Расторжение договора аренды помещения

Содержание

Расторжение договора аренды: как арендатору выехать из помещения, не неся дополнительные расходы

Аренда недвижимости занимает одну из ключевых позиций в предпринимательской деятельности, так как немногие могут себе позволить приобрести коммерческую недвижимость в собственность. При этом в процессе арендных отношений возможны и нередко происходят различные непредвиденные ситуации, из-за которых арендаторы вынуждены покидать арендуемые помещения досрочно. Поэтому при заключении договора арендатору необходимо предусмотреть, как вести себя при наступлении подобных обстоятельств и преодолеть их с наименьшими затратами. С какими подводными камнями сталкиваются арендаторы коммерческих помещений и как на это реагируют суды, рассмотрим в материале.

При заключении договора аренды недвижимости арендатору, даже предполагающему взаимовыгодное и долгосрочное сотрудничество с арендодателем, все же следует ответственно подойти к согласованию условий договора, учитывая возможность принудительного прекращения арендных отношений при отсутствии на то согласия и желания арендодателя.

В частности, предпринимателям, равно как и юристам компаний, при заключении договора аренды недвижимости (помещения) следует крайне скрупулезно отнестись к согласованию условий договора аренды в части возможности арендатора досрочно расторгнуть договор в одностороннем порядке и сопутствующих такому расторжению условий.

Согласно действующему законодательству если срок договора аренды не истек, то стороны могут прекратить возникшие правоотношения в следующих случаях:

  • по обоюдному соглашению арендатора и арендодателя;

  • в судебном порядке по инициативе арендатора или арендодателя по основаниям, перечисленным в Гражданском кодексе РФ;

  • по инициативе арендатора или арендодателя по основаниям, предусмотренным в законе и/или самом договоре аренды.

В статье 620 ГК РФ указан перечень оснований, при наличии хотя бы одного из которых договор может быть расторгнут по инициативе арендатора. При этом арендатор должен направить арендодателю уведомление о расторжении договора.

Кратко основания для расторжения можно описать следующим образом:

  • арендодатель не предоставляет имущество в пользование арендатору либо создает препятствия пользованию имуществом;

  • переданное арендатору имущество имеет препятствующие пользованию им недостатки, о которых арендатор не знал;

  • арендодатель не производит являющийся его обязанностью капитальный ремонт имущества;

  • имущество окажется в состоянии, не пригодном для использования, не по вине арендатора.

Изменить или расторгнуть договор по соглашению стороны смогут, даже если в договоре не предусмотрено данное обстоятельство, в силу закона (ст. 450 ГК РФ).

При заключении договора аренды помещения важно убедить арендодателя включить в договор право арендатора на расторжение договора в одностороннем порядке (при наличии каких-либо обстоятельств либо немотивированно). В противном случае, даже если арендатор покинет помещение, ему все равно придется платить арендную плату до окончания срока действия договора либо подписания соглашения сторон о расторжении договора аренды (см., например, Определение ВС РФ от 23.05.2017 № 301-ЭС16-18586 по делу № А39-5782/2015).

В практике встречаются ситуации, когда арендатор неправильно трактует условие договора аренды, обязывающее арендатора при досрочном освобождении помещения уведомить об этом арендодателя за определенное количество времени, — сформулированное таким образом условие не дает автоматически право арендатору досрочно расторгнуть договор в одностороннем порядке.

Важно различать условие о наличии права на односторонний отказ и требование о расторжении. В договоре должно быть четко сказано, что арендатор «имеет право отказаться от договора» или «имеет право расторгнуть договор в одностороннем порядке». Если стороны укажут в договоре, что у арендатора есть право требовать расторжения, то он сможет только обратиться в суд с соответствующим исковым требованием (постановление Президиума ВАС РФ от 20.10.2011 № 9615/11 по делу № А65-18291/2009).

Порядок расторжения действующего договора аренды, предусматривающего право арендодателя на отказ

Если в договоре предусмотрено право арендатора на односторонний отказ, то для одностороннего расторжения договора необходимо выполнить ряд юридически значимых действий.

Письменно сообщить арендодателю о своем желании расторгнуть договор, указав при этом дату, с которой арендатор прекратит пользоваться помещением. Важно учитывать способ уведомления, который стороны закрепили в самом договоре. Это, как правило, делается посредством отправления ценного письма с описью вложения в адрес арендодателя, который указан в договоре. Не лишним будет продублировать такое уведомление по адресу арендодателя, указанному в ЕГРЮЛ, если они расходятся. Уведомление о досрочном расторжении договора аренды должно содержать четкое волеизъявление арендатора на его расторжение. В противном случае договор считается действующим (см., например, постановления ФАС Уральского округа от 16.03.2010 № Ф09-1497/10-С3 по делу № А47-4639/2009, АС Дальневосточного округа от 11.07.2017 № Ф03-2251/2017 по делу № А51-21837/2016).

Согласовать дату передачи помещения арендодателю. Это можно сделать в том же уведомлении о расторжении и передать ключи от помещения по акту с подробным указанием качественных характеристик помещения и имущества, в нем находящегося, обязательно прописав в акте отсутствие претензий со стороны арендодателя. Не лишним будет составить фото-, видеофиксацию состояния помещения на момент передачи помещения и приобщить к акту приема-передачи, о чем сделать отметку в акте.

Не лишним будет заключить соглашение о расторжении договора и зафиксировать в нем факт передачи помещения и факт отсутствия задолженности по аренде и иным обязательствам, вытекающим из договора. Если же арендодатель уклоняется от подписания передаточного акта в отношении помещения, арендатору необходимо направить в адрес такого арендодателя односторонний акт передачи помещения ценным письмом с описью вложения. Если арендодатель и в этом случае откажется от подписания акта, он будет считаться уклонившимся от приемки объекта аренды, и в будущем арендатор сможет защитить свои права в суде.

Расторжение договора при отсутствии условия о праве арендатора на одностороннее расторжение

В случае отсутствия у арендатора права на односторонний отказ от договора расторгнуть договор досрочно в одностороннем порядке для арендатора будет довольно проблематично. При отсутствии согласия арендодателя расторжение в таких случаях производится в судебном порядке и в исключительных случаях.

В соответствии со ст. 450 ГК РФ по требованию одной из сторон договор может быть изменен или расторгнут по решению суда только при существенном нарушении договора другой стороной. Существенным признается нарушение договора одной из сторон, которое влечет для другой стороны такой ущерб, что она в значительной степени лишается того, на что была вправе рассчитывать при заключении договора.

На практике встречается немного положительных судебных решений о расторжении договора по инициативе арендатора. Среди них можно отметить следующие.

В некоторых спорах основанием для расторжения было, к примеру, несоответствие температурного режима арендуемых помещений требованиям государственных санитарно-эпидемиологических правил, которое препятствует их использованию по согласованному в договоре аренды целевому назначению и является основанием для досрочного расторжения договора по требованию арендатора, если в момент заключения договора арендатор не знал и не мог знать о данном недостатке (см., например, постановление АС Уральского округа от 05.09.2014 № Ф09-5267/14 по делу № А07-21582/2013).

Также арендатор может досрочно расторгнуть договор, если арендуемое помещение является предметом требований о сносе самовольной постройки (см., например, постановление АС Московского округа от 14.07.2016 № Ф05-9593/2016 по делу № А40-184922/2015).

Наиболее часто используемое основание для судебного расторжения договора — в связи с существенным изменением обстоятельств (ст. 451 ГК РФ). Арендаторам следует учесть, в каких случаях суд не встанет на их сторону при попытке расторгнуть договор на основании ст. 451 ГК РФ.

Так, экономический кризис, отсутствие кредитования и тяжелое финансовое положение не являются основаниями для досрочного расторжения договора аренды в связи с существенным изменением обстоятельств, даже если арендатор утратил производственную необходимость в пользовании помещением (см., например, постановления ФАС Уральского округа от 22.03.2010 № Ф09-1684/10-С3 по делу № А47-7415/2009, Восточно-Сибирского округа от 27.12.2011 по делу № А19-10682/2011).

Экономическая нецелесообразность дальнейшего использования арендованного имущества, по мнению судов, не свидетельствует о состоянии, не пригодном для использования, возникшем вследствие обстоятельств, за которые арендатор не отвечает, и так же не является основанием для расторжения договора в соответствии с п. 4 ст. 620 ГК РФ (см., например, постановление АС Северо-Западного округа от 29.04.2015 № Ф07-2114/2015 по делу № А56-45069/2014).

Не признаются основаниями для досрочного расторжения договора по инициативе арендатора приобретение иного помещения арендатором в собственность (см. постановление ФАС Поволжского округа от 27.02.2009 по делу № А72-5802/2007), а также резкое ухудшение финансового состояния арендатора (постановление Президиума ВАС РФ от 30.11.2010 № 9600/10 по делу № А17-1960/2009).

Отметим также, что условие договора аренды, обязывающее арендатора при досрочном освобождении помещения уведомить об этом арендодателя за определенное количество времени, само по себе не признается условием, дающим право арендатору досрочно расторгнуть договор в одностороннем порядке, поскольку досрочное освобождение помещений может являться и следствием досрочного расторжения договора по обоюдному согласию (см., например, постановления ФАС Северо-Кавказского округа от 30.04.2010 по делу № А53-11498/2009, Западно-Сибирского округа от 17.01.2014 по делу № А75-2492/2013).

Если арендодатель не согласен с требованиями арендатора о досрочном расторжении договора, возникает вопрос: может ли суд отказать арендатору в расторжении договора, несмотря на наличие оснований, установленных ст. 620 ГК РФ?

Все зависит от фактических обстоятельств. К примеру, встречаются случаи, когда арендодатель после обращения арендатора в суд в связи с наличием недостатков у арендуемого помещения своевременно устранил недостатки в разумный срок. В результате основания для досрочного расторжения договора по инициативе арендатора отпали (см., например, постановление ФАС Московского округа от 23.09.2009 № КГ-А40/9494-09-П по делу № А40-5968/08-50-45).

Расторжение договора аренды, заключенного на неопределенное время

Такая ситуация может возникнуть в случаях, когда договор аренды заключен без указания срока (ст. 610 ГК РФ) или когда срок срочного договора аренды закончился, но арендатор продолжает аренду без возражений со стороны арендодателя, тогда считается, что договор заключен сторонами на тех же условиях на неопределенное время (ч. 2 ст. 621 ГК РФ).

Отсутствие срока в договоре дает возможность расторгнуть договор аренды в любой момент. При этом инициирующая расторжение сторона должна предупредить контрагента о прекращении договора аренды за три месяца, если иное не установлено договором. Эти правила распространяются и на договор субаренды, как продленный на неопределенное время, так и изначально заключенный с таким условием.

Взыскание убытков, причиненных несвоевременным уведомлением о расторжении, и неустойки

Некоторые арендодатели предусматривают в договоре возложение на арендатора обязанности по уведомлению арендодателя о расторжении договора за определенный срок. Какие последствия наступают для арендатора, не выполнившего договорное условие о заблаговременном уведомлении об одностороннем расторжении?

Судебной практике известны случаи, когда с арендатора, не выполнившего условие договора о заблаговременном уведомлении арендодателя за определенный срок до даты расторжения договора, взыскивались убытки в виде упущенной выгоды, а также неустойка (см. постановление ФАС Волго-Вятского округа от 30.04.2013 по делу № А79-6999/2012).

Неустойка — это еще одна уловка со стороны арендодателя, которая может содержаться в договоре аренды (см. Определение ВАС РФ от 15.04.2011 № ВАС-4681/11 по делу № А36-1063/2010).

Депозит

В случае расторжения договора по инициативе арендатора или его одностороннего отказа от договора арендодатель вправе удержать денежные средства, переданные ему в качестве обеспечения исполнения обязательства, если такое условие предусмотрено договором. Как правило, это оплата последнего месяца аренды. С июня 2015 г. в соответствии с п. 3 ст. 310 ГК РФ право на односторонний отказ от исполнения обязательства, связанного с осуществлением его сторонами предпринимательской деятельности, по соглашению сторон может быть обусловлено выплатой определенной денежной суммы другой стороне обязательства. Следовательно, с указанной даты вопрос о правомерности удержания денежных средств при одностороннем отказе от договора урегулирован законодательно. По данному поводу также высказался Верховный суд РФ в постановлении от 03.11.2015 № 305-ЭС15-6784 по делу № А40-53452/2014, пояснив, что стороны при заключении договора вправе определить сумму компенсации, которая должна быть выплачена одной из сторон при отказе от договора. Такая компенсация может быть поименована в договоре штрафом, однако это не изменяет ее сути, которая состоит не в привлечении к ответственности стороны, решившей досрочно отказаться от договора, а напротив, предоставляет возможность расторжения договора без объяснения причин любой из сторон.

Накладные расходы

В практике арендных отношений встречаются договоры, условиями которых предусматривается возложение на арендатора обязанности по компенсации расходов арендодателя по уплате вообще всех платежей, связанных с содержанием и эксплуатацией принадлежащего ему объекта недвижимости: налогов, сборов, штрафов в бюджет, связанных с владением и пользованием имуществом, налога на имущество, коммунальных и иных платежей, расходов по содержанию земельного участка, на котором расположено здание, и т.д. В договоре аренды такие условия обычно охватываются понятием «накладные расходы». Возможность возложения на арендатора вышеперечисленных расходов установлена, по мнению арендодателей, положениями п. 2 ст. 616 ГК РФ, согласно которому арендатор обязан поддерживать имущество в исправном состоянии, производить за свой счет текущий ремонт и нести расходы на содержание имущества, если иное не установлено законом или договором аренды.

Одним из важных вопросов, связанных с арендой помещений, является вопрос правомерности возложения на арендатора обязанности по заключению договора с управляющей компанией при аренде нежилых помещений в многоквартирном доме и несения арендатором расходов по содержанию общего имущества многоквартирного дома. По данному вопросу сложилась единообразная судебная практика, основывающаяся на ст. 161, 162 ЖК РФ, в силу которой возложение на арендатора обязанностей по заключению от своего имени договора с управляющей компанией на управление многоквартирным домом и оплате понесенных ею расходов недопустимо (см. постановления Президиума ВАС РФ от 12.04.2011 № 16646/10 по делу № А55-11329/2009 и от 17.04.2012 № 15222/11 по делу № А40-99124/10-37-796).

Расходы по содержанию общего имущества в многоквартирном доме обязан нести собственник нежилого помещения, расположенного в многоквартирном доме. Условиями договора аренды это правило не может быть изменено, ввиду того что собственник не обладает правом возлагать на арендатора обязанность заключать гражданско-правовой договор, по которому арендатор будет нести бремя содержания общего имущества многоквартирного дома, с третьим лицом.

Поэтому арендатору при прекращении арендных отношений следует учесть, что гражданским законодательством РФ не предусмотрена возможность возложения на него бремени содержания имущества, которым он не владеет и не пользуется.

Арендатору можно порекомендовать внимательно проверять договор на предмет обоснованности выставляемых арендодателем накладных расходов и при составлении акта передачи помещения, если в нем фиксируется соответствующая задолженность, зафиксировать несогласие с указанными суммами. Это обстоятельство усилит его позицию в суде в случае спора.

Подводя итог, можно рекомендовать арендаторам относиться к условиям заключения договора аренды с повышенной степенью ответственности. Законодатель предусмотрел достаточно демократичный механизм защиты прав как арендодателя, так и арендатора. От умелого использования предоставленных инструментов будет зависеть финансовый итог как одностороннего расторжения арендатором договора аренды, так и расторжения его по соглашению сторон.

Порядок расторжения договора аренды нежилого помещения: арендодателем, арендатором, по соглашению сторон

Расторжение договора аренды нежилого помещения может происходить при неисполнении договоренностей участниками сделки, которыми могут являться как юридические лица, так и граждане. В связи с этим, положение о такой необходимости необходимо включать в структуру документа.

В каких ситуациях договор аренды может быть расторгнут

Для такой процедуры существует ограниченный круг оснований. К ним относятся:

  1. Окончание срока арендных отношений, установленного соглашением. Если в нем отсутствует положение об автоматическом его продлении, то с истечением периода договоренности теряют свое действие.
  2. По согласованию между сторонами. Характеризуется добровольностью подписания соглашения о прекращении отношений, согласовав это решение между собой.
  3. По инициативе арендодателя. Возможно только в обстоятельствах, которые могут стать причиной для принятия такого вердикта. Ими могут стать допущенные квартиросъемщиками нарушения или иные причины.
  4. Когда инициатор наниматель. Основания в такой ситуации должны быть не менее вескими.

В последних двух случаях неизбежно возникновение споров, а проблема может решаться в судебных инстанциях. В связи с этим, соглашение должно содержать достаточные причины для начала процесса и включать ответственность для виновного в неисполнении договорных обязательств.

Общие положения

Заключение договорных отношений и факт их окончания представляют собой конкретные формы появления и окончания обязательств. Законодательно устанавливается порядок прекращения отношений между собственником нежилого пространства и нанимателем. Предусмотрены три способа, при помощи которых осуществляется расторжение договорных отношений. Это:

  • Отказ в одностороннем порядке:
  • Соглашение о прекращении контракта;
  • Иск в судебные инстанции.

Чтобы правильно расторгнуть коммерческие правоотношения раньше срока по инициативе одного из участников, не нарушив при этом договоренностей, нужно в обязательном порядке направить извещение о своем решении. И такое предупреждение необходимо не только по решению суда. Если соглашение было заключено на период менее, чем на один год, и его регистрация не осуществлялась, то такой вопрос потребуется решать самостоятельно.

При причинении вреда имуществу и представления заявления в суд, к нему нужно приложить акт о передаче объекта с подробным описанием характеристик помещения, представленного для эксплуатации. Этот документ является основанием для досрочного разрыва сделки.

Соглашение о расторжении договора аренды нежилого помещения

Наиболее простым методом выполнения юридически значимых операций является аннулирование арендных отношений по согласованию между участниками сделки. И он не обязательно должен основываться на негативных обстоятельствах. Но для прекращения обязательств в соглашении необходимо к указанию:

  1. Мотивы. Это может быть волеизъявление участников сделки, перемена ситуации и другое.
  2. Этап исполнения договорных обязательств. Например, необходимость осуществить взаимный расчет, выполнить на момент разрыва оставшиеся обязанности и другое. При этом должен устанавливаться определенный период, в течении которого оно должно быть исполнено.
  3. Обязанность арендатора осуществить возврат объекта собственнику в конкретный срок. При этом стоит составить акт передачи и описать имущество с проставлением отметки о наличии претензий либо их присутствии.

Скачать соглашение о расторжении договора аренды нежилого помещения (образец)

Порядок регистрации

Статьями 452 и 651 ГК РФ определены правила осуществления регистрационной процедуры сделки. И момент расторжения её по согласованию сторон тоже должен быть зафиксирован в соответствующем реестре. Как правило, днем расторжения соглашения считается дата его подписания. Однако нормами законодательства установлен и иной порядок определения такого числа. Им может считаться дата занесения определенной записи в Госреестр.

Представление заявления для судебного разбирательства

Нормами гражданского права установлены ряд ситуаций, наступление которых влечет предъявление требований в суд. Они устанавливаются статьями 619, 620 ГК РФ и предусматривают нарушение положений договора найма обоими его участниками.

При их наступлении возникают определенные правовые последствия.

Законодательно гарантирована возможность защищать интересы участников сделки при их нарушении деятельностью либо бездействием другой стороны. Перечень, устанавливаемый указанными нормами, не окончателен. Соглашением могут быть предусмотрены и иные условия его прекращения, в соответствии со статьями 450, 421 ГК РФ.

Неисполнение договора

Расторжение соглашения арендатором может производится ранее срока истечения его действия при:

  • Непредоставление помещения собственником в установленный период времени;
  • Создание арендодателем препятствий в эксплуатации переданного имущества в соответствии с его предназначением либо с контрактными условиями;
  • При передаче имущества, имеющего существенные недостатки, мешающие его полноценному использованию. Аннулирование отношений возможно лишь, когда собственник не предупредил о наличии таких дефектов, а наниматель не имел информации о них предварительно и не установил их при подписании соглашения;
  • Невыполнение владельцем обязанностей по проведению ремонтных работ в помещении в сроки, определяемые пунктами договора либо используя принцип разумности;
  • Возникновение непредвиденной обстановки, наступление которой не влечет ответственность нанимателя, а переданный объект невозможно использовать далее.

Прекращение обязательств владельцем помещения

Владелец может расторгнуть сделку в случае неоднократного или существенного неисполнения положений контракта нанимателем. Значительность нарушений определяют нормы ГК РФ. Разрыв договорных отношений возможен при нанесении ущерба, из-за которого собственник лишился планируемой прибыли.

В обязанности арендатора входит эксплуатация недвижимости в соответствии с контрактными условиями. Нарушение договоренностей по использованию нежилой площади является основанием для разрыва правоотношений без согласования с пользователем. Когда в контракте не указывается четкое определение возможности применения объекта, то оно производится по его прямому назначению, вытекающим из его сути.

Эксплуатация помещения должна осуществляться таким образом, чтобы назад оно было возвращено в том виде, в котором передавалось для пользования, допускающего нормальную амортизацию, свойственную для такой деятельности и срока его использования.

Очень распространенной ситуацией является невнесение взноса за эксплуатацию недвижимого имущества арендатором больше 2 раз в установленный день. Такой пункт, как правило, вносится в договорные положения. Поэтому часто достаточно разовой неоплаты установленной суммы, чтобы законно расторгнуть соглашение.

Нюансы судебного процесса

Когда разрыв соглашения о найме осуществляется по требованию арендатора, то существует необходимость соблюдения требований, предусмотренных статьей 619 ГК РФ. На основании её положений иск в суд подается только тогда, когда владельцу направлены претензии об исправлении установленных недостатков нежилого объекта в определенный срок. Его разумность определяется для каждой конкретной ситуации индивидуально, в среднем от десяти суток.

Существует противоречие между нормами статей 620, не устанавливающей обязательность отправления требований об исправлении выявленных нарушений собственнику, и 452 ГК РФ, которая трактует такое условие обязательно выполнять перед подачей заявления.

Отказ от выполнения соглашения в одностороннем порядке

Один из участников не может отказаться от выполнения договорных обязанностей. Но если такое положение внесено в соглашение, то отказ будет носить законный характер. Но при этом установлена необходимость извещения второй стороны о принятом решении.

Правила подготовки соглашения о расторжении договора аренды

Независимо от оснований для аннулирования договоренностей, документ должен содержать следующие данные:

  1. Реквизиты участников сделки;
  2. Причины расторжения;
  3. При наличии невыполненных обязательств указываются условия и период их устранения.

Пример.

Соглашение о расторжении договора аренды

«___» _______г.

Стороны сделки договорились о прекращении обязательств с «__» ____г. Арендодатель обязуется вернуть Арендатору внесенную ранее плату в размере 1/3 на сумму ______ руб. оставшуюся часть в размере ______ руб. остается у Арендодателя в качестве компенсации за понесенные убытки из-за отказа Арендатора выполнить свои договорные обязанности. Документ отменяет все договоренности, достигнутые при заключении первоначального контракта.

Уведомление о расторжении договора

«__» __________г.

Число

Подпись

Во избежание возникновения спорных ситуаций, необходимо более полно указывать правила и порядок осуществления сделки, в частности, условия и период направления извещения.

Договор аренды является документом, закрепляющим договоренности между сторонами в сфере аренды недвижимости. Чтобы оградить себя от различных конфликтных ситуаций, нужно подходить к его составлению тщательно, обратив особенное внимание на порядок его расторжения.

Как правильно проводится расторжение договора аренды нежилого помещения и что нужно делать?

Можно ли расторгнуть досрочно и как это правильно сделать?

Любой договор при заключении имеет срок, в течение которого он должен исполняться. Это правило касается и аренды нежилого помещения. Однако возможны ситуации, когда соглашение между двумя сторонами (в этом случае – арендатором и арендодателем) расторгается досрочно.

Законодательство предусматривает следующие основания для досрочного расторжения договора аренды нежилого помещения:

  • Соглашение сторон.
  • Существенное нарушение условий со стороны арендатора нежилого помещения.
  • Существенное нарушение со стороны арендодателя.

При этом даже в случае нарушения условий аренда нежилой недвижимости может быть расторгнута как в добровольном порядке (после претензии заинтересованной стороны), так и в судебном (если контрагент на претензию не отреагировал и расторгать договор по-хорошему не пожелал).

Кроме того, необходимо отметить следующий момент: в отношении недвижимости, как жилой, так и нежилой, часто применяется пролонгация договора аренды. Это означает, что в случае, если в установленный договором срок ни одна из сторон не заявит о желании его расторгнуть, то арендные отношения продолжаются дальше на тех же условиях.

Кроме того, в отношении аренды недвижимости действует и правило о том, что если арендатор надлежаще исполнил все свои обязанности (содержал помещение в порядке, вовремя делал платежи и т. д.), то он имеет преимущество при заключении нового договора в отношении того же объекта (ст. 621 ГК РФ).

Однако нужно помнить, что автоматическая пролонгация договора законодательством не предусмотрена. Её стороны должны сами указать в условиях заключённого между ними договора. В результате складывается следующая картина:

  1. Если стороны предусмотрели пролонгацию, то в необходимый срок (обычно – месяц до момента заключения договора) арендатор либо арендодатель должен заявить о том, что не хочет продолжать отношения. Если такого заявления не поступало, то договор автоматически считается перезаключённым на новый срок на тех же условиях.
  2. Если же пролонгации в условиях арендного договора нет, то в течение разумного срока (закон его точно не определяет) арендатор должен заявить о том, что хочет заключить новый договор. Условия аренды в этом случае могут быть изменены.
  3. Если же стороны хотят продолжать отношения, но уже на других условиях (например, изменив размер арендной платы, периодичность платежей и т. п.), то им придётся заключать новый договор либо делать дополнительное соглашение к уже действующему.

Важно. Хотя договор аренды недвижимости на срок от года и больше должен быть зарегистрирован в ЕГРН (ч. 2 ст. 651 ГК РФ), это не относится к пролонгации. В этом случае считается, что при каждом продлении стороны начинают отношения заново, пусть даже и на тех же условиях.

Поэтому обычно договора аренды нежилых помещений заключаются на 11 месяцев, а затем, если арендатор и арендодатель заинтересованы, продлеваются допсоглашением или же автоматически.

Что необходимо знать?

Конкретный порядок расторжения будет зависеть от нескольких факторов:

  • Кто именно хочет расторгнуть договор?
  • Происходит ли расторжение добровольно или принудительно?
  • Происходит ли расторжение или же прекращение действия?

Расторжение – это частный случай прекращения. Обычно под расторжением понимается принудительное прекращение по инициативе одной из сторон либо другого заинтересованного лица.Расторгая договор, стороны должны учитывать ряд правовых норм.

  1. Ст. 425 ГК РФ – порядок прекращения договора по истечению срока.
  2. Ст. 450 и иные статьи главы 29 ГК РФ – основания, по которым договор может быть расторгнут либо изменён. Все эти нормы в полной мере относятся и к аренде зданий либо помещений.
  3. Ст. 619 ГК РФ – расторжение до срока, которое инициировал арендодатель.
  4. Ст. 620 ГК РФ – досрочное расторжение, которого желает арендатор.

А теперь рассмотрим подробно, по каким причинам каждая из сторон может расторгнуть соглашение.

Со стороны арендатора

Арендатор вправе расторгнуть договор в отношении нежилого помещения при наличии следующих оснований:

  • Арендодатель (владелец имущества или же арендатор, если заключается договор субаренды) так и не передал нежилое помещение в пользование арендатора.
  • Имеются недостатки в помещении, которые не были оговорены в договоре – но которые препятствуют возможности пользоваться им по назначению.
  • Капитальный ремонт, если обязанность его производить лежит на арендодателе, не производится в нужные сроки.

Возможны и иные обстоятельства, оговоренные заранее и закреплённые в договоре.

По инициативе арендодателя

В свою очередь арендодатель тоже имеет право прервать досрочно отношения с арендатором, если имеется какое-то из этих условий:

  • Арендатор использует помещение не по назначению. Применительно к нежилой недвижимости это может означать, например, использование её для проживания граждан.
  • В результате действий стороны, снимающей помещение, происходит его разрушение или же существенное ухудшение свойств.
  • Невыплата сумм, оговоренных договором, случившаяся не менее двух раз подряд.
  • Не был произведён капитальный ремонт, если обязанность эта лежит на арендаторе.

Как и в предыдущем случае, стороны могут оговорить и иные случаи, когда арендодатель вправе расторгнуть договор.

Претензии

В досрочном прекращении аренды особую роль играет претензионный порядок. В тех случаях, когда инициатором расторжения выступает арендодатель, он, в соответствии со ст. 619 ГК РФ, обязан предварительно письменно обратиться ко второй стороне и потребовать исправить допущенные нарушения. Срок, который на это даётся, законодательство точно не определяет, указано лишь, что он должен быть разумным.

Суть претензии в том, что заинтересованная сторона требует от контрагента:

  1. Прекратить нецелевое использование помещения.
  2. Исправить за свой счёт повреждения имущества либо возместить стоимость ремонта.
  3. Выплатить задолженность по арендным платежам.
  4. Провести ремонт и т. д.

Точный перечень возможных требований зависит от указанный в законе и договоре оснований для расторжения.

Законодательство указывает, что претензия должна быть письменной, иных обязательных требований не предусмотрено. Поэтому конкретное оформление и формулировки, используемые в претензиях, остаются на усмотрение стороны, направляющей этот документ контрагенту.

Сроки уведомлений

Ст. 610 ГК РФ предусматривает возможность арендовать недвижимое нежилое имущество двумя способами:

  • на точный срок;
  • на неопределённое время.

В последнем случае договор длится до тех пор, пока стороны желают продолжать взаимодействие. При этом та же статья предусматривает право как арендатора, так и арендодателя отказаться от аренды. Для этого заинтересованная сторона должна своевременно уведомить другую о том, что договор расторгается. Сроки для такого уведомления установлены следующие:

  • в общем случае – за 3 месяца до желаемой даты прекращения;
  • если сдаётся в аренду федеральное имущество, то срок предупреждения для органов государственной власти – 1 месяц (ч. 5 ст. 15 ФЗ «О содействии развитию жилищного строительства»).

Требование об освобождении

Сторона, сдающая помещение по договору аренды либо субаренды, вправе потребовать его освободить. Такое требование может быть предъявлено в следующих случаях:

  1. Истекает срок действия договора, и арендодатель решил не продлять его, либо договор является бессрочным, и сдающая сторона решила от него отказаться.
  2. Договор существенно нарушен арендатором, а ранее поданные претензии результата не возымели.

Требование может быть оформлено:

  • Как досудебное. В этом случае оно играет роль повторной претензии, но с условием уже не об исправлении допущенных нарушений договора, а о его полном расторжении.
  • Как судебное. Такое подаётся в суд общей юрисдикции или арбитражный в порядке, предусмотренном ГПК или АПК РФ для исковых заявлений.

Более подробно о том, как заставить арендатора съехать с занимаемой площади, мы писали в этой статье.

Как именно расторгается зарегистрированная сделка?

В том случае, если договор изначально заключался на срок от года и выше, он подлежит государственной регистрации. В этом случае порядок его расторжения будет особым.

Куда обращаться?

Сама по себе процедура прекращения арендных отношений будет в этом случае такой же, как у краткосрочного или пролонгируемого договора. Однако тот факт, что аренда прекратилась, необходимо дополнительно зафиксировать в ЕГРН в порядке, установленном ФЗ «О государственной регистрации недвижимости». Для этого арендодатель должен обратиться в Росреестр с заявлением о погашении записи в ЕГРН об обременении в виде аренды.

Обращаться для этого нужно:

  • напрямую в местный офис Росреестра;
  • в МФЦ («Мои документы» или аналогичный);
  • онлайн через портал «Госуслуги» (если имеется подтверждённый аккаунт заявителя, физического лица);
  • с помощью Почты России, направив нотариально заверенное заявление и пакет документов.

Какие документы нужны?

Чтобы аннулировать запись в ЕГРН о регистрации договора аренды, потребуется:

  1. Заявление.
  2. Если расторжение договора состоялось досрочно по соглашению сторон – подписанные обеими сторонами экземпляры дополнительного соглашения о прекращении аренды (не менее двух штук), а также заявление о его регистрации.
  3. Акт приёма-передачи объекта от арендатора к арендодателю.
  4. Документы арендодателя:
    • для физического лица – паспорт;
    • для юридического – заверенные копии регистрационных документов и доверенность на представителя либо паспорт директора, если он подаёт документы лично.

Сроки и стоимость

Если регистрируется только прекращение аренды, то госпошлина в силу пп. 8.2 п. 3 ст. 333.35 НК РФ не платится: речь будет идти только о снятии обременения.

Изменения в ЕГРН будут внесены:

  • при обращении напрямую в Росреестр (лично или через онлайн-сервис) — в течение 3 рабочих дней;
  • при подаче заявления через МФЦ – в течение 5 рабочих дней;
  • при направлении документов по почте – 3 рабочих дня, но отсчитываться они будут с момента получения письма.

Нужно ли составлять акт приема-передачи?

Обязательным элементом расторгаемого договора должен быть акт приёма-передачи. Он доказывает, что стороны исполнили свои обязательства друг перед другом и либо не имеют претензий – либо зафиксировали их в акте для дальнейшего разбирательства.

Необходимость акта прямо закреплена ст. 655 ГК РФ. Он составляется и подписывается дважды:

  1. Когда арендатор получает помещение.
  2. Когда он возвращает его арендодателю.

В отсутствие акта у арендатора не будет доказательств того, что он передал помещение обратно. И в этом случае может встать вопрос о том, что аренда продолжается – а значит, должна продолжать вноситься и арендная плата.

Важно. Если договор был зарегистрирован в ЕГРН, то без акта снять отметку об аренде можно будет только через суд: Росреестр может отказать вносить изменения в базу данных.

Как оформить соглашение?

В тех случаях, когда обе стороны согласились прекратить действие договора досрочно, им необходимо составить об этом соглашение. Нормы ГК РФ предусматривают, что любые изменения и дополнения к договору делаются в той же форме, что и сам договор (ч. 1 ст. 452 ГК РФ) . Это означает, что соглашение должно быть оформлено:

  • В простой письменной форме – при договоре сроком действия до года, либо автоматически пролонгирующимся, либо при том, в котором срок действия не указан.
  • В письменной форме с государственной регистрацией – если срок действия указан прямо и составляет год и более.

В остальном же законодательство не предусматривает обязательных требований к оформлению допсоглашения. Достаточно, чтобы в нём были указаны стороны, объект недвижимости и момент прекращения действия аренды.

Что делать, если согласия нет?

Однако с помощью допсоглашения урегулировать проблему удаётся не всегда. И если одна из сторон хочет расторгнуть договор, а вторая на это не согласна – то приходится обращаться в суд.

Для этого необходимо подать исковое заявление, составленное в соответствии с нормами процессуального права:

  1. В арбитражный суд – если обе из сторон организации, либо ИП.
  2. В гражданский суд общей юрисдикции – в случае, если одной из сторон выступает гражданин, не имеющий статуса предпринимателя.

Порядок составления и подачи иска в первом случае будет регулироваться нормами АПК РФ, во втором – ГПК РФ.

Важно. При подаче иска нужно платить госпошлину в размере, установленном НК РФ. Исключения предусмотрены, но они касаются редких случаев, когда истец имеет право на льготы.

Таким образом, досрочное расторжение аренды нежилых помещений – процедура, требующая изрядного внимания. Однако она не является чем-то запредельно сложным, а потому расторгнуть договор могут даже обычные граждане, не говоря уже об организациях.

Необходимость заключить договор аренды на нежилое помещение может возникнуть как у юридического лица, так и у физического. Обусловлено это тем, что из-за высокой стоимости недвижимости приобретать ее в собственность может позволить себе далеко не каждый предприниматель. Однако нередки ситуации, когда один из представителей данной сделки желает инициировать процесс досрочного расторжения договора аренды нежилого помещения.

В представленной ситуации представители данных договорных отношений должны действовать согласно правилам, которые предусмотрены ранее заключенным договором, если они не противоречат нормам действующего законодательства Российской Федерации. Во избежание разногласий при прекращении дальнейшего сотрудничества участникам сделки рекомендуется прописать все условия и порядок расторжения в тексте договора аренды нежилого помещения при его оформлении.

В текущей статье будет представлена информация о расторжении договора аренды на жилое помещение по соглашению сторон, а также в одностороннем порядке. Помимо этого будут обозначены правила составления мирного соглашения и уведомления о инициировании процесса прекращения дальнейшего сотрудничества.

Основания для расторжения

В ситуации, когда срок действия договора аренды нежилого помещения подходит к концу, то обязательства представителей данных договорных отношений, прописанные в содержании соглашения автоматически прекращаются. Требуется отметить, что участники правоотношений имеют право указать в тексте контракта другое правило, согласно которому при завершении срока действия договора аренды нежилого помещения оно автоматически продлевается на определенный период времени. Однако если подобное условие не прописано в содержании соглашения, то обязательства в данном случае считаются исполненными.

В ситуации, когда осуществляется процедура досрочного расторжения договора аренды нежилого помещения, законодательство Российской Федерации устанавливает четкие правила, которыми должен руководствоваться каждый их представителей данных договорных отношений.

Для начала инициатору расторжения договора аренды нежилого помещения необходимо определиться с обстоятельствами, на основании которых будет происходить процесс прекращения дальнейшего сотрудничества. Рекомендуется зафиксировать данные основания при помощи документов. Также следует отметить, что причины для аннулирования арендного соглашения могут быть разными, в зависимости от того, кто является инициатором расторжения договора.

В ситуации, когда инициатором процедуры досрочного расторжения договора аренды на нежилое помещение является арендатор, причины, на основании которых происходит аннулирование соглашения, могут быть следующими:

  • Если нежилое помещение, которое было предоставлено арендатору, пришло в непригодное состояние по вине арендодателя;
  • Если арендодатель не выполняет свои обязательства своевременно (капитальный ремонт, оплата коммунальных услуг), порядок и срок их исполнения прописывается в содержании ранее заключенного договора аренды нежилого помещения;
  • Лицо, владеющее правом собственности на нежилое помещение, которое передано в пользование другому участнику сделки, желает его продать;
  • Если арендодатель несанкционированно повышает арендную плату, что нарушает условия ранее заключенного контракта;
  • Нежилое помещение было передано в арендное пользование третьему лицу без получения согласия арендатора.

Перечислить полный список обстоятельств, на основании которых возможно инициировать процесс расторжения договора аренды на нежилое помещение невозможно, так как в каждой ситуации условия сделки могут отличаться друг от друга. Исходя из этого существует возможность прописать в тексте контракта дополнительные причины, на основании которых каждый из представителей данных договорных отношений имеет право инициировать процедуру расторжения договора аренды нежилого помещения.

Например, если согласно условиям арендного соглашения страхование нежилого помещения возлагается на арендодателя, однако он несвоевременно выполнил данное обязательство, арендатор имеет право расценивать это как основание для инициирования процедуры досрочного расторжения договора аренды недвижимости.

Помимо этого, как уже было представлено ранее, инициатором прекращения дальнейшего сотрудничества может быть и арендодатель.

Необходимо отметить, что законодательство Российской Федерации предоставляет арендодателю более широкий список обстоятельств, на основании которых он имеет право инициировать процесс расторжения договора аренды нежилого помещения.

Так, при аннулировании арендного соглашения по желанию лица, владеющего правом собственности на недвижимость, в качестве законных обстоятельств возможно признать следующие причины:

  • Если срок перечисления арендной платы неоднократно нарушается арендатором. Сведения о порядке и периоде времени, предназначенном для перечисления денежных средств за пользование арендуемым нежилым помещением прописываются в тексте договора при его заключении;
  • Если лицо, которое арендует недвижимость, нанесло ему определенный ущерб и отказывается восстанавливать его или возместить убытки;
  • Арендатор передал нежилое помещение третьему лицу, не согласовав заблаговременно данный вопрос с лицом, владеющим правом собственности на недвижимость;
  • Если лицо, которое арендует недвижимость, внесло определенные изменения в конструкцию здания без одобрения владельца;
  • Арендатор не выполняет свои обязательства, прописанные в тексте договора аренды нежилого помещения при его оформлении;
  • Если арендатором были осуществлены противозаконные действия в отношении недвижимости, которую он арендует.

Арендодатель располагает правом заявить о намерении досрочно расторгнуть договор об аренде нежилого помещения при наличии любого нарушения условий сделки со стороны арендатора. Поскольку арендодатель является собственником нежилого помещения, на него не распространяются условия о существенном нарушении сделки. По общим правилам он рискует больше, чем арендатор, передавая свою собственность в аренду.

Однако процедура досрочного расторжения договора аренды нежилого помещения одинаковая для всех представителей данных договорных отношений. В случае несоблюдения обозначенного законодательством Российской Федерации процесса, аннулирование контракта будет признано незаконным, а нарушитель понесет административную ответственность.

Расторжение договора аренды нежилого помещения по соглашению сторон

Самым легким способом прекращения дальнейшего сотрудничества между арендатором и арендодателем является расторжение договора аренды нежилого помещения по соглашению сторон. Для этого представителям данных договорных отношений следует сесть за стол переговоров, в результате которых они должны прийти к общему согласию.

После того как арендатор и арендодатель пришли к договоренности по поводу прекращения дальнейших отношений, они оформляют и подписывают специальное соглашение. В содержании представленного документа прописываются условия расторжения договора аренды нежилого помещения.

Процедура аннулирования документа представленным методом имеет определенные преимущества, а именно:

  • Если арендатор и арендодатель договорились о расторжении договора аренды нежилого помещения в досудебном порядке, им остается только согласовать нюансы прекращения дальнейшего сотрудничества и прописать их в соглашении, не обращаясь в судебную инстанцию;
  • Кроме того, при оформлении представленного документа арендодатель и арендатор имеют право не отмечать обстоятельство, которое привело их к желанию прекратить гражданско-правовые отношения.

Образец соглашения

Если представители данных гражданско-правовых отношений желают прекратить дальнейшее сотрудничество по соглашению сторон, то им требуется составить и подписать специальный документ. После того как арендодатель и арендатор подпишут представленный ранее акт, то договор аренды нежилого помещения становится недействительным. Соглашение об аннулировании контракта, заключенного между арендодателем и арендатором, представляет собой документ, в тексте которого представители данных договорных отношений должны обозначить сведения о своих намерениях прекратить дальнейшие взаимоотношения касательно определенной сделки.

В тексте соглашения о расторжении договора аренды нежилого помещения представители данных правоотношений должны прописать следующие данные:

  1. Во вступительной части извещения инициатору прекращения дальнейшего сотрудничества требуется прописать всю официальную информацию о сторонах данных договорных отношений, которая обязательно должна соответствовать той, которая обозначена в контракте, а именно:
    • Полные названия организаций, если участники сделки являются юридическими лицами;
    • Фамилия, имя и отчество, если стороны данных правоотношений являются физическими лицами.
  2. Идентификационный номер оформляемого документа;
  3. В центре листа необходимо прописать полное название: «Соглашение о расторжении договора аренды нежилого помещения»;
  4. В содержательной части соглашения о прекращении дальнейших взаимоотношений следует отразить все данные о текущем договоре аренды, который один из участников сделки желает расторгнуть. Необходимо указать:
    • Идентификационный номер;
    • Дата, когда контракт был подписан арендодателем и арендатором;
    • Сведения о представителях данных договорных отношений;
    • Информация об особенностях сделки.
  5. На следующем этапе сторонам данных правоотношений необходимо обозначить период времени, в течение которого текущий контракт должен утратить свою юридическую силу. Рекомендуется прописать следующее выражение: «…с момента, когда арендатор и арендодатель подпишут соглашение…»;
  6. Если при расторжении данного документа у арендодателя и арендатора отсутствуют претензии друг к другу, то данный факт обязательно обозначается в тексте акта. Если взаимные претензии присутствуют, то следует указать какие именно нерешенные вопросы между участниками сделки остались. Кроме того необходимо уточнить способы и порядок разрешения данного разногласия;
  7. На следующем этапе необходимо обозначить количество составленных соглашений о расторжении договора аренды нежилого помещения. Количество экземпляров должно соответствовать числу представителей данных гражданско-правовых отношений;
  8. Далее указывается дата и место оформления документа;
  9. Завершающим этапом является проставление подписей арендодателем и арендатором.

Скачать образец

Кроме того следует отметить, что если договор аренды нежилого помещения был заверен у нотариуса, то соглашение о расторжении данного акта также необходимо удостоверить у работников нотариальной конторы. Вся процедура, которая начинается с подачи извещения об аннулировании контракта и завершается заверением соглашения у нотариуса, занимает не более одной недели.

Расторжение договора аренды нежилого помещения в одностороннем порядке

Для того чтобы каждый из представителей данных правоотношений имел возможность быть инициатором процесса расторжения договора аренды нежилого помещения в одностороннем порядке, пункт, позволяющий сделать это, должен быть включен в содержание контракта при его оформлении. Помимо этого арендодателю и арендатору необходимо определить ситуации, при возникновении которых возможно инициировать представленный процесс, а после прописать их в тексте документа.

Далее будет представлен поэтапный процесс расторжения договора аренды нежилого помещения в одностороннем порядке:

Шаг 1. Первым делом участник данных договорных отношений, который заинтересован в аннулировании представленного контракта, должен собрать определенные документы, при помощи которых он сможет подтвердить обстоятельства, на основании которых будет осуществляться расторжение договора аренды нежилого помещения. Самой частой причиной является тот факт, что контрагент не выполняет свои обязательства, которые обозначаются при оформлении соглашения.

Шаг 2. На следующем этапе инициатору прекращения дальнейших взаимоотношений необходимо составить специальное обращение для другого участника сделки. Известить контрагента о желании инициировать процесс аннулирования контракта об аренде нежилого помещения следует в форме, обозначенной в содержании договора. В тексте уведомления требуется указать причины, на основании которых происходит расторжение документа. При обозначении обстоятельств инициатор аннулирования контракта должен ссылаться на пункты договора, либо на статьи российского законодательства. Помимо этого, лицо, заинтересованное в прекращении действия договора аренды нежилого помещения должно указать дату, при наступлении которой документ утрачивает свою юридическую силу;

Шаг 3. На данном этапе арендатор должен перечислить арендодателю все денежные средства (при наличии задолженности). После того как инициатор расторжения оповещает контрагента о своем желании прекратить дальнейшее сотрудничество в одностороннем порядке, имеющиеся долги между представителями данных договорных отношений должны быть возмещены. Срок и сумма должны соответствовать тем, которые представлены в тексте контракта;

Шаг 4. После наступления даты, указанной в тексте уведомления о расторжении договора аренды нежилого помещения, действие соглашения между арендатором и арендодателем прекращается, а договорные отношения завершаются. Также требуется отметить, что на данном этапе оформляется акт приема — передачи недвижимости от арендатора к арендодателю.

Правила составления уведомления

Потребность в оформлении уведомления о желании инициировать процесс расторжения договора аренды нежилого помещения возникает в следующих ситуациях:

  • Контракт, подписанный арендодателем и арендатором был заключен на неопределенный период времени. В представленном случае законодательство Российской Федерации обязывает представителя данных договорных отношений, который заинтересован в расторжении договора аренды нежилого помещения, предупредить контрагента о своих намерениях. Известить другую сторону сделки инициатор аннулирования контракта должен за три месяца до наступления даты, после которой документ будет недействительным;
  • Согласно одному из пунктов ранее заключенного контракта при завершении срока действия договора он автоматически продлевается;
  • Если один из представителей данных договорных отношений желает инициировать процесс досрочного расторжения контракта аренды на нежилое помещение в одностороннем порядке;
  • Если одна из сторон сделки желает аннулировать представленный договор по соглашению сторон.

В содержании уведомления о расторжении договора аренды нежилого помещения необходимо прописать следующие данные:

  1. Во вступительной части извещения инициатору прекращения дальнейшего сотрудничества требуется прописать всю официальную информацию о представителях данных договорных отношений, которая обязательно должна соответствовать той, которая обозначена в контракте, а именно:
    • Полные названия организаций, если участники сделки являются юридическими лицами;
    • Фамилия, имя и отчество, если стороны данных правоотношений являются физическими лицами;
    • Номера телефонов;
    • Реквизиты банковских счетов;
    • Идентификационный номер налогоплательщика;
    • Юридические и фактические адреса участников сделки.
  2. Далее следует написать полное название составляемого документа: «Уведомление о расторжении договора аренды на нежилое помещение»;
  3. Регистрационный номер;
  4. В содержательной части извещения о прекращении дальнейших взаимоотношений следует отразить все данные о текущем договоре аренды, который один из участников сделки желает расторгнуть. Прописать необходимо следующее:
    • Регистрационный номер;
    • Дата, когда контракт был подписан арендодателем и арендатором;
    • Информация о представителях данных договорных отношений;
    • Сведения об особенностях сделки.
  5. Далее необходимо указать пункт контракта, на основании которого происходит процесс расторжения договора аренды нежилого помещения, если такой имеется. Помимо этого требуется обозначить причины, на основании которых происходит прекращение дальнейшего сотрудничества;
  6. После прописывается период времени, в течение которого текущий контракт должен утратить свою юридическую силу;
  7. Далее указывается дата и место составления извещения о расторжении договора аренды нежилого помещения;
  8. В завершении инициатор прекращения дальнейшего сотрудничества должен поставить свою подпись, а также оставить место для того, чтобы контрагент расписался.

Скачать образец

Надлежащим образом составленное уведомление направляется второму участнику договорных отношений. Это действие в обязательном порядке подтверждается посредством соответствующего документа. Например, направляется обратное извещение о получении уведомления или расписка.

Какие необходимы документы?

Для того чтобы процедура расторжения договора аренды была проведена согласно требованиям законодательства Российской Федерации, инициатору прекращения дальнейших взаимоотношений необходимо собрать определенный пакет документов.

Для аннулирования представленного контракта необходимы следующие документы:

  • Если договор аренды нежилого помещения был расторгнут по соглашению сторон, то необходим оригинал соглашения о прекращении дальнейшего сотрудничества. Количество экземпляров представленного документа должно соответствовать числу представителей данных правоотношений. Со стороны арендодателя и арендатора могут выступать по несколько физических лиц (со стороны арендатора – все руководители организации, со стороны арендодателя – все лица, которые владеют правом собственности нежилого помещения). Как правило, обозначенный факт учитывается участниками сделки еще на этапе ее заключения. Исходя из этого для расторжения составляется столько экземпляров соглашения, сколько было оформлено договоров об аренде нежилого помещения;
  • Документы, подтверждающие ранее отправление извещения о расторжении;
  • Копия ранее зарегистрированного документа;
  • Документ о приемке и передаче недвижимости от арендатора арендодателю;
  • Паспорт или другой акт, при помощи которого инициатор расторжения договора аренды нежилого помещения сможет подтвердить свою личность.

Если в процессе прекращения дальнейшего сотрудничества между арендатором и арендодателем чувствует доверенное лицо одного из участников сделки, то помимо представленного выше пакета документов необходима заверенная работниками нотариальной конторы доверенность. Также требуется отметить, что в зависимости от случая список требуемой документации может быть увеличен или уменьшен.

Акт приема-передачи нежилого помещения является завершающим этапом процесса расторжения договора аренды. Представленный документ удостоверяет факт освобождения недвижимости арендатором и передачи его во владение арендодателя.

В содержании акта приема — передачи требуется указать следующие данные:

  • Вся информация об участниках договорных отношений, которая в обязательном порядке должна соответствовать той, которая указана в договоре аренды;
  • Полное наименование: «Акт приема — передачи нежилого помещения»;
  • Дата и место составления;
  • Информация о недвижимости;
  • Далее указывается факт передачи нежилого помещения от арендатора арендодателю;
  • Недостатки, которые были выявлены при приеме-передаче;
  • В завершении представители данных договорных отношений должны поставить свои подписи.

Скачать образец

Расторжение договора аренды нежилого помещения через суд

Если арендатор и арендодатель не смогли прийти к обоюдному согласию, то лицо, заинтересованное в расторжении договора аренды нежилого помещения, имеет право направиться с исковым заявлением в судебное учреждение по месту регистрации другой стороны сделки, которая является ответчиком.

Согласно общепринятым правилам иск составляется в письменном виде. Однако требуется отметить, что в настоящее время имеется возможность оформить исковое заявление в печатном виде. Независимо от того, какой из представленных способов расторжения договора аренды нежилого помещения выберет инициатор, в содержании иска должна быть представлена только достоверная информация. Помимо этого исковое заявление должно быть составлено без исправлений, а также грамматических ошибок. В противной ситуации иск не будет принят судом.

В тексте искового заявления о расторжении договора аренды нежилого помещения указывается следующая информация:

  1. Для начала прописывается полное название судебного учреждения, в которое подается иск;
  2. После требуется прописать всю официальную информацию о представителях данных договорных отношений, которая обязательно должна соответствовать той, которая обозначена в контракте, а именно:
    • Полные названия организаций, если участники сделки являются юридическими лицами;
    • Фамилия, имя и отчество, если стороны данных правоотношений являются физическими лицами;
    • Номера телефонов;
    • Реквизиты банковских счетов;
    • Идентификационный номер налогоплательщика;
    • Юридические и фактические адреса участников сделки.
  3. Далее необходимо написать полное название составляемого документа: «Исковое заявление о расторжении договора аренды нежилого помещения»;
  4. В содержательной части извещения о прекращении дальнейших взаимоотношений следует отразить все данные о текущем договоре аренды, который один из участников сделки желает расторгнуть. Прописать требуется следующее:
    • Регистрационный номер;
    • Дата, когда контракт был подписан арендодателем и арендатором;
    • Информация о представителях данных договорных отношений;
    • Сведения об особенностях сделки.
  5. Основания для расторжения договора аренды нежилого помещения, которые должны быть подтверждены при помощи документов;
  6. На следующем этапе прописывается требование истца — аннулировать документ, вернуть денежные средства, если такие положены;
  7. Обозначается список прикрепленных к исковому заявлению документов;
  8. Далее прописывается сумма государственной пошлины, которую должен оплатить заявитель;
  9. Место и дата оформления искового заявления;
  10. В завершении заявитель должен поставить свою подпись.

Скачать образец

Помимо иска, инициатор расторжения договора аренды нежилого помещения должен предоставить в канцелярию суда следующий пакет документов:

  • Паспорт или другой акт, при помощи которого истец может подтвердить свою личность;
  • Оригинал или заверенная нотариальная копия контракта;
  • Документы, свидетельствующие о достоверности оснований для подачи иска;
  • Чек, доказывающий, что заявитель оплатил государственную пошлину;
  • Дубликаты обозначенных выше актов. Число копий должно соответствовать количеству представителей судебного разбирательства.

Иск возможно направить в течение трех лет с момента, когда потерпевшая сторона сделки обнаружила нарушения условий ранее заключенного контракта другим участником правоотношений.

Верховный суд указал на необходимость конкретных формулировок оснований досрочного расторжения договора аренды

Статьями 619 и 620 Гражданского кодекса Российской Федерации установлены основания для досрочного расторжения в судебном порядке договора аренды, перечень которых может быть расширен по соглашению сторон.

Как показывает судебная практика, предоставленное право на расширение списка оснований досрочного расторжения договора аренды, стороны чаще пользуют неправильно. Обычно стороны устанавливаю в договоре условие, обязывающее инициатора расторжения договора уведомить об этом другую сторону за определенное количество времени, тем самым считая иные основания расторжения договора согласованными. А вот судебная практика так не считает.

Недавно судебной коллегии по экономическим спорам Верховного Суда Российской Федерации был рассмотрен спор между арендатором и арендодателем о досрочном расторжении договора аренды.

Как следует из принятых по делу судебных актов, 16.03.2005 между банком и обществом заключен договор аренды нежилого помещения (далее — договор), по условиям которого арендодатель (общество) предоставляет арендатору (банку) во временное владение и пользование (аренду) нежилые помещения, общей площадью 2 749,5 кв. м, расположенные на цокольном, первом, втором, третьем этажах здания, на срок аренды по 01.01.2021 (включительно).

В разделе 10 договора стороны согласовали условия досрочного расторжения договора.

В пункте 10.1 договора, стороны установили, что невыполнение арендатором или арендодателем полностью или частично условий договора является основанием для досрочного расторжения договора в судебном порядке.

В пунктах 10.2. и 10.3. договора стороны установили конкретные основания для расторжения договоров аренды при нарушении обязательств как со стороны арендатора, так и со стороны арендодателя. Так, например в п. 10.3. договора были предусмотрены следующие основания для досрочного расторжения договора со стороны арендатора, а именно: в случае непредставления арендодателем помещения в установленный срок и создание препятствий со стороны арендодателя в пользовании или ограниченном пользовании помещением, оборудованием.

В пункте 10.5 договора стороны согласовали, что «в случае досрочного расторжения договора по основаниям иным, чем указано в пунктах 10.2 — 10.3, стороны обязаны письменно предупредить о предстоящем расторжении заблаговременно за один год до расторжения». Именно этот пункт договора и общая формулировка, явилось основанием для судебного спора.

В период действия договора аренда, в связи с экономическими обстоятельствами и проведением реформирования свой филиальной сети, арендатор утратил интерес в использовании помещения, и направил арендодателю уведомление о предстоящем расторжении договора аренды в соответствии с условиями заключенного договора. Однако арендодателя не усмотрел из уведомления Банка и договора аренды оснований к его досрочному расторжению.

В связи с чем, арендатор обратился в арбитражный суд с иском о расторжении договора аренды.

Решением Арбитражного суда Белгородской области от 30.05.2014 года по делу № А08-7981/2013, исковые требования арендатора были удовлетворены.

Удовлетворяя требования истца, суд первой инстанции исходил из того, что перечень оснований досрочного расторжения договора аренды по требованию одной из сторон, указанный в ГК РФ (ст. ст. 619 и 620), не является исчерпывающим, а стороны спорного договора изъявили свою волю на возможность расторжения договора аренды по иным основаниям при условии уведомления об этом контрагента не менее чем за один год, предусмотрев возможность расторгнуть договор по заявлению не только арендодателя, но и арендатора.

Постановлением Девятнадцатого арбитражного апелляционного суда от 25.08.2014 года, решение Арбитражного суда Белгородской области отменено, в удовлетворении исковых требований арендатора отказано.

Постановлением Арбитражного суда Центрального округа от 22.01.2015 года, постановление арбитражного апелляционного суда оставлено без изменения, а кассационная жалоба – без удовлетворения.

Отменяя решение суда первой инстанции и отказывая в удовлетворении иска, суды апелляционной и кассационной инстанций исходили из того, что пункт 10.5 договора не содержит конкретного перечня иных оснований, не указанных в пунктах 10.2, 10.3 договора, для расторжения договора, в связи с чем сторонами не согласована возможность безосновательного досрочного расторжения договора аренды, заключенного на определенный срок, по инициативе арендатора.

Не согласившись с принятыми по делу судебными актами, арендатор обратился с кассационной жалобой в Судебную коллегию по экономическим спорам ВС РФ.

Определение судьи Верховного Суда Российской Федерации Козловой О.А. от 29.06.2015 кассационная жалоба банка передана для рассмотрения в судебном заседании Судебной коллегии по экономическим спорам Верховного Суда Российской Федерации.

Определением Судебной коллегии по экономическим спорам Верховного Суда Российской Федерации от 21.08.2015 № 310-ЭС15-4004, постановление Девятнадцатого арбитражного апелляционного суда от 25.08.2014 и Постановление Арбитражного суда Центрального округа от 22.01.2015 по делу № А08-7981/2013 Арбитражного суда Белгородской области оставлено без изменения, а кассационная жалоба — без удовлетворения.

По мнению коллегии, согласно абзацу второму подпункта 4 статьи 620 Гражданского кодекса договором аренды могут быть установлены и другие основания досрочного расторжения договора по требованию арендатора в соответствии с пунктом 2 статьи 450 настоящего Кодекса.

Пунктом 2 статьи 450 Гражданского кодекса предусмотрено, что по требованию одной из сторон договор может быть изменен или расторгнут по решению суда либо при существенном нарушении договора другой стороной, либо в иных случаях, предусмотренных настоящим Кодексом, другими законами или договором.

Из приведенных норм следует, что для досрочного расторжения арендатором договора аренды по основаниям, не предусмотренным статьей 620 Гражданского кодекса, такие основания должны быть указаны в договоре.

Суды апелляционной и кассационной инстанций, истолковав пункт 10.5 договора с соблюдением положений статьи 431 Кодекса, пришли к правильному выводу о том, что названный пункт договора не содержит самостоятельных оснований расторжения договора, а устанавливает лишь условия реализации иных оснований для расторжения договора.

Поскольку утрата арендатором интереса в использовании помещения не предусмотрена в качестве основания для расторжения договора, суды обоснованно отказали в иске, исходя из права сторон по собственному усмотрению определять условия договора (статья 421 Кодекса).

Арендодатель и арендатор не достигли соглашения о расторжении договора по иным основаниям, чем это предусмотрено в пунктах 10.2 — 10.3 договора, поэтому подпункт 2 пункта 2 статьи 450 Кодекса не подлежит применению.

Когда допускается расторжение договора аренды

Предоставление имущества в пользование арендатора сопровождается определением срока действия договора. Досрочное расторжение договора аренды допускается по согласованию между сторонами, либо в одностороннем порядке. О правила расторжения аренды расскажем ниже.

Когда допускается расторжение договора аренды?

Как при иных видах сделок, стороны могут добровольно прекратить действие аренды до истечения срока по договору. Для расторжения договорных отношений не нужно обосновывать причины или обстоятельства такого решения. Контрагентам достаточно договориться, с какой даты, и на каких условиях будет расторгнут договор. Прекращение аренды по добровольному соглашению должно учитывать следующие нюансы:

  • партнеры излагают условия прекращения договора в дополнительном соглашении, которое нужно составить в той же форме, что и исходный документ;
  • если договор аренды недвижимости был оформлен на срок более одного года, дополнительное соглашение необходимо представить на госрегистрацию в Росреестр или МФЦ;
  • все обязательства партнеров должны быть выполнены в полном объеме на момент прекращения аренды.

При досрочном прекращении аренды имущество подлежит обратной передаче собственнику. Для этого составляется двусторонний передаточный акт.

Условия и порядок одностороннего расторжения аренды

Согласно ГК РФ договор может досрочно расторгаться арендодателем по следующим основаниям:

  • если имущество используется с существенными нарушениями договора, либо при неоднократных фактах нарушений;
  • если в результате действий арендатора ухудшаются качественные характеристики имущества;
  • если арендатор более двух раз подряд не перечислял платежи по договору;
  • если арендатор не исполняет обязанности по выполнению капремонта (если договором эта обязанность возложена на него).

Обратите внимание! При направлении уведомления собственник должен указать конкретное обстоятельство для расторжения договора. Аналогичное основание нужно указать в исковом заявлении, если придется обращаться в суд.

В ст. 620 ГК РФ регламентированы обстоятельства, при которых арендатор может требовать досрочного расторжения договора аренды:

  • если после оформления договора собственник отказывается передать имущество, либо чинит препятствия для пользования;
  • если после передачи имущества выявлены существенные недостатки, о которых арендатор не был уведомлен при согласовании договорных условий;
  • если имущество приходит в состояние, не пригодное для целевой эксплуатации, по причинам, за которые арендатор не может отвечать;
  • если собственник не выполняет капремонт имущества.

Если контрагентами по договору выступают юридические лица, спор будет рассматриваться в арбитраже. Спор между гражданами будет рассматривать районный суд.


Договориться всегда проще и дешевле, чем обращаться в суд

Какие документы нужны для расторжения аренды через суд

Для расторжения договора в судебном порядке нужно подать следующие бланки и формы:

  • исковое заявление о расторжении договора по требованию одного из контрагентов;
  • договор аренды с полным комплектом приложений, дополнений и передаточным актом;
  • правоустанавливающие документы на помещение, переданное на основании договора;
  • доказательства возникновения оснований для расторжения в одностороннем режиме;
  • требование о расторжении договора, доказательства его вручения второму партнеру;
  • ответ на требование, если он был направлен второй стороной;
  • платежный документ, подтверждающий оплату госпошлины за обращение в суд.

Ключевое значение для рассмотрения спора имеют доказательства, которые истец должен представить в суд. Заявитель может использовать письменные документы или вещественные доказательств. Их точный перечень зависит от оснований для обращения в суд.

Например, если основанием является существенное ухудшение качественных характеристик, арендодатель должен представить в суд акт осмотра или обследования помещения. Этот документ составляется в присутствии двух сторон. При отказе арендатора подписать акт, можно оформить его комиссионно с надлежащим отражением всех нарушений (например, с заключением экспертной организации или фотоматериалами).

После вынесения решения и вступления его в силу, договор аренды расторгается. Также допускается, что договор расторгался с иной даты, прямо указанной в решении. Если договор на недвижимость был зарегистрирован в Росреестре, для его расторжения нужно представить в заверенное судебное решение.

Все действия, связанные с принудительным или добровольным расторжением договора аренды целесообразно осуществляться при поддержке юриста. В этом случае партнеры по договору получат гарантию соблюдения интересов, в том числе при рассмотрении спора в суде.

Пишем уведомление о расторжении договора

Согласно ст. 450 ГК РФ, расторжение договора аренды может осуществляться по требованию одной из сторон, если второй контрагент нарушил существенные положения сделки. Под существенным нарушением понимается ситуация, когда одному из партнеров причиняется ущерб, который в большей части лишает того, на что можно было рассчитывать при заключении договора.

Специальные нюансы расторжения в одностороннем режиме регламентированы в ст. ст. 619 и 620 ГК РФ. Закон предусматривает обязанность направить второй стороне уведомление о прекращении договора аренды. Если в течение месяца не получен ответ, либо вторая сторона заявила об отказе в удовлетворении требований, заинтересованное лицо может обратиться в суд.

Для возникновения права на обращение в суд арендатор также должен соблюсти правила направления письменного уведомления. При неполучении ответа в месячный срок, либо при отказе в расторжении аренды, спор передается на рассмотрение суда.

Материал подготовлен Агентством Lexseon

Как составить соглашение о расторжении договора аренды нежилого помещения?

5/5 (2)

Как составить соглашение о расторжении договора

Когда сторонами соглашения принято взаимное решение о прекращении арендных правоотношений, стороны подписывают соглашение, которое является просто формальным документом.

Учтите! Законодательно такая форма закреплена не была, в связи с этим стороны самостоятельно решают, какие данные в документе должны содержаться.

Рекомендуется включение в документ следующей информации:

  • Наименование документа «Соглашение о расторжении договора аренды нежилого помещения». Требуется указание номера и даты составления документа, а также указание на место, где был составлен договор;
  • Далее указываются персональные данные обоих сторон правоотношения. Когда в их качестве выступают физические лица, то в документ вносятся паспортные данные, а также информация о месте проживания лиц. Когда участниками правоотношения являются юридические лица, то в соглашении указывается полное наименование организации, сведения о государственной регистрации в качестве организации;
  • В тексте соглашения вносится следующая формулировка: «Считать договор № _ от __ недействительным с ____». Сведения о дате расторжения договора должна быть обязательно указана. Стороны вносят пункт о том, что не имею друг другу претензий. Дополнительно следует составить акт приема – передачи на основании, которого будет передано помещение;
  • В конце документа участники указывают дату подписания и свои личные подписи.

Соглашение должно иметь количество экземпляров, которое пропорционально количеству участников соглашения.

Когда соглашение заключалось сроком более года, то лица должны совместно подать заявление в Росреестр для внесения сведений о прекращении прав пользования помещением.

ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец соглашения о расторжении договора аренды помещения:

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам.

Какие нужны документы

Для того чтобы расторгнуть соглашение, следует подготовить следующий перечень документов:

  • Экземпляры соглашения о прекращении правоотношений. Как ранее уже было сказано, подготавливается в соответствии с количеством участников. Как правило, количество таких соглашений, соответствует количеству ранее подготовленных и подписанных соглашений об аренде помещения;
  • Уведомление, которое подтверждает направление одним из участников договора решение о прекращении арендных отношений;
  • Копия ранее составленного договора об аренде помещения;
  • Акт о приеме-передаче объекта;
  • Документы, подтверждающие личность участников.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Как составить исковое заявление о возврате денежных средств?

Порядок расторжения документа

Соглашение об аренде помещения может содержать норму, которая позволит автоматически его продлить при наступлении определенного срока. Еще одним из способов продления арендных отношений – заключение дополнительного соглашения.

Когда наступил срок окончания правоотношений и стороны не намерены продолжать эти отношения, то соглашение прекращает свое юридическое действие. В государственный реестр вносится соответствующая запись.

Кто должен оплачивать договор купли-продажи?

Как взыскать задолженность с юридического лица, .

В случае, когда срок отношений наступает, но договор предусматривает возможность его автоматического продления, участники договора должны обратиться в Росреестр с заявлением о прекращении договорных правоотношений.

Когда лица пришли к обоюдному согласию о расторжении правоотношений, то они составляют новое соглашение и обращаются в государственный орган с заявлением о прекращении юридической силы предыдущего документа.

В таком случае, необходимо осуществить следующий алгоритм действий:

  • Составить соглашение о расторжении договора в двух экземплярах, имеющих подписи каждой стороны;
  • Подготовить акт приема – передачи помещения, находящегося в аренде. В этом документе указывается его состояние, и наличие ущерба, который причинен арендатором;
  • Далее, когда первоначальный договор был заключен сроком более чем на год, то стороны обращаются в Росрестр, с заявлением об изменении записи о юридической силе договора об аренде.

Когда запись внесена, правоотношение прекращает свое действие.

Важно! Случается так, что намерение расторгнуть договор имеет только одна сторона, а вторая выступает против этого. Единственный возможный вариант при таких обстоятельствах – обратиться в судебную инстанцию.

Заинтересованное лицо должно действовать в следующем порядке:

  • Составить и отправить уведомление о намерении расторгнуть соглашение. Уведомление лучше отправлять почтой, для того чтобы была возможность отследить его получение. Полученное уведомление может быть рассмотрено в течение одного месяца с момента получения. Когда после уведомления вторая сторона соглашается на расторжение договора, составляется дополнительное к основному соглашение. Если второй участник договора игнорирует уведомление, то отправитель получает право обращения в суд;
  • В суд обращаются с исковым заявлением, в котором указываются все обстоятельства дела, а также основания для прекращения юридической силы документа;
  • Суд уведомляет второго участника и осуществляет разбор дела в судебном порядке, после чего выносится решение.

Иск может быть не удовлетворен, если отсутствуют основания для расторжения договора. Поэтому прежде, чем обращаться в судебную инстанцию, следует внимательно изучить нормы закона по такой категории гражданских дел.

Посмотрите видео. Порядок расторжения договора аренды:

Сопутствующая документация

Уведомление, направляемое контрагенту должно содержать следующие данные:

  • Наименование;
  • Сведения о соглашении, которое подлежит расторжению;
  • Ведения о сторонах, их реквизиты;
  • Основания для расторжения ранее заключенного документа, в том числе со ссылками на закон;
  • Сведения о дате прекращения правоотношений;
  • Дата и подпись отправителя.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Как написать жалобу в Роспотребнадзор?

Дополнительным документом является акт приема – передачи, в котором должны быть отражены:

  • Сведения о сторонах;
  • Информация об объектах, находящихся в передаваемом нежилом помещении;
  • Сведения о состоянии этих объектов, и в целом всего помещения;
  • Реквизиты каждой стороны.

Причины прекращения действия соглашения

Расторжение заключенного соглашения об аренде помещения допускается только при наличии существенных аргументов, в соответствии с установленным для этого порядком.

Порядок расторжения договора регламентирован ст. 618-620 ГК РФ.

В качестве оснований для расторжения правоотношений можно выделить:

  • Наличие между сторонами соглашения, которое было достигнуто в мирном порядке;
  • Наличие судебного решения, по заявлению одного из участников правоотношения, поданного, например, вследствие нарушения второй стороной условий договора;
  • Наличие отказа, принятого стороной самостоятельно, в случае, когда он допускается нормами закона или договора.

Для согласования процедуры рекомендуется составить требования, на основании которых впоследствии создается соглашение о расторжении договора аренды нежилого помещения. Образец такого документ предоставляется для ознакомления другой стороне.

Учтите! Когда в соглашении заранее предусмотрены основание для одностороннего отказа от исполнения обязательств, то для разрыва правоотношения достаточно будет уведомления, направленного второй стороне.

Нормативная база

Основным нормативным документом, который регулирует порядок расторжения договорных правоотношений, и закрепляет порядок составления соглашения о прекращении правоотношения, является Гражданский Кодекс РФ.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Как узнать, кому принадлежит здание по адресу онлайн?

Процедура расторжения соглашения регламентируется следующими положениями указанного документа:

  • Ст. 619 ГК РФ закрепляет право арендодателя расторгнуть отношения в случае нарушения порядка использования нежилого объекта, который был передан во временное пользование. В качестве нарушения порядка рассматривается использование помещение не по назначению, нанесение ущерба помещению, нарушение сроков внесения арендных платежей;
  • Ст. 620 ГК РФ закрепляет права арендатора, позволяющие в одностороннем порядке прекратить договорные правоотношения. В качестве оснований для отказа исполнять договор используется чиненое препятствий арендодателем по доступу к помещению, его использованию, сокрытие существенных недостатков передаваемого помещения;
  • Ст. 452 ГК РФ закрепляет право одной из сторон обратиться с исковым заявлением в судебный орган, в случае, когда в мирном порядке стороны не смогли достичь соглашения.

Посмотрите видео. Письмо уведомление о прекращении договора:

Дорогие читатели нашего сайта! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн консультанта справа. Это быстро и бесплатно! Или позвоните нам по телефонам:

8 (499) 322-73-27

Москва, Московская область

8 (812) 507-82-87

Санкт-Петербург, Ленинградская область

Акт приема-передачи помещения составляется в нескольких случаях. Он требуется, если договор аренды прекратил свое действие из-за окончания сроков и по согласию обеих сторон, либо во время принудительного расторжения соглашения. В статье говорится о том, кто составляет документ и для чего он нужен. Вы узнаете о правилах написания акта приема-передачи помещения при расторжении договора аренды и сможете скачать образец документа.

Назначение документа

Дело в том, что акт возврата недвижимости, в отличие от договора об аренде, не является обязательным документом. Сам по себе документ не имеет никакой юридической силы, он служит лишь дополнением к договору. Но в Гражданском кодексе сказано, что бумага составляется в тех случаях, когда иные правила не прописаны в договоре.

Практика показывает, что акт приема-передачи нежилого помещения при расторжении договора аренды крайне необходим. Он дает возможность:

  • Подтвердить, что арендатор передал арендодателю помещение. То есть, арендатор исполнил обязательства, и у арендодателя нет претензий относительно неправильного использования помещения;
  • Оформить передачу имущества грамотно. Если во время заключения договора аренды стороны составляли акт приема-передачи, то он уместен и при расторжении договора;
  • Подтвердить или опровергнуть возможный износ нежилого помещения на протяжении срока аренды.

Когда стороны подписывают акт, они выражают согласие в отношении состояния возвращаемого объекта, либо обозначают наличие разногласий. Долгосрочная аренда подразумевает проведение ремонта арендатором. Если он вложил немалые средства в нежилое помещение, то может возникнуть проблема с их возмещением.

Стороны фиксируют важные пункты в акте и закладывают основу для будущих переговоров. Если акт составлен правильно, он исключает разногласия, либо дает возможность направить их в соответствующее русло.

Акт составляется на момент передачи недвижимости арендодателю. Он может быть составлен в следующих случаях:

  • Срок договора аренды объекта истек, а соглашение не подразумевало автоматического продления;
  • Стороны решили расторгнуть сделку по взаимному согласию;
  • Арендодатель захотел принудительно расторгнуть договор в случае, если была просрочена арендная плата, нарушены правила использования нежилого помещения, ухудшилось его состояние.

Все важные нюансы относительно расторжения контракта прописаны в статье 618 ГК РФ. В ней сказано, что если аренда помещения прекратилась, то прекращается и субаренда, когда иные моменты не предусмотрены в договоре. При этом если арендатор выбыл из цепи сделок, то субарендатор может стать арендатором на условиях, прописанных в главном договоре. В этом случае акт составляется не всегда.

Кто составляет?

Закон не дает четких указаний относительно того, кто составляет акт приема-передачи нежилого помещения при ее возврате. Как правило, бумага составляется представителями арендодателя. Если одной стороной договора выступает индивидуальный предприниматель или обычный гражданин, то именно он составляет бумагу.

Когда в роли арендодателя выступает юридическое лицо, составление акта может быть поручено человеку, наделенному подобными полномочиями. Иногда представители сторон занимаются составлением акта, это возможно при наличии доверенности и по правилам, прописанным в законодательстве.

Задача по составлению акта на предприятии возлагается на юрисконсульта, руководителя структурного подразделения, секретаря. Руководитель компании лишь ставит свою подпись.

При составлении акта важно проверить:

  • Внешний вид арендованных помещений;
  • Состояние пола и потолка, а также дверных конструкций и окон;
  • Коммуникации, системы отопления и приборы.

При осмотре лицо, составляющее акт, фиксирует все параметры. Если дело дойдет до суда, то грамотно составленный акт позволит избежать проблем. Именно поэтому важно отнестись к бумаге максимально серьезно.

Правила составления

Оформление акта возврата нежилого помещения подразумевает произвольную форму. Но, принимая во внимание нормы гражданского законодательства, можно сказать, что документ непременно составляется в письменной форме. Об этом говорится в Гражданском кодексе.

Документ включает:

  • Максимально подробное описание адреса, а также номера из кадастра и прочих характеристик объекта недвижимости;
  • Состояние нежилого помещения на момент его возврата арендатором;
  • Дату составления и подписи сторон;
  • Печати не являются обязательным атрибутом. Документ заверяется печатями только при их наличии и по желанию сторон.

Особое внимание уделите адресу объекта, он не должен содержать ошибки. Характеристики определяются по состоянию, которое свойственно им на момент возвращения помещения арендодателю. Правила составления акта во многом определяются самим договором аренды.

Важно, чтобы арендатор и арендодатель подписали бумагу. Информация, которая касается помещения, может быть оформлена в виде текста или таблицы. Таблица подходит в том случае, когда помещение включает несколько комнат.

Описание объекта составляется кратко или максимально полно. Второй вариант предпочтительней. Бланк акта приема-передачи помещения при расторжении договора аренды оформляется на листе А4, либо на фирменном бланке компании. Документ заполняется от руки или набирается на компьютере.

Акт должен быть сформирован в двух экземплярах, после подписания каждая сторона получает по одному экземпляру. Важно, чтобы экземпляры были идентичными. Документ визируется и вносится в специальный журнал учета документации.

Обычно бумага хранится вместе с договором аренды, к которой она относится. По закону, претензии подаются лишь в течение 3 лет после окончания действия договора аренды. Срок хранения документов указан в нормативных актах, существующих в компании. Как правило, он равен 5-6 годам.

Образец акта приема-передачи помещения при расторжении договора аренды

Акт составляется следующим образом:

  • Сначала стороны приходят к решению разорвать отношения;
  • Арендатор и арендодатель создают комиссию, в которой принимают участие их представители. В некоторых случаях представитель управляющей компании, в ведении которой находится недвижимость, входит в комиссию;
  • Объект тщательно исследуется комиссией, она фиксирует состояние помещений и заносит результаты в акт.

Документ получает силу после подписания. Когда стороны согласны, что недвижимость передается в надлежащем состоянии, они включают эту информацию в договор. В этом случае дополнительные уточнения необязательны. Достаточно включить в документ запись о том, что стороны не имеют претензий в отношении состояния объекта, возвращенного после аренды.

Если состояние объекта можно назвать неудовлетворительным, то это тоже включается в текст документа. Акт отражает:

  • Результаты естественного износа объекта;
  • Последствия того, что помещение использовалось не по назначению;
  • Нарушение правил использования объектов.

Акт отражает информацию об имеющихся недочетах, а также о том, какие средства могут понадобиться для их устранения. Важно понимать, что акт является той бумагой, которая ставит точку в отношениях между арендатором и арендодателем, позволяет полностью завершить отношения. Вопросы, не обозначенные в акте, решаются в судебном порядке.

Так как унифицированная форма документа отсутствует, стороны могут составлять бумагу в свободной форме, либо по образцу, который утвержден в компании. Документ должен отвечать требованиям делопроизводства и содержать ряд сведений.

Структура акта включает три части:

  • «Шапка» включает название документа, а также ссылку на договор, к которому он относится, дату и номер самого акта;
  • Главный раздел содержит данные о сторонах, реквизиты, должности, имена и фамилии, причину составления документа, состояние объекта. Здесь же нужно указать, что претензии отсутствуют, либо описать их;
  • Заключительная часть (в том числе и подписи).

Предлагаем вам бланк и образец акта, которые помогут оформить документ.

Акт приема-передачи помещения при расторжении договора аренды WORD 9.86 KB Образец акта приема-передачи помещения при расторжении договора аренды WORD 10.14 KB

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *