С приема дел и должности начинает свою службу каждый офицер.

В Украине разработаны методические рекомендации по приему дел и должности.Открыть документ и скачать егоРекомендации на русском языке. Перевод сделан безобразно, да и сам документ содержит много ошибок. Он приведен лишь для того, чтобы на вопрос «А вам известен такой документ» ответить «Конечно! Мы только им и пользуемся!» Прислушиваться к ним следует лишь военнослужащим Вооруженных сил Украины.

Для кого-то это пустяки — какие там дела у оператора группы или старшего инженера отделения? Им написать рапорт гораздо проще:

Командиру группы

Докладываю, что дела и должность оператора группы принял.

«___» августа 2010 года Оператор группы лейтенант А. Филонов

Рапорт необходим в любом случае — для того, чтобы вас приказом поставили на должность и вы стали получать денежное довольстве, как оператор, а не заштатник.

Командные должности в основном требуют серьезного отношения к приему дел. И, наверное, это одно из самых сложных мероприятий, с которыми сталкивается начинающий офицер. К сожалению, в училищах это почти не учат.

Есть один хороший выход — в службах полка узнайте, какое имущество числится за ротой, за кем оно закреплено. И потребуйте от этих должностных лиц написать рапорта о состоянии закрепленного имущества.

Выдержка из :

Выписка из Руководства

238. Все должностные лица при назначении на воинскую должность или переводе к новому месту службы должны лично сдавать и принимать дела и должность.

Для приема (сдачи) дел и должности, начиная от начальника службы соединения (воинской части) и выше, приказом командира соединения (воинской части) назначается комиссия. При приеме (сдаче) дел и должности командиром соединения (воинской части) комиссия назначается приказом старшего командира (начальника).

Прием дел и должности производится лично принимающим от сдающего лица в присутствии комиссии.

Прием (сдача) дел и должности включает:

• изучение принимающим состояния войскового (корабельного) хозяйства (службы), ознакомление с должностными лицами, отвечающими за хозяйственную деятельность;
• сверку учета материальных средств соединения (воинской части) с данными учета довольствующего органа на предмет их соответствия;
• передачу лицом, сдающим должность, и одновременно проверку и прием лицом, принимающим должность, материальных и денежных средств, а также документов;
• документальное оформление приема (сдачи) дел и должности.

241.Руководство хозяйственной деятельностью по подчиненным службам (службе) до окончания приема (сдачи) дел и должности (до утверждения акта) осуществляет сдающий дела и должность. На время приема (сдачи) дел и должности текущая работа складов, как правило, прекращается. Выдача материальных средств в этот период производится только с разрешения принимающего дела и должность или председателя инвентаризационной комиссии.

242. Инвентаризационная комиссия, назначенная для приема (сдачи) дел и должности, в присутствии принимающего и сдающего дела и должность производит:

• инвентаризацию материальных средств, подлежащих приему вновь назначенным должностным лицом соединения (воинской части);
• инвентаризацию служб, складов и других объектов материально-технической базы (с момента последней инвентаризации) и сверку учетных данных с фактическим наличием и качественным состоянием материальных средств.

243. Прием (сдача) дел и должности должностными лицами, отвечающими за хозяйственную деятельность, оформляется актом приема (сдачи) дел и должности (приложение N 13 к настоящему Руководству). К акту приема (сдачи) дел и должности прилагаются инвентаризационные ведомости, а также объяснения (в случае необходимости) должностных лиц о причинах образования недостач, излишков, обоснования естественной убыли и т.п. В тех случаях, когда сдающий или принимающий дела и должность имеет по акту возражения или замечания, он излагает их в письменном виде в акте при его оформлении. Старший командир при утверждении акта о приеме (сдаче) дел и должности должен рассмотреть имеющиеся возражения и замечания, принять по ним решение и внести их в каждый экземпляр акта.

Прием (сдача) дел и должности командиром соединения (воинской части) производятся в соответствии с Уставом внутренней службы Вооруженных Сил Российской Федерации.

244. Акт приема (сдачи) дел и должности, а также инвентаризационные ведомости подписываются лицами, принимающими и сдающими дела и должность, а также членами инвентаризационной комиссии. Кроме указанных должностных лиц, акты подписываются лицами, принявшими материальные средства на ответственное хранение.

Акты утверждаются:

• при приеме (сдаче) дел и должности заместителями командира и начальниками служб соединения — командиром соединения;
• при приеме (сдаче) дел и должности заместителями командира и начальниками служб воинской части — командиром воинской части;
• при приеме (сдаче) дел и должности командиром и старшиной подразделений — старшим командиром;
• при приеме (сдаче) дел и должности начальником склада, мастерской, хлебозавода (хлебопекарни), столовой — командиром воинской части.

Прием (сдача) дел и должности командиром подразделения

254. Командир подразделения прием (сдачу) дел и должности производит лично на основании приказа командира воинской части.

Принимающий дела и должность должен:

• заслушать (в присутствии сдающего дела и должность) доклады подчиненных командиров и старшины подразделения о состоянии ротного хозяйства и обеспеченности военнослужащих материальными средствами;
• проверить размещение и состояние закрепленных за подразделением служебных помещений;
• ознакомиться в воинской части с инвентаризационными ведомостями и актами ревизий;
• проверить фактическое наличие, качественное состояние и комплектность вооружения, военной техники и других материальных средств в подразделении, сверив полученные сведения с данными учета воинской части;
• произвести (при необходимости) перезакрепление материальных средств за должностными лицами подразделения.

О приеме (сдаче) дел и должности командиры подразделений докладывают письменно по команде командиру воинской части в порядке, изложенном в Уставе внутренней службы Вооруженных Сил.

При приеме дел и должности обойдите все службы воинской части Структура служб полка и потребуйте у них выписку имущества, которое числится за вашим подразделением.

Если ничего не числится — пусть пишут, что ничего не числится.

Но должны быть справки из ВСЕХ служб.

Особенно обратите внимание на службу КЭС! Она отвечает за мебель и пожарное имущество!

Есть машины для перевоза горючего, например, КАМАЗ-43114-02 это автоцистерна 66061-10-10. Кроме самой цистерны к ней идет комплект ЗИП, рукава и прочих устройств.

Продовольственная служба может обрадовать мебелью, которую ваш предшественник получал два года назад на учения, инженерная служба — лопатами.

Химик заявит, что на ваших машинах числится какой-то лишний комплект ДК-4.

Да мало ли что могут повесить на роту.

Прием (сдача) дел и должности начальником склада (хранилища)Прием (сдача) дел и должности начальником склада (хранилища)

Прием (сдача) дел и должности начальниками мастерской, хлебозавода (хлебопекарни), столовой и равными им должностными лицамиПрием (сдача) дел и должности начальниками мастерской, хлебозавода (хлебопекарни), столовой и равными им должностными лицами

Прием (сдача) дел и должности старшиной подразделенияПрием (сдача) дел и должности старшиной подразделения

Командиру 2 мотострелкового батальона РАПОРТ В соответствии с требованиями Приказа Министра обороны Российской Федерации от 23.07.2004 N 222 (статья 242 и 260) прошу Вас ходатайствовать о назначении инвентаризационной комиссии для приема и сдача дел и должности старшиной 3 мр.
Командир 3 мр
«____» июня 2010 года Ст. лейтенант А.КУЗНЕЦОВ

С формальностями и требованиями документов разобрались.

Реальные советы по приему дел и должности здесьПрактические советыУчет личного состава, боевой подготовки, проверка вещевого имущества, техники и вооружения, объектов, закрепленных за ротой и помещений. Уточнение мобилизационного задания. План приема должности .

Дополнительная информация

Структура служб полка

Организация учета личного состава

Вещевое обеспечение

Советы по приему и сдаче техники

Учет оружия

Помещения в роте. Содержание помещений

Вопрос:

Здравствуйте! Я назначен командиром взвода в отдельном батальоне. По приходу в батальон командир батальона сказал начать принимать дела и должность, но приказа по части нет! При приеме техники обнаружилось отсутствие формуляров на технику всех (под предлогом их утери), мною был написан рапорт о назначении комиссии! Акты приема техники составлял по факту наличия, по всем службам. Приказа по части до сих пор нет на прием дел и должности! Прошло уже 2 недели акты до сих пор лежат у меня. Никто их уже не спрашивает, рапорт о принятие дел и должности я не писал! Но я уже полноценно исполняю обязанности командира взвода хожу в наряды и зарплату получаю согласно должности. Вопрос в том, к примеру, приедет проверка по той же технике, чем мне это грозит? По факту я технику не принял, актов моих нету!

Виктор, Московская область

Ответ:

Виктор, здравствуйте. В соответствии с п.п. 194 — 202 «Руководства по войсковому (корабельному) хозяйству в Вооруженных Силах Российской Федерации», утвержденного Приказом Министра обороны РФ от 27.08.2012 № 2222 «Об утверждении руководства по войсковому (корабельному) хозяйству в ВС РФ», все должностные лица при назначении на должность или переводе к новому месту службы должны лично принимать и сдавать дела и должность.

Для приема (сдачи) дел и должности, начиная от начальника службы соединения (воинской части) и выше, приказом командира соединения (воинской части) назначается комиссия.

Прием дел и должности производится лично принимающим от сдающего лица в присутствии комиссии.

Прием (сдача) дел и должности включает:

изучение принимающим состояния войскового (корабельного) хозяйства (службы), ознакомление с должностными лицами, отвечающими за хозяйственную деятельность;

сопоставление данных службы материально-технического обеспечения о наличии материальных ценностей по закрепленной номенклатуре с данными учета довольствующих органов на предмет их соответствия;

передачу лицом, сдающим должность, и одновременно проверку и прием лицом, принимающим должность, материальных ценностей, а также документов;

документальное оформление приема (сдачи) дел и должности.

Срок приема (сдачи) дел и должности лицами, отвечающими за ведение хозяйственной деятельности, устанавливается с момента подписания приказа командира соединения (воинской части) о приеме (сдаче) дел и должности в соответствии с Уставом.

Прием (сдача) дел и должности должностными лицами, отвечающими за хозяйственную деятельность, оформляется актом приема (сдачи) дел и должности (приложение № 11 к настоящему Руководству). К акту приема (сдачи) дел и должности прилагаются материалы инвентаризации, а также объяснения (в случае необходимости) должностных лиц о причинах образования недостач, излишков, обоснования естественной убыли и т.п. В тех случаях, когда сдающий или принимающий дела и должность имеет по акту приема (сдачи) дел и должности возражения или замечания, он излагает их в письменном виде в акте приема (сдачи) дел и должности при его оформлении. Старший командир при утверждении акта приема (сдачи) дел и должности должен рассмотреть имеющиеся возражения и замечания, принять по ним решение и внести их в каждый экземпляр акта приема (сдачи) дел и должности.

Прием (сдача) дел и должности командиром соединения (воинской части) производится в соответствии с Уставом.

Акт приема (сдачи) дел и должности, а также материалы инвентаризации подписываются лицами, принимающими и сдающими дела и должность, а также членами инвентаризационной комиссии. Кроме указанных должностных лиц, акты приема (сдачи) дел и должности подписываются лицами, принявшими материальные ценности на ответственное хранение.

Акты приема (сдачи) дел и должности утверждаются:

при приеме (сдаче) дел и должности заместителями (помощниками) командира и начальниками служб соединения — командиром соединения;

при приеме (сдаче) дел и должности заместителями (помощниками) командира и начальниками служб воинской части — командиром воинской части;

при приеме (сдаче) дел и должности командиром и старшиной подразделений — старшим командиром;

при приеме (сдаче) дел и должности начальником склада, мастерской, хлебозавода (хлебопекарни), столовой — командиром воинской части.

О приеме (сдаче) дел и должности подается рапорт непосредственному начальнику.

На непосредственных начальников возлагаются организация и качественное проведение приема (сдачи) дел и должности подчиненными должностными лицами.

Согласно п. 16 Приказа Министра обороны РФ от 30.12.2011 № 2700 (с изм. от 25.02.2012) «Об утверждении Порядка обеспечения денежным довольствием военнослужащих Вооруженных Сил Российской Федерации», со дня вступления в исполнение обязанностей по воинским должностям военнослужащим выплачиваются оклады по занимаемым воинским должностям согласно тарифным разрядам, указанным в штатах воинских частей, кроме случаев, предусмотренных настоящим Порядком.

Виктор, судя по тому, что денежное довольствие Вам выплачивается в соответствии с занимаемой должностью, приказ о принятии Вами указанной должности состоялся.

О недостатках, выявленных при приеме дел и должности, Вам следует доложить рапортом с приложением акта приема дел и должности.

Александр Томенко, военный юрист

Задайте свой вопрос