Как принять на работу иностранца

Прием на работу иностранцев в 2020 году: пошаговая инструкция, обязанности и ответственность работодателя 4.5 (90%) 26 votes

Прием на работу иностранных граждан требует от работодателя точного исполнения требований законодательства, поскольку ответственность за данное нарушение одна из самых значительных в сфере трудового права. Работодатель должен не только затребовать с работника все необходимые документы, но и самостоятельно выполнить ряд действий.

Содержание

Статусы иностранных граждан на территории РФ

Порядок приема иностранных граждан будет во много зависеть от того, какой правовой статус они имеют на момент трудоустройства.Согласно ФЗ от 25.07. 2002 года за № 115-ФЗ можно выделить следующие категории и их признаки:

  1. Временно пребывающий. У такого человека отсутствует вид на жительство, на территории страны он находится либо на основании выданной визы, либо в безвизовом порядке. Это будет зависеть от того из какой страны он прибыл. У него в обязательном порядке должна быть миграционная карта, в противном случае он будет считаться лицом, нелегально пребывающим на территории страны.
  2. Временно проживающий, к этой группе относятся лица, которые получили разрешение на временное проживание. Как правило, оно дается на три года.
  3. Постоянно проживающий, этот статус можно получить только после нахождения на территории страны не менее 12 месяцев. В этом случае иностранцу выдается вид на жительство сроком 5 лет с возможностью продления.
  4. Беженцы – граждане любой страны, имеющие соответствующие документы о присвоении им этого статуса.
  5. Граждане стран-участниц Евразийского Экономического союза – в отношении них установлен упрощенный порядок трудоустройства, гражданство подтверждается паспортом.
  6. Высококвалифицированные специалисты – иностранцы, которые приезжают по приглашению работодателей.

Уточнить информацию о том, может ли гражданин въезжать без визы можно в Письме МИД РФ от 27.04.2012 года за № 19261/кд.

Действия работодателя до приема иностранцев

Если работодатель хочет трудоустроить временно пребывающего иностранного гражданина или высококвалифицированного специалиста он должен произвести следующие действия:

  1. Послать запрос в центр занятости, в случае если у него нет конкретного работника.
  2. Получить разрешение на привлечении иностранного специалиста по квоте.
  3. Оформить ему приглашение на въезд.
  4. Помочь оформить патент или разрешение на работу и заключить трудовой договор.
  5. Уведомить органы УФМС об их прибытии на территорию страны в течение 7 рабочих дней.

В данном случае неважно, заключен ли трудовой договор до получения патента или после – все равно работодатель допускает нового работника к выполнению обязанностей только после получения законного разрешения. То же самое касается и срока трудового договора – можно заключать бессрочный, поскольку срок окончания договора или патента является основанием для увольнения.

Документы при приеме на работу иностранца, в зависимости от статуса

Иностранец должен представить следующие документы при заключении трудового договора:

  • временно пребывающий: виза (при необходимости), миграционная карта, разрешение на работу (патент), разрешение на временное проживание, медицинский полис, диплом (при необходимости);
  • временно проживающий: разрешение на временное проживание и медицинский полис;
  • постоянно проживающий: вид на жительство и медицинский полис;
  • беженцы: удостоверение беженца и медицинский полис;
  • граждане ЕАЭС: паспорт своего государства и медицинский полис;
  • высококвалифицированный специалист: вид на жительство (если это установлено законом).

Помимо этих документов иностранец должен предоставить все документы, предусмотренные ТК РФ:

  1. Удостоверение личности (вид на жительство, иностранный паспорт и т. д.).
  2. СНИЛС (при отсутствии оформляет работодатель).
  3. Диплом (при необходимости).
  4. Справку об отсутствии судимости (при необходимости) и т. д.
  5. Трудовую книжку российского образца (при отсутствии ее заводит работодатель).

Медицинский полис иностранные граждане обязаны оформлять сами, но работодатель может заключить договор ДМС со страховой организацией, который будет включать и иностранцев.

Порядок оформления иностранцев

Как правильно осуществить прием иностранных граждан на работу в 2020 году? Пошаговая инструкция будет выглядеть следующим образом:

  1. Проверка всех необходимых документов. В том числе и разрешения или патента на работу. Нужно помнить, что в большинстве случаев иностранец может работать только в том субъекте федерации, где получил разрешительные документы и только по специальности, указанной в разрешении.
  2. Заключение трудового договора. В него, помимо условий предусмотренных ТК РФ, включаются сведения о документах, дающих право на проживание и работу.
  3. После заключения трудового договора работодатель обязан уведомить об УФМС в течение 3 рабочих дней. Уведомление оформляется на унифицированном бланке, который утвержден Приказом ФМС России № 640 от 08.12.2014 года.

На иностранного работника распространяются все положения, установленные локально-нормативными документами работодателя.

Государственные взносы

За всех трудоустроенных иностранцев работодатель обязан перечислять все установленные законодательством налоги.

Их перечень и величина будет зависеть от правового статуса иностранного гражданина:

  • за работников, имеющих статус постоянно или временно проживающих, работодатель платит такие же взносы, как и за работников-граждан страны: ФСС – 2,9%, ФФОМС – 5,1%, ПФР – 22%;
  • за работников, имеющих статус временно проживающих, работодатель должен платить следующие взносы: ПФР – 22%, ФСС – 1,8%;
  • за высококвалифицированных специалистов выплачиваются следующие взносы: ПФР – 22%, ФСС – 2,9%.

Также с иностранцев удерживается налог на доходы, порядок удержания прописан в статье 224 НК РФ.

В случае если иностранец приравнивается к нерезиденту, то он платит НДФЛ в размере 30%.

Статус резидента он получает после того, как общая продолжительность его пребывания на территории страны превысила 183 дня за последние 12 месяцев.
Из этого правила есть исключения, 13% от дохода платят сразу по прибытии:

  • высококвалифицированные работники;
  • иностранные граждане, имеющие патент;
  • иностранные граждане, имеющие статус беженца;
  • граждане ЕАЭС.

Данные ставки применяются только для доходов, получаемых по трудовому договору, все прочие доходы облагаются 30%.

Ответственность работодателей за нарушение законодательства

Если работодатель принял на работу иностранца, который не имеет права осуществлять трудовую деятельность на территории страны, то к нему могут быть применены следующие санкции:

  • штраф от 250 тыс. до 800 тыс;
  • приостановление деятельности организации;
  • штраф на должностное лицо от 25 тыс. до 50 тыс.

В случае не уведомления УФМС о заключении трудового договора с иностранцем:

  • штраф 400 тыс. до 800 тыс;
  • приостановление деятельности организации;
  • штраф на должностное лицо от 35 тыс. до 50 тыс.

На иностранного гражданина, осуществляющего трудовую деятельность без разрешения, также накладывается штраф.

Законодательная база

  • ФЗ от 25.07. 2002 года за № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в РФ» — основной документ, регулирующий трудовые отношения гражданами других стран.
  • Статья 327.1 ТК РФ «Общие положения» — определяет общие понятия и термины при принятии иностранных граждан.
  • Статья 327.2 ТК РФ «Особенности заключения трудового договора с работником, являющимся иностранным гражданином или лицом без гражданства» — оговаривает нюансы приема иностранцев, в зависимости от их статуса.
  • Статья 327.3 ТК РФ «Документы, предъявляемые иностранным гражданином или лицом без гражданства при приеме на работу» — указывает, какие документы должен предъявить иностранец при трудоустройстве.
  • Письмо МИД РФ от 27.04.2012 года за № 19261/кд – устанавливает перечень стран, гражданам которых необходимо получить визу для въезда на территорию страны.
  • Приказ ФМС России № 640 от 08.12.2014 г. «О внесении изменений в приказ ФМС России от 28 июня 2010 г. N 147 «О формах и порядке уведомления Федеральной миграционной службы об осуществлении иностранными гражданами трудовой деятельности на территории российской Федерации» — порядок информирования миграционной службы об иностранных работниках.
  • Статья 224 НК РФ «Налоговые ставки» — определяет размер НДФЛ для иностранных работников.

Правила и порядок приема на работу иностранных граждан в Российской Федерации

У любого российского работодателя может возникнуть необходимость оформления на работу иностранца. Порядок трудоустройства граждан из других государств регламентируют соответствующие федеральные законы и кодексы. Заложенные в правовые документы правила следует неукоснительно соблюдать. Разберемся, как в 2020 году осуществляется прием на работу иностранных граждан.

Порядок оформления на работу граждан из-за рубежа отличается от принципов трудоустройства россиян. Для того чтобы устроить на предприятие гражданина другой страны, работодатели соблюдают определенные правила. У процедуры привлечения на работу трудовых мигрантов есть свои особенности. И руководители организаций, нанимающие иностранных граждан, обязаны их учитывать.

Главные законы

К 2020 году в России не принят отдельный закон, регламентирующий прием на работу иностранных граждан. Хотя Госдума уже несколько лет обещает ввести единый миграционный кодекс. Документ поможет регулировать порядок оформления трудовых отношений с иммигрантами. Сейчас правила трудоустройства иностранцев разбросаны по разным законодательным актам. Правовая база включает в себя:

  • Трудовой кодекс.
  • Налоговый кодекс.
  • КоАП.
  • Отдельные приказы ФМС.
  • Ряд федеральных законов (о миграционном учете, о правовом положении иностранцев и другие).

Статус иностранца

В России к иностранцам относятся 2 категории граждан:

  1. Лица, которые имеют доказательство гражданства иной державы.
  2. Лица без гражданства.

Кроме того, иностранцы подразделяются:

  1. На лиц, проживающих в РФ на постоянной основе (имеющих вид на жительство).
  2. На лиц, проживающих в Российской Федерации на временной основе (имеющих в удостоверении личности отметку, разрешающую временное проживание).
  3. На лиц, пребывающих в России на временной основе (имеющих визу или миграционную карту, но не ВНЖ либо разрешение на временное проживание).

Требования к работнику-иностранцу

Иностранный гражданин, трудоустраивающийся в России, предъявляет работодателю:

  1. Персональное разрешение на трудоустройство или патент для мигрантов.
  2. Удостоверение личности (заверяется у нотариуса).
  3. Документ, подтверждающий пребывание в государстве на законных основаниях.
  4. Трудовая книжка (при наличии, либо ее заводит работодатель).
  5. Свидетельство пенсионного страхования (если иммигрант трудоустраивается впервые, документ оформляет работодатель).
  6. Диплом об образовании или иное подтверждение требуемой квалификации (при необходимости).
  7. Медицинский полис либо договор о медстраховании.

Все документы на иностранном языке переводятся на русский.

Патент на работу

Это документ, схожий с разрешением на трудоустройство. Патент имеет серию, номер, голограмму и штрихкод. Получить его проще. Бумагу ввели в обращение, чтобы уменьшить число нелегальных иностранных работников. Прежде всего, это касается приезжих из Ближнего Зарубежья.

Разрешительный документ выдают миграционные органы. Если гражданин въехал в Россию без визы или при въезде указал своей целью трудоустройство, он самостоятельно обращается за бумагой. В иных случаях за него это сделает работодатель.

Патент выдается в ФМС и ее отделениях для трудоустройства к физическому лицу, ИП или организации. Документ действует от 30 дней до 1 года. Для оформления документа иммигрант приносит:

  • Заявление с просьбой предоставить патент (на официальном бланке).
  • Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность.
  • Миграционную карту с визой (при наличии).
  • ИНН.
  • Цветной фотоснимок 30×40 мм.
  • Полис медстрахования либо соглашение с организацией о предоставлении платных медицинских услуг.
  • Медицинские справки:
    • Справку об отсутствии ВИЧ и прочих опасных заболеваний.
    • Справку об отсутствии алкогольной и наркотической зависимости.
  • Платежку о перечислении госпошлины (копию).
  • Результаты уровня знания русского языка, истории и основ законодательства РФ:
    • Соответствующий сертификат. Он действует в течение 5 лет.
    • Документы об успешно пройденной на территории России госаттестации (после сентября 1991 года).
    • Аттестат о школьном образовании (полученном в одном из государств бывшего СССР).

  • Диплом об образовании (желательно).

Сроки

Каждое прошение рассматривается 10 дней. По истечении этого срока трудовой мигрант получит патент либо уведомление об отказе. Извещение передается заявителю лично в руки по предъявлению паспорта. Запрет на трудоустройство допускается оспорить через суд либо миграционные органы. Апелляция подается в течение 3 дней после получения извещения.

В случае положительного решения, гражданин устраивается на работу. Продление патента не предусмотрено. Когда срок действия документа закончится, его владелец обязан выехать из страны. Затем он вновь въезжает в РФ и трудоустраивается повторно.

Важно! Закон позволяет мигрантам подать документы на предоставление патента в течение 1 месяца со дня въезда. Иначе иностранцам придется заплатить штраф – от 10 до 15 тысяч рублей.

Основания для аннулирования патента

  • Его держатель либо работодатель привлекают к трудовым обязанностям третьих лиц.
  • Владелец бумаги представляет угрозу для безопасности государства и его граждан.
  • Обладатель документа участвует в террористической деятельности.
  • Гражданин ранее выдворялся за пределы РФ.
  • Иностранец предоставил поддельные документы либо сообщил ложные сведения о себе.
  • Иммигрант осужден за какое-либо действие или имеет непогашенную судимость.
  • Держатель патента нарушает российские законы.
  • Владелец документа выехал из страны на ПМЖ либо находится за ее пределами свыше 6 месяцев.
  • Обладатель бумаги предоставил не все документы либо не оплатил госпошлину.

Особенности трудоустройства в РФ

Кто не обращается за патентом или разрешением на работу

Порядок трудоустройства мигрантов освобождает от получения разрешения на работу:

  • Иностранцев с временным или постоянным разрешением на проживание.
  • Участников программы по добровольному переселению соотечественников и их семей в Российскую Федерацию. При этом доходы таких иностранцев сразу облагаются по 13-процентной ставке.
  • Сотрудников дипмиссий.
  • Работников предприятий, монтирующих и устанавливающих оборудование, поставленное либо произведенное иностранной организацией.
  • Студентов, работающих в свободное от учебы время (к примеру, во время каникул).
  • Преподавателей и научных сотрудников.
  • Сотрудников представительств юридических лиц, аккредитованных в России.

Так выглядит патент на работу

Требования к работодателю

Работодатель при оформлении иммигранта на работу обязан получить разрешение службы занятости населения. Это заключение, подтверждающее оправданность трудоустройства иностранца. Подобный документ уполномоченные органы выдают на 1 год. В отдельных случаях бумагу допускается продлить.

При оформлении на работу иностранного гражданина, въехавшего в РФ в легальном порядке без визы, такое разрешение не требуется.

Этапы оформления трудоустройства

Работодателю недостаточно просто сделать запрос и автоматически получить разрешение на трудоустройство сотрудника. Чтобы нанять иностранца, придется приложить определенные усилия. В частности, организация предоставляет дополнительные сведения:

  • О компании.
  • О количестве иностранных рабочих.
  • О специальностях и должностях работников.

Особенности процесса

Шаг 1. Обратиться в службу занятости. Это допускается сделать только после безуспешного поиска подходящих кандидатур среди коренных российских жителей.

Шаг 2. Доказать целесообразность принятия иммигранта на работу.

Шаг 3. Подать заявку о потребности в иностранном сотруднике.

Шаг 4. Оформить разрешение на привлечение иностранного гражданина на работу.

Шаг 5. Получить разрешение на работу для иммигранта.

Шаг 6. Сделать приглашение для иностранца.

Шаг 7. Поставить будущего сотрудника на миграционный учет.

Шаг 8. Заключить с новым работником трудовой договор.

Документы

Для оформления на работу иностранцев, въехавших по визе, в миграционную службу подаются:

  • Заявление.
  • Разрешение на трудоустройство иностранцев.
  • Заключение от службы занятости с подтверждением целесообразности использования трудовых мигрантов.
  • Документы на потенциального работника:
    • Паспорт.
    • Документ, по которому иностранец пребывает в стране.
    • ИНН.
    • Полис медстрахования.
    • Цветная фотография 30×40 мм.
    • Диплом об образовании.
    • Квитанция об уплате госпошлины.

По желанию работодателя к комплекту бумаг добавляются:

  1. Для юрлиц:
    • Свидетельство о внесении изменений в Единый госреестр юридических лиц.
    • Подтверждение постановки на налоговый учет.
  2. Для ИП (копии документов):
    • Выписка из Единого госреестра индивидуальных предпринимателей,
    • Удостоверение личности.
    • Регистрация по месту жительства.
    • Подтверждение постановки на учет в налоговой.

Образец выписки из Госреестра

Нюансы

Разрешение на трудоустройство выдается на срок до 1 года. Ни работодатель, ни сотрудник не вправе передать его другому юридическому или физическому лицу. Работники трудоустраиваются только в фирме, получившей разрешение.

Все трудоустроившиеся иностранцы подлежат миграционному учету. Приняв на работу гражданина, работодатель уведомляет об этом отделение ФМС по местонахождению компании. Это требуется сделать через 3 дня с момента заключения договора. Уведомление заполняется на специальном бланке. В случае увольнения иммигранта, миграционный орган также ставится в известность.

Так выглядит бланк уведомления

Прием на работу

Оформляющийся на работу иностранец пишет заявление о приеме, как и сотрудники-россияне. Формы заявлений не различаются. Приказ о трудоустройстве выдается по стандартной форме, как и для граждан РФ.

Трудовой договор

Образец трудового договора

При заключении договора с иностранцем работодатель соблюдает больше условий, чем при найме россиянина. В бумагу вносятся:

  • Информация о документе, на основании которого гражданин находится на территории страны:
    • Дата выдачи.
    • Серия и номер.
    • Срок действия.
    • Кем выдан документ.
  • Реквизиты полиса медицинского страхования либо договора об оказании иностранцу медицинских услуг.

Трудовой договор заключается только на русском либо на языках обеих сторон. Для соблюдения интересов и работодателя, и сотрудника эксперты советуют второй вариант. Еще одно важное условие при составлении договора – срок действия документа не превышает период пребывания работника на территории России.

Особенности для белорусов

Многие трудовые мигранты ограничены в правах по сравнению с коренными россиянами. Исключение составляют выходцы из Беларуси. В вопросах трудоустройства приезжие из республики приравнены к гражданам Российской Федерации. Это значит, что при устройстве на работу белорусы подают те же документы, что и жители РФ:

  • Паспорт.
  • Трудовая книжка.
  • Страховое свидетельство.
  • Военный билет (при наличии у мужчин).
  • Диплом об окончании учебного заведения (при необходимости).
  • Фотография (если требуется).

На белорусов не распространяются квоты, действующие для других трудовых мигрантов. Кроме того, работодатель освобожден от необходимости оформлять разрешение на работу.

Трудоустройство студентов

Российские работодатели вправе нанимать сотрудников из числа студентов-иностранцев:

  • Получающих среднее или высшее образование.
  • Обучающихся на дневных отделениях.
  • Получающих профобразование по программам выбранных курсов с госаккредитацией.

При этом разрешение на труд выдается максимум на 1 год. Плюс работа ограничивается рамками того же субъекта Федерации, где проходит учеба.

Квота на иностранцев

В 2020 году в РФ продолжают действовать квоты на трудовых мигрантов. Допустимую долю иностранных работников определяет правительство. Ограничения, в частности, коснулись:

  • Работников, задействованных на выращивании овощей в ряде регионов (допустимый процент иностранцев – половина от общего числа работников).
  • Продавцов алкоголя в специализированных магазинах (не более 15% иммигрантов).
  • Продавцов табачных изделий в специализированных магазинах (15%).
  • Работников сухопутного пассажирского транспорта (40%).
  • Водителей грузовых автомобилей (35%).
  • Спортивных деятелей (25%).

Кроме того, в 2020 году не выделены квоты для:

  • Продавцов лекарств.
  • Торговцев на рынках.
  • Работников розничной торговли.

Впрочем, на ряд профессий ограничения не распространяются. Перечень таких специальностей ежегодно пересматривается чиновниками. Список корректируется в зависимости от рынка труда. Иностранцы вправе работать без квот в следующих отраслях:

  • Творческая среда:
    • Корреспондент.
    • Ведущий.
    • Актер драмы.
    • Цирковой артист.
    • Артист балета.
    • Участник оркестра.
    • Режиссер, ассистент режиссера.
    • Художник-постановщик.
    • Балетмейстер.
    • Хореограф.
    • Дирижер.
  • Техническая сфера:
    • Звукооператор.
    • Техник-технолог.
    • Инженер-электрик.
  • Сфера управления:
    • Директор, гендиректор компании.
    • Руководитель АО.
    • Начальник департамента.

Квалифицированные сотрудники

Кроме того, квоты не распространяются на высококвалифицированных работников. Это люди с высоким уровнем знаний, навыков и достижений. Годовая оплата их труда превышает 700 тысяч рублей. Работодателю не требуется получать разрешение на трудоустройство данной категории граждан. Трудоустроить высококвалифицированных работников вправе следующие организации:

Как иностранцы могут работать в России

  • Коммерческие.
  • Научные.
  • Чья деятельность направлена на осуществление инновационных, экспериментальных или научно-технических разработок.
  • Образовательные (кроме духовных).
  • Медицинские учреждения.
  • Филиалы иностранных организаций с аккредитацией в России.

Для трудоустройства высококвалифицированных сотрудников работодатель готовит пакет документов:

  • Разрешение на привлечение иностранца на работу.
  • Разрешение на работу с полным набором сопутствующих документов.
  • Учредительные документы организации.
  • Ходатайство по установленной форме.
  • Договор на выполнение работ.
  • Письмо, гарантирующее возмещение расходов государству (если специалиста депортируют).
  • Цветная фотография 30×40 мм.
  • Платеж госпошлины.

Решение принимается в течение 2 недель. Если специалист трудоустроится максимум на 3 месяца, вставать на учет в ФМС не требуется.

Где иностранцу нельзя работать

Законодательные правила запрещают иммигрантам работать в некоторых отраслях. В 2020 году иностранцу не разрешат:

  • Нести государственную и муниципальную службу.
  • Работать в организациях, обеспечивающих безопасность державы.
  • Работать в сфере ядерного производства и утилизации.
  • Строить воздушные и морские суда.
  • Занимать командные должности в авиации и на кораблях.
  • Вести в организации бухучет (позволено только иммигрантам с разрешением на временное пребывание либо ВНЖ).

Санкции за нарушения

Ответственность работодателей за трудоустройство нелегалов серьезно ужесточили. Лица, нарушившие установленный порядок устройства на работу, оплачивают штраф. В 2020 году он составляет от 25 до 50 тысяч рублей (для должностных лиц) и от 250 до 800 тысяч рублей (для юрлиц). В ряде случаев деятельность организации приостанавливают на 3 месяца. Иностранных работников обяжут уплатить штраф (от 2 до 5 тысяч рублей) и депортируют из России.

Россия находится на 2 месте в мире по числу работающих трудовых мигрантов. Ежегодно на территории страны официально трудоустраивается до 1 миллиона граждан других государств. Особенности российского законодательства в части приема на работу иностранцев довольно просты. Важно лишь соблюдать правила и следовать букве закона.

Как принять на работу иностранца

С 9 сентября 2019 года изменились правила приёма иностранцев на работу. Теперь предпринимателю надо подавать уведомление о заключении трудового договора по новой форме — её можно взять из Приказа МВД. За подачу уведомления старого образца будут штрафовать: для руководителя организации штраф — от 35 000 рублей за одного сотрудника, для компании — от 250 000 рублей. Такие же штрафы грозят, если подать заявление позже срока.

Мы разобрались, как избежать штрафов и принять на работу иностранца правильно. Тема сложная, текст получился большой и подробный, так что запаситесь терпением.

Чтобы принять на работу иностранца, вам нужно:

  1. Постановить его на миграционный учёт.
  2. Получить разрешительные документы.
  3. Заключить трудовой договор.
  4. Уплатить налоги и взносы за нового сотрудника.

Шаг 1. Постановка на миграционный учёт

На миграционный учёт должны встать все иностранные граждане. Такой учёт включает регистрацию по месту жительства и учёт по месту пребывания. С марта 2019 года процедура немного изменилась.

Елена Стукалина, заместитель руководителя отдела по кадровому администрированию, Coleman Services:

«Теперь постановку иностранного гражданина на миграционный учёт осуществляет компания или сотрудник компании. Работодатель обязан предоставить иностранцу место проживания — общежитие, хостел или квартиру. А ещё работодатель больше не может регистрировать иностранных работников по своему юридическому адресу, если по нему нет жилого помещения».

Чтобы поставить иностранного сотрудника на миграционный учёт, надо обратиться в подразделение по вопросам миграции территориального органа МВД России, администрацию гостиницы, МФЦ или на почту. Если у вас юридическое лицо, это можно сделать онлайн через Госуслуги.

Нужно заполнить уведомление по специальной форме и приложить к нему копию паспорта нового сотрудника и копию его миграционной карты. Это надо сделать в течение 7 рабочих дней со дня въезда иностранного гражданина в Россию.

Постановка на миграционный учёт бесплатна.

Иностранцы, у которых нет места жительства, и те, кто живёт в гостинице, обязаны представить уведомление в течение 1 рабочего дня, следующего за днём их прибытия. А высококвалифицированные специалисты и члены их семей могут вовсе не предоставлять уведомления, если находятся на территории России не более 90 дней.

«Иногда иностранные работники покупают регистрацию по месту пребывания, и указанный адрес проживания отличается от фактического. Иностранец становится нелегалом, а вы рискуете. По закону работодатель не обязан проверять легальность регистрации, но лучше это всё-таки делать. Если у иностранца обнаружат хоть один недействительный документ из всех, что ему нужны для работы в России, вашу компанию оштрафуют».

Если работодатель вовремя не поставит иностранного гражданина на миграционный учёт, на него могут наложить штраф. Для должностных лиц он составляет от 40 тысяч до 50 тысяч рублей, для юридических — от 400 до 500 тысяч рублей.

«За 7 рабочих дней поставить сотрудника на учёт сложно из-за очередей и режима работы МВД. Займитесь этим вопросом в день приезда сотрудника, чтобы не получить штраф».

Шаг 2. Получение разрешительных документов

Всё зависит от правового статуса иностранного работника. Таких статусов три:

  • временно пребывающий;
  • временно проживающий;
  • постоянно проживающий.

В зависимости от статуса процедура приёма на работу различается.

Наталия Балашова, юрист Практики разрешительной документации юридической фирмы «Солнцев и партнёры»:

«Проще всего нанять постоянно и временно проживающих иностранных граждан, у которых есть вид на жительство (ВНЖ) или разрешение на временное проживание (РВП). Для них действует такой же порядок приёма на работу, как и для россиян».

Постоянно и временно проживающие

Чтобы принять на работу сотрудника, у которого есть РВП или ВНЖ, вам не нужно оформлять для него разрешение на привлечение иностранных работников. Трудоустройство в этом случае происходит так же, как и для россиян.

«При приёме на работу временно проживающего иностранца обратите внимание на РВП. Оно выдаётся сроком на 3 года и имеет форму штампа в паспорте. Иностранец с РВП может работать только в том субъекте РФ, в котором ему выдано разрешение на работу. ВНЖ действует 5 лет с момента выдачи, а его владелец может работать по всей территории России. Принимая на работу таких иностранцев, проверьте, что у них оформлены все необходимые документы, например сертификат на знание языка и полис ДМС».

Временно пребывающие иностранцы без визы

Если ваш сотрудник — гражданин Азербайджана, Армении, Узбекистана или другой страны, для которой действует безвизовый режим с Россией, ему необходимо получить патент на работу. Он выдаётся на срок от 1 до 12 месяцев, а стоимость зависит от срока и региона.

Условия въезда иностранных граждан в Россию

Иностранец может работать по патенту только в том регионе, в котором его получил, и только по той профессии, которая указана в патенте. Чтобы оформить патент, работник должен подать заявление в подразделение МВД в течение 30 дней с момента въезда в Россию. Для подачи заявления понадобится паспорт, сертификат, подтверждающий владение русским языком, и другие документы. Их полный перечень перечислен в приказе Министерства Внутренних дел. На основании патента вы можете принять иностранца на работу.

«Среди безвизовых мигрантов можно выделить привилегированную категорию иностранцев — это граждане Евразийского экономического союза. По Договору о Евразийском экономическом союзе от 29.05.2014 года им не нужно получать патент на работу — это упрощает работу с такими сотрудниками».

Временно пребывающие иностранцы с визой

Если вашему сотруднику нужна виза, его можно отнести к одной из следующих категорий:

  • высококвалифицированный специалист;
  • работник с разрешением на работу;
  • работник с разрешением на временное проживание.

Высококвалифицированные специалисты

Если должность сотрудника входит в перечень профессий иностранных граждан-квалифицированных специалистов, которых можно принять на работу в упрощённом порядке, разрешение оформят быстро. А ещё для такого работника действуют льготы, например по налогообложению, срокам регистрации по месту пребывания и оформлению вида на жительство.

«Высококвалифицированных сотрудников быстро оформляют, дают разрешение на длительный срок с возможностью его продления. Таким сотрудникам не нужно проходить медкомиссию и сдавать экзамен на знание русского языка и истории России. Вам как работодателю не нужно получать квоту на привлечение иностранных работников. Но вы обязаны платить такому работнику не менее 167 тысяч рублей в месяц и раз в квартал подавать отчётность в миграционную службу».

Вам нужно получить разрешение для высококвалифицированного специалиста (ВКС) перед тем, как взять его на работу. Такое разрешение действует 3 года, а по истечение этого времени его можно продлевать.

Чтобы получить разрешение, подготовьте пакет документов и подайте в ближайшем подразделении МВД:

  • ходатайство о привлечении ВКС — скачать форму с сайта МВД;
  • трудовой договор или гражданско-правовой договор с иностранным сотрудником;
  • письменное обязательство возместить расходы, связанные с возможным выдворением высококвалифицированного специалиста за пределы Российской Федерации.

Вам также надо получить приглашение на въезд — на основании его иностранец сделает рабочую визу и въедет на территорию России. Для этого понадобятся те же документы, что и для разрешения на работу, плюс ходатайство, в котором вы предоставляете иностранному сотруднику необходимые гарантии материального, медицинского и жилищного обеспечения во время его пребывания в России.

Разрешение для высококвалифицированного специалиста и приглашение на въезд будут готовы в течение 14 дней.

Работники с разрешением на работу

Если вы принимаете на работу иностранца, который не относится к квалифицированным специалистам, придётся собрать больше документов и потратить больше времени.

«Стандартное разрешение на работу — наиболее популярный на данный момент способ оформления иностранных работников с визой. По закону вы не обязаны платить такому сотруднику слишком высокую заработную плату — достаточно оклада около 60 тысяч рублей. Однако оформить работника по этой процедуре довольно сложно: нужно собрать множество документов, которые будут рассматривать несколько месяцев, а самому иностранцу придётся проходить медкомиссию и сдавать экзамен на знание русского языка, а также основы истории России».

Вы не можете взять на работу иностранных граждан, которые временно пребывают в России на основании визы без разрешения на привлечение и использование иностранных работников. Прежде всего надо получить разрешение. Подать заявление можно лично в отделе по вопросам миграции МВД или через Госуслуги.

Госпошлина за получение разрешения — 10 000 рублей за каждого работника.

В течение 20 дней с момента подачи заявления вы получите разрешение. Оно действует 1 год.

После этого вам нужно оформить иностранцу приглашение на въезд в Россию, чтобы он получил визу и разрешение на работу. Это также можно сделать в подразделении МВД или через Госуслуги. Для этого понадобятся:

  • ваш паспорт;
  • ходатайство о выдаче приглашения на въезд в Россию;
  • документ, удостоверяющий личность приглашаемого иностранного гражданина;
  • гарантийное письмо для приглашающей организации;
  • квитанцию об оплате госпошлины в размере 800 рублей за каждого иностранца;
  • квитанцию об оплате госпошлины в размере 3500 рублей за каждого иностранца;
  • документы для разрешения на работу — полный перечень в пункте 27 Приказа МВД России N 735.

В течение 20 дней с момента подачи заявления вы получите приглашение на въезд в Россию и разрешение на работу, которое действует 1 год. После этого можно будет оформить иностранца на работу, заключив договор.

Шаблоны заявлений и примеры заполнения

Иностранец получит визу на срок действия трудового договора или гражданско-правового договора, но не более чем на 1 год.

Работники с разрешением на временное проживание

Этот способ удобен и для иностранного работника, и для работодателя. Иностранец фактически приравнивается в трудовых правах к гражданам России. Но такому сотруднику придётся проходить медкомиссию и сдавать экзамены по истории России и русскому языку. Потраченное на это время компенсирует то, что сотруднику не нужно получать разрешение на работу.

«Работодателю не нужно в таком случае получать разрешение на привлечение иностранцев на работу и квоты. Но есть и минус. Оформление разрешения на временное проживание приведёт к тому, что сотрудник не будет привязан только к вашей компании и сможет легко сменить работу на территории региона, где выдано это разрешение».

Шаг 3. Заключение трудового договора

С иностранцем вы заключаете такой же трудовой договор, как и с российским гражданином. Этот договор должен содержать обязательные реквизиты и условия, предусмотренные статьёй 57 Трудового кодекса.

Но есть некоторые особенности:

  • Должность в трудовом договоре должна совпадать с той, что указана в патенте, разрешении на работу и других подобных документах.
  • Дата начала работы не должна быть раньше даты выдачи работнику разрешительных документов.
  • Срок действия разрешения на работу не может быть основанием заключения срочного трудового договора с иностранным гражданином.
  • В договоре должны быть прописаны сведения о разрешении на работу (патенте) и условие предоставления медицинской помощи в течение действия трудового договора, включая реквизиты полиса ДМС или ОМС.

В течение трёх рабочих дней с момента заключения договора с иностранцем вам нужно уведомить об этом подразделение по вопросам миграции территориального органа МВД России. Это можно сделать лично, по почте или через Госуслуги. Исключение — приём на работу граждан Белоруссии.

Шаг 4. Оплата налогов и взносов

В 2019 году налогообложение иностранных граждан, которые работают в России, зависит от правового статуса мигранта и от срока его нахождения в стране.

Как уволить сотрудника

Меньше всего взносов надо платить за высококвалифицированных специалистов, иностранцев-налоговых резидентов РФ, тех, кто приехал в Россию без визы и работает по патенту, и граждан стран-участниц Евразийского экономического союза.

НДФЛ для работников, которые не являются налоговыми резидентами РФ, начисляется по ставке 30%. Но иностранцы могут находиться в РФ в статусе временно или постоянно проживающих или временно пребывающих.

«Если иностранный сотрудник является временно или постоянно проживающим и оформлен по договору, начисление страховых взносов происходит так же, как и для россиян, то есть по общеустановленным, дополнительным или пониженным тарифам. За временно пребывающих нужно платить взносы на обязательное пенсионное страхование и обязательное социальное страхование. А вот на доходы специалистов высокой квалификации, которые временно находятся в России и работают по договору, никаких отчислений, кроме взносов на травматизм, делать не надо».

Коротко:

  1. Порядок приёма иностранца на работу зависит от его правового статуса.
  2. Проще всего нанять постоянно и временно проживающих иностранных граждан, у которых есть вид на жительство или разрешение на временное проживание.
  3. Все иностранные граждане должны встать на миграционный учёт.
  4. Принять на работу высококвалифицированного специалиста проще — для него действует упрощённая схема.
  5. С иностранцем вы заключаете такой же трудовой договор, как и с российским гражданином, но есть некоторые особенности.
  6. Сумма налогов и взносов, которые вы платите за иностранного сотрудника, зависит от его правового статуса и срока нахождения в России.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *