Приказ о выплате зарплаты

Содержание

Какое наказание понесет организация?

Право на получение оплаты за труд прописано не только в трудовом кодексе, но и в 37 ст. Конституции. За нарушение этого права работодателю может грозить:

  • Дисциплинарная ответственность (по ст. 192 ГК). Согласно этой статье, виновные лица могут быть временно отстранены от выполнения должностных обязанностей или даже уволены;
  • Материальное взыскание (234-236 статьи ГК). Оно предусматривает выплату компенсации за дни просрочки;
  • Административное наказание (штраф);
  • Уголовная ответственность (по ст. 145 УК).

Ответственность за задержку зарплаты работникам прописана в ст. 142 ТК РФ. По этой статье, степень наказания будет зависеть от сроков невыплаты зп, суммы долга, причин задержки.

Административные меры

В статье 5 КоАП говорится об административном наказании за задержку заработной платы. Ответственность по данной статье зависит не только от размеров долга и сроков невыплаты, но и от формы предпринимательства, кратности нарушений. Если закон был нарушен впервые, размер штрафа будет составлять:

  • 50 тыс. руб. с фирмы;
  • 20 тыс. руб. лично с виновного лица;
  • До 5 тыс. руб. с ИП.

Если задержка заработной платы была допущена повторно, размер штрафа увеличится до:

  • 30 000 руб. для начальства и индивидуальных предпринимателей;
  • 100 000 руб. для предприятия.

Более подробно о штрафах за задержку зарплаты можете прочитать в специальной статье, подготовленной нашей редакцией.

Данные меры предназначены для стимулирования начальства производить выплаты вовремя и в полном объеме. Административные штрафы могут выписать сотрудники ГИТ и суд. То есть для того, чтобы руководство понесло наказание, работнику нужно будет написать заявление в судебные или надзорные инстанции.

Обращение в инспекцию труда может быть подано в виде коллективной жалобы. Для этого в документе нужно описать все обстоятельства нарушения и поставить подписи всех заявителей.

После рассмотрения жалобы на предприятии проводится проверка, по результатам которой и выписывается штраф. Если нарушение серьезное и одним штрафом не обойтись, дело направляется в правоохранительные органы для дальнейшего расследования, и, возможно, заведения уголовного дела.

Уголовные санкции

Уголовная ответственность работодателя за задержку заработной платы наступает по статье 145 УК. Суровость наказания будет зависеть от причин и сроков задержки, мотивов совершения преступления работодателем, сумм долга (производились ли частичные выплаты, или зарплата не перечислялась в полном объеме).

Штраф в 120 000 руб, заключение под стражу на год или принудительные работы рискуют получить виновные, допустившие частичную задержку заработной платы на срок более 3 месяцев. Если зарплата вообще не выплачивалась более 2 месяцев, начальнику могут выписать штраф в 500 тыс.руб, или лишить свободы на срок до 36 месяцев.

Уголовная статья работодателю может грозить только в случае, если деньги, предназначенные на выплаты з/п, расходовались не по назначению в корыстных целях.

Наказание может быть и более серьезное (до 5 лет лишения свободы). Срок увеличится, если будет доказано, что задержка заработной платы причинила вред здоровью, жизни работника или его близких. Например, не было возможности вовремя купить лекарства, сотрудник покончил жизнь самоубийством из-за долгов, с которыми не было возможности рассчитаться и т.д.

Вопрос уголовной ответственности за невыплату заработной платы детально рассмотрен в отдельном материале. Рекомендуем к прочтению.

Принять заявление от пострадавшего сотрудника могут сотрудники следственного комитета (следует обращаться в первую очередь) либо МВД. Жалоба в инспекцию труда также может закончиться возбуждением уголовного дела. Хоть сотрудники ГИТ и не имеют полномочий самостоятельно заводить дела по УК, они могут передать информацию для дальнейшего расследования в правоохранительные органы.

Зарплата за первую половину месяца

В ТК отсутствует понятие «аванс». В соответствии с позицией Роструда (письмо Роструда от 08.09.2006 N 1557-6), при выплате заработной платы за первую половину месяца нужно руководствоваться сведениями табеля учета рабочего времени и начислять заработную плату согласно фактически отработанному времени.

Такой порядок выплаты вызывает сложности, т.к. в соответствии с Налоговым кодексом и с позицией Минфина, НДФЛ нужно рассчитывать по итогам за месяц с учетом предоставления стандартных вычетов. Кроме того, другие удержания (например, алименты) тоже рассчитываются с зарплаты за весь месяц. Поэтому получается, что если вы делаете выплаты за первую половину месяца согласно фактически отработанному времени, но без учета удержаний из з/п, то зарплата за вторую половину месяца будет меньше, т.к. при расчете нужно будет учесть удержания с зарплаты за весь месяц.

Поэтому большинство бухгалтеров рассчитывают зарплату за первую половину месяца в виде аванса: устанавливают каждому сотруднику сумму, которая составляет примерно половину от суммы к выплате за месяц (с учетом удержаний) и выплачивают её, не разделяя на конкретные доплаты, надбавки и не удерживая подоходный налог. А уже после окончания месяца рассчитывают все виды начислений и удержаний, определяют общую сумму к выплате за месяц и вычитают из нее уже выплаченный аванс. Это зарплата за вторую половину.

Подходите к каждому сотруднику индивидуально. Если сотрудник был в отпуске всю первую половину месяца, выплачивать аванс ему не нужно, потому что он уже получил отпускные за этот период. Если сотрудник не работал по какой-то причине или отработал меньше времени, то сумму аванса нужно уменьшить.

Добиваемся получения выплаты

В большинстве контролирующих и правозащитных организаций действует претензионный порядок подачи жалоб. То есть, перед тем, как писать заявление в МВД, СК или суд, следует попытаться решить проблему напрямую с работодателем.

На имя генерального директора предприятия направляется претензия с требованием выплатить заработную плату и компенсацию за задержку. Чаще всего конфликтная ситуация разрешается уже на этом этапе, ведь ни один начальник не заинтересован в проведении проверок на его фирме.

Узнаем о том, как составляется претензия работодателю о невыплате заработной платы, прочитав данную статью.

Стандартный срок рассмотрения претензии – 10 суток. Если после этого периода не будет предпринято никаких мер по устранению нарушений закона, для защиты своих интересов сотруднику следует направить жалобы в другие инстанции.

Куда следует жаловаться?

То, куда в первую очередь подавать жалобу о задержке заработной платы, зависит от целей заявителя. Каждая инстанция имеет свои полномочия, с помощью одного обращения можно наказать работодателя, другого – добиться выплаты долга и компенсации.

Заявление в ГИТ может обернуться для начальства выпиской штрафа и предписанием на устранение нарушений. В числе этих предписаний, скорее всего, будет и оплата долгов по зарплате. Если дело примет более серьезные обороты (будет обнаружен факт мошенничества или махинаций с деньгами), информацию направят уже в иные ведомства.

Обращение в инспекцию труда не подразумевает обязательного претензионного порядка. Заявление можно подать одновременно с письмом на предприятие.

В правоохранительные органы следует обращаться в случае грубого нарушения норм законодательства. Заявление в СК или МВД позволит наказать недобросовестного работодателя по закону, возможно, даже лишив его должности. Суд поможет взыскать задолженность по заработной плате. Кроме долга, у работника есть возможность потребовать выплаты морального ущерба, упущенной выгоды и компенсации за просрочку.

На тему того, как написать заявление в прокуратуру на работодателя, подготовлен специальный материал — советуем ознакомиться.

Компенсация по зарплате и ее подсчет

Как уже говорилось выше, за нарушение сроков выплат по з/п предусмотрена материальная ответственность. Это значит, что с первого дня просрочки, работодатель должен начислять, помимо средств за оплату труда, компенсацию, размер которой на сегодняшний день равен 1/150 ставки ЦБ.

Для наглядности рассмотрим пример расчета суммы компенсации. Дано:

  1. Срок задержки зарплаты = 17 дней.
  2. Ставка ЦБ = 7,25%.
  3. Размер заработной платы = 30 000 руб.

Расчет: 30 000,00 × 17 × 1/150 × 7.25% = 246,5 руб.

То есть, кроме основного долга, начальство обязано перечислить работнику компенсацию в размере 246,5 руб. В данном случае сумма компенсации получилась незначительной, но, как правило, задержка зарплаты происходит на более длительные сроки, соответственно, суммы неустойки будут больше.

Возможно, вам покажется интересной следующая информация: как рассчитать компенсацию за задержку заработной платы?

При банкротстве фирмы

Если компания стоит на грани банкротства, руководство обязано предупредить об этом всех своих сотрудников и ЦЗН (центр занятости населения) за 2 месяца до увольнения штата.

Работодателю потребуется произвести работникам все те же выплаты, что и при сокращении. Несмотря на то, что при банкротстве у организации имеются задолженности перед кредиторами, очередность требует проведения сначала выплаты в пользу работников.

Задолженности работникам делятся на 2 типа:

  1. Реестровые. Долги, образовавшиеся до подачи предприятием заявления в суд о банкротстве.
  2. Текущие. Долговые обязательства, появившиеся после начала процедуры банкротства.

Можно ли выплатить раньше установленного срока?

В противовес задержкам в предоставлении зарплаты, перевод средств на банковский счет или выдача наличными в кассе раньше регламентированного срока не карается законом. Данный факт учитывает привязку операций по переводу средств на карты сотрудников к банковским дням.

По этой причине банки переводят зарплату работникам компании не в субботу или воскресенье, а в пятницу, поскольку последние два дня недели не являются банковскими.

А в случае проведения выплаты в понедельник можно будет говорить о задержке, что будет означать дополнительные траты для работодателей.

Также раньше срока сотрудник может получить зарплату в следующих случаях:

  • при уходе в отпуск;
  • при особых обстоятельствах в жизни у самого служащего;
  • в преддверии длительного праздничного периода;
  • перед долгой командировкой.

Выплата зарплаты по Трудовому кодексу в 2019 году

В ситуации, когда сроки выплаты зарплаты содержатся в трудовом договоре, работодателю придется заключать дополнительное соглашение к трудовому договору с каждым работником (ст. 72 ТК РФ).

Если срок выплаты зарплаты в трудовых договорах отвечает требованиям комментируемого закона, то делать ничего не нужно. Однако не исключено, что трудовые договоры допускают выплату заработной платы после 15 числа следующего месяца (например, 17 числа). Или же, возможно, что установлен период выплаты зарплаты, например, с 5 по 12 число.

Оплата труда сотрудников подразумевает три вида выплат:

  • платежи в денежной или неденежной форме за качественно сделанную работу в соответствии с трудовым договором,
  • стимулирующие платежи (производственные премии, ценные подарки),
  • компенсационные платежи (за особые условия работы или особый климат, за ночной, сверхурочный труд, за работу в выходной или праздничный день и т.д.).

Предлагаем ознакомиться: Срок давности по нарушениям зозпп
Изменение сроков выплаты заработной платы с 2020 года не произошло. Правила выплаты зарплаты по-прежнему устанавливают выдачу заработка сотрудникам как минимум раз в полмесяца: сначала выдается аванс, затем производится завершающий расчет. Перечислять деньги персоналу можно и чаще, но обычно работодатели придерживаются общего порядка.

Образец письма о изменении сроков выплаты заработной платы

Но иногда эти 11 месяцев не такие уж и отработанные. < … Сдача СЗВ-М на директора-учредителя: ПФР определился Пенсионный фонд наконец-то поставил точку в спорах о необходимости представлять форму СЗВ-М в отношении руководителя-единственного учредителя. Так вот, на таких лиц нужно сдавать и СЗВ-М, и СЗВ-СТАЖ! < …

Налог на прибыль: перечень расходов расширен Подписан закон, который внес изменения в перечень расходов, относящихся к оплате труда. Так, работодатели смогут учитывать в «прибыльной» базе затраты на оплату услуг по организации туризма, санаторно-курортного лечения и отдыха на территории России для работников и членов их семей (родителей, супругов и детей). < … Сверьте зарплаты работников с новым МРОТ С 01.05.2018 размер федерального МРОТ составит 11 163 рубля, что на 1 674 рубля больше, чем сейчас. В нём обязательно указывают:

  • вежливое обращение к сотруднику – с именем и отчеством (если есть);
  • сообщение об изменении величины оклада;
  • дату возможного начала действия новых условий трудовых отношений;
  • информацию о причине изменения заработной платы;
  • подтверждение согласия работника на новые условия (нужна его подпись);
  • дату оформления уведомления;
  • подпись руководителя.

Имейте в виду: в документе от лица руководителя организации обязательно указывают все эти позиции. Когда согласие получено Заверенный уведомительный документ передают работнику. При его согласии с указанными в извещении переменами условий работы:

  1. Вносят корректировки в его трудовой договор.
  2. Оформляют поправки дополнительным к нему соглашением.

Также см. «Дополнительное соглашение к трудовому договору: образцы».

Приказ о выплате аванса и заработной платы образец

Приказ о заработной плате — образец оформления

Приказ о заработной плате — образец его может понадобиться для установления или исправления сроков зарплатных выплат. Всё о том, как оформлять такие приказы и что грозит, если даты выдачи зарплаты в ваших локальных документах не зафиксированы, вы узнаете из нашей статьи.

ТК РФ о сроках выплаты зарплаты

Согласно ст. 136 ТК РФ сроки выплаты зарплаты работодатели устанавливают самостоятельно, но с обязательным соблюдением двух условий: выплаты производятся не реже 2 раз в месяц и не позже 15 календарных дней с окончания периода, за который зарплата начислена.

ВАЖНО! Если «зарплатный» день попал на выходной, деньги выдают накануне.

Все нюансы по срокам выплат прописывают во внутренних документах работодателя — правилах внутреннего распорядка (ПВТР), трудовом договоре или коллективном договоре. Именно эти документы для фиксирования зарплатных дней упоминает ст. 136 ТК РФ. Что же касается приказа руководителя, лишним он не будет, однако обязательным не является.

ВАЖНО! Даже если у вас есть документ, регламентирующий зарплатные сроки, а на деле деньги выдают, когда придется, сотрудники имеют право потребовать компенсацию. Кроме того, возможно привлечение к ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ.

Образец приказа о сроках выплаты заработной платы

Форма этого приказа разрабатывается работодателем самостоятельно. Рекомендуется включить в него следующие реквизиты и информацию:

  • дату издания;
  • регномер, под которым приказ зафиксирован в журнале локальных распорядительных документов;
  • место составления;
  • наименование работодателя;
  • название документа (приказ о сроках выдачи заработной платы);
  • непосредственно текстовую часть приказа, в которой указываются конкретные даты выплаты зарплаты (за первую и вторую половины месяца), приводится ссылка на законодательство — ст. 136 ТК РФ, а также назначается ответственный сотрудник, которому предстоит ознакомить работников с утвержденными сроками;
  • подпись руководителя;
  • подпись назначенного ответственным сотрудника.

С образцом приказа о заработной плате вы можете ознакомиться здесь.

Что будет, если сроки выплаты зарплаты нигде не зафиксированы?

Если данный факт обнаружится проверяющими, однозначно последуют претензии и привлечение к ответственности. Причем это касается даже тех случаев, когда зарплата из месяца в месяц выдается в одни и те же даты, но они не прописаны в локальных документах.

Как же исправить ситуацию? Конечно, привести необходимые документы в порядок, а если их по каким-либо причинам до сих пор нет — сделать:

  • Если есть возможность, переиздайте неверный документ задним числом, но только если это не приведет к расхождениям с другой вашей документацией. К сожалению, сделать это можно далеко не всегда.
  • Если вносятся изменения в коллективный договор, необходимо собрать комиссию из представителей обеих сторон — и сотрудников, и работодателя. Результаты переговоров комиссия оформляет допсоглашением, в которое заносятся новые сроки зарплатных выплат.
  • Наиболее трудоемкий способ — если зарплатные даты зафиксированы в трудовом договоре, поскольку придется оформлять допсоглашение к каждому такому договору.
  • Изменения, вносимые в ПВТР, оформляют приказом, с которым знакомят каждого сотрудника под расписку.

Как выглядит приказ о выплате заработной платы, изменяющий сроки, можно увидеть здесь.

Итоги

Приказ, устанавливающий сроки выдачи зарплаты, является необязательным, но желательным документом. Отсутствие локальных актов, в которых должны быть зафиксированы даты зарплатных выплат, признается нарушением. То же самое касается случаев, когда такие документы есть, но даты, указанные в них, идут в разрез с нормами ст. 136 ТК РФ или не совпадают с днями фактических выплат. Чтобы не попасть под штрафные санкции, такие нарушения нужно срочно исправить.

Приказ на выплату аванса и зарплаты образец 2019

Приказ о сроках выплаты заработной платы Составление приказа о сроках выплаты заработной платы производится тогда, когда руководство предприятия, следуя прописанной в законе РФ норме, устанавливает конкретную дату выдачи зарплаты сотрудникам. В каждой организации эта дата определяется в индивидуальном порядке, исходя из возможностей, потребностей и условий работы фирмы. Если работодатель имеет желание, он может оплачивать труд подчиненных и чаще — хоть каждый день в конце смены. Реже двух раз в месяц выдавать зарплату нельзя: нарушение этого правила грозит предприятиям и организациям серьезными санкциями со стороны надзорных структур. При этом то, как именно будет разделяться заработная плата: равными частыми или нет — отдается на усмотрение работодателя. С 3 октября законодатели определили точный день, до которого должна переводиться заработная плата работникам — это 15 число текущего месяца.

Ведь не зря же подметили, что среди веселых, грустных, любовных, романтических и не очень SMSок выделяются те, которые мы ждем с особым трепетом Это SMSки о том, что зарплата зачислена на карточку!

Бухгалтерия Как выплатить зарплату за декабрь Перед наступлением новогодних каникул у бухгалтеров возникает множество вопросов касательно заработной платы: как правильно начислить и выплатить декабрьскую зарплату, каков срок выплаты зарплаты за декабрь года, как составить приказ о выплате заработной платы в декабре за декабрь. Рассказываем, как производится выплата зарплаты за декабрь в декабре. По закону, согласно ч.

Приказ о досрочной выплате заработной платы в декабре 2019 – 2020 года образцы

ОТВЕТ: Заработная плата выплачивается работникам регулярно в рабочие дни в сроки, установленные коллективным договором или нормативным актом работодателя, согласованным с выборным органом первичной профсоюзной организации либо другим уполномоченным на представительство трудовым коллективом органом а в случае отсутствия таких органов — представителями, избранными и уполномоченными трудовым коллективом , но не реже двух раз в месяц через промежуток времени, не превышающий 16 к.

Обратите внимание! Размер зарплаты за первую половину месяца определяется коллективным договором или нормативным актом работодателя, согласованным с профсоюзом, и не может быть менее оплаты за фактически отработанное время из расчета тарифной ставки должностного оклада работника.

А сейчас больше внимания уделим учету и налогообложению суммы аванса и зарплаты. Ведь именно выплата зарплаты происходит дважды в месяц аванс и зарплата за вторую часть месяца , а вот начисление зарплаты осуществляется раз в месяц. Зарплату начисляют за полный месяц а не его часть на основании табеля учета рабочего времени. Почему именно за месяц? Во-первых, форма Табеля учета рабочего времени, утвержденная приказом Госкомстата от Во-вторых, во время обложения зарплаты НДФЛ определяется общий месячный налогооблагаемый доход.

В-третьих, база для начисления ЕСВ определяется исходя из расчета минзарплаты, если зарплата начислена в меньшем размере абз. А минимальный страховой взнос определяется как произведение минимального размера заработной платы и размера взноса, установленного законом на месяц, за который начисляется заработная плата доход , и подлежит уплате ежемесячно п. Учитывая вышесказанное, на практике выплата аванса, а также уплата начисленного ЕСВ из него, удержанного военного сбора и НДФЛ осуществляются на основании расчетов, но без начисления соответствующих сумм на момент такой выплаты.

Сроки выплаты зарплаты в 2019 году (с учетом последних изменений)

Поэтому срок выплаты зарплаты за декабрь должен быть прописан в локальных нормативных актах предприятия. По общим правилам, полностью рассчитаться за последний месяц года компании должны не позже 15 января. Любая дата в этом периоде, выбранная работодателем, законна. Рассмотрим две ситуации.

Аванс + зарплата: не нарушаем

На практике обычно выбирается первая дата из промежутка с 20 по 28 число текущего месяца, вторая дата из промежутка с 05 по 13 число следующего. На порядок внесения изменений влияет способ установления сроков в организации. Порядок действий в каждом случае сведен в таблицу. Даже если у вас есть документ, регламентирующий зарплатные сроки, а на деле деньги выдают, когда придется, сотрудники имеют право потребовать компенсацию. Кроме того, возможно привлечение к ответственности по ст.

Выплата аванса и зарплаты: бухучет и налогообложение

Проверьте, придется ли вам переносить сроки выдачи в году. Производственный календарь Если вы определились со сроками, надо записать их в правилах и одном из договоров — коллективном или трудовом. В старой редакции ТК РФ сказано, что дни зарплаты отражают в правилах трудового распорядка, коллективном договоре, трудовом договоре ч. Документы перечисляют через запятую.

Приказ на аванс — образец оформления

Расчет аванса и заработной платы по закону и согласно разъяснениям годов Часть заработка за первые полмесяца аванс следует рассчитывать, отталкиваясь от времени, фактически отработанного сотрудником за данный период. При этом в — годах в аванс по зарплате следует включать не только оклад: полную сумму надо определять с доплатами и надбавками, не меняющимися в зависимости от показателей работы в текущем месяце письмо Минтруда РФ от Это, в частности, выплаты, компенсирующие ночные выходы, надбавки при совмещении должностей, за профессионализм, стаж работы и прочие подобные доплаты. Однако некоторые выплаты при расчете аванса не учитываются: Районные коэффициенты и надбавки. В связи с тем, что они начисляются на всю фактически заработанную сумму за полный месяц, определить их за полмесяца не получится. Из-за этого рассчитывать их следует после расчета полной зарплаты письма Минтруда РФ от

Выплата аванса работникам: размер и механизм расчета

Что такое аванс и в каких документах можно закрепить сроки его выдачи? Можно ли утвердить зарплатные сроки просто приказом? Это: правила внутреннего трудового распорядка ПВТР , трудовой или коллективный договор. Поэтому, закрепив зарплатные даты в других локальных нормативных документах ЛНА , например только в приказе, вы рискуете получить претензии контролеров. Но поскольку формулировка ст. Ответ на этот вопрос неоднократно давали и чиновники, и арбитры в письме Роструда от Сводится он к тому, что одного документа вполне достаточно. Причем, по мнению Роструда, в приоритете — ПВТР, поскольку их нормы распространяются на весь персонал, да и внести изменения в этот документ проще всего — достаточно приказа. Составляем приказ на изменение сроков выплаты аванса Приказ об изменении сроков выплаты аванса, зафиксированных в ПВТР, составляется в свободной форме. Включите в него: название компании или ИП ; номер, под которым он будет записан в регистрационном журнале; отсылку к ст.

Порядок выплаты аванса работникам Авансом заработной платой за первую половину месяца согласно общепринятой практике при расчете с работниками за результаты их труда принято считать денежные средства, которые выдаются этим лицам в счет заработной платы, причитающейся им за определенный период времени. Трудовое законодательство достаточно строго контролирует соблюдение работодателями действующего порядка выплаты работникам заработной платы.

Положение о выплате заработной платы 1. В соответствии со ст. Если день выплаты заработной платы совпадает с выходным, праздничным или нерабочим днем, оплата труда производится в рабочий день накануне. Размер заработной платы устанавливается каждому работнику индивидуально согласно распоряжению. Если работник в течение первой половины месяца не работал, зарплата за этот период не начисляется и не выплачивается. Если работник отработал меньшее количество дней, зарплата за первую половину месяца выплачивается за фактически отработанное время первой половины месяца. Но предприниматели и их работники крайне редко состоят в профсоюзной организации, поэтому согласовывать сроки выплаты зарплаты придется непосредственно с трудовым коллективом или уполномоченным от трудового коллектива, который избирается на общем собрании трудового коллектива. Если работников у предпринимателя немного, то данное Положение можно согласовать непосредственно с каждым из них.

ОТВЕТ: Заработная плата выплачивается работникам регулярно в рабочие дни в сроки, установленные коллективным договором или нормативным актом работодателя, согласованным с выборным органом первичной профсоюзной организации либо другим уполномоченным на представительство трудовым коллективом органом а в случае отсутствия таких органов — представителями, избранными и уполномоченными трудовым коллективом , но не реже двух раз в месяц через промежуток времени, не превышающий 16 к. Обратите внимание! Размер зарплаты за первую половину месяца определяется коллективным договором или нормативным актом работодателя, согласованным с профсоюзом, и не может быть менее оплаты за фактически отработанное время из расчета тарифной ставки должностного оклада работника. А сейчас больше внимания уделим учету и налогообложению суммы аванса и зарплаты. Ведь именно выплата зарплаты происходит дважды в месяц аванс и зарплата за вторую часть месяца , а вот начисление зарплаты осуществляется раз в месяц. Зарплату начисляют за полный месяц а не его часть на основании табеля учета рабочего времени. Почему именно за месяц? Во-первых, форма Табеля учета рабочего времени, утвержденная приказом Госкомстата от Во-вторых, во время обложения зарплаты НДФЛ определяется общий месячный налогооблагаемый доход. В-третьих, база для начисления ЕСВ определяется исходя из расчета минзарплаты, если зарплата начислена в меньшем размере абз.

Выплачивайте заработную плату работникам: 1 не реже двух раз в месяц через промежуток времени, не превышающий 16 календарных дней. Если день выплаты зарплаты совпал с праздничным, нерабочим или выходным днем, зарплату выплачивайте накануне. Пример 1. Положением об оплате труда предприятия пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями — суббота и воскресенье установлено, что зарплата выплачивается 2 раза в месяц — 7 и 22 числа. В апреле года 7-е суббота и е воскресенье пришлись на дни, которые являются выходными для работников предприятия. Следовательно, зарплата должна быть выплачена работникам накануне, т. Блиц-ответы на ваши вопросы см. Таблица 1.

Периоды выдачи заработной платы по ТК РФ в году В связи с крайними поправками в ТК РФ, работодатель задаётся таким вопросом: можно ли в фирме разным работникам платить зарплату в различные периоды времени? Дополнительная информация Например, директор владеет большой компанией, которая состоит из различных подразделений. Может ли предприятие платить трудящимся из 1 одного отдела заработную плату го и 6-го числа, а другим — го и го числа? Однако, интервал времени между заработной платой и авансом равен 15 суткам, а крайний день окончательного расчета — е число будущего месяца. В ТК РФ прописано несколько пунктов по поводу такой ситуации. И вышеназванный случай подпадает под правила года, и в итоге не нарушает закон. В итоге руководитель компании должен всегда соблюдать ТК РФ. Согласно трудовому кодексу: зарплату должны начислять до го числа будущего месяца.

Приказ о сроках выплаты заработной платы: образец

Каждый работодатель обязан установить внутренним локальным актом сроки выплаты зарплаты трудящимся. При этом следует руководствоваться 136-й статьей ТК РФ, где прописаны всю нюансы данной процедуры. В статье расскажем про приказ о сроках выплаты заработной платы, дадим образец заполнения.

В какие сроки нужно выплачивать зарплату

С 03.10.16 г. скорректировано содержание ст.136 ТК РФ, требующие от работодателя обозначить дни выдачи зарплатных средств двумя суммами до 15-го дня включительно с момента окончания периода, за который зарплата посчитана. Одновременно с этим действует правило, согласно которому устанавливается минимальный промежуток между датами выплаты – полмесяца.

Единовременный учет обоих требований приводит к следующему порядку установления сроков выплаты:

  • За первую часть месяца дата выплаты до 30-того числа включительно этого месяца;
  • За вторую часть – до 15-го числа включительно следующего месяца.

Часть заработанных средств работник получит в текущем месяце, остаток – в следующем. Первая часть месяца – это первые 15 календарных дней, соответственно вторая часть месяца – это оставшиеся дни. Читайте также статью: → “Сроки выплаты заработной платы работникам: отпускных, больничных, командировочных, премий».

Ранее работодатель мог выплатить зарплату двумя частями, причем обе эти части могли приходиться на следующий месяц. Нередко работодатели выплачивали первую половину зарплаты в середине следующего месяца, а вторую – в конце следующего месяца через 15 дней вслед за первой. Это неправильно. Поправки ТК РФ, действующие с 3 октября 2016г. устранили эту проблему.

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Те работодатели, сроки выплаты з/п которых не соответствовали указанным требованиям на начало октября 2016г., должны были внести изменения во внутренний локальный акт, устанавливающий данные сроки.

Корректировки должны производиться на основании приказа, подписанного директором компании.

Если действующие даты выдачи денежных средств персоналу подходят под новые правила, то никакие изменений в существующий порядок выдачи денег вносить не нужно. Приведенный порядок установления сроков действует для таких начислений как оклад, тарифная ставка, доплаты за особые условия работы.

Выплата премий не попадает под общий порядок. Если зарплата начисляется за месяц, то премии могут назначаться в другом порядке, например, по факту достижения определенного показателя, по мере выполнения плана, по итогам года. Так как порядок начисления зарплаты и премий может отличаться, то рекомендуется для указанных начислений подготовить два различных нормативных акта, устанавливающих сроки для каждого вида выплат в пользу работников.

Однако точных рекомендация по этому вопросу ТК РФ не дает. 136 статья оговаривает лишь порядок установления сроков для постоянной, регулярно исчисляемой составляющей зарплаты. В отношении премий, предусмотренных отдельными трудовыми договорами, допсоглашениями к ним, коллективным, данный порядок не актуален. Можно предположить, что премии нужно выплатить до 15-го дня включительно с момента ее начисления. Если установленный день выплаты зарплаты попадает на выходной день (праздничный или календарный), то деньги должны быть выданы персоналу накануне.

Например, установлено, что заработанные средства выдаются сотрудникам 23-го а и 8-го числа. В феврале 2017г. 23-тье февраля это выходной день, а потому часть заработанных средств за первые 15 дней текущего месяца нужно выдать 22-того февраля. Не нужно обращать внимание на нарушение правила о том, что между датами выдачи зарплаты должно быть полмесяца. Данный перенос произведен по правилам кодекса, а потому никаких последствий для работодателя не будет.

Можно ли установить сроки с помощью приказа

В ч.6 ст.136 ТК РФ четко указано, с помощью каких документов можно устанавливать сроки выдачи заработанных средств:

  • Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР);
  • Коллективный договор;
  • Трудовые соглашения с каждым отдельным сотрудником.

В указанном перечне не проименован приказ, а потому использовать его в качестве документа, устанавливающего сроки выдачи денежных средств персоналу, не допустимо.

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Как правильно утвердить сроки выплаты з/п

Для установления сроков нужно прописать конкретные даты в ПВТР, коллективном или трудовом соглашении. Первый локальный акт наиболее предпочтителен и удобен для установления сроков по предприятию в целом. К тому же изменения в ПВТР вносить легче – это внутренний локальный акт компании, правила в котором работодатель устанавливает самостоятельно без согласования с кем-либо. Главное – учесть положения трудовых законов.

В трудовом договоре удобно устанавливать сроки, отличающиеся от действовавших по предприятию в целом, когда для отдельных сотрудников определяются особые даты выдачи денежных средств. Менять содержание трудового договора, а тем более коллективного, сложнее и дольше, а потому данный способ установления сроков встречается на практике реже. Читайте также статью: → “Как изменить трудовой договор: порядок действий».

Отсутствие сроков в ПВТР, трудовом или коллективном соглашении является нарушением положений ТК РФ, за что работодатель может быть наложен штраф:

  • 30 – 50 тыс. руб. (для организаций).
  • 1 – 5 тыс. руб. (для ИП).
  • руководителю может быть назначен штраф от 1 до 5 тыс. руб.

Для установления сроков достаточно в один из указанных документов внести отдельный пункт, в котором будет формулировка о том, в какие даты работники предприятия будут получать заработанные средства за 1-ю и 2-ю часть месяца. Компания должна определить удобные дни выдачи денежных средств с учетом ст.136:

  • Между датами должно быть минимум полмесяца;
  • Полная з/п должна быть выплачена до 15-того числа следующего месяца.

Примеры возможных сроков выплаты:

  • 21-е текущего месяца и 6-е следующего;
  • 25-е текущего и 10-е следующего;
  • 30-е текущего и 15-е следующего.

Конкретные даты определяет работодатель самостоятельно на свое усмотрение. Не допускается устанавливать в качестве сроков выплаты период в несколько дней, например, с 21-го по 24-е число текущего месяца за первые 15 дней. Сроки должны быть конкретными – 2 различных числа, с промежутком между ними в 15 дней.

При определении сроков также нужно учитывать возможность расчета заработанных средств за первые 15 дней месяца. З/плата должна выдаваться за отработанное время, а потому бухгалтер должен успеть ее посчитать. Неразумно было бы выбирать в качестве первой даты 15-тое или 16-тое число.

На практике обычно выбирается первая дата из промежутка с 20 по 28 число текущего месяца, вторая дата из промежутка с 05 по 13 число следующего.

Допускается для различных подразделений устанавливать разные сроки выплаты. Это целесообразно, когда компания крупная и имеет большой штат работников. Во избежание больших расходов за один день денежные потоки распределяются на несколько дней путем установления разных сроков выплаты. Часто определяются отдельные сроки для руководящего персонала. Например, руководство получает з/п 23 и 8 числа, а прочие сотрудники 25 и 10. Читайте также статью: → “Ответственность работодателя за нарушение выплат заработной платы работникам».

Внесение изменений в сроки выплаты зарплаты

На порядок внесения изменений влияет способ установления сроков в организации. Порядок действий в каждом случае сведен в таблицу.

Нормативный документ, которым установлены сроки Порядок внесения изменений
ПВТР Процедура достаточно простая:

  • Формируется приказ о внесении изменений в ПВТР.
  • При наличии профсоюзного органа требуется получить его мнение.
  • Каждый работник знакомится с изменениями под роспись (могут ставиться в самих Правилах на отдельном листе, в прилагаемых ознакомительных листах к Правилам или специальном журнале).
Коллективный договор Выполняются следующие шаги:

  • Собирается комиссия из представителей компании и работников;
  • Проводятся переговоры, в ходе которых согласовываются даты выдачи зарплатных денег;
  • Формируется по итогам переговоров допсоглашения об изменении коллективного договора;
  • Допсоглашение подписывается представителями двух сторон.
Трудовой договор Процедура усложняется тем, что с каждым сотрудником нужно работать отдельно. По каждому договору, в который нужно внести изменения следует выполнить следующие действия:

  • Провести переговоры с работником с целью получения его согласия со сроками выдачи ему з/п;
  • Если согласие работника получено, то готовится допсоглашение к договору;
  • Если согласие не получено, то провести изменение условий труда следующим образом – за 2 месяца работник письменно уведомляется об изменениях согласно ст.136 ТК РФ, при несогласии сотрудника с обновленными условиями трудового договора его можно уволить по п.7 ст.77 с выдачей выходного пособия за 2 недели.

Образец приказа об изменении сроков в ПВТР

  • Реквизиты организации;
  • Дату издания и номер;
  • Заголовок;
  • Основание для подготовки приказа – содержание ст.136 ТК РФ;
  • Распоряжение, обязывающее внести обновления в действующие Правила, приводится новая формулировка пункта Правил, где прописываются сроки;
  • Момент вступления в силу изменений;
  • Распоряжение проконтролировать исполнение приказа и ознакомить сотрудников с новыми сроками;
  • Распоряжение главному бухгалтеру производить выплату в указанные сроки;
  • Утверждающая подпись руководителя.

Home → Защита

Что говорит ТК РФ о сроках выплаты заработной платы в 2020 году

Зарплатные сроки закреплены в ст. 136 ТК РФ. Согласно ей деньги за труд сотрудникам следует перечислять:

  • не реже, чем каждые полмесяца; и
  • не позже 15 календарных дней с окончания периода, за который начислили выплату.

Если утвержденная работодателем дата зарплаты выпадает на выходной, деньги выдают накануне.

ВАЖНО! Нормы ст. 136 ТК РФ обязательны для исполнения и не могут быть нарушены даже по письменной просьбе работника, желающего получать деньги раз в месяц.

Как правило, работодатели платят зарплату по следующей схеме: 1 раз в месяц выдают аванс и 1 раз — окончательную выплату, скорректированную на ранее выданный аванс. При таком графике и с учетом норм ст. 136 ТК РФ сроки для зарплаты за первую половину месяца приходятся на 16–30(31) числа, а за вторую половину — на 1–15 числа.

ВАЖНО! Для крупных компаний с большим числом структурных подразделений и объемным штатом не запрещается утверждение различных дат выплаты зарплаты для разных отделов (письмо Роструда от 20.06.2014 № ПГ/6310-6-1).

Все аспекты выплаты авансов сотрудникам-новичкам — в статье «Аванс новому сотруднику в первый месяц работы».

Процедура изменения сроков выплаты заработной платы – как правильно оформить документы о переносе даты выдачи зарплаты

{amp}gt; Трудовое право {amp}gt; Зарплата {amp}gt; Выплата {amp}gt; Процедура изменения сроков выплаты заработной платы – как правильно оформить документы о переносе даты выдачи зарплаты

Законодательство о труде определяет обязательство организаций установить определенное число выплаты зарплаты.

Сделать это можно в трудовых и коллективных договорах или внутреннем распорядке компании.

При возникновении необходимости в смене даты выдачи зарплаты, компания должна оформить это документально правильно. Иначе, при несоблюдении сроков, она рискует быть наказанной.

Перенос чисел выплаты заработной платы допускается, но в пределах утвержденных законом норм.

Главное, чтобы новые сроки соответствовали ст. 136 ТК: выплата производится каждые полмесяца и не позже пятнадцати дней после завершения периода ее начисления.

Порядок установления сроков выплаты зарплаты.

По ст. 57 и 136 Трудового кодекса у работодателя нет обязательства обозначить конкретные дни выплаты зарплаты в трудовом договоре. Он вправе прописать их в правилах внутреннего распорядка предприятия или коллективном договоре.

Число получения заработной платы фиксировано документом Порядок переноса даты
Правила внутреннего распорядка (ПВР) Перенос дат происходит на основании изданного по предприятию приказа.После изменений с ними необходимо под роспись ознакомить каждого трудоустроенного гражданина. Так как ПВР являются локальными нормативными документами, решения об изменениях принимаются работодателем без согласия работников.Если в компании присутствует профсоюз, при внесении изменений требуется учесть его мнение.
Коллективные договоры Если коллективный договор не содержит пункт относительно порядка внесения в него изменений, то их внедряют путем переговоров.Обычно, для внесения изменений в такие договоры создается специальная комиссия. В нее должны входить представители обеих сторон: работодателя и работников.Результаты фиксируются в специальном дополнительном соглашении. Оно содержит свободную форму, но обязательно должно включать новые сроки получения платы за труд. Дополнительное соглашение направляется на регистрацию территориальный орган по труду не позднее семи дней после подписания.Вступает в силу документ с момента его издания, а не регистрации.
Трудовые договоры По ст. 72 ТК РФ при изменении числа выплаты зарплаты проводится с помощью заключения с каждым работников дополнительного соглашения. Если человек не согласен с изменением условий договора, организации придется его рассчитывать с выплатой выходного пособия в размере двухнедельного заработка.При таком варианте обязательно необходимо уведомить сотрудников о предстоящих изменениях за два месяца в письменном виде.Уведомление должно содержать не только новые даты выплаты заработной платы, но и причины вводимых изменений и пояснений, почему нельзя оставить прежние сроки.

Например, когда дата оговорена в правилах распорядка и трудовых договорах, издается приказ и за два месяца сотрудникам направляются уведомления.

После чего еще заключаются дополнительные соглашения к трудовым договорам.

Уведомить персонал о перенос чисел получения заработной платы за труд организация обязана только, если конкретный срок оплаты стоит в трудовых договорах.

Не позже, чем за два месяца сотрудникам направляются письменные уведомления.

Когда сроки получения платы за труд оговорены ПВР, согласия у работников спрашивать не нужно, изменения проводятся в приказном порядке.

Однако с приказом работодатель обязан ознакомить весь персонал.

Выводы

Основные выводы:

  • Порядок проведения процедуры зависит от того, какой документ регламентирует конкретные сроки получения заработной платы.
  • Приказ оформляется только, если сроки установлены ПВР.
  • Если даты выдачи определены трудовыми договорами, работодатель уведомляет за два месяца работников о предстоящих изменениях. После этого заключаются дополнительные соглашения с каждым из сотрудников.
  • Когда сроки фиксированы коллективным договором: создается комиссия, принимается решение о введении изменений и только после этого издается одно дополнительное соглашение к договору.
  • Дни выдачи не могут быть реже, чем каждую половину месяца. Оплата производится не позднее пятнадцати дней после завершения периода, за который произведено начисление зарплаты.

Сегодня рассмотрим тему: “как оформить новые сроки выдачи зарплаты”, постараемся выделить самое главное и, при необходимости алгоритм действий.

Конкретный график перечисления зарплатных денег работодатель обязан зафиксировать в своих локальных нормативных актах (ЛНА): правилах внутреннего трудового распорядка (ПВТР), коллективном или трудовом договоре. Именно эти 3 документа приводит ст. 136 ТК РФ.

Формулировка этой статьи составлена таким образом, что нередко возникает вопрос: обязательно ли фиксировать зарплатные сроки во всех вышеперечисленных документах или достаточно одного из них? Ответ на него неоднократно давали и чиновники, и судьи (письмо Роструда от 06.03.2012 № ПГ/1004-6-1, определение Московского горсуда от 24.12.2012 № 4г/5-12211/12).

О том, что включить в трудовой договор, читайте в статье «Порядок заключения трудового договора (нюансы)».

Согласно разъяснениям, достаточно, чтобы сроки были закреплены в одном из приведенных в ст. 136 ТК РФ документов. Причем, по мнению Роструда, в приоритете — ПВТР. Объясняет он это тем, что ПВТР — это общий документ, нормы которого распространяются на весь персонал, в то время как трудовой договор регламентирует отношения с определенным работником, а колдоговор может и вовсе не заключаться.

Для того чтобы полностью исключить споры с проверяющими, можно поступить следующим образом: закрепить регламент выдачи зарплаты в ПВТР, а в трудовые или коллективные договоры внести фразу, отсылающую к ПВТР: «заработная плата выдается в соответствии с пунктом (здесь указываем номер пункта ПВТР) правил трудового распорядка…».

Если по каким-либо причинам у вас нет ЛНА, регулирующих сроки перечисления зарплаты, их нужно сделать и как можно быстрее. Если же необходимые ЛНА есть, но сроки в них указаны неверно, это следует оперативно исправить:

  • Если возможно, переделайте документ, но только при условии, что это не вызовет несоответствий с другой вашей документацией.
  • Для того чтобы изменить колдоговор, соберите комиссию из представителей обеих сторон — сотрудников и работодателя. Результаты переговоров членов комиссии оформите допсоглашением, в котором укажите новые зарплатные сроки.
  • Если зарплатные даты вносились в трудовые договоры, придется оформлять допсоглашения к каждому из них.
  • Изменения сроков выплаты заработной платы, вносимые в ПВТР, оформить проще всего — для этого достаточно издать приказ, с которым следует ознакомить каждого работника под подпись.

Сроки выдачи зарплаты: приказ об изменении даты

» Справочник » Ведение бизнеса » Бланки и документы

По установленным на сегодняшний день законам, оплата трудовой деятельности персонала осуществляется два раза в месяц, с промежутком в две недели. Во внутренней документации предприятия указывается дата, когда была осуществлена выплата.

Довольно часто, администрацией предприятия используются специальные приказы, где назначаются сроки выплаты заработной платы. Ниже, мы предлагаем рассмотреть правила составления подобных документов, и расскажем о том, как установить новый срок оплаты.

Комментируемый закон предусмотрел изменения статьи 136 Трудового кодекса РФ

Ранее Трудовой Кодекс Российской Федерации не рассматривал сроки выдачи заработной платы. Однако, в две тысячи шестнадцатом году, это положение было пересмотрено.

Согласно постановлению от третьего октября, выплата з/п должна осуществляться до пятнадцатого числа каждого месяца. В связи с этим многие организации, где выплата оплаты труда осуществляется позднее, должны составлять акт, об изменениях в сроках выплаты.

Приказ о сроках выдачи зарплаты согласно установленному порядку обязан содержать точную дату платежа.

Давайте рассмотрим, что еще должно содержаться в данном документе:

  • название и реквизиты предприятия;
  • дата написания документа;
  • место написания документа;
  • вид бланка;
  • оглавление.

Составленный приказ должен быть заверен подписью руководителя предприятия и печатью.

Согласно новому постановлению, в таких документах, как Положение об оплате труда, трудовой договор и правила внутреннего распорядка, должны быть указаны конкретные сроки выдачи оплаты.

Если данная документация не содержит в себе четко установленных рамок, то вышеуказанные документы требуется полностью переделать.

Подводя итог всему вышесказанному, можно сказать о том, что сегодня при составлении приказа о начислении зарплаты, следует указывать конкретную дату, а не примерный период как это допускалось ранее.

Важно! При наличии необходимости изменения в сроке выдачи з/п, администрация предприятия должна уведомить каждого сотрудника. Подобные уведомления предоставляются в письменном виде. Также следует учитывать, что подобные документы составляются заранее (не менее двух месяцев от даты произведения выплаты).

«Закрытое акционерное общество «Пирамида» ИНН 0000000000

Работнику отдела маркетинга Д.Б. Потапову

Уведомление

о внесении правок в трудовое соглашение

Начальник: И.Т. МихайловОзнакомлен: Д.Б. Потапов».

В каждой организации эта дата определяется в индивидуальном порядке

Согласно статье закона №136 Трудового Кодекса, администрация предприятия обязана заключить дополнительное соглашение с персоналом, если сроки выдачи зарплаты не соответствуют требованиям в вышеуказанной статье. При наличии коллективного документа, подобные изменения оформляются в одном акте.

В случае с индивидуальными договорами, необходимо подготавливать дополнительные соглашения для каждого сотрудника. В том случае, когда сотрудник компании отказывается в подписании вышеуказанного акта, администрация имеет право уволить работника.

Данное правило прописано в семьдесят четвертой и сто семьдесят восьмой статье Трудового договора.

«Дополнительное согласие №6к трудовой договоренности от 15.05.2007 №26

О правках в трудовой договоренности, согласно новому закону Трудового Кодекса

г. Воронеж 20 ноября 2016

Согласно требованиям, указанным в статье №136 Трудового Кодекса, стороны пришли к соглашению об изменениях в пунктах трудовой договоренности, для того, чтобы привести в соотношение с поправками, а именно изъяснить пункт № 5.7 в следующей редакции:

  1. Прочие условия трудовой договоренности, заключенной ранее, остаются неизменными.
  2. Данная договоренность вступает в силу с 1 октября 2016 года.
  3. Данный документ был составлен в нескольких копиях, для каждой стороны.
  4. Каждая из копий имеет равную юридическую силу.

Назначить следующие даты выдачи оплаты труда:

  • за первую половину отработанного месяца – шестнадцатого числа текущего месяца;
  • за вторую половину отработанного месяца — первого числа месяца, следующего за текущим».

Ниже в обязательном порядке должны быть прописаны реквизиты каждой стороны, а заполненный документ заверяется печатью организации. Также следует обратить внимание, что при фиксированном периоде выплаты з/п в коллективном договоре, данная процедура имеет ряд своих особенностей.

При осуществлении правок в коллективном договоре, должна быть создана специальная комиссия, состоящая из представителей персонала и управления предприятия. На проведенном совещании обсуждаются детали и подробности будущего соглашения.

Только после проведения подобного совещания составляется сам акт, в котором указываются различные правки.

Законодательство четко говорит о том, что каждый работник должен получать зарплату не реже двух раз в месяц

Первоначальная задача сотрудников отдела бухгалтерии, проверка текущих нормативов на соответствие новым требованиям, изложенным в правках к Трудовому Кодексу. Если текущая документация соответствует установленной форме, то вносить дополнительные изменения не требуется.

При обнаружении не состыковок, следует подготовить соответствующий приказ, где будут прописаны новые даты. Назначая новые даты выплаты заработной платы, следует учитывать пожелания персонала. При наличии профсоюзной компании в организации, необходимо получить её согласие.

В большинстве случаев, управление предприятия, старается выдать зарплату в первые числа месяца.

В связи с изменениями в законе, многие организации задаются вопросом, можно ли выдать оплату труда ранее установленного срока. Подобный подход часто практикуется и не считается противозаконным.

В этой ситуации не подразумевается наложение штрафных санкций на управление компании. После того как срок выдачи оплаты труда будет согласован, должен быть подготовлен приказ.

«Закрытое акционерное общество «Зима» Приказ № 231

09. сентября 2016 г. Омск

О занесении правок

Занести необходимые правки в приказ ЗАО «Зима» от 21 Июня 2015 №5 «Об условиях трудового распорядка», изложив пункт 4.9 в следующей редакции: Внесенные правки начинают действовать с 01 октября 2016.

Начальнику отдела кадров Кошкиной П.В. довести данные сведения до каждого сотрудника общества, под роспись.

Руководителю бухгалтерского отдела – главному бухгалтеру Валиевой Т.В. производить оплату трудовой деятельности в установленный ниже срок.

Оплату трудовой деятельности сотрудников ЗАО «Зима» производить два раза в месяц:

  • За первую часть месяца – девятнадцатого числа текущего месяца;
  • За вторую часть месяца – четвертого числа месяца, следующего за текущим.

Начальник: Тарасов П.Д.».

При наличии большого штата в компании, необходимо приложить к данному приказу лист ознакомления сотрудников.

Если работодатель имеет желание, он может оплачивать труд подчиненных хоть каждый день в конце смены

Изменение сроков выплаты заработной платы без оповещения, как и отсутствие выплаты в установленный срок, является преступлением. В этой ситуации, подобные нарушения могут повлечь за собой административную или уголовную ответственность.

В случае нарушения, организация должна предоставить сотруднику финансовую компенсацию. Сумма компенсации ранее составляла одну трехсотую часть от ставки рефинансирования.

Сегодня, данная сумма составляет одну сто пятидесятую часть от ключевой ставки.

Полученное число, следует умножить на сумму заработной платы. Полученный результат является суммой компенсации за сутки просрочки. Компенсация сотруднику при нарушении сроков оплаты трудовой деятельности может превышать приведенные цифры, если данный нюанс был заранее прописан в трудовом договоре. В данном случае, причина задержки финансовой выплаты не принимается в расчет.

Правки в текущем Законодательстве серьезно повысили размер дополнительной финансовой компенсации сотруднику. При систематических нарушениях со стороны администрации предприятия, предусматриваются высокие финансовые штрафные санкции. Данные обстоятельства подробно рассматриваются в Трудовом Кодексе.

При первой задержке в выплате финансов, сумма штрафа в отношении индивидуальных предпринимателей и организаций составляет от 1 000 до 5 000 рублей, и от 30 000 до 50 000 рублей соответственно. В противном случае, налоговые органы имеют право остановить деятельность компании на три месяца.

Также следует отметить, что подобная ответственность возлагается на должностное лицо. При наличии нарушений сумма штрафных санкций составляет от 10 000 до 20 000 рублей.

Помимо этого, в адрес должностного лица выносится предупреждение. При повторном несоблюдении правил размер штрафа варьируется от 20 000 до 30 000 рублей.

Помимо этого, налоговые службы могут выдать запрет на занимаемую должность, длительностью в три года.

Реже двух раз в месяц выдавать зарплату нельзя

Текущий закон Трудового Кодекса предусматривает и ситуации, где промедления в выдачи оплаты труда сотрудникам влекут за собой тяжелые последствия.

Формирование сроков выплаты заработной платы

Любой труд должен быть добровольным и оплачиваемым. Это основоположные нормы трудового права. Конечной целью любой трудовой деятельности является вознаграждение в виде заработной платы.

Алгоритм, которым должны руководствоваться работодатели при выдаче заработной платы, изложен в Трудовом Кодексе РФ, а именно в статье 136 этого законодательного акта.

О том, каковы сроки выплаты заработной платы, а также какие изменения в этой сфере произошли в прошлом году и какова степень ответственности за несоблюдение требований закона, рассказывается в данном материале.

Статья 136 ТК РФ

Статья 136 ТК РФ

Порядок того, каким образом должно производиться начисление зарплаты, подробно изложен в указанной статье. В частности, в документе определены сроки, в течение которых должна осуществляться выдача денежных средств, причитающихся наемным рабочим:

  • Работодателю вменяется обязательная уплата заработной платы в промежуток времени, не превышающий половину месяца;
  • Максимальный временной интервал, в течение которого должна быть выплачена зарплата, не должен превышать 15 дней со дня завершения периода, подлежащего оплате;
  • Если выходной, либо праздничный день попадает на дату фактической выдачи зарплаты, расчет с сотрудниками производиться накануне;
  • Отпускные должны быть выплачены работнику не позднее, чем за 3 дня до даты начала отпуска.

Кроме этого, в соответствии с содержанием статьи, работодатель обязан информировать наемных служащих обо всех составляющих начисленной зарплаты в письменном виде.

То есть, в уведомлении должно быть расписано, сколько начислено, сколько удержано, какая часть суммы является премией, оплатой отпуска, больничного, и сколько, в конечном итоге, подлежит к выплате на руки.

Что касается получения денег, то в рассматриваемом нормативном акте предусматриваются два варианта передачи денежных средств работнику:

  1. На руки, по месту осуществления трудовой деятельности;
  2. Путем перечисления в банковское учреждение на расчетный счет работника.

3 октября 2016 года вступил в силу Федеральный закон № 272-ФЗ, предусматривающий определенные новшества к действующему законодательству в части сроков начисления заработной платы.

Нововведения напрямую коснулись ст. 136 ТК РФ, приведенной выше.

В прошлой версии этого документа оговаривалось, что выдача зарплаты должна производиться не реже, чем дважды в месяц, вернее, каждую половину месяца.

С учетом поправок вознаграждение за отработанный период должно быть выплачено не позднее, чем в течение 15 дней, истекших с момента окончания этого периода. На первый взгляд, все ясно, понятно и вполне логично. Но, изменения, призванные защитить интересы трудящихся, в какой-то мере их ущемляют. Камнем преткновений становятся премии.

Во многих организациях существует премиальная система оплаты труда, выполняющая стимулирующую функцию всего производственного процесса.

Но премия должна быть включена в общий состав заработной платы, а, следовательно, выплату премий подлежит осуществлять не позднее 15 дней с момента окончания премиального периода.

Пример приказа об изменении сроков выплаты заработной платы

Если до принятия поправок в учреждении действовали иные правила начисления заработной платы, например, даты выдачи аванса и зарплаты указывались не точно, а во временном диапазоне в несколько дней, то с октября 2016 руководители обязаны были внести изменения в локальные нормативные акты. К документам, в которых должны быть вписаны точные сроки, относятся:

  • Свод правил внутреннего трудового распорядка (далее Правила);
  • Коллективный договор;
  • Трудовые договора.

Изменения в Правила вносятся на основании издания приказа. Приказ об изменении сроков выплаты заработной платы составляется на фирменном бланке организации, либо на обычном листе формата А4, на котором указывается наименование учреждения, название документа, регистрационный номер и дата написания.

Сроки, в которые осуществляется выдача заработной платы, должны быть обозначены в трудовом договоре с наемным сотрудником. Договора, заключенные раннее 03.10.2016 г.

, требуют корректировки в части уточнения сроков начисления зарплаты.

Работодатель обязан уведомить сотрудника о своем намерении внести изменения в действующий договор в части, касающейся сроков выплаты зарплаты, на основании вступления в силу поправок к действующему законодательству.

Пример уведомления об изменении сроков выплаты зарплаты

Уведомление о внесении изменений в действующий трудовой договор должно быть отправлено работнику не менее чем за два месяца, предшествующих самим изменениям. В уведомлении руководитель указывает свое намерение внести уточнения в трудовой договор, основываясь на принимаемые поправки к законодательству.

Пример дополнительного соглашения

Изменение условий действующего трудового договора происходит путем составления дополнительного соглашения об изменении сроков выплаты заработной платы.

В данном документе указываются даты, в которые будет осуществляться уплата причитающихся работнику сумм.

Подобное дополнительное соглашение будет являться приложением к существующему договору, являясь его неотъемлемой частью, причем само по себе без трудового договора дополнительное соглашение юридической силы не имеет.

Федеральным законом от 03.10.2016 года предусмотрено применение штрафных санкций к руководителям, отклоняющимся от выполнения требований закона.

За однократное нарушение сроков выплат заработной платы на индивидуального предпринимателя может быть наложен штраф в размере 1000-5000 рублей (или вынесено предупреждение), а для организации сумма штрафа будет составлять 30000-50000 рублей.

При повторном прецеденте ИП облагается штрафом в размере 10000-30000 рублей, а юридическое лицо 50000-100000 рублей. Следует отметить, что сумма штрафа может быть умножена на количество сотрудников, в отношении которых была произведена задержка заработной платы.

Разрешается ли выплачивать зарплату чаще, чем дважды в месяц?

Да, несомненно. Трудовой кодекс прямо говорит, что зарплата выдается «не реже, чем каждые полмесяца». А это значит, что ограничение ставится только на более редкие выплаты сотрудникам, но не на более частые (письма Минтруда РФ от 03.02.2016 № 14-1/10/В-660, от 06.12.2016 № 14-1/В-1226).

При желании вы можете выдавать деньги не дважды в месяц, а еженедельно и даже ежедневно. Однако перед тем как переходить на более частую периодичность выдачи зарплаты, стоит продумать целесообразность этого: будет ли такой график удобен и выгоден как работникам, так и самому работодателю.

Практика показывает, что это выгодно тем работодателям, которые задействуют временный персонал, в остальных же случаях преимущества более частой выплаты денег совершенно неочевидны, а то и вовсе отсутствуют.

О том, как заключить договор с временным работником, читайте в материале «Ст. 59 ТК РФ: вопросы и ответы».

Не вызывает восторга еженедельная выплата и у персонала: согласно неоднократно проводимым статопросам, большинство работников желало бы сохранить 2-разовый график получения зарплаты.

Законна ли выдача заработной платы раньше срока?

Законна лишь в том случае, когда зарплатная дата приходится на выходной. В иных случаях, несмотря на то что нарушения прав работников не происходит, выплачивать деньги раньше, чем утверждено ЛНА работодателя, не рекомендуется. Это чревато возникновением претензий трудинспекции и наложением штрафа.

Как мы уже выяснили, ТК РФ требует, чтобы даты выдачи зарплаты были четко зафиксированы в ЛНА работодателя. Выплачивая зарплату раньше утвержденного срока, строго говоря, придется вносить соответствующие изменения в ЛНА. Однако вряд ли кто-то будет задумываться над глобальной переделкой документов, если руководитель изредка хочет пойти навстречу сотрудникам и выдать, например, зарплату перед праздниками (в то время как срок выплаты зарплаты приходится на послепраздничный день). Кроме того, это может повлечь увеличение полумесячных сроков между выплатами, что тоже не допускается.

Поэтому, хотя руководитель и разрешил более раннюю выдачу зарплаты в интересах самих работников, формально такая ситуация считается нарушением (ч. 1 ст. 142 ТК РФ) и может повлечь штрафы (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ). Однако риск привлечения к ответственности здесь всё же невелик.

Чем грозит нарушение сроков выплаты заработной платы

Ответственность работодателя за подобные нарушения может быть двух видов: материальная и административная.

Административная ответственность применяется только при наличии вины работодателя.

Административное наказание первичное (п. 1 ст. 5.27 КоАП):

  • предупреждение или штраф в 1 000–5 000 руб. для должностных лиц;
  • штраф для виновника-ИП — 1 000–5 000 руб.;
  • штраф для виновника-юрлица — 30 000–50 000 руб.

Административное наказание повторное (п. 2 ст. 5.27 КоАП):

  • дисквалификация на 1–3 года или штраф в 10 000–20 000 руб. для должностных лиц;
  • штраф для виновника-ИП — 10 000–20 000 руб.;
  • штраф для виновника-юрлица — 50 000–70 000 руб.

Матответственность (ст. 236 ТК РФ) выражается в денежной компенсации за каждый день задержки, исчисляемой из 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ от суммы, положенной к выплате (за минусом НДФЛ). Это минимальный размер компенсации, но работодатель вправе назначить большую сумму. Никаких заявлений от работника на ее получение не требуется — она должна быть выплачена вместе с задержанными суммами.

ВАЖНО! Маткомпенсация выплачивается независимо от того, виноват ли работодатель в нарушении зарплатных сроков.

В каких еще случаях возможна материальная ответственность работодателя, расскажет эта публикация.

Приказ о сроках выплаты зарплаты

Работодатель обязан выплачивать заработную плату в сроки, установленные в соответствии с ТК РФ, коллективным договором, правилами внутреннего трудового распорядка, трудовыми договорами (ч. 2 ст. 22 ТК РФ).

Напомним, что заработная плата должна выплачиваться не реже чем каждые полмесяца, при этом окончательный расчет с работником за истекший месяц должен быть произведен не позднее 15-го числа следующего месяца (ч. 6 ст. 136 ТК РФ). А нужно ли составлять приказ о сроках выплаты заработной платы?

Сроки выплат заработной платы: приказ

ТК РФ предусматривает, что конкретные даты выплаты заработной платы устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором или трудовым договором (ч. 6 ст. 136 ТК РФ). Сказанное означает, что сроки выплаты зарплаты работникам должны быть приведены в любом из указанных документов. Приказ в данном перечне не поименован. Поэтому одним лишь приказом устанавливать срок выплаты заработной платы нельзя.

В то же время, в целях дополнительного информирования работников работодатель, конечно, вправе издавать приказ, в котором со ссылкой на положения коллективного договора, трудовых договоров или правил внутреннего трудового распорядка, напоминает о действующих в организации сроках выплаты заработной платы. Этот же приказ, например, будет являться для бухгалтерии руководством к действию: когда работникам выплачивать зарплату.

Кроме того, приказом могут быть установлены новые сроки выплаты заработной платы, если такие сроки раньше были определены правилами внутреннего трудового распорядка, а издаваемый приказ предполагает внесение изменений в эти правила.

Приведем образец приказа о сроках выплаты заработной платы, который издается одновременно с утверждением новых сроков в трудовых договорах с работниками, коллективном договоре или правилах внутреннего трудового распорядка.

Пред. / След. Скачать бланк приказа о сроках выплаты заработной платы можно здесь. Скачивать формы документов могут только подписчики журнала «Главная книга».

  • Я подписчик: электронного журнала печатного журнала
  • Я не подписчик, но хочу им стать
  • Хочу скачивать формы документов бесплатно и попробовать все возможности подписчика

Учитывая, что приказ о сроках выплаты заработной платы дублирует информацию, указанную в трудовых договорах или правилах трудового распорядка, знакомить под роспись с ним работников не обязательно.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *