Суммированный учет рабочего времени для сторожей

Еще вам будет интересно:

  • Оплата труда в выходные дни и праздники
  • Ошибки при начислении и выплате заработной платы

В дошкольном образовательном учреждении работает сторож. В январе 2019 года он отработал 152 часа. С учетом всех причитающихся доплат заработная плата сотрудника оказалась меньше МРОТ. В каком размере необходимо выплатить ему заработную плату: в размере, равном МРОТ (11 280 руб.), или в размере, равном МРОТ, увеличенному на сумму оплаты сверхурочных часов работы? Какие еще особенности нужно учесть при начислении заработной платы сторожу?

Содержание

Коротко о должности «сторож».

Возможность использования в учреждениях должности сторожа предусматривает Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов
ОК 016‑94, принятый и введенный в действие Постановлением Госстандарта РФ от 26.12.1994 № 367.

В Тарифно-квалификационных характеристиках по общеотраслевым профессиям рабочих, утвержденных Постановлением Минтруда РФ от 10.11.1992 № 31, предназначенных для установления разрядов рабочих, по должности «сторож» определены следующие должностные обязанности:

а) проверка целостности охраняемого объекта (замков и других запорных устройств), наличия пломб, противопожарного инвентаря, исправности сигнализации, телефонов, освещения совместно с представителем администрации или сменяемым сторожем;

б) при выявлении неисправностей (наличии взломанных дверей, окон, замков, отсутствии пломб и печатей и др.), не позволяющих принять объект под охрану, – доклад об этом лицу, которому он подчинен, представителю администрации и дежурному по отделению полиции, охрана следов преступления до прибытия представителей полиции;

в) при возникновении пожара на объекте – поднятие тревоги, извещение пожарной команды и дежурного по отделению полиции, принятие мер по ликвидации пожара;

г) при осуществлении дежурства в проходной учреждения:

  • пропуск работников, посетителей, автотранспорта на территорию учреждения и обратно при предъявлении ими соответствующих документов;
  • сверка соответствующих документов с фактическим наличием груза;
  • открывание и закрывание ворот;
  • прием и сдача дежурства с соответствующей записью в журнале;
  • содержание помещения проходной в надлежащем санитарном состоянии.

Сторож должен знать:

  • положения и инструкции о пропускном режиме;
  • образцы подписей лиц, имеющих право подписывать пропуска на вынос и вывоз материальных ценностей или посещение учреждения;
  • образцы постоянных и разовых пропусков;
  • правила и инструкции по охране объектов;
  • границы охраняемого объекта;
  • номера телефонов представителей администрации охраняемого объекта и дежурного по отделению полиции.

Работа по профессии «сторож» должна выполняться работниками, указанными в штатном расписании учреждения.

Режим труда и отдыха.

Как правило, режим рабочего времени и времени отдыха сторожей отличается от общих правил, действующих в учреждении. Соответственно, информация об установленном режиме рабочего времени (продолжительности рабочей недели, рабочей неделе с предоставлением выходных дней по скользящему графику, работе с ненормированным рабочим днем, продолжительности ежедневной работы (смены), времени начала и окончания работы, времени перерывов в работе, чередовании рабочих и нерабочих дней) должна содержаться в трудовом договоре с работником (ст. 57 ТК РФ). Часто сторожам устанавливается сменная работа (ст. 103 ТК РФ), они могут работать в ночное время (ст. 96 ТК РФ).

Так, при сменной работе сотрудник должен выполнять работу в течение установленной продолжительности рабочего времени в соответствии с графиком сменности (доводится до сведения работников не позднее чем за один месяц до его введения в действие). По общим правилам при работе в ночное время (с 22 до 6 часов) продолжительность работы (смены) сокращается на один час без последующей отработки. Однако в случае, если работник принят специально для работы в ночное время, продолжительность его работы (смены) в ночное время не сокращается.

При составлении графика работы нужно учитывать требования ст. 110 ТК РФ, в соответствии с которой продолжительность еженедельного непрерывного отдыха не может быть менее 42 часов.

Гарантии в части МРОТ.

Для ответа на вопрос о порядке оплата труда сторожа также обратимся к нормам трудового законодательства. Согласно ст. 133 ТК РФ месячная заработная плата работника не может быть меньше МРОТ при условии, что он полностью отработал за этот период норму рабочего времени и выполнил нормы труда (трудовые обязанности).

Для справки:

С 01.01.2019 федеральный МРОТ составляет 11 280 руб. (Федеральный закон от 25.12.2018 № 481‑ФЗ). В субъекте РФ региональным соглашением о минимальной заработной плате может устанавливаться свой МРОТ, превышающий размер федерального МРОТ (не распространяется на работников учреждений, финансируемых из федерального бюджета).

При этом трудовым законодательством допускается установление окладов как составных частей заработной платы работников в размере менее МРОТ, при условии что заработная плата, включая стимулирующие и компенсационные выплаты, не ниже МРОТ. Подтверждение сказанного можно найти в письмах Минтруда:

  • от 04.09.2018 № 14‑1/ООГ-7353;
  • от 05.06.2018 № 14‑0/10/В-4085;
  • от 04.06.2018 № 14‑1/10/В-4036.

В соответствии со ст. 91 ТК РФ нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю (отдельным категориям работников устанавливается сокращенная рабочая неделя). Порядок исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю определен Приказом Минздравсоцразвития РФ от 13.08.2009 № 588н. В январе 2019 года норма часов рабочего времени при 40‑часовой рабочей неделе составляет 136 часов. Работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым сотрудником.

В рассматриваемом случае работник в январе 2019 года отработал 152 часа, то есть на 16 часов больше установленной нормы
(152 — 136). При этом бухгалтер должен четко понимать, за счет чего у работника образовалась переработка:

  • из‑за того, что он отработал сверхурочные часы;
  • из‑за того, что он выходил на работу в выходные (праздничные) дни;
  • из‑за того, что данное количество часов для него установлено графиком (при суммированном учете рабочего времени).

Для справки:

Оплата сверхурочной работы производится в порядке, установленном ст. 152 ТК РФ, оплата труда в выходные и нерабочие праздничные дни – в соответствии со ст. 153 ТК РФ.

Определение сверхурочной работы содержится в ст. 99 ТК РФ. Это работа, выполняемая работником по инициативе работодателя за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени: ежедневной работы (смены), а при суммированном учете рабочего времени – сверх нормального числа рабочих часов за учетный период.

Таким образом, ответ на вопрос о порядке оплата труда сторожа зависит от того, установлен ли ему суммированный учет рабочего времени, а если да, то от продолжительности учетного периода. Рассмотрим оба варианта.

Суммированный учет рабочего времени не установлен

Учитывая, что сверхурочная работа (работа в выходные и праздники) осуществляется за пределами нормальной продолжительности рабочего времени, ее оплата не должна включаться в МРОТ (Письмо Минтруда РФ от 04.09.2018 № 14‑1/ООГ-7353). Если работа в выходные и нерабочие праздничные дни осуществлялась в пределах рабочего времени, ее оплата учитывается в составе МРОТ.

Таким образом, в случае если заработная плата работника за январь 2019 года без учета оплаты сверхурочных часов и праздничных дней меньше установленного МРОТ (11 280 руб.), ему должен быть начислен МРОТ и поверх него должна быть произведена оплата сверхурочных часов работы и работы в выходные.

Суммированный учет рабочего времени установлен.

В соответствии со ст. 104 ТК РФ, когда по условиям производства (работы) в учреждении в целом или при выполнении отдельных видов работ не может быть соблюдена установленная для данной категории работников ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени, допускается введение суммированного учета рабочего времени, чтобы продолжительность рабочего времени за учетный период (месяц, квартал и др.) не превышала нормального числа рабочих часов. Учетный период устанавливается работодателем самостоятельно. Он не может превышать один год, а для учета рабочего времени работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, – три месяца.

Нормальное число рабочих часов за учетный период определяется исходя из установленной для данной категории работников еженедельной продолжительности рабочего времени. Порядок введения суммированного учета рабочего времени устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка.

На практике по должности сторожа часто устанавливается именно суммированный учет рабочего времени. В этом случае нормальное число рабочих часов за учетный период распределяется по месяцам или неделям на основании графика сменности, который разрабатывается таким образом, чтобы не была допущена переработка. Обратите внимание, в разные недели (месяцы) работник может отработать различное количество часов, главное, чтобы он выполнял норму труда за учетный период. Следует учитывать, что сверхурочные часы в повышенном размере оплачиваются работникам, которым установлен суммированный учет рабочего времени, по итогам расчетного периода. Рассмотрим конкретные примеры.

Пример 1

Сторожу установлен суммированный учет рабочего времени. Учетный период – месяц. В январе он отработал 152 часа. Оклад сторожа – 10 000 руб.

В январе работник отработал сверхурочно 16 часов (152 ‑ 136). Поскольку заработная плата за норму часов рабочего времени ниже МРОТ, работнику должна быть начислена заработная плата в сумме 11 280 руб. (в размере МРОТ), а сверх нее должна быть произведена доплата за сверхурочную работу (работу в праздники).

Пример 2

Сторожу установлен суммированный учет рабочего времени. Учетный период – квартал. В январе согласно утвержденному графику он отработал 152 часа, в феврале – 148 часов, в марте – 152 часа (итого за расчетный период – 452 часа). Его оклад – 10 000 руб.

Продолжительность рабочего времени при 40‑часовой рабочей неделе в I квартале 2019 года составляет 454 часа:

Месяц

Количество часов

Январь

Февраль

Март

Итого

В рассматриваемом случае за учетный период у работника не было переработки, соответственно, за каждый месяц отчетного периода он должен получить заработную плату в размере 11 280 руб. В случае если работник отработал все часы по графику, при этом они меньше нормы рабочего времени, оплата труда производится в размере, как если бы работник полностью отработал месячную норму труда. То есть тот факт, что в I квартале работник отработал на 2 часа меньше нормы (454 ‑ 452), не влияет на порядок оплаты его труда. Оплачивать в январе часы, отработанные сверхурочно, сверх МРОТ нет оснований.

Пример 3

Сторожу установлен суммированный учет рабочего времени. Учетный период – квартал. В январе он отработал 152 часа, в феврале – 160 часов, в марте – 160 часов (итого за расчетный период – 472 часа). Оклад – 10 000 руб.

За учетный период работник отработал сверх нормы 18 часов (472 ‑ 454). Соответственно, за первый и второй месяцы отчетного периода он должен получить по 11 280 руб., за третий месяц – гарантированную заработную плату в размере 11 280 руб. плюс оплату сверхурочной работы (работы в праздничные дни).

* * *

Оплата сверхурочной работы, которая осуществляется за пределами нормальной продолжительности рабочего времени, не включается в МРОТ. Сторожу, отработавшему в январе 2019 года 152 часа, в случае если ему не установлен суммированный учет рабочего времени либо установлен, но при этом расчетным периодом является месяц, заработная плата должна быть начислена за норму часов рабочего времени в размере 11 280 руб., а сверх нормы – в порядке, предусмотренном ст. 152, 153 ТК РФ.

Если же названному работнику установлен суммированный учет рабочего времени, а учетный период превышает один месяц, в январе ему должна быть выплачена заработная плата в размере не ниже МРОТ (11 280 руб.). По истечении учетного периода необходимо:

  • если была переработка – совершить доплату;
  • если работник отработал все часы по графику, при этом они меньше нормы рабочего времени – произвести оплату в размере, соответствующем МРОТ (в этом случае следует считать, что работник полностью отработал месячную норму труда).

Оплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: бухгалтерский учет и налогообложение, №3, 2019 год

Вопрос табелирования работников ЧОП рассматривался много раз и, казалось бы, эту тему можно закрыть раз и навсегда, но мы постарались рассмотреть это под другим углом. В данном случае мы взяли плоскость договорных отношений между ЧОПом и собственником охраняемого объекта.

Каким образом табелирование работников относится к условиям договора между двумя хозяйствующими субъектами и почему внутренние дела Охранного предприятия должны интересовать предприятие-заказчика? С одной стороны, все очень просто и требования рынка диктуют необходимость сокращать расходы, особенно в тех сегментах, которые не являются источником формирования прибыли компании, с другой стороны, отсутствие грамотно построенной системы безопасности или элементарного контроля со стороны заказчика услуги, может не сказываться на деятельности предприятия и год, и два и десять. Зато, в один из не очень прекрасных дней, когда придет время спрашивать друг у друга: «Кто виноват и что делать?», владелец бизнеса поймет даже самые жесткие условия и требования, прописанные Заказчиком в договоре с ЧОП, не смогут снять долю ответственности и с него.

Начнем с того, каким образом ЧОП собирается организовывать безопасность объекта, условно обозначим его «Объект охраны». Согласно технического задания ЧОП, условно назовем его «Охрана объектов 5 плюс», должен обеспечить контрольно-пропускной и внутриобъектовый режим на «Объекте охраны» силами 3 круглосуточных постов. Функциональные обязанности первого поста заключаются в допуске посетителей на «Объект охраны», а второго и третьего постов в обеспечении внутриобъектового режима на территории «Объекта охраны» путем патрулирования. Учитывая небольшую пропускную нагрузку (не более 100 – 150 человек в сутки, причем основной поток приходится на дневное время с пиками посещения утром и вечером), руководитель ЧОПа, как правило, подписывает договор на 3 суточных поста, предполагая, что работники охраны самостоятельно решат вопрос обеда, сна, отдыха и пр., а еще лучше, если эти моменты будут прописаны в договоре и собственник собственной рукой создаст временные разрывы в системе охраны объекта, благодаря чему доказать виновность ЧОПа в случае происшествия будет затруднительно.

Далее начинается самое интересное, и это носит массовый характер: бойцов на данный объект набирают на вахтовый метод работы, предлагая кандидатам режимы работы 15 суток через 15, 20 через 10 или 30 через 30. Учитывая тот факт, что некоторым охранным предприятиям присущи черты ведения бизнеса по-капиталистически, они обеспечивают максимально возможную прибыль за счет снижения затрат.

В данном случае основной затратной частью для владельца ЧОП является заработная плата работников. 70 – 85% от суммы договора на охрану составляют затраты на оплату сотрудников, включая налоги. Именно здесь и будет искать источник своего благосостояния руководитель ЧОПа. Он наймет охранников по самой минимальной цене, которая возможна на рынке. Сэкономит на форменном обмундировании бойцов и их доставке к объекту, некоторые постараются экономить на зарплатных налогах.

Заинтересовать столь мизерной заработной платой можно, лишь предложив соискателям длительные суточные дежурства – месяц и более. При табелировании работника на суточном посту по 22 часа мы получаем:

  • При работе сотрудника 15 суток в месяц (15*18) = 330 часов
  • При работе сотрудника 30 суток в месяц (30*18) = 660 часов

Что говорит закон?

Такого понятия как «Вахтовый метод работы» в охранной деятельности не предусмотрено. Более того, любой контролирующий орган незамедлительно обратит на это внимание;

Работодатель не может задействовать работника свыше установленного на текущий год планового фонда рабочего времени. Законные способы увеличения продолжительности работы (оформление работника по совместительству, привлечение к сверхурочным работам) не смогут подтвердить его нахождение на посту даже в течение 15 суток.

И, самое главное, привлечение сотрудника охраны к работе на вторые сутки категорически запрещено.
Любой из этих факторов может повлечь санкции со стороны контролирующих органов, в результате которых деятельность охранного предприятия может быть приостановлена.

А при чем здесь мой «Объект Охраны»?

Конечно же отвечать за подобные нарушения будет руководитель охранного предприятия, даже заплатит штрафные санкции «Объекту Охраны» в случае досрочного расторжения договора. Важным для вас здесь должно быть понимание того, что на момент разбирательств вам придется искать нового исполнителя, и ваш «Объект Охраны» может остаться без охраны. На этот период, как собственник, принявший на себя обязательства, в силу закона или имеющихся договорных обязательств, за отсутствие обеспечения антитеррористической защищенности объекта полную ответственность будете нести уже вы. Кроме того, необходимо понимать, что работники охранного предприятия, задействованные в таком режиме работы, рано или поздно допустят ошибку, которая будет расценена как неспособность собственника обеспечить безопасность объекта должным образом. Что будет с собственниками «Объекта Охраны» и «Охрана объектов 5 плюс», если ошибка охранника повлечет за собой человеческие жертвы, мы знаем не понаслышке. С этого момента каждый из участников будет уже сам за себя.

Какова будет позиция администрации «Объекта Охраны»?

У нас имеется договор на организацию охраны объекта с ЧОО «Охрана объектов 5 плюс»

Вся ответственность должна лежать на данной специализированной охранной организации, которая по договору приняла на себя данные обязательства.

В пределах своих полномочий перед заключением договора мы провели все необходимые мероприятия по проверке контрагента, а именно: проверили наличие и соответствие уставных документов, наличие соответствующей лицензии, проверили благонадежность организации.

Какова будет позиция ЧОО «Охрана объектов 5 плюс»

В условиях договора предусмотрена возможность охранника отлучаться с рабочего места на время приема пищи или кратковременного отдыха, поэтому, уж извините, мы не принимали на себя ответственность круглосуточно находиться на этом посту (совет собственникам – смотрите все возможные лазейки в договоре, которые могут трактоваться не в вашу пользу)

Маршрут обходного наряда не пролегает по территории ангара №18, поэтому за последствия, возникшие в этом секторе наша организация ответственности не несет (отнеситесь с предельной внимательностью к составлению маршрутов следования, перечню охраняемых объектов, помещений, товарно-материальных ценностей и порядку их охраны, приему передачи)

Изначально, при заключении договора, была поставлена задача выставить 3 наряда охраны, аудит по комплексному обеспечению безопасности объекта заказчиком не рассматривался. Мы, как и полагается выполнили свои обязательства в пределах заключенного договора.

Обеспечение безопасности запасного выхода, который на момент на момент ЧП оказался без должной охраны, в обязанность нашего предприятия не входит. Для этого необходимы были дополнительные силы и средства. У нас имеется следующая запись в акте обследовании объекта, подписанного представителями сторон, перед заключением договора: «Рекомендуем выставить 4 суточных поста, для обеспечения полноценного контроля за прилегающей территорией», однако собственник не принял данное предложение во внимание и посчитал достаточным наличие 3 постов.

Кроме того, в январе прошлого года мы направляли в адрес генерального директора информационное письмо с предложением о выставлении дополнительных постов с целью повышения антитеррористической устойчивости объекта, копия письма с отметкой о приеме его 5-м помощником 4-го заместителя имеется. Ответ на наш исходящий до сих пор не получен (Игнорирование рекомендации ЧОО «Охрана объектов 5 плюс» будут трактоваться как уклонение от обязанностей по выполнению мероприятий, направленных на обеспечение охраны объекта).

Кроме того, собственнику следует позаботиться об организации ведения переписки с охранным предприятием. Установить круг ответственных лиц по данному договору, уполномоченных принимать решения и подписывать (принимать) документы. Грамотный инспектор охранного предприятия, зная возможные подводные камни, обложится, казалось бы, безобидными бумажками, которые впоследствии сыграют недобрую роль в отношении собственника объекта.

Мы признаем свою вину в части, касающейся неправильного учета рабочего времени работников охраны, и готовы заплатить соответствующий штраф или приостановить работу предприятия на некоторое время для устранения недостатков, но не более.

Как будут оправдываться рядовые охранники

Меня привлекали на работу сверх установленного рабочего времени и без моего согласия

Я отработал 17 суток на объекте с короткими перерывами на отдых и прием пищи, реакция организма на нештатную ситуацию была замедленной и недостаточной. Руководство ЧОО «Охрана объектов 5 плюс» и «Объекта Охраны» знало об этом, однако действий никаких не предпринимали. В качестве доказательств могу привести записи в рабочих журналах, материальных пропусках, данные СКУД и соответствующие видеозаписи. Также мои показания могут подтвердить коллеги по работе и персонал «Объекта Охраны». Имеются неоднократные обращения коллег на форумах интернет ресурсов.

Прошу меня понять и простить, поскольку я честно и добросовестно выполнял свои обязанности на посту, но возможности организма человека не безграничны и, как стойкий оловянный солдатик,на семнадцатые сутки работы без должного сна и отдыха пытался предотвратить последствия пожара, наводнения, землетрясения и пр.

Кто пострадает?

В зависимости от тяжести наступивших последствий пострадают все. Если инцидент получит общественный резонанс, то каждая мелочь, каждое слово или показание свидетелей будут не в пользу любой из сторон. Может быть, благодаря стараниям адвокатов и благосклонности общественности, охранник будет выставлен жертвой произвола со стороны охранного предприятия и отделается легким испугом.

Что делать?

В первую очередь собственнику действительно необходимо думать о безопасности объекта. Думать о людях, которые доверили свое спокойствие в руки администрации объекта.

Выбирая ЧОП, необходимо понимать, что технологии не стоят на месте и от собственника не требуют выставления N-го количества постов на квадратный метр объекта, от него просят обеспечить безопасность лиц, находящихся на его территории. Для этого необходима организация, умело сочетающая работу физических постов с техническими средствами охраны. Вполне возможно, что для обеспечения должной охраны ангара №18 вполне хватило бы средств охранно-пожарной сигнализации с выводом на пульт охраны и системы видеонаблюдения.

Контролировать работу охранного мероприятия и, при выявлении нарушений, незамедлительно уведомлять контрагента. Совместная работа собственников организаций, направленная на повышение качества охраны, а не на перекладывание ответственности, может положительно сказаться на обеспечении безопасности объекта.

Проводить совместные тренировки с администрацией объекта, а также с территориальными органами МЧС, ФСБ, Росгвардии по отработке нештатных ситуаций. В данном случае именно собственник «Объекта Охраны» должен быть заинтересован в отсутствии «текучки» кадров в ЧОП «Охрана объектов 5 плюс», поскольку затраченные усилия сведутся к нулю, если каждый квартал в охранном предприятии будет происходить замена персонала.

При заключении договора с ЧОП «Охрана объектов 5 плюс» привлекать все заинтересованные службы для разработки совместных инструкций и условий договора, с особой тщательностью предусматривать все возможные варианты развития событий.

Памятка.

В 2019 году у нас 365 дней. Для закрытия одного суточного поста охраны потребуется 8760 часов.
Для одного сотрудника норма рабочего времени составит 1970 часов, если его оформить для работы по совместительству, то можно добавить еще 985 часов, дополнительно можно привлечь работника и к сверхурочной работе с его согласия, но не более 120 часов в году. Итого: 3075 часов. Максимальное время, на которое можно привлекать сотрудника к работе в месяц, составит в среднем 256 часов, при условии, что ЧОП ввел суммированный учет рабочего времени за год и оформил это в соответствии с требованиями законодательства. В том случае, если при обеспечении круглосуточной охраны ЧОП обеспечивает перекрытие постов охраны на период принятия пищи, кратковременного отдыха и пр. из числа собственных сил (дежурный, старший наряда, инспектор и пр.), а также исключает привлечение сотрудников к работе на вторые сутки, количество смен, которые может работать сотрудник при табелировании 22 часов в сутки (исключаются 2 часа на прием пищи и кратковременный отдых), составит не более 12. Ориентируясь на данные цифры, собственник объекта всегда сможет определить, насколько тот или иной ЧОП, претендующий на заключение договора, придерживается требований законодательства в своей деятельности.

Табель учета рабочего времени – это документ, отображающий состояние выполнения распорядка дня личным составом компании. На основании такого заполняемого бланка бухгалтерия начисляет зарплату своим сотрудникам.

При ведении табеля ручным способом, рекомендуется использовать унифицированный шаблон Ф. Т-12. При контроле выполнения распорядка дня автоматическим способом, с использованием турникетов учет ведется на стандартном бланке Ф. Т-13.

Унифицированные формы

Статья 91 ТК РФ отображает обязанности, накладываемые на руководителя учреждения, по организации контроля распорядка дня на руководимой им фирме. Для этого, решением Госкомстата № 1 от 05.01.2004 приняты унифицированные бланки (Т-12 и Т-13), на которых фиксируются отработанные часы личным составом компании.

При этом, применение данных шаблонов не обязательно. Руководитель предприятия вправе принять собственный шаблон фиксирования соблюдения распорядка дня.

Бланки Т-12 и Т-13 различаются по способу заполнения. Так, бланк Т-12 заполняется при ручном способе контроля распорядка дня, а бланк Т-13 заполняется при автоматизированном фиксировании посещения работы сотрудниками.

(Видео: «Табель учета рабочего времени – Елена Пономарева”)

Современные руководители предприятий предпочитают работать с бланком Т-13, так как он проще в оформлении.

Ниже предлагается более подробное рассмотрение названых унифицированных бланков.

Читайте также статью => Образец заявления на отпуск без сохранения заработной платы в 2020 году.

Форма Т-12

Форма 12-Ф принята к использованию распоряжением Росстата N 247 от 13.07.2010 года. В бланке фиксируются данные по соблюдению распорядка дня в компании.

При наличии в структуре компании отдельных подразделений, работающих с самостоятельным балансом, а также осуществляющих учет поступлений средств от реализации продукции, выполненных работ, произведенных услуг и затрат на производственную деятельность отдела, фиксирование прихода на работу ведется по каждому самостоятельному подразделению.

Заполненные табеля направляются компанией в территориальные структуры Росстата по месту регистрации предприятия или соответствующего структурного отдела фирмы.

Начальник учреждения своим распоряжением назначает ответственного человека по контролю за соблюдением распорядка дня, с представлением статистического отчета в государственные структуры.

Инструкция по заполнению табеля рабочего времени по форме Т-12

При фиксировании прибытия персонала на работу в табель вносятся закодированные символы, с фиксированием лишь того персонала, который официально трудоустроен, в том числе – по внутреннему совмещению.

Не учитывается трудовая деятельность по следующему составу:

  1. Работающим неофициально.
  2. Устроенным по внешнему совместительству.
  3. Оформленных по гражданскому соглашению.

Ведение табеля поручается либо кадровику, либо руководителю отдела, либо другому лицу, назначаемому распоряжением работодателя. На основе зафиксированных в табеле кодов, персоналу фирмы начисляется зарплата и прочие выплаты.

В зависимости от принятого на фирме способа контроля распорядка дня, табель может составляться, либо одним общим (для всего предприятия) бланком, либо отдельным бланком по каждому отделу.

Табель относится к регулярному бланку, сдаваемому ежемесячно в установленную на фирме дату. Правила оформления бланка предполагают корректное заполнение титульной страницы и табличного раздела бланка.

Титульный лист

В данном разделе бланка отображаются следующие данные:

  1. Наименование фирмы.
  2. Коды ОКПО и ОКУД.
  3. Номер бланка, который присваивается фирмой самостоятельно.
  4. Отчетный срок – т.е. месяц в течение которого фиксируются данные.
  5. Дата составления бланка, который является, обычно, завершающей датой отчетного месяца.

В адресном разделе бланка отображается полное наименование учреждения, а впоследствии, в скобках — его краткое наименование.

В строке «Почтовый адрес» отображается название субъекта РФ, юридический и фактический адрес, с отображением почтового индекса.

Код фирмы (ОКПО) отображается исходя из Общероссийского классификатора, зарегистрированного в структурах Росстата.

Таким же образом отображается идентификационный номер фирмы.

Табличная часть

В этом разделе требуется заполнить все поля:

  1. В первом столбике присваивается номер каждому сотруднику.
  2. Во втором и третьем столбце отображаются личные данные о работающем (Ф.И.О., вакансия и табельный номер).
  3. В столбцах 4-й и 6-й графы, содержащих даты месяца, фиксируются символы, обозначающие прибытие/отсутствие персонала на работе, в которых в числителе записывается код, а в знаменателе – число рабочих часов.
  4. В 5-м и 7-м столбце заносятся итоги, отображающие число проработанных смен и часов, за соответствующую часть месяца.
  5. С 8-го по 13-й столбец заполняются итоговые показатели трудовой деятельность за месяц, с отображением проработанных смен и часов на фирме.
  6. В 14-й колонке фиксируются пропущенные смены, с отображением причин пропусков в 15-й и 16-й колонках.
  7. И, наконец, в 17-й колонке отмечается число выходных и праздничных дней.

На этом работа с табелем завершается, и ответственный работник должен подписать заполненный бланк, заполнив дату и подпись.

Образец заполнения формы № Т-12

Форма Т-13

Как уже было написано в предшествующих разделах, бланк Т-13 применяют в тех компаниях, где налажена автоматическая фиксация соблюдения распорядка дня, путем установки турникетов на проходной.

Бланк Т-13 регламентируется решением, принятым Госкомстатом под №1 от 05.01.2004. Для бухгалтерии предлагаемый бланк является основанием для всех начислений. Благодаря такому способу учета кадровики имеют возможность отслеживать явку личного состава на свои рабочие места согласно установленному графику. Такой бланк также может стать основанием для наложения взысканий лицу, нарушившему рабочий распорядок.

При заполнении данного бланка также используются кодовые символы, для фиксирования трудовой деятельности работающего лица.

Примечание. Форма Т-13 не относится к обязательной для исполнения. Руководитель компании вправе утвердить собственный шаблон.

1. В данной странице заполняется:

  • Наименование компании, структурного отдела, фиксирующих соблюдение распорядка дня.
  • Номер бланка.
  • Дата его подписания.
  • Период фиксирования.
  • Коды ОКУД и ОКПО.

2. В этом разделе заполняются следующие данные:

  • Первая колонка отображает порядковый номер работающего лица.
  • Во 2-м и 3-м столбиках, как и в форме Т-12 записываются Ф.И.О. работника, вакансия и табельный номер.
  • В 4-м столбце фиксируется посещения работы работающим лицом.
  • В 5-й и 6-й колонке заполняются итоги проработанного периода, соответственно – за первую половину месяца и за весь месяц.
  • В следующей странице бланка, в колонках от 7-й до 13-й заполняются итоговые данные, для начисления зарплаты, число пропусков и причины, обозначая данные записи кодовыми значениями.
  • В заключение заполненный бланк Т-13 подписывается ответственным работником, начальником отдела, кадровиком и записывается дата оформленного бланка.

Инструкция по заполнению

Руководитель компании отвечает за установленный распорядок дня. Поэтому в его полномочиях – разработка инструкции по ведению первичного учета. Одной из форм первичного контроля является шаблон Т-13 или другой утвержденный шаблон на фирме для контроля трудовой деятельности персонала фирмы.

При разработке инструкции по оформлению бланка Т-13 нужно обратить внимание на такие моменты:

  1. Если компания крупная, нужно организовать фиксирование соблюдения распорядка дня по структурным отделам. То есть, каждый отдел ведет собственный контроль.
  2. Для этого в каждом филиале назначается ответственный человек за данный участок работы.
  3. Ответственные лица обязаны изучить значение кодов, используемые при фиксировании данных.
  4. Ответственное лицо обязано изучить порядок занесения данных в учетный бланк, чтобы правильно отмечать прибытие/пропуск, опоздание, причины нарушений и т.д.
  5. Ежедневно заносить записи в табель.

Способы заполнения формы Т-13, основные коды для заполнения табеля

При работе с табелем используются разные способы контроля проработанного персоналом времени.

  1. Одним из способов является ежедневное отображение присутствия персонала на работе.
  2. Другой способ работы с табелем заключается в контроле пропусков и опозданий, с описанием причин таких проступков.

Для упрощения работы с табелем, приняты специализированные коды, благодаря которым осуществляется простое и быстрое занесение данных. На сегодняшний день в табельном учете используют следующие коды:

  • Прибытие на работу персонала согласно установленному распорядку отображаться символом «Я», или же цифрой «01»
  • Отпуск работающего человека по графику отображается символами «ОТ», или цифрой – 09.
  • Декретному отпуску присваивается код «Р», или цифра – 14.
  • Если сотрудник уходит в отпуск, связанный с содержанием ребенка, то отображается код «ОЖ» или цифра – 15.
  • Отпуск за свой счет отображается символами «ДО» или цифрой – 16.
  • При нахождении человека в командировке, отображается символ «К», или цифра 06.
  • При пропуске работы по неизвестным обстоятельствам заполняются символы «НН» или цифра 30.
  • Предоставление больничного листа отмечается символом «Б» или цифрой -19.

Изучением кодов обязаны заниматься весь персонал фирмы, имеющий отношение к контролю распорядка дня и начисления зарплаты. Незнание обозначения кодов, может привести к неправильному начислению зарплаты работающему лицу или к наложению необоснованного наказания.

В табеле отображаются все данные о работе персонала фирмы в символьном или цифирном обозначении. Так, на бланка Т-12 приведены все условные коды, которыми необходимо пользоваться при работе с табелем. Это обеспечивает недопущение ошибок при работе с бланком, а также при расшифровке занесенной информации работниками бухгалтерии.

Образец заполнения формы № Т-13

Кто заполняет табель учета рабочего времени

Законодательством не установлено, кто обязан вести табельный учет соблюдение распорядка дня персоналом фирмы. Не взирая на это, правила его заполнения требуют выполнение следующего:

  1. Табель должен заполнять уполномоченный работник.
  2. При сдаче бланка в бухгалтерию, табель должен требуется подписать начальнику отдела и кадровику, если таковой числится в штате.
  3. На основе заполненного табеля ведется начисление зарплаты персоналу фирмы.

Уполномоченное лицо, отвечающее за табель, назначается работодателем соответствующим распоряжением. Ведение табеля может быть поручено кадровому работнику, начальнику отдела, а в малых предприятиях – секретарю учреждения.

Образец приказа о назначении ответственного

Читайте также статью => Приказ о назначении ответственного за электрохозяйство в 2020 году.

Срок хранения табеля учета рабочего времени

Статьей 22.1 Закона об архивном производстве предусмотрен следующий срок сохранения табеля:

На протяжении 5-ти лет после завершения года.

На протяжении 50 лет со дня сдачи табеля, если в нем отображена работа на опасной или вредной трудовой деятельности.

Как фиксировать отработанное время

При любой трудовой длительности, учет прибытия на работу может отображаться в табеле 2-мя способами:

  • Сплошным отображением прибытия/пропуска на работу.
  • Отображением лишь пропусков и сверхурочной работы.

При стабильной продолжительности рабочей смены можно контролировать лишь отклонения.

Читайте также статью => Образец заявления на отгул в 2020 году.

Почитайте, может, поможет.

Вопрос: В круглосуточно работающем подразделении организации работают сторожами 4 сотрудника. Сотрудники работают по следующему графику: 12 часов в день, 12 часов в ночь, затем два дня они отдыхают. Суммированный учет рабочего времени не введен.
Соответствует ли такой режим работы законодательству?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Работодателю необходимо вести суммированный учет рабочего времени с учетным периодом, превышающим одну неделю, а также принять в подразделение еще одного сотрудника.

Обоснование вывода:
Когда по условиям производства (работы) для определенной категории работников не может быть соблюдена установленная ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени, допускается введение суммированного учета рабочего времени с тем, чтобы продолжительность рабочего времени за учетный период (месяц, квартал и другие периоды) не превышала нормального числа рабочих часов (часть первая ст. 104 ТК РФ).
Нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю (часть вторая ст. 91 ТК РФ).
Норма рабочего времени на определенные периоды исчисляется по расчетному графику 5-дневной рабочей недели с выходными днями в субботу и воскресенье исходя из продолжительности ежедневной работы (смены) при 40-часовой рабочей неделе — 8 часов, при продолжительности рабочей недели менее 40 часов — количество часов, получаемое в результате деления установленной продолжительности рабочей недели на 5; продолжительность рабочего дня или смены, непосредственно предшествующих нерабочему праздничному дню, уменьшается на 1 час (п. 1 Порядка исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды времени (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 13 августа 2009 г. N 588н).
Поскольку рассматриваемый режим работы приводит к невозможности соблюдения еженедельной продолжительности рабочего времени — сотрудники в 2 неделях из 4 работают 48 ч (12 ч х 4 дн.), а в оставшихся 2 — 36 ч (12 ч х 3 дн.) — работодатель обязан ввести суммированный учет и установить учетный период, превышающий неделю, например месяц, квартал, полугодие, год.
График сменности должен быть составлен так, чтобы в целом за учетный период количество часов, отработанное каждым работником, не превышало нормальной продолжительности рабочего времени.
Для 2010 г. предельная продолжительность рабочего времени при 40-часовой рабочей неделе составляет 1987 ч. Общее количество часов работы подразделения в календарном году — 8760 ч (24 ч х 365 дн.). Поэтому каждый из 4 сотрудников должен отработать 2190 ч (8760 ч. : 4), что превышает норму на 203 ч (2190 ч — 1987 ч). «Индивидуальная» норма может быть еще меньше (смотрите разъяснения Минздравсоцразвития России на официальном сайте ведомства: http://www.minzdravsoc.ru/reception/help/labour/19). Вместе с тем сверхурочная работа в течение года не должна превышать 120 ч (часть шестая ст. 99 ТК РФ).
Во избежание значительных переработок необходимо принять в подразделение еще одного сотрудника.
Возможны два варианта.
1. Новый работник принимается на работу в режиме, аналогичном режиму других сотрудников подразделения.
Если сотрудникам уставлена 40-часовая рабочая неделя, то возникнет ситуация, когда работодатель не сможет обеспечить отработку каждым из работников суммарного количества часов в течение учетного периода. Работодатель в таком случае обязан возместить работникам заработок, который они не получили в результате незаконного лишения их возможности трудиться (часть первая ст. 234 ТК РФ). Следовательно, всем работникам подразделения лучше установить с их согласия (ст.ст. 72 и 93 ТК РФ) неполную, допустим, 38-часовую рабочую неделю. Согласно части второй ст. 104 ТК РФ для сотрудников, работающих неполный рабочий день или неполную рабочую неделю, нормальное число рабочих часов за учетный период, соответственно, уменьшается. При работе на условиях неполного рабочего времени оплата труда работника производится пропорционально отработанному им времени или в зависимости от выполненного им объема работ (часть вторая ст. 93 ТК РФ). Работа на условиях неполного рабочего времени не влечет для работников каких-либо ограничений продолжительности ежегодного основного оплачиваемого отпуска, исчисления трудового стажа и других трудовых прав (часть третья ст. 93 ТК РФ).
2. Новый сотрудник принимается на работу на условиях неполного рабочего времени. Режим работы и условия оплаты труда других работников не меняются. Новому сотруднику будет установлена, допустим, 28-часовая рабочая неделя.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Мазухина Анна

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Михайлов Иван

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *