Карточка учета организации форма

Содержание

Форма 18: карточка учета организации (бланк и образец заполнения)

Актуально на: 4 июня 2019 г.

Если военный комиссариат или районная комиссия запросили у организации карточку учета организации по форме № 18, представить ее можно по форме, утвержденной Письмом Минкультуры от 21.10.2015 № 344-01-39-ВА. Такая карточка обычно представляется 1 раз в 2 года до 31 декабря и в ней отражаются сведения по состоянию на 1 января следующего года.

Несмотря на то, что форма была принята еще в 2015 году, новая форма 18 карточки учета организации для 2019 года отдельно не утверждалась. Поэтому в качестве формы 18 в военкомат (новой формы) можно использовать «старый» бланк.

Форму 18 для военкомата (бланк) скачать в 2019 году можно по ссылке ниже.

Форма 18 в военкомат 2019: скачать

Как заполнить карточку учета организации

Порядок заполнения карточки учета организации приведен в Приложении № 2 к Письму Минкультуры от 21.10.2015 № 344-01-39-ВА.

Отмечается, что карточка учета организации заполняется на двух сторонах листа формата А4.

В п. 4 карточки указывается последняя дата регистрации (перерегистрации) свидетельства о внесении записи в ЕГРЮЛ, полное наименование налогового органа, выдавшего свидетельство, а также серия и номер этого свидетельства.

При указании общего количества всех работников организации в п. 10 карточки не учитываются работники, оформленные по совместительству. При этом значение в п. 10.1 определяется как сумма значений по пп. «а» и пп. «б» этого пункта.

Количество граждан, отраженных в пп. «б» п. 10.1 карточки, которые имеют категорию годности к военной службе по состоянию здоровья «В», также отдельно показываются в пп. «в».

В пункте 10.4 указывается общее количество граждан РФ мужского пола в возрасте от 18 до 27 лет, которые обязаны состоять на воинском учете и не пребывают в запасе. В пункте 10.1 эти граждане не учитываются.

Пункты 10.5, 12, 15 заполняют только те организации, которые осуществляют бронирование граждан, пребывающих в запасе.

Форма 18 в военкомат: образец заполнения

Образец заполнения формы 18 (карточка учета организации) приведен на странице.

Приложение N 8. Учетная карта призывника

Приложение N 8
к Инструкции (пп. 9, 14, 28)

Страница 1 карты Учетная карта призывника /———\ | | 1. Фамилия____________________ 2. Имя и отчество__________________________________ | | 3. Паспорт: серия_____N _________, когда выдан__________, кем выдан___________________ | Фото | ______________________________________________________________________________________ | (3 х 4) | 4. Удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу: серия____N ______, | | дата выдачи_____________ \———/ 5. Военный билет: серия_________ N ________, дата выдачи__________________ I. Общие сведения

Год рождения Месяц рождения Число
6. Место рождения
7. Адрес места жительства (зарегистрирован)
(номер телефона)
8. Фактически проживает (адрес и номер
телефона)
9. Жилищный орган по месту регистрации
10. Территориальный орган внутренних дел
(отделение милиции)
11. Семейное положение
12. Место работы (учебы), номер цеха
(факультета, группы), специальность (должность,
номер курса, группы)
13. Срок окончания учебы
14. Образование
15. Военно-учетная специальность (когда и где
получил)
16. Владение иностранными языками
17. Судимость (когда, каким судом, по какой
статье, на какой срок осужден, вид наказания)
18. Дата снятия или погашения судимости
19. Вид спорта, разряд

Сведения о ближайших родственниках гражданина

Родство Фамилия, имя,
отчество (для матери,
сестер и жены — также
девичья фамилия)
Год и место рождения Домашний адрес Место работы
(трудоспособность),
должность
А. Проживают совместно с призывником:
Б. Проживают отдельно:

Страница 2 карты II. Результаты медицинского освидетельствования гражданина А. Антропометрические данные, данные медицинских исследований, другие сведения

Группа крови ЭКГ-иссле-
дование
Резус фактор Анализ
мочи
Профилак-
тические
прививки
Сведения о
непереносимо-
сти
(повышенной
чувствитель-
ности
медикаментоз-
ных средств и
др. веществ
Перенесен-
ные
заболевания
Дата Рост/
масса
тела
Флюорография
органов
грудной
клетки
Анализ
крови

Б. Заключения врачей-специалистов

При
первоначальной
постановке на
воинский учет
При призыве на военную службу
Статья, пункт Расписания болезней и Таблицы дополнительных требований,
категория годности к военной службе и показатель предназначения для
прохождения военной службы.
Дата медицинского освидетельствования (осмотра)
Врач-специалист «__»_____ 20__ г. «__»_____ 20__ г. «__»_____ 20__ г. «__»_____ 20__ г.
Хирург
Категория годности Подпись,
дата
Подпись,
дата
Подпись,
дата
Подпись,
дата
Показатель предназначения
Терапевт
Категория годности Подпись,
дата
Подпись,
дата
Подпись,
дата
Подпись,
дата
Показатель предназначения
Психиатр
Категория годности Подпись,
дата
Подпись,
дата
Подпись,
дата
Подпись,
дата
Показатель предназначения
Окулист
цветоощущение, острота
зрения: правый глаз, левый
глаз
Категория годности Подпись,
дата
Подпись,
дата
Подпись,
дата
Подпись,
дата
Показатель предназначения
Отоларинголог
шепотная речь: справа,
слева
Категория годности Подпись,
дата
Подпись,
дата
Подпись,
дата
Подпись,
дата
Показатель предназначения
Стоматолог
Категория годности Подпись,
дата
Подпись,
дата
Подпись,
дата
Подпись,
дата
Показатель предназначения
Невропатолог
Категория годности Подпись,
дата
Подпись,
дата
Подпись,
дата
Подпись,
дата
Показатель предназначения
Категория годности Подпись,
дата
Подпись,
дата
Подпись,
дата
Подпись,
дата
Показатель предназначения
В. Итоговое заключение врача, руководящего работой по медицинскому освидетельствованию
Диагноз, статьи, пункты
Расписания болезней и
Таблицы дополнительных
требований
Диагноз: Диагноз: Диагноз: Диагноз:
Статьи, пункты: Статьи, пункты: Статьи, пункты: Статьи, пункты:
Категория годности к
военной службе и
показатель предназначения
Подпись,
дата
Подпись,
дата
Подпись,
дата
Подпись,
дата

Страница 3 карты

III. Результаты по профессиональному психологическому отбору IV. Решение комиссии по постановке граждан на воинский учет

Решение комиссии Предназначение Категория
годности,
показатель
предназначения
Протокол от «___»__________ 20__ г. N ___- поставить на воинский учет
Годен к военной службе. Предназначить
Годен к военной службе с незначительными
ограничениями. Предназначить
Нуждается в лечении (временно не годен к военной службе)
Ограниченно годен к военной службе. Рекомендовать призывной комиссии зачислить
в запас
Не годен к военной службе. Рекомендовать призывной комиссии освободить от
исполнения воинской обязанности

Председатель комиссии по постановке граждан на воинский учет ____________________________________________________________ (воинское звание, подпись, инициал имени, фамилия) Секретарь комиссии по постановке граждан на воинский учет _____________________________________________________ (подпись, инициал имени, фамилия) V. Решение призывной комиссии

Протокол От «__»____ 20__
г.
N ______
От «__»____ 20__
г.
N ______
От «__»____ 20__
г.
N ______
Призвать на военную службу. Предназначить
Направить на альтернативную гражданскую
службу
Предоставить отсрочку от призыва на военную
службу по подпункту пункта статьи
Федерального закона
До какого времени
Освободить от призыва на военную службу.
Зачислить в запас
Освободить от исполнения воинской
обязанности. Зачислить в запас
Направить для сдачи конкурсных
вступительных экзаменов
Направить на медицинское обследование.
Явиться повторно
Председатель призывной комиссии
Заместитель председателя призывной комиссии
Секретарь призывной комиссии
Врач, руководящий работой по медицинскому
освидетельствованию граждан
Представитель органа внутренних дел
Представитель органа управления
образованием
Представитель органа службы занятости
населения

Страница 4 карты VI. Выписка из решения призывной комиссии субъекта Российской Федерации (при утверждении решения призывной комиссии об ограниченной годности, временной негодности и негодности гражданина к военной службе по состоянию здоровья и отмене или изменении решения призывной комиссии при доставке на сборный пункт субъекта для отправки в войска или при рассмотрении жалобы гражданина призывной комиссии) Решение призывной комиссии ___________________________________________ от «__»____20__г. N ___ (наименование муниципального образования) об ___________________________________________________________________________ утвердить (отменить) Признать______________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________________________ Основание_____________________________________________________________________________________ Протокол от «___» __________20___г. N ______ Секретарь призывной комиссии________________________________________________ (наименование субъекта Российской Федерации) ____________________________________________________________ (подпись, инициал имени, фамилия) VII. Прием на воинский учет и снятие с воинского учета

Принят на воинский учет Снят с воинского учета

VIII. Отметка о проведении дактилоскопирования Дата дактилоскопирования «__» _______ 20__г. N___. Номер по журналу регистрации__________ ________________________________________________________ _________________________________ (должностное, лицо ответственное за дактилоскопирование) (подпись, инициал имени, фамилия) IX. Сведения об отправке к месту прохождения военной службы

Дата отправки
Номер воинской команды (эшелона)
Вид, род войск (другие войска, воинские формирования,
органы)
Воинская часть (телефон дежурного по части)
Почтовый адрес дислокации воинской части
Личный номер
Дата и номер приказа о присвоении воинского звания рядовой

Начальник 2 отделения военного комиссариата ______________________________________ (наименование военного комиссариата) __________________________________________________________________ (воинское звание, подпись, инициал имени, фамилия) «__» _____________20__ г. X. Сведения о возвращении со сборного пункта Дата и причина возврата:_______________________________________________________ Дата и номер служебного письма_________________________________________________ Начальник сборного пункта______________________________________________________ (воинское звание, подпись, инициал имени, фамилия) «_______» ______________ 20___г.

Пояснения
по ведению личного дела призывника и учетной карты призывника

Личное дело призывника и учетная карта призывника (далее именуется — личное дело) призывника заводятся на гражданина, подлежащего призыву на военную службу, при первоначальной постановке его на воинский учет, формируются на бумажном носителе и в электронном виде (хранятся как база данных персонального учета призывников) и должны содержать сведения, определенные Федеральным законом от 28 марта 1998 г. N 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе».

Личные дела размещаются в картотеке и в архиве военного комиссариата. Доступ к личным делам (базе данных) должен быть строго ограничен. Выдача личных дел на руки призывникам или их родственникам, высылка их в лечебные учреждения и в другие организации не допускается. При необходимости и наличии соответствующего запроса в указанные организации могут быть высланы заверенные военным комиссаром дубликаты личных дел или выписки из них. Хранение личных дел вне картотеки или архива не допускается. Для работы в течение рабочего дня личные дела выдаются исполнителям под расписку.

Личные дела призывников ведутся определенными должностными лицами и заполняются чернилами или шариковой ручкой (за исключением: на странице 1 обложки личного дела призывника пунктов «номер по учетно-алфавитной книге», «подлежит призыву на военную службу», «код категории учета»; на странице 1 учетной карты призывника пунктов 7-14, 16, 19, которые заполняются карандашом). Размеры головного убора, обмундирования и обуви определяются методом опроса призывника и заполняются: карандашом в ходе первоначальной постановки на воинский учет (в ходе изучения призывника), чернилами или шариковой ручкой перед отправкой на сборный пункт.

Записи, определяющие адрес места жительства призывника или его родственников, производятся с указанием почтового индекса.

В пункте 12 раздела I при заполнении места работы указываются сведения о форме собственности организации.

Записи в личном деле уточняются и при необходимости исправляются при каждом прибытии призывника в военный комиссариат, независимо от причины его прибытия.

По изменениям в учетной карте призывника вносятся изменения в базу данных персонального учета.

Раздел IX заполняется начальником второго отделения военного комиссариата не позднее 5-дневного срока после получения со сборного пункта именных списков (приложение N 35 к настоящей Инструкции) с отметками об отправке призывников к местам прохождения военной службы. Записи в данном разделе должны использоваться в работе с родителями и другими родственниками военнослужащего по вопросам прохождения им военной службы.

Военнообязанные получат электронные карты

Военнообязанные россияне при прохождении приписной комиссии будут получать персональную электронную карту (ПЭК). Правда, выдаваться она будет только с согласия самого гражданина. Соответствующий приказ подготовлен в Минобороны. Сейчас ПЭК выдается только военнослужащим. Внешне она напоминает водительское удостоверение с фотографией владельца. На чипе, зашитом в пластик, содержится вся необходимая информация о военнослужащем. Например, год рождения, выписки из личного дела, военно-учетная специальность, результаты боевой и физподготовки. Чип с похожей информацией будет зашит и в карту военнообязанных. Эксперты считают, что ПЭК серьезно упростит работу по учету солдат и офицеров запаса и ускорит процесс призыва на военную службу.

В Минобороны «Известиям» рассказали, что в ведомстве были подготовлены поправки в приказ «Об утверждении Инструкции по обеспечению функционирования системы воинского учета граждан РФ и порядка проведения смотров-конкурсов на лучшую организацию осуществления воинского учета». Новый документ предусматривает введение ПЭК для военнообязанных граждан. Электронная карточка будет оформляться и выдаваться только после письменного согласия гражданина на обработку своих персональных и биометрических данных.

Порядок выдачи ПЭК будет устанавливаться начальником Генштаба Вооруженных сил. В категорию военнообязанных попадают юноши и девушки призывного или допризывного возраста, состоящие на воинском учете, а также солдаты, сержанты и офицеры, находящиеся в запасе.

В настоящее время поправки в приказ находятся на стадии внутриведомственных согласований. Ожидается, что ПЭК заменят военные билеты и удостоверения призывников.

Внешне карта похожа на водительское удостоверение. На ее лицевую сторону наносится фотография владельца. Рядом с ней указаны QR-код, фамилия, имя, отчество, дата рождения и личный номер (если он есть). На оборотной стороне карты указывается полное название военкомата, где был выдан электронный документ.

В чипы смарт-карт «зашьют» данные о семейном положении, образовании, спортивных разрядах, категорию запаса, номер военно-учетной специальности, дату постановки на военной учет и другую личную или биометрическую информацию.

Чипы смарт-карты могут вмещать до 64 килобайт информации. Такого объема хватит для того, чтобы «зашить» в ПЭК алгоритмы криптозащиты от взломов.

Российская армия начала закупки персональных электронных карт для военнослужащих еще в 2016 году. ПЭК изготавливает акционерное общество «НПО «Ангстрем». Смарт-карты полностью базируются на отечественных технологиях, микропроцессах и софте, что гарантирует необходимый уровень безопасности информации.

Информация, занесенная на карту военнообязанных, будет дублироваться на специальном сервере Минобороны. Кроме того, бумажные бланки с информацией поместят в специальные хранилища. В военкоматах за сохранность бланков будут отвечать начальники отделов подготовки и призыва. Они не реже одного раза в квартал будут проводить проверки наличия бланков и их сохранность.

Электронная карта серьезно упростит работу с призывниками, солдатами и офицерами запаса, считает военный эксперт Владислав Шурыгин.

— Сейчас у резервиста или призывника при переезде в другой регион уходит уйму времени на то, чтобы встать на учет в военкомат, — рассказал «Известиям» эксперт. — Такова, к сожалению, специфика бумажной работы. Теперь военнообязанные смогут встать на учет буквально в течение нескольких секунд. Причем из ПЭК-карты военкомат тут же получит всю необходимую информацию о человеке — от роста и веса до военно-учетной специальности. По этой же причине ускорится работа с призывниками, отправляющимися на службу.

Вооруженные силы России идут в ногу с самыми технологичными армиями мира. В армии США система, аналогичная ПЭК, уже действует. Она называется RAPIDS. Эта система поддерживает обширную базу данных с информацией о военнослужащих. Информация по разработке электронных жетонов недавно была обнародована командованием армии Израиля.

Все организации, независимо от форм собственности, обязаны вести воинский учет. Данная обязанность не распространяется на работодателей — индивидуальных предпринимателей. Воинский учет ведется в отношении призывников (мужчины в возрасте от 18 до 27 лет) и военнообязанных граждан (мужчины, пребывающие в запасе, а также женщины, которые имеют военно-учетные специальности – например, фельдшер).

Карточка учета организации (форма 18): что это?

«Карточка учета организации» (форма 18 – бланк формы вы можете скачать далее) – это документ, который предоставляется в военкомат и содержит информацию о военнообязанных работниках компании. В общем случае данный документ заполняется один раз в два года и предоставляется до конца текущего года (до 31 декабря).

Форма карточки организации приведена в письме Минкультуры России № 344-01-39-ВА от 21 октября 2015 г. В приложении к письму определен также подробный порядок заполнения карточки – какими организациями должен заполняться документ, какую информацию указать в том или ином пункте. Карточка учета организации 2019 года заполняется по форме, утвержденной в 2015 году – новый бланк для подачи сведений не был утвержден, поэтому для подачи сведений в военкомат следует использовать ту же форму.

Учетная карточка организации (образец с внесенной информацией) будет приведена в конце статьи. Форма является достаточно объемной – заполнить необходимо лист А4 с двух сторон.

Давайте разберемся, какую информацию необходимо внести в документ, как избежать ошибок при заполнении.

Как заполняется карточка учета организации?

В «шапке» документа заполняется регистрационный номер по учету районной комиссии и дата заполнения. Основная часть карточки состоит из 15 пунктов. Пункты с 1 по 3 содержат информацию о наименовании организации, контактных данных руководителя организации (ФИО, должность, номер телефона) и контактных данных работника, ответственного за ведение воинского учета (ФИО, должность, номер телефона).

Далее карточка организации отражает информацию о внесении записи в ЕГРЮЛ. Необходимо указать серию и номер свидетельства, и полное название налогового органа, который его выдал.

Пункты с 5 по 7 содержат данные об адресах организации: юридический, адрес фактического местонахождения, почтовый адрес (отдельно в каждом пункте соответственно). В пункте 8 можно указать сведения о вышестоящей организации, если такой нет – поставьте в данном пункте прочерк.

В пункте 9 карточка организации (образец мы приведем в конце статьи) содержит все основные коды организации: ИНН, ОГРН, ОКАТО и другие. Организационно-правовую форму и форму собственности необходимо указать в текстовом формате.

Пункты 10-11 (и их подпункты) содержат следующую информацию:

  • Общее количество всех сотрудников, которые трудятся в организации;

  • Сведения о количестве граждан, которые пребывают в запасе: необходимо отдельно указать количество таких работников, в каком чине каждый из них (отдельно генералов и офицеров, отдельно сержантов и старшин и т.д.). Отдельно необходимо указать ограниченно годных к службе по состоянию здоровья;

  • Количество забронированных граждан, пребывающих в запасе;

  • Количество граждан, имеющих мобилизационное предписание;

  • Далее карточка организации (форма 18) предусматривает информацию о количестве работников, которые подлежат призыву на службу;

  • Количество незабронированных граждан, пребывающих в запасе.

В пункте 11 необходимо указать, ведет ли организация бронирование. Если нет, то пункты 12 и 15 заполнять не нужно. В 14 пункте необходимо указать, входит ли организация в орган управления государственной власти. В случае, если организация будет снята с учета в районной комиссии, в строке «Отметка о снятии с учета» будут указаны дата, номер решения.

Карточка учета организации (18 форма) подписывается генеральным директором компании, с указанием должности и полного имени (фамилия и инициалы).

Стоит обратить внимание, что за нарушение ведения воинского учета предусмотрена административная ответственность главой 21 КоАП РФ. Руководитель организации может быть оштрафован за несвоевременное сообщение о лицах, подлежащих воинскому учету и иные нарушения.

Скачать карточку организации можно ниже.

УЧЕТНАЯ КАРТОЧКА

Смотреть что такое «УЧЕТНАЯ КАРТОЧКА» в других словарях:

  • Учетная карточка издания — карточка, в которую заносят все осн. сведения об издании и его движении по этапам редакционно изд. процесса. В крупном изд ве свои картотеки из У. к. и. могут быть у редакции, планово экономического и производственного отделов, в небольших одна… … Издательский словарь-справочник

  • Учетная карточка лошади — документ, включающий в себя сведения о животном, данные о вакцинации, лабораторно диагностических исследованиях лошади и месте ее постоянного (временного) содержания, соответствующих (требуемых) условиях для содержания и использования животного … Официальная терминология

  • карточка — , и, ж. 1. Листок для занесения каких л. сведений, данных. * Учетная карточка (коммуниста, комсомольца, в военкомате). ◘ На следующий день Днепров зашел в городской комитет партии. Учетная карточка его еще не прибыла. Сов. Отчизна, 1950,… … Толковый словарь языка Совдепии

  • карточка научного работника учетная — Первичный документ по учету численности персонала и его движению. Заполняется отделом кадров. Содержит личные данные, название и дату окончания высшего учебного заведения и аспирантуры, ученую степень, название узкой специальности по научно… … Справочник технического переводчика

  • Карточка Импортируемых Товаров, Учетная (Укит) — документ, в котором фиксируются сведения о перемещении импортируемых товаров и об условиях расчетов за них. Словарь бизнес терминов. Академик.ру. 2001 … Словарь бизнес-терминов

  • карточка импортируемых товаров учетная — УКИ Документ, содержащий сведения о перемещении импортируемых товаров и об условиях расчетов за них, составленный по установленной настоящей инструкцией форме. Каждая УКИ содержит сведения о товаре, таможенное оформление которого произведено по… … Справочник технического переводчика

  • карточка таможенно-банковского контроля учетная — Возвратный документ, формируемый таможенными органами для направления в банки и содержащий часть сведений на грузовой таможенной декларации (ГТД), необходимых банкам для осуществления контроля за поступлением валютной выручки от экспорта товаров … Справочник технического переводчика

  • Карточка складского учета — отпуск материалов со складов (кладовых) подразделения организации на производство может оформляться путем записи непосредственно в карточках складского учета. В этом случае расходные документы на отпуск материалов не оформляются. Материалы… … Энциклопедический словарь-справочник руководителя предприятия

  • КАРТОЧКА НАУЧНОГО РАБОТНИКА, УЧЕТНАЯ — первичный документ по учету численности персонала и его движению. Заполняется отделом кадров. Содержит личные данные, название и дату окончания высшего учебного заведения и аспирантуры, ученую степень, название узкой специальности по научно… … Большой бухгалтерский словарь

  • КАРТОЧКА ИМПОРТИРУЕМЫХ ТОВАРОВ, УЧЕТНАЯ — (УКИ) документ, содержащий сведения о перемещении импортируемых товаров и об условиях расчетов за них, составленный по установленной настоящей инструкцией форме. Каждая УКИ содержит сведения о товаре, таможенное оформление которого произведено по … Большой бухгалтерский словарь

Как сделать карточку предприятия для ИП — образец оформления

Значимым звеном документооборота бизнесмена считается карточка предприятия, образец для ИП можно увидеть далее. В этой карте обычно отражаются все базовые данные предпринимателя, представляющие интерес его партнерам и контрагентам.

Что такое карточка предприятия

Этот документ не относится к обязательным бланкам учета на предприятии. Нет никаких нормативов, которые обязывали бы предпринимателей составлять подобную документацию. Но, как показала практика, наличие такой карты только улучшает престиж бизнесмена.

Карта для ИП представляет собой формуляр, в котором содержатся все основные сведения о субъекте с их подробной расшифровкой. Форма этого документа и требования к его оформлению никак не утверждены, то есть могут выполняться в произвольном виде.

Важно! Если с указанными данными в карточке предпринимателя произошли какие-либо изменения, их необходимо внести в документ. Формуляр заново изготавливается и отправляется всем контрагентам и партнерам.

Не следует путать карту с визиткой. Первая содержит больше информации, характеризующей деятельность предприятия, а также не имеет особых требований к оформлению.

Ее применение

Назначение для ИП учетной карты партнера может быть самым разным. Сегодня это некая составляющая делового этикета и хорошего тона в бизнес-сфере.

Основные ситуации, когда может понадобиться этот документ:

  • знакомство с новыми деловыми партнерами и клиентами — информация, которая содержится в карточке организации ИП, помогает дать полное представление о компании;
  • осуществление денежных расчетов с контрагентами, используя находящиеся в карте реквизиты;
  • заключение различных сделок, договоров и контрактов — реквизиты учетного формуляра позволяют правильно и в кратчайшие сроки подготовить бумаги для оформления новых деловых отношений;
  • проверка добросовестности и «чистоты» потенциального контрагента — на основании данных в образце карточки индивидуального предпринимателя, будущие партнеры смогут проверить субъект на наличие различных долгов, увидеть, как долго находится компания на рынке и не состоит ли она в списке недобросовестных фирм;
  • ответы на запросы в ФНС или другие органы, наделенные правом проверки.

Вручать формуляр рекомендуется всем организациям и субъектами, с которыми планируются строиться деловые отношения. Обычно это делается в самом начале сотрудничества. Если данные в карте меняются, необходимо уведомить всех партнеров о произошедших изменениях или выслать им новый документ.

Обратите внимание! Карточка ИП предназначена для выполнения своей главной функции — предоставления правдивой исчерпывающей информации о субъекте для его партнеров, клиентов, контрагентов и различных проверяющих органов.

Что она должна содержать

Единой утвержденной формы документа нет, поэтому его структуру предприниматели могут разрабатывать самостоятельно. При этом есть сведения, которые в любом случае должны находиться в шаблоне:

  • фамилия, имя и отчество частного бизнесмена;
  • сокращенное название предприятия;
  • OГPНИП, ИНН;
  • основные направления работы бизнесмена и соответствующие коды по ОКВЭД с расшифровкой;
  • информация о системе налогообложения, по которой работает организация;
  • платежные реквизиты банка — его наименование, БИK и корреспондентский счет, номер открытого расчетного счета и лицевого (если есть);
  • юридический, реальный и почтовый адрес организации;
  • контактные данные — телефоны (стационарные и мобильные), факс, номера мессенджеров;
  • адреса электронной почты, официального сайта, рабочих страниц в социальных сетях (при наличии);
  • важная дополнительная информация.

Обратите внимание! Не стоит делать слишком объемную карточку и включать туда лишние сведения. Например, если аккаунты в социальных сетях ИП не связаны с видом его деятельности или официальный портал еще «сырой», их не нужно указывать. Это бесполезная информация. В идеале бумажный вариант документа должен помещаться на листе формата А4.

Распечатать учетную карточку ИП нужно в нескольких экземплярах, чтобы они всегда были под рукой. Также рекомендуется сохранить документ и в электронном виде, чтобы иметь возможность посылать его на электронную почту по запросам контрагентов.

Оформление карточки предприятия

Сделать и оформить карту ИП можно в произвольной форме, на фирменном бланке или на листе А4. Всю информацию следует перечислять в удобном и легко читаемом формате.

Если в организации нет бухгалтера или юриста, составлять и заполнять образец карточки для ИП с реквизитами придется самому бизнесмену. Также рекомендуется особо внимательно проверить банковские реквизиты, чтобы в будущем не возникло проблем с перечислениями денежных средств.

Что еще можно разместить на карте, чтобы выделиться:

  • логотип, который будет ассоциироваться только с конкретной компанией;
  • рекламное изображение — изображения всегда привлекают больше внимания, чем информация и на этом можно сыграть;
  • отрезок времени, который бизнесмен провел в выбранной сфере деятельности — подобная информация поможет оценить его опыт и надежность.

Размещать изображения и логотипы нужно не в самой таблице с информацией, а в самом верху листа. При этом, если логотип сам по себе — товарная марка, то возле него должен располагаться соответствующий значок.

Составив собственную форму карты, ИП может разработать встречный формуляр. Карта партнера ИП в этом случае представляет собой пустой шаблон, который будет заполнять деловой партнер. В основном это нужно для субъектов, которые работают с широкой клиентской базой.

Учетная карта предприятия может быть не только в бумажном варианте, но и в электронном. Рекомендуется составлять формуляр, используя текстовый редактор Word или табличный Excel. Форматы изображений (pdf, jpg, png) использовать нежелательно, так как это не даст возможности контрагенту скопировать необходимую информацию. Ему придется набирать ее вручную, из-за чего возможны ошибки. Да и предоставление документа в удобной форме положительно скажется на сотрудничестве.

Дополнительная информация! Оформленная на фирменном бланке карточка ИП с нанесенным логотипом или «говорящей» фотографией, поможет субъекту сделать этот документ оригинальным и тем самым выделиться.

Заполненный образец

Заполнение образца карточки предприятия для ИП в 2020 году также возможно в произвольной форме. При этом можно ориентироваться на такой пример:

Параметр Информация
Индивидуальный предприниматель Сергиенко Игорь Анатольевич
Сокращенное наименование ИП Сергиенко И.А.
ИНН 463596749695
ОГРНИП 628395856492718 от 15.07.2007
Главное направление деятельности (ОКВЭД) 95.1 Ремонт и обслуживание компьютеров и периферийного компьютерного и коммуникационного оборудования
Система налогообложения УСН
Банк ИП ПАО «Сбербанк России»
Номер расчетного счета 40302911522160000723
Адрес банка г. Москва
Корреспондентский счет 6776833864658653862
БИК 044525225
Юридический адрес 186015, г. Москва, ул. Элеваторная, д. 11, кв. 5
Телефон 8 (978) 56-46-20
Факс 8 (978) 76-69-43
Viber 8 (903) 534-74-53
WhatsApp 8 (903) 534-74-53
Адрес электронной почты
Адрес сайта moi_komp.ru
Страница во Вконтакте

*Информация, находящаяся в правой колонке карточки, вымышлена.

Если предприятие занимается несколькими видами деятельности, указывать их все не обязательно. Все интересующиеся потенциальные партнеры могут получить на сайте ФНС бесплатную выпиcкy из EГPИП, в которой будет находиться вся нужная информация о субъекте.

Удобный способ передать будущему партнеру или контрагенту свои данные — составить специальную учетную карточку. В ней будут отражены все необходимые данные для связи и осуществления финансовых расчетов. Этот документ поможет сторонам упростить документооборот и проверить надежность друг друга.

Какие данные должна содержать карточка предприятия

Что такое карточка компании, каковы цели ее составления

Правовые требования к заполнению карточки организации

Содержание и образец карточки предприятия для ООО

Правила составления карточки ИП

Что такое карточка компании, каковы цели ее составления

Карточка компании (карточка предприятия, учетная карта, унифицированная карта) представляет собой специальную форму, содержащую регистрационно-информационные сведения об организации, ее органах управления, банковских реквизитах и т. д. В привычном понимании это визитка, но не физического лица, а юридического. Состав и форму предоставления контрагентам информации организация вправе самостоятельно утвердить (на локальном уровне). Локальный акт принимается в форме приказа руководителя компании.

Основное значение такой карточки — предоставление партнерам достоверной и полной информации об организации, достаточной как для проведения проверки благонадежности контрагента, так и для заключения договора. Предоставление полных сведений о предприятии, включая указание лиц, имеющих право подписи документов, и банковских реквизитов, позволит также облегчить и автоматизировать составление бухгалтерских, транспортных и иных отчетов, актов.

Правовые требования к заполнению карточки организации

На законодательном уровне требований к включению тех или иных сведений в карточку предприятия не закреплено. Исключение составляют случаи предоставления информации об организации в силу правовых актов.

В настоящее время единственный нормативный документ, в котором содержится информация о порядке заполнения карточки, — приказ Минтранса РФ «О картах…» от 20.10.2009 № 180. Карта, форма которой утверждена Минтрансом РФ, необходима для осуществления международных автомобильных перевозок. Введение ее обусловлено участием РФ в Европейском соглашении, касающемся работы экипажей транспортных средств, производящих международные автомобильные перевозки (подписано в Женеве 1 июля 1970 года).

Если предоставление сведений об организации необходимо для заключения договора в рамках ГК РФ, карточка предприятия должна позволять контрагенту идентифицировать его. Более конкретных требований к содержанию документа закон не определяет.

Содержание и образец карточки предприятия для ООО

В соответствии со сложившейся этикой делового общения, карточка предприятия обычно включает следующие данные:

  • наименование документа с указанием даты его составления;
  • полное наименование организации, в т. ч. на английском языке (при осуществлении внешнеэкономической деятельности);
  • сокращенное наименование;
  • юридический и фактический адреса (при наличии — и почтовый);
  • телефон, факс, адрес электронной почты;
  • информацию о внесении сведений в ЕГРЮЛ (о том, какая информация о юридическом лице содержится в указанном реестре, подробно рассказано в другой статье);
  • место государственной регистрации (указание регистрирующего органа);
  • ОГРН, ИНН, КПП юридического лица;
  • наименование должности и Ф. И. О. руководителя;
  • Ф. И. О. главного бухгалтера;
  • платежные реквизиты, включая номер расчетного/корреспондентского счета, наименование и БИК банка, в котором он открыт.

Дополнительно карточка предприятия может содержать коды ОКВЭД, ОКАТО и т. п.

Обратите внимание, что допустимо указывать все возможные контакты, в том числе Skype и адрес сайта в сети Интернет.

Не знаете свои права? Подпишитесь на рассылку Народный СоветникЪ.
Бесплатно, минута на прочтение, 1 раз в неделю.

Указанные сведения рекомендуется оформить в виде таблицы для простого восприятия и разместить на продольном фирменном бланке организации. Заверять карточку необязательно, поскольку таких требований законодательство не содержит, однако наличие подписи директора подтвердит благонадежность организации.

Понять, что такое карточка предприятия образца 2018 года, поможет пример, который мы предлагаем скачать по ссылке:

Скачать образец

Правила составления карточки ИП

Оформление формы предпринимателями без образования юридического лица осуществляется по тем же правилам, что предусмотрены для организаций и предприятий. Различие заключается в предоставляемых сведениях.

В частности, вместо ОГРН указывается ОГРНИП. Кроме того, индивидуальные предприниматели, как правило, осуществляют деятельность самостоятельно, без наемных сотрудников — соответственно, графа, содержащая наименование и Ф. И. О. должности руководителя, должна быть исключена. Сведения о главном бухгалтере указываются только при наличии подобного сотрудника в штате.

Образец карточки ИП доступен для скачивания по ниже:

Скачать образец

***

Таким образом, карточка составляется в легкой для восприятия форме и содержит сведения об организации, позволяющие контрагентам получить полную информацию о ней, ее руководстве и контактах. Образец карточки компании, представленный для скачивания по ссылке в тексте статьи, поможет подготовить собственный документ с минимальными усилиями.

***

Вам будет интересно также ознакомиться с материалами, которые мы написали специально для нашего канала Дзен.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *