В каком размере оплачивается?

Вопрос от читательницы Клерк.Ру Натальи (г. Улан-Удэ)

Подскажите, пожалуйста, как правильно рассчитать больничный, если работник проработал на предприятии менее года? Нужно считать заработную плату по факту, за отработанное время или необходимо требовать у работника справки о заработной плате на предыдущем месте работы, или считать от МРОТ недостающие до года месяцы? Работник проработал на предприятии 7 мес.

При расчете суммы пособия по временной нетрудоспособности процент выплаты пособия зависит от страхового стажа, при этом стаж суммируется за все периоды работы, а не только у конкретного работодателя.

Фраза «расчет исходя из МРОТ» или «считать от МРОТ» она не корректная для наемных работников. Для наемных работников в расчете больничных есть ограничение «не больше МРОТ», в том случае если, если у работника общий страховой стаж составил менее полугода или было нарушение режима. При этом сам расчет все таки ведется исходя из заработка работника, а МРОТ используется только как ограничение «сверху» (средний заработок может оказаться и меньше).
Для определения размера пособия необходимо учесть весь страховой стаж — ст. 16 255-ФЗ от 29.12.2006 (ред. от 24.07.2009) .

📌 Реклама

Если работник трудится на Вашем предприятии менее года, то есть не весь расчетный период состоит из периодов работы на Вашем предприятии, надо учитывать только фактически отработанные на Вашем предприятии дни и начисленные за это время суммы. Это следует из ст. 14 ФЗ-255. Справку с другого места работы для расчета среднего заработка предоставлять не требуется.

Таким образом, Вы должны:

  1. просуммировать все выплаты работнику за время его работы на Вашем предприятии (которые облагаются страховыми взносами), за исключением выплат за исключаемые из расчета среднего периоды.
  2. подсчитать количество календарных дней, приходящихся на период работы. При этом Важно учесть , что из расчета исключаются дни, и начисленные за эти дни суммы , если они оплачивались по среднему либо если это были, например, дни без содержания.
  3. Сумму выплат разделить на количество дней и получить среднедневной заработок
  4. Среднедневной заработок сравнить с предельной величиной = 4150000/365 = 1136,99. Если среднедневной заработок превышает указанное ограничение, берете сумму ограничения в качестве среднедневного заработка.
  5. Применить к полученной величине процент оплаты пособия (60%, 80%, 100%), который определяется в зависимости от стажа. Для определения продолжительности стажа можно использовать сведения из трудовой книжки – все периоды работы по трудовому договору засчитываются в качестве страхового стажа.

После этого можно уже определить сумму оплаты больничного, умножая полученную сумму на число дней больничных, подлежащих оплате.

В 2020 году в расчете и оплате больничного листа ожидаются изменения. Они коснутся как расчета суммы больничного, так и порядка выплат. В этой статье мы разберем шаги по начислению пособия по временной нетрудоспособности в 2020 году.

Основные изменения с 2020 года

Самым важным изменением в расчете больничного является рост МРОТ. В 2020 году минимальный размер оплаты труда увеличится с 11 280 до 12 130 рублей. Именно эта величина влияет на среднедневной заработок больного, если больничный оплачивается по «минималке», либо ставится в сравнение с уже посчитанным больничным, так как средний заработок не может быть ниже МРОТ.

Так как пособие считается исходя из среднего заработка за два предшествующих года, то и при расчете он определяется за 24 месяца и среднее количество дней за 2 года – 730 дней.

Минимальный среднедневной заработок, рассчитанный от МРОТ, будет составлять:

(12 130 × 24 месяца) / 730 дней = 398,79 рублей

Также, в 2020 году в расчет среднедневного значения будут входить выплаты за 2018 и 2019 годы. В 2018 году предельная база для расчета больничного составляла 815 000 рублей, а в 2019 году – 865 000 рублей.

В связи с этим максимальный дневной размер пособия в 2020 году вырастет и будет составлять:

(815 000 + 865 000) / 730 дней = 2 301,37 рублей

Еще в 2020 году ожидается переход еще нескольких регионов на пилотный проект по прямым выплатам из Фонда социального страхования (то есть, без участия работодателя). К пилотному проекту по оплате больничного присоединятся новые регионы, причем произойдет это двумя волнами:

  • 1 января 2020 года к пилотному проекту присоединятся: Ямало-Ненецкий автономный округ, Кировская, Кемеровская, Саратовская, Оренбургская, Тверская области, Коми, Якутия и Удмуртия;
  • с 1 июля к ним присоединятся: Красноярский и Ставропольский край, Иркутская, Волгоградская, Ленинградская, Тюменская и Ярославская области, Дагестан и Башкортостан.

С 2021 года Минтруд планирует перевести все регионы на прямые выплаты пособий из ФСС.

Как будет рассчитываться больничный в 2020 году

В порядке расчета больничного в 2020 году ничего принципиально не изменится. Основная схема расчета остается прежней, за исключением регионов, в которых впервые будет введен пилотный проект.

Как и ранее, больничный лист должен быть рассчитан в течение 10 календарных дней после предоставления его работником. При этом, формат листа нетрудоспособности (в бумажном или электронном виде) не влияет на сроки расчета.

При определении сумм выплат учитываются только дни болезни. В регионах, где введен пилотный проект, работодатель оплачивает первые 3 дня нетрудоспособности (за исключением, пособия по уходу за ребенком или родственником, когда больничный оплачивает полностью ФСС).

Порядок расчета больничного будет таким:

Шаг 1. Определение среднедневного заработка.

В 2020 году данные для определения среднедневного заработка берутся из выплат за 2018 и 2019 годы. При этом в расчет будут включаться только те выплаты, на которые начислялись страховые взносы (зарплата, отпускные, премии). Если сотрудник не имел начислений в эти периоды, расчет будет осуществляться по МРОТ. Если же он трудился на другом месте, то в сумму выплаты включаются суммы по справке 182н с прежнего места работы. Суммы из справки 2-НДФЛ не учитываются. Если работник не может предоставить справку с предыдущего места работы, данные о начислениях можно узнать, обратившись в ФСС.

Чтобы определить среднедневной заработок в 2020 году, необходимо сложить выплаты за 2018 и 2019 году и разделить их на 730. Если сумма будет ниже 398,79 руб., то в расчет берутся суммы МРОТ.

Сумма пособия будет ограничиваться максимальным размером, если:

  • страховой стаж работника – менее шести месяцев;
  • больничный выплачивают в связи с несчастным случаем на производстве;
  • есть основания для снижения пособия (неявка в назначенное время на врачебный осмотр; нарушение режима, предписанного лечащим врачом; заболевание/травма была получена в связи с алкогольным, наркотическим, токсическим опьянением).

При начислении больничного необходимо учесть районный коэффициент. По окончании вычисления среднедневного заработка нужно сравнить его с минимальным и максимальным значениями (соответственно, он не должен выходить за эти границы).

Шаг 2. Определение стажа работника.

От стажа работника зависит то, какой процент от рассчитанного больничного ему будет оплачен. На текущий момент процент оплаты от стажа сотрудника варьируется следующим образом:

Страховой стаж работника Процент от среднего заработка
Меньше 6 месяцев Рассчитывается по МРОТ
От 6 месяцев до 5 лет 60%
От 5 до 8 лет 80%
От 8 лет и более 100%

Однако, есть исключения, когда больничный оплачивается 100% независимо от страхового стажа. Это:

  • отпуск по беременности и родам;
  • производственная травма;
  • профессиональное заболевание.

Работодатель вправе добровольно начислить и оплатить сотруднику 100% по листку нетрудоспособности, даже если ему положено меньше.

Если сотрудник был уволен, он все равно имеет право подать больничный лист в течение 30 дней с даты увольнения. Ему больничный будет оплачиваться с учетом 60% от среднего заработка.

Распространенный способ рассчитать стаж работника – по его трудовой книжке. В расчете необходимо учитывать периоды с даты приема на работу по дату увольнения. Калькулятор расчета стажа можно найти в интернете. Иными же документами, перечисленными в приказе Минздравсоцразвития «Об утверждении Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам» от 06.02.2007 № 91, могут быть:

  • трудовые договоры работника;
  • выписки из приказов;
  • ведомости на выплату заработной платы;
  • справки о стаже, выдаваемые работодателем;
  • документы органов ФСС об уплате страховых взносов и т.д.

Шаг 3. Определение количества дней к оплате.

Сверху больничного листа, в первых двух клетках указан код – причина нетрудоспособности. От него зависит за сколько дней будет рассчитано пособие. В наиболее частых случаях оплачивается весь период. Также важно то, болеет ли сам работник, или ухаживает за больным ребенком (родственником).

Шаг 4. Расчет суммы пособия.

Если стаж работника менее 6 месяцев, больничный следует рассчитать по МРОТ:

Сумма пособия = 398,79 рублей × количество дней больничного × % от стажа

Если же стаж более шести месяцев, формула для расчета листка нетрудоспособности будет следующая:

Сумма пособия = среднедневной заработок × количество дней больничного × % от стажа

При необходимости нужно учитывать районный коэффициент. В районах, где действует пилотный проект, больничный за счет работодателя оплачивается за 3 дня (соответственно, остальное работник получает напрямую от ФСС).

Как будет оплачиваться больничный в 2020 году. Пилотный проект.

Больничный следует оплачивать в ближайший день выплаты заработной платы. Если работник болел сам, то пособие выплачивает за первые три дня работодатель (по пилотному проекту), остальные дни нетрудоспособности – ФСС. В регионах, где не действует пилотный проект, работодатель оплачивает больничный, а ФСС потом возмещает эти расходы. Полностью за счет ФСС оплачиваются пособие по уходу за ребенком или другим родственником.

Пилотный проект подразумевает прямые выплаты ФСС работникам. Заявление и документы, необходимые для назначения и выплаты пособия, работник передает в ФСС через работодателя. Полный перечень документов утвержден Приказом ФСС РФ от 24.11.2017 № 578 .

С 2019 года получить прямые выплаты от ФСС можно в 50 субъектах Российской Федерации.

Расчет больничного складывается из нескольких шагов, при этом бухгалтеру необходим целый пакет документов от работника. Учитывая ограничение сроков расчета листка нетрудоспособности, позаботиться о предоставлении работником этих документов необходимо уже при его трудоустройстве.

Также и при увольнении работника следует предоставить ему необходимые справки: 2-НДФЛ и 182н. Помимо этого, стоит помнить о необходимости сверки суммы исчисленного среднедневного заработка с минимальным и максимальным размером дневной суммы пособия.

Переход на пилотный проект потребует от бухгалтерии особого внимания к начислению и выплате пособия.

Как оплачивают листок нетрудоспособности?

Выдача больничного листа подразумевает, что официально устроенный работник (по трудовому договору) вправе рассчитывать на выплату больничного пособия в случае:

  • болезни или травмы;
  • протезирования;
  • лечения или реабилитации в санатории;
  • ухода за больным ребенком;
  • пребывания на карантине лично или при карантине ребенка до 7 лет;
  • ухода за больным родственником;
  • по беременности и родам.

На оплату больничного пособия влияет не столько смена места трудовой деятельности, сколько общий страховой стаж работника и причина получения листа нетрудоспособности.

Учет стажа и сумма страховых выплат регулируются ФЗ от 29.12.2006 г. № 255 «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством». Правила расчета устанавливаются ст. 7.

Рядом законодательных актов установлены и иные исключения, подразумевающие дополнительные льготы без учета стажа в следующих случаях:

  1. получение производственной травмы или возникновение профессионального заболевания – 100% от среднего заработка (ст. 9 ФЗ от 24.07.1998 г. № 125 «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваниях»);
  2. для лиц, получивших суммарную дозу облучения, превышающую 25 сЗв (бэр), при наступлении страхового случая – 100% от среднего заработка (ст. 2 ФЗ от 10.01.2002 г. № 2 «О социальных гарантиях гражданам, подвергшимся радиационному воздействию вследствие ядерных испытаний на Семипалатинском полигоне») и т.д.

В остальных случаях сумма рассчитывается исходя из опыта работы.

Если опыт работы уже был

При наличии общего страхового стажа, который суммируется из количества отработанных по трудовому договору лет, расчет и оплата сотрудника на новом месте работы производится следующим образом:

  • до 5 лет – 60% от среднего заработка;
  • от 5 до 8 лет – 80%;
  • свыше 8 лет – 100%.

Если это первая отметка в трудовой

Как оплатят б/л на новом месте работы и сколько процентов оплачивается, если нет стажа? Для лиц, чей общий трудовой стаж не превышает полугода, ФЗ № 255 установил в качестве расчетной суммы для больничного пособия минимальный размер оплаты труда.

В 2019 году размер оплаты составляет 11280 рублей + районный коэффициент, установленный законом. Так как стаж считается меньше 5 лет, от указанной суммы рассчитывается 60%.

Важно отметить, что МРОТ применяется не только при стаже менее 6 месяцев, но и при отсутствии заработка за 2 календарных года, предшествовавших страховому случаю, или при заработке в размере меньше МРОТ за один месяц в течение того же периода (ст. 14 ФЗ № 255).

Если же лицо ранее имело заработок, то по истечении 6 месяцев работы на первом месте трудовой деятельности, пособие по временной нетрудоспособности будет рассчитываться исходя из средней заработной платы. Срок в 6 месяцев исчисляется со дня, указанного в трудовом договоре как первый рабочий день.

Как рассчитать б/л?

Расчет больничного нового сотрудника обычно производится по формуле:

П = ЗПДср х СС х Б, где:

  • П – пособие по временной нетрудоспособности.
  • ЗПДср – среднедневной заработок.
  • СС – страховой стаж (0,6 при стаже менее 5 лет и 0,8 при стаже менее 8 лет).
  • Б – количество дней больничного по листу нетрудоспособности.

Для расчета страхового стажа берется доход за последние 2 года и делится на 730. Так как страховой стаж отсутствует (то есть, меньше полугода), формула несколько изменяется.

Необходимо рассчитать среднедневной заработок не из заработанного за период осуществления трудовой деятельности, а исходя из МРОТ (п. 15 (3) Постановления Правительства от 15.06.2007 г. № 375): 11280 х 24 / 730 = 370,8 рублей, где:

  • 11280 – МРОТ без районного коэффициента;
  • 24 – расчетный период, установленный законодательством (2 года);
  • 730 – количество дней за два невисокосных года.

Таким образом, не имеет значения, проработал работник 1 месяц, 3 или все 6 месяцев ровно.
Ниже можно прочитать о расчете, в том числе, как считается и начисляется пособие, если нет стажа.

Пример расчета, если опыт работы меньше полугода

Как рассчитать и как оплачивается больничный, если нет опыта работы и работник проработал более 1 месяца, но меньше полугода, к примеру 3 месяца? Иванов проработал на своей первой работе всего 3 месяца и заболел. На больничном он пробыл 10 дней. Районный коэффициент для его региона к МРОТ не применяется. Пособие по временной нетрудоспособности составит: 370,8 х 0,6 х 10 = 2 224, 8 рублей.

Пример при трудовом периоде более полугода

Петров осуществляет трудовую деятельность 8 месяцев (с 1 февраля по 1 октября). Заболев, он обратился к доктору и ушел на больничный на 12 дней. Ранее Петров трудовую деятельность не осуществлял, поэтому в расчет вновь берется МРОТ: 370,8 х 0,6 х 12 = 2 669, 76 рублей.

Если бы Петров осуществлял трудовую деятельность на новом месте в течение 8 месяцев, а до этого у него имелся трудовой стаж в 1,5 года, то расчет производился бы иначе. В качестве среднедневного заработка необходимо было взять его доходы за 2 года, предшествующие наступлению страхового случая.

Например, он работает на новом месте с июля 2018 года, а заболел в феврале 2019 на те же 12 дней. Его заработок в 2017 году составил 162552 рубля, а в 2018 году – 204564 рублей, тогда среднедневной заработок составит: (162552 + 204564) / 730 = 502,8 рублей. Размер его больничного пособия составит: 502,8 х 0,6 х 12 = 3 620, 16 рублей.

Отличительные моменты в оплате бюллетеня по уходу

Закон о страховании на случай временной нетрудоспособности устанавливает иные способы расчета в случаях, если больничный лист выдан не в случае болезни самого работника.

  1. По болезни ребенка. Первые 10 дней больничного по уходу за ребенком выплачиваются исходя из страхового стажа родителя, которому выдан лист нетрудоспособности. Начиная с 11 дня, выплата производится в размере 50% от средней заработной платы.

    Это касается только амбулаторных условий. Если родитель лежит вместе с ребенком в больнице в условиях стационара, пособие начисляется исходя из страхового стажа.

  2. По болезни родственника. Начисление производится исходя из страхового стажа.
  3. По беременности и родам. Размер такого пособия устанавливается ст. 11 ФЗ № 255 и составляет 100% от среднего заработка, независимо от стажа. Однако при опыте работы менее 6 месяцев в расчет берется МРОТ и районный коэффициент при его наличии.

Возможные сложности и пути их решения

  1. Больничный во время простоя в работе. Под простоем понимается временная приостановка рабочего процесса по экономическим, техническим или иным причинам (ст. 72.2 ТК РФ). Различают два вида простоя:
    • по вине работодателя;
    • по вине работника.

    Если простой начался по вине работодателя, а один из сотрудников заболел незадолго до наступления этого момента и продолжал болеть в течение периода простоя, размер пособия составляет 2/3 средней заработной платы, умноженные на страховой стаж.

    Если простой произошел независимо от работодателя или работника, оплата производится аналогично. Простой, произошедший по вине работника, не оплачивается.

  2. Работник был уволен (по собственному желанию или желанию работодателя), но его страховой стаж составляет менее 6 месяцев. В соответствии со ст. 7 ФЗ № 255, категория бывших работников, с момента увольнения которых прошло менее 30 дней, также вправе получить пособие по временной нетрудоспособности, если болезнь наступила в течение 30 дней с момента увольнения. Расчет производится в размере 60% от МРОТ.
  3. Больничный совпал с командировкой. Больничный должен быть оплачен, независимо от местонахождения лица. Но порядок выплаты пособия в связи с командировкой регулируется Постановлением Правительства от 13.10.2008 г. № 749. Выплата производится не по средней заработной плате или МРОТ, а по суточной оплате с учетом стажа.
  4. Болезнь во время отпуска по уходу за ребенком при осуществлении работы на условиях неполного рабочего дня или удаленно. В данном случае также осуществляется выплата больничного пособия как при болезни работника, так и ребенка. Больничное пособие рассчитывается по общим основаниям, при этом выплата по уходу за ребенком также не отменяется.

Для осуществления расчета больничного пособия работникам, чей общий страховой стаж составляет менее 6 месяцев, берется минимальный размер оплаты труда. Из него производится исчисление среднего дневного заработка, который умножается на 0,6 (коэффициент для работников со стажем менее 5 лет) и на количество дней больничного.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *