Расчет отпускных неполный месяц

Содержание

Расчет отпускных при неполном отработанном месяце

Каков порядок расчета отпускных за неполный отработанный год и месяц?

Как осуществляется расчет отпуска за неполный год при неполном месяце?

Пример расчета отпускных за неполный месяц

Итоги

Каков порядок расчета отпускных за неполный отработанный год и месяц?

В практике работы кадровых служб российских предприятий распространены три сценария расчета отпускных работникам, отработавшим менее года:

1. Когда сотрудник выходит в оплачиваемый отпуск, отработав к тому моменту на своего работодателя менее 1 года. Осуществляется расчет отпускных за неполный год работы.

2. Когда человек выходит в отпуск, отработав к тому моменту период, в составе которого есть как минимум 1 неполный месяц и 1 полный.

Указанные два сценария, очевидно, могут сочетаться друг с другом. Поэтому схема исчисления отпускных в них схожая.

3. Когда сотрудник выходит в отпуск, отработав к тому моменту менее 1 месяца у работодателя.

Здесь схема расчета отпускных будет несколько иной.

Изучим подробнее специфику расчета отпускных выплат по каждому из приведенных сценариев.

Как осуществляется расчет отпуска за неполный год при неполном месяце?

В первых двух сценариях отпускные считаются по формуле:

ВО = (ТВ / РД) × ДО,

где:

ВО — величина отпускных;

ТВ — все трудовые выплаты за расчетный период (от подписания трудового договора до выхода в отпуск — в первом сценарии, 12 месяцев — допустимый вариант при втором сценарии);

РД — условное количество дней, приходящихся на отработанные в расчетном периоде дни;

ДО — длительность отпуска в днях.

Показатель РД вычисляется по формуле:

РД = 29,3 × МЕС + ОД / ДНМ × 29,3 × КНМ,

где:

МЕС — количество полных отработанных месяцев (в расчетном периоде);

ОД — количество календарных дней, приходящихся на отработанный период в неполных месяцах;

ДНМ — количество календарных дней в неполных месяцах;

КНМ — количество неполных месяцев.

Показатель ОД считается по формуле:

ОД = КМ × ДТК / 12 – ПО,

где:

КМ — количество полных месяцев работы в расчетном периоде;

ДТК — количество дней отпуска за полный год работы по ТК РФ;

ПО — количество использованных дней отпуска с момента заключения трудового договора.

Показатель КМ включает только те месяцы, в которых отработано больше 15 дней (п. 35 Правил об отпусках, утвержденных НКТ СССР от 30.04.1930 № 169). Если показатель ОД не равен целому числу, то округлять его следует в пользу работника (письмо Минздравсоцразвития России от 07.12.2005 № 4334-17).

Пример расчета отпускных за неполный месяц

Закрепленная в п. 35 Правил норма предопределяет особенности расчета отпуска в третьем сценарии: когда человек берет отпуск, не отработав полного месяца в компании (это теоретически возможно при согласии работодателя), или выходит в отпуск с последующим увольнением (либо получает компенсацию за неиспользованный отпуск).

В соответствии с указанной нормой человек, отработавший в фирме менее половины месяца, в рассматриваемом сценарии не имеет права на оплачиваемый отпуск. За половину месяца следует считать 15 календарных дней (п. 4 Правил). Если сотрудник проработал в фирме более 15 дней, то он имеет право на отпуск, длительность (ОД) которого рассчитывается так:

ОД = 1 × 28 / 12 = 2,33 дня.

Округляем в пользу работника, получается 3 дня.

Пример:

За все дни работы до отпуска сотруднику выплачено 30 000 руб. На отработанный период приходится 20 календарных дней — с 1 по 20 июня 2020 года.

Расчетная длительность работы (РД) составит:

РД = (20 / 30) × 29,3 = 19,5 дней.

Осуществляем расчет отпускных за неполный месяц (ВО):

ВО = (30 000 / 19,5) × 3 = 4615 руб. 38 коп.

Итоги

Если отпускные рассчитываются за период, в составе которого есть неполный месяц (один или несколько), то расчетное количество рабочих дней при исчислении выплаты считается отдельно для полных месяцев и неполных (одного или нескольких). Если человек с момента заключения трудового договора проработал в фирме менее 1 месяца и выходит в отпуск, то отпускные ему полагаются только при условии, что он отработал более 15 дней.

Узнать больше о расчетах при оформлении отпусков вы можете в статьях:

  • «Расчет отпуска в 2020 году — примеры и особенности»;
  • «Входит ли больничный в расчет отпускных?».

Сделать расчет отпускных проще вам поможет наш калькулятор отпускных.

Как происходит расчет отпускных выплат при неполном отработанном месяце сотрудником?

Расчет отпускных при неполном отработанном сотрудником месяце рассчитывается по разным алгоритмам. Он зависит от продолжительности работы сотрудника с момента подписания трудового договора с ним до выхода в отпуск. Приведем особенности расчета отпускных за неполный месяц.

Дорогие читатели! Каждый отдельный случай индивидуален, поэтому вы можете уточнить информацию у наших юристов. Звонки на все номера бесплатны.

  • 8 (800) 600-36-17 – Регионы
  • +7 (499) 110-33-98 – Москва
  • +7 (812) 407-22-74 – Санкт-Петербург

Правовое регулирование

Выплата отпускных осуществляется на основании:

  • п. 28 Правил об очередных и дополнительных отпусках №169;
  • Трудового кодекса (ст. 423, которая рассчитывает порядок выплаты отпускных);
  • Налогового кодекса, определяющего порядок налогообложения указанной выплаты.

В случае если перед увольнением сотрудник использовал отпуск авансом, а год отработал не до конца, то из его зарплаты необходимо удержать излишне уплаченные отпускные. В случае ликвидации компании такое удержание не производится по ч. 2 ст. 137 Трудового кодекса.

Коэффициент расчета отпускных

Важное значение при расчете отпускных принадлежит используемому в формулах коэффициенту. С 2014 года в процессе определения среднего дневного заработка нужно ориентироваться на новое значение среднемесячного числа календарных дней. Ранее использовался коэффициент 29,4, сейчас вместо него используется коэффициент 29,3.

В 2012 году к нерабочим дням прибавили 6 и 8 января. В результате праздничных дней стало не 12, а 14 (согласно ст. 112 ТК РФ). При 14 праздничных днях среднемесячное число календарных дней составило 29,25 дня, что определяется по формуле: (365 дней – 14 дней) / 12. Путем округления это число достигает 29,3. До этого времени расчет выглядел так: ((365 – 12) / 12) = 29,41 день.

12 в указанной формуле – это количество месяцев при условии расчетов за полный год, вместо нее может быть иная цифра.

Влияние размера коэффициента на отпускные

Коэффициент 29,3 участвует при расчете отпускных и показывает среднее количество дней без учета федеральных праздников. Именно на него и на количество отработанных полностью месяцев делится заработок сотрудника.

С учетом того, что коэффициент уменьшился, расчет стал более выгодным для сотрудников: они вправе рассчитывать на отпускные в большем размере.

Таким образом, изменение коэффициента было вполне обосновано изменившимися реалиями.

Расчет отпускных при неполном отработанном месяце

Необходимость расчета отпускных за неполный месяц может возникнуть в следующих случаях:

  1. В случае когда работник берет отпуск, отработав у работодателя менее года. Расчет отпускных при этом осуществляется за неполный год работы.
  2. Когда сотрудник выходит в отпуск, отработав минимум 1 неполный месяц и один полный. Схема расчета отпускных будет похожей.
  3. Когда сотрудник идет в отпуск, отработав менее 1 месяца у работодателя. В этом случае расчет отпускных будет иной.

В первых двух случаях отпускные рассчитываются по следующей формуле: величина отпускных = Доходы сотрудника за расчетный период (от подписания договора до выхода в отпуск) / условное количество дней, которые приходятся на отработанные в учитываемом расчетном периоде * длительность отпуска в днях.

Условные учитываемые дни при определении размера отпускных рассчитываются следующим образом: 29,3 * количество полных отработанных месяцев + количество календарных дней, которые приходятся на отработанный период в неполных месяцах * 29,3 * количество неполных месяцев.

Количество календарных дней, которые приходятся на отработанный период в неполных месяцах, определяется как количество полных отработанных месяцев * количество дней отпуска за полный год работы по трудовой книжке / 12 – количество использованных дней с момента заключения трудового договора.

Количество полных месяцев работы включает только те месяцы, в которых работник отработал более 15 дней (согласно п. 35 Правил об отпусках, утвержденных СССР за №169). Если показатель отработанных дней не равен целому числу, то он подлежит округлению в пользу работника.

Стоит отметить, что округление количества неиспользованных дней по закону не предусмотрено, хотя не запрещено. По мнению Минздравсоцразвития, компания вправе принять решение об округлении по своему усмотрению. Но округлять значение в меньшую сторону недопустимо.

В случае когда сотрудник отработал в компании менее 15 дней и увольняется, то ему не полагаются отпускные. А если бы он отработал более половины месяца, то за него нужно было выплатить компенсацию как за полный месяц.

При определении размера отпускных (или денежной компенсации) за неполный месяц речь идет не о календарном месяце, а об отработанном сотрудником. Например, он был принят на работу 24 мая, отработанный полный месяц истечет 23 июня.

Согласно п. 35 Правил об отпусках, существуют особенности расчета отпускных за неполный месяц, если сотрудник взял отпуск, не отработав полного месяца в компании (такая ситуация допускается с согласия работодателя), либо уходит в отпуск с последующим увольнением (как вариант – получает компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении).

Согласно законодательно установленным правилам, лицо, которое отработало в компании менее 15 календарных дней, не имеет права на оплачиваемый отпуск. Если же сотрудник проработал более половины месяца, то длительность отпуска будет рассчитываться так: 28 / 12 = 2,33 дня. При округлении в пользу работника получается значение 3 дня оплачиваемого отпуска.

Приведем пример расчета отпускных за неполный месяц. Например, сотрудник отработал в компании 16 дней (в месяце 30 дней). Его доход составил 10000 р. Отпускные будут рассчитываться следующим образом:

Таким образом, при расчете отпускных за период, в составе которого есть неполный месяц (один или несколько), расчетное количество рабочих дней считается отдельно для полных отработанных месяцев и для неполных. Если же лицо отработало в компании менее месяца, то рассчитывать на отпускные оно может только при условии работы более 15 дней. Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефоны горячей линии. 24 часа бесплатно!

Среднее количество рабочих дней в месяце: для чего необходим показатель

Каждый, кто работает на официальном предприятии, должен знать о точном количестве рабочих дней за любой отрезок времени. Это поможет правильно рассчитать свои отпускные, выходные дни и не попасться на удочку нерадивых начальников, желающих на Вас заработать. Обо всём этом и даже большем Вы узнаете, прочитав статью.

Среднемесячное число календарных дней: зачем нужен этот показатель?

Расчет календарных дней

Ещё в советские времена у людей рабочая неделя состояла из шести дней. Соответственно и отпуск рассчитывался при учёте среднемесячных рабочих дней – 25,4. А рассчитывались рабочие дни так: из 365 дней вычитались все праздники и воскресные дни, а затем данное число делили на 12. Но были и високосные года. Для точности вычислений брали во внимание и эти годы и высчитывали средний показатель за несколько лет.

На сегодняшний день законом установлена рабочая неделя, длящаяся пять дней и не больше 40 рабочих часов на неделю. Среднемесячное число календарных дней равняется 29,3. Из этого можно рассчитать среднегодовое число календарных дней:

среднее количество рабочих дней в месяце умножаем на количество месяцев (29,3 * 12 = 361,6).

Это число стоит брать во внимание при расчёте оплаты отпускных дней и больничных.

Среднее количество рабочих дней в месяце для расчёта отпускных

Предоставляем Вашему вниманию действующую формулу расчёта отпускных:

Сумма отпускных = Средний заработок за день * Количество дней отпуска

Расчет отпускных

Сумма выплаты отпускных зависит ещё и от повышения или понижения ставки.

Дни отпуска обычно считаются по календарным дням. Всего работнику начисляется 28 дней. Причём работник необязательно должен уходить сразу на весь период, а может отгуливать его по частям в течение года.

Работники, которые не достигли совершеннолетия, должны иметь отпуск 31 день, а люди с ограниченными физическими возможностями 30 дней.

Пример и порядок расчёта отпускных

Отпускные выплаты – это в сущности та же зарплата, только считают ее за то время, когда Вы не выходите на работу.

Порядок расчета

Согласно ст.74 КЗоТ рабочие имеют в своем распоряжении каждый год оплачиваемый отпуск. Он даётся с сохранением зарплаты и занимаемой должности. На время отпуска Вам обязаны начислять отпускные, их размер приблизительно равен зарплате за такое же время. Их несложно просчитать. Даже для человека, ничего не смыслящего в бухгалтерии, существует совершенно простая формула: отпускные = размер выплат за подотчетный период делится на количество дней, и множится на количество дней отпускного периода.

То есть сумма отпускных выплат зависит от среднедневного заработка на протяжении предыдущего периода. Для этого нужно посчитать общий размер дохода за рабочий год, а потом разделить его на количество дней. С этой целью от количества календарных дней за определенный период отнимаем нерабочие дни. Так мы высчитываем среднедневную зарплату. Чтобы узнать величину отпускных, полученное число множим на число дней в календаре за отпускной период.

Примеры решения задач для расчета величины отпускных

Задача №1

Дано: Работника приняли на должность 02.02.2015 г. За период с апреля 2015 до марта 2016 он получил 182430 руб. С 17.04.2016 г. он берет положенный основной отпуск длительностью 28 календарных дня. То есть, его отпуск будет длиться с 17 апреля по 16 мая 2016 года включительно.

Вопрос: Сколько отпускных насчитают?

Объяснение: Внимательный читатель заметит, что получается 30 дней. Все верно, просто 1 и 9 мая – выходные, а 1 мая в 2016 попало в воскресенье, потому и был выходной перенесен на понедельник. И эти 2 дополнительных выходных добавили к отпуску. Но на оплату этот факт не влияет. Если основной отпуск дается на 28 дней, то и оплачивается 28 дней, не взирая на лишние нерабочие.

Решение:

  1. 182430 : 29.3:12 = 518,85 (руб.) – размер среднедневных выплат
  2. 518,85 х 28 = 14528 (руб.)

Ответ: Работник получит 14528 руб. за 28 дней отпуска.

Задача №2

Дано: 03.08.2014 работник начал работать. С 25.05.2015 г. ему предоставили оплачиваемый отпуск длительностью 24 дня. За рабочий период он заработал 84000 руб.

Вопрос: Какой размер отпускных работник получит?

Объяснение: Расчетный период считается с августа 2014 года до апреля 2015, то есть неполный год – 9 месяцев. Август включен как полный месяц, несмотря на то, что работник принят 3го числа – так как 1 и 2 августа оказались выходными.

Решение:

Отпускные

  1. 273 – 5 = 268 (календарные дни)
  2. 84000 : 268 = 313,43 (руб.) среднедневная зарплата
  3. 313,43 x 24 = 7522,39 (руб.) размер отпускных

Ответ: Работник получит 7522,39 руб. за 24 дня.

Задача №3

Дано: Служащая на 28 дня уходит в положенный отпуск с 16.06.2016 г. До этого она провела 3 года в декретном отпуске. Оклад работницы, согласно должности и актуальности на день выхода в отпуск, — 15350 руб.

Вопрос: Какой будет размер выплачиваемых отпускных?

Объяснение: Поскольку за предшествующий календарный год она не получала никаких выплат не по своей вине, к расчетам подключают тарифную сетку, или должностной оклад, размер которого актуален на день выхода в отпуск.

Решение:

Ответ: Служащая получит 14668 руб. отпускных.

Особые условия при расчете выплат

Легкая формула поможет Вам правильно высчитать выплаты при выходе в отпуск. Аспекты, требующие уточнения:

  • Если служащий получал премии и вознаграждения за расчетный период, это также приплюсовывается при расчете среднедневного заработка.

    Среднее число

  • В случае, когда рабочий берет неиспользованный отдых за предыдущий год, во внимание берем заработок этого года, а не того, когда отпуск не брался. И именно среднедневная зарплата за текущий год умножается на 56, или иная продолжительность отпуска.
  • Для высчитывания среднедневной зарплаты, к основному заработку также присоединяются и другие выплаты, а именно предыдущие отпускные (если они относятся к расчетному периоду), служебные командировки.
  • Если случился простой производства не по вине рабочего, то при расчете период не включается.
  • Если рабочая неделя неполная, то есть 2-4 дня, то в расчет идут только те дни, когда работали. Если рабочую неделю не полностью отработать – это желание служащего, то все дни, даже, когда он/она не выходил, включены в расчетный период. Выходные не исключаем.

Нормы рабочего времени

Часто так получается, что праздники и выходные дни совпадают. Тогда выходной день переносится. Рабочие дни начинаются после праздника или нерабочего дня.

Предпраздничный рабочий день должен заканчиваться за час до официального его окончания. Это относится ко всем видам рабочей недели.

Максимальное, по законодательству, рабочее время не более 40 часов за неделю.

Различные предприятия и организации могут сами определять, на сколько часов и дней будет рабочая неделя. Если рабочая неделя будет меньше, чем установлено законом, сотрудники всё равно должны получать ставку по полному тарифу.

Сокращение рабочих часов устанавливается в случае:

Количество рабочих дней

  • Если на предприятии работает сотрудник в возрасте неполной дееспособности. В таком случае ему назначается 36 часов в неделю.
  • Если возраст сотрудника от четырнадцати до 15 лет и работает он во время каникул, то должен работать не больше 24 часов в неделю. Если же подросток подрабатывает в свободное от учёбы время, то количество часов не должно быть более половины от указанной выше цифры, то есть 18 часов для подростка, 12 часов для 14-15летнего.
  • В случае если сотрудник работает на предприятии, что вредит здоровью, максимальное число часов не должно превышать 36.
  • Также сокращение рабочих часов имеют отдельные категории рабочих. Такие как учителя, врачи и т.д.
  • Предприниматели могут уменьшить рабочие часы за счёт предприятия для женщин, имеющих детей инвалидов или маленьких детей возрастом до 14 лет.

Предприятия имеют право решать вопросы о сокращении часов работы или других льготах.

Календарные праздничные дни

Большинство людей практически наизусть помнят количество и очерёдность праздничных дней, при которых сотрудникам даётся выходной. Некоторые из них постоянные, а некоторые меняются с каждым годом. В 2016 году их 14.

Для некоторых предприятий есть ещё и профессиональные праздники, в которые сотрудники имеют права не выйти на работу. Например, День Архитектора или День Строителя и т.д.

Как рассчитать отпускные если отработан неполный год

Трудовой кодекс РФ предусматривает обязательное предоставление отпуска сотрудникам и работникам предприятий любой формы собственности. Отпуск, предоставляемый один раз за календарный год, носит название «очередной» и должен полностью отвечать требованиям законодательства в отношении оплаты, сроков, особенностей работы, компенсаций и т.д. Но по разным причинам не всегда получается полностью отработать календарный год.

Отпуск за не полностью отработанный год

Средняя продолжительность отпуска определена в 28 дней. Достаточно проработать на предприятии полных 11 месяцев, чтобы получить право отдохнуть от дел. Но есть возможность, если не возражает руководство, получить отпуск, отработав всего шесть месяцев, причем, это будет вполне официальный, оформленный приказом отдых. Несовершеннолетний может уйти в отпуск ранее 6-ти месяцев, ему работодатель не вправе отказывать. Остается только рассчитать отпускные, которые по закону должны быть получены не позднее трех дней до начала отпуска. Можно и раньше, но позже — это уже нарушение ТК.

Расчет отпускных за неполный год

При расчете отпускных для бухгалтера неважно, каков период работы или сколько дней, недель, месяцев отпускник не работал. Важно определить, сколько реально он отработал, т.е. подойти к расчетам точно также, как в привычном варианте расчетного периода, получив приказ руководства о предоставлении сотруднику оплачиваемого отпуска. Отпускные начисляются, исходя из трех основных параметров:

  • расчетного периода, т.е. период от первого рабочего дня до окончания календарного года
  • среднедневного заработка, в который входят все выплаты, относящиеся к системе оплаты труда (надбавки за звания, труды, стаж работы на данном предприятии и т.д.)
  • длительности отпускного периода без учета и оплаты праздников и официальных выходных дней

Уходя в отпуск через 6 месяцев после начала работы, работник должен знать, что расчетный период для него будет исчисляться с первого дня работы до дня, предшествующего начальному дню отпуска. Пребывание на больничном, обучении, командировки в систему расчета отпускных не входят. За основу берутся лишь дни, за которые отпускник получил полноценный заработок. Определив расчетный период, рассчитывают средний заработок служащего.

Пример. Сотруднику отдела комплектации N. ежемесячно выплачивается 20 тыс. руб. заработной платы. Поскольку в расчете отпускных участвуют надбавки или региональные коэффициенты, то допустим, что все шесть месяцев расчетного периода N. получал 20580 руб. Его среднедневной заработок определяется следующим образом: (20580 х 6) / 29,4 = 4200 руб., где 29, 4 – это установленный правительством коэффициент, определяющий среднее количество дней в месяце. Такую сумму N. получит за каждый день отпускного отдыха. У нашего вымышленного работника могли быть командировки, больничные листы, отгулы и пр., что, в конечном счете, уменьшит ежедневную сумму выплат. Если заявление на отпуск подано до истечения шести месяцев, то отпускник имеет право на 2-3 дня за каждый отработанный месяц, т.е. те дни, которые фактически работал.

Отпускные за неполный отработанный месяц

Отпускные выплачиваются в зависимости от количества суток отпуска и среднедневного заработка.

Последний показатель рассчитывается, исходя за суммы доходов, которую надо разделить на количество полных месяцев в расчетном периоде. Что делать, если какой-либо месяц отработан не полностью? Для этого случая существует особая формула.

Необходимые данные

При расчете отпускных при неполном отработанном месяце в 2017 году ключевую роль играют следующие показатели:

Наибольшую сложность представляет вычисление суммы среднего заработка.

При его расчете учитывается не только сумма оклада, но и дополнительные выплаты:

Для вычисления среднего размера зарплаты надо определить какой период считать расчетным. Именно доходы, полученные в течение этого времени будут учитываться при выявлении показателя.

Средний заработок

Итак, как рассчитать сумму среднего дохода? Прежде всего, необходимо определить какие выплаты берутся в учет при расчете отпускных. По общему правилу – это все доходы, полученные работником.

Однако имеются некоторые исключения:

  • пособия, которые не облагаются НДФЛ;
  • суммы компенсаций за период простоя компании;
  • выплаты по листам нетрудоспособности;
  • средства, выданные на компенсацию проезда, питания, командировочные расходы и пр.

При этом при расчете среднего дохода принимаются во внимание:

  • оплата труда, в том числе в не денежной форме;
  • материальные поощрения;
  • районные коэффициенты;
  • надбавки, которые выплачиваются в рамках данного предприятия.

Чтобы выявить средний заработок необходимо провести вычисления по формуле: доходы за расчетный период/число месяцев/29,3.

Так, можно получить значение размера зарплаты за день.

Расчетный период

Право на полноценный отпуск (28 дней) появляется у работника после того, как он отработал 11 месяцев с момента трудоустройства или предыдущего отпуска.

Согласно ТК РФ уйти в оплачиваемые «каникулы» сотрудник может раньше – через 6 месяцев после оформления на работу. В такой ситуации расчетный период составит полгода.

Следует также учитывать, что отдельные категории работников могут воспользоваться правом на отпуск по прошествии 6 месяцев:

  • несовершеннолетние сотрудники;
  • работницы до или после декрета.

В такой ситуации расчетный период будет еще меньше.

Нормативная база

Вопросы предоставления отпуска регулируются ТК РФ. В данном кодифицированном акте представлены правила расчета дней отпуска, категория лиц, которые могут получить заслуженные оплачиваемые «каникулы» и пр.

Основанием для расчета и выплаты отпускных служит приказ руководителя, который создается по унифицированной форме.

Сам расчет необходимо подготовить по специальной определённой форме Т-60. Названные формы содержаться в постановлении Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.

При расчете учитываются только периоды, которые были отработаны сотрудником в полном объеме. В некоторых случаях складываются ситуации, когда работник выполнял свою функцию меньше данного периода в силу разных причин. Например, он заболел или получил травму и находился на больничной.

Также такая ситуация возможна, когда работница получает пособие по беременности и родам.

Месяц не будет учтен полностью, если сотрудник брал отпуск за свой счет.

В данной ситуации расчет производится по следующей формуле:

доходы расчетного периода/(29,4*месяцы, отработанные в полном объеме+ число суток в неполном месяце, которые работник выполнял свою трудовую функцию)* количество дней отпуска.

Были ли изменения расчета отпускных в 2017 году? Смотрите тут.

При переводе

Необычная ситуация складывается на практике, когда работник был переведен из иной организации. Если такой сотрудник решит досрочно уйти в оплачиваемый отпуск, то какой срок учитывать?

Согласно ТК РФ перевод – легальная процедура, которая совершается по правилам, предусмотренным в ст.72.1 ТК РФ. При этом трудовое соглашение с прежним работодателем прекращает свое действие. Следовательно, при выявлении среднего дохода не следует принимать во внимание стаж и прибыль, которые были представлены бывшим работодателем.

Работнику будет выплачена компенсация при расторжении трудовых отношений с ним.

Чтобы рассчитать такого сотрудника на новом рабочем месте необходимо выполнить следующие действия:

  1. Рассчитать число отработанных суток.
  2. Суммировать все доходы, который учитываются при расчете среднего дохода.
  3. Выявить положенные работнику сутки отпуска.
  4. Определить сумму среднего заработка.
  5. Рассчитать сумму отпускных.

Совместительство

Нестандартная ситуация образуется при расчете отпускных совместителю. Напоминаем, что в соответствии с ТК РФ такие сотрудники имеют право получить отпуск во внеочередном порядке с учетом момента ухода на «каникулы» по основному месту работы. Таким образом, совместители могут уйти отдыхать досрочно – до истечения 11 месяцев.

Кроме того, продолжительность таких отпусков может не совпадать. Например, если по главному месту работы сотрудник получает дополнительные оплачиваемые дни отпуска.

Рекомендуем к прочтению: Ответственность главного бухгалтера с 2018 года

Не предоставить данные дни работодатель не вправе, но и оплачивать их он не обязан.

Наиболее оптимальный вход из этой ситуации возможен, когда работник на дополнительные дни отдыха берет отпуск на свой счет. Но сотрудник обязан предоставить доказательства того, что его заявление подготовлено в силу объективных причин.

Отпускные совместителю рассчитываются в обычном порядке. Дополнительные сутки отпуска – не оплачиваются.

Если не было начислений

На практике может возникнуть такая ситуация, что в предшествующие 12 месяцев у работника не было начислений, то есть он не получал доход.

Следует уточнить, что такой сотрудник не стал обладателем выплат, которые принимаются во внимание при расчете среднего дохода. Так, если женщина пребывала в отпуске по уходу за ребенком, ей выплачивалось пособие. Но данный вид дохода не принимается во внимание при выявлении среднего заработка.

Итак, в такой ситуации начисления производятся исходя из 12 месяцев, которые следует перед расчетным периодом.

Формула

средний доход в сутки, полученный за не полностью отработанный период*количество суток отпуска.

Для определения среднего дневного заработка следует использовать следующую формулу:

дохода за расчетный период/29,3*количество месяцев, отработанных в полном объеме + количество суток, которые работник выполнял трудовую функцию в течение месяца, отработанного не в полном объеме.

Облагаются ли отпускные подоходным налогом? Читайте здесь.

Когда должны перечислять отпускные? Подробная информация в этой статье.

Пример

Проиллюстрируем расчет отпускных при неполном отработанном месяце на конкретном примере. Сотруднице Алексеевой А.Н. предоставляется отпуск продолжительностью 14 дней. Она отработала полностью необходимый период (с 01.04.2015г. по 31.03.2016г.). В месяц Алексеева получает 30 тыс. рублей. С 02.06.15г. по 17.06.2015г работница находилась на больничной (16 дней). Таким образом, сотрудница отработала полных 11 месяцев и один неполный – 14 дней.

Заработная плата за июнь 2015г. для нее составила 10 тыс. рублей. За весь период: 30 тыс.*11 + 10 тыс. = 340 тыс. рублей.

Рассчитаем количество суток в неполном месяце: 29,3:30*14 = 10,87

Вычислим сумму отпускных: 340 тыс. рублей: (29,3*11+10,87) * 14 = 14287 руб.

Примеры расчета отпускных

Как правильно рассчитываются отпускные в 2015 году, мы разобрали в предыдущей статье. Ниже приведены примеры расчета отпускных в различных ситуациях. В частности рассмотрены случаи, когда расчетный период отработан неполностью, если трудовой стаж работника на данном предприятии менее одного года (например, 6 месяцев).

Напомним, что для расчета отпускных используется записка-расчет форма Т-60, бланк и образец заполнения которой можно скачать здесь.

Пример расчета отпускных (стандартная ситуация)

Рассмотрим стандартный случай, работник отработал полный год, на протяжении которого не болел, не уходил в отпуск без содержания.

Уткин уходит в ежегодный оплачиваемый отпуск с 01.10.2015 по 28.10.2015, отпуск предоставляется за полностью отработанный год. Ежемесячно Уткин получал одну и ту же заработную плату в размере 30000 рублей. Рассчитаем, какие отпускные ему следует выплатить.

Расчет отпускных пример, если период отработан не полностью

Следующий пример предусматривает, что работник работает на предприятии давно, но в последние 12 месяцев у него были периоды, которые не включаются в расчетный период (больничные, отпуск без сохранения заработной платы свыше 14 дней, декретный отпуск, отпуск по уходу за ребенком)/

Уткин уходит в отпуск с 01.10.2015 по 28.10.2015. За последние 12 месяцев он находился 20 дней в отпуске без содержания в апреле 2015 года, а также болел на протяжении 10 дней в августе 2015 года. Его ежемесячная зарплата в полностью отработанных месяцах 30000 руб. За апрель он получил 10000 руб., за август — 20000 руб. (без учета компенсации по больничному листу, она в расчет не берется). Рассчитаем, какие отпускные нужно выплатить Уктину.

Пример расчета отпускных, если отработано 6 месяцев (за неполный год)

Еще один пример связан с ситуацией, когда работник устраивается на работу и, не отработав 12 месяцев, уходит в отпуск. Работник имеет право на отпуск уже через 6 отработанных месяцев. Как рассчитать отпускные, если сотрудник отработал менее 12 месяцев?

Уткиным отработано 6 месяцев, он уходит в отпуск с 01.10.2015 по 14.10.2015. На предприятии он работает с 10 марта 2015 года. Его ежемесячная зарплата в полностью отработанных месяцах составляет 30000 руб. В марте его зарплата составила 20000 руб. Рассчитаем положенные к выплате отпускные.

Норма, позволяющая применять вычет НДС не только в периоде, в котором возникло право на него, но в последующие периоды, распространяется не на все виды вычетов.

Но только при условии, если сам проверяемый гражданин пустит их в свою квартиру.

Теперь бухгалтерам не придется задаваться этим вопросом! Ведь «отпускная» серия калькуляторов на нашем сайте пополнилась Калькулятором отпускного стажа.

ФНС обновила формы документов, которые физлица представляют в налоговую инспекцию, чтобы сообщить об имеющихся у них объектах обложения налогом на имущество и транспортным налогом, а также о выбранных объектах недвижимости, в отношении которых предоставляется льгота.

Планируется внести поправки в закон о бухучете, согласно которым организациям больше не придется представлять годовую бухгалтерскую (финансовую) отчетность и в налоговую инспекцию, и в «статистику». Правда, одновременно исчезнет и возможность сдавать бухотчетность на бумаге.

Если авиабилет для командированного сотрудника был приобретен в электронной форме, для подтверждения в «прибыльных» целях «дорожных» расходов, среди прочего, требуется посадочный талон с отметкой о досмотре. А что делать, если в заграничном аэропорту такие отметки ставить не принято?

Согласно НК, один из родителей может отказаться от стандартного вычета по НДФЛ на ребенка в пользу второго родителя, чтобы он мог получать двойной НДФЛ-вычет. Правда, не совсем понятно, каким будет этот двойной вычет, если количество собственных детей у каждого из родителей общего ребенка отличается.

Как рассчитать отпускные, если работник отработал неполный год

При расчете отпускных работнику, который числится в вашей компании меньше года, количество отработанных дней и база для расчета отпускных определяются за период со дня приема на работу до первого дня месяца, в котором начался отпуск п. п. 4, 10 Положения о среднем заработке .

В остальном отпускные рассчитываются по общим правилам.

Шерстнев Д.Е. принят на работу 12.10.2016. С 10.07.2017 ему предоставляется очередной отпуск продолжительностью 28 дней.

При расчете отпускных учитываются отработанные дни и выплаты, начисленные за период с 12.10.2016 по 30.06.2017.

За этот период Шерстневу начислена зарплата в сумме 300 000 руб., других выплат ему не производилось. За время работы Шерстнев не был в отпуске, в командировке, а также на больничном и не освобождался от работы по другим причинам.

Рекомендуем к прочтению: Компенсация вкладов сбербанка до 1991 года в 2018 году

С начала работы до июля 2017 г. он полностью отработал 8 месяцев: ноябрь и декабрь 2016 г., январь — июнь 2017 г. Каждый из этих месяцев признается равным 29,3 дня. В октябре 2016 г. Шерстнев отработал 20 дней (с 12 по 31 октября). Для расчета отпускных количество дней в октябре принимается равным 18,9 (20 дн. / 31 дн. x 29,3 дн.). Общее количество отработанных дней — 253,3 (8 мес. x 29,3 дн. + 18,9 дн.).

Средний дневной заработок — 1 184,37 руб. (300 000 руб. / 253,3 дн.).

Сумма отпускных — 33 162,36 руб. (1 184,37 руб. x 28 дн.).

Если работник трудится у вас больше года, но в расчетном периоде был в отпуске, на больничном, в командировке или освобождался от работы по другим причинам, при расчете отпускных учитываются только отработанные дни.

Если в расчетном периоде у работника вообще не было выплат, которые включаются в базу для расчета отпускных (например, человек идет в отпуск в месяце, когда он устроился на работу), то отпускные рассчитываются в особом порядке.

См. также:

Новостная рассылка для бухгалтера

Ежедневно мы отбираем важные для работы бухгалтера новости, экономя ваше время.

Получайте бесплатную рассылку бухгалтерских новостей на электронную почту.

МЫ ЦЕНИМ МНЕНИЕ ПРОФЕССИОНАЛОВ

о ТИПОВЫХ СИТУАЦИЯХ™

Ваше замечание мы учтем в очередном обновлении!

Порядок расчета отпускных с примерами

Порядок предоставления основного оплачиваемого отпуска и его документальное оформление мы рассмотрели в предыдущей статье, теперь разберемся, как рассчитать отпускные. В статье рассмотрен порядок расчета отпускных работникам и приведены примеры расчета, которые помогут разобраться с различными ситуациями, возникающими на практике.

Основным документом, на основании которого предоставляется отпуск работнику является приказ руководителя, образец приказа о предоставлении отпуска можно скачать здесь.

Общая формула расчета

Отпускные = средний дневной заработок за расчетный период * дни отпуска.

Из этой формулы видим, что для того, чтобы правильно рассчитать отпускные, нужно знать две вещи:

  1. Что такое средний дневной заработок и как его определить.
  2. Что такое расчетный период и как его определить.

В качестве расчетного периода для отпускных берутся двенадцать последних месяцев, предшествующих месяцу ухода в отпуск. Например, если сотрудник уходит в отпуск с 10 февраля 2016 года, то расчетный период – с 1 февраля 2015 по 31 января 2016.

Если сотрудник отработал на предприятии менее 12 месяцев, то в качестве расчетного периода берется фактически отработанные дни.

Средний дневной заработок

Для расчета среднего дневного заработка необходимо взять заработок работника за расчетный период и разделить на количество дней, которые он фактически отработал в этом периоде.

Ср.Дн.З. = Зар. / Отр.Дн.

Что берется в качестве заработка? Это все полученные работником выплаты за расчетный период, которые тем или иным образом связаны с оплатой труда: оклад, премии, надбавки, оплата за сверхурочную работу и работу в выходные и праздничные дни.

Выплаты, которые не учитываются при расчете отпускных:

  • материальная помощь;
  • кредиты, займы;
  • страховые выплаты, больничные;
  • дивиденды;
  • оплата проезда и питания и прочие выплаты, которые не связанны с оплатой труда.

Если расчетный период отработан полностью

Средний дневной заработок определится путем деления общего заработка на 12 и на 29,3.

Формула расчета имеет следующий вид:

Ср.Дн.З. = Зар. / (12*29,3)

Здесь 29,3 – это коэффициент, соответствующий среднему числу календарных дней в месяце.

Работник собирается в отпуск с 25 января 2016 года на 28 дней. Период с 1 января 2015 по 31 декабря 2015 отработан полностью. Ежемесячная зарплата – 20000 руб. Какая сумма отпускных ему положена?

Ср.Дн.З. = (20000 * 12) / (12 * 29,3) = 682,60 руб.

Отпускные = 682,60 * 28 дн. = 19112,63

Указанный выше пример — это идеальный вариант, когда работник работал все дни, не болел, работал полный рабочий день на протяжении всего года, предшествующего отпуску. Но на практике обычно бывают отклонения от этого идеального варианта.

Если расчетный период отработан не полностью

Например, работник был на больничном, был в отпуске без содержания свыше 14 дней или отсутствовал еще по какой-либо причине, то рассчитывать средний дневной заработок нужно несколько иным способом.

Общая формула в этом случае следующая:

Ср.Дн.З. = Зар. / (Дн.пол. + Дн.непол.)

Дн.пол. – условно обозначено количество дней из полностью отработанных месяцев,

Дн.непол. – количество дней из не полностью отработанных месяцев.

Дн.пол. определяется просто:

Рекомендуем к прочтению: Досрочная пенсия родителям детей инвалидов в 2018 году

Дн.пол. = количество полностью отработ. мес. * 29,3.

Если какой-то месяц работник работал не полностью, то количество отработанных дней в нем рассчитывается так:

Дн.непол. = (количество отработ. дней в мес. / общее количество дней в этом мес.) * 29,3.

Если таких месяцев в расчетном периоде несколько, то по данной формуле определяются фактически отработанные дни в каждом таком месяце, после чего полученные значения складываются.

После того, как средний дневной заработок определен, остается только рассчитать отпускные, умножив полученный дневной заработок на количество календарных дней отпуска.

Работник с 25 января 2016 года уходит в отпуск на 28 календарных дней. Ежемесячная зарплата 20000 руб. В августе 2015 года работник болел 8 дней, то есть фактически работал 23 календарных дня. Зарплата за август составила 15500 руб. Как ему рассчитать отпускные?

Количество дней в полностью отработ. мес.:

Дн.пол. = 11 мес. * 29,3 = 322,3

Количество дней в не полностью отработ. мес. августе:

Дн.непол. = (23/31) * 29,3 = 21,74 дн.

Средний дневной заработок:

Ср.Дн.З. = (20000 * 11мес. + 15500) / (322,3 + 21,74) = 684,51

Отпускные = 684,51 * 28 = 19166,37

Видео — порядок расчета отпускных

Если сотрудник отработал менее 12 месяцев

Как рассчитать отпускные, если работник не успел отработать полный год?

Рассмотрим еще одну ситуацию, сотрудник устроился на работу, отработал несколько месяцев и пошел в отпуск. Как считать отпускные? В данном случае в качестве расчетного периода берется фактически отработанные дни.

Работник устроился 18 мая 2015 года, а с 25 октября 2015 года уходит в отпуск. В качестве расчетного периода мы должны взять 12 мес., предшествующих месяцу ухода в отпуск, то есть с 1 октября 2014 по 30 сентября 2015. Но работник устроился только 18 мая 2015, то есть расчетный период отработан не полностью: полностью отработаны 4 месяца с 1 июня по 30 сентября и один месяц май — не полностью.

В полностью отработ. 4 месяцах фактически отработанные дни определятся, как 4 * 29,3.

То есть общее количество отработ. дней в расчетном периоде = 4*29,3 + (18/31)*29,3 = 134,21 дн.

На это число дней и нужно будет разделить заработок за период с 18 мая по 30 сентября для расчета среднего дневного заработка.

Если сотруднику установлена неполная рабочая неделя или неполный рабочий день, то отпускные рассчитываются в обычном порядке с использованием стандартной формулы расчета отпускных, указанной в начале статьи.

Заработок работника при этом будет меньше, он будет определяться пропорционально отработанному времени. Месяц считается отработанным полностью, если отработаны все дни и часы, согласно графику работы. То есть, если у работника 4-хдневная рабочая неделя, то месяц считается отработанным полностью, если работник трудился в каждой неделе этого месяца по 4 дня.

Средний дневной заработок определяется стандартно путем деления заработка за расчетный период на отработанные дни.

Если сотрудник имеет скользящий, сменный график работы, порядок расчет отпускных происходит в обычном порядке.

Рекомендуем посмотреть:

Как рассчитать отпускные за неполный год?

Как минимум один раз в год каждый сотрудник должен отправиться в отпуск, а значит, необходимо будет рассчитать отпускные, которые ему полагаются.

При выплате отпускных важно учесть все нюансы, чтобы расчет был верным, и ни у самого работника, ни у надзорных органов не возникло претензий.

И если обычный расчёт провести просто, то вот расчет отпуска за неполный отработанный год имеет свои нюансы.

Основные параметры для расчета

Чтобы рассчитать отпускные, необходимо установить несколько важнейших параметров. Это:

  • расчётный период;
  • средний заработок за него;
  • продолжительность отпуска.

Это тот период, полученные в течение которого доходы и должны приниматься в расчёт при вычислении среднедневного заработка. Обычно он составляет 12 месяцев, но в некоторых случаях может оказаться меньше – если сотрудник работает меньший срок, или отпуск в компании предоставляется несколько раз за год.

Отдельный момент, который следует отметить: если в расчётный период сотрудник не работал и у него нет начислений для учёта (обычно такое происходит, если работница уходит в отпуск по уходу за ребёнком), то для расчёта берётся период, предшествующий тому, который должен был стать расчётным изначально.

Другой вариант – если сотрудник вообще не имеет отработанных периодов и начислений на момент ухода в отпуск. Тогда начисление происходит из расчёта месячного оклада и стандартного количества дней в месяце (29,3).

Подытожим – расчётным периодом могут стать следующие отрезки времени:

  • 12 месяцев перед уходом в отпуск;
  • общее время работы сотрудника в компании, если он ещё не отработал 12 месяцев;
  • при отпуске в месяц трудоустройства расчётным периодом станет время, которое сотрудник успел отработать;
  • если в последние 12 месяцев заработная плата не начислялась, в качестве расчётного периода должны быть использован предшествующий период.

Среднедневной заработок

При расчёте среднего заработка за день, нужно включать в число расчётных следующие выплаты, делаемые работнику: оклад, премии, надбавки и доплаты.

Общее правило здесь такое, что все полученные гражданином доходы облагаются НДФЛ, ведь эта аббревиатура, собственно, расшифровывается как налог на доходы физических лиц. Но не всё так просто: на деле есть и такие доходы, которые исключаются из базы, облагаемой этим налогом.

Что это за доходы?

  • государственные пособия;
  • компенсации за время простоя;
  • другие компенсации: расходы на проезд, питание и тому подобные;
  • выплаты по больничным листам.

То есть, это различные компенсации и тому подобное, что можно объединить как выплаты, не являющиеся оплатой труда. Потому под это правило и не подпадают разнообразные надбавки и поощрения от предприятия, так как их тоже можно счесть оплатой. Районные коэффициенты также облагаются налогом.

Для расчёта среднего заработка за день высчитывается суммарный доход за расчётный период, после чего он делится на число месяцев в этом периоде и вновь делится на установленное законом среднее число дней в месяце, в 2017 году равное 29,3.

Длительность отпуска

Стандартный отпуск длится 28 дней. После того как будет отработано одиннадцать месяцев, работник получает право на весь этот период целиком (потому как двенадцатый месяц – непосредственно длительность отпуска).

При этом уйти отдыхать можно и раньше – уже через полгода после устройства на работу или начала нового расчётного периода для отпуска. Тогда и сам расчётный период будет равняться 6 месяцам.

Помимо стандартного, отпуск может быть удлинённым, длящимся более 28 дней. Рассмотрим вкратце категории работников, имеющие право на такой отпуск:

  • Не достигшие 18 лет лица получают отпуск длиной в 31 день.
  • Инвалиды – 30 дней.
  • Сотрудники образовательных учреждений – в зависимости от категории, получают право на отпуск в 42 или 56 дней.
  • Научные сотрудники ВУЗов также пользуются привилегией удлинённого отпуска: со степенью кандидата наук – 36 дней, доктора – 48 дней.
  • Государственные служащие, сотрудники полиции и смежных ведомств имеют отпуск от 40 до 45 дней.

Есть и другие, более узкие категории сотрудников, имеющие право на более длительный отпуск. Например, при ненормированном рабочем дне, согласно статье 199 ТК, должен быть предоставлен дополнительный отпуск на три дня или более.

Рассмотрим и ещё несколько нередко возникающих ситуаций:

  • Переведённый сотрудник. Если работник перешёл из другой организации, то при определении среднего дохода нужно будет учитывать только время работы в новой.
  • Совместительство. Совместитель имеет право уйти в отпуск на второй своей работе в те же сроки, что и на первой. Это означает как то, что он может взять отпуск раньше, чем тот должен был наступить, так и то, что его отпуск может длиться дольше, если он увеличен на основном месте работы. Однако оплачивать эти дополнительные дни второй работодатель не обязан.

Расчет, если год отработан полностью

При полностью отработанном годе применяется простейшая формула для расчёта. Приведём её вновь: сумма доходов за расчётный период делится на число месяцев в расчётном периоде (то есть в данном случае сумма за 12 месяцев будет делиться на 12 же), после чего на 29,3 – среднее количество дней в месяце.

Отметим, что иногда расчётный период, принятый в организации, может быть иным – к примеру, не год, а полгода, если отпуск даётся дважды в год.

Однако есть важное правило – это не должно уменьшать общую сумму выплат, а потому бухгалтеру придётся провести отдельный подсчёт, чтобы установить, не нарушено ли это.

Пример расчета

Сотрудник В.А. Семёнов отправляется в отпуск с 1 октября 2017 года. Расчётный период длится с 1 октября 2016 по 30 сентября 2017. Общая сумма включаемых в расчёты доходов 370 000 рублей, в таком случае мы получим следующее:

370 000: 12: 29,3 = 1 052,33 рубля составляет среднедневной заработок.

Теперь умножаем на длительность отпуска:

1 052,33 x 28 – 29 465,24 рубля – именно такой будет сумма отпускных, из которых ещё нужно затем вычесть НДФЛ в размере 13%:

29 465,24 x 0,87 = 25 634,76 рубля.

Теперь представим, что по договорённости между предприятием и работником отпуск поделен на два периода по 14 дней. Тогда расчёт будет вестись отдельно для каждого. Скажем, если сотрудник Семёнов отправился в отпуск со 2 по 15 марта 2017 года, и второй раз с 3 по 16 сентября, то для первого отпуска расчётным периодом будет с 1 октября 2016 года по 28 февраля 2017 года, а для второго – с 16 марта по 31 октября – за вычетом времени предыдущего отпуска.

Расчет, если год отработан не полностью

Дело усложняется при наличии периодов, которые необходимо исключить из расчёта: в них работник находился в отпуске, болел, отправлялся в командировку – все случаи, при которых он отсутствовал на месте работы, сохраняя должность, независимо от того, сохранялась ли за ним на это время зарплата.

Если месяц был отработан не целиком, то 29,3 делим на число дней в этом месяце и умножаем на количество отработанных.

Далее расчёт ведётся по стандартной формуле, но количество расчётных дней в ней будет уже иным. Проиллюстрируем это примером.

Сотрудница С.В. Елецкая отправилась в отпуск с 5 августа 2017 года. Расчётный период двенадцать месяцев – с 1 июля 2016 года по 31 июля 2017. Оклад 23 000 рублей, и ещё 50 000 рублей – сумма премий.

Теперь внесём два условия:

  • С 1 по 30 сентября 2016 года сотрудница была в оплачиваемом отпуске.
  • С 6 по 28 февраля находилась на больничном и за этот месяц получила только 4 000.

Первым делом нужно подсчитать общее количество дней, включаемых в расчёт, при этом за каждый полностью отработанный месяц ставится 29,3 дня, для остальных применяем изложенную ранее формулу. Получим следующее:

Таким образом, мы имеем 10 полных месяцев по 29,3 дня, 5,23 отработанных дня в феврале и полностью пропущенный сентябрь. Расчёт будет следующим:

29,3 x 10 + 5,23 + 0 = 298,23 дня.

Теперь посчитаем общую сумму, полученную сотрудницей за год:

23 000 * 10 + 4 000 + 50 000 = 284 000 рублей.

То есть мы подсчитали зарплату за 10 отработанных полностью месяцев, после чего прибавили к ней 4 000 за февраль и премии.

Разделив сумму на общее количество расчётных дней, мы узнаем среднедневную заработную плату, после чего останется умножить её на продолжительность отпуска, так будет получена искомая сумма отпускных:

284 000 : 298,23 x 28 = 26 663,98 рубля – это общая сумма, из неё ещё нужно вычесть налог на прибыль:

26 663,98 – 26 663,98 * 0,13 = 23 197,66 – именно такую сумму сотрудница получит на руки.

Каждый сотрудник может пойти в отпуск, такое право он получает за каждый отработанный год на предприятии. Минимальная продолжительность основного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней, но работодатель может на свое усмотрение увеличить эту продолжительность.

Кроме того, для некоторых должностей и профессий даются дополнительные дни оплачиваемого отпуска.

Основной ежегодный отпуск работодатель оплачивается. Сотруднику не позднее, чем за три дня до первого отпускного дня выплачивают отпускные, размер которых зависит от того, какую зарплату сотрудник получал на протяжении года.

Порядок расчета отпускных рассмотрен в этой статье. В статье ниже рассмотрим некоторые конкретные ситуации и примеры и произведем для них расчет отпускных.

Пример 1 — работник отработал 12 месяцев полностью.

Идеальный вариант, когда работник исправно трудился весь год и по его окончанию уходит в отпуск.

Соколов уходит в отпуск с 13 по 26 ноября 2015 года. Заработная плата Соколова за протяжении последних 12 месяцев составляла 40000 ежемесячно. Соколов не болел, в отпуск за свой счет не уходил, все месяцы отработал полностью. Рассчитаем отпускные для этого примера.

Расчет для примера 1:

Пример 2 — работник отработал 6 месяцев

Данная ситуация часто встречается: работник отрабатывает положенные 6 месяцев или чуть больше (но менее 12 месяцев) и уходу в отпуск. Как рассчитать отпускные, если работник отработал менее 12 месяцев?

Соколов уходит в отпуск с 13 по 26 ноября 2015 года. На предприятии он работает с 13 апреля 2015 года. Зарплата за апрель составила 20000 руб. Заработная плата за остальные полностью отработанные месяцы составила 30000 руб. Рассчитаем отпускные для этого примера.

Расчет для примера 2:

Пример 3 — работник болел и находился в отпуске без сохранения заработной платы.

Идеальных случаев не бывает, работники болеют, берут отгулы и отпуска за свой счет. Рассмотрим, как рассчитывается заработная плата, если работник в расчетном периоде находился на больничном и в отпуске без сохранения заработной платы.

Соколов уходит в отпуск с 13 по 26 ноября 2015 года. В июле 2015 года он болел 5 дней. В сентябре 2015 года он брал отпуск за свой счет (без сохранения заработной платы) на период 21 календарных дней (отпуск без содержания свыше 14 календарных дней не учитывается). Заработная плата в полностью отработанных месяцах составила 40000 руб. В июле Соколов получил 30000 руб., в сентябре 10000 руб.

Расчет отпускных для примера 3:

Как определить календарные дни неполного месяца?

Средний заработок за время отпуска, предоставленного работнику с 21 июля по 17 августа 2008 г., рассчитывается в соответствии с правилами, определенными ст. 139 Трудового кодекса РФ и постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы».

В частности, средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в календарных днях, и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на 12 и на среднемесячное число календарных дней (29,4).

В случае если один или несколько месяцев расчетного периода отработаны не полностью или из него исключалось время в соответствии с п. 5 утвержденного постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, средний дневной заработок исчисляется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы за расчетный период на сумму среднемесячного числа календарных дней (29,4), умноженного на количество полных календарных месяцев, и количества календарных дней в неполных календарных месяцах.

При этом количество календарных дней в неполном календарном месяце рассчитывается путем деления среднемесячного числа календарных дней (29,4) на количество календарных дней этого месяца и умножения на количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце.

Исходя из условий примера в расчетном периоде (с 1 июля 2007 г. по 30 июня 2008 г. включительно) работником полностью отработано 11 месяцев и не полностью отработан январь 2008 г.

Работник находился в командировке в период с 17 по 22 января 2008 г. Этот период исключается из расчетного периода в соответствии с упомянутым п. 5 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы. При этом исключаются как календарные дни с 17 по 22 января 2008 г., так и полагающиеся к получению работником за этот период суммы средней заработной платы.

Средний заработок за период командировки сохраняется за все дни работы по графику, установленному в командирующей организации.

По состоянию на январь 2008 г. (период командировки) данное правило было зафиксировано в п. 9 Инструкции Минфина СССР, Госкомтруда СССР и ВЦСПС от 07.04.88 N 62 «О служебных командировках в пределах СССР».

В настоящее время это определено в п. 9 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, которое утверждено постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749.

Можно предположить, что работник организации по основному месту работы осуществляет свою трудовую деятельность на условиях 5-дневной рабочей недели.

В связи с этим за время командировки с 17 по 22 января 2008 г. средняя заработная плата должна быть выплачена за 17, 18, 21 и 22 января (то есть исключая субботу 19 и воскресенье 20 января). Однако, как отмечалось выше, суммы среднего заработка за период командировки при расчете среднего заработка учитываться не должны, как и сам период командировки.

Необходимо также учитывать, что действующее законодательство не предоставляет работодателю возможность выплачивать работнику за период служебной командировки текущую заработную плату. К выплате полагается именно средний заработок за дни, приходящиеся за период командировки. Кроме того, могут производиться компенсации за привлечение работника к работе в период командировки в выходные и нерабочие праздничные дни, а также доплата к средней заработной плате, установленная коллективным договором и (или) локальными нормативными актами организации.

Количество календарных дней за расчетный период составит 347,11 календарных дня, в том числе за 11 полностью отработанных месяцев расчетного периода — 323,4 календарных дня (29,4 х 11 месяцев), и за не полностью отработанный январь 2008 г. — 23,71 календарных дня (29,4 : 31 календарный день в январе х 25 календарных дней, приходящихся на отработанное в январе 2008 г. время (то есть исключая дни командировки с 17 по 22 января)).

Расчет отпускных с учетом последних изменений в законодательстве

Из статьи Вы узнаете:

1. Что изменилось при расчете среднего заработка для оплаты отпусков и компенсации за неиспользованный отпуск.

2. Как рассчитать отпускные сотруднику с примером расчета.

3. Какими законодательными и нормативными актами следует руководствоваться при расчете отпускных и компенсации за неиспользованный отпуск.

Со 2 апреля 2014 г. при расчете среднего дневного заработка для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска необходимо использовать среднемесячное число календарных дней равное 29,3. Ранее данный показатель составлял 29,4. Такие изменения внесены в ч. 4 ст. 139 ТК РФ Федеральным законом от 02.04.2014 N 55-ФЗ «О внесении изменений в статью 10 Закона Российской Федерации «О государственных гарантиях и компенсациях для лиц, работающих и проживающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях» и Трудовой кодекс Российской Федерации». Рассмотрим подробнее, каких видов отпусков коснулись изменения и как рассчитать среднюю заработную плату за время отпуска с учетом внесенных поправок в законодательство.

Какие отпуска нужно рассчитывать по-новому

Изменение среднемесячного числа календарных дней влияет на расчет отпусков, предоставляемых в календарных днях, таких как:

— ежегодный основной оплачиваемый отпуск;

— ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск;

— учебный отпуск с сохранением среднего заработка;

а также на расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении.

Если отпуск предоставляется в рабочих днях, новое значение среднемесячного числа календарных дней никак не повлияет на его расчет. Следует заметить, что отпуск в рабочих днях предоставляется лишь в определенных случаях, установленных законодательством. Так, например, отпуск в размере двух рабочих дней за каждый месяц работы предоставляется:

— работникам, заключившим срочные трудовые договоры на срок менее двух месяцев (ст. 291 ТК РФ);

— на выполнение сезонных работ (ст. 295 ТК РФ).

Порядок расчета отпуска, предоставляемого в календарных днях

На время нахождения работника в ежегодном основном, дополнительном отпуске, а также в учебном отпуске с сохранением среднего заработка за ним сохраняется средняя заработная плата. Также средняя заработная плата выплачивается при увольнении работника в качестве компенсации за неиспользованный отпуск.

При исчислении средней заработной платы учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые в организации. Согласно п. 2 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы (Постановление Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. N 922) к таким выплатам относятся:

а) заработная плата, начисленная работнику по тарифным ставкам, окладам (должностным окладам) за отработанное время;

б) заработная плата, начисленная работнику за выполненную работу по сдельным расценкам;

в) заработная плата, начисленная работнику за выполненную работу в процентах от выручки от реализации продукции (выполнения работ, оказания услуг), или комиссионное вознаграждение;

г) заработная плата, выданная в неденежной форме;

д) денежное вознаграждение (денежное содержание), начисленное за отработанное время лицам, замещающим государственные должности Российской Федерации, государственные должности субъектов Российской Федерации, депутатам, членам выборных органов местного самоуправления, выборным должностным лицам местного самоуправления, членам избирательных комиссий, действующих на постоянной основе;

е) денежное содержание, начисленное муниципальным служащим за отработанное время;

ж) начисленные в редакциях средств массовой информации и организациях искусства гонорар работников, состоящих в списочном составе этих редакций и организаций, и (или) оплата их труда, осуществляемая по ставкам (расценкам) авторского (постановочного) вознаграждения;

з) заработная плата, начисленная преподавателям учреждений начального и среднего профессионального образования за часы преподавательской работы сверх установленной и (или) уменьшенной годовой учебной нагрузки за текущий учебный год, независимо от времени начисления;

и) заработная плата, окончательно рассчитанная по завершении предшествующего событию календарного года, обусловленная системой оплаты труда, независимо от времени начисления;

к) надбавки и доплаты к тарифным ставкам, окладам (должностным окладам) за профессиональное мастерство, классность, выслугу лет (стаж работы), ученую степень, ученое звание, знание иностранного языка, работу со сведениями, составляющими государственную тайну, совмещение профессий (должностей), расширение зон обслуживания, увеличение объема выполняемых работ, руководство бригадой и другие;

л) выплаты, связанные с условиями труда, в том числе выплаты, обусловленные районным регулированием оплаты труда (в виде коэффициентов и процентных надбавок к заработной плате), повышенная оплата труда на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными и иными особыми условиями труда, за работу в ночное время, оплата работы в выходные и нерабочие праздничные дни, оплата сверхурочной работы;

м) вознаграждение за выполнение функций классного руководителя педагогическим работникам государственных и муниципальных образовательных учреждений;

н) премии и вознаграждения, предусмотренные системой оплаты труда;

о) другие виды выплат по заработной плате, применяемые у соответствующего работодателя.

При этом согласно п. 3 Положения в расчете среднего заработка не участвуют выплаты социального характера и иные выплаты, не относящиеся к оплате труда (материальная помощь, оплата стоимости питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха и другие).

Для определения среднего заработка суммируются все выплаты, участвующие в расчете, начисленные за расчетный период. Расчетным периодом для определения среднего заработка в общем случае являются 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска или месяцу увольнения, если речь идет о компенсации за неиспользованный отпуск. При этом календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале — по 28-е (29-е) число включительно).

Средний заработок работника для оплаты отпуска (компенсации за неиспользованный отпуск) определяется путем умножения среднего дневного заработка на количество дней отпуска (компенсации).

Средний заработок за период отпуска = Средний дневной заработок х Количество календарных дней

Согласно п. 10 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в календарных днях, и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на 12 и на среднемесячное число календарных дней (29,3).

Средний дневной заработок = Сумма заработной платы за расчетный период / (29,3 х 12)

В случае если один или несколько месяцев расчетного периода отработаны не полностью, средний дневной заработок исчисляется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы за расчетный период на сумму среднемесячного числа календарных дней (29,3), умноженного на количество полных календарных месяцев, и количества календарных дней в неполных календарных месяцах.

Средний дневной заработок = Сумма заработной платы за расчетный период / (29,3 х Количество полных месяцев + Количество дней в неполных месяцах)

Количество календарных дней в неполном календарном месяце рассчитывается путем деления среднемесячного числа календарных дней (29,3) на количество календарных дней этого месяца и умножения на количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце.

Количество дней в неполном месяце = 29,3 х Количество отработанных дней в месяце / Количество календарных дней в месяце

Пример расчета среднего заработка за период отпуска

Сотрудник уходит в отпуск с 15 апреля 2014 г. на 28 календарных дней. Расчетный период — с 1 апреля 2013г. по 31 марта 2014 г. При этом данный сотрудник находился:

— с 12 по 19 ноября 2013 г. (8 календ. дней) на больничном;

— с 15 по 19 января 2014 г. (5 календ. дней) в командировке.

За расчетный период ему было начислено 535 000 руб. (без пособия по временной нетрудоспособности и оплаты командировки). Рассчитаем сумму отпускных.

1. Рассчитаем количество календарных дней в неполных месяцах:

— в ноябре 2013 г. — 21,49 календ. дней

— в январе 2014 г. — 24,57 календ. дней

Общее количество календарных дней расчетного периода равно 339,06 .

2. Теперь рассчитаем средний дневной заработок сотрудника:

535 000 руб. : 339,06 = 1 577,89 руб.

3. Сумма отпускных составит

1577,89 руб. x 28 = 44 180,97 руб.

! Обратите внимание: если период нахождения сотрудника в отпуске (не период для расчета среднего заработка) включает 2 апреля 2014 года, то для расчета отпускных этот период необходимо разбить на два:

  • с первого дня отпуска по 01.04.2014 года
  • и со 02.04.2014 по последний день отпуска.

При расчете отпускных за первый период (по 01.04.2014) применяется среднемесячное число календарных дней 29.4, а при расчете отпускных за второй период (с 02.04.2014) — 29,3 (Информация Министерства труда и социальной защиты РФ от 16.06.2014 «О необходимости перерасчета отпускных сумм с учетом изменения среднемесячного числа календарных дней»)

Считаете статью полезной и интересной – делитесь с коллегами в социальных сетях!

Есть комментарии и вопросы – пишите, будем обсуждать!

Читайте также: Учебный отпуск: кому предоставлять и как оплатить

Законодательные и нормативные акты

1. Федеральный закон от 02.04.2014г. № 55-ФЗ «О внесении изменений в статью 10 Закона Российской Федерации «О государственных гарантиях и компенсациях для лиц, работающих и проживающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях» и Трудовой кодекс Российской Федерации»

2. Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы (Постановление Правительства РФ от 24.12.2007г. № 922

3. Трудовой кодекс РФ

4. Информация Минтруда России от 16.06.2014 «О необходимости перерасчета отпускных сумм с учетом изменения среднемесячного числа календарных дней»

Как ознакомиться с официальными текстами указанных документов, узнайте в разделе Полезные сайты

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *