Паспорт почты

Иногда люди сталкиваются со срочной необходимостью пересылки паспорта Почтой России в другой город и даже за рубеж. Правда, из-за существующих ограничений и действующих внутри почтового оператора правил сделать это будет не так уж и просто. Поэтому перед тем, как отправить свой паспорт почтой по России, важно ознакомиться с некоторыми существенными нюансами.

Разрешено ли паспорт отправлять по почте

Для того чтобы понять, можно ли отправить паспорт Почтой России или другой почтовой службой, важно помнить о том, что, согласно действующему российскому законодательству, пересылать можно только заверенную у нотариуса копию такого документа. При этом пересылка должна осуществляться только ценным письмом и при условии составления описи вложения. Поэтому при пересылке такого отправления работники Почты России, равно как и других курьерских служб, будут уделять повышенное внимание, что обусловлено существующими правилами оказания почтовых услуг.

На сегодняшний день существуют следующие варианты отправки письма Почтой России:

  • оформление пересылки заказного отправления без составления описи его вложения;
  • отправка ценной бандероли с каким-то предметом и паспортом без составления описи ее вложения;
  • отправка письмом, бандеролью или посылкой копии паспорта, заверенной нотариусом.

При использовании первого способа следует помнить о том, что почта не будет нести никакой ответственности за целостность и сохранность документа. Правда, этот способ является самым простым и бюджетным.

Как себя обезопасить

Чтобы получить возможность отправлять паспорта и прочие документы Почтой России, можно воспользоваться некоторыми уловками. Так, к примеру, можно отправить обычное письмо адресату, но с объявлением ценности. К такому отправлению дополнительно составляется бланк по форме 107, предполагающий оформление описи вложения. Также отправителю потребуется заполнить еще несколько бланков на почтовом отделении.

При отправке подобного отправления необходимо указать следующую информацию:

  • ФИО отправителя и адресата;
  • название вложения;
  • точный адрес получателя с указанием улицы, номера дома и квартиры его проживания, а также почтового индекса ближайшего почтового отделения.

На бланке описи вложения обязательно проставляется печать отделения Почты России, из которого осуществляется отправка паспорта. Этот бланк прикладывается к самому конверту, так как он является сопроводительным документом для отправления. Второй заполненный бланк выдается адресату вместе с квитанцией об оплате почтовых услуг, в которой также указывается трек-номер письма, использующийся для отслеживания его текущего местонахождения.

Также рекомендуется подключить дополнительную услугу уведомления о вручении письма адресату. Это позволит контролировать процесс транспортировки паспорта Почтой России и оперативно получить информацию о его прибытии получателю.

Важно! Стоимость доставки письма с паспортом будет напрямую зависеть не только от адреса получателя, но и от выбранного отправителем тарифа. Для получения более точной информации о стоимости отправки паспорта Почтой России рекомендуется воспользоваться онлайн-калькулятором на официальном сайте этого оператора: pochta.ru.

Услугами какого отправителя лучше воспользоваться

На сегодняшний день Почта России является далеко не безальтернативным вариантом для отправки паспорта в другой город или страну. Люди также могут отправить паспорт через DHL по приемлемым тарифам.

Решив отправить паспорт через DHL, клиенты этой курьерской компании должны учитывать некоторые важные нюансы. Согласно действующим правилам этого оператора, клиенты не могут заниматься пересылкой паспортов.

Правда, далеко не всегда сотрудники DHL занимаются проверкой содержимого писем, бандеролей и посылок. Фактически успех отправки паспорта будет напрямую зависеть от удачи и соблюдения сотрудниками курьерской службы рабочих инструкций.

Поэтому нужно помнить о том, что работники DHL имеют право досконально досматривать отправление, так как они обязаны удостовериться в том, что в письме или посылке нет драгоценностей или других запрещенных для отправки вещей.

Если верить отзывам от других пользователей, то особых проблем с отправкой через DHL паспорта возникнуть не должно. Главное, этот документ нужно вложить в посылку вместе с какими-то другими вещами и надежно его спрятать в них.

Полезные советы

В большинстве случаев при пересылке паспорта и прочих важных документов клиенты Почты России и других курьерских служб сталкиваются с некоторыми сложностями. Почтовые сервисы жестко соблюдают действующие правила, запрещающие им заниматься отправкой паспортов, поэтому их клиентам приходится идти на всевозможные ухищрения.

Если сотрудник почтового отделения тщательно досматривает письмо или посылку для выявления запрещенных для отправки документов, то рекомендуется прийти на почту в другую смену или же отправиться в другое отделение, где сотрудники более лояльны.

Если не удается отправить паспорт Почтой России, то всегда можно попытать удачу, обратившись в частную курьерскую компанию, где сотрудники менее строго следуют внутренним правилам и не занимаются тщательным досмотром почтовых отправлений, что даст шанс быстро и без проблем переслать документ в другой город или даже страну.

Нередко у граждан России возникает необходимость переправить удостоверение личности по почте. Однако ввиду установленных ограничений сделать это не так уж и просто. Для возможности отправить свой паспорт по почте необходимо знать об имеющихся особенностях.

О возможности отправить паспорт почтой официально

В России действующими правилами установлен запрет на пересылку документов с помощью стандартных:

  • бандеролей;
  • писем;
  • посылок.

При необходимости отправить не оригинал паспорта, а копии его страниц необходимо предварительно обратиться в нотариальный орган для заверения. Отправка сканов допускается с помощью почтовых служб.

Как быть, если все же необходимо отправить паспорт Почтой России

Для возможности отправить паспорт по почте можно воспользоваться некоторыми хитростями. К примеру, с помощью обычного письма, но с объявленной ценностью. К нему дополнительно нужно прикладывать опись вложения, которая формируется по форме 107.

Отправителю выдается несколько бланков, которые обязательны к правильному заполнению.

В документе указывается:

  • полные инициалы отправителя и получателя;
  • полное наименование вложенной корреспонденции – паспорт;
  • подробный адрес конечного получателя.

Важно! В поле «Объявленная ценность» проставляется прочерк.

На первом бланке описи обязательно должна быть проставлена печать почтового отделения, а после этого она прикладывается к самому письму. Второй экземпляр бланка выдается отправителю совместно с квитанцией об оплате услуг за доставку.

Чтобы обеспечить для себя информативность относительно получения письма с удостоверением личности адресатом, настоятельно рекомендуется воспользоваться дополнительной услугой уведомления о вручении, причем лично в руки.

Дополнительно необходимо обращать внимание на возможность воспользоваться еще одной услугой. В частности, речь идет о месторасположении документа во время его транспортировки службой доставки.

Для этого достаточно поставить соответствующую отметку в бланке отправления.

Как отправить паспорт через DHL

Приняв решение отправить паспорт по DHL, потенциальные клиенты должны помнить об одном немаловажном нюансе. На официальном портале службы доставки DHL указано на запрет пересылать удостоверение личности.

Однако далеко не всегда сотрудники компании проверяют посылку на ее содержимое. В данной ситуации остается надеяться только на «смену», которая работает в день отправления.

Некоторые досконально поверяют посылки, а на вопрос о цели досмотра отвечают – необходимость поиска возможных запрещенных предметов, включая деньги и драгоценности.

Многочисленные отзывы клиентов, которые уже пересылали удостоверение личности с помощью службы доставки ДХЛ, указывают на то, что если посылка уже передана в отдел доставки операторами, то документ дойдет до конечного адресата гарантировано.

Возможные проблемы

Пересылка значимых документов, включая и удостоверение личности, всегда влечет за собой некоторые сложности. Почтовые службы соблюдают установленные ограничения по доставке паспортов, поэтому постоянно нужно идти на хитрости.

Если один оператор отказал в оформлении переправки документа, оптимальным вариантом станет обратиться к другому (при этом не говорить о содержимом посылки). В случае обслуживания только одним специалистом, лучше обратиться в другое отделение или другой день.

Рекомендуется использовать только частные транспортные компании, предоставляющие услуги для физических лиц. У них отмечается минимальный контроль, из-за чего шансы существенно увеличиваются.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *