Требования к работе бухгалтера

Наша компания, как никто другой, знает, каким должен быть идеальный бухгалтер, как влияет на финансовое состояние и благополучие компании правильная постановка бухгалтерского учета и как найти настоящие «алмазы» среди «пустой породы». Делимся с вами опытом оценки профессиональных и личностных качеств соискателей на место в бухгалтерии.

Содержание

Личностные качества

В силу специфики нашей компании собеседование на место бухгалтера проходит у нас в несколько этапов, в ходе которых специалисты HR-Департамента проводят оценку по следующим направлениям:

  • квалификационные требования к бухгалтеру;
  • личностные качества, в частности, наличие потенциала, характеризующего клиентоориентированость;
  • профессиональные требования.

Дело в том, что комплексный бухгалтерский аутсорсинг выдвигает дополнительные требования к должности бухгалтера:

  • каждый из наших специалистов по бухучету и налогообложению, можно сказать, заменяет собой отряд специального назначения, который сделает все ради благополучия клиента;
  • клиентоориентированность предполагает не только «броски на амбразуру» налоговой и других органов, но и определенный уровень дружелюбия, базовую доброжелательность (все наши бухгалтеры общаются с клиентом напрямую).

Впрочем, все эти качества немаловажны и для бухгалтера не аутсорсинговых, а обычных компаний. Ведь для большинства из них также важен определенный уровень вежливости, интеллигентности, поскольку работа бухгалтером предполагает:

  • ведение переписки различного рода;
  • общение по телефону и другим средствам связи.

Кроме рассмотренных базовых маркеров, есть и другие. Так, бухгалтеры нашей компании должны обладать внимательностью и логическим мышлением. Для выявления этих важных качеств мы применяем специально разработанные тесты.

При помощи каких тестов мы отбираем самых-самых

Тем, кто не прошел наши тесты, профессиональные «вопросники» мы даже не предлагаем.

Требования к квалификации бухгалтера, профессиональные требования

Очевидно, что квалификационные требования к бухгалтеру и главному бухгалтеру – различны. В остальном же, даже в среднем бизнесе, кадровики зачастую подразумевают, что бухгалтер – специалист широкого профиля, который может работать и делопроизводителем, и кадровиком, и даже секретарем – если понадобится.

Между тем, помимо разделения на главных и просто бухгалтеров, существуют еще, как минимум, бухгалтеры I и II категорий. Требования к главному бухгалтеру – тема отдельной статьи, квалификационные требования к тем, кто ниже рангом, зависят от того, применяет компания профстандарт или нет.

Отметим, что требования к бухгалтеру ООО не подразумевают обязательного применения профстандарта. То есть уволить бухгалтера такой компании из-за несоответствия требованиям к бухгалтеру по профстандарту нельзя, а вот организовать прием на работу, руководствуясь профессиональными требованиями, – можно.

Внимание!

С 6 апреля 2019 года действуют новые требования по профстандарту. Они утверждены приказом Минтруда от 21.02.2019 № 103н.

С апреля бухгалтерам добавили трудовых функций, но и вместе с тем расширили спектр квалификационных категорий, среди которых появились:

  • начальник отдела бухучета (составляет отчетность компании с подразделениями);
  • коммерческий директор (составляет консолидированную финансовую отчетность).

Помимо должности коммерческого директора, профстандарт-2019, как и прежний, предусматривает для бухгалтеров и другие директорские должности по следующим направлениям:

  • операционное управление;
  • бухгалтерский аутсорсинг;
  • развитие бизнеса.

Бухгалтеры на должностях директоров и начальников отделов должны иметь уровни квалификации такие же, как и главные бухгалтеры. У всех таких должностей 6-8 классификация по профстандарту.

Отметим, что квалификация работника – понятие, установленное не профстандартом непосредственно, а положениями законодательства в сфере образования. Суть понятия классификации в том, что оно:

  • отражает уровень знаний (умений, навыков, компетенций) соискателя или работника;
  • характеризует, насколько человек подготовлен к выполнению того или иного вида профессиональной деятельности.

Всего существует 9 уровней квалификации, из которых в бухгалтерской сфере используют только четыре: с 5-го по 8-ой. Так как к обычным бухгалтерам специалистов 6-8 классификации отнести сложно, советы по их подбору, как и в отношении главного бухгалтера, мы оставим за рамками настоящего материала.

Для того, чтобы стать бухгалтером I или II категории, по профстандарту достаточно 5-го уровня квалификации. Для этого уровня бухгалтер должен иметь:

  • среднее профессиональное образование (с необходимостью прохождения переподготовки);
  • знание программ бухгалтерского учета.

А вот опыт работы при этом не нужен. В отличие от привычных квалификационных требований, когда для того, чтобы стать бухгалтером I или II категории, необходим трудовой стаж (два года и год соответственно).

Внимание!

Если вам необходимы бухгалтеры I или II категории, объявлять о применении профстандарта не стоит, так как вы не сможете отказать соискателям без опыта работы.

Если же вы все-таки решили работать по профстандарту, предупредите соискателя, что для того, чтобы перейти к более высокой категории, он должен отработать минимум год (требование профстандарта).

Отметим, что, в соответствии с новыми профессиональными требованиями, специальной подготовки по установленной программе недостаточно даже для простого бухгалтера. Такого соискателя можно принять на работу бухгалтером, только если:

  • компания не применяет профстандарт;
  • соискатель имеет среднее образование.

Поскольку соискатель может быть вчерашним выпускником, опыт работы при этом не обязателен в принципе.

Внимание!

Если вы используете профстандарт, то соискателя на должность бухгалтера без категории стоит предупредить, что повысить его можно не раньше, чем через год.

Общепринятые условия

При отборе соискателей вполне можно выдвинуть им и так называемые общепринятые условия, особенно, если нужен не просто бухгалтер, а специалист широкого профиля, способный заменить в компании других работников. Вполне допустимо требовать от любого бухгалтера владения как минимум:

  • основами гражданского (трудового, налогового) законодательства;
  • базовыми навыками по делопроизводству (бухгалтер должен уметь составлять приказы и распоряжения, а не только бухгалтерские справки);
  • основами анализа для сопоставления различных бухгалтерских данных и выработки рекомендаций для компании;
  • основами экономики, управления персоналом, организации производства.

Отметим, что приведенные выше навыки могут быть наработаны только в период работы бухгалтера по специальности, а не в период получения им профильного образования.

Выявить качество навыков несложно, достаточно поставить перед соискателем конкретную задачу. Как правило, только что обученные бухгалтеры лишь примерно представляют себе все нюансы своей будущей профессии. Более того, столкнувшись с бухгалтерией на практике, многие из вновь принятых работников осознают:

  • ошибочность своего выбора;
  • непосильную для них ответственность, накладываемую особенностями работы даже простого бухгалтера.

Так, например, у нас работают лучшие специалисты, которые своевременно проходят повышение квалификации и различные профессиональные тестирования и тренинги.

Оплата труда таких специалистов с лихвой компенсируется отсутствием затрат на выплату различных штрафных санкций, связанных с ошибками штатных бухгалтеров. Ведь в отличие от работы внутренней бухгалтерии, наши услуги застрахованы на предмет профессионального риска.

Мы гарантирует возмещение своим клиентам штрафов, если они начислены по вине наших специалистов. Это еще одна причина, по которой отбор сотрудников на должность даже рядового бухгалтера в нашей компании организован на самом высоком уровне.

Заказать услугу

Прием на работу главного бухгалтера

Конечно, обязанности главного бухгалтера зачастую имеют более широкий спектр задач. В том числе: сбор и формирование данных, необходимых для составления управленческой отчетности, осуществление руководящей функции в процессе внедрения корпоративной информационной системы.

Компания «Деловые партнеры». Аутсорсинг бухгалтерских услуг:

Исходя из этого, претендент на должность главного бухгалтера холдинга должен обладать огромным опытом в сфере бухгалтерского и налогового учета, иметь актуальные профессиональные знания и быть грамотным управленцем.

Требования при приеме на должность главного бухгалтера:

  • Законченное высшее образование по экономической специальности. Это требование не исключает возможности приема на работу главного бухгалтера с другим образованием. Однако именно экономическое направление облегчает соискателю последующее расширение имеющихся навыков по бухгалтерскому учету (БУ) и налогообложению, получение знаний в смежных областях, таких как банковское дело, финансовый анализ, бюджетирование, экономика организации.
  • Профессиональный опыт 3–5 лет. Это может быть исполнение обязанностей главного бухгалтера (заместителя), начальника налогового отдела. Кроме того, претендент на должность может обладать опытом работы с аудиторскими организациями и аутсорсинговыми фирмами.
  • Соотносимость одного или нескольких из предыдущих рабочих мест кандидата с нынешним. Соискатель, ранее являющийся главным финансистом небольшой организации численностью 50 человек, может не справиться с функциями главного бухгалтера большого холдинга, бухгалтерский отдел которого насчитывает более 100 сотрудников. Неоспоримым преимуществом является опыт работы в той же сфере, в которой специализируется наниматель.
  • Наличие квалификационного аттестата профессионального бухгалтера (КАПБ). Такой аттестат служит подтверждением наличия у кандидата качественных профессиональных знаний и навыков, соответствующих современным российским реалиям, так как требования, предъявляемые к бухгалтерам, желающим получить аттестат, достаточно высоки. Сюда относится и наличие высшего экономического образования, и профессиональный стаж (от 3 лет) в качестве главбуха (заместителя), начальника финансово-экономического отдела (заместителя), руководителя с опытом ведения бухучета, преподавателя (консультанта) по БУ. Для получения аттестата главное сдать экзамен. Он включает в себя тестирование и письменную (устную) работу по таким направлениям, как БУ, налоговый учет, анализ экономической деятельности, правовое регулирование деятельности компании.
  • Наличие квалификационного аттестата аудитора либо налогового консультанта. Этот документ может заменить собой КАПБ.
  • Выполнение профессиональных обязанностей на руководящей должности от 1 года до 2 лет. Напомним, что главный бухгалтер является и финансистом, и управляющим. Бухгалтерская служба в любой большой организации относится к одному из самых многочисленных отделов. Следовательно, осуществлять руководство на таком предприятии может только человек с определенным опытом и лидерскими качествами. Преимуществом будет то, что соискатель на предыдущей работе руководил отделом, численность которого сопоставима со штатом отдела у потенциального работодателя.
  • Знания в области современных информационных технологий. Сегодня полноценная деятельность главного бухгалтера невозможна без знания компьютера. При этом ведение БУ по старинке не противоречит действующему закону, но является абсолютно не актуальным.

Современные реалии таковы, что главный бухгалтер обязан уметь работать с «1С», «Парус», «Инфо-Бухгалтер», «Турбо Бухгалтер», «Инфин», MS Word, MS Excel, Internet, Outlook (или его аналоги), а также базами «Гарант», «КонсультантПлюс» и т. д. Преимуществом для кандидата будет владение навыками работы в ERP-системах. К ним относятся SAP R/3, Oracle, MS Axapta, MS Navision и другие.

Очень часто соискатели на должность главного бухгалтера сталкиваются с тем, что главное требование при приеме на работу связано с необходимостью владения какой-то одной определенной информационной системой (ИС). Это обусловлено тем, что к моменту приема специалиста на работу в организации уже есть сложившаяся и эффективно функционирующая ИС.

Существует мнение, что наличие навыков владения определенной ИС у соискателя не должно становиться для работодателя определяющим фактором при приеме кандидата на вакантную должность.

Аргументов у такой позиции несколько:

  • Практически все ИС обладают общими чертами. Если соискатель смог ранее освоить несколько информационных систем, то и работа с новой ИС затруднений у него не вызовет.
  • Обязательное требование знания определенной ИС значительно сокращает количество потенциальных сотрудников.
  • Постоянно меняющийся бизнес требует от собственника периодического внедрения новых информационных решений. Технологии постоянно совершенствуются. Поэтому имеющаяся ИС вскоре может стать не актуальной и потребуется внедрение новой.
  • Прием на должность главного бухгалтера в иностранную фирму, осуществляющую деятельность в РФ (фирму с иностранными инвестициями).

Такие компании при приеме на работу главного бухгалтера предъявляют к нему очень серьезные требования.

Фирма с иностранным капиталом, зарегистрированная в качестве юридического лица в РФ, обязана сдавать ту же отчетность, что и российские компании, а также вносить в бюджет все необходимые налоговые платежи. Соискатель на должность главного бухгалтера в такой компании обязан хорошо разбираться в российских стандартах.

Для приема на должность претенденту нужно соответствовать не только всем требованиям, применимым к главному бухгалтеру российской компании, но и таким требованиям, как:

  • Владение навыками формирования корпоративной отчетности (КО) по МСФО (US GAAP). Большинство западных компаний воспринимают КО как язык бизнеса. Корпоративная отчетность является в иностранных организациях не чем иным, как средством взаимодействия менеджеров и инвесторов. Квалификация претендента в сфере международных стандартов – важнейшее условие при приеме на должность главного бухгалтера. Она может быть подтверждена наличием сертификата по прохождению обучения по международной программе. Неплохо, если соискатель будет проходить такое обучение в момент поиска работы. На сегодняшний день подобное требование предъявляют к своим кандидатам не только организации с иностранным капиталом, но и те российские компании, которые стремятся выйти на международный рынок или привлечь иностранных инвесторов.
  • Определенный уровень владения иностранным языком. Чаще всего работодатель при приеме на должность главного бухгалтера требует знания английского языка на профессиональном уровне.

Проверка степени владения иностранным языком не представляет для работодателя сложности. Непродолжительного собеседования вполне достаточно, чтобы определить, насколько соискатель соответствует, например, уровню fluent english (беглый английский). Зачастую именно это требование при приеме на работу главного бухгалтера является в иностранных компаниях определяющим. Поэтому такая должность достается не лучшему специалисту, а лучшему переводчику.

Основные программы сертификации бухгалтеров по западным стандартам:

  • Certified Public Accountant, сокращенно CPA (диплом бухгалтера высшей квалификации);
  • Association of Chartered Certified Accountants, сокращенно ACCA – программы Ассоциации дипломированных сертифицированных бухгалтеров;
  • Certified Management Accountant, сокращенно CMA (диплом специалиста по управленческому учету);
  • CIMA, CFM, CIA.

Насколько соискатель соответствует всем необходимым критериям, работодатель может определить в процессе проведения собеседования. Вопросы при приеме на работу главного бухгалтера должны касаться профессиональной тематики. Проанализировав полученные ответы, их скорость и грамотность, наниматель получает понимание уровня претендента как специалиста. Более подробно остановимся на процессе проведения собеседования при приеме на работу главного бухгалтера ниже.

Прием на работу главного бухгалтера в небольшую фирму.

Небольшие организации (российские и иностранные) нуждаются в многофункциональном специалисте, который будет сочетать функции и главного бухгалтера, и финансового директора. Предпочтение при приеме на должность отдается претендентам, имеющим опыт в сфере управленческого учета, планирования и бюджетирования. Именно поэтому зачастую уровень зарплаты в небольших компаниях соответствует заработку главбуха в холдинге.

Собеседование с кандидатом в главные бухгалтеры

Прежде чем подписать приказ о приеме на работу главного бухгалтера, работодателю необходимо определить, обладает ли потенциальный подчиненный необходимой квалификацией и требуемым опытом для работы в данной организации. Для этого можно задать следующие вопросы:

  1. Сколько лет вы работаете в бухгалтерской сфере?
  2. Какова причина увольнения (планируемого увольнения) с прежнего места работы?
  3. Перечислите системы налогообложения, с которыми вам приходилось работать ранее. Не страшно, если предыдущая работа соискателя была связана исключительно с ОСНО и он не имеет опыта работы на спецрежимах (УСН, ЕНВД, ЕСХН). А вот обратная ситуация критична. Работодателю, применяющему общий режим налогообложения, не стоит принимать на работу претендента, ранее работающего только на спецрежиме. ОСНО относится к самым сложным режимам налогообложения, и времени на ее освоение такому соискателю может потребоваться немало. В период изучения нового для него режима главбух может совершить достаточно серьезные для компании ошибки.
  4. Какова была численность сотрудников бухгалтерского отдела на предыдущем месте работы?
  5. Имеется ли у вас опыт в управленческом учете, бюджетировании и планировании? Вопрос актуален для небольших организаций, в которых отсутствует должность финансового директора, поэтому его функционал выполняет главный бухгалтер.
  6. К какой сфере относилась предпринимательская деятельность предыдущего работодателя? Какие обороты имела компания? Работодателю необходимо понимать, что отличный главный бухгалтер, специализирующийся в торговой сфере (или сфере услуг), не подойдет компании, деятельность которой связана с производством. Обусловлено это тем, что производство требует более сложного уровня ведения БУ. А вот обратная ситуация вполне приемлема. Работодатель может без опасений принимать на работу главного бухгалтера с производства на услуги или в торговлю.
  7. Приходилось ли вам решать нестандартные задачи? Какие?
  8. Опыт работы в каких бухгалтерских программах у вас есть?
  9. Владеете ли вы знаниями в области международных стандартов финансовой отчетности? (при необходимости).
  10. Приходилось ли вам внедрять какие-либо схемы оптимизации налогообложения? Насколько результативно это было?
  11. Остальные вопросы работодатель должен задавать, опираясь на специфику работы его организации.
  12. Работодателю в обязательном порядке стоит уточнить у соискателя, какова причина его увольнения с предыдущего места работы, что ему нравилось и не нравилось на последнем месте. Нанимателю стоит с подозрением отнестись к тем кандидатам, которые негативно отзываются о предыдущем работодателе, особенно если критика не носит конструктивного характера. Существует риск, что так же плохо они будут отзываться и о работодателе в том случае, если они не сработаются. Кроме того, такие кандидаты часто оставляют плохие отзывы в Интернете.
  13. Хорошим признаком является то, что соискатель проявляет интерес к организации, задавая вопросы относительно ее деятельности. Если претендент на должность главного бухгалтера старается не спросить лишнего и не проявляет внимания к особенностям предстоящей работы, то он, скорее всего, не подходит для руководящей должности.

Если соискатель соответствует первичным требованиям, то для приема его на работу работодатель должен провести тестирование с целью оценить его основные качества, как профессиональные, так и личностные.

Тестирование при приеме на работу главного бухгалтера проводится по нескольким параметрам.

  • Внимательность

    Такой тест при приеме на работу главного бухгалтера является одним из самых главных, поскольку внимательность относится к важнейшим качествам каждого руководителя такого уровня и профиля. Отсутствие внимательности может стоить компании больших финансовых затрат, так как влечет за собой постоянные ошибки.

    Работодатель может проверить внимательность потенциального подчиненного посредством корректурной пробы. Что для этого необходимо? Взять бумажный лист с расположенными на нем вразнобой буквами, цифрами и фигурами. Соискателю отводится небольшое количество времени (как правило, 5 мин.) на то, чтобы выделить определенную фигуру, цифру, букву или их сочетание. Возможно выделение разных символов различными способами. Вместо листа может быть использован текст из газеты.

    Проведение этого тестирования при приеме на работу дает возможность нанимателю понять, насколько соискатель внимателен, способен ли он сконцентрироваться на имеющейся задаче, как быстро он переключается.

  • Логика и интеллектуальный уровень

    При приеме на работу главного бухгалтера может применяться методика краткого отборочного теста (КОТ). Он предназначен для определения общего уровня интеллектуальных способностей соискателя. Также он дает возможность оценить гибкость мышления кандидата, его способность к обобщению и анализу, точность и скорость восприятия материала, способность выбирать оптимальную стратегию и т. д.

  • Определение уровня знания проводок

    Для этого теста соискателю предлагается список операций, согласно которому он:

  • составит проводки;
  • внесет запись в книгу покупок (продаж);
  • внесет запись в КУДиР.
  • Способность читать оборотно-сальдовую ведомость (ОСВ)

Каждый главный бухгалтер при приеме на работу должен пройти такое тестирование.

Помимо этого, при приеме на работу важно определить, умеет ли соискатель вычленять необходимые сведения из бухгалтерских регистров. Это могут быть:

  • вид предпринимательской деятельности клиента, характер операций (экспорт, импорт, кредиты, займы);
  • схемы оптимизации налогообложения, возможные к применению в данной ситуации;
  • аспекты, на которых стоит акцентировать внимание руководства в процессе принятия им управленческого решения (балансовая прибыль (убыток));
  • все ли необходимые операции осуществлены при закрытии периода;
  • итоговые соотношения при заполнении декларации по НДС.

Не всегда достаточно применения приведенных тестов для приема на работу главного бухгалтера. При отсутствии в организации компетентного специалиста, способного грамотно проанализировать профессиональный уровень соискателя, опросить его по узкопрофильному направлению, работодателю целесообразно воспользоваться услугами привлеченного консультанта. Он может лично присутствовать на собеседовании или просто подготовить необходимые тесты, исходя из специфики деятельности организации. Подобные услуги могут быть представлены аудиторскими или консалтинговыми фирмами.

Нюансы заключения трудового договора при приеме на работу главного бухгалтера

На законодательном уровне существует разница между главным бухгалтером – руководителем отдела и главным бухгалтером – единственным сотрудником, выполняющим определенные функции. Тем не менее небольшие компании зачастую вводят в штатное расписание должность главного бухгалтера, не создавая отдельного структурного звена. Закон при этом не нарушается, поскольку работодатель вправе сам принимать такие кадровые решения, как подбор сотрудников, их увольнение или расстановка для того, чтобы повысить эффективность деятельности организации и обеспечить подходящее управление имуществом.

Однако просто изменить наименование должности нельзя. Наниматель не имеет права переименовать должность главного бухгалтера в специалиста по БУ. Иначе будет определено, что собственник ведет БУ самостоятельно.

Топ-3 статей, которые будут полезны каждому руководителю:

  • Как выбрать систему налогообложения, чтобы сэкономить на платежах
  • Как минимизировать налоги и не заинтересовать налоговую
  • Как создать электронную подпись быстро и без проблем

Трудовой договор при приеме на работу главного бухгалтера составляется по общим нормам, соответствующим закону РФ. В Трудовом кодексе РФ содержатся указания на возможность применения некоторых отдельных нюансов в отношении такого договора.

Так, в 3 части ст. 67 Трудового кодекса РФ определено, что при подписании трудовых контрактов с отдельными категориями сотрудников может быть предусмотрена необходимость согласования возможности заключения трудовых договоров (условий) с соответствующими лицами (органами), которые не являются работодателями согласно этим контрактам, или составление контрактов в большем количестве экземпляров.

Данный акт дает отсылку к другим законодательным нормам. Например, прием на работу главного бухгалтера на унитарное предприятие подразумевает необходимость согласования факта трудоустройства с владельцем имущества этой организации. Регламентирующий документ -8 пункт ст.20 ФЗ № 161 «О государственных и муниципальных унитарных предприятиях» от 14.11.2002. В подобной ситуации необходимо составить трудовой договор в 3 экземплярах. Действие документа начинается с даты, когда произошло согласование факта приема специалиста на работу с владельцем имущества унитарного предприятия.

Чаще всего прием на работу главного бухгалтера осуществляется на неопределенный срок. Конечно, возможны ситуации, когда стороны договариваются и подписывают документ на ограниченный период. Регламентирующий документ – 2 часть ст. 59 Трудового кодекса РФ.

Исходя из п. 2 первой части ст. 58 Трудового кодекса РФ, длительность срочного договора с главбухом не может быть больше 5 лет. Для того чтобы срочный трудовой договор с главным бухгалтером имел юридическую силу, он должен быть подписан по соглашению сторон, то есть добровольно. Регламентирующий документ – Постановление Пленума ВС РФ № 2 «О применении судами Российской Федерации ТК РФ» от 17.03.2004.

Работодателям следует помнить, что незаконно заключать срочные трудовые договоры для того, чтобы не предоставлять своим сотрудникам всех тех социальных гарантий, которые предусмотрены действующим законодательством в отношении постоянных работников.

На сегодняшний день существует практика, когда предприниматели с целью облегчения процесса расторжения трудового договора в связи с непрохождением главным бухгалтером испытательного срока подписывают с ним контракт сроком от 3 до 6 месяцев. Таким образом они избегают необходимости установления испытательного срока. В дальнейшем трудовой договор просто перезаключается. Данная практика имеет несколько минусов:

  1. Сотрудник лишается возможности использовать сокращенный срок информирования о намерении расторгнуть трудовые отношения с работодателем по собственному желанию в период прохождения испытания. Такой срок составляет три дня. Документом, регламентирующим данный момент, является четвертая часть ст. 71 Трудового кодекса РФ.
  2. Такая схема прекращения трудовых отношений по своей сути относится к увольнению сотрудника по инициативе работодателя, что лишает его соответствующих гарантий. Например, гарантий, предусмотренных 1 частью ст. 261 Трудового кодекса РФ. При возникновении трудового спора и наличии необходимой доказательной базы судом подобный трудовой договор может быть признан заключенным на неопределенный срок. Основанием является 3 абзац 13 пункта Постановления Пленума ВС № 2.

Процесс установления испытательного срока при приеме на работу главного бухгалтера регламентируется 5 частью ст. 70 Трудового кодекса РФ. Согласно этому документу он не должен длиться больше 6 месяцев. Если трудовой договор заключен на период более 1 года, то испытательный срок может быть равен 6 месяцам. Если прием на должность специалиста осуществляется не более чем на 6 месяцев, то испытательный период не должен превышать 2 недель (согласно 6 части ст. 70 Трудового кодекса РФ).

Должностная инструкция главного бухгалтера может основываться на Квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и других служащих. Этот документ является рекомендательным для всех категорий работодателей, кроме тех, которые указаны в третьем абзаце 2 части ст. 57 Трудового кодекса РФ. Тем не менее он может служить прекрасной методологической основой, позволяющей осуществить рациональное разделение труда и сформировать эффективный механизм разграничения функций.

Это имеет значение тогда, когда финансовой службой фирмы руководит финдиректор, а не главный бухгалтер. В такой ситуации целесообразно провести четкое разделение компетенций, так как существуют императивные положения закона о БУ, которые работодатель не может игнорировать.

Поскольку согласно ст. 8 Трудового кодекса РФ работодатель вправе сам решать, какие использовать кадровые решения, то он может применить такую оргструктуру, при которой главный бухгалтер находится в подчинении у нескольких руководителей. Такие моменты должны быть отражены в локальных нормативных актах компании и трудовом договоре со специалистом.

Одновременное подчинение главного бухгалтера и генеральному директору, и финансовому в определенной ситуации может быть весьма неоднозначно с точки зрения закона о БУ.

Исходя из того, что квалификационные справочники носят рекомендательный характер, а закон о бухучете обязателен к исполнению, приоритет в этих вопросах принадлежит главному бухгалтеру. При возникновении разногласий между главбухом и финансовым директором первый имеет право не согласиться со вторым.

Однако это может спровоцировать снижение управляемости и ухудшение финансовой дисциплины. Следовательно, целесообразно зафиксировать во внутренних локальных актах процесс их взаимодействия исходя из организационной структуры компании.

Одними из самых приемлемых решений будут:

  • подчинение главного бухгалтера только руководителю компании при условии, что решаются вопросы, отнесенные к его компетенции в сфере БУ. Другими словами, главный бухгалтер выполняет только распоряжения собственника;
  • подчинение главного бухгалтера только финансовому директору при условии, что решаются все остальные финансовые вопросы (предоставление сведений для внутреннего контроля, бюджетирования и другие вопросы, отнесенные к компетенции финдиректора).

Таким образом, главный бухгалтер не обязан подчиняться приказам финансового директора по вопросам организации и ведения БУ, кроме тех ситуаций, когда приказ письменно подтвержден руководителем организации и доведен до сведения главбуха.

Целесообразно при приеме на работу главного бухгалтера внести в трудовой договор пункт о неразглашении коммерческой тайны. Это не противоречит действующему законодательству. Согласно 4 пункту ст. 11 закона о БУ содержание бухгалтерских регистров и внутренней бухгалтерской отчетности относится к коммерческой тайне. Лица, имеющие доступ к таким сведениям, обязаны хранить коммерческую тайну. За ее разглашение предусмотрена ответственность.

Работодателю недостаточно при приеме на работу главного бухгалтера просто внести в договор пункт о неразглашении сведений, составляющих коммерческую тайну. Он должен под подпись ознакомить специалиста с полным списком информации, составляющей коммерческую тайну, и локальным актом, в котором закреплен режим обращения с указанными конфиденциальными данными. Только при соблюдении обоих условий работодатель сможет привлечь главного бухгалтера к ответственности при обнародовании им таких сведений.

Исходя из ст. 101 Трудового кодекса РФ, при приеме на работу главному бухгалтеру может быть установлен ненормированный рабочий день. Такой режим оправдан, так как в периоды сдачи бухгалтерской отчетности специалист, как правило, вынужден выполнять свою работу независимо от имеющегося трудового графика.

Недостаточно прописать факт установления ненормированного рабочего дня в трудовом договоре. Руководитель должен обеспечить формирование Перечня должностей работников с ненормированным рабочим днем. Этот документ может быть создан как отдельный нормативный акт или включен в коллективный договор (соглашение). Данное условие закреплено во 2 части ст. 101 Трудового кодекса РФ.

Какие требования предъявляют к бухгалтеру при приеме на работу

Требования к бухгалтеру при приеме на работу

К ним относится наличие высшего или профильного образования (специальные курсы и т. д) при высшем. При наличии высшего образования стаж не важен, а при среднем необходимо отработать три года в области учета, контроля, аудита и т. д.

Свободное владение персональным компьютером, прекрасное знание офисных программ и 1С также необходимо, и потенциальные работодатели будут обязательно обращать на это внимание.

Требования к главному бухгалтеру с 2017 года:

  1. Достаточно среднего профильного образования.
  2. Если нет высшего, то требуется стаж — как минимум пять лет из последних семи лет труда, связанных со сферой бухучета либо с аудиторской работой.
  3. С высшим образованием стаж нужно иметь не меньше трех лет из последних пяти.
  4. Не должно быть судимости в экономической области.

Требования для главного бухгалтера могут быть обременены дополнительными пунктами с учетом направленности предприятия.

Требования для бухгалтера при приеме на работу в государственных учреждениях

Кроме основных предъявляемых условий, в государственных структурах могут выдвигаться и дополнительные:

  • прежде всего это соблюдение требований 79 Федерального закона и профстандарта;
  • знание Конституции РФ и норм и актов, определяющих специфику именно этого предприятия;
  • соблюдение тонкостей учета и ведение отчетности;
  • учет при начислении заработной платы классных чинов и выслуги лет работникам министерств, ведомств;
  • понимание порядка формирования бюджета и расходования его средств, составление отчетности по итогам.

Когда и кто обязан применять профстандарт

Исполнение профессионального стандарта, утвержденного Приказом Минтруда России от 22.12.2014 № 1061н и зарегистрированного в Минюсте России 23.01.2015 за № 35697, необходимо для главбуха или для ответственных за ведение бухучета в следующих компаниях и учреждениях:

  • акционерных обществах открытого типа, исключая кредитные компании;
  • НПФ;
  • компаниях, занимающихся страховой деятельностью;
  • АИФ и УК ПИФ;
  • иных субъектах, имеющих допуск ценных бумаг к торгам, исключение составляют кредитные структуры;
  • управляющих органах правительственных и внебюджетных территориальных фондов.

Важно отметить, что применение профстандартов необходимо к исполнению для работников, занимающих должности, на которых законом или нормативными актами установлен уровень их квалификации. А также если за выполнение трудовых функций положен ряд льгот, компенсаций или, наоборот, наложены какие-то ограничения.

Бухгалтер

Бухгалтер – это специалист, который ведет бухгалтерский учёт в компании, занимается документооборотом, подготовкой и отправкой бухгалтерской и налоговой отчетности в контролирующие органы.

Специалист по бухгалтерскому учету должен владеть нормативной базой, знать отраслевое законодательство и постоянно повышать квалификацию.

Должностная инструкция бухгалтера

В каждой организации существует своя должностная инструкция для бухгалтера.

Так как стандарта, регламентирующего содержание и процедуру разработки должностной инструкции нет, все компании самостоятельно формируют описание той или иной должности. Поэтому документ из одной компании не может подойти другой.

В этом локальном документе прописаны производственные полномочия и должностные обязанности специалиста, которые варьируются от сферы деятельности фирмы, структуры финансово-экономического департамента, а также от участка, который предстоит вести конкретному специалисту.

С должностной инструкцией кандидата знакомят перед подписанием трудового договора. Документ разрабатывается кадровым работником или руководителем подразделения вместе с юристом. После, инструкцию утверждает руководство, имеющее такие полномочия.

Обычно документы составляются в трех экземплярах. Первый экземпляр должностной инструкции на каждого работника хранится в отделе кадров, второй — у руководителя подразделения, третий — у работника.

Основные обязанности бухгалтера

Как правило, бухгалтер выполняет ряд должностных обязанностей, а именно:

  • ведет первичный бухгалтерский учет;

  • осуществляет работу с первичной документацией, которая заключается в приеме, контроле и обработки первичных документов (актов, товарных накладных, товарно-транспортных накладных, кассовых и кадровых документов, договоров с контрагентами и т.д.);

  • производит расчёт, начисление, а также перечисление налогов по отчётным периодам;

  • принимает участие в расчетах с клиентами, поставщиками;

  • осуществляет фиксацию на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением основных денежных средств, а также товарно-материальных ценностей (ТМЦ);

  • проводит финансовые операции по закупке, а также реализации продукции предприятия (составление приходных документов, сверка расчетов себестоимости продукции);

  • ведет учет имущества организации, основных средств, обязательств;

  • производит начисление заработной платы сотрудникам компании и НДФЛ;

  • осуществляет выплаты по гражданско-правовым договорам и другие предусмотренные законом выплаты;

  • выдает справки работникам о заработной плате;

  • осуществляет организацию налогового и управленческого учета;

  • занимается подготовкой и сдачей бухгалтерской и налоговой отчетности в налоговую инспекцию и внебюджетные фонды РФ.

Кроме этого, в работе бухгалтера могут быть и другие должностные обязанности, предусмотренные спецификой деятельности компании.

Так, например, к дополнительным обязанностям бухгалтера может относиться:

  • взаимодействие с банками;

  • участие в инвентаризации и составление соответствующих инвентаризационных описей;

  • работа с импортом и экспортом.

Отметим, что перечень того, чем занимается бухгалтер, во многом зависит от компании.

Если бухгалтер в организации один, то ему приходится совмещать сразу несколько направлений работы и еще быть главным бухгалтером.

Если же в компании несколько бухгалтеров, то должностные обязанности будут распределены между ними.

Так, например, в компаниях, которые содержат в штате нескольких специалистов по бухгалтерскому учету, то бухгалтера работают по определенным направлениям.

Один бухгалтер отвечает за ведение кассы и начисление зарплаты, второй бухгалтер работает с валютными операциями, третий бухгалтер занимается складом и готовой продукцией, и т.д. За всю бухгалтерию и ее правильное ведение здесь отвечает главный бухгалтер.

Требования к бухгалтеру

Приведем основные требования к бухгалтеру, предъявляемые работодателями:

  • Высшее профильное образование;

  • Знание российского законодательства в области налогообложения и бухгалтерского учета;

  • Гражданство РФ;

  • Уверенное владение ПК, знание офисных программ и 1С;

  • Опыт работы от 1-2 лет;

  • Если предстоит работа в международных компаниях, то требуется знание МСФО (международной системы финансовой отчетности);

  • Если работодатель осуществляет внешнеэкономическую деятельность (ВЭД), то требуется знание валютного, таможенного законодательства, а также документов по ВЭД.

Места работы бухгалтера

Места работы бухгалтера:

  • Любые государственные организации различных отраслей хозяйства (промышленность, строительство, сельское хозяйство, сфера услуг и т.д.);

  • Предприятия малого и среднего бизнеса;

  • Налоговые инспекции;

  • Страховые и рекламные агентства;

  • Внебюджетные фонды;

  • Банки, инвестиционные фонды.

Карьера бухгалтера

Рядовой бухгалтер может стать заместителем главного бухгалтера, а потом и главным бухгалтером (главбухом) компании, а также финансовым директором.

Преимущества работы бухгалтером

Преимущества работы бухгалтером заключаются в следующем:

  • Работа бухгалтером – это востребованная профессия. Высококвалифицированные специалисты в области бухгалтерского учета необходимы каждой организации.

  • У бухгалтеров, как правило, нормированный рабочий день.

  • Стабильный доход.

  • Достойная заработная плата. Размер заработной платы бухгалтера выше средних по стране показателей.

  • Работа в офисе.

  • Перспективы карьерного роста для квалифицированных специалистов.

  • Возможность получить дополнительный доход в рамках удаленной работы (фриланс) или вести бухгалтерию мелких предприятий.

Недостатки работы бухгалтером

Недостатки работы бухгалтером заключаются в следующем:

  • Широкий круг должностных обязанностей;

  • Частые переработки;

  • Наличие стрессовых ситуаций;

  • Ответственность перед руководством компании и контролирующими органами за допущенные ошибки в бухгалтерском учете;

  • Бухгалтер не в любое удобное для него время может пойти в отпуск. Например, бухгалтер не может пойти в отпуск в период, когда сдается бухгалтерская или налоговая отчетность.

  • Сложный, скрупулезный рабочий процесс с постоянной бумажной волокитой.

  • Монотонная рутинная работа с цифрами.

  • Необходимость постоянно развиваться и повышать свою квалификацию.

Профстандарт «Бухгалтер» – «дорожная карта» бухгалтерской профессии

Важно: с 6 апреля 2019 года действует новый профессиональный стандарт «Бухгалтер» (утвержден приказом Минтруда России от 21.02.2019 № 103н). Он обязывает всех бухгалтеров, которые не имеют профильного образования, пройти программу профессиональной переподготовки. Подробнее о новом профстандарте читайте в новой статье на сайте Контур.Школы.

Профессиональный стандарт «Бухгалтер» утвержден приказом Минтруда России от 22.12.2014 № 1061н. По сути, профстандарт — это «дорожная карта» бухгалтерской профессии.

Что такое «профессиональный стандарт»

Профессиональный стандарт характеризует квалификацию, необходимую работнику для осуществления определенного вида профессиональной деятельности. Составляющие квалификации — знания, умения, навыки и опыт работы (ст. 195.1 ТК РФ).

Специальность определяет трудовую функцию, а квалификация отражает уровень мастерства в рамках специальности (ст. 15 ТК РФ). Таким образом, профессиональный стандарт «Бухгалтер» устанавливает квалификацию, необходимую для работы по соответствующей специальности. Причем этот документ зарегистрирован в Минюсте России и опубликован официально.

Требования к квалификации работников определяются их должностными обязанностями, которые, в свою очередь, обусловливают наименования должностей (письмо Роструда от 30.04.2008 № 1028-с).

Как пользоваться профстандартом?

В профессиональном стандарте «Бухгалтер» (далее — Стандарт) выделены две должности — бухгалтер и главный бухгалтер. Для каждой должности определена обобщенная трудовая функция, которая детализирована посредством конкретного перечня трудовых функций. В отношении каждой функции указано, какие именно трудовые действия, умения и знания необходимы для ее реализации.

Очевидно, работник бухгалтерии как лицо, непосредственно заинтересованное, проштудирует Стандарт самостоятельно. Пересказывать его не имеет смысла. Рассмотрим отдельные моменты.

Профессиональный стандарт для главного бухгалтера

От главного бухгалтера требуется составление и представление финансовой отчетности экономического субъекта. Эта обобщенная функция включает в себя:

  • составление бухгалтерской отчетности;
  • составление консолидированной финансовой отчетности (по МСФО);
  • внутренний контроль ведения бухгалтерского учета и составления бухгалтерской (финансовой) отчетности;
  • ведение налогового учета и составление налоговой отчетности, налоговое планирование.

Во-первых, Стандарт относит налоговую отчетность к финансовой отчетности. В принципе это справедливо. Ведь суммы налогов, полученные в результате налогового учета, отражаются на счетах бухгалтерского учета. А во-вторых, Минтруд России считает, что рядовому бухгалтеру вести налоговый учет не под силу.

На основании Стандарта единственного бухгалтера компании, составляющего отчетность, следует именовать (в трудовом договоре и в трудовой книжке) главным (абз. 3 ч. 2 ст. 57 ТК РФ).

Профессиональный стандарт для бухгалтера

Бухгалтер должен выполнять итоговое обобщение фактов хозяйственной жизни. Эта обобщенная функция подразумевает подсчет в регистрах бухучета итогов и остатков, закрытие оборотов по счетам.

Стандарт относит к категории бухгалтеров служащих, занятых бухгалтерскими операциями и учетом (код 4121 по Общероссийскому классификатору занятий ОК 010-93, утв. постановлением Госстандарта РФ от 30.12.1993 № 298). В обязанности таких работников входит выполнение несложных расчетов по отдельным участкам бухгалтерского учета. Следовательно, бухгалтер может не знать всех участков учета.

Работодателю целесообразно дифференцировать квалификацию бухгалтеров — например, предусмотреть должности «ведущий бухгалтер», «старший бухгалтер», «бухгалтер участка» (по учету расчетов, основных средств, материалов и пр.), «бухгалтер-стажер» (на практике — «помощник бухгалтера»). Круг обязанностей бухгалтера каждой категории детально характеризует должностная инструкция.

Примечательно, что кассиры относятся к служащим сферы обслуживания (код 421 по ОК 010-93). Бухгалтерами они не считаются. Получается, что после кассира участок «Касса» должен обрабатывать еще и бухгалтер. Такая двойная обработка информации неудобна, да и не практикуется.

Новый стандарт бухгалтера. Требования к знаниям

В целом Стандарт предъявляет не просто высокие, а максимальные требования к знаниям как главных, так и «рядовых» бухгалтеров. Эти требования являются отражением нормативных требований к ведению учета, включая составление отчетности.

На основании профстандарта каждый специалист может наметить для себя конкретные направления повышения квалификации. В Школе Бухгалтера вы можете обновить и систематизировать знания, получить практические навыки и найти ответы на свои вопросы. Все наши курсы повышения квалификации разработаны с учетом профстандарта «Бухгалтер».

Так, бухгалтеру необходимы знания основ законодательства об архивном деле, о социальном и медицинском страховании, пенсионном обеспечении, а также гражданского, трудового, таможенного законодательства.

А вот знать МСФО бухгалтеру необязательно. Напрашивается вывод, что Стандарт не предполагает ведение учета на основе МСФО. Главный бухгалтер составляет консолидированную финансовую отчетность путем трансформации данных, содержащихся в регистрах бухгалтерского учета, составленных по российским правилам.

Стандарт вменяет в обязанности бухгалтера составление калькуляций себестоимости продукции (работ, услуг). Для этого ему необходимы представления о технологии, организации производства и управления, принятых в компании. Калькулирование предполагает и владение отраслевыми инструкциями (письмо Минфина России от 29.04.2002 № 16-00-13/03). Между тем Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих (утв. постановлением Минтруда России от 21.08.1998 № 37) предусматривает должность экономиста по бухгалтерскому учету и анализу хозяйственной деятельности. Подлежит ли она упразднению — неясно.

Отметим, что от главбуха ожидается знание судебной практики по вопросам бухгалтерского учета. Хотя знание арбитражной практики по налоговым спорам несравненно важнее.

К сожалению, пониженных требований к бухгалтерам, ведущим учет на малых предприятиях или в условиях специальных налоговых режимов, Стандарт не предусматривает.

Профессиональный стандарт для бухгалтеров, главных бухгалтеров – смотрите вебинар в Школе бухгалтера.

Образование и стаж

Требования Стандарта к образованию и стажу приводят в замешательство. Дело в том, что Закон № 402-ФЗ (п. 1, п. 2 ч. 4, ч. 5 ст. 7) устанавливает подобные ограничения лишь для главных бухгалтеров, причем в определенных случаях (в зависимости от организационно-правовой формы экономического субъекта, сферы его деятельности и пр.). В иных случаях, прямо неоговоренных, законодатель специальных требований к бухгалтерам не предъявляет.

В соответствии со Стандартом бухгалтер должен иметь либо среднее профессиональное образование, либо дополнительное профессиональное образование. Но даже при наличии такого образования — еще и опыт практической работы по учету и контролю не менее 3-х лет. Возникает парадокс: специалист, получивший необходимое образование после вступления Стандарта в силу, но не имеющий означенного опыта, к работе по специальности допущен не будет. Тогда какой смысл в получении образования? Скажем, учет и контроль осуществляет табельщик (Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих, утв. постановлением Минтруда России от 21.08.1998 № 37). Не вправе работать бухгалтером и лицо, имеющее неоконченное высшее образование.

Дополнительное профессиональное образование: программы повышения квалификации и программы профессиональной переподготовки. К освоению этих программ допускаются лица, имеющие либо получающие среднее профессиональное и (или) высшее образование (ст. 76 Федерального закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации»).

Главбух, не имеющий высшего образования, должен иметь опыт практической работы не менее 5-ти лет из последних 7-ми календарных лет работы, связанной с ведением бухгалтерского учета, составлением бухгалтерской (финансовой) отчетности либо с аудиторской деятельностью.

Наличие дополнительного профессионального образования по специальным программам и опыт работы не менее трех лет – требования, предъявляемые к соискателям, не имеющим профильного образования (письмо Минтруда России от 12.01.2016 № 14-3/В-3).

А вот каким критериям должен отвечать руководитель экономического субъекта, принявший ведение учета на себя (ч. 3 ст. 7 Закона № 402-ФЗ), – об этом Стандарт вообще умалчивает. Хотя подобные решения весьма распространены и способны в значительной мере повлиять на качество финансовой отчетности.

В таблице приведена выдержка из профстандарта «Бухгалтер» о требованиях к образованию, обучению, опыту работы и особым условиям допуска к работе:

Возможные наименования должностей Бухгалтер Главный бухгалтер
Требования к образованию и обучению Среднее профессиональное образование — программы подготовки специалистов среднего звена
Дополнительное профессиональное образование по специальным программам
Высшее образование,
Среднее профессиональное образование
Дополнительные профессиональные программы — программы повышения квалификации, программы профессиональной переподготовки
Требования к опыту практической работы При специальной подготовке по учету и контролю не менее трех лет Не менее пяти лет из последних семи календарных лет работы, связанной с ведением бухгалтерского учета, составлением бухгалтерской (финансовой) отчетности либо с аудиторской деятельностью, при наличии высшего образования — не менее трех лет из последних пяти календарных лет
Особые условия допуска к работе В отдельных экономических субъектах к главному бухгалтеру или иному должностному лицу, на которое возлагается ведение бухгалтерского учета, могут устанавливаться дополнительные требования

Чем грозит несоответствие профстандарту?

Трудовой договор может быть расторгнут работодателем в случае несоответствия работника занимаемой должности или выполняемой работе вследствие недостаточной квалификации, подтвержденной результатами аттестации. Это указано в статье 81 ТК РФ.

Недостаточный стаж, как и отсутствие необходимого образования, не могут быть основанием для увольнения.

Бухгалтерским работникам «на местах» ничего не грозит. Буквального следования стандарту можно опасаться при приеме на работу. Кстати, требования стандарта уже взяли «на вооружение» кадровые агентства, подбирающие персонал для бухгалтерий.

Требования, предъявляемые к бухгалтерскому учету

Предъявляемые к бухгалтерскому учету требования зафиксированы в нормативных актах и являются обязательными к применению всеми экономическими субъектами. Рассмотрим главные из этих требований.

В каких документах перечислены требования к бухгалтерскому учету?

Перечень требований, которым должен отвечать бухгалтерский учет

Итоги

В каких документах перечислены требования к бухгалтерскому учету?

Требования к бухучету установлены законом от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», а также приказом Минфина РФ от 29.07.1998 № 34н «Об утверждении Положения по ведению бухучета…». При этом положения этих нормативных актов, хотя и перекликаются по смыслу в части установления требований к бухучету, все же имеют некоторые нюансы.

Так, закон 402-ФЗ главой 2 под названием «Общие требования к бухгалтерскому учету» устанавливает:

  • перечень объектов бухучета;
  • перечень лиц, которые обязаны вести бухучет, освобождены от него или имеют возможность вести бухучет в упрощенном варианте;
  • принципы организации ведения бухучета (на кого можно возложить обязанности ведения учета, какой квалификацией должно обладать лицо, отвечающее за ведение бухучета);
  • общие требования к учетной политике;
  • правила составления первичной документации;
  • порядок составления и ведения регистров бухучета;
  • общие требования к проведению инвентаризации;
  • правила денежного измерения объектов бухучета;
  • общие требования к бухотчетности;
  • разъяснения понятий «отчетная дата», «отчетный период»;
  • особенности составления бухотчетности при реорганизации и ликвидации юрлиц;
  • правила представления обязательного экземпляра бухотчетности;
  • обязанность по ведению внутреннего контроля хозсубъектом.

О том, что изучает бухгалтерский учет, читайте в публикации «Что является предметом бухгалтерского учета?».

В свою очередь, к требованиям ведения бухучета приказ № 34н причисляет:

  • необходимость использования двойной записи с помощью счетов бухучета;
  • правила утверждения рабочего плана счетов;
  • порядок денежной оценки объектов бухучета;
  • требования к языку, который используется для документирования фактов хоздеятельности в РФ;
  • краткие требования к учетной политике;
  • необходимость раздельного учета текущих и капитальных затрат.

Приказ № 34н также приводит правила (которые напрямую требованиями к бухучету не называет, в отличие от закона № 402-ФЗ):

  • документирования хозопераций;
  • составления и ведения регистров бухучета;
  • оценки и инвентаризации активов и обязательств;
  • составления и сдачи бухотчетности.

Таким образом, в целом рассмотренные нормативные акты составляют полную картину современных предъявляемых к бухгалтерскому учету требования. Рассмотрим их подробнее.

Перечень требований, которым должен отвечать бухгалтерский учет

  1. Бухучет обязаны вести все лица, кроме тех, что перечислены в п. 2 ст. 6 закона 402-ФЗ (главным образом к освобожденным от бухучета лицам относятся ИП).
  2. Бухучет осуществляется непрерывно — с даты госрегистрации лица до даты его ликвидации.
  3. Ответственность за организацию бухучета возлагается на руководителя компании, который в предусмотренных законом случаях (пп. 2–3 ст. 7 закона 402-ФЗ) может исполнять функцию по ведению бухучета самостоятельно. В иных случаях он обязан возложить ее на стороннее лицо или на сотрудника своей компании, обладающих соответствующей квалификацией и опытом работы.

Подробности — в статье «Кто несет ответственность за организацию бухгалтерского учета?».

  1. Бухучет имущества, обязательств и хозопераций осуществляется с использованием двойной записи с помощью счетов бухучета, включенных в рабочий план, который должен быть основан на плане счетов, утверждаемом Минфином РФ.
  2. Бухучет активов, обязательств и хозопераций осуществляется в рублях.
  3. Документирование фактов деятельности, ведение регистров бухучета и бухотчетности должно осуществляться на русском языке. Первичка, составленная на языках, отличных от русского, должна быть переведена на язык, используемый в РФ.
  4. Первичные документы должны содержать перечень реквизитов, приведенных в п. 1 ст. 9 закона 402-ФЗ. Документация может иметь как бумажный вид, так и электронный (при условии ее заверения электронной подписью).
  5. Задокументированные и зафиксированные в учете данные должны найти отражение в бухгалтерских регистрах, которые содержат перечень реквизитов, приведенный в п. 3 ст. 10 закона 402-ФЗ.
  6. Активы и обязательства хозсубъекта подлежат периодической инвентаризации, сроки и порядок проведения которой должен быть согласован с локальными, отраслевыми и федеральными нормативными актами.
  7. Организации формируют учетную политику, в соответствии с которой ведется бухучет. При этом должны быть соблюдены принципы:
  • имущественной независимости компании;
  • непрерывности ее хоздеятельности;
  • последовательности применения учетной политики;
  • временной определенности фактов хоздеятельности;
  • осмотрительности;
  • полноты;
  • приоритетного внимания к содержанию, а не к форме;
  • согласованности и рациональности.
  1. Текущие затраты в бухучете учитывают отдельно от затрат капитального и финансового характера.
  2. Бухотчетность должна достоверно отражать финансово-экономическое состояние субъекта на отчетную дату и представляется в рублях. Состав отчетности для различных ситуаций определяет ст. 14 закона 402-ФЗ.
  3. Отчетным периодом в бухучете в общем случае признается календарный год. Нюансы, отличные от этого правила, приведены в пп. 2–6 ст. 15, ст. 16, 17 закона 402-ФЗ.
  4. Если не установлено иное, хозсубъекты по завершении отчетного года обязаны сдавать экземпляр годовой бухотчетности в органы статистики.
  5. Субъекты обязаны организовать действенный внутренний финансовый контроль.

Итоги

Требования, которым должен отвечать современный бухгалтерский учет, направлены в первую очередь на повышение достоверности информации, содержащейся в бухгалтерской отчетности. Их должны придерживаться все лица, обязанные вести бухучет.

О том, кому могут быть интересны данные бухгалтерского учета, читайте в статье «Пользователи информации бухгалтерского учета — кто это?».

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *