Положение об отпуске

Содержание

Приказ ФТС РФ от 31.03.2005 N 260

Зарегистрировано в Минюсте РФ 26 апреля 2005 г. N 6556

ФЕДЕРАЛЬНАЯ ТАМОЖЕННАЯ СЛУЖБА

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ ОБ ОРГАНИЗАЦИИ РАБОТЫ ПО ПРЕДОСТАВЛЕНИЮ ОТПУСКОВ ДОЛЖНОСТНЫМ ЛИЦАМ ТАМОЖЕННЫХ ОРГАНОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

(в ред. Приказа ФТС РФ от 16.05.2013 N 918)

1. Утвердить прилагаемую Инструкцию об организации работы по предоставлению отпусков должностным лицам таможенных органов Российской Федерации (далее — Инструкция).

2. Начальникам структурных подразделений ФТС России, таможенных органов, руководителям организаций, находящихся в ведении ФТС России, довести настоящий Приказ и Инструкцию до сведения всех подчиненных должностных лиц и принять необходимые меры по их неукоснительному выполнению.

3. Признать утратившим силу Приказ ГТК России от 02.09.2003 N 951 «Об утверждении Инструкции об организации работы по предоставлению отпусков должностным лицам таможенных органов Российской Федерации» (признан не нуждающимся в государственной регистрации, письмо Минюста России от 25.09.2003 N 07/9698-ЮД).

4. Заместителю руководителя ФТС России Ю.Ф. Азарову осуществлять контроль за исполнением настоящего Приказа.

Руководитель
генерал-полковник
таможенной службы
А.Е.ЖЕРИХОВ

Приложение
к Приказу ФТС России
от 31.03.2005 N 260

ИНСТРУКЦИЯ
ОБ ОРГАНИЗАЦИИ РАБОТЫ ПО ПРЕДОСТАВЛЕНИЮ ОТПУСКОВ ДОЛЖНОСТНЫМ ЛИЦАМ ТАМОЖЕННЫХ ОРГАНОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

(в ред. Приказа ФТС РФ от 16.05.2013 N 918)

I. Общие положения

1. Настоящая Инструкция об организации работы по предоставлению отпусков должностным лицам таможенных органов Российской Федерации (далее — Инструкция) определяет порядок и организацию работы по предоставлению отпусков должностным лицам структурных подразделений ФТС России, региональных таможенных управлений, таможен, таможенных постов, организаций, находящихся в ведении ФТС России (далее — должностные лица).

2. Отпуска предоставляются:

1) первому заместителю руководителя ФТС России, заместителям руководителя ФТС России, начальникам главных управлений (управлений), первым заместителям и заместителям начальников главных управлений (управлений), начальникам региональных таможенных управлений и таможен, непосредственно подчиненных ФТС России, руководителям организаций, находящихся в ведении ФТС России, — руководителем ФТС России либо лицом, его замещающим;

2) другим должностным лицам центрального аппарата ФТС России -заместителем руководителя ФТС России, курирующим вопросы работы с кадрами;

3) начальникам и первым заместителям начальников таможен, подчиненных региональным таможенным управлениям, — начальником регионального таможенного управления;

4) другим должностным лицам таможенных органов и организаций, находящихся в ведении ФТС России, — начальником соответствующего таможенного органа, руководителем организации, находящейся в ведении ФТС России.

3. Убытие должностных лиц в отпуск, отзыв из отпуска оформляется приказом по таможенному органу.

4. В таможенном органе ежегодно, к 15 декабря составляется график предоставления очередных ежегодных оплачиваемых отпусков должностным лицам таможенного органа (далее — график), утверждаемый начальником, имеющим право предоставления отпусков. График предоставления отпусков начальникам и первым заместителям начальников таможен, подчиненных региональным таможенным управлениям, направляется в Управление государственной службы и кадров ФТС России до 20 декабря. (в ред. Приказа ФТС РФ от 16.05.2013 N 918)

5. Должностным лицам, заболевшим во время ежегодного оплачиваемого отпуска (очередного ежегодного отпуска), отпуск продлевается на количество дней, указанное в документе, подтверждающем временную нетрудоспособность в период отпуска. По соглашению между должностным лицом и начальником таможенного органа, в случае выхода должностного лица на службу (работу) в день окончания отпуска по графику, на основании заявления должностного лица часть отпуска, соответствующая количеству дней временной нетрудоспособности, может быть предоставлена в другое время.

В случае переноса отпуска в график отпусков вносятся соответствующие изменения.

6. В случае задержки в отпуске по уважительным причинам должностное лицо таможенного органа обязано сообщить об этом начальнику таможенного органа.

7. Запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска (очередного ежегодного отпуска) в течение двух лет подряд.

8. О времени начала отпуска должностное лицо должно быть извещено кадровым подразделением таможенного органа не позднее чем за три недели до начала отпуска.

II. Организация работы по предоставлению отпусков сотрудникам таможенных органов Российской Федерации

9. В соответствии со статьями 35 — 40 Федерального закона от 21.07.97 N 114-ФЗ «О службе в таможенных органах Российской Федерации» сотрудникам таможенных органов предоставляются следующие виды отпусков с сохранением денежного довольствия:

1) очередной ежегодный;

2) по личным обстоятельствам;

3) по болезни;

4) дополнительный (за выслугу лет в таможенных органах, за исполнение должностных обязанностей во вредных условиях, за службу в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, а также в высокогорных, пустынных, безводных районах и других районах с тяжелыми климатическими условиями — в порядке и продолжительностью, которые установлены законодательством Российской Федерации).

Сотруднику таможенного органа при выслуге 20 лет и более в любой год из последних трех лет до достижения им предельного возраста пребывания на службе в таможенных органах предоставляется дополнительный отпуск продолжительностью 30 календарных дней; (в ред. Приказа ФТС РФ от 16.05.2013 N 918)

5) другие отпуска в порядке и продолжительностью, которые установлены законодательством Российской Федерации.

10. При предоставлении сотруднику отпусков, указанных в подпунктах 1 — 4 пункта 9 Инструкции, а также отпуска по беременности и родам их продолжительность увеличивается на количество дней, необходимых указанному сотруднику для проезда к месту проведения отпуска и обратно. (в ред. Приказа ФТС РФ от 16.05.2013 N 918)

На основании письменного заявления сотруднику, проходящему службу в районах Крайнего Севера, приравненных к ним местностях и других местностях с неблагоприятными климатическими или экологическими условиями, в том числе отдаленных, или в таможенных органах, дислоцированных в субъекте Российской Федерации, входящем в Уральский, Сибирский или Дальневосточный федеральный округ, либо за пределами территории Российской Федерации, а также одному из членов его семьи один раз в год оплачивается стоимость проезда к месту проведения очередного ежегодного отпуска по территории (в пределах) Российской Федерации и обратно. (в ред. Приказа ФТС РФ от 16.05.2013 N 918)

В соответствии со статьей 35 Федерального закона от 21 июля 1997 г. N 114-ФЗ «О службе в таможенных органах Российской Федерации» при определении продолжительности очередного ежегодного отпуска праздничные нерабочие дни, приходящиеся на период отпуска, в число календарных дней не включаются. (в ред. Приказа ФТС РФ от 16.05.2013 N 918)

11. Дополнительные отпуска за выслугу лет в таможенных органах, за исполнение должностных обязанностей во вредных условиях, за службу в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, а также в высокогорных, пустынных, безводных районах и других районах с тяжелыми климатическими условиями суммируются с очередным ежегодным отпуском.

12. Очередной ежегодный отпуск по согласованию с начальником таможенного органа может быть разделен по желанию сотрудника на две части, при этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.

13. Продолжительность очередного ежегодного и дополнительных отпусков в году поступления гражданина на службу в таможенные органы на должность сотрудника таможенных органов и в году увольнения сотрудника исчисляется пропорционально времени службы в этом году из расчета одной двенадцатой части отпусков за каждый полный месяц службы. Округление количества неполных суток производится в сторону увеличения.

14. Очередной ежегодный и дополнительный отпуска сотрудникам должны быть предоставлены в течение календарного года. В исключительных случаях очередной ежегодный и дополнительный отпуска могут быть перенесены и предоставлены в установленном порядке не позднее 12 месяцев после окончания того года, за который они предоставляются.

15. Отзыв сотрудника таможенного органа из отпуска допускается только с его согласия. Отзыв осуществляет начальник таможенного органа, предоставивший отпуск, либо вышестоящий начальник. Основанием для отзыва сотрудника из отпуска является приказ по таможенному органу. Не использованная в связи с этим часть отпуска предоставляется сотруднику на основании приказа по таможенному органу, как правило, в текущем году в удобное для него время. При этом продолжительность неиспользованной части отпуска увеличивается на количество дней, необходимое для проезда к месту проведения отпуска и обратно. (в ред. Приказа ФТС РФ от 16.05.2013 N 918)

16 В случае необходимости подтверждения факта пребывания сотрудника в месте проведения отпуска по его обращению кадровое подразделение таможенного органа оформляет ему отпускное удостоверение (приложение 1), а члену семьи при следовании к месту проведения отпуска отдельно от сотрудника — справку (приложение 2). (в ред. Приказа ФТС РФ от 16.05.2013 N 918)

17. При увольнении сотруднику выплачивается денежная компенсация за неиспользованные очередные ежегодные и дополнительные отпуска.

III. Организация работы по предоставлению отпусков федеральным государственным гражданским служащим таможенных органов

18. В соответствии со статьей 46 Федерального закона от 27.07.2004 N 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Трудовым кодексом Российской Федерации федеральным государственным гражданским служащим таможенных органов (далее — гражданские служащие) предоставляются следующие виды отпусков:

1) ежегодный основной оплачиваемый отпуск;

2) ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за выслугу лет;

3) дополнительные оплачиваемые отпуска за ненормированный рабочий день, а также в связи с тяжелыми, вредными и (или) опасными условиями гражданской службы;

4) иные отпуска, предоставляемые в соответствии с законодательством Российской Федерации (в том числе и без сохранения денежного содержания).

19. Гражданским служащим предоставляется ежегодный отпуск с сохранением замещаемой должности гражданской службы и денежного содержания (далее — ежегодный оплачиваемый отпуск), который состоит из основного оплачиваемого отпуска и дополнительных оплачиваемых отпусков.

20. Гражданским служащим, замещающим высшие и главные должности гражданской службы, предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 35 календарных дней.

21. Гражданским служащим, замещающим должности гражданской службы иных групп, предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 30 календарных дней.

22. Продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска за выслугу лет исчисляется из расчета один календарный день за каждый год гражданской службы.

23. При исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска ежегодный основной оплачиваемый отпуск суммируется с ежегодным дополнительным оплачиваемым отпуском за выслугу лет. Общая продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска и ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска за выслугу лет для гражданских служащих, замещающих высшие и главные должности гражданской службы, не может превышать 45 календарных дней, для гражданских служащих, замещающих должности гражданской службы иных групп, — 40 календарных дней.

Дополнительные отпуска за ненормированный рабочий день, а также в связи с тяжелыми, вредными и (или) опасными условиями гражданской службы предоставляются сверх ежегодного оплачиваемого отпуска, предусмотренного настоящим пунктом.

24. Гражданскому служащему предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск в связи с тяжелыми, вредными и (или) опасными условиями гражданской службы, в том числе в связи со службой в местностях с особыми климатическими условиями, в соответствии с законодательством Российской Федерации.

25. Правом на использование отпуска за первый год работы гражданский служащий может воспользоваться по истечении шести месяцев его непрерывной работы в таможенном органе. До истечения шести месяцев отпуск может быть предоставлен по соглашению сторон, а также в случаях, предусмотренных трудовым законодательством Российской Федерации.

26. По заявлению гражданского служащего ежегодный оплачиваемый отпуск может предоставляться по частям, при этом продолжительность одной части отпуска не должна быть менее 14 календарных дней. По согласованию с начальником таможенного органа (руководителем организации, находящейся в ведении ФТС России) гражданскому служащему может предоставляться часть отпуска иной продолжительности.

27. Ежегодный оплачиваемый отпуск должен предоставляться гражданскому служащему ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым начальником таможенного органа (руководителем организации, находящейся в ведении ФТС России).

28. Отзыв гражданского служащего из отпуска допускается только с его согласия. Отзыв осуществляет начальник таможенного органа, предоставивший отпуск, либо вышестоящий начальник. Отзыв из отпуска оформляется приказом по таможенному органу. Не использованная в связи с этим часть отпуска предоставляется гражданскому служащему, как правило, в текущем рабочем году в удобное для него время или присоединяется к отпуску за следующий рабочий год на основании приказа по таможенному органу.

29. Допускается, с согласия гражданского служащего, перенесение отпуска на следующий рабочий год. При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется.

Гражданские служащие, работающие в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, по их желанию могут полностью или частично соединить ежегодные отпуска за два рабочих года.

30. При предоставлении гражданскому служащему ежегодного оплачиваемого отпуска один раз в год производится единовременная выплата в размере двух месячных окладов денежного содержания.

31. При прекращении или расторжении служебного контракта, освобождении от замещаемой должности гражданской службы и увольнении с гражданской службы гражданскому служащему выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска. По письменному заявлению гражданского служащего неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением (за исключением случаев освобождения от замещаемой должности гражданской службы и увольнения с гражданской службы за виновные действия). При этом днем освобождения от замещаемой должности гражданской службы и увольнения с гражданской службы считается последний день отпуска.

32. При увольнении в связи с истечением срока служебного контракта отпуск с последующим увольнением может предоставляться и тогда, когда время отпуска полностью или частично выходит за пределы срока действия служебного контракта. В этом случае днем освобождения от замещаемой должности гражданской службы и увольнения с гражданской службы также считается последний день отпуска.

33. По семейным обстоятельствам и иным уважительным причинам гражданскому служащему по его письменному заявлению решением начальника таможенного органа (руководителя организации, находящейся в ведении ФТС России) может предоставляться отпуск без сохранения денежного содержания продолжительностью не более одного года. Гражданскому служащему также предоставляется отпуск без сохранения денежного содержания в иных случаях, предусмотренных федеральными законами.

34. Во время отпуска без сохранения денежного содержания за гражданским служащим сохраняется замещаемая должность гражданской службы.

IV. Заключительные положения

35. Очередность предоставления должностным лицам отпусков устанавливается начальником структурного подразделения, исходя из пожеланий должностных лиц, с учетом интересов службы (работы). На сотрудников, назначенных на должность по новому месту службы после утверждения графика и не использовавших эти отпуска по прежнему месту службы, а также на граждан, принятых на службу (работу) в таможенные органы, составляются дополнительные графики, которые приобщаются к основному графику.

36. Отдельным категориям должностных лиц в случаях, предусмотренных законодательством, ежегодный оплачиваемый отпуск (очередной ежегодный отпуск) предоставляется по их желанию в удобное для них время.

37. Должностное лицо оформляет заявление о предоставлении очередного ежегодного и (или) дополнительного отпусков (приложение 3), как правило, не позднее чем за три недели до его начала и представляет его в кадровое подразделение таможенного органа для подготовки проекта приказа о предоставлении отпуска. Заявление должно быть завизировано лицом, имеющим право предоставления отпуска.

При предоставлении должностному лицу отпуска оформляется приказ по таможенному органу (приложения 4, 5). При предоставлении отпуска группе гражданских служащих возможно оформление приказа по форме N Т-6а, утвержденной Постановлением Государственного комитета Российской Федерации по статистике от 05.01.2004 N 1 <*> («Бюллетень Минтруда РФ», 2004, N 5). Финансовое подразделение осуществляет расчет денежного довольствия (денежного содержания) и иных выплат за время отпуска в соответствии с данным Приказом. Все выплаты должны быть произведены не позднее чем за 10 календарных дней до начала отпуска.

<*> Признан Минюстом России не нуждающимся в государственной регистрации (письмо Минюста России от 15.03.2004 N 07/2732-ЮД).

38. Контроль за своевременным и правильным предоставлением отпусков осуществляет кадровое подразделение таможенного органа, должностными лицами которого осуществляется учет времени и срока предоставления отпусков (его продлении или переносе) по статистической форме Т-2ГС (МС).

Приложение 1
к Инструкции об организации
работы по предоставлению
отпусков должностным лицам
таможенных органов
Российской Федерации

Образец Угловой штамп таможенного органа ОТПУСКНОЕ УДОСТОВЕРЕНИЕ __________________________________________________________________ (специальное звание, инициалы, фамилия) __________________________________________________________________ Находится в очередном отпуске с ________ 200_ г. по ______ 200_ г. в ________________________________________________________________ (наименование места проведения отпуска (отдыха)) Действительно при предъявлении служебного удостоверения или паспорта. С ним следует ____________________________________________________ (инициалы, фамилия члена семьи) Начальник таможенного органа ___________ ___________________ (подпись) (инициалы, фамилия) М.П. __________________________________________________________________ (Оборотная сторона отпускного удостоверения)

Прибыл Убыл

Примечание: в графе «прибыл», «убыл» указывается наименование населенного пункта, дата прибытия (убытия). Указанные записи подтверждаются подписью представителя администрации санатория (дома отдыха), органа государственной власти (местного самоуправления) либо должностного лица кадровой службы таможенного органа и удостоверяются печатью (штампом).

Приложение 2
к Инструкции об организации
работы по предоставлению
отпусков должностным лицам
таможенных органов
Российской Федерации

Образец Угловой штамп таможенного органа СПРАВКА Выдана ___________________________________________________________ (инициалы, фамилия члена семьи, степень родства) __________________________________________________________________ (специальное звание, инициалы и фамилия сотрудника) проходящего службу в таможенных органах Российской Федерации, в том, что он (она) следует к месту проведения отпуска (отдыха) в __ __________________________________________________________________ (наименование места проведения отпуска (отдыха)) НАЧАЛЬНИК ____________________ _________ ___________________ (специальное звание) (подпись) (инициалы, фамилия) М.П. Факт пребывания в пункте проведения отпуска (отдыха) подтверждаю __________________________________________________________________ (подпись должностного лица) М.П.

Приложение 3
к Инструкции об организации
работы по предоставлению
отпусков должностным лицам
таможенных органов
Российской Федерации

Образец

Начальнику _________________________________ (наименование таможенного органа) от _________________________________________ (инициалы, фамилия должностного лица) ____________________________________________ (наименование подразделения и должность) ЗАЯВЛЕНИЕ о предоставлении отпуска (в ред. Приказа ФТС РФ от 16.05.2013 N 918) 1. Прошу предоставить мне в 20__ г. с «__» ___________ 20__ г.: — очередной ежегодный отпуск (ежегодный основной оплачиваемый отпуск) на __ календарных дней; — дополнительный ежегодный оплачиваемый отпуск (ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск) при выслуге _________ лет на _____ календарных дней; __________________________________________________________________ (указываются другие виды дополнительных отпусков) ВСЕГО на ____ календарных дней. 2. Прошу увеличить отпуск на ______________ суток, необходимых для (количество) проезда к месту проведения отпуска и обратно. <*> 3. Прошу выплатить материальную помощь. 4. Прошу произвести единовременную выплату в размере 2-х месячных окладов денежного содержания. <**> _________________________________ (подпись должностного лица и дата заполнения заявления) СОГЛАСЕН: ___________________________________ _____________________ (непосредственный начальник) (подпись, дата) ___________________________________ _____________________ (заместитель начальника таможенного (подпись, дата) органа, курирующий структурное подразделение) ___________________________________ _____________________ (заместитель начальника таможенного (подпись, дата) органа по кадрам или начальник кадрового подразделения) <*> Заполняется только сотрудниками таможенных органов. <**> Заполняется только гражданскими служащими таможенных органов.

Приложение 4
к Инструкции об организации
работы по предоставлению
отпусков должностным лицам
таможенных органов
Российской Федерации

Образец

ФЕДЕРАЛЬНАЯ ТАМОЖЕННАЯ СЛУЖБА ТАМОЖЕННОЕ УПРАВЛЕНИЕ ТАМОЖНЯ __________________________________________________________________ ПРИКАЗ (в ред. Приказа ФТС РФ от 16.05.2013 N 918) «__» _________ 20__ г. N ______________ О предоставлении отпуска На основании статьи 35 Федерального закона от 21 июля 1997 г. N 114-ФЗ «О службе в таможенных органах Российской Федерации» ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Предоставить __________________________________________________ (должность, структурное подразделение, __________________________________________________________________ инициалы, фамилия и личный номер сотрудника) ____________________________ продолжительностью ______ календарных (очередной ежегодный, дополнительный отпуск) дней и ____________ суток для проезда к месту проведения отпуска и обратно за 20__ г., а также ______________________________________ (название иных отпусков, если такие имеются, и их продолжительность) с ________ 20__ г. по _________ 20__ г. включительно. 2. По окончании срока отпуска ___________________ обязан явиться к (инициалы, фамилия) месту службы «__» ____________ 20__ г. 3. Подразделению бухгалтерского учета и финансового мониторинга произвести выплаты (имя, отчество, фамилия сотрудника) денежного довольствия за время отпуска и материальной помощи в размере __________________ окладов месячного денежного содержания. Начальник таможни (специальное звание) _____________ _____________________ (подпись) (инициалы, фамилия)

Приложение 5
к Инструкции об организации
работы по предоставлению
отпусков должностным лицам
таможенных органов
Российской Федерации

Образец ФЕДЕРАЛЬНАЯ ТАМОЖЕННАЯ СЛУЖБА ТАМОЖЕННОЕ УПРАВЛЕНИЕ ТАМОЖНЯ __________________________________________________________________ ПРИКАЗ «__» ___________ 200_ г. N ____ О предоставлении отпуска На основании статьи 46 Федерального закона «О государственной гражданской службе Российской Федерации» ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Предоставить ______________________________________________ (должность, структурное подразделение, инициалы, __________________________________________________________________ фамилия, личный номер федерального государственного гражданского служащего) __________________________________________________________________ (ежегодный основной оплачиваемый отпуск, __________________________________ продолжительностью ____________ ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск) календарных дней за период работы с __________ 200_ г. по ________ 200_ г., а также _________________________________________________ (название иных отпусков, если такие имеются, и их продолжительность) с __________ 200_ г. по __________ 200_ г. включительно. 2. По окончании срока отпуска _______________ обязан явиться к (инициалы, фамилия) месту службы «__» __________ 200_ г. 3. Отделу бухгалтерского учета и финансовой экспертизы произвести выплату (имя, отчество, фамилия федерального государственного гражданского служащего) _________________________ (перечислить соответствующие выплаты) _________________________________________________________________. Начальник таможни (специальное звание) ___________ ___________________ (подпись) (инициалы, фамилия)

Положение об отпусках

Положение об отпусках, в первую очередь, должно соответствовать всем существующим нормативным актам и законам, предусмотренных законодательством РФ. Именно об этом и говорится в первом пункте документа, который подробно указывает соответствующие положения трудового кодекса и законы о соцзащите инвалидов и т.д.

Положение об отпусках содержит права и обязанности работников, которых они должны придерживаться.

Как оформлять положение об отпусках

Во-первых, как и любое другое положение, это содержит начальную шапку, которая и служит для подтверждения подлинности и законности документа. В ней должны быть прописаны наименование предприятия, ФИО генерального директора и дата. Закрепляется это подписью и печатью.

Само положение состоит из нескольких пунктов, краткое содержание которых будет описано ниже:

  • Пункт «Общие положения». Помимо законодательных актов и нормативов, в этом пункте также указываются и суть всего документа, а точнее расписывается, что он регламентирует.
  • Пункт «Основания и условия». В нем указывается наименование предприятия или учреждения, расписываются категории работников. А также заверяется количество дней в отпуске, который положен любому работнику.
  • Пункт «Основания для дополнительного отпуска». Указываются работники, которые имеют право брать дополнительное время для отпуска. И расписывается порядок получения.
  • Пункт «Предоставление/Использование/Оформление». Здесь указываются необходимые данные для составления графика отпусков, уточняются сроки подачи заявок и самого отпуска. Также регламентируются условия использования и порядок оформления отпусков разных категорий.
  • Пункт «Заключительные положения». Заверяется дата вступления в силу положения.

Данный документ подписывают сотрудники и отдел кадров.

Положение о предоставлении отпуска работникам

Время, в течение которого работник свободен от исполнения своих трудовых обязанностей и которое он может использовать по своему усмотрению, — это не только выходные дни (еженедельный непрерывный отдых) и нерабочие праздничные дни, но и в том числе время отпуска (ст.ст.106, 107 ТК РФ).

А нужно ли работодателю утверждать локальный нормативный акт, определяющий порядок предоставления отпусков работникам, — Положение о предоставлении отпусков?

О предоставлении отпусков работникам

Случаи и порядок предоставления отпусков работникам в общем случае устанавливаются ТК РФ. Однако трудовым законодательством регламентируются только обязательные условия предоставления отпусков и их длительность. К примеру, устанавливается минимальная продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска, который не может быть меньше 28 календарных дней (ч. 1 ст. 115 ТК РФ). Или, скажем, определяется порядок исчисления стажа работы, дающего право на ежегодные оплачиваемые отпуска (ст. 121 ТК РФ).

В то же время, некоторые иные «отпускные» вопросы остаются на усмотрение работодателя. Например, предоставление ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков помимо случаев, предусмотренных законодательством (ч. 2 ст. 116 ТК РФ). Или установление увеличенной длительности ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам с ненормированным рабочим днем (ч. 1 ст. 119 ТК РФ). А еще, скажем, длительность и случаи предоставления отпусков без сохранения заработной платы помимо предусмотренных законодательством (ст. 128 ТК РФ). Эти и иные вопросы предоставления отпусков, отданные на усмотрение работодателя, могут быть уточнены трудовым договором с работником, коллективным договором или локальным нормативным актом. Именно утверждение локального нормативного акта работодателя в виде отдельного «отпускного» Положения наиболее распространено.

Необходимость утверждения Положения о предоставлении отпусков работникам обусловлена не только тем фактом, что порядок и условия предоставления отпусков должны быть регламентированы и понятны как для исполнителей, так и для работников, которым такие отпуска полагаются. Важно такое Положение и для снижения налоговых рисков в случае предоставления оплачиваемых отпусков помимо случаев, когда это является обязанностью работодателя. Ведь если работодатель, например, предоставляет ежегодные отпуска большей продолжительности, это необходимо обосновать. Положение об отпусках и является таким обоснованием.

Составляем Положение о предоставлении отпусков

Поскольку Положение об отпусках не является обязательным локальным нормативным актом работодателя, его структуру и содержание он определяет самостоятельно. Для удобства Положение обычно содержит не только порядок предоставления отпусков, устанавливаемый работодателем, но и положения, являющиеся обязательными для всех работодателей и не предполагающие вариативность. Например, случаи, когда оплачиваемый отпуск по заявлению работника предоставляется до истечения 6 месяцев непрерывной работы. При желании работодатель может утверждать, например, отдельное Положение о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска или даже самостоятельное Положение о предоставлении академических отпусков. А может особенности предоставления различных видов отпусков раскрывать в едином Положении.

Отпуска, которые выплачиваются не за счет работодателя, в такое Положение обычно не включаются. Особенности предоставления, например, отпусков по беременности и родам или по уходу за ребенком могут раскрываться в самостоятельном Положении о выплате пособий.

С Положением о предоставлении отпусков необходимо знакомить работников под роспись при их трудоустройстве (ч. 3 ст. 68 ТК РФ).

Приведем пример заполнения Положения о предоставлении отпусков работникам организации.

Пред. / След. Скачать примерную форму Положения о предоставлении отпусков можно здесь. Скачивать формы документов могут только подписчики журнала «Главная книга».

  • Я подписчик: электронного журнала печатного журнала
  • Я не подписчик, но хочу им стать
  • Хочу скачивать формы документов бесплатно и попробовать все возможности подписчика

Оплата отпуска

Актуально на: 15 января 2019 г.

Пока работник находится в отпуске, за ним сохраняется место работы (должность), а также средний заработок (ст. 114 ТК РФ). Уже из этой нормы ТК РФ понятно, что оплата отпуска производится исходя из среднего заработка работника. Но чтобы разобраться с тем, как оплачивается отпуск, надо определить, за какой период рассчитывается этот средний заработок, какие выплаты при этом учитываются и по какой формуле делается расчет.

Как оплачивается отпуск по ТК РФ

Расчет отпуска в 2019 году традиционно следует начать с определения расчетного периода. Для большинства сотрудников, работающих в организации более года, – это 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска (п. 4 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922). Т.е. при расчете отпускных нужно будет использовать доходы работника, полученные им в течение этих 12 месяцев.

При этом календарный месяц – это период с первого по последнее число месяца включительно.

Пример. Курьер Перелыгин С.В. работает в ООО «Калейдоскоп» со 5 февраля 2018 года. С 3 июня 2019 года в соответствии с графиком отпусков ему должен быть предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск. Его средний заработок будет определяться за расчетный период – с 1 июня 2018 года по 31 мая 2019 года.

Начисление отпуска: какие суммы учитываются

Суммы, которые учитываются при расчете среднего заработка, – это выплаты, предусмотренные системой оплаты труда, начисленные в пользу работника в расчетном периоде. Сюда входят зарплата, премии, надбавки и т.д. (ст. 139 ТК РФ, п. 2 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922). Вместе с тем, не учитываются при расчете:

  • социальные и иные нетрудовые выплаты, к примеру, оплата проезда, питания, коммунальных услуг работнику (п. 3 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922);
  • суммы, полученные работником за периоды, когда он не работал, но в соответствии с законодательством за ним сохранялся средний заработок: командировочные выплаты, отпускные, пособия по временной нетрудоспособности и т.д. (п. 5 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922).

Как рассчитывается отпуск

Расчетный период может быть отработан сотрудником полностью или не полностью. В зависимости от этого применяются разные формулы расчета среднего заработка для отпуска.

Если период отработан полностью и отпуск предоставляется работнику в календарных днях, то средний дневной заработок определяется так (ст. 139 ТК РФ, п. 10 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922):

29,3 – это среднемесячное число календарных дней в году.

При не полностью отработанном расчетном периоде используется другая формула:

В свою очередь последний показатель – число отработанных дней в не полностью отработанных месяцах – определяется с учетом пропорции отдельно для каждого такого месяца.

Формула, учитывающая не полностью отработанные месяцы, используется в том случае, если в расчетном периоде работника были исключаемые периоды: отпуска, командировки, периоды временной нетрудоспособности и т.д. (п. 5 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922).

Определив сумму среднего дневного заработка работника, можно рассчитать и сумму отпускных (п. 9 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922):

Начисление отпуска в 2019 году: пример

Пример 1. Расчет отпускных при полностью отработанном расчетном периоде

Менеджеру Сафонову А.Н. в соответствии с графиком отпусков с 20 мая 2019 года должен быть предоставлен очередной оплачиваемый отпуск на 14 календарных дней. Расчетный период – с 1 мая 2018 года по 30 апреля 2019 года. Сумма выплат, учитываемых при расчете среднего заработка, составила 516 000 руб.

Решение.

Сумма среднего дневного заработка: 1467,58 руб. (516 000 руб. / 12 мес. / 29,3)

Сумма отпускных: 20 546,12 руб. (1467,58 руб. х 14 дн.)

Пример 2. Расчет отпускных при не полностью отработанном расчетном периоде

Воспользуемся условием предыдущего примера и предположим, что Сафонов А.Н. с 10 по 12 октября 2018 года был в командировке, а с 19 по 26 марта 2019 года – на больничном. Сумма выплат, учитываемых при расчете среднего заработка, составила 509 000 руб.

Решение.

Среднемесячное количество отработанных дней в октябре 2018 года: 26,5 дн. (29,3 / 31 дн. х (31 дн. – 3 дн.)).

Среднемесячное количество отработанных дней в марте 2019 года: 21,7 дн. (29,3 / 31 дн. х (31 дн. – 8 дн.)).

Сумма среднего дневного заработка: 1491,79 руб. (509 000 руб. / (29,3 х 10 мес. + 26,5 дн. + 21,7 дн.))

Сумма отпускных: 20 885,06 руб. (1491,79 руб. х 14 дн.)

Кстати, рассчитать суммы отпускных вы можете, воспользовавшись нашим Калькулятором.

Как оплачивается отпуск по ТК РФ 2019 при «стаже» менее года

Если сотрудник работает в организации менее 12 месяцев, то расчетным периодом для него является период с даты приема его на работу по последний календарный день месяца, предшествующего месяцу начала отпуска (п. 4 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922).

Пример. Секретарь Бирюкова Н.А. работает в ООО «Калейдоскоп» с 4 февраля 2019 года. Она написала заявление на отпуск с 13 мая 2019 года на 7 календарных дней. Расчетный период в данном случае – это период с 4 февраля 2019 года по 30 апреля 2019 года.

За сколько дней до отпуска выплачиваются отпускные

Крайний срок, когда работодатель должен выплатить работнику отпускные, – это не позднее, чем за 3 дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ). В ТК РФ прямо не указано, о каких днях идет речь, – календарных или рабочих. Но по разъяснениям Роструда отсчитывать этот срок нужно в календарных днях (Письмо Роструда от 30.07.2014 № 1693-6-1).

Пример. Первый день отпуска у ведущего инженера Михайлова А.С. приходится на понедельник 27 мая 2019 года. Соответственно, отпускные должны быть ему выплачены не позднее 23 мая (четверг).

В случае, когда день выплаты отпускных выпадает на выходной или нерабочий праздничный день, деньги должны быть перечислены в предшествующий ему рабочий день. И если бы Михайлов А.С. решил пойти в отпуск, к примеру, с 22 мая 2019 года, отпускные ему надо было бы выплатить не позднее 17 мая 2019 года (пятница).

Несоблюдение срока, установленного для оплаты отпуска, чревато для работодателя штрафом (ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ). Более того, по мнению Минтруда, компанию могут оштрафовать даже в том случае, когда работник написал заявление на отпуск позже, чем за 3 дня до его предполагаемого начала (Письмо Минтруда от 26.08.2015 № 14-2/В-644). Хотя при таких обстоятельствах работодатель в принципе не может соблюсти требование ТК РФ о выплате отпускных за 3 дня до начала отпуска.

Оплата отпуска по Трудовому кодексу: как учесть премии

Премии выплачиваются работникам по разным основаниям и с разной периодичностью. Для целей расчета отпускных учитываются они по-разному.

Ежемесячные премии, которые были начислены в пользу работника в расчетном периоде, включаются в расчет по одной за каждый показатель премирования. Премии за периоды большей продолжительности, но в пределах расчетного периода, например, квартальные, участвуют в расчете аналогичным образом – по одной за каждый показатель.

Годовые премии, а также единовременные вознаграждения за выслугу лет (стаж работы), начисленные по итогам года, предшествующего году, в котором сотрудник идет в отпуск, должны быть учтены в расчете отпускных в полном объеме (п. 15 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922). Причем не имеет значения, были эти выплаты начислены в течение расчетного периода или после него, а также перед отпуском или после отпуска. Кстати, в последнем случае отпускные придется пересчитывать.

Пример. Учет нескольких премий разных «видов» при расчете отпускных.

Менеджеру по продажам Грекову И.Л. будет предоставлен отпуск с 27 мая 2019 года. В ООО «Четыре сезона» он работает с 6 ноября 2013 года. Расчетный период – с 1 мая 2018 года по 30 апреля 2019 года – отработан им полностью. В апреле 2019 года Грекову И.Л. была начислена премия по итогам I квартала 2019 года, а также годовая премия за 2018 год. А до того в марте ему были начислены 2 ежемесячных премии за объемы продаж сезонной продукции.

Следовательно, при расчете отпускных должны быть учтены годовая премия, квартальная премия и одна ежемесячная премия за объем продаж.

Пример. Учет годовой премии, выплаченной работнику после расчетного периода.

Менеджеру по продажам Стебакову Н.Н. был предоставлен отпуск с 15 апреля 2019 года. Расчетный период – с 1 апреля 2018 года по 31 марта 2019 года – отработан им полностью. Премия по итогам 2018 года была начислена ему 8 апреля 2019 года. Несмотря на тот факт, что в расчетный период годовая премия не попадает, при расчете отпускных ее сумма должна быть учтена в полном объеме.

А если бы премия за 2018 год была начислена после того, как работник уже вышел из отпуска, то суммы, учтенные при исчислении среднего заработка, надо было бы увеличить на сумму премии, заново определить сумму отпускных и доплатить работнику разницу.

Отпускные с учетом премий при не полностью отработанном расчетном периоде

А как начисляется отпуск с учетом премий, если расчетный период был не полностью отработан сотрудником, или если у него были исключаемые периоды? Здесь возможно 2 варианта. Если эта премия была начислена с учетом времени, фактически отработанного сотрудником, то она в расчет отпускных включается в полном размере. В противном случае в расчете должна учитываться только часть премии, рассчитанная пропорционально отработанному сотрудником времени (п. 15 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922, Письмо Минтруда от 15.10.2015 № 14-1/В-847). При этом пропорция высчитывается по рабочим дням (Письмо Минздравсоцразвития РФ от 26.06.2008 № 2337-17):

Сумма премии, учитываемая при расчете отпускных = (Сумма премии, начисленной в расчетном периоде / Число рабочих дней в расчетном периоде) * Число рабочих дней, фактически отработанных сотрудником в расчетном периоде

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *