Отсутствие с сохранением оплаты

Трудовым кодексом предусмотрено множество случаев, когда выплаты сотрудникам рассчитываются по средней заработной плате.

Соответственно, рано или поздно практически любой бухгалтер в своей работе сталкивается с необходимостью расчетов с сотрудниками исходя из среднего заработка.

Отпускные и командировочные, оплата выходных дней по уходу за ребенком-инвалидом и выплаты при сокращении сотрудников. Все эти выплаты рассчитываются исходя из средней заработной платы.

Данная статья посвящается обзору действующего законодательства, регламентирующего случаи сохранения за сотрудниками среднего заработка, а так же методам его расчета с наглядным числовым примером.

СЛУЧАИ СОХРАНЕНИЯ ЗА СОТРУДНИКАМИ СРЕДНЕГО ЗАРАБОТКА

Оплата исходя из среднего заработка, в соответствии с положениями Трудового кодекса, осуществляется:

1. При освобождении от работы сотрудников для участия в коллективных переговорах, подготовке проекта коллективного договора, соглашения в соответствии со ст.39 ТК РФ.

2. При переводе сотрудника на другую работу без его согласия, на срок до одного месяца:

  • при чрезвычайных обстоятельствах (катастрофы, аварии и пр.),
  • в случае простоя, при замещении другого сотрудника в связи с чрезвычайными обстоятельствами.

В соответствии со ст.72.2 ТК РФ, оплата труда переведенного работника производится по выполняемой работе, но не ниже среднего заработка по прежней работе.

3. При прекращении трудового договора из-за нарушения установленных Трудовым Кодексом или иным федеральным законом правил заключения трудового договора, если нарушение этих правил исключает возможность продолжения работы.

В соответствии с положениями статьи 84 ТК РФ, если нарушение правил заключения трудового договора допущено не по вине работника, то ему выплачивается выходное пособие (в размере среднего месячного заработка).

4. При предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска в соответствии со ст.114 ТК РФ.

5. При выплате денежной компенсации за неиспользованный отпуск (ст.126, 127 ТК РФ), выплачиваемой:

  • В связи с увольнением сотрудника.
  • По письменному заявлению работника (в части дней отпуска, превышающих 28 календарных дней).

6. При невыполнении сотрудниками норм труда, неисполнении трудовых (должностных) обязанностей по вине работодателя в соответствии со ст.155 ТК РФ (пропорционально отработанному времени).

7. Время простояпо вине работодателя (оплачивается в размере не менее двух третей средней заработной платы работника) в соответствии со ст.157 Трудового кодекса.

8. При направлении работника в служебную командировку (ст.167 ТК РФ).

9. При исполнении государственных или общественных обязанностей (в том числе воинской обязанности) в соответствии со ст.170 ТК РФ.

10. В соответствии со ст.171 ТК РФ, при участии работника в комиссии по трудовым спорам.

11. В соответствии со ст.177, при предоставлении учебного отпуска работникам, совмещающим работу и обучение. Учебные отпуска предоставляются:

  • при получении образования соответствующего уровня впервые,
  • при направлении на обучение работодателем в соответствии с трудовым договором или соглашением об обучении, заключенным между работником и работодателем (в письменной форме).

Предоставление учебных отпусков регламентируется статьями 173-176 Трудового кодекса.

12. Кроме того, в соответствии с положениями статей статьями 173, 174, 176 ТК РФ, сотруднику оплачивается 50% средней заработной платы за время освобождения от работы при установлении сокращенной рабочей недели (на 7 часов) в случае совмещения им работы и обучения:

  • При обучении в вузе или среднем профессиональном учебном заведении заочно или по вечерней форме.
  • При обучении в вечерних (сменных) общеобразовательных учреждениях.

13. В соответствии со ст.178 при выплате выходного пособия в связи с расторжением трудового договора:

  • При ликвидации организации (оплачивается не более 2х месяцев, в исключительных случаях – 3 месяца).
  • При сокращении численности штата (оплачивается не более 2х месяцев, в исключительных случаях – 3 месяца).
  • При отказе работника от перевода на другую работу по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением (в размере 2х недельного среднего заработка).
  • При призыве работника на военную службу (в размере 2х недельного среднего заработка).
  • При отказе работника от перевода в другую местность вместе с организацией (в размере 2х недельного среднего заработка).
  • При признании работника недееспособным (в размере 2х недельного среднего заработка).
  • При отказе работника от продолжения работы в связи с изменением условий трудового договора (в размере 2х недельного среднего заработка).

14. Компенсация от нового собственника организации при расторжении трудового договора:

  • с руководителем организации,
  • заместителями руководителя,
  • главным бухгалтером,

в связи со сменой собственника имущества организации.

В соответствии со ст.181 ТК РФ, размер компенсации не может быть ниже трех средних месячных заработков работника.

15. При переводе работника на нижеоплачиваемую работу в соответствии со ст.182 ТК РФ:

  • На основании медицинского заключения (в размере среднего заработка по прежней работе за 1 месяц со дня перевода).
  • В связи с трудовым увечьем, профессиональным заболеванием или иным повреждением здоровья, связанным с работой (в размере среднего заработка по прежней работе вплоть до установления стойкой утраты профессиональной трудоспособности либо до выздоровления работника).

16. При прохождении медицинского осмотра (обследования) работниками, обязанными в соответствии с Трудовым Кодексом проходить такой осмотр в соответствии со ст.185 ТК РФ.

17. При сдаче крови и ее компонентов сотрудниками (за дни сдачи и предоставленные в связи с этим дни отдыха) в соответствии со ст.186 ТК РФ.

18. При направлении работодателем сотрудников для повышения квалификации, с отрывом от работы, в соответствии со ст.187 ТК РФ.

19. В соответствии со ст.220 Трудового кодекса, на время приостановления работы организации в связи с:

  • административным приостановлением деятельности,
  • временным запретом деятельности,

в соответствии с законодательством РФ вследствие нарушения государственных нормативных требований охраны труда не по вине работника.

20. При возмещении работнику не полученного им заработка в соответствии со ст.234 ТК РФ, в случаях:

  • незаконного отстранения работника от работы, его увольнения или перевода на другую работу;
  • отказа работодателя от исполнения (или несвоевременного исполнения) решения о восстановлении работника на прежней работе;
  • задержки работодателем выдачи работнику трудовой книжки, внесения в трудовую книжку неправильной или не соответствующей законодательству формулировки причины увольнения работника.

На основании положений статьи 396 ТК РФ, решение о восстановлении:

  • на работе незаконно уволенного работника,
  • на прежней работе работника, незаконно переведенного на другую работу,

подлежит немедленному исполнению.

При задержке исполнения такого решения, выносится определение о выплате работнику за все время задержки исполнения решения среднего заработка или разницы в заработке.

21. При переводе на другую работу беременных женщин и женщин, имеющих детей в возрасте до полутора лет в соответствии со ст.254 ТК РФ:

  • На основании медицинского заключения.
  • По заявлению женщины.

Средний заработок сохраняется в полном объеме:

  • в течении всего срока работы для беременных женщин,
  • до достижения ребенком возраста 1.5 лет для женщин имеющих детей до 1.5 лет.

Так же средняя зарплата сохраняется при освобождении беременной от работы до момента предоставления другой работы и при прохождении ею диспансеризации.

22. При предоставлении дополнительных перерывов женщинам для кормления ребенка (детей) в возрасте до 1.5 лет в соответствии со ст.258 ТК РФ.

23. При предоставлении дополнительных выходных дней для ухода за детьми-инвалидами в соответствии со ст.262 ТК РФ (четыре выходных дня в месяц).

24. Компенсация при прекращении трудового договора с руководителем организации по решению работодателя при отсутствии виновных действий (бездействия) руководителя.

В соответствии со ст.279 ТК РФ, размер компенсации не может быть ниже трех средних месячных заработков.

25. В соответствии со ст.296 ТК РФ, при выплате выходного пособия в связи с расторжением трудового договора с работником, занятым на сезонных работах:

  • При ликвидации организации (в размере 2х недельного среднего заработка).
  • При сокращении численности штата (в размере 2х недельного среднего заработка).

26. В соответствии со ст.318 ТК РФ, при выплате выходного пособия в связи с расторжением трудового договора с работником организацией, расположенной в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях:

  • При ликвидации организации (оплачивается не более 3х месяцев, в исключительных случаях – не более 6 месяцев).
  • При сокращении численности штата (оплачивается не более 3х месяцев, в исключительных случаях – 6 месяцев).

ПОРЯДОК РАСЧЕТА СРЕДНЕГО ЗАРАБОТКА

Порядок расчета среднего заработка регламентируется ст.139 Трудового кодекса и Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007г. №922, утвердившим Положение «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы».

Для расчета средней заработной платы учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя независимо от источников этих выплат.

К таким выплатам относятся:

1. Заработная плата, включая надбавки и коэффициенты:

  • по окладу,
  • тарифам,
  • сдельная,
  • в виде % от выручки и пр.,

в том числе — в не денежной форме (например – оплата питания сотрудникам, предусмотренная системой оплаты труда).
При этом, если зарплата рассчитана по итогам прошедшего года, то она учитывается в расчетах, как относящаяся к прошлому году, независимо от времени ее начисления.

2. Премии и другие вознаграждения, предусмотренные системой оплаты труда.

3. Другие виды выплат относящиеся к заработной плате у соответствующего работодателя.

Все выплаты, которые не относятсяк оплате труда, в расчете среднего заработка не участвуют. Например, не включаются в расчет:

  • Пособия (и прочие выплаты социального характера).
  • Подарки.
  • Материальная помощь.
  • Прочие выплаты, не относящиеся к оплате труда.

При любом режиме работы расчет средней заработной платы производится исходя из фактически:

  • начисленной сотруднику заработной платы,
  • отработанного сотрудником времени,

за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата.

При расчете среднего заработка из расчетного периода исключаются время и начисленные за это время суммы (в соответствии с п.5 Постановления №922), если:

  • за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством РФ (за исключением перерывов для кормления ребенка в соответствии с ТК РФ).
  • работник находился на больничном или в декретном отпуске и получал соответствующие пособия;
  • работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
  • работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством РФ.

В случае, если в предшествующие 12 календарных месяцев:

  • работнику не начислялась зарплата,
  • нет фактически отработанных дней (за 12 месяцев или за больший период),
  • все 12 месяцев состоят из времени, исключаемого из расчетного периода в соответствии с п.5 Постановления №922 (например – отпуск по уходу за ребенком до 1.5 лет),

средний заработок определяется исходя из суммы заработной платы, фактически начисленной за 12 календарных месяцев, предшествующих расчетным 12 месяцам (п.6 Постановления №922).

Если у работника за предыдущие 24 месяца:

  • нет начислений зарплаты,
  • нет фактически отработанных дней,

то средний заработок определяется исходя из размера заработной платы, начисленной за фактически отработанные дни в месяце, в котором рассчитывается средний заработок (п.7 Постановления №922).

Если у работника:

  • нет начислений зарплаты за предыдущие 24 месяца,
  • нет фактически отработанных дней за предыдущие 24 месяца,
  • нет начислений зарплаты в месяце, в котором рассчитывается средний заработок,
  • нет отработанных дней в месяца, в котором рассчитывается средний заработок,

то средняя заработная плата определяется исходя из установленной ему тарифной ставки или оклада (п.7 Постановления №922).

РАСЧЕТ СРЕДНЕГО ЗАРАБОТКА ДЛЯ ВЫПЛАТЫ ОТПУСКОВ И КОМПЕНСАЦИЙ ЗА НЕИСПОЛЬЗОВАННЫЙ ОТПУСК

В соответствии с положениями ст.139 Трудового кодекса, средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска считается за последние 12 календарных месяцев. Сумма заработной платы и прочих выплат, учитываемых для расчета делится на 12 и на 29.4 (среднемесячное число календарных дней). Таким образом определяется «цена дня» для отпускных выплат.

Средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в рабочих днях, в случаях, предусмотренных Трудовым Кодексом, а также для выплаты компенсации за неиспользованные отпуска определяется путем деления суммы начисленной заработной платы на количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели.

Обратите внимание:В коллективном договоре, правилах внутреннего распорядка (или в другом локальном нормативном акте) могут быть предусмотрены и иные периоды для расчета средней заработной платы, если это не ухудшает положение работников.

На практике это означает, что при установлении иных периодов расчета среднего заработка, бухгалтерии необходимо выполнить расчет исходя из положений ТК РФ и исходя из положений, утвержденных компанией.
Это необходимо для того, чтобы обоснованно подтвердить отсутствие ухудшения положения работников.

Формула для определения среднего заработка при расчете отпускных и компенсаций за неиспользованный отпуск:

1. Предыдущие 12 месяцев отработаны сотрудником полностью.

«Цена отпускного дня» составит = Сумма выплат, учитываемых для расчета среднего заработка за 12 месяцев/12*29,4.

2. Предыдущие 12 месяцев отработаны сотрудником не полностью.

«Цена дня» составит = Сумма выплат, учитываемых для расчета среднего заработка /(Х*29,4 + У*29,4/С).

Где:
Х — количество месяцев, отработанных полностью.
У — количество отработанных календарных дней в месяце (месяцах) отработанном (отработанных) не полностью.
С – общее количество календарных дней в месяце (месяцах) за каждый не полностью отработанный месяц (месяцы).

Сумма отпускных выплат определяется по формуле:
Сумма отпускных = «Цена отпускного дня» * Количество дней отпуска.

Ниже мы приведем пример расчета среднего заработка для выплаты отпускных сотруднику, который отработал полностью не все 12 месяцев расчетного периода. Так же в компании была произведена индексация заработной платы в январе 2012 года (коэффициент индексации 1.2).

Пример расчета среднего заработка для выплаты отпускных:

Пример заполнения Записки-Расчета о предоставлении отпуска:

РАСЧЕТ СРЕДНЕГО ЗАРАБОТКА В ОСТАЛЬНЫХ СЛУЧАЯХ

Средний дневной заработок, кроме случаев определения среднего заработка:

  • для оплаты отпусков,
  • выплаты компенсаций за неиспользованные отпуска,

исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за отработанные дни в расчетном периоде, включая премии и вознаграждения, учитываемые в соответствии с п.15 Постановления №922, на количество фактически отработанных в этот период дней.

Необходимо помнить, что в большинстве случаев выплаты исходя из среднего заработка оплачиваются работодателем за счет собственных средств.

Исключение составляют выплаты исходя из средней заработной платы, связанные:

1. С исполнением воинской обязанности в соответствии со ст.170 ТК РФ. Данные выплаты финансируются за счет федерального бюджета и компенсируются организации военными комиссариатами в порядке, установленном Правилами компенсации расходов, понесенных организациями и гражданами РФ в связи с реализацией закона «О воинской обязанности и военной службе»*.

* утвержден Постановлением Правительства РФ от 01.12.2004г. №704.

2. Оплата дополнительных выходных дней для ухода за детьми-инвалидами в соответствии со ст.262 ТК РФ. Эти выплаты компенсируются организации за счет средств федерального бюджета органами ФСС.

Ниже мы приведем пример расчета среднего заработка для оплаты дополнительных выходных дней для ухода за ребенком-инвалидом сотруднику, который отработал полностью не все 12 месяцев расчетного периода. В январе 2012 года в компании была произведена индексация заработной платы (коэффициент индексации 1.2).

Пример расчета среднего заработка для оплаты дополнительных выходных дней для ухода за ребенком-инвалидом:

Ссылки по теме:

Минфин пока не будет обязывать работодателей перечислять зарплаты на банковские карты – Клерк.Ру, 17.05.12

В Госдуме предлагают установить предел размера оплаты труда в акционерных обществах – Клерк.Ру, 26.04.12

Суммы заработка работника, выплачиваемые за время вынужденного прогула, облагают НДФЛ – Клерк.Ру, 18.04.12

Содержание

Отстранение от работы

Отстранение работника от работы

Отстранение работника от работы может быть обусловлено наличием следующих обстоятельств:

  • появление на работе в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения;
  • непрохождение в установленном порядке обучения и проверки знаний и навыков в области охраны труда либо обязательного предварительного или периодического медицинского осмотра (обследования);
  • выявление в соответствии с медицинским заключением противопоказаний для выполнения работником работы, если в соответствии с законом трудовое правоотношение не подлежит прекращению;
  • приостановление на срок до двух месяцев специального права работника (лицензии, права на управление транспортным средством и др.), если это влечет невозможность исполнения им трудовых обязанностей;
  • требование органов и должностных лиц, уполномоченных на это федеральными законами и иными нормативными правовыми актами (например, по постановлению судьи (ст. 114 УПК РФ) или в связи с объявлением карантина в соответствии с законодательством о санитарно-эпидемиологическом благополучии населения).

Приведенный перечень имеет открытый характер, а федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ могут устанавливаться и другие основания для отстранения работника от работы.

Особенность данного вида изменения трудового договора выражается в следующем. Во-первых, во всех случаях отстранить работника от работы (не допускать к работе) может только работодатель (одновременно это является и его обязанностью), в том числе тогда, когда отстранение работника вызвано инициативой представителей публичной власти. Во-вторых, оно направлено в большинстве случаев не на преобразование вытекающих из условий договора прав и обязанностей, а на их приостановление, при этом трудовой договор сохраняет силу. В-третьих, отстранение можно одновременно рассматривать и как закрепленную нормами трудового права длящуюся во времени процедуру, результат се осуществления, выражающийся в недопущении работника к работе. В-четвертых, отстранение не является мерой ответственности работника и поэтому не требуется всякий раз устанавливать (доказывать) его вину, поскольку некоторые основания для отстранения представляют собой обстоятельства, не зависящие от сторон.

Освобождение работника от работы

Отстранение от работы следует отличать от освобождения работника от работы, которое выполняет гарантийную функцию, предусматривая при этом сохранение средней заработной платы и места работы (должности). Освобождение от работы согласно ТК РФ осуществляется, например, в связи с исполнением государственных или общественных обязанностей (ст. 170), донорством крови и ее компонентов (ст. 186), повышением квалификации (ст. 187), предупреждением воздействия неблагоприятных производственных факторов на беременную женщину (ст. 254) и в других случаях, предусмотренных ТК РФ и другими федеральными законами.

Несмотря на отсутствие в ТК РФ указания о соответствующем оформлении отстранения от работы, следует иметь в виду, что оно оформляется письменным приказом (распоряжением) работодателя. Это необходимо не только для подразделений работодателя (бухгалтерии, отдела кадров и др.), но также если работник будет обжаловать соответствующие действия работодателя.

Отстранение производится на период до устранения обстоятельств, которые стали основанием для отстранения (недопущения). При этом за указанное время заработная плата работнику не начисляется, за исключением случаев, когда работник не прошел обучение и проверку знаний по охране труда, а также обязательный предварительный или периодический медицинский осмотр (обследование) не по его вине. В такой ситуации работник имеет право на оплату за время отстранения по правилам оплаты простоя в зависимости от того, в чем причина нарушения обязанности работником: вина работодателя (ч. 1 ст. 157 ТК РФ) или независящие от сторон обстоятельства (ч. 2 ст. 157 ТК РФ). При отстранении работника в связи с карантином ему за все время отстранения от работы выплачивается пособие по временной нетрудоспособности исходя из размера средней заработной платы в соответствии с законодательством об обязательном социальном страховании.


В каких случаях допускается освобождение от работы работника с сохранением среднего заработка?

Освобождение от работы с сохранением среднего заработка допускается в случаях, когда работник участвует в коллективных переговорах, является членом комиссии по трудовым спорам и участвует в ее работе, проходит обязательный медицинский осмотр и диспансеризацию, сдает кровь и ее компоненты, направлен на профессиональное обучение, вызван на военные сборы, а также в других случаях.

Трудовое законодательство определяет рабочее время как время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности, а также иные периоды времени, которые в соответствии с ТК РФ, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ относятся к рабочему времени (ст. 91 ТК РФ).

В свою очередь, время, в течение которого работник свободен от исполнения трудовых обязанностей и которое он может использовать по своему усмотрению, в силу ст. 106 ТК РФ относится к времени отдыха. Виды времени отдыха установлены в ст. 107 ТК РФ.

Однако помимо указанных в ст. 107 ТК РФ видов времени отдыха действующее законодательство в определенных случаях предоставляет работникам свободное от работы время, которое используется в иных целях, не связанных с отдыхом.

Обстоятельства освобождения от работы с сохранением среднего заработка

В качестве оснований для освобождения от работы выступают обстоятельства, исключающие возможность выполнения работником своих трудовых обязанностей в течение определенного периода. При этом одной из основных гарантий работникам на период освобождения от работы по уважительным причинам является сохранение среднего заработка.

Порядок расчета средней заработной платы для всех случаев, предусмотренных ТК РФ, регулируется ст. 139 ТК РФ и Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922.

Рассмотрим основные обстоятельства, при которых предоставляется освобождение от работы с сохранением среднего заработка.

Участие в коллективных переговорах, подготовке проекта коллективного договора, соглашения

Лица, участвующие в коллективных переговорах, подготовке проекта коллективного договора, освобождаются от основной работы с сохранением среднего заработка на срок, определяемый соглашением сторон, но не более трех месяцев (ч. 1 ст. 39 ТК РФ).

Участие в работе комиссии по трудовым спорам

Членам комиссий по трудовым спорам предоставляется свободное от работы время для участия в работе указанной комиссии с сохранением среднего заработка (ч. 2 ст. 171 ТК РФ).

Прохождение обязательного медицинского осмотра

Статьей 212 ТК РФ на работодателя возложена обязанность по организации проведения за счет собственных средств обязательных предварительных (при поступлении на работу) и периодических (в течение трудовой деятельности) медицинских осмотров, других обязательных медицинских осмотров, обязательных психиатрических освидетельствований работников, внеочередных медицинских осмотров, обязательных психиатрических освидетельствований работников по их просьбам в соответствии с медицинскими рекомендациями с сохранением за ними места работы (должности) и среднего заработка на время прохождения указанных медицинских осмотров, обязательных психиатрических освидетельствований.
Статья 213 ТК РФ определяет категории лиц, в отношении которых работодатель обязан организовывать проведение обязательных медицинских осмотров. Работники, в свою очередь, обязаны проходить медицинские осмотры (ст. 214 ТК РФ).

Каждый работник имеет право на внеочередной медицинский осмотр в соответствии с медицинскими рекомендациями с сохранением за ним места работы (должности) и среднего заработка во время прохождения указанного медицинского осмотра (ч. 1 ст. 219 ТК РФ).

На время прохождения медицинского осмотра за работниками, обязанными в соответствии с ТК РФ проходить такой осмотр, сохраняется средний заработок по месту работы (ст. 185 ТК РФ).

В настоящее время Приказом Минздравсоцразвития России от 12.04.2011 N 302н утверждены Перечни вредных и (или) опасных производственных факторов и работ, при наличии и выполнении которых проводятся обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры (обследования) работников.

Прохождение диспансеризации

Работники при прохождении диспансеризации в порядке, предусмотренном законодательством в сфере охраны здоровья, имеют право на освобождение от работы на один рабочий день один раз в три года с сохранением за ними места работы (должности) и среднего заработка. Работники, не достигшие возраста, дающего право на назначение пенсии по старости, в том числе досрочно, в течение пяти лет до наступления такого возраста и работники, являющиеся получателями пенсии по старости или пенсии за выслугу лет, при прохождении диспансеризации в порядке, предусмотренном законодательством в сфере охраны здоровья, имеют право на освобождение от работы на два рабочих дня один раз в год с сохранением за ними места работы (должности) и среднего заработка.

Работник освобождается от работы для прохождения диспансеризации на основании его письменного заявления, при этом день (дни) освобождения от работы согласовывается (согласовываются) с работодателем (ст. 185.1 ТК РФ).

Сдача крови и ее компонентов

При сдаче крови и ее компонентов работодатель сохраняет за работником его средний заработок за дни сдачи и предоставленные в связи с этим дни отдыха (ч. 5 ст. 186 ТК РФ).

Направление на профессиональное обучение, на прохождение независимой оценки квалификации

При направлении работодателем работника на профессиональное обучение или дополнительное профессиональное образование, на прохождение независимой оценки квалификации на соответствие положениям профессионального стандарта или квалификационным требованиям с отрывом от работы за ним сохраняются место работы (должность) и средняя заработная плата по основному месту работы (ст. 187 ТК РФ).

Административное приостановление деятельности или временный запрет деятельности

На время приостановления работ в связи с административным приостановлением деятельности или временным запретом деятельности по причине нарушения государственных нормативных требований охраны труда не по вине работника за ним сохраняются место работы (должность) и средний заработок (ч. 3 ст. 220 ТК РФ).

Беременность работницы

Беременные женщины в соответствии с медицинским заключением и по их заявлению переводятся на другую работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов. До предоставления беременной женщине другой работы, исключающей воздействие неблагоприятных производственных факторов, она подлежит освобождению от работы с сохранением среднего заработка за все пропущенные вследствие этого рабочие дни за счет средств работодателя (ч. 1 — 2 ст. 254 ТК РФ).

Из указанной нормы следует, что в случае, когда работодатель не может изменить условия труда беременной работницы и нет свободных рабочих мест, на которые он мог бы перевести беременную работницу с учетом медицинских рекомендаций, он освобождает работницу до начала использования отпуска по беременности и родам от работы. При этом основанием для освобождения от работы в таком случае должно служить медицинское заключение и заявление работницы.

Кроме того, ч. 3 ст. 254 ТК РФ предусмотрено сохранение среднего заработка по месту работы за беременными женщинами, проходящими обязательное диспансерное обследование в медицинских учреждениях.

Наличие у работающей женщины детей в возрасте до полутора лет

Работающим женщинам, имеющим детей в возрасте до полутора лет, предоставляются помимо перерыва для отдыха и питания дополнительные перерывы для кормления ребенка (детей) не реже чем через каждые три часа продолжительностью не менее 30 минут каждый. При наличии у работающей женщины двух и более детей в возрасте до полутора лет продолжительность перерыва для кормления устанавливается не менее одного часа (ст. 258 ТК РФ).

Перерывы для кормления ребенка (детей) включаются в рабочее время и подлежат оплате в размере среднего заработка (ч. 4 ст. 258 ТК РФ).

Участие в работе примирительной комиссии, деятельность трудового арбитра при разрешении коллективного трудового спора

Члены примирительной комиссии, трудовые арбитры на время участия в разрешении коллективного трудового спора освобождаются от основной работы с сохранением среднего заработка на срок не более трех месяцев в течение одного года (ч. 1 ст. 405 ТК РФ, п. 23 Рекомендаций об организации работы по рассмотрению коллективного трудового спора примирительной комиссией, утвержденных Постановлением Минтруда России от 14.08.2002 N 57).

Прохождение военных сборов

Граждане на время прохождения военных сборов освобождаются от работы с сохранением за ними места постоянной работы и выплатой среднего заработка (п. 2 ст. 6 Федерального закона от 28.03.1998 N 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе»). При этом расходы на выплату среднего заработка подлежат компенсации за счет средств федерального бюджета (пп. 5 п. 2, п. п. 3 — 5 Правил компенсации расходов, понесенных организациями и гражданами Российской Федерации в связи с реализацией Федерального закона «О воинской обязанности и военной службе», утвержденных Постановлением Правительства РФ от 01.12.2004 N 704).

Порядок освобождения работника от работы с сохранением среднего заработка

Для того чтобы получить освобождение от работы с сохранением среднего заработка, работнику необходимо написать заявление на имя руководителя организации и согласовать время освобождения. Заявление работника будет являться основанием для оформления приказа.
Срок подачи работником заявления при освобождении от работы действующим законодательством не регламентируется, поэтому работодатель может самостоятельно установить его, прописав в локальном нормативном акте.
Заявление составляется в произвольной форме. Однако в тексте заявления следует указать период времени, на которое работник освобождается от работы, и ссылку на соответствующую норму ТК РФ, согласно которой работодатель обязан освободить его от работы.

Освобождение от работы оформляется письменным приказом (распоряжением) работодателя, составленным в произвольной форме.
Соответственно, в приказе целесообразно указать конкретную дату освобождения работника от работы и необходимость сохранить за работником средний заработок.

Пример. Приказ об освобождении от работы

ООО «Организация»
__________________

Приказ

«____» _________ 2019 г.

№ ___

г. Москва

Об освобождении от работы

ПРИКАЗЫВАЮ:

Директор организации __________________________________________ Ф.И.О.

С приказом № ___ от «___» _______ 2019 г. ознакомлены:
_____________________________ (должность, подпись, Ф.И.О.)
_____________________________ (должность, подпись, Ф.И.О.)

Следует отметить, что в локальном нормативном акте работодатель может предусмотреть обязанность работника представить документы, подтверждающие причину освобождения его от работы, с целью того, чтобы работодатель имел документальные основания для исполнения гарантий, предусмотренных трудовым законодательством. К примеру, в качестве подтверждения причины отсутствия на рабочем месте может выступать медицинская справка с указанием наименования учреждения, даты и времени посещения врача (п. 3 ст. 78 Федерального закона от 21.11.2011 N 323-ФЗ «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации», п. 9 Порядка выдачи медицинскими организациями справок и медицинских заключений, утвержденного Приказом Минздравсоцразвития России от 02.05.2012 N 441н).

Работодатели обязаны вести учет времени, фактически отработанного каждым работником (ч. 4 ст. 91 ТК РФ). Поэтому время освобождения работника от работы должно быть письменно зафиксировано в табеле учета рабочего времени. При этом работодатель может разработать и утвердить приказом свой уникальный код для обозначения в табеле времени отсутствия работника ввиду освобождения от работы.

Таким образом, порядок освобождения от работы включает в себя следующие действия: пишется заявление, оформляется приказ, в табеле учета рабочего времени ставится соответствующее обозначение, производится оплата по среднему заработку.

В.И. Неклюдов
Государственная инспекция труда
в Нижегородской обл.

В данной статье рассмотрим порядок расчета среднего заработка и с помощью каких документов осуществляется оплата по среднему заработку в 1С 8.3 ЗУП 3.1

Порядок расчета среднего заработка

Порядок расчета среднего заработка для командировок, отпусков и т.д. (за исключением пособий за счет ФСС)

Порядок расчета среднего заработка указан в Постановлении Правительства РФ от 24.12.2007 N 922.

Средний заработок во всех случаях, кроме отпуска, рассчитывается по следующей формуле:

  • При суммированном учете рабочего времени:

  • Без суммированного учета рабочего времени:

Средний заработок для отпуска рассчитывается всегда в днях.

  • Средний заработок для отпуска, предоставляемых в календарных днях:

  • Средний заработок для отпуска, предоставляемых в рабочих днях:

Порядок расчета пособий за счет ФСС

Пособие по временной нетрудоспособности

В общем случае сумма пособие по временной нетрудоспособности определяется следующим образом:

Пособие по беременности и родам

В общем случае пособие по беременности и родам определяется следующим образом:

В исключаемые календарные дни включаются:

  • периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком;
  • период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством РФ, если на сохраняемую заработную плату за этот период не начислялись страховые взносы в ФСС.

Отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет

В общем случае отпуск по уходу за одним ребенком рассчитывается следующим образом:

В исключаемые календарные дни включаются:

  • периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком;
  • период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством РФ, если на сохраняемую заработную плату за этот период не начислялись страховые взносы в ФСС.

Если расчет отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет производится за неполный месяц, то происходит перерасчет пропорционально количеству календарных дней:

См. также Ввод данных для расчета среднего заработка в ЗУП 3.1

Данные для среднего заработка

Средний заработок при расчете командировок, отпусков и т.д. (за исключением пособий за счет ФСС)

В среднем заработке для оплаты командировок, отпусков и т.д. учитываются данные за 12 предшествующих месяцев в разрезе:

  • работников,
  • месяцев начисления,
  • видов заработка.

Информация по среднему заработку делится на следующие категории:

  • Основной заработок,
  • Премии,
  • Годовые премии.

При этом премии учитываются как:

  • Премии, полностью учитываемые – к таким премия относятся премии, начисленные пропорционально отработанному времени. В 1С ЗУП 3 в настройках такой премии на вкладке Средний заработок в поле В базу начислений входят как выбирается значение — Премии, полностью учитываемые.
  • Премии, учитываемые частично — к таким премия относятся премии, начисленные без учета отработанного времени. В 1С 8.3 ЗУП в настройках данной премии на вкладке Средний заработок в поле В базу начислений входят как выбирается значение — Премии, учитываемые частично.

Заработок также может быть:

  • Индексируемый,
  • Не индексируемый.

См. также:

  • Ввод данных для расчета среднего заработка в ЗУП 3.1
  • Изменения в расчете пособий по больничным и по уходу за ребенком до 1.5 лет с 2019 год (из записи эфира от 07 февраля 2019 г.)
  • Почему в ЗУП 3 расчет среднего заработка может отличаться от расчета ЗУП 2.5
  • Как посмотреть начисления для расчета среднего заработка?
  • Как сделать, чтобы Северная надбавка и Районный коэффициент входили в средний заработок пропорционально расчетной базе?

Если Вы являетесь подписчиком системы БухЭксперт8, тогда читайте дополнительный материал по теме:

  • Расчетный период для расчета среднего заработка
  • Классификация начислений для расчета среднего заработка
  • Учет премий в среднем заработке
  • Индексируемые и неиндексируемые начисления
  • Что включается и не включается в базу для расчета среднего

Перечисленные настройки указываются в начислении на вкладке Средний заработок:

Помимо сведений о суммах заработка сотрудника для расчета среднего заработка необходимы данные о времени:

  • Отработано дней –для расчет среднего для командировок, простоев и т.д.
  • Отработано часов – для расчета среднего с суммированным учетом рабочего времени.
  • Отработано дней по пятидневной неделе – для расчета коэффициента пересчета премий (отработанного времени для премий).
  • Отработано часов по пятидневной неделе – для расчета коэффициента пересчета премий при суммированном учете времени.
  • Отработано дней (календ.) – для расчета среднего для отпускных.
  • Отработано дней по шестидневной неделе –для расчета среднего для отпусков, предоставляемых в рабочих днях.

Если в организации учет уже велся, то при начале эксплуатации ЗУП 3 необходимо внести данные о среднем заработке. Подробно об этом читайте в статье — Ввод данных для расчета среднего заработка в ЗУП 3.1

Узнать подробнее — см. в видео:

Средний заработок при расчете пособий за счет ФСС

В среднем заработке для оплаты пособий за счет ФСС включается заработок за 2 календарных года, предшествующих году наступления случая по пособию за счет ФСС в разрезе:

  • работников,
  • календарных лет.

В средний заработок включаются все начисления, которые облагаются страховыми взносами в ФСС (для страхователей с пониженным тарифом — включились в базу для начисления взносов в ФСС) у текущего работодателя, а также у другого страхователя. Однако средний заработок учитывается за каждый календарный год в сумме, не превышающей установленную на каждый из этих лет предельную величину базы для начисления страховых взносов в ФСС.

Документы для расчета оплаты по среднему заработку

Перечень документов для расчета оплаты по среднему заработку

В 1С ЗУП 3 расчет оплаты по среднему заработку производится в следующих документах (раздел Зарплата):

  • Больничные листы
  • Отпуск по уходу за ребенком (указываются условия отпуска по уходу) и Начисление зарплаты и взносов (расчет отпуска по уходу за ребенком)
  • Командировка
  • Отпуск
  • Отсутствие с сохранением оплаты

Документ «Больничный лист»

В документе Больничный лист может быть рассчитана оплата:

  • Пособия по временной нетрудоспособности,
  • Отпуска по беременности и родам,
  • Пособия по временной нетрудоспособности по уходу за больным ребенком или членом семьи,
  • Других видов пособий.

Полный перечень можно посмотреть в реквизите Причина нетрудоспособности:

При указании периодов отсутствия сотрудника автоматически подтягивается информация в реквизит Средний заработок:

Можно в реквизите Средний заработок непосредственно посмотреть расшифровку загрузившихся данных. Для этого следует нажать значок в виде «зеленого карандаша», расположенного рядом с этим реквизитом:

Если необходимо, чтобы в среднем учитывались данные с предыдущего места работы, то их можно внести:

  • в документе Больничный лист в расшифровке среднего заработка по кнопке Добавить справку с пред. места работы.
  • создать документ Справки для расчета пособий (Зарплата – См. также – Справки для расчета пособий).

В форме расшифровки среднего заработка можно при необходимости вносить ручные корректировки. Они отражаются жирным шрифтом. Такие корректировки распространяются только на текущий документ:

Проверить расчет среднего заработка можно через кнопку Печать – Расчет среднего заработка:

Условия оплаты по больничному можно проверить на вкладке Оплата:

Рассчитанная сумма по больничному листу отражается на вкладке Начислено (подробно):

Посмотреть и проверить рассчитанные суммы можно с помощью печатной формы Расчет пособия к листку нетрудоспособности:

Если Вы являетесь подписчиком системы БухЭксперт8, тогда смотрите материалы о расчете больничных:

  • Больничный лист в зуп 3.1 — пошаговая инструкция
  • Изменения в расчете пособий по больничным и по уходу за ребенком до 1.5 лет с 2019 год

Документ «Отпуск по уходу за ребенком»

В документе Отпуск по уходу за ребенком производится указание периода отпуска по уходу за ребенком и ввод условий отпуска до 1,5 лет в блоке Пособие до 1,5 лет (за счет ФСС):

После этого автоматически подтягивается информация в реквизит Средний заработок, расшифровку по которому можно получить, нажав кнопку в виде «зеленого карандаша»:

Ввести данные с предыдущего места работы, внести ручные корректировки в средний заработок, получить расшифровку по расчету среднего заработка можно такими же способами, какие описаны в данной статье для документа Больничный лист.

Расчет сумм пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет производится в документе Начисление зарплаты и взносов на вкладке Пособия:

Если Вы являетесь подписчиком системы БухЭксперт8, тогда читайте более подробно о расчете отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет:

  • Отпуск по уходу за ребенком до 1,5 и 3х лет в зуп 3.1 — пошаговая инструкция
  • изменения в расчете пособий по больничным и по уходу за ребенком до 1.5 лет с 2019 год

Документ «Командировка»

В документе Командировка производится оплата по среднему заработку за дни нахождения сотрудника в командировке.

После ввода дней начала и окончания командировки автоматически подтягивается информация о среднем заработке в реквизит Средний заработок:

Расшифровку загрузившихся данных по среднему заработку можно посмотреть, нажав значок в виде «зеленого карандаша», расположенный рядом с реквизитом Средний заработок:

В форме расшифровки среднего заработка можно при необходимости вносить ручные корректировки. Они отражаются жирным шрифтом. Такие корректировки распространяются только на текущий документ:

Проверить расчет среднего заработка можно через кнопку Печать – Расчет среднего заработка:

В последующих описанных документах используется такой же принцип, как и в документе Командировка для:

  • получения расшифровки по среднему заработку (непосредственно в реквизите Средний заработок или в печатной форме);
  • внесения ручных корректировок по среднему заработку.

Рассчитанная сумма оплаты по среднему за период нахождения сотрудника в командировке отражается на вкладке Начислено (подробно):

Посмотреть и проверить рассчитанные суммы можно с помощью печатной формы Подробный расчет начислений:

Документ «Отпуск»

В документе Отпуск производится оплата дней нахождения сотрудника в основном или дополнительном отпуске.

После ввода дней начала и окончания отпуска на вкладке Основной отпуск или Дополнительные отпуска, отгулы автоматически подтягивается информация о среднем заработке в реквизит Средний заработок:

Рассчитанная сумма отпускных отражается на вкладке Начислено (подробно):

Посмотреть и проверить рассчитанные суммы можно с помощью печатной формы Подробный расчет начислений:

Подробно о расчете отпускных читайте в статье Расчет отпускных в 1С ЗУП 3.1 — пошаговая инструкция

Документ «Отсутствие с сохранением оплаты»

Документом Отсутствие с сохранением оплаты могут быть оплачены дни отсутствия сотрудника с сохранением среднего заработка:

  • дни сдачи крови и дополнительный день отдыха,
  • дни повышения квалификации,
  • дни прохождения медицинского осмотра,
  • другие случаи.

В 1С ЗУП 3 документ становится доступным в разделе Зарплата – Все начисления или в разделе Кадры – Все отсутствия только, если создан хотя бы один вид расчета, в настройках которого в поле Назначение начисления выбрано значение — Оплата времени сохраняемого среднего заработка:

В этом случае автоматически указывается, что начисление выполняется по отдельному документу Отсутствие с сохранение оплаты:

Например, сотрудник Фиалков согласовал с работодателем, что 21 января 2019 г. будет сдавать кровь и на следующий день попросил предоставить ему положенный дополнительный день отдыха.

Для того, чтобы рассчитать оплату по среднему заработку за день сдачи крови и дополнительный выходной день, следует создать два вида расчета.

Создадим вид расчета Оплата донорских дней, в котором в Назначении начисления выберем значение Оплата времени сохраняемого среднего заработка:

Автоматически загрузится формула расчета оплаты по среднему заработку и будет указано, что начисление выполняется по отдельному документу Отсутствие с сохранением оплаты:

На вкладке Учет времени в поле Вид времени следует выбрать Выполнение государственных обязанностей. Тогда день сдачи крови в Табеле будет обозначаться буквой «Г»:

Для того, чтобы в стаже ПФР данный день выделялся буквенным кодом СДКРОВ необходимо в поле Вид стажа ПФР указать Дни сдачи крови и ее компонентов и предоставленные в связи с этим дни отдыха:

Поле Вид стажа СЗВ использовалось для обозначения стажа ПФР до 2014 г.

На вкладке Налоги, взносы, бухучет в поле Код дохода для НДФЛ следует выбрать 2000, а в реквизите Вид дохода указать, что данное начисление – это Доходы, целиком облагаемые страховыми взносами:

Вид расчета для положенного сотруднику дополнительного дня отдыха после сдачи крови назовем Оплата дополнительного дня отдыха (для донора). Добавлять его удобно путем копирования, созданного на предыдущем шаге вида расчета — Оплата донорских дней.

Отличие в настройках будет заключаться только в поле Вид времени и Вид стажа ПФР на вкладке Учет времени. Изменять вид времени и обозначение для стажа ПФР следует только, если необходимо, чтобы в Табеле такой день проходил под другим буквенным кодом — ОВ, а в стаже ПФР – под кодом ОБЩЕСТ:

Начисление оплаты по среднему заработку за дни сдачи крови и дополнительного выходного дня отдыха производится документом Отсутствие с сохранением оплаты.

Для оплаты дня сдачи крови в данном документе на вкладке Главное следует выбрать вид времени, который связан с нужным видом расчета. В нашем примере необходимо выбрать в поле Вид отсутствия вид времени Выполнение государственных обязанностей:

Здесь же указывается день сдачи крови – 21.01.2019:

Автоматически на вкладке Оплата в поле Начисление загружается вид расчета, связанные с Видом времени, выбранным на вкладке Главное, т.е. в нашем случае – это Оплата донорских дней:

На основании данных, хранящихся в информационной базе рассчитывается средний заработок:

Рассчитывается сумма Оплаты донорских дней на вкладке Начислено (подробно):

Посмотреть и проверить рассчитанные суммы можно с помощью печатной формы Подробный расчет начислений:

Расчет оплаты по среднему заработку по дополнительному дню отдыха, предоставленному после сдачи крови также производится документом Отсутствие с сохранением оплаты. Только в этом случае на вкладке Главное выбирается Вид отсутствия – Дополнительные выходные дни (оплачиваемые) и указывается дата предоставленного дня отдыха:

При этом на вкладке Оплата в поле Начисление загружается вид расчета Оплата дополнительного дня отдыха (для донора) – это вид расчета, связанный с указанным видом времени:

Также, как и предыдущем документе, автоматически рассчитывается средний заработок:

Если Вы являетесь подписчиком системы «БухЭксперт8: Рубрикатор 1С ЗУП», тогда смотрите материалы по теме:

  • Ввод данных для расчета среднего заработка для отпусков и командировок
  • Расчет среднего заработка для отпусков и командировок
  • Командировки
  • Основной и дополнительные отпуска
  • Отсутствие с сохранением оплаты
  • Расчет среднего для пособий
  • Пособие по временной нетрудоспособности
  • Пособие по беременности и родам
  • Отпуск по уходу за ребенком
  • Изменения в расчете пособий по больничным и по уходу за ребенком до 1.5 лет с 2019 года
  • Как рассчитывается пособие по уходу за ребенком, если средний заработок сотрудника оказался меньше минимального среднедневного заработка?

Если Вы еще не подписаны:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С ЗУП, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *