Расчет при увольнении за прогул сроки выплаты

Даже тогда, когда увольнение работника происходит по его собственной вине, например, за прогул, работодатель по-прежнему обязан произвести окончательный расчет в полном объеме в день увольнение. Если все полагающиеся деньги и трудовую книжку сотрудник не получит вовремя, наниматель обязан будет выплачивать ему компенсацию за задержку выплат и документов. Давайте, выясним, сколько и за что должен заплатить подчиненному руководитель, если тот был уволен за прогул, и как произвести окончательный расчет при увольнении за прогул.

Содержание

Расчет при увольнении за прогул: выплата заработной платы

Зачастую работодатели, разочарованные поведением работника, допустившего неявку на рабочее место без уважительной причины, пытаются уменьшить сумму выплат при увольнении, но поступать так не стоит – если работник подаст в суд, судья будет на его стороне.

В качестве дисциплинарного наказания за прогул рабочего времени можно применить лишь одну меру взыскания – устный или письменный выговор или увольнение. Невозможно уволить сотрудника и при этом лишить его зарплаты. Поэтому в последний день работы (в день фактического увольнения) подчиненный должен получить заработную плату за фактически отработанное время, которое имело место после последней выплаты средств.

При этом дни прогула, естественно, оплачиваться не должны, но работодатель обязан в законном порядке зафиксировать факт прогула – издать акт о неявке на работу, сделать отметку в табеле учета времени, собрать комиссию, заручиться подписями свидетелей и объявить прогульщику об увольнении. Если упустить какой-то момент, грамотный подчиненный воспользуется моментом и подаст исковое заявление о восстановлении его на рабочем месте и выплате ему компенсации за вынужденный прогул.

Расчет заработной платы должен производиться на основании официального размера зарплаты, но закон позволяет в случае с прогулом брать за основу базовую ставку, без учета премий и прочих денежных поощрений.

Читайте также статью ⇒ “Оформление увольнения за прогул в 2020”.

Расчет при увольнении за прогул: прочие выплаты

Несмотря на то, что зарплату сотруднику, увольняемому по причине прогула, можно рассчитывать без учета премий и денежных поощрений, оплатить сверхурочные часы, ночные смены и осуществление должностных обязанностей в выходные и праздники работодатель обязан.

Если с сотрудником было заключено какое-либо дополнительное соглашение, согласно которому работник получает доплату к окладу, эти деньги тоже должны быть выплачены. К примеру, если в служебных целях был взят в аренду личный автомобиль подчиненного, работодатель обязан при увольнении выплатить арендную плату за фактическое время эксплуатации машины в интересах предприятия.

Также, возможно, с сотрудником было заключено соглашение об использовании личного имущества в целях осуществления трудовых функций. К примеру, работник пользовался своим ноутбуком или принтером.

Если в трудовом договоре была предусмотрена оплата телефонной связи, возмещение расходов на проезд до места работы на общественном транспорте, компенсация бензина при разъездном характере работ, эти деньги также должны быть сотруднику перечислены в день увольнения.

Читайте также статью ⇒ “Компенсация за отпуск при увольнении за прогулы”.

Расчет при увольнении за прогул: компенсация неиспользованного отпуска

Если сотрудник не использовал ежегодный оплачиваемый отпуск два года подряд, ему необходимо компенсировать оба отпуска.

Не важно, как был уволен сотрудник – по собственному желанию, по сокращению штата или численности сотрудников или за прогул – в любом случае ему должна быть выплачена компенсация, если он не успел воспользоваться своим правом на ежегодный оплачиваемый отдых. Чтобы рассчитать, какую сумму необходимо выплатить сотруднику в счет неиспользованного отпуска, нужно следовать алгоритму:

1. Сперва вычисляем количество дней отдыха, которые подлежат компенсации:

ЧКД = ПЕО : 12 мес. х ЧОМ – ИДО,

где ЧКД – число компенсируемых дней отпуска;

ПЕО – продолжительность ежегодного отпуска (по закону – не менее 28 дней);

ЧОМ – число отработанных месяцев, за который отпуск еще не предоставлялся (если в месяце отработано менее 15 дней, или 14, в случае с февралем, месяц не учитывается; если отработано больше половины дней – месяц учитывается как полный);

ИДО – использованные ранее дни отпуска.

Если в итоге получилось дробное число, законодательство позволяет округлять его в пользу сотрудника, или не округлять совсем – отбрасывать дробную часть, ухудшая положение работника, нельзя.

2. Далее, вычисляем сумму среднедневного дохода:

СДЗ = ФВЗГ : 12 мес. : 29.3,

где СДЗ – средний дневной заработок;

ФВЗГ – фактически выплаченная зарплата за год;

12 мес. – если сотрудник трудился более года;

29.3 – среднее число дней в месяце (по Трудовому Кодексу).

3. Наконец, определяем размер компенсации за упущенную возможность отдохнуть:

КНЕО = ЧКД х СДЗ,

где КНЕО – компенсация за неиспользованный ежегодный отпуск;

ЧКД – число компенсируемых дней отпуска (пункт 1);

СДЗ – средний дневной заработок (пункт 2).

Законодательные акты по теме (ТК РФ)

ст. 209 ТК РФ Определение прогула
ст. 193 ТК РФ О сроке давности проступка со дня прогула
ст. 121 ТК РФ О том, что дни прогула не засчитываются в отпуск

Типичные ошибки

Ошибка: Работодатель понизил оклад сотрудника, уволенного за прогул, после чего выплатил ему не всю заработанную сумму в последний день увольнения.

Комментарий: Поступать подобным образом запрещено законом. Даже если сотрудник уволен за прогул, он имеет право получить выплату за работу, исходя из привычного оклада.

Ошибка: Работодатель не учитывал дни прогула при расчете выплат в день увольнения – ни при вычислении зарплаты, ни при расчете компенсации за неиспользованный отпуск.

Комментарий: Дни прогула действительно не учитываются при расчете зарплаты за фактически отработанное время, но принимаются во внимание при расчете компенсации за неиспользованный отпуск.

Ответы на распространенные вопросы про расчет при увольнении за прогул

Вопрос №1: В локальных нормативных актах компании зафиксирован порядок предоставления ежегодного основного отпуска, согласно которому сотрудники имеют право отдыхать в течение 35 календарных дней, а не 28 дней. Будут ли лишние 7 дней компенсированы при увольнении, если сотрудник уволен за прогул?

Ответ: Компенсации подлежат установленные законом дни ежегодного отпуска или то количество дней, которое указано в трудовом договоре с сотрудником. Бывает, что по закону положено предоставлять работнику удлиненный отпуск – тогда компенсируется большее число дней.

Вопрос №2: Нужно ли выплачивать какие-либо компенсации за неиспользованный отпуск, если сотрудник допустил прогулы сразу после окончания его ежегодного отпуска, то есть вообще не появился на рабочем месте после оплачиваемого отдыха?

Ответ: Нет, в данной ситуации работодатель ничего не должен своему сотруднику в плане компенсации отпуска.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Сроки увольнения за прогул и механизм расставания с сотрудником

По существующему законодательству прогулом считается неявка подчиненного на работу в день, который считается рабочим, и даже его опоздание на 4 часа и больше. Но сроки увольнения за прогул действуют только при отсутствии веских причин, считающихся уважительными. На практике как подтверждение высокого статуса причины пребывания работника вне рабочего места принимается документ о визите к врачу, об уходе за болеющим ребенком, о смерти близкого человека, о попадании в аварию и другие аналогичные ситуации.

Также нужно разобраться, что подразумевается под рабочим местом конкретного сотрудника. Он мог быть на территории компании-работодателя, но не за своим станком или столом. В таком случае ситуация не может квалифицироваться как прогул. Есть еще много других моментов, которые нужно учесть, чтобы увольнение было выполнено юридически грамотно. И первое что нужно для этого сделать, – правильно засвидетельствовать факт прогула.

Правила оформления факта прогула

Грамотное оформление прогула станет основным документом в случае судебной тяжбы по поводу увольнения. Поэтому нужно правильно произвести все необходимые действия:

  • Засвидетельствовать, что человека нет на работе через оформление соответствующего акта и его регистрацию согласно законодательству.
  • Отобразить прогул в табеле, который ведет руководитель отдела.
  • Выяснить причину отсутствия и степень уважительности оснований для неявки на предприятие.
  • Предложить коллегам, обнаружившим неявку человека на работу, написать докладные записки на имя вышестоящего руководителя.
  • Взять у работника объяснительную записку сразу же после его появления на работе после отсутствия.
  • В случае отказа оформить акт о несогласии писать объяснение с подписями членов комиссии, в которую входит представитель профсоюза.

Если сотрудник отказывается писать объяснительную, работодатель должен выдать ему письменное сообщение о том, что он должен это сделать. Такое уведомление, предварительно зарегистрированное в предписанном законодательством порядке, выдается обеим сторонам конфликта. Полученное объяснение тоже фиксируется в надлежащем журнале. Срок в два дня не предоставления объяснения является основанием для написания надлежащего акта с последующей регистрацией в кадровом журнале. Поэтому отсутствие объяснения не помешает наказать нерадивого подчиненного. Ведь подача объяснительной – обязательное требование к прогульщику, указанное в Трудовом Кодексе РФ.

Выдача приказа об увольнении за прогул

Если отсутствие человека на работе действительно нельзя назвать уважительным, то дальнейшая его судьба будет зависеть от решения руководства компании, вплоть до увольнения. Но при этом он должен соблюсти порядок такого действия. Если же дело зашло настолько далеко, что прощения нерадивому сотруднику не будет, директор предприятия выдает приказ об увольнении за прогул. При его составлении нужно учесть и отобразить на бумаге все ключевые стороны проступка:

  • Наличие вины сотрудника в беспричинном прогуле
  • Осложнения в рабочих процессах, вызванные его отсутствием
  • Тяжесть совершенного безответственного действия
  • Наличие аналогичного отношения сотрудника к работе ранее
  • Обстоятельства проступка и последующие действия работника
  • Выводы о закономерности подобного отношения к своим обязанностям

Перед тем, как выдать приказ о прекращении трудового договора с работником, нужно лишний раз проверить отсутствие у сотрудника уважительных на то оснований. Ведь уволить его можно, но это будет считаться законным лишь при отсутствии таких причин для прогула. Да и вообще – можно вынести выговор, а не рассчитывать человека. Хотя ситуации бывают разные.

Увольнение – юридический акт, требующий соблюдения всех норм действующего трудового законодательства. Так, чтобы рассчитать сотрудника, должны быть выдержаны сроки увольнения за прогул, допустимые для такого взыскания.

Они будут превышены, если прошло больше месяца с числа фиксирования нарушения человеком дисциплины. В данный период не входят дни нахождения на больничном или в отпуске. Не берется во внимание также период, отведенный на выяснение решения профсоюза или другого вида представительного органа. А если прошло полгода со дня данного проступка, то дисциплинарное наказание применяться уже не может. Но в этот период не входит время, затраченное на расследование спорного дела.

Зачастую бывает трудно определить точную дату увольнения человека за неправомерные прогулы. Иногда такое действие оформляется тем числом, когда сотрудник появился на работе и написал объяснительную записку. Но если период пропущенных дней достаточно большой, не очень понятно, какой датой оформить расчет. Вычислить точный день можно, воспользовавшись Трудовым Кодексом, согласно которому прерывание контракта проводится последним числом, когда человек фактически работал. Если же он не появляется на предприятии долго без веских на то оснований даже после официальных уведомлений, то последнее число его явки перед пропусками будет принято как дата увольнения.

Внесение записи об увольнении за прогулы в трудовую

По завершении формирования и выдачи приказа о расторжении контракта и регистрирования его в надлежащем журнале, следует ознакомить человека с этим документом под его личную подпись. Если сделать это невозможно из-за неявки бывшего сотрудника, а также нежелания знакомиться с выданным документом или оставлять свою подпись под ним, руководству останется только внести надлежащую запись в данный приказ согласно Трудовому Кодексу. В случае отказа от знакомства с приказом также нужно написать акт. После этого обязательно выполняется его регистрация в надлежащем журнале.

Следующий этап данного юридического акта – запись об увольнении за прогул в трудовой книжке. Одновременно вносится запись в личное дело сотрудника. Он должен опять же заверить каждую из этих записей личной подписью в надлежащем порядке. Ведь работодатель должен уведомлять любого сотрудника с каждой записью в его карточке и трудовой книжке. А факт такого ознакомления подтверждается росписью работника. В трудовую могут вноситься записи не только о приеме и увольнении, но и о занимаемой должности, о переводе на иную должность, о поощрениях и взысканиях.

Работник отдела кадров обязан скопировать трудовую попавшего под расчет работника, чтобы сохранить подтверждение факта работы и разрыва контракта в архиве. После этого непосредственно в день расчета трудовая выдается человеку на руки. Иногда это сделать невозможно из-за его отсутствия или же отказа получать документ. Тогда работодатель вынужден будет отправить бывшему подчиненному уведомление о том, что он должен прийти на предприятие и получить свою трудовую или же согласиться на пересылку документа через почту.

Сообщение о получении отправления с трудовой является юридическим подтверждением выдачи документа. После этого кадровик может внести в надлежащий журнал по учету трудовых запись о факте выдачи уволенному его трудовой.

Корректные сроки расчета в случае увольнения за прогулы

Точные сроки расчета при увольнении за прогул установлены Трудовым Кодексом. Человек должен получить все полагающиеся ему деньги и полный расчет в тот день, когда его рассчитывают. И если человек пребывает на предприятии в день расторжения договора, то именно он будет принят как последний рабочий день на данном месте. А руководитель не имеет права на свое усмотрение перенести дату расчета с сотрудником.

По законодательству не существует отдельных отступлений по времени осуществления расчета с подчиненным, несмотря на любые причины или формулировку разрыва контракта, кроме как полный расчет в последний рабочий день. В объем выплаты включается:

  • компенсация за все время неиспользованного подчиненным отпуска, включая дополнительный
  • зарплата человека за весь отработанный срок, включая и последний выход на рабочее место
  • расчетное пособие и другие компенсации согласно законодательству для определенных категорий или на усмотрение руководства

Все суммы по расчету следует просчитать правильно и выдать бывшему подчиненному при уходе заодно с трудовой. Выплата может быть как наличной, так и безналичной – как принято на предприятии. Если человека нет на работе в день расчета, все средства должны быть вручены ему не позже второго дня с его появления.

За несвоевременный расчет с увольняющимся компания вынуждена будет заплатить ему проценты, являющиеся, по сути, штрафом. Ведь при запоздалом расчете с уволенными подчиненными руководитель понесет двойное взыскание – не только административное, но и финансовое перед самим работником.

Если сумма расчета тоже стала причиной спора, руководитель обязан своевременно выдать те деньги, которые являются неоспариваемыми, в период, указанный в законодательстве. Законом предусмотрена в том числе компенсация за отпуск, которым человек не сумел воспользоваться.

Последствия для работодателя при незаконном увольнении сотрудника

Незаконным суд признает увольнение, осуществленное вопреки действующему порядку. Если руководитель расторг контракт с подчиненным без соблюдения действующего законодательства, то его действия могут быть признаны незаконными. Особенно, если человек подаст иск в суд. А все последствия незаконного увольнения четко описаны и регламентируются ТК РФ.

Результатом необдуманного поступка может стать:

  • Восстановление человека на том месте, с которого он был рассчитан
  • Возмещение ему средней зарплаты за все время спровоцированных прогулов
  • Выдача денежного эквивалента морального ущерба

Принять такие решения может суд, рассматривающий конкретный трудовой спор, опираясь на ТК РФ. Бывают ситуации, когда суд обязывает работодателя восстановить на работе незаконно уволенного человека. Но за время тяжбы у него истек срок трудового договора. Тогда действие признается незаконным, в личном деле меняется дата разрыва контракта и указание корректных причины. Теперь вместо обозначения причины как «за прогулы» в трудовую попадет формулировка как «по завершении срока трудового договора».

Также при возобновлении на предыдущем месте подчиненному нужно будет возобновить непрерывный период стажа, а срок спровоцированных прогулов включить в его стаж и в график расчета отпуска. За этот период он может получить оплату как временно нетрудоспособный, хотя он и не приступил к выполнению работы.

Если несправедливо рассчитанный сотрудник по решению суда должен быть восстановлен, а его место занято, то того, кто в это время поступил на его должность, работодатель вынужден либо перевести на другое место с учетом его согласия, либо вообще уволить по ТК РФ.

Если на этот момент компания прекратила свое существование, работник получает расчет по ТК РФ. Ему вносят запись в трудовую книжку, как «увольнение из-за ликвидации предприятия», и выдают надлежащие выплаты, включая выходное пособие.

При оттягивании восстановления на работе по каким-либо причинам работодатель вынужден будет выплатить также компенсацию в размере средней зарплаты или же разницу в оплате, если человек пока трудится на менее доходной должности.

В том случае, если разрыв контракта суд отменил, а человек не смог за период тяжбы устроиться на новое место, поскольку формулировка в трудовой мешала этому, то по предписанию суда ему может быть выплачено возмещение в средней сумме за время непроизвольного прогула.

При таком болезненном увольнении работник вправе доказать, что ему был нанесен моральный ущерб и через суд отстоять причитающуюся компенсацию того размера, который он считает соразмерным нанесенному ему вреду.

Но если работник выскажет такое пожелание, то суд вправе вынести решение о том, чтобы взыскать с предприятия среднюю компенсацию за непроизвольные прогулы с исправлением указания оснований расчета на прерывание договора по собственному желанию.

Допустимые сроки на обжалование незаконного увольнения

Недовольный расчетом человек зачастую идет с иском в суд. Однако на это законодательством отводятся конкретные сроки, регламентируемые Трудовым Кодексом. В частности, ограничивается отрезок времени на обжалование действий работодателя через суд тремя месяцами с момента вручения уведомления о решении или же дня, когда его обязаны были уведомить о таком нарушении. Что касается споров о разрыве, то на них отводится всего месяц с той даты, когда человеку вручили приказ об этом или его трудовую.

Такой срок обжалования увольнения в суде с намерением вернуться на старую работу тоже привязывается к моменту получения копии документов о расчете и трудовой. Таким днем считается и дата, когда он отказался получить перечисленные документы.

Но даже если такие сроки не были выдержаны, суд не имеет оснований отказать в принятии иска о неправильном увольнении. На это не действует отсутствие причин для оттягивания времени и решение комиссии по трудовым спорам, отказывающей работнику в рассмотрении его заявления из-за потери сроков.

Суд, изучая каждый отдельный случай индивидуально, вправе признать оттягивание сроков, как состоявшееся по веским причинам, и принять заявление истца на судебную тяжбу.

Если истец не вложился в полагающийся отрезок времени, он может восстановить свое право опять же через судебное слушание. Вескими основаниями для пропуска времени обращения в судовую инстанцию считаются обстоятельства, которые существенно мешали человеку вовремя подать иск на разрешение данного спора. Самые распространенные для этого причины:

  • болезнь самого истца с предоставлением больничного листа
  • пребывание его в командировке с подачей подтверждающих документов
  • действие непреодолимых сил, чрезвычайных обстоятельств, ДТП или стихийных бедствий
  • уход за болеющим ребенком или тяжелобольным взрослым членом семьи

Это не полный перечень юридических обстоятельств, связанных со сроками на опровержение расчета. ТК дает суду все права на восстановление потерянных сроков. Суд обязан оценить достоверность и достаточность причин для продления срока законной подачи иска. При этом следует проверить все обстоятельства дела, препятствовавшие своевременной подаче истцом документов в суд для разрешения данного спора.

Можно ли уволить беременную за отсутствие на работе без уважительных причин?

Многих работодателей задевает вопрос: могут ли уволить беременную за прогулы? Но существует перечень ситуаций и лиц, для которых действуют особые условия организации работы, включая невозможность разрыва контракта работодателем в одностороннем порядке. Чтобы не ошибиться с выводами, нужно проверить вероятность отношения человека к списку тех, кого уволить по ТК просто недопустимо. Так, законодательство гласит, что руководитель не вправе расторгнуть контракт по своему желанию, если подчиненная беременна. Ее можно уволить лишь в случае ликвидации предприятия.

ТК определяет для беременных перечень льготных условий и дополнительных гарантий. Так, по их желанию:

  • продолжительность работы в день может составлять 6 часов
  • пребывание за компьютером ограничивается всего 3 часами за день
  • сложная работа с физическими нагрузками может быть заменена более легкой
  • им отменяются обязанности, связанные с токсичными, небезопасными условиями
  • отменяются ночные смены, командировки и другие служебные переезды
  • им может быть предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск при наличии 6-месячного стажа

Если же женщина предпочитает злоупотреблять таким льготным положением, работодатель вправе применить к ней дисциплинарное наказание. Так, согласно законодательству к ней допустимо использование наказаний в виде замечания, устного или письменного выговора. Он, кстати, может быть занесен в трудовую, что тоже станет пятном на всю жизнь.

В статье рассмотрены далеко не все юридические вопросы, связанные со сроками увольнения за прогулы, законностью расторжения трудового договора, возможностью обжалования своих прав через суд и так далее. Более предметно разобраться с любой аналогичной проблемой можно, ознакомившись со статьями сайта. Но лучший вариант помощи – наша юридическая консультация.

Выплачивается ли зарплата при увольнении по статье

Статья акутальна на: Февраль 2020 г.

Расторжение трудового договора может произойти по разным причинам. Полный перечень законных оснований регламентирован ТК РФ. Недопустимо увольнять наемных специалистов с нарушением этих требований. Независимо от причины, основания или статьи, по которой работник учреждения уволен, работодатель обязан выплатить ему все причитающиеся деньги: зарплату и компенсационные. Рассмотрим, на какие суммы может претендовать сотрудник.

Что нужно заплатить при увольнении

В перечень обязательных сумм, выплачиваемых при расторжении трудового договора, входят следующие виды начислений:

  1. Выплата расчета при увольнении за фактически отработанный период (дни, смены, часы), то есть зарплата за отработанную часть месяца, в котором наступило увольнение. Из суммы к выплате должны быть вычтены авансы, которые были перечислены сотруднику за первую половину месяца.
  2. Иные вознаграждения за труд, например, компенсационные или стимулирующие доплаты, которые положены специалисту по установленным нормам положения по оплате труда.
  3. Компенсации неиспользованного отпуска, причем за весь период работы. Напомним, что трудовые отпуска не сгорают. Подробнее — в статье «Сгорит ли неиспользованный отпуск с 1 января 2020 года».
  4. Выходные пособия, которые положены специалисту по условиям действующего законодательства. Подробнее — в материале «Как рассчитать выходное пособие уволенным».
  5. Иные суммы, причитающиеся работнику организации, например, возмещение командировочных расходов, оплата питания.

Когда выплачивать зарплату и остальные деньги

Действующее законодательство устанавливает жесткие требования к срокам выплаты зарплаты при увольнении. По статье 140 ТК РФ, рассчитаться с увольняющимся специалистом нужно в его последний рабочий день.

Исключения установлены только для тех работников, которые в день расторжения трудового договора законно отсутствовали. Например, находились в отпуске или на больничном. Для случаев, при которых сотрудник отсутствовал на рабочем месте, но за ним сохранялась его должность, действуют иные сроки выплаты ЗП при увольнении. Наниматель обязан рассчитать сотрудника по его специальному требованию: «Образец заявления на окончательный расчет».

Последний срок расчета по требованию — не позднее следующего дня после даты, указанной в заявлении о перечислении окончательного расчета.

Что будет, если задержать с расчетом

В отношении работодателя предусмотрены штрафные санкции. Помимо штрафов и административной ответственности, на плечи нанимателя ложатся дополнительные виды затрат. Придется начислить и оплатить компенсацию за просрочку окончательного расчета (ст. 236 ТК РФ).

Сумма компенсации рассчитывается исходя из размера задолженности, но уже после удержания налога на доходы физических лиц. То есть к подсчету берется сумма на руки. Размер компенсации исчисляется за каждый день просрочки расчета и определяется как 1/150 ставки рефинансирования Центробанка РФ.

Продолжительность просрочки считайте со дня, следующего за днем увольнения (день, когда должны были выплатить деньги), до фактического погашения задолженности перед уволенным работником. Налог на доходы физических лиц с компенсации не удерживайте. А страховые взносы на сумму компенсации за задержку расчета придется начислить в полном объеме, в зависимости от применяемого тарифа и условий трудового или гражданского договора.

Если работник подаст в трудовую инспекцию жалобу за задержку окончательного расчета при увольнении, то работодателя ждет дело о правонарушении и штрафы в размере:

  • от 1000 до 5000 руб. — для индивидуальных предпринимателей, являющихся работодателем.

Какие документы нужно подготовить

Помимо зарплаты, при увольнении сотруднику следует выдать некоторые документы. Так, ст. 140 ТК РФ предусматривает, что работодатель обязан выдать трудовую книжку, справку № 182н — для исчисления пособия по болезни на новом месте работы, а также справку 2-НДФЛ о суммах доходов и удержаний, произведенных в отчетном календарном году. Подробнее о составе документов и правилах их заполнения — в статье «Какие документы нужно оформить при увольнении».

Что делать сотруднику, если работодатель просрочил сроки выплаты зарплаты при увольнении?

Независимо от причины увольнения работодатель должен выплатить сотруднику все полагающиеся денежные суммы. Окончательный расчет положен сотруднику независимо от основания увольнения: даже если оно выступает формой дисциплинарного взыскания, сотрудника нельзя оставить без зарплаты.

Сроки выплат при увольнении

При увольнении сотрудника ему необходимо выплатить: зарплату за фактически отработанное время, компенсацию неиспользованного отпуска при увольнении и выходное пособие в размере среднемесячного заработка (если оно полагается по закону или предусмотрено соглашением). Первые две выплаты являются обязательными. Тогда как выходное пособие платится работнику при увольнении из-за ликвидации компании или по сокращению численности/штата.

Данная статья рассказывает о типовых способах решения вопроса, но каждый случай уникальный. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Работодатель должен предоставить сотруднику записку-расчет, в которой приводится обоснование размера положенных выплат.

Трудовое законодательство четко указывает на сроки, в которые необходимо перечислить средства работнику: все суммы должны быть перечислены в день увольнения (согласно ст. 140 ТК РФ). Под днем увольнения обычно понимается последний рабочий день.

При этом Трудовой кодекс содержит перечень исключительных оснований, которые позволяют работодателю отсрочить выплату окончательного расчета. Для того чтобы на законном основании произвести выплату позже, должны соблюдаться два условия:

  1. Работник должен отсутствовать в последний рабочий день.
  2. Зарплата в компании выплачивается наличными.

Например, работник работает посменно (сутки через трое) и последняя его смена была 20 мая, а дата увольнения – 22 мая. Получается, что последний рабочий день и дата увольнения не совпадают. В этом случае выплаты правомерно произвести 22 мая, когда сотрудник явится за расчетом.

Таким образом, крайний срок выплаты зарплаты, который волнует многих работников, ограничивается Трудовым кодексом последним рабочим днем.

Компенсация за несвоевременный расчет

Если работодателем был нарушен срок расчета, то ему необходимо выплатить компенсацию за задержку из расчета (сумма просрочки*1/500 действующей ключевой ставки ЦБ). Такой порядок расчета содержится в 236 ст.ТК РФ.

Ключевая ставка регулярно пересматривается ЦБ РФ, поэтому размер компенсации может варьироваться. По состоянию на конец мая 2018 года она составляет 7,25%.

Компенсация выплачивается за каждый день просрочки по обязательствам, начиная со следующего дня после плановой выплаты. Она выплачивается вместе со всеми положенными выплатами.

По общим правилам компенсация не подлежит налогообложению (НДФЛ в размере 13%), т. е. она переводится сотруднику в полном размере без уменьшения на налог.

Например, работнику задержали зарплату при увольнении в размере 23 тыс. р. (уже за вычетом НДФЛ). Он увольнялся 10 мая, а фактически деньги выплатили ему 23 мая. Компенсация должна быть уплачена за период с 11 по 23 мая, т. е. за 13 дней.

Расчет компенсации сотруднику за просроченную зарплату будет выглядеть так: 23000*7,25*1/150*13 дней. Сумма компенсации составит 144,52 р. Работнику необходимо будет выплатить 23144,52 р.

Административная ответственность за несвоевременную выплату зарплаты

Помимо финансовых санкций в виде денежной компенсации за просрочку по платежам работодателю может грозить привлечение к административной ответственности.

Его размер зависит от формы собственности работодателя:

  • для предпринимателей – 1-5 тыс. р.

В случае повторного нарушения законодательства штраф будет гораздо выше (по ч. 7 ст. 5.27 КоАП).

Таким образом, задержка выплаты зарплаты наказывается штрафными санкциями за каждый день просрочки и может быть квалифицирована как административное правонарушение.

Что делать в случае невыплаты окончательного расчета

Если сотруднику не выплачивают окончательный расчет при увольнении, то ему следует придерживаться следующего алгоритма действий:

  1. Написать заявление работодателю с требованием выплатить зарплату. Оно обязательно должно иметь письменную форму и составляется в двух экземплярах, так как будет являться доказательной базой на случай игнорирования требований сотрудника. Один экземпляр передается работодателю, а второй – с отметкой входящего номера, даты принятия и подписи сотрудника передается работодателю. В переданной претензии стоит не только указать на требование выплатить положенный окончательный расчет, но и прописать намерение обратиться в соответствующие контролирующие инстанции для защиты своих интересов при игнорировании требования.
  2. Обратиться в трудовую инспекцию или трудовую комиссию. Если сотруднику после увольнения так и не выплатили положенную зарплату, несмотря на поданное им требование, то он может пожаловаться на работодателя в трудовую комиссию, созданную в компании или же в трудовую инспекцию. В жалобе нужно как можно более подробно изложить обстоятельства происшедшего: что сотрудник уволился (с указанием даты и основания расторжения трудового договора), но работодатель не выплатил зарплату и прочие компенсации при увольнении, в каком размере были не исполнены обязательства и пр. К жалобе прилагаются подтверждающие документы: копия трудовой книжки/копия приказа об увольнении (выписка из него); копия претензии, поданной работодателю и пр. Жалоба в комиссию по трудовым спорам должна быть передана в течение 3 месяцев со дня обнаружения нарушения. На это указывает ст. 386 ТК. Что касается жалобы в трудовую инспекцию, то сроки давности не предусмотрены. По факту поступившей жалобы инспекторы должны произвести проверку у работодателя.
  3. Пожаловаться на работодателя в прокуратуру и подать исковое заявление в суд.

Даже если сотрудник пожаловался на работодателя в трудовую инспекцию, это не лишает его права обжаловать действия работодателя в суде или прокуратуре. Это подтверждает ст. 392 ТК РФ.

Исковое заявление о взыскании заработной платы

Если работодатель в день увольнения не выплатил зарплату сотруднику, то тот вправе подать исковое заявление в суд. Данные дела находятся в юрисдикции районного или городского суда независимо от цены иска (размера невыплаченного заработка). Мировые судьи не занимаются рассмотрением трудовых споров.

Заявление допускается подать:

  1. По месту нахождения работодателя (ответчика).
  2. По месту исполнения трудового договора.
  3. По местонахождению филиала работодателя (при его наличии).

Заявление подается в двух экземплярах, один из которых с отметкой о его принятии передается истцу.

В исковом заявлении должны быть указаны:

  1. Данные истца: его ФИО, адрес проживания, контакты для связи.
  2. Данные ответчика: наименование юрлица-работодателя или ФИО ИП, ИНН/КПП, юридический и фактический адрес.
  3. Цена иска: сумма окончательного расчета при увольнении, которая не была выплачена работнику.
  4. Сведения о трудовой деятельности:должность, которую занимал истец, дата приема на работу и расторжения трудового договора, основание увольнения.
  5. Изложение обстоятельств дела: указание на нарушение прав сотрудника в части невыплаты ему положенной компенсации в день увольнения.
  6. Требование выплатить ему окончательный расчет и указание на предпочтительный способ расторжения трудового договора.

Помимо требования о взыскании самого просроченного заработка, истец вправе истребовать:

  1. Компенсацию за задержку выплат.
  2. Компенсацию морального вреда (она должна быть соизмерима с неисполненными обязательствами работодателя).

Исковое заявление с требованием о погашении задолженности может подаваться одновременно с требованиями о восстановлении на работе при незаконном увольнении.

К исковому заявлению прилагаются:

  1. 1 экземпляр искового заявления для ответчика.
  2. Приказ (выписка) о приеме на работу.
  3. Приказ о премировании, условиях выплаты зарплаты в компании (если есть).
  4. Трудовой договор.
  5. Записка-расчет по форме Т-61, предоставленная работодателем при увольнении.
  6. Справка о среднем заработке от работодателя.
  7. Справка о начислениях в пользу работника.

Указанные документы передаются в копиях, их оригиналы предоставляются в ходе судебного заседания.

Исковые заявления по трудовым спорам предполагают освобождение от госпошлины. Судебные издержки в случае удовлетворения заявления взыскиваются с работодателя.

Таким образом, для защиты своих законных прав по получению заслуженного заработка при увольнении сотрудник вправе подать претензию работодателю, пожаловаться на него в трудовую инспекцию или прокуратуру. Если указанные меры не привели к результату, то он может обратиться в суд с исковым заявлением, которое содержит требование выплатить ему окончательный расчет.

Дорогие читатели, каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Выплата заработной платы при увольнении

Увольнение – это юридическая процедура, при которой должны соблюдаться права работника. Работодатель обязан рассчитать сотрудника и вернуть ему трудовую книжку.

Сроки выплаты зарплаты при увольнении

Сроком выплат при увольнении является последний день работы (ст. 140 ТК РФ). Если сотрудник не работал в день увольнения, то сроком выдачи является день, следующий за днем обращения работника с требованием о расчете. Невыплата заработной платы при увольнении для работодателя наказуема. ст. 236 ТК РФ устанавливает обязанность организации, в случае несвоевременного расчёта, заплатить работнику компенсацию, которая равна 1/300 действующей ставки рефинансирования Центробанка РФ (на данный момент она составляет 8,25%) за каждый день просрочки.

Чтобы определить размер полагающейся компенсации, необходимо воспользоваться следующей формулой:

К=Р : 100% х 1/300 х ∑ х Д , где:
К – размер компенсации;
Р – ставка рефинансирования;
∑ — сумма долга;
Д – количество просроченных дней.

При увольнении работнику обязаны выплатить :

  • зарплату за фактически отработанные дни;
  • 13 зарплату (если прописано в коллективном договоре или в положении о премировании)
  • компенсацию за отпуска, неиспользованные работником (ст. 127 ТК РФ);
  • выходное пособие (при ликвидации организации и при сокращении штатов) (ст. 178 ТК РФ).

Расчет заработной платы при увольнении

От формы оплаты труда на предприятии зависит и расчет заработной платы. Он производится за все отработанные дни сотрудником, при этом в расчет входит и день увольнения. 13 зарплата определяется пропорционально месяцам, которые были отработаны в текущем году.

Расчет компенсации за неиспользованные отпуска

Чтобы определить размер компенсации за неиспользованные работником отпуска, следует воспользоваться следующей формулой:

Котп = Зср.дн. х Nотп, где:
Nотп — количество дней отпуска, неиспользованных работником, определяется:
Nотп = 2,33 х Nмес, где
Nмес — количество отработанных месяцев, за которые отпуск не был предоставлен.

Месяц, отработанный больше половины, в расчет берется.

Зср.дн — среднедневная зарплата, определяется:
Зср.дн. = Дгод : 12 х 29,4, где
Дгод – доход работника за предшествующий месяцу увольнения календарный год.

Выплата выходного пособия при увольнении

При ликвидации организации (п.1 ч.1 ст. 81 ТК РФ) или при сокращении штата (п.2 ч.1 ст. 81 ТК РФ) работнику обязаны выплатить :

  • выходное пособие – одна среднемесячная зарплата, выдается в день увольнения;
  • пособие на период трудоустройства — в размере одной среднемесячной зарплаты. Выходное пособие выдается по истечении двух месяцев после увольнения;
  • пособие на период трудоустройства — один среднемесячный заработок, при условии, что работник в течение 14 дней обратился на биржу труда, но не был трудоустроен. В этом случае организация обязана выплатить пособие и в третий раз. Работник должен предъявить, кроме трудовой книжки, дополнительно справку со службы занятости. В северных регионах среднемесячный заработок сохраняется до полугода не трудоустройства.

Невыплата или задержка зарплаты при увольнении

Eсли работодателем нарушены сроки выплаты зарплаты при увольнении, а так же и других положенных выплат, то сотрудник вправе обратиться в трудовую инспекцию (ст. 356 ТК РФ), прокуратуру или суд с заявлением. Чтобы у работодателя не было оснований заявить, что работник сам не явился за расчетом, необходимо обратиться к нему с претензией до обращения в органы правосудия. В ней указать: дату увольнения, о том, что не выплатили зарплату и другие выплаты, и намерение об обращении в инстанции правосудия. Она пишется в двух экземплярах, один для работодателя, а второй с регистрационным входящим номером – для работника. Так же, претензию можно отправить почтой заказным письмом с уведомлением. Инспекция по труду обязана рассмотреть жалобу в течение 30 дней (п. 1 ст. 12 ФЗ N 59).

Сроки подачи жалобы в органы правосудия с момента получения трудовой книжки или копии приказа об увольнении:

  • в инспекцию по труду – не позднее трех месяцев (ст. 386 ТК РФ);
  • в суд — не позднее одного месяца (ст. 392 ТК РФ).

Отличная статья 0

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *