Отпуск при сменном графике

Что говорит закон

Разрабатывая график оплачиваемых отпусков, стоит учитывать определенную очередность, порядок составления и все, что должно быть отражено в нормативных документах предприятия. Графики утверждаются непосредственно работодателем совместно с представителем профсоюзного комитета. Подробнее об этом указано в ст. 123 ТК РФ. Срок на составление графика отпусков ограничен, этот документ необходимо сделать не позже чем за две недели до начала календарного года.

После составления графика отпусков необходимо проинформировать работников компании. Предупредить о начале отпуска штатного работника обязательно нужно не позднее чем за 2 недели до отпускной даты и подтвердить факт извещения подписью работника (п. 21 № 90-ФЗ).

В обязательном порядке, прежде чем составить график отпусков, необходимо сформировать список категорий сотрудников предприятия, которым обязаны предоставить оплачиваемый отпуск по их желанию и личному выбору удобной даты и срока. Например, если жена работника уходит в декрет, работодатель обязан предоставить ему отпускные дни по выбранной дате.

Определенные категории сотрудников, которым положены ежегодные дополнительные отпуска, прописаны в ст. 116 ТК РФ. А в соответствии со ст. 117 ТК РФ, существует список родов деятельности и должностей, работникам которых предлагается взять при необходимости дополнительный отпуск. В основном, этот закон действует на работников производств, которые трудятся во вредных или опасных для жизни и здоровья условиях.

Отпуск в нерабочие дни

Если отпуск приходится на праздничные дни, он автоматически должен увеличиваться на количество праздничных дней. Этот момент в графике отпусков особо стоит учитывать на новогодние и майские праздники. Если отпуск предоставляется с 27.02.2017 на 2 недели (14 календарных дней), то срок отпуска работника будет с 27 февраля 2017 года по 14 марта 2018 года. Этот отпускной период обуславливается праздничным днем 8 марта.

Если отпуск приходится на праздничные дни, он автоматически должен увеличиваться на количество праздничных дней.

Ст. 120 ТК РФ гласит, что в период оплачиваемого отпуска должны включаться количество именно календарных, а не праздничных и нерабочих дней.

Пример расчета количества дней на праздничные

Как мы уже ранее рассказали, о дате начала отпуска сотрудника необходимо уведомить не позднее чем за 2 недели под личную подпись. Для расчета количества дней на праздники при скользящем графике следует указать в графике отпусков сменщику начало отпуска с выходного дня. В этом случае полноценный отпуск будет составлять 14 календарных дней.

При рабочем графике 2/2 следует взять отпуск с общей смены, тогда оба сменщика будут отдыхать равное количество дней. Лучший и справедливый выход из ситуации – поделить со сменщиком отпуск на 2 раза, тогда вместо 14 дней, отдыхать они будут по 16 дней 2 раза в год.

Приведем пример. Если первый отпуск взять в количестве 12 дней с последнего рабочего дня, то работник будет отдыхать уже не 12, а 14 дней за счет еще 2 дней выходных, а второй этап отпуска взять на 16 рабочих дней + 2 выходных.

В итоге: документально, отпускные дни составляют 12 + 16 = 28 дней, а по факту получается 14 + 18 = 32 календарных дня. При этом общая сумма отпускных дней составит 32 дня, и все благодаря правильно подобранному отпуску с учетом выходных дней. Если подсчитать и взять обоим сменщикам отпуск в соответствии с графиком 5-дневной рабочей недели, они оба смогут отдохнуть 28 рабочих или 32 календарных дня.

И рабочие, и праздничные дни в обязательном порядке необходимо учесть при составлении графика отпусков и завизировать его подписью работодателя и печатью предприятия. При нарушении сроков утвержденного графика ежегодных отпусков и уклонении от требований ТК РФ ответственность могут понести как работодатель, так и сам работник, в зависимости от того, кто виноват.

Работнику, работающему по графику «сутки через трое», предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск по графику с 20.12.2017 по 02.01.2018 (14 календарных дней).
Продлевается ли отпуск на количество праздничных нерабочих дней — 1 и 2 января? На какие дни он переносится, если по графику дежурства он должен выйти на работу 4 января?

17 января 2018

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Дата окончания отпуска работника переносится на количество официально установленных нерабочих праздничных дней независимо от установленного режима рабочего времени, в рассматриваемом случае — на 8 дней.
При предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска на 14 календарных дней с 20 декабря 2017 года последним (четырнадцатым) днем отпуска будет 10 января 2018 года. Сотрудник должен будет приступить к трудовой деятельности в первый после этой даты рабочий день по графику его работы

Обоснование вывода:
В соответствии с частью первой ст. 125 Трудового кодекса РФ (далее — ТК РФ) по соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.
В соответствии с частью первой ст. 120 ТК РФ продолжительность ежегодного основного и дополнительных оплачиваемых отпусков исчисляется в календарных днях и максимальным пределом не ограничивается. Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного или ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются.
Это правило не предусматривает каких-либо исключений. Поэтому нерабочие праздничные дни в число календарных дней отпуска не включаются и не оплачиваются при любом режиме рабочего времени, в том числе и в случаях, когда в силу части шестой ст. 113 ТК РФ работа осуществляется в том числе и в праздничные дни.
Таким образом, независимо от режима работы, установленного у работодателя, при определении периода отпуска дата его окончания переносится на то количество календарных дней, которое соответствует числу официально установленных нерабочих праздничных дней, приходящихся на время отпуска (смотрите также п. 2 письма Роструда от 12.09.2013 N 697-6-1, вопрос-ответ 1, вопрос-ответ 2, вопрос-ответ 3, вопрос-ответ 4 с информационного портала Роструда «Онлайнинспекция.РФ»).
Единый для всех работодателей и работников перечень нерабочих праздничных дней на территории Российской Федерации установлен частью первой ст. 112 ТК РФ. Согласно этой норме в январе нерабочими праздничными днями являются 1, 2, 3, 4, 5, 6 и 8 (Новогодние каникулы), а также 7 января — Рождество Христово. Значит, все эти дни не подлежат включению в число календарных дней отпуска. Иными словами, ни один из дней с 1-го по 8-е января не может быть днем ежегодного оплачиваемого отпуска ни при каких обстоятельствах.
Соответственно, при предоставлении работнику ежегодного оплачиваемого отпуска на 14 календарных дней с 20 декабря 2017 года последним днем отпуска является 10 января 2018 года.
Необходимо учитывать, что в данном случае продолжительность отпуска не увеличивается (остается равной 14 календарным дням), поскольку нерабочие праздничные дни не входят в число календарных дней, из которых исчисляется продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска; при наличии таких дней речь идет именно о переносе даты окончания отпуска работника. Однако и работать в такие дни (если работа осуществляется в том числе и в праздничные дни) работник также не должен, ведь в силу ст. 125 ТК РФ работодатель не вправе без согласования с работником предоставить работнику часть отпуска до праздников, а часть после.
Поскольку последним днем отпуска в приведенной ситуации будет 10 января 2018 года, работник должен будет приступить к трудовой деятельности в первый после этой даты рабочий день по графику его работы.
Рекомендуем также воспользоваться Калькулятором даты окончания (продолжительности) отпуска, разработанным экспертами компании «Гарант».

К сведению:
В приведенной ситуации привлечь работника к выполнению работы 4 января 2018 г. возможно лишь в случае его отзыва из отпуска. Отзыв из отпуска осуществляется по инициативе работодателя (часть вторая ст. 125 ТК РФ). Главное условие отзыва — согласие работника*(1). При этом частью второй ст. 125 ТК РФ прямо установлено, что в случае отзыва работника из отпуска неиспользованная в связи с этим часть отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год.
По смыслу положений этой нормы в случае отзыва работника из отпуска такой отпуск прерывается и автоматически в дальнейшем не возобновляется. При этом неиспользованная часть отпуска (разница между общей продолжительностью отпуска и количеством фактически использованных дней отпуска) предоставляется отдельно в дату, определенную работником, с соблюдением предусмотренных ТК РФ требований к порядку предоставления отпуска.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Каменщиков Александр

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Воронова Елена

21 декабря 2017 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

Здравствуйте!

Если брать что Вы ежемесячно получаете по 9 000 рублей, тогда (примерный расчет):

9000 / 29,3 х 14 = 4300 рублей

Исчисление заработной платы определяется согласно статьи 139 ТК РФ:

При любом режиме работы расчет средней заработной платы работника производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата. При этом календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале — по 28-е (29-е) число включительно).
Средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние 12 календарных месяцев путем деления суммы начисленной заработной платы на 12 и на 29,3 (среднемесячное число календарных дней).

При расчете среднего заработка учитывают следующие выплаты:

— зарплата по окладам, тарифным ставкам за отработанное время;
— зарплата за работу, выполненную по сдельным расценкам;
— комиссионное вознаграждение, проценты от выручки;
— зарплата в неденежной форме;
— денежное содержание (вознаграждение), замещающим государственные должности лицам, выборным должностным лицам, депутатам, членам постоянно действующих избирательных комиссий;
— содержание муниципальным служащим;
— зарплата преподавателям начальных и средних учреждений профессионального образования за часы сверх или ниже установленной учебной годовой нагрузки за учебный год;
— гонорар в организациях искусства, редакциях СМИ или оплата по расценкам авторского вознаграждения; доплаты и надбавки за классность, профмастерство, выслугу лет, знание иностранного языка, увеличение объема работ, работу с секретными сведениями, расширение зон обслуживания, руководство бригадой.

В расчет отпускных не входят выплаты:

— с сохранением среднего заработка согласно законодательству РФ, исключая перерывы для кормления;
— оплачиваемый отпуск для ухода за инвалидами детства и детьми-инвалидами;
— по беременности и родам, по временной нетрудоспособности;
— за время организованных забастовок, если работник не принимал в них участие, но возможности выполнять работу не имел;
— пособия за простои не по вине работника; другие случаи освобождения от работы с сохранением (полным, частичным или без оплаты) заработной платы согласно законам РФ.

С Уважением, Надежда.

Добавить в «Нужное»

Актуально на: 24 октября 2018 г.

В каждой организации должен быть график отпусков, который составляется не позднее чем за 2 недели до наступления очередного календарного года (ст. 123 ТК РФ). Так, график на 2019 год необходимо утвердить не позднее 17 декабря 2018 года (Письмо Минтруда от 08.12.2017 N 14-2/ООГ-9399).

Не позднее чем за 2 недели до начала отпуска работодатель должен уведомить о нем работника под роспись (ст. 123 ТК РФ, Письмо Роструда от 30.07.2014 N 1693-6-1), не позднее чем за 3 дня – выплатить работнику отпускные (ст. 136 ТК РФ). А если что-то из этого работодатель вовремя не сделает, то работник будет вправе написать заявление на перенос отпуска (ст. 124 ТК РФ).

То есть получается, что уведомить об отпуске должен работодатель своего сотрудника, а не наоборот. Соответственно, писать заявление на отпуск, предусмотренный графиком, работнику не нужно. В такой ситуации для оформления отпуска достаточно только приказа, который будет составлен на основании графика отпусков.

А если обязанность писать заявление предусмотрена ЛНА?

Работодатель может установить в локальном нормативном акте обязанность работников подать заявление за определенное количество дней до отпуска независимо от того, включен ли он в график отпусков. Но на основании того, как сформулированы нормы ТК РФ, можно сделать вывод, что в общем случае отпуск предоставляется работнику именно на основании графика, а не по заявлению работника (ст. 123 ТК РФ). Поэтому если в ЛНА будет содержаться условие об обязательной подаче заявления на отпуск, а работник его не подаст, то работодатель все равно должен будет предоставить ему отпуск в соответствии с графиком отпусков.

К тому же, ТК РФ прямо предусматривает необходимость подачи заявления на отпуск сотрудником только в некоторых случаях. К примеру, если работник имеет право на отпуск до истечения 6 месяцев непрерывной работы у данного работодателя с момента трудоустройства (ст. 122 ТК РФ).

А если уходишь в отпуск не по графику?

И работодатель, и работник должны придерживаться графика отпусков. Более того, если работодатель не отпустит работника отдыхать по графику (без экстренной необходимости или без согласия сотрудника на перенос отпуска), то работодателя могут привлечь к административной ответственности (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ).

Однако ситуации бывают разные, и работнику может понадобиться отпуск, не зафиксированный в графике. Трудовое законодательство не содержит запрета на предоставление незапланированных отпусков, поэтому такие вопросы решаются по согласованию между работником и работодателем. Следовательно, в отпуск не по графику работник может пойти, подав заявление. Оно и будет являться основанием для оформления приказа на отпуск.

Также нельзя отправить работника в отпуск без заявления, если он был принят на работу только в этом году. Ведь его отпуска в графике точно нет.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *