Проверка ПФР онлайн

Содержание

Как проверить отчетность в ПФР онлайн

Существующее законодательство предписывает всем предпринимателям подавать различную отчетность в Пенсионный фонд. Некоторые отчеты необходимо подавать ежемесячно, а некоторые — ежеквартально или ежегодно. При этом в этих документах нельзя допускать ошибки. Чтобы помочь специалистам быстро и успешно сдать все требуемые отчеты, разработаны сервисы проверки отчетности ПФР онлайн. Рассмотрим нюансы их работы в этом материале.

Зачастую ошибки в отчетах связаны с невнимательностью или недостаточной практикой специалиста в заполнении бланков. В этом случае существующим законодательством предусмотрены штрафные санкции.

Какие отчеты подаются в ПФР?

В настоящее время организации обязаны подавать в ПФР отчеты по формам:

  • СЗВ-М;
  • ДСВ-З;
  • АДВ-6-2;
  • СПВ-1 и другие.

Всего насчитывается около пятнадцати различных видов отчетности. Большинству предпринимателей и организаций необходимо заниматься подготовкой только некоторых из них. Например, СЗВ-М и ДСВ-З. СЗВ-М — это ежемесячная форма, содержащая сведения о застрахованных лицах, работающих на предприятии. А для плательщиков дополнительных взносов предусмотрена ежеквартальная форма ДСВ-3. В зависимости от количества сотрудников отчетность может быть подготовлена в электронном или бумажном виде. Поскольку перечисленные типы документов подаются чаще всего, то обычно ошибки при подготовке встречаются именно в них.

Проверка с использованием программы CheckXML

Пенсионным фондом разработаны специальные бесплатные программы для проверки отчетности — CheckXML и CheckPFR. При их создании разработчики опирались на Постановление УПФР от 31.07.2006 г. №192п «О формах документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования и инструкции по их заполнению». Суть программ примерно одинаковая. Она заключается в форматно-логической проверке предоставленных в отчетах сведений. То есть дистрибутив проверяет указанные данные на предмет соответствия требуемому формату, наличия опечаток, лишних символов. Например, правильность указания ИНН, СНИЛС, адресов, соответствие цифровых данных контрольным числам и так далее.

Обе программы предназначены для проверки отчетов, подготовленных в формате xml. Они могут проводить проверку следующих файлов:

Для работы с программой CheckXML необходимо произвести простую процедуру установки. Актуальную версию установочного файла можно скачать на официальном сайте Пенсионного фонда.

После скачивания необходимо открыть архив и запустить файл, выделенный на рисунке снизу.

Затем произойдет запуск установки. В первом появившемся окне необходимо нажать кнопку «Далее».

Во втором окне необходимо выбрать место, куда будет установлена программа, и нажать кнопку «Далее».

После окончания установки необходимо запустить второй файл, находящийся в архиве. В нем хранится библиотека проверки адресов.

Для начала работы необходимо запустить программу, выбрать раздел «Данные» и нажать кнопку «Тестирование файла ПФР».

Затем нужно выбрать файл отчетности на компьютере и запустить проверку. После ее окончания на экране отобразится итог проверки с предложением открыть протокол.

В протоколе содержатся более подробные сведения и расшифровки найденных ошибок.

Проверить отчет ПФР онлайн без регистрации можно с использованием различных сервисов, имеющихся в сети. Принцип их работы основан на использовании все тех же программ, разработанных Пенсионным фондом. Единственное отличие заключается в том, что их не нужно скачивать и устанавливать, а значит, воспользоваться ими можно в любом месте.

Наиболее популярной является проверка отчетности ПФР через Контур Онлайн. Чтобы воспользоваться ею, достаточно зайти на сайт http://www.kontur-pf.ru/check, загрузить файлы для проверки и нажать кнопку «Проверка».

В течение нескольких секунд система предоставит итог тестирования. Таким способом проверка отчетов ПФР онлайн производится бесплатно.

Исправление выявленных ошибок

После выявления ошибок их необходимо исправить. В противном случае ПФР не примет отчетность, а это может повлечь наложение штрафов. Следовательно, проверку рекомендуется проводить до отправки документов в ведомство.

Среди наиболее частых ошибок — это различного рода опечатки и помарки. Например, лишние знаки препинания, неправильное написание ФИО, несоответствие СНИЛС и т.д. Критичными являются:

  • неверные реквизиты;
  • некорректная подпись;
  • неправильный формат файла.

В таких случаях потребуется повторная подача отчета. Ошибки, связанные с наличием пробелов в СНИЛС и ИНН, лишними нулями в этих кодах, а также дефисами и пробелами при написании фамилий, подлежат обязательному исправлению. Если они найдены до подачи отчетности, то она представляется с кодом «исхд». Если же ошибки обнаружены после подачи, то исправленный отчет нужно подавать с кодом «доп». Также дополняющие отчеты подаются, если выявлено несоответствие СНИЛС и неверные ФИО.

Существуют ошибки, исправление которых не является обязательным, если в документах не найдены другие более существенные оплошности. Например, ПФР может простить пустые поля для записи ФИО и ИНН, использование буквы «ё», апострофов, скобок и латинских букв.

Подчеркнем, что если проверка не проходит, скорее всего, проблема кроется в неправильном формате файла. Зрительно можно определить, отвечает ли файл существующим требованиям. В частности, его имя должно иметь следующий вид:

Программы CheckXML, CheckPFR, ПО ПД ПФР 2020 – тестирование файлов ПФР

На нашем сайте Вы можете скачать последние версии программ проверки отчетности CheckXML и CheckPFR. Проверено антивирусом!

Скачать инструкцию «Обновление CheckXML и CheckPFR» (592 Кб)

Последняя версия CheckXML + 2НДФЛ 2020 (от 17.01.2020; 182 Мб)

Это действительно актуальные версии программ, действующие в феврале 2020 года. Мы тщательно следим за выпуском новых версий и оперативно выкладываем их для скачивания. Сайты разработчиков вышеуказанных программ: buhsoft.ru, http://www.pfrf.ru.

    НАШИ СПЕЦИАЛЬНЫЕ ПРЕДЛОЖЕНИЯ

    Никогда не работали в СБИС? Вам скидка!

    • скидка 50% на годовую лицензию тарифа «Базовый»

    Пользователям Контур-Экстерн, Аргоса и других программ

    • скидка 80% на годовые лицензии тарифов «Базовый» и “Легкий”
    • скидка 30% на аналогичную годовую лицензию тарифа «Корпоративный»

    🔥 Подключение и продление 1С-Отчетности со скидкой 50% до конца месяца! 🔥

    Скидка предоставляется для подключения одиночных ИП, ЮЛ или групп компаний.

    👨‍🚀Оперативное подключение сервиса 1С-Отчетность в день обращения

    Отправьте заявку на подключение 1С-Отчетности!

Функции программы CheckXML + 2НДФЛ 2019

  • Тестирование всей отчетности, подаваемой в ПФР, ФСС и ИФНС (актуальность модулей тестирования поддерживается в соответствии с версиями органов, в которые подается отчетность).
  • Уникальная в своем роде функция: тестирование включает в себя проверку программой CheckXML и CheckPFR (бывшая CheckXML-UFA).

Что проверяет программа CheckXML?

Проверка документов (файлов), действующих с 2010 года:

  • Квартальная отчетность по форме РСВ-1
  • РСВ-2 и РСВ-3
  • документы персонифицированного учета СЗВ-6-4, АДВ-6-5, АДВ-6-2, СПВ-1

А также иных файлов, передаваемых в ПФР со следующими типами документов:

  • Анкетные данные
  • Индивидуальные сведения о стаже и заработке СЗВ-6-1, СЗВ-6-2, СЗВ-6-3, АДВ-6-3, СЗВ-4-1, СЗВ-4-2
  • Ведомости уплаты страховых взносов
  • Заявления об обмене страхового свидетельства
  • Заявления о выдаче дубликата страхового свидетельства
  • Справки о смерти
  • Формы по ДСВ (добровольные страховые взносы)

Что проверяет программа CheckPFR?

Встроенная проверка программами CheckXML и CheckPFR в «СБиС++ Электронная отчетность»

Программный продукт «СБиС++ Электронная отчетность» позволяет управлять составлением и отправкой нескольких видов отчетности, в том числе и для ПФР. Это экономит время и защищает от ошибок при вводе данных, так как информация для налоговых, бухгалтерских и пенсионных документов автоматически подгружается из общей базы предприятия.

Программы CheckXML и CheckPFR для тестирования отчетности ПФР уже подключены к «СБиС++ Электронная отчетность» и запускаются автоматически. Как только поступает запрос на отправку отчетности в электронном виде, CheckXML и CheckPFR начинают сканировать данные на предмет ошибок и опечаток. После окончания проверки Вы увидите результаты в отдельном окне.

Сервис онлайн-проверки регламентированных отчетов доступен абонентам 1С-Отчетности и предназначен для проверки отчетов перед их отправкой в контролирующие органы. В ходе такой проверки файлы отчетности в зашифрованном виде передаются на специальный сервер в Интернете, где выполняется их форматно-логический контроль и, в некоторых случаях, проверка контрольных соотношений.

Проверка выполняется после заполнения отчета и перед его отправкой командой «Проверка» — «Проверить в Интернете»:

Рис. 1

В настоящее время онлайн-проверка доступна для отчетов, представляемых в ФНС, ПФР, ФСС, РАР и ФТС. Поддерживается проверка как отчетов, сформированных в программе, так и файлов отчетности, загруженных в программу для отправки при помощи 1С-Отчетности.

Возможность проверки в Интернете избавляет абонентов 1С-Отчетности от необходимости установки этих проверочных модулей на свой компьютер и регулярного их обновления.

Если в отчетности имеются какие-либо ошибки, можно просмотреть протоколы ошибок.

Рис. 2

Рис. 3

Рис. 4

В нижней части формы отображается версия проверочного модуля. Печать протокола и сохранение на диск доступны по кнопкам, размещенным в правом верхнем углу формы.

Для отчетности в ФСС проверка в Интернете включает в себя форматно-логический контроль и проверку контрольных соотношений. В случае выявления ошибок на этапе форматно-логического контроля в протоколе с результатами проверки будет отражено, по каким полям нарушается требование формата:

Рис. 5

Если будет обнаружено нарушение контрольных соотношений, протокол будет содержать информацию о том, какие именно контрольные соотношения нарушаются.

В случае, если отчет успешно проходит и форматно-логический контроль, и проверку контрольных соотношений, то выдается сообщение об отсутствии ошибок:

Рис. 6

В случае положительного результата проверки также есть возможность посмотреть протокол в формате html:

Рис. 7

Общие моменты

Перед рассмотрением основного вопроса изначально рекомендуется ознакомиться с общими моментами и российским законодательством.

Благодаря этому можно существенно снизить вероятность допущения различных ошибок.

Определения

Порядок сдачи отчетности в территориальное представительство ПФР, как и в иные государственные органы во многом связан с различными немаловажными нюансами.

Изначально необходимо знать о наличии различной ответственности в случае предоставления недостоверных или ложных сведений. Ответственность может быть как уголовной, так и административной.

Должностные лица территориального Пенсионного фонда особо пристально проверяют предоставленную им отчетность на предмет выявления несоответствий.

Инициировать проверку документации РСВ-1 и иной, которая включена в пакет отчетности, не составит большого труда.

Для этого нужно обладать необходимым опытом формирования документов, а также отлично разбираться в российском законодательстве.

В случае отсутствия опыта проверки и одновременно наличия необходимости в этом, можно инициировать процедуру в режиме онлайн.

В 2019 году бесплатно произвести проверку можно:

  • на официальном портале Пенсионного фонда;
  • на сайтах различных коммерческих учреждений.

Проверка таким варрантом обладает как преимуществами, так и недостатками. Предусматриваются также специальные проверки для поверки отчетности.

В случае возникновения необходимости в использовании соответствующего программного обеспечения, необходимо задействовать только проверенное.

С какой целью проводится

После того, как был совершен переход страховых взносов под полный контроль налогового органа, список отчетности в Пенсионный фон был откорректирован.

С недавнего времени, страхователи обязаны предоставлять такие сведения, как:

СЗВ-М Отображает все необходимые сведения относительно застрахованных лиц. Относится к ежемесячной форме и подлежит сдаче до 15 числа каждого месяца
Информацию относительно стажа по всем наемным работникам Относится к ежегодной форме АДВ, по которой страхователь передает сведения о трудовом стаже своих подопечных, в том числе о лицах, ведущим деятельность по гражданско-правовым соглашения либо авторским. Отчет следует предоставлять до 1 марта следующего календарного года
Сведения относительно физических лиц Подлежит составлению по предварительному запросу должностных лиц ТОПФР. Одной из подобных форм принято считать СЗВ-К
Поправки за прошлые отчетные периоды Не беря во внимание то, что процесс администрирования и отчетность по страховому обеспечению передано в налоговый орган, корректировать ошибочную информацию в любом случае за прошлые годы нужно через территориальное представительство ПФР

Исходя из вышесказанного, можно говорить о том, что использование специальных сервисов и программ позволяет безошибочно передавать правильно составленные отчеты.

Отчетность предоставляется с целью проверки факта уплаты всех необходимых взносов и налогов, включая НДФЛ.

Законные основания

Основным нормативным документом, который устанавливает формат проверки предоставленной отчетности, а также разъясняет различные нюансы, принято считать Федеральный закон № 212 от июля 2009 года.

5 глава документа включает в себя статьи, которые разъясняют вопросы контроля отчетности, подлежащей сдаче в территориальный Пенсионный фонд.

Ключевыми статьями принято считать:

ст. № 33 Подробно разъясняются этапы проведения проверок плательщиков взносов
ст. № 34 Отображает основания для проведения проверок и когда они нужны
ст. № 35 Дает разъяснения о сути поведения проверок и отображает различные нюансы
ст. № 36 Дает разъяснения о том, кто именно проводит проверки
ст. № 37 Включает в себя перечень документов, которые нужны с целью проведения проверок
ст. № 38 Отображает процедуру формирования заключений по завершению проверок
ст. № 39 Отображает процедуру вынесения результатов по завершению проверок

В случае выявления каких-либо ошибок в отчетности обязательно возникает необходимость в устранении. После исправления ошибок отчетность подлежит повторной сдаче.

До какого года будут выдавать материнский капитал за второго ребенка смотрите в статье: до какого года выплачивают материнский капитал.

Возможна ли поверка счетчика газа на дому без снятия, .

Проверка в ПФР онлайн по Контур бесплатно

Сервис “Контур-Отчет ПФ” предоставляет возможность в кратчайшие сроки сформировать необходимую отчетность в ПФР для компаний любой формы собственности, в том числе и для ИП, причем без каких-либо ошибок. Для этого достаточно знать основные принципы его работы.

Рекомендации по работе в системе

Перед началом работы в рассматриваемом сервисе необходимо инициировать процедуру регистрации.

При этом скачивать на компьютер программное обеспечение не нужно, что полностью исключает возможность заразить его каким-либо типом вируса.

Все, что необходимо пользователю сервиса для регистрации, это:

  • исходные базовые сведения о компании;
  • действующий адрес электронной почты.

К сведению: на электронную почту придет письмо-подтверждение. Проведение работ в системе не влекут за собой каких-либо сложностей.

Ключевым удобством принято считать тот факт, что сервис “Контур-Отчет ПФ” предоставляет возможность импортировать отчетные сведения из иного программного обеспечения.

Иными словами, перед началом работы отсутствует необходимость в ручном вводе данных, экономя при этом персональное время.

Все этапы формирования, редактирования и непосредственно самой проверки отчетов сопровождаются соответствующими подсказками, которые всплывают на экране монитора.

В период знакомства с сервисом это ключевая функция, которая предоставляет возможность в кратчайшие сроки вникнуть в весь функционал программного обеспечения.
Видео: новые правила отчетности в ПФР

Сервис самостоятельно осуществляет проверку предоставленных сведений, указанных в отчетности, со всеми без исключения классификаторами и базами данных и в течении кратчайшего срока оповещает о выявленных ошибках.

Иными словами, сервис не даст возможности отправить отчет с недостоверными либо ошибочными сведениями.

Правила составления отчетности

Разработчики рассматриваемого сервиса постоянно наблюдают за тем, что их программное обеспечение могло отвечать всем требованиям российского законодательства в полном объеме.

Из-за этого, все обновления в сервисе появляются быстрее, нежели выпускаются релизы популярного программного обеспечения для формирования отчетности в территориальный Пенсионный фонд с обновлениями.

Помимо этого, организация ведет подготовку бесплатных видео-семинаров, в которых подробно разъясняются поправки в пенсионном законодательстве и относительно того, как их можно применять на практике.

В интернете подобные семинары расположены в свободном доступе. Важно помнить — проверка ПФР Контур онлайн без регистрации невозможна.

С целью работы в программе по завершению регистрации необходимо:

Указать персональные сведения о компании после нажатия на ссылку “Новая фирма/компания” Обязательно нужно указывать — ИНН, КПП, наименование, регистрационный номер в территориальном ПФ, код отображение категории, ЕГРЮЛ, ОКВЭД, ОКАТО
Далее следует сохранить Все указанные персональные сведения
На следующем этапе нужно перейти в подкатегорию “Сформировать иные отчеты” – “РСВ-1”
Далее следует выбрать Временной промежуток
На следующем этапе Делается выбор файлов для прикрепления

По завершению формирования протокола он подлежит поверки на предмет достоверности, а после направляется в территориальное подразделение ПФР.

В сервисе Контур проверка ПФР онлайн для ИП осуществляется по общепринятому механизму. Особенностей в данном случае нет.

Заполнение формы РСВ-1

В процессе формирования формы РСВ-1 с помощью программного обеспечения “Контур-Отчет ПФ” необходимо ссылаться на общепринятые правила, а именно:

Все без исключения страхователи обязаны заполнять титульный лист А также несколько листов отчета
На каждый отдельно взятый тариф Необходимо заполнять отчетный лист

Иные разделы, которые подлежит заполнять, напрямую зависят от некоторых ситуаций:

3 раздел Необходимо заполнять в том случае, если в отчетном периоде был задействован пониженный тариф
4 раздел Составляется в том случае, если были внесены поправки в 1 раздел по строке 120
5 раздел Нужно заполнять, если в компании имеются наемные сотрудники, которые проходят обучение в образовательных учреждениях средней и высшей категории, и в конкретном отчетном периоде ими была начислена выплата
6 раздел Подлежит заполнению в случае введения персонифицированного учета в компании

Из-за того что были внесены поправки, на титульном листе отчета необходимо указывать такие сведения, как:

  • отчетный период текущего календарного года;
  • реквизиты компании — название, страховой номер;
  • контактные данные — номер телефона для связи;
  • общее число застрахованных граждан;
  • среднесписочную численность.

Разработанная система “Контур-Отчет ПФ” предоставляет возможность указывать на различные ошибки, что говорит о возможности произвести форматирование на этапе подготовки отчетности, избежав при этом попадания ошибочных сведений в территориальное подразделение ПФР.

Порядок отправки отчетов

Программное обеспечение предоставляет возможность загружать сформированные отчеты в иных различных программах, среди которых:

  • 1С:Зарплата;
  • ПУ-5;
  • СБИС++;
  • Парус;
  • иных ПО.

Для возможности отображения сведений в ПО “Контур-Отчет ПФ” следует в подкатегории “Настройки”, выбрать раздел “Импорт из программы…”.

В новом открывшемся окне следует отыскать базу данных (в большинстве случаев они обладают расширением base) и нажать на ссылку “Импортировать сведения”.

Программное обеспечение, из которой осуществляется импорт, должна быть закрыта своевременно.

После этого необходимо отыскать отчет в категории “Готовые файлы”, а после отредактировать, если в этом есть потребность.

К разработанному сервису “Контур-Отчет” был сформирован специализированный актуальный продукт “Контур-Экстерн”, предоставляющий возможность отправлять необходимые отчеты в территориальное представительство Пенсионного фонда мгновенно после создания в системе.

Для этого необходимо обязательно подключиться к интернету, и произвести регистрацию на сервисе “Контур-Экстерн”.

Как это неагрегатная страховая сумма по риску ущерба узнайте из статьи: неагрегатная страховая сумма.

Как оплатить госпошлину за водительское удостоверение онлайн, .

Как обналичить деньги с расчетного счета ООО легально, .

Достоинством сервиса принято считать наличие возможности отправить сформированный отчет бесплатно в тестовом режиме.

Благодаря этому можно самостоятельно протестировать работу рассматриваемого сервиса.

В завершении можно сказать — благодаря использованию рассматриваемого сервиса можно с легкостью составить отчетность с последующей сдачей в ПФР.

Более того, система осуществляет проверку указанных сведений на предмет достоверности в случае необходимости можно все исправить еще до отправки.

CheckXML

Назначение программы:

  • Используется для проверки файлов всех видов документов персонифицированного учета, представляемых страхователями в ПФР;
  • используется для проверки файлов, вместе и каждого по отдельности, представляемых страхователями в территориальные органы ПФР и содержащих расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам и сведения персонифицированного учета., в т.ч.: в части сочетания видов стажа, дающего право на досрочное назначение трудовой пенсии;
  • включает проверки в автоматизированном режиме при загрузке в базу данных индивидуального (персонифицированного) учета представленных работодателем сведений персонифицированного учета;
  • проверку файла по структуре на соответствие требованиям утвержденного формата электронного представления;
  • проверки определяются типом представляемых сведений (типом документа);
  • включает возможность пакетной проверки XML-файлов.

Программа используется:

  • страхователями – для проверки подготовленных документов в электронном виде для последующего представления их в органы ПФР;
  • трансферагентами – для проверки подготовленных документов в электронном виде для представления их в ПФР;
  • территориальными органами ПФР – при приеме документов персонифицированного учета от страхователей и трансферагентов;
  • При межведомственном взаимодействии для проверки поступивших от ведомств запросов к базе данных персонифицированного учета.

версия от 14.02.2017

Что представляет собой единый расчет

Администрирование страховых взносов находится в руках налоговых инспекторов, начиная с 2017 года. Теперь в большинстве своем взносы находятся под контролем ФНС. Исключение составляют лишь взносы на травматизм, которые по-прежнему уплачиваются в органы соцстраха (в эту инстанцию также предоставляется модернизированный отчет по форме 4-ФСС).

Форма расчета страховых взносов в 2018 году (проверка, а вернее ее механизм, будет рассмотрен позже) была утверждена Приказом ФНС №ММВ №ММВ-7-11/551 от 10.10.16г. и имеет код в системе кодирования налоговых документов КНД 1151111.

Предоставлять новую отчетную форму должны все без исключения работодатели вне зависимости от того, каков их правовой статус. Соответственно, в качестве субъектов бизнеса, которым вменяется в обязанность формировать расчет и передавать его налоговым инспекторам, выступают компании, являющиеся юридическими лицами, и индивидуальные предприниматели.

По своей структуре отчет включает в себя три раздела, каждый из которых используется для отражения определённых сведений. Так, 1-й раздел применяется для раскрытия данных об общей величине страховых взносов по каждому отдельному основанию (пенсионному, социальному и медицинскому страхованию).

Обязанность по заполнению 2-го раздела отчетного документа возлагается только на компании и предпринимателей, который свою деятельность ведут в области сельхозпроизводства.

Что касается 3-го раздела, его назначением является передача персонифицированной (личной) информации о каждом отдельном работнике компании.

Определив, основные составляющие отчетную форму элементы, необходимо выяснить, как проверить расчет по страховым взносам 2018.

Как проверить расчет по страховым взносам

Решение следует разделить на два этапа:

  • внутриформенный контроль — это проверка показателей внутри самого расчета. То есть правильно ли бухгалтер выполнил арифметические подсчеты;
  • междокументарные контроли — это форма контроля, которая предусматривает сравнение показателей разных отчетных формуляров.

Для каждой категории контроля предусмотрены свои особенности. Предлагаем инструкцию, как проверить расчет по СВ:

  1. Контроль внутри отчета:
  • если заполняете отчетности при помощи специализированных бухгалтерских программ, то этот вид контроля проводится автоматически;
  • при заполнении формы вручную проверьте правильность исчисления облагаемой базы — это сумма всех начислений за минусом необлагаемых сумм;
  • проконтролируйте правильность исчисления взносов по утвержденным тарифам страхового обеспечения (база, умноженная на тариф);
  • при заполнении третьего раздела контролируйте арифметические действия (сумма начисленного заработка за отчетные три месяца);
  • суммы вносите в рублях и копейках;
  • совокупная сумма третьего раздела по всем работникам организации должна соответствовать сумме начислений второго раздела.
  1. Сверяем показатели с другими формами. Контрольные соотношения 6-НДФЛ и страховых взносов: разница строки 020 раздела 1 и строки 025 должна быть меньше или равна:
  • базе для начисления страховых взносов по ОПС — это строка 050 подраздела 1.1 Приложения № 1 расчета по СВ;
  • общей сумме выплат — это строка 030 подраздела 1.1 Приложения № 1 РСВ.

Соотношение 6-НДФЛ и общей суммы выплат по РСВ (строки 030) выполняется не всегда. Исключением являются полностью необлагаемые выплаты, например суточные в пределах норматива и детские пособия в 6-НДФЛ не указывают, а в РСВ в общую сумму выплат включают. В этом случае ИФНС может затребовать пояснения.

Сотрудники налоговой инспекции проверяют РСВ в 2018 г. через контрольные соотношения, которые утверждаются ФНС РФ. Начиная с этого года, инспекторы усилили контроль над правильностью формирования и заполнения расчета по страховым взносам. Связан этот момент с тем, что в п. 7 ст. 431 НК РФ были внесены изменения, из-за которых ИФНС получили дополнительные поводы для отказа в приеме отчетности.

Подробнее о контрольных соотношениях в 2018 г. читайте в этой статье.

С начала 2018 г. в целях проверки РСВ налоговики используют действовавшие ранее контрольные соотношения «версии 2», опубликованные в Письме ФНС от 30.06.2017 г. № БС-4-11/12678, а также дополнительно утвержденные соотношения, содержащиеся в Письме ФНС от 13.12.2017 г. № ГД-4-11/25417. На сегодняшний момент действует порядка 300 контрольных соотношений, используемых при проверке РСВ, и все они включены в одну таблицу «версия 3», содержащуюся в Письме ФНС РФ от 29.12.2017 г. № ГД-4-11/27043.

Основные нюансы предоставления документа в ФНС

Передача документа в уполномоченные налоговые органы должна осуществляться в территориальное отделение ФНС, в котором страхователь поставлен на учет.

Расчет по взносам относится к категории ежеквартальных отчетов, предоставление которых является обязательным требованием для страхователей по завершении каждого квартала года. Таким образом, предоставить в ФНС ЕРСВ необходимо не позднее 30-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом года.

Передать документ можно как в бумажной, так или в электронной форме. Однако в зависимости от численности сотрудников, трудящихся на основании трудового контракта, налоговики установили определенные ограничения. В том случае, если общее количество работников менее 25 человек, сдать отчет можно и бумажном и в электронном формате.

Онлайн-сервисы и проверочные программы

На практике проверить контрольные соотношения для страховых взносов вручную довольно сложно. Поэтому представители ФНС рекомендуют составлять форму в электронном виде, а не на бумажном носителе. Напомним, что отчитываться в контролирующие органы (ФНС, ФСС и ПРФ) на бумаге могут только те страхователи, у которых среднесписочная численность сотрудников не превышает 24 человека. Страхователи, списочная численность штата которых равна 25 работников или более, обязаны отчитываться электронно.

Перед тем, как сдавать сформированный расчет по страховым взносам в налоговую инспекцию, страхователю нужно самостоятельно проверить его на наличие каких-либо ошибок. Каким образом осуществить это действие?

Если РСВ сформирован на бумажном носителе, то нужно ориентироваться на контрольные соотношения, закрепленные в Письме ФНС РФ от 29.12.2017 г. № ГД-4-11/27043. Данный НПА размещен на официальном сайте ФНС, а проверка заключается в ручном сравнении показателей РСВ по разным строкам в соответствии с формулами, приведенными в таблице.

Если РСВ сформирован в электронном виде через сервис «налогоплательщик ЮЛ», то проверку расчета можно произвести онлайн на официальном сайте ФНС. В сервис интегрированы все действующие контрольные соотношения, на основании которых в автоматическом режиме осуществляется проверка. Кроме того, через сервис можно проверить правильность оформления расчета с учетом электронного формата представления отчетности.

Особенности использования программы «Налогоплательщик ЮЛ» заключаются в таких моментах:

  • сервис доступен для всех категорий страхователей;
  • им можно проверять онлайн расчет по страховым взносам совершенно бесплатно;
  • при формировании РСВ в программе расчет можно направить в ИФНС через сайт.

Отметим, что ФНС дополнила возможности программы «Налогоплательщик ЮЛ» ввиду того, что был расширен перечень оснований, по которым может быть отказ в принятии расчета в соответствии с Федеральным законом от 27.11.2017 г. № 335-ФЗ. С начала 2018 г. налоговая инспекция может контролировать не только неверно рассчитанные суммы страховых взносов, но также и другие моменты, а именно:

  • размеры выплат физическим лицам;
  • базы для расчета страховых взносов в пределах установленного лимита;
  • базы для расчета страховых взносов по дополнительному тарифу;
  • размеры страховых взносов по дополнительному тарифу.

Правильность заполнения РСВ и формирования файла можно проверить с использованием специального сервиса — TESTER на официальном сайте ФНС. В нем содержатся контроли, несоблюдение которых приведет к тому, что расчет не будет принят.

Отметим, что если страхователь формирует РСВ через собственные программы или ТКС, то в них включены сервисы проверки созданного расчета. Для полной достоверности можно также внести расчет в программу «Налогоплательщик ЮЛ» в целях дополнительного контроля правильности формирования отчетности.

Действующие контрольные соотношения

Недостаточно знать принципы заполнения налогового документа. При подготовке расчета бухгалтер должен произвести проверку расчета по страховым взносам.

В этом случае налоговиками были разработаны и утверждены значения контрольных соотношений, которые позволяют проверить отчет «Расчет по страховым взносам» в соответствии с приказами ФНС №БС-4-11/4371, БС-4-11/12678.

Проверка контрольных соотношений расчета по страховым взносам заключается в сравнении строк страхового отчета между собой. Рассмотрим некоторые из предусмотренных равенств, касающиеся вопроса, как проверить отчет расчет по страховым взносам.

  1. Подраздел 1.1 Приложение 1 гр.3 = Подраздел 3.2.1 стр.240. Как проверить новый расчет по страховым взносам с использованием данного соотношения? Применяется для отражения сведений об исчисленных взносах на пенсионное страхование по физическим лицам.
  2. Раздел 1 стр.050 = Раздел 1, Подраздел 1.2, Приложение 1 сумма всех гр.1 стр.060. Как проверить единый расчет по страховым взносам, применив данное соотношение? В этом случае отражается величина взносов на медстрахование за рассматриваемый период по каждому отдельному тарифу.

Как работать с онлайн-ресурсами

Алгоритм проверки отчета зависит от выбранного типа программного обеспечения. В целом порядок работы следующий:

  1. Подготовьте отчет в электронном виде. Например, используйте специализированные бухгалтерские программы либо приложения с официального сайта ФНС.
  2. Готовый отчет проверьте по внутриформенному контролю. Такие действия предусматривают стандартные настройки программ для ведения бухгалтерии.
  3. Если программа не поддерживает внутриформенный контроль, то проверить РСВ можно так:
  • выгрузите отчет в формате XML—- это специальный формат отчетности;
  • файл отчета загрузите в приложение для проверки;
  • либо подкачайте отчетность на интернет-сайт;
  • выполните рекомендуемые действия программного обеспечения;
  • исправьте ошибки, выявленные проверкой;
  • подайте отчетность в ИФНС.

Ни один бухгалтер не застрахован от ошибок, связанных с заполнением расчета по страховым взносам. Именно поэтому необходимо задействовать все способы, позволяющие проверить единый расчет по страховым взносам – онлайн или оффлайн.

Самостоятельно провести проверку заполненного отчета бухгалтерия может, использовав значения контрольных соотношений. Однако существует множество сервисов для проверки расчета по страховым взносам в так называемом режиме онлайн. Так где проверить расчет по страховым взносам 2018?

Одними из самых популярных сайтов, позволяющим проверить расчет по страховым взносам онлайн бесплатно, является сайт Главбух. Для того чтобы проверить расчет по страховым взносам 2018 онлайн, необходимо выгрузить файл с отчетом из компьютерной программы, в которой он был составлен в формате xml. Проверка выгрузки расчета по страховым взносам в том случае, если он составлен с ошибками также выдаст окно со служебным сообщением. В этом случае у страхователя есть возможность, исходя из появившегося перечня ошибок, скорректировать отчетную форму.

После этого файл необходимо загрузить на сайт, что станет основанием для старта проверки. Существует так называемая междокументальная проверка налоговых отчетов, которая предполагает возможность сопоставить между собой несколько разных отчетных форм с целью выявления нарушений в их составлении.

У сайта «Главбух» есть возможность одновременно с расчетом по страховым взносам загрузить отчет по форме 6-НДФЛ. Благодаря этому проверить отчет «Расчет по страховым взносам» онлайн можно более качественно.

Проверить расчет по страховым взносам онлайн можно также воспользовавшись сервисом, представленным на сайте «Бухсофт». Для проведения проверки достаточно загрузить файлы отчета на сайт, выбрать пункт «тестирование» и по завершении проверки просмотреть протокол с результатами тестирования отчетности.

Еще одним сервисом для проверки расчета является сайт «Zarplata-onlain». Для это необходимо загрузить отчетный налоговый документ, выгруженный в формате xml, и получить итоговый результат проверки.

Таким образом, отвечая на вопрос о том, где проверить расчет по страховым взносам в режиме онлайн, страхователю достаточно обратиться к специализированным интернет-ресурсам, предоставляющим широкий спектр аналогичных услуг.

РСВ — это ежеквартальный отчет по страховым взносам всех видов: на пенсионное, социальное и медицинское страхование.

Отчет сдают все организации и предприниматели, которые являются страхователями и регулярно уплачивают взносы за своих сотрудников. Тип договора при этом не важен: за сотрудников на договоре подряда отчитываются так же, как и за работников по трудовому договору.

  • Организации, обособленные подразделения и филиалы отчитываются в налоговую по месту ведения деятельности или учета.
  • ИП и самозанятые граждане — в налоговую инспекцию по адресу прописки.

Даже если в отчетном периоде вы не делали отчислений за сотрудников, все равно сдайте расчет в налоговую. Это нужно, чтобы вас не посчитали опоздавшим и не начислили штраф. Для этого заполните обязательные разделы расчета и сдайте в налоговую нулевую форму.

Отчетный период Крайний день сдачи (2019 год)
2018 год 30 января
I квартал 2019 30 апреля
6 месяцев 2019 30 июля
9 месяцев 2019 30 октября

На РСВ действуют общие правила переноса. Поэтому, если последний день сдачи приходится на выходной или праздник, то срок отодвигается на следующий рабочий день. В 2019 году таких смещений не будет.

Подготовьте и отправьте расчет по страховым взносам через Контур.Экстерн. 3 месяца — бесплатно.

Подключиться бесплатно

Если страхователь сдаст отчет позже назначенного срока — его оштрафуют. Штраф равен 5 % от взносов, отраженных в отчете. Его начисляют за каждый полный и неполный месяц просрочки. При этом вы не сможете заплатить штраф меньше 1 000 рублей, но и больше чем на 30 % от взносов вас не накажут.

Еще одна неприятность, которая ждет опоздавших, — блокировка расчетного счета. Налоговая вправе заблокировать его за опоздание больше чем на 10 рабочих дней.

Используя новый интернет-сервис для сверки отчетности по страховым взносам, будьте бдительны. Некоторые сайты предлагают бесплатный тест — однократную выверку отчетности. Дальнейший контроль формуляров будет платным.

Например, если сайт требует ввести номер телефона или карты, то, скорее всего, со счетов будут списаны деньги. А вот услуги по контролю отчетности могут не предоставить. Мошенники придумали ряд уловок. К примеру, при онлайн-проверке сайт выдает новую ошибку, с которой ранее бухгалтер не встречался. Но вот пояснений по недочетам сервис не дает, а требует внести плату. Будьте бдительны!

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *