Условия труда в трудовом договоре

С января 2014 года все работодатели обязаны указывать в трудовом договоре с работником – условия труда на рабочем месте (абз. 9 ч. 2 ст. 57 ТК РФ). Неважно, имеются ли у вас результаты специальной оценки условий труда или аттестации рабочих мест, условия труда на рабочем месте все равно должны быть прописаны в трудовом договоре или в дополнительном соглашении к нему. Иначе светит штраф от трудовой инспекции. А он, кстати, не малый (на юридических лиц от 50 000 до 100 000 рублей).

Содержание

Специальная оценка условий труда

Специальная оценка условий труда пришла на смену аттестации рабочих мест с января 2014 года.
Федеральный закон от 28.12.2013 г. № 426 ФЗ, предусматривал переходные положения с отсрочкой проведения спецоценки. Так, если до дня вступления указанного закона (т.е. до 01.01.2014 года), была проведена аттестация рабочих мест, то спецоценку можно было не проводить на этих рабочих местах еще 5 лет, как вы понимаете, на сегодня, переходный период закончился.

В то же время, законом предусматриваются случаи, когда спецоценка должна быть проведена внепланово, независимо от пятилетнего срока (ст. 17 ФЗ № 426-ФЗ от 28.12.2013 г.).

В течение 12 месяцев со дня:

  • введения в эксплуатацию вновь организованных рабочих мест;
  • изменения технологического процесса, замены производственного оборудования (которые способны оказать влияние на уровень воздействия вредных и (или) опасных производственных факторов на работников).

В течение 6 месяцев со дня:

  • получения работодателем предписания государственного инспектора труда о проведении внеплановой специальной оценки условий труда;
  • изменения состава применяемых материалов и (или) сырья (способных оказать влияние на уровень воздействия вредных и (или) опасных производственных факторов на работников);
  • изменения применяемых средств индивидуальной и коллективной защиты (способное оказать влияние на уровень воздействия вредных и (или) опасных производственных факторов на работников);
  • произошедшего на рабочем месте несчастного случая на производстве (за исключением несчастного случая на производстве, произошедшего по вине третьих лиц) или выявленного профессионального заболевания, причинами которых явилось воздействие на работника вредных и (или) опасных производственных факторов;
  • наличия мотивированных предложений выборных органов первичных профсоюзных организаций или иного представительного органа работников о проведении внеплановой специальной оценки условий труда.

Также исключениями являются надомники (глава 49 ТК РФ), дистанционные работники (глава 49.1), работники, вступившие в трудовые отношения с работодателем – физическим лицом, не являющимся ИП (глава 48), религиозные организации (глава 54). В отношении этих мест спецоценка не проводится вообще.

Что такое вновь организованное рабочее место?

Не читая ничего, никаких писем и комментариев специалистов, моя первая мысль была, раз есть слово «вновь», то это рабочее место, которое было раньше, потом его не стало, и оно появилось вновь?

Если взглянуть одним глазом в словарь Ожегова, то он приводит описание слова «вновь», как «снова» и «еще раз». Ну и где тут новые ни разу не введенные рабочие места? В связи с этим возникало много вопросов у людей, относятся ли новые рабочие места к вновь организованным?

Минтруд РФ на этот счет выпустил письмо от 23.01.2017 г. № 15-1/ООГ-169, в котором написал, что под вводом в эксплуатацию вновь организованных рабочих мест следует понимать дату начала на этих рабочих местах штатного производственного процесса, который ранее работодателем в новом помещении не осуществлялся.

Таким образом, вновь организованное рабочее место, это то рабочее место, на котором работает работник, и которого не было в помещении ранее. Просто Минтруд РФ отвечал на вопрос про перемещение одного и того же рабочего места из одного помещения в другое. В этом случае, это тоже считается вновь организованным рабочим местом.

Рабочее место, кстати, это место, где работник должен находиться или куда ему необходимо прибыть в связи с его работой и которое прямо или косвенно находится под контролем работодателя (ст. 209 ТК РФ).

Как прописать условия труда в трудовом договоре (образец)

В соответствии со статьей 209 ТК РФ, условия труда — совокупность факторов производственной среды и трудового процесса, оказывающих влияние на работоспособность и здоровье работника.

Согласно ст. 14 Федерального закона от 28.12.2013 г. № 426-ФЗ, условия труда по степени вредности и (или) опасности подразделяются на четыре класса:

  • оптимальные (1 класс);
  • допустимые (2 класс);
  • вредные (3.1, 3.2, 3.3, 3.4);
  • опасные (4 класс).

Они устанавливаются по результатам проведения специальной оценки условий труда. Соответственно берем карты специальной оценки условий труда по должности (профессии) и смотрим строку 030 «Оценка условий труда по идентифицированным вредным (опасным) факторам», где должен быть указан итоговый класс (подкласс) условий труда.

Эту цифру прописываем непосредственно в трудовом договоре работника или дополнительном соглашении к нему, например, так:

Внимание! В этой статье я пишу именно про условия труда на рабочем месте работника (отдельное условие (абз. 9 ч. 2 ст. 57 ТК РФ), которое должно быть в трудовом договоре), хотя в трудовом договоре работодатель обязан также указывать гарантии и компенсации за работу с вредными и (или) опасными условиями труда (если работник принимается на работу в соответствующих условиях, с указанием характеристик условий труда на рабочем месте, абз. 7 ч. 2 ст. 57 ТК РФ).

Как прописать условия труда на рабочем месте
без СОУТ

Пока не вышло письмо Минтруда, которое к слову также не добавило ясности, но хотя бы приоткрыло завесу неопределенности, многие кадровые специалисты указывали в трудовых договорах условия труда, кто на что горазд (условия труда нормальные, условия труда буду определены после проведения спецоценки (до такой-то даты) и т.д.).

Вот как можно прописать условия труда на новом рабочем месте сотрудника, когда для этого дается срок в течение года? Но статья 57 Трудового кодека РФ требует этого, без каких-либо исключений.

Минтруд РФ в своем письме от 14.07.2016 г. № 5-1/ООГ-2516, советует, что если работник принимается на вновь организованное рабочее место, на котором оценка условий труда ранее не проводилась, то до проведения специальной оценки условий труда в трудовом договоре с работником, принимаемым на такое рабочее место, могут быть указаны общие характеристики рабочего места (описание рабочего места, используемое оборудование и особенности работы с ним).

Никакой, хотя бы примерной формулировки, Минтруд РФ не привел. И что вы будете писать? Опять фантазию включать?

Трудовая инспекция в своих онлайн-ответах, после выхода этого письма, стала ссылаться именно на него, также, не приводя формулировок. Хотя, все же, можно встретить ответы, что до момента проведения специальной оценки условий труда, в трудовом договоре ничего указывать не нужно.

Вопрос: Обязательным условием трудового договора являются условия труда в соответствии с результатами спецоценки (оптимальные, допустимые, вредные, опасные). Что указывать в договоре в том случае, если работник принимается на должность, только что введенную в штатное расписание, спецоценка по которому еще не проводилась и должна быть проведена в течение 12 месяцев?

Ответ:
Если в отношении вновь введенного рабочего места специальная оценка условий труда (СОУТ) не проводилась, то в трудовом договоре с работником относительно условий труда на его рабочем месте ничего указывать не нужно. В такой ситуации необходимо незамедлительно провести СОУТ и по ее результатам заключить дополнительное соглашение к трудовому договору с указанием информации об условиях труда на рабочем месте работника.

Информационный портал Роструда «Онлайнинспекция РФ», апрель 2017 г.

Также стоит сказать и о письме Роструда от 20.11.2015 г. № 2628-6-1, в котором также был задан вопрос про условия труда, когда нет спецоценки. В указанном письме, ведомство отметило, что ст. 57 Трудового кодекса РФ не предусматривает какие-либо временные отсрочки исполнения данной обязанности работодателя, поэтому во избежание нарушений трудового законодательства, в случае отсутствия действующих результатов аттестации рабочих мест по условиям труда, специальная оценка условий труда должна быть проведена в кратчайшие сроки.

На самом деле прописывать условия труда в трудовом договоре работника нужно, еще как. Укажите в договоре все то, что советует Минтруд РФ, а именно опишите рабочее месте работника, используемое им оборудование и особенности работы с ним (в конце статьи я привела примерный образец). Потому что в судебной системе тоже пока не пришли к единому знаменателю по этому вопросу.

Работодатель проиграл

Работодатель указывал в трудовых договорах работников, что «условия труда на рабочем месте будут определены после проведения СОУТ», которую он был обязан провести в течение 12 месяцев, т.к. это были вновь организованные рабочие места. С его стороны нарушений никаких нет, у него было еще время.

Самарский областной суд в своем решение от октября 2018 года с позицией работодателя не согласился.

Суд сослался на статью 57 Трудового кодекса РФ, а также на указанное выше письмо Минтруда РФ от 14.07.2016 г. № 5-1/ООГ-2516, исходя из которых, в трудовых договорах работников должны быть указаны общие характеристики рабочего места (описание рабочего места, используемое оборудование и особенности работы с ним).

Кроме того, суд отметил, что не доведение до работников условий труда на их рабочих местах нарушает трудовые права работников и создает возникновение угрозы причинения вреда их жизни и здоровью, так как не установлены те опасные и(или) вредные производственные факторы, которые могут воздействовать на работников в процессе их работы.

Таким образом, работодатель получил минимально возможный административный штраф в размере 50 000 рублей по ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ (максимальный 100 000 рублей), но там еще в трудовом договоре совместителя отсутствовало указание режима рабочего времени, который также является обязательным для включения в договор.

А вот судья в Архангельской области решил, что отсутствие условий труда в трудовом договоре работника (без проведения СОУТ) не является нарушением закона.

Работодатель выиграл

В трудовом договоре нового директора по персоналу было указано, что условия труда на рабочем месте являются нормальные. Для проведения специальной оценки условий труда у работодателя был еще целый год.

Трудовая инспекция проверила организацию в мае 2018 года и привлекла работодателя по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ (штраф от 30 000 до 50 000 рублей), хотя должна была по части 4, как за ненадлежащее оформление трудового договора, ну не суть.

Суд не согласился с позицией ГИТ, отметив, что это вновь организованное рабочее место, поэтому у работодателя было еще время для проведения спецоценки.

Суд также сослался на то, что должность «директор по персоналу» не относится к категории рабочих мест, содержащих потенциально вредные и (или), опасные производственные факторы (ч. 6 ст. 10 ФЗ от 28.12.2013 г. № 426-ФЗ), а именно:

  • рабочие места работников, профессии, должности, специальности которых включены в списки соответствующих работ, производств, профессий, должностей, специальностей и учреждений (организаций), с учетом которых осуществляется досрочное назначение страховой пенсии по старости;
  • рабочие места, в связи с работой на которых работникам в соответствии с законодательными и иными нормативными правовыми актами предоставляются гарантии и компенсации за работу с вредными и (или) опасными условиями труда;
  • рабочие места, на которых по результатам ранее проведенных аттестации рабочих мест по условиям труда или специальной оценки условий труда были установлены вредные и (или) опасные условия труда.

Следовательно, отсутствие в трудовом договоре, заключённом с работником, условий труда на рабочем месте не является нарушением ст. 57 Трудового кодекса РФ.

Условия труда на рабочем месте без СОУТ (образец)

Указанная формулировка условий труда — примерная! Главное, помните, то, что вы пропишите в трудовом договоре, можно изменить будет только по соглашению сторон. Поэтому, если у вас постоянно меняется мебель и оргтехника, то старайтесь писать общие фразы, не пишите про виды экрана монитора (жидкокристаллические, на основе электронно-лучевой трубки), не перечисляйте все виды периферийных устройств, которые может использовать работник (типа внешний жесткий диск, флешка, блок бесперебойного питания, проектор и т.д.). Прописывайте только то, в постоянность которых вы уверены на 100%. Также вы не можете писать, что условия труда безопасные (оптимальные, допустимые), т.к. вы об этом еще не знаете (нет результатов спецоценки). То, что условия труда соответствуют требованиям охраны труда. Так-то это обязанность работодателя (ст. 22 ТК РФ)…

По поводу срока проведения спецоценки. Я написала общую фразу, хотя многие указывают именно конкретную дату, до которой будет проведена спецоценка (в случае вновь организованного рабочего места, это 12 месяцев). Как я уже писала выше, статья 57 ТК РФ, не делает никаких исключений, поэтому для выполнения закона, специальная оценка условий труда должна быть проведена в кратчайшие сроки.

Кстати, некоторые фразы вы можете брать из санитарных правил (только не переборщите), заодно подчеркнете многое:

— СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03 «Гигиенические требования к персональным электронно-вычислительным машинам и организации работы»;
— СанПиН 2.2.2.1332-03 «Гигиенические требования к организации работы на копировально-множительной технике»;
— СанПиН 2.2.4.548-96 «Гигиенические требования к микроклимату производственных помещений»;
— СанПиН 2.2.4.3359-16 «Санитарно-эпидемиологические требования к физическим факторам на рабочих местах»;
— СанПиН 2.2.0.555-96 «Гигиенические требования к условиям труда женщин»;
— Свод правил. Административные и бытовые здания. Актуализированная редакция СНиП 2.09.04-87.

Суммируем сказанное:

  • Одним из обязательных условий, которые нужно указывать в трудовом договоре, являются условия труда на рабочем месте работника;
  • Условия труда на рабочем месте устанавливаются по результатам специальной оценки условий труда, которая делит условия на четыре класса и подкласса (оптимальные (1 класс), допустимые (2 класс), вредные (3.1, 3.2, 3.3, 3.4), опасные (4 класс));
  • В настоящее время, имеется неопределенность с указанием условий труда в случае отсутствия спецоценки, например, в связи с вновь организованным рабочие местом. Согласно рекомендациям Минтруда РФ, в данном случае, необходимо прописать общие характеристики рабочего места (описание рабочего места, используемое оборудование и особенности работы с ним). Конкретные формулировки остаются на усмотрение работодателя.
  • Под вводом в эксплуатацию вновь организованных рабочих мест следует понимать дату начала на этих рабочих местах штатного производственного процесса, который ранее работодателем не осуществлялся.
  • За не проведение специальной оценки труда предусмотрено предупреждение или административный штраф в размере от 60 000 до 80 000 рублей (для юридических лиц), от 5 000 до 10 000 рублей (для ИП и должностных лиц), за отсутствие условий труда в трудовом договоре – от 50 000 до 100 000 рублей (для юридических лиц), от 5 000 до 10 000 (для ИП) и от 10 000 до 20 000 (для должностных лиц).

Как прописать в трудовом договоре условия труда на рабочем месте после проведения СОУТ в 2018 г.

Обязательными условиями необходимыми для включения в Трудовой договор являются условия согласно статье 57 ТК РФ.

Среди прочих в состав обязательных с 01.01.2014 года включено требование об условии труда на рабочем месте.

Условия труда – это условия, в которых сотрудник осуществляет трудовую функцию на рабочем месте. На условия труда могут оказывать влияние вредные и (или) опасные факторы рабочей среды. Для определения этих факторов и соответственно условий труда необходимо проведение специальной оценки условий труда (СОУТ), которую может выполнить только специализированная аккредитованная компания, включенная в реестр экспертов.

На основании проведенной спецоценки специализированная организация устанавливает классы (подклассы) условий труда на рабочих местах, которые подразделяются на 4 класса. Эти классы следующие:

  • оптимальные (1 класс);
  • допустимые (2 класс);
  • вредные (3 класс);
  • опасные (4 класс).

Мы знаем, что до 31.12.2018 года все компании и индивидуальные предприниматели с наемными сотрудниками, за некоторым исключением, должны провести спецоценку условий труда.

Результаты такой спецоценки необходимо обязательно включить в Трудовой договор с работником, где четко указать, определенный класс условий труда.

Внести условия труда на рабочем месте в действующий трудовой договор можно дополнительным соглашением:

Дополнительное соглашение N 1

К Трудовому договору N 15/18 от «16» января 2018 г.

«20» декабря 2018 г.

г. Москва

Общество с ограниченной ответственностью «Румбик» в лице Генерального директора Позднина Владимира Ивановича, действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем Работодатель, и Киржачина Наталья Евгеньевна, именуемый в дальнейшем Работник заключили дополнительное соглашение о внесении в трудовой договор N 15/18 от «16» января 2018 г. следующих изменений:

  1. Изложить пункт 1.6 Трудового договора в следующей редакции: «Условия труда на рабочем месте Работника являются допустимыми – 2 класс (согласно результатам специальной оценки труда от 19.10.2018 г.)»
  2. Данные изменения вступают в силу с «20» декабря 2018 г.
  3. Все другие условия Трудового договора считать неизменными и обязательными для исполнения сторонами.
  4. Настоящее соглашение составлено в двух экземплярах, по одному для каждой из сторон, и является обязательным приложением к Трудовому договору, заключенному между Сторонами.

Подписи Сторон:

Экземпляр дополнительного соглашения № 1 к трудовому договору N 15/18 от «16» января 2018 г. на руки получил:

Дата «____» __________

Подпись работника ________________

Кроме этого, если условия труда буду признаны вредными или опасными, то в Трудовой договор также необходимо включить данные о гарантиях и компенсациях работнику за работу с такими факторами. Данные для включения в Трудовой договор следующие:

  • установить сокращенное рабочее время (не более 36 часов в неделю) (по результатам спецоценки условий труда, если условия труда на рабочих местах отнесены к вредным условиям труда 3 или 4 степени или опасным условиям труда);
  • предоставить ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск (минимальная продолжительность отпуска не менее 7 календарных дней) (по результатам спецоценки условий труда, если условия труда на рабочих местах отнесены к вредным условиям труда 2, 3 или 4 степени или опасным условиям труда);
  • оплачивать труд в повышенном размере (минимальный размер повышения составляет 4 процента тарифной ставки (оклада), установленной для различных видов работ с нормальными условиями труда);
  • предоставить средства индивидуальной защиты (согласно нормам выдачи таких средств);
  • производить бесплатную выдачу лечебно-профилактического питания, согласно Правилам бесплатной выдачи лечебно-профилактического питания, утвержденными Приказом Минздравсоцразвития России от 16.02.2009 N 46н;

Если работник принимается на вновь организованное рабочее место, на котором спеоценка условий труда еще не была проведена, то указываются общие характеристики рабочего места. После проведения спецоценки условий труда и ознакомлением работника под роспись с картой специальной оценки условий труда на его рабочем месте, необходимо уведомить работника об изменении условий Трудового договора.

В Трудовой договор должны быть включены условия о классе (подклассе) условий труда, а также гарантии и компенсации. Сделать это необходимо в письменной форме и не позднее чем за 2 месяца до таких изменений. Об этом сказано в статье 74 ТК РФ. Также смотрите Письмо Минтруда России от 14.07.2016 N 15-1/ООГ-2516.

Бухгалтерское обслуживание ООО и ИП — наша специализация. Расчитаем стоимость по тел.: (495) 661-35-70!

Ширяева Наталья

Правила прописания в трудовом договоре условий труда на рабочем месте в 2020 году

Условия, в которых будет вестись трудовая деятельность, являются одной из важнейших характеристик в процессе занятости.

Ведь от класса зависит трудоспособность людей, а также их состояние здоровья и влияние окружающих условий на него.

Поэтому на уровне закона начальник должен не только позаботиться об оценке рабочих мест, но и соблюсти гарантии, которые связаны с должностью во вредных условиях, то есть это дополнительные отпуска, выдача компенсаций.

Какая предусмотрена классификация деятельности по степени вредности

Поскольку все условия труда, которые возникают в процессе производства, связаны с особенностями деятельности компании, законом предусмотрено классификационное разделение.

С его помощью можно определить, насколько вредные или опасные факторы воздействуют на тружеников, и использовать эти знания для создания оптимальных критериев.

К примеру, обеспечения защиты или предоставления гарантий, которые позволят избежать возникновения профессиональных болезней и травм.

Всего есть четыре класса вредности, которые разделяются по степени вреда для организма человека, а также наличию опасных факторов в принципе.

Так, можно выделить следующие группы:

Оптимальный Это так называемый 1 класс, который указывает, что на месте труда нет опасности или вреда, либо показатели содержатся в количестве, не более нормы
Допустимый Это 2 класс, который отражает наличие опасных факторов, но в малых количествах, которые могут быть нивелированы с помощью отпусков и отдыха между сменами
Вредный Данный класс разделяется на несколько категорий, начиная от 1, который требует более длительного междусменного отдыха, и допускает возможность возникновения профессиональных болезней, до 4-го. Последний подразумевает утрату способности к труду со временем, причем в тяжелой форме, что связано с высоким содержанием опасных факторов
Опасный Самый высокий класс с цифрой 4, который указывает, что на организм человека воздействуют опасные факторы на протяжении каждой смены, и они могут либо угрожать жизни работника, либо предполагают развитие острых хронических болезней

Что относится к факторам среды

Условия труда определяются по факторам среды, которые присутствуют на каждом рабочем месте, но в разных концентрациях и количествах.

К примеру, это химические и биологические факторы, в офисах они будут в допустимых количествах, а вот на предприятиях промышленности скорее всего, эти показатели будут признаны вредными.

Микроклимат и наличие света также будут важными показателями, ведь влажность, состав воздуха и освещенность рабочего помещения влияют на зрение человека, его органы дыхания и состояние кожи.

Процесс работы с аэрозолями также относится к вредным условиям, ведь невольно человек их вдыхает, а частицы химических веществ оседают на коже, приводя к ухудшению состояния.

Электромагнитные поля и ионизирующие излучения также не сказываются на организме хорошо, а аэроионный состав воздуха скорее не обеспечивает должного качества жизни.

На износ организма влияют также тяжесть и напряженность работы, к примеру, те, кто трудится физически, либо деятельность связана с концентрацией на долгие периоды — устают быстрее и нуждаются в большем времени для восстановления.

Поэтому шахтеры, которые трудятся в плохом освещении, с отрицательным качеством воздуха и сильной нагрузкой на тело, очень ценятся и получают дополнительную защиту от государства.

Каждый показатель должен исследоваться особыми приборами и анализами, а процедуру измерения и оценки оговаривают нормативные документы, к примеру ГОСТы, санитарные правила и другие.

Основания для составления договора

По правилам, которые закрепляются в статье 57 Трудового кодекса Российской Федерации, в соглашении, заключаемом между компанией и работником, должны быть существенные условия.

В плане особенностей необходимо указать все нюансы и процессы, возникающие в ходе работы, и под влиянием которых человек будет выполнять свои должностные обязанности.

Таким образом, прописать в трудовом договоре условия труда на рабочем месте необходимо по требованиям нормативных актов.

Кроме того, в статье 56 указано то, что руководство обязано обеспечить подчиненным те условия деятельности, которые оговорены в законодательстве.

Но учитывая, что при наличии официально утвержденных 3-4 классов вредности, соблюсти нормы нельзя, дирекция обязана предоставить своим сотрудникам все льготы и гарантии.

Они должны компенсировать работу во вредных или опасных условиях, и в договоре при этом указывается не только наличие таковых, но и определенный класс, который сопровождается описанием рисков утраты здоровья, уровня последствий и оговорки условий вредности.

В соглашении также должен приводиться конкретный перечень послаблений и гарантий, данных человеку законодательством по причине труда в ненормированных условиях.

Таким образом, следует отразить в документе такую информацию:

Длительность дополнительного отдыха Который обычно дается еще на 7 дней, но если работодатель решит, то может увеличить данный период
Размер компенсации за вредность труда Не менее 4% от общей зарплаты, а если руководство решит, можно сделать и большую надбавку, которая будет зависеть в зависимости от вредности условий
Будет ли сокращаться норма времени выработки за неделю до показателя в 36 часов Если есть опасность 3-4 класса. Если есть необходимость, то работник может быть привлечен к занятости на протяжении 40 часов, но сверх нормы нужно будет доплачивать

Если даже у компании нет желания или средств для установления большего показателя, то следует учитывать, что отраслевыми нормами может быть предусмотрен повышенный размер довольствия.

В этом случае не играет роли. есть ли деньги на это у фирмы, и следует начислять деньги не меньше минимального размера.

Образец правильного указания сведений об условиях труда в соглашении

Чтобы не нарушать нормативы, установленные ТК РФ, условия работы следует заранее прописать в договоре еще при приеме в штат.

Сразу нужно сказать, в каком классе вредности будет работать человек, основываясь на проведенной аттестации и документах, сформированных в ее результате.

Трудовой договор с заполнением условий труда можноскачать здесь.

Данная информация при этом оговаривается в отдельном пункте, прописывается не только классификационное название условий, но и особенности зоны деятельности.

Как происходит вписание изменений

По нормам законодательства, оценка особенностей рабочей обстановки должна производиться не реже раза в 5 лет, а в некоторых случаях и чаще, если того требует отрасль.

Поскольку аттестация — это сложное и долгое дело, то проводится она с минимальной частотой, и за долгий период условия действительно могут измениться.

Этого можно добиться, модернизировав производственный процесс, либо внеся другие коррективы, и в любом случае следует проводить оценку, а при изменении таких условий, в договорах также нужно будет указать измененные данные.

Фото: классификация деятельности по степени вредности

В лучшую сторону

Если условия занятости были причислены к 3-4 классам, а после проведения оценочных мероприятий улучшились до допустимых или оптимальных, то следует составить дополнительное соглашение.

В нем отмечается, на каком основании произведены изменения, и какое состояние зафиксировано на момент подготовки документа.

Одновременно с этим, исключаются факторы, которые приводили к предоставлению дополнительных гарантий и льгот.

Видео: что должно содержать соглашение

В худшую

По статье 8 ТК РФ, при наличии ухудшений ситуации, ранее действовавшие трудовые договоры являются недействительными, поскольку не отражают сложившейся ситуации.

Так, в соглашении при присвоении вредности больше, чем она была ранее, необходимо исправить классификацию, а также позаботиться о введении в текст целого списка льгот и компенсаций, которые изначально гарантируются законодательными актами.

Чтобы полностью соблюсти правовые требования, необходимо также проинформировать всех подчиненных об изменениях, а также полагающихся людям льготах и доплатах.

Не менее важно будет известить их о возможных последствиях, которые могут возникнуть, в виде травм или профессиональных заболеваний.

Сделать это надо в течение месяца после произведенных изменений, чтобы дать возможность несогласным с такими условиями сменить род деятельности.

Только так можно будет достичь соблюдения правовых нюансов и не стать нарушителем закона.

Как проводится аттестация

Аттестация всегда проводится учреждением, специализирующимся на такой деятельности, в уставных документах которого должно быть упоминание о том, что оценка рабочих мест — это основная деятельность.

Это должно подтверждаться как наличием испытательной лаборатории, так и сертификатами для экспертов. После проведения изучения мест, будут сформированы следующие документы:

  • протокол измерения факторов;
  • оценочная карта по каждому из мест;
  • протокол оценки эффективности использования защитных средств при труде с опасными факторами;
  • список мероприятий, необходимых для повышения качества рабочего места;
  • экспертное заключение, в котором будет присвоен определенный класс;
  • отчет, который будет содержать информацию о проведении мероприятий.

Чтобы человек мог при трудоустройстве ознакомиться с существующими условиями в компании, которая его принимает, нужно прописывать информацию в соглашении о найме.

Есть несколько категорий вредности, и если нахождение на работе наносит вред здоровью, необходимо предусмотреть льготы и доплаты, ведь в противном случае несоблюдение норм будет нарушением закона.

Вносим изменения в трудовой договор по результатам СОУТ

Характеристика условий труда на рабочем месте сотрудника является обязательным условием для включения в трудовой договор. Об этом говорится в ч. 2 ст. 57 Трудового кодекса. Если сотрудник поступает на работу с вредными и (или) опасными условиями труда, в трудовом договоре также указывают гарантии и компенсации, предоставляемые работодателем за работу в таких условиях.
КЛАССИФИКАЦИЯ УСЛОВИЙ ТРУДА
Условия труда – это совокупность факторов производственной среды и трудового процесса, оказывающих влияние на работоспособность и здоровье работника (ч. 2 ст. 209 ТК РФ).
Результаты спецоценки. Отнести условия труда на рабочих местах к вредным или опасным в целях применения трудового законодательства работодатель может только на основании результатов их спецоценки, проведенной в соответствии с требованиями Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ (далее – Закон № 426-ФЗ). На это указал Минтруд России в Письме от 21.03.2014 № 15-1/В-298.
Четыре класса условий труда. По степени вредности и (или) опасности условия труда на рабочем месте сотрудника делятся на (ст. 14 Закона № 426-ФЗ):

· оптимальные (1-й класс);

· допустимые (2-й класс);

· вредные (подклассы 3.1, 3.2, 3.3 и 3.4);

· опасные (4-й класс).

Если компания провела спецоценку, возможно, ей придется внести изменения в трудовые договоры с сотрудниками.
В КАКИХ СЛУЧАЯХ ВНОСЯТ ИЗМЕНЕНИЯ В ТРУДОВОЙ ДОГОВОР?
Внести изменения в трудовой договор с работником нужно, если условия труда на его рабочем месте изменились. Например:

· при заключении трудового договора условия труда были оптимальными или допустимыми (подтверждено результатами аттестации рабочих мест), а по результатам спецоценки они признаны вредными или опасными;

· условия труда были вредными или опасными (подтверждено результатами аттестации рабочих мест), а по результатам спецоценки они признаны оптимальными или допустимыми.

Примечание. В трудовой договор нельзя включать условия, которые ограничивают права или снижают уровень гарантий работнику по сравнению с установленными трудовым законодательством. Если их все же включили, они не подлежат применению (ч. 2 ст. 9 ТК РФ).
В первом случае работодатель обязан предоставить работнику гарантии и компенсации за работу в новых условиях труда, а во втором – работник лишается гарантий и компенсаций за работу во вредных или опасных условиях труда (см. таблицу ниже).

Таблица. Гарантии и компенсации работникам

Согласно трудовому законодательству в течение всего срока действия трудового договора стороны вправе вносить в него изменения. Их вносят путем заключения дополнительного соглашения к трудовому договору (ч. 1 ст. ст.9 ст. 72 ТК РФ). Такое соглашение между работником и работодателем является неотъемлемой частью трудового договора.
Результаты спецоценки относятся к причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда. В таком случае допускается изменять определенные сторонами условия трудового договора (кроме изменения трудовой функции работника) по инициативе работодателя (ч. 1 ст. 74 ТК РФ).

ЕСЛИ УСЛОВИЯ НА РАБОЧЕМ МЕСТЕ СОТРУДНИКА ИЗМЕНИЛИСЬ ПО РЕЗУЛЬТАТАМ СПЕЦОЦЕНКИ
В этом случае работодателю нужно:

· уведомить работника об изменении условий труда на его рабочем месте и о необходимости внести изменения в трудовой договор;

· подготовить проект дополнительного соглашения к трудовому договору с работником;

· при отказе сотрудника продолжать работу в новых условиях или отказе подписать дополнительное соглашение к трудовому договору соблюсти процедуру его увольнения.

УВЕДОМЛЯЕМ РАБОТНИКА ОБ ИЗМЕНЕНИИ УСЛОВИЙ ЕГО ТРУДА

С результатами спецоценки условий труда на рабочем месте работодатель обязан ознакомить сотрудника под роспись в срок не позднее 30 календарных дней со дня утверждения отчета о проведении спецоценки (п. 5 ст. 15 Закона № 426-ФЗ).
Свою подпись работник ставит в карте спецоценки условий труда на его рабочем месте в реквизите «С результатами специальной оценки условий труда ознакомлен(ы):» строки 050.
Примечание. Информирование работника об условиях труда
Работник имеет право получать от работодателя достоверные сведения (ч. 1 ст. 21, ч. 2 ст. 212 и ч. 1 ст. 219 ТК РФ):

· об условиях и требованиях охраны труда на рабочем месте;

· о существующем риске повреждения здоровья;

· о полагающихся компенсациях и средствах индивидуальной защиты;

· о результатах проведения спецоценки условий труда на его рабочем месте (п. 5 ст. 15 Закона № 426-ФЗ).

УСЛОВИЯ ТРУДА РАБОТНИКА УЛУЧШЕНЫ – ЛЬГОТЫ ОТМЕНЯЮТСЯ
Если условия труда на рабочем месте сотрудника стали допустимыми или оптимальными, у работодателя больше нет оснований предоставлять ему гарантии и компенсации за работу с вредными и (или) опасными условиями труда.
Но об отмене гарантий и компенсаций, а также о необходимости внести соответствующие изменения в трудовой договор работника нужно уведомить не менее чем за два месяца до их отмены (ч. 2 ст. 74 ТК РФ).
В течение этого срока сотруднику нужно предоставлять гарантии и компенсации, ранее установленные трудовым договором.
Унифицированной формы такого уведомления нет, его составляют в произвольной форме (образец 1 на с. 105).

Пример 1. Уведомление работника о внесении изменений в его трудовой договор в связи с улучшением условий его труда
В АО «Эверест» микробиологом (код позиции Списка № 2 – 22505006-23619) трудится Ю.П. Белогоров.
При заключении с ним трудового договора от 17.09.2013 № 47/13 условия труда определены как вредные 1-й степени 3-го класса (п. 4 Р 2.2.2006-05 «Руководство по гигиенической оценке факторов рабочей среды и трудового процесса. Критерии и классификация условий труда», утвержденного Главным государственным санитарным врачом РФ 29.07.2005). Класс условий труда был подтвержден аттестацией рабочих мест, проведенной в компании в 2013 году.
Компания предоставляла работнику следующие гарантии и компенсации:

· установила сокращенное рабочее время – 36-часовую рабочую неделю;

· выплачивала повышенную заработную плату;

· предоставляла дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью 7 календарных дней.

В 2013-2014 гг. работодатель проводил работу по усовершенствованию ряда условий труда на некоторых рабочих местах. В 2014 г. компания провела специальную оценку условий труда (отчет от 28.01.2015). По ее результатам на рабочем месте микробиолога Ю.П. Белогорова условия труда признаны допустимыми (2-й класс).
Работник ознакомлен с результатами спецоценки, он расписался в карте спецоценки условий труда на его рабочем месте. После проведения спецоценки Ю.П. Белогоров теряет право на гарантии, предусмотренные за работу во вредных условиях труда, так как теперь его условия труда признаны допустимыми.
Нужно уведомить работника о необходимости внесения изменений в его трудовой договор.
Решение. Уведомление о внесении изменений в трудовой договор оформляют в произвольной форме (образец 1).

Образец 1
Уведомление работника о необходимости внесения изменений
в трудовой договор
Акционерное общество «Эверест»
Исх. №38 от 12.02.2015
Микробиологу Белогорову Ю.П.
Уведомление об изменении трудового договора
Уважаемый Юрий Петрович!
Уведомляю Вас о том, что заключенный с Вами трудовой договор от 17.09.2013 №47/13-тд подлежит изменению в связи с результатами специальной оценки условий труда, утвержденными отчетом от 28.01.2015. Согласно отчету о проведении специальной оценки условия труда на
Вашем рабочем месте признаны допустимыми (2-й класс).

Предлагаю Вам заключить дополнительное соглашение к трудовому договору от 17.09.2013 №47/13-тд об отмене ранее предоставленных гарантий и льгот.
Генеральный директор Вершинин О.Р. Вершинин
С уведомлением ознакомлен, Белогоров Ю.П. Белогоров
один экземпляр получил
12 февраля 2015 г.

УСЛОВИЯ ТРУДА УХУДШИЛИСЬ – СОТРУДНИКУ НУЖНО УСТАНОВИТЬ ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ГАРАНТИИ И КОМПЕНСАЦИИ

В случае, когда по результатам спецоценки условия труда на рабочем месте ухудшились, стали вредными или опасными, с работником также нужно заключить дополнительное соглашение к трудовому договору. В нем следует прописать новые условия труда работника, такие как:

· режим работы;

· оплата труда;

· порядок предоставления и продолжительность дополнительного оплачиваемого отпуска;

· обеспечение лечебно-профилактическим питанием;

· обязательный медосмотр и т.д.

При этом следует учитывать, что предоставление обязательных льгот и гарантий начинается со дня подписания отчета о проведении спецоценки условий труда независимо от даты подписания дополнительного соглашения к трудовому договору (п. 3 Письма Минтруда России от 26.03.2014 № 17-3/10/В-1579).

СОСТАВЛЯЕМ ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ
В проекте дополнительного соглашения к трудовому договору работодателю нужно указать новые условия труда на рабочем месте сотрудника и соответствующее им изменение режима рабочего времени и оплаты труда.

Пример 2. Содержание дополнительного соглашения в связи с улучшением условий труда
Продолжим пример 1. Нужно составить проект дополнительного соглашения к трудовому договору с Ю.П. Белогоровым.
Решение. Работодатель составил дополнительное соглашение, содержащее новые условия работы сотрудника (образец 2).

Образец 2
Фрагмент дополнительного соглашения к трудовому договору
Дополнительное соглашение № 1
к трудовому договору от 17.09.2013 № 47/13-тд
г. Владивосток 17 февраля 2015 г.
Ационерное общество «Эверест», именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице генерального директора Вершинина Олега Романовича,действующего на основании устава, с одной стороны, и Белогоров Юрий Петрович, именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны, на основании отчета о проведении специальной оценки условий труда от 28.01.2015 и коллективного договора от 31.12.2014 заключили дополнительное соглашение к трудовому договору от 17.09.2013 № 47/13-тд о нижеследующем.
1. Пункт 1.5 трудового договора изложить в новой редакции:
«Условия труда на рабочем месте микробиолога относятся к допустимым (2-й класс), выполняемая работником по настоящему договору работа не относится к работе с тяжелыми, вредными и (или) опасными условиями труда.
Рабочее место соответствует государственным нормативным требованиям «охраны труда».
2. Пункт 3.1 трудового договора изложить в новой редакции: «Работнику устанавливается пятидневная рабочая неделя продолжительностью 40 (сорок) часов. Выходными днями являются суббота и воскресенье».
3. Пункт 3.4 трудового договора (о предоставлении дополнительного оплачиваемого отпуска) исключить.
4. Пункт 4.3 трудового договора (о доплате за работу во вредных условиях труда) исключить.
5. Пункт 4.5 трудового договора (о выдаче молока за работу во вредных условиях труда) исключить.
6. Остальные условия трудового договора от 17.09.2013 № 47/13-тд, не затронутые настоящим соглашением, остаются неизменными.
7. Настоящее соглашение вступает в силу через два месяца с момента подписания изменений обеими сторонами и является неотъемлемой частью вышеуказанного трудового договора.
8. Настоящее соглашение составлено в двух экземплярах, идентичных по содержанию, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой из сторон.

ЕСЛИ РАБОТНИК ОТКАЗЫВАЕТСЯ ПОДПИСЫВАТЬ ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ
Работник может отказаться подписать дополнительное соглашение к трудовому договору, если он не согласен:

· с результатами специальной оценки условий труда;

· отменой гарантий и компенсаций.

РАБОТНИК НЕ СОГЛАСЕН С РЕЗУЛЬТАТАМИ СПЕЦОЦЕНКИ УСЛОВИЙ ТРУДА

Закон № 426-ФЗ позволяет работнику обжаловать результаты проведения спецоценки условий труда на его рабочем месте (пп. 3 п. 1 .ст. 5 Закона № 426-ФЗ). Для этого ему нужно обратиться в госинспекцию труда, которая проведет государственную экспертизу условий труда (п. 1 .ст. 26 Закона № 426-ФЗ). На основании заключения государственной экспертизы условий труда результаты спецоценки будут подтверждены или отменены. В этом случае работодателю нужно провести внеплановуюспецоценку (п. 2 ч. 1 ст. 17 Закона № 426-ФЗ).

СОТРУДНИК ОТКАЗЫВАЕТСЯ РАБОТАТЬ В НОВЫХ УСЛОВИЯХ

Если работник не согласен работать в новых условиях, работодателю нужно в письменной форме предложить ему другую имеющуюся у него работу, которую работник может выполнять с учетом его состояния здоровья (ч. 3 ст. 74 ТК РФ):

· вакантную должность или работу, соответствующую квалификации работника;

· вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу.

Работодатель обязан предлагать сотруднику все отвечающие указанным требованиям вакансии, имеющиеся у него в данной местности. Предлагать вакансии в других местностях он обязан, если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями, трудовым договором.
Если такой работы для сотрудника нет или он отказывается от предложенной работы, трудовой договор прекращается в соответствии с п. 7 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса (ч. 4 ст. 74 ТК РФ).

Н.А. Яманова

Семинар «Охрана труда в «офисной» фирме: необходимый и достаточный минимум», актуально на 9 ноября 2016 г.

Условия труда в трудовом договоре. Мыло и спецодежда в офисе

Суть проблемы с условиями труда

Как вы знаете, с 2014 г. к обязательным условиям трудового договора добавили условия труда на рабочем месте. То есть работодатель в каждом трудовом договоре с работником должен эти сведения указать. Где-то с конца 2014 г. при проверках трудовые инспекции начали уделять этому вопросу пристальное внимание. И судебная практика показывает, что не у всех кадровиков дошли руки до внесения изменений в трудовые договоры. Такое нарушение встречается повсеместност. 57 ТК РФ.

Одно дело, когда состоялась аттестация или спецоценка. Тогда условия труда на рабочем месте надо указать в трудовом договоре в соответствии с установленным классом и подклассом вредности. Например, такой стандартной фразой: «условия труда на рабочем месте являются допустимыми (2 класс)» или «являются вредными условиями труда первой степени (подкласс 3.1)»ч. 2, п. 1 ч. 4 ст. 14 Закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ.

Однако если ни аттестации, ни спецоценки не было, компания фактически и сама не знает, каковы условия работы того или иного сотрудника. Это особенно актуально для «офисных» фирм. Что писать в договоре в этом случае? Ведь что-то нужно — умолчать об условиях труда в трудовом договоре никак нельзя, это нарушение ТК.

Что писать об условиях труда, если аттестация либо спецоценка не проведена

Мне встречались совершенно противоположные точки зрения на то, что указать в трудовом договоре в качестве условий труда в отсутствие результатов аттестации либо спецоценки.

Некоторые эксперты приходят к выводу, что дополнить трудовой договор недостающими сведениями об условиях труда можно только после спецоценки. А вы помните, что для большинства «офисных» фирм крайний срок для завершения плановой спецоценки — 31.12.2018. И что же, до этого времени можно игнорировать требование ТК? Конечно, нет. Следуя такому совету, можно попасть на штраф от трудинспекции. Да и судебная практика показывает неверность этого подходач. 6 ст. 27 Закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ.

Другие специалисты считают, что дополнить трудовые договоры сведениями об условиях труда на рабочем месте можно и нужно даже без спецоценки. И мне ближе именно эта точка зрения. Ближе потому, что ТК не требует вносить сведения об условиях труда именно в соответствии с результатами аттестации или спецоценкист. 57 ТК РФ.

Следовательно, и без этих процедур вы можете указывать условия труда согласно вашим представлениям о них. За что здесь штрафовать? Формально работодатель свои обязанности выполнил, правильно он написал или нет, определить никто не сможет. А вот когда будет отчет о спецоценке, тогда и появится конкретная информация о классе и подклассе вредности. Но, например, вносить в трудовой договор фразу «условия труда на рабочем месте являются допустимыми» до проведения спецоценки я бы не стал, такой вывод ничем не подтвержден.

А вот еще один вариант, к которому совершенно невозможно придраться, — «условия труда на рабочем месте соответствуют требованиям охраны труда и безопасности». Действительно, ст. 212 ТК обязывает работодателя обеспечить персоналу условия труда, отвечающие требованиям ОТ. Вот он и обеспечил их, о чем написал в трудовом договоре. Что тут возразишь?

Последнюю версию записи в трудовом договоре предложила одна из трудинспекций в ответе на частный вопрос. Ее спросили, что указать, если сотрудник принят на новое рабочее место, которое, как вы помните, подлежит внеплановой спецоценке в течение 12 месяцев со дня создания. Следовательно, в момент заключения трудового договора результатов процедуры у работодателя также нет на вполне законных основанияхп. 1 ч. 1, ч. 2 ст. 17 Закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ.

Чиновники ответили, что написать можно так: «условия труда на рабочем месте не определены до проведения специальной оценки условий труда вновь организованного рабочего места». То есть вроде как работодатель требования ТК исполнил, но по сути ничего не сказал.

По большому счету нет разницы, какой из вариантов вы предпочтете. Главное, чтобы условия труда в трудовом договоре хоть и формально, но были обозначены. А значит, трудовая инспекция уже не сможет так легко оштрафовать работодателя за их отсутствие.

Условий труда в трудовом договоре нет, а штраф есть

Если в трудовом договоре нет ничего об условиях труда на рабочем месте, проверяющие накладывают на работодателя штраф. Причем не по ч. 1 ст. 5.27 КоАП, а по ч. 4 ст. 5.27 Кодекса (до 03.10.2016 — по ч. 3 ст. 5.27) — на сумму от 50 000 до 100 000 руб. То есть инспекторы приравнивают это к ненадлежащему оформлению трудового договора.

Но что же такое «ненадлежащее оформление»? Ответ на этот вопрос не найти ни в ТК, ни в нынешнем КоАП. Но если мы посмотрим проект нового КоАП, который обсуждали в самом начале встречи, то увидим, что ненадлежащее оформление трудового договора относится к статье «Нарушения установленного порядка привлечения к трудовой деятельности»ч. 1 ст. 9.2 проекта № 957581-6 КоАП РФ.

Подробнее о проекте нового КоАП РФ в части «трудовых» и «трудоохранных» нарушений написано .

Другими словами, есть порядок привлечения к трудовой деятельности, он предусматривает, в частности, оформление письменного трудового договора. И предполагается, что наказание назначают именно за нарушение этого порядка, а никак не за включение или невключение в трудовой договор тех или иных сведений. Это уже относится к делопроизводственной части под названием «содержание трудового договора».

Причем некоторые суды с этим согласны, а потому указывают трудинспекциям, что штрафовать работодателя за отсутствие в трудовом договоре какого-либо обязательного условия нужно по ч. 1 ст. 5.27 КоАП, а не по ч. 4 той же статьи (до 03.10.2016 — по ч. 3). Наказание там совсем другое: предупреждение или штраф 30 000—50 000 руб.

Однако на текущий момент, к сожалению, можно сказать, что эти суды в меньшинстве. Большинство судей вслед за трудинспекциями считают это ненадлежащим оформлением трудового договора. И признают законность штрафа по ч. 4 ст. 5.27 КоАП (по ч. 3 — до 03.10.2016) за отсутствие записи об условиях труда на рабочем местеРешение Суда ЯНАО от 19.02.2016 № 7-15/2016; Постановления Самарского облсуда от 29.01.2016 № 4а-53/2016; ВС Республики Саха (Якутия) от 22.07.2016 № 4а-281/2016; Апелляционное определение Мосгорсуда от 20.05.2016 № 33-19136/2016.

Льготы за вредную работу в трудовом договоре

В трудовой договор, наряду со сведениями об условиях труда, нужно внести информацию о льготах, которые полагаются человеку в связи с работой в этих условиях. Если, конечно, они (льготы) положеныст. 57 ТК РФ.

Так, «вредную» надбавку к окладу следует указать в трудовом договоре либо сделать из него отсылку к коллективному договору или локальному нормативному акту, в котором этот вопрос детально урегулированст. 147 ТК РФ; Письмо Роструда от 22.03.2012 № 428-6-1.

А вот продолжительность сокращенной рабочей недели и дополнительного отпуска «за вредность» конкретного работника должна быть установлена именно в трудовом договоре с нимстатьи 92, 117 ТК РФ; Апелляционное определение ВС Республики Карелия от 12.02.2015 № 33-633/2015.

Напомню, что дополнительный отпуск за вредные условия труда нельзя заменить денежной компенсацией. Однако иногда обстоятельства не позволяют людям отгулять отпуска, поэтому и работодатели, и работники часто спрашивают: неужели ничего нельзя сделать? Давайте поищем ответ на этот вопрос на простом примере.

Определить стаж для предоставления дополнительного отпуска в календарных днях вам поможет статья Е.А. Шаповал «Как посчитать стаж для отпуска “за вредность” в календарных днях» («Главная книга», 2016, № 18).

Итак, обычный офисный сотрудник имеет право только на ежегодный отпуск, называемый основным, — 28 календарных дней. Если же аттестация либо спецоценка признала его рабочее место вредным, присвоив подкласс 3.2 или выше, к основному отпуску прибавляется дополнительный. Минимум — 7 календарных дней. Но пусть в нашем примере будет 14. Всего получается 42 дня28 дн. + 14 дн. = 42 дн. отдыха за один рабочий годст. 117 ТК РФ; п. 2 ч. 4 ст. 14 Закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ.

Из ст. 126 ТК следует, что компенсировать деньгами можно часть ежегодного отпуска, превышающую 28 календарных дней. Заметьте, речь пока идет не об основном или дополнительном отпуске, а о ежегодном, то есть об отпуске вообще.

В нашем примере ежегодный отпуск — 42 дня, значит, в целом работник должен отгулять из них не меньше 28.

Смотрим дальше. Запрещена замена на компенсацию ежегодного основного отпуска. Но для кого? Для беременных женщин и несовершеннолетних работников. Плюс запрет наложен на компенсацию деньгами дополнительного отпуска за вредную работу.

Получается, что заменить компенсацией основной отпуск офисному «вреднику» можно, но только если в рабочем году он отгуляет 28 календарных дней, из которых 14 — дополнительный отпуск «за вредность».

Продолжаем с примером.

Через полгода работы сотрудник просит отпуск 14 дней. Мы можем ему дать 14 дней основного. А можем дать 7 дней основного и 7 дней дополнительного. Какая разница, в каком порядке предоставлять отпуск, если человек его заработал? Очередность отпусков ТК не регламентирует.

Через полгода сотрудник попросил еще 14 дней отпуска. И снова мы дали 7 дней основного и 7 дней дополнительного. Получается, что он отгулял за год 28 дней, из которых 14 — дополнительный отпуск «за вредность». Но у человека осталось еще 14 календарных дней основного отпуска. Их-то мы и заменим деньгами, если он попросит. У нас будут все документы, подтверждающие, что мы ничего не нарушили. Мы просто предоставили отпуска в той очередности, которая показалась нам целесообразной. ТК это не запрещает.

Хотя, конечно, лучше, если работник и основной, и дополнительный отпуска отгуляет полностью, тогда не придется лишний раз отвечать на вопросы трудинспекции.

Обязательно ли мыло в офисе

В последние лет 5 активно идет обсуждение вопроса, нужно ли офисным работникам бесплатно выдавать обезвреживающие смывающие средства, а по-простому — мыло.

А началось все с того, что в декабре 2010 г. в развитие норм ст. 221 ТК РФ Минздравсоцразвития выпустило Приказ № 1122н, которым утвердило:

— Типовые нормы выдачи смывающих и (или) обезвреживающих средств (далее — Нормы № 1122н);

— Стандарт безопасности труда «Обеспечение работников смывающими и (или) обезвреживающими средствами» (далее — Стандарт № 1122н).

В Нормах № 1122н минимальные лимиты выдачи мыла установлены не только для людей, работающих с соляркой, маслом, мазутом и прочими пачкающимися материалами, но и для работников, которые сталкиваются с легкосмываемыми загрязнениями. Это 200 г твердого или 250 мл жидкого мыла на одного сотрудника в месяцп. 7 Типовых норм, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 17.12.2010 № 1122н.

Справка

В Стандарте № 1122н дополнительно сказано, что смывающие и (или) обезвреживающие средства подбирают и выдают с учетом результатов спецоценки рабочих мест. Однако Минтруд уверен: минимальные лимиты, указанные в Нормах № 1122н, обязательны, независимо от того, проводилась ли спецоценка и каковы ее результаты, если проводилась. Главное — занятость человека на работах, упомянутых в Нормах № 1122нп. 12 Стандарта, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 17.12.2010 № 1122н; Письмо Минтруда от 29.04.2016 № 15-2/ООГ-1698.

Более того, в Стандарте № 1122н написано, что нормы выдачи смывающих средств надо указать в трудовом договоре с работником. А у многих «офисных» работодателей эти сведения если и были, то лишь в локальных нормативных актах. И никаких проблем они не испытывалип. 9 Стандарта, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 17.12.2010 № 1122н.

Тут уже трудинспекции развернулись. Например, кассир работает с деньгами, а деньги, как известно, бывают в разных руках. Вот вам, пожалуйста, легкосмываемые загрязнения. Или бухгалтер «пообщался» с принтером либо копиром, на руках остался тонер — опять же легкие загрязнения. Следовательно, вынь да положь мыло и соответствующую запись о нормах выдачи в трудовом договоре. Нет записи? Значит, в договоре отсутствует одно из обязательных условий, а это штраф 50 000—100 000 руб.ст. 57 ТК РФ; ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ; Постановление Самарского облсуда от 03.03.2016 № 4а-226/2016; Решение Пермского крайсуда от 15.04.2015 № 7-489-2015;21-288-2015

И вдруг в мае 2016 г. вышло Письмо Минтруда № 15-2/ООГ-1752, в котором чиновники заверили, что бухгалтерам, кадровикам и прочим офисным работникам смывающие средства выдавать не обязательно. Не о них речь в Нормах № 1122н. Так, коллеги, свершилась маленькая победа здравого смысла.

Как выдавать мыло в офисе

Однако Письмо Минтруда № 15-2/ООГ-1752 — это, конечно, хорошо, но министерство в Москве, а трудинспекция — вот она. Проверяющий может отклонить ссылку на это разъяснение под тем предлогом, что письмо — не нормативный акт. А дальше суд и прочая нервотрепка.

Если работодателю это не нужно, мылом офисный персонал лучше обеспечивать и норму выдачи в трудовых договорах указывать: минимум 200 г твердого или 250 мл жидкого мыла на одного человека в месяцп. 7 Типовых норм, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 17.12.2010 № 1122н.

Стандарт № 1122н разрешает не выдавать мыло работникам офиса на руки. Достаточно, чтобы оно было в санитарно-бытовых помещениях общего пользования вроде туалета. Очевидно, что в этом случае вести поименные личные карточки учета выдачи смывающих и (или) обезвреживающих средств не имеет смысла. Для внутреннего учета отпущенного мыла хватит обычных складских документов, например подойдет требование-накладная по форме № М-11. Личная карточка, образец которой вы найдете в приложении к Стандарту № 1122н, понадобится только для уборщика, если он есть в штате, так как ему положено не только мыло, но и другие защитные средствапп. 20, 24 Стандарта, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 17.12.2010 № 1122н; пп. 1, 7, 10 Типовых норм, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 17.12.2010 № 1122н; п. 100 Методических указаний, утв. Приказом Минфина от 28.12.2001 № 119н.

Список рабочих мест и перечень работников, для которых необходимы смывающие и обезвреживающие средства, составляет специалист по ОТ или сотрудник, выполняющий его обязанности. Затем руководитель утверждает список. Этот документ трудинспекция также может запросить при проверке, а если его не окажется, то соответствующая запись в административном протоколе гарантированап. 13 Стандарта, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 17.12.2010 № 1122н; Постановления Саратовского облсуда от 05.04.2016 № 4А-232/2016; Пермского крайсуда от 10.06.2014 № 44-а-430.

Как вариант, перечень может выглядеть следующим образом.

УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор ООО «Шанс»

Петров В.В.

01.10.2016

Перечень рабочих мест, на которых работники обеспечиваются смывающими и обезвреживающими средствами

Профессия, должность Фамилия, имя, отчество Норма выдачи в месяц на человека
Защитные средства Очищающие средства Регенерирующие средства
Уборщик служебных помещений Попов А.П. Отталкивающие влагу — 100 мл 200 г твердого мыла или 250 мл жидкого мыла 100 мл
Водитель Самарцев В.К. 200 г твердого мыла или 250 мл жидкого мыла
Кассир Воропаева С.М. 200 г твердого мыла или 250 мл жидкого мыла

Кому положена «офисная» спецодежда и как ее выдавать

Для «офисных» компаний, как правило, тема средств индивидуальной защиты (далее — СИЗ), прежде всего спецодежды, не такая уж острая. Вредных и опасных факторов нет, грязных работ и экстремальных температур — тоже. Соответственно, не нужны и СИЗ.

Однако попасть на штраф за отсутствие СИЗ «офисные» компании все-таки могут — при наличии в штате людей рабочих профессий и специальностей. Например, водителю легкового автомобиля ежегодно полагается как минимум сигнальный жилет, костюм для защиты от загрязнений и защитные перчатки, а уборщику и дворнику — защитная одежда и полимерные перчаткип. 2 Типовых норм, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 22.06.2009 № 357н; пп. 11, 23, 171 Типовых норм, утв. Приказом Минтруда от 09.12.2014 № 997н.

Межотраслевые правила выдачи спецодежды Минздравсоцразвития утвердило в июне 2009 г. Приказом № 290н (далее — Правила № 290н). Помимо прочего, там сказано, что СИЗ выдают в соответствии с типовыми нормами и на основании результатов спецоценки. Но по устоявшемуся подходу меньше, чем указано в типовых нормах, выдавать нельзя. Даже если спецоценка не проведена вовсе либо проведена и ничего вредного не выявила. То есть само наличие профессии или специальности в типовых нормах гарантирует соответствующие СИЗ работникустатьи 212, 221 ТК РФ; п. 5 Межотраслевых правил, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 01.06.2009 № 290н; Письмо Минтруда от 30.09.2016 № 15-2/ООГ-3519.

Правила № 290н обязывают фирму вести учет выдачи СИЗ каждому конкретному человеку в его именной личной карточке. Сотрудник должен либо расписаться в получении в самой карточке, либо на складском документе (например, в ведомости по форме № МБ-7), реквизиты которого заносятся в эту карточкуп. 13 Межотраслевых правил, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 01.06.2009 № 290н. Это не пустая формальность, коллеги. Просмотрев штатное расписание и увидев там рабочие профессии или специальности, трудинспектор наверняка запросит личные карточки учета выдачи СИЗ. Если их не окажется — это повод для штрафа, даже когда фактически работники получают СИЗ в срок и по нормамПостановления Калужского облсуда от 29.06.2016 № 4А-216/2016; Саратовского облсуда от 05.04.2016 № 4А-232/2016.

Вносить в трудовой договор перечень СИЗ, которые положены конкретному человеку, необязательно. В Правилах № 290н написано, что достаточно ознакомить новичка с содержанием этого нормативного акта и типовыми нормами выдачи СИЗ в ходе вводного инструктажа. Также вы можете утвердить локальный нормативный акт (ЛНА), где все это расписано применительно к каждой профессии и специальности, после чего знакомить вновь прибывших людей под роспись уже с ним. И совсем никуда без такого ЛНА, если вы хотите повысить нормы выдачи СИЗ по сравнению с минимально допустимымистатьи 22, 68, 212 ТК РФ; пп. 6, 9 Межотраслевых правил, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 01.06.2009 № 290н.

Подробности о том, как правильно оформить документы на выдачу и списание спецодежды и как отразить ее выдачу в бухгалтерском и налоговом учете, вы можете найти в статье Ю.В. Капаниной «Спецодежда: все о выдаче, учете и списании» («Главная книга», 2015, № 16).

Что будет, если не выдавать «офисную» спецодежду

О последствиях невыдачи СИЗ мы уже коротко говорили в начале нашей встречи, теперь пришло время обсудить это более предметно.

Смотрите, СИЗ, помимо прочего, делят на два класса по степени риска, от которого они защищают. Так, СИЗ 1 класса страхуют от минимальной опасности и сертификации не подлежат. К ним относят, например, перчатки для водителя или уборщика либо комбинезоны, уберегающие от грязи, для них же. А вот СИЗ 2 класса защищают от непоправимого вреда здоровью и сертифицируются. Таков, в частности, сигнальный жилет водителяп. 5.5 Технического регламента, утв. Решением Комиссии Таможенного союза от 09.12.2011 № 878; пп. 13, 41 приложения № 4 к Регламенту.

В результате за невыдачу или несвоевременную выдачу:

— СИЗ 1 класса — наказывают по ч. 1 ст. 5.27.1 КоАП, штраф для организации составляет от 50 000 до 80 000 руб., для руководителя — 2000—5000 руб. Причем все фигуранты, если повезет, могут отделаться предупреждениемРешение Мосгорсуда от 08.04.2016 № 7-2379/2016;

— СИЗ 2 класса — штрафуют по ч. 4 ст. 5.27.1 КоАП, поскольку в этой норме упоминается сертификация СИЗ. Фирме придется отдать 130 000—150 000 руб., а ее директору — 20 000—30 000 руб. Но предупреждение как последствие проступка здесь не предусмотреност. 221 ТК РФ; Постановление Тульского облсуда от 09.07.2015 № 4А-169/2015.

Что делать, если проверка трудинспекции все-таки обнаружила нарушение?

Попробовать отбиться можно, только если работодателю ставят в вину невыдачу сигнального жилета водителю. За остальное придется отвечать в любом случае. Почему? Поясняю.

Статья 221 ТК обязывает выдавать СИЗ по официально утвержденным типовым нормам. А это, помимо прочего, означает, что документ должен пройти регистрацию в Минюсте. Иначе он не может порождать общеобязательных правовых последствий и быть основой для каких-либо санкцийп. 10 Правил, утв. Постановлением Правительства от 13.08.97 № 1009; п. 10 Указа Президента от 23.05.96 № 763.

Минюст зарегистрировал типовые нормы, в которых предусмотрено обеспечение водителей, уборщиков и дворников рядом СИЗ, кроме сигнального жилета. Следовательно, документ обязательный и за его несоблюдение можно наказыватьпп. 11, 23, 171 Типовых норм, утв. Приказом Минтруда от 09.12.2014 № 997н.

Однако выдачу сигнального жилета водителю предусматривают другие типовые нормы, которые регистрацию в Минюсте не проходили. Значит, согласно Письму Минтруда № 15-2/ООГ-3130 от августа 2016 г. этот документ носит сугубо рекомендательный характер. Следовательно, штрафовать компанию, чей водитель разъезжает без сигнального жилета, нельзяп. 2 Типовых норм, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 22.06.2009 № 357н; пп. 11; 23, 171 Типовых норм, утв. Приказом Минтруда от 09.12.2014 № 997н.

Только я при всем желании не могу вам дать, коллеги, стопроцентную гарантию, что трудинспекция или суд прислушаются к этим доводам. Увы, зачастую все решает не буква закона, а его дух. А последний, как вы понимаете, отнюдь не на стороне «офисного» работодателя, забывшего выдать водителю жилет. И уж тем более можно не рассчитывать на победу, если вовсе не заявить доводы насчет того, что типовые нормы не прошли регистрацию в МинюстеПостановление Тульского облсуда от 09.07.2015 № 4А-169/2015.

Что такое класс условий труда 2

Каждый работодатель должен устанавливать работнику соответствующее характеру и степени сложности вознаграждение.

Чтобы исключить злоупотребление этим правилом, руководителю вменена обязанность проводить анализ степени тяжести работы, по результатам которого соответствующим должностям присваивается определенный класс.

Правовые нормы

Институт специальной оценка условий труда (сокращенно СОУТ) появился в 2014 году. На сегодняшний день он регламентируется правилами:

  • Трудового кодекса РФ;
  • ФЗ «О специальной оценке условий труда»;
  • КоАП РФ.

В соответствии с ТК РФ исследование степени опасности трудовой деятельности должно производиться в отношении каждого предприятия независимо от:

  • организационной формы ведения деятельности;
  • вида собственности;
  • численности работников.

Проведение СОУТ не нужно:

  • при дистанционном исполнении трудовых функций (например, программистами, преподавателями ВУЗов);
  • в случае работы на дому (например, мастерами, кондитерами).

Оценка категории трудовой деятельности производится в интересах работника.

Законодательство РФ определяет, что положено трудящимся в соответствии с присвоенным его должности классом, а именно:

  • какие предоставляются компенсации;
  • какой устанавливается режим работы;
  • какова продолжительность отпуска.

ФЗ «О специальной оценке условий труда», введенный на территории России в 2013 году, разделил трудовые места на 4 группы в зависимости от степени опасности.

Не расцениваются как опасные первые 2 класса. Если работник имеет условия труда 1 или 2, какие-либо компенсации ему не предоставляются за отсутствием вредности.

Особенности труда 3 и 4 группы отличаются по степени тяжести. Они могут нести риск для здоровья работника или угрожать его жизни.

Осуществление трудовой деятельности на таких должностях компенсируется за счет:

  • меньшей продолжительности рабочего времени;
  • надбавкой к заработной плате или оплатой санаторно-курортного лечения;
  • дополнительными днями отпуска.

Если работодатель уклоняется от обязательной оценки, он может быть привлечен к ответственности по административному праву.

Максимальный размер штрафа за совершенное впервые нарушение согласно КоАП РФ составляет 80 тысяч рублей, причем расчет будет производиться исходя из количества должностей, оценка которых не производилась.

При повторном нарушении, руководителю грозит дисквалификация, а юридическому лицу – приостановление деятельности.

Что значит 2 класс

ФЗ № 28.12.2013 г. № 426 устанавливает следующие признаки таких условий:

  • неблагоприятное воздействие на организм работника производится в количестве, не превышающем установленные нормативы;
  • для восстановления сотруднику достаточно стандартного перерыва для отдыха.

2 класс условий труда характеризуется как «допустимый». В отличие от 1, в этой категории уже есть вредность, но она не несет никаких рисков для жизни и здоровья трудящегося ни во время работы, ни впоследствии.

Служащим на должностях данной группы по результатам СОУТ не следует претендовать на дополнительное время отдыха или выплаты. Такие меры дополнительной поддержки работников могут быть введены только по инициативе работодателя.

Кто должен проводить оценку

Уровень сложности труда устанавливает специальная организация, которая должна соответствовать следующим требованиям:

  • иметь в штате не менее 5 экспертов по данному профилю;
  • открыть собственную лабораторию с государственной аккредитацией;
  • определить проведение спецоценки в качестве основной деятельности.

Эксперты также должны иметь соответствующие сертификаты государственного образца, подтверждающие право заниматься определением степени вредности производства.

Определение условий труда осуществляется комиссией, состоящей из представителей:

  • специализированной организации;
  • работодателя.

От предприятия участвуют руководитель и специалисты, профессия которых имеет отношение к обеспечению трудовой дисциплины.

К ним можно отнести:

  • специалистов по безопасности на производстве;
  • работников отдела кадров;
  • юристов.

Если руководство компании сомневается в результатах, представленных экспертами специализированной организации, оценка может быть проведена собственными силами.

При получении ими иных результатов, работодатель может обратиться:

  • в территориальное подразделение Минтруда России;
  • в суд.

Все обязательства по проведению, в том числе по несению соответствующих расходов, возлагаются на работодателя. Однако, часть расходов можно возместить через ФСС.

Как происходит

Оценка факторов осуществления трудовой деятельности производится:

  • в общем порядке по утвержденной в 2014 году Минтрудом России методике;
  • в упрощенном порядке.

Работа комиссии в общем порядке предполагает:

  • выявление особенностей работы в каждом структурном подразделении;
  • исследование показателей работоспособности трудящихся после отдыха;
  • определение степени вреда (связана ли работа с микробами, аллергенами, ионизирующим излучением, химическими реактивами и прочее);
  • проведение медосмотров на предмет выявления профессиональных болезней;
  • отнесение условий труда к соответствующему классу.

Упрощенный порядок инспектирования применяется, если после 1, 2 и 3 этапов комиссией не выявлены вредные нагрузки на работника, и условия труда соответствуют 1 или 2 категории. В этом случае следующий этап исследования (проведение медосмотра) проводить не обязательно.

По срокам проведения СОУТ может быть:

  • плановой;
  • внеплановой.

Регулярное инспектирование на рабочих местах нужно производить 1 раз в 5 лет.

Работодатель должен проводить раньше, если на предприятии:

  • введены новые должности, оценка которых не производилась;
  • внедрены вредные средства или материалы, которые не использовались на производстве ранее;
  • выявлены характерные для каждой профессии заболевания;
  • произошли несчастные или смертельные случаи.

Внеплановый анализ условий труда должен быть инициирован в срок не позднее 6 месяцев с момента наступления хотя бы одного из указанных случаев. Если предприятие не проведет инспектирование, СОУТ может быть проведена по настоянию профсоюзной организации или государственного инспектора труда.

После проведения инспектирования, комиссией составляется отчет.

О результатах работодатель уведомляет профсоюзную организацию. Также итоги деятельности комиссии доводятся до сведения Трудовой инспекции и ФСС. На основе этого заполняется декларация, по данным из которой ПФР рассчитывает суммы пенсионных отчислений.

Типичными ошибками руководителя, возникающими вследствие неверного толкования норм о проведении анализа условий труда, являются:

  • признание класса вредности без проведения инспектирования;
  • игнорирование необходимости проведения СОУТ.

Например, при изменении юридического адреса предприятие должно заново осуществлять оценку условий осуществления работниками трудовой деятельности. В этом случае, в трудовом договоре с работником работодатель не должен произвольно определять класс.

Иногда включают в трудовое соглашение положение о том, что работа имеет вредный характер и вовсе без проведения анализа степени вредности. При этом пенсионные отчисления на работников по дополнительным тарифам не производятся ввиду того, что официальная оценка еще не произведена.

Если руководство само решило установить класс условия труда работника, последнему должны быть предоставлены все вытекающие из данной категории льготы не с момента проведения соответствующей оценки, а с момента подписания трудового договора.

СОУТ является одной из важнейших гарантий прав работников на справедливое вознаграждение за тяжелый труд.

От результата проведенной оценки будет зависеть, 40 или 36 дней в неделю будет трудиться работник, какой период отдыха между сменами необходимо устанавливать и т.д. Пренебрежение может неблагоприятно отразиться как на эффективности производства, так и на здоровье сотрудников.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *