Нет путевого листа

Размер штрафа за отсутствие путевого листа прописан в КоАП РФ.

ГИБДД при выписывании штрафа могут полагаются на две статьи:

Часть 2 статьи 12.3 КоАП РФ.

Статья 12.31.1 КоАП РФ.

Согласно статье 12.3, ответственным за транспортное средство является водитель. Поэтому сотрудник ГАИ может выписать штраф за езду без путевого листа в размере 500 рублей.

По статье 12.31.1 штраф составляет 20 000 руб. в случае привлечения к ответственности должностного лица предприятия. Размер штрафа способен достигать 100 000 рублей, когда ответственность будет нести лично юрлицо.

Поэтому – не дожидайтесь отзыва лицензии – сразу говорите о происшествоии на линии!!!!

Штрафные санкции применяются не только за отсутствие путевого, но и за некорректное оформление данного документа. По статье 12.31.1 КоАП РФ, при отсутствии соответствующей отметки от врача на путевом листе о медосмотре водителя, организация может быть оштрафована на 30 000 рублей, а ее должностное лицо – на 5000. Такая же сумма штрафа ожидает предприятие, если будут нарушены правила техосмотра автомобиля.

Стоит помнить, что при выявлении отсутствия путевого листа оштрафовать могут сразу и водителя, и юридическое лицо по двум статьям, приведенным выше.

Нужно уделить особое внимание примечанию в статье 12.31.1, где говорится, что частный предприниматель, который не оформился юридически, несет полную ответственность, вне зависимости от того, является он

юрлицом или нет. Так, штраф может достигать размера 100 000 рублей вполне на законных основаниях. Индивидуальным предпринимателям стоит внимательно относиться к путевому листу, следить за его наличием и правильным оформлением.

Делаем выводы вышесказанного: прежде всего для юрлиц, которые не желают ежедневно или ежемесячно заполнять путевые листы, необходим такой документ, как доверенность. Различий между обычными доверенностями и полномочиями от юридических лиц, практически нет. Разницей могут быть лишь реквизиты доверителя и печать с подписью руководящего лица. Также есть несколько различий в первой части доверенности. Образец данного документа есть в Интернете. Заполнить его по примеру не составит никакого труда. Необходимо указать данные того, кто доверяет авто, данные того, кому оно доверяется, и характеристики автомобиля, которое дается в пользование.

Одним из открытых вопросов на сегодня остается расход топлива. Бухгалтеры очень неодобрительно относятся к чекам с АЗС, которые пробиты датой выходного дня или в ночное время. Считается, что, если авто рабочее, то и использовать его и заправлять необходимо только в рабочее время. Налоговая служба полагает, что автомобиль должен эксплуатироваться для работы только в рабочие часы, как сказано в Трудовом кодексе.

Однако если вы достаточно хорошо знаете Налоговый кодекс, то, основываясь на статью № 264, «предприятие может засчитывать растраты на покупку топлива, если авто используется в рабочих целях». Статья № 254 говорит о том, что «…состав материальных растрат, если эти растраты связаны с главной деятельностью предприятия». Также ст. № 252 «затратами предприятия являются расходы, которые документально подтверждены и осуществляются

налогоплательщиком, и производятся они для прибыли организации». Главным теперь остается доказать, что вся деятельность выполняется ради этого. Поэтому, кроме путевого листа и документов, которые обосновывают растраты на покупку топлива, потребуются документы, что подтверждают отношение сотрудника к рабочей деятельности в нерабочее время. К такой документации можно отнести трудовой договор, правила установленные внутри компании, приказ о сверхурочной работе.

Так, законом не прописано четко, что затраты на заправку автомобиля должны быть только в рабочее время, поэтому если хорошо владеть знанием законов и Налогового и Трудового кодекса, можно спокойно аргументировать и документально подтверждать каждое действие, связанное с затратами по деятельности предприятия.

Содержание

Какой штраф отсутствие путевого листа в 2020 году

Путевой бланк — особый документ, который используется организациями в целях контроля за осуществлением деятельности водителей. С его помощью можно контролировать затраты топлива, подсчитывать пробег, получать информацию о сотруднике, управляющем ТС. Ознакомление так называемой путевкой считается важной составляющей успешной деятельности организации. Ответы на ключевые вопросы об особенностях данного способа контроля деятельности фирмы представлены в этой статье.

Кто и когда проверяет путевой лист

Эта бумага представляет собой обязательный документ, который может неоднократно проверяться соответствующими инстанциями. Его отсутствие грозит привлечением к ответственности по части второй статьи 12.3, то есть к материальному взысканию в размере 500 рублей. Однако в некоторых случаях проверяющий инспектор дорожной службы может выписать лишь предупреждение.

Кроме представителей ГИБДД бланк вполне может подвергнуться проверке со стороны следующих инстанций:

  • в случае подозрений о нарушении норм трудового законодательства РФ — трудовая инспекция;
  • при необходимости проведения учета и различного рода контроля деятельности: проверки правильности подсчета расходов топлива и все возможных налогов — Федеральная налоговая служба;
  • Госинспекция безопасности дорожного движения занимается проверкой путевого листа в следующих целях:
    • контроль общей безопасности дорожной обстановки;
    • оценка технического состояния и исправности транспортного средства;
    • одобрение правильности построенного маршрута;
    • проверка наличия у водителя удостоверения;
    • оценка безопасности перевозки грузов и пассажиров.

Путевка необходима для заполнения и таксистам. При этом положение водителя такси(является ли индивидуальным предпринимателем или рядовым сотрудником службы такси) не имеет значения. Водители маршрутных транспортных средств имеют право создавать собственные образцы ПЛ (при условии соответствия федеральным стандартам). Стоит указать, что специалисты рекомендуют водителям такси заполнять путевой лист ежедневно.

Данное требование зафиксировано в официальном приказе Минтранса Российской Федерации под номером 152, принятом 18 сентября 2008 года. В приказе зафиксирована обязанность оформления обсуждаемой бумаги для всех автомобилей, которые находятся в собственности фирмы. При этом не имеет значения, для каких целей эксплуатируется авто: для транспортировки грузов, перевозки пассажиров и прочих.

Отсутствие обсуждаемой бумаги является наказуемым правонарушением. В целях пресечения подобного рода игнорирования законов применяются материальные меры воздействия. Стоит также заметить, что за отсутствие путевого листа представители власти не имеют права эвакуировать автомобили таксистов.

Какая может быть сумма штраф за езду без путевого листа

Если автомобилист не может предоставить бланк из-за его полного отсутствия, он будет привлечен к административному взысканию 500 рублей. Автомобилисты даже могут рассчитывать на предупреждение без привлечения к административной ответственности. Нужно также учитывать, что материальная мера воздействия применяется не только в случаях полного отсутствия ПЛ, но и при его неправильном оформлении.

Существует определенная система наказаний, которая санкционирует неправомерную деятельность на различных уровнях организации:

  • 500 рублей —полную ответственность за автотранспорт несет на себе обычный гражданин;
  • 20 тысяч рублей — наказание за нарушение ложится на сотрудника организации и за отсутствие листка отвечает он;
  • 100 тысяч рублей — материальное взыскание для юридических лиц.

Представители власти могут применить к нарушителю все меры пресечения разом. ИП несет полную юридическую ответственность и в тех случаях, когда не числится среди юридических лиц.

Ошибочно полагать, что путевой лист — ненужная формальность. Прежде всего ПЛ является официальным документом, который помогает вести учет и экономить расход средств. Так, данная бумага считается более удобным надежным способом подтверждения платежей с заправок, чем чеки. Следовательно, наличие такого бланка выгодно и государству, и компании владельца авто.

Важно знать: если организация приняла решение не заполнять путевые листы ежедневно, ей необходимо задуматься об оформлении официальных доверенностей.

Штрафы за отсутствие путевого листа для ИП

Несмотря на относительно небольшие размеры бизнесов частных предпринимателей, размер штрафной санкции может быть весьма внушительным. Максимальная сумма штрафа для ИП составляет 100 тысяч рублей. Чтобы избежать потери таких средств, стоит своевременно задуматься о грамотном заполнении необходимых для осуществления деятельности бланков.

Штрафы за отсутствие путевого листа для для юрлиц

Организации чаще всего подвергаются жестким проверкам. По этой причине путевые листы должны всегда быть в наличии вне зависимости от того, в каких целях используется служебное авто. Юридические лица привлекаются к максимально возможному размеру материального взыскания.

Штрафные санкции за отсутствие ПЛ у грузовика

Грузовой транспорт отличается повышенной общественной опасностью эксплуатации, вне зависимости от того, что именно перевозит ТС. По этой причине путевки водителей грузовиков проверяются более тщательно. Наказание за отсутствие путевого листа определяется в зависимости от того, кто является собственником грузовика: физическое лицо, индивидуальный предприниматель или юридическое лицо.

Отсутствие бланка ПЛ у легкового автомобиля

Легковой считается самым распространенным видом транспорта, который обычно используют в личных некоммерческих целях. Поэтому юридические лица не должны оформлять бланк на собственный автомобиль, который не участвует в процессе получения прибыли.

В обсуждаемом листке нет необходимости при желании владельца организации оформить официальную доверенность на водителя. При наличии доверенности и отсутствии путевки представители власти не имеют права накладывать штрафные санкции ни на собственника транспорта, ни на управляющего им водителя.

Бланк необходим легковому транспортному средству только при наличии факта использования его при различного рода перевозках: транспортировка грузов, перевозка людей и их багажа. Если подобная деятельность осуществляется, но путевой лист отсутствует, представители власти привлекают к материальной ответственности в размере до 100 тысяч рублей.

Согласно нормам законодательства на 2019 год водители всех транспортных средств, которые числятся среди имущества юридических лиц или индивидуальных предпринимателей, обязаны проходить медицинский осмотр. Проверка водителей осуществляется как до начала исполнения обязанностей, так и после окончания рабочего дня. Данная мера исключает возможность, например, инцидентов, связанных с употреблением алкогольных напитков до начала рабочего времени и в его течение.

Обязателен контроль технического состояния транспортного средства. При этом осмотревший автомобиль механик обязан поставить в документе свою роспись, подтверждая исправность ТС или фиксируя наличие мелких дефектов (царапин, небольших вмятин и прочих). Отсутствие росписи механика также является полноправным нарушением норм.

Размер штрафа за нарушение норм применения путевого листа зависит от статьи нарушения. Представитель дорожной службы укажет в протоколе, в чем обвиняется лицо, после чего последует соразмерное правонарушению наказание. Размер материального взыскания может оказаться довольно ощутимым. По этой причине более целесообразно вовремя позаботиться о наличии путевых листов.

Если нет печати медосмотра

Отсутствие подтверждения проведенного медицинского осмотра в ПЛ влечет за собой административную ответственность. Штрафная санкция для организации составит 30 тысяч рублей. При этом должностные лица несут ответственность в размере 5 тысяч рублей.

Штамп медицинского осмотра — обязательная часть оформления документов при осуществлении коммерческой деятельности. Даже при наличии факта уделенной поездки и невозможности поставить печать будет наложена ответственность.

Наказание за некорректно оформленный ПЛ

Отступление от норм внесения данных в путевой лист влечет за собой соразмерное наказание. Логика представителей власти такова: если документ составлен не по правилам, значит владелец автомобиля пытается скрыть какую-либо информацию.

Чтобы избежать недопонимания, стоит следовать установленным правилам заполнения документа:

  1. Каждое транспортное средство, используемый организацией, должно иметь индивидуальный путевой лист.
  2. Путевка может быть оформлена на период от одного дня до месяца. Выход за установленные рамки недопустим.
  3. ПЛ должен быть у каждого водителя (актуально для случаев, когда сотрудники работают посменно).
  4. В документе должна быть отражена полная и достоверная информация об автомобилях.
  5. Все бланки должны быть внесены в регистрационный журнал организации.
  6. Документы подлежат хранению на срок от 5 лет.
  7. Каждый путевой лист должен иметь:
    1. индивидуальный номер;
    2. штамп частного предпринимателя или юрлица;
    3. данные о дате и времени выезда автомобиля;
    4. заверение пройденного водителем медицинского осмотра, а также данные проводившего осмотр сотрудника.

Любое отклонение от заданных норм влечет за собой административную ответственность. Важно тщательно контролировать процесс заполнения путевых листов и вести строгий учет.

Как долго хранить

Лист необходим для учета деятельности частных предпринимателей и юридических лиц, которые занимаются официальной экономической деятельностью. Правила хранения данного бланка зафиксированы в самых разных нормативных документах страны.

В соответствии с приказом Минтранса под номером 152, принятого 18 сентября 2008 года путевой лист должен храниться не менее 5 лет. Больший период при этом остается допустимым вариантом.

Приказ Минкульта Российской Федерации под номером 558, принятый 25 августа 2010 года регламентирует: пятилетний срок хранения допустим только при условии регулярных проверок документов. При отсутствии контроля со стороны вышестоящих регулирующих инстанций юридическая значимость путевых листов обнуляется. То есть организация не имеет права на их дальнейшее применение.

Налоговый кодекс Российской Федерации определяет срок хранения как период, длительностью не менее 4 лет. При этом законодательство страны о бухгалтерском учете обязывает владеющие движимым имуществом фирмы хранить бланк не менее 5 лет.

В нормах о хранении путевых листов есть два особых случая, о которых следует знать:

  1. Листки, срок действия которых находится в рамках от одного дня до месяца, допустим для организаций, деятельность которых не связана со сферой автотранспортных услуг.
  2. Для организаций, обязанных выдавать документ ежедневно, существует исключение. Допустима выдача данного на больший срок, если сотрудник организации вынужден отправиться в командировку — бланк будет выдан на весь срок отъезда.

Таким образом, определяя срок хранения, нельзя ограничиваться только одним нормативным документов. Важно проанализировать все требования, выдвигаемые законодательством.

Что такое путевой лист

Данный листок бумаги — это особым образом составленный документ, который значительно облегчает учет компании и позволяет государству вести систематический контроль. В бланке указывается базовая информация об автомобиле, водителе, выбранном маршруте ТС и организации-владельце. В 2013 года законодательство допустило свободный выбор формата бланков. Однако в данном документе по-прежнему должна быть отражена необходимая для проверки информация.

Кому необходим путевой лист

Бумага необходима не во всех случаях владения транспортным средством. Так, оформлять ПЛ нужно только при осуществлении коммерческой деятельности в сферах:

  • перевозки людей;
  • транспортировки различного рода предметов;
  • предоставления услуг общественного транспорта.

Владельцы организаций часто интересуются вопросом, нужен ли путевой лист при использовании автомобиля фирмы сотрудником для удобства выполнения поручений. Официально подобная эксплуатация ТС не предполагает привлечения к какому-либо виду ответственности. Однако сотрудники дорожных служб нередко пытаются наложить неправомерный штраф за подобные действия. В таких случаях необходимо направлять жалобу в судебные органы.

В каких случаях выпишут штраф за отсутствие путевого листа

Правила заполнения

Эксплуатация транспортных средств в коммерческих целях без заполнения документов запрещена Федеральным законом от 08.11.2007 № 259-ФЗ (пункт 2 статьи 6). Запрет обоснован тем, что эти документы являются первичными при подтверждении обоснованности пробега автомобилей, кроме того, на их основании списывают расходы на бензин и начисляют заработную плату водителям. Правила заполнения путевых листов в 2020 году регулируются приказом Минтранса от 18.09.2008 № 152.

По пункту 25 стандарта, утвержденного приказом Минфина от 31.12.2016 № 256н, чтобы документы соответствовали целям бухгалтерского учета, они в обязательном порядке должны содержать такие реквизиты:

  • наименование документа, организации и дату составления;
  • содержание факта хозяйственной жизни;
  • величина измерения (с указанием единиц измерения);
  • наименование должности лица, который заполнил документ, и ответственного за правильность оформления;
  • подписи.

Поскольку в перечне первичных учетных документов унифицированная форма путевого листа отсутствует, работодатели разрабатывают эти формы сами или используют утвержденные постановлением Госкомстата от 28.11.1997 № 78. Сами правила оформления документов в 2019 году претерпели некоторые изменения: новая форма путевого листа с 1 марта 2019 года позволяет заполнять документ только для одного рейса или одной смены, если на нее приходится несколько рейсов (приказ Минтранса от 21.12.2018 № 467).

Если продолжать составлять первичные документы учета без оглядки на новые изменения в путевых листах в 2019 году, то налоговики откажут в признании расходов на горюче-смазочные материалы и топливо, а виновников ненадлежащего оформления таких документов привлекут к ответственности по 12.31.1 КоАП РФ.

Кому нужна путевка

Нормативным актом, регулирующим отношения, возникающие при перевозках или иных услугах на автомобильном транспорте, является Федеральный закон № 259 (08.11.2007) «Устав автомобильного транспорта». О запрете осуществления различных видов перевозок без путевки, оформленной на конкретное транспортное средство, говорится в статье 6. В приказе 152, утвержденном Минтранспортом России (18.09.2008), описан регламент заполнения бланков и указано, какие реквизиты являются необходимыми.

В обязательном порядке путевка всегда должна находиться у водителя ТС. Чем грозит отсутствие путевого листа у водителя, определяется Кодексом об административных правонарушениях (КоАП) — статьей 12.3 части 2.

По закону, сотрудники ГИБДД вправе потребовать предъявить путевой лист в случаях:

  • принадлежности ТС юридическом лицу;
  • перевозки пассажиров в коммерческих целях;
  • перевозки различных грузов не для личных целей;
  • когда доверенность на управление ТС отсутствует и страховой полис обязательного страхования гражданской ответственности оформлен без ограничения по количеству шоферов.

Штраф за отсутствие путевого листа на организацию и на водителя ТС предусматривается статьей 12.31.1 части 1 КоАП.

Санкции за отсутствие

Информация о том, какой штраф за отсутствие путевого листа легкового автомобиля и прочих ТС предусматривается законом, приведена в таблице.

Таблица штрафов

Вид нарушения

Штраф для водителя, рублей

Штраф для должностного лица, рублей

Штраф для организации, рублей

Отсутствие путевки у легкового автомобиля

500 (или предупреждение)

20 000

100 000

Отсутствие путевки у грузового автомобиля

20 000

100 000

Отсутствие путевого листа для ИП (или просроченный)

20 000

100 000

Неправильное оформление

30 000

Отсутствие штампа медосмотра

3000 (или отстранение от управления ТС)

30 000

Если легковой автомобиль не используется для коммерческой деятельности, оформление путевки не требуется. Не предусматривает наложения штрафа и поездка на служебной машине по личным делам. Хотя сотрудники полиции периодически придерживаются другой точки зрения, и есть большая вероятность разбирательства дела об отмене штрафа в суде.

КоАП предусматривает штраф за отсутствие путевки у водителя в размере 500 рублей по статье 12.3 части 2. Наказание в виде штрафа иногда заменяется предупреждением на усмотрение правоохранительных органов.

Индивидуальные предприниматели тоже обязаны перед рейсами контролировать состояние автомобиля на наличие неисправностей и отражать эту информацию в путевке. Совершенно напрасно некоторые ИП относятся к этому недостаточно ответственно и считают оформление путевки лишними материальными и временными затратами. Штрафы за отсутствие путевого листа для ИП являются существенными и доходят до суммы в 100 000 рублей. В частности, штраф за отсутствие путевого листа грузового автомобиля в размере от 500 до 20 000 рублей — для водителя ТС и до 100 000 — для предприятия предусмотрен частью 1 статьи 12.31.1 КоАП.

Штраф за отсутствие путевого листа такси в 2020 применяется к ответственному лицу и налагается в сумме 20 000 рублей. Для водителей такси форма 4 утверждена постановлением Госкомстата № 78.

Такси и грузовые автомобили, которые занимаются коммерческой деятельностью, используют путевку для уменьшения налогообложения, поскольку она обосновывает затраты на горюче-смазочные материалы и документально подтверждает это.

Санкции за неправильное оформление

Ранее форма путевых листов была утверждена приказом Министерства транспорта РФ от 18.09.2008 № 152 «Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения…». Но с 01.01.2013 организациям разрешено самим определять внешний вид документа. Главное, чтобы в нем обязательно присутствовала следующая информация:

  • наименование и его номер;
  • сведения о владельце ТС;
  • сроки действия путевки;
  • сведения о ТС;
  • сведения о водителе ТС.

В путевке обязательно наличие сведений о прохождении водителями медицинского осмотра. Штраф за отсутствие медосмотра в путевом листе составляет от 3000 до 30 000 рублей. В зависимости от того, на кого он накладывается — на водителя, должностное лицо или руководителя — определяется размер штрафа.

Образцы путевок легкового и грузового ТС

Кому не нужен

Обычный автомобилист, управляющий собственным ТС, не обязан иметь путевку. Он имеет возможность перевозить личные вещи, людей (родственников, знакомых), не оформляя никак поездку документально. Не нарушает закон и таксист, который едет на своем ТС без путевого листа в свободное от работы время, даже если его личный автомобиль оформлен на ООО и используется периодически как такси. Но во время коммерческих перевозок ответственность за отсутствие путевого листа лежит на водителе.

ВАЖНО! Эвакуация такси за отсутствие путевого листа на штрафстоянку является незаконной.

Путевой лист для множества автомобилей входит в число документов, подтверждающих легальность использования машины. Он выписывается не только если транспорт в собственности у организации, а также у предпринимателя (ИП).

Есть ситуации, когда путевка понадобиться на частные машины, например, личный автомобиль работника, на котором он отправился в служебную командировку. Так как за отсутствие путевого листа в 2018 году предусмотрена административная ответственность, то лучше знать случаи, когда нужно обзавестись этим документом.

Какое наказание

Административное законодательство предусматривает штраф за отсутствие путевого листа (часть 2 статьи 12.3 КоАП РФ).

Сумма штрафа 500 руб. независимо кто виновник или простой гражданин, или ИП, или организация. Также не имеет значения на какую машину нет документа. Штраф за отсутствие путевого листа грузового автомобиля такой же, как в случае с автобусом или легковым автомобилем.

Других мер воздействия не предусмотрено. То есть сотрудник ГИБДД не вправе ни отстранить от управления, ни арестовать транспорт, ни прочие меры.

Дополнительная ответственность

В тоже время отсутствие путевого листа является поводом для составления документов о наличии еще нескольких нарушений.

  • Непрохождение медицинского осмотра перед выездом. Предрейсовый осмотр должен организовывать собственник (арендатор) транспорта. Чаще всего это работодатели водителя. Непроведение медосмотра вообще как такового наказывается штрафом от 30 000 до 50 000 руб. (ст. 11.32 КоАП РФ).
  • Нарушение оформления результатов предрейсового медосмотра. Результаты медосмотра вносятся в путевой лист. При отсутствии медосмотра в путевом листе, как и при отсутствии самого документа (даже если осмотр фактически был) на организацию (ИП) возлагается штраф – 30 000 руб. А если осмотр должно организовать обычное физическое лицо, то сумма наказания – 3 000 руб. (ч. 2 ст. 12.31.1 КоАП РФ).
  • Отсутствие контроля техсостояния транспорта. Коммерческие автомобили, перевозящие людей и груз, в обязательном порядке перед выпуском на смену подлежат техосмотру. Об успешном прохождении делается отметка в путевом листе. Если её нет, то осмотр не оформлен как следует. За что предусмотрен штраф юридическому лицу в сумме 30 000 руб., это для организаций и предпринимателей. Для граждан – 3000 руб. (ч. 3 ст. 12.31.1 КоАП РФ).

Таким образом, отсутствие путевого листа может привести к крупному суммарному штрафу.

Например, коммерческий грузовик доставлял продукты питания для гипермаркета. Проверяя документы у водителя, сотрудник ГИБДД выявил, что отсутствует путевой лист. Транспортная организация обеспечила прохождение медосмотра и техсостояния, но не составила путевой лист и не выдала его водителю, а водитель выехал в рейс без документа. Штраф на организацию будет 60 000 руб. за неоформление осмотров (30 тыс. за медосмотр и 30 тыс. за техосмотр), а водителю 500 руб. за управление автомобилем без путевого листа.

Штрафы для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей одинаковые. Однако организации в довесок налагаю санкции и на её должностных лиц (директор, начальник транспортного цеха и пр.). Эта сумма увеличивает сумму штрафов за отсутствие медосмотра и технического контроля по 5 тыс. руб.

Как фиксируется нарушение

Работник ГАИ может выявить нарушение при стандартной проверке документов.

Эта проверка может быть целенаправленная, чаще касается коммерческих грузовых автомобилей.

В связи с подписанием Приказа Минтранса России №141 от 06.04.2017 г. «Об утверждении Порядка организации и проведения предрейсового контроля технического состояния транспортных средств» ГИБДД изредка организует специальные рейды по путевым листам.

Проверка может быть и сопутствующая, то есть вопрос о путевом листе может подняться в дополнение к другим нарушениям.

Факт непредъявления водителем этого документа достаточен для привлечения к ответственности.

Также основанием для оформления нарушения является некорректный путевой лист. Он считается составленным с нарушением если:

  • нет подписи и штампа медицинского работника о прохождении медосмотра. При этом медик должен иметь соответствующее разрешение;
  • нет отметки лица контролирующего техсостояние ТС. Это лицо не просто механик на предприятии, а специалист имеющий соответствующую квалификацию (профессиональное образование по специальности «Техническое обслуживание и ремонт автотранспорта» или профподготовку с присвоением квалификации «Контролер технического состояния автомобильного транспорта»);
  • не заполнены основные реквизиты ПЛ;
  • нет подписи и штампа предприятия-собственника (арендатора) ТС и другие.

Как вести себя при проверке

Не стоит вступать в открытый конфликт.

В последнее время водители в качестве главного аргумента своей правоты заявляют об отсутствии законных причинах для остановки ТС. Не стоит уповать на это. Опытный сотрудник ГИБДД приведет и Вам и суду множество оснований, по которых он остановил транспорт.

Поэтому вести себя следует деликатно. Лучше сообщить, что путевой лист был оформлен, как положено и выдан с остальными документами, но случайно потерялся.

Возможно, этот поможет избежать более серьезных наказаний и позволит отделаться только минимальным штрафом за езду без путевого листа.

В каких случаях нужен путевой лист

Существуют три случая с путевым листом.

Обязательное оформление:

  • коммерческая перевозка грузов легковым или грузовым автомобилями;
  • перевозка людей и багажа автобусами и троллейбусами;
  • путевой лист для такси также обязателен.

При этом не следует путать управление автомобилем в служебном режиме и для личных целей.

Например, гражданин имеет личный автомобиль, который используется как такси. После отработанной смены он приезжает в организацию, сдаёт документацию и выручку, проходит послерейсовые осмотры. А после на своей автомашине направляется домой, но уже не в роли таксиста. Остановив такого водителя, сотрудник ГИБДД не вправе требовать от него путевой лист и соответственно наказывать за его отсутствие.

Необязательное оформление. Личный автомобиль используется в служебных целях. Остановив такого водителя, сотрудник ГАИ не сможет определить, что водитель ездит по служебным делам. Поэтому путевку не будет требовать. Если, конечно, в багажнике не будет служебный груз с товарными документами на него.

Зачастую путёвки на такие поездки оформляются по настоянию работодателя для ведения строгой материальной отчетности и контролем за трудовой дисциплиной.

Не требуется составление. Автомобиль используется обычным гражданином для личных и семейных нужд. Даже если на нем перевозить груз (например, бытовую технику во время переезда) или пассажиров (допустим, поездка с родственниками на отдых) это не влечет необходимость в оформлении подобной документации.

Также не предусмотрен путевой лист для водителя, который одолжил автомобиль у знакомого, либо взял в прокат и пр.

Нужен ли путевой лист на грузовой автомобиль

На грузовик нужен ПЛ только тогда, когда машина эксплуатируется для коммерческих целей. Если автомобиль движется без груза и водитель поясняет, что использует машину лично для себя, то нарушения нет. Правда, сотрудник ГИБДД может принять действия по проверке этих фактов. Для это возбуждается административное дело, у собственника могут запрашиваться журнал регистрации ПЛ, товарно-транспортные накладные, могут опрашиваться свидетели и т.п.

Нужен ли ПЛ на автомобиль, который в собственности у юр.лица

Опять же, если автомобиль перевозит деловые грузы и пассажиров.

Часто такие автомобили используют руководители предприятий или отдельные работники для себя. В том числе ездят на таком транспорте на работу. В этих случаях путевой лист необязателен.

Но здесь возникают трудности в общении с сотрудниками ГИБДД. Иногда приходится долго доказывать отсутствие коммерческих целей в эксплуатации автомобиля.

Выходом из такой ситуации является составление договора аренды или доверенности от организации на физическое лицо (работника, руководителя). В этих договоре или доверенности просто указывается, что транспорт предоставляется работнику/руководителю для собственных нужд, не связанных с деятельностью фирмы.

Это коммерческий документ. В основном используется:

  • для контроля за расходом ГСМ, трудовой нагрузкой водителя;
  • как первичный документ для налоговой отчетности по начисленным и уплаченным налогам;
  • для подтверждения доставки груза (по договорам поставки продукции товаров);
  • как способ контроля за прохождением предрейсового мед-, техосмотра;
  • и пр.

Бланк путевого листа заполняется одинакового, будь он у юридического лица, у предпринимателя или у таксиста.

Основные сведения, которые включаются в путевой лист, следующие:

  • информация о собственнике автомобиля;
  • данные о водителе;
  • сведения о машине (госномер, марка, модель);
  • дата и время выезда и возвращения;
  • срок действия путёвки;
  • маршрут движения;
  • показания одометра;
  • данные о технической проверке состояния транспорта;
  • результат медицинского осмотра водителя;
  • прочие данные по усмотрению ответственных лиц.

Путевой лист составляется ежедневно, вернее, на каждый выезд. Но в некоторых случаях допускается так называемый длительный путевой документ.

К примеру, водитель везет груз по междугороднему маршруту на значительное расстояние. Путёвка может быть выписана единая на весь рейс независимо от времени следования. А если после завершения рейса нужно будет осуществить еще один рейс, не возвращаясь обратно, а сразу же в другой город с новым грузом, то потребуется новая путевка.

Такой порядок действует с 01 марта 2019 года. Ранее допускалось выдача маршрутного листа до 1 месяца и можно было совершить по нему несколько рейсов.

Кстати, нововведения коснулись еще несколько моментов: теперь употребляется единый термин «парковка». Он отменяет ранее применяемые «гараж», «депо», «место стоянки» и пр. И ещё для заверения прохождения техдопуска, медосмота, фиксации показаний одометра соответствующие должностные лица ставили штампы. Теперь достаточно обыкновенного заверения подписью и расшифровкой ФИО и должности.

Путевой лист заполняет водитель и в нем ставят отметки прочие лица (работник СТО, медик др.).

Он составляется собственником или арендатором автомобиля и в нем ставят отметки и подписи диспетчер, ответственный за техсостояние, медик, водитель.

Данные о ПЛ вносят в специальный журнал путевых листов. Причем отсутствие журнала является также нарушением ведения документации и организацию могут привлечь к ответственности.

Срок хранения ПЛ

Оформленный путевой лист должен храниться у юридического лица, предпринимателя 5 лет с даты его составления.

При проведении проверок налоговики, транспортная инспекция, ГИБДД могут запрашивать их.

Случалось, когда во время проверки проверяющему не предоставлялись ПЛ. В этой связи такую организацию привлекали к ответственности за перевозки без путевых листов. Хотя сотрудники ГИБДД не останавливали такой автомобиль, не фиксировали в реальном времени отсутствие путевого документа. Но проверяющему достаточно было по товарно-транспортным накладным подтвердить факт перевозки груза. А несоблюдение срока хранение путёвок расценивалось как их отсутствие вообще.

Ординарцев Роман Валерьевич

Путевой лист для такси ИП на личный автомобиль — что будет без него

Бизнес в сфере перевозки пассажиров – сложное и ответственное дело. Ведь приходится гарантировать безопасность каждого человека в автомобиле. Но ни одно такси не может покинуть пределы гаража без полного пакета правильно оформленных документов. И путевка играет здесь ключевую роль.

Что такое путевой лист для такси

Это необходимая справка, в которой указана информация об автомобиле и водителе, а также контактные данные оформившей документ организации. Кроме того, в путевом листе для такси ИП записывают пробег транспорта.

Так выглядит заполненный путевой лист

Самыми важными элементами являются 2 отметки (подписи):

  • механика, совершившего технический осмотр ТС.
  • медицинского работника, допустившего водителя к выходу на смену после медосмотра.

Доктор и техник обязательно ставят в путевке подписи и печати, которыми подтверждают отсутствие медицинских противопоказаний у водителя и техническую исправность автомобиля. Только после этого таксист приступает к работе.

Путевой лист для такси ИП на личный автомобиль является одним из главных документов шофера. Его отсутствие ведет к наказанию правонарушителя денежным штрафом.

ВАЖНО! Это единственный ключ на пути легитимных перевозок пассажиров в рамках действующего законодательства РФ. Путевой лист должен всегда сопровождать таксиста в дороге, и по первому требованию инспектора ГИБДД – представлен для ознакомления.

Сотрудник полиции имеет право остановить автомобиль для проверки документов

Законность оформления путевого листа подкрепляется перечнем соглашений:

  • Договор об оказании услуг с лицензированной клиникой, осуществляющей медицинское освидетельствование сотрудников таксопарка.
  • Договор с сертифицированным специалистом СТО, обладающим правом проводить техническое обслуживание автомобилей.
  • Журнал медицинского освидетельствования, куда ежедневно вносят данные о здоровье водителя.
  • Тетрадь технических осмотров, которая служит для постоянного контроля состояния автомобиля (такси).

Нужно ли это индивидуальному предпринимателю?

Безусловно, да! Ведение бизнеса по перевозке пассажиров предполагает четкое следование букве закона. Без грамотно оформленной путевки ни сам ИП за рулем авто, ни таксист в найме не имеет права осуществлять деятельность. Кроме того, это важный отсчетный документ бухгалтерского анализа, согласно которому проводится подсчет дохода организации, вычисление налогов для бизнесмена и определение зарплаты нанятого сотрудника таксопарка.

По закону необходимо контролировать оборот ПЛ. Для этого используют специальную форму фиксации сведений, которая называется «Журнал учета движения путевых листов». Использованные путевки хранятся в архиве ИП в течение 5 лет.

Где его взять

Приобрести бланки предприниматель может в большинстве магазинов канцелярских принадлежностей. Если коммерческая деятельность проводится в больших масштабах, то понадобится много листов. Тогда лучше совершить оптовую закупку шаблонов в промышленной типографии.

Для наемного водителя выдача бланков осуществляется работодателем.

ВНИМАНИЕ! Бизнесмен может использовать как готовые экземпляры, так и выпустить бланки собственного образца. При разработке дизайна учитывают специфику деятельности предприятия и добавляют необходимые строки и графы, опираясь на базовые требования по содержанию путевки (приказ №152 Минтранса РФ).

Содержание путевого листа для ИП

Согласно существующему регламенту, на одном экземпляре путевого листа указывают следующие данные:

  • Описание вида перевозок и серийный номер бланка.
  • Данные о периоде действия документа. Это может быть конкретный день или временной промежуток, в течение которого можно смело заниматься перевозками. Тогда отмечают 2 даты: начала и закрытия рабочей смены.
  • Информация о собственнике. Для ИП указывают: ФИО, адрес по прописке, контактный номер телефона, регистрационный номер предпринимателя (код ОГРНИП).
  • Информация о транспортном средстве:
  1. a) Тип (легковой или грузовой) и модель (с прицепом или без) ТС.
  2. b) Регистрационный номер.
  3. c) Показания пробега ТС (в км) при выезде водителя со стоянки для начала работы и закрытия трудовой смены.
  4. d) Информационные метки о начале и окончании работы.
  5. e) Сведения о проведении техосмотра для такси.
  • Данные о водителе:
  1. a) ФИО водителя такси.
  2. b) Время медосмотра при открытии и закрытии рабочей смены.

Также допускается наличие дополнительных сведений на бланке, которые указывают особый статус производимых работ.

ПОЛЕЗНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Провести технический осмотр можно самостоятельно, если у конкретного лица есть диплом по специальности «Технологическое обслуживание и ремонт автомобильного транспорта». В противном случае отметка неквалифицированного работника является недействительной, а риск наложения штрафа кратно возрастает.

Техосмотр – важный этап подготовки к работе

Как правильно заполнить

На каждое ТС во владении предпринимателя необходимо оформить отдельную путевку. Выдачей занимается диспетчер компании или иное лицо, назначенное руководителем.

На главной стороне в самом верху бланка записывают его серию и номер, а также дату заполнения. Если предполагается использовать лист более 1 дня, данную информацию в обязательном порядке нужно отразить в соответствующей графе.

Далее вносят данные о собственнике: название ИП, домашний адрес, телефон и код ОГРНИП.

Также вносят данные о ТС. Если деятельность проводится по лицензии (для перевозки более 8 пассажиров), важно указать ее реквизиты.

При указании информации о водителе вносят также серию и номер водительских прав, его табельный номер в организации.

В путевке есть графы пробега и денежной выручки ТС за рабочую смену, куда своевременно вносят необходимые значения. Для таксистов процедуру существенно облегчает наличие таксометра. Также отдельная ячейка предназначена для указания количества посадок пассажиров.

Далее записывают итоговую сумму выручки шофера за отработанный день, которая сдается в кассу и заверяется подписями бухгалтера и кассира. Если в течение рабочей смены водитель отклонялся от утвержденного маршрута по определенным причинам – данный элемент должен быть занесен в бланк с объяснением таких действий.

Еще ниже вносят сведения о расходе топлива за смену. Значения вписывают в 2 видах: фактическом и номинальном. Также снимают значения спидометра и вычисляют пройденное водителем расстояние. При сравнении данных показателей проводится анализ использования ГСМ и корректируются дальнейшие расходы.

Обратите внимание! На обратную сторону бланка вносят сведения о совершенных таксистом поездках и выполненных заказах. Для этих целей на всей площади бланка расположились две таблицы.

При заполнении содержания ПЛ стоит помнить о некоторых нюансах:

  • Срок действия листа строго регламентирован, и по его истечении документ теряет свою юридическую силу.
  • Если на одном автомобиле работает несколько водителей (например, посменно), собственная путевка выдается на каждого сотрудника.

ПОЛЕЗНАЯ ИНФОРММАЦИЯ.

Если у ИП есть наемные работники, было бы неплохо выпустить приказ, где подробно указано распределение ответственности между должностными лицами.

– Образец бланка

На изображении ниже приведен пример дизайна ПЛ для последующего заполнения.

Так выглядит возможный образец

Штрафы за отсутствие

На сегодняшний день штраф за отсутствие путевого листа для ИП регулирует Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях (КоАП).

Согласно Ст. 12.3 ч.2, в отношении водителя без ПЛ в 2019 году предусмотрено наказание в размере 500 рублей или вынесение устного предупреждения, если проступок совершен впервые.

Без путевого листа штраф для ИП, согласно Ст. 12.31.1, равен сумме от 20000 руб.

При утере необходимого бланка из архивных хранилищ предприниматель несет наказание в 10000 руб. При многократном нарушении штраф возрастает до 30000 руб.

Если допущены ошибки при оформлении путевки, работник может заплатить штраф 30000 руб., а собственник будет должен отдать в казну государства до 100000 руб.

ВНИМАНИЕ! В случае выявления махинаций ИП с путевыми листами для снижения налоговых отчислений, наказание будет составлять 20 % от суммы сокрытых налогов, начиная от 40000 руб.

Сколько времени действует путевой лист для такси

Период действия путевого листа четко прописан в п. 10 приказа Министерства транспорта РФ №152 «Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов» (ред. от 01.03.2019).

Цитата из приказа:

«Путевой лист оформляется до начала выполнения рейса, если длительность рейса водителя транспортного средства превышает продолжительность смены (рабочего дня), или до начала первого рейса, если в течение смены (рабочего дня) водитель транспортного средства совершает один или несколько рейсов».

Таким образом, срок действия одного путевого листа для легкового ТС равен 24 часам с момента заполнения, если выполняется 1 рейс за сутки или несколько по единому утвержденному маршруту с последующим возвращением в таксопарк.

В случае совершения долгосрочного рейса, занимающего период более 1 дня (дальняя командировка), время актуальности путевки будет равно 1 завершенному рейсу, т.к. шофер не имеет возможности ежедневно посещать диспетчерскую.

Таксистом быть непросто

Если дело касается небольшой организации без диспетчера, период действия путевки может путевой до 30 дней.

Подытожим: путевой лист – важный документ водителя такси, который обладает особой важностью в различных аспектах ведения бизнеса перевозки пассажиров. Ошибки при оформлении или его отсутствие приводит к серьезным последствиям.

Штраф за езду без путевого листа в 2020 году

Для управления определенным автотранспортным средством необходим путевой лист, иначе водителю грозит денежное наказание. Штраф за отсутствие путевого листа в 2020 году остается без особых изменений. Подобный документ помогает организации или фирме держать под контролем деятельность сотрудников, контролировать, сколько расходуется топлива, как нарабатывается километраж ТС и пр. А шоферу подобная бумага дает право управления данного ТС, сообщает автоинспектору информацию о следуемом маршруте.

  • 1 Что такое путевой лист
  • 2 Кому он необходим
  • 3 Какой штраф за отсутствие путевого листа
  • 4 Наказание за некорректно оформленный ПЛ
  • 5 Чем грозит отсутствие штампа медосмотра
  • 6 Какой срок может храниться путевой лист

Путевым листом является документ, выдающийся водителям для управления автотранспортом, он содержит необходимые сведения относительно ТС, маршруте его следования, водителе и предприятии или ООО, выдавшем данный ПЛ. С 2013 предприятия самостоятельно выбирают формат путевок, но в них следует обязательно указывать реквизиты организации.

Кому он необходим

Законодательно утверждено, что путевой лист является обязательным в определенных случаях:

  1. Когда осуществляется перевозка людей.
  2. Когда деятельность связана с транспортировкой товаров или любых грузов.
  3. При управлении общественным автотранспортом.

Часто возникает вопрос в необходимости ПЛ, сотрудник не числится водителем, не занимается перевозкой грузов либо пассажиров, но пользуется автомобилем фирмы для поездок по рабочим делам. Полагается за это какая-либо ответственность, предусмотрены ли штрафные санкции. Вопрос этот крайне спорный, но судебная практика показывает, что ПЛ в данной ситуации не нужен, т. е. штраф за езду без путевого листа в подобных случаях неправомерен. Но инспекторы часто считают иначе, потому правоту порой приходится доказывать в суде.

Какой штраф за отсутствие путевого листа

Размер штрафных взысканий указывается в КоАП РФ. На сегодня наказание начинается с 500 руб. Автоинспекторы ограничиваются предостережением или штрафуют за неверное оформление документации. Предусмотрены следующие штрафы ГИБДД:

  • Когда за авто отвечает шофер, грозит взыскание в 500 руб. либо предостережение;
  • Если ответственным считается должностное лицо, то штрафные выплаты могут достигать 20 тыс. руб.;
  • Для юридического лица штрафные санкции доходят порой до 100 тыс. руб.

Иногда к нарушителю применяются все эти позиции. Но если судить со стороны экономии, то ПЛ считается более надежным документом, чем чеки с АЗС.

Для ИП

Штрафные взыскания для лиц, занимающихся индивидуальной предпринимательской деятельностью, оформляются вне зависимости от того, кто управлял автотранспортным средством – сотрудник или сам предприниматель. Максимальная сумма может достигать 100 тыс. руб., потому ИП стоит больше внимания уделить тому, чтобы у водителей всегда были корректно заполненные путевки. Штраф за отсутствие путевого листа для ИП достаточно серьезный, потому лучше избегать подобных правонарушений.

Для Юр лиц

При отсутствии путевки юрлицам тоже предусмотрены взыскания. Помимо общих требований, относительно необходимости ПЛ, необходимо оформлять его при передвижении сотрудников на служебном автотранспорте.

Оформление путевки для транспорта считается обязательным условием, вне зависимости от цели его эксплуатации. Когда любой из сотрудников выезжает на служебном авто, обязательно наличие достоверно оформленной путевки.

Для легкового авто

Если физическое лицо юридически является владельцем автотранспорта и пользуется им в своих целях, то на легковой автомобиль не требуется путевка. Необходимости в ПЛ нет и для юрлиц, являющихся собственником ТС. На крайний случай юрлицу можно составить доверенность на нанятого водителя, тогда штраф не будет грозить ни хозяину автотранспорта, ни его шоферу.

На легковушку требуется оформлять путевку только при его эксплуатации для перевозки багажа, различных грузов или людей. Аналогичные требования предъявляются и к легковушкам, использующимся в службах такси. Им тоже необходимы путевая документация, причем, с печатью медосвидетельствования. Если необходимой документации нет в наличии, то назначается штраф за отсутствие путевого листа такси.

Для грузового автомобиля

Оформлять путевку в обязательном порядке требуется для грузового автотранспорта. Если ПЛ отсутствует, то штрафные суммы составят 500, 20 тысяч или 100 тыс. руб. Окончательные суммы зависят от статуса владельца.

Неверное оформление наказывается штрафными взысканиями в 3-30 тыс. руб. Чтобы избежать такого наказания, нужно соблюдать правила заполнения ПЛ.

  1. Оформляется для каждого ТС, используемого юрлицом или предпринимателем.
  2. Срок оформления составляет не более 1-30 суток.
  3. При посменной деятельности ПЛ оформляется индивидуально на каждого сотрудника.
  4. Обязательно наличие данных об автотранспорте, штамп юрлица, номер бланка.
  5. Прописаны данные о времени выезда.
  6. Штамп о пройденном медосмотре и данные медработника.
  7. В регистрационном журнале обязательно вносится бланк ПЛ.
  8. Хранится данный документ порядка 5 лет.

Чем грозит отсутствие штампа медосмотра

Если в ПЛ отсутствует печать медосвидетельствования, денежное взыскание взимается в размере 5 тыс. руб. для лиц должностного статуса или 30 тыс. руб. с предприятий. Даже если поставить печать медосмотра невозможно по причине удаленного оформления поездки, ответственность не снимается.

Какой срок может храниться путевой лист

Законодательно постановлено хранить путевки не меньше 5-летнего срока. Организации могут повысить период хранения подобной документации, но не сократить. Это первичная документация, потому время ее хранения регламентируются налоговыми органами и законопроектом о бухучете.

Если отсутствует путевка, то лицу, управляющему автотранспортом, и предприятию грозит внушительный штраф, размер которого варьируется в зависимости от статьи, вменяемой автоинспектором при оформлении нарушения. Поскольку штрафы бывают достаточно весомыми, рекомендуется заранее обеспечить наличие путевки со штампом медосмотра и прочими необходимыми указаниями.

Видео по теме:

Штраф за отсутствие путевого листа в 2020 году

Статьи Сохранить у себя: Время чтения: 2 мин.

Какой штраф предусмотрен за отсутствие путевого листа в 2020 году? Актуальные штрафы в этой статье от специалистов сайта «Штрафы ГИБДД»

Штраф на водителя за отсутствие путевого листа в 2020 году — 500 рублей или предупреждение. Ст. 12.3 ч.2

Штраф на организацию за отсутствие путевого лица — от 20 000 рублей. Ст 12.31.1

Какие штрафы предусмотрены за езду без путевого листа в 2020 году?

Законом предусмотрен штрафы за отсутствие путевого листа как на водителя, так на организацию. Однако, есть большая разница, как штрафуют организацию и водителя.

Водителя штрафую по статье 12.3 ч.2:

КоАП РФ Статья 12.3. Управление транспортным средством водителем, не имеющим при себе документов, предусмотренных Правилами дорожного движения

2. Управление транспортным средством водителем, не имеющим при себе документов на право управления им, страхового полиса обязательного страхования гражданской ответственности владельцев транспортного средства, за исключением случая, предусмотренного частью 2 статьи 12.37 настоящего Кодекса, а в случаях, предусмотренных законодательством, путевого листа или товарно-транспортных документов, —
влечет предупреждение или наложение административного штрафа в размере пятисот рублей.

Для организации нет четко прописанного штрафа за отсутствие путевого листа, так и нет предусмотренного наказания. Однако, важно понимать, что в законе предусмотрены штрафы, если водитель вышел на рейс с нарушением правил обеспечения безопасности: не прошел медосмотр, инструктаж или техосомтр. Все отметки зачастую проставляются в путевом листе. Поэтому, за отсутствие путевого листа организацию могут наказать по одному из пунктов статьи 12.31.1 КоАП.

КоАП РФ Статья 12.31.1. Нарушение требований обеспечения безопасности перевозок пассажиров и багажа, грузов автомобильным транспортом и городским наземным электрическим транспортом

Что такое путевой лист и для чего он нужен

Путевой лист — это документ, который дает право водителю управлять автомобилем. Путевой лист составляется организацией и в нем указываются следующие сведения:

  • Фамилия имя и отчество водителя,
  • Информация о предрейсовом контроле,
  • Информация о предрейсовом медицинском контроле,
  • Информация о пути следования,
  • Информация об организации, выдавшей путевой лист.

В большей мере путевой лист используется организаций для учета времени работы водителя и расхода топлива. До 2013 года существовала утвержденная форма путевого листа, после — организациям разрешили составлять и вести самостоятельно разработанные путевые листы. Единственное условие — листы должны отображать всю требуемую законом информацию.
H2: Кому необходимо оформление путевого листа

Оформление путевого листа необходимо только водителям, осуществляющим коммерческую перевозку(п. 2 ст. 6 закона «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта» от 08.11.2007 № 259-ФЗ):

  • перевозку пассажиров,
  • перевозку грузов,
  • перевозку пассажиров на трамвае, троллейбусе.

Так — как путевой лист подготавливается юридическим лицом, обычному физическому лицу при поездках на своем транспорте, путевой лист не нужен.

Штраф за отсутствие путевого листа

На сегодняшний день за отсутствие путевого листа водитель может обойтись предупреждением или штрафом в 500 рублей. Штраф можно оплатить со скидкой в течении 20 дней, в таком случае штраф составит и вовсе 250 рублей.

Штраф за отсутствие путевки у водителя — это один из видов наказаний, предусмотренных ст. 12.3 КоАП РФ, за управление транспортным средством без путевого листа в тех случаях, когда его наличие является обязательным.

Правилами дорожного движения установлен список документов, которые должен иметь при себе водитель, садясь за руль автомобиля. Их он должен предъявить по требованию сотрудника ГИБДД. В определенных случаях в этот перечень входит и такой документ, как путевой лист. Расскажем, какой штраф за отсутствие путевого листа предусмотрен КоАП, как могут повлиять конкретные обстоятельства на привлечение к административной ответственности нарушителя.

Когда «путевка» необходима

Штраф за отсутствие путевки у водителя может быть наложен только в том случае, если формирование такого документа обязательно. Путевка — это первичный и отчетный документ, он нужен работникам организаций для составления отчетности, учета рабочего времени и затрат на транспорт, расчета заработной платы, фиксирования расходов ГСМ и др.

Составление документа необходимо только водителям, осуществляющим перевозку в коммерческих целях (это правило установлено в п. 2 ст. 6 закона «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта» № 259-ФЗ от 08.11.2007). Случаи коммерческой перевозки, когда необходимо оформлять листки:

  • перевозка людей;
  • транспортировка грузов;
  • перевозка пассажиров в троллейбусе, трамвае.

В первом и втором случаях правила одинаковые как для легковых, так и для грузовых автомобилей.

Унифицированная форма утверждена Постановлением Госкомстата № 78 от 28.11.1997. С 2015 года организациям предоставлено право самостоятельно разрабатывать бланк с учетом того факта, что это первичный документ, и в нем должны быть отражены обязательные сведения, указанные в ст. 9 ФЗ «О бухучете». Кроме того, в соответствии с Приказом Минтранса РФ № 476 от 07.11.2017, обязательно необходимо указывать сведения о собственнике ТС.

Кто и когда проверяет листки

Кодексом об административных правонарушениях установлена ответственность за отсутствие путевого листа в ст. 12.3 (ч. 2) в виде штрафа размером 500 рублей. Помимо штрафа, сотрудник ГИБДД может ограничиться предупреждением водителю.

«Путевки» могут быть проверены представителями следующих контролирующих органов:

  • трудовой инспекции, если есть подозрения, что при оформлении нарушаются права работника;
  • ФНС РФ — в целях определения правильности учета затрат на бензин и обоснованности уменьшения налога на прибыль и в рамках проведения выездных и камеральных проверок;
  • ГИБДД и Транснадзора — в целях обеспечения безопасности дорожного движения, установления исправности ТС, обоснованности рейса, наличия у водителя права управлять ТС, законности перевозки груза и людей.

Путевые листы необходимы для всех таксистов, не важно, работают ли они в качестве ИП или являются сотрудниками таких агрегаторов, как Яндекс.Такси, Убер или Гетт. В Приказе Минтранса РФ № 152 от 18.09.2008 четко указано, что они заполняются на каждый автомобиль, используемый как юрлицом, так и ИП для перевозок пассажиров, грузов или багажа автомобильным транспортом в городском, междугороднем или пригородном сообщении. Таксисты тоже могут разрабатывать собственные бланки, ориентируясь на вышеназванные законодательные нормы. Рекомендуется составлять листок максимум на один день.

500 рублей — таков штраф за отсутствие путевого листа такси 2020 года, и он равен размеру санкций для всех иных водителей. А вот такая мера наказания, как эвакуация такси за отсутствие путевого листа, не применяется. В соответствии со ст. 27.12 КоАП РФ, эвакуация возможна только при нарушении ч. 1 ст. 12.3, тогда как обсуждаемое правонарушение подходит только под состав ч. 2 ст. 12.3 КоАП РФ.

Порядок назначения штрафа различным категориям нарушителей

Штраф за езду без «путевки» для ИП и самозанятого

Отдельно штрафы за отсутствие путевого листа для ИП не установлены, все санкции указаны в ч. 2 ст. 12.3 КоАП РФ. Индивидуальному предпринимателю, исходя из Приказа № 152, этот документ нужен в обязательном порядке, а вот про самозанятых речи в этом нормативном акте нет, из чего можно сделать вывод, что оформлять документ не обязательно. Но практика применения этого положения еще не устоялась.

Сейчас самозанятые не могут получить разрешение на такси без оформления ИП. Глава Яндекс.Такси уже высказал предложение законодателям уравнять в этом отношении ИП и самозанятых и ввести электронные «путевки» в целях простоты оформления.

Необходимо принимать во внимание, что в целях применения КоАП РФ по подобным правонарушениям ИП (ст. 12.31.1 КоАП РФ) приравнивается к юрлицу.

Для юридических лиц

Сотрудники ГИБДД вправе наложить штраф на организацию за отсутствие путевого листа у ее водителя. Если по ч. 2 ст. 12.3 КоАП РФ наказание грозит водителю, то юридическое лицо привлекают уже по ст. 12.31.1 (в статье есть несколько частей, предусматривающих наказание за нарушение правил оформления выезда водителя, в том числе несоблюдение квалификационных требований и иных правил безопасности), и сумма штрафа увеличивается: для должностных лиц — до 20 000 рублей, для юридических лиц — 100 000 рублей.

За неверно оформленный листок

Все зависит от того, какие допущены нарушения оформления. Если отсутствуют сведения о прохождении медосмотра, грозит штраф по ч. 2 ст. 12.31.1 КоАП РФ, если нет отметки о прохождении техконтроля — по ч. 3. ст. 12.31.1 КоАП РФ (размеры наказаний: для физлица — 3000 рублей, для юрлица — 35 000).

За отсутствие штампа медосмотра

В конкретной норме КоАП РФ введен штраф за отсутствие медосмотра в путевом листе, это ч. 2 ст. 12.31.1. Физлицам грозит штраф в размере 3000 рублей, должностным лицам — 5000 рублей, организациям и предприятиям — 35 000 рублей.

За отсутствие «путевки» у водителя грузового авто

Аналогичный порядок применяется, когда назначается штраф за отсутствие путевого листа грузового автомобиля. При осуществлении коммерческой перевозки путевой лист обязателен вне зависимости от того, является автомобиль грузовым или легковым: оба эти вида ТС указаны в Уставе автотранспорта, исключений не сделано и в Приказе Минтранса № 152.

За отсутствие «путевки» на легковое авто

Останавливаться на том, чем грозит отсутствие путевого листа у водителя легкового автомобиля, нет оснований. Это самые распространенные случаи на практике, к которым применяется общий порядок привлечения к административной ответственности. Но нужно уточнить, что путевой лист не требуется, если автомобиль используется не в коммерческих целях, даже если он является служебным.

Когда нужен путевой лист на автомобиль и какое наказание за его отсутствие

Существует ли необходимость в наличии путевого листа для индивидуальных предпринимателей и больших организаций? Такой вопрос может возникнуть потому, что проверку доверенностей на автомобили прекратили некоторое количество времени назад, а путевой лист относился как раз к этой категории документов. Однако наличие путевого листа является обязательным, так как, если его не будет, это может спровоцировать наложение штрафных санкций.

Что это такое

Перед началом рассмотрения вопроса стоит упомянуть о том, что путевой лист – это документ, выдаваемый водителю компанией для произведения работ. Зачем он нужен?

Кроме задания, которое в нем присутствует, в нем есть нижеописанные сведения:

  • транспортное средство;
  • путь следования;
  • общий пробег;
  • расход смазочных жидкостей и бензина/дизеля.

Начиная с 2013 года у организаций появилась возможность разработки подходящих форм путевого листа, но заполнение этого документа регламентируется законодательством РФ, так что абы каким он быть не может. В наши дни запрета использования общей формы номер 3, разработанной в 1997 году, нет. Стоит упомянуть, что если транспортное средство было эвакуировано на штрафную стоянку, то без ПЛ возврат авто его водителю будет невозможен.

Когда следует оформлять ПЛ

Для выяснения, в каких целях используется ПЛ, можно прочесть «Устав автомобильного транспорта». В нем присутствует список автотранспорта, который необходимо использовать только с путевым листом, его можно увидеть ниже:

  • автобус, троллейбус, трамвай;
  • грузовики, предназначенные для перевозки товара либо груза;
  • транспорт, используемый для транспортировки пассажиров.

В большинстве случаев наличие путевого листа необходимо при эксплуатации грузовиков, однако существуют исключения. Например, легковой транспорт, принадлежащий организации и используемый в целях перевозки груза или пассажиров.

Оформление путевого листа также может понадобиться тогда, когда авто, принадлежащее индивидуальному предпринимателю, используется в целях выполнения рабочих задач. Кажется не совсем логичным выписывание документа на себя, однако это правило необходимо выполнять, так как применяемое наказание может быть довольно строгим. Но, если для предпринимателя неважен расход бензина, путевой лист можно не заводить.

Есть ли штраф за отсутствие ПЛ

Если автотранспорт используется в целях транспортировки груза или пассажиров, то, если его остановит работник Госавтоинспекции, представление путевого листа с основным пакетом документации обязательно. Если ПЛ будет отсутствовать, водитель, скорее всего, получит штраф.

На какие статьи может опираться инспектор для выписки штрафа, можно увидеть ниже:

  • Статья 12.3 КоАП. В этой ситуации инспектор самостоятельно выносит решение относительно меры воздействия. Это наложение штрафных санкций в размере 500 рублей, однако, иногда сотрудник Госавтоинспекции может посчитать, что вынесения предупреждения может быть достаточно.
  • Статья 12.31.1 КоАП. Если водитель не прошел медицинский осмотр до и после рейса, а также, если не была проведена процедура техосмотра. Размер штрафа для юр. лица – 30 тысяч рублей, для физ. лица – 3 тысячи рублей.

По каким причинам второй пункт включает в себя такие строгие меры воздействия, и какое отношение техосмотр и медосмотр имеет к ПЛ? Суть в том, эти графы документа должны быть заполнены в обязательном порядке. Следовательно, штраф накладывается не только за то, что у водителя нет с собой документа, но и за неверное его оформление.

Также, если станет известно, что процесс прохождения медосмотра не был выполнен согласно всем нормам, автотранспорт может быть задержан, водитель при этом будет отстранен от эксплуатации авто. На индивидуального предпринимателя штрафные санкции налагаются как на юр. лицо.

Есть спорный вопрос, касающийся того автотранспорта, который является имуществом организации, но который не используют для вышеописанных целей. Авто используется одним человеком в целях работы. Наложение штрафных санкций в этой ситуации также возможно, ведь наличие путевого листа необходимо. Однако если рассматривать опыт судебной практики, можно сделать вывод, что судьи в таких ситуациях становятся на сторону водителя, отменяя штрафные выплаты.

В большинстве случаев проще оформить документ по всем правилам в целях экономии времени и денег на возможные разбирательства. Из всего вышеописанного можно сделать вывод, что гораздо проще оформить путевой лист и не думать о том, что придется платить штраф, посещать судебные заседания и теряя свое время.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *