Письмо с описью цена

Ценное письмо – письмо, для которого указывается объявленная ценность (о/ц). Ее размер отправитель устанавливает самостоятельно. Если по вине Почты России отправление будет повреждено или утеряно, то в зависимости от установленной объявленной ценности будет выплачена полная или частичная компенсация.

Стоимость отправки ценного письма зависит от ряда факторов:

  • Вес.

Максимальный вес ценного письма – 100 грамм. Тарифицируются каждые полные/неполные 20 грамм массы. То есть если вес отправляемой письменной корреспонденции вместе с конвертом составляет 41 грамм, то платить необходимо за 60 гр.

  • Размер объявленной ценности.

Тарифицируется каждый полный/неполный 1 рубль. Соответственно, чем выше о/ц – тем выше будет цена доставки.

  • Способ оплаты.

Ценное письмо можно оплатить марками или денежными средствами. При подтверждении оплаты услуг почтовыми марками НДС (налог на добавленную стоимость) не взимается. То есть в данном случае на отправке можно сэкономить.

  • Использование дополнительных услуг.

Если отправитель решает применить дополнительные услуги, например, отправляет ценную письменную корреспонденцию с уведомлением о вручении и (или) описью вложения, то общая стоимость отправки возрастает в зависимости от тарифа, на ту или иную услугу.

Стоимость отправки ценного письма

Плата за объявленную ценность за каждый полный/неполный 1 рубль оценочной стоимости:

  • 0,03 р. без НДС
  • 0,04 р. с НДС

Тариф на услугу «Уведомление о вручении»

Вид уведомления Цена, руб.
простое 28,50
заказное 72

Стоимость описи вложения

Если отправка ценного почтового отправления производится с описью вложения, то отправителю необходимо оплатить услугу «Проверка соответствия вложения почтового отправления описи вложения», которую выполняет оператор Почты России. Стоимость «проверки» устанавливается для каждого субъекта РФ отдельно.

Тариф на услугу «Опись вложения» в некоторых городах РФ4>

Город (область, край) Цена услуги, руб.
Москва 81
Московская область 63
Санкт-Петербург и Лен. обл 54
Волгоград 51
Воронеж 51
Иркутск 57
Краснодар 51
Красноярск 57
Нижний Новгород 51
Новосибирск 57
Пермь 51
Тюмень 63
Екатеринбург 63
Челябинск 63

Рассчитать стоимость ценного письма с описью вложения и уведомлением о вручении можно исходя из указанных выше тарифов.

ПРИМЕР: необходимо отправить письмо массой 73 грамма с объявленной ценностью в 900 рублей, с описью и заказным уведомлением о вручении из Екатеринбурга. Общая цена будет складываться из: 119 р. за вес + 27 р. за о/ц + 72 за уведомление + 63 за опись = 281

Стоимость отправки ценного письма

Это та сумма, которую вернут полностью или частично, если почтовое отправление будет утеряно либо повреждено.

Ценные письма относятся к регистрируемой категории отправлений. Их пересылка отслеживается через трек-номер. В РФ письмо вручают самому получателю под его подпись либо представителю адресата при наличии доверенности.

Для определения сроков, стоимости пересылки на веб-сайте Почты России есть онлайн-калькулятор и раздел тарифов.

Ограничения

Для ценных писем действуют следующие лимиты:

  • Размер конверта не меньше 110 × 220 мм (евроформат) или 114 × 162 мм (C6);
  • Предельные габариты 229 × 324 мм (C4);
  • Допустимый вес для отправки по РФ – 100 г, за границу – 2 кг.

Алгоритм отправки

Чтобы отправить ценное письмо, нужно:

  • Купить конверт, указать на нем адрес и положить внутрь письмо;
  • Отдать работку Почты, сообщить рублевую объявленную ценность;
  • Внести данные в бланк для уведомления о вручении (если нужно), отдать его сотруднику;
  • Заполнить опись вложений в 2-х экземплярах, отдать вместе с открытым письмом сотруднику для сверки;
  • Сообщить сумму наложенного платежа в рублях (при необходимости);
  • Заполнить бланк для отправки уведомления в виде СМС (если нужно) и отдать сотруднику.

Другие услуги

Отправитель может воспользоваться услугами описи вложений, уведомления о вручении в бумажном виде или через СМС, наложенного платежа, авиапересылки.

lookpost.ru — отслеживание почтовых отправлений

Опись вложения — это специальная форма, которая заполняется отправителем при необходимости или по желанию. Этот документ довольно простой, но он требует внимательности и аккуратности. Расскажем, как заполнить опись вложения в ценное письмо онлайн, где взять бланк для заполнения вручную и на что обратить внимание.

Что собой представляет опись вложений Почты России и когда она нужна

Законом предусмотрена возможность передавать различные бумаги и документы не лично, а по почте. Таким образом, например, сдают налоговые декларации, направляют исковые заявления в суд, передают акционерам сообщения о проведении общего собрания. Но во всех случаях, когда необходимо подтверждение отправления, необходимо заполнить бланк описи вложений Почты России. Это дает дополнительную гарантию отправителю, что его посылку или письмо доставят в целости и сохранности либо он получит компенсацию, соразмерную объявленной ценности вложений. Одновременно документ объясняет получателям, что содержится в письме или посылке.

Форму 107 Почта России утвердила приказом от 17.05.2012 N 114-П, но использовать документ допускается только при отправке:

  • ценного письма (вес до 2 кг);
  • бандероли (масса не превышает 5 кг, а при отправке по РФ — 2 кг);
  • посылки (вес отправления не ограничивается).

Форма 107 Почты России выглядит так:

По сути это список с перечислением отправляемых предметов или документов, оформленный на фирменном бланке Почты России. Что с ним делать, расскажем дальше.

Как правильно заполнить бланк

Если вам необходимо отправить посылку или письмо с ценными документами, можно воспользоваться двумя способами.

  1. Можно опись вложения заполнить онлайн.
  2. Можно распечатать бланк или взять его в отделении и заполнить вручную.

Каким способом вы воспользуетесь, не имеет большого значения, потому что в самом конце документ вы подписываете лично, и сомневаться в его подлинности никто не будет.

Однако с точки зрения экономии времени первый способ — заполнить онлайн бланк описи вложения (ф 107, бланк) — лучше. Потому что в отделение необходимо принести два одинаковых списка: один останется у отправителя, а другой вышлют адресату. Если вы заполняете перечень вручную, то придется дублировать записи. А когда вы заполняете список на сайте, то при скачивании для дальнейшей печати получаете два совершенно одинаковых перечня, которые останется только подписать.

Рассмотрим детально, как как заполнить опись вложения онлайн. Переходим по сайт Почты России и попадаем на такую страницу:

Начинаем заполнять построчно:

  • ФИО или наименование организации;
  • наименование предметов;
  • их количество;
  • объявленная ценность.

Обратите внимание, что наименования предметов желательно указывать полностью и корректно. Если вы отправляете в ИФНС налоговую декларацию, то желательно так и написать:

«оригинал налоговой декларации»,

если это копия договора об оказании услуг, то надо указать

«копия договора об оказании услуг».

Другие подробности — допустим, дата составления декларации или вторая сторона договора — не нужны. Исключения составляют облигации государственных займов и лотерейные билеты. О них сообщают номера, серии, номинальную стоимость и даже сумму выигрыша, если билеты выигрышные.

Если вещей много и строк не хватает, можно использовать дополнительные листы.

Многих интересует, как оценивать пересылаемые вещи и документы и обязательно ли объявлять какую-то ценность. Это делается по желанию, причем отправитель указывает любую стоимость. Возможно, один оценит копию договора об оказании услуг в 1000 рублей, а для другого налоговая декларация и на 10 рублей не потянет. Кроме того, не исключено, что кто-то просто не хочет, чтобы получатель увидел стоимость предметов. В таком случае для адресата поля с объявленной ценностью допустимо оставить незаполненными. В целом же объявленная стоимость используется для расчета компенсации ущерба отправителя, если выяснится, что какой-то документ или предмет не доставлен.

Но вернемся к заполнению формы. После того как вы перечислили всё содержимое и указали ценность каждого документа/вещи, необходимо подсчитать общую ценность. Еще один плюс онлайн-сервиса — он сам посчитает сумму.

Пример заполнения

Посмотрите, как выглядит опись письма с вложениями для суда от гражданина Иванова Сергея Петровича.


После того как вы нажмете на кнопочку «Скачать бланк», у вас появится такая страничка:

Готова почтовая опись вложений! Бланк заполнить и распечатать совсем не сложно, и на почте вы на него не потратите время. Единственное, что осталось сделать, — поставить подпись в отведенных для этого полях, а затем предоставить вместе с незапечатанным конвертом или посылкой работнику почтового отделения.

За проверку придется заплатить

Разобрались, где и как заполнить опись на почту. Остается рассказать, что будут делать сотрудники почтового отделения. По правилам, отправитель приносит посылку или письмо незапечатанным, чтобы работник почты мог сверить наличие в отправлении всех перечисленных предметов. После этого ставится штамп о проверке, на формуляре расписывается работник почты. Затем можно запечатать письмо. После оплаты вам обязательно должны вернуть один экземпляр формы 107, в верхней части которой указан номер почтового отправления (трэк). С его помощью следят за перемещением письма.

Обратите внимание: независимо от того, кто отправляет посылку с описью вложений, с него возьмут дополнительные деньги за сличение содержимого и перечня указанных предметов. Это платная услуга. Но ее стоимость вы сможете узнать только в том отделении, из которого будете отправлять бумаги или вещи, поскольку утверждение тарифов — прерогатива филиалов ФГУП «Почта России».

Скачать бланк формы 107 Почты России

Скачать бланк описи вложения ф 107 заполненный

Скачать бланк описи вложения ф 107 в Word

С помощью этого калькулятора вы сможете посчитать стоимость отправки письма, бандероли или посылки близким людям из своего родного города.

При наличии обоих индексов (проставленных руками) также рассчитывается нормативный срок доставки.

Как это работает

Вводите известные параметры – автоматически пересчитываются те позиции, для которых входных данных достаточно. Авиа и комбинированные отправления пока не рассчитываются.

При оплате марками НДС не взимается. Практика показывает, что, если вы cдаёте на почту письмо или бандероль без марок, чаще всего марки наклеивает работник почты, и НДС не берётся. Однако, сама наклейка марок может стоить некоторых денег.

При отправке ценного отправления – практически всегда стоит считать по колонке с НДС.

Тип отправления Стоимость Примерный
срок доставки
Без НДС С НДС
Простое письмо
Заказное письмо
Ценное письмо
Заказное письмо 1 класса
Ценное письмо 1 класса
Простая бандероль
Заказная бандероль
Ценная бандероль
Заказная бандероль 1 класса
Ценная бандероль 1 класса
Посылка
Посылка 1 класса
Ценная посылка
Ценная посылка 1 класса
Стандартная** посылка S (260х170х80)
Стандартная** посылка M (300x200x150)
Стандартная** посылка L (400x270x180)
Стандартная** посылка XL (530х360х220)

* Может стать меньше при указании индекса получателя * Если сумма длины, ширины и высоты превышает 120 см или любая из сторон превышает 60 см – посылка становится негабаритной, что приводит к увеличению цены на 40%. ** Услуга доступна в некоторых отделениях. Стандартная коробка входит в стоимость. Ценная – +4%.

Если есть мнение, что расчеты не верны — присылайте чек, будем проверять.

Последние изменения в почтовых тарифах

01 июля 2020 – изменение цен на письма и бандероли 1 класса

01 января 2020 – изменение цен на письма и бандероли 1 класса

17 октября 2019 – обновлены цены на нестандартные посылки

01 октября 2019 – обновлены цены на письма, бандероли и посылки 1 класса почты России

17 июня 2019 – изменены цены на посылки 1 класса весом до 500 гр.

12 апреля 2019 – изменены цены на письма и бандероли

03 марта 2019 – добавлены стандартные посылки, исправлены ошибки

17 января 2019 – изменение цен на стандартные посылки

16 января 2019 – изменение цен на посылки 1 класса

01 января 2019 – изменение НДС и цен на письма и бандероли 1 класса

01 апреля 2018 – изменение цен на письма и бандероли

Для ценных почтовых отправлений можно выбрать услугу — опись вложения. К письму, посылке или бандероли с описью вложения прикладывается юридически значимое описание содержимого. Обратите внимание, услуга доступна только для пересылки отправлений по России.

Отправитель заполняет бланк, указывая все пересылаемые предметы, их количество и объявленную ценность. Для предметов без оценки в графе «Объявленная ценность» ставится прочерк. Исправления не допускаются.

Письмо или посылка с описью вложения представляется в почтовое отделение в открытом виде и с заполненным в двух экземплярах бланком описи ф.107.

Тарифы на услугу «Проверка соответствия вложения почтового отправления описи вложения»

Если список не укладывается в лист бланка, его продолжают на следующем листе. В таком случае на каждом листе описи нужно указать его номер и общее количество: например, «Лист 1 из 2», «Лист 2 из 2».

При приеме отправления с описью вложения сотрудник Почты России сличает содержимое с описью, после чего ставит печать с датой, индексом отделения и свою подпись.

Один из экземпляров описи вкладывают в отправление, другой возвращают отправителю.

Почтовое отправление с описью вложения можно при получении вскрыть в присутствии сотрудника Почты и сличить с описью. Если обнаружится, что отправление дошло до адресата не в полном объеме, сотрудник почтового отделения составит соответствующий акт, который будет отправлен в вышестоящую организацию для проведения расследования. Такое расследование проводится в установленные сроки — до 2 месяцев. По его окончании отправителю (или получателю) будет возмещена стоимость недостающих предметов.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *