Отгулы за праздничные дни

Содержание

Кто обязан выйти на работу в выходной или праздник?

По общему правилу выйти на работу в свой законный выходной или праздник обязан тот, кто уже дал на это свое письменное согласие.

Происходит это так. Предварительно сотруднику предъявляют уведомление, в котором ему предлагается поработать вместо отдыха. Здесь же оговорено, что он может отказаться. Подпись сотрудника на уведомлении означает, что он готов выйти на службу. Получив подписанный документ, руководитель издает приказ о привлечении человека к работе в неурочное время.

ООО «Гаспром» ИНН 4308123459, КПП 430801001, ОКПО 98756423
ПРИКАЗ № 145
о привлечении к работе в выходной день
г. Киров . . . . . . . . . . . . . . . . . 15.01.2020

В связи с необходимостью устранения последствий аварии ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Привлечь к работе в выходной день – 16 января на 6 часов, с 12:00 до 19:00, с перерывом на обед с 15:00 до 16:00 электрика А.В. Розеткина с его письменного согласия.

2. Установить оплату за отработанные 6 часов в выходной день в двойном размере согласно статье 153 Трудового кодекса РФ.

3. Бухгалтерии при начислении заработной платы руководствоваться настоящим приказом.

Директор ____________ А.В. Иванов
С приказом ознакомлены:
бухгалтер ___________ Э.А. Громова
электрик ___________ А.В. Розеткин

Вместе с тем в некоторых случаях и некоторых сотрудников могут вызвать на работу, не спрашивая согласия. Администрация имеет на это право в трех случаях.

  1. Работа в праздники предусмотрена графиком. Это допустимо, если: предприятие по производственно-техническим причинам работает непрерывно; компания обслуживает население; нужно провести неотложные ремонтные или погрузочно-разгрузочные работы.
  2. Условие о работе в выходные и праздники предусмотрено в трудовом договоре. Правда, это касается только творческих работников, профессиональных спортсменов и тренеров.
  3. Произошла чрезвычайная ситуация. В такой ситуации выйти на работу нужно, чтобы предотвратить аварию, катастрофу, стихийное бедствие или устранить их последствия. Также от работы нельзя отказаться, если надо не допустить несчастные случаи или уничтожение (порчу) имущества.

Исключение — беременные женщины и несовершеннолетние. Привлекать их к работе в выходные и праздники Трудовой кодекс не позволяет ни при каких условиях.

Какая оплата труда за работу в выходные и праздничные дни, сколько отгулов дается?

Статьей 113 Трудового кодекса РФ запрещается работа в выходные и нерабочие праздничные дни, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ. Привлечение работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни производится по письменному распоряжению работодателя.

Статьей 153 ТК РФ установлен порядок оплаты труда в выходные и нерабочие праздничные дни, а именно:

  • сдельщикам — не менее чем по двойным сдельным расценкам;
  • работникам, труд которых оплачивается по дневным и часовым тарифным ставкам, — в размере не менее двойной дневной или часовой тарифной ставки;
  • работникам, получающим оклад (должностной оклад), — в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа в выходной или нерабочий праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени.

Конкретные размеры оплаты за работу в выходной или нерабочий праздничный день могут устанавливаться коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников, трудовым договором.

Работодатель при наличии оснований согласно статьи 113 ТК РФ для вызова работников на работу в выходной день обязан издать соответствующий приказ (распоряжение), ознакомить с ним работников и уточнить, как им следует платить за работу в выходной день, в двойном размере или в одинарном с предоставлением отгула.

к меню

Предоставление отгулов и оплата за работу в выходные и праздничные дни

По желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен дополнительный день отдыха (отгул), вместо двойной оплаты.. В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.

Итак, с согласия работодателя вместо повышенной оплаты за работу в выходной или праздник сотрудник может взять отгул, написав соответствующее заявление на отгул. В этом случае работа в выходной или праздник оплачивается в одинарном размере, а заменяющий день отдыха оплате не подлежит (ст. 153 ТК, письма Роструда от 18.02.2013 № ПГ/992-6-1, от 19.12.2017 № ТЗ/8068-6-1 (Word 25 Кб)).

День отдыха за работу в выходной можно дробить на части

Распорядиться днем отдыха, предоставленным за работу в выходной, сотрудник может по своему усмотрению, в том числе, отгулять его по частям.

Примечание: Источник: Обзор актуальных вопросов от работников и работодателей за март 2018 года

Согласно ТК, работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере. По желанию работника двойная оплата может быть заменена предоставлением другого дня отдыха.

По мнению Роструда, если работник попросит предоставить ему дополнительный выходной частями (в частности, полдня в один день и полдня в другой), ничего противозаконного в этом нет. По договоренности между работником и работодателем такой вариант представления дня отдыха тоже возможен.

Директору ООО «Гаспром»
А.В. Иванову
от менеджера
А.И. Петрова
ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить мне другой день отдыха – 10 сентября 2020 года в связи с привлечением к работе в мой выходной день – 3 августа 2020 года.

05.08.2020 ___ Петров _____ А.И. Петров

Оплата выходного дня сотрудников с окладом в одинарном размере означает, что сотруднику сверх оклада выплачивают одинарную дневную ставку. Зарплата (оклад) в том месяце, когда используется день отдыха, не уменьшается. При этом не имеет значения, берет человек день отдыха в текущем месяце или в последующие. Такова официальная позиция Роструда (Рекомендации от 2 июня 2014).

Сотрудникам, с которыми заключен трудовой договор на срок два месяца и менее, работа в выходной или праздник компенсируется только дополнительной оплатой (ч. 2 ст. 290 ТК). Возможность предоставить сотруднику отгул за переработку в законодательстве не предусмотрена.

Вывод.Если работнику предоставляется отгул, помимо заработной платы в одинарном размере за работу в выходной день, ему должен быть предоставлен отгул на целый день в не зависимости сколько работник работал в выходной день, целый день или 1 час.

Исходя из буквального прочтения статьи 153 ТК РФ речь идет именно о дне отдыха, а не о пропорциональном предоставлении времени отдыха за работу в выходной день.

Действующее законодательство не предусматривает зависимости продолжительности отдыха от продолжительности работы в выходной или нерабочий праздничный день. Поэтому, вне зависимости от количества отработанных в выходной день часов работнику предоставляется полный день отдыха.

Примечание: Такой позиции придерживается и Федеральная Служба по труду и занятости Российской Федерации в письме от 31.10.2008 г. № 5917-ТЗ.

Может ли сотрудник за отработанный выходной взять отгул в другом месяце

В законодательстве не сказано, что за работу в выходной сотрудник должен взять другой день отдыха в том же самом месяце, поэтому отгулять положенный «отгул» он может в любое время с согласия работодателя. Однако заявление на предоставление другого дня отдыха сотрудник должен написать именно в месяце, когда он работал в выходной. Ведь иначе при начислении зарплаты бухгалтерия должна будет начислить двойную доплату за работу в выходной день.

При этом зарплата (оклад) в том месяце, когда используется заменяющий день отдыха, выплачивается в полном объеме, без уменьшений (письмо Роструда от 18.02.2013 № ПГ/992-6-1).

к меню

ОПЛАТА ТРУДА В ВЫХОДНЫЕ И ПРАЗДНИЧНЫЕ ДНИ, пример расчета

Сотруднику установлен оклад

Работнику-окладнику оплатите работу в выходной день минимум в двойном размере или в одинарном, но с отгулом (отгул не оплачивайте). Какой вариант выбрать, зависит от желания работника. Исключение — отгул взять не могут те, у кого трудовой договор сроком до двух месяцев.

Формулы расчета оплаты труда в выходной день нормативно не определены. За основу берите дневную или часовую ставку. Дневную ставку, как правило, удобно применять, если продолжительность работы в выходной такая же, как в обычный рабочий день (например, 8 часов), а часовую — если больше или меньше, чем в обычный рабочий день. Конкретный порядок расчета оплаты работы в выходной день рекомендуем закрепить во внутренних документах организации (например, в положении об оплате труда) с учетом положений ч. 2, 4 ст. 135, ст. ст. 149, 153 ТК РФ.

Итак, если сотруднику установлен месячный оклад, работу в выходной или праздник оплачивайте исходя из часовой или дневной ставки (сверх оклада). В тех случаях, когда работа проводилась в пределах месячной нормы времени, выплачивайте доплату в размере одинарной дневной или часовой ставки сверх оклада. Если сотрудник переработал месячную норму, доплату за работу в выходной (праздничный) день рассчитайте по формуле:

Доплата за работу = Дневная ставка х 2

Доплата за работу = Часовая ставка × 2 × Кол-во отработанных часов

где:

Дневная ставка = Оклад : Количество рабочих дней в месяце, за который рассчитывается доплата

Часовая ставка = Оклад : Количество рабочих часов за месяц

Что считается месячной нормой рабочего времени (при расчете доплат за работу в выходные и праздники)

В Трудовом кодексе установлена не месячная, а максимальная недельная норма рабочего времени (ст. 91 и 92 ТК). Следовательно, по общему правилу месячной нормой рабочего времени будет количество часов работы, которое приходится на данный месяц при нормальной продолжительности рабочей недели (40, 36 или 24 часа).

Для совместителей месячная норма должна быть меньше как минимум в два раза (ст. 284 ТК).

Нужно ли оплачивать в двойном размере работу в выходной (праздничный) день (предоставлять отгул) сотруднику, который вышел на работу в эти дни по собственной инициативе

По общему правилу в такой день сотрудник должен отдыхать. Поэтому, если сотрудник вышел на работу по собственной инициативе, то согласно положений статьи 113 ТК организация не должна за этот день доплачивать деньги или предоставлять дополнительный выходной.

Как рассчитать доплаты за работу в выходные и праздники: исходя из оклада или с учетом всех начислений сотруднику (премий, надбавок и т. д.)

Сотруднику, которому установлен месячный оклад, доплаты рассчитывайте как минимум исходя из оклада (ст. 153 ТК). Администрация организации может расширить перечень выплат, с которых рассчитываются доплаты. Для этого такой порядок нужно установить во внутренних документах организации – в коллективном (трудовом) договоре или Положении об оплате труда (ст. 135 ТК). Только в этом случае в расчет доплат нужно будет включить надбавки, компенсационные выплаты, премии и т. п.

Примечание: Считая доплату за работу в выходные и праздники сотрудникам на окладе, можно ориентироваться на среднемесячное количество рабочих часов в году. Запрета на такие действия в законодательстве нет.

Оплата труда в выходные и праздники

Согласно ТК РФ у работника есть 2 варианта право выбрать компенсацию его труда в выходной:

  1. или ему заплатят одинарную ставку и дадут дополнительный день отдыха,
  2. или просто заплатят двойную ставку.

Правда, некоторые нерадивые работодатели принимают это как СВОЙ выбор и прописывают один из вариантов, чаще всего дополнительный выходной, в локальном нормативном акте. Понятное дело, что работнику ничего не остается, как жаловаться в трудовую инспекцию. А видя такой рабовладельческий подход трудинспекция за такое нарушение справедливости штрафует.

Поэтому важно запомнить, что именно сотрудник решает, брать деньги или отгул, за работу в выходной, а не работодатель. Свой выбор он может обозначить, например, в уведомлении с просьбой работодателя выйти в выходной день одновременно с согласием на это.

Если человек предпочел дополнительный день отдыха, за работу в праздник или выходной он получает обычную одинарную ставку. Взять отгул он может как в том же месяце, так и в последующих. Но в любом случае день отдыха не уменьшает его зарплату за тот месяц, на который пришелся этот день.

Например, дневная ставка сотрудника — 1000 рублей, трудится он по пятидневой рабочей неделе. В июле 2014 года при таком графике 23 рабочих дня. При этом, работник отработал также одну из июльских суббот и в качестве компенсации выбрал отгул. Значит, за субботу он получит 1000 рублей. Тогда же, в июле, работник воспользовался днем отдыха, уменьшив тем самым количество отработанных дней до 22. Но согласно позиции Роструда он все равно должен получить по итогам месяца 24 000 руб. (1000 руб. х 23 дн. + 1000 руб.), из которых 23 000 — полный оклад, а 1000 — оплата труда в выходной. Иначе выйдет, что никакой дополнительной компенсации за «выходную» работу ему не причитается.

Если сотрудник свой день отгула перенес на август 2014 г., в котором 21 рабочий день, то получается, что несмотря на то что отработает он только 20 дней, заплатить ему нужно полный оклад — 21 000 рублей (1000 руб. х 21 д.). В противном случае окажется, что человек мало того что в июльскую субботу трудился за одинарную ставку, так еще и в августе 1 день «гулял» за свой счет. Какая же это компенсация работы в выходной?

Но возникает вопрос, в статье 153 ТК РФ говорится, что «По желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.» Выходит, что разъяснения Роструда противоречат закону?

Нет, они не противоречат ни закону, ни здравому смыслу. Норма ТК о другом: дополнительный выходной не оплачивается как-то ОТДЕЛЬНО. То есть в нашем примере с отгулом в июле труд работника НЕ вознаграждается так: 23 000 рублей оклада, 1000 — за работу в субботу, 1000 — за выходной, итого 25 000 рублей. А в примере с августом его работа НЕ оплачивается следующим образом: 21 000 рублей месячной ставки плюс 1000 за выходной, всего 22 000 рублей.

То есть, если человек в качестве компенсации выбрал отгул, то этот отгул считается, как будто человек работал. Иначе получается, что лучше выбирать двойную оплату, чем отгул.

Как при суммированном учете оплатить работу сотрудника, который вышел в свой выходной

Водителю ООО «Гаспром» Ю.И. Петрову, работающему на служебном легковом автомобиле руководителя, установлен суммированный учет рабочего времени. Учетный период – месяц. Оклад – 20 000 руб.

Согласно графику работы выходные сотрудника – понедельник и вторник. Петров в сентябре должен был отработать 176 часов. Фактически отработал 184 часа, поскольку 19 сентября, в свой выходной (понедельник), вышел на работу за заболевшего сменщика.

Работу 19 сентября надо оплачивать в двойном размере. Для расчета доплаты бухгалтер рассчитал часовую ставку сотрудника из среднемесячного количества рабочих часов. Такой порядок закреплен в Положении об оплате труда организации. При 40-часовой рабочей неделе среднемесячное количество рабочих часов составляет 164,5 часа.

Как ОФОРМИТЬ и ПОСЧИТАТЬ размер доплаты за работу в выходной, праздник ?

Расчет сотрудника за работу в выходные зависит от того, что он выбрал в качестве компенсации за работу в выходной: оплату в двойном размере или отгул. А также от системы оплаты труда, утвержденной в компании.

Какими документами оформить работу в дни отдыха. Формула расчета размера доплаты за работу в выходной или праздничный день на окладе?

к меню

Вопросы-ОТветы по теме

4 часа работы в праздничный день не оплатили, а дали отгул 4 часа, это законно?

Нет, незаконно. ст. 153 ТК РФ говорит именно о дне отдыха, а не о количестве часов пропорционально отработанному в выходной/праздничный день времени. Соответствующие разъяснения дала Федеральная служба по труду и занятости в Письме от 17 марта 2010 г. N 731-6-1.

Минтруд уточнил порядок оплаты труда в выходные и праздники

В расчет доплаты за работу в выходной или нерабочий праздничный день сотрудникам, получающим оклад, должны входить все компенсационные и стимулирующие выплаты, установленные для них системой оплаты труда. Причем учитывать эти выплаты при расчете повышенной оплаты тем, кто работал в выходные и праздники, нужно даже в том случае, если это не предусмотрено коллективным договором или иным локальным актом. Такие разъяснения приведены в письме Минтруда России от 02.11.18 № 14-1/В-872.

к меню

ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ССЫЛКИ по теме

  1. Оформить работу в выходной, праздничный день, размер доплаты
    Сотрудник может выйти на работу в выходной или праздник. Сделать это нужно в письменном виде. Чтобы выйти на работу в выходной день, нужно выполнить 3 действия
  2. ПОЛОЖЕНИЕ ОБ ОПЛАТЕ ТРУДА
    Примерное положение об оплате труда работников подведомственных Россельхознадзору федеральных государственных учреждений. ПРИКАЗ от 23 сентября 2008 г. N 270)
  3. Ответственность за невыплату зарплаты
  4. Отпуск ЗА СВОЙ СЧЕТ
    Приведена информация о том как получить отпуск без сохранения заработной платы, за свой счет, без содержания.

В некоторых случаях отечественное трудовое законодательство предусматривает выделение работающим дополнительных дней для отдыха или проще – отгулов. В то же время, совершенно не регламентируется порядок их предоставления. По этой причине они могут скопиться в большом количестве. В этой статье мы рассмотрим, насколько это законно, и как работнику поступать с ними в случае расторжения трудового договора.

Нормативная база

Основной норматив, регулирующий вопросы трудовых взаимоотношений между работодателем и персоналом, Трудовой Кодекс РФ, был утвержден в 2002г. Возможность выделения дополнительных выходных дней в году в виде отгулов предусматривается статьями 113-й и 153-й этого документа. 113-й статьей ТК РФ регулируются случаи сверхурочной занятости работника, а 153-й – порядок компенсации сверхурочных.

Статья 153 оговаривает возможность предоставления добавочных дней для отдыха сотрудникам, привлекаемым к работам сверх установленного графика. Но это не является обязанностью для работодателя.

Предыдущие законодательные нормативы определяли приоритетность предоставления дней отдыха за переработку. В действующих документах все обстоит обратным образом: всякий труд, выполняемый во внеурочное время, должен быть возмещен материально. Компенсация в виде отгулов допускается, но лишь при желании работающего.

Для некоторых категорий сотрудников (например, при сдаче крови) предоставление отгулов за год является обязательной нормой. В этом случае должны соблюдаться два условия:

  • они должны оплачиваться;
  • их можно добавить к ежегодному отпуску.

За что можно получить отгул?

Сотруднику должен быть компенсирован его выход на работу в собственный выходной или праздничный нерабочий день. Предусмотрено два варианта:

  • по двойному тарифу (если больший размер оплаты не предусмотрен контрактом, либо коллективным договором);
  • выделением двух дополнительных дней отдыха за каждый переработанный день.

Возможна подобная компенсация переработки рабочего времени, но при этом последняя не должна превышать 4 часов за двое суток подряд.

Переработка возможна в нижеперечисленных ситуациях:

  • при ликвидации последствий чрезвычайных ситуаций природного или техногенного характера, а также если работающий выполняет свои трудовые обязанности в подобных условиях;
  • при производственной необходимости;
  • при работе вахтовым графиком, если число рабочих дней по факту оказалось превышающим нормированное.

Не допускается выделение отгула персоналу со стажем работы на предприятии менее двух месяцев. При этом возможна только материальная компенсация – оплата.

Если служащий задержался на работе по собственной инициативе, эта переработка не подлежит обязательной компенсации. В данном случае вопросы дополнительной оплаты или дней для отдыха решаются индивидуально сотрудником с работодателем.

Возможно возникновение ситуации в году, когда работающему необходим день отгула, сверх установленного графика, но это не обеспечивается переработкой или другими возможными причинами. В подобной ситуации сотрудник имеет право:

  • согласовав с руководством и оформив это документально, отработать необходимый рабочий день, перенеся свой законный выходной;
  • взять его за счет ежегодного оплачиваемого отпуска;
  • оформить документально выходной сверх графика за свой счет (без оплаты).

Эти ситуации должны обоюдно согласовываться между работником и работодателем, поскольку для последнего законодательство не предусматривает такой обязанности.

Следует заметить, что, поскольку общая продолжительность ежегодного отпуска составляет не менее 28 дней, допускается использовать дополнительных отгулов за его счет не более 14. Это связано с тем, что законодательство обязывает работодателя ежегодно предоставлять сотрудникам не менее двух недель непрерывного ежегодного отпуска, что в данной ситуации обеспечить невозможно.

Сколько отгулов положено в год?

Регламентированы следующие нормы ежегодного предоставления отгулов:

  • в экстренных случаях (свадьба, рождение ребенка, похороны ближайших родственников) – 5 дней; эти дни предоставляются дополнительно, без учета ежегодного отпуска, и должны оплачиваться работодателем;
  • работники с группой инвалидности – до 60 дней (за свой счет);
  • сотрудники пенсионного возраста – до 14 дней (также, без оплаты);

Сколько отгулов можно взять за год и месяц?

Кроме перечисленных выше ситуаций, ежегодно сотруднику за работу в сверхурочное время, выходные и праздничные дни может быть предоставлено то количество отгулов, сколько составила величина переработки. Не рекомендуется превышать общее число дополнительных дней отдыха более 14. Все выходные, взятые сверх указанной нормы, не могут быть включены в трудовой стаж работника.

Допускаемое количество добавочных выходных в месяц законодательством не предусматривается, поскольку отчетным периодом является календарный год. На каждом предприятии подобные вопросы могут регулироваться дополнительно: трудовым или коллективным договором, устной договоренностью работника с руководством предприятия и т.п.

Сгорают ли отгулы за прошлый год?

Законодательством не регламентирован срок предоставления отгулов. Главное – чтобы документально подтверждался факт переработки. Поэтому переработанное сотрудником время в прошлом году должно компенсироваться, вне зависимости от того, когда это рабочее время было переработано.

В случае расторжения трудового договора, работнику должны быть возмещены переработанные часы (материально либо дополнительными выходными днями), вне зависимости от «срока давности» образования задолженности. Зачастую эти дни «вписываются» в двухнедельную обязательную отработку, предусмотренную законодательством в случае увольнения. В данной ситуации работнику не придется отрабатывать положенные две недели.

Расчет количества отгулов в год

Ежегодно правительством издается постановление, которым утверждаются годовые нормы рабочего времени. На предприятиях должен вестись учет отработанных часов, с оформлением ежемесячного табеля. При этом служба нормирования должна контролировать возможную переработку не менее двух раз в месяц, хотя обычно это осуществляется в конце месяца.

При заключении трудового договора, работнику устанавливается нормированная величина его рабочего времени. Переработкой считают количество часов, превышающее эти показатели.

За переработку рабочего времени работодатель, при согласии работника, предоставляет добавочный отдых, в зависимости от величины сверхурочных. За выход на работу в праздничный день предпочтение должно отдаваться денежной оплате труда, остальные возможности администрация предприятия согласовывает с работником. Существуют следующие варианты:

  • денежная оплата в размере одного дня за один выход и с предоставлением выходного;
  • предоставление двух выходных за один отработанный праздничный день;
  • денежная оплата в двойном размере.

Что касается компенсации сверхурочного рабочего времени, то должен вестись его подсчет. Количество дополнительных дней для отдыха определяется путем деления общего количества переработанных часов на 8 (продолжительность одного рабочего дня).

Нюансы при оформлении

Отгулы, даже если их продолжительность не превышает одного рабочего дня, должны быть соответствующим образом оформлены. Подчиненный обязан, не менее чем за три дня до использования своего права на дополнительный отпуск, уведомить об этом руководителя в письменной форме. Исключение составляет добавочный день для отдыха за сдачу крови – в этом случае он должен предоставляться на следующий день.

Каковы при этом должны быть действия работника:

  • написать заявление о предоставлении отгула в произвольной форме; если на предприятии разработан установленный образец подобного документа, следует его придерживаться;
  • если имеются документы, подтверждающие необходимость отгула, их копии должны прилагаться к заявлению;
  • последнее считается принятым после получения визы руководителя, на чье имя оно составлено;
  • после подписания заявления, издается распорядительный документ о предоставлении дополнительных выходных дней, с которым податель обращения должен быть ознакомлен под роспись.

Если отгул предоставляется за сверхурочно отработанное время, в заявлении обязательно нужно указать дату образования переработки.

Многие граждане вынуждены работать в выходные или праздничные дни, так как на этом настаивает работодатель. За такую деятельность руководитель предприятия обязан предоставлять сотрудникам возможность взять дополнительный отгул или получить двойную оплату. Наиболее часто граждане предпочитают брать отгулы за работу в выходные дни. Поэтому следует разбираться в том, как они правильно оформляются, какие издаются документы работодателем, а также когда именно может отдохнуть наемный специалист.

Правила компенсации внеурочного труда

При составлении трудового договора оговариваются все правила сотрудничества с конкретным работником. Для него формируется специальный график труда, на основании которого ему требуется выходить на работу. Но нередко работодатель настаивает, чтобы сотрудник работал в свой выходной или в праздничный день. За такой внеурочный труд должна предлагаться соответствующая компенсация, причем непосредственный работник сам выбирает способ:

  • получение двойной оплаты за отработанное время;
  • оформление отгула за работу в выходные дни по Трудовому кодексу РФ.

Непосредственная процедура привлечения гражданина к внеурочному труду предполагает, что первоначально работник получает письменный документ с предложением выйти на работу в выходной день. Если гражданин ставит подпись на этом документе, то он подтверждает свое согласие на внеурочный труд. Руководитель фирмы издает соответствующий приказ, после чего он обязан предоставить компенсацию работнику.

Какая выбирается компенсация?

На основании ст. 153 ТК определяется, какая сумма должна выплачиваться работнику, согласившемуся работать в выходной день. Минимально зарплата за такой день равна двукратному заработку.

Нередко фиксированный размер оплаты устанавливается коллективным договором компании или вовсе внутренними нормативными актами. По желанию работника ему вместо оплаты предоставляется оплачиваемый отгул за работу в выходной день. Для этого выбирается абсолютно любой удобный день, когда гражданин хочет полноценно отдохнуть. Достаточно только грамотно написать заблаговременно заявление.

Нюансы получения отгула

Отгулы за работу в выходные дни предпочитают оформлять многие официальные работники предприятий. Они дают возможность полноценно отдохнуть в любой удобный день. Предоставляется дополнительный день отдыха при следующих условиях:

  • гражданин ранее работал в свой выходной или в праздничный день;
  • находился в командировке длительное время, поэтому у него накопилось много выходных, в течение которых он выполнял служебные обязанности;
  • работа осуществлялась сверхурочно;
  • в выходной день сдавал гражданин кровь.

Отгул не является разновидностью отпуска, а также не считается определенной государственной поддержкой. Он предоставляется каждому гражданину, у которого имеется право на отдых, для чего достаточно только написать заявление на отгул за ранее отработанное время, в котором указывается, когда именно планирует отдохнуть заявитель.

Правила оформления

Если человек ранее работал в выходной или праздник, то у него имеется право взять отгул в любой период времени. Сразу при подписании уведомления, полученного от работодателя, он может указать, в какой день планирует отдыхать. Поэтому при издании приказа руководитель компании может прописать, когда будет предоставлено дополнительное время для отдыха. Не понадобится при таких условиях в будущем издавать еще один приказ.

Приказы составляются в произвольной форме. Если формируется документ, на основании которого отправляется работник на отдых за ранее отработанное время, то на нем ставится подпись сотрудника.

Как отражается в табеле?

Предоставление отгулов за работу в выходные дни обязательно отражается в табеле учета компании. При внесении записи указывается следующая информация:

  • прописывается, что работник был отправлен на отдых на основании конкретного приказа, причем его реквизиты обязательно приводятся в табеле;
  • если применяется типовой табель по форме Т-12 или Т-13, то ставятся коды «НВ» или «28»;
  • если используются компанией особые табели, разработанные ею самостоятельно, то придумывается код, означающий, что сотрудник был отправлен в отгул на основании ранее отработанного рабочего времени;
  • допускается пользоваться общепринятыми кодами;
  • нередкими являются ситуации, когда работодатель не издает приказ для отправки наемного специалиста в отгул, поэтому в табеле указывается, что работник пришел на работу в установленное время, но за такие действия работодатель может привлекаться к ответственности, поэтому такой метод редко используется фирмами.

Целесообразно для компании правильно оформлять отгул за работу в выходные дни. Если в табеле будет иметься информация о том, что работник в конкретный день находился на работе, а при этом с ним случится несчастный случай или он совершит противозаконные действия, то фирма может привлекаться к уголовной ответственности.

Нюансы для бюджетных организаций

В бюджетных организациях учет трудового времени работников осуществляется с применением специального табеля по форме 050421. Не предусматривается для этого документа наличие специальных отметок, указывающих на отгул работника. Поэтому каждая организация самостоятельно определяет, как будет отражаться в документе отгул за ранее отработанное время. ТК РФ не содержит специфических требований к этому процессу.

Наиболее часто в бюджетных учреждениях издается специальный приказ, на основании которого вводятся особые обозначения или коды.

Правила зачета

В законе отсутствуют точные сроки, в течение которых работник может обратиться к руководителю для получения отгула за работу в выходные дни. Поэтому наемные специалисты самостоятельно принимают решение относительно данного вопроса. Но при этом важно, чтобы ранее гражданин не получил двойную оплату за свою сверхурочную работу.

Воспользоваться правом на отгул можно в тот же месяц, когда выполнялась работа в выходной или праздник, а также обратиться к работодателю за отдыхом можно в последующие периоды. Обычно руководители предприятий требуют, чтобы выходной был оформлен до конца календарного года. Независимо от выбора работника не уменьшается его зарплата.

Специфика использования отгула

Оформление отгула за работу в выходной день предполагает, что предоставляется полноценный день независимо от того, сколько времени было потрачено гражданином на выполнение трудовых обязанностей в выходной. Даже если в этот день было отработано всего два часа, работник может рассчитывать на отгул в течение суток.

Если сотрудник работает на основании срочного трудового договора, длительность которого не превышает двух месяцев, то ему отгул не предоставляется, поэтому выплачивается только денежная компенсация за работу в выходной день.

Правила учета в 1С

Многие компании пользуются программой 1С для учета различной информации, поэтому бухгалтер должен знать, как правильно отражается отгул. С помощью этой программы можно рассчитать заработную плату каждого сотрудника, определить длительность рабочего дня и стаж, а также через нее начисляется зарплата за работу в выходной день в двойном размере.

При внесении данных в программу учитываются следующие правила:

  • прописывается, используется ли работником денежная компенсация или дополнительный отгул;
  • если выбирается отгул, то в системе накопления сохраняется стандартное число рабочих часов, фактически отработанных специалистом;
  • вводятся данные из приказа и заявления, что приводит к автоматическому списанию нужного количества часов из резерва.

Время отгула входит в общий стаж работника.

Как компенсируется неиспользованный отгул при увольнении?

Если у человека, имеющего право на отгул за ранее отработанное время, появляется необходимость уволиться из компании, то он заранее обдумывает возможность получения разных компенсаций. Обычно у него остаются неиспользованные дни отпуска. На основании ст. 127 ТК он может потребовать компенсацию таких дней в виде денежной выплаты.

Но отгулы не приравниваются к отпуску, поэтому такое правило не распространяется на них. Если принимается решение уволиться, то целесообразно заранее позаботиться о том, чтобы воспользоваться этими днями отдыха. Оплата отгула за работу в выходной день не назначается при увольнении, поэтому данные дни просто пропадают.

Воспользоваться этими днями отдыха можно даже при увольнении по инициативе работодателя или при сокращении. Руководитель компании должен позаботиться о том, чтобы у работника была возможность воспользоваться отгулом до издания приказа об увольнения.

Может ли работодатель отказать?

У нанимателя отсутствует право отказать в предоставлении выходного дня за сверхурочную работу. По закону руководитель компании должен либо выплатить компенсацию, либо предложить свободный выходной день. Выбор конкретного варианта осуществляется непосредственным работником компании.

Выбирается день отдыха непосредственным сотрудником, поэтому работодатель не может отказать. Гражданин может поменять решение, поэтому вместо дня отдыха он может потребовать денежную компенсацию.

Сколько отгулов за работу в выходной день предоставляется?

За работу в выходной или праздник работник может потребовать только один день отдыха, причем даже в ситуации, если справляется со своими трудовыми обязанностями за час.

Нередко у работника накапливается несколько дней отгула, поэтому он может потребовать от работодателя предоставления соответствующего количества дней отдыха. Руководитель фирмы не может отказать в таком требовании.

Правила составления заявления

Для использования отгула требуется гражданину написать заявление на отгул за ранее отработанное время. В законе отсутствует точные требования к этому процессу, поэтому допускается составлять документ в свободной форме. Но при этом обязательно в него вписываются сведения:

  • указывается наименование компании, в которой работает заявитель;
  • приводится Ф. И. О. и должность гражданина, претендующего на оформление отгула;
  • прописывается название документа, представленного заявлением;
  • вписываются причины оформления отгула, поэтому указывается, что гражданин ранее работал сверхурочно, поэтому на основании требований законодательства может рассчитывать на дополнительный день отдыха;
  • оставляются ссылки на соответствующие нормативные акты;
  • указывается точная дата, когда гражданин желает отдохнуть;
  • прописывается дата составления заявления;
  • ставится подпись заявителя.

Составлять документ необходимо заблаговременно, чтобы выход работника на отдых не был неожиданностью для работодателя. Поэтому желательно уведомлять руководителя фирмы о принятом решении за несколько дней до непосредственного отгула. Допускается написать заявление непосредственно перед днем отдыха, но только при наличии веских оснований, так как работодатель может негативно отреагировать на такое поведение своего сотрудника. Это обусловлено тем, что директор может просто не успеть найти другого специалиста на работу в этот день.

Если не будет составлено правильно заявление, то отсутствие работника на рабочем месте может расцениваться как прогул, что выступает серьезным нарушением внутреннего распорядка компании. Поэтому к работнику может применяться дисциплинарное взыскание, к которому относится выговор или вовсе увольнение при наличии систематических нарушений.

Если работник привлекается к сверхурочной работе в выходные или праздники, то он может выбрать денежную компенсацию или отгул. Оформляется дополнительный день отдыха в любой момент времени, поэтому работодатель не может создавать препятствия.

Для выхода на отдых требуется заблаговременно составить заявление. В него вносится информация о том, что ранее гражданин работал сверхурочно.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *