Причины академического отпуска

Последние изменения: Январь 2020

Не всегда учеба в институте проходит гладко. Жизненные обстоятельства вынуждают прервать обучение с целью вернуться и закончить учебную программу после решения проблемы. Так как получить академический отпуск можно не всегда, необходимо изучить основания, при которых допускается временный перерыв, а также выяснить порядок действий обучающегося.

Законодательство об академическом отпуске: чем руководствоваться

Согласно названию, академический отпуск предоставляется студенту, обучающемуся в учебном заведении, чтобы разрешить временные сложности, не позволяющие продолжать учебу в текущих условиях.

При определении, как оформить, использовав право взять академ, исходят из положений закона №273-ФЗ («Об образовании»). Положения законодательства наделяют студента правом получать образование и обязанностью полноценно усваивать программу, предусмотренную конкретной специальностью. Также студент обязан координировать свои действия с порядком, действующим внутри учебного заведения.

Так как студенты обязаны присутствовать на занятиях и принимать участие в жизни вуза, для пропуска должны быть уважительные причины, подтвержденные документально. Когда студент не посещает лекции из-за болезни (например, простуда или вирусная инфекция), из медицинского заведения представляют справку, подтверждающую диагноз, и неспособность человека являться на учебу в течение указанного промежутка времени. Аналогичный документ нужен, если срок болезни затянут и студенту нужно длительное лечение.

Закон не делает различий между требованиями, что нужно в колледже, и университете. Процесс оформления документов для вуза, подтверждающих наличие уважительных причин, установлен отдельным Приказом Минобразования №455. Получить освобождение от учебного процесса на 1 год и дольше смогут студенты, проходящие 2-5летнее обучение. Если срок учебы не превышает 12 месяцев, в предоставлении академа нет смысла.

Правом на оформление временного отсутствия пользуются в любой момент в течение периода учебы, не забывая при этом учитывать возможную специфику программы. Например, уйдя в академ посередине семестра, к учебе возвращаются, начиная заново последний учебный период (т.е. по тем предметам, которые не успел сдать студент перед уходом).

Можно ли оформить без причины

Право на академический отпуск зафиксировано в пункте 12 части 1 ст. 34 ФЗ №273, однако воспользоваться им сможет студент среднетехнического или высшего заведения, если представит документальные доказательства наличия веских обстоятельств.

Согласно Приказу 455 Минобразования, принятому 13 июня 2013 года, к таким ситуациям относят следующие формулировки, когда можно взять академический отпуск в университете:

  • по заключению медиков;
  • по семейным обстоятельствам, при которых продолжение учебы временно невозможно;
  • служба в армии.

Под данными формулировками скрывается личная ситуация, с которой столкнулся студент. Оформив отпуск надлежащим образом, он сможет продолжить учебу с момента прерывания, с тех учебных дисциплин, которые изучал перед уходом в отпуск, либо если есть долги. Студент вправе перейти к программе следующего семестра, если перед уходом предметы были сданы и последняя сессия закрыта.

Просто так отказаться от обучения без причины и рассчитывать на возврат в вуз не стоит. Администрация вправе исключить студента за прогулы, если перед тем как отсутствовать, студент не согласует академ, подтвердив вескость причин справками и документами.

Особенности отпуска в зависимости от причины

В зависимости от обоснования, будет различаться окончательный перечень прилагаемых к заявлению бумаг.

Есть некоторые нюансы в процедуре:

  1. Отпуск по показаниям врачей. Неудовлетворительное состояние здоровья по болезни, при котором невозможно обучаться, обострения по хроническим диагнозам, хирургические операции, период реабилитации из-за полученной травмы, ухудшение здоровья с потребность в длительном восстановлении.
  2. К семейным обстоятельствам относят период беременности, дородовый и послеродовый период, уход за новорожденным и вплоть до достижения ребенком 3 лет. Допускается временный перерыв, если в семье студента тяжело заболел член семьи, либо требуется организовать уход за ребенком с инвалидностью по достижении 3летия. К семейным обстоятельствам причисляют и серьезную нуждаемость, которая не позволяет оплачивать учебу.
  3. Для армии. Если по дневной форме обучения студентам дается отсрочка, то для заочников такой поблажки нет. Ректорат согласует перерыв на время службы для обучающихся на заочной форме.

По согласованию с администрацией заведения студент указывает в качестве основания для академа другие причины. Например, при планировании длительной зарубежной стажировки или по причине стихийных бедствий или чрезвычайных обстоятельств.

Необходимо понимать, что любое, указанное в заявлении, основание нуждается в письменном подтверждении в виде справки, направления, иного документа.

Отпуск для ликвидации учебных задолженностей законом не предусмотрен. При выявлении попытки использования академа для сдачи «хвостов» по нескольким дисциплинам сразу, обучающемуся грозит отчисление.

При попытке восстановиться после отчисления вернуться к учебе гораздо сложнее.

Порядок оформления

Использовать право можно в строго заданном временном интервале. Руководство вуза вправе согласовать несколько отсрочек, длительностью по 2 года каждая. Однако конкретные условия зависят от обстоятельств.

Чаще студентам требуется от 6 месяцев до 1 года, чтобы решить временные трудности, однако при планировании рождения ребенка некоторые студентки берут отпуск, достигающий суммарно 6-летнего срока.

Готовим документы

Для обращения в ректорат подготавливается заявление, и прикладываются к нему подтверждающие документы.

В качестве приложений могут выступать справки о беременности, заключения медиков, повестки из военкомата, в зависимости от того, в каких случаях требуется отпуск.

Следует учесть, что вуз оставляет за собой право рассматривать обращение в течение 10 дней, после чего будет издан приказ о выходе студента в академотпуск в связи с обстоятельствами, указанными в заявлении.

Как написать заявление

Так как заявление на академ – основной документ при согласовании, необходимо правильно составить бумагу, заранее определив:

  • причину, которая докажет вескость доводов студента;
  • приложения, которые могут потребоваться в качестве аргументации.

Скачайте

Образец заявления на академический отпуск (12,6 KiB, 307 hits)

Пример заявления о выходе из академического отпуска (12,5 KiB, 228 hits)

Бланк заявления о продлении академа в университете (12,3 KiB, 213 hits)

Можно воспользоваться бланком, скачав его выш, либо составить на бланке вуза нужное заявление на академический отпуск, образец поможет справиться с надлежащим занесением информации в соответствии с форматом.

К структуре заявления есть некоторые требования, связанные с включением обязательных пунктов:

  1. Сведения о вузе, точное название и имя адресата ((ФИО декана).
  2. Информация о заявителе-студенте (полностью ФИО, факультет, курс, контактные сведения о человеке).
  3. Основания для отпуска. Оформляется в текстовой части заявления. Помимо самой причины указывают длительность предстоящего отсутствия, т.е. на сколько берется академ.
  4. В заключении студент ставит подпись с расшифровкой, дату, а также перечисляет список документов, которые доказывают наличие уважительной причины.

Оформить временный перерыв в учебе без справок, подтверждающих наличие серьезных причин, при которых обучение невозможно, не получится.

Академический отпуск по беременности

Есть свои сложности при оформлении академического отпуска по каждой из указанных в заявлении причин. Например, часто обучающаяся уходит в отпуск в связи с беременностью и предстоящими родами.

Для согласования академа по беременности нужно:

  • Подготовить и представить в ректорат справку от медиков по форме 095-у и документ, подтверждающий беременность.
  • На основании обращения будет выдано направление на МЭК (медкомиссию).
  • По месту регистрации или в поликлинике, к которой прикреплен вуз, проходят комиссию. Для нее потребуется подготовить зачетку, студенческий билет, выписку из консультации о постановке на учет беременной женщины, справку 095-у.
  • После того, как решение медиков получено, его предоставляют в ректорат вместе с подготовленным заявлением.

Так как после беременности женщина вправе уйти в академический отпуск по уходу за ребенком, период перерыва может быть увеличен.

Не установлено четких требований к процедуре согласования академического отпуска по семейным обстоятельствам в виду неоднородности фактов, делающих обучение невозможным. Заявление с подобной формулировкой предстоит предварительно согласовать с руководством вуза (ректором или уполномоченным должностным лицом) и уточнить, как получить академический отпуск в вузе. Если причина связана с финансовыми проблемами, для подтверждения обращаются в органы соцзащиты по месту жительства.

Учеба в вузе – длительный процесс, в течение которого могут возникнуть различные непредвиденные обстоятельства. При правильном оформлении студенты вправе получить временный перерыв в учебном процессе, предоставив подтверждающие справки и заявление. Так как в жизни часто возникают сложные моменты, не рекомендуется затягивать с учебой и часто использовать академы. Чем быстрее будет закончено образование, тем быстрее студент сможет полноценно трудиться и стать финансово независимым.

Здравствуйте

Как правило ВУЗы идут на встречу и оформляют академ. отпуск и без подтверждающих док-в, но в своем заявлении объяснить причины Вам все же придется. Общая формулировка — в связи с переездом, либо по личным обстоятельствам, расписывать которые и как-либо подтверждать Вы не обязаны.

В Приказе Минобрнауки России от 13.06.2013 N 455 «Об утверждении Порядка и оснований предоставления академического отпуска обучающимся», указано, что

2. Академический отпуск предоставляется обучающемуся в связи с невозможностью освоения образовательной программы среднего профессионального или высшего образования (далее — образовательная программа) в организации, осуществляющей образовательную деятельность (далее — организация), по медицинским показаниям, семейным и иным обстоятельствам на период времени, не превышающий двух лет. 4. Основанием для принятия решения о предоставлении обучающемуся академического отпуска является личное заявление обучающегося (далее — заявление), а также заключение врачебной комиссии медицинской организации (для предоставления академического отпуска по медицинским показаниям), повестка военного комиссариата, содержащая время и место отправки к месту прохождения военной службы (для предоставления академического отпуска в случае призыва на военную службу), документы, подтверждающие основание предоставления академического отпуска (при наличии).
5. Решение о предоставлении академического отпуска принимается руководителем организации или уполномоченным им должностным лицом в десятидневный срок со дня получения от обучающегося заявления и прилагаемых к нему документов (при наличии) и оформляется приказом руководителя организации или уполномоченного им должностного лица.

Соответственно документы подтверждающие основание предоставления отпуска предоставляются при наличии, то есть если они есть. Окончательное решение принимается руководителем организации или уполномоченным им должностным лицом.

24 апреля 2014

Российское законодательство гарантирует каждому студенту право на предоставление ему академического отпуска.

Академический отпуск — это отпуск, предоставляемый студенту высшего или среднего профессионального учебного заведения по медицинским показаниям и в других исключительных случаях (например, стихийные бедствия, семейные обстоятельства, призыв на службу в армию). Отпуск предоставляется обучающимся в порядке и по основаниям, которые установлены Приказом Министерства образования и науки РФ от 13 июня 2013 г. N 455.

Попробуем более детально разобраться в вопросе предоставления обучающимся академических отпусков.

Кому? На сколько? Как?

Академический отпуск предоставляется обучающимся по образовательным программам среднего профессионального или высшего образования (студентам (курсантам), аспирантам (адъюнктам), ординаторам и ассистентам-стажерам).

Академический отпуск может быть предоставлен:

1

по медицинский
обстоятельствам

  • обострение хронических заболеваний
  • травмы
  • беременность и роды
  • и т.д.

2

в связи с исключительными обстоятельствами:

  • призыв на военную службу;
  • смерть или болезнь близких родственников;
  • обучение в другом учебном заведений;
  • и т.д.

Во время нахождения в академическом отпуске обучающийся сохраняет статус обучающегося, но не может быть допущен к образовательному процессу — посещать занятия, проходить промежуточные или итоговую аттестации.

Согласно законодательству продолжительность академического отпуска не может превышать двух лет, но он может предоставляться неограниченное количество раз.

Обучающегося, находящегося в академическом отпуске, не могут не только отчислить, но и применить другие меры дисциплинарного воздействия.

За обучающимся, находящимся в академическом отпуске, сохраняется право на отсрочку от призыва на военную службу. Но такое право сохраняется только, если срок обучения увеличивается не более чем на один год.

Решение о предоставлении обучающемуся академического отпуска принимается руководителем образовательной организации или уполномоченным им на это должностным лицом. Такое решение должно быть принято им в течение 10 дней, после получения от обучающегося заявления на предоставление отпуска и всех документов, подтверждающих необходимость его предоставления.

Если студент планирует взять отпуск по медицинским показаниям, то он должен предоставить руководству учебного заведения заключение врачебной комиссии медицинской организации.

В случае, если студента призывают на военную службу, то повестка военного комиссариата, содержащая время и место отправки к месту прохождения службы, будет являться достаточным основанием для взятия академического отпуска.

Иные исключительные обстоятельства могут подтвердить, например, следующие документы:

  • справки о доходах членов семьи и ее составе;
  • копия свидетельства о смерти близкого родственника;
  • приглашения на работу или учебу;
  • другие документы, подтверждающие факт исключительных обстоятельств.

Финансовый вопроc

Нахождение обучающегося в академическом отпуске, не является основанием для прекращения выплаты социальной стипендии. Выплата академической стипендии приостанавливается с первого числа месяца, следующего за месяцем предоставления академического отпуска.

Стоит обратить особое внимание, что, если обучающийся проходит обучение на платной основе (т. е. по договору об образовании за счет средств физического и (или) юридического лица), то во время академического отпуска плата за обучение с него не взимается.
В большинстве вузов денежные средства, внесенные ранее в качестве оплаты обучения, не возвращаются, а засчитываются в счет будущих периодов обучения. При этом, если во время нахождения обучающегося в академическом отпуске произошло повышение стоимости обучения, то, скорее всего, разницу придется доплатить после выхода из отпуска. Более точную информацию об этом можно почерпнуть в уставе учебного заведения, его внутренних регламентах или в договоре на получения образования на платной основе.

Обучающимся, находящимся в академическом отпуске по медицинским показаниям, назначаются и выплачиваются ежемесячные компенсационные выплаты. В соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 3 ноября 1994 г. N 1206 «Об утверждении порядка назначения и выплаты ежемесячных компенсационных выплат отдельным категориям граждан» такие выплаты составляют 50 рублей в месяц.

Решение о назначении таких выплат принимается руководителем соответствующего образовательного учреждения. Оно должно быть принято в течение 10 дней со дня поступления от студента всех документов.
Если обращение за выплатами последовало не позднее 6 месяцев со дня предоставления отпуска, то они назначаются с первого дня предоставления академического отпуска. В противном случае, выплаты назначаются и выплачиваются за истекшее время, но не более чем за 6 месяцев со дня месяца, в котором подано заявление о назначении этих выплат. Указанные выплаты осуществляются за счет средств образовательных учреждений, направляемых на оплату стипендий обучающимся.

Для обучающихся в районах и местностях, где установлены районные коэффициенты к заработной плате, размер ежемесячных компенсационных выплат определяется с применением этих коэффициентов независимо от места фактического пребывания получателя в период академического отпуска по медицинским показаниям.

Прекращение академического отпуска

Академический отпуск может быть прекращен досрочно. Основанием для этого является письменное заявление обучающегося. К обучению он допускается после издания соответствующего приказа руководителя образовательной организации или уполномоченного им должностного лица.

Основанием для издания ректором учебного заведения приказа о выходе обучающегося из академического отпуска является его личное заявление и заключение врачебной комиссии о возможности продолжения обучения (если отпуск брался по медицинским показаниям).

При необходимости, обучающийся может продлить академический отпуск. Для этого ему необходимо предоставить такой же пакет документов, как и при получении отпуска.

Обратите внимание, что, если обучающийся не подал в учебное заведение заявление о выходе из отпуска, то это может быть истолковано его руководством как невыход из отпуска, а это в свою очередь влечет за собой отчисление обучающегося из образовательного учреждения. Невыход обучающего из отпуска должен быть зафиксирован соответствующим актом.

Документы

    ДОКУМЕНТЫ ПО ТЕМЕ

    Приказ Министерства образования и науки РФ от 13 июня 2013 г. N 455 «Об утверждении Порядка и оснований предоставления академического отпуска обучающимся»
    Федеральный закон от 29 декабря 2012 г. N 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации»
    Указ Президента РФ от 30 мая 1994 г. N 1110 «О размере компенсационных выплат отдельным категориям граждан»
    Федеральный закон от 28 марта 1998 г. N 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе»
    Постановление Правительства РФ от 3 ноября 1994 г. N 1206 «Об утверждении Порядка назначения и выплаты ежемесячных компенсационных выплат отдельным категориям граждан»

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *