Сторож в школе

Как показывает практика, вопросов по работе с суммированным учетом рабочего времени не становится меньше. Рассмотрим конкретную ситуацию и вытекающие из нее вопросы.

Режим работы детского сада – 10,5 часа с понедельника по пятницу (в т.ч. в предпраздничные дни). В его штатном расписании три единицы сторожа. Сторожам установлен суммированный учет рабочего времени с учетным периодом 1 год. Графики работ составляются помесячно с ознакомлением сторожей за 1 месяц. Когда по результатам работы за 2017 год посчитали отработанные согласно графику работ часы, то получилось, что каждый из трех сторожей не доработал до расчетной нормы рабочего времени.

Каким образом правильно составить графики работ для сторожей с учетом всех требований нормативных документов (соблюдение длительности смен, перерывов между сменами, предоставления выходных дней и т.д.)? Можно ли составить график без применения суммированного учета рабочего времени или установить меньший учетный период? Какими нормативными документами регулируется рабочее время сторожей в учреждении дошкольного образования? Правильно ли производить доплату сторожам за час работы в предпраздничные дни как за сверхурочную работу?

Рассмотрим пример расчета численности сторожей, занятых охраной учреждения дошкольного образования круглосуточно в выходные дни (суббота и воскресенье) и по 13,5 часа (24 – 10,5) в будние дни.

В соответствии со ст. 126 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее – ТК) в организациях, где по условиям производства (работы) невозможно или экономически нецелесообразно соблюдение установленной для данной категории работников ежедневной или еженедельной продолжительности рабочего времени, может применяться суммированный учет рабочего времени.

С учетом норм ст. 123 ТК режим рабочего времени таких работников определяется графиками работ (сменности). Согласно ст. 126 ТК при суммированном учете рабочего времени определяется учетный период. Например, календарный год. В графике работ (сменности) должны содержаться следующие сведения:

  • время начала и время окончания работы (смены) (продолжительность работы (смены);
  • время перерыва (перерывов) для отдыха и питания в течение рабочего дня;
  • рабочие и выходные дни;
  • иная информация, имеющая значение для определения режима рабочего времени работников.

В графике работ (сменности) может предусматриваться в рабочие дни не время начала (окончания) рабочего дня и время перерывов для отдыха и питания, а продолжительность рабочего дня. В таких случаях в графике работ (сменности) указывается время начала и окончания работы (смены) в качестве дополнительной информации. Кроме того, если время начала и окончания рабочего дня (смены), время перерывов носят постоянный характер, то в графике работ (сменности) может вводиться условное обозначение с соответствующей расшифровкой. Основные правила, которые необходимо соблюдать при составлении графиков работ (сменности).

Рассчитаем численность сторожей на календарный (2018) год и на май 2018 г.

Для расчета численности на 2018 год определим годовой фонд рабочего времени сторожей исходя из времени работы дошкольного учреждения. В данном случае не учитываем сокращение продолжительности рабочего дня накануне государственных праздников или праздничных дней (далее – праздников), поскольку имеет место суммированный учет рабочего времени, при котором расчетная норма продолжительности рабочего времени уже включает в себя сокращение рабочего времени накануне праздников.

Фонд рабочего времени сторожей (выходные и праздничные дни + работа в будние дни, когда детский сад не работает) составит 6103,5 часа (365 календарных дней × 24 часа – 253 рабочих дня × 10,5 часа = 8760 – 2656,5).

Явочная численность сторожей при данном режиме работы составит 3,03 чел. (6103,5 / 2016), где 2016 часов – расчетная норма продолжительности рабочего времени на 2018 год для 5-дневной рабочей недели. Штатная численность сторожей увеличится на коэффициент невыходов по болезни, выполнению государственных обязанностей, трудовым и дополнительным отпускам, предусмотренным коллективным договором, и пр.

Коэффициент планируемых невыходов определяется по данным учета в организации. С учетом коэффициента невыходов (например, равным 0,1) штатная численность сторожей равна 3,3 человека (3,03 × (1 + 0,1)). Для расчета численности на май 2018 г. определим месячный фонд рабочего времени сторожей исходя из времени работы дошкольного учреждения.

Фонд рабочего времени сторожей (выходные и праздничные дни + работа в будние дни, когда детский сад не работает) составит 523,5 часа (31 календарный день × 24 часа – 21 рабочий день × 10,5 часа = 744 – 220,5).

Явочная численность сторожей при данном режиме работы составит 3,13 человека (523,5 / 167), где 167 часов – расчетная норма продолжительности рабочего времени на май 2018 г. для 5-дневной рабочей недели.

Явочная численность сторожей на отдельно взятый месяц (май) получилась больше, чем в целом на год (3,13 и 3,03 человека соответственно), в связи с тем что на май приходятся 2 праздника (1 и 9 мая), что больше среднемесячного значения в целом по году – 0,67 (8 праздников (7 января приходится на выходной день – воскресенье) / 12 месяцев). Штатная численность сторожей на май, так же как и на год, увеличится на коэффициент невыходов и составит 3,4 человека (3,13 × (1 + 0,1)).

Ирина Николаевна Новикова, экономист

Здравствуйте! Помогите, пожалуйста. разобраться с графиком работы сторожей в школе. Работают 3 сторожа, суммированный учёт рабочего времени. До 01 января 2018 график был следующий: смена 12 часов с 19.00 до 07.00, по воскресеньям ещё смена с 07.00 до 19.00.С 1 января график руководителем изменён. Смена с 17.00 до 07.00; в субботу ещё смена с 14.00 до 07.00 и осталась дневная смена в воскресенье с 07.00 до 18.00. Если смена выпадает на праздничный день, то заступают на сутки. Нет ли нарушений в новом графике? Спасибо.

Вопрос относится к городу: Армавир

На ваш вопрос невозможно ответить, поскольку неизвестно, какие условия по режиму труда и отдыха работников установлены в трудовых договорах, Правилах внутреннего трудового распорядка, осуществляется работа каждым работником только по основному месту или еще есть внутренне совместительство, как прописано в положениях о суммированному учету учетный период, срок ознакомления с графиком и т.д.

Сам по себе график не может нарушать ничьих прав, нужно смотреть применительно к документам и по каждом работнику отдельно.

На ваш вопрос невозможно ответить, поскольку неизвестно, какие условия по режиму труда и отдыха работников установлены в трудовых договорах, Правилах внутреннего трудового распорядка, осуществляется работа каждым работником только по основному месту или еще есть внутренне совместительство, как прописано в положениях о суммированному учету учетный период, срок ознакомления с графиком и т.д.

Сам по себе график не может нарушать ничьих прав, нужно смотреть применительно к документам и по каждом работнику отдельно.

Не понятно, сколько часов в среднем в месяц работают сторожа и по какому графику — сколько рабочих и выходных, какое чередование смен, сколько часов длится смена.

Чтобы не было нарушений, нужно укладываться в норму рабочего времени за учетный период. Согласно ст. 104 ТК РФ к огда по условиям производства (работы) не может быть соблюдена установленная для данной категории работников ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени, допускается введение суммированного учета рабочего времени с тем, чтобы продолжительность рабочего времени за учетный период (месяц, квартал и другие периоды) не превышала нормального числа рабочих часов. Учетный период не может превышать один год.

Например, сторожам установлен учетный период — квартал. В 2018 году в 1-м квартале по производственному календарю норма часов за квартал составляет 446 часов. Вот 446 часов каждый сторож должен отработать. То, что сверх них — это сверхурочная работа (за минусом работы в праздничные смены в силу ст.152 ТК РФ), которая не может составлять больше 120 часов в год(ст.99 ТК РФ)

Не понятно, сколько часов в среднем в месяц работают сторожа и по какому графику — сколько рабочих и выходных, какое чередование смен, сколько часов длится смена.

Чтобы не было нарушений, нужно укладываться в норму рабочего времени за учетный период. Согласно ст. 104 ТК РФ к огда по условиям производства (работы) не может быть соблюдена установленная для данной категории работников ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени, допускается введение суммированного учета рабочего времени с тем, чтобы продолжительность рабочего времени за учетный период (месяц, квартал и другие периоды) не превышала нормального числа рабочих часов. Учетный период не может превышать один год.

Например, сторожам установлен учетный период — квартал. В 2018 году в 1-м квартале по производственному календарю норма часов за квартал составляет 446 часов. Вот 446 часов каждый сторож должен отработать. То, что сверх них — это сверхурочная работа (за минусом работы в праздничные смены в силу ст.152 ТК РФ), которая не может составлять больше 120 часов в год(ст.99 ТК РФ)

Режим рабочего времени, предусматривающий продолжительность рабочей недели (пятидневная с двумя выходными днями, шестидневная с одним выходным днем, рабочая неделя с предоставлением выходных дней по скользящему графику); продолжительность ежедневной работы (смены); время начала и окончания работы, перерывов в работе; число смен в сутки; чередование рабочих и нерабочих дней устанавливается коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка организации в соответствии с Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами, коллективным договором, соглашениями (ст.102 ТК РФ).
При разработке режима рабочего времени как для организации в целом, так и для отдельных работников необходимо помнить, что коллективные договоры, соглашения, а также трудовые договоры не могут содержать условий, снижающих уровень прав и гарантий работников, установленный трудовым законодательством. Если такие условия включены в коллективный договор, соглашение или трудовой договор, то они не могут применяться (ст.9 ТК РФ). Локальные нормативные акты, ухудшающие положение работников по сравнению с трудовым законодательством, коллективным договором, соглашениями, являются недействительными. В таких случаях применяются законы или иные нормативные правовые акты, содержащие нормы трудового права (ст.8 ТК РФ).
Таким образом, режим рабочего времени, установленный в организации или для отдельных категорий работников, должен соответствовать нормам, определенным ТК РФ.
1. Нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю (ст.91 ТК РФ).
2. Если при выполнении отдельных видов работ по условиям производства (работы) не может быть соблюдена установленная для данной категории работников ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени, допускается введение суммированного учета рабочего времени, с тем чтобы продолжительность рабочего времени за учетный период (месяц, квартал и другие) не превышала нормального числа рабочих часов. Учетный период не может превышать одного года (ст.104 ТК РФ).
Внимание! В 2005 г. в соответствии с производственным календарем — 1981 рабочий час (при 40-часовой рабочей неделе).
3. При сменной работе каждая группа работников должна производить работу в течение установленной продолжительности рабочего времени в соответствии с графиком сменности. Работа в течение двух смен подряд запрещается (ст.103 ТК РФ).
К сожалению, автор вопроса не указал, в какое именно время сторожа должны находиться на рабочем месте, как именно составлен график их работы. Это не дает возможности дать конкретные рекомендации.
В то же время можно предположить следующее: сторожа должны выполнять свои трудовые обязанности в то время, когда другие работники организации не работают (как минимум в ночное время, в выходные и нерабочие праздничные дни). Даже если сторожа работают по 8 часов в рабочие дни (с 00 до 6 часов и с 22 до 24 часов) и по 24 часа в выходные дни, то за неделю они должны отработать 88 часов (или по 44 часа каждый из двух сторожей). За год каждому из сторожей придется отработать в среднем по 2300 часов (без учета работы в нерабочие праздничные дни). Превышение нормы рабочего времени в данном случае очевидно.
4. Продолжительность еженедельного непрерывного отдыха не может быть менее 42 часов (ст.110 ТК РФ).
Таким образом, если максимальная продолжительность междусменного отдыха у сторожей действительно составляет 24 часа, то можно говорить о грубом нарушении работодателем трудового законодательства.
Работодатель обязан разработать графики работы сторожей таким образом, чтобы в целом за год количество рабочих часов не превышало установленную норму (1981 час). При этом следует учесть, что ежегодный основной отпуск, периоды временной нетрудоспособности работника и другие периоды, в которые работник освобождается от исполнения трудовых обязанностей по уважительной причине, уменьшают годовую норму рабочего времени.
Внимание! С учетом продолжительности ежегодного отпуска (28 календарных дней, или 160 часов) норма рабочего времени на 2005 г. составляет 1821 час (1981 час — 160 часов). Если же учесть, что работники организаций, расположенных в районах Крайнего Севера, имеют право на дополнительные отпуска (24 календарных дня, или 137,14 часа), то годовая норма рабочего времени должна быть еще меньше — 1683,86 часа.
Законный путь разрешения сложившейся проблемы — прием на работу еще хотя бы одного сторожа.
До приведения ситуации с графиками сменности сторожей в соответствии с требованиями ТК РФ работодатель обязан обеспечить точный учет сверхурочных (т.е. произведенных за пределами нормальной продолжительности рабочего времени) работ, выполненных каждым работником (ст.99 ТК РФ).
Сверхурочная работа оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы — не менее чем в двойном размере. Конкретные размеры оплаты за сверхурочную работу могут определяться коллективным или трудовым договором (ст.152 ТК РФ).
Кроме того, необходимо помнить, что каждый час работы в ночное время оплачивается в повышенном размере по сравнению с работой в нормальных условиях, но не ниже размеров, установленных законами и иными нормативными правовыми актами. Конкретные размеры повышения устанавливаются работодателем с учетом мнения представительного органа работников, коллективным и трудовым договорами (ст.154 ТК РФ). Доплаты за работу в ночное время не могут включаться в тарифную ставку (оклад) работника и начисляются отдельно.
Работа в нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере, даже если произведена в соответствии с графиком, установленным работнику. Также в двойном размере должна быть оплачена работа, выполненная в день, который являлся выходным в соответствии с графиком работника (ст.153 ТК РФ).
Нарушение законодательства о труде и об охране труда влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от пяти до пятидесяти минимальных размеров оплаты труда (п.1 ст.5.27 КоАП РФ). В случае повторного нарушения законодательства о труде лицо, ранее подвергнутое административному наказанию за аналогичное административное правонарушение, может быть дисквалифицировано на срок от одного года до трех лет (п.2 ст.5.27 КоАП РФ).
Дела об административных правонарушениях, предусмотренных ст.5.27 КоАП РФ, рассматриваются судами (п.1 ст.23.1 КоАП РФ) или федеральной инспекцией труда и подведомственными ей государственными инспекциями труда (п.1 ст.23.12 КоАП РФ).
Поводами к возбуждению дела об административном правонарушении являются (п.1 ст.28.1 КоАП РФ):
1) непосредственное обнаружение должностными лицами, уполномоченными составлять протоколы об административных правонарушениях, достаточных данных, указывающих на наличие события административного правонарушения;
2) поступившие из правоохранительных органов, а также из других государственных органов, органов местного самоуправления, от общественных объединений материалы, содержащие данные, указывающие на наличие события административного правонарушения;
3) сообщения и заявления физических и юридических лиц, а также сообщения в средствах массовой информации, содержащие данные, указывающие на наличие события административного правонарушения (за исключением административных правонарушений, предусмотренных ч.2 ст.5.27 КоАП РФ).
Е.Воробьева
Ведущий эксперт «БП»
Подписано в печать
07.04.2005
«Бухгалтерское приложение к газете «Экономика и жизнь», 2005, N 14

График сменности — это документ, утверждающий продолжительность и периодичность чередования смен. Он не является нормативно утрвержденным, составляется в произвольной форме — и поэтому нередко вызывает вопросы у кадровиков. В качестве примера рассмотрим календарь сменности сторожей (несколько вариантов) и расскажем, как внедрить его на предприятии.

Посменная работа предполагает более детальный учет рабочего времени. Чтобы исключить переработки, составляют график или календарь сменности: ст. 103 ТК РФ говорит, нельзя обязать работника трудиться две смены подряд. В целях повышения эффективности деятельности или использования оборудования рекомендуется принять такие меры:

  • увеличить продолжительность производственного процесса;
  • поделить рабочих на группы;
  • распределить их по сменам;
  • за месяц до введения такого режима работы ознакомить их с расписанием.

Последний станет дополнением к коллективному договору.

Что такое сменный график работы

При таком режиме продолжительность рабочего дня меняется в течение недели.

Для соблюдения трудового законодательства наниматель обязан обеспечить ряд условий. В первую очередь вести суммированный учет трудового времени и отслеживать, чтобы лимиты за укрупненные периоды (месяц или квартал) соблюдались.

При установлении сменности соблюдайте такие требования:

  • максимально возможная продолжительность смены (по статье 94 ТК РФ);
  • минимальное время на еженедельный непрерывный отдых — 42 часа (по статье 110 ТК РФ);
  • определение ночной смены — с 22:00 до 06:00.

Статья 102 ТК РФ указывает на необходимость согласования между работодателем и трудящимися времени начала и завершения и общей продолжительности работы. Если в организации есть профсоюз, его мнение следует учитывать при составлении расписания.

Посмотрим, как рассчитать скользящий сменный календарь работы сторожей в детском саду (три сторожа, на 2020 год, февраль).

Обычно сторожа работают по 12 часов в будние дни (с 18.00 до 6.00) и по 24 — в выходные (когда детский сад закрыт).

Продолжительность работы посменно

При гибком графике смена не должна превышать по продолжительности пределы, установленные статьей 94 ТК РФ.

Сколько разрешается работать в день при посменном режиме

Категория трудящихся

Время

14-16-летние, совмещающие труд с учебой

2,5 часа

16-18-летние, совмещающие труд с учебой;

14-15-летние в период каникул.

4 часа

15-16-летние в период каникул

5 часов

При рабочей неделе короче 30 ч. во вредных или опасных условиях

6 часов

16-18-летние в период каникул

7 часов

При 36-часовой рабочей неделе во вредных или опасных условиях

8 часов

Для прочих категорий показатель высчитывается, исходя из нормы, равной сорокачасовой трудовой неделе.

Довольно распространенным является сменный график работы 1/3 по 24 часов на 2020 год: календарь составлен из расчета 4 работающих «сутки через трое».

Далее в качестве примера рассмотрим график работы сторожей (образец) — 4 человек, .

Как составить скользящий график работы (образец)

Составим график сменности сторожей (образец на 4 человек, работающих «3 + 1» (3 рабочих дня — 1 выходной).

Унифицированной формы законодательство не предусматривает. В каждой организации кадровая служба составляет его индивидуально. Главное, чтобы в нем присутствовали следующие данные:

  • Ф.И.О. и должности сотрудников, которые будут трудиться в таком режиме;
  • количество рабочих в смене;
  • продолжительность дежурства;
  • порядок их чередования;
  • перерывы на отдых и питание;
  • пометка об ознакомлении.

Утверждает документ руководитель предприятия. Доведение до сведения трудящихся следует обеспечить как минимум за месяц до этого. Если же условия труда меняются существенно, то срок увеличивается вдвое.

Каждый расписывается в документе, тем самым соглашаясь на установленный режим. Если предполагается периодически вносить в него изменения, утверждать календарь сменной работы удобнее не на год, а на месяц. Хранится он в кадровой службе вместе с прочими распоряжениями по предприятию.

Если распорядок рабочего дня не устраивает сотрудника, он вправе попросить работодателя предоставить ему более комфортные условия.

12-часовой рабочий режим

В случае производственной необходимости руководители могут ввести на предприятии 12-часовой режим: ниже представлен сменный график работы 2/2 по 12 часов на 2020 год (на 1 месяц).

Если сотрудник в феврале отработал 168 часов при 12-часовой смене, то получается, что он переработал 9 часов (в соотвествии с производственным календарем, норма рабочего времени на февраль — 159 ч.в при пятидневке). Учтите это при планировании отдыха такого сотрудника и расчете доплат за переработку.

Скачать образец графика сменности два через два при 12-часовом рабочем дне

Скачать образец графика сменности сторожей на 4 человек

Скачать образец графика работы сторожей в детском саду (три сторожа)

Скачать образец заявления о смене режима рабочего времени

Здравствуйте!

Не понятно, сколько часов в среднем в месяц работают сторожа и по какому графику — сколько рабочих и выходных, какое чередование смен, сколько часов длится смена.

Чтобы не было нарушений, нужно укладываться в норму рабочего времени за учетный период. Согласно ст. 104 ТК РФ когда по условиям производства (работы) не может быть соблюдена установленная для данной категории работников ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени, допускается введение суммированного учета рабочего времени с тем, чтобы продолжительность рабочего времени за учетный период (месяц, квартал и другие периоды) не превышала нормального числа рабочих часов. Учетный период не может превышать один год.

Например, сторожам установлен учетный период — квартал. В 2018 году в 1-м квартале по производственному календарю норма часов за квартал составляет 446 часов. Вот 446 часов каждый сторож должен отработать. То, что сверх них — это сверхурочная работа (за минусом работы в праздничные смены в силу ст.152 ТК РФ), которая не может составлять больше 120 часов в год(ст.99 ТК РФ)

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *