Отчет т 1

Содержание

Новая Форма 1-Т Условия Труда! Как Сдать Отчёт За 2018 Год!

Приветствую, друзья! Всю важную информацию о сдаче отчётности по форме 1-Т (условия труда) за 2018 год, а именно предоставление сведений о состоянии условий труда и компенсациях на работах с вредными и (или) опасными условиями труда за 2018 год, заинтересованные руководители и специалисты найдут в этой заметке. Как говорил тов. Гагарин, поехали…

Сдаёмся по форме 1-Т (условия труда) за 2018 год в январе 2019 года правильно

Предметным документом в данной заметке будет приказ Росстата от 06.08.2018 г. № 485 «Об утверждении статистического инструментария для организации федерального статистического наблюдения за численностью, условиями и оплатой труда работников». Начало действия документа с 6 августа 2018 года.

Обновленная форма 1-Т (условия труда) мало чем отличается от прежней. Она лишь содержит небольшие технические правки. Самое важное касательно сдачи этой отчётности в сроке подачи. Теперь это не 19 января, а 21 января. Кроме того, в порядке заполнения формы определено, что организации, не работающие часть отчётного периода (2018 год), должны представлять форму на общих основаниях. Они указывают, с какого времени не работают.

Инструкция по заполнению формы 1-Т (условия труда) расписана в приказе № 485.

Кто сдаёт отчёт по форме 1-Т (условия труда)?

Часто спрашивают, какие отчёты в части охраны труда (и не только охраны труда) надо сдавать той или иной организации. В этом вопросе безотказно поможет ссылка https://websbor.gks.ru/online/#!/gs/statistic-codes — укажите ИНН или другой параметр организации и нажмите кнопку «Получить». Как правило, отчёт по форме 1-Т вкупе с остальными отчётами сдаёт бухгалтерия, которая зачастую использует специализированные программы типа 1-С для передачи необходимых сведений в контролирующие органы. Сами же сведения бухгалтерия запрашивает у специалиста по охране труда или лица, выполняющего его функции.

Ниже предлагаю скачать приказ Росстата от 06.08.2018 г. № 485 вместе со всеми остальными формами, в том числе:

№ 1-Т «Сведения о численности и заработной плате работников»;
№ 2-ГС (ГЗ) «Сведения о дополнительном профессиональном образовании федеральных государственных гражданских служащих и государственных гражданских служащих субъектов Российской Федерации»;
№ 2-МС «Сведения о дополнительном профессиональном образовании муниципальных служащих»;
№ 1-Т (ГМС) «Сведения о численности и оплате труда работников государственных органов и органов местного самоуправления по категориям персонала»;
№ 3-Ф «Сведения о просроченной задолженности по заработной плате»;
№ 1-З «Анкета выборочного обследования рабочей силы»;
№ 1-ПР «Сведения о приостановке (забастовке) и возобновлении работы трудовых коллективов»;
№ П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников»;
№ П-4 (НЗ) «Сведения о неполной занятости и движении работников».

СКАЧАТЬ ДОКУМЕНТЫ

Приказ Росстата от 06.08.2018 г. № 485 «Об утверждении статистического инструментария для организации федерального статистического наблюдения за численностью, условиями и оплатой труда работников»

Форма 1-Т (условия труда) в 2020 году изменится — новая редакция отчета утверждена Приказом Росстата от 15.07.2019 г. № 404. Ответственные должностные лица должны быть очень внимательными, ведь действовавшую ранее редакцию формы использовать нельзя, она утратила свою силу. В Росстат можно подавать только унифицированную форму документа, вносить в нее изменения запрещено. Обновленная редакция статистического отчета вводится в действие с отчетности за 2019 год.

Основные сведения о документе

Форма 1-Т (условия труда), образец заполнения которой можно найти ниже, является обязательным статистическим отчетом. Ее необходимо предоставлять в территориальное отделение Росстата по истечении отчетного года. Оформляя данный отчет, субъекты хозяйственной деятельности отчитываются по следующим пунктам:

  • в каком состоянии находятся рабочие места;

  • какие компенсации предоставляются рабочему персоналу.

Обязанность по составлению этого документа обычно возлагается на специалиста по охране труда. Для подготовки статистического отчета информацию запрашивают в отделе кадров и бухгалтерии. На основании собранных сведений государственные ведомства разрабатывают планы проверок и меры, которые будут стимулировать работодателей улучшать условия труда.

Форма 1-Т (условия труда): что изменится в 2020 году

В бланк формы 1-Т (условия труда) были внесены лишь некоторые технические изменения:

  • На титульном листе теперь указан срок сдачи отчета – «21 января». Ранее применялась формулировка «21 января после отчетного периода».

  • В «шапку» документа добавлен перечень респондентов, которые должны сдавать отчет в органы статистики. Ранее этот перечень был указан в п. 1 разъяснений по заполнению формы.

Кто должен сдавать отчет

Сдавать форму 1-Т (условия труда) за 2019 год должны не все юрлица, а только те, которые были включены в статистическую выборку. Отчет сдают фирмы, основные виды деятельности которых относятся к сельскому, лесному хозяйству, охоте, рыболовству и рыбоводству, добыче полезных ископаемых, обрабатывающим производствам, обеспечение электроэнергией, газом, паром, кондиционирование, водоснабжение, водоотведение, сбор и утилизации отходов, деятельность по ликвидации загрязнений, строительство, транспортировка и хранение, деятельность в области информации и связи.

Если налогоплательщик получил извещение от Росстата о необходимости предоставить данный статотчет – он подает форму 1-Т (условия труда). Если уведомление не было получено – составлять отчет и сдавать его не нужно. При наличии у организации обособленных подразделений отчет надо формировать по каждому из них и по организации без учета этих подразделений.

Так как штрафы за непредоставление отчета в Росстат достаточно большие, предприниматели могут самостоятельно проверить наличие или отсутствие обязанности сдавать форму 1-Т (условия труда). Это можно сделать на специальном ]]>сервисе Росстата]]>. Для получения необходимой информации надо указать ИНН, ОГРН или ОКПО организации.

От сдачи данного документа полностью освобождены представители малого предпринимательства. К ним относятся юрлица, у которых среднесписочная численность работающих за прошлый год составила менее 100 человек и годовой доход составил менее 800 млн руб.

Перечень отчетных форм, направляемых в Росстат, вы найдете в нашей публикации.

Сроки сдачи формы 1-Т (условия труда)

Форму 1-Т (условия труда) необходимо сдать в органы статистики включительно до 21.01.2020 г., именно этот срок указан на титульной странице документа. Задерживать отправку отчета нельзя, если предоставить его в территориальное управление Росстата 22 января – это будет считаться нарушением срока и налогоплательщик будет оштрафован.

Размер штрафа определяется в соответствии со ст. 13.19 КоАП РФ. Штраф от 20 до 70 тыс. руб. будет грозить не только за несвоевременную сдачу отчета, но и за указание в документе недостоверных сведений.

Форма 1-Т (условия труда) может быть предоставлена в Росстат такими способами:

  • подана представителем организации-респондента в органы статистики лично;

  • отправлена по почте (ценным письмом с уведомлением);

  • отправлена по телекоммуникационной сети с использованием ЭЦП.

Порядок заполнения статистического отчета в 2020 году

Отчет состоит из титульной страницы и двух разделов. Достоверность указанных в документе сведений подтверждается подписью руководителя и печатью юридического лица.

Заполнение 1-Т (условия труда) осуществляется с учетом Указаний по заполнению, приведенных в приказе № 404:

  • Титульный лист организация-респондент заполняет традиционно. Здесь указывают наименование юрлица (полное и сокращенное), его почтовый адрес, код по ОКПО, отчетный период (2019 год).

  • В разделе № 1 отображают сведения о состоянии условий труда. В таблице надо указать, сколько всего человек трудится в организации и сколько из них работает во вредных, опасных условиях (при этом выделяют женщин и несовершеннолетних работников). Отчет заполняется и в случаях, если все сотрудники трудятся в условиях, не являющихся вредными, и их число на конец года больше нуля.

  • В разделе № 2 указывают, какие гарантии и компенсации предоставляются работникам. Также нужно указать, сколько человек получают такие компенсации. Графа № 5 таблицы предназначена для отображения расходов организации на выплату компенсаций и покупку средств индивидуальной защиты. Суммы следует указывать в целом за год (в тыс. руб. с одним знаком после запятой).

Документ подписывает генеральный директор. Скачать форму 1-Т (условия труда) можно ниже, там же есть возможность ознакомиться с образцом заполнения данного отчета. Ориентируясь на подготовленный образец и Указания по заполнению, ответственное лицо сможет без труда составить аналогичный статистический отчет для своей организации.

Заполнение и сдача отчета 1-Т (условия труда)

Росстат хочет знать, в каких условиях трудятся в России граждане. Поэтому все работодатели, попавшие в статистическую выборку, должны сдать отчет по форме 1-Т (условия труда). Форма этого отчета изменилась в конце 2017 года, и в статье мы расскажем, как без труда, быстро, а главное, правильно ее заполнить.

Форма 1-Т (условия труда) 2020 — это обычный статистический отчет, который многие организации обязаны сдавать в органы Росстата. Чиновники регулярно обновляют бланки отчетности и правила их заполнения. Прошлый год исключением не стал, и множество отчетных форм Росстат обновил для того, чтобы те организации, которых коснется обязанность отчитаться в 2020 году, рассказали: какие условия труда и преференции в случае, если работа является вредной для здоровья, имеют работники. Причем составить такой отчет им нужно на новом бланке.

Новая форма 1-Т (условия труда)

Изменения в бланк отчета 1-Т (условия труда) и порядок его заполнения внес приказ Росстата от 01.09.2017 № 566. Это ежегодный отчет, который организации должны направить в территориальные органы статистики в срок до 20 января 2020 года. Так как этот день выпал на воскресенье, последний срок сдачи сдвигается на 21 января 2020 года. В последующие годы отчет нужно сдавать не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным годом.

Бланк занимает три листа и состоит из двух разделов:

  1. Состояние рабочих мест и обстановки в организации.
  2. Гарантии и компенсации, предоставляемые лицам, работающим во вредных и опасных отрослях деятельности.

Отчет нужен органам статистики для формирования общей картины того, как трудятся работники в российских организациях, как они обеспечены средствами индивидуальной защиты и какую получают компенсацию вреда, причинямого здоровью. На основании именно этой информации в государственных инспекциях труда (ГИТ) комплектуют штат инспекторов, а также определяют потребность в учреждениях, которые занимаются охраной труда, и формируют бюджет Фонда социального страхования для мероприятий, направленных на повышение уровня безопасности работы.

Сдать отчет можно как на бумаге, так и в электронной форме. Никаких ограничений на этот счет органом статистики не предусмотрено. Главное, чтобы отправитель электронного документа имел электронную цифровую подпись установленного образца.

Кто сдает форму 1-Т (условия труда)?

Отчитываться по этой форме должны далеко не все работодатели, а только те из них, которые попали в соответствующую статистическую выборку. Роструд рассылает в этом случае извещения о необходимости сдать отчет. Если такого уведомления не было, беспокоиться не стоит, но можно проверить еще раз наличие или отсутствие обязанности с помощью специального сервиса на сайте Росстата. Там нужно ввести название компании, ИНН и ОКПО, и система выдаст список необходимых к сдаче отчетов.

Кому точно не нужно проверять такую обязанность, так это представителям малого бизнеса. Для них в принципе не предусмотрена эта форма статотчетности 1-Т ( условия труда).

Напоминаем, что к субъектам малого предпринимательства (МП) относятся индивидуальные предприниматели и юридические лица, у которых:

  • среднесписочная численность работников за прошлый год не превышает 100 человек (15 чел. для микропредприятий);
  • годовой доход за прошлый период не превышает 800 млн рублей (120 млн руб. для микропредприятий).

Реестр малого бизнеса ведет ФНС России, и только те организации, которые в него попали, относятся к МП безусловно. Остальным, возможно, придется доказывать органам Росстата свой статус.

Образец заполнения формы 1-Т (условия труда)

Заполнить документ совсем не сложно. Делать это может как бухгалтер, так и специалист по охране труда, ведь данные, которые содержатся в документе, относятся к его сфере ответственности.

Для начала необходимо заполнить шапку документа. В ней традиционно нужно указать наименование организации-респондента, ее реквизиты и адрес. Важно правильно привести код вида экономической деятельности в соответствии с ОКВЭД2. Выглядеть правильно заполненный образец шапки будет так:

В разделе 1 по строке 01 нужно указать общую списочную численность работников компании. Этот показатель определяется по всем трудоустроенным лицам, которые как работали в отчетном периоде фактически, так и отсутствовали на работе по тем или иным причинам (отпуск, больничный и т.п). Исключение составляют (указывать их в отчете не нужно):

  • женщины, находящиеся в отпуске по беременности и родам;
  • работники, которые находятся в отпуске по уходу за ребенком;
  • внешние соместители;
  • лица, выполняющие работы по договорам гражданско-правового характера.

Один работник принимается за одну единицу. Отдельно, по строке 02 следует выделить лиц, которые в отчетном периоде были заняты на вредных или опасных работах. Далее нужно привести расшифровку по видам таких работ и количеству занятых на них сотрудников.

Кроме того, из каждой группы необходимо выделить в том числе женщин и несовершеннолетних сотрудников в возрасте до 18 лет. Данные должны соответствовать тем, которые были получены по результатам последней спецоценки условий труда в организации (СОУТ).

На этом первый раздел закончился, и можно переходить к заполнению второго раздела. В нем нужно подробно описать все гарантии и компенсации, положенные работникам по результатам СОУТ:

  • в графе 20 — указать число лиц, которые имеют право на дополнительный отпуск;
  • в строке 21 — сколько лиц, которым назначена сокращенная рабочая неделя;
  • в графе 22 — количество работников, получающих лечебно-профилактическое питание;
  • в строке 23 — сколько лиц, получающих молоко и равноценные продукты за вред здоровью, которые наносят условия работы;
  • в графе 24 — скольким людям положен повышенный оклад из-за неблагоприятных условий;
  • в строке 25 — число работающих, прошедших обязательные медосмотры (периодические и предварительные);
  • в графе 26 — сколько работников имеет право на досрочную пенсию в силу пункта 1 части первой статьи 30 Федерального закона № 400-ФЗ;
  • в строке 27 — сколько лиц имеет право на досрочную пенсию в силу пункта 2 части первой статьи 30 Федерального закона № 400 -ФЗ;
  • графа 28 предназначена для указания всех прочих досрочных пенсионеров, в том числе по за выслугу лет.

В поле 29 всех сотрудников, имеющих льготы, нужно суммировать. А далее указать количество работников, которые обеспечиваются средствами индивидуальной защиты в связи с вредными или опасными условиями работы или просто по нормам.

В конце должна быть проставлена дата. Заверенная подписью обновленная форма 1-Т (условия труда) (инструкция по ее составлению требует, чтобы отчет подписал не руководитель организации, а лицо, которое его непосредственно заполнило) дополняется также контактными данными: для связи нужно указать электронную почту и номер телефона.

Ответственность

Если организация включена в статистическую выборку, но проигнорировала свою обязанность и не отчиталась в Росстат по форме 1-Т об условиях труда, ее накажут по статье 13.19 КоАП РФ. Максимальная сумма штрафа по этой статье составляет 70 000 рублей.

Статистика труда

  • Статистика населения
  • Статистика труда
  • Статистика доходов и потребления домашних хозяйств
  • Статистика жилищного фонда
  • Структурная статистика (формы 1-мп (микро), 1-мп, 4-у)
  • Статистика сельского хозяйства
  • Статистика лесного хозяйства
  • Статистика рыбного хозяйства
  • Статистика промышленности
  • Энергетическая статистика
  • Статистика строительства и инвестиций в основной капитал
  • Статистика транспорта
  • Статистика финансов организаций
  • Статистика внутренней торговли и общественного питания
  • Статистика туризма
  • Статистика прочих услуг
  • Статистика внешней торговли товарами, статистика внешней торговли услугами
  • Статистика иностранных инвестиций
  • Статистика цен
  • Статистика стоимости рабочей силы
  • Статистика науки и инноваций
  • Статистика материальных ресурсов
  • Статистика телекоммуникационной деятельности, почтовой и курьерской деятельности
  • Статистика окружающей среды
  • Статистика малых территорий
  • Статистика уровня жизни населения
  • Статистика информационно-коммуникационных технологий

ПЕРЕЧЕНЬ ФОРМ

скачать в формате doc.

Государственные статистические наблюдения месячной периодичности
12-т
Отчет по труду
Постановление об утверждении Бланк формы Указания по заполнению Вопрос-Ответ Типичные ошибки Цели проведения
12-т (сводная)
Отчет по труду
Постановление об утверждении Бланк формы
Государственные статистические наблюдения годовой периодичности
1-т (сводная)
Отчет по труду
Постановление об утверждении Бланк формы
1-т (фонд времени)
Отчет об использовании календарного фонда времени
Постановление об утверждении Бланк формы Указания по заполнению Типичные ошибки
1-т (травматизм)
Отчет о численности потерпевших при несчастных случаях на производстве
Постановление об утверждении Бланк формы Указания по заполнению
1-т (некоммерческие)
Отчет по труду
Постановление об утверждении Бланк формы Указания по заполнению Типичные ошибки
1-т (кадры)
Отчет о численности, составе и профессиональном обучении кадров
Постановление об утверждении Бланк формы Указания по заполнению Типичные ошибки
Государственные статистические наблюдения квартальной периодичности
4-т (занятость)
Анкета по изучению занятости населения
Постановление об утверждении Бланк формы Указания по заполнению
Государственные статистические наблюдения иной периодичности
6-т (гс)
Отчет о численности и распределении государственных служащих по полу, возрасту, образованию и стажу государственной службы
Постановление об утверждении Бланк формы Указания по заполнению

Версия для печати

Указания по заполнению формы государственной статистической отчетности 12-т «Отчет по труду»

УТВЕРЖДЕНО

Постановление

Национального статистического комитета Республики Беларусь
04.08.2011 № 000

УКАЗАНИЯ

по заполнению формы государственной статистической отчетности 12-т «Отчет по труду»

ГЛАВА 1
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Государственную статистическую отчетность по форме
12-т «Отчет по труду» (далее – отчет):

1.1. представляют:

1.1.1. коммерческие организации:

юридические лица со средней численностью работников за календарный год свыше 100 человек, их обособленные подразделения, имеющие отдельный баланс;

малые организации со средней численностью работников за календарный год 16-100 человек, подчиненные (входящие в состав) государственным органам (организациям), а также организации, акции (доли в уставных фондах) которых находятся в государственной собственности и переданы в управление государственным органам (организациям); их обособленные подразделения, имеющие отдельный баланс;

1.1.2. некоммерческие организации:

органы государственного управления независимо от численности работников, за исключением перечисленных в абзацах втором и третьем
подпункта 1.2 настоящего пункта;

юридические лица со средней численностью работников за календарный год 16 человек и более, их обособленные подразделения, имеющие отдельный баланс, за исключением перечисленных в абзаце пятом подпункта 1.2 настоящего пункта;

1.2. не представляют:

местные Советы депутатов, поселковые и сельские исполнительные комитеты;

Министерство обороны Республики Беларусь, Министерство внутренних дел Республики Беларусь, Государственный пограничный комитет Республики Беларусь, Департамент финансовых расследований Комитета государственного контроля Республики Беларусь, Комитет государственной безопасности Республики Беларусь, Служба безопасности Президента Республики Беларусь, Следственный комитет Республики Беларусь, их подчиненные организации;

крестьянские (фермерские) хозяйства;

некоммерческие организации – юридические лица без ведомственной подчиненности со средней численностью работников за календарный год 16-100 человек включительно;

потребительские кооперативы (за исключением потребительских союзов и потребительских обществ);

религиозные организации (объединения);

товарищества собственников;

представительства иностранных организаций.

2. Юридические лица, их обособленные подразделения, имеющие отдельный баланс, представляют отчет в органы государственной статистики по месту своего нахождения, включая данные по входящим в их структуру подразделениям (удаленным рабочим местам), расположенным на одной с ними территории (район области, город областного подчинения, город Минск).

Юридические лица, их обособленные подразделения, имеющие отдельный баланс, в структуре которых имеются:

подразделения, расположенные на другой территории, составляют отчет по каждому из них и представляют в органы государственной статистики по месту нахождения этих структурных подразделений (либо сами структурные подразделения, уполномоченные на то в установленном порядке, по месту своего нахождения);

удаленные рабочие места, расположенные на другой территории, составляют отчет по удаленным рабочим местам, расположенным на территории области (города Минска), с записью «По удаленным рабочим местам» на первой странице отчета, и представляют его в главное статистическое управление области (города Минска).

3. Управления, отделы (образования, физической культуры, спорта и туризма, культуры и другие) районных (городских) исполнительных комитетов составляют отдельный отчет в отношении аппарата и отдельный отчет в отношении подведомственных учреждений, финансируемых из бюджета, по которым осуществляется бухгалтерское обслуживание.

В отношении районных (городских) судов, государственных нотариальных контор, юридических консультаций, районных (межрайонных, городских) структурных подразделений без прав юридического лица, территориальных органов государственной статистики, Государственной инспекции охраны животного и растительного мира при Президенте Республики Беларусь, Министерства природных ресурсов и охраны окружающей среды Республики Беларусь, Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь, Министерства финансов Республики Беларусь, Министерства по чрезвычайным ситуациям Республики Беларусь, Прокуратуры Республики Беларусь, районных государственных инспекций по семеноводству, карантину и защите растений, филиалов в областях и городе Минске Транспортной инспекции Министерства транспорта и коммуникаций Республики Беларусь, филиалов республиканских унитарных сельскохозяйственных предприятий по племенному делу (по племенному делу и искусственному осеменению сельскохозяйственных животных), районных (межрайонных) инспекций (отделений), осуществляющих энергонадзор, а также в отношении областных (Минского городского) управлений Республиканского центра по оздоровлению и санаторно-курортному лечению населения отчеты представляются в целом по области (городу Минску).

4. В графе 3 реквизита «Сведения о респонденте» указывается код признака организации: бюджетная – 1, небюджетная – 2.

Бюджетной организацией является организация, созданная (образованная) Президентом Республики Беларусь, государственными органами, в том числе местным Советом депутатов, местным исполнительным и распорядительным органом, или иной уполномоченной на то Президентом Республики Беларусь государственной организацией для осуществления управленческих, социально-культурных, научно-технических или иных функций некоммерческого характера, которая финансируется из соответствующего бюджета на основе бюджетной сметы и бухгалтерский учет которой ведется в соответствии с планом счетов бухгалтерского учета, утвержденным в установленном порядке для бюджетных организаций, либо учет активов и обязательств которой ведется в соответствии с законодательством Республики Беларусь для государственных органов, имеющих воинские формирования, воинские части и организации, а также для подчиненных этим органам воинских частей и организаций.

5. При заполнении отчета следует руководствоваться Указаниями по заполнению в формах государственных статистических наблюдений статистических показателей по труду, утвержденными постановлением Министерства статистики и анализа Республики Беларусь от
29 июля 2008 г. № 92 (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2008 г., № 000, 8/19374) (далее – Указания по труду).

6. Если в отчетном периоде имело место изменение методологии расчета статистических показателей по труду, то данные за отчетный период и за соответствующий отчетный период прошлого года приводятся исходя из методологии, принятой в отчетном периоде.

ГЛАВА 2
ПОРЯДОК ЗАПОЛНЕНИЯ РАЗДЕЛА I
«ЧИСЛЕННОСТЬ РАБОТНИКОВ, ЗАРАБОТНАЯ ПЛАТА
И ОТРАБОТАННОЕ ВРЕМЯ»

7. В таблице 1:

7.1. по строке 01 отражается среднесписочная численность работников (без внешних совместителей и граждан, выполнявших работу по гражданско-правовым договорам), которая определяется на основании численности работников списочного состава. В среднесписочную численность не включаются работники, находящиеся в отпусках по беременности и родам, в связи с усыновлением (удочерением) ребенка в возрасте до трех месяцев, по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет; не явившиеся на работу вследствие временной нетрудоспособности или ухода за больными, неявки которых оформлены листками нетрудоспособности или справками; находящиеся в отпусках без сохранения заработной платы, кроме находящихся в отпусках, предоставляемых по инициативе нанимателя, и другие (подпункт 10.1 пункта 10 Указаний по труду).

Лица, принятые на работу на условиях неполного рабочего времени в соответствии с трудовым договором (контрактом) или переведенные по письменному заявлению работника на условия работы с неполным рабочим временем (неполным рабочим днем или неполной рабочей неделей), при определении среднесписочной численности работников отражаются пропорционально отработанному времени согласно подпункту 10.4 пункта 10 Указаний по труду.

Лица, переведенные на работу на условиях неполного рабочего времени по инициативе нанимателя, в среднесписочной численности работников отражаются как целые единицы (подпункт
10.5 пункта 10 Указаний по труду);

7.2. по строке 02 отражается фонд заработной платы, начисленный работникам списочного и несписочного состава и внешним совместителям (пункты 58-66 Указаний по труду).

Начисленные и зарезервированные в соответствии с законодательством Республики Беларусь суммы премий отражаются по строке 02 по мере их фактической выплаты.

Суммы, начисленные за отпуск, включаются в фонд заработной платы отчетного месяца только в сумме, приходящейся на дни отпуска отчетного месяца. Суммы, причитающиеся за дни отпуска в следующем месяце, включаются в фонд заработной платы следующего месяца;

7.3. по строке 06 отражаются данные обо всех фактически отработанных работниками человеко-часах, включая сверхурочные и отработанные в государственные праздники, праздничные (нерабочие) и выходные (по графику) дни, включая часы работы в служебных командировках (кроме человеко-часов, отработанных внешними совместителями и гражданами, выполнявшими работу по гражданско-правовым договорам).

По строке 06 также отражаются человеко-часы, отработанные работниками, состоящими в списочном составе юридического лица как по основному трудовому договору, так и по договору на выполнение работ по совместительству или гражданско-правовому договору в этой же организации;

7.4. по строке 07 отражаются данные о размере тарифной ставки
I разряда, фактически сложившемся у юридического лица, его обособленного подразделения (далее – организация) для всего персонала. При наличии в организации нескольких тарифных ставок I разряда отражается средневзвешенный размер тарифной ставки I разряда по организации в целом. Для исчисления средневзвешенного размера тарифной ставки I разряда используется среднесписочная численность работников.

Например, среднесписочная численность работников в организации за отчетный период составила 570 человек, в том числе для 400 человек тарифная ставка I разряда установлена в размере 100000 рублей, для
100 человек – 90000 рублей, для 70 человек – 80000 рублей. Средневзвешенный размер тарифной ставки I разряда, установленный для всего персонала, составит 95789 рублей.

(100000 руб. х 400 чел. + 90000 руб. х 100 чел. + 80000 руб. х 70 чел.) :
570 чел.= 95789 руб.

8. В таблице 2 данные по строкам 16 и 17 отражаются только в отчете за январь-декабрь.

ГЛАВА 3
ПОРЯДОК ЗАПОЛНЕНИЯ РАЗДЕЛА II

«СПИСОЧНАЯ ЧИСЛЕННОСТЬ РАБОТНИКОВ В СРЕДНЕМ ЗА ПЕРИОД, СРЕДНЯЯ ЧИСЛЕННОСТЬ ГРАЖДАН, ВЫПОЛНЯВШИХ РАБОТУ ПО ГРАЖДАНСКО-ПРАВОВЫМ ДОГОВОРАМ,
И ВНЕШНИХ СОВМЕСТИТЕЛЕЙ»

9. В таблице 3:

9.1. в графе 1 отражается списочная численность работников в среднем за последний месяц отчетного периода (среднемесячная численность), которая исчисляется путем суммирования численности работников списочного состава за каждый календарный день последнего месяца отчетного периода, включая государственные праздники, праздничные (нерабочие) и выходные дни, и деления полученной суммы на число календарных дней в месяце. В списочную численность работников в среднем за период не включаются работники, находящиеся в отпусках по беременности и родам, в связи с усыновлением (удочерением) ребенка в возрасте до трех месяцев, по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет, внешние совместители и граждане, выполнявшие работу по гражданско-правовым договорам;

9.2. в графе 2 отражается списочная численность работников в среднем за отчетный период, которая определяется путем суммирования среднемесячной численности работников за все месяцы, истекшие за отчетный период, и деления полученной суммы на число месяцев в отчетном периоде (пункт 9 Указаний по труду);

9.3. в графах 3 и 4 отражается средняя численность граждан, выполнявших работу по гражданско-правовым договорам, которая определяется исходя из учета этих лиц за каждый календарный день как целых единиц в течение всего срока действия этого договора (пункт 12 Указаний по труду). Не отражаются в графах 3 и 4 данные о работниках списочного состава, заключивших гражданско-правовой договор с этой же организацией;

9.4. в графах 5 и 6 отражается средняя численность внешних совместителей, которая исчисляется пропорционально отработанному времени (пункт 11 Указаний по труду). Работник, оформленный в пределах одной организации (включая структурные подразделения) как внутренний совместитель или получающий в одной организации заработную плату на основе более одной тарифной ставки, не включается в среднюю численность внешних совместителей;

9.5. данные, указанные по строке 20, распределяются по структурным подразделениям организации по строкам 21-30 и отражаются в целом по подразделениям:

находящимся на территории каждого города областного подчинения;

находящимся на территории каждого района.

В случае если количество структурных подразделений организации оказывается больше количества строк, предусмотренных в бланке формы, данные по структурным подразделениям заполняются по дополнительным строкам с 31 по 90 и прикладываются к отчету. Сумма данных по строкам с 21 по 90 должна быть равна данным по строке 20.

Данные по структурным подразделениям, представляющим отдельный отчет, в разделе II не отражаются.

Если организация не имеет структурных подразделений, то в разделе II данные отражаются только по строкам 20 и 21, при этом данные по строке 21 должны быть равны данным по строке 20 во всех графах.

10. В таблице 4 данные по строкам 94 и 96 отражаются только в отчете за январь-декабрь, по строке 95 – только в отчете за
январь 2012 года.

ГЛАВА 4
ПОРЯДОК ЗАПОЛНЕНИЯ РАЗДЕЛА III

«Работа в режиме ВЫНУЖДЕННОЙ неполноЙ ЗАНЯТОСТИ И ДВИЖЕНИЕ РАБОТНИКОВ СПИСОЧНОГО СОСТАВА
(БЕЗ ВНЕШНИХ СОВМЕСТИТЕЛЕЙ)»

11. В разделе III данные о работнике, который в течение отчетного периода несколько раз переводился на работу на неполное рабочее время (день, неделя) или имел более одного отпуска по инициативе нанимателя, отражаются только один раз. Если работнику в отчетном периоде предоставлялся отпуск или он переводился на работу на неполное рабочее время (по инициативе нанимателя), то данные об этом работнике отражаются по строкам 100 и 102.

Все неотработанное работниками организации за отчетный период время суммируется и отражается в графе 2 по соответствующим строкам нарастающим итогом с начала года.

12. По строкам с 100 по 105 не отражаются данные о целодневных и внутрисменных простоях.

13. По строке 110 отражается численность работников, с которыми в отчетном периоде заключен трудовой договор (контракт) и прием на работу которых оформлен приказом (распоряжением) нанимателя.

14. По строке 111 отражается численность работников, принятых на дополнительно введенные рабочие места (рабочих и служащих) в результате реконструкции, расширения производства, увеличения сменности и тому подобное. Не отражаются по строке 111 в числе принятых на дополнительно введенные рабочие места данные о работниках, переведенных на эти места из других подразделений организации, принятых в связи с сезонными работами, которые проводились и в прошлом сезоне, а также работников, принятых в связи с реорганизацией (слиянием, присоединением) организации.

15. По строке 112 отражается численность уволенных из организации работников независимо от оснований прекращения трудового договора (контракта), увольнение или перевод которых оформлен приказом (распоряжением).

16. По строке 114 отражается численность работников, уволенных за прогул и другие нарушения трудовой дисциплины (прогул (в том числе отсутствие на работе более трех часов в течение рабочего дня) без уважительных причин; появление на работе в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения, а также распитие спиртных напитков, употребление наркотических средств или токсических веществ в рабочее время или по месту работы; систематическое неисполнение работником без уважительных причин обязанностей, возложенных на него трудовым договором или правилами внутреннего трудового распорядка, и другое).

17. По строкам с 110 по 114 не отражаются данные о работниках, принятых в организацию на работу по совместительству, и о гражданах, выполнявших работу по гражданско-правовым договорам, а также данные о работниках, переведенных на другую работу в пределах одной организации (включая обособленные подразделения) (пункт 28 Указаний по труду).

171. По строке 115 отражается численность работников, с которыми в отчетном периоде заключен трудовой договор (контракт) и которые приняты на дополнительно введенные высокопроизводительные рабочие места по результатам реализации инвестиционных проектов (включая завершенные инвестиционные проекты), а также работников, переведенных на такие рабочие места из других подразделений юридического лица, его обособленных подразделений, имеющих отдельный баланс.

Для целей настоящего государственного статистического наблюдения:

под инвестиционным проектом понимается совокупность документов, характеризующих замысел о вложении и использовании инвестиций и его практическую реализацию до достижения заданного результата за определенный период времени;

под высокопроизводительными рабочими местами понимаются рабочие места, которые введены в результате реализации инвестиционных проектов юридическим лицом, его обособленными подразделениями, имеющими отдельный баланс, основным видом экономической деятельности которых является горнодобывающая промышленность, обрабатывающая промышленность, производство и распределение электроэнергии, газа и воды, и которые позволяют обеспечивать в целом по юридическому лицу по основному виду экономической деятельности по итогам реализации инвестиционного проекта годовую добавленную стоимость на одного работника не ниже пороговых значений годовой добавленной стоимости в расчете на одного среднесписочного работника (на одного работника среднесписочной численности). Пороговые значения годовой добавленной стоимости в расчете на одного среднесписочного работника по видам экономической деятельности определены в приложении к Указу Президента Республики Беларусь от
6 июня 2011 г. № 000 «О некоторых вопросах стимулирования развития высокоэффективных производств» (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2011 г., № 65, 1/12585) и приведены согласно приложению к настоящим Указаниям.

Чтобы определить, относятся или не относятся введенные рабочие места к высокопроизводительным рабочим местам, необходимо рассчитать планируемую добавленную стоимость на год на одного работника по основному виду экономической деятельности юридического лица по ожидаемым результатам реализации инвестиционного проекта.

Под добавленной стоимостью понимается объем производства продукции (работ, услуг) в текущих ценах за вычетом начисленных налогов и сборов из выручки по основному виду экономической деятельности юридического лица без учета материальных затрат и прочих затрат. При этом из прочих затрат исключаются вознаграждения за рационализаторские предложения и выплаты авторских гонораров, суточные и подъемные, начисленные налоги, сборы (пошлины), платежи, включаемые в себестоимость продукции (работ, услуг).

Добавленная стоимость на одного среднесписочного работника рассчитывается как отношение добавленной стоимости в целом по юридическому лицу к среднесписочной численности работников за год по основному виду экономической деятельности этого юридического лица.

Для расчета добавленной стоимости на одного среднесписочного работника в целом по юридическому лицу в долларах США необходимо использовать добавленную стоимость в национальной валюте, разделенную на средневзвешенный курс белорусского рубля по отношению к доллару США по данным Национального банка Республики Беларусь.

172. По строке 116 отражается численность работников, переведенных на дополнительно введенные высокопроизводительные рабочие места из других структурных подразделений или обособленных подразделений юридического лица, имеющих отдельный баланс.

173. По строке 117 отражается численность работников, принятых и переведенных на дополнительно введенные высокопроизводительные рабочие места по результатам завершенных инвестиционных проектов. Данные по строке 117 должны быть меньше или равны данным по
строке 115.

174. Если в течение отчетного периода отдельные работники из числа принятых и переведенных на высокопроизводительные рабочие места были уволены, а затем на эти освобожденные рабочие места были приняты или переведены другие работники, то данные о таких работниках по строкам со 115 по 118 не отражаются. Данные, отражаемые по строкам 110, 111, в строки со 115 по 118 не включаются.

По строкам со 115 по 118 не отражаются данные о работниках, принятых и переведенных на работу по совместительству и о гражданах, выполнявших работу по гражданско-правовым договорам.

ГЛАВА 5
ПОРЯДОК ЗАПОЛНЕНИЯ РАЗДЕЛА IV

«ЧИСЛЕННОСТЬ И ФОНД ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ
ОТДЕЛЬНЫХ КАТЕГОРИЙ РАБОТНИКОВ»

18. В разделе IV по строке 120 отражаются данные о педагогических работниках (кроме профессорско-преподавательского состава) всех учреждений образования, иных организаций, которым в соответствии с законодательством Республики Беларусь предоставлено право осуществлять образовательную деятельность.

19. Строку 121 заполняют учреждения общего среднего образования, иные учреждения образования, реализующие образовательные программы общего среднего образования; строку 122 – учреждения высшего образования, дополнительного образования взрослых (академия последипломного образования, институт повышения квалификации и переподготовки, институт развития образования).

20. По строке 123 отражаются данные о врачах всех специальностей.

21. По строке 124 отражаются данные о работниках, имеющих среднее специальное медицинское (фармацевтическое) образование (медицинские сестры, фельдшеры, фельдшеры зубные, зубные техники, акушерки, лаборанты и другие).

ГЛАВА 6
ПОРЯДОК ЗАПОЛНЕНИЯ РАЗДЕЛА V

«ЧИСЛЕННОСТЬ И ФОНД ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ РАБОТНИКОВ
ПО ВИДАМ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ»

22. В разделе V отражается среднесписочная численность работников (без внешних совместителей и граждан, выполнявших работу по гражданско-правовым договорам), фонд заработной платы работников списочного состава и внешних совместителей (без граждан, выполнявших работу по гражданско-правовым договорам), списочная численность работников в среднем за период, средняя численность граждан, выполнявших работу по гражданско-правовым договорам, средняя численность внешних совместителей по видам экономической деятельности, осуществляемым в организации.

23. В графе А приводятся осуществляемые организацией виды экономической деятельности, в графе В – их коды в соответствии с общегосударственным классификатором Республики Беларусь
ОКРБ «Виды экономической деятельности», утвержденным постановлением Государственного комитета по стандартизации Республики Беларусь от 01.01.01 г. № 65 «Об утверждении, введении в действие, изменении и отмене технических нормативных правовых актов в области технического нормирования и стандартизации и общегосударственного классификатора Республики Беларусь» (далее – ОКРБ ).

24. По видам экономической деятельности, относящимся по
ОКРБ к секциям А «Сельское хозяйство, охота и лесное хозяйство», F «Строительство», G «Торговля; ремонт автомобилей, бытовых изделий и предметов личного пользования», в графе В указываются трехзначные коды по ОКРБ , по остальным – пятизначные коды.

25. Деятельность по торговле товарами только собственного производства не рассматривается как отдельный вид экономической деятельности и по ОКРБ относится к соответствующему подклассу секции D «Обрабатывающая промышленность»; деятельность по торговле наряду с товарами собственного производства и товарами, произведенными другими организациями, учитывается по виду экономической деятельности, относящемуся к секции G «Торговля; ремонт автомобилей, бытовых изделий и предметов личного пользования».

26. Если одни и те же работники организации занимались в отчетном периоде несколькими видами экономической деятельности, классифицируемыми по различным группировкам ОКРБ , то данные об этих работниках отражаются по тому виду экономической деятельности, в котором они были заняты большую часть рабочего времени в отчетном периоде.

27. Сумма данных по строкам с 131 по 150 должна быть равна данным по строке 130 во всех графах.

Данные по строке 130 в графах с 1 по 4 должны быть равны данным по строке 01 в графах с 1 по 4 таблицы 1 раздела I соответственно.

Данные по строке 130 в графах с 5 по 8 должны быть равны данным по строке 02 за минусом данных по строке 04 в графах с 1 по 4 раздела I соответственно.

Данные по строке 130 в графах с 9 по 14 должны быть равны данным по строке 20 в графах с 1 по 6 таблицы 3 раздела II соответственно.

Примечание. Терминология, применяемая в настоящих Указаниях, используется только для заполнения отчета.

«Приложение

к Указаниям по заполнению

формы государственной
статистической отчетности 12-т «Отчет по труду»

Пороговые значения годовой добавленной стоимости
в расчете на одного среднесписочного работника
по видам экономической деятельности

Виды экономической деятельности

Секция, подсекция по ОКЭД

Годовая добавленная стоимость в расчете
на одного
среднесписочного
работника,
тыс. долларов США*

Горнодобывающая промышленность

С

добыча топливно-энергетических полезных
ископаемых

СА

90,0

добыча полезных ископаемых, кроме
топливно-энергетических

СВ

15,0

Обрабатывающая промышленность

производство пищевых продуктов, включая напитки, и табака

DA

20,0

текстильное и швейное производство

15,0

производство кожи, изделий из кожи и производство обуви

DC

15,0

обработка древесины и производство
изделий из дерева

DD

15,0

целлюлозно-бумажное производство, издательская деятельность

DE

15,0

производство кокса, нефтепродуктов и ядерных материалов

DF

105,0

химическое производство

40,0

производство фармацевтической продукции

28,0

производство резиновых и пластмассовых изделий

DH

19,5

производство прочих неметаллических минеральных продуктов

DI

21,5

металлургическое производство и производство готовых металлических изделий

DJ

21,5

производство машин и оборудования

18,0

производство электрооборудования,
электронного и оптического оборудования

DL

30,0

производство транспортных средств и
оборудования

DM

19,0

прочие

12,0

Производство и распределение электроэнергии,
газа и воды

E

20,0

* Средневзвешенный курс доллара США за год берется в соответствии с данными Бюллетеня банковской статистики Национального банка.

Форма 1-Т для статистики — один из основных инструментов, при помощи которых анализируются сведения, включенные в статотчет, осуществляет мониторинг занятости и условий труда работающих. О том, как должна быть заполнена форма 1-Т статистика за 2019 г., претерпела ли изменения ранее действовавшая форма отчета, и в какие сроки отчет предоставляется в органы Росстата, рассмотрим в этом обзоре.

Актуальная нормативная база

Приказом Росстата № 404 от 15 июля 2019 года (далее – Приказ) для осуществления федерального статнаблюдения утверждены обновленные бланки отчетов для субъектов хозяйствования по форме 1-Т. Статистика предусматривает три самостоятельных отчета с подобным обозначением:

  • 1-Т о численности и заработной плате работников (Приложение № 1 к Приказу);

  • 1-Т (условия труда) об условиях работы и компенсациях льготным категориям работников (Приложение № 2 к Приказу);

  • 1-Т (ГМС) – о численности и заработной плате работников госорганов (Приложение № 5 к Приказу).

Согласно п.1 вышеуказанного Приказа № 404, новая редакция бланков вводится в действие с итогового отчета за 2019 год. Перечень отчетных форм, направляемых в Росстат, вы найдете в нашей статье.

Что изменилось

В буквальном понимании новая форма 1-Т статистики, бланк которой вы можете скачать ниже, принципиально не изменилась. Значительная часть обновлений – технического характера, но в то же время, в новом бланке появился ряд дополнительных информационных позиций.

Обозначим поправки более конкретно.

Форма 1-Т «Сведения о численности и заработной плате работников» (Приложение № 1 к Приказу):

  • Из ранее действовавшей формы исключена строка № 14 «Работники несписочного состава»;

  • Изменен порядок указания сведений по фонду начисленной заработной платы. Ранее эти данные отражались в двух графах – по работникам списочного состава и внешним совместителям. Теперь информация указывается более детально, в четырех графах:

  • общая сумма начисленной заработной платы по предприятию (гр.2),

  • сумма зарплаты, начисленной работникам списочного состава /без учета внешних совместителей/ (гр.3),

  • сумма зарплаты, начисленная внешним совместителям — заполняется если таковые есть на предприятии (гр.4),

  • сумма зарплаты, начисленная лицам несписочного состава, и выполнявшим работы по договорам ГПХ (гр.5).

  • Изменен срок подачи для данного статочета. Ранее он передавался в Статистику не позднее 20 января, теперь срок его сдачи –30 января после отчетного периода.

Форма 1-Т профстатистики (условия труда) (Приложение № 2 к Приказу):

  • Изменилось позиционирование списка респондентов, которые должны предоставлять данный отчет в органы статистики. Ранее он указывался в п.1 разъяснений по формированию статотчета, теперь вынесен в шапку формы отчета;

  • Изменен срок подачи отчета. Действовавшее ранее требование – «21 января после отчетного периода». Теперь применена более конкретная формулировка «21 января».

Кто сдает 1-Т в статистику

Обязанность предоставлять в органы Росстата отчет 1-Т возлагается на всех юрлиц, которые в отчетном году не подавали в статистику форму П-4. Исключение составляют субъекты малого предпринимательства – они от сдачи данного вида статотчетности освобождены. Напомним, что к таковым относятся субъекты хозяйствования, у которых:

  • среднесписочная численность за предыдущий отчетный период не превысила 100 человек (а для микропредприятий этот показатель снижен до 15 человек);

  • годовой доход составил не более 800 млн.руб. (для микропредприятий – 120 млн.руб.).

Особенности формирования отчета

Особых сложностей заполнение формы статотчета 1-Т не вызывает. Однако отметим основные моменты формирования формы 1-Т (численность и зарплата работников):

  • Среднесписочная численность персонала в графе 1 указывается без учета внешних совместителей и лиц, работающих по договорам ГПХ. Она определяется суммированием средней численности за каждый месяц отчетного года и делением полученного значения на 12.

  • Фонд заработной платы, начисленной за отчетный период, указывается в графе 2 общей суммой по компании, а в столбцах 3, 4, 5 с расшифровкой по группам работающих. Включаются как денежные, так и иные виды вознаграждения за труд, доплаты, надбавки, компенсации, премии (включая единовременные выплаты), систематические оплаты питания, проживания.

  • В графе 6 указывают соцвыплаты, не связанные с пособиями из внебюджетных фондов (на лечение, отдых, проезд и т.д.).

  • В графе «А» по строкам 03-10 сведения, указанные в строке «01», расшифровываются по видам деятельности (в том же порядке). Вид деятельности прописывается согласно кодам ОКВЭД.

Статистика формы 1-Т: заполнение и сдача отчета

Статотчет 1-Т может быть сформирован ответственным лицом вручную, или с применением компьютера.

Сдача отчета в органы статистики региона, где зарегистрирован субъект хозяйствования может быть выполнена следующими способами:

  • при личном посещении инспектора;

  • с использованием систем электронной связи (в этом случае документ должен быть заверен верифицированной электронной подписью);

  • отправив ценное письмо «Почтой России» с описью и уведомлением.

Чтобы избежать ошибок при формировании документа, воспользуйтесь образцом заполнения формы 1-Т (статистика). Скачать бланк 2020 года можно ниже.

Форма 1-Т: образец заполнения

Многие юридические лица всех форм собственности до 21 января 2020 года обязаны отчитаться в Росстат о численности и заработной плате своих работников. В этой статье приведен образец заполнения такого отчета по форме 1-Т.

Статистическая форма 1-Т «Сведения о численности и заработной плате работников» утверждена Приказом Росстата от 06.08.2018 N 485. Сдавать этот отчет должны юридические лица всех форм собственности, за исключением малых предприятий, при условии, что они включены в выборку за этот отчетный период.

Кто должен сдать отчет по форме 1-Т и в какие сроки

Чиновники определили, что освобождены от необходимости сдавать данный статотчет только субъекты малого бизнеса. Все остальные организации должны отчитаться в статистику.

Любая организация имеет возможность самостоятельно проверить нужно ли ей сдавать данный отчет. Сделать это можно на официальном сайте Росстата (обратите внимание, прежний адрес сайта не работает, по нашей ссылке вы попадете на актуальную страницу). Для этого необходимо ввести ОКПО, ИНН или ОГРН организации. Если сдавать все же нужно, то успеть с этим следует до 21 января 2020 года. После этой даты органы статистики начнут применять штрафные санкции к опоздавшим.

Отдельно нужно отметить, что если у организации есть обособленные подразделения (филиалы), то отчет 1-Т заполняется и подается как отдельно по каждому из таких подразделений, так и по всей организации в целом. Важно понимать, что в этом случае по обособленным подразделением чиновники понимают любое территориально обособленное от организации подразделение, по месту или с места нахождения которого осуществляется хозяйственная деятельность на оборудованных стационарных рабочих местах. Зарегистрировано такое подразделение как обособленное или нет, в данном случае роли не играет. Отчет следует сдать в территориальные органы статистики по месту нахождения каждого из них.

Кроме того, от обязанности сдавать данный отчет не освобождены организации-банкроты, в отношении которых уже открыто конкурсное производство. Не сдавать эту форму законодательство позволяет только после полной ликвидации такого юрлица.

Образец заполнения формы 1-Т статистика

Прежде чем приступать к заполнению самого документа, необходимо вспомнить о том, что в ней есть такой показатель, как среднесписочная численность работников. Вычислить ее можно, используя стандартную формулу:

Сумма среднесписочной численности работников за все месяцы отчетного года, разделенная на 12.

При этом среднесписочная численность работников за месяц вычисляется так:

Сумма списочной численности работников за каждый календарный день месяца, с 1 по 30 или 31 число (для февраля — по 28 или 29 число), включая праздничные (нерабочие) и выходные дни, разделенная на число календарных дней месяца.

Форма 1-Т: правила заполнения

Статистика требует заполнять этот документ по данным на 31 декабря 2018 года. Титульный лист заполнить несложно. На нем должны быть:

  • полное наименование организации и рядом в скобках краткое название;
  • юридический адрес юрлица, с указанием субъекта РФ и индекса;
  • фактический адрес организации, при несовпадении его с юридическим,
  • код ОПКО, присвоенный Росстатом.

В разделе 1 следует указать числовые значения:

  • среднесписочной численности работников организации в разбивке по отраслям деятельности;
  • фонд заработной платы этих работников;
  • фонд социальных выплат этим работникам;
  • фонд выплат внешним совместителям.

В численности работников должны быть учтены все лица, работающие на основании трудовых договоров, в том числе выполняющие временную или сезонную работу, а также владельцы организации, если они получают зарплату. В среднесписочную численность традиционно не включаются внешние совместители, лица, с которыми заключены гражданско-правовые договоры, сотрудницы, находящиеся в отпусках по уходу за ребенком, и сотрудники в учебном отпуске.

В графу 5 включатся все выплаты: заработная плата (а том числе в неденежной форме), гонорары, комиссии, доплаты, премии (полный список дан в п. 84 Указаний Рсстата — см. Приказ Росстата от 22.11.2017 N 772). А в графу 6 — социальные выплаты, такие как оплата путевок, санаториев, спортивных абонементов — полый список можно увидеть в п. 88 Указаний. А вот больничные ни в 5-ю, ни в 6-ю графу не включаются.

После того как все данные разнесены, необходимо подбить итог. После чего документ должно заверить своей подписью ответственное должностное лицо организации. Кроме того, следует поставить дату заполнения отчета Т-1 и указать телефон и электронный адрес для связи.

Теперь отчет можно сдать в орган Росстата любым доступным удобным способом. Сделать это можно только в бумажной форме.

Самопроверка

Для того чтобы проверить правильность его заполнения, специалисты ведомства подготовили контрольные соотношения. Они приведены в таблице:

№ п/п

Контроль данных

сумма строк с 02 по 13 = строка 01 по графам 4, 5, 6, 7

строка 14 графа 4 и 6 = 0

строка 15 = сумма строк 01 и 14 по графам 4, 5, 6, 7

строка 14 <= строка 15 по графам 5 и 7

строка 01 <= строка 15 по графам 5 и 7

Ответственность за несвоевременную сдачу

За опоздание с представлением статистической формы 1-Т предусмотрен административный штраф по статье 13.19 КоАП РФ. Его размер составляет:

  • на организацию — от 20 тыс.до 70 тыс. рублей;
  • на должностных лиц — от 10 тыс. до 20 тыс. рублей.

В связи с этим с отчетом лучше не опаздывать и не допускать в нем ошибок.

Как подготовить отчет по форме 1-Т об условиях труда

Что это за отчет

Последние несколько лет работодатели отчитываются о состоянии условий труда на предприятии и компенсациях, выплачиваемых за работу на вредных и(или) опасных производствах. Приказом Росстата от 15.07.2019 № 404 для отчетности утверждена обновленная форма 1-Т (условия труда) и инструкция по ее заполнению, использовать которую следует для передачи данных за 2019 год.

Отчет традиционно содержит данные:

  • о вредных факторах, которые имеются на рабочих местах сотрудников;
  • гарантиях и компенсациях, предоставляемых работникам, занятым на вредном и(или) опасном производстве.

Если раньше вы отчитывались, обновите бланк. Хотя чиновники внесли несущественные технические правки, законодательство требует отчитываться по актуальным формам, а старые использовать нельзя.

Кто сдает

В новом бланке отчета на титульном листе заявлено, кто сдает форму 1-Т (условия труда) по итогам года. Заполненная форма статистических данных должна предоставляться в территориальный орган Росстата юрлицами всех форм собственности, осуществляющими, в соответствии с классификацией по ОКВЭД (Общероссийский классификатор видов экономической деятельности), деятельность:

  • по добыче полезных ископаемых;
  • в обрабатывающих производствах;
  • по производству и распределению электроэнергии, газа и воды;
  • в строительстве;
  • на транспорте и в связи;
  • в сфере сельского и лесного хозяйства, рыболовстве.

Отчеты обязаны подавать и филиалы, и представительства, и подразделения компаний за годовой период.

Исключение сделано для юридических лиц, относящихся к субъектам малого предпринимательства. Они освобождены от обязанности отчитываться по форме 1-Т.

Когда сдавать

Предприятия должны сдать заполненный отчет по форме 1-Т (условия труда) до 21.01.2020. Ежегодная подача формы 1-Т необходима ввиду возможных изменений на производстве, исключений или появления новых вредных (опасных) факторов труда.

В ч. 1 ст. 13.19 КоАП РФ прописано, что при нарушении срока предоставления отчета в территориальное отделение Росстата грозит штраф в размере:

  • от 20 000 до 70 000 руб. — для организации;
  • от 10 000 до 20 000 руб. — для ее должностных лиц.

Такой же штраф предусмотрен в случаях:

  • неподачи отчета вообще;
  • указания недостоверных сведений.

Каким способом подавать отчет

Заполненная новая форма 1-Т (условия труда) подается в территориальное отделение Росстата:

  • лично или через представителя (документ передается специалисту в отделении Росстата);
  • по почте заказным письмом с описью вложения;
  • с использованием сети Интернет с применением электронной подписи.

Как заполнить

Использование каких-либо произвольных форм, разработанных предприятием, не допускается. Использовать следует только утвержденный приказом Росстата бланк (приложение 2 к приказу от 15.07.2019 № 404). Рассмотрим образец заполнения формы 1-Т (условия труда) в 2020 году за прошедший, 2019, год. Отчет состоит из шапки и двух разделов.

Шапка

В шапке формы указывают:

  • наименование организации (полное и краткое);
  • почтовый адрес предприятия и его индекс;
  • фактическое местоположение компании.

Если фактический адрес не совпадает с юридическим, то указывают фактический (почтовый) адрес. Для обособленного подразделения без юридического адреса указывается почтовый адрес с почтовым индексом.

После заполнения шапки переходим к разделам.

Первый раздел

В нем необходимо указать, сколько сотрудников предприятия подвержены опасным и(или) вредным факторам на предприятии. К учету принимаются все работники предприятия. Исключение — женщины, находящиеся в декрете и в отпуске по уходу за ребенком.

Строка 01 содержит данные об общей численности работающих на предприятии без учета действующих на них факторов.

В строке 02 заполняется показатель по общему числу «занятых на работах с вредными условиями труда». Эти данные заполняются на основе специальной оценки. Учитывается численность рабочих мест, которые признаны вредными или опасными для здоровья. Если сотрудник подвергается нескольким факторам риска, то учитывать его следует только один раз, без учета количества действующих факторов.

Строки 03-13 — расшифровка строки 02 по отдельным вредным факторам, действующим на человека. Если какое-либо рабочее место подвергается нескольким факторам риска, то учитывать такого работника необходимо по каждому фактору в отдельности.

Строка 12 описывает физические нагрузки работника.

Строка 13 приводит характеристику напряженности умственного процесса.

Все данные первого раздела приводятся без учета наличия у сотрудников гарантий и компенсаций.

Второй раздел

Второй раздел формы статотчетности 1-Т предназначен для указания сведений о работниках, для которых установлены те или иные компенсации. К учету не принимаются только трудящиеся в условиях с неблагоприятным климатом и в районах, зараженных радиацией. Данные по женщинам и работникам младше 18 лет отражаются в этом разделе отдельно.

В строках 20, 21 и 24 указываются сведения о численности работников, которым полагается ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, сокращенный рабочий день и повышенная оплата труда. Такие установления в обязательном порядке согласовываются с локальными нормативными актами предприятия и ТК РФ.

В стр. 22 указываются данные о количестве трудящихся, получающих бесплатное питание в лечебно-профилактических целях.

В стр. 23 — данные о сотрудниках, которым полагается бесплатное молоко и иные полезные для здоровья продукты.

В стр. 25 — количество работников, занятых на вредном и(или) опасном производстве и обязанных проходить регулярные медосмотры.

Стр. 26-28 содержат информацию о лицах, имеющих право на досрочное назначение пенсии за то, что они отработали в тяжелых и вредных условиях труда. В стр. 28 тоже учитываются работники с назначением прочих страховых пенсий по старости за неблагоприятные трудовые условия.

В стр. 29 — информация о работниках, которые, трудясь в неблагоприятных условиях, получали хотя бы одну компенсацию, гарантию (повышенная плата за труд, например).

В стр. 30 — работники, которые за труд в тяжелых условиях получают бесплатно спецодежду, обувь спецназначения и другие СИЗ.

В стр. 31 прописываются данные о получении таких средств для защиты от влияния неблагоприятных факторов.

В графе 5 каждой строки второго раздела указываются фактические суммы без НДС, которые затрачены на оплату допотпусков, бесплатное питание и СИЗ, что входит в заработный фонд по этому направлению. Расходы указывают за год, а данные о численности сотрудников в графе 3 — на конец года. В связи с этим если трудящиеся какое-то время пользовались теми или иными льготами и(или) компенсациями, но на конец года трудовой договор с ними уже расторгнут, сведения в третьей графе не указываются. Или, наоборот, при заполнении количества трудящихся могут отсутствовать данные о выплатах, т. к. деньги для них могли отсутствовать.

Отметим, что заполняется форма отчета 1-Т (условия труда) в 2020 году работником, у которого имеются все необходимые сведения или доступ к ним. Он же вправе подписать отчет, если приказом руководителя у сотрудника есть такие полномочия. Если их нет, документ подписывает руководитель организации.

В конце раздела указывают e-mail и телефон для связи, вписывают дату составления отчета.

Отчет по охране труда в Службу занятости: как составить, образец, срок подачи

Положение трудового законодательства обязуют работодателей предоставлять органами исполнительной власти информацию относительно соблюдения требований охраны труда. Как правило, функциями контроля работодателей в части охраны труда уполномочены региональные органы Службы занятости. В статье разберем, когда подается отчет по охране труда в Службу занятости, как его составить, каков срок его подачи.

Отчет по охране труда в Службу занятости: кто подает

Сведения по соблюдению работодателями требований охраны труда для Службы занятости – отчет, порядок составления и подачи которого регламентируется региональными органами исполнительной власти. Это значит, что отчет является обязательным и требует составления и подачи при условии наличия таких требованиях в местных законодательных актах региона.

В общем порядке, подача отчета по охране труда предусмотрена для всех работодателей. При этом местные нормативные акты могут содержать требования по предоставлению отчета исключительно для определенных категорий работодателей. К примеру, в некоторых регионах обязательства по подаче сведений о соблюдении требований охраны труда присвоены:

  • организациям с численностью сотрудников более 100 человек;
  • предприятиям, которые привлекают сотрудников к работе во вредных/опасных условиях труда;
  • компании, которым, согласно классификации Роструда, присвоен высокий или средний уровень риска.

Читайте также статью ⇒ «Категории риска предприятий Роструда: как определить, примеры».

Форма отчета по охране труда в Службу занятости

Бланк отчета по охране труда для ЦЗН, а также порядок его заполнения утверждается на региональном уровне, в соответствие с местными нормативными актами.

Как правило, форма отчета включает следующие сведения:

  • число сотрудников, привлеченных к работе во вредных и/или опасных условиях;
  • динамика производственного травматизма и профзаболеваний (число сотрудников, получивших производственную травму/заболевание, меры, предпринятые организацией по устранению производственного травматизма);
  • сведения о проведении СОУТ (спецоценка условий труда), ее результаты;
  • перечень сотрудников, ответственных за соблюдением требований по охране труда на предприятии;
  • информация об обеспечении работников СИЗ (средства индивидуальной защиты);
  • перечень мероприятий, проведенных ответственными сотрудниками в целях обеспечения охраны труда, снижения уровня производственного травматизма, влияния вредных/опасных факторов.

Читайте также статью ⇒ «Штрафы за непроведение СОУТ».

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Как составить отчет по охране труда в Службу занятости

Отчет по охране труда в Службу занятости

Как отмечалось выше, порядок заполнения отчета по охране труда для ЦЗН и форма такого отчета утверждается нормативными актами региона, то есть в каждом субъекте РФ такой отчет заполняется по-разному.

В качестве примера рассмотрим порядок заполнения отчета по охране труда в ЦЗН в Красноярском крае. Власти региона утвердили бланк отчета, состоящий из 2-х разделов:

  • раздел 1 – Состояние производственного травматизма;
  • раздел 2 – Состояние условий труда и организации работ по охране труда.

Бланк отчета можно скачать здесь ⇒ Отчет по охране труда для Службы занятости.

Порядок заполнения отчета по охране труда в Службу занятости рассмотрим в таблице ниже:

Раздел Наименование раздела/подраздела Отчетный период Как заполнить
1 О состоянии производственного травматизма 1 квартал, полугодие, 9 месяцев, календарный год

В раздел включается следующая информация:

  • средняя численность работников;
  • количество сотрудников, пострадавших от несчастного случая (легкая/тяжелая степень тяжести, смертельный исход, женщины/несовершеннолетние);
  • количество групповых несчастных случаев;
  • сумма средств (в рублях), израсходованная в отчетном периоде на охрану труда;
  • перечень мероприятий в области безопасности и охраны труда.
2 О состоянии условий труда и организации работ по охране труда Полугодие, календарный год В разделе отражается информация о числе сотрудников, работающих во вредных/опасных условиях труда, а также о предоставляемых им компенсациях (молоко, дополнительный отпуск, лечебное питание, дополнительная оплата труда).
2.1 Сведения о наличии службы/специалистов по охране труда Полугодие, календарный год Отчет содержит сведения о сотрудниках предприятия, которые назначены ответственными за контроль соблюдения охраны труда. Также в отчете отражается информация о специалистах аккредитованных организаций, привлеченных к работе по охране труда предприятия.
2.2 Сведения о проведении СОУТ Полугодие, календарный год В отчете указывают количество рабочих мест и численность сотрудников в разрезе классов (подклассов) условий труда по СОУТ (1 – 4 класс).
2.3 Сведения об обеспеченности работников СИЗ Полугодие, календарный год

В разделе отражают:

  • количество работников, которых, согласно ТК РФ, работодатель обязан обеспечить СИЗ;
  • число работников, обеспеченных СИЗ;
  • сумма расходов (в рублях) на приобретение СИЗ;
  • перечень несчастных случаев, причиной которых стала необеспеченность СИЗ.
2.4 Сведения об обеспеченности работников санитарно-бытовыми

помещениями и устройствами

Полугодие, календарный год

В разделе указывают перечень наличия на предприятии:

  • гардеробных помещений;
  • умывальников;
  • уборных;
  • устройств питьевого водоснабжения;
  • душевых;
  • помещений для обогрева/охлажения.
2.5 Сведения об общественном контроле охраны труда Полугодие, календарный год

Отчет содержит данные о наличии на предприятии:

  • комитета (комиссии) по охране труда;
  • кабинета по охране труда;
  • уголка по охране труда.

Также отчет отражает сведения о количестве:

  • уполномоченных лиц по охране труда;
  • проведенных ежемесячных Дней охраны труда.

Заполненный отчет подписывает руководитель организации или иное должностное лицо, назначенное ответственным за подписание подобных документов.

Порядок предоставления отчета в ЦЗН

Отчет по охране труда для ЦЗН составляется в бумажном виде и подается в территориальный орган Службы занятости по месту регистрации организации (месту жительства ИП).

Срок подачи отчета устанавливается местными законодательными актами региона. Как правило, отчет подается ежеквартально, в течение установленного срока после окончания отчетного периода (например, в течение 10-ти дней после окончания квартала).

Для того, чтобы получить бланк отчета и узнать порядок его заполнения, работодателю необходимо обратиться в территориальный ЦЗН по месту регистрации.

Читайте также статью ⇒ «Как подготовиться к плановой проверке трудовой инспекцией: инструкция для работодателя».

Отчетность по охране труда в Центр занятости населения города Краснодара

Мониторинг состояния условий и охраны труда в Краснодарском крае — это систематический сбор и обработка информации о состоянии охраны труда, которая может быть использована для своевременного выявления изменений, предупреждения негативных тенденций, информирования общественных и иных заинтересованных организаций.
В Краснодарском крае мониторинг проводится на основании статьи 212 Трудового кодекса Российской Федерации, статей 4, 17 Закона Краснодарского края от 03.06.1998 № 133-КЗ «Об охране труда», в соответствии с постановлением главы администрации (губернатора) Краснодарского края от 21.12.2012 г. № 1591 «О формах и сроках предоставления информации о состоянии условий и охраны труда в организациях Краснодарского края».
Работодатели организаций любых форм собственности и ведомственной принадлежности, а также индивидуальные предприниматели, использующие наемный труд и зарегистрированные на территории муниципального образования город Краснодар, предоставляют информацию о состоянии условий и охраны труда в отдел трудовых отношений и охраны труда ГКУ КК «Центр занятости населения города Краснодара».
Информация предоставляется ежеквартально, до 5-го числа месяца, следующего за отчетным периодом (до 05 апреля за 3 месяца, до 05июля за 6 месяцев, до 05октября за 9 месяцев, до 05 января за 12 месяцев отчетного года) по формам, утвержденным постановлением главы администрации (губернатора) Краснодарского края от 21.12.2012 г. № 1591 «О формах и сроках предоставления информации о состоянии условий и охраны труда в организациях Краснодарского края».
Если организация в указанные сроки не представляет отчетность, то сведения о ней направляются в Государственную инспекцию труда в Краснодарском крае для принятия мер административного воздействия.
Если дата представления информации приходится на нерабочий (выходной) день, то сроком представления информации считается первый, следующий за ним, рабочий день.
Уважаемые работодатели, с 2017года у Вас появилась возможность предоставлять сведения по охране труда через портал службы занятости (www.kubzan.ru). Для этого в Личном кабинете организации в разделе «Услуги» подразделе «Предоставление сведений» необходимо выбрать команду «Предоставление отчетов по охране труда». Датой представления документов в электронном виде считается дата их отправки в Личном кабинете работодателя. Вопросы по предоставлению отчетности по охране труда Вы можете задать по телефонам: Карасунский округ 262-23-38, Прикубанский округ 262-20-15, Центральный округ 262-49-45, Западный округ 262-88-57.

Если Личный кабинет организации отсутствует, то работодателю необходимо ЗАКЛЮЧИТЬ соглашение с ГКУ КК «Центр занятости населения города Краснодара» об информационном обмене посредством интерактивного портала органов труда и занятости населения Краснодарского края в сети Интернет (www.kubzan.ru). Данная услуга бесплатна и оперативна.
Интерактивный портал обеспечивает возможность обмена документами в электронном виде по следующим направлениям:
— предоставление отчетов по охране труда;
— предоставления работодателями информации о наличии или об отсутствии вакантных рабочих мест (должностей);
— предоставления сведений о высвобождении работников;
— предоставления отчета о кадровом составе;
— предоставления отчета по квотированию рабочих мест;
— предоставления государственных услуг в сфере содействия занятости населения гражданам и работодателям в электронном виде;
Для решения данного вопроса следует обратиться в отдел взаимодействия с работодателями ГКУ КК «Центр занятости населения города Краснодара» по адресу: г. Краснодар, ул. Красная, 42 или ул.1-я Заречная, 17; телефоны: 262-28-52, 262-10-11, 232-38-60, 232-16-91; электронный адрес: vac_red_krasnodar@dgsz.krasnodar.ru

Дата размещения: 23 мая 2017, 14:41

Формы по сбору информации о состоянии условий и охраны труда в организациях

Вниманию руководителей организаций всех форм собственности!

В целях комплексной оценки системы управления охраной труда на территории муниципального образования Пуровский район, выявления негативных тенденций и фактов, вызывающих изменения в сфере условий и охраны труда, определения неотложных и долгосрочных мер по улучшению условий и охраны труда, снижение уровня производственного травматизма и профессиональной заболеваемости, оказания работодателям методической помощи в организации работы по охране труда, внесены изменения в Порядок организации сбора и обработки информации о состоянии условий и охраны труда у работодателей, осуществляющих деятельность на территории муниципального образования Пуровский район, утвержденный постановлением Администрации района от 17 апреля 2018 года № 133-ПА (далее – Порядок).

Предоставление сведений осуществляется в электронном виде на электронный адрес Управления экономики (otdeltruda@pur.yanao.ru) или путем регистрации в системе электронного документооборота Lotus Notes, или путем направления на бумажном носителе.

Отчет по форме «МОТ89. Карточка предприятия» представляется в электронном виде.

Сведения предоставляются в следующие сроки:

а) информация о состоянии условий и охраны труда, сформированная программой «МОТ89. Карточка предприятия»:

— за 1 полугодие отчетного периода – до 20 июля текущего года;

— за год – до 10 февраля года, следующего за отчетным периодом;

б) информация о состоянии условий и охраны труда у работодателя по показателям согласно приложению № 1 к Порядку:

— за 1 полугодие отчетного периода – до 20 июля текущего года;

— за год – до 10 февраля года, следующего за отчетным периодом;

в) информация о произошедших несчастных случаях на производстве (при их наличии в отчетном периоде) по показателям согласно приложению № 2 к Порядку ежемесячно до 1 числа месяца, следующего за отчетным месяцем;

г) информация о внедрении передового опыта в области безопасности и охраны труда по показателям согласно приложению № 3 к Порядку ежеквартально до 25 числа последнего месяца отчетного периода;

д) информация по реализации мероприятий, направленных на развитие физической культуры и спорта в трудовых коллективах, по показателям согласно приложению № 4 к Порядку ежегодно до 1 апреля следующего за отчетным годом;

е) информация по обращениям за финансовым обеспечением предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний, санаторно-курортного лечения работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами, и причин отказа в предоставлении финансового обеспечения предупредительных мер по показателям согласно приложению № 5 к Порядку ежегодно до 15 сентября текущего года;

ж) информация о мероприятиях по повышению эффективности обеспечения соблюдения трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, в подведомственных муниципальных учреждениях Пуровского района (для структурных подразделений Администрации Пуровского района, имеющих подведомственные учреждения) согласно приложению № 6 к Порядку ежегодно до 25 апреля года следующего за отчетным периодом.

Работодатели направляют информацию в электронной или письменной форме, подписанную руководителем организации и заверенную печатью работодателя (при наличии) не позднее даты, установленной выше.

Работодатель несет ответственность за своевременное предоставление информации и ее достоверность.

Не предоставление работодателем в установленные сроки информации является нарушением государственных нормативных требований охраны труда, содержащихся в федеральных законах, в части несоблюдения требований статьи 212 Трудового кодекса Российской Федерации.

  • ФОРМЫ

  • MOT89 Карточка предприятия

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *