Как проверить зарплату?

Если вы являетесь наемным работником, то, как правило, дважды месяц с нетерпением ожидаете заветного SMS-сообщения, приглашающего вас прогуляться до ближайшего банкомата, либо бросаете красноречивые взгляды в сторону кассы в надежде увидеть выстраивающихся в очередь коллег. Есть старая шутка, что человек больше всего верит в чудо, когда запрашивает баланс по своей банковской карте. Но если вас удивила сумма, которую вы увидели на своем счету или в ведомости, как проверить, не ошиблась ли бухгалтерия при начислении вам зарплаты? Даже если вам заплатили больше, чем вы рассчитывали, при этом у вас нет оснований рассчитывать на внезапно проявившуюся любовь начальства, лучше удостовериться, что расчет был правильный. Легкомысленно потратив неожиданно свалившееся на вас «богатство», вы можете в следующем месяце быть неприятно удивлены значительно уменьшенной суммой вашего заработка — если бухгалтерия переплатила лишнее, бухгалтерия это лишнее и удержит, можете в этом не сомневаться.

Для расчетов нам понадобится ваш трудовой договор, калькулятор и … желание разобраться в том, как начисляется зарплата. Сразу оговорим, что если в вашем трудовом договоре указана сумма, например, 4000 рублей, а остальную часть вы получаете в конверте, то доказать свою правоту в случае, если вас «обсчитали», вам будет значительно сложнее. Но основные принципы расчетов, изложенные в данной статье, подойдут и вашем случае. Для упрощения примера в дальнейшем мы будем рассматривать случай, когда заработную плату вам платят «по белому», т.е. в трудовом договоре содержатся данные о вашей реальной зарплате.

В случае, если месяц отработан вами полностью, никаких взысканий вам не объявляли и вы находитесь на повременной системе оплаты труда, не предусматривающей выплату вам премий, либо размер этой премии легко подсчитать (например, это ежемесячная фиксированная сумма), ваш заработок должен состоять из оклада и фиксированной премии минус налог на доходы физических лиц (НДФЛ).Для резидентов – граждан Российской Федерации – ставка НДФЛ составляет 13%. Т.е., ваша зарплата составит:

Зп = (О + Пф) – 0,13* (О + Пф)

где

Зп – начисленная зарплата;

О – должностной оклад, предусмотренный трудовым договором;

Пф — фиксированная премия.

Обратите внимание: НДФЛ всегда округляется до целых рублей, поэтому если при умножении вашего оклада на ставку налога получается, например, 2021,26, то налог будет равен 2021 рубль, а если при умножении получаем сумму 2021,73, то с вас удержат 2022 рубля. При расчете НДФЛ законом предусмотрены определенные льготы, или так называемые вычеты, но это тема отдельной статьи.

При выплате аванса НДФЛ не удерживается. Поэтому, чтобы определить, сколько вам выплатят в день выдачи заработной платы, необходимо из суммы зарплаты, рассчитанной по нашей формуле, вычесть аванс.

Пример 1: оклад менеджера Натальи составляет 14000 рублей, трудовым договором предусмотрена ежемесячная выплата премии в сумме 2000 рублей. Аванс выплачивается в размере 40% от оклада.

В день выдачи зарплаты Наталья получит:

14000 + 2000 – 2080 – 5600 = 8 320 руб.
Оклад премия НДФЛ аванс
Чистый доход за месяц составит 5600 (аванс) + 8320 (зарплата) = 13 920 рублей

В случае если ежемесячно наряду с окладом вам выплачивают премию, рассчитываемую исходя из достигнутых результатов (например, определенный процент от продаж), то ваш заработок будет рассчитываться по следующей формуле:

Зп = (О + (Кп*Об)) – 0,13* (О + (Кп*Об))

где

Зп – начисленная зарплата;

О – должностной оклад, предусмотренный трудовым договором;

Кп — коэффициент премии (к примеру, начальство платит вам 0,5% от вашего объема продаж, следовательно, коэффициент премии составит 0,005).

Об – объем продаж.

Пример 2: Оклад менеджера Натальи составляет 14000 рублей, трудовым договором предусмотрена ежемесячная выплата премии в сумме 0,5% от личного объема продаж. Личные продажи Натальи за месяц составили 200 000 руб. Аванс выплачивается в размере 40% от оклада.В день выдачи зарплаты Наталья получит:

14000 + 1000 – 1950 – 5600 = 7 450 руб.

Оклад премия НДФЛ аванс

Чистый доход за месяц составит 5600 (аванс) + 7450 (зарплата) = 13 050 рублей.

Если месяц отработан вами не полностью, то при повременной оплате труда вам заплатят за фактически отработанное время.

Зфакт = Зп / Др *Дф

где:

Зфакт — зарплата за фактически отработанное время;

Зп — начисленная зарплата за месяц;

Др – рабочих дней в месяце;

Дф — фактически отработанные дни

Число рабочих дней в месяце (Др) можно посмотреть в производственном календаре или посчитать самим, «выкинув» из общего числа дней в месяце выходные и праздничные дни, например, в марте 2012 г.21 рабочий день: всего 31 день минус 9 выходных дней и минус 1 праздничный день:

МАРТ 2012

пн

вт

ср

чт

пт

сб

вс

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

27

28

29

30

31

Пример 3: воспользуемся цифрами из примера 1, но предположим, что Наталья отработала в марте 2012 года 18 рабочих дней.

В день выдачи зарплаты Наталья получит:

(14000 + 2000) / 21 * 18 – 1783 – 5600 = 6 331,29 руб.
Оклад и премия Дни НДФЛ аванс

Чистый доход за месяц составит 5600 (аванс) + 6331,29 (зарплата) = 11 931,29 рублей

Пример 4: рассмотрим, сколько бы заплатили Наталье за не полностью отработанный месяц, если бы она получала в качестве премии процент от продаж (пример 2).

В день выдачи зарплаты Наталья получит:

14000 / 21 * 18 + 1000 – 1690 – 5600 = 5 710 руб.

Оклад дни премия НДФЛ аванс

Чистый доход за месяц составит 5600 (аванс) + 5710 (зарпалата) = 11 310 рублей.

Подведем итоги:

  1. Основа начисления заработной платы – трудовой договор, в котором определен порядок оплаты вашего труда: оклад или сдельные расценки, порядок выплаты премии и т.д.
  2. Не забывайте о том, что с вашего заработка удерживается НДФЛ по действующей ставке. Сумма НДФЛ всегда округляется до целых рублей. С аванса НДФЛ не удерживается.
  3. В случае, если вы отработали не полный месяц (были на больничном, в отпуске), вы должны получить зарплату за фактически отработанное время.

И помните, что для многих работодателей самым желанным является работник, обладающий следующими качествами:

  • выполняет большой объем работы за маленькую зарплату (иногда и бесплатно);
  • не умеет защитить свои права;
  • не имеет даже малейших экономических и юридических знаний.

Проверка правильности начисления заработной платы

Заработная плата работников является одним из элементов затрат при исчислении себестоимости произведенной продукции, выполненных работ, оказанных услуг. Исходя из этого, немаловажную роль играет проверка правильности начисления заработной платы и обоснованности включения ее в издержки производства.

Проверка расчетов и выплат с работниками по заработной плате осуществляется по двум направлениям: в части обоснованности, своевременности и правильности начислений оплаты труда и выплат стимулирующего характера и производимых удержаний. Для этого необходимо ознакомится с Коллективным договором, Положением об оплате труда и премировании работников за основные результаты хозяйственной деятельности, штатным расписанием, должностными инструкциями, графиком отпусков и т.д.

В начале работы необходимо выяснить какие формы и системы труда применяются в УП «Добрушское ГАТП». При этом необходимо помнить, что в соответствии со ст. 63 ТК РБ формы, системы и размеры оплаты работников, в том числе и дополнительные выплаты стимулирующего характера, устанавливаются нанимателем на основании коллективного договора, соглашения и трудового договора. Заработная плата работников максимальными размерами не ограничивается.

В ходе проведения проверки было установлено следующее:

— в УП «Добрушское ГАТП» применяется повременно-премиальная и сдельно-премиальная системы оплаты труда;

— имеется Положение об оплате труда и премировании ремонтных рабочих, занятых на текущем ремонте, вспомогательных рабочих, Положение об оплате труда и премировании водителей, Положение об оплате труда и премировании ИТР и служащих и коллективный договор;

— среднесписочная численность работников составляет 58 человек.

Далее необходимо проверить достоверность обязательств организации по расчетам с персоналом по оплате труда. Данную проверку начинают с установления соответствия показателей аналитического учета по оплате труда данным синтетического учета по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» в Главной книге и бухгалтерском балансе на одну и ту же дату. Для этого необходимо сверить сальдо по счету 70 на 1-е число месяца в Главной книге и в балансе предприятия с итоговой суммой сводной ведомости начислений и удержаний.

На основании сводной ведомости начислений и удержаний, бухгалтерского баланса и Главной книги проводится проверка кредиторской задолженности по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» по состоянию на 1 апреля 2010 года.

Для этого составляется вспомогательная ведомость, представленная таблица 3.2.

Таблица 3.2 — Ведомость проверки достоверности сальдо по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

Сальдо по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

Отклонение, руб.

по сводной ведомости начислений и удержаний, руб.

по главной книге, руб.

по бухгалтерскому балансу, млн.руб.

В ходе ревизии кредиторской задолженности по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» по состоянию на 1 апреля 2010 года отклонений не выявлено.

При проведении проверки операций по начислению заработной платы рассмотрению подлежат вопросы, представленные на рисунке 3.3.

Рисунок 3.3 — Вопросы ревизии операций по начислению заработной платы

На следующем этапе проверки выборочно необходимо проверить начисление заработной платы различным категориям работников.

По табелям учета рабочего времени устанавливается правильность начисления оплаты труда рабочим с повременной системой оплаты труда, проверяется соответствие ее тарифным разрядам рабочих и часовым тарифным ставкам.

Проверяя правильность и обоснованность начисления премии, необходимо сопоставить информацию положения о премировании, приказов, расчетных ведомостей и лицевых счетов. Начисление премии должно быть санкционировано приказом директора предприятия.

Правильность исчисления доплат в связи с отклонениями от нормальных условий работы (за работу в ночное время, за сверхурочную работу, за работу в праздничные дни, за работу в тяжелых и вредных условиях) устанавливается проверкой соответствия данных расчета табеля учета использования рабочего времени и установленных законодательством размеров доплат.

На основании имеющихся данных, согласно приложений, подтвердим правильность начисления заработной платы слесарю по ремонту двигателей 6-го разряда Штацкому Виктору Игнатьевичу.

Более наглядно проверку правильности данного расчета приведем в таблице 3.3

Таблица 3.3 — Проверка правильности расчета заработной платы Штацкому В.И.

Виды выплат

Сумма начисленной заработной платы, руб.

По данным предприятия

По данным проверки

Расчет

Сумма

Норма часов

Отработанно фактически часов

Часовая тарифная ставка

107920 * 1,9 / 168,7 = 1215

Повременная оплата

111 * 1215 = 134865

Премия за выполнение задания согласно КТУ

Оплата за вредные условия труда

107920 * 111 * 10% = 11979

Доплата за выслугу лет

1215 * 111 * 15% = 20230

Оплата пособия по больничному листку за январь

2685,74 * 16 * 80% = 34377

Оплата пособия по больничному листку февраля месяца

2685,74 * 8 * 80% = 17189

Единовременные премии из фонда материального поощрения

Вознаграждения по итогам работы за год

Доплата за профессиональное мастерство

24% * 134865 = 32368

Всего начислено

134865 + 38519 + 11979 + 20230 + 34377 + 17189 + 75365 + 104120 + 32368 = 469012

В результате проведенной проверки начисления заработной платы подтвердились: правильность исчисления доплат и надбавок, соответствия их данным расчета табеля учета использования рабочего времени и установленных в УП «Добрушское ГАТП» размеров доплат и надбавок.

Проверка правильности и обоснованности начисления заработной платы рабочим со сдельной системой оплаты труда производится на основании наряда на сдельные работы, табеля учета рабочего времени. Расчет сдельной оплаты от дохода производится на основании данных путевых листов, расценки и отработанных часов. После поступления заказа от заказчика в УП «Добрушское ГАТП» составляется калькуляция в зависимости от километража, далее рассчитывается расценка за 1 час работы, затем за отработанное время в рейсе, полученную сумму умножаем на процент (разный для каждого водителя).

На основании приложений подтвердим правильность начисления заработной платы рабочему-сдельщику водителю 2-го класса Васильченко Владимир Иванович. Данную проверку произведем с помощью таблицы 3.4.

Таблица 3.4 — Проверка правильности расчета заработной платы Васильченко В.И

Виды выплат

Сумма начисленной заработной платы, руб.

По данным предприятия

По данным проверки

Расчет

Сумма

Норма часов

Отработанно часов

Часовая тарифная ставка

107920 * 2,48 / 168,7 = 1586

Сдельная оплата от доходов

Премия за экономию топлива

Доплата за выслугу лет

1586 * 148 * 20% = 46946

Оплата за участие в ТР

1586 * 52 = 82472

Доплата за классность

Оплата за вредные условия труда

107920 * 98 * 14% = 14807

Вознаграждения по итогам работы за год

Разъездной характер работ

13 * 3750 = 48750

Оплата за работу в выходные дни

= 62188

Всего начислено

499037 + 4603 + 46946 + 82472 + 15231 + 14807 + 270020 + 48750 + 62188 = 1044054

На основании табеля учета использования рабочего времени за январь 2010 года он отработал 148 часов, надбавка за стаж — 20%, доплата за работу во вредных условиях труда — 14%, доплата за классность — 10%.

По результатам произведенной проверки можно сделать вывод о том, что расчет заработной платы рабочему-сдельщику произведен правильно: надбавки и доплаты соответствуют нормам, установленным законодательством Республики Беларусь, а также соблюдены условия коллективного договора, положения о премировании.

В процессе проверки необходимо уделять особое внимание правильности начисления дополнительной оплаты труда. Так как одним из основных видов дополнительной оплаты труда является оплата отпуска, то необходимо установить правильность определения среднего заработка, среднемесячной и среднедневной оплаты труда, суммы оплаты за время отпуска. При проверке данного вопроса необходимо руководствоваться Инструкцией о порядке исчисления среднего заработка сохраняемого в случаях, предусмотренных законодательством, утвержденным Постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь.

В процессе проверки необходимо установить следующие вопросы, приведенные на рисунке 3.4.

На основании приложений подтвердим правильность начисления отпуска водителю второй категории УП «Добрушское ГАТП» Никоненко Александру Григорьевичу. Так, согласно приказа Никоненко Александру Григорьевичу предоставляется трудовой отпуск на 28 календарных дней с 11.01.2010 г. по 07.02.2010 г.

Рисунок 3.4 — Вопросы проверки правильности начисления оплаты отпусков

Согласно приложений в бухгалтерии был произведен расчет суммы оплаты, причитающейся работнику за время отпуска.

Проверка правильности расчета оплаты за время отпуска работнику представлена в таблице 3.5.

Таблица 3.5 — Проверка правильности расчета оплаты за время отпуска

Месяц, год

Размер оплаты труда, принимаемый для расчета отпускных, руб.

по данным предприятия

по данным проверки

Январь 2009г.

1,06 * 311491 = 330180

Февраль 2009г.

1,06 * 468674 = 496794

Март 2009г.

1,06 * 769997 = 816197

Апрель 2009г.

1,06 * 893132 = 946720

Май 2009г.

1,06 * 585691 = 620832

Июнь 2009г.

1,06 * 724844 = 768335

Июль 2009г.

1 * 684504 = 684504

Август 2009г.

1 * 304807 = 304807

Сентябрь 2009г.

1 * 813072 = 813072

Октябрь 2009г.

1 * 875610 = 875610

Ноябрь 2009г.

1 * 678938 = 678938

Декабрь 2009г.

1 * 569716 = 569716

Итого

Среднемесячная заработная плата:

7905705 / 12 = 658808 руб.

Среднедневная заработная плата:

658808 / 29,7 = 22182 руб.

Оплата за время отпуска:

11.01.2010 — 07.02.2010 (28 дней) — 22182 * 28 = 621096 руб.

Сумма к оплате за время отпуска составила 621096 руб.

После произведенного расчета необходимо сопоставить расчетные данные и данные, отраженные в записке об отпуске. В ходе сверки было установлено, что расчет оплаты труда за время отпуска произведен правильно, но между суммами есть небольшое расхождение из-за округлений.

В ходе ревизии следует учитывать, что начисленная оплата труда за время отпуска, включается в фонд оплаты труда отчетного месяца, только в сумме приходящейся за дни отпуска в отчетном месяце. Поэтому оплата труда за время отпуска должна быть отражена в текущем месяце по кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и дебету счетов производственных затрат только в сумме, приходящейся на дни отпуска в данном месяце, а сумма, начисленная за дни отпуска, приходящиеся на следующий месяц, должна отражаться на счетах учета производственных затрат в следующем месяце.

На следующем этапе ревизии необходимо проверить расходование средств фонда социальной защиты населения, а именно на выплату пособий по временной нетрудоспособности. При этом ревизор должен руководствоваться Положением о порядке обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности и по беременности и родам, утвержденным Постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 30.09.1997 №1290 (ред. от 10.12.2007 №1710). Следует проверить наличие листков нетрудоспособности, которые выдаются лечебными учреждениями, и порядок их оформления.

Данный этап включает вопросы, представленные на рисунке 3.5.

Рисунок 3.5 — Вопросы проверки исчисления пособий по временной нетрудоспособности

Пособие по временной нетрудоспособности исчисляется исходя из среднего заработка за 2 календарных месяца, предшествующих месяцу, в котором наступила нетрудоспособность. В заработок для начисления пособия по временной нетрудоспособности включаются выплаты, на которые начисляются страховые взносы по государственному социальному страхованию. Выплаты, подлежащие учету при исчислении пособия, кроме премий, включаются в заработок месяца, за который они начислены. Премии и другие выплаты, предусмотренные системой оплаты труда, включаются в заработок за тот месяц, в котором они выплачены. Месяцем выплаты премий и иных выплат считается месяц, на который они приходятся согласно лицевому счету, расчетной ведомости.

Также в процессе ревизии необходимо убедиться в соблюдении порядка оформления листков нетрудоспособности, для этого проверяется, имеются ли в них подписи врачей, печати лечебных учреждений и т.д.

В ходе проверки порядка оформления листка нетрудоспособности нарушений не выявлено, имеются подпись врача и печать, указаны все необходимые реквизиты и данные.

На основании данных приложений необходимо подтвердить правильность начисления пособия по временной нетрудоспособности. Согласно листка нетрудоспособности серии БИ №0447201 Поселёнов Эдуард Анатольевич находился на больничном с 27.01.2010г. по 01.02.2010г.. Эта информация подтверждается табелем учета рабочего времени за январь месяц 2010 года, в котором числится данный работник.

Согласно приложений Поселёнов Эдуард Анатольевич находился на больничном 4 дня (32 часа), которые оплачиваются по 100%.

Расчет пособия по временной нетрудоспособности Поселёнову Э.А. произведена на основании сумм заработной платы за два предшествующих месяца, т.е. за ноябрь и декабрь.

В ноябре 2009 года начислена заработная плата в сумме 195108 руб., отработано 45 часов.

В декабре 2009 года начислена заработная плата в сумме 313450 руб., отработано 166 часов.

Исходя из расчетов таблицы 2.11 «Расчет пособия по временной нетрудоспособности» пособие по временной нетрудоспособности составляет 77128 руб.

Далее необходимо сопоставить получившиеся расчетные данные и данные расчета оплаты больничного, произведенные бухгалтером УП «Добршуского ГАТП» (таблица 3.6).

Таблица 3.6 — Ведомость проверки правильности расчета пособия по временной нетрудоспособности Поселёнова Э.А.

Вид выплат

По данным предприятия

По данным проверки

Отклонение данных ВМУ от данных проверки

Пособие по временной нетрудоспособности, руб.

Таким образом, проверив правильность подсчета периода болезни и процент от среднедневного (среднечасового) заработка за рабочие дни (часы) по графику работы работника, можно сделать вывод, что расчет пособия по временной нетрудоспособности произведен правильно.

На заключительном этапе ревизии операций по начислению заработной платы устанавливается правильность их отражения на счетах бухгалтерского учета.

Начисленная заработная плата в УП «Добрушское ГАТП» относится на счет 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства» и 26 «Общехозяйственные расходы».

Выплаты единовременных премий, материальной помощи отнесены на счет 92 «Внереализационные доходы и расходы».

Выплата пособий по временной нетрудоспособности отражена на счете 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению».

По результатам проверки правильности начисления заработной платы, доплат, надбавок нарушений не установлено. Ревизор изучив систему оплаты труда, применяемую в УП «Добрушское ГАТП», подтверждает правильность начисления заработной платы различным категориям работников, правильность расчета оплаты за непроработанное время (в частности, за время отпуска) и правильность расчета пособий за счет средств фонда социальной защиты населения. Заканчивается ревизия операций по начислению заработной платы подтверждением законности и достоверности их отражения на счетах бухгалтерского учета.

После проверки операций по начислению заработной платы ревизор должен подтвердить законность и правильность произведенных удержаний из оплаты труда работников.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *