приказы и распоряжения), а также наименование, ОГРН, ИНН и место нахождения организации, которую представляет специалист. Кроме того данные о представителе застройщика и представителе лица, осуществляющего строительство, по вопросам строительного контроля необходимо дополнить информацией об идентификационном номере в национальном реестре специалистов в области строительства. Данные о представителе лица, осуществляющего подготовку проектной документации дополняем информацией о наименование, ОГРН, ИНН саморегулируемой организации, членом которой является проектная организация. Стоит отметить, что в качестве реквизитов распорядительного документа, подтверждающего полномочия вносят информацию о номере и дате приказа (распоряжения) о назначении ответственного лица. Для каждого представителя приказ свой, а соответственно и область ответственности у них разная. Например, проектировщики выпускают приказ об авторском надзоре. Генеральный подрядчик и субподрядчик приказом назначают ответственные лица за производство строительно-монтажных работ и ведение исполнительной документации. Кроме того генеральный подрядчик и застройщик (технический заказчик) обязаны назначить лица, ответственные за ведение строительного контроля на объекте. Формы (бланки) приказов, а также примеры их заполнения вы можете найти здесь.
В пункт 1 акта освидетельствования скрытых работ вписывают наименование работ, которые предъявляются к освидетельствованию, с точным указанием места, где они производились (оси здания, этаж, номер (название) помещения, пикет, километраж и другие координаты которые позволяют точно идентифицировать место работ).
В пункт 2 заносим шифр рабочей (проектной) документации и номера листов в соответствии с которыми выполнены работы. Далее вписываем название проектной организации, которая осуществляла подготовку раздела проектной документации.
В пункте 3 указываем наименование материалов (изделий, конструкций, оборудования), которые использовались при выполнении работ, подлежащих освидетельствованию. После каждого материала в скобках указываем наименование документа, подтверждающего его качество и безопасность (сертификат соответствия, сертификат соответствия пожарной безопасности, санитарно-эпидемиологическое заключение, сертификат качества, паспорт качества, технический паспорт и т.д.) и дату его выдачи. Наименование материала указываем полностью. Например, если это труба, то указываем материал, диаметр, толщину стенки трубы. Если кирпич, то указываем его материал (керамический или силикатный) и марку.
В пункт 4 заносим данные об исполнительных схемах, лабораторных испытаний, экспертизах и обследованиях, произведенных в процессе строительного контроля.
В пункте 5 указываем фактические даты производства работ, которые мы предъявляем к освидетельствованию. Даты, указанные в акте освидетельствования скрытых работ должны совпадать с датами, которые указаны в общем журнале работ, акте о приемке выполненных работ КС-2, справке о стоимости выполненных работ и затрат КС-3.
В пункте 6 указываем данные (шифр) о разделе проектной документации по которому выполнялись работы, а также нормативные документы в соответствии с которыми выполнены работы. Причем название документа прописываем полностью. Например, на арматурные работы, которые выполнялись при возведении монолитных фундаментов, вписываем СП 70.13330.2012 «Несущие и ограждающие конструкции».
В пункте 7 указываем последующий вид работ, который согласно технологической цепочке нам предстоит выполнить. К примеру, в акте освидетельствования на штукатурные работы, последующим видом работ, который разрешается выполнить, является шпатлевание стен или устройство иного финишного покрытия.
Количество экземпляров указываем то, которое прописано в договоре, контракте, техническом задании или ином документе в соответствии с которым выполняются работы. Если такая информация в таких документах отсутствует, то количество экземпляров устанавливается путем устных переговоров с заказчиком.
В разделе приложений указываем все документы, которые мы прикладываем к актам. Такими документами являются исполнительные схемы (чертежи), заключения и протоколы лабораторных испытаний, экспертизы и заключения обследований. Перечень приложений должен быть пронумерован.
Обратите внимание, что в соответствии с РД-11-02-2006 с изменениями 2018 года, в случае если в одном из пунктов требуется указать более 5 документов, то в таком пункте можно указать ссылку на реестр таких документов, причем данный реестр будет являться неотъемлемой частью акта.
В заключительной части акта на скрытые работы указываем те же лица, что и на первой странице. Пишем только фамилию и инициалы. Другую информацию о представителях в эту часть акта заносить не требуется.

скачать форму 2018

Приветствую, дорогой читатель. Данная статья написана для тебя, чтобы ты всегда мог найти всю необходимую информацию по правильному оформлению акта освидетельствования скрытых работ скомплектованную в одном месте, а именно на сайте aktosr.ru.

На данном сайте ты можешь посмотреть актуальную нормативную базу по составлению АОСР, скачать бланк документа (я покажу как правильно это сделать, чтобы быть уверенным, что бланк соответствует установленному образцу), посмотреть образец заполнения и ознакомиться со всеми тонкостями по ведению исполнительной документации.

Нормативная база

  1. Основной регламентирующий документ по АОСР — это РД 11-02-2006 с изменениями от 15.02.2018, вступившими в силу с 28.02.2018. В нем приведен бланк и рекомендации по составлению акта.
  2. Требования по необходимости составления АОСР и перечень работ указывается в проектной документации.
  3. В сводах правил, как правило, также содержатся требования по составлению АОСР по результатам завершения определенных работ.
  4. В основном все крупные застройщики, либо технические заказчики, а также генподрядчики утверждают свои регламенты по ведению исполнительной документации, в том числе по составлению АОСР.

Термины и определения

АОСР — это короткое название акта освидетельствования скрытых работ.

Что такое скрытые работы приведено в п. 5.3 РД 11-02-2006:

Заполнение АОСР

Для начала укажу основные требования по оформлению АОСР. Они не установлены нормативными документами, но в большинстве случаев заказчики требуют оформлять именно так.

Шапка АОСР

Акт начинается с указания участников строительства (шапка акта):

  • наименование и конечно же строительный адрес объекта строительства;

    Наименование проектной документации можно взять с проектной документации. Данные сведения указываются на первых листах разделов ПД и в штампах, расположенных в нижней правой части чертежей. Также наименование проектной документации можно взять с положительного заключения экспертизы.
    Почтовый или строительный адрес также указывается в проектной документации, либо в разрешении на строительство объекта.
  • все необходимые реквизиты участников строительства:

Кто такой застройщик указано в. ч. 16 ст. 1 ГрК РФ:

Если коротко, то застройщик это то лицо, которому принадлежит земельный участок на котором осуществляется строительство объекта.

Кто такой технический заказчик указано в ч. 22 ст.1 ГрК РФ:

Если коротко, то застройщик может нанять лицо, которое будет выполнять либо все, либо часть функций застройщика вместо него, то это лицо и будет техническим заказчиком.

Например, какая-либо организация, которая не занимается строительством, хочет построить для себя объект. Так как у него нет сотрудников со строительным образованием и опыта, необходимых документов для осуществления строительной деятельности, но имеется земельный участок в собственности, либо в аренде, то данная организация для выполнения функций застройщика может нанять специализированную организацию в качестве технического заказчика. В данном случае технический заказчик будет выполнять такие функции, как: оформление разрешения на строительство; заключение договоров на подготовку ПД, изысканий; подача извещений в органы ГСН; осуществление строительного контроля и т.д., в зависимости от переданных по договору функций (часть функций, либо в полном объеме). При этом необходимо понимать, что для осуществления функций технического заказчика есть установленные требования.

Кто такая эксплуатирующая организация, наверное, все знают, а вот кто такой региональный оператор указано в ч. 17 ст. 1 ГрК РФ, точнее из этой части можно понять что означает данное определение:

.Следующий участник строительства:

Здесь вносятся данные генерального подрядчика (не субподрядчика!).

Далее идут данные генерального проектировщика:

В предыдущих версиях АОСР был еще один участник строительства, непосредственно тот кто выполнял работы, субподрядчик, но в последней актуальной версии бланка АОСР его нет!

Ответственные лица АОСР

Следующий не менее важный этап в заполнении Акта это присваивание номера и даты.

Номер акта лучше присваивать с привязкой к разделу проектной документации и наименованию позиции. Так будет проще ориентироваться когда у вас будет много актов. Так как параллельно могут идти несколько позиций актирования и акты могут составляться разными сотрудниками. В конце может получится так, что у вас будет несколько актов с одинаковыми номерами. Возникнет путаница, а переделка ИД дело неблагодарное и муторное!

Присваиваем так: 5/КЖ1-ФПС1, где 5 — номер акта, КЖ1 — раздел проекта по которой выполнены работы, ФПС1 — это позиция фундамента с проекта КЖ1. Это для примера. Старайтесь максимально уменьшить количество актов с одинаковым номером. Чем больше актов, тем больше вероятность запутаться в номерах.

Дату акта присваиваете не позже даты выполнения работ скрывающих актируемые вами работы. Часто бывает так, что в актах в 4 пункте приходится указывать документы такие как протокола испытаний (плотность грунта, песчаного основания, прочность бетона и т.д.). При присвоении даты АОСР в таких случаях необходимо ориентироваться на дату составления данных протоколов. Дата составления акта должна быть позже, либо в тот же день составления протокола, либо исполнительных схем.

Следующий шаг в заполнении АОСР это вписывание членов комиссии (ответственных представителей, назначенных приказом соответствующей организации).

Например, сперва вписывается представитель застройщика со всеми данными, указанными в подстрочнике. Данный представитель назначается в случае если застройщик и лицо, осуществляющие строительство разные лица.

Далее вписывается представитель генподрядчика.

Следующей строкой вписывается представитель генподрядчика, который отвечает за осуществление строительного контроля на объекте со всеми данными, указанными в подстрочнике. Это специалист по организации строительства. Данное ответственное лицо должно состоять в национальном реестре специалистов в области строительства «Нострой».

Далее вписывается представитель по вопросам авторского надзора. Данный представитель также назначается в случае заключения договора авторского надзора. Согласно градостроительного законодательства авторский надзор обязателен только при строительстве, реконструкции особо опасных и уникальных объектов. Перечень приведен в ст. 48.1 ГрК РФ.

Также вписывается представитель той организации, которая непосредственно выполнила работы со всеми данными, указанными в подстрочнике. В случае когда лицо, осуществляющее строительство нанимает субподрядчика. Если выполняет собственными силами, то данное ответственное лицо не назначается.

Часто в Акт включают в качестве иных лиц представителей инженерных сетей, представителей застройщика когда уже есть технический заказчик и т.д.

Основная часть АОСР

Далее идет основная часть АОСР состоящая из 7 пунктов.

Пункт 1.

В данном пункте указывается наименование скрытых работ.

Пункт 2.

В этом пункте вписываются все ссылки на рабочие чертежи, а также, документы, которые содержат внесенные изменения в проектную документацию, при наличии таких изменений.

Кроме вписывания ссылок в АКТ к нему прикладываются копии документов (заверенные), отражающие согласования изменений внесенных в ПД (различные письма, в которых идут согласования с проектировщиками, листы проектов).

Пункт 3.

В данном пункте вписываются примененные строительные материалы и изделия. Они в акт заносятся в точности как указано в документах на материалы (в паспортах). Также должны соответствовать записям в ОЖР и спецжурналах.

В паспортах или свидетельствах, которые вам предоставляют и вы прикладываете их в АКТ должны быть отражены:

Пункт 4.

Все документы: исполнительные схемы, листы проектов, которые прикладываются к АОСР должны легко читаться, то есть должны быть читабельны и необходимо, чтобы на них отражались:

  • решения, указанные в проекте;
  • исполнение конструкции по факту (соответствующие действительности геометрические параметры, имеющиеся отклонения);
  • отклонения предельно-допустимые, отраженные в соответствующих разделах СП, ГОСТов;
  • расчеты объемов по выполненным работам, так проверяющим легче проверять процентовки;
  • список использованных материалов;

Все схемы должны соответствовать требованиям нормативных документов и составляться по правилам СП 126.13330.2012 и ГОСТ Р 51872-2002.

Когда все работы соответствуют требованиям ПД и отклонений нет, то необходимо в исполнительных схемах сделать следующую запись:

В случае, если имеются отклонения превышающие предельно-допустимые значения, то в самих исполнительных схемах делаются согласующие записи или указываются данные согласующих писем (номер и дата). Согласовывать должны представители проектной организации. Запись должна содержать согласование без разработки дополнительных проектных решений, либо с разработкой и утверждением оных.

Пункт 5.

Даты начала работ, а ткже дата окончания работ указываются из записей ОЖР и спецжурналов.

Пункт 6.

В шестом пункте даются ссылки на действующие Своды Правил, ГОСТы и проектную документацию. Тут при указании необходимо стараться указывать конкретные разделы, пункты и листы. Документ расшифровывать полность (номер и название).

Пункт 7.

Указываются последующие работы.

Приложения к АОСР

Есть еще в АОСР строка «Приложения».

В данной строке необходимо прописывать прикладываемые документы к АОСР последовательно записям, внесенным в АОСР в следующем порядке:

Согласно правил делопроизводства приложения следует начинать с новой страницы. При этом необходимо указывать к какому Акту относится приложение, например: «Приложение №3 к АОСР №5/КЖ3-ФПС1». Запись делают в правом верхнем углу.

Если прикладывается копия документа вместо оригинала, то в правом верхнем углу, также делается запись с указанием места нахождения оригинала документа, например: «Приложение №3 к АОСР №5/КЖ3-ФПС1. Подлинник находится в папке №66, реестр №18, запись 16».

Формат приложений следующий:

Соответственно все копии, прикладываемые к АОСР, должны легко читаться, содержать печать организации и слово «Копия верна» с указанием лица, который заверил копию,а также его личной подписи с расшифровкой и должности.

Можно применять факсимиле, но об этом необходимо заранее предупреждать заказчика и предоставить образец..

Не забываем обязательно прикладывать к АОСР следующие документы:

Подписи в АОСР

Основной и самый сложный момент в составлении АОСР — это сбор всех подписей членов комиссии, участвующих в освидетельствовании. Подписи ставятся в конце АОСР. Подписи лучше собирать учитывая субординацию членов комиссии. Старайтесь набить Акт так чтобы все подписи оказывались на отдельном листе, скажем на третьей или пятой странице. Легче прошивать Акты, чем собирать все подписи заново в случае внесения изменений в документ из-за какой-нибудь незначительной ошибки.

При оформлении АОСР учитывайте требования в подстрочниках. Также читайте примечания на которые ссылаются цифры в подстрочниках:

Скачать бесплатно:

Если Вы хотите скачать бланк АОСР, то перейдите на статью: «».

Заполненный бланк АОСР

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *