Утерян больничный лист, что делать?

Больничный лист выдается работнику предприятия после болезни и является подтверждением отсутствия на работе по уважительной причине, а также основанием для получения пособия по болезни. Правила восстановления больничного листа зависит от виновника его утраты.

Дорогие читатели! Для решения именно Вашей проблемы — звоните на горячую линию или задайте вопрос на сайте. Это бесплатно.

8 (800) 350-31-84

Причины и последствия потери больничного листа

Больничный лист может быть утерян по одной из следующих причин:

  • по неосторожности работника;
  • по вине сотрудника предприятия;
  • по вине медучреждения.

Так как в настоящее время все документы медучреждений регистрируются в электронной базе данных, порча или потеря листка нетрудоспособности не приводит к потере права на компенсационные выплаты – работнику будет выдан дубликат, в котором ставится соответствующая отметка (п. 57 Приказа Минздрава №624).

Несмотря на возможность восстановления листка, его утрата может стать причиной ряда затруднений для работника, вышедшего с больничного. К таким затруднениям относятся необходимость повторного визита в поликлинику и задержка в получении выплат. Получить разрешение непосредственного начальника на пропуск рабочего времени для визита в медучреждение тоже может быть непросто, особенно если больничный утерян по вине работника.

Порядок восстановления

Если больничный лист был утерян работником до предоставления в отдел кадров предприятия, восстановление документа происходит в следующем порядке:

  1. Работник получает в отделе кадров справку в том, что больничный лист при выходе на работу не был предоставлен.
  2. Работник обращается в поликлинику с заявлением о восстановлении больничного листа.
  3. Заявление рассматривается комиссией, состоящей из лечащего врача, заведующего отделением и работника регистратуры.
  4. Заявителю выдается дубликат больничного листа.

К заявлению нужно приложить паспорт, медицинский страховой полис, а также справку, полученную в отделе кадров.

В тексте заявления излагается следующая информация:

  • ФИО, адрес и паспортные данные заявителя;
  • наименование медицинского учреждения и ФИО заведующего отделением, на имя которого пишется заявление;
  • дата выдачи больничного листа;
  • период болезни;
  • дата и обстоятельства потери или порчи документа;
  • просьба о выдаче дубликата;
  • дата и подпись.

Образец заявления о восстановлении больничного листа можно посмотретьздесь.

При рассмотрении заявления устанавливается факт выдачи больничного листа в регистратуре, а также подтверждается наличие основания (перенесенного заболевания) для выдачи документа.

Для этих целей изучаются записи в медицинской карте заявителя, а лечащий врач подтверждает их подлинность и факт присутствия больного на приеме ранее – данные меры необходимы, чтобы исключить возможность незаконного получения дубликата посторонними лицами с использованием подложных документов.

Если больничный утерян в медучреждении

Если листок нетрудоспособности был утерян сотрудниками поликлиники уже после оформления, сотрудники медучреждения обязаны самостоятельно инициировать проверку по данному вопросу, а пациенту выдать дубликат больничного листа, поставив в нем соответствующую отметку.

Нередко сотрудники поликлиник заявляют пациенту, что больничный лист уже был ему выдан, чтобы избежать ответственности за потерю документа. В таком случае нужно обратиться с письменной жалобой к заведующему отделением или главному врачу, изложив обстоятельства произошедшего:

  • период заболевания и ФИО лечащего врача;
  • в какой момент времени регистратор заявил о ранее выданном больничном листе;
  • ФИО регистратора, отказавшегося выдавать больничный;
  • иные обстоятельства и факты, подтверждающие факт невиновности пациента в утрате больничного.

Главный врач обязан оперативно рассмотреть жалобу и распорядиться выдать пациенту дубликат. Если сотрудники медучреждения настаивают, что документ был утерян самим пациентом или предлагают созвать комиссию в отдельный день, следует обращаться в страховую компанию по телефону горячей линии.

Важно учитывать, что если из-за утери больничного листа сотрудниками медучреждения работник не явился вовремя на рабочее место или потерял дополнительный день, он вправе обратиться в страховую компанию с жалобой на некачественные услуги по оформлению документов, чтобы получить компенсацию.

Если больничный утерян работодателем

После предъявления больничного листа отделу кадров его сотрудники направляют документ в бухгалтерию для начисления пособия по нетрудоспособности. На данном этапе больничный лист может быть утерян, в таком случае от работника нередко требуют, чтобы он самостоятельно взял в поликлинике дубликат.

В таком случае работнику следует направить жалобу непосредственному руководителю или начальнику отдела кадров и указать на факт передачи документа в руки конкретному лицу.

Скорее всего, для получения дубликата сотруднику будет необходимо самостоятельно посещать поликлинику заново, но необходимо требовать, чтобы оплата за пропущенные рабочие часы была выплачена в полном объеме – обычно руководство распоряжается так, чтобы компенсация осуществлялась в счет зарплаты виновника потери документа.

Вне зависимости от причины потери больничного листа для его восстановления нужно обращаться в поликлинику и подавать заявление о выдаче дубликата. Чтобы избежать длительного разбирательства, нужно знать точную дату начала и конца заболевания и обращаться за восстановлением документа как можно быстрее.

Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии. Это бесплатно.

Больничный лист — не только свидетельство о временной нетрудоспособности. Это ещё и денежная компенсация, которую легко потерять вместе с документом, дающим право на её получение.

Больничный может быть утерян работодателем или самим сотрудником. Процедура восстановления документа прописана законом, однако повторная выдача листа нетрудоспособности производится только при правильном оформлении всех справок.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

8 (499) 703-35-33 доб. 217 — Москва — ПОЗВОНИТЬ 8 (812) 309-52-81 доб. 768 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ 8 (800) 333-94-83 доб. 507 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ Это быстро и бесплатно!

Что делать, если утерян листок нетрудоспособности?

Прежде чем определить порядок действий в случае утери больничного свидетельства, стоит обратиться к законодательству.

В 2009 году правительством Российской Федерации были внесены изменения в Федеральный закон №255-ФЗ. Они касались вопросов обязательного медицинского страхования, а именно социальных пособий, включая компенсации по временной нетрудоспособности, которые должны обеспечиваться Фондом социального страхования (ФСС).

Важно! Чтобы получить денежные выплаты в полном объеме, нужно предъявить правильно оформленный больничный лист, который подтвердит наличие страхового случая.

Листок нетрудоспособности представляет собой голубой бланк со светло-желтыми полями. Буквы должны располагаться в пределах ячеек, не выходить за края. Слова заносятся печатным устройством или письменно заглавными буквами. Для этого используют чернила только чёрного цвета.

Врач не должен допускать ошибок и исправлений, иначе больному придется оформлять дубликат.

Если такой документ потерян, то необходимо повторно обратиться к врачу за выпиской дубликата. Порядок действий зависит от виновного лица. Потерять больничный может как работник, не донеся его до места службы, так и работодатель, например, бухгалтер в процессе вычислений пособия.

Задача работника – донести листок до работодателя и передать в бухгалтерию, далее за его сохранность несет ответственность лицо, получившее бумагу.

Можно ли восстановить листок?

Поскольку правила оформления и выдачи листа нетрудоспособности регулируется законом, предусмотрен регламент восстановления документа, если он будет потерян.

Восстановить утерянный или испорченный больничный лист можно у врача-терапевта или председателя медицинской комиссии.

Что делать в случае пропажи, четко прописано в Приказе Министерства здравоохранения от августа 2007 года, который регламентирует порядок оформления дубликата.

Получение нового документа возможно, только в случае, если денежное пособие не выплачивалось. В иной ситуации повторная выдача документа не предусмотрена.

Медицинское учреждение вправе просить предъявления справки, которая подтвердит, что компенсация по страховому случаю не выплачена. Оформить соответствующий документ можно по месту работы.

Как поступить, если пропажа произошла по вине работодателя?

Если в утере больничного листа виноват работодатель, а документ не успели занести в книгу учёта в бухгалтерии, работник вправе обратиться за дубликатом в медицинское учреждение. Оформление документа пройдет по стандартным требованиям.

Если больничное свидетельство было зарегистрировано, после чего потеряно, работнику придется обратиться за помощью в соответствующую случаю комиссию. В первую очередь, она должна решить по чьей вине возникла сложившаяся ситуация. Причиной может стать: форс-мажор, халатность ответственных сотрудников, стихийные бедствия.

Важно! По закону организация обязана хранить больничные листы, подтверждающие нетрудоспособность 5 лет, поэтому работник, попавший в непростую историю, не обязан отвечать за ошибки ответственного лица.

После того, как причина утери документа будет ясна, председатель комиссии составит акт для передачи в медицинское учреждение. Этот документ даёт право на повторное оформление больничного свидетельства.

Если в утрате или порче больничного листа виноват работодатель, согласно письму ФСС №15-03-11/12-7761 от 17.07.2013, специалист может рассчитывать на компенсацию по дубликату, а расходы компании вычитаются из зарплаты провинившегося лица.

Если в результате проверки сотрудник Фонда социального страхования обнаружит отсутствие зарегистрированного документа, расходы на больничные могут быть вычеркнуты.

Если виноват работник?

Если документ потерян по вине работника, ему следует обратиться в медицинское учреждение к участковому врачу или специалисту, который оформлял первоначальное больничное свидетельствование.

С собой необходимо иметь паспорт и справку от комиссии с места работы.

Справка должна быть составлена на бланке установленного образца, иметь две печати — прямоугольную и гербовую. Если документ будет составлен неверно, получить дубликат и последующие выплаты не удастся.

В справке должно быть указано полное название организации, обязательно с правовой формой. Справка заверяется подписями главного бухгалтера и руководителя. Требуется, чтобы в справке было указано, что первичный бланк строгой отчётности предъявлен не был.

После обращения собирается медицинская комиссия, которая принимает решение о выдаче нового больничного свидетельства. Для оформления дубликата необходим номер листа нетрудоспособности. Он заносится в единую базу и в амбулаторную карту пациента.

После положительного ответа со стороны медицинской комиссии и составления акта, работнику выдаётся дубликат больничного листа, где указываются все исходные данные.

Важно! На повторно выданном документе должно быть указано, что это дубликат. В больничный лист независимо от даты оформления, повторно записывается первоначальный оплачиваемый период.

Согласно действующему законодательству компенсации по дубликату производятся в полном объеме.

Полезное видео

Данное видео расскажет вам о том, как восстановить больничный лист, если он утерян или пришел в негодное состояние:

Выводы

Если листок нетрудоспособности, выписанный для гражданина в связи с его болезнью или уходом за ребенком, потерян, то отчаиваться не стоит. В законодательстве четко прописано, что нужно делать в этом случае.

Документ можно законно восстановить, обратившись с пакетом документов в медицинское учреждение, где выписывался изначальный бланк.

Работнику выдается дубликат листка, на основании которого работодатель производит оплату нетрудоспособности в том же порядке, как и на основании исходного больничного.

Лист нетрудоспособности – подтверждение того, что работник отсутствовал по месту своего трудоустройства по оправданной причине. Он также является документом для расчёта и начисления денежных средств за пропущенные дни. Каждый человек должен знать, какие действия ему предпринимать, если потерял больничный лист, что делать в таких обстоятельствах.

Лист временной нетрудоспособности: основные сведения

Бланк выдаётся только на дни болезни и реабилитации (в том числе для осуществления ухода за ребёнком, иным родственником, по беременности и родам) тем учреждением здравоохранения, в котором работающий человек получал необходимое лечение. Это важная официальная бумага, по ней выплачиваются деньги. Но, как любую другой документ, его можно потерять. Нужно иметь представление, как восстановить больничный лист в случае потери и сколько времени даётся на то, чтобы получить свои деньги полным объемом.

Дальнейшие действия зависят от того, кто является виновником данного происшествия. Не только сам сотрудник становится причиной утери документа, иногда это происходит по вине руководства. Медицинский работник может неправильно его заполнить, тогда бывший пациент не получит свои деньги за пропущенные дни. Трудящемуся необходимо чётко понимать, что делать, если утерян больничный лист (по его собственной вине или по халатности иного человека).

Существует определённый Порядок оформления больничных листков. Предприятия здравоохранения, имеющие соответствующее разрешение на заполнение бланков этого документа, обязаны придерживаться инструкции, прописанной в Приказ Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624н (ред. от 28.11.2017) «Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности» (далее по тексту Порядок). Отступление от этих норм приводит к проблемам для трудящегося и его руководства. ФСС не примет документ для отчётности по выплаченным средствам.

Нужно чётко знать, что делать, если работодатель потерял больничный лист, и не хочет его оплачивать. Необходимо получить вторичный экземпляр. У него такие же законные полномочия, как и у оригинала.

Внимание! Руководство не имеет права отказывать в возмещении пропущенного по болезни периода, если в бухгалтерию будет принесен дубликат.

Утеря больничного: последствия

Факт утери документа не несёт правовых последствий. Но выплата пособия будет задержана ровно на такое количество дней, сколько времени потребуется на восстановление. Не играет роли, кто виноват в данном факте, необходимо обратиться в то медучреждение, в котором был изначально выдан первичный лист.

Пособие начисляется в течение 10 дней с той календарной даты, когда листок будет принесён в бухгалтерию. Выдача денежных средств производится в дни выплаты ближайшей зарплаты. Важно представлять себе, что делать, если потерян больничный лист, для того чтобы получить вовремя свою компенсацию за дни болезни.

Восстановление документа

Утрата закрытого листка нетрудоспособности не означает, что теперь работник не получит пособие. Необходимо заняться восстановлением и оформить новый бланк, который будет отмечен как дубликат. Все действия регламентированы.

Получение второго экземпляра больничного требуется тогда, если деньги работнику ещё не были перечислены. Если выплата уже произведена, то смысла в восстановлении нет.

Есть законные причины для отказа в выдаче вторичного документа. Основная из них такая: обратившийся не представил справку от своего руководства о том, что средства ему не были переведены. При предъявлении указанной бумаги бывшему пациенту не имеют права дать отказ. Нужно знать, что делать, если в медицинском учреждении не соглашаются выдавать повторный документ. Жаловаться в ФСС!

Правовая база

Все шаги по восстановлению прописаны в Порядке, по которому производится первичная выдача. Неправильное оформление может привести к отказу в компенсации дней нетрудоспособности. Поэтому врач должен заполнить все поля верно.

Процедура выдачи дубликата

Необходимо обратиться в организацию здравоохранения, выдавшую первичный документ. Лучше посетить того же врача, у которого сотрудник получал лечение. Если сделать это по каким-либо причинам не представляет возможным, то идти нужно к уполномоченному врачу.

Внимание! Доктор имеет право потребовать от обратившегося справку от работодателя, подтверждающую отсутствие выплат за пропущенные дни. Руководство обязано предоставить её в течение 3-ёх дней с момента написания просьбы. На основании этого будет выдан дублирующий больничный лист.

Заполнять бланк нужно с учётом тех же рекомендаций, что и первоначальный документ. Только в графе «дубликат» придется поставить «галочку». У больничного будет другая серия и номер, но юридическая сила у него точно такая же, как и у основного листка.

Документ утерян работником

Виноват в произошедшем факте может быть как сотрудник, так и сам работодатель. Когда трудящийся утерял медицинскую справку, ему необходимо обратиться в ту организацию здравоохранения, в которой он получал лечение. При себе нужно иметь основной документ гражданина РФ и справку от руководства об отсутствии выплат по потерянному больничному.

К справке предъявляются определённые требования:

  • Выдаётся на бланке фирмы (при отсутствии такового, то на обычном листе) с указанием основных данных – полное и сокращённое название предприятия, ФИО руководителя, адрес места расположения.
  • Заверяется подписями руководства фирмы и бухгалтерии, а также двумя основными печатями.
  • Содержит указание на то, что средства не были отданы по причине утери бланка.

Если справка будет оформлена неверно, то её не примут. Следовательно, и компенсацию сотруднику не перечислят. После регистрации письменного обращения от бывшего больного о выдаче вторичного документа созывается врачебная комиссия, она и принимает положительное или отрицательное решение.

Для быстрого получения дубликата необходимо сообщить реквизиты утерянного документа. При их отсутствии процесс может затянуться на несколько дней. Комиссия принимает решение в пользу бывшего больного. Сведения о повторной выдаче заносятся в карту пациента и в единую базу.

Больничный утерян по вине работодателя

Все листы нетрудоспособности должны фиксироваться в фирме и обязаны храниться в течение 5 лет. Но, если обнаружится пропажа, для восстановления необходимо предпринять следующие действия:

  • Нужно собрать комиссию из тех, кто занимает руководящие должности – директор, главный бухгалтер, начальник кадровой службы.
  • Комиссия должна выяснить причины произошедшего.
  • Также нужно выявить винновое лицо. Есть два варианта – утеря по причине форс-мажорных обстоятельств или по вине одного из сотрудников. К чрезвычайным ситуациям относится пожар, наводнение, техногенная или иная катастрофа, прочие случаи.

Вне зависимости от причины утраты, необходимо обратиться в медицинскую организацию, которая выдала первичный документ. Нужно предъявить акт о произошедшем, составленный на основании заседания комиссии. По нему медучреждение оформит дубликат больничного.

Все выплаты должны быть произведены в полном объёме. Если будет установлено, что в утере документа виноват конкретный сотрудник, то с него необходимо взыскать те затраты, которые понес работодатель для получения дубликата.

Если виноваты сотрудники медучреждения

В потере больничного могут быть виноваты и работники медучреждения. При наличии таких обстоятельств нужно написать заявление на выдачу дубликата и получить его у председателя врачебной комиссии. Если же лечащий врач испортил бланк при его заполнении, необходимо выдать новый. О порче сделать соответствующую запись. При оформлении нового документы соблюдаются следующие требования:

  • Нельзя использовать шариковую ручку. Но можно перьевую, гелевую или капиллярную.
  • Можно использовать только чёрные чернила.
  • Все записи необходимо производить печатными буквами.
  • Выходить за пределы строк нельзя.

Если эти требования не соблюдены, больничный считается испорченным.

Если работодатель или сотрудники ФСС обнаружат, что документ был заполнен с нарушением, они должны обратиться в медучреждение для исправления ошибок. Работнику пособие выплачивается в полном размере и без задержек. Его вины в произошедшем нет!

Когда ничьей вины нет

Больничный может быть утерян по вине обстоятельств, которые никак не зависят от воли человека. Это такие случаи, как пожар, наводнение, и прочие природные катаклизмы. Если имело место подобное происшествие, то порядок выдачи дубликата следующий:

  • созыв комиссии на предприятии;
  • составление акта о произошедшем;
  • обращение в медучреждение с актом для выдач дубликата.

Важно знать! Если по утерянным больничным уже были выплачены пособия, то выдача вторичных документов не имеет смысла.

Бюллетень в электронном виде

Сейчас начинают использовать листки нетрудоспособности в электронном виде. Это минимизирует риски их потери. В ближайшем будущем, все медицинские учреждения страны перейдут на электронный документооборот. Но может произойти так, что цифровая версия больничного также будет утеряна.

Для её восстановления необходимо обратиться в отделение ФСС, за которым «закреплён» работодатель. Не нужно созывать дополнительные комиссии или идти в медицинское учреждение. Электронная версия документа будет выдана в таком же формате.

Для организации работодателя введение электронных листков несёт сплошные плюсы: не нужно заводить отдельный архив, регистрировать документы в специальном журнале. Потерять цифровой больничный практически невозможно. Это может произойти лишь по причине компьютерного сбоя на предприятии или при техногенной катастрофе. Но копия всегда есть в ФСС.
.

Электронный листок нетрудоспособности имеет ту же юридическую силу, что и бумажный вариант. Если врач оформил именно такой документ и направил его по месту трудоустройства болеющего, начальство должно произвести выплаты в полном размере.

Утеря больничного листа не является основанием в отказе получения компенсации за период болезни. Необходимо оформить дубликат и предъявить его в бухгалтерию по месту работы для оплаты. Все начисления будут произведены по этому документу в ближайшие дни выдачи денежных средств.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *