Скан документа

Несмотря на то, что документооборот ведется в электронном виде, в некоторых случаях налоговики требуют подлинники документов. Возникает вопрос: имеет ли право налогоплательщик — юридическое лицо или ИП, зарегистрированное в установленном законом порядке, предоставлять в налоговую службу электронный документ вместо оригинала?

Налоговый кодекс устанавливает, что расходами признаются экономически обоснованные и подтвержденные документально затраты. Но главным фактором является то, что все документы должны быть составлены в соответствии с действующим законодательством. В Гражданском кодексе содержится положение о том, что все действия юридического лица или ИП, связанные с установлением, изменением или прекращением гражданских прав и обязанностей совершаются в простой письменной форме. Также закон устанавливает, что подлинник – это документ на бумажном носителе, собственноручно подписанный лицом, ответственным за проведенную операцию. Исходя из этого, можно сделать вывод, что законом не предусмотрена замена оригинала документа его электронной копией. Ситуация не меняется и в том случае, если отсканированный документ будет подписан уполномоченным лицом. Поэтому, если налоговый орган требует предоставить оригинал документа, то он имеет на это законное право.

Так же интересной будет статья «Требования к наименованию организации»

Что такое электронный документ?

Чтобы ответить на вопрос, обратимся к Федеральному закону от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации». Согласно п. 11.1 ст. 2, электронный документ – это документированная информация, представленная в электронной форме для передачи по информационно-телекоммуникационным сетям или обработки в информационных системах.

Только те электронные документы, которые подписаны квалифицированной электронной подписью, признаются равнозначными документам на бумажном носителе (п. 1 ст. 6 Закона № 63-ФЗ).

Что такое скан-копия документа?

Скан-копия – это электронный образ документа, который уже есть на бумаге. А электронный документ – это документ, которого на бумаге никогда не было.

Проще говоря, документ, оформленный на бумаге, не будет считаться оригиналом, если вы сделаете его скан-копию. Соответственно, не будет считаться оригиналом и электронный документ, если вы его распечатаете его на бумаге.

Важно ли для инспекторов, электронный документ или электронная копия?

Следует понимать, что при электронном документообороте (ЭДО) в электронном виде создаются не электронные копии бумажных документов (электронные образы), а именно оригиналы электронных документов.

Замена подлинника документа его электронным скан-образом действующим законодательством не предусмотрена (Письмо ФНС России от 17.05.2016 N АС-4-15/8657@).

Если вы оформляете документ в бумажном/электронном виде, заверяя его собственноручной/квалифицированной электронной подписью, такой экземпляр и будет являться подлинником.

В соответствии с пунктом 3.1 Национального стандарта Российской Федерации «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» подлинником считается первый или единичный экземпляр документа.

Узнайте за 5 минут, как собирать документы от контрагентов прямо в «1С» — смотрите видеоролик!

Сканированный

⇒ Гласные буквы в слове:

ск а н и р о в а нн ы й

гласные выделены красным

гласными являются: а, и, о, а, ы

общее количество гласных: 5 (пять)

скан и ́ рованный

ударная гласная выделена знаком ударения » ́ «

ударение падает на букву: и

ск а нир о в а нн ы й

безударные гласные выделены пунктирным подчеркиванием » «

безударными гласными являются: а, о, а, ы

общее количество безударных гласных: 4 (четыре)

⇒ Согласные буквы в слове:

с к а н и р о в а н н ы й

согласные выделены зеленым

согласными являются: с, к, н, р, в, н, н, й

общее количество согласных: 8 (восемь)

ска н и р о в а н н ы й

звонкие согласные выделены одинарным подчеркиванием » «

звонкими согласными являются: н, р, в, н, н, й

общее количество звонких согласных: 6 (шесть)

с к анированный

глухие согласные выделены двойным подчеркиванием » «

глухими согласными являются: с, к

общее количество глухих согласных: 2 (две)

скани́рованный; кр. ф. -ан, -ана

⇒ Количество букв и слогов:

гласных букв: 5 (пять)

согласных букв: 8 (восемь)

всего букв: 13 (тринадцать)

всего слогов: 5 (пять)

Если вы хотите получить больше знаний, быстро и легко освоить английский язык и научиться свободно общаться на нём, рекомендуем пройти уникальный и эффективный курс английского языка Polyglot.

Большой англо-русский и русско-английский словарь . 2001 .

Смотреть что такое «отсканировать» в других словарях:

отсканировать — сов. перех. Ввести изображение в компьютер при помощи сканера (в информатике). Толковый словарь Ефремовой. Т. Ф. Ефремова. 2000 … Современный толковый словарь русского языка Ефремовой

MotionScan — программно аппаратная технология, предназначенная для оптического сканирования лица человека и перевода отсканированных данных в цифровой формат. MotionScan позволяет с высокой степенью достоверности отсканировать мимику лица человека и… … Википедия

Науру — У этого термина существуют и другие значения, см. Науру (значения). Республика Науру Ripublik Naoero Republic of Nauru … Википедия

КМОП-матрица — … Википедия

Защита от несанкционированного копирования — В этой статье не хватает ссылок на источники информации. Информация должна быть проверяема, иначе она может быть поставлена под сомнение и удалена. Вы можете … Википедия

Баташёв, Анатолий Геннадьевич — Анатолий Геннадьевич Баташeв (род. 18 января 1976, Владивосток) политолог, журналист, писатель, общественный деятель. Руководитель Российского агентства PR и информации «Международник». Биография Юношеские годы Баташёва прошли в… … Википедия

Защита от копирования — Защита от несанкционированного копирования система мер, направленных на противодействие несанкционированному копированию информации, как правило, представленной в электронном виде (данных или собственнического программного обеспечения). При… … Википедия

КМОП-сенсор — КМОП матрица светочувствительная матрица, выполненная на основе КМОП технологии. КМОП матрица В КМОП матрицах используются полевые транзисторы с изолированным затвором с каналами разной проводимости. Эквивалентная схема ячейки КМОП матрицы: 1… … Википедия

Население Науру — Координаты: 0°31′41″ ю. ш. 166°56′13″ в. д. / 0.528056° ю. ш. 166.936944° в. д. … Википедия

Республика Науру — Координаты: 0°31′41″ ю. ш. 166°56′13″ в. д. / 0.528056° ю. ш. 166.936944° в. д. … Википедия

Женщины Мудда («Звездный путь. Оригинальный сериал») — Эта страница требует существенной переработки. Возможно, её необходимо викифицировать, дополнить или переписать. Пояснение причин и обсуждение на странице Википедия:К улучшению/9 июля 2012. Дата постановки к улучшению 9 июля 2012 … Википедия

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *