Минимальный больничный лист

Продолжается эксперимент, направленный на выплату пособий по больничному листу напрямую через Фонд социального страхования (ФСС). В данном проекте изначально приняли участие следующие субъекты РФ: Астраханская, Курганская, Нижегородская, Новгородская, Новосибирская и Тамбовская области, а также Карачаево-Черкессия и Хабаровский край.

С 2016 года к пилотному проекту присоединились: Республика Мордовия, Брянская область, Калининградская область, Калужская область, Липецкая область, Ульяновская область, Республика Татарстан, Белгородская область, Самарская область, Ростовская область, Республика Крым, Севастополь, Астраханская область, Курганская область, Новгородская область, Новосибирская область, Тамбовская область, Хабаровский край, Карачаево-Черкесская Республика, Нижегородская область.

С 1 июля года еще несколько субъектов РФ добавились в список прямых выплат ФСС:

Республика Адыгея, Республика Бурятия, Республика Калмыкия, Приморский край, Вологодская область, Магаданская область, Омская область, Орловская область, Томская область, Еврейская автономная область, Алтай, Алтайский край, Амурская область.

с 1 июля 2018 года к пилотному проекту подключили 19 регионов: Кабардино-Балкарскую Республику, Республику Карелия, Республику Северная Осетия — Алания, Республику Тыва, Костромскую и Курскую области, Якутия, Забайкальский край, Волгоградская область, Владимирская область, Воронежская область, Ивановская область, Кировская область, Кемеровская область, Костромская область, Курская область, Рязанская область, Смоленская область, Тверская область.

Через год с 1 июля 2019 года еще больше увеличилось количество участников пилотного проекта:

Забайкальский край, Архангельская область, Воронежская область, Ивановская область, Мурманская область, Пензенская область, Рязанская область, Сахалинская область, Тульская область.

На 2020 год запланировано допустить до прямых выплат:

с 1 января 2020 года: Республика Коми, Республика Саха (Якутия), Удмуртская республика, Кировская область, Кемеровская область, Оренбургская область, Саратовская область, Тверская область, Ямало-Ненецкий автономный округ.

с 1 июля 2020 года: Республика Башкортостан, Республика Дагестан, Красноярский край, Ставропольский край, Волгоградская область, Иркутская область, Ленинградская область, Тюменская область, Ярославская область.

В свою очередь, в 2015 году был запущен пилотный проект перехода на электронные больничные листы. За основу проекта был взят опыт Литвы по переходу на больничные листы в электронной форме, который оказался довольно успешным. Внедрение электронного документооборота больничных листков планировалось завершить на общефедеральном уровне к 2016 году. Но, к сожалению, этого не произошло, и срок перехода всех субъектов РФ на электронные больничные листы отодвинули на 2017 год.

И сегодня мы расскажем своим читателям, как будет производиться оплата больничного листа в 2020 году. А также выясним сроки оплаты больничных листов.

Минимальный размер оплаты больничного листа в 2020 году

Застрахованным лицам со страховым стажем менее 6 месяцев пособия по временной нетрудоспособности подлежат выплате в размере не более чем за полный календарный месяц в соответствии с МРОТ.

Напомним, что на 2020 год МРОТ в целях расчета минимального пособия по больничному листу определен в размере 12 130 рублей.

Таким образом, размер среднедневного заработка (для начисления пособия по временной нетрудоспособности) можно рассчитать так:

Минимальный размер среднедневного заработка = МРОТ (12 130 рублей) X 24 месяца / 730 дней.

То есть, минимальный размер среднедневного заработка в 2020 году составляет 398,79 рублей.

Если в регионе действуют районные коэффициенты для этих целей, то среднедневной заработок рассчитывается с учетом коэффициента.

Пример 1. Рассчитаем больничное пособие, если заработок работника меньше минимального

Сотрудник ООО, оформленный на полный рабочий день, предоставил больничный лист на срок с 10 по 16 октября 2020 года (семь календарных дней). Общий страховой стаж сотрудника — семь месяцев. При стаже менее 5-ти лет полагается пособие в размере 60 процентов заработка. Районные коэффициенты в данном регионе не действуют.

Для расчета среднедневного заработка необходимо брать расчетный период — 2018–2019 годы. Но в это время сотрудник не работал. Следовательно, для расчета пособия надо взять минимальный заработок в сумме 291 120 руб. (12 130 руб. X 24 мес.), учитывая МРОТ, действующий с 1 января 2020 года.

Таким образом пособие по нетрудоспособности составило:

291 120 руб. / 730 дн. × 60% × 7 дн. = 1674.94 руб.

Максимальный размер больничного листа в 2020 году

Максимальная оплата больничного листа в 2020 году ограничена предельной величиной базы для начисления страховых взносов в ФСС. Именно ФСС выплачивает последующие дни после трех дней больничного, оплачиваемого работодателем. Максимальная величина устанавливается постановлениями Правительства РФ на каждый календарный год. Это та максимальная сумма, с которой могут быть уплачены взносы в ФСС за год. Сверх этой суммы взносы на пособия по временной нетрудоспособности не оплачиваются. Поэтому и оплачивать пособие в размере выше этого лимита ФСС не может, так как не получает на это взносы.

Ежегодно происходит увеличение лимитов со следующей динамикой:

Если в 2016 году максимальный лимит на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством составлял 718 000 рублей, то в 2017 году данный лимит составит 755 000 рублей. А на 2018 год максимальный лимит на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством составляет 815 000 рублей. На 2019 год максимальный лимит на обязательное социальное страхование по временной нетрудоспособности и в связи с материнством равен 865 000 рублей.

В 2020 году максимальный лимит на обязательное социальное страхование по временной нетрудоспособности и в связи с материнством составит 912 000 рублей.

Пример 2. Рассчитаем максимальный размер больничного листа в 2020 году

Сотрудник ООО предоставил больничный лист на срок 7 календарных дней с 16 по 22 января 2020 года. Общий страховой стаж сотрудника — десять лет. Соответственно, пособие будет оплачено в размере 100% от заработка. Сотрудник трудится полный рабочий день, районные коэффициенты в регионе не действуют.

  • стандартный расчетный период — 2018–2019 годы;
  • максимальный лимит в 2019 году – 865 000 рублей;
  • максимальный лимит в 2018 году – 815 000 рублей;
  • заработок сотрудника в 2019 году составил – 880 000 рублей;
  • заработок сотрудника в 2018 году составил – 840 000 рублей.

Получается, что заработки в 2018 и в 2019 году превысили предельный лимит, и с разницы взносы в ФСС не выплачивались.

Поэтому расчет больничного производится от максимальных лимитов, установленных на 2018 и 2019 годы.

Таким образом, в 2020 году максимальный суточный размер больничного не может превышать:

(815 000 + 865 000) / 730 = 2 301,37 рублей.

Расчет больничного листа в 2020 году

Как рассчитать больничный лист в 2020 году? Для того чтобы ответить на этот вопрос, нужно сначала определить количество дней, которые указываются в больничном листе (дни болезни) и умножить на размер пособия за 1 день.

Второй показатель рассчитывается исходя из размера среднедневного заработка. Стаж определяется сроком регистрации (и уплаты взносов) в ФСС.

Пособие по временной нетрудоспособности можно рассчитать по такой формуле:

СП = СЗ:730XДБ, где:

СП — сумма пособия к выплате;

СЗ — сумма заработка за два года;

ДБ — количество дней на больничном.

Обратите внимание, что процент выплаты (от 60% до 100%) от среднедневного оклада зависит от стажа работы, и от того, по уходу за кем получен больничный лист.

Больничный выдан по болезни самого работника:

  • при стаже менее 5 лет оплачивается 60%;
  • при стаже от 5-8 лет оплачивается 80%;
  • при стаже более 8 лет оплачивается 100%.

Больничный выдан работнику по причине его профессиональной болезни или из-за получения травмы на производстве:

  • независимо от стажа оплачивается 100%.

Больничный выдан по уходу за ребенком, находящимся на амбулаторном лечении, при условии что ребенку менее 15 лет:

  • при стаже менее 5 лет оплачивается 60% первые 10 дней больничного и 50 % последующие дни;
  • при стаже от 5-8 лет оплачивается 80% первые 10 дней больничного и 50% последующие дни;
  • при стаже более 8 лет оплачивается 100% первые 10 дней и 50% последующие дни.

Больничный выдан по уходу за ребенком, находящимся на стационарном лечении, при условии что ребенку менее 15 лет:

  • при стаже менее 5 лет оплачивается 60%;
  • при стаже от 5-8 лет оплачивается 80%;
  • при стаже более 8 лет оплачивается 100%.

Министерство труда и социальной защиты РФ выступило с предложением начиная с 2017 года выплату больничного листа в размере 100% среднедневного заработка производить, начиная со стажа в 15 лет. Причем такое повышение Минтруд планирует вводить постепенно, увеличивая его на шесть месяцев в каждом году. Начать планировали в 2017 году, чтобы завершить процесс к 2029 году. Но Правительство пока не приняло предложение Минтруда, поэтому в 2020 году выплата больничного пособия в размере 100% производится при наличии трудового стажа не менее 8-ми лет.

Порядок оплаты больничного листа в 2020 году

Оплата больничных листов в 2020 году происходит так:

1. Выплата по больничному листу производится полностью за счет работодателя, если срок больничного составляет 3 дня.
2. Начиная с 4-го дня больничного, выплата пособия производится за счет средств ФСС.

Оплата больничного листа в 2020 году будет производиться вместе с авансом или зарплатой, смотря какой из видов выплат будет ближе к дате расчета пособия по временной нетрудоспособности. Работодателю отводится 10 дней для расчета пособия.

Расчетный период для пособий

Расчетным периодом для пособий для определения среднедневного заработка являются два календарных года перед тем, в котором произошел страховой случай. Т.е. если страховой случай наступил в 2020 году, необходимо рассчитать среднедневной заработок за 2018 и 2019 годы.

Но имеют место случаи, когда в эти годы у работника не было заработка. Например, сотрудница находилась в отпуске по уходу за ребенком.

Федеральным Законом № 255 в ч.1 ст.14 установлено, что сотрудники имеют право заменить расчетный период при соблюдении двух условий:

  • в заменяемом году сотрудник находился в отпуске по уходу за ребенком или в отпуске по беременности и родам;
  • замена лет расчетного периода приведет к увеличению суммы пособия.

Для этого сотрудник должен написать и предоставить заявление о смене лет расчетного периода для оплаты больничного листа. Причем если ФСС разрешал включать любые года в этот период, то Минтруд своим письмом № 17-1/ООГ-1105 от 03.08.2015 определил, что для замены можно брать только ближайшие года к наступившему страховому случаю, а не любые.

Как правильно рассчитать пособие по больничному в 2020 году

Первое что нужно сделать, это определить расчетный период для пособия по временной нетрудоспособности. Под расчетным периодом подразумевается время, за которое должны быть суммированы все выплаты работнику (которые облагаются страховыми взносами). В соответствии с частью 1 статьи 14 Закона № 255-ФЗ, расчетным периодом являются два календарных года (с 1 января по 31 декабря включительно), которые предшествовали наступлению страхового случая — болезни.

Второе действие — учесть все суммы выплат, на которые начислялись страховые взносы (в том числе — и выплаты на предыдущем месте работы в виде справки о зарплате).

Третье — определить общую сумму выплат, которые были произведены в пользу работника за 2 года (за расчетный период). Сумма выплат не должна быть меньше 24-х кратного размера МРОТ и не должна быть больше допустимого размера базы для начисления страховых взносов за определенный период.

Четвертое, что нужно сделать — найти сумму среднего дневного заработка. Для этого всю сумму выплат работнику за 2 года нужно разделить на 730 дней. Если один из периодов для расчета среднего заработка приходится на високосный год, то сумму выплат надо разделить не на 730 дней, а на 731 день. Ближайший високосный год будет – 2020.

Пятое – определить стаж работы сотрудника. Стаж необходимо считать в полных годах и месяцах. Согласно Правил подсчета страхового стажа, сначала необходимо посчитать в следующем порядке:

  1. Количество полных календарных лет.
  2. Количество полных календарных месяцев.
  3. Суммировать оставшиеся дни и перевести их в месяцы – по 30 дней на каждый месяц.
  4. Полученные месяцы перевести в годы – по 12 месяцев в году.
  5. Сложить все полученные года.

ИЗ ЧЕГО СКЛАДЫВАЕТСЯ СТРАХОВОЙ СТАЖ ДЛЯ РАСЧЕТА БОЛЬНИЧНОГО ЛИСТА В 2020 ГОДУ?

Для того чтобы определить процент оплаты среднедневного заработка для больничного листа, необходимо подсчитать страховой стаж сотрудника. Он включает в себя:

  • работу по трудовым договорам (из трудовой книжки);
  • государственную или военную службу (срочной и по контракту);
  • периоды иной деятельности, в течение которой сотрудник подлежал обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

В тех случаях, когда периоды накладываются друг на друга, в расчет принимается только один из них.

ПРИМЕР РАСЧЕТА БОЛЬНИЧНОГО ЛИСТА В 2020 ГОДУ

Сотрудник Табулеев И.П. предоставил в бухгалтерию предприятия ООО «Фламинго» больничный лист, в котором указаны даты начала болезни — 5 февраля 2020 года и дата выздоровления — 11 февраля 2020 года (8 календарных дней). Трудовой стаж сотрудника Табулеева И.П. на момент болезни составлял 6 лет и 3 месяца (80% от среднедневного заработка).

Для определения среднедневного заработка возьмем период за 2018 и 2019 годы. В 2018 году заработок Табулеева И.П. составил 750 тысяч рублей, а в 2019 году — 870 тысяч рублей. Видим, что за 2018 предельный лимит не был превышен, а за 2019 год имеется превышение в 5 000 рублей. Следовательно, для расчета за 2019 год необходимо учитывать не фактический заработок, а максимальный лимит – 865 000 рублей.

Определяем среднедневной заработок сотрудника:

(750 000 + 865 000) / 730 = 2 212,33 рублей

Рассчитываем сумму выплаты по больничному листу:

2 212,33 × 80% X 8 дней = 14 158,91 рублей

Первые три дня больничного оплачивает ООО «Фламинго» — 6 636,99 рублей, а остальную часть выплаты в размере 7 521,92 компенсирует ФСС.

Материал отредактирован в соответствии с изменениями законодательства РФ, актуальным на 11.10.2019

Тоже может быть полезно:

Информация полезна? Расскажите друзьям и коллегам

ОтменитьДобавить комментарий

Нажимая на кнопку «Отправить» вы подтверждаете, что ваш комментарий не содержит персональных данных в любой их комбинации

МРОТ для больничного в 2020 году — 12 130 руб. В связи с последними изменениями законодательства важно правильно его применять для расчета пособия по нетрудоспособности.

Дни отсутствия на работе из-за болезни оплачиваются на основании листа нетрудоспособности. Больничный лист необходимо предъявить работодателю. Бланк больничного (листка нетрудоспособности) установлен приказом Минздравсоцразвития №347н от 26.04.2011.

Порядок оплаты временной нетрудоспособности

Правила оплаты дней отсутствия на работе по причине болезни установлены в Федеральном законе №255-ФЗ от 29.12.2006.

Дни болезни оплачиваются исходя из среднего заработка для исчисления пособия в больничном листе, который определяется с учетом начислений сотрудника за два календарных года, предшествовавших году, в котором сотрудник заболел. Например, если сотрудник заболел в апреле 2020, для оплаты времени нетрудоспособности берут в расчет данные за и 2018 и 2019 годы.

Включаются в подсчет только выплаты, с которых были начислены страховые взносы в ФСС (ч. 2, 3 ст. 14 255-ФЗ). Формула расчета:

Ежегодные выплаты, включаемые в расчетную базу, ограничиваются величиной предельной базы для начисления страховых взносов. Устанавливаются они Правительством РФ.

Год Предельная величина начисления взносов Постановление правительства
2016 718 000 1265 от 26.11.2015
2017 755 000 1255 от 29.11.2016
2018 815 000 1378 от 15.11.2017
2019 865 000

№1426 от 28.11.2018

2020 912 000 №1407 от 06.11.2019

Таким образом, максимальный размер среднего дохода за один день болезни в 2020 году составляет:

А вот уже в 2021 году максимум среднедневного дохода вырастет до:

Если сотрудник ранее работал на другом предприятии, то для определения среднедневной суммы пособия следует учесть выплаты у прежнего работодателя. Для этого сотрудник представляет в бухгалтерию справку по форме, утвержденной приказом Минтруда №182н от 30.04.2013.

Расчет минимальной суммы больничных в 2020 г.

Минимальный размер оплаты труда используется для расчета больничных в следующих случаях:

  1. Если страховой стаж работника менее 6 месяцев.
  2. Если у работника нет доходов в предыдущие два года либо они ниже 24-кратного МРОТ для больничного листа в 2020 году. Такое случается, например, если человек недавно впервые устроился на работу или не работал длительное время.
  3. Если средний заработок за полный месяц оказался ниже минимального размера оплаты труда.
  4. Если в листе нетрудоспособности есть отметка о нарушении режима (тогда МРОТ умножают на количество дней с начала отметки о нарушении режима до окончания болезни).
  5. Если заболевание или травма случились в результате опьянения (алкогольного, наркотического, токсического). В этом случае в больничном проставляется дополнительный код 021.

Также МРОТ для расчета больничного в 2020 году используется, если сотрудница только что вышла из отпуска по уходу за ребенком. В этом случае он вправе заменить один или два года расчетного периода (ч. 1 ст. 14 255-ФЗ). Тогда доход может оказаться выше.

Использование минимального размера оплаты труда в формуле

Минимальный размер выплаты по больничному ограничен средним заработком, рассчитанным исходя из минимального размера оплаты труда.

МРОТ следует брать в размере, установленном на дату начала заболевания.

Расчет среднедневного заработка из МРОТ в 2020 г. в этом случае следующий:

При вычислении следует внимательно следить за изменением установленной величины МРОТ. В 2018 г. она изменялась дважды, а в 2020-м минимальный размер оплаты труда еще повысился:

Кроме того, не забудьте, что в формуле расчета пособия по нетрудоспособности учитывается и коэффициент трудового стажа:

  • если стаж более 8 лет, выплата составит 100%;
  • 5–8 лет — 80%;
  • менее 5 лет, но более полугода — 60%.

ВАЖНО! Минимальный среднедневной заработок для расчета больничного в 2020 году из МРОТ в период с 01.04.2020 по 31.12.2020 не зависит от страхового стажа (статья 1 Федерального закона №104-ФЗ от 01.04.2020). Расчет минимальной дневной выплаты осуществляется путем деления установленного минимального размера оплаты труда на число дней месяца, в котором наступила нетрудоспособность.

И еще: если трудовая деятельность ведется в регионах Крайнего Севера или приравненных к ним, при использовании МРОТ учитывается повышающий районный коэффициент.

Минимальный среднедневной заработок из МРОТ для больничных 2018–2020 для расчета больничного:

Дата начала листа нетрудоспособности Вычисление Минимальный суммарный доход, руб. Размер среднего заработка исходя из МРОТ, руб.
При болезни, начавшейся с 01.01.2018 по 30.04.2018

227 736 311,97
Начиная с 01.05.2018

267 912 367
Начиная с 01.01.2019

270 720

370,85

Начиная с 01.01.2020

291 120 398,79

В период с 01.04.2020 по 31.12.2020

для месяцев с числом дней 30 (апрель, июнь, сентябрь, ноябрь)

12 130 / 30 12 130 в месяц 404,33

В период с 01.04.2020 по 31.12.2020

для месяцев с числом дней 31 (май, июль, август, октябрь, декабрь)

12 130 / 31 12 130 в месяц 391,29

Если работник имеет неполный рабочий день, полученный размер минимального среднего заработка уменьшается пропорционально отработанному времени.

Расчет пособия по болезни из минимального размера оплаты труда: примеры

Пример 1

Водитель Рукавишников Андрей Николаевич устроился на работу в ООО «Компания» 01.09.2019. Это его первое место работы. 15.04.2020 сотрудник заболел. Нетрудоспособность продолжалась до 19 апреля. После выхода на работу сдан лист нетрудоспособности. Пример расчета больничного листа в 2020 году по новому МРОТ будет выглядеть так.

Сотруднику начислена заработная плата в 2019 г.:

Месяц Сумма, руб.
Сентябрь 30 000,00
Октябрь 30 000,00
Ноябрь 30 000,00
Декабрь 32 000,00
Итого за 2019 г. 122 000,00

15.04.2020 действует МРОТ в размере 12 130 руб. Таким образом, база для расчета пособия по болезни исходя из заработка составляет 122 000 руб., что меньше минимальной базы для расчета — 270 720 руб. Следовательно, оплата больничного производится исходя из минимального размера оплаты труда. Первые три дня листа нетрудоспособности будут оплачены за счет средств работодателя, а последующие два — за счет средств ФСС.

При этом, поскольку Рукавишников — молодой специалист, страховой стаж которого к 15 марта составляет чуть более полугода, пособие по болезни ему выплачивается в размере 60% от расчетной суммы. Но нетрудоспособность относится к особому периоду (01.04.2020–31.12.2020). Корректировка минимума пособия от стажа не производится.

Сумма, начисленная за дни болезни, составит:

Оплаченные дни Вычисление Сумма, руб.
За счет организации 3 404,33 × 3 1 212,99
За счет ФСС 2 404,33 × 2 808,66
Итого 5 2 021,65

Если бы стаж учитывался, минимальная больничная выплата составила:

398,79 × 5 × 0,6 = 1 196,37 руб.

Из начисленной суммы следует удержать НДФЛ в размере 263 руб. (2 021,65 × 13%). Обратите внимание: налог исчисляется всегда в целых рублях. Таким образом, работнику выплачивается сумма:

2 021,65 – 263 = 1 758,65 руб.

Пример 2

Менеджер по продажам Шапошников Евгений Петрович (страховой стаж — 7 лет) из-за болезни не вышел на работу 1 августа, а 12 августа он приступил к работе и принес лист нетрудоспособности с отметкой «24» с 5 августа (код «24» в больничном означает, что Шапошников нарушил режим, пропустив визит к врачу). В этом случае с 1 по 4 августа выплачивается пособие по болезни исходя из среднего заработка, а с 5-го по 11-е — из МРОТ.

Расчетный период — 2018 и 2019, заработок Шапошникова составил 960 000 руб. Средний дневной заработок равен:

960 000 / 730 = 1 315,07 руб.

По среднему оплачиваются 4 дня:

1 315,07 × 4 = 5 260,28 руб.

Остальные 7 дней оплачиваются по МРОТ (в августе 2020 он равен 12 130 руб., а средний дневной заработок исходя из МРОТ по особым правилам равен 391,29 руб, как мы указали выше в таблице):

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *