Образец о смене директора

Содержание

Уведомление о смене генерального директора

Сведения о действующем руководителе не отражаются в уставных документах, но публикуются в ЕГРЮЛ, и при заключении сделок контрагенты могут проверить полномочия конкретного лица.

Кто и сколько будет занимать должность руководителя юридического лица, определяется исключительно решением учредителей компании или самого сотрудника.

Представители компании должны в кратчайшие сроки отправить уведомления о смене генерального директора в государственные органы и контрагентам, независимо от причины увольнения данного работника и статьи Трудового Кодекса.

Итак, необходимо при смене генерального директора уведомлять следующие органы.

Федеральная налоговая служба (ФНС)

В случае если руководитель повторно избран на должность в рамках процедуры «продления полномочий», уведомлять об этом ФНС не следует, так как с точки зрения реестра изменений в руководстве организации не произошло.

Во всех остальных случаях уведомление в налоговую о смене директора обязательно. За неисполнение указанной обязанности в установленный срок предусмотрена административная ответственность ст.19.7 КоАП РФ.

Алгоритм и сроки уведомления налоговой инспекции:

  1. Заполнить заявление об изменениях в организации (по форме Р14001) для внесения сведений в ЕГРЮЛ и заверить у нотариуса.

  2. Подать заверенное заявление в ФНС в течение 3 дней после назначения нового руководителя (п. 5 ст. 5 Федерального закона № 129-ФЗ от 08.08.2001 г. «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»). Подача заявления должна производиться в налоговую по месту регистрации юрлица.

  3. Получить в налоговой инспекции лист записи ЕГРЮЛ, подтверждающий внесение изменений.

ВАЖНО! Иные государственные организации и фонды (ФСС, ФОМС, ПФР) уведомлять о смене директора не требуется. После внесения изменений в ЕГРЮЛ, налоговая инспекция самостоятельно уведомляет все государственные инстанции о назначении нового руководителя организации.

Банк

Уведомление банку о смене директора рекомендуется направлять сразу после вступления руководителя компании в должность, т.к. фактически его полномочия прекратили свое действие. И некоторые банки останавливают возможность работы интернет-банка, т.к. электронная подпись становится недействительной. Согласно пункту 7.11 Инструкции Банка России от 30.05.2014 N 153-И, в случае досрочного прекращения (приостановления) полномочий органов управления клиента в соответствии с законодательством Российской Федерации клиентом представляется новая карточка с образцами подписи.

Некоторые банки просят данный пакет документов в случаях, когда полномочия руководителя организации были продлены (по факту заключения нового трудового договора). Новые карточки с подписями в таких случаях не создают.

Обычно банки просят предоставить для уведомления:

  • справочный документ, подтверждающий внесение изменений в Единый госреестр юридических лиц;
  • выписка из протокола собрания соучредителей, принявших решение о смене генерального директора, или заверенную копию данного протокола;
  • приказ по предприятию о назначении и вступлении в должность назначенного лица.

Уведомление контрагентов

Для уведомления контрагентов о смене генерального директора рекомендуется отправка письма в свободной форме.

У юридического лица нет законодательной обязанности уведомлять контрагентов о назначении нового руководителя, если данный пункт не указан в договоре.

Но многие компании предпочитают уведомлять своих клиентов и поставщиков, чтобы не возникало документальных и информационных недоразумений.

Образец уведомления о смене генерального директора

скачать

Образец уведомления о смене генерального директора, предоставляемого по запросу

скачать

Для уведомления контрагентов (клиентов или поставщиков) прикладывать копию протокола решения учредителей не является обязательным. Вносить изменения в уже подписанные договоры, приказы и доверенности не требуется.

Часто службы, с которыми приходится иметь дело, пытаются не признавать доверенности и приказы, выданные предыдущим руководителем. Рекомендуем для исключения конфликтных ситуаций после смены генерального директора аннулировать старые доверенности и выдать новые.

Образец уведомления о смене директора

Уведомление о смене директора — образец его вы можете скачать на нашем сайте — может составляться в разных форматах. Изучим специфику данного документа подробнее.

Кого нужно уведомлять о смене генерального директора

Какие отправлять документы в налоговую при смене директора ООО

Допсоглашение при смене директора: нюансы

Письмо контрагенту о смене директора: нюансы

Итоги

Кого нужно уведомлять о смене генерального директора

Уведомление о смене директора в установленном порядке направляется новым директором или учредителями фирмы (конкретный отправитель устанавливается законом или договором):

1. В ФНС РФ.

2. С учетом условий действующих договоров:

  • контрагентам (наряду с допсоглашением об изменении этих договоров);
  • банкам-кредиторам, а также банку, в котором открыт расчетный счет (уведомление в таких случаях дополняется свежей выпиской из ЕГРЮЛ, карточкой с образцом подписи нового директора).

3. Добровольно:

  • контрагентам, с которыми соглашений об обязательном уведомлении при смене директора не подписано;
  • сотрудникам.

Рассмотрим каждый из случаев подробнее.

Какие отправлять документы в налоговую при смене директора ООО

Обязательное уведомление в ФНС при смене главы фирмы составляется по форме Р14001. При этом заполняются и предоставляются следующие ее элементы:

  • титульный лист;
  • 1-я страница листа К (с данными прежнего директора);
  • 1-я и 2-я страницы еще одного листа К (с данными нового директора);
  • все страницы листа Р.

Документ Р14001 нужно сдать в ФНС в течение 3 дней после:

  • подписания учредителем (собранием собственников) решения или протокола о назначении нового директора;
  • наступления срока начала полномочий нового директора в соответствии с решением или протоколом.

Заполняет и предоставляет форму Р14001 новый руководитель, который утвержден учредителями либо собранием собственников. Данная форма обязательно заверяется нотариально.

Допсоглашение при смене директора: нюансы

В договорах между хозсубъектами может присутствовать условие, по которому каждая из сторон договора при смене руководства заключает с контрагентом дополнительное соглашение к действующему контракту.

В данное соглашение включается формулировка о том, что стороны договорились изменить преамбулу договора (именно в ней обычно указываются сведения о руководителях фирм, заключающих договор). Приводится точная выписка формулировки из прежней преамбулы, а затем — указывается новая, которую стороны договариваются считать правильной.

Скачать образец дополнительного соглашения при смене руководителя фирмы, заключившей подобный договор, вы можете здесь:

Скачать образец дополнительного соглашения

Письмо контрагенту о смене директора: нюансы

В договорах между хозсубъектами может также прописываться условие, по которому каждая из сторон при смене директора информирует другую. При этом в контракте может присутствовать и желаемая форма уведомления. Кроме того, могут оговариваться способы уведомления контрагента — по почте, факсу, электронным каналам коммуникации.

Загрузить образец такого письма вы также можете по ссылке ниже:

Скачать образец уведомления

Если подобных условий в договорах нет, вы можете уведомить контрагента о смене руководства по своей инициативе. В этом случае правомерно задействовать любую удобную форму документа, а также формат его предоставления партнеру.

Итоги

Организация, у которой сменился директор, должна обязательно проинформировать об этом ФНС — по форме Р14001. Также может потребоваться направить уведомления о смене директора (и иные сопутствующие документы) в банки и контрагентам.

Узнать больше об особенностях процедуры смены директора организации вы можете в статьях:

  • «Кто заявляет о смене директора: новый и старый руководитель?»;
  • «Акт приема-передачи документов при смене директора».

Письмо о смене директора контрагенту (образец)

В обязанности организации входит информирование налоговиков и банка, обслуживающего организацию, о смене директора . А вот информировать контрагентов о том, что у компании сменился руководитель, не обязательно. Но в целях соблюдения правил делового этикета имеет смысл послать информационное письмо о смене директора и своим бизнес-партнерам (п. 5 ст. 5 Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ, п. 7.11 Инструкция Банка России от 30.05.2014 N 153-И).

Как уведомить о смене директора налоговиков

О том, как уведомить ИФНС о смене руководителя, читайте в отдельном материале.

Как составить письмо о смене директора для контрагентов

Такое письмо составляется в произвольной форме на фирменном бланке компании. В письме о смене гендиректора укажите ФИО нового руководителя компании и дату начала его полномочий.

К письму можно приложить:

  • либо копию решения участников общества о смене директора;
  • либо копию приказа о назначении нового директора;
  • либо выписку из ЕГРЮЛ, в которой уже содержатся сведения о новом руководителе.

Направить письмо о смене директора можно по почте с описью вложения и уведомлением о вручении или по электронной почте. А можно вручить лично под роспись директору компании-контрагента или иному ответственному лицу.

Такое письмо лучше направлять контрагенту в разумные сроки. Например, в течение недели с момента назначения нового директора.

Письмо о смене директора контрагенту: образец

Ниже вы можете ознакомиться с образцом письма контрагенту о смене директора.

Пред. / След. Скачать бланк письма о смене директора контрагенту Скачивать формы документов могут только подписчики журнала «Главная книга».

  • Я подписчик: электронного журнала печатного журнала
  • Я не подписчик, но хочу им стать
  • Хочу скачивать формы документов бесплатно и попробовать все возможности подписчика

Когда организация обязана направить контрагенту письмо о смене генерального директора

Как мы уже сказали выше, уведомление контрагента о смене директора – право, а не обязанность организации. Однако иногда одним из пунктов договора между компаниями значится обязанность сообщать о любых изменениях в регистрационных данных ООО, в том числе о смене директора. И, обычно, в подобных случаях в договоре отражаются сроки, в течение которых необходимо сообщить контрагенту о произошедших изменениях.

Дополнительное соглашение о смене генерального директора образец

1. В ФНС РФ.

2. С учетом условий действующих договоров:

  • контрагентам (наряду с допсоглашением об изменении этих договоров);
  • банкам-кредиторам, а также банку, в котором открыт расчетный счет (уведомление в таких случаях дополняется свежей выпиской из ЕГРЮЛ, карточкой с образцом подписи нового директора).

3. Добровольно:

  • контрагентам, с которыми соглашений об обязательном уведомлении при смене директора не подписано;
  • сотрудникам.

Рассмотрим каждый из случаев подробнее.

Как правильно оформить дополнительное соглашение к государственному контракту при смене директора.

Галина, а в случае необходимости, составите дополнительное соглашение с приложением копии приказа о назначении нового директора.

В дополнительно соглашении пропишете: … стороны договорились о нижеследующем: Преамбулу договора считать правильной в следующей редакции: Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

лицо. Во вторых: ваш договор имеет силу.

В третьих: штраф, пени и т.д.

Доп соглашение решит все ваши проблемы, а договор своей силы не утрачивает. В двух аутентичных экземплярах Re смена реквизитов организации.

и вступает в силу с момента подписания.3. Настоящее Дополнительное соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой из сторон. РЕКВИЗИТЫ СТОРОН: Залогодатель: Залогодержатель: ПОДПИСИ СТОРОН: Залогодатель: Залогодержатель: М.П. М.П.

При составлении акта должны присутствовать оба руководителя, председатель общего собрания, секретари и остальные акционеры. Документ имеет три части: введение, описание и заключение. В вводной части прописывается наименование предприятия, место проведения и время, инициалы председателя собрания или участника.

Ответ подготовил: Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ Никитина Алевтина Ответ проверил: Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ Голованов Александр, Москва 23.07.2008 22:12:32 Дополнительное соглашение к трудовому договору с генеральным директором об изменении условий труда (случай, когда основанием для изменений условий труда является решение (протокол) уполномоченного органа) (образец заполнения) ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ к трудовому договору от 1 ноября 2008 г.

договора предоставлять в банки, где открыты счета, если за удостоверение копии Устава вы заплатите 500 р.

Стороны», заключили настоящее дополнительное соглашение № (далее – Соглашение), о нижеследующем: 1. П. договора изменить и изложить в следующей редакции: «Стоимость работ (услуг) определяется на основании » «, и в соответствии с представленными Исполнителем счетами к договору составляет ( ), в том числе НДС 18% руб.

( Приложение № к договору).2. Настоящее Соглашение является неотъемлемой частью договора № от » » 2012 г.3. Во всем остальном, что не оговорено настоящим Соглашением, стороны руководствуются положениями договора № от » » 2012 г.4. Настоящее Соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой из сторон.5.

Вам понадобится

  • — выходные данные договора;
  • — образец дополнительного соглашения;
  • — компьютер;
  • — доступ в интернет;
  • — принтер.

Инструкция 1 Прежде чем приступать к составлению дополнительного соглашения, стороны обсуждают между собой пункты договора, нуждающиеся в коррекции, и их новую редакцию. Согласовать их можно и при обмене черновиками текста дополнительного соглашения. Поводом для составления дополнительного соглашения может стать перенос сроков сотрудничества, изменение цены, вступление в действие положений законодательства, которым перестают удовлетворять те или иные положения договора и многое другое.

Доп соглашение к договору при смене директора

Переименование работодателя (образец заполнения) заключается на определенный срок.При смене директора должно быть другой стороне выслано дополнение к договору,как правило этого не делают, но договор имеет силу Во первых: директор это физ. лицо. Во вторых: ваш имеет силу.

Условия могут быть обычными, случайными и существенными.

К последним относят: Предмет. Те условия, которые обязательны при заключении конкретного типа.

Данные, которые один

  • Дополнительное соглашение заключается в следующих случаях: — по согласию сторон, если это не противоречит закону или договору; — по требованию одной из сторон на основании решения суда или предписания закона и другого нормативного акта; — в случае одностороннего отказа от исполнения договора полностью или частично, если такой отказ допускается законом или договором.
  • При этом заполняются и предоставляются следующие ее элементы:

    1. 1-я страница листа К (с данными прежнего директора);
    2. титульный лист;
    3. 1-я и 2-я страницы еще одного листа К (с данными нового директора);
    4. все страницы листа Р.

    Документ Р14001 нужно сдать в ФНС в течение 3 дней после:

    1. подписания учредителем (собранием собственников) решения или протокола о назначении нового директора;
    2. наступления срока начала полномочий нового директора в соответствии с решением или протоколом.

    Заполняет и предоставляет форму Р14001 новый руководитель, который утвержден учредителями либо собранием собственников. Данная форма обязательно заверяется нотариально.

    В договорах между хозсубъектами может присутствовать условие, по которому каждая из сторон договора при смене руководства заключает с контрагентом дополнительное соглашение к действующему контракту.

    Существует ряд других способов реорганизовать юридическое лицо: – присоединение – разделение – слияние – преобразование – выделение.

    Гражданское право Да, указываются данные нового руководителя, хотя здесь можно обойтись и простым уведомлением о смене руководителя Сурок — представитель семейства белечьих — соглашения отряда грызунов.

    С учетом условий действующих договоров: контрагентам (наряду с допсоглашением об изменении этих договоров); банкам-кредиторам, а также банку, в котором открыт расчетный счет (уведомление в таких случаях дополняется свежей выпиской из ЕГРЮЛ, карточкой с образцом подписи нового директора).

    Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу: При генерального ООО заключать дополнительные соглашения к ранее заключенным не требуется. Дополнительное соглашение к трудовому договору о смене фамилии (образец) Тел: (347) 250-05-07, 250-06-11, 250-06-06 (факс) Также сторона покупателя должна была вас известить в срок указанный в договоре о смене генерального директора.

    Дополнительное

    Соглашение вступает в силу с 03.12.2012 и является неотъемлемой частью Контракта Добрый день! Сменился ген директор, все как положенно,а вот про простых «смертных»,то бишь работников ЗАБЫЛИ!

    У меня вопрос: Насколько я помню с работниками нужно заключать доп.соглашение или что то в этои роде,подскажите пожалуйста,оч надо!!

    Требуется ли оформление дополнительных соглашений к ранее заключенным договорам с контрагентами при смене директора ООО? Требуется ли оформление дополнительных соглашений к ранее заключенным договорам с контрагентами при смене директора ООО?

    Требуется ли оформление дополнительных соглашений к ранее заключенным с контрагентами при смене генерального директора ООО? Или достаточно официального информационного письма от организации?

    Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу: При смене генерального директора ООО заключать дополнительные соглашения к ранее заключенным не требуется.

    Стало быть, стороной, которые, повторим, заключаются от имени ООО его руководителем, является само общество, и именно у общества, а не у подписавшего от его имени лица, возникают предусмотренные соответствующим договором права и обязанности (п.

    • — выходные данные;
    • — образец дополнительного;
    • — компьютер;
    • — доступ в интернет;
    • — принтер.

    Об особенностях соглашения о продлении срока контракта можно прочитать в статье «Дополнительное соглашение о продлении срока действия договора».

    Ч. 1 ст. 420 ГК РФ дает понять, что соглашение о внесении изменений в также является договором. Таким образом, порядок подписания дополнительного соглашения соответствует правилам о переговорах, оферте и акцепте (ст. 434.1–443 ГК РФ) Менять в одностороннем порядке нельзя.

    Также см. «Типовой трудовой договор: форма готова».

    В трудовом можно изменять как обязательные (ч.2, 3 ст.

    ___________ «___» ________ 20___ г.

    г. ________ «___» _______ 201__ г. 1. Внести изменения в Приложение№1 к Договору и изложить его в редакции настоящего Соглашения.

    2. Во всем остальном условия Договора остаются неизменными.

    3. Настоящее Дополнительное соглашение является неотъемлемой частью Договора и вступает в силу с даты его подписания Сторонами.

    Во вторых: ваш имеет силу. В третьих: штраф, пени и т.д.

    выставляются не директору а юридическому лицу. Юридическую силу данный договор имеет. Единственное, что я вам предлагаю сделать это составить дополнительное соглашение к данному договору в котором будут указываться все изменения.

    Хотя, скорее всего, Дир скажет, что тут вообще доп.

    К последним относят:

    1. Данные, которые один из контрагентов выставляет, как обязательные для согласования.
    2. Предмет.
    3. Условия, которые указаны в законодательных актах как существенные.
    4. Те условия, которые обязательны при заключении конкретного типа.

    А могут ли быть существенными банковские реквизиты? Это не предмет договора и среди существенных

    Условия Контракта, не затронутые Соглашением, остаются неизменными.

    4. Соглашение составлено в двух экземплярах — по одному для каждой из Сторон. 5. Тем более, что есть документы, согласно которым произошла смена ГД: протокол, приказ о вступлении в должность.

    Такой вывод позволяет сделать часть 1 статьи 67 Трудового кодекса РФ. Если в организации ведется журнал учета трудовых договоров, то зафиксируйте в нем выдачу сотруднику его экземпляра дополнительного соглашения. Пример оформления изменения обязательных условий трудового договора В организации имеется вакантная должность бухгалтера, на которую переводят кассира А.В.

    Дежневу. Для внесения изменений в трудовой договор с Дежневой оформлено дополнительное соглашение. На основании соглашения издан приказ по форме № Т-5 и объявлен сотруднику под подпись.

    Запись о переводе на другую должность внесена в трудовую книжку Дежневой и в раздел III ее личной карточки по форме № Т-2.

    Банк имеет право заполнения бланка СПД по заявлению клиента.Данная услуга должна быть предусмотрена договором банковского счета. Вопрос #3. Как рассчитать ожидаемую дату, при оказании услуг иностранному контрагенту с датой выполнения 01.07.2016?

    Ответ. К дате 01.07.2016 необходимо прибавить примерное количество дней, необходимых на оформление всей документации согласно деловому документообороту. При этом такая дата не должна превышать даты исполнения обязательств, указанных в контракте. Сведения о переименовании работодателя указываются в разделе «Сведения о работе» трудовой книжки, а не в разделе «Сведения о награждениях».

    Такой порядок предусмотрен пунктом 3.2 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69. Дублировать эту запись не следует.

    3.2 ГОСТ Р 6.30-2003, утвержденного постановлением Госстандарта России от 3 марта 2003 г. № 65-ст). Никакие дополнительные документы оформлять не требуется.

    При составлении акта должны присутствовать оба руководителя, председатель общего собрания, секретари и остальные акционеры.

    Поставщик», в лице , действующего на основании Устава, с одной стороны, и , именуемое в дальнейшем «Покупатель», в лице , действующего на основании , именуемые в дальнейшем «Стороны», заключили настоящее дополнительное соглашение №1 к Договору № от » » 201 года о нижеследующем: 1. Внести изменения в Приложение№1 к Договору и изложить его в редакции настоящего Соглашения. 2.

    Во всем остальном условия Договора остаются неизменными. 3. Настоящее Дополнительное соглашение является неотъемлемой частью Договора и вступает в силу с даты его подписания Сторонами. 4. Настоящее Дополнительное соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу — по одному для каждой из Сторон.

    Рассмотрим каждый из случаев подробнее. Какие отправлять документы в налоговую при смене директора ООО Обязательное уведомление в ФНС при смене главы фирмы составляется по форме Р14001.

    Продавец, в лице , действующ на основании , с одной стороны, и , именуем далее Покупатель, в лице , действующ на основании , с другой стороны, заключили соглашение о нижеследующем: 1. Стороны расторгают Договор купли-продажи N от » » 2011 г. с момента подписания соглашения сторонами.2. При расторжении договора N прекращаются все взаимные обязательства сторон, связанные с его заключением и исполнением.3.

    Правовед.RU 372 юриста сейчас на сайте

    1. Гражданское право
    2. Договорное право

    Как правильно оформить дополнительное соглашение к государственному контракту при смене директора. Свернуть Виктория Дымова Сотрудник поддержки Правовед.ru Похожие вопросы уже рассматривались, попробуйте посмотреть здесь:

    • Какое дополнительное соглашение необходимо предоставить гостю ресторана для включения суммы за обслуживание в счет?
    • Регистрация дополнительного соглашения

    Они прописываются в учредительных документах и становятся неотъемлемой частью любого договора, заключаемого фирмой. К основным реквизитам относят:

    • наименование компании;
    • ИНН;
    • КПП;
    • юридический и фактический адреса фирмы;
    • ОГРН;
    • данные о банке, который уполномочен осуществлять все платежные операции компании;
    • расчетный и корреспондентский счета.

    Чаще всего у поставщика изменяются платежные реквизиты. Это связано с решением руководства о переводе своих активов в другой банк.

    Поменялся руководитель нужно ли делать допсоглашения к контрактам

    лицом (предприятием) , а не с физ. лицом (его директором) , поэтому директор всего лишь представляет интересы предприятия. Передача дел при смене директора фиксируется документально и проводится фактически, то есть наличие всей документации, которой пользовался отстраненный директор.Московская область.

    Дополнительные услуги. Статья 382 ГК РФ: Основания и порядок перехода прав кредитора к другому лицу 1.

    Статья 385 ГК РФ: Доказательства прав нового кредитора 1.

    соглашению, где и изменить его полностью? Вы, наверное имеете ввиду доп.

    соглашения к договорам между сотрудниками организации и организацией?

    Если да, то доп. соглашения не нужны. При смене наименования Организации нужно ли заключать дополнительное соглашение к трудовому договору.

    Да нужно, работник устраивался в одну организацию, наименование изменилось, а значит изменилась организация где он работает. если меняется только руководитель, то нет Поэтому при смене фамилии нужно заключить дополнительное соглашение к трудовому договору.Ответ Прежде всего на основании свидетельства о браке составляют приказ руководителя о замене фамилии.

    Делается запись в трудовой книжке о переименовании, запись на трудовом договоре, что в соответствии с таком-то документов фирма переименовано . Это не является дополнительным соглашением, так как стороны ни о чем не договариваются.

    Достаточно просто проинформировать контрагента. Аналогичной позиции придерживается и Московское УФАС. Иногда необходимость составления доп. соглашения прописывается в контракте. В этом случае оформляется приложение к договору, которое должно содержать в себе следующую информацию:

    • дата заключения дополнительного соглашения;
    • реквизиты государственного договора, к которому оформляется допсоглашение;
    • ссылка на пункт контракта, в который вносятся коррективы;
    • наименование сторон и обновленные реквизиты;
    • указание на количество экземпляров, в которых составляется допсоглашение;
    • подписи руководителей обеих организаций и печати при их наличии.

    Оформленное соглашение становится неотъемлемой частью государственного контракта.

    Письмо о смене генерального директора носит информационный характер. Этот документ ставит перед фактом контрагентов организации.

    Когда глава какого-либо учреждения меняется, это должно быть зафиксировано в Едином государственном реестре юридических лиц. Не позднее трех дней с момента назначения нового лица организация обязана подать соответствующую бумагу в отделение налоговой службы по месту регистрации компании. А после можно уже рассылать письма соответствующего содержания в другие организации. Также нужно поступить, если у генерального директора просто по каким-то причинам изменилась фамилия.

    Важно: уведомление о смене генерального директора имеет унифицированную форму, а информационное сообщение в виде письма – нет. Тот, кто составляет бумагу, вправе добавлять данные, давать комментарии (естественно, соблюдая нормы деловой переписки).

    Составные части письма

    Документ имеет произвольную форму. Однако строится согласно общепринятому алгоритму. Так, в самом верху листа обычно расположены:

    • Реквизиты компании. В бланке под них просто оставлено свободное пространство. В идеале все подобного масштаба и направленности документы печатаются на бланках конкретной организации, которые содержат ее наименование, адрес, телефон и другие контактны данные изначально.
    • Номер письма. Он необходим для осуществления корректной регистрации исходящей корреспонденции.
    • Дата подписания документа. Без подписи он не имеет юридической силы.
    • Адресат. Если это юридическое лицо, то указывается сначала организация, затем – должность и ФИО конкретного сотрудника этой организации, которому предназначается послание.

    Помимо вводной части, которая одинакова для большого количества документации, у письма о смене директора есть основная часть. Она может начинаться с фраз: «Настоящим письмом уведомляем Вас…» или «Данным письмом информируем Вас…», или просто «Информируем Вас, что с сегодняшнего дня генеральным директором назначен Иванов Иван Иванович».

    Унифицированной формы для образца письма нет. Однако следует лаконично и аргументировано сообщить адресату суть бумаги – информацию о смене директора. При этом необходимо в качестве приложения указывать бумагу, которая являлась основанием для такой смены.

    Итак, обязательные для основной части моменты – это:

    • ФИО нового генерального директора.
    • Дата, с которой он приступил к выполнению своих обязанностей.
    • Какой документ является основанием для этого. Им может быть протокол общего собрания акционеров (владельцев) компании либо решение единственного учредителя.

    Кто расписывается

    При составлении документа многие задаются вопросом, кто должен заверять письмо: старый или новый генеральный директор организации. Ответ здесь однозначный: новый. Ведь документ о его назначении уже вступил в силу. И даже если налоговые органы еще пребывают в неведении о смене директора, все равно подписывать и заверять документацию своей визой имеет право теперь только новый начальник.

    На практике часто случается такая ситуация, когда у власти в компании находятся сразу два человека.

    Для того чтобы избежать таких моментов и возможных связанных с этим неурядиц, необходимо сразу же в протоколе о собрании собственников по этому вопросу прописывать конкретные даты увольнения предыдущего работника и назначения нового.

    Приложения

    Так как подпись ставит новый начальник, в письме нужны доказательства предоставленной информации, иначе открылись бы широкие возможности для мошенников. Подставные лица могли бы пользоваться возникающей неразберихой при сообщении подобного рода сведений. Поэтому к каждому письму о смене генерального директора обязательно прикрепляются:

    • Копия протокола общего собрания, на котором было принято решение о его назначении. На практике для удобства в нем же прописывают увольнение старого.
    • Копия доверенности на подписание документации.
    • Копия приказа о назначении генерального директора. Смысл доверенности может быть в него включен.

    Обязательной будет только первая бумага, но, прикрепив копии остальных, можно сделать свое обращение более аргументированным. Каждая организация в этом случае поступает согласно своему Уставу.

    Заключительная часть письма – это подпись нового генерального директора и по возможности печать организации. Таким образом контрагенты и иные лица, которым будет адресовано письмо, узнают, как расписывается новый руководитель.

    Особые случаи

    Помимо налоговиков, о смене директора также в обязательном порядке информируются банки, которые обслуживают компанию. Это закреплено в Инструкции Банка России №153-И от 30 мая 2014 года.

    Помимо этого, вновь назначенный руководитель должен посетить банковскую организацию, для того чтобы оставить там образцы своей подписи. Только после совершения этого действия его «автограф» будет действительно заверять денежные поручения и прочую финансовую документацию организации.

    Обязательно ли уведомлять партнеров

    По закону компания обязана уведомить о смене директора только налоговую службу и банк. Однако согласно правилам делового общения контрагенты тоже должны быть в курсе существующего положения дел. Особенно это касается случаев, в которых предыдущий генеральный директор был уволен из организации в связи с утратой доверия. Его действия могли быть связаны и с деловыми партнерами.

    Помимо этого, существует еще один повод уведомить деловых партнеров: с ними следует заключить дополнительные соглашения ко всем договорам, в которых фигурирует ФИО старого специалиста (для того чтобы они имели юридическую силу).

    Таким образом, массовая рассылка писем о смене генерального директора – это обязательный пункт в алгоритме любой уважающей себя компании. Если не хочется тратить драгоценное время на подписание множества копий, можно воспользоваться факсимиле подписи нового начальника.

    Заявление о внесение изменений в ЕГРИП по форме Р24001

    Конечно, при смене вида предпринимательской деятельности нужно в обязательном порядке внести поправки в реестр ИП. Для этого не обязательно воспользоваться услугами юриста, который оформит документы за вас, но попросит взамен билеты банка России. Для прохождения процедуры необходимо в налоговую инспекцию принести несложный пакет документов:

    1. ксерокопии документов, из информационного содержания которых будут внесены данные информационные поправки.
    2. заполненная лично форма № Р24001;

    Скачиваем актуальную форму Р24001 (ссылки на файлы вверху страницы).

    Изменение фамилии ИП

    Получать новое свидетельство ОГРНИП не нужно, однако Вам понадобится Лист о внесении изменений в ЕГРИП С 2013 г.

    (при изменении данных ИП не выдается нового свидетельства ОГРНИП, а только Лист о внесение изменений в ЕГРИП). Получить его Вы можете, только обратившись в налоговую лично.

    Сделать это можно после того, как ИФНС внесет Ваши данные в свою систему, а проверить это Вы можете в сервисе запросив , если подключена . Если у , то при смене фамилии ее нужно переделать, т.к.

    печать должна содержать достоверную информацию об ИП.

    Наличие печати у ИП не обязательно, но использовать печать с неверными сведениями об ИП нельзя.

    Уведомление контрагента о смене фамилии сотрудницы-директора

    Если фамилия или паспорт сменились у директора компании, то необходимо будет уведомить об этом контрагентов.

    Причем делать это обязательно, если в заключенных с ними договорах предусмотрена такая обязанность компании.

    Если нет, то все остается на усмотрение руководства.

    Но лучше все-таки предупредить контрагентов о том, что у директора новые фамилия и паспорт, чтобы заранее предупредить лишние вопросы и споры.

    В уведомлении прописывают реквизиты заключенного договора (дату, номер, вид), в котором необходимо исправить фамилию директора, и приводят новые данные руководителя. С уведомлением можно сразу направить и проект дополнительного соглашения к договору об изменении сведений о представителе компании. Это ускорит подписание. Общество с ограниченной ответственностью «Компания» Исх.

    № 458 от 02.03.12 Генеральному директору Закрытого акционерного общества «Организация» Мишину К.М. УВЕДОМЛЕНИЕ В соответствии с пунктом 4.5 договора поставки от 23.01.2012 № 12-09-П, заключенного между ООО «Компания» и ЗАО «Организация», уведомляем Вас о том, что в связи с регистрацией брака была изменена фамилия генерального директора ООО «Компания» с Ивановой на Сидорову. Проект дополнительного соглашения о внесении изменений в договор поставки от 23.01.2012 № 12-09-П, а также копия свидетельства о заключении брака прилагаются.

    Приложение: – проект дополнительного соглашения в двух экземплярах – на двух листах; – копия свидетельства о заключении брака – на одном листе.

    Генеральный директор ООО «Компания» Сидорова А.А.

    Смена фамилии ИП: что делать?

    Нужно обратиться в Пенсионный фонд. Заявителю должны выдать новое свидетельство, но с прежним номером лицевого счёта.

    Полис обязательного медицинского страхования. Обратиться нужно в свою страховую компанию не позднее 30 дней с момента изменения данных.

    Свидетельство о постановке на налоговый учёт. Подать сведения о смене фамилии нужно в налоговую инспекцию. Сотрудники налоговой должны выдать новое свидетельство, но с прежним ИНН.

    Водительское удостоверение. Заменить водительские права можно в любом ГИБДД. Это лишь основные документы, которые должны быть изменены в первую очередь.

    Если изменил фамилию предприниматель, то сообщать в налоговую об этом необязательно. Территориальный орган МВД самостоятельно известит налоговую об этом, и налоговая инспекция внесёт все необходимые изменения в реестр.

    Смена фамилии ИП

    Однако стоит отметить такую ситуацию, когда новые сведения из ФМС идут слишком долго в рег.

    Кроме того в отношении иностранных граждан автоматическая выгрузка данных ФМС не производится.

    Поэтому таким предпринимателям необходимо в любом случае подавать самостоятельно (или по доверенности) документы на смену фамилии ИП. Услуги Стоимость в ЕГРИП 2 000 руб.

    Получение новых кодов статистики (при необходимости) + 1 000 руб. Срок смены фамилии ИП – от 8 дней. Копия паспорта (все страницы).

    Копия свидетельства ИНН. Выписка из ЕГРИП (копия). Ксерокопия свидетельства о регистрации (с указанием ОГРНИП).

    Копия свидетельства о браке (при смене фамилии) либо

    Смена фамилии у ИП: что делать

    Обратиться к ним за получением услуги необходимо в течение месяца от даты события, послужившего причиной смены фамилии.Обновление загранпаспорта (при наличии действующего документа на прежнюю фамилию).Это будет вторым этапом переоформления личной документации. Возможность получения нового заграничного паспорта появляется только после получения паспорта гражданина РФ.

    Необходимость замены обусловлена невозможностью пересечения границы по старому документу из-за несоответствия фамилий, не поможет и предъявление свидетельства о браке. Обращаться за услугой внесения изменений надо в территориальный орган МВД.СНИЛСПодлежит замене на новый документ для другой фамилии. Услугу можно получить в отделении Пенсионного фонда.

    Номер лицевого счета будет сохранен, изменится только фамилия гражданина.Медицинский полисНа его переоформление дается месяц с момента изменения персональных данных.

    Смена фамилии у ИП

    85 части 1 НК РФ: — органы, осуществляющие регистрацию (учет) физических лиц по месту жительства (месту пребывания), обязаны сообщать о фактах регистрации физического лица по месту жительства, постановки на учет (снятия с учета) по месту пребывания иностранного работника в налоговые органы по месту своего нахождения в течение 10 дней после дня регистрации (постановки на учет, снятия с учета) указанных лиц (п. 3); — органы, осуществляющие выдачу и замену документов, удостоверяющих личность гражданина РФ на территории России, обязаны сообщать в налоговый орган по месту жительства гражданина сведения: о фактах первичной выдачи или замены документа, удостоверяющего личность гражданина РФ на территории России, и об изменениях персональных данных, содержащихся во вновь выданном документе, в течение пяти дней со дня выдачи нового документа; о фактах подачи гражданином в эти органы заявления

    Если открыть ИП на женщину, которая сменит после этого фамилию по причине брака, нужно ли будет переделывать документы?

    Территориальный признак особой роли не играет, услуги курьера возможно включить в обсуждаемые условия сотрудничества.

    Условия использования: Мы прикладываем все усилия для того, чтобы не допустить ошибок в содержании данных ответов. Мы не гарантирует и не отвечает за последствия, которые могут произойти из-за ошибок, появившихся в содержании данной страницы сайта.

    Все сведения, приведенные в ответах, является актуальными на момент публикации.

    Ни в коем случае мы не отвечает за убытки, вред или ущерб любого типа, нанесенные при использовании данной страницы сайта. Бухгалтерское сопровождение ООО, ЗАО и ИП Бухгалтерская компания «На Службе Её Величества Бухгалтерии» Опубликовано в Часто задаваемые вопросы — Помечено ИП, Оформление документов

    Письмо о смене реквизитов

    Но независимо от того, в чьи функции входит эта обязанность, важно, чтобы сотрудник имел представление об основных правилах составления деловых писем.

    Письмо не имеет строгого, обязательного к применению, унифицированного образца, поэтому написано оно может быть в свободной форме, с учетом потребностей и задач отправителя. Правда, при этом все же следует придерживаться некоторых норм и стандартов.

    В начале письма необходимо указывать отправителя и адресата, при этом, если речь идет об адресате следует вписывать не только наименование компании, но и должность конкретного сотрудника.

    Управление большинством организаций осуществляют единоличные руководители.

    Обычно их должность именуется «генеральный директор» (поскольку в крупных фирмах могут быть и коммерческие, и исполнительные директора, осуществляющие не общее руководство, а управление деятельностью общества в конкретных узких сферах).

    И в число сведений, подлежащих включению в Единый госреестр (ЕГРЮЛ), входит и информация о паспортных данных такого лица. Она необходима, поскольку позволяет точно идентифицировать конкретное лицо, осуществляющее управление. Но как быть в случае, если паспортные данные изменились?

    Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-47-92 . Это быстро и бесплатно !

    Общие действия по оформлению и регистрации изменений в паспортных данных

    Следует помнить, что в 2011 году в ФЗ «О государственной регистрации ЮЛ и ИП» внесены изменения.

    Теперь изменения, касающиеся имени, отчества, фамилии и других паспортных данных как учредителей (участников), так и руководства организаций должны вноситься регистрирующими органами (ФНС) самостоятельно на основании данных, полученных от ФМС.

    Ранее закон предусматривал обязанность в трехдневный срок уведомить ФНС в установленной форме.

    Однако следует помнить: несмотря на прошедшее время и сроки, установленные новыми нормами, данные обновляются очень медленно. Даже спустя несколько месяцев информация может быть не изменена.

    Именно поэтому, если произошла смена паспортных данных генерального директора, до сих пор существует необходимость уведомлять ФНС и вносить изменения в ЕГРЮЛ самому руководству организаций. Необходимость эта связана с тем, что если срочно требуется выписка из ЕГРЮЛ (для суда или иных целей) – в ней могут оказаться старые данные.

    В каких случаях производятся изменения в документах?

    По закону, данные паспорта могут измениться в следующих случаях:

    1. Был выдан новый документ после утраты или приведения в негодность старого.
    2. Произошла замена паспорта по возрасту. Граждане РФ обязаны менять паспорта дважды – в 20 и в 45 лет. Маловероятно, чтобы человек успел стать директором до того, как ему исполнится двадцать, но вот множество руководителей младше сорока пяти – это реальность.
    3. Произошло изменение фамилии, имени или отчества. Смена фамилии учредителя ООО и директора ООО обычно происходит со вступлением в брак и чаще всего у женщин. Однако, во-первых, женщин-директоров уже достаточно много, и немало из них выходят замуж в тот период, когда занимают руководящую должность.

    Во-вторых, семейное законодательство разрешает сменить фамилию (или принять двойную) и мужу. Что же до остальных частей полного имени (то есть собственно имени и отчества), то и они могут быть изменены по желанию гражданина путём регистрации изменений в ЗАГС.
    Изменился пол. Эта ситуация выглядит экзотичной, однако достаточно вероятна. Иногда хирургическая коррекция пола является единственным выходом для человека — транссексуала. Операции такого типа проводятся не слишком часто, однако регулярно.

    По закону? после того, как произошла смена пола, гражданин обязан сменить и документы. Соответственно, он получит новый паспорт с новым указанием пола, а также обычно новым именем.
    Обнаружились ошибки или неточности в паспорте. К сожалению, ошибки паспортистов – достаточно распространённая вещь, и в итоге гражданин Казаков может быть записан в паспорте Козаковым.

    Часто такого рода ошибки вскрываются лишь в спорных ситуациях (например, связанных с наследованием имущества или установлением родства), и тогда гражданину может потребоваться уточнение данных паспорта.

    Поскольку же нормы законодательства не допускают исправлений или подчисток паспорта, человек должен получить новый документ – который соответственно будет иметь новый номер и серию (каждый бланк паспорта уникален).

    Итак, произошла смена фамилии генерального директора ООО, порядок действий будет следующим.

    Протокол собрания участников

    После того, как произошло изменение паспортных данных учредителя ООО, необходимо начать процедуру внесения изменений в ЕГРЮЛ.

    Первым шагом будет принятие решения единственным участником (учредителем) или же общим собранием.

    Общее собрание проводится по тем же правилам, что и в случае смены генерального директора.

    Поскольку изменение данных паспорта вряд ли совпадёт с очередным собранием, решение придётся принимать внеочередному.

    Собрание рассматривает вопрос и принимает решение путём голосования или заочного опроса. В последнем случае участники обмениваются документами по почте, с помощью телефонограмм или электронной переписки – любым способом, допускаемым уставом и иными внутренними документами организации.

    Главное требование здесь – чтобы способ связи надёжно идентифицировал источник, откуда исходит документ.

    Решение собрания (очного или заочного) оформляется путём составления протокола, в котором содержатся следующие сведения:

    • дата, время и место проведения собрания;
    • состав участников, полномочных принимать решения;
    • вопрос, поставленный на голосование;
    • результаты голосования по вопросу и суть принятого решения;
    • подписи участников.

    Решение единоличного учредителя

    В том случае, если у фирмы единственный учредитель и участник, собрание не проводится.

    В этом случае он сам принимает решение и оформляет его в письменном виде, заверяя своей подписью.

    Какие конкретно вопросы должны ставиться перед собранием?

    Надо отметить, что с того момента, как у действующего директора изменились данные паспорта, с точки зрения закона он должен рассматриваться как новый субъект.

    В этом случае общее собрание или единственный участник должны принимать решение о новом назначении уже действующего генерального директора повторно на ту же должность.

    Соответственно и вопрос будет ставиться именно так: «Назначить Иванова Ивана Ивановича, паспорт серии … номер …, генеральным директором общества …».

    Что делать, если поменялись:

    • фамилия директора;
      Хотя ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» в п. 5 ст. 5 не требует уведомлять регистрирующий орган в трёхдневный срок, на практике лучше уведомлять налоговую о том, что паспорт директора изменился. В противном случае могут возникнуть проблемы с оформлением документации в ИФНС, а также в отношениях с контрагентами.
    • адрес;
      Генеральный директор может сменить не только имя, отчество или фамилию, но и адрес регистрации. Нужно ли в этом вносить изменения в ЕГРЮЛ, если произошла смена адреса учредителя ООО?

    Нет. В этом случае от руководства общества никаких действий не требуется, поскольку:

    паспорт остаётся тот же самый, и в нём лишь проставляется новый штамп о регистрации по месту жительства;
    все данные о проживании гражданина регистрируются в ФМС РФ. Уже сама эта организация должна связаться с налоговой службой и при необходимости передать сведения.

    Однако если позднее регистрируется изменение каких-либо иных сведений, в форме Р14001 потребуется указать и новое место прописки директора.

    Какие органы необходимо уведомить?

    Весь пакет документов подается в регистрирующий орган по месту нахождения организации. Этим органом может быть как обычная ИФНС, так и специализированная, занимающаяся только регистрацией юридических лиц. Последний вариант сейчас практикуется во многих субъектах РФ, чтобы разгрузить районные налоговые инспекции.

    Однако мы рекомендуем уведомить об изменениях, касающихся имени, контрагентов по договорам, заключенным фирмой. Это позволит избежать недопонимания и вопросов о том, почему новые документы будут подписаны не тем лицом, что ранее.

    Какие документы подать?

    Для регистрации изменений потребуется следующий пакет документов:

    1. Заявление по установленной форме. Если информация о директоре внесена в устав (например, он является и участником общества), то вам потребуется форма Р13001. Если же в уставе паспортных данных нет – то форма Р14001.
    2. Если изменения вносятся в устав – документ об оплате пошлины. Если же директор не является участником и никак не упомянут в уставе – пошлина не требуется.
    3. Решение единственного участника или протокол собрания.
    4. Решение о создании общества.
    5. Приказ о назначении директора.

    Все эти документы подаются в ИФНС, где происходила регистрация фирмы. Подавать документы должен сам директор, либо лицо, действующее от его имени на основании доверенности.

    Форма 14001

    Заявление о внесении изменений в ЕГРЮЛ подаётся по одной из типовых форм, установленных правительством РФ.

    Обычно смена фамилии директора и учредителя отражаются в форме Р14001.

    Эта форма хоть и была введена ещё в 2002 году, однако сами налоговики рекомендуют пользоваться теми образцами, бланки которых либо выдаются в самой ИФНС, либо которые можно скачать с официального сайта налоговой.

    И форма 14001, и 13001 должны быть заверены нотариусом. Для этого перед тем, как обращаться в ИФНС, сначала нужно обратиться именно к нему.

    При себе потребуется иметь тот же пакет документов (за исключением квитанции об оплате пошлины – нотариусу она ни к чему). Заверение должно быть оплачено.

    Как можно заметить, хотя с 2012 года уже не обязательно уведомлять ИФНС самой организации, однако лучше всё же это сделать. Сама по себе процедура не слишком сложна и затратна, однако позволяет избежать многих трудностей в будущем.

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

    +7 (499) 938-47-92 (Москва)
    +7 (812) 467-38-62 (Санкт-Петербург)

    Как происходит смена паспортных данных генерального директора ООО или учредителя: образец письма и решения при смене фамилии

    Уведомление о смене фамилии директора образец

    Письмо о смене генерального директора (образец)

    Гендиректор является представителем общества в отношениях с государственными органами, работниками и партнерами. В случае избрания на эту должность другого лица меняется и лицо фирмы, поэтому о данном факте следует уведомить тех, с кем фирма выстраивает отношения. Для этого партнеру направляется письмо о смене генерального директора, образец которого вы сможете найти в данной статье.

    Когда и как происходит смена гендиректора

    Назначение нового руководителя может быть обусловлено как заранее оговоренными причинами, так и непредвиденными обстоятельствами.

    Случаи, когда с директора снимаются полномочия по управлению обществом, как правило, предусматриваются уставом ООО. Среди них:

    • истечение срока, на который директор назначался;
    • волеизъявление самого директора;
    • общее решение сторон;
    • смерть лица, являвшегося директором;
    • избрание нового директора.

    Данные основания являются самостоятельными и не зависят от эффективности деятельности руководителя. Последняя является особым обстоятельством, которое подвергается оценке других органов управления ООО и собственников бизнеса. Основания для смены директора в этом случае совпадают с основаниями увольнения по инициативе работодателя, предусмотренными ТК РФ (ч. 1 ст. 81 ТК РФ). В частности, участники общества могут принять решение сменить гендиректора, если тот:

    Это лишь примеры действий директора, за которыми может последовать его смена. Гендиректор является в первую очередь работником общества, поэтому его пренебрежительное отношение к своим трудовым обязанностям может стать основанием для принятия на эту должность нового работника.

    Переизбрание гендиректора оформляется решением общего собрания участников общества или совета директоров в зависимости от того, кем избирается в данном обществе гендиректор, либо единоличным решением единственного учредителя.

    Данное изменение регистрируется в налоговом органе путем подачи заявления Р14001. После регистрации смены директора о данном факте нужно известить банк и контрагентов.

    Уведомление банка о смене директора

    Сообщить обслуживающему фирму банку о том, что сменился директор, — обязанность фирмы, ведь прежний гендиректор имел полномочия подписывать платежные документы от имени ООО, совершать действия с денежными средствами и счетами общества. Для обслуживания организации банк обязан идентифицировать клиента, а для этого он должен убедиться в наличии у представителя клиента полномочий действовать от имени последнего.

    Поэтому сразу после регистрации изменений в реестре юрлиц обществу следует направить в адрес банка письмо-уведомление с сообщением о смене директора, а лучше новому директору лично посетить банк для того, чтобы оформить карточку образцов подписей и подтвердить свое право выступать в отношениях с банком от имени ООО.

    В банк необходимо представить:

    • решение о смене директора;
    • выписка из реестра юрлиц;
    • паспорт нового руководителя;
    • приказ о его назначении.

    Письмо контрагенту о смене генерального директора

    Уведомление об изменениях партнеров фирмы – скорее правило делового этикета. Закон не устанавливает такую обязанность организации.

    Деловой смысл этого уведомления заключается в том, что гендиректор:

    • вправе вступать в договорные отношения с другими организациями от имени ООО, обладает правом подписи договоров и связанных с ними документов;
    • является «лицом фирмы» и представляет ее в отношениях с государственными органами и контрагентами, в том числе отвечает за сохранение ее деловой репутации;
    • ведет деловую переписку от имени ООО, принимает претензии от организаций-контрагентов и др.

    Так как такое письмо не является обязательным, требования к его форме не установлены. Уведомление составляется в свободной форме с учетом правил деловой переписки.

    В письме, как правило, содержатся:

    • обращение к руководителю организации-контрагента с указанием его фамилии, имени и отчества;
    • собственно сообщение о том, что в фирме произошла смена генерального директора;
    • по желанию автора письма – основания такой смены;
    • дата прекращения полномочий прежнего директора и вступления в должность нового руководителя;
    • в качестве приложения – решение о смене директора.

    Скачать письмо о смене генерального директора (образец)

    Как написать письмо в пооизвольной форме о смене фамилии

    Оно должно будет содержать копию свидетельства о заключении брака.

    • Трудовом договоре. Для этого составляется к нему отдельное дополнительное соглашение с прописыванием причин изменения фамилии. Есть еще один вариант – переписать весь договор заново с новой фамилией.
    • Свидетельстве обязательного пенсионного страхования. В связи с Постановлением Пенсионного фонда №195п от 31 июля 2006 года оформить смену информации в этом документе может как сам работник, так и сотрудник кадровой службы компании, в которой он работает.
    • Банковской карточке.

    Последние два пункта принципиально важны только для тех организаций, где начисление заработной платы сотруднику производится непосредственно на банковскую карточку. Развод В случае с разводом дело обстоит по точно такой же схеме.

    Приказ о смене фамилии в связи с вступлением в брак

    Ребенку Заявление пишется родителями или представителями ребенка. Заполняется оно аналогичным образом, но с реквизитами паспорта родителей. Причиной для смены фамилии ребенка становится усыновление или неблагозвучность.

    Где подавать? Подать заявление можно разным способом. Как правило, рассмотрение происходит не более 30-дневного периода. При наличии уважительной причины человек вправе увеличить срок в несколько раз.
    За это время он может передумать, а для этого он должен оповестить уполномоченный орган. По истечению данного периода, человек должен обратиться в территориальный орган ЗАГС за получением справки о смене фамилии. Именно этот документ позволяет внести изменения в паспорт и иные справки.
    В обязательном порядке при смене меняются: В ЗАГС Подача заявления в ЗАГС ничем не отличается от стандартной процедуры регистрации брака.

    Ответственность работника Как ни странно, обязанность работника сообщать своему руководству о смене фамилии действующим законодательством прямо не предусмотрена. Однако возможность привлечь его к ответственности за несвоевременное сообщение об этом факте всё же можно. Это тот случай, когда соблюдены три условия:

    • обязанность сообщать о факте смены фамилии есть в должностной инструкции работника, трудовом контракте или в локальном акте (например, положении о работе с персональными данными);
    • в этих документах прямо указан срок, в течение которого работник обязан сообщить нанимателю о смене имени;
    • сотрудник поставил свою подпись об ознакомлении с локальным актом или должностной инструкцией.

    Совет.
    Желательно обязать каждого нового работника предоставлять свои достоверные персональные данные (Ф.И.О., адрес, паспортные реквизиты, информацию об образовании).

    Как написать заявление о смене фамилии

    Приказ о смене фамилии в связи с вступлением в брак – документ, часто подписываемый в женских коллективах. Кроме того, даже сотрудник мужского пола иногда меняет фамилию по этой причине. А изменение фамилии ведет к смене данных о сотруднике в кадровой службе.
    ФАЙЛЫСкачать пустой бланк приказа о смене фамилии в связи с вступлением в брак .docСкачать образец приказа о смене фамилии в связи с вступлением в брак .doc Не стоит забывать об изменении фамилии в бухгалтерском учете, который касается этого работника и пр. Таким образом, любая уважающая себя организация должна иметь образец и бланк заполнения этого приказа. Основания Для того чтобы руководитель учреждения мог издать приказ о смене фамилии в связи с вступлением в брак, необходимо не много документов.

    Достаточно будет заявления самой сотрудницы, ее паспорта и свидетельства о заключении брака.

    Смена фамилии сотрудницы: заявление, приказ и запись в трудовой книжке

    Некоторые граждане в силу разных причин изменяют свою фамилию. А вместе с тем на них накладывается обязанность по изменению соответствующие документов. Но для внесения таких изменений необходимо правильно оформить заявление на саму смену фамилии.

    Основания Ситуация, когда нужно изменить фамилию – брак. После регистрации брака практически каждая женщина берет фамилию мужа. Помимо этого, любой совершеннолетний гражданин может изменить фамилию в связи с ее неблагозвучностью, а также иностранным началом.
    Часто ситуация настолько критична, что под угрозой стоит карьера. В такой ситуации есть только один выход – изменение фамилии должным образом. Делается это через государственный орган ЗАГС. Подается соответствующее заявление, с аргументированием причины такого действия. Возможно обращение к специалисту, который за определенную плату может заполнить бланк и подать его за заявителя.

    Как написать заявление на смену фамилии?

    После этого отделом кадров вносятся изменения в личную карту работника, в которой зачеркивается старая и вписываются новая фамилия. Сотрудник отдела кадров заверяет эти изменения текущей датой и своей подписью, а также пояснительной запиской к данным действиям на оборотной стороне листа. Установленный порядок Для оформления данной процедуры существует определенный порядок действий, включающий в себя следующие шаги:

    • Получение от работника нового паспорта с измененной фамилией или свидетельства о заключении брака, на основании которых будут вноситься изменения.
    • Написание работником заявления о смене фамилии с предоставлением приложенных к нему копий паспорта и свидетельства регистрации брака.
    • Приказ от начальства о внесении изменений в документацию работника.

    Формат заявления о внесении изменений в связи со сменой фамилии

    Так как единого шаблона для такого документа не существует, его необходимо написать в свободной форме.

    • Непосредственное внесение изменений в трудовую и прочие документы работника (личную карту и прочие).

    При разводе и последующем изменении фамилии алгоритм действия аналогичный. Случается, что из-за многоразовой смены фамилии не остается места на титульном листе трудовой для внесения соответствующих изменений, тогда к ней прилагают вкладыш, в котором указывают новую фамилию и прочие необходимые данные. Как написать заявление о внесении изменений в связи со сменой фамилии Если работник меняет фамилию, он обязан уведомить об руководство компании или организации, а именно – отдел кадров. Это необходимо для того, чтобы в документацию были внесены соответствующие изменения.

    Как написать заявление на смену фамилии после замужества?

    Порядок действий таков: старую фамилию нужно перечеркнуть одной чертой и рядом написать новую. Затем на форзаце (внутренняя сторона обложки) необходимо пояснить причину исправления. При этом обязательна ссылка на документы, послужившие основанием для внесения данных корректив (п.

    2.3 Инструкции, утв. постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69 и п. 26 Правил, утв.

    Как правило, в партнерском договоре указывается пункт о том, что в случае изменений какой-либо личной информации, ФИО, реквизитов и прочего, они должны быть уведомлены об этом.

    • За несоблюдение данного пункта часто предусмотрены штрафные санкции. Для этого достаточно направить партнерам соответствующее письмо, в котором изложить в произвольной форме информацию о внесенных изменениях. При необходимости приложить к нему заверенные нотариально копии документов, на основании которых произошла смена фамилии или иных данных.

    Подробная инструкция Если вы в силу обстоятельств или собственного желания решили сменить фамилию, необходимо учитывать следующие моменты:

    • Изначально документы и заявление на смену фамилии предоставляются в ЗАГС.
    • Право на смену фамилии имеют лица, достигшие 14 лет. Не достигшим восемнадцатилетия требуется согласие родителей или опекунов.

    Уведомление о смене директора для контрагентов — образец

    Что это

    Уведомление о смене директора для контрагентов – официальный документ, оповещающий об изменении в главном исполнительском органе компании, в появлении нового руководителя.

    Как и для чего использовать

    Генеральный директор является главным участником сделок, связанных с материальной ответственностью, поэтому при назначении нового лица на данную должность необходимо оповещать всех контрагентов, имеющих действующие отношения с юридическим лицом, или ООО. Существует унифицированная форма заполнения, поэтому лучше использовать образец. В шапке следует указать полное название организации. В основном поле прописывается обращение к контрагенту, сроки назначения и имя, фамилия и отчество руководителя.

    Исх. № _______
    от «____» ______ ______ г. Директору ООО _______
    _____________________

    Уведомление о смене директора

    С уважением,
    Директор ООО «_______________»

    Наш сайт оказался полезен? Поделитесь страницей с друзьями в соцсетях

    Уведомляем ИФНС о смене генерального директора

    Когда в организации меняется руководство, необходимо сообщить о происходящем в налоговую инспекцию. Как составляется уведомление о смене генерального директора, какие сроки устанавливает законодательство, как направить документ – ответы на подобные вопросы вы найдете в нашей консультации.

    Законодательная база


    Закон о госрегистрации юрлиц и ИП № 129-ФЗ

    Приказы ФНС:

    • № ММВ-7-6/25 – о формах документов при госрегистрации;
    • № ЯК-7-6/489 – о порядке отправки в ИФНС сведений.

    Приказ Минфина № 87н (порядок оказания ФНС услуг по госрегистрации)

    Почему нужно сообщать

    Генеральный директор наделен полномочием заниматься хозяйственной деятельностью и принимать решения от имени компании без доверенности. Поэтому информация о таких лицах должна быть отражена в общем госреестре юрлиц – ЕГРЮЛ). Такие требования устанавливает законодательство РФ. Также см. «Трудовой договор с гендиректором: образец 2016 года».

    Регистрация через налоговый орган свидетельствует о том, что директор имеет право подписывать договоры с контрагентами, и они имеют юридическую силу. Поэтому, когда происходит смена руководства, даже после оформления локальных актов действия нового главы еще не значимы с точки зрения закона. Также см. «Приказ о назначении на должность гендиректора: как оформить».

    Другая причина, по которой нужно информировать о смене главного сотрудника в ИФНС – административная ответственность за несоблюдение данного требования. И чтобы предотвратить все возможные неприятности, нужно своевременно отправить уведомление об изменении директора компании, на основании которого инспекторы внесут необходимые коррективы в ЕГРЮЛ.

    В какие сроки сообщать

    Действующее отечественное законодательство обязывает фирмы сообщать о смене своего руководства в инспекцию по месту регистрации не позднее трех рабочих дней с момента, когда новый сотрудник приступил к выполнению обязанностей. Причем, подать документацию имеет право, как новый, так и предыдущий глава.

    При несоблюдении срока уведомления о смене директора в отношении юридического лица применяют такие санкции:

    • предупреждение (если налоговики не посчитают нарушение серьезным);
    • штраф 5000 руб. (при значительном отклонении от упомянутого срока).

    Аналогичное наказание предусмотрено для случаев подачи недостоверной информации. Несмотря на то, что затруднения могут возникнуть и при неверном заполнении уведомления.

    Как заполнять

    Рассматриваемый документ содержит просьбу внести изменения о новом директоре в реестр. Форма уведомления имеет номер Р14001. Она установлена приказом ФНС № ММВ-7-6-25 и рассчитана на считывание информации машинным способом. Поэтому важно знать некоторые нюансы:

    • бланк заполняют от руки печатными буквами;
    • для написания данных используют черные чернила;
    • не допустимо наличие ошибок или исправлений;
    • между словами нужны пробелы;
    • если нужно перенести слово, никакие знаки не ставят;
    • когда слово начинается с новой строки, а предшествующее полностью вместилось в предыдущую, оставляйте пустую клетку (компьютер примет ее за пробел).

    Далее по ссылке можно посмотреть и скачать официальную форму уведомления о смене генерального директора – файл пдф.

    Теперь о том, как заполнять разделы уведомления об увольнении директора (образец можно найти ниже).

    1. Титульный лист. Вписывают полное название компании, организационно-правовую форму, ИНН и ОГРН. Адреса указывают в полном соответствии с КЛАДР. В ячейке «Заявление предоставлено» ставят цифру 1 – по причине изменений информации о юрлице.
    2. Лист К – содержит сведения о человеке, имеющем право действовать от имени предприятия без доверенности. Страницу заполняют на нового и предыдущего руководителя. В разделе «Причина изменения информации» нужно поставить соответственно цифры 2 или 1 – прекращение полномочий/возложение обязанностей.
    3. Лист Р – отражает сведения о человеке, который предъявил уведомление. Информацию о нем аккуратно вносят в листы Р2 и Р3. Также помечают вариант получения подтверждения из налогового органа.

    Уведомление необходимо заверить у нотариуса для подтверждения подлинности и придания юридической значимости.

    Имейте в виду: пустые страницы не отправляют. И желательно приложить протокол общего собрания или решение участников, чтобы ускорить процесс прохождения регистрации.

    Далее представлены выдержки из образца уведомления об увольнении директора (смене гендира).

    Как подать документы

    Правила регламента налоговой службы гласят, что заявление о смене генерального директора можно подать в ИФНС разными путями:

    • лично в канцелярию налоговой инспекции (может сделать прежний или новый руководитель (понадобится оформить доверенность), а также нотариус);
    • через многофункциональный центр;
    • по почте России (желательно объявить ценность и сделать опись вложения);
    • в электронном виде через сайт ФНС, воспользовавшись специальным сервисом, либо с помощью единого портала госуслуг;
    • через нотариуса, заверившего подпись на уведомлении (порядок подачи документов смотрите в ст. 86.3 Основ законодательства о нотариате).

    После подачи документации заявителю выдают расписку, содержащую список переданных материалов и дату ответа. В течение пяти рабочих дней инспекция вносит необходимые правки, а по окончании процедуры выдает лист записи ЕГРЮЛ. Он официально подтверждает факт регистрации нового руководителя.

    Как получить

    Порядок выдачи уведомления о смене генерального директора зависит от того, как вы подавали документацию (см. таблицу).

    Способ Итог
    Лично или по почте в налоговый орган Заявитель получает лист ЕГРЮЛ способом, который указал в заявлении
    Обращение в многофункциональный центр (он же – «Мои документы») Необходимо прийти в эту организацию директору или представителю фирмы
    Нотариальная контора Для получения ответа нужно обратиться к специалисту, который принимал участие в прохождении регистрации
    Электронный портал Результат приходит на электронную почту заявителя. По желанию можно потребовать документ в письменном виде.

    Кому еще сообщать

    Генеральный директор является лицом, взаимодействующим с расчетными счетами, поэтому при смене руководства нужно уведомить об этом банковское учреждение. Понадобится сменить карточку, ключ доступа к счетам и т. д. Банкиры потребуют ряд документов, среди которых обязательно наличие листка ЕГРЮЛ. Сообщать об изменениях в пенсионный фонд, ФСС или медстрах не надо.

    В регистрационной процедуре важно уметь правильно оформлять все документы. В том числе, и уведомление о смене генерального директора. Учитывая рассмотренные рекомендации и следуя нашим инструкциям, можно благополучно выполнить все формальности.

    Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

    «Гроши» и HR

    Возьмем еще одну узнаваемую ситуацию и попробуем найти «грош» для нее. Представьте, что вы исполнительный директор. Подходит к концу трудовая неделя, и тут вы получаете такое письмо от одного из менеджеров по персоналу.

    Исполнительному директору Соколовой О. П.

    Уважаемая Ольга Петровна!

    Прошу Вас изыскать возможность в это воскресенье в 7:30 утра встретиться с кандидатом на должность менеджера по закупкам. Столь неудобное время встречи объясняется востребованностью и занятостью кандидата.

    У кандидата большой опыт работы в области закупок листового проката. Он хорошо знает логистику и работал на предприятиях нашего профиля как в России, так и за рубежом, то есть знает не только отечественную, но и зарубежную специфику. При этом его устраивает наше предложение по зарплате.

    Напоминаю Вам, что позиция менеджера по закупкам вакантна в нашей компании уже полгода и закупками постоянно приходится заниматься Вашим заместителям, отвечающим за другие, не связанные с закупками направления. Вы неоднократно жаловались, что, занимаясь не своей работой, Ваши заместители не могут качественно исполнять свои прямые обязанности.

    С уважением,

    менеджер по кадрам

    Зайцев Т. И.

    Едва ли вы с радостью согласитесь и поблагодарите Зайцева за отличную работу. И неудивительно. Письмо начинается с его желания заставить вас прийти на собеседование в выходной ни свет ни заря, а вас это желание совершенно определенно радовать не может.

    Какой же «грош» Зайцев мог вам показать? Обратите внимание, в самом конце письма говорится, что вы недовольны перегруженностью ваших заместителей и хотите освободить их от несвойственной им работы. Предлагая встретиться с кандидатом, мы по существу предлагаем решить волнующую вас проблему — а это вполне ощутимый «грош».

    Исполнительному директору Соколовой О. П.

    Уважаемая Ольга Петровна!

    Сообщаю Вам, что у нас появилась возможность закрыть вакансию менеджера по закупкам и решить проблему перегруженности Ваших заместителей.

    Вы неоднократно жаловались, что позиция менеджера по закупкам вакантна в нашей компании уже полгода и закупками постоянно приходится заниматься Вашим заместителям, которые из-за этого не могут качественно исполнять свои прямые обязанности.

    До сих пор вакансию не удавалось закрыть, поскольку кандидаты нужной квалификации не соглашались на наше предложение по заработной плате. Однако несколько дней назад был найден достойный кандидат, которого это предложение устроило. Этот кандидат — профессионал в области закупок листового проката в России и за рубежом.

    Для решения вопроса о приеме кандидата на работу Вам необходимо с ним встретиться. К сожалению, кандидат готов приехать на собеседование только в воскресенье, в 7:30 утра. Это время чрезвычайно неудобно, но никакого другого, в силу большой загруженности, кандидат предложить не может.

    Убедительно прошу Вас изыскать возможность провести встречу в указанное время и, возможно, решить наконец давнюю кадровую проблему.

    С уважением,

    менеджер по кадрам

    Зайцев Т. И.

    Теперь Зайцев пишет не чтобы огорчить вас, а чтобы обрадовать. Еще бы, ведь скоро конец вашим проблемам! Конечно, вы все равно придете в воскресенье на работу к 7:30 — но не ради Зайцева, а ради себя!

    Кстати, обратите внимание на третий абзац этого письма. Строго говоря, в этом абзаце две мысли: о том, что мы долго не могли найти кандидата, и о том, что наконец нашли.

    До сих пор вакансию не удавалось закрыть, поскольку кандидаты нужной квалификации не соглашались на наше предложение по заработной плате.

    Однако несколько дней назад был найден достойный кандидат, которого это предложение устроило. Этот кандидат — профессионал в области закупок листового проката в России и за рубежом.

    Можно было выделить каждую мысль в отдельный абзац, но отдельные абзацы были бы уж слишком короткими. Поэтому мы немного нарушили правила «древовидного» оформления и объединили две мысли. В небольшом письме это, как видите, допустимо — но лучше не превращать такой подход в правило. Иначе опознать в нашем письме дерево адресату окажется не под силу.

    Биография Максима Акимова

    ТАСС-ДОСЬЕ. 4 февраля 2020 года совет директоров «Почты России» утвердил бывшего вице-премьера РФ Максима Акимова на должность генерального директора. На посту главы «Почты России» он сменил Николая Подгузова.

    Максим Алексеевич Акимов родился 1 марта 1970 года в городе Малоярославец Калужской области.

    В 1994 году окончил исторический факультет Калужского государственного педагогического университета (ныне — Калужский государственный университет) имени К. Э. Циолковского.

    Служил в Вооруженных силах СССР.

    В 1991-1992 годах работал учителем истории, географии и английского языка в средней школе Малоярославца.

    В 1993 году занимал должность ведущего специалиста юридического отдела Фонда имущества Калужской области.

    В 1994-1996 годах — руководитель компании «Файнарт-аудит».

    С 1996 года по 1997 год возглавлял региональную комиссию по рынку ценных бумаг Калужской области.

    В 1997-2001 годах — заместитель директора департамента экономики и промышленности правительства Калужской области.

    В 2001-2004 годах — первый заместитель председателя Комитета государственного имущества Калужской области.

    В 2004 году Акимов возглавлял Министерство экономического развития Калужской области.

    С мая 2004 года — первый заместитель городского головы, с августа по ноябрь 2004 года — и. о. городского главы Калуги.

    В 2004-2007 годах — городской голова Калуги. Был избран на этот пост 14 ноября 2004 года, набрав 34,63% голосов избирателей. Баллотировался в порядке самовыдвижения. Второе место на выборах занял генеральный директор ОАО «Калужский завод электронных изделий «Автоэлектроника» Андрей Перчян (20,72%).

    В июле 2007 года Максим Акимов перешел на работу в областную администрацию. С 2007 года по 2011 год — заместитель, с 2011 года по 2012 год — первый заместитель губернатора Калужской области Анатолия Артамонова. Курировал региональные министерства экономического развития, финансов, конкурентной политики и тарифов. Отвечал за формирование и реализацию экономической, финансово-бюджетной и инвестиционной политики Калужской области.

    В 2012 году перешел на работу в аппарат правительства РФ. С 21 мая 2012 года по 23 мая 2013 года занимал должность заместителя руководителя аппарата кабинета министров (пост главы аппарата занимал Владислав Сурков).

    С 23 мая 2013 года по 18 мая 2018 года — первый заместитель руководителя аппарата правительства Сергея Приходько. Курировал вопросы реализации государственной политики в области экономики и финансов; развития промышленности, энергетики, транспорта и связи; сельского хозяйства и агропромышленного комплекса; управления федеральным имуществом; таможенной службы; сопровождения приоритетных проектов и программ по основным направлениям стратегического развития РФ.

    С 18 мая 2018 года по 21 января 2020 года был заместителем председателя правительства РФ Дмитрия Медведева. Курировал сферы транспорта, связи, инновации; вопросы, связанные с недвижимостью и интеллектуальной собственностью. Также занимался национальной программой «Цифровая экономика», цифровизацией государственного управления, в том числе вопросами предоставления госуслуг, а также нацпроектом по созданию безопасных и качественных автодорог. Возглавлял правительственные комиссии по транспорту, по обеспечению безопасности дорожного движения.

    15 января 2020 года правительство Дмитрия Медведева ушло в отставку. До 21 января — даты формирования нового состава кабинета министров, исполнял свои обязанности на посту зампреда. В состав нового правительства Михаила Мишустина Максим Акимов не вошел.

    Член Совета при президенте РФ по стратегическому развитию и национальным проектам, также входит в его президиум (с июля 2018 года).

    Председатель советов директоров «РЖД» (с июля 2018 года), Государственной транспортной лизинговой компании (с августа 2019 года) и «Почты России» (с октября 2019 года). Входит в совет директоров акционерного общества «Особая экономическая зона «Иннополис».

    Был президентом Федерации бадминтона Калужской области (с 2007 года).

    Общая сумма декларированного годового дохода за 2018 год составила 8 млн 610 тыс. рублей, супруги — 156 тыс. рублей.

    Действительный государственный советник РФ I класса (2016).

    Награжден орденом Александра Невского (2014). Отмечен благодарностью правительства РФ (2014).

    Почетный гражданин Калужской области (2019).

    Женат, двое сыновей.

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *