Как забрать документы из университета?

Причин, чтобы оставить обучение в Высшем учебном заведении, у студентов может быть очень много.


И в каждом случае при отчислении из ВУЗа необходимо забрать свои документы. Только как это сделать и где, знают далеко не все студенты.

Вам понадобится:

  • заявление;
  • подписанный обходной лист;
  • приказ об отчислении

Инструкция:

При поступлении вы сдаете в приемную комиссию свой аттестат о среднем образовании, медицинскую справку, копию своего паспорта и копию выписки с результатами ЕГЭ. Все эти документы при отчислении из ВУЗа необходимо забрать. Во-первых, они вам еще будут нужны, например, если вы захотите еще где-то учиться. Во-вторых, какой смысл оставлять их пылиться в институтских архивах.

Для того, чтобы забрать свои документы из ВУЗа, необходимо придти в ректорат вашего учебного заведения и написать там заявление с указанием причин отчисления (если это происходит по вашему собственному желанию). Это могут быть семейные обстоятельства, медицинские показания, смена места жительства, устройство на работу, которая не предполагает параллельного обучения, а также перевод в другое учебное заведение. Все эти свои обстоятельства желательно подтвердить соответствующей справкой.

После этого вам нужно дождаться опубликования приказа об отчислении. Имейте в виду, что процедура эта занимает достаточно долгое время. Потому что решение об отчислении студента из ВУЗа принимается только на специальной комиссии, которая собирается один раз в месяц. Но после того, как оно будет принято, считайте, что полдела уже сделано.

После этого вам нужно в обязательном порядке подписать обходной лист, как подтверждение того, что вы никому ничего в институте не должны. Как правило, обязательными для посещения и подписания являются юристы, бухгалтера, ученый совет, библиотека и определенные кафедры. Когда они подпишут ваш обходной листок, останется только заверить его в деканате и отдать в ректорат. Подобное согласование может занять до нескольких недель. Затем вам скажут, куда прийти и получить ваши документы.

Собственно, эта схема ненамного отличается от той, когда вы забираете свои документы после окончания ВУЗа. Уже после сдачи всех экзаменов и защиты диплома нужно пройти ту же процедуру с обходным листом, чтобы вам выдали ваши документы. Правда, для этого вам можно обратиться только в ваш деканат, ведь заявление об отчислении оставлять не нужно. Далее точно также подписываете у всех, кто указан в листе и снова сдаете его в деканат. В обмен на ваши документы.

Слово «заберу» нужно писать через «е», несмотря на то, что инфинитивная (изначальная, словарная) форма этого глагола пишется «забирать». Чтобы уразуметь, как правильно писать русские глаголы на «бир» – «бер», нужно вспомнить правило смены гласных в корнях этих слов.

Правило

Гласные буквы «и» – «е» в глагольных корнях «бир» – «бер» меняются или выпадают таким образом:

  1. Если действие ещё не совершено (глагол несовершенного вида), то в его личных формах и производных от них (причастиях, деепричастиях), а после корня стоит суффикс «-а-«, то в корне пишется «и»: забира́ть, забира́ю, забира́л, забира́ла, забира́ешь, забира́й, забира́ет, забира́ло, забира́ем, забира́ете, забира́ют, забира́ли, забира́йте, забира́ющий, забира́вший, забира́я, забира́в, забира́вши, забира́емый.
  2. Если действие соершено (глагол совершенного вида), и суффикс остаётся тем же («-а-«), то гласная из корня выпадает; остаётся только «-бр-«: забра́ть, забра́л, забрала́, забра́ло, забра́ли, забра́вший, забра́в,забра́вши, за́бранный.
  3. Во всех остальных случаях соответствующее слово нужно писать с корнем «бер»: заберу́, заберёт, заберёшь, заберём, заберёте, заберу́т, забери́, забери́те, заберём, заберёмте.

Примеры употребления

«Забирать» по-русски в прямом смысле значит «изымать», «извлекать»:

  • «Забирайте своего сорванца скорее домой, он уже весь двор вверх тормашками перевернул!»
  • «Зря мы инструменты с дачи не забрали, как бы им кто-нибудь ноги не приделал».
  • «Татьяна Степановна, меня на работе задерживают. Присмотрите, пожалуйста, за моей Юлечкой, а я заберу её, как только освобожусь».

Грамматика

Слово «забирать» переходный глагол несовершенного вида. Состав приставка «за-«, корень «-бир-/-бер-«, суффикс «-а-» и глагольное окончание «-ть». Постановка ударения и разделение переносами за-би-ра́ть. Соответствующий глагол совершенного вида «забрать».

***

В студенческой жизни бывают всякие ситуации, в том числе и такие, когда необходимо забрать документы из вуза еще на этапе поступления, а не только во время учебы или после отчисления. Как правильно это сделать в разных случаях, читайте ниже.

При поступлении

Во время вступительной кампании есть две причины забрать документы из вуза:

  1. Выбывание из конкурса (не хватило баллов).
  2. Решение забрать документы из вуза и подать в другой, где есть больше шансов пройти на бюджет или на выбранную специальность.

В первом случае все понятно, да и спешить уже некуда ни вузу, ни абитуриенту. Согласно 79 пункту приказа Минобрнауки № 1147 оригинал аттестата и любых других документов, предоставленных поступающим, должен быть возвращен владельцу не позднее двадцати рабочих дней, прошедших после окончания процедуры зачисления. И сделать это вуз должен тем способом, который абитуриент указал в заявлении на поступление.

Во втором случае (согласно тому же приказу) абитуриент может воспользоваться правом срочного отзыва поданных документов. Вот тут-то и обнаруживаются подводные камни. Сразу вернуть аттестат готовы далеко не все вузы, особенно те учебные заведения, которые имеют определенные трудности с набором. Они могут всячески затягивать возврат документов, но делать это они не имеют никакого права.

Подпункты 1–3, о которых идет речь в приказе, – это прием в вуз и его филиалы; на разные формы обучения (очную, вечернюю, заочную); на определенные программы бакалавриата, магистратуры, специалитета.

Если несостоявшийся студент еще не зачислен, проще всего получать назад свои документы через приемную комиссию. По закону достаточно просто написать заявление в установленной форме – образец предоставляется в вузе. Мотивация необязательна. Но во избежание недоразумений подавать заявление надо сразу в двух экземплярах. На одном из них следует поставить печать приемной комиссии, подтверждающую, что документ принят.

Выдать весь пакет документов должны до конца рабочего дня, самое позднее – на следующий. В случае задержки придется обращаться уже к ректору вуза, а если и это не даст результатов, прибегать к помощи Рособрнадзора (во время приемной кампании на сайте федеральной службы открывается специальная горячая линия).

По собственному желанию

Чтобы во время учебы забрать документы из вуза по собственному желанию, нужно написать заявление, указав причины. Делать это следует в деканате, но пишется оно на имя ректора. В качестве причины можно указать, например:

  • сложные семейные обстоятельства (без конкретизации);
  • необходимость устроиться на работу, которую сложно совмещать с учебой;
  • перевод в другой вуз;
  • медицинские показания;
  • переезд в другой город.

Подав заявление, придется ждать издания приказа об отчислении. В отдельных случаях эта процедура может затянуться почти на месяц – обычно с такой периодичностью собирается комиссия, рассматривающая вопросы восстановления, перевода, приема на обучение студентов.

Получив приказ об отчислении, можно приступать к подписанию обходного листа, подтверждающего, что студент ничего и никому в университете не должен. Обычно надо обойти все структурные подразделения, имеющие отношение к учебе и студенческому быту:

  • юридический отдел;
  • бухгалтерию;
  • библиотеку;
  • отдельные кафедры;
  • общежитие (для иногородних студентов).

На оформление может потребоваться не одна неделя. Собрав все необходимые подписи, обходной лист следует заверить в деканате (и отнести в ректорат, если потребуется). Только после этого документы отдадут.

После отчисления

Если нужно забрать документы после отчисления, особых сложностей не возникает: препятствовать никто не будет. Достаточно подать заявление и подписать обходной лист, который выдадут в деканате. Когда все вузовские подразделения подтвердят, что долгов у экс-студента нет (все книги сданы в библиотеку, методички возвращены на кафедры и т. д.) документы выдадут незамедлительно.

Перед тем как забрать документы из вуза, взвесьте все «за» и «против»: возможно, не стоит торопиться, особенно если решение уйти из университета или института пришло в разгар учебы. Иногда стоит взять академический отпуск – за год или даже за меньший срок обстоятельства могут измениться, а вернуться к учебе на правах студента, взявшего тайм-аут, намного проще, чем восстанавливаться в вузе после отчисления.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *