Рабочий день у беременных

Трудовым законодательством предусмотрены особые льготы для беременных работниц, в том числе, желающих продолжать трудовую деятельность. К льготной организации трудовой деятельности относят и сокращённый день — труд по особому рабочему графику, установленному для льготных категорий работников.

Воспользоваться такой привилегией может любая работающая женщина в период ожидания рождения малыша.

Но при этом следует помнить, что сокращённое время работы устанавливается не автоматически (по факту беременности). Сотруднице придётся проявить инициативу и обратиться к руководителю предприятия, организации или учреждения с соответствующей письменной просьбой.

Что говорит закон?

Согласно 254-й статье Трудового кодекса сокращённый день может быть установлен по медицинским показаниям (и просьбе работницы).

Работодатели также обязаны снизить нормы выработки либо перевести женщину на рабочее место с более благоприятными для её здоровья условиями.

Необходимо исключить все вредные или опасные факторы, которые могут угрожать

жизни ребёнка и здоровью матери. При этом оклад на прежнем рабочем месте сохраняется за сотрудницей в полном объёме.

Также рабочее место и оплата труда сохраняется на весь период обследования или лечения в больнице, если такое было назначено беременной сотруднице. А на период поиска подходящей вакансии женщина освобождается от основных рабочих функций с обязательным сохранением оклада.

В 93-й статье Трудового кодекса отображён порядок предоставления сокращённого рабочего дня. В зависимости от просьбы сотрудницы, отображённой в заявлении, работодатель устанавливает сокращённую:

  • смену;
  • неделю;
  • день.

При этом на такую же льготу могут рассчитывать усыновители или лица опекающие детей в возрасте до четырнадцати лет. А если идёт речь о воспитании инвалида, льготы предоставляются до исполнения ему восемнадцати лет. Кроме того, сократить время работы могут лица, ухаживающие за больными родственниками, имеющими соответствующее медицинское заключение.

Неполное время работы не влечёт за собой каких-либо ограничений в начислении отпускных средств или исчислении страхового (рабочего) стажа. Оплата труда осуществляется по пропорциональной системе — то есть, в зависимости от отработанных часов или объёмов выполненных работ.

Каким беременным полагается льгота?

Право на сокращение смены или рабочего дня имеет любая беременная работница вне зависимости от срока беременности. Поэтому получить такую льготу можно как на раннем, так и на позднем сроке. Но на раннем сроке требуется обязательное медицинское подтверждение статуса работницы. На позднем сроке состояние женщины очевидно, однако справку из медицинского учреждения также придётся предоставить (таковы правила).

Женщина вправе отказаться от сокращения рабочего времени. Настаивать на изменении рабочего графика работодатели не вправе.

Если женщина хочет, она продолжает работать 40 часов в неделю до самого момента родов.

Следует отметить, что работница не обязана подтверждать своё плохое самочувствие — предоставлять дополнительные медицинские предписания не нужно. Ей достаточно просто указать на факт наличия беременности. Обычных документов из женской консультации будет достаточно для подтверждения просьбы, кратко изложенной в заявлении.

Связано это с особым статусом женщины вынашивающей малыша. Беременность всегда оказывает нагрузку на женский организм, поэтому дополнительный отдых будущей маме просто необходим безо всяких дополнительных условий. И это право на отдых закреплено за беременными женщинами на законодательном уровне.

Важно! Общие правила сокращения времени трудовой деятельности для этой категории работниц действуют для всех без исключения работодателей — государственных учреждений и организаций, коммерческих предприятий и индивидуальных предпринимателей.

Правила установления

Трудовым законодательством предусмотрено три варианта сокращения рабочего графика:

  • уменьшается продолжительность смены, но при этом неделя остаётся полной;
  • уменьшается неделя, но при этом продолжительность смены остаётся прежней;
  • уменьшается длительность недели и смены одновременно.

Но при этом на законодательном уровне не установлено, на сколько часов или дней должно производиться сокращение. В каждом отдельном случае применяется индивидуальный подход — работодатель согласовывает этот вопрос с сотрудницей. На практике чаще производится сокращение дня или смены на один-два часа. Либо предоставляется дополнительный выходной на каждой неделе.

При дополнительных факторах сокращение может производиться в большем объёме, но это связано не с беременностью, а с особым состоянием работницы:

  • при имеющейся группе инвалидности (первая или вторая), рабочие часы в неделю сокращаются минимум до 35 часов;
  • то же самое правило действует для беременных работниц, ещё не достигших возраста в восемнадцать лет.

Женщинам, претендующим на уменьшение количества рабочих часов или дней, следует учитывать, что:

  1. Одновременно с сокращением часов, отведённых для работы, они утратят некоторую часть заработной платы (доходы сократятся).
  2. При оформлении декрета наличие сокращённого графика работы никак не повлияет на размер начисляемых декретных средств. При расчёте учитываются последние два года трудовой деятельности.
  3. Сокращение не может повлиять на длительность ежегодного отпуска или декрета.
  4. Уменьшение количества рабочих часов также не влияет на размеры начисляемых отпускных выплат.

Компенсация за работу во вредных условиях труда является обязательной!
Вас интересует налогообложение премий? Вся самая свежая информация в нашей статье.
Имеет ли право работодатель уволить пенсионера? Узнайте об этом в нашем материале.

Порядок оформления

На первом этапе документального оформления работница должна обратиться к специалистам женской консультации, расположенной по месту её проживания.

Врач выдаст специальную справку, подтверждающую факт беременности.

С полученным в медицинском учреждении документом сотрудница должна прийти в кадровый отдел предприятия, организации или учреждения, в котором она работает. Здесь необходимо написать от руки заявление и приложить к нему указанную справку.

У документа нет унифицированной формы, поэтому он заполняется на усмотрение сотрудницы. Однако при этом документ должен содержать следующие обязательные пункты:

  • обращение к руководителю с указанием его фамилии, имени, отчества и занимаемой должности;
  • наименование документа, размещённое по центру листа формата А4;
  • краткую просьбу установить сокращённый график работы (здесь же даётся отсылка на 93-ю статью ТК);
  • указание на подтверждающий документ (регистрационный номер и дату выдачи справки);
  • подпись сотрудницы и дату составления (подачи) заявления.

Также в заявлении необходимо уточнить, на какое именно сокращение рассчитывает работница. Если идёт речь о сокращении смены, она должна указать, на сколько часов необходимо уменьшить рабочий день. Например, можно установить трёхдневную неделю и шестичасовой день.

Не обязательно устанавливать такой график вплоть до момента родов. По желанию работница может изменить график работы всего на несколько недель.

Рекомендуется оформлять заявление сразу в двух экземплярах, второй из которых останется на руках у сотрудницы (с отметкой, установленной в кадровом отделе).

Работодатель оставляет на полученном заявлении резолюцию и распоряжается подготовить дополнительное соглашение. Сотрудники кадрового отдела готовят этот документ в двух экземплярах.

После подписания соглашения обеими сторонами издаётся приказ, в котором руководитель распоряжается изменить график работы и порядок оплаты труда для указанной сотрудницы. На этом документальное оформление можно считать завершённым.

Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии 8 (800) 350-34-85. Это бесплатно. Вячеслав Садчиков Юрист. Практика в сфере недвижимости, тудового права, семейного права, защите прав потребителей Подпишитесь на нас в «Яндекс Дзен»

Сокращенный рабочий день для беременных причисляется к числу тех привилегий, которыми может воспользоваться трудящаяся девушка в период ожидания ребенка. Ответ на вопрос о том, при каких условиях меняется график и какими правами обладает женщина, вы найдете в этой статье.

Общая информация

Законодательно сокращенный рабочий день регулируется разными статьями. К примеру, статья 92 ТК России предусматривает введение сокращенного графика для:

  • отдельных групп бюджетных сотрудников, в частности – врачей и преподавателей;
  • несовершеннолетних работников;
  • инвалидов, за исключением третьей группы;
  • граждан, которые работают в опасных условиях.

При этом под сокращенным временем работы подразумевается установление меньшего в сравнении с общими и нормами труда без уменьшения зарплаты. То есть – уменьшение общей планки норм выработки.

ВНИМАНИЕ! Неполный же трудовой день контролируется положениями ст. 93 ТК России, и устанавливает время работы меньшее, чем определенное общепринятыми нормами для длительности смены в частности, и трудовой недели в целом.

Из этого исходит и новый порядок расчёта с работниками, трудящимися в подобном режиме – зарплата им выплачивается исходя из количества отработанных часов, или – объемов сделанной работы.

Права и гарантии

Беременные девушки, устроенные на работу официально, могут рассчитывать на небольшой список льгот, предоставленный законодательной властью.

Такие льготы предоставляют возможность защитить свои правомочия, добиться выплат и компенсаций, а еще изменить рабочий график при необходимости:

  1. ни один работодатель не может отказать беременной даме в предоставлении работы, мотивируя это ее положением, если она подходит по общим требованиям для определенной должности;
  2. право на отдых считается важным и позволяет девушке в положении получать финансовую помощь на время ее нетрудоспособности в размере, который выставлен законодательством России;
  3. если девушка работает официально и ждет малыша, по закону руководство не может ее уволить. В качестве исключений разбираются только нарушения трудового регламента или полное уничтожение предприятия. Эта норма касается и срока декрета;
  4. беременная девушка может уйти в отпуск в любое время. Начальник не должен настаивать на соблюдении общего графика. При этом работница должна уйти в декретный отпуск не позднее 30-й недели беременности. Если девушка в положении решила не уходить до родов, тогда случай может стать исключением;
  5. график работы для будущих мам имеет свои особенности согласно ТК России и может серьезно меняться. Даже если девушка захочет уменьшить часы рабочие, босс не может уменьшать ее заработную плату. Еще одним плюсом считается возможность получения должности с наименьшей нагрузкой или более подходящими условиями.

Обязанности начальника

Каждый босс должен полностью соблюдать все правомочия работницы. ТК предусматривает обновление графика работы будущей мамочки с учетом ее пожеланий. Помимо обновления графика и уменьшения часов, должны учитываться и доп. льготы, положенные беременным дамам, трудящимся официально.

От руководителя потребуется доскональное соблюдение всех норм ТК и правил, касающихся будущих мам, указанных в законодательных актах.

Босс не может отказать будущей маме в сокращении часов, если она сама пожелает изменить график по причине плохого самочувствия. Любой отказ будет рассматриваться, как противозаконное деяние.

Даже если желание работницы негативно скажется на работе, оно не может стать поводом для отказа. В таких ситуациях начальник и сотрудница пытаются найти компромисс. Обычно на время декрета девушки нанимают временного работника, который будет исполнять ее обязанности временно.

График девушки в положении не должен содержать ряд требований:

  • смены ночного типа не должны включаться в график беременной, которая может отказаться от них согласно ст. 96 ТК РФ;
  • работа в выходные и праздники тоже находится под запретом для дам в положении. Начальник должен соблюдать эти правила, указанные в статье 112 ТК России;
  • беременная работница может трудиться сверхурочно по желанию, но не должна выполнять доп. работу и отрабатывать сверхурочно, что отмечено в ст. 99 ТК;
  • беременные дамы не должны трудиться на вахте, это указано в ст. 298.

Особенности рабочего графика

Все девушки, ожидающие малыша, имеют право на неполный рабочий день. Беременная сотрудница может выставить такой график по своему желанию или оставить все, как есть, если она может справляться со своей работой без ущерба для здоровья.

ВНИМАНИЕ! Заработная плата при этом будет зачисляться согласно отработанному времени.

Чтобы не потерять доп. заработок, можно отказаться от сокращения часов. Но поскольку каждая ситуация считается индивидуальной, график необходимо согласовывать с начальником, который при этом не имеет права настаивать на его принудительном обновлении. Девушке придется взвесить все за и против, думая о сверхурочной деятельности.

Если сложный рабочий день будет плохо сказываться на состоянии беременной сотрудницы, стоит воспользоваться правомочием на сокращение количества дней работы. Поскольку будущая мамочка должна чаще отдыхать и не подвергаться сильным нагрузкам, денежные средства не должны быть мотивирующим фактором в пользу отказа от упрощенного графика.

При этом за девушкой в любом случае сохраняется правомочие на оплачиваемый декрет.

Будущая мама может взять декрет тогда, когда ей будет удобно. Его сроки и другие условия не поменяются. Однако все будет зависеть от уровня зарплаты работницы, а также от иных факторов, включая ее должность и стаж на конечном рабочем месте. Еще девушка в положении может присоединить свой общий отпуск к декретному.

Как оформляется сокращение часов

Для подтверждения своего правомочия на сокращение рабочего дня девушка должна взять справку о беременности в больнице.

После этого на работе придется составить заявление о введении сокращенного рабочего дня и приложить к нему этот документ. Такое ходатайство пишется на имя начальника организации, но еще стоит подготовить его в двух экземплярах, чтоб второй — с пометкой отдела кадров о принятии — остался на руках.

В заявлении придется уточнить, на сколько часов работница хочет уменьшить свое время и что именно должно быть сокращено — рабочий день, неделя или все вместе.

Помимо этого, в заявлении необходимо уточнить, в течение какого периода будущая мама желает работать в таком режиме. Дело в том, что вовсе не обязательно переходить на сокращенный режим вплоть до ухода в декретный отпуск.

По желанию девушки, подобный график работы можно установить и на недолгий срок (к примеру, на пару недель или месяцев).

Для оформления новенького рабочего графика беременной девушки, работодатель должен приготовить следующие бумаги:

  • доп. соглашение к деловому договору (в нем указывается новый график, а также размер заработной платы);
  • приказ об изменении графика.

До момента издания этой документации и ознакомления с ними, девушке не стоит уменьшать свое время работы, так как подобные поведение может быть рассмотрено, как нарушение трудового распорядка.

Если же начальник отказывается сократить время работы, то единственный выход для девушки в положении, это обращение с жалобой в инспекцию труда или в судебную инстанцию.

ВАЖНО! По своей инициативе начальник не имеет права принудительно направлять беременных дам на неполный рабочий день. Исключением можно считать случаи, когда рабочие находятся под угрозой сокращения в связи с обновлением организации труда, производственных процессов или иных обстоятельств.

Тем не менее, отказ девушки работать по неполному графику не может привести к её сокращению, так как увольнение беременных по причине сокращения штата – недопустимо.

Беременность одной из сотрудниц вызывает вполне закономерное беспокойство у работодателя.

Установление этого факта означает, что у женщины появляются новые права, а у руководителя организации, соотвественно, новые обязанности. И их неисполнение грозит ответственностью.

Рассмотрим, как избежать конфликта в такой ситуации

Даже нормально протекающая беременность связана с такими изменениями состояния здоровья, как повышенная утомляемость или нестабильность самочувствия.

К тому же. многие виды работ, особенно связанные с физическими нагрузками, могут привести к печальным последствиям. Поэтому законодатель вводит ряд специальных норм, регулирующих труд беременных женщин.

Делается это для сохранения их здоровья, а не для усложнения жизни работодателя.

Нормативная база

Основной документ, регламентирующий отношения в сфере наемного труда — это Трудовой кодекс. Большая часть норм, закрепляющих права и гарантии беременным работницам содержатся именно в нем.

Положения этого закона действуют на всей территории страны и для любых работодателей, включая ИП.

Трудовой кодекс РФ

Что касается женщин, работающих на должностях муниципальной или государственной службы, в силовых ведомствах и т.д, то их правовое положение определяется, прежде всего, специальными законами. Трудовой кодекс применяется только в строго определенных случаях.

ТК РФ устанавливает ряд прав и гарантий беременным:

  • недопустимость отказа в приеме на работу по мотиву беременности;
  • предоставление оплачиваемого декретного отпуска;
  • запрет на увольнение;
  • возможность использования ежегодного отпуска не по графику;
  • отказ от командировок;
  • сокращенный график работы;
  • перевод на «легкий труд» и др.

Неполное рабочее время для беременных по трудовому кодексу устанавливается по их просьбе. Это право, которым женщина может воспользоваться. Или не воспользоваться. Принуждать ее к переводу на иной режим работодатель не может.

Решение принимается женщиной добровольно. Если же она решает, что 40-часовая неделя работы не нанесет ущерба здоровью, то она продолжает работать в обычном режиме до ухода в полагающийся ей отпуск.

Переход на такое уменьшенное рабочее время не отражается на предоставлении очередного отпуска.

Его сроки, продолжительность и расчет оплаты не изменяются. Более того, беременная женщина может использовать свой отпуск вне графика, присоединив к декретному.

Обязанности работодателя

А вот работодателя закон обязал по высказанному письменно желанию беременной сотрудницы пересмотреть длительность ее рабочего времени (ст. 93 ТК).

Отказать в переводе на неполное рабочее время работодатель не имеет права. Даже если для этого придется пересматривать график работы всего коллектива. Впрочем, всегда можно найти разумный компромисс, который устроит обе стороны.

Также в обязанности работодателя входит и пересмотр графика беременной женщины.

Законодатель запрещает привлекать ее к работе:

  • в ночные смены (ст. 96 ТК);
  • в выходные и праздники (ст. 112 ТК);
  • сверхурочно (ст. 99 ТК);
  • на вахтах (ст. 298 ТК).

Могут ли сократить единственного кормильца в семье? Читайте об этом на нашем сайте.

Как написать заявление на отпуск в детском саду? Узнайте .

Рабочее время для беременных по Трудовому кодексу

Если беременная женщина желает воспользоваться своим правом на сокращение ей рабочего времени, она обращается к своему работодателю с заявлением.

Сделать это она может в любое время. Срок беременности или стаж работы женщины в организации не играет никакой роли.

Неполный рабочий день может оговариваться и сразу при приеме женщины в положении на работу. Вернуться к нормальному графику также можно в любое время.

Пример заявления:

Образец заявления сотрудницы

Посещение врача в женской консультации

Постановка на учет и получение справки о беременности налагает на женщину обязанность проходить периодические медицинские осмотры.

График работы медицинских учреждений, как правило, совпадает с временем работы большинства организаций и предприятий. Это значит, что проходить диспансеризацию приходится в рабочее время.

Для того, чтобы женщина не потеряла в заработке и не отказывалась на этом основании от медицинских исследований, законодатель предусмотрел ряд мер, а именно, сохранение среднего заработка за женщиной на время прохождения диспансеризации.

Кроме того, ее отсутствие на рабочем месте не рассматривается как прогул. Даже если она не предупредила работодателя. Достаточно взять в поликлинике справку и предоставить ее руководителю после посещения врача.

Нормы времени и сокращение его продолжительности

Уменьшение рабочего времени по причине беременности возможно в следующих вариантах:

Сокращение дня (смены) Количество рабочих дней не изменяется, но уменьшается их продолжительность 6 часов вместо 8
Сокращение рабочей недели Длительность рабочего дня не меняется, но уменьшается число рабочих дней Рабочие дни вторник-четверг вместо понедельник-пятница
Сокращение и дня, и недели Уменьшается и длительность каждого рабочего дня и их количество Работа по 6 часов с понедельника по четверг

Например, менеджеру Тарелкиной уменьшается рабочий день с 8 часов до 6,5, а уборщице Чашкиной вместо 5 рабочих дней предлагается работать 4.

Установление неполного рабочего дня

Процедура установления неполного дня для беременной женщины будет следующей:

  1. Получить в женской консультации справку о своем состоянии.
  2. Написать заявление на имя руководителя организации. В нем указать как именно хотелось бы уменьшить рабочее время: сократить день или получить дополнительный выходной. Также указывается и срок такого режима. Это может быть как все время до декретного отпуска, так и меньший промежуток времени.
  3. Передать заявление и справку в кадровую службу. Не лишним будет написать заявление в двух экземплярах. Это поможет при возникновении спорной ситуации.
  4. Ознакомиться с приказом об установлении неполного дня и расписаться в нем.
  5. Подписать дополнительное соглашение к трудовому договору и оставить себе один экземпляр.

В случае, если работодатель в изменении времени работы отказал, защитить свои права женщина может обратившись с жалобой в трудиснпекцию. Для этого потребуется второй экземпляр заявления и справка о беременности.

Узнайте, возможен ли прием беременных на работу, из нашей статьи.

Как начисляется зарплата несовершеннолетним? Смотрите .

Как уволить мать одиночку с ребенком инвалидом? Читайте .

Документы

Для подачи заявления о предоставлении неполного рабочего дня женщине достаточно одного документа — медицинской справки. Ее отсутствие дает основания считать отлучку с работы прогулом и наложить дисциплинарное взыскание.

Работодатель, получив заявление и справку, издает приказ об установлении неполного рабочего времени, а далее составляет дополнительное соглашение к трудовому договору, так как такой режим влечет изменение оплаты.

Пример допсоглашения:

Нюансы оплаты

Неполное рабочее время, в отличие от сокращенного, предполагает и пропорциональное уменьшение оплаты (ч.2 ст. 93 ТК). Закон не обязывает работодателя сохранять за работником, трудящимся меньше, прежний заработок.

Исключения для беременных женщин законодатель не делает.

Факт изменения оплаты труда отражается в дополнительном соглашении к трудовому договору. Работница не вправе требовать от работодателя сохранения прежней зарплаты, если она подписала соглашение о неполном рабочем дне.

Учет отработанных часов в табеле

Минимальной границы неполного рабочего времени для беременной женщины законодатель не устанавливает. Как, собственно, и «потолка».

Они определяются сторонами самостоятельно. В табель заносится именно это оговоренное время. Это необходимо для правильного начисления оплаты. Если ведется суммированный учет или рабочий график гибкий, то в табель проставляется фактически отработанное каждый день время.

Отмечается в табеле и время прохождения обязательной диспансеризации на основании подтверждающего документа.

Для этого используется особый шифр. Поскольку оплата за этот период производится в размере среднего заработка, то и учитывается он отдельно.

Вопрос задан29 июня 2013 в 06:51

Здравствуйте! Я беременна срок 22 недели узнала недавно когда проходила ежегодную медкомиссию. Я встала на учет в ж/к по месту прописки, естественно мне сразу дали кучу анализов которые я сейчас сдаю.Я работаю, вынужденна каждый раз писать за свой счет, а потом эти часы отрабатывать, т.к работаю техником по планированию и у меня ненормированный рабочий день.Справку из ж/к пока на работу не предоставила, т.к мой врач сказала, что справку возьмешь, когда сдашь все анализы. Но на работе все знают, что я беременна и многие относятся к этому с пониманием, а многим(таким как вышестоящее начальство) откровенно наплевать, главное для них сдача готовой продукции. В конце рабочего дня у нас каждый день случаются проволочки (то это надо срочно сдать, то что-то найти опять-таки срочно) мы вынужденны оставаться на работе каждый день на 2-4 часа (в отделе нас 3-и чел.) а под конец м-ца бывает что задерживаемся и до 20-22 час. (закрытие нарядов) . Работаю в таких условиях, что и врагу не пожелаешь, все всё видят, знают, понимают . но никто ничего не предпринимает т.к что-то менять это дело затратное и хлопотное. мой раб.день начинается с 7.00 до 15.45, обед с11.30 до 12.15, а у моей коллеге с 7.30 до 16.15, обед с 11.30 до 12.15. Вопрос. Могут ли меня сейчас оставлять на работе по оканчанию рабочего дня? Правомерно ли то что я сдаю анализы, хожу по врачам (связи с беременностью), справки от врачей у меня все на руках,(за исключением справки о беременности) а потом все эти часы отрабатываю?Правомерно ли то, что когда мне закрывают табель(а это опять-таки делаем мы) мне снимают неотработанные мною часы?

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *