СЗВ к 2018

Содержание

Электронная трудовая книжка и новая отчетность в ПФР

Зачем нужна электронная трудовая книжка?

16 декабря 2019 года Президент РФ Владимир Путин подписал:

  • Федеральный закон № 436-ФЗ от 16.12.2019 «О внесении изменений в Федеральный закон «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»;
  • Федеральный закон № 439-ФЗ от 16.12.2019 «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде».

Переход на электронный формат обусловлен стремлением создать единую базу данных, которая будет содержать сведения обо всей трудовой деятельности любого работающего россиянина. Это убережет данные от потери, сделает систему понятной и прозрачной, упростит доступ к сведениям самим работникам и работодателям.

Федеральный закон № 439-ФЗ дополняет Трудовой кодекс РФ статьей 66.1. Она вводит понятие «сведения о трудовой деятельности работника», которое включает в себя всю информацию о трудовом пути человека: прием на работу, увольнение, перевод, повышение квалификации и пр. — то есть все, что сейчас фиксируется в трудовых книжках.

С 1 января 2021 года работодатели больше не смогут оформлять привычный бумажный формуляр для новых сотрудников. Те, у кого трудовая книжка уже ведется, могут сохранить ее. По всем работникам без исключения кадровая служба должна будет вести сведения о трудовой деятельности в электронном виде и подавать их в Пенсионный фонд в виде отчета СЗВ-ТД.

Пример уведомления о переходе на электронные трудовые

Всем, кто выбрал электронный формат хранения сведений согласно ст. 66.1 ТК РФ, кадровая служба организации выдаст бумажные трудовые книжки на руки.

Как сотруднику получить информацию о трудовом пути?

Необходимые сведения сотрудники могут получить:

  1. В организации по последнему месту работы. Работодатель в течение трех дней с момента подачи заявления об увольнении или в день расторжения трудовых отношений должен выдать сведения о трудовой деятельности в форме справки СТД-Р в бумажном или электронном виде, заверенные должным образом. Справка будет содержать только те сведения, которые относятся к работе в этой организации.
  2. Заказать в личном кабинете Пенсионного фонда России. Отделение ПФР может выдать распечатанный бланк или отправит файл, подписанный усиленной электронной подписью.
  3. Через портал Госуслуги (только в электронном виде) или в МФЦ (только в бумажном формате).

Форма справки о трудовой деятельности, которую сотрудник сможет получить из информационных систем — СТД-ПФР, разработана Минтрудом и будет утверждена после публичного обсуждения.

При приеме на работу нового сотрудника работодатель будет принимать эту информацию в распечатанном виде или в виде электронного документа, заверенного цифровой подписью. Кадровая служба должна будет вносить данные в установленную в организации систему кадрового учета и пополнять их по мере развития трудовых отношений.

Когда сдавать новую отчетность в ПФP?

Федеральный закон № 436-ФЗ вводит новую форму отчетности — СЗВ-ТД, которую работодатели должны будут сдавать уже с 1 января 2020 года. Порядок сдачи как у СЗВ-М — до 15-го числа каждого месяца. Это значит, что с учетом выходных дней первый отчет нужно будет сдать до 17 февраля 2020 года. Он должен содержать сведения о мероприятиях, произошедших в январе 2020 года. Также отчет нужно составить по тем сотрудникам, которые в отчетном периоде подали заявление о выборе бумажной трудовой книжки или электронного способа учета данных о работе.

Если на сотрудника не составлялся ни один отчет СЗВ-ТД в течение года, сведения о его должности на 1 января 2020 года нужно подать в ПФР до 15 февраля 2021 года.

С 1 января 2021 года при приеме на работу или увольнении такие сведения должны представляться не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа.

Организации с численностью в 25 человек и более должны сдавать отчет СЗВ-ТД в xml-формате, небольшие организации со штатом менее 25 человек могут сдавать его и в печатной форме.

Форма отчета СЗВ-ТД

Скачать форму отчета СЗВ-ТД

Обратите внимание, как заполнять отчет СЗВ-ТД. Информация о работнике должна совпадать с указанной в страховом свидетельстве. В графе 4 должность вносится в соответствии со штатным расписанием.

В поле 7 проставляется код кадрового события, которое произошло с сотрудником в отчетный период:

1 — Прием

2 — Перевод на другую работу

3 — Переименование работодателя

4 — Установление (присвоение) сотруднику второй и последующей профессии, специальности или квалификации

5 — Увольнение

6 — Запрет занимать должность или заниматься определенным видом деятельности

Госдума приняла в первом чтении законопроект, который дополнит ст. 5.27 КоАП частью 11. В соответствии с ней за неоднократное нарушение сроков представления указанных сведений либо за представление неполных или недостоверных сведений должностные лица будут привлечены к административной ответственности в виде предупреждения. Какую меру ответственности законодатели утвердят в окончательном чтении, пока неясно. Но уже понятно, что этому участку учета уделяется пристальное внимание.

Что такое справка СТД-Р?

Начиная с 1 января 2020 года у работодателей появится обязанность выдавать справку СТД-Р «Сведения о трудовой деятельности работника» по запросу сотрудника и всем увольняющимся. Проект новой формы Минтруд разместил у себя на портале для общественного обсуждения.

По форме справка будет похожа на отчет СЗВ-ТД с той разницей, что работодатель вносит в нее данные за все время, когда сотрудник у него работал, а не только за отчетный период.

Всё ли вы знаете про электронные трудовые?

Проверить себя

Как работодателю подготовиться к переходу на электронные трудовые книжки?

Чтобы организация могла безболезненно перейти на систему ЭТК, надо предпринять несколько несложных действий:

  1. Обновить программное обеспечение для сбора и передачи сведений в ПФР.
  2. Провести аудит локальных нормативных актов, которые касаются трудовых книжек и дополнить их формулировкой «… или сведения о трудовой деятельности».
  3. Разработать форму уведомления о переходе на систему ЭТК.
  4. Разработать форму заявления для тех работников, кто хочет сохранить трудовую книжку в бумажном формате.

Работодатели должны осознавать, что «электронная трудовая книжка» — это условное понятие. Все данные о трудовой деятельности россиян будут храниться в информационной системе Пенсионного фонда на лицевом счете застрахованного. Поэтому устанавливать какое-то специализированное ПО не нужно, достаточно программы, в которой вы привыкли вести кадровый учет. Конечно, при условии что разработчик в ближайшем пакете обновлений предоставит формы необходимых документов.

В программе Контур.Персонал в ближайшее время появится сервис-пак с бланком уведомления о формировании и ведении сведений о трудовой деятельности, отчетом СЗВ-ТД и формой СТД-Р. Обратите внимание: загрузить сервис-пак можно будет только в версиях 1.25 и 1.26.

Наша задача — своевременно предоставить вам формы документов, а ваша — отслеживать изменения законодательства и подготовиться к изменениям.

Читайте также: Электронная трудовая в вопросах и ответах

В связи с переходом с 2020 года на электронные трудовые книжки, работодателям предстоит освоить новую отчетную форму, отражающую сведения о трудовой деятельности их работников – СЗВ-ТД. Такая обязанность предусмотрена новой редакцией ст. 11 закона о персучете № 27-ФЗ от 01.04.1996. О том, как будет заполняться и сдаваться данный отчет, расскажем далее.

СЗВ-ТД — новый отчет для Пенсионного фонда

«Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица» — так называется новая форма СЗВ-ТД. Пенсионным фондом разработан ее бланк и порядок заполнения, представленные для ознакомления в Приложениях к Информации ПФ РФ «О введении с 2020г. электронной трудовой книжки». Официально постановлением ПФР они пока не утверждены.

Сведения по форме СЗВ-ТД формируются по каждому работнику (включая совместителей, дистанционных работников) на основании приказов, распоряжений и прочих кадровых учетных документов, в которых содержится информация о трудовой деятельности застрахованного лица.

Отчет СЗВ-ТД: кто сдает его в ПФР и в какие сроки

СЗВ-ТД — новый документ, при помощи которого ПФР будет добавлять получаемые от работодателей сведения о работе, перемещениях, увольнении в электронную трудовую книжку работника. Представлять сведения по форме отчета СЗВ-ТД будут обязаны все работодатели-страхователи в системе Пенсионного фонда РФ (компании и ИП), у которых есть трудовые отношения хотя бы с одним человеком.

Сведения формируются в отношении работников, по которым в отчетном месяце производились кадровые мероприятия, то есть:

  • заключались или прекращались трудовые договоры;

  • был произведен перевод на другую постоянную работу;

  • устанавливалась вторая профессия, или иная квалификация;

  • отменялись ранее произведенные мероприятия;

  • имели место иные кадровые изменения.

Также отчет СЗВ-ТД подается, если работником было написано заявление о продолжении ведения бумажной трудовой книжки, либо об отказе от нее и представлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности.

Читайте также: Уведомление о введении электронной трудовой книжки: образец

СЗВ-ТД с 2020 года подается в территориальное подразделение ПФР не позже 15 числа месяца, следующего за месяцем, в котором имели место вышеперечисленные случаи кадровых изменений. Если же никаких изменений по работнику не было, и заявлений он не подавал, то и отчет по нему не сдается.

Первый отчет в 2020 году подается по итогам января в срок до 17.02.2020 г. включительно (перенос в связи с тем, что 15.02.2020 – выходной день). Подавая на работника отчет впервые в 2020 году, следует также подать сведения о его работе у данного работодателя по состоянию на 01.01.2020 г. Из законопроекта пока не ясно, нужно ли указать данные сведения в той же форме СЗВ-ТД, которая будет содержать информацию о кадровых изменениях по данному работнику, или это должен быть отдельный отчет.

Если никаких кадровых изменений по работнику в 2020 году не происходило, сведения о работе на 01.01.2020 подаются в срок до 15.02.2021 г. (включительно). Отсюда следует, что даже если в течение всего 2020 года никаких кадровых мероприятий и подачи заявлений в компании не происходило вовсе, по окончании года работодатель должен подать сведения СЗВ-ТД по каждому сотруднику, указав информацию об их трудовой деятельности у него по состоянию на 01.01.2020 г.

С 01.01.2021 г. планируется, что при заключении/расторжении трудового договора новая форма СЗВ-ТД будет подаваться не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа о приеме/увольнении сотрудника.

Работодатели, у которых число работников 25 и более человек, отчет СЗВ-ТД 2020 года сдают исключительно в электронном виде (по установленному формату, подписанный ЭЦП), для тех же, у кого число работников менее 25, разрешена подача бумажной формы.

Отчет в ПФР СЗВ-ТД: заполнение

Новая форма отчетности состоит из нескольких блоков:

  • «Сведения о страхователе» — включают наименование работодателя (согласно учредительным документам), его номер регистрации в ПФР, ИНН и КПП. Если отчет подает ИП, указывается его ФИО, а в поле «КПП» ставится прочерк.

  • Данные о зарегистрированном лице – ФИО сотрудника, на которого подаются сведения (в именительном падеже), а также его 11-значный номер СНИЛС.

  • Если работником подано заявление о ведении бумажной трудовой, в строке «Подано заявление о продолжении ведения ТК» нужно указать дату его подачи в формате «ДД.ММ.ГГГГ». Когда требуется отменить ранее представленные сведения о заявлении, в новой форме указывают прежнюю дату его подачи и ставят знак «Х» в поле «Признак отмены». В таком же порядке заполняется строка «Подано заявление о представлении сведений о трудовой деятельности».

  • «Отчетный период» — указывается код отчетного месяца и год (соответствующие месяцам коды приведены в самой отчетной форме).

Основная часть отчета СЗВ-ТД — таблица сведений о трудовой деятельности работника, состоящая из 10 граф:

  • Графа 1 «№ № п/п» – номер записи по порядку.

  • Графа 2 «Признак отмены мероприятия» — ставится знак «Х», если необходимо отменить ранее представленную в отчете СЗВ-ТД запись. При этом в остальные графы этой строки заново вносятся поданные ранее сведения, подлежащие отмене.

  • Графа 3 «Дата приема, перевода, увольнения» — вносится дата отражаемого кадрового мероприятия в формате «ДД.ММ.ГГГГ».

  • Графа 4 «Вид мероприятия» — указывается наименование изменений, согласно Классификатору (Приложение № 1 к Порядку заполнения). Так, приему на работу соответствует наименование «ПРИЕМ», увольнению с работы — «УВОЛЬНЕНИЕ», переводу работника на другую работу – «ПЕРЕВОД», курсы повышения квалификации и другие виды обучения без отрыва от работы обозначают как «ОБУЧЕНИЕ». При изменении наименования работодателя-страхователя указывается значение «ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ».

  • Графы 5-7 раздела таблицы «Наименование» содержат:

    • Графа 5 — название должности (работы, профессии) работника, согласно штатному расписанию. Если в трудовом договоре упоминается структурное подразделение, его тоже следует указать. При увольнении в этой графе указывается его причина в точном соответствии с формулировкой ТК РФ.

    • Графа 6 – «Вид поручаемой работы» в кодовом обозначении, согласно справочника «ОК 010-2014 (СКЗ-08). Общероссийский классификатор занятий», утв. приказом Росстандарта № 2020-ст от 12.12.2014. Код включает пять цифр и имеет формат «ХХХХ Х».

    • Графа 7 – включает номер пункта, статьи ТК РФ (или иного закона), по которой прекращен трудовой договор с работником.

  • Графы 8-10 раздела «Основание» содержат реквизиты документа о приеме, увольнении, переводе и т.д.:

    • «Наименование документа» (графа 8)- приказ, распоряжение и т.д. Дата документа (графа 9) указывается в формате «ДД.ММ.ГГГГ», а его номер (графа 10) пишется без указания знака «№».

Форма СЗВ-ТД — образец заполнения

Рассмотрим пример заполнения формы СЗВ-ТД. Образец сведений заполнен по работнику, принятому на работу в январе 2020 года.

СЗВ-К 2017: что это и кто сдает в 2017 году (пример заполнения)

Новый бланк СЗВ-К: что это за отчет и кто должен его сдавать? Отчет предусматривает включение в него сведений о трудовом стаже работников за период до 2002 года. Но зачем тогда этот отчет понадобился Пенсионному фонду в 2017 году? Обязаны ли сдавать отчет СЗВ-К все работодатели? Какие нормы законодательства регулируют сроки сдачи СЗВ-К в 2017 году? Ответим на самые распространенные вопросы и приведем образец заполнения нового бланка.

Форма СЗВ-К: для чего она нужна

Форма СЗВ-К предназначена для отражения трудового стажа физического лица за периоды до 2002 года. Бланк СЗВ-К входит в состав сведений персонифицированного учета. Он утвержден Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 2н. То есть, можно сказать, что форма отчетности относительно новая. Выглядит бланк так:

Скачать актуальный бланк СЗВ-К.

Некоторые бухгалтеры уже знакомы с бланком СЗВ-К. Дело в том, что работодатели (организации и ИП) раньше уже отчитывались по похожей форме более 10 лет назад (в 2003-2004 гг.). Тогда она была введена также для обобщений сведений о трудовом стаже до 2002 года. Однако в 2017 году форма СЗВ-К опять потребовалась территориальным органам ПФР для сбора информации о стаже. Для определения размера страховой пенсии нужно знать расчетный пенсионный капитал. А этот показатель обобщает в себе общую сумму страховых взносов в ПФР, внесенных за застрахованное лицо, и пенсионные права приобретенные до 1 января 2002 года. Грубо говоря: форма СЗВ-К нужна в Пенсионному фонду чтобы рассчитать пенсионные баллы, «заработанные» человеком.

Однако есть мнение, что форма СЗВ-К требуется органам ПФР для формирования единой федеральной базы о стаже, чтобы с 1 января 2018 года можно было приступить к эксперименту по переходу на электронные трудовые книжки.

Заметим, что в законодательстве прямо не раскрывается главное предназначение формы СЗВ-К. В связи с этим остается лишь делать выводы из названия бланка – «Сведения о трудовом стаже застрахованного лица за период до регистрации в системе обязательного пенсионного страхования».

Стоит сказать, что форма СЗВ-К – единственный источник данных о стаже работы или (и) иной деятельности до 1 января 2002 года. Ни годовой отчет СЗВ-СТАЖ, ни ежемесячный отчет СЗВ-М подобных сведений не содержат. Также см. «СЗВ-СТАЖ: новый отчет для всех работодателей». Следовательно, только из отчета СЗВ-К органы ПФР могут получить сведения за периоды до 31.12.2001.
При этом недавно в сети Интернет появились первые разъяснения от представителей одного из региональных УПФР. Вот что он пояснил:

Вопрос: – Скажите, для чего в 2017 году подразделениям ПФР опять понадобился отчет по форме СЗВ-К?

Ответ: – У некоторых застрахованных лиц со стажем до 2002 года отсутствует информация на лицевых счетах Пенсионного фонда. Обновления баз данных ПФР проводит раз в три года, последняя была в 2014 году. А в 2017 году -новый этап актуализации.

Кто должен сдавать СЗВ-К

Но кто обязан сдавать отчеты по форме СЗВ-К? Каких сотрудников включать отчет? В законодательстве четких ответов на эти вопросы, сожалению, нет. В 2017 году практика сложилась так, что территориальные органы ПФР стали направлять страхователям (организациям и индивидуальным предпринимателям) запросы-письма, в которых содержаться требования о сдаче отчета СЗВ-К на тех или иных лиц. Такие запросы страхователи стали получать как «на бумаге», так и в электронном виде. Более того, некоторые такие запросы поступают с пометкой «СРОЧНО». Многих бухгалтеров это, мягко говоря, удивило.

Заметим, что универсальные формы подобных запросов и допустимые случае их направления страхователям законодательством РФ не определены. Поэтому подразделения ПФР, на практике, применяют произвольную форму. Однако, чаще всего, в запросах фонда указываются конкретные физические лица, данные на которых требуется сформировать.

Практика 2017 года складывается так, что страхователи представляют форму СЗВ-К по запросу органа ПФР. Фонд, как правило, запрашивает данные о тех застрахованных лицах, по которым у него отсутствуют сведения о трудовом стаже до 2002 года. Страхователь представляет такие сведения по лицам (п. 1 ст. 8 Федерального закона № 27-ФЗ от 01.04.1996):

  • работающим у него по трудовому договору;
  • заключившим с ним гражданско-правовые договоры, на вознаграждения по которым начисляются страховые взносы.

Но что делать, если у страхователя попросту нет сведений, которые могли бы попасть в СЗВ-К? Такое может быть когда у сотрудника, например, нет стажа за период до 2002 года или он уже уволился на момент поступления запроса (отсутствует его трудовая книжка). В подобном случае, на наш взгляд, имеет смысл направить органам ПФР письмо с указанием причины, по которой у страхователя нет возможности сдать форму СЗВ-К.

Сроки сдачи нового отчета

Сроки сдачи СЗВ-К законодательством РФ не определены. Однако, на практике, сроки представления отчета устанавливает территориальное подразделение ПФР в своем письменном запросе. Практика показывает – это четыре недели с той даты, как вы фактически получили письмо-запрос. Однако, как мы уже сказали, некоторые УПФР просят сдать отчет в срочном порядке.

Куда сдавать СЗВ-К

Отчет по форме СЗВ-К нужно сдавать в территориальное подразделение ПФР по местонахождению организации (обособленного подразделения) или месту жительства индивидуального предпринимателя (п. 31 Инструкции, утв. Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 2н). Проще ориентироваться так: сдавайте форму СЗВ-К в то подразделение ПФР от которого вы получили запрос. Так не ошибетесь.

Заполнение формы СЗВ-К: примеры

Правила заполнения формы СЗВ-К и соответствующие инструкции для бухгалтеров определены в пунктах 31 – 33 Инструкции № 2п. Заполняется отчет СЗВ-К на основании информации из трудовой книжки и других документов, а именно (п. 11 Правил, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 02.10.2014 № 1015).

  • письменных трудовых договоров;
  • трудовых книжек колхозников;
  • справок, выдаваемых работодателями или соответствующими государственными (муниципальными) органами;
  • выписок из приказов;
  • лицевых счетов и ведомостей на выдачу заработной платы.

Одна форма СЗВ-К заполняется на только одно физическое лицо. Сведения заполняются в отчете в хронологическом порядке за период с начала трудовой деятельности застрахованного лица и до 01.01.2002 (п. 31 Инструкции № 2п).

Далее подробнее рассмотрим заполнение каждого из разделов бланк СЗВ-К.

Личные данные человека и его СНИЛС

В самом начале бланка СЗВ-К нужно указать персональные данные лица в отношении которого отчет заполняется, а именно:

  • Фамилию, Имя и Отчество (в именительном падеже);
  • дату рождения;
  • территориальные условия (может быть пустое поле, код «РКС» или «МКС», а также размер районного коэффициента).

Также начальном блоке отчета СЗВ-К нужно указать страховой номер индивидуального лицевого счета застрахованного лица (СНИЛС). Его нужно указывать в обязательном порядке (п. 31 Инструкции, утв. Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 2н). Вот как может выглядеть заполнение первого блока на примере:

Тип формы

Также в верхней части подаваемого в ПФР отчета по форме СЗВ-К нужно зафиксировать «Тип формы» отчета. Всего может быть три значения: «исходная», «корректирующая» и «отменяющая» форма. Необходимый тип отметьте знаком X:

Значения типов СЗВ-К расшифруем в таблице ниже:

Тип формы СЗВ-К
Тип формы Когда отмечается
Исходная Если сведения о стаже подаются на сотрудника впервые. Такой же тип отмечается, если сдается исправленная форма СЗВ-К после того, как проверяющие из ПФР вернули отчет на доработку из-за ошибок.
Корректирующая Отмечается, если бухгалтер самостоятельно выявил ошибку в уже сданной форме СЗВ-К, а теперь нужно уточнить или исправить ошибочную информацию.
Отменяющая Этот тип формы нужно показать, если требуется полностью отменить ранее поданные сведения о работнике. «Отменяющая» форма сдается вместе с «исходной».

Раздел о периодах трудовой деятельности

Раздел «Периоды трудовой или иной общественно полезной деятельности» – это, по сути, самый главный и информативный раздел нового отчета. Включайте в него сведения:

  • о датах начала и конца трудовой деятельности (п. 33 Инструкции № 2п);
  • о периодах, дающих право на досрочное назначение трудовой пенсии отдельным категориям граждан (п. 33 Инструкции № 2п).

Как вносить сведения о периодах работы

Сведения о работе нужно показывать в СЗВ-К в хронологическом порядке. Проще говоря: первой должна быть строка о первом месте работы (периоде стажа). Однако помните, что информацию нужно показывать только о стаже до 1 января 2002 года. То есть, форма отчета должна закончиться максимум датой 31.12.2001.

Если же при заполнении отчета периоды работы будут «пересекаться», то их потребуется «состыковать». Приведем пример. Предположим, что гражданин был уволен с 11 июля 1998 года, а принят в следующую организацию раньше – с 9 июля 1998 года. Тогда первый период укажите по 11 июля 1998 года включительно, а следующий период – со следующего дня, то есть с 12 июля 1998 года.

Названия работодателей (или мест службы) в поле «Наименование организаций» показывайте в этом разделе точно, как указано в трудовой книжке (или военном билете»). То есть, если, допустим, в трудовой книжке указано полное наименование, то запишите в отчет полное название, если сокращенное – впишите сокращенное.

Что же касается поля «Вид деятельности (код)», то в его сформируйте в соответствии кодами, указанными в приложении 1 к Инструкции, утв. Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 2н. Приведем их расшифровку в таблице:

Виды трудовой или иной общественно полезной деятельности (для форм СЗВ-К)
Код Наименование
РАБОТА Работа
РАБСВПК Работа, подтвержденная свидетельскими показаниями
РАБЗАГР Работа за границей
СЛУЖБА Военная служба и другая, приравненная к ней служба
СЛПРИЗ Военная служба по призыву
РАБВОВ Работа во время Великой Отечественной войны
СЛДАПБЛ Служба в воинских частях, штабах и учреждениях, входящих в состав действующей армии, в партизанских отрядах и соединениях в период боевых действий
ИЗЛВТР Время нахождения на излечении в лечебных учреждениях вследствие военной травмы
РАБЛОК Работа в г. Ленинграде в период блокады (с 8 сентября 1941 г. по 27 января 1944 г.)
СЛПРОЖ Проживание жен (мужей) военнослужащих, проходящих военную службу по контракту
СОЦСТРАХ Период временной нетрудоспособности, начавшейся в период работы, и период пребывания на инвалидности I и II группы
НЕРАБМАТЬ Уход неработающей матери за ребенком
УХОД-ДЕТИ Уход одного из родителей за ребенком
УХОД-ИНВД Уход, осуществляемый за инвалидом I группы, ребенком-инвалидом, престарелым
ТРУДЛИЦО Уход трудоспособным лицом за инвалидом I группы, ребенком-инвалидом или за лицом, достигшим возраста 80 лет
УХОД-ВИЧ Уход родителей и иных законных представителей за ВИЧ-инфицированными несовершеннолетними детьми
БЕЗР Получение пособия по безработице, участие в оплачиваемых общественных работах, переезда по направлению службы занятости в другую местность
РЕАБИЛИТ Содержание под стражей лиц, необоснованно привлеченных к уголовной ответственности, необоснованно репрессированных и впоследствии реабилитированных, отбывание наказания этими лицами в местах лишения свободы и ссылке
ПРОФЗАБ Пребывание на инвалидности I и II группы, полученной вследствие увечья, связанного с производством, или профессионального заболевания
ПЕРЕСМОТР Пребывание в местах заключения сверх срока, назначенного при пересмотре дела
ДВСТО Подготовка к профессиональной деятельности — обучение
ПРЗАГР Проживание за границей жен (мужей) работников советских учреждений и международных организаций
ПРОВОВ Проживание в районах, временно оккупированной неприятелем в период Великой Отечественной войны
ПРБЛОК Проживание в г. Ленинграде в период его блокады
ПРКОНЦ Нахождение в концлагерях
ПРОЖСУПР Период проживания супругов военнослужащих, проходящих военную службу по контракту, вместе с супругами в местностях, где они не могли трудиться в связи с отсутствием возможности трудоустройства

Вот как может выглядеть запись о периодах трудовой деятельности с указанием места работы и вида деятельности:

Далее графы «Начало периода» и «Конец периода» сформируйте в формате: ДД.ММ.ГГГГ.

Какие периоды до 2002 года включаются в стаж

В отчете форме СЗВ-К показывайте не только обычную работу, но и некоторых другие периоды, включаемые в стаж, а именно:

  1. Период прохождения военной или другой службы, приравненной к военной.
  2. Период получения больничного пособия по временной нетрудоспособности.
  3. Период ухода одного из родителей за каждым ребенком до достижения им возраста 1,5 лет (но не более 4,5 лет в общей сложности).
  4. Периоды: получения пособия по безработице, участия в оплачиваемых общественных работах, переезда (переселения) по направлению государственной службы занятости в другую местность для трудоустройства.
  5. Период содержания под стражей отдельных категорий лиц.
  6. Период ухода трудоспособного лица за инвалидом I группы, ребенком-инвалидом или за лицом, достигшим возраста 80 лет.
  7. Период проживания супругов военнослужащих, проходящих военную службу по контракту в местностях с отсутствием возможности трудоустройства.
  8. Период проживания за границей супругов сотрудников, направленных туда в отдельных случаях.

Коды для соответствующих периодов мы привели в таблице выше.

Территориальные и особые условия

Графу «Территориальные условия (код)» таблицы заполните в соответствии с приложением 1 к Инструкции, утв. постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 2н. Для лиц, работающих на территориях, относимых к районам Крайнего Севера и приравненным к ним местностям, укажите размер районного коэффициента. В таблице ниже приведем коды территориальных условий труда с расшифровкой:

Коды территориальных условий для формы СЗВ-К
Код Полное наименование
РКС Район Крайнего Севера
МКС Местность, приравненная к районам Крайнего Севера
РКСМ Район Крайнего Севера
МКСР Местность, приравненная к районам Крайнего Севера
СЕЛО Работа в сельском хозяйстве
Ч31 Работа в зоне отчуждения
Ч33 Постоянное проживание (работа) на территории зоны проживания с правом на отселение
Ч34 Постоянное проживание (работа) на территории зоны проживания с льготным социально-экономическим статусом
Ч35 Постоянное проживание (работа) в зоне отселения до переселения в другие районы
Ч36 Работа в зоне отселения (по фактической продолжительности)

Предположим, что человек был занят (работал) в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера с коэффициентом 1,2. Так может выглядеть запись о стаже до 2002 года с указанием коэффициента:

Графу «Особые условия труда (код)» таблицы заполните с аналогичным подходом (в соответствии с приложением 1 к Инструкции2н). Вот необходимые коды:

Коды особых условий труда: таблица
Код Полное наименование Срок действия кода
ЗП12А Подземные работы, работы с вредными условиями труда и в горячих цехах с 01.01.1996 по 31.12.2001
42762 с 01.01.2002 по 31.12.2014
с 01.01.2015
ЗП12Б Работы с тяжелыми условиями труда с 01.01.1996 по 31.12.2001
42793 с 01.01.2002 по 31.12.2014
с 01.01.2015
ЗП12В Работа (женщин) в качестве трактористов-машинистов в сельском хозяйстве, других отраслях народного хозяйства, а также машинистами строительных, дорожных и погрузочно-разгрузочных машин с 01.01.1996 по 31.12.2001
42821 с 01.01.2002 по 31.12.2014
с 01.01.2015
ЗП12Г Труд (женщин) в текстильной промышленности на работах с повышенной интенсивностью и тяжестью с 01.01.1996 по 31.12.2001
42852 с 01.01.2002 по 31.12.2014
с 01.01.2015
ЗП12Д Работа в качестве рабочих локомотивных бригад и работников отдельных категорий, непосредственно осуществляющих организацию перевозок и обеспечивающих безопасность движения на железнодорожном транспорте и метрополитене, а также водителей грузовых автомобилей непосредственно в технологическом процессе в шахтах, в рудниках, разрезах и рудных карьерах на вывозе угля, сланца, руды, породы с 01.01.1996 по 31.12.2001
42882 с 01.01.2002 по 31.12.2014
с 01.01.2015
ЗП12Е Работа в экспедициях, партиях, отрядах, на участках и в бригадах непосредственно на полевых геологоразведочных, поисковых, топографо-геодезических, геофизических, гидрографических, гидрологических, лесоустроительных и изыскательных работах с 01.01.1996 по 31.12.2001
42913 с 01.01.2002 по 31.12.2014
с 01.01.2015
ЗП12Ж Работа на лесозаготовках и лесосплаве, включая обслуживание механизмов и оборудования с 01.01.1996 по 31.12.2001
42943 с 01.01.2002 по 31.12.2014
с 01.01.2015
3П123 Работа в качестве механизаторов (докеров-механизаторов) комплексных бригад на погрузочно-разгрузочных работах в портах с 01.01.1996 по 31.12.2001
42974 с 01.01.2002 по 31.12.2014
с 01.01.2015
ЗП12И Работа в плавсоставе на судах морского, речного флота и флота рыбной промышленности (за исключением портовых судов, постоянно работающих на акватории порта, служебно-вспомогательных и разъездных судов, судов пригородного и внутригородского сообщения) с 01.01.1996 по 31.12.2001
43005 с 01.01.2002 по 31.12.2014
с 01.01.2015
ЗП12К Работа в качестве водителей автобусов, троллейбусов, трамваев на регулярных городских пассажирских маршрутах с 01.01.1996 по 31.12.2001
43035 с 01.01.2002 по 31.12.2014
с 01.01.2015
ЗП12Л Работа спасателем в профессиональных аварийно-спасательных службах, профессиональных аварийно-спасательных формированиях и участие в ликвидации чрезвычайных ситуаций с 01.01.1996 по 31.12.2001
ЗП12М Работа с осужденными в качестве рабочих и служащих учреждений, исполняющих уголовные наказания в виде лишения свободы с 01.01.1996 по 31.12.2001
28-ОС с 01.01.2002 по 31.12.2008
27-ОС с 01.01.2009 по 31.12.2014
с 01.01.2015
ЗП12О Работа на должностях Государственной противопожарной службы МВД России (пожарной охраны МВД России, противопожарных и аварийно-спасательных служб с 01.01.1996 по 31.12.2001
28-ПЖ МВД России и аварийно-спасательных служб МЧС России) с 01.01.2002 по 31.12.2008
27-ПЖ с 01.01.2009 по 31.12.2014
с 01.01.2015
СЕВ26 Оленеводы, рыбаки, охотники-промысловики, проживающие постоянно в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях с 01.01.1996 по 31.12.2001
28-СЕВ с 01.01.2002 по 31.12.2014
с 01.01.2015

Исчисляемый трудовой стаж

Графу «Основания (код)» исчисляемого трудового стажа заполните в соответствии с приложением 1 к Инструкции№ 2н. Необходимые коды с расшифровкой в этой таблице:

Код Полное наименование
СЕЗОН Работа полный навигационный период на водном транспорте, полный сезон на предприятиях и в организациях сезонных отраслей промышленности
ПОЛЕ Работа в экспедициях, партиях, отрядах, на участках и в бригадах на полевых работах (геологоразведочных, поисковых, топографо-геодезических, геофизических, гидрографических, гидрологических, лесоустроительных и изыскательных) непосредственно в полевых условиях
УИК104 Работа осужденных в период отбывания ими наказания в виде лишения свободы
ВОДОЛАЗ Водолазы и другие работники, занятые работой под водой
ЛЕПРО Работа в лепрозориях и противочумных учреждениях (применялся с 01.01.1996 по 31.12.2001)

Выслуга лет

Графу «Основания (код)» выслуги лет заполните в соответствии с приложением 1 к № 2н.

В графе «Дополнительные сведения» о выслуге лет (в зависимости от вида выслуги) покажит:

  • налет часов (часов, минут);
  • количество прыжков с парашютом;
  • количество спусков (подъемов);
  • фактически отработанное время (месяцев, дней);
  • объем работ (доля ставки) по занимаемой должности;
  • количество учебных часов.

Профессия и должность

Графу «Профессия или должность» заполните в соответствии с документом, подтверждающим период деятельности (например, на основании трудовой книжки).

Полагаем, что, в общем случае, можно указывать первую должность, на которую был принят человек в данной организации. Но если должности менялись, а условия труда дают право на досрочную пенсию, то имеет смысл отдельно перечислить все должности и периоды занятости в такой организации. Ведь только тогда эти должности органы ПФР могут разнести по своим база с указанием «льготных» кодов.

Сведения по состоянию на 1 января 2002 года: общий стаж

В форме СЗВ-К есть итоговый раздел «Сведения по состоянию на 1 января 2002 года для оценки пенсионных прав застрахованного лица (конвертации)». В нем нужно обобщить все сведения о стаже. Кроме того, стаж, дающий право на досрочное назначение пенсии, необходимо показать в разрезе соответствующих условий труда:

  • территориальных;
  • особых;
  • определяющих право на пенсию за выслугу лет.

Приведем пример заполнения итогового раздела:

Ознакомление работников

После формирования СЗВ-К и перед отправкой отчета в подразделение ПФР, с ним нужно обязательно ознакомить человека, на которого сформирована форма. Он должен поставить свою подпись об ознакомлении (для этого есть специальное поле). Также один экземпляр формы выдайте этому человеку.

Далее приведем образец заполненного бланка СЗВ-К в 2017 году (для примера), который вы можете :

Способ сдачи СЗВ-К

Страхователи могут представить сведения по форме СЗВ-К «на бумаге» или электронно (п. 2 ст. 8 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Формат представления сведений в электронном виде установлен Приложением 3 к Инструкции № 2п. По нашему мнению, логичнее сдавать отчет СЗВ-К в электронном виде. Ведь тогда сведения быстрее попадут на индивидуальный лицевой счет застрахованного лица.

Форма СЗВ-К передается в ПФР вместе с описью документов по форме АДВ-6-1 (п. 7 Инструкции N 2п). См. «АДВ-6-1: бланк и образец заполнения».

Ответственность

Отказ от представления, представление в неполном объеме или искажение сведений по форме СЗВ-К влечет наложение на должностных лиц организации (индивидуального предпринимателя) административного штрафа в размере от 300 до 500 руб. (примечание к ст. 2.4, ст. 15.33.2 КоАП РФ).

Кроме того, существует риск привлечения работодателя к ответственности, предусмотренной ст. 25 Федерального закона от 17.12.2001 N 173-ФЗ, в виде возмещения ущерба пенсионному органу в порядке, установленном законодательством РФ.

Вместе с этим стоит заметить, что законодательство о персонифицированном учете не содержит прямой и четкой нормы, обязывающей страхователей сдавать в ПФР отчеты по СЗВ-К. В связи с этим можно полагать, что и ответственность за непредставление информации по запросу ПФР наступать не должна. Однако возможные риски страхователю, все же, целесообразно оценивать самостоятельно.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

СЗВ-К 2017: что это и кто сдает в 2019 году (пример заполнения)

Что за новый отчет СЗВ-К и кто должен его сдавать в 2019 году? Для чего он нужен сотрудникам ПФР? Обязаны ли сдавать отчет СЗВ-К все работодатели? Правда ли, что от сдачи СЗВ-К зависит размер страховой пенсии работника? Кто должен формировать новый отчет: бухгалтерия или отдел кадров? Обязательно ли выдавать копии отчета СЗВ-К работникам? Приведем пример заполненного отчета СЗВ-К и рассмотрим спорные вопросы.

Предназначение формы СЗВ-К

Форма СЗВ-К нужна для фиксации Пенсионным фондом РФ трудового стажа сотрудников за периоды до 2002 года. Отчет СЗВ-К входит в состав сведений индивидуального (персонифицированного) учета. Бланк утвержден Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 2н. Вот что он из себя представляет:

Вы можете скачать бланк СЗВ-К в формате Word.

Заметим, что отчет СЗВ-К – единственный источник данных о стаже работы или (и) иной деятельности до 1 января 2002 года. Ни годовой отчет СЗВ-СТАЖ, ни ежемесячный отчет СЗВ-М таких сведений не содержат. Поэтому только из отчета СЗВ-К подразделения ПФР могут получить сведения за периоды до 31.12.2001. Но для чего эта информация нужна органам ПФР в 2019 году? Поясним.

Для определения размера страховой пенсии нужно знать расчетный пенсионный капитал. А этот показатель обобщает в себе общую сумму страховых взносов в ПФР, внесенных за застрахованное лицо, и пенсионные права приобретенные до 1 января 2002 года. Грубо говоря: форма СЗВ-К нужна в Пенсионному фонду чтобы рассчитать пенсионные баллы, «заработанные» человеком. Однако у некоторых застрахованных лиц со стажем до 2002 года отсутствует информация на лицевых счетах Пенсионного фонда. Обновления баз данных ПФР проводит раз в три года, последняя была в 2014 году. Новый этап актуализации начался в 2017 году..

Некоторые кадровики уже знакомы с бланком СЗВ-К «Сведения о трудовом стаже застрахованного лица за период до регистрации в системе обязательного пенсионного страхования». Дело в том, что работодатели (организации и ИП) прежде уже отчитывались по похожей форме более 10 лет назад (в 2003-2004 гг.). Тогда она была введена также для обобщений сведений о трудовом стаже до 2002 года. Тогда отделам кадров приходилось «поднимать» трудовые книжки работников и информировать органы ПФР о стаже работников до 2002 года.

Введенная с 2002 г. система обязательного пенсионного страхования предусмотрела принципиально новые источники финансирования пенсионных выплат – это страховые взносы, которые обязаны уплачивать страхователи, использующие в своей хозяйственной деятельности наемный труд либо самостоятельно обеспечивающие себя работой. С 2002 года своевременность и полнота уплаты страховых взносов обусловливает возможность реализации гражданами своего права на пенсионное обеспечение. Однако стаж до 2002 года также учитывается при назначении страховых пенсий. Поэтому эти сведения важны для назначения пенсии.

При этом стоит заметить, что при назначении страховых пенсий территориальные органы ПФР учитывают стаж до 2002 на основании «бумажных» документов (трудовых книжек, трудовых договоров, договоров гражданско-правового характера, справок о стаже и др.). Однако можно предположить, что органы ПФР на пути к тому, чтобы весь стаж можно было «видеть» в электронном виде. Возможно, для этого, начиная с 2017 года, со страхователей и начали активно собирать отчеты по форме СЗВ-К.

От кого могут потребовать сдать отчет СЗВ-К

Кто обязан сдавать отчеты по форме СЗВ-К? В законодательстве четких ответов на эти вопросы, сожалению, нет. В 2019 году практика складывается так, что территориальные органы ПФР стали направлять страхователям (организациям и индивидуальным предпринимателям) запросы-письма с требованиями о сдаче отчета СЗВ-К на тех или иных лиц. Такие запросы страхователи стали получать как «на бумаге», так и в электронном виде. Более того, некоторые запросы поступают с пометкой «СРОЧНО». Многих бухгалтеров и кадровиков подобная срочность удивила.

Подразделения ПФР, как правило, запрашивают данные о тех застрахованных лицах, по которым у него отсутствуют сведения о трудовом стаже до 2002 года. Страхователь представляет такие сведения по лицам (п. 1 ст. 8 Федерального закона № 27-ФЗ от 01.04.1996):

  • работающим у него по трудовому договору;
  • заключившим с ним гражданско-правовые договоры, на вознаграждения по которым начисляются страховые взносы.

Запросы ПФР могут поступить как организациям, так и индивидуальным предпринимателям. Однако имейте в виду, что если в компании или у индивидуальных предпринимателей нет и никогда не было работников, то удовлетворить требование ПФР будут попросту невозможно.

Но что делать, если у страхователя попросту нет сведений, которые могли бы попасть в СЗВ-К? Такое может быть когда у сотрудника, например, нет стажа за период до 2002 года или он уже уволился на момент поступления запроса (отсутствует его трудовая книжка). В подобном случае, на наш взгляд, имеет смысл направить органам ПФР письмо с указанием причины, по которой у страхователя нет возможности сдать форму СЗВ-К. Приведем пример возможного ответа.

Кто готовит отчет: кадры или бухгалтерия

Взаимодействовать с подразделениями УПФР по вопросам сдачи отчета СЗВ-К, по нашему мнению, должны сотрудники бухгалтерии. Однако при подготовке отчетности без участия отдела кадров, скорее всего, не обойтись. Дело в том, что отчет заполняется отчет на основании информации из трудовой книжки и других документов, хранящихся, чаще всего, в отделе кадров (или в архиве). К таким документам относятся (п. 11 Правил, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 02.10.2014 № 1015).

  • письменные трудовые договоры;
  • трудовые книжки колхозников;
  • справки, выдаваемые работодателями или соответствующими государственными (муниципальными) органами;
  • выписки из приказов;
  • лицевые счета ведомости на выдачу заработной платы.

Таким образом, полагаем, что кадровикам может потребоваться принять участие в подготовке отчетности о стаже до 2002 года и, возможно, предоставить в бухгалтерию копии документов и информационную справку на работника.

Одна форма СЗВ-К заполняется на только одно физическое лицо. Сведения заполняются в отчете в хронологическом порядке за период с начала трудовой деятельности застрахованного лица и до 01.01.2002 (п. 31 Инструкции № 2п).

Что такое СЗВ-ТД?

С 2020 года по всей территории РФ запущен процесс постепенного ухода от бумажных версий трудовых книжек и переход на их электронные вариации. Если ранее все записи о трудовой деятельности работников заносились рукописным методом и хранились в сейфе работодателя, то теперь аналогичная информация ведется в цифровом виде и отправляется в ПФР с соблюдением установленных для этого сроков.

Хотя, за сотрудниками сохранили право принятия самостоятельного решения переходить ли на новый формат или оставить старые бумажные книжки, определенный процент трудоустроенного населения страны все-таки выберут электронные версии, взвесив все плюсы и минусы перехода. А это значит, что сдача отчетов при кадровых перестановках неминуема.

Читайте: Плюсы и минусы электронной трудовой книжки.

Работодатели в обязательном порядке до окончания второго квартала текущего года уведомляют работников о переходе на электронные трудовые книжки. А вот, сотрудники, в свою очередь, информируют руководство соответствующим заявлением о выбранном типе трудовой книжки.

Как раз для передачи в Пенсионный фонд сведений о кадровых мероприятиях в цифровом виде и утверждена форма СЗВ-ТД. В свою очередь, она выступает аналогом классической трудовой книжки с сохранением практически всех прежних разделов с информацией о трудовом стаже и работе граждан.

СЗВ-ТД кто сдает и когда?

Обязанность по предоставлению данного отчета возложена на всех работодателей без исключений с 1 января 2020 года, но только при наличии кадровых мероприятий. Если нет кадровых изменений в организации, то сдавать СЗВ-ТД в качестве нулевого отчета не требуется.

В свою очередь, к числу событий, которые должны быть отражены в форме относятся:

  • Прием в организацию новых работников;
  • Увольнение сотрудников;
  • Перевод на иную должность или работу;
  • Присвоение новой квалификации, специальности, а также получение профессии;
  • Наложенные ограничения на право занимать ряд должностей по судебному решению;
  • Прием заявления от сотрудников о типе выбранной ими трудовой книжки;
  • Изменение названия предприятия.

Для предоставления вышеуказанных сведений установлен следующий временной регламент:

1. В 2020 году:

  • Если в текущем месяце были кадровые перемещения, то отчет по форме СЗВ-ТД сдается не позднее 15 числа следующего месяца.

2. Начиная с 2021 года:

  • Если на работу принимается или увольняется с нее сотрудник, то передача сведений должна состояться не позднее следующего за событием дня;
  • Если в организации были другие движения кадров или подача заявления от работника о выборе книжки, то отчет сдается, как и в 2020 году до 15 числа.

Как следствие, отвечая на вопрос о СЗВ-ТД, кто сдает и когда, можно твердо сказать, что все организации и индивидуальные предприниматели, имеющие наемных сотрудников по трудовым договорам в установленные Постановлением № 730 сроки. Как правило, за данный сектор в компаниях отвечают специалисты отдела персонала. Если он штатно не предусмотрен, то функционал на себя берет бухгалтер, курирующий кадровое делопроизводство.

Документ может быть передан в ПФР в бумажном виде, если штат компании насчитывает не более 25 человек. А также электронно при любой численности сотрудников.

Что будет, если не сдавать отчет?

В свою очередь, сдача формы СЗВ-ТД с соблюдением сроков является обязательным требованием для всех работодателей. А вот нарушения следующих норм могут повлечь административное наказание:

  • Несоблюдение сроков сдачи СЗВ-ТД;
  • Предоставление недостоверных данных о трудовой деятельности работников;
  • Направление неполной информации о кадровых мероприятиях.

В соответствии с КоАП совершившие подобные правонарушения могут наказываться:

  • Предупреждением;
  • Штрафом 1000 – 5000 рублей для должностных лиц;
  • Штрафом 30000 – 50000 рублей для компаний;
  • Дисквалификацией должностного лица, а также штрафами более крупного размера, если допущено за год повторное нарушение.

Образец заполнения СЗВ-ТД.

Для тех, кто ранее имел дело с заполнением бумажных трудовых, новый формат электронного документа не покажется чем-то особенным. Перечень сведений о сотрудниках фактически остался прежним. Изменилось лишь оформление с распределением разделов. А также исключены некоторые персональные данные.

Ответственному за формирование отчета в соответствующем бланке предстоит указать:

1. Данные о компании работодателе:

  • Регистрационный номер;
  • Наименование;
  • ИНН, а также КПП при наличии;

2. Информацию о работнике:

  • Его ФИО;
  • Когда родился;
  • Номер СНИЛС;

3. Было ли принято от гражданина и когда заявление о переходе на электронную книжку;

4. Месяц и год проведения кадровых перестановок;

5. Непосредственно данные о трудовой деятельности:

  • Дата события;
  • Вид мероприятия;
  • Квалификация и должность;
  • Кодировка выполняемого функционала, если есть;
  • При увольнении отражается причина, документ-основание, его дата, а также номер.

Скачать образец заполнения СЗВ-ТД.

Читайте: Форма СЗВ-ТД: образец заполнения.

Видео на тему: Форма СЗВ-ТД, кто сдает и когда?

Заключение.

Итак, регламент отчета СЗВ-ТД, кто сдает и когда, определен законодательством (Постановление 730). Требования касаются всех работодателей, будь то ИП или организации с наемным персоналом. Предоставление сведений об увольнении, приеме на должность, а также любых кадровых событий в компаниях является обязательным. А вот, за несоблюдение сроков и точности данных в форме и работодатель, и ответственное должностное лицо могут понести административное наказание.

Золотова Е. Н.,
практикующий бухгалтер

СЗВ-К: что это за форма
и кто сдает в 2018 году

Хотя форма СЗВ-К и утверждена в 2017 году постановлением Правления ПФ РФ от 11.01.2017 № 2п, она знакома бухгалтерам со стажем, которые в 2003–2004 годах сдавали аналогичную форму о стаже до 2002 года на «всех своих» работников по графику, утвержденному отделением ПФР. Тогда это называлось «конвертация», так как это был перенос сведений из трудовых книжек в персонифицированный учет. Если во время проведения «конвертации» работник увольнялся, то ему выдавали в обязательном порядке справку — подали на него конвертацию или еще нет. Связано это было, с тем, что пенсионная система переходила на персонифицированный учет, бухгалтеры стали подавать ежеквартально сведения о стаже и заработке работников, а вот в период до 2002 года такого учета не было.

Форма СЗВ-К не является отчетным документом, так как сведения в ней подаются по состоянию до 01.01.2002. Почему же в 2017 году ПФР опять вернулось к этой форме? Скорей всего, в ПФР в 2017 году занялись ревизией и актуализацией сведений на каждое застрахованное лицо. И в ситуациях, когда на наемного работника организации или индивидуального предпринимателя (а сведения о своих работниках в ПФР мы подаем ежемесячно по форме СЗВ-М) в базе ПФР отсутствуют сведения по состоянию на 01.01.2002, то ПФР направляет запрос (письмом или по электронке) руководителю организации или ИП на предоставление формы СЗВ-К на данного сотрудника или ряда сотрудников с указанием срока предоставления формы в ПФР (обычно ПФР дает на выполнение этого поручения четыре недели). Данное письмо выглядит так:

Образец письма

ГУ-УПФ РФ № 15 по г. Саратову сообщает, что в Вашей организации работают застрахованные лица, в лицевых счетах которых отсутствуют сведения о периодах работы и иной деятельности до 01.01.2002 по форме СЗВ-К (ф. СЗВ-К — это копия трудовой книжки в электронном виде за период с начала трудовой деятельности по 31.12.2001 включительно).

Список застрахованных лиц прилагается. Необходимо срочно в срок по 30.03.2018 предоставить формы СЗВ-К сотрудников из прилагаемого списка (приведен ниже), у которых в трудовой книжке имеются записи до 01.01.2002.

На каждое застрахованное лицо, на которое не будет представлена форма СЗВ-К, необходимо в графе «Примечания», направленного списка, указать причины невозможности предоставления на него сведений по форме СЗВ-К (например: уволен; отсутствуют сведения в трудовой книжке о работе, учебе, военной службе до 01.01.2002; пенсия назначена, умер и др.)

В форме СЗВ-К для периодов работы в строке «вид деятельности» указывается код «РАБОТА»; для военной службы — код «СЛУЖБА»; для обучения на дневном отделении учебных заведений начального среднего и высшего образования — код «ДВСТО».

Представить сведения можно по электронным каналам связи, либо нарочно в к. 13.

Фамилия Имя Отчество СНИЛС Дата открытия лицевого счета Дата рождения Регистрационный номер страхователя Наиме-нование страхо-вателя Был в списке 2014 года ПРИМЕЧАНИЕ

На основании предоставленных сведений ПФР рассчитает пенсионные баллы, заработанные сотрудником до 2002 года. А ведь сейчас размер пенсии зависит именно от количества заработанных баллов. Поэтому так необходимо подать СЗВ-К на требуемых сотрудников.

Да и штраф в размере 300–500 руб. согласно ст. 15.33.2 КоАП РФ за каждого работника, на которого забыли подать сведения или подали неверные сведения, будет неприятно платить. А еще есть ст. 25 Федерального закона от 17.12.2001 № 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации», согласно которой в случае неверного расчета пенсии на основании поданных организацией сведений ПФР имеет полное право взыскать с организации ущерб за данный расчет.

Как и все отчеты по персонифицированному учету СЗВ-К подается в ПФР:

  • как на бумажном носителе, так и по электронке, если штат организации не превышает 24 человека;
  • только в электронном виде, если Ваш штат превышает 24 человека.

При этом организация или ИП должны хранить у себя копию подаваемых сведений (в бумажном или электронном виде — этот пункт должен быть в Вашей учетной политике) согласно ст. 22.1 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации». Срок хранения — 75 лет.

На основании, каких документов заполняется форма СЗВ-К?

Согласно п. 31 Постановления № 2п форма СЗВ-К заполняется на основании трудовой книжки или иных документов, которые предоставил работник для подтверждения своего трудового стажа.

Перечень таких документов приведен в постановлении Правительства РФ от 02.10.2014 № 1015 «Об утверждении Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для установления страховых пенсий». Ряд основных документов приведен в таблице № 1.

Таблица № 1

Какой период подтверждается Документ Код при заполнении СЗВ-К
1 Трудовой стаж на предприятиях или организациях Трудовая книжка РАБОТА
2 Трудовой стаж у ИП (ранее ИП не имели права вносить в трудовую книжку работника запись о приеме и увольнении, а обязаны были заключать трудовой договор, который регистрировался в ФСС и ПФР) Трудовой договор с ИП РАБОТА
3 Трудовой стаж на предприятиях или организациях, в случаях отсутствия трудовой книжки, или ошибок в заполнении трудовой книжки (зачеркивание записи, нечеткая печать, ошибки в датах) Выписки из приказов, справки с мест работы, лицевые счета или ведомости на выдачу зарплаты РАБОТА
4 Трудовой стаж в колхозах Трудовая книжка колхозника РАБОТА
5 Стаж службы в рядах армии Военный билет, справки военных комиссариатов или подразделений СЛУЖБА, СЛПРИЗ
6 Служба в органах внутренних дел и органах по контролю за оборотом наркотиков, противопожарной службы, МЧС, нацгвардии и органах уголовно-исполнительной системы Удостоверения, справки СЛУЖБА
7 Период проживания супругов военнослужащих, если в местах прохождения военной службы данные супруги не могли осуществлять свою трудовую деятельность Справки военных комиссариатов или подразделений ПРОЖСУПР

Окончание табл. № 1

Какой период подтверждается Документ Код при заполнении СЗВ-К
8 Период проживания за границей супругов дипломатов и членов дипмиссий, посольств и т.п. Справки госорганов, которые направляют на работу дипломатов и других аналогичных работников ПРЗАГР
9 Работа по гражданско-правовому договору Договора гражданско-правового характера ДОГОВОР
10 Работа по авторским или лицензионным договорам Авторские или лицензионные договора ДОГОВОР
11 Период безработицы, общественные работы, периоды переездов по направлениям службы занятости Справка службы занятости БЕЗР
12 Период ухода за ребенком–инвалидом, нетрудоспособным членом семьи или лицом, которому исполнилось 80 лет Решение ПФР или соцзащиты УХОД-ИНВД, ТРУДЛИЦО
13 Работа по найму в качестве домработницы, няни и т.п. у граждан Договор с нанимателем — гражданином РАБОТА
14 Период работы в крестьянско-фермерском хозяйстве (КФХ) Запись в трудовую книжку о работе в КФХ подтверждают органы местного самоуправления РАБОТА
15 Период работы пастухом Договор между пастухом и коллективом граждан РАБОТА
16 Период индивидуальной трудовой деятельности Удостоверение или патент, выданный исполкомом РАБОТА
17 Период творческой деятельности Справка организации, которая выплатила вознаграждение за произведение искусств РАБОТА
18 Период работы в традиционных отраслях в общинах коренных малочисленных народов Севера, Сибири и Дальнего Востока Документ о работе выдает община РАБОТА
19 Содержание под стражей и в местах лишения свободы лиц, которых реабилитировали или признали необоснованно репрессированными Документ о реабилитации и документ с места отбывания наказания РЕАБИЛИТ, ПЕРЕСМОТР
20 Период работы нотариусом, частным детективом или адвокатом Документ ПФР, подтверждающий оплату обязательных платежей РАБОТА
21 Учеба в высших и среднеспециальных заведениях Диплом, зачетная книжка ДВСТО

Если работник не может предоставить документ в случае его утери или утраты по форс-мажорным обстоятельствам (стихийное бедствие: наводнение, пожар, землетрясение, ураган и т.п.), и нет возможности его восстановить, то такой период работы могут подтвердить свидетели (не менее двух свидетелей), с которыми данный работник трудился в данном месте, в таком случае в СЗВ-К проставляется код «РАБСВПК».

Особенности заполнения формы СЗВ-К

Итак, пришел запрос из Вашего отделения ПФР на предоставление в их адрес через четыре недели заполненных форм СЗВ-К на трех Ваших сотрудников.

Ваше первое действие — выяснить, работают ли указанные граждане в Вашей организации. Дело в том, что запросы ПФР формируют на основании имеющихся у них отчетов персонифицированного учета за прошедший отчетный период. Скорей всего это будет СЗВ-М за прошлый месяц.

Второе Ваше действие — запросить трудовые книжки данных сотрудников в отделе кадров.

Итак, Вы сразу выяснили:

  • один из трех сотрудников к моменту получения запроса уволился, а, значит, на данный момент у Вас уже нет его трудовой книжки, а, следовательно, и возможности заполнить СЗВ-К;
  • второй сотрудник работает, но его трудовой стаж начался уже после 01.01.2002. Следовательно, заполнять по данному сотруднику форму СЗВ-К тоже не надо;
  • только третий сотрудник имеет в трудовой книжке записи о стаже ранее 01.01.2002. Вот на этого сотрудника и заполняется форма СЗВ-К.

На первых двух сотрудников требуется составить письма в ПФР о невозможности предоставления по ним СЗВ-К. Примеры этих писем приведем ниже.

На третьего сотрудника заполняем данную форму согласно п. 31 Инструкции по заполнению форм документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования, утвержденная Постановлением № 2п (далее Инструкция). То есть вносить сведения о его стаже надо в хронологическом порядке: от первой записи и до той записи, которая будет последней перед датой 01.01.2002.

Например, запись № 10 «О приеме на работу» датируется 01.12.2001, значит, вносим сначала все предыдущие записи в СЗВ-К, вплоть до даты 01.12.2001. А последней записью будет работа в период с 01.12.2001 по 31.12.2001.

После заполнения всех данных из трудовой книжки необходимо подсчитать стаж согласно п. 33 Инструкции, а еще не забыть ознакомить данного работника с заполненной формой СЗВ-К.

Работник расписывается на отправляемом в ПФР экземпляре СЗВ-К; второй экземпляр выдается работнику на руки; третий экземпляр остается на хранения в бухгалтерии.

Для заполнения СЗВ-К можно использовать бухгалтерское программное обеспечение (обычно формы отчетности входят в состав бухгалтерских программ) или программу, которую бесплатно предлагает ПФР на своем сайте в разделе «Страхователям» выбираем подраздел «Работодателям», а в нем — «Бесплатные программы…».

Если бы СЗВ-К в данный период заполнялся бы не на одного сотрудника, а на несколько, то все «одномоментно» и «однотиповые» заполненные бланки формируют в отдельный пакет с сопроводительной ведомостью из Постановления № 2п — АДВ-6-1 «Опись документов, передаваемых страхователем в ПФР». Типы СЗВ-К рассмотрим в таблице № 2.

Таблица № 2

Тип формы СЗВ-К Особенность этого типа
1 Исходная Данная СЗВ-К на этого сотрудника Вашей организацией заполняется впервые
2 Исходная ПФР вернула для исправления ошибок СЗВ-К и Вы сдаете отчет повторно (после исправления ошибок)
2 Корректирующая Ваш бухгалтер сам обнаружил свою ошибку в отправленном СЗВ-К, поэтому должен сдать СЗВ-К повторно с исправлениями
3 Отменяющая Все поданные данные в предыдущей СЗВ-К были неверны, поэтому заполняются повторно эти ошибочные данные в форме «Отменяющая», одновременно с ней подается «Исходная» с верными данными

Есть еще нюанс — если организация подает СЗВ-К одновременно на сотрудников с обычной трудовой деятельностью и на сотрудников, имеющих право на досрочную пенсию (например, по роду своей работы), то на них формируются разные пакеты АДВ-6-1.

Пример № 1: Сотрудник к моменту получения запроса из ПФР на СЗВ-К уволился.

Решение: пишем письмо в ПФР приблизительно такого содержания:

На Ваше требование № 5 от 05.02.2018 о предоставлении формы СЗВ-К на нашего сотрудника Иванова Ивана Ивановича ООО «Февраль» сообщает Вам нижеследующее:

Трудовую книжку Иванов Иван Иванович получил на руки в день увольнения — 04.02.2018.

В связи с этим выполнить Ваше требование о предоставлении сведений о трудовом стаже до 01.01.2002 по форме СЗВ-К на Иванова Ивана Ивановича не представляется возможным.

Пример № 2: Сотрудник до 01.01.2002 не имел трудового стажа.

Решение: пишем письмо в ПФР приблизительно такого содержания:

На Ваше требование № 5 от 05.02.2018 о предоставлении формы СЗВ-К на нашего сотрудника Петрова Петра Петровича ООО «Февраль» сообщает Вам нижеследующее:

Петров Петр Петрович, 12.02.1980 рождения, СНИЛС 111-111-111 11 по состоянию на 01.01.2002 не имел трудового стажа.

Трудовая книжка заведена в ООО «Апрель» 01.03.2002.

В связи с этим выполнить Ваше требование о предоставлении сведений о трудовом стаже до 01.01.2002 по форме СЗВ-К на Петрова Петра Петровича не представляется возможным.

ПОЛЕЗНО ЗНАТЬ

Отказ от представления, представление в неполном объёме или искажение сведений по форме СЗВ-К влечёт наложение на должностных лиц организации (индивидуального предпринимателя) административного штрафа в размере от 300 до 500 рублей.

Пример № 3: Сотрудник до 01.01.2002 имеет трудовой стаж.

При этом имеем такие сведения: Сотрудник — Алексеев Алексей Алексеевич, 16.04.1975 года рождения, СНИЛС 222-222-222 22.

01.08.1993–31.07.1995 — служба в армии по призыву.

01.09.1995–31.05.2000 — учеба в ВУЗе.

01.07.2000–30.09.2001 — работа врачом-хирургом в ожоговом центре города Анадырь.

Следующая запись датируется уже после 01.01.2002, поэтому кода территориальных условий на 31.12.2001 мы не ставим.

При этом учитываем в соответствии с Постановлением № 2п:

  • территориальные условия — город Анадырь находится на Чукотке, то есть район Крайнего Севера;
  • работу с вредными условиями — должность врача в ожоговом центре.

Заполняем на него СЗВ-К по форме:

Форма_СЗВ-К

Конечно, все ситуации рассмотреть в одной статье не возможно. Перечень льготных профессий приведен в Постановлении № 2п, но надеюсь, что сложных случаев в Вашей работе не будет. В крайнем случае, можно запросить консультацию у работников ПФР.

Как формировать новый отчет СЗВ-К для сдачи в Крыму?

Цитата (бониф):Татьяна Бандюк, так мы делаем только с 2002 года сзв-к?я правильно поняла?Нет коллега, как раз до 2002г. запрашивает ПФР формы СЗВ-К.
Здесь наверное мне необходимо более подробно дальше осветить то, о чем я писала выше, чтобы было понятнее.
Есть Федеральный закон №400-ФЗ » О страховых пенсиях», а до того норма, указанная ниже существовала до 2015г. в Федеральном законе №173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации», см.нормы в законе №400-ФЗ:
Статья 11. Периоды работы и (или) иной деятельности, включаемые в страховой стаж
1. В страховой стаж включаются периоды работы и (или) иной деятельности, которые выполнялись на территории Российской Федерации лицами, указанными в части 1 статьи 4 настоящего Федерального закона, при условии, что за эти периоды начислялись и уплачивались страховые взносы в Пенсионный фонд Российской Федерации.
Статья 14. Правила подсчета и порядок подтверждения страхового стажа
1. При подсчете страхового стажа периоды, которые предусмотрены статьями 11 и 12 настоящего Федерального закона, до регистрации гражданина в качестве застрахованного лица в соответствии с Федеральным законом от 1 апреля 1996 года N 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» подтверждаются на основании сведений индивидуального (персонифицированного) учета за указанный период и (или) документов, выдаваемых работодателями или соответствующими государственными (муниципальными) органами в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.
2. При подсчете страхового стажа периоды, которые предусмотрены статьями 11 и 12 настоящего Федерального закона, после регистрации гражданина в качестве застрахованного лица в соответствии с Федеральным законом от 1 апреля 1996 года N 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» подтверждаются на основании сведений индивидуального (персонифицированного) учета.
Т.е.как я писала выше до даты открытия ИЛС все сведения для формирования пенсионных прав на страховую пенсию учитываются по трудовой книжке или по гражданско-правовым договорам (см.ст.14).
И раньше при обращении ЗЛ за назначением пенсии специалисты пенсионных отделов (теперь к/с) проверяли записи в трудовых книжках и сверяли их со сведениями, имеющимися в базе ПФР на ИЛС.
Сведения на ИЛС с 1997г. начали загружать по отчетам работодателей, установленных тогда форм по взносам и ИС в периоде с 1997г по 2001г.г.
Первые ИЛС начали открывать с 1997г. всем работающим гражданам в соответствии с первым в системе обязательного пенсионного страхования Федеральным законом №27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированным) учете в системе обязательного пенсионного страхования» (действует по
н/в с внесением в него отдельными Федеральными законами многочисленных изменений)
В этом периоде учитывался по отчетам работодателей страховой стаж (период трудового стажа, когда уплачивались страховые взносы в ПФР (см.ст.3 закона №400-ФЗ) и средняя зарплата работника за 2000-2001г.г., отраженная на ИЛС по отчетам работодателей. Если этих сведений о зарплате по отчетам работодателей на ИЛС нет, то работник приносит в ПФР справку от работодателей за любые 60 месяцев (пять лет) периода до 2002г.
Однако всем, кто тогда работал, надо полагать не успели в этом коротком периоде открыть ИЛС (видимо не все из работодателей и хотели «проявиться» тогда в ПФР).
В 2002 году были введены в действие еще два основополагающих Федеральных закона №167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации» (действует по н/в с внесением в него отдельными Федеральными законами многочисленных изменений) и
№173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации» (действие закона прекращено с 2015г. и вместо него приняты и действуют два новых тогда Федеральных закона №400-ФЗ «О страховых пенсиях» и №424-ФЗ «О накопительной пенсии», в основу которых положены нормы из закона №173-ФЗ).
В пенсионной системе РФ с 1990г., когда был создан ПФР происходили серьезные изменения, но все они основывались на тех нормах, что действовали до того. В этом же ряду изменений по Постановлению Правительства РФ в 2003-2004г.г.были введены впервые в отчетность работодателей нормы, предусматривающие представление в ПФР сведений из трудовых книжек по форме СЗВ-К, о чем я писала перед этим, их проверяли работники ООПП и выгрузили на ИЛС. У кого сведений до 2002г. нет (а у кого ИЛС открыт раньше в 1997-2001г.г.то до даты открытия ИЛС) запрашивают сведения по форме СЗВ-К у нынешнего работодателя и ПФР уже несколько лет ведет такую работу активно в отделах по заблаговременной работе с лицами, не достигшими пенсионного возраста (этот отдел «отпочковался» из состава ООПП после завершения этапа массовой проверки форм СЗВ-К и выгрузки их на ИЛС). Они по базе ПФР выявляют за год до наступления пенсионного возраста таких лиц, проверяют их ИЛС и если надо запрашивают форму СЗВ-К. Одновременно с этим заключают соглашения с работодателями, чтобы и по их данным выявлять таких лиц и дополнять заблаговременно их ИЛС. Для работодателей Крыма это наверное наиболее актуально, т.к. с ними работа по дополнению ИЛС работников началась в более позднем периоде и в Вашем регионе имеются какие-то особенности в связи с вхождением Крыма в состав России, поэтому я рекомендую все-таки ориентироваться на то, чтобы держать с ПФР активную взаимосвязь. Я здесь предоставила Вам общие сведения по особенностям, связанным с предоставлением формы СЗВ-К в ПФР.
Да а с 2002 г. по нормам закона №167-ФЗ ПФР учитывает на большинстве открытых к тому времени ИЛС сведения по отчетам работодателей по страховому стажу и по начисленным/уплаченным в ПФР взносам, которые суммарно в периоде с 2002 по 2014г. дают по взносам расчетный пенсионный капитал для учета пенсионных прав на страховую пенсию и с 2002 по 2013г.г. суммарно пенсионные накопления для учета пенсионных прав на накопительную пенсию. С 2014г.по 2022г.г. учет страховых взносов на накопительную пенсию «заморожен», все взносы идут в учет прав на страховую пенсию. На начало 2015г. в связи с введением законов №400-ФЗ и №424-ФЗ стали учитывать на ИЛС ИПК (индивидуальный пенсионный коэффициент — балл). Те права, что заработаны на страховую пенсию до 2015г. также перевели в ИПК, а с 2015г. ГИПК (годовой ИПК) считают ежегодно по итогам года по доходу с учетом начисленных/уплаченных в ПФР взносов. ГИПК за 2019г.можно посчитать по пенсионному калькулятору на сайте ПФР (см. http://www.pfrf.ru/eservices/calc/ ). С Нового года он обновится для 2020г., т.к. в нем «зашит» предельный размер базы для исчисления страховых взносов по расчетному периоду (году).

Надо ли подавать в ПФР сведения по форме СЗВ-К

Некоторым организациям в этом 2020 году, да и ранее тоже, приходят письма из ПФР с требованием сдать формы СЗВ-К на всех или отдельных сотрудников, включая уволенных. Но эту форму страхователи представляли в период с 01.08.2003 по 01.07.2004 в органы ПФР по месту своей регистрации на всех своих работников, кроме тех, кто уже получал пенсию по старости или инвалидности.

С чем связаны и на чем основаны сегодняшние требования органов ПФР представить такие сведения? Дело в том, что в настоящее время ПФР проводятся дополнительные работы по сбору сведений об общем трудовом стаже застрахованных лиц за весь период их работы до 1 января 2002 г. (форма СЗВ-К). Цель этих работ — информирование застрахованных лиц с 01.01.2015 о формировании пенсионных прав.

С 2015 года вступил в силу новый пенсионный Закон о страховых пенсиях. В ходе подготовки к его реализации ПФР выявил ряд застрахованных лиц, в лицевых счетах которых отсутствуют указанные сведения, что делает невозможным проведение работы по предварительной оценке их пенсионных прав.

Штрафов за несдачу СЗВ-К для страхователей не предусмотрено. Однако эта форма поможет реализовать работникам их пенсионные права. Потому что в этом отчете приводят сведения о периодах работы конкретных сотрудников. Обязательно ли сдавать такую форму?

Да, лучше представить эту форму в Пенсионный фонд. Хотя обязанности такой нет, и в состав пенсионной отчетности форма СЗВ-К не входит.

Такие запросы Пенсионный фонд РФ проводит в этом году в рамках Закона от 28 декабря 2013 г. № 400-ФЗ. Сотрудники фонда собирают и уточняют информацию о стаже граждан, чтобы потом оповестить их об имеющихся у них пенсионных правах.

Примечание: Хотя закон вступает в силу с 01-01-2015 г.

На основании данных СЗВ-К специалисты фонда смогут точнее определить страховой стаж сотрудника и рассчитать пенсию.

Где взять и скачать форму? Есть ли она в 1С? Нет. А вот в СБИС она есть. В программе пройдите:
ПФР -> Новый отчет -> Получение о обмен страховых свидетельств -> СЗВ-К (предпоследняя снизу списка форм).

Пример заполнения формы СЗВ-К вы можете посмотреть ниже.

к меню

Когда сдавать форму, ответственность

Срок подачи сведений по форме СЗВ-К устанавливает территориальное отделение Пенсионного фонда РФ в своем письменном запросе. Как правило, это четыре недели с той даты, как вы фактически получили письмо-запрос.

В своих обращениях представители фонда предупреждают об ответственности за непредставление (искажение) сведений по форме СЗВ-К. Такая ответственность действительно предусмотрена статьей 25 Закона о трудовых пенсиях от 17 декабря 2001 № 173-ФЗ. Но это не штраф и не пени. Данная норма предполагает возмещение материального ущерба Пенсионному фонду РФ виновными лицами. А материальный ущерб может возникнуть, если организация не подаст (исказит) сведения о стаже. Ведь сотрудники фонда в таком случае могут начислить завышенную пенсию. Выплата таких пенсий повлечет за собой перерасход средств Пенсионного фонда РФ. Поэтому, обнаружив перерасход, фонд может обратиться в суд и потребовать от организации возмещения этого ущерба. Правда, на практике привлечь организацию к ответственности по данной статье очень сложно. Доказать связь между искажением данных и завышением размера пенсии фонд вряд ли сможет.

к меню

Порядок заполнения

Чтобы правильно заполнить форму СЗВ-К, руководствуйтесь пунктами 31–33 Инструкции, утвержденной постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 11 января 2017 № 2п.

Форму СЗВ-К заполняйте на основании трудовой книжки и других документов, которые подтверждают страховой стаж сотрудника. Например, это трудовые договоры, справки с прошлых мест работы, лицевые счета и ведомости на выдачу зарплаты, справки, выдаваемые администрацией исправительно-трудового учреждения, военный билет, свидетельство о рождении ребенка и прочие.

Это следует из пунктов 31–33 Инструкции, утвержденной постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 11 января 2017 № 2н, и Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 2 октября 2014 № 1015.

к меню

Тип формы СЗВ-К

В верхней части формы СЗВ-К (справа) вам нужно указать тип корректировки: «исходная», «корректирующая» или «отменяющая». Как определить, что поставить?

Если сведения о стаже подаете на сотрудника впервые, то поставьте «Х» в поле «Исходная». Такую же отметку надо будет сделать, если сдаете исправленную форму СЗВ-К после того, как проверяющие вам вернули первичную из-за ошибок.

Поле «Корректирующая» отметьте, если вы сами нашли ошибку в ранее сданной и принятой фондом форме СЗВ-К, а теперь хотите уточнить или исправить эти сведения. В этом случае в форме СЗВ-К указывайте не только данные, которые исправляете, но и те, которые остаются без изменений.

Хотите полностью отменить ранее поданные сведения о застрахованном сотруднике? Тогда пометку поставьте в поле «Отменяющая». Такую форму надо представить вместе с «исходной». При этом в самой форме заполните реквизиты от «Страховой номер» до «Категория плательщика страховых взносов» включительно и при необходимости – реквизиты договора гражданско-правового характера или авторского договора.

к меню

Пример заполнения формы СЗВ-К

Заполнять указанную форму нужно для представления в территориальное отделение Пенсионного фонда РФ сведений о стаже за периоды работы (иной деятельности) до 1 января 2002 года. Т.е. когда еще не было общей базы данных отчислений в пенсионный фонд. Данную форму придется заполнить и сдать по письменному запросу фонда. Если таких данных у Вас нет, то напишите официальный ответ, что сведений о заработной плате за период с 01-01-2000 по 31-12-2001 года не имеется.

Бланк скачать: Пример заполнения по форме СЗВ-К.doc Word (100 Кб)

к меню

Право не составлять и не представлять форму СЗВ-К

Бывает, что представить в ПФР форму СЗВ-К возможности нет. Попросту нет данных на сотрудника, например, он уже уволился или стажа за период до 2002 года у него не было. В этом случае направьте в территориальное отделение Пенсионного фонда РФ письмо, в котором укажите причину отказа.

ООО «Гаспром»
ИНН 7708123456, КПП 770801001, ОКПО 98756423
полное наименование организации, идентификационные коды (ИНН, КПП, ОКПО)
Руководителю
Начальнику Управления ГУ ПФР № 4
по г. Москве и Московской области
И.С. Казаковой
(должность руководителя (заместителя руководителя)
территориального органа ПФР, Ф. И. О.)
Письмо
о невозможности предоставить сведения о стаже сотрудников по форме СЗВ-К
На ваше письмо №56/61р от 19 сентября 2014 г. с требованием представить сведения о стаже по форме СЗВ-К на гражданина Иванова А.И. сообщаем следующее:
сотрудник «Альфа» Иванов Алексей Игоревич (страховой номер – 023-141-257-61) не имеет стажа работы или (и) иной деятельности до 1 января 2002 года. В связи с чем форма СЗВ-К не может быть представлена.
Директор . . . . Иванов А.В. . . . Иванов 8 (499) 995-80-50
(должность) (Ф. И. О.) (подпись) (контактный телефон)
» 26 » сентября 202020 г. М.П.
Бланк скачать: Письмо о невозможности предоставить сведения о стаже сотрудников по форме СЗВ-К.doc Word (19 Кб)
к меню

Когда подавать СЗВ — СТАЖ, а когда СЗВ — К, какие отличия

Есть две новые формы персучета по стажу сотрудников, которые нужно сдавать в ПФР. Это формы СЗВ-СТАЖ и СЗВ-К. Сроки для них разные. Сведения, которые нужно заносить в каждый из отчетов, тоже отличаются. Бухгалтеры путаются, когда подавать один отчет, а когда – другой. Чтобы знать какое «СЗВ» сдавать и когда, смотрите удобную таблицу ниже.

Форма СЗВ-СТАЖ Форма СЗВ-К
О пенсионном стаже
Сдайте по итогам года до 1 марта
Случаи, когда нужно сдать в течение года
О трудовом стаже до 2002 года
Сдайте, только если пришел запрос из ПФР
Инструкция для СЗВ-СТАЖ Инструкция для СЗВ-К
Примеры заполнения СЗВ-СТАЖ Пример заполнения СЗВ-К

к меню

ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ССЫЛКИ по теме

  1. Сзв Стаж: срок сдачи и образец заполнения формы, Сзв стажа коды отчета за 2019
    Это подробная инструкция для правильного заполнения отчетности в ПФР. Индивидуальных сведений и стаже сотрудников в ПФР — СЗВ-СТАЖ. Сведения на страховой стаж.
  2. Сзв Корр пример и 1 образец заполнения, Корректировка индивидуальных сведений в пфр
    СЗВ-КОРР нужна, чтобы исправить ошибки в отчетности за прошлые периоды. Неверно записали периоды работы. Какой неверный код стажа в РСВ, либо в форме СЗВ-СТАЖ

Что такое СЗВ-К и кто ее сдает

Один из персонифицированных отчетов – СЗВ-К. Что это за форма, и кто сдает в 2019 году такую отчетность? Подробнее об этом документе читайте в материале.

О форме СЗВ-К

В данной отчетности отражается трудовой стаж человека до 2002 года, входящий в состав персонифицированного учета (постановление Правления Пенсионного фонда от 11.01.2017 № 2п). Эта форма составляется только по запросу территориального отделения Пенсионного фонда.

Отчет СЗВ-К: что это за форма, и кто сдает ее в 2019 году? Это источник данных о стаже работы и иной деятельности физического лица до 01.01.2002 года. Представляют ее в территориальное отделение Пенсионного фонда по местонахождению организации (п. 31 Инструкции, утв. постановлением Правления Пенсионного фонда от 11.01.2017 № 2п).

Скачать бланк отчетавы можете по . Там же приведен и образец заполнения отчета.

Форма сдачи

После того как разобрались с вопросом что это СЗВ-К, расскажем, в каком виде: электронном или бумажном ее лучше сдавать. В принципе, компании с численностью менее 25 человек, могут представить документ на бумажном носителе (п. 2 ст. 8 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Однако лучше предоставить данный отчет электронно в формате сформированных пачек индивидуальных сведений. Также форму нужно распечатать и передать застрахованному сотруднику, второй экземпляр с личной подписью работника нужно оставить у себя.

Когда сдавать

Теперь поговорим о сроках сдачи СЗВ-К в 2019 году. Общих сроков, установленных законом, для этой отчетности не предусмотрено. Поэтому нужно ориентироваться на сроки, указанные территориальным отделением ПФР в своем запросе. Обычно это четыре недели с той даты, когда компания фактически получила запрос.

Если же вы получили из ПФР запрос о СЗВ-К на работников, которые до 2002 г. вообще не работали, отправьте в ответ письмо о том, что не можете предоставить сведения. В письме укажите причину. Так же поступите, и если ПФР просит сведения о работниках, которые уже от вас уволились.

СЗВ-СТАЖ – это персонифицированный отчет о страховом стаже сотрудника по итогам года. В свою очередь, СЗВ-К – сведения о стаже до 2002 года. СЗВ-К и СЗВ-СТАЖ, одно и тоже или нет? Ответ очевиден. Это разные виды отчетности.

Чтобы правильно без ошибок заполнить отчет, нужно руководствоваться пунктами 31-33 Инструкции, утв. постановлением Правления Пенсионного фонда от 11.01.2017 № 2п. Отчет заполняется на основании трудовой книжки и других документов, подтверждающих страховой стаж работника.

Если сведения на сотрудника подаются впервые, то нужно поставить «Х» в поле «Исходная». Также нужно поступить, если фонд не принял первичный отчет из-за ошибок.

Если бухгалтер самостоятельно нашел ошибку в ранее сданной форме, то утончить сведения можно, подав корректирующую форму. Когда нужно полностью отменить поданные ранее сведения о застрахованном сотруднике в поле, где указывается тип корректировки нужно указать «Отменяющая».

Образец заполнения формы СЗВ-К

Отчет СЗВ-К: что это и кто сдает

Пенсионный фонд еще в 2017 году утвердил новую форму отчетности о стаже сотрудников — СЗВ-К. Отчетность предоставляется не всеми страхователями, а только теми, кто получил индивидуальный запрос от представителей ПФР. Информация, которую следует включить в форму, касается стажа физических лиц за периоды до 31.12.2001 включительно.

Унифицированная форма документа СЗВ-К, инструкция по заполнению установлена Постановлением Правления ПФ РФ № 2п от 11.01.2017. Код по ОКУД не установлен.

Форма СЗВ-К в 2019 году

Многим бухгалтерам и сотрудникам отдела кадров эта форма отчетности знакома. Информация предоставлялась в ПФР в 2003 и 2004 годах по схожему бланку. Отчетные сведения отражали стаж сотрудников до конца 2001 года.

СЗВ-К: сроки сдачи 2019

Действующего регламента, который бы устанавливал сроки предоставления отчета, не существует. В запросе территориального отделения Фонда будет указан последний срок предоставления данных. Обычно на формирование и предоставление сведений дается один месяц. Но бывают срочные запросы, когда на сбор и отправку информации дается несколько дней.

Отчетность по форме следует предоставить на бумажном носителе, если в организации трудятся не более 24 человек. Если штат сотрудников — 25 и более человек, можно отчитаться только в электронном виде.

Бланк документа состоит из четырех разделов:

  1. Сведения о застрахованном лице. Включает: СНИЛС, Ф.И.О., дату рождения и место проживания. Эта информация заполняется на основании паспорта и страхового свидетельства. Для показателя «территориальные условия проживания» допустимо пустое значение при отсутствии подтверждающих документов.
  2. Тип формы отчетности. Следует выбрать из предложенных типов и отметить галочкой. Исходная — при подаче сведений впервые, корректирующая — при изменении информации исходной СЗВ-К о трудовом стаже или других сведений о застрахованном лице, отменяющая — для отмены предоставленных ранее сведений.
  3. Периоды деятельности. В раздел включается информация о периодах трудового стажа застрахованного лица до 31.12.2001 на основании трудовой книжки. Заполняем наименование организации, код вида деятельности (обязательно), чтобы определить его, используем приложение № 1 Постановления ПФР № 2п.
  4. Сведения для оценки пенсионных прав застрахованного лица на 01.01.2002. Указывается общий стаж работника до 2002 года, в том числе стаж, который дает право претендовать на досрочное назначение пенсии. Заполняется в соответствии с п. 33 инструкции Постановления ПФР № 2п.

ВАЖНО! К подготовленному отчету прикладывается опись документов по форме АДВ-6-1. Иначе Пенсионный фонд не примет отчет.

Пример заполнения АДВ-6-1

Пример заполнения СЗВ-К

ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР» получило уведомление из ПФР о предоставлении сведений по форме СЗВ-К на сотрудников:

  1. Сергеева Сергея Сергеевича.
  2. Митина Дмитрия Дмитриевича.

Согласно записям трудовой книжки, имеется следующая информация.

Сергеев С.С. в настоящее время работает в ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР» в должности «рабочий по обслуживанию зданий»

  • трудовой договор заключен 21.08.2014;
  • с 01.01.1971 по 31.12.1975 работал водителем в районной больнице города Сургута;
  • с 01.01.1976 по 31.12.1977 был призван на военную службу в город Самара;
  • с 01.01.1978 по 01.09.2001 работал механиком в районной больнице города Сургута.

Город Сургут приравнен к районам Крайнего Севера, устанавливаем территориальные условия в соответствии с Постановлением ПФР № 2п.

Митин Д.Д. работает в ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР» в должности «сторож».

  • трудовой договор заключен 21.01.2017;
  • с 01.01.1996 по 21.12.1997 работал санитаром в ожоговом отделении Оренбургской областной больницы;
  • с 22.12.1997 по 31.12.1999 переведен на должность медбрата операционной части ожогового отделения Оренбургской областной больницы;
  • с 01.01.2000 по 21.12.2001 переведен на должность врача-хирурга операционной части ожогового отделения Оренбургской областной больницы.

Работа по должностям «врачи, средний и младший персонал ожоговых отделений» признана работой с вредными условиями, поэтому устанавливаем код особых условий труда в соответствии с Постановлением ПФР № 2п.

Образец заполнения СЗВ-К

Как заполнить СЗВ-К, если нет стажа

Если от территориального отделения ПФР пришел запрос на уволенного сотрудника либо на работника, у которого отсутствуют записи в трудовой книжке за требуемый период, то сведения заполнять не нужно. В таком случае подготовьте письмо с отказом, в котором подробно опишите причину, почему нет возможности предоставить сведения. Рассмотрим ситуацию на примере.

Официальный запрос от ПФР на Пегову Ирину Юрьевну.

Пегова И.Ю. работала в ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР» в должности «гардеробщик» в период с 15.07.2013 по 22.06.2017. Уволена по собственному желанию приказом директора № 102 от 22.06.2017 по заявлению б/н от 07.06.2017.

Сроки хранения СЗВ-К и ответственность

Документы, содержащие индивидуальные сведения о стаже, должны храниться не менее 75 лет (ст. 22.1 125-ФЗ и ст. 905 Приказа Минкультуры № 558). Если отчетные формы подготовлены и сданы в электронной форме, можно организовать хранение документации в электронном формате. Порядок отразите в учетной политике, ознакомьте ответственных лиц под подпись.

В официальном запросе ТОПФР указываются не только последние сроки предоставления информации, но и ответственность, предусмотренная за непредоставление сведений или за указание ошибочных данных. Конкретных сумм штрафов и пени законодательством не установлено.

В то же время на основании предоставленных сведений формы СЗВ-К определяется размер пенсии. Если предоставить некорректные данные, которые приведут к назначению завышенной пенсии, ПФР вправе подать в суд на возмещение материального ущерба (ст. 25 173-ФЗ), поэтому важно предоставить достоверную информацию.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *