Отгрузка, это что?

Слово состоит из 8 букв: первая о, вторая т, третья г, четвёртая р, пятая у, шестая з, седьмая к, последняя а,

Слово отгрузка английскими буквами(транслитом) — otgrzka

  • Буква о встречается 1 раз. Слова с 1 буквой о
  • Буква т встречается 1 раз. Слова с 1 буквой т
  • Буква г встречается 1 раз. Слова с 1 буквой г
  • Буква р встречается 1 раз. Слова с 1 буквой р
  • Буква у встречается 1 раз. Слова с 1 буквой у
  • Буква з встречается 1 раз. Слова с 1 буквой з
  • Буква к встречается 1 раз. Слова с 1 буквой к
  • Буква а встречается 1 раз. Слова с 1 буквой а

Значения слова отгрузка. Что такое отгрузка?

ОТГРУЗКА (SHIPPING)

ОТГРУЗКА (SHIPPING) — передача изготовленной продукции перевозчику для доставки потребителю или непосредственно потребителю в месте изготовления. Датой отгрузки считается дата приема продукции перевозчиком, зафиксированная в перевозочных документах…

Глоссарий терминов по грузоперевозкам. — 2004

УЧЕТ ОТГРУЗКИ ГОТОВОЙ ПРОДУКЦИИ

УЧЕТ ОТГРУЗКИ ГОТОВОЙ ПРОДУКЦИИ — учет отгрузки изделий, которые прошли все стадии производственного процесса, выдержали все необходимые испытания, соответствуют определенным действующим стандартам и требованиям и сданы на склад.

Большой бухгалтерский словарь

МОМЕНТ ОТГРУЗКИ

МОМЕНТ ОТГРУЗКИ — учетная дата, регистрирующая отгрузку покупателю продукции; при отгрузке продукции иногороднему получателю — это дата сдачи ее органу транспорта или связи, определяемый датой на документе…

Большой бухгалтерский словарь

Порядок отгрузки

Порядок отгрузки Порядок отгрузки — статья договора купли-продажи, в которой устанавливается порядок извещения продавца о готовности товара к отгрузке и о произведенной отгрузке, определяется срок и способ такого уведомления.

Словарь финансовых терминов

Порядок отгрузки — статья договора купли-продажи, в которой устанавливается порядок извещения продавца о готовности товара к отгрузке и о произведенной отгрузке, определяется срок и способ такого уведомления.

Словарь финансовых терминов

Порядок отгрузки — статья договора купли-продажи, в которой устанавливается порядок извещения продавца о готовности товара к отгрузке и о произведенной отгрузке, определяется срок и способ такого уведомления.

glossary.ru

Извещение об отгрузке

Извещение об отгрузке — документ, подтверждающий отгрузку импортного груза на станцию назначения или выдачу такого груза получателю на месте. Извещение об отгрузке составляется портом и включает в себя дату отгрузки, номера накладной и вагона…

glossary.ru

ИЗВЕЩЕНИЕ ОБ ОТГРУЗКЕ — документ, подтверждающий отгрузку импортного груза на станцию назначения или выдачу такого груза получателю на месте; составляется портом и включает в себя дату отгрузки, номера накладной и вагона, вес брутто, количество мест.

Словарь экономики и права. — 2005

ИЗВЕЩЕНИЕ ОБ ОТГРУЗКЕ — документ, подтверждающий произведенную отгрузку импортного груза из отечественного порта на станцию назначения получателя или о выдаче такого груза на месте.

Большой бухгалтерский словарь

Разнарядка На Отгрузку

РАЗНАРЯДКА НА ОТГРУЗКУ. 1) документ, содержащий указание, распоряжение покупателя товара поставщику товара о необходимости и условиях передачи товара или его части третьему лицу; 2) документ, который организация…

Райзберг Б.А. Современный экономический словарь. — 1999

РАЗНАРЯДКА НА ОТГРУЗКУ — 1) документ, содержащий распоряжение покупателя поставщику товара о необходимости и условиях передачи товара или его части третьему лицу; 2) документ, который организация, занимающаяся внешнеэкономической деятельностью…

Словарь экономики и права. — 2005

Разнарядка На Отгрузку — распоряжение покупателя товара поставщику товара об условиях передачи товара или его части третьему лицу.

Словарь бизнес терминов. — 2001

Паромно-линейные отгрузки

Паромно-линейные отгрузки — перевозка лесоматериалов и других грузов на линейных условиях с южного побережья Швеции и Финляндии в страны континентальной Европы и Великобританию.

Словарь финансовых терминов

Паромно-линейные отгрузки — перевозка лесоматериалов и других грузов на линейных условиях с южного побережья Швеции и Финляндии в страны континентальной Европы и Великобританию.

glossary.ru

Плавучая установка для добычи, хранения и отгрузки нефти

Плаву́чая устано́вка для добы́чи, хране́ния и отгру́зки не́фти (англ. Floating Production, Storage and Offloading (FPSO)) вид нефтепромысловой платформы, используемой при добыче нефти в открытом море.

ru.wikipedia.org

Свободно вдоль борта судна (…указанной порт отгрузки)

Свободно вдоль борта судна (…указанной порт отгрузки) Свободно вдоль борта судна (…указанной порт отгрузки) — торговый термин, включенный в Инкотермс и означающий, что продавец выполняет свое обязательство по поставке…

Словарь финансовых терминов

Свободно вдоль борта судна (…указанной порт отгрузки) — торговый термин, включенный в Инкотермс и означающий, что продавец выполняет свое обязательство по поставке, когда товар размешен вдоль борта судна в указанном порту отгрузки.

Словарь финансовых терминов

Свободно вдоль борта судна (…указанной порт отгрузки) — торговый термин, включенный в Инкотермс и означающий, что продавец выполняет свое обязательство по поставке, когда товар размешен вдоль борта судна в указанном порту отгрузки.

glossary.ru

ВЕДОМОСТЬ УЧЕТА РЕАЛИЗАЦИИ ДЛЯ МАЛОГОПРЕДПРИЯТИЯ (ф. № В-6-отгрузка, № В-6-оплата)

ВЕДОМОСТЬ УЧЕТА РЕАЛИЗАЦИИ ДЛЯ МАЛОГОПРЕДПРИЯТИЯ (ф. № В-6-отгрузка, № В-6-оплата) — разные варианты ведомости учета реализации (расчетов с покупателями) в зависимости от применяемого порядка определения финансового результата для целей…

Большой бухгалтерский словарь

Русский язык

Отгру́зка, -и, р. мн. -зок.

Орфографический словарь. — 2004

От/гру́з/к/а.

Морфемно-орфографический словарь. — 2002

Примеры употребления слова отгрузка

С момента начала работы BTC отгрузка нефти из Джейхана составляет уже 1,678 млрд. баррелей.

За первый квартал 2013 года отгрузка цемента в этой таре в 2 раза превысила плановые показатели.

С учетом падения емкости рынка снизилась и количественная отгрузка грузовых автомобилей МАЗ.

Отгрузка оставшихся девяти аппаратов пройдет до конца второго квартала.

С учетом падения емкости рынка снизилась и количественная отгрузка грузовых автомобилей «МАЗ».

Отгрузка товара – это что такое? Когда между организациями подписывается договор о поставке продукции, то после того как она будет изготовлена, необходимо осуществить ее доставку. Поэтому, помимо самого договора и акта приема-передачи, понадобится еще оформление и других документов. В, частности, необходимо правильно оформить отгрузку. Подробно о том, что это – отгрузка товара, и, как ее правильно осуществить, будет рассказано в статье.

Что сказано в законе?

Как сказано в ГК РФ, а именно в ст. 506, согласно договору поставки, продавец-поставщик берет на себя обязательство в обусловленный срок доставить изготовленные им или закупленные товары покупателю.

В ст. 509 говорится, что поставку осуществляют путем отгрузки (или передачи) товаров покупателю или другому лицу. При этом другим лицом может быть тот, на кого стороны указали в договоре как на получателя.

Определение

Из этого следует, что отгрузка товара – это процесс, по передаче изготовленной продукции либо напрямую покупателю, либо перевозчику. Именно этот момент и является той отсечкой, после которой переходит право собственности от изготовителя (продавца) к приобретателю.

Это правило вытекает из ст. 223 ГК РФ, однако там присутствует оговорка о том, что стороны вольны договариваться, когда именно произойдет этот переход. Например, в момент передачи товара от перевозчика покупателю в каком-либо населенном пункте, откуда покупатель уже своим транспортом доставит товара на свой склад. Или же перевозчик довезет его до самого склада покупателя, и только там последний станет его собственником.

Почему это важно?

Фиксация момента перехода права собственности является очень важным пунктом договора реализации товара. Ведь в процессе транспортировки груз подвергается множеству различных рисков, таких как его утеря или порча, выход из строя отдельных деталей, повреждения, негативно влияющие на внешний вид изделия.

Поэтому необходимо заранее выяснить, на кого ложатся указанные риски, иными словами, кто будет за все это платить. По этой же причине необходимо правильное оформление отгрузочных документов. Ведь только имея их на руках, можно рассчитывать на возможность доказывания своей правоты в арбитражном суде. А, следовательно, и возместить убытки, которые могут быть нанесены при возникновении указанных негативных обстоятельств.

Договор и его предмет

Первым документом, с которого начинаются отношения с контрагентом, является договор поставки или договор реализации товара. В чем их отличие? Первый из них оформляется, когда продавец сам изготавливает продукцию, а второй, когда он ее перепродает. По своей сути поставка является разновидностью купли-продажи. О различии в оформлении документов на отгрузку в первом и во втором случае будет сказано ниже.

Что нужно предусмотреть в соглашении для того, чтобы успешно произвести и оформить отгрузку? Первым необходимым условием без которого в рассматриваемом случае договор считается незаключенным, является условие о его предмете – товаре. Описать его нужно достаточно подробно, так как эти данные обязательно понадобятся при заполнении отгрузочной документации, в частности для накладной на отгрузку товара.

Описание товара

Его наименование можно указать соответствующим:

  • Общероссийскому классификатору продукции;
  • ГОСтам;
  • техническим условиям, другим регламентам;
  • техпаспорту;
  • сертификату соответствия;
  • каталогам поставщиков.

Другим существенным условием, без указания которого нельзя сказать, что договор заключен, является указание на количество товара. Оно определяется или в единицах измерения, или же в денежном выражении. При этом количество товара обязательно согласовывается по каждому из наименований.

Другие важные параметры

Хотя их отсутствие в договоре изначально и не указывает на его недействительность как незаключенного, оно может впоследствии, при возникновении споров, стать препятствием в представлении доказательств в арбитражном суде. В отдельных случаях суд может признать такой договор незаключенным.

К ним относятся указания на:

  • ассортимент и комплектность;
  • срок поставки;
  • цену товара.

Если это договор поставки, то к нему, как правило, прикладывается спецификация. Это документ, в котором указывают наименование каждой из товарных позиций, количество и прочие характеристики.

Основные правила отгрузки

Чтобы обеспечить сохранность и качество поставляемого товара и создать условия для его своевременной приемки необходимо:

  1. Строго соблюсти правила, предъявляемые к упаковке товара, ее маркировке и опломбированию отдельных мест.
  2. Точно определить количество товара (его веса, мешков, связок, ящиков, пачек, кип).
  3. Передать продукцию, которая по качеству и комплектности соответствует установленным требованиям.
  4. Четко и правильно оформить документы, удостоверяющие качество и комплектность, отгрузочные и расчетные документы и проверить соответствие данных, указанных в документах, фактическим.
  5. Передать документы принимающей стороне или выслать их, в зависимости от условий договоренности.
  6. Соблюсти правила погрузки и крепления, действующие на транспорте.

Оформление отгрузки

Если товар отгружается в соответствии с договором поставки, то есть он изготовлен самим продавцом, то первым документом (если его приемка осуществляется на складе продавца) будет Акт приема-передачи. Он удостоверяет качество товара, его характеристики, количество, соответствующие указанным в договоре, и подписывается представителями обеих сторон, назначенными приказом.

Следующим документом будет описывающий упаковку товара упаковочный лист. В нем содержится перечень товаров, артикул или номер в каталоге, вес брутто и нетто, номер места. Он вкладывается вместе с товаром в коробку или ящик в двух экземплярах, а третий прилагается к сопроводительным документам.

Далее необходимо оформить такие документы, как:

  • накладная на получение товара по форме № ТОРГ-12;
  • счет-фактура или универсальный передаточный документ;
  • товарно-транспортная накладная №1-Т;
  • документ, удостоверяющий качество и комплектность, которым может быть удостоверение о качестве, сертификат, техпаспорт;
  • чек, подтверждающий оплату товара.

Нюансы в оформлении документов

В завершение изучения вопроса о том, что это – отгрузка товара, будут приведены некоторые важные нюансы оформления отгрузочной документации.

Как правило, бухгалтерия предприятия использует унифицированные документы, утвержденные Росстатом. Но сегодня из этого правила есть исключение. Если руководитель приказом утвердил для предприятия свои формы, в которых есть реквизиты, соответствующие требованиям Закона о бухучете, то можно использовать и их.

Что касается оплаты товара, если она производится путем наличных расчетов, то должна обязательно быть проведена с использованием кассового аппарата, в противном случае это будет являться нарушением закона.

В договоре поставки обычно прописываются условия, касающиеся перевозчика. В зависимости от этого транспорт может нанимать как продавец, так и покупатель. А также перевозка может осуществляться силами одного из партнеров.

В первом случае товарно-транспортная накладная выписывается компанией-перевозчиком, с которой подписывается соответствующий договор. Она выписывает доверенность своему водителю или экспедитору на получение груза.

Отпуск товаров со склада

Отпуск товара со склада

— заключительный этап складского технологического процесса, который заключается в выполнении заказов на хранящиеся на складе товары.

Отпуск товаров со склада предполагает выполнение таких операций, как:

  • прием заказа;
  • оформление продажи (для оптовых торговых покупателей) или отпуска (для розничных торговых предприятий);
  • отбор товаров с мест хранения;
  • комплектование заказов и упаковка;
  • перемещение укомплектованных товаров в зону погрузки;
  • погрузка.

Склад осуществляет товароснабжение своих потребителей на основе заказов.

Заказ может быть отправлен по почте или курьерской связью. В настоящее время широко применяются автоматизированные системы передачи данных, обеспечивающие их прямую передачу и быстрое получение обратной информации. Прямой контакт потребителя и сотрудников склада обеспечивается также устной передачей заказа по телефону.

Выполнение заказа начинается с отборки товаров с мест хранения, основанием для которой является отборочный лист или счет-фактура.

В зависимости от характера заказов мелкие партии товаров, полученных от различных поставщиков, объединяются в более крупные, и наоборот, товары, полученные крупными партиями, дробятся на мелкие. Стоимостной контроль складских операций подтвердил, что часто на практике затраты на выполнение мелкопартионных заказов небольшой стоимости не покрываются доходами, полученными от их реализации. Для сбалансировки подобных потерь устанавливается минимальный размер партии товаров, включаемых в заказ.

Существует два метода отборки товаров

: индивидуальный и комплексный.

Первый предполагает индивидуальное обслуживание заказчика, второй — отбор товаров с мест хранения одновременно для нескольких заказчиков по свободному отборочному листу.

В первом случае отборщик комплектует каждый заказ отдельно, последовательно обходя места хранения и отбирая товары. Количество обходов склада, совершаемое отборщиком, равно количеству заказов.

Во втором случае один отборщик с каждого места хранения отбирает товары одной партии одновременно по всем заказам. Количество обходов склада отборщиком в этом случае равно количеству мест хранения (специализированных секций). Далее отобранные партии товаров сортируют по отдельным заказам. Такой метод комплектования заказов целесообразно применять на складах, где выделено отдельное помещение.

Отборка может быть ручной (для небольшого количества товаров) и механизированной.

Операции по отборке товаров для комплектования заказов весьма трудоемки и монотонны. Использование средств оптического сканирования и различных идентификационных кодов позволяет сократить затраты ручного труда и время выполнения заказов.

Укомплектованный заказ обязательно подвергается проверке, затем направляется на упаковку.

Отобранные при комплектовании заказа товары помещают в соответствующую тару: специальные разборные ящики, брезентовые мешки, контейнеры и др. В каждую единицу тары вкладывается упаковочный лист.

Загруженную тару маркируют, пломбируют и перемещают в экспедицию, где ведется учет сформированных партий товаров. Экспедиция заказывает автотранспорт и организует отправку товаров заказчику.

Подготовленный к отправке товар перемещают в зону отгрузки.

Отгрузка товаров со склада

— заключительный этап складских операций, завершающий процесс выполнения заказов.

Товары со склада могут быть отпущены работникам железной дороги для доставки в адрес покупателя, отправлены заказчику собственным транспортом торгового предприятия или вывезены транспортом заказчика. Характер оперативного процесса при отпуске товаров обусловлен видом транспорта (если товар отправляют по железной дороге, то отпуск его со склада заканчивается передачей экспедитору транспортно-экспедиционного отдела). При поставке товаров в розничную сеть средствами склада товары передают в ведение транспортно-экспедиционного отдела базы или транспортной организации, осуществляющей доставку.

Для осуществления планомерного отпуска товаров на складах разрабатываются недельные, дневные и часовые оперативные планы-графики, предусматривающие необходимую расстановку людей для выполнения отдельных видов работ, сроки комплектования заказов в экспедиции, а также время подачи транспортных средств под погрузку. Доя определения перечня работ, последовательности и сроков их выполнения по каждому складу разрабатывается технологическая карта.

Отпуск товара со склада документально оформляется накладной, которая в торговой форме является как приходным, так и расходным товарным документом.

Как правило, отпуск товаров производится по графику, который разрабатывается на основе заявок магазинов и обеспечивает их ритмичное и бесперебойное снабжение товарами. При этом заказ (отборочный лист счет-фактура) на склад должно поступить заблаговременно в срок, который бы позволял осуществить подбор и комплектование товаров. В практике торговли применяют механизированный, частично механизированный и ручной способы отбора товаров с мест храненияня.

Ручной способ применяется для отбора небольших количеств товаров, упакованных в тару (пакеты, коробки, пачки), а также мелкоштучных товаров сложного ассортимента, которые хранятся на стеллажах. При и ручном отборе отобраны из мест хранения упаковки с товарами укладывают на ручные грузовые тележки и доставляют в зону комплектацийї.

Механизированный отбор товаров применяется преимущественно на крупных оптовых базах. В этом случае товары, спакетовани на поддоне, с помощью складской техники (например электро-штабелера) снимаются с м места хранения и в виде малой транспортной единицы перемещаются в зону комплектования заказов. В случае частично механизированного способа отбора товаров с нижних полок стеллажей товары отбирают вручную, а с верхних полок — с помощью специальной отборочной машины (электро-штабелера). Механизированный способ наиболее целесообразен на больших складах и для крупных партий товаров, подлежащих отвечает ску. Но при небольших размерах отпуска товаров одного наименования отбор товаров на поддонах требует много времени и является малоэффективным, поскольку в этом случае для комплектования товаров за мелкими зам овленнямы клиентов поддон с товаром необходимо в течение рабочего дня снимать и устанавливать несколько раз. Поэтому необходимым условием применения механизированного способа выполнения данных операций является сочетанное ние его с комплексным методом отбора товареварів.

Отбор товаров с мест хранения может осуществляться двумя методами — индивидуальным (для одного покупателя) или комплексным (для группы покупателей). Выбор метода отбора товаров осуществляется с учетом в вида товаров, объемов грузооборота склада, особенностей технологического планирования состава, условий хранения, интенсивности работы составу.

При индивидуальном методе товары отбираются для каждого покупателя отдельно, т.е. отборщик отбирает товары, указанные в одном счете-фактуре, последовательно двигаясь мимо места их хранения на складе. В этом случае количество обходов соответствует количеству заказов (счетов-фактур). При комплексном методе по сводному отборочным письмом, в котором указывается общая потребность нескольких покупателей в товарах ко жного наименования, из мест хранения отбираются товары каждой партии одновременно по всем счетам-фактурам, т.е. сразу для нескольких покупателей. В таком случае количество обходов состава, выполняются я отборщиков, соответствует количеству мест хранения (специализированных секций). В дальнейшем отобранные товары сортируют по отдельным заказам. При механизированного способа выполнения операций отбора т. Овари из мест хранения электро-штабелерами снимаются целые грузовые пакеты, которые перемещаются на участок комплектования. Здесь работники склада расформировывают. ИХ и раскладывают товары с поддонов по ок ремих тарных местах сразу для всех или для группы покупателей. Такой метод комплектования позволяет рационализировать документооборот, использовать эффективную складскую технику, повысить производительность труда отборщикірників.

Отобранные товары доставляют в зону комплектования заказов, где проверяется правильность отбора товаров в соответствии с заказами покупателей. Для комплектования заказов клиентов на товары на складах выделяют специальные участки, размеры которых определяются объемами отпуска товаров и количества одновременно укомплектовуваних партий товарев.

последнее время в складских процессах все шире развивается автоматизация на основе. АСУ и. ЭВМ. В таком случае в вычислительном центре складского комплекса в. ЭВМ вводится информация о местах хранения ния всех грузов. С учетом этой информации. ЭВМ определяет адреса ячеек стеллажей, в которых располагаются данные товары, и печатает ведомость о размещении. Согласно указанным в ведомости адресам коми рок грузы из зон приема направляются в зону хранения и располагаются в нужные места. ЭВМ фиксирует новые данные о количестве и размещения данного товара. На этом заканчивается процесс размещения и регистрации груза, который поступил на стекла склад.

Отбор и комплектация осуществляется отборочными листами, полученными на. ЭВМ на каждого заказчика или на определенную группу клиентов. С помощью. ЭВМ выбирается ячейка стеллажа, в которой есть достаточно товаров образцу азу для всех покупателей, что позволяет сократить количество ездок крана-штабелера. Если такой ячейки нет, то отбор начинается с наименее загруженной ячейки, чтобы полностью освободить ее от товарру.

С целью ускорения комплектования заказов на складах внедряются системы комплектования заказов с применением световых табло и цифровых индикаторов, что позволяет ликвидировать отборочные листы. В этом случае системой комплектования заказов руководит. ЭВМ. Она выдает световые табло и цифровые индикаторы информацию о виде и количестве товаров, которые нужно отобрать из каждой отдельной ячейки. Эта с истема может иметь программное обеспечение для оптимального размещения тарно-штучных грузов на складе с учетом его пропускной способности. Система устанавливается на складах, оборудованных стеллажам и подвижного хранения, вертикальными и горизонтальными карусельными стеллажамжами.

Автоматизированные складские системы базируются на использовании кранов-штабелеров и межстеллажных трансманипупяторив с электронным управлением и дистанционной передачей информации для укладки и отбора товаре.

Для комплектования заказов могут применяться различные способы комплектования, а именно: • последовательное комплектования отдельных заказов способом отбора товаров в ассортиментном разрезе по номенклатур рнимы позициями; • одновременное комплектования товаров одной номенклатуры с дальним рассортировкой по отдельным заказам. Операции комплектования заказов достаточно часто сопровождаются подсортировкой товаров, т.е. комплектованием партий товаров в ассортименте, необходимом покупателям (довольно часто подсортировки совмещают с самим процессом их отбора). Например, обувь, швейные изделия, трикотаж подбираю во по размерам, растет; парфюмерию — по видам, после чего товары упаковываются в тарном местеця.

В отечественной торговле существует практика применения так называемой боксовой системы комплектования заказов, когда товары, которые по комплексным методом отбираются 3 разных мест хранения, в зоне комплект вание разлагаются в боксы, предназначенные для конкретных получателей товаров. В этом случае товары с учетом размера одного заказа могут заключаться в контейнеры или тару-оборудование, которые в дальнейшем доставляются получателям.

Упаковка должна обеспечить полную сохранность товаров при перевозке качестве средств упаковки применяют инвентарную тару (ящики, контейнеры, мешки). На каждое место выписывают упаковочный лист (или овраг рлык) в 4 экземплярах, каждый из которых подписывается заведующим складом и отборщик. В упаковочном ярлыке указаны: артикул, сорт, количество товаров в упакованном месте, номер упаковщика. При па ковки комплектовщик вкладывает в каждую тарную единицу пронумерован упаковочный лист (или ярлык) и ставит свою подпись. Одну из копий упаковочного листа (или ярлыка) добавляют в счет-фактуру, дру гу оставляют на складе. Загруженную инвентарную тару пломбуютмбують.

После этого инвентарную тару перемещают в экспедиционный склад или в зону по-маршрутного комплектование партий товаров при отпуске товаров непосредственно со склада (это касается крупногабаритных то. Овари, а также товаров, которые отправляются в количествах, достаточных для полной загрузки автотранспорта). При формировании помаршрутних отправлений партии товаров группируются согласно. Территориальной им расположением конкретных объектов торговли или их административной подчиненности, при этом учитывают грузоподъемность транспортных средствев.

Транспортировка товаров в транспортной таре в зону загрузки транспортных средств в зависимости от конкретных условий работы склада осуществляют с помощью вилочных автопогрузчиков, аккумуляторных тележек ов (электрокары) или других механизмов, а для выполнения погрузочных работ широко используются электропогрузчики, краны и др.. Нагрузка товаров на транспортные средства осуществляется с ис зования различных механизмов, что обеспечивает ему оперативность и скорость. Для этого широко применяют электропогрузчики, краны, конвейеры, лебедки, транспортные тележки и др.. Во время загрузки груз ажи в кузове автомобиля следует укладывать с учетом более полного использования площади и грузоподъемности транспортного средства, а также с учетом расположения магазинов и других торговых объектов на маршрутуті.

При отпускании товаров со склада непосредственно покупателю его представитель обязан предъявить надлежащим оформленную доверенность на право получения товара, которое прикрепляется к первому экземпляру сче нка-фактуры. Материально ответственное лицо склада (зав складом, кладовщик) оформляет товарно-транспортную накладную (в 4 экземплярах), которая вместе со счетом-фактурой и другими товарно-сопроводительным доку тами передается представителю получателя. В счете-фактуре представитель получателя (покупатель) расписывается о получении товара, а материально ответственное лицо склада (завскладом, кладовщик) — о и ого отпуск. Все товары, указанные в счете-фактуре, должны быть получены и вывезены со склада. Частичное получение товаров или их отпуск без документов не допускается. Выезд загруженного автомобиля с территории оптового торгового предприятия разрешается при наличии соответствующей пропускпустки.

Для совершенствования организации отпуска товаров на оптовых базах или крупных складах организуют диспетчерские службы

ГЛАВБУХ-ИНФО

Отпуск (в том числе продажа) готовой продукции покупателям (заказчикам) осуществ­ляется в соответствии с заключенными договорами и на основании соответствующих пер­вичных учетных документов — накладных.

В качестве типовой формы накладной может использоваться форма № М-15 «Накладная на отпуск материалов на сторону».

Организации различных отраслей производства могут применять специализированные формы (модификации) накладных и других первичных учетных документов, оформляемых при отпуске готовой продукции. При этом указанные документы должны содержать норма­тивно установленные обязательные реквизиты. Кроме того, накладная должна содержать дополнительные показатели, такие как основные характеристики отгружаемой продукции, в том числе код продукции, сорт, размер, марку и т. п., наименование структурного подразде­ления организации, отпускающего готовую продукцию, наименование покупателя и осно­вание для отпуска.

Основанием для оформления накладной на отпуск готовой продукции на складе, в от­дельных случаях — непосредственно в подразделениях организации (при отгрузке крупно­габаритных грузов или грузов, требующих особых условий транспортировки), является распоряжение руководителя организации или уполномоченного им лица, а также договор с покупателем (заказчиком).

Накладная (либо иной аналогичный первичный учетный документ) должна выписывать­ся в количестве экземпляров, достаточном для осуществления контроля отгрузки (вывоза) готовой продукции.

Для этой цели Методическими указаниями по бухгалтерскому учету материально- производственных запасов рекомендуется как один из вариантов следующая схема дви­жения указанных первичных учетных документов (применительно к крупным и средним организациям):

  • на складе готовой продукции или в отделе сбыта организации выписывается четыре экземпляра накладной;
  • четыре экземпляра накладной передаются в бухгалтерскую службу организации для регистрации в журнале регистрации накладных на отпуск готовой продукции и подписи их главным бухгалтером или лицом, им на то уполномоченным;
  • бухгалтерской службой подписанные накладные возвращаются в отдел сбыта органи­зации, где один экземпляр остается у материально ответственного лица как оправдатель­ный документ на отпуск готовой продукции со склада, второй служит основанием для вы­писки счета-фактуры. Третий и четвертый экземпляры накладной передаются получателю (покупателю) готовой продукции. На всех экземплярах накладной получатель (покупатель) обязан поставить подпись, удостоверяющую факт передачи ему готовой продукции;
  • при вывозе готовой продукции через пропускной пункт (проходную) один экземпляр (четвертый) накладной остается в службе охраны, один из экземпляров (третий) — у полу­чателя в качестве сопроводительного документа на груз (готовую продукцию);
  • служба охраны регистрирует накладные на вывозимую готовую продукцию в журнале регистрации грузов и передает их в бухгалтерскую службу по описи. Бухгалтерская служба делает отметки о вывозе в журнале регистрации накладных на вывоз (продажу) готовой продукции;
  • бухгалтерская служба совместно с другими подразделениями организации (отдел сбыта, служба охраны и т. п.) систематически осуществляет выверку данных об отпущен­ной со склада готовой продукции с данными об ее фактическом вывозе путем сопоставле­ния данных соответствующих граф в журнале регистрации накладных на отпуск готовой продукции с накладными.

На основании накладных на отпуск готовой продукции организация выписывает счета- фактуры установленной формы в двух экземплярах, первый из которых не позднее 10 дней с даты отгрузки продукции высылается (передается) покупателю, а второй остается у орга­низации-поставщика для отражения в книге продаж и начисления налога на добавленную стоимость.

Следующая >

Проводки при отпуске материалов со склада

Если для учета поступления материалов использовались счета 15 и 16, то списание отклонений происходит пропорционально отпущенным ценностям, более подробно этот момент мы рассматривали в предыдущей статье: Учет поступления материалов.

При отпуске материальных ценностей со склада в производство и на другие нужды производится их оценка. Существует несколько методов оценки, предприятие само выбирает удобный для себя метод и отражает это в учетной политике, о которой можно почитать по ссылке.

В таблице ниже приводятся основные проводки для учета материалов со склада.

Дебет Кредит Название операции
20 (23) 10 Отпуск ТМЦ в производство основное (вспомогательное)
25 (26) 10 Отпуск ТМЦ со склада на общепроизводственные (общехозяйственные) нужды
96 10 Отпуск ТМЦ со склада на произведение ремонтных работ
91/2 10 ТМЦ переданы на продажу

«…Моментом отгрузки считается:

при отгрузке товара иногороднему получателю — дата сдачи его органу транспорта или связи, определяемая датой на документе, удостоверяющем факт приема груза к перевозке транспортной организацией (товарно-транспортная накладная, счет-фактура, железнодорожная квитанция, путевой лист и т.д.), или документе органа связи;

при сдаче товара на складе покупателя или продавца — дата акта сдачи товара на месте или подписания покупателем документов, подтверждающих получение товара;

при продаже товаров собственного производства в порядке розничной торговли — дата продажи…»

Приказ Росстата от 15.09.2010 N 316 (ред. от 29.08.2012) «Об утверждении статистического инструментария для организации федерального статистического наблюдения за деятельностью предприятий»

«…Таким образом, датой отгрузки (передачи) товаров (работ, услуг), имущественных прав признается дата первого по времени составления первичного документа, оформленного на их покупателя (заказчика), перевозчика (организацию связи).

Вместе с тем в случае, если товар не отгружается и не транспортируется, но происходит передача права собственности на этот товар, в соответствии с пунктом 3 статьи 167 Кодекса такая передача права собственности в целях применения главы 21 Кодекса приравнивается к его отгрузке. Датой отгрузки такого товара признается дата передачи права собственности, указанная в документе, подтверждающем передачу права собственности…»

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *