Лимитно заборные карты

Содержание

Вы здесь:

В компании для отражения списания материалов, когда происходит их систематическое использование согласно действующих лимитов, может оформляться такой бухгалтерский документ, как лимитно-заборная карта. Организация имеет право самостоятельно разрабатывать этот бланк или применять утвержденную Госкомстатом форму М-8. Сведения об этом отражаются в учетной политике.

Для чего применяется лимитно-заборная карта

Этот документ составляется на более чем одну операцию по выдаче МПЗ, и его период действия не должен превышать одного месяца. Он позволяет построить эффективный документооборот во время списания материалов, сокращая время на их выписку и отпуск.

К тому же лимитно-заборная карта форма м 8 позволяется контролировать расходование этих активов согласно действующим нормам. Ведь выдача сверхнормативного количества сырья и материалов производиться только с разрешения руководителя компании. Лимиты определяются на основе существующих норм расходов согласно плану и технологии производства.

При этом на дополнительное количество отпускаемых запасов оформляется отдельная требование-накладная.

Порядок применения

Форма М-8 выписывается бухгалтером в двух экземплярах, один передается кладовщику, производящему отпуск, другой —представителю цеха, в котором из МПЗ изготавливают продукцию. Выписку документа можно делать с использованием специализированных программ по бухучету, которые включают данный бланк.

Лимитка оформляется только на один вид МПЗ.

В течение определенного периода осуществляется выдача материалов согласно действующим нормативам. Для этого их получателю нужно предъявить соответствующему специалисту свой экземпляр документа, в котором делается запись о выданном объеме запасов. Каждый раз при этом должностные лица расписываются за их количество, которое было отпущено. Списание материалов фиксируется как в документе кладовщика, так и получателя.

Возврат неиспользованных материалов отражается на обороте карты. Его необходимо учитывать во время расчета оставшегося разрешенного количества запасов к выдаче.

При закрытии материального отчета, форма М8 лимитно заборная карта отражается в его расходной части и прикладывается к нему. Как только предыдущая лимитка закрывается, нужно выписать новый бланк. Этот бухгалтерский документ хранится на предприятии в течение 5 лет.

Как заполнить форму М-8

В карте указывается наименование фирмы, ее код ОКПО.

Документ должен иметь порядковый номер, а также дату его выписки.

В таблице нужно заполнить код операции (если применяется система кодирования), название вида деятельности получателя, а также указать структурные подразделения, которые являются отправителем и получателем материалов, счет учета затрат последнего, а также единицу выпускаемой продукции.

Далее записывается название МПЗ, его номенклатурный номер, код и наименование единицы измерения, в которой исчисляются его количество. Ответственное лицо в бланке определяет максимально разрешенное к выдаче материалов. Затем проставляется номер записи в карточке учета актива.

При закрытии карты в соответствующей графе указывается общее количество материалов, выданных за данный период, его цена и итоговая сумма без учета НДС.

При их отпуске кладовщик каждый раз отмечает в карте дату и количество выданных запасов, а также рассчитывает размер оставшегося лимита. Далее работник склада и получатель расписываются за их выдачу-прием в экземплярах друг друга.

Если остаются пустые строки в разделе «Отпущено», их необходимо прочеркнуть.

После изготовления готовой продукции могут остаться неизрасходованные материалы, их в конце рабочего дня отправляют обратно на склад. Возврат запасов отображается в графах «Возвращено» с проставлением даты и количества МПЗ. Лимит на следующий день должен их учитывать. Здесь также надо перечеркнуть оставшиеся не заполненными строчки.

Документ обязательно должен быть завизирован руководителем отдела, установившим лимит или же самим директором с указанием должности и личных данных.

Далее лимитно-заборную карту подписывается начальник цеха, при производстве в котором применяются отпущенные материалы, и кладовщик с расшифровкой их профессии и Ф.И.О. Также проставляется дата закрытия документа.

Нюансы

В случае необходимости допускается производить замену отпускаемого материала на аналогичный актив. При этом в лимитно-заборной карточке делается отметка «Замена» и выдаваемое количество МПЗ учитывается при расчете лимита на следующий раз.

Лимитно заборная карта бланк

Скачать бланк лимитно-заборной карты.

Образец заполнения лимитно-заборной карты.

Для чего нужны лимитно заборные карты гсм

Лимитно-заборная карта

В компании для отражения списания материалов, когда происходит их систематическое использование согласно действующих лимитов, может оформляться такой бухгалтерский документ, как лимитно-заборная карта. Организация имеет право самостоятельно разрабатывать этот бланк или применять утвержденную Госкомстатом форму М-8. Сведения об этом отражаются в учетной политике.

Этот документ составляется на более чем одну операцию по выдаче МПЗ, и его период действия не должен превышать одного месяца. Он позволяет построить эффективный документооборот во время списания материалов, сокращая время на их выписку и отпуск.

К тому же лимитно-заборная карта форма м 8 позволяется контролировать расходование этих активов согласно действующим нормам. Ведь выдача сверхнормативного количества сырья и материалов производиться только с разрешения руководителя компании. Лимиты определяются на основе существующих норм расходов согласно плану и технологии производства.

При этом на дополнительное количество отпускаемых запасов оформляется отдельная требование-накладная.

Форма М-8 выписывается бухгалтером в двух экземплярах, один передается кладовщику, производящему отпуск, другой —представителю цеха, в котором из МПЗ изготавливают продукцию. Выписку документа можно делать с использованием специализированных программ по бухучету, которые включают данный бланк.

Лимитка оформляется только на один вид МПЗ.

В течение определенного периода осуществляется выдача материалов согласно действующим нормативам.

Для этого их получателю нужно предъявить соответствующему специалисту свой экземпляр документа, в котором делается запись о выданном объеме запасов.

Каждый раз при этом должностные лица расписываются за их количество, которое было отпущено. Списание материалов фиксируется как в документе кладовщика, так и получателя.

Возврат неиспользованных материалов отражается на обороте карты. Его необходимо учитывать во время расчета оставшегося разрешенного количества запасов к выдаче.

При закрытии материального отчета, форма М8 лимитно заборная карта отражается в его расходной части и прикладывается к нему. Как только предыдущая лимитка закрывается, нужно выписать новый бланк. Этот бухгалтерский документ хранится на предприятии в течение 5 лет.

В карте указывается наименование фирмы, ее код ОКПО.

Документ должен иметь порядковый номер, а также дату его выписки.

В таблице нужно заполнить код операции (если применяется система кодирования), название вида деятельности получателя, а также указать структурные подразделения, которые являются отправителем и получателем материалов, счет учета затрат последнего, а также единицу выпускаемой продукции.

Далее записывается название МПЗ, его номенклатурный номер, код и наименование единицы измерения, в которой исчисляются его количество. Ответственное лицо в бланке определяет максимально разрешенное к выдаче материалов. Затем проставляется номер записи в карточке учета актива.

При закрытии карты в соответствующей графе указывается общее количество материалов, выданных за данный период, его цена и итоговая сумма без учета НДС.

При их отпуске кладовщик каждый раз отмечает в карте дату и количество выданных запасов, а также рассчитывает размер оставшегося лимита. Далее работник склада и получатель расписываются за их выдачу-прием в экземплярах друг друга.

Если остаются пустые строки в разделе «Отпущено», их необходимо прочеркнуть.

После изготовления готовой продукции могут остаться неизрасходованные материалы, их в конце рабочего дня отправляют обратно на склад. Возврат запасов отображается в графах «Возвращено» с проставлением даты и количества МПЗ. Лимит на следующий день должен их учитывать. Здесь также надо перечеркнуть оставшиеся не заполненными строчки.

Документ обязательно должен быть завизирован руководителем отдела, установившим лимит или же самим директором с указанием должности и личных данных.

Далее лимитно-заборную карту подписывается начальник цеха, при производстве в котором применяются отпущенные материалы, и кладовщик с расшифровкой их профессии и Ф.И.О. Также проставляется дата закрытия документа.

В случае необходимости допускается производить замену отпускаемого материала на аналогичный актив. При этом в лимитно-заборной карточке делается отметка «Замена» и выдаваемое количество МПЗ учитывается при расчете лимита на следующий раз.

Скачать бланк лимитно-заборной карты.

Образец заполнения лимитно-заборной карты.

карты

Образец заполнения лимитно-заборной карты форма М-8

Лимиты устанавливаются по утвержденным нормам потребления на единицу готовой продукции и в соответствии с объемами выпуска данной продукции по производственным программам цехов и участков. Установку лимитов или их изменение производят только руководители предприятий или другие уполномоченные на это лица, утвержденные приказом руководителя.

Отпуск материалов сверх установленных лимитов может производиться только по разрешению руководителя предприятия или уполномоченного лица. Отпуск сверхлимитных материалов осуществляется по отдельно оформленным требованиям.

Карта оформляется на один вид материала или на несколько взаимозаменяемых материалов. В случае замены одного материала другим, который разрешен по этой карте, в карточке производится запись об этом — «Замена, см. требование № ___», при этом соответственно записывают расход и уменьшают лимит на эту величину.

Бухгалтерия оформляет документ в двух экземплярах: один потребителю (производственному участку), а другой на склад, где производится хранение данного материала. Отпуск материала по этим лимитно-заборным картам может производиться только с этого прикрепленного склада.

Заполнение документа

Применяемая карта имеет единую типовую межотраслевую форму № М-8. В ней указываются следующие данные:

  • наименование организации;
  • исходящий порядковый номер документа;
  • дата составления;
  • установленный код операции материалов по этой лимитно-заборной карте (подлежит заполнению, если предприятие применяет кодировку);
  • вид деятельности или процесса, в котором используются эти материалы;
  • наименование отправителя — структурного подразделения, производящего отпуск материалов;
  • наименование получателя материальных ценностей;
  • единицу измерения продукции, в производстве которой используются отпускаемые материалы;
  • наименование отпускаемого материала и краткая его характеристика по марке, сорту, размерам;
  • номенклатурный номер, присвоенный данному материалу на этом предприятии в соответствии с существующей разработанной номенклатурой-ценником. В случае ограниченного запаса этого материала, предприятие имеет право не присваивать номенклатурный номер, тогда в графе прочерк;
  • наименование единицы измерения материала (штука, метр, килограмм…);
  • код единицы измерения определенный в соответствии с классификатором (ОКЕИ) Госстандарта России № 366 от 26.12.2006 года.

В графе «Лимит» указывается максимальное количество материала, разрешенное к отпуску со склада. Ее заполняет сотрудник, отвечающий за установку лимитов, либо сотрудник ответственный за выписывание лимитно-заборных карт.

Бухгалтерия обрабатывающая данный документ проставляет в нем:

  • номера счета и субсчета;
  • код аналитического учета списываемого материала;
  • цену за единицу материала без НДС.

Для получения материала на складе работник предъявляет свой экземпляр лимитно-заборной карты кладовщику. Кладовщик производит одинаковые записи в обеих карточках, в своей и работника.

В них указываются сведения о дате и количестве отпущенного материала. Затем он расписывается в карточке работника, а работник расписывается в карточке кладовщика. Таким же образом оформляется и возврат материалов.

В карточке также указывается порядковый номер по складской картотеке.

После окончания периода установленного на использование лимита подводиться баланс, в котором учитывается все выдачи и возвраты материала. Бухгалтерия производит расчет стоимости отпущенного материала за отчетный период. Дата закрытия лимитно-заборной карточки указывается после подписания ее руководителями структур, которые выдавали и получали материалы.

Согласно установленным правилам карточка сдается в бухгалтерию сразу после использования указанного в ней лимита, но не реже чем один раз в месяц. Для ритмичного ведения учета составляются графики документооборота. Будет правильным устанавливать лимиты в соответствии с этим графиком, тогда сдача в бухгалтерию карточки будет производиться вместе с отчетом о движении материалов.

Скачать бланк лимитно-заборной карты (Размер: 116,5 KiB | Скачиваний: 4 677)

Номенклатура-ценник образец заполнения (Размер: 36,0 KiB | Скачиваний: 1 036)

Когда руководители всех структур подпишут карточку, ставится дата ее заполнения. После того, как лимит исчерпается, карточка отдается в бухгалтерию.

Даже если он не исчерпался, но уже прошел месяц с ее заполнения, ее также необходимо туда вернуть в соответствии с установленными графиками документооборота. Рекомендуется устанавливать лимиты в соответствии с этими графиками.

Так оформляется лимитно-заборная карта. Порядок заполнения, как правило, не составляет сложностей.

Важно При этом он расписывается в экземпляре работника, получающего ТМЦ, а работник — в экземпляре кладовщика. Аналогично оформляется и возврат материальных ценностей.

Кладовщик также указывает порядковый номер записи отпускаемых материалов по складской картотеке.

По окончании периода, на который установлен лимит использования материальных ценностей, подводится итог их отпуска.

Лимитно-заборная карта по форме м-8

Другими словами, заборная карта представляет собой оправдательный документ, подтверждающий выбытие средств, как правило, на производственные нужды (выпуск продукции, оказания услуг или выполнения других работ). При этом отпуск материалов происходит систематически, и по одной форме можно оформить один или несколько взаимозаменяемых видов ТМЗ.

Этот документ выписывается плановым отделом или службой снабжения в 2-х образцах: один формуляр предоставляется получателю (ответственному лицу цеха или участка организации, где потребляются ТМЗ), а второй – сохраняется вместе с распиской получателя на складе.

Лимитно-заборная карта. порядок заполнения

Графу «Лимит» заполняет сотрудник, который ответственный либо за выдачу лимитно-заборной карты, либо за установку этих лимитов. Далее заполнение лимитно-заборной карты лежит на бухгалтерии.

Она должна проставить в ней номера субсчета и счета, цену материала без НДС (одна единица) и код аналитического учета материала, который списывается.

Чтобы получить материал, работник должен предоставить документы кладовщику, который делает одинаковые отметки в каждом экземпляре: дату выдачи и подпись. Работник должен расписаться в карточке кладовщика.

Обращаем внимание, что карточка должна содержать порядковый номер в соответствии с картотекой на складе. После того, как закончится период, во время которого можно было использовать установленный лимит, необходимо подвести баланс.
Расчет стоимость материала, который был отпущен в это время, проводится бухгалтерией.

Лимитно-заборная карта: особенности оформления

Внимание Как она заполняется В обоих экземплярах нужно указать наименование предприятия, код, который характеризует операцию по перемещению ТМЦ, номер, дату документа, вид деятельности, установленный лимит, номенклатурный номер ТМЦ, если таковой предусмотрен на предприятии, то же касается и кода ОКЕИ, наименование, шифр затрат, информацию о получателе и отправителе, цех, какое количество было отпущено и какой стал остаток. Указывается единица измерения продукции (килограмм, упаковка, штука, метр), в качестве которой могут выступать как материалы, так и определенные услуги.
Наименование расписывается максимально подробно: марка, размер, сорт.

Максимальное количество ТМЦ, которое может быть отпущено со склада, указывается в графе «Лимит». Данную графу может заполнить сотрудник, устанавливающий лимит использования материальных ценностей, или работник, отвечающий за выписку лимитно-заборных карт.

Бухгалтер, отвечающий за обработку документа, указывает

  • бухгалтерский синтетический счет и субсчет, с которым будет составлена корреспонденция счета учета матермальных ценностей на основании этой лимитно-заборной карты;
  • код аналитического учета списываемых материальных ценностей;
  • цену за единицу материальных ценностей без учета НДС.

Работник, получающий материалы, предъявляет свой экземпляр карты кладовщику. Кладовщик должен указать на обоих экземплярах дату отпуска, количество отпущенных материальных ценностей, а также остаток лимита.

Она контролирует работу складских сотрудников, особенно тех, кто честно выполняет свои обязанности — гарантирует им защиту от обвинений, подозрений в воровстве. Для чего ее используют Чтобы выполнять производственную деятельность, структурным подразделениям предприятия необходимо осуществлять систематическое потребление МЦ различного назначения.

Количество МЦ устанавливается благодаря лимитам, которые определяются для каждого наименования. Лимиты МЦ, в свою очередь, формируются из утвержденных норм потребления на 1 ед.

готовой продукции, а также согласно объемам выпуска этой продукции по производственным программам участков, цехов. За утверждение лимитов отвечают руководители предприятий или прочие уполномоченные ими лица.

Лимитно-заборная карта: назначение документа

Субъекты хозяйствования при отпуске материалов могут применять типовые шаблоны, рекомендованные отраслевыми ведомствами, или собственные образцы. Эти первичные бланки должны быть закреплены во внутренней системе документооборота учетной политикой или отдельным приказом руководителя компании.

Типовой и универсальной является лимитно-заборная карта форма М-8 (бланк скачать можно ниже), его образец приведен в постановлении Госкомстата России от 30.10.1997 г. № 71а. Отпуск материалов с мест хранения может быть осуществлен несколькими способами:

Последний бланк требуется не только для фиксации операции по выбытию со склада материалов, но и для контроля соблюдения лимита.

Документ может применяться и в ситуациях возврата ценностей в места хранения, если по завершении технологического цикла часть ТМЦ оказалась невостребованной.

М-8 (лимитно-заборная карта) оформляется ежемесячно, а при небольшом обороте материалов допускается поквартальное обновление этих первичных документов.

Бланк выписывается в нескольких экземплярах:

  • первый остается у материально ответственного лица, выдавшего материалы, чтобы подтвердить движение ТМЦ в складском учете;
  • когда составлена лимитно-заборная карта, бланк (второй экземпляр) передается получателю ценностей, чтобы подтвердить приемку сырья в заявленном количестве и отследить общий объем расхода;
  • третий (если он был создан) отдается в отдел снабжения для сопоставления с лимитами и для контроля издержек по производственному цеху.

Лимитно-заборная карта: образец заполнения

Для отпуска материальных ценностей со складов могут использовать как самостоятельно разработанные шаблоны заборных карт, так и типовые бланки:

  • форма М-8, которая представляет собой универсальный межотраслевой шаблон;
  • за основу может быть взята лимитно-заборная карта формы 62, которая была создана для отражения процедуры списания со склада при производственном подразделении;
  • форма М-28 – лимитно-заборная карта в строительстве, которая ведется на протяжении всего строительного цикла по одному объекту (сверхнормативный отпуск материалов по ней не практикуется, для этого дополнительно оформляют накладную-требование);
  • форма 117-АПК. Этот вариант относится к числу бланков, используемых только в отдельных сферах. Лимитно-заборная карта форма 117-АПК – специализированный документ, предназначенный для сельскохозяйственной отрасли. Шаблон был введен в оборот еще при СССР, после появления межотраслевого образца М-8 признан недействительным (как и образец 62 формы). Лимитно-заборная карта 117-АПК может быть взята за основу при разработке собственного шаблона.

Главное, чтобы в итоге документ содержал все обязательные реквизиты:

  • данные, идентифицирующие компанию, владеющую выдаваемыми материальными ресурсами;
  • должен быть указан получатель ТМЦ (отдел, цех);
  • дата оформления бланка;
  • размер лимита по конкретным материалам;
  • информационная справка по отпускаемой продукции;
  • подписи ответственных лиц (сотрудника, который установил лимит, получателя и кладовщика).

Печать не является обязательным элементом, поскольку документ носит внутренний характер. Заборная карта (форма М-8) выписывается отдельно для каждого места хранения и для каждого вида материалов. Если лимит исчерпан, сотрудник склада сдает заполненную карту в бухгалтерскую службу. Руководство предприятия обязано обеспечить сохранность формы на протяжении пятилетнего срока.

Лимитно-заборная карта состоит из двух блоков:

  1. В первой части приводятся общие справочные сведения. Здесь отражаются номер и дата документа, реквизиты предприятия, задействованные в движении ТМЦ структурные подразделения, синтетические и аналитические счета бухгалтерского учета списываемых со склада ценностей, единицы измерения.
  2. Второй блок документа содержит данные о характеристиках ТМЦ с приведением их сорта, марки, габаритов. Обязательно указывается установленный лимит по продукции и номенклатурный код материалов, название единицы измерения с кодом по ОКЕИ. В момент выдачи ценностей заносятся данные о точном объеме выданных изделий, возвратах, их стоимости и сумме отпущенной партии без учета НДС.

/ Хозяйственное право / Кто должен составлять лимитно заборные карты

Руководитель предприятия должен поставить свою подпись, утверждая указанный в документе лимит. Составление лимитно заборных карт: регистрация Очевидно, что составление лимитно заборных карт одной подписью руководства не обойдется.

Так как данный документ является внутренним процессом компании, относящимся к товарно-материальным ценностям, то он должен получить соответствующее отражение в отчетах.

Так, бухгалтер предприятия должен в обязательном порядке указать:

  • код аналитического учета;
  • стоимость без учета НДС;
  • синтетический субсчет или счет.

После истекшего срока действия, информация из таблиц обрабатывается бухгалтером. В частности, подводится подсчет стоимости всех выданных материальных ценностей. Такой подход позволяет следить за расходом и взятиями сверх лимита.

Внимание

Образец заполнения лимитно-заборной карты Устанавливать лимит и вносить в него изменения имеют право руководитель организации или работники, назначенные его приказом (например начальник структурного подразделения). При расчете лимита используется утвержденные в установленном порядке производственные нормы расхода материалов на единицу продукции, объемы производственных программ цехов, участков.

Сверхлимитный отпуск материалов допускается только с разрешения руководителя организации или уполномоченного им лица. Сверхлимитная выдача материальных ценностей осуществляется по отдельным требованиям.

В таком случае лимитная карта составляется в одном экземпляре, получатель расписывается в получении в карточках складского учета, а в карте расписывается лицо, выдавшее материалы.

Обычно данные документы составляются на один месяц, но, если материалы отпускаются в небольшом количестве, карты могут быть выписаны на квартал.
Если складов несколько, лимитно-заборные карты составляются для каждого склада отдельно.

Могут быть выданы только те материалы, с того склада и в том количестве, которые указаны в карте.
После израсходования лимита карты направляются в бухгалтерию для учета. Подписывайтесь на наш канал в Яндекс.

Глава 25. лимитно-заборная карта

При этом величина лимита рассчитывается по нормам производства (выполнения услуг или других работ), которые устанавливаются в зависимости от специфики организации по отношению к данному виду материалов или товаров (здесь учитываются такие моменты, как расход материальных ценностей на одну единицу продукции, количество участков, куда отпускаются ТМЗ и так далее);

  • превышение лимита может быть осуществлено только в отдельных случаях по требованию, при этом необходимо разрешение директора компании или ответственного лица, назначенного руководителем;
  • лимитно-заборная карта, как правило, оформляется по форме № 8, при этом в данный образец могут быть внесены некоторые добавления и изменения (по усмотрению компании);
  • при израсходовании предела ТМЗ, указанного в форме, документ подлежит сдаче в отдел бухгалтерского учета.

Кто составляет лимитно-заборные карты

Авантаж» предлагает свои услуги по корректному ведению учета, что позволяет снизить нагрузку на соответствующий отдел компании. Ознакомиться с перечнем услуг можно здесь. Как происходит заполнение лимитно заборной документации Данный документ должен быть в двух экземплярах, один из которых отправляется на место выдачи, а другой – на нужный участок.

Выполнять заполнение лимитно-заборной карты может как один сотрудник, так и несколько. Вне зависимости от того, сколько человек задействованы в заполнении, они в обязательном порядке должны внести следующую информацию:

  • порядковый номер и дату выдачи;
  • вид деятельности, на которую будет расходоваться материал;
  • код операции;
  • отпускающее и получающие подразделения, лимит выдачи;
  • полную информацию о ТМЦ, номенклатурный номер.

Если номенклатурный номер отсутствует, то на его место ставится прочерк.

Документ составляется бухгалтером в двух экземплярах: первый передают потребителю ТМЦ (например, в цех), второй передают на склад.

Отпуск материалов в производство по лимитно-заборным картам может производиться лишь с одного прикрепленного склада. Типовая межотраслевая форма № М-8 является бланком лимитно-заборной карты.

Сотрудник, ответственный за выписку документа, указывает следующие данные:Пример заполнения оборотной стороны формы № М-8

  • название организации;
  • порядковый номер документа;
  • дату составления;
  • код операции движения ТМЦ согласно данной лимитно-заборной карте (заполняется, если организация применяет систему кодирования);
  • вид деятельности, для которой используется запрашиваемый вид материальных ценностей;
  • отправителя, т.е. наименование структурного подразделения, отпускающего материальные ценности;
  • получателя, т.е.

Она контролирует работу складских сотрудников, особенно тех, кто честно выполняет свои обязанности — гарантирует им защиту от обвинений, подозрений в воровстве.

Для чего ее используют Чтобы выполнять производственную деятельность, структурным подразделениям предприятия необходимо осуществлять систематическое потребление МЦ различного назначения. Количество МЦ устанавливается благодаря лимитам, которые определяются для каждого наименования.

Лимиты МЦ, в свою очередь, формируются из утвержденных норм потребления на 1 ед. готовой продукции, а также согласно объемам выпуска этой продукции по производственным программам участков, цехов. За утверждение лимитов отвечают руководители предприятий или прочие уполномоченные ими лица.

Руководитель предприятия устанавливает лимиты использования материальных ценностей на единицу готового товара. Эти ограничения устанавливаются отдельно для каждого участка и цеха.

Право определения этих ограничений имеют и другие лица, если они на то уполномочены руководителем через специальный приказ. Эти же лица вольны отпускать продукцию сверх установленных ними норм.

На отпуск ценностей сверх нормы заполняется отдельная специальная документация. Лимитно-заборная карта оформляется на несколько или один вид материала.

Если во время выдачи приходится заменять один материал на другой, лимитно-заборная карта должна содержать соответствующую отметку. В ней пишется о замене на основании какого требования, фиксируется расход и снижается лимит. Заполнение лимитно-заборной карты проводится бухгалтерией в двух копиях.

Для чего нужна лимитно заборная карта

В лимитно-заборной карте расписывается кладовщик, а в лимитно-заборной карте склада — представитель структурного подразделения. Для сокращения количества первичных документов там, где это целесообразно, рекомендуется оформлять отпуск материалов непосредственно в карточках учета материалов (форма N М-17 ).

В этом случае расходные документы на отпуск материалов не оформляются, а сама операция производится на основании лимитных карт, выписываемых в одном экземпляре, и не имеющих значения бухгалтерских документов.

Бланк формы № М-8

В лимитно-заборной карте расписывается кладовщик, а в лимитно-заборной карте склада — представитель структурного подразделения.

Для сокращения количества первичных документов там, где это целесообразно, рекомендуется оформлять отпуск материалов непосредственно в карточках учета материалов (форма № М-17 ).

В этом случае расходные документы на отпуск материалов не оформляются, а сама операция производится на основании лимитных карт, выписываемых в одном экземпляре, и не имеющих значения бухгалтерских документов.

Лимитно-заборная карта (М-8)

Один для передачи в цех а второй на склад.

Сотрудник выписывающий ЛЗК, указывает следующие реквизиты: наименование организации номер карты по порядку дата код операции движения ТМЦ — при использовании на предприятии системы кодирования вид деятельности для которой необходимы ТМЦ отправитель (подразделение отпускающее ТМЦ) получатель (подразделение получающее ТМЦ) единицу измерения продукции наименование ТМЦ, характеристику, сорт, марку, размер номенклатурный номер (в случае отсутствия ставится прочерк) название единицы измерения принятой по данному виду ТМЦ (штуки, метры, кубы и т.

Как видно из вышеприведенного списка, их 4 вида: — форма № М-8, Она служит для оформления многоразового отпуска одного номенклатурного номера товарно-материальных ценностей (‘далее — ТМЦ) на один месяц; — форма № М-9. По ней запасы можно отпускать четыре раза. Ее используют, когда оформляют отпуск запасов, на которые установлен лимит и которые относят к одному виду расходов на разные заказы или на различные виды расходов в пределах одного заказа.

Лимитно-заборная карта (образец и форма)

Сверхлимитная выдача материальных ценностей происходит по отдельным требованиям. Лимитно — заборная карта выдается и выписывается лишь на единственную разновидность материальных ценностей, либо на взаимозаменяемые материалы.

Когда меняются одни материалы на другие, в карте пишется: «Замена, см.

требование №__», а далее соответственная часть лимита уменьшается.

Бухгалтер составляет документ в двойном экземпляре, один из которых уходит на склад, а другой отдается потребителю ценных материалов.

Datalife Engine Demo

Устанавливает и вносит изменения в лимит руководитель предприятия или назначенные его приказом другие сотрудники. Его расчет происходит в соответствии с установленными в организации производственными нормами расходов материалов на единицу произведенной продукции, а также объемы производственных мощностей участков или цехов. Отпуск материалов, превышающий установленный лимит возможен только с разрешения руководителя предприятия или назначенного им ответственного сотрудника.

M-8 «Лимитно-заборная карта» Постановление Госкомстата РФ от 30.10.1997 г.

N 71а Формат: MS-Word. Размер: 7 КБ Лимитно-заборная карта (форма N М-8) Применяется при наличии лимитов отпуска материалов для оформления отпуска материалов, систематически потребляемых при изготовлении продукции, а также для текущего контроля за соблюдением установленных лимитов отпуска материалов на производственные нужды и является оправдательным документом для списания материальных ценностей со склада.

Руководитель предприятия устанавливает лимиты использования материальных ценностей на единицу готового товара. Эти ограничения устанавливаются отдельно для каждого участка и цеха.

Право определения этих ограничений имеют и другие лица, если они на то уполномочены руководителем через специальный приказ. Эти же лица вольны отпускать продукцию сверх установленных ними норм. На отпуск ценностей сверх нормы заполняется отдельная специальная документация.

Лимитно-заборная карта оформляется на несколько или один вид материала.

При этом никаких дополнительных документов не составляется; сверхлимитный отпуск материалов и замена одних видов материалов другими допускается только по разрешению руководителя организации, главного инженера или лиц, на это уполномоченных; изменение лимита производится теми же лицами, которым предоставлено право его установления; отпуск материальных ценностей производится с тех складов, которые обозначены в лимитно-заборной карте; кладовщик отмечает в лимитно-заборной карте дату и количество отпущенных материалов, после чего выводит остаток лимита по каждому номенклатурному номеру материалов; сдача складом лимитно-заборных карт в бухгалтерию производится после использования лимита; бланк лимитно-заборной карты с частично заполненными реквизитами может быть оформлен с помощью средств вычислительной техники.

Образец лимитно-заборной карты

Под определением «лимитно-заборная карточка» подразумевается первичная бухгалтерская документация накопительного характера . выступающая базой для возможности списания торгово-материальных ценностей со склада компании в цехах либо же непосредственно на участках.

Выписывания определенного числа материалов осуществляется на базе плановой потребности.

Наименование и непосредственно сама форма документации была сформирована еще в Советском Союзе и действует на данный момент.

Лимитно-заборная карта по форме М-8

Основной документ, который регулирует отпуск материальных ценностей внутри компании — лимитно-заборная карта по форме М-8 .

Используется она, как правило, тогда, когда на предприятии происходит систематическая передача товаров и материалов из одного подразделения в другое (чаще всего со склада). Установка лимита – прерогатива директора фирмы или уполномоченных специальным приказом либо распоряжением на это действие лиц (например, начальника отдела, участка, цеха и т.п.).

Оптимизация работы на примере лимитно заборной карты

По своей сути, этот документ являет собой разрешение от вышестоящих лиц на выдачу определенного количества материала предъявителю. Карта используется на производствах и предприятиях, так как имеет ряд преимуществ перед накладными: срок её действия определяется выдающей руководящей стороной; количеств выдаваемого на все сроке действия материала ограничено; экономит время при получении материала.

Сегодня мы возвращаемся к разговору о заполнении первичной документации по учету запасов.

Ранее мы уже поднимали этот вопрос.

Тогда речь шла о том, как правильно организовать учет запасов на складе, для чего нужен приходный ордер (форма № М-4) и как его заполнить. — форма № М-9. По ней запасы можно отпускать четыре раза.

Ее используют, когда оформляют отпуск запасов, на которые установлен лимит и которые относят к одному виду расходов на разные заказы или на различные виды расходов в пределах одного заказа.

Лимитно-заборная карта М-8 — образец заполнения

Лимитно-заборная карточка — это первичный бухгалтерский документ накопительного характера, который выступает основанием для списания МЦ со склада предприятия в цеха, на участки этого же предприятия.

Количество материалов выписывается на основании их плановой потребности. Название и непосредственно сама форма документа была разработана еще в Советском Союзе и дошла до наших дней.

«Лимит» означает вид ограничения, «заборная» — т.е.

Основной документ, который регулирует отпуск материальных ценностей внутри компании — лимитно-заборная карта по форме М-8. Используется она, как правило, тогда, когда на предприятии происходит систематическая передача товаров и материалов из одного подразделения в другое (чаще всего со склада).

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк лимитно-заборной карты по форме М-8 .docСкачать образец заполнения лимитно-заборной карты по форме М-8 .doc

Кто устанавливает лимит

Установка лимита – прерогатива директора фирмы или уполномоченных специальным приказом либо распоряжением на это действие лиц (например, начальника отдела, участка, цеха и т.п.). Расчет лимита производится путем анализа расходования материалов на выпуск продукции, производственных мощностей и фактических объемов.

Непосредственным заполнением документа занимаются бухгалтера предприятий и кладовщики.

Иногда возникает потребность в сверхлимитном потреблении материалов. Это возможно только по особому разрешению руководителя предприятия в строго установленном порядке, при соблюдении отдельных требований.

Правила оформления лимитно-заборной карты

Стандартного, единого образца по оформлению лимитно-заборной карты не существует, так что предприятия и организации могут разрабатывать данный документ на свое усмотрение, пользоваться шаблонами или использовать ранее общеприменимую форму М-8. Независимо от того, какой способ выберет компания, есть определенные нормы, которых стоит придерживаться при заполнении документа.

В карту обязательно следует внести:

  • данные об организации, отпускающей товарно-материальные ценности,
  • сведения о получателе (т.е. структурном подразделении),
  • дату заполнения документа,
  • цифровое значение лимита,
  • подробную информацию о самой продукции.

Документ должен иметь несколько подписей: установщика лимита, представителя подразделения, получившего товарно-материальные ценности, а также кладовщика. Печать на документе ставить необязательно, поскольку он относится к внутренней документации предприятия.

Лимитно-заборную карту нужно выписывать отдельно на каждый вид тех или иных товаров и материалов. Однако при условии взаимозаменяемости, можно вносить несколько разновидностей, при этом делая в карточке пометку «Замена по требованию №…».

Документ оформляется в двух копиях, одна из которых предается на руки получателю материалов или товаров (на участок, в цех, в отдел и т.д.), вторая остается у отправителя (на складе).

После того, как указанный лимит будет использован, кладовщик должен сдать документ в бухгалтерию организации. При этом по правилам, сдавать карту нужно регулярно, не реже одного раза в месяц. Рекомендуется передавать карту одновременно с отчетом о движении материалов (в соответствии с принятым в организации графиком).

Хранить лимитно-заборную карту необходимо, как и другие внутренние документы предприятия: не менее пяти лет.

Инструкция по заполнению формы М-8

Часть первая

  • Сначала, вверху документа необходимо проставить его номер в соответствии с внутренним документооборотом.
  • Затем, ниже вписывается наименование предприятия, а также код ОКПО (Общероссийский классификатор предприятий и организаций – сведения можно взять из учредительных бумаг).
  • Далее, в первую таблицу вписывается дата составления лимитно-заборной карты, код вида операции (при условии, что такая система используется), отправитель и получатель (названия структурных подразделений).
  • Следующим шагом вносим информацию о бухгалтерском субсчете, коде аналитического учета материалов, которые списываются и единице отпуска товара.

Часть вторая

Вторая часть документа включает в себя таблицу с подробностями об отпускаемых материалах.

  • Сначала вписываются характеристики: наименование, сорт, размер, марка продукции, затем в ячейке «лимит» указывается разрешенное к отпуску точное количество товара (эту графу может заполнить работник, который высчитывает лимиты по применению материальных ценностей, или тот, кто лично занимается выпиской лимитно-заборных карт), потом вносится порядковый номер учетной карточки по картотеке склада.
  • Далее заполняем номенклатурный номер (при его наличии), сколько всего отпущено (с учетом возвратов), затем идет информация о единицах измерения: наименование единицы измерения данного товара или материала (килограммы, метры, штуки и т.п.), а также ее код в соответствии с ОКЕИ (Общероссийский классификатор единиц измерения).
  • Потом вписывается стоимость товара (за штуку) и общая сумма (без НДС).
  • После этого в таблице идут строки по конкретному отпуску товарно-материальных ценностей, в которые надо вписывать дату, количество, остатки лимита (при условии, что он выбран не весь) и подпись кладовщика.

Лимитно-заборная карта должна быть заверена сотрудниками, которые несут прямую ответственность за выдачу со склада фирмы материалов и товаров с указанием их должностей и подписями с расшифровкой.

Лимитно заборная карта для чего нужна

Кто должен составлять лимитно заборные карты. Лимитно заборная карта

-Возврат и обмен-Кто должен составлять лимитно заборные карты. Лимитно заборная карта

Правильный и точный учет ТМЦ на предприятиях происходит с помощью многих бухгалтерских документов, одним из которых является лимитно-заборная карточка.

Лимитно-заборная карточка — это первичный бухгалтерский документ накопительного характера, который выступает основанием для списания МЦ со склада предприятия в цеха, на участки этого же предприятия. Количество материалов выписывается на основании их плановой потребности.

Название и непосредственно сама форма документа была разработана еще в Советском Союзе и дошла до наших дней. «Лимит» означает вид ограничения, «заборная» — т.е. отпуск, получение ТМЦ, «карта» — свидетельствует о том, что это бланк строгой отчетности.

Лимитно-заборная карта оформляется при наличии лимитов на отпуск материалов, которые будут использоваться при изготовлении собственной продукции, т.е. это внутренний документ. Она контролирует работу складских сотрудников, особенно тех, кто честно выполняет свои обязанности — гарантирует им защиту от обвинений, подозрений в воровстве.

Чтобы выполнять производственную деятельность, структурным подразделениям предприятия необходимо осуществлять систематическое потребление МЦ различного назначения. Количество МЦ устанавливается благодаря лимитам, которые определяются для каждого наименования.

Лимиты МЦ, в свою очередь, формируются из утвержденных норм потребления на 1 ед. готовой продукции, а также согласно объемам выпуска этой продукции по производственным программам участков, цехов. За утверждение лимитов отвечают руководители предприятий или прочие уполномоченные ими лица.

Движение МЦ документально отображается с помощью лимитно-заборных карточек, которые также являются оправдательным документальным основанием для выписки МЦ со склада в другие структурные подразделения предприятия. Кроме этого, лимитно-заборная карточка содействует текущему контролю над соблюдением установленных лимитов расхода ТМЦ. Материал отпускается только с того склада, который указан в лимитно-заборной карточке.

Благодаря лимитной карте происходит учет материалов, которые не были задействованы в производстве (возврат). Если необходимо отпустить материал сверх лимита или заменить номенклатуру, указанную в карточке, на другую, тогда это происходит с разрешения руководителя или уполномоченных лиц.

Плановый отдел, отдел материального снабжения должен выписать на месяц, в некоторых случаях на квартал, полугодие, год лимитно-заборные карточки с установленными лимитами в 2-х экземплярах. Эти карты должны иметь месячные отрывные талоны на фактический отпуск МЦ. Один из экземпляров карточки отдается потребителю МЦ (участок, цех), другой — передается на склад.

Лимиты необходимо обосновать и подписать руководителем. Если лимиты расходования необходимо незапланированно увеличить, тогда руководитель структурного подразделения должен оформить дополнительное требование. Когда руководитель разрешит увеличить лимит, тогда в лимитно-заборной карточке делают следующую отметку: «Замена, смотри требование №__».

В обоих экземплярах нужно указать наименование предприятия, код, который характеризует операцию по перемещению ТМЦ, номер, дату документа, вид деятельности, установленный лимит, номенклатурный номер ТМЦ, если таковой предусмотрен на предприятии, то же касается и кода ОКЕИ, наименование, шифр затрат, информацию о получателе и отправителе, цех, какое количество было отпущено и какой стал остаток. Указывается единица измерения продукции (килограмм, упаковка, штука, метр), в качестве которой могут выступать как материалы, так и определенные услуги. Наименование расписывается максимально подробно: марка, размер, сорт.

Отпуск МЦ происходит в том случае, когда представитель цеха, участка предъявляет на складе свой экземпляр карточки, после чего кладовщик отметит в своей лимитно-заборной карточке и в экземпляре заказчика дату, количество отпущенных МЦ, и уже после этого кладовщик выводит остаток и аналогично расходу записывает его в карточки.

По истечении месяца оба экземпляра карточек передаются в бухгалтерию для того, чтобы бухгалтер отобразил расход МЦ на должных счетах БУ и указал в карточках синтетические счета, субсчета, которые участвуют в корреспонденции, цены каждого ТМЦ без учета НДС и коды аналитического учета МЦ.

Когда лимитно заборные карточки закрываются, бухгалтер подводит итог по количеству выданных ТМЦ и записывает их стоимостное значение. Если были возвраты неиспользованных ТМЦ, их стоимость указывается со знаком минус. Датой закрытия карточки считается момент подписания ее руководителями подразделений, которые отдают и получают ТМЦ.

Все экземпляры должны быть подписаны и представителем подразделения и кладовщиком.

Лимитно-заборная карта, образец заполнения которой можно увидеть на фото, выписывается и заполняется на одно наименование МЦ, по одному номенклатурному номеру.

  1. Лимитно-заборная карта М-8 — это первичный учетный документ унифицированной типовой межотраслевой формы, которая была утверждена 30.10.97г. постановлением N 71а Госкомстата России.

Лимитно-заборная карта на получение материальных ценностей необходима для документального оформления факта выдачи со склада определенного объема сырья и материалов. Этим первичным бланком обеспечивается раздельный учет ТМЦ, взятых в пределах нормативного лимита и сверх него.

Лимиты выставляются с учетом нормы расхода сырья и остатков по итогам каждого отчетного периода. Сверхнормативный отпуск ценностей допускается, если:

  • была откорректирована производственная программа;
  • наблюдается перевыполнение плана по изготовлению товарной продукции;
  • необходима замена материалов;
  • при расчете лимита были допущены погрешности.

Субъекты хозяйствования при отпуске материалов могут применять типовые шаблоны, рекомендованные отраслевыми ведомствами, или собственные образцы. Эти первичные бланки должны быть закреплены во внутренней системе документооборота учетной политикой или отдельным приказом руководителя компании.

Типовой и универсальной является лимитно-заборная карта форма М-8 (бланк скачать можно ниже), его образец приведен в постановлении Госкомстата России от 30.10.1997 г. № 71а. Отпуск материалов с мест хранения может быть осуществлен несколькими способами:

Последний бланк требуется не только для фиксации операции по выбытию со склада материалов, но и для контроля соблюдения лимита.

Документ может применяться и в ситуациях возврата ценностей в места хранения, если по завершении технологического цикла часть ТМЦ оказалась невостребованной.

М-8 (лимитно-заборная карта) оформляется ежемесячно, а при небольшом обороте материалов допускается поквартальное обновление этих первичных документов.

Бланк выписывается в нескольких экземплярах:

  • первый остается у материально ответственного лица, выдавшего материалы, чтобы подтвердить движение ТМЦ в складском учете;
  • когда составлена лимитно-заборная карта, бланк (второй экземпляр) передается получателю ценностей, чтобы подтвердить приемку сырья в заявленном количестве и отследить общий объем расхода;
  • третий (если он был создан) отдается в отдел снабжения для сопоставления с лимитами и для контроля издержек по производственному цеху.

Для отпуска материальных ценностей со складов могут использовать как самостоятельно разработанные шаблоны заборных карт, так и типовые бланки:

  • форма М-8, которая представляет собой универсальный межотраслевой шаблон;
  • за основу может быть взята лимитно-заборная карта формы 62, которая была создана для отражения процедуры списания со склада при производственном подразделении;
  • форма М-28 – лимитно-заборная карта в строительстве, которая ведется на протяжении всего строительного цикла по одному объекту (сверхнормативный отпуск материалов по ней не практикуется, для этого дополнительно оформляют накладную-требование);
  • форма 117-АПК. Этот вариант относится к числу бланков, используемых только в отдельных сферах. Лимитно-заборная карта форма 117-АПК – специализированный документ, предназначенный для сельскохозяйственной отрасли. Шаблон был введен в оборот еще при СССР, после появления межотраслевого образца М-8 признан недействительным (как и образец 62 формы). Лимитно-заборная карта 117-АПК может быть взята за основу при разработке собственного шаблона.

Главное, чтобы в итоге документ содержал все обязательные реквизиты:

  • данные, идентифицирующие компанию, владеющую выдаваемыми материальными ресурсами;
  • должен быть указан получатель ТМЦ (отдел, цех);
  • дата оформления бланка;
  • размер лимита по конкретным материалам;
  • информационная справка по отпускаемой продукции;
  • подписи ответственных лиц (сотрудника, который установил лимит, получателя и кладовщика).

Печать не является обязательным элементом, поскольку документ носит внутренний характер. Заборная карта (форма М-8) выписывается отдельно для каждого места хранения и для каждого вида материалов. Если лимит исчерпан, сотрудник склада сдает заполненную карту в бухгалтерскую службу. Руководство предприятия обязано обеспечить сохранность формы на протяжении пятилетнего срока.

Лимитно-заборная карта состоит из двух блоков:

  1. В первой части приводятся общие справочные сведения. Здесь отражаются номер и дата документа, реквизиты предприятия, задействованные в движении ТМЦ структурные подразделения, синтетические и аналитические счета бухгалтерского учета списываемых со склада ценностей, единицы измерения.
  2. Второй блок документа содержит данные о характеристиках ТМЦ с приведением их сорта, марки, габаритов. Обязательно указывается установленный лимит по продукции и номенклатурный код материалов, название единицы измерения с кодом по ОКЕИ. В момент выдачи ценностей заносятся данные о точном объеме выданных изделий, возвратах, их стоимости и сумме отпущенной партии без учета НДС.

Нужно ли оформлять лимитно заборные карты

Это проводится один раз в месяц, этот же период может быть указан в специально разработанном графике;

  • по данной карте можно проводить учет неиспользованных ТМЗ, то есть возврат Можно отметить, что в этом случае заполнение дополнительных свидетельств не требуется.
  • Лимитно-заборные карты используются в различных сферах производства и продаже разнообразной продукции. В последнее время получили широкое применение автоматизированные программы по заполнению данных форм. При этом учет ТМЗ ведется в электронном режиме, а карта не имеет силы первичного бухгалтерского документа. 21 Декабря, 2013 0 комментариев Показывать: Новые Новые Популярные Обсуждаемые

    1. Устанавливает и вносит изменения в лимит руководитель предприятия или назначенные его приказом другие сотрудники.

      Его расчет происходит в соответствии с установленными в организации производственными нормами расходов материалов на единицу произведенной продукции, а также объемы производственных мощностей участков или цехов.

      Отпуск материалов, превышающий установленный лимит возможен только с разрешения руководителя предприятия или назначенного им ответственного сотрудника.

      M-8 «Лимитно-заборная карта» Постановление Госкомстата РФ от 30.10.1997 г.

      N 71а Формат: MS-Word.

      Размер: 7 КБ Лимитно-заборная карта (форма N М-8) Применяется при наличии лимитов отпуска материалов для оформления отпуска материалов, систематически потребляемых при изготовлении продукции, а также для текущего контроля за соблюдением установленных лимитов отпуска материалов на производственные нужды и является оправдательным документом для списания материальных ценностей со склада.

      Руководитель предприятия устанавливает лимиты использования материальных ценностей на единицу готового товара. Эти ограничения устанавливаются отдельно для каждого участка и цеха.

      Право определения этих ограничений имеют и другие лица, если они на то уполномочены руководителем через специальный приказ. Эти же лица вольны отпускать продукцию сверх установленных ними норм. На отпуск ценностей сверх нормы заполняется отдельная специальная документация.

      Лимитно-заборная карта оформляется на несколько или один вид материала.

      При этом никаких дополнительных документов не составляется; сверхлимитный отпуск материалов и замена одних видов материалов другими допускается только по разрешению руководителя организации, главного инженера или лиц, на это уполномоченных; изменение лимита производится теми же лицами, которым предоставлено право его установления; отпуск материальных ценностей производится с тех складов, которые обозначены в лимитно-заборной карте; кладовщик отмечает в лимитно-заборной карте дату и количество отпущенных материалов, после чего выводит остаток лимита по каждому номенклатурному номеру материалов; сдача складом лимитно-заборных карт в бухгалтерию производится после использования лимита; бланк лимитно-заборной карты с частично заполненными реквизитами может быть оформлен с помощью средств вычислительной техники.

      Основной документ, который регулирует отпуск материальных ценностей внутри компании — лимитно-заборная карта по форме М-8 .

      Используется она, как правило, тогда, когда на предприятии происходит систематическая передача товаров и материалов из одного подразделения в другое (чаще всего со склада). Установка лимита – прерогатива директора фирмы или уполномоченных специальным приказом либо распоряжением на это действие лиц (например, начальника отдела, участка, цеха и т.п.).

      По своей сути, этот документ являет собой разрешение от вышестоящих лиц на выдачу определенного количества материала предъявителю.

      Карта используется на производствах и предприятиях, так как имеет ряд преимуществ перед накладными: срок её действия определяется выдающей руководящей стороной; количеств выдаваемого на все сроке действия материала ограничено; экономит время при получении материала.

      Сегодня мы возвращаемся к разговору о заполнении первичной документации по учету запасов.

      Ранее мы уже поднимали этот вопрос.

      Тогда речь шла о том, как правильно организовать учет запасов на складе, для чего нужен приходный ордер (форма № М-4) и как его заполнить. — форма № М-9. По ней запасы можно отпускать четыре раза.

      Ее используют, когда оформляют отпуск запасов, на которые установлен лимит и которые относят к одному виду расходов на разные заказы или на различные виды расходов в пределах одного заказа.

      Лимитно-заборная карточка — это первичный бухгалтерский документ накопительного характера, который выступает основанием для списания МЦ со склада предприятия в цеха, на участки этого же предприятия.

      Количество материалов выписывается на основании их плановой потребности. Название и непосредственно сама форма документа была разработана еще в Советском Союзе и дошла до наших дней.

      «Лимит» означает вид ограничения, «заборная» — т.е.

      В лимитно-заборной карте расписывается кладовщик, а в лимитно-заборной карте склада — представитель структурного подразделения.

      Для сокращения количества первичных документов там, где это целесообразно, рекомендуется оформлять отпуск материалов непосредственно в карточках учета материалов (форма № М-17 ).

      В этом случае расходные документы на отпуск материалов не оформляются, а сама операция производится на основании лимитных карт, выписываемых в одном экземпляре, и не имеющих значения бухгалтерских документов.

      Отпуск сверхлимитных материалов осуществляется по отдельно оформленным требованиям. Карта оформляется на один вид материала или на несколько взаимозаменяемых материалов.

      В случае замены одного материала другим, который разрешен по этой карте, в карточке производится запись об этом — «Замена, см.

      требование № ___», при этом соответственно записывают расход и уменьшают лимит на эту величину. Бухгалтерия оформляет документ в двух экземплярах: один потребителю (производственному участку), а другой на склад, где производится хранение данного материала.

      Один для передачи в цех а второй на склад.

      Сотрудник выписывающий ЛЗК, указывает следующие реквизиты: наименование организации номер карты по порядку дата код операции движения ТМЦ — при использовании на предприятии системы кодирования вид деятельности для которой необходимы ТМЦ отправитель (подразделение отпускающее ТМЦ) получатель (подразделение получающее ТМЦ) единицу измерения продукции наименование ТМЦ, характеристику, сорт, марку, размер номенклатурный номер (в случае отсутствия ставится прочерк) название единицы измерения принятой по данному виду ТМЦ (штуки, метры, кубы и т.

      Как видно из вышеприведенного списка, их 4 вида: — форма № М-8, Она служит для оформления многоразового отпуска одного номенклатурного номера товарно-материальных ценностей (‘далее — ТМЦ) на один месяц; — форма № М-9. По ней запасы можно отпускать четыре раза. Ее используют, когда оформляют отпуск запасов, на которые установлен лимит и которые относят к одному виду расходов на разные заказы или на различные виды расходов в пределах одного заказа.

      Сверхлимитная выдача материальных ценностей происходит по отдельным требованиям. Лимитно — заборная карта выдается и выписывается лишь на единственную разновидность материальных ценностей, либо на взаимозаменяемые материалы.

      Когда меняются одни материалы на другие, в карте пишется: «Замена, см.

      требование №__», а далее соответственная часть лимита уменьшается.

      Бухгалтер составляет документ в двойном экземпляре, один из которых уходит на склад, а другой отдается потребителю ценных материалов.

    Что такое лимитно-заборная карта?

    Определение 1

    Лимитно-заборная карта – это официальный документ, разработанный и утвержденный Постановлением Госкомстата РФ, который используется для контроля за списанием товарно-материальных ценностей.

    Иначе говоря, в каждом экономическом субъекте при условии систематического списания товарно-материальных ценностей может быть оформлен такой документ как лимитно-заборная карта, в которой отражаются сведения об утвержденных лимитах списания. Такую карту следует относить к первичной бухгалтерской отчетности, документ имеет код «M-8». Формат лимитно-заборной карты указан на рисунке 1.

    Рисунок 1. Лимитно-заборная карта предприятия. Автор24 — интернет-биржа студенческих работ

    Замечание 1

    Стоит отметить, что с 2013 года в Российской Федерации формат данного документа не регламентируется, и может быть разработан организацией самостоятельно, но с обязательным указанием всех необходимых реквизитов. При этом форма данного документа должна быть обязательно отражена в учетной политике экономического субъекта.

    Ничего непонятно?

    Попробуй обратиться за помощью к преподавателям

    Цель формирования лимитно-заборной карты

    Лимитно-заборная карта позволяет осуществлять контроль списанием и расходование товарно-материальных ценностей, а также предполагает организацию документооборота с высоким уровнем эффективности, так как сокращается время выполнения операций по выписке и отпуску ТМЦ.

    Лимиты утверждаются руководством экономического субъекта и списание товарно-материальных ценностей возможно лишь с согласия руководства. При это на отпуск ТМЦ сверх лимитного количества должна быть оформлена дополнительная накладная. Проект лимит разрабатывается на основании норм расхода материалов, технологических карт и т.д.

    Порядок заполнения лимитно-заборной карты

    В верхней части документа отражается информация об организации – наименование, код ОКПО, порядковый номер документа.

    В состав документа входят две таблицы. В составе первой таблицы отражаются следующие сведения:

    • Дата составления документа;
    • Код операции;
    • Вид деятельности;
    • Информация об отправителе и получателе товарно-материальных ценностей;
    • Учетная единица ТМЦ.

    В составе второй таблицы указывается следующая информация:

    • Наименование, вид, размер товарно-материальной ценности, а также ее товарно-материальный номер;
    • Информация об утвержденном лимите;
    • Порядковый номер согласно складской картотеке;
    • Количество ТМЦ к отпуску;
    • Остаток лимита;
    • Единица измерения;
    • Цена;
    • Общая стоимость.

    Под каждой записью ставится подпись материально-ответственного лица или получателя.

    Замечание 2

    В случае, если в графе «Отпущено» или «Возвращено» остаются незаполненные строки, то они перечеркиваются. Обязательно ставится дата закрытия лимитно-заборной карты по окончанию срока ее действия.

    Особенности применения лимитно-заборной карты

    1. Срок действия лимитно-заборной карты не может превышать одного календарного месяца;
    2. Лимитно-заборная карта оформляется на каждый вид товарно-материальных ценностей;
    3. Лимитно-заборная карта оформляется в количестве двух экземпляров, один которых передается материально-ответственному лицу (кладовщик), а второй – лицу, которому отпускаются товарно-материальные ценности
    4. Если отпущенные товарно-материальные ценности были использованы не в полном объеме, то осуществляется возврат, сведения о которых отражаются на обратной стороне карты;
    5. Лимитно-заборная карта должна быть обязательно подписана или руководителем подразделения, или руководителем, утвердившим лимит, с указанием должности и фамилии с инициалами;
    6. Срок хранения такого документа составляет пять лет.

    Основной документ, который регулирует отпуск материальных ценностей внутри компании — лимитно-заборная карта по форме М-8. Используется она, как правило, тогда, когда на предприятии происходит систематическая передача товаров и материалов из одного подразделения в другое (чаще всего со склада).

    Что такое лимитно-заборная карточка

    Лимитно-заборная карточка — это первичный бухгалтерский документ накопительного характера, который выступает основанием для списания МЦ со склада предприятия в цеха, на участки этого же предприятия. Количество материалов выписывается на основании их плановой потребности.

    Название и непосредственно сама форма документа была разработана еще в Советском Союзе и дошла до наших дней. «Лимит» означает вид ограничения, «заборная» — т.е. отпуск, получение ТМЦ, «карта» — свидетельствует о том, что это бланк строгой отчетности.

    Лимитно-заборная карта оформляется при наличии лимитов на отпуск материалов, которые будут использоваться при изготовлении собственной продукции, т.е. это внутренний документ. Она контролирует работу складских сотрудников, особенно тех, кто честно выполняет свои обязанности — гарантирует им защиту от обвинений, подозрений в воровстве.

    Для чего ее используют

    Чтобы выполнять производственную деятельность, структурным подразделениям предприятия необходимо осуществлять систематическое потребление МЦ различного назначения. Количество МЦ устанавливается благодаря лимитам, которые определяются для каждого наименования.

    Лимиты МЦ, в свою очередь, формируются из утвержденных норм потребления на 1 ед. готовой продукции, а также согласно объемам выпуска этой продукции по производственным программам участков, цехов. За утверждение лимитов отвечают руководители предприятий или прочие уполномоченные ими лица.

    Движение МЦ документально отображается с помощью лимитно-заборных карточек, которые также являются оправдательным документальным основанием для выписки МЦ со склада в другие структурные подразделения предприятия. Кроме этого, лимитно-заборная карточка содействует текущему контролю над соблюдением установленных лимитов расхода ТМЦ. Материал отпускается только с того склада, который указан в лимитно-заборной карточке.

    Благодаря лимитной карте происходит учет материалов, которые не были задействованы в производстве (возврат). Если необходимо отпустить материал сверх лимита или заменить номенклатуру, указанную в карточке, на другую, тогда это происходит с разрешения руководителя или уполномоченных лиц.

    Что необходимо сделать перед заполнением лимитно-заборных карточек?

    Плановый отдел, отдел материального снабжения должен выписать на месяц, в некоторых случаях на квартал, полугодие, год лимитно-заборные карточки с установленными лимитами в 2-х экземплярах. Эти карты должны иметь месячные отрывные талоны на фактический отпуск МЦ. Один из экземпляров карточки отдается потребителю МЦ (участок, цех), другой — передается на склад.

    Лимиты необходимо обосновать и подписать руководителем. Если лимиты расходования необходимо незапланированно увеличить, тогда руководитель структурного подразделения должен оформить дополнительное требование. Когда руководитель разрешит увеличить лимит, тогда в лимитно-заборной карточке делают следующую отметку: «Замена, смотри требование №__».

    Как она заполняется

    В обоих экземплярах нужно указать наименование предприятия, код, который характеризует операцию по перемещению ТМЦ, номер, дату документа, вид деятельности, установленный лимит, номенклатурный номер ТМЦ, если таковой предусмотрен на предприятии, то же касается и кода ОКЕИ, наименование, шифр затрат, информацию о получателе и отправителе, цех, какое количество было отпущено и какой стал остаток. Указывается единица измерения продукции (килограмм, упаковка, штука, метр), в качестве которой могут выступать как материалы, так и определенные услуги. Наименование расписывается максимально подробно: марка, размер, сорт.

    Отпуск МЦ происходит в том случае, когда представитель цеха, участка предъявляет на складе свой экземпляр карточки, после чего кладовщик отметит в своей лимитно-заборной карточке и в экземпляре заказчика дату, количество отпущенных МЦ, и уже после этого кладовщик выводит остаток и аналогично расходу записывает его в карточки.

    По истечении месяца оба экземпляра карточек передаются в бухгалтерию для того, чтобы бухгалтер отобразил расход МЦ на должных счетах БУ и указал в карточках синтетические счета, субсчета, которые участвуют в корреспонденции, цены каждого ТМЦ без учета НДС и коды аналитического учета МЦ. Когда лимитно заборные карточки закрываются, бухгалтер подводит итог по количеству выданных ТМЦ и записывает их стоимостное значение. Если были возвраты неиспользованных ТМЦ, их стоимость указывается со знаком минус. Датой закрытия карточки считается момент подписания ее руководителями подразделений, которые отдают и получают ТМЦ. Все экземпляры должны быть подписаны и представителем подразделения и кладовщиком.

    Лимитно-заборная карта, образец заполнения которой можно увидеть на фото, выписывается и заполняется на одно наименование МЦ, по одному номенклатурному номеру.

    Формы лимитно-заборных карточек

    1. Лимитно-заборная карта М-8 — это первичный учетный документ унифицированной типовой межотраслевой формы, которая была утверждена 30.10.97г. постановлением N 71а Госкомстата России.
    2. Лимитно-заборная карта (форма 62) — первичный учетный документ, предназначенный для списания ТМЦ со складов предприятия в его цеха или участки. Эту форму уже не используют, т.к. она не составлена по унифицированной форме в альбомах первичных учетных документов. Следуя приказу Минфина РФ от 28.12.2001 г. № 119Н, первичной учетной документацией по расходу МЦ со складов предприятия в его подразделения является лимитно-заборная карта (типовая межотраслевая форма N М-8).
    3. Лимитно заборная карта, форма 117 — это специализированная форма, утвержденная Госагропромом СССР 20.03.87 N 281-4. Ранее использовалась в агропромышленном комплексе, но также потеряла силу действия, как и форма 62.

    Обязательно ли надо использовать лимитно-заборные карточки?

    Лимитно-заборная карта (форма М-8) может использоваться предприятиями как примерный образец, т.к. статьей 9 ФЗ от 06.12.11 г. № 402-ФЗ о «Бухгалтерском учете» с 01.01.13 г. требования по использованию унифицированных форм первичной учетной документации были аннулированы.

    Карточки обязательно используются на предприятиях, где присутствуют лимиты на отпуск материалов, зачастую на массовом, пищевом производстве.

    С появлением автоматизированного учета необходимость в лимитно-заборных карточках постепенно отпадает, это касается нестандартного, мелкосерийного производства. Если на предприятии отсутствуют требования внутреннего регламента по поводу формы учета расхода МЦ, тогда его можно вести только в электронном виде, без выписки бумажного носителя.

    Образец и правила заполнения

    До недавнего времени действовала единая форма M-8, которая применялась всеми организациями. Однако сейчас каждая компания вправе разработать собственный бланк, в зависимости от потребностей. При этом учитывается принцип «одна карта на один вид материала». Если же это сходные виды, которые могут заменить друг друга, но в карте ставят отметку «Замена по требованию» и далее ссылаются на соответствующий документ.

    Карта состоит из 2 частей. В первой вписывают:

    • название организации, ее код по ОКПО;
    • дата составления;
    • название структурного подразделения – т.е. склада;
    • вид деятельности, для которого выдается материал;
    • единица выдаваемого материала.

    Вторая часть – основная. В нее вносят такие сведения:

    1. Описание отпущенного материала – название в соответствии с принятой номенклатурой, габариты, сорт и марка.
    2. Общее количество фактически отпущенных единиц.
    3. Остаток единиц в соответствии с лимитом.
    4. Номенклатурный номер материала.
    5. Сумма с НДС и без него.
    6. Подпись завсклада о выдаче товара.
    7. Затем свою подпись должен поставить руководитель или другое уполномоченное лицо, ранее установившее соответствующий лимит.
    8. Также подпись, расшифровку подписи, дату и должность ставит заведующий складом.

    Документ оформляется в 2 оригинальных экземплярах – 1 для отправителя, выдавшего товар или материал, а другой – для получателя, принимающего ТМЦ. В какой-то момент времени указанный лимит будет достигнут.

    Сразу после этого кладовщик передает свой экземпляр в бухгалтерию вместе с другими отчетами о передвижении товаров. Сдавать лимитно-заборные карты нужно как минимум раз в месяц. Документ хранят не менее 5 лет.

    Если предприятие владеет несколькими складами, выписываются карты для конкретного подразделения. Недопустимо получать по одной карте ценности с разных складов. С другой стороны, в некоторых случаях карту можно составить и в 1 экземпляре. Это возможно, когда передача фиксируется в карточке учета, а в самой карте расписывается только заведующий складом или кладовщик.

    Мнение эксперта Соболев Дмитрий Юрист по административным правонарушениям, эксперт сайта Ранее мы приводили пример заполнения карточки учета материалов, рекомендуем вам ознакомиться с этой информацией .

    Установление лимитов

    Организации, имеющие склады, на которых хранятся материалы, сырье, товар и т.п., как правило, устанавливают лимиты на их отпуск по каждой позиции. Ответственным за определение ограничений является начальник отдела снабжения, его заместитель или сам руководитель предприятия. Лимиты формируются в соответствии с экономическими потребностями компании, при их расчете учитывается:

    • норма расхода материала в единицу времени (день, месяц, год);
    • производственные планы (программы) подразделений организации;
    • остатки материалов, которые имеются с прошлого отчетного периода.

    Установка конкретных значений лимитов – прерогатива руководства, при этом их величина может меняться в зависимости от разных причин:

    • изменение нормы расхода;
    • уточнение объемов производства;
    • изменение производственного плана;
    • применение нового оборудование;
    • применение новых материалов;
    • коррекция неточностей, которые были допущены в расчетах ранее.

    При этом в ряде случаев допускается и выдача товарно-материальных ценностей и сверх лимитов. Тогда на лимитной карте необходимо поставить соответствующую отметку и описать причину превышения. Это может быть связано с вынужденным увеличением объема производства, изготовление дополнительных единиц продукции в связи с браком старой и т.п.

    Мнение эксперта Соболев Дмитрий Юрист по административным правонарушениям, эксперт сайта Ранее мы показывали пример заполнения расходной накладной, ознакомиться с заполненным образцом можно .

    Таким образом, карта выполняет 2 главные функции – отслеживание факта превышения лимита и подтверждение отпуска материальных ценностей.

    Видеоинструкция по составлению:

    При этом он расписывается в экземпляре работника, получающего ТМЦ, а работник — в экземпляре кладовщика. Аналогично оформляется и возврат материальных ценностей. Кладовщик также указывает порядковый номер записи отпускаемых материалов по складской картотеке. По окончании периода, на который установлен лимит использования материальных ценностей, подводится итог их отпуска. Для этого подсчитывается общее количество выданных материальных ценностей и из него вычитается их возврат. При окончательной обработке лимитной карты бухгалтер подсчитывает стоимость всего отпущенного за отчетный период материала без учета НДС путем умножения всего количества выданных материальных ценностей (за минусом возврата) на стоимость единицы материальных ценностей.

    Глава 25. Лимитно-заборная карта

    Бухгалтерский учет в организациях, являющихся юридическими лицами по законодательству Российской Федерации, ведется на основании первичных учетных документов. Такими документами согласно ст. 9 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее — Закон N 129-ФЗ) являются оправдательные документы, которыми оформляются все хозяйственные операции, проводимые организацией. Одним из таких документов является лимитно-заборная карта.

    В данном разделе рассмотрим назначение лимитно-заборной карты, порядок ее заполнения, а также пример заполнения этого первичного учетного документа.

    Для начала отметим, что информация о материально-производственных запасах организации формируется по правилам, установленным:

    — Положением по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» ПБУ 5/01, утвержденным Приказом Минфина России от 9 июня 2001 г. N 44н;

    — Методическими указаниями по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утвержденными Приказом Минфина России от 28 декабря 2001 г. N 119н (далее — Методические указания N 119н).

    Согласно п. 42 Методических указаний N 119н материалыпредставляют собой вид запасов. К материалам относится сырье, основные и вспомогательные материалы, покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, топливо, тара, запасные части, строительные и прочие материалы.

    Первичные учетные документы в соответствии с п. 2 ст. 9 Закона N 129-ФЗ принимаются к учету в том случае, если они составлены по формам, содержащимся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации.

    Если документ для отражения какой-либо хозяйственной операции не предусмотрен альбомами унифицированных форм, организация может разработать форму документа самостоятельно с учетом специфики своей деятельности, не забывая при этом соблюдать необходимые реквизиты, которые должен содержать документ. Перечень обязательных реквизитов приведен в ст. 9 Закона N 129-ФЗ.

    Лимитно-заборная карта (форма N М-8), наряду с другими первичными учетными документами для учета материалов, утверждена Постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г. N 71а «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, работ в капитальном строительстве». Этим же документом утверждены Указания по применению и заполнению форм (далее — Указания N 71а).

    Согласно Указаниям N 71а лимитно-заборная карта применяется для оформления отпуска материалов, систематически потребляемых при изготовлении продукции. Этим документом может оформляться отпуск специальной оснастки и специальной одежды в производство (эксплуатацию) со складов организаций и иных мест хранения, что установлено п. 19 Методических указаний по бухгалтерскому учету специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной одежды, утвержденных Приказом Минфина России от 26 декабря 2002 г. N 135н.

    Кроме того, лимитно-заборная карта используется также для текущего контроля над соблюдением установленных лимитов отпуска материалов на производственные нужды и является оправдательным документом для списания материальных ценностей со склада.

    Форма N М-8 выписывается в двух экземплярах на одно наименование материала (номенклатурный номер). До начала месяца один экземпляр документа передается структурному подразделению организации, которое будет получать материалы, а второй экземпляр передается складу.

    В п. 100 Методических указаний N 119н сказано, что лимитно-заборные карты могут выписываться подразделениями организации, выполняющими снабженческие или планирующие функции, и в трех экземплярах. В случае оформления третьего экземпляра он остается в этих подразделения для контроля.

    Выписываются лимитно-заборные карты на один месяц, но при небольших объемах отпуска материалов они могут выписываться на квартал, причем на каждый склад выписывается отдельная карта.

    При получении материалов на складе представитель получателя предъявляет свой экземпляр лимитно-заборной карты. Дату и количество отпущенных материалов кладовщик указывает в обоих экземплярах документа, после чего определяется остаток лимита по данному виду материалов. В документе получателя расписывается кладовщик, и, наоборот, в документе склада должен расписаться получатель материала.

    После использования лимита материалов лимитно-заборные карты сдаются складом в бухгалтерию организации.

    Согласно п. 269 Методических указаний N 119н все карты за прошлый месяц должны быть сданы на склад независимо от использования лимита. Если карта была выдана на квартал, она сдается в начале следующего квартала.

    В очень давних разъяснениях Минфина России, приведенных в Письме от 7 июня 2002 г. N 16-00-14/203, сказано, что каких-либо жестких норм в части конкретных сроков заполнения отдельных реквизитов в нормативных документах по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов не содержится. По мнению Минфина, организация вправе самостоятельно устанавливать конкретный график документооборота, включая и порядок движения лимитно-заборных карт.

    Указания N 71а рекомендуют в целях сокращения количества первичных документов, там, где это целесообразно, оформлять отпуск материалов в карточках учета материалов (форма N М-17), где можно указать и лимит отпуска.

    Расходные документы на отпуск материалов в этом случае не составляются, а выдача материалов производится на основании лимитных карт, выписываемых в одном экземпляре, и не имеющих значения бухгалтерских документов.

    Представитель получателя при таком варианте отпуска материалов расписывается непосредственно в карточке учета материалов, кладовщик расписывается в лимитно-заборной карте.

    Согласно п. 109 Методических указаний N 119н при этой системе отпуска материалов со склада карточка складского учета является регистром аналитического учета и одновременно выполняет функции первичного учетного документа.

    Перечень материалов, которые могут отпускаться со склада таким способом, и подразделения, где этот способ может применяться, устанавливает руководитель организации.

    Учет материалов, не использованных в производстве и возвращенных на склад, ведется также в лимитно-заборной карте.

    Изменение лимита отпуска, сверхлимитный отпуск материалов и замена одних материалов другими допускаются только с разрешения руководителя организации, главного инженера или иных лиц, на это уполномоченных.

    Если получено разрешение на отпуск материалов сверх лимитов, то в лимитно-заборной карте проставляется штамп или делается надпись «Сверх лимита» и указывается причина сверхлимитного отпуска материалов.

    Бланки формы N М-8 с частично заполненными реквизитами могут быть оформлены с помощью средств вычислительной техники.

    Также следует отметить, что первичные документы и приложения к ним, зафиксировавшие факт совершения хозяйственной операции и явившиеся основанием для бухгалтерских записей, подлежат хранению в течение 5-ти лет. Такой срок для хранения первичных документов установлен Перечнем типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утвержденным Росархивом от 6 октября 2000 г.

    Ниже приведем пример заполнения лимитно-заборной карты.

    Пример. Организация «Мир» занимается производством электроизмерительной техники. Слесарный цех производит обработку литейных деталей и подготовку к дальнейшей сборке. Для сверления отверстий в деталях необходимы, в частности, сверла диаметром 1,0 мм.

    Организацией установлен лимит на 1 месяц в количестве 1000 штук.

    Предположим, что организация ведет автоматизированный учет, для чего разработала собственные кодировки. Для заполнения реквизита лимитно-заборной карты «Код вида операции» применяется код 0283.

    В соответствии с Общероссийским классификатором единиц измерения ОК 015-94 (МК 002-97), утвержденным Постановлением Госстандарта России от 26 декабря 1994 г. N 366, наименованию единицы измерения «штука» соответствует код 796.

    Кто должен составлять лимитно заборные карты

    Лимитно-заборная карта. Порядок заполнения

    Руководитель предприятия устанавливает лимиты использования материальных ценностей на единицу готового товара. Эти ограничения устанавливаются отдельно для каждого участка и цеха. Право определения этих ограничений имеют и другие лица, если они на то уполномочены руководителем через специальный приказ. Эти же лица вольны отпускать продукцию сверх установленных ними норм. На отпуск ценностей сверх нормы заполняется отдельная специальная документация.

    Лимитно-заборная карта оформляется на несколько или один вид материала. Если во время выдачи приходится заменять один материал на другой, лимитно-заборная карта должна содержать соответствующую отметку. В ней пишется о замене на основании какого требования, фиксируется расход и снижается лимит.

    Заполнение лимитно-заборной карты проводится бухгалтерией в двух копиях. Первая выдается на производственный участок, другой остается на складе, где материал был выдан. При чем отпускать может только прикрепленный за отделом склад и только после предъявления лимитно-заборной карты.

    Как заполнить лимитно-заборную карту

    Для этого используется специальная форма за номером М-8, в которой указывается:

    • Название предприятия;
    • Порядковый исходящий номер документа;
    • дата его заполнения;
    • если на предприятии есть кодировка материалов, в лимитно-заборной карте выставляется этот код;
    • где будут использованы материалы;
    • название подразделения, которое выдало ценности;
    • единица, которой измеряется товара, производимый с использованием ценности;
    • полная характеристика выдаваемого материала;
    • номер материала в организации;
    • единица, которой измеряется выдаваемый материал;
    • код данного измерения по классификатору (ОКЕИ).

    Графу «Лимит» заполняет сотрудник, который ответственный либо за выдачу лимитно-заборной карты, либо за установку этих лимитов.

    Далее заполнение лимитно-заборной карты лежит на бухгалтерии. Она должна проставить в ней номера субсчета и счета, цену материала без НДС (одна единица) и код аналитического учета материала, который списывается.

    Чтобы получить материал, работник должен предоставить документы кладовщику, который делает одинаковые отметки в каждом экземпляре: дату выдачи и подпись. Работник должен расписаться в карточке кладовщика. Обращаем внимание, что карточка должна содержать порядковый номер в соответствии с картотекой на складе.

    После того, как закончится период, во время которого можно было использовать установленный лимит, необходимо подвести баланс. Расчет стоимость материала, который был отпущен в это время, проводится бухгалтерией. Когда руководители всех структур подпишут карточку, ставится дата ее заполнения.

    После того, как лимит исчерпается, карточка отдается в бухгалтерию. Даже если он не исчерпался, но уже прошел месяц с ее заполнения, ее также необходимо туда вернуть в соответствии с установленными графиками документооборота. Рекомендуется устанавливать лимиты в соответствии с этими графиками. Так оформляется лимитно-заборная карта. Порядок заполнения, как правило, не составляет сложностей.

    Лимитно-заборная карта М-8 — образец заполнения. Новый бланк лимитно-заборной карты

    Правильный и точный учет ТМЦ на предприятиях происходит с помощью многих бухгалтерских документов, одним из которых является лимитно-заборная карточка.

    Лимитно-заборная карта (форма М-8) может использоваться предприятиями как примерный образец, т.к. статьей 9 ФЗ от 06.12.11 г. № 402-ФЗ о «Бухгалтерском учете» с 01.01.13 г. требования по использованию унифицированных форм первичной учетной документации были аннулированы.

    Карточки обязательно используются на предприятиях, где присутствуют лимиты на отпуск материалов, зачастую на массовом, пищевом производстве.

    С появлением автоматизированного учета необходимость в лимитно-заборных карточках постепенно отпадает, это касается нестандартного, мелкосерийного производства. Если на предприятии отсутствуют требования внутреннего регламента по поводу формы учета расхода МЦ, тогда его можно вести только в электронном виде, без выписки бумажного носителя.

    Загрузить M-8 «Лимитно-заборная карта»Постановление Госкомстата РФ от 30.10.1997 г. N 71а
    Формат: MS-Word :: Размер: 7 КБ

    Лимитно-заборная карта
    (форма N М-8)

    Применяется при наличии лимитов отпуска материалов для оформления отпуска материалов, систематически потребляемых при изготовлении продукции, а также для текущего контроля за соблюдением установленных лимитов отпуска материалов на производственные нужды и является оправдательным документом для списания материальных ценностей со склада.

    Лимитно-заборная карта выписывается в двух экземплярах на одно наименование материала (номенклатурный номер). Один экземпляр до начала месяца передается структурному подразделению — потребителю материалов, второй — складу.

    Отпуск материалов в производство осуществляется складом при предъявлении представителем структурного подразделения своего экземпляра лимитно-заборной карты.

    Кладовщик отмечает в обоих экземплярах дату и количество отпущенных материалов, после чего выводит остаток лимита по номенклатурному номеру материала. В лимитно-заборной карте расписывается кладовщик, а в лимитно-заборной карте склада — представитель структурного подразделения.

    Для сокращения количества первичных документов там, где это целесообразно, рекомендуется оформлять отпуск материалов непосредственно в карточках учета материалов (форма N М-17). В этом случае расходные документы на отпуск материалов не оформляются, а сама операция производится на основании лимитных карт, выписываемых в одном экземпляре, и не имеющих значения бухгалтерских документов. Лимит отпуска можно указать и в самой карточке. Представитель структурного подразделения при получении материалов расписывается непосредственно в карточках учета материалов, а в лимитно-заборной карте расписывается кладовщик.

    По лимитно-заборной карте ведется также учет материалов, не использованных в производстве (возврат). При этом никаких дополнительных документов не составляется.

    Сверхлимитный отпуск материалов и замена одних видов материалов другими допускается только по разрешению руководителя организации, главного инженера или лиц, на это уполномоченных.

    Изменение лимита производится теми же лицами, которым предоставлено право его установления.

    Отпуск материальных ценностей производится с тех складов, которые обозначены в лимитно-заборной карте. Кладовщик отмечает в лимитно-заборной карте дату и количество отпущенных материалов, после чего выводит остаток лимита по каждому номенклатурному номеру материалов. Сдача складом лимитно-заборных карт в бухгалтерию производится после использования лимита.

    Бланк лимитно-заборной карты с частично заполненными реквизитами может быть оформлен с помощью средств вычислительной техники.

    Необходимость отгрузки материалов со складов в подразделения ежедневно возникает на каждом предприятии, именно поэтому пример лимитно-заборной карты, документально подтверждающей факт выполнения данной процедуры, должен иметься у каждого бухгалтера. В этой статье читатель найдет информацию о порядке составления этого документа и ознакомится с установленной для него формой заполнения.

    Лимитно-заборная карта: сущность и назначение документа

    Руководитель предприятия (или иное уполномоченное лицо) должен установить лимиты по использованию материалов для производства одной единицы продукции. Составление лимитно-заборных карт осуществляется для одного или сразу нескольких видов материальных ценностей. Этот документ заполняется сотрудником бухгалтерии в двух экземплярах, один из которых передается на склад, а второй остается на участке, получившем списанные в производство материалы. Кроме бухгалтера информацию в документ вносит кладовщик, который указывает в нем количество выданных ценностей и ставит на нем свою подпись.

    Использование такой карты позволяет оптимизировать процедуру оборота материалов и сократить время на подготовку и оформление документации, фиксирующей объем отпуска сырья.

    Реквизиты документа

    В соответствии с положениями действующего законодательства, заполнение лимитно-заборной карты ведется с использованием формы М08, в которой указываются следующие сведения:

    • наименование предприятия;
    • номер карты;
    • дата заполнения бумаги;
    • наименование подразделения, в котором материалы будут запущены в производство;
    • наименование подразделения, которое произвело отпуск материальных ценностей;
    • характеристики выданного товара, в том числе и единица его измерения;
    • номер материала, закрепленный за ним в данной организации;
    • лимит на выдачу материала.

    В случае необходимости организация может самостоятельно изменять и дополнять установленную форму бланка, внося в нее сведения, которые становятся актуальными в связи с особенностями конкретного производства.

    Порядок заполнения документа

    После того, как указанная информация будет внесена в карту, ее последующим оформлением должен заняться бухгалтер. Он указывает в документе номера используемых счетов бухучета и цену отгруженного продукта без учета НДС. Карточка передается на постоянное хранение в бухгалтерию после того, как установленный лимит будет исчерпан, или после окончания отчетного месяца. Документ подлежит утилизации спустя 5 лет с момента его закрытия.

    Бланк карты является унифицированным, а, значит, его типовой образец можно скачать в базе любой справочно-правовой системы.

    Правильное ведение бухучета является одним из краеугольных камней успешной деятельности предприятия. В том случае, если в штате вашей организации нет квалифицированного специалиста-бухгалтера, и по каким-либо причинам вы не хотите вводить такую единицу, воспользуйтесь услугой бухгалтерского обслуживания бизнеса, предоставляемой специалистами компании БУХ-ГАЛ-КОНСАЛТ. За разумную стоимость вы получите возможность использования профессионального опыта и знаний бухгалтеров с огромным стажем работы, которые постоянно повышают свою квалификацию посредством посещения различных семинаров и специализированных курсов.

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *