Выдача топливных карт сотрудникам

Содержание

Приказ о закреплении транспортного средства за водителем

Приказ о закреплении транспортного средства за водителем формируется обычно на предприятиях, которые имеют на своем балансе несколько автомобилей – в крупных компаниях со множеством структурных подразделений или специализированных организациях-перевозчиках. Приказ относится к распорядительной документации предприятия и составляется в определенном порядке.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк приказа о закреплении транспортного средства за водителем .docСкачать образец приказа о закреплении транспортного средства за водителем .doc

Для чего нужен документ

Как известно, автомобиль относится к средствам повышенной опасности, поэтому при его эксплуатации и обслуживании следует придерживаться определенных норм.

В организациях, где большой автопарк, выполнить эту задачу можно только одним способом: при помощи закрепления машины за каким-то одним сотрудником (или в некоторых случаях – группой лиц, например, водителем, техником и инженером).

При этом важно не забывать о том, что если к одному автомобилю не может быть прикреплено более четырех сотрудников (водителей), то и один водитель не может нести ответственность более чем за три автомобиля.

Закрепление происходит при помощи приказа, который может составляться как в отношении легкового автотранспорта, так и грузовых машин и спецтехники.

Если в процессе эксплуатации автомобиль получит какие-то повреждения или окажется неисправным, материальный ущерб может быть взыскан с ответственного сотрудника, за которым он закреплен.

На кого возложить обязанность по составлению приказа

Формирование приказа можно поручить любому работнику предприятия, знающему правила создания распорядительной документов, а также знакомому с законодательством РФ (гражданским и трудовым). Чаще всего эту функцию исполняет начальник структурного подразделения, юрисконсульт, секретарь или специалист кадрового отдела.

Независимо от того, кто выполнит эту обязанность, после окончательного составления приказа, его необходимо передать для удостоверения директору – без его автографа документ не станет действительным.

Как объяснить создание документа

Приказ всегда держится на двух китах – обосновании и основании. Они должны быть прописаны в каждом подобном распоряжении.

В качестве обоснования выступает реальная причина для создания документа, которая указывается после слов «В связи с…». Основание – это прямая ссылка на какой-либо конкретный внутренний документ предприятия (служебную или докладную записку, нормативный акт) или статью и пункт закона (дается в виде номера и даты выпуска).

Особенности оформления бланка

Если вам поручено составление приказа о закреплении транспортного средства за водителем, рекомендуем внимательно прочитать приведенные ниже рекомендации и посмотреть его образец.

Для начала – общая информация, которая касается всех приказов. На сегодняшний день приказы не имеют единого стандарта оформления, так что делать их можно в произвольном виде или, если в организации имеется разработанный шаблон документа – по его типу. Для приказов подойдут как обыкновенные листы любого удобного формата (но общепринятый А4), так и фирменные бланки компании.

Писать текст документа можно от руки или набирать на компьютере (в первом случае следует обращать внимание на то, чтобы в бланке не было никаких ошибок и исправлений).

Составляя приказ, неизменно требуется учесть только один важный критерий – он должен быть заверен оригинальной подписью директора предприятия (связано это с тем, что все приказы всегда пишутся от его имени) или работника, которому разрешено в установленном порядке действовать от лица руководителя, а также всеми сотрудниками, которые в нем указаны.

Удостоверять бланк приказа печатью не обязательно, т.к. необходимость в этом есть только в том случае, если норма по штампованию локальных бумаг организации с помощью различного рода клише закреплена в ее учетной политике.

Приказ формируется всегда в одном подлинном экземпляре, а если его надо размножить, делаются заверенные ответственным сотрудником копии. Сведения о документе заносятся в журнал учета распорядительных документов фирмы.

Образец документа

При составлении текста приказа, имейте ввиду, что его структура и содержание должны отвечать некоторым правилам деловой документации.

В «шапке» документа надо указать:

  • наименование предприятия;
  • название и номер документа – с коротким обозначением сути;
  • место (населенный пункт) и дату его составления;
  • обоснование для создания распоряжения (тут можно сослаться на необходимость обеспечения надлежащей эксплуатации автомобиля);

Далее пишется основная часть, в которой указывается:

  • марка (модель) и государственный номер транспортного средства;
  • должность и ФИО сотрудника, за которым оно закрепляется;
  • человек, на которого в случае отсутствия на рабочем месте коллеги, ответственного за автомобиль, перейдет эта функция;
  • лицо, отвечающее за исполнение приказа;
  • все приложения к документу (среди них обязательно должен быть акт осмотра технического состояния автомобиля).

При необходимости текст можно дополнить и другой информацией – исходя из обстоятельств.

Сколько времени и как хранить приказ

После окончательного формирования приказа и ознакомления с ним всех упомянутых в нем работников предприятия, а также тех, кого он касается напрямую, бланк следует вложить в отдельную папку, где лежат другие распорядительные акты фирмы. Здесь он должен находится весь период действия, который может быть обозначен в самом документе или же автоматически приравнен к одному году.

Потом данное распоряжение можно отправить в архив организации и по истечения срока хранения утилизировать с соблюдением процедуры, установленной в законодательстве.

Приказ о закреплении ТС за водителем

Пройдя первичный инструктаж и стажировку, водитель предприятия закрепляется за служебным автомобилем. Это важный момент для передачи ответственности за эксплуатацию транспортного средства. Оформляется данная процедура приказом, образец которого можно скачать ниже.

Необходимость составления приказа

Автомобиль является дорогостоящим имуществом организации и, одновременно, источником высокой опасности. Обязанность возмещения убытков при возникновении дорожно-транспортного происшествия несет компания или гражданин, владеющий средством передвижения на правах собственника, арендатора или доверенности.

В компаниях с многочисленным автопарком и предприятиях, занимающихся перевозками продукции, машина закрепляется персонально за водителем или несколькими сотрудниками фирмы (техник, инженер, водитель) — бригадный вариант.

При оформлении приказа обязательно стоит учитывать количество прикрепленных работников к одному транспортному средству — не больше 4-х человек, а водитель может максимально отвечать только за 3 автомобиля.

При обозначении ответственности определенного сотрудника за эксплуатацию автомобиля, по причине нанесения материального вреда имуществу, взыскание происходит с этого работника.

Закрепление автомобиля за водителем организации оформляется приказом как для легкового вида транспорта, так и для грузового, и для специальной техники.

Текст приказа о закреплении автомобиля за сотрудником

Структура бланка и его содержание должны быть оформлены в соответствии с нормами деловых документов.

Сведения приказа:

  • название организации;
  • наименование документа и порядковый номер в соответствии с журналом регистрации;
  • дата составления приказа о закреплении и населенный пункт;
  • обоснование распоряжения (необходимость надлежащей эксплуатации автомобиля организации);
  • марка автомобиля и его государственный номер;
  • ФИО водителя, за которым закрепляется автомобиль;
  • ФИО сотрудника, замещающего основного водителя на период его отсутствия на рабочем месте (отпуск, больничный, командировка);
  • обозначение ответственного работника за исполнение данного документа (руководитель транспортного отдела);
  • приложение к приказу (акт осмотра автомобиля);
  • роспись директора фирмы и обозначенных в нем водителей.

После подписания приказа о закреплении автомобиля за сотрудником организации оформляется акт приема-передачи водителю транспортного средства.

Составление акта приема-передачи ТС

Оформление бланка не требует определенной формы. Необходимость его издания обуславливается в определенной степени защищенностью собственника и специалиста, эксплуатирующего транспортное средство. К примеру, если средство передвижения имело какие-либо неисправности, повлекшие за собой поломку автомобиля, водителю сложно будет утверждать, что он в этом не виноват. Также вероятно наступление обратной ситуации, когда работодатель может нести материальный ущерб по вине подчиненного.

Акт также составляется при временном отсутствии основного водителя с указанием количества литров в бензобаке по данным путевого листа и имеющейся комплектации автомобиля.

Для недопущения конфликтов между сторонами осмотр машины надо производить с особой внимательностью. Водитель проверяет реальные технические характеристики закрепленного за ним автомобиля и сверяет их информацией, указанной в акте. Если никаких изъянов при проверке не обнаружено, работодателем и водителем подписывается акт. Факт закрепления автомобиля за водителем значится завершенным и ответственность за автотранспорт, перевозку пассажиров и грузов полностью возлагается на упомянутого специалиста.

Закрепляя конкретного специалиста за средством передвижения, работодатель определяет его рабочую зону, за которую специалист или бригада несет ответственность.

Образец оформления

Образец приказа о закреплении автомобиля за сотрудниками организации — скачать.

При наличии оснований для выбытия автомобилей и другого транспорта объекты нужно снять с бухучета. При этом требуется издать приказ о снятии с учета транспортного средства (ТС).

Основания для снятия с учета

Необходимость в снятии ТС с бухгалтерского учета возникает в этих случаях:

  • Физический износ авто.
  • Непригодность для эксплуатации при невозможности восстановления.
  • Угон.
  • Порча авто вследствие ДТП.
  • Порча вследствие стихийного бедствия.
  • Продажа или безвозмездная передача.

Документальное оформление

При снятии с учета нужно отразить в документах пробег авто, техническую характеристику, возможность дальнейшей эксплуатации. Если списание производится из-за аварии, к акту о списании требуется приложить акт о ДТП. Первичкой для снятия с учета является приказ по предприятию, а также акт №ОС-4а. Последний оформляется комиссией по итогам осмотра ТС.

Приказ о списании составляется на основании ряда документов, подтверждающих фактическое выбытие авто. К примеру, это могут быть следующие бумаги:

  • Акт о повреждениях авто в результате стихийного бедствия.
  • Постановление о возбуждении дела об угоне ТС.
  • Документ, подтверждающий факт ДТП.
  • Акт о техническом состоянии авто.

В приказе следует сделать ссылку на документ, послуживший основанием для выбытия.

Снятие авто с учета в ГИБДД

Компании должны не только оформить выбытие авто, но и снять его с учета ГИБДД. Для этого понадобятся следующие документы:

  • Заявление с отметками о техосмотре.
  • Техпаспорт.
  • Приказ о снятии авто с учета.
  • Регистрационные бумаги.
  • Квитанция об уплате пошлины.
  • Устав компании.

Порядок снятия авто с регистрационного учета:

  1. Подготовка авто к осмотру.
  2. Направление заявления и пакета документов в МРЭО.
  3. Представители МРЭО устанавливают наличие долгов по штрафам на ТС, проверяют, не находится ли авто в розыске.
  4. Оплата госпошлины.
  5. Осмотр ТС представителями МРЭО.
  6. Снятие номеров с авто.

В результате представитель организации получает определенный документ, подтверждающий снятие авто с учета.

Образцы приказов

Распоряжение составляется в свободной форме. В нем фиксируются все необходимые указания, связанные с выбытием авто.

Образец №1

г. Нижний Новгород

О снятии транспортного средства с учета

В связи с производственной необходимостью

1. Главному инженеру Федорову О.Г. снять с учета в ГИБДД транспортное средство ВАЗ-2110 красного цвета с целью дальнейшей продажи.
2. Контроль за исполнением настоящего распоряжения оставляю за собой.

Гендиректор (подпись) Ромов В.А.

С приказом ознакомлены:

Федоров О.Г. (подпись)

Образец №2

г. Нижний Новгород

О снятии транспортного средства с учета

В связи с продажей автомобиля

1. Главбуху Юровой Р.Л. снять с баланса организации ВАЗ 2110 красного цвета.
2. Водителю Зоину Н.Н. снять автомобиль ВАЗ 2110 с учета в ГИБДД г. Нижний Новгород.
3. Офис-менеджеру Надеждиной О.Л. довести настоящее распоряжение до сведения заинтересованных сотрудников.

Гендиректор Омов О.О. (подпись)

С приказом ознакомлены:

Юрова Р.Л. (подпись)
Зоин Н.Н. (подпись)
Надеждина О.Л. (подпись)

Это означает, что у предыдущего владельца данный объект учитывался по стоимости, включающей «входной» НДС.

В таких случаях налогом облагается только разница между ценой реализуемого имущества и его остаточной стоимостью (п. НК РФ). Причем НДС в этом случае рассчитывают так: сначала умножают указанную разницу на 1. НК РФ). Пример 1.

В марте 2. 00. 8 г. ООО «Верея» приобрело микроавтобус за 5. По данным организации- продавца остаточная стоимость автомобиля составляла 5.

НДС. При продаже в счете- фактуре была указана сумма НДС в размере 9. Указанную сумму НДС ООО «Верея» сможет принять к налоговому вычету. Первоначальная стоимость автомобиля в бухгалтерском учете будет составлять 5. Регистрация в ГАИКупив новый автомобиль, фирма должна зарегистрировать его в государственной автоинспекции.

Приказ о продаже автомобиля юридическим лицом образец 2018

Гражданского Кодекса (ГК) РФ это договор, по которому одна сторона (продавец) обязуется передать вещь (товар) в собственность другой стороне (покупателю), а покупатель обязуется принять этот товар и уплатить за него определённую денежную сумму (цену). Общие сведения и понятия по договорам купли-продажи и образцы бланков договоров купли-продажи товара физическими и юр. лицами см. на этой странице (10 вариантов).

Сделка заключается в простой письменной форме. Закон не накладывает ограничений на частоту реализации и время осуществления купли-продажи транспортных средств.
Любой гражданин имеет право составить и подписать любое количество договоров в течение года.

Если стороны затрудняются самостоятельно составить договор купли-продажи автомобиля, можно обратиться к юристу.

Образцы приказов покупки продажи автомобиля в организации

Все документы предварительно заверьте печатью организации и подписью ответственного за транспортные вопросы либо руководителя. На основании поданных документов и составленного представителем фирмы заявления на регистрацию, осуществляется оформление автомобиля на фирму и выдача государственных регистрационных номеров. Получите ПТС, где в графе «Владелец» написано полное и верное наименование вашей организации.
Обратите внимание, что для оформления автомобиля на юридическое лицо, то есть фирму, гражданская ответственность владельца на момент постановки на учет должна быть застрахована. Без страхового полиса осуществить регистрацию транспортного средства не получится.

Cкачать образец документа «Приказ о вводе в эксплуатацию основного средства в связи с приобретением автомобиля (примерный образец)».

ч. Приказ N от ‘ ‘ _ 200 г. В связи с приобретением и регистрацией автомобиля ГАЗ-3110 (государственный номер М 2456 АХ 24 RUS, номер двигателя 40620DX3252111, номер шасси 4. Определить срок полезного использования автомобиля ГАЗ-3110 в течение ____ лет. Может кто поделится приказом о приобретении авто и его постановке? Приказываю: 1.

Приобрести автомобиль марки. у. (продавец). 2. Поставить автомобиль на учет в органах ГАИБДД.

  • Все расходы на приобретение автомобиля учитываются на счете 08.

“___”_________20___г. г. Москва № _________

Приказываю продать автомобиль:

Марка, модель: ВАЗ 2110

Государственный регистрационный знак: С 073 МК 78 RUS

Идентификационный номер (VIN): XTAATTGAJATT01123

Год выпуска: 2000

Кузов (коляска) №: ТТ000314

Cвидетельство о регистрации (техпаспорт): серия СС № 000022

Паспорт транспортного средства: серия АМ №555555 Дата выдачи: 05.05.2000 за 150000 руб. (сто пятьдесят тысяч рублей) до 01.09.2011 г. Назначаю ответственного за продажу начальника отдела сбыта Сбытникова М.Ф.

Согласно административному регламенту необходимо предоставить следующие документы для регистрации ТС в ГИБДД для юрлиц:

  • Заявление на регистрацию авто;

О том, где найти и как правильно составить заявление, читайте в статье «Документы для регистрации автомобиля в ГИБДД в 2018 году».

Продажа автомобиля юридическим лицом: особенности сделки

Закон позволяет осуществлять реализацию автомобилей. Процесс должен быть оформлен соответствующим образом. В текущем году действующее законодательство претерпело серьезные изменения.

Эксперты советуют заранее разобраться, как оформить куплю-продажу автомобиля по новым правилам в 2018 году.

Санкт-Петербург 01 февраля 2003 года Д О В Е Р Е Н Н О С Т Ь Настоящей доверенностью ООО «Ромашка» в лице директора Т.В.Ивановой, действующей на основании Устава, доверяет Сидорову Максиму Юрьевичу (паспорт: серия 40 02 № 730025, выдан 54 о/м Санкт-Петербурга 31.07.

2002), проживающему по адресу: Санкт-Петербург, ул. Десантников, 40, кв.

Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте. Гаечка Россия, Герой #1 29 апреля 2008, 14:51 Оценок нет Дорогие коллеги, подскажите, пожалуйста, правильную формулировку текста приказа по организации о снятии с учета транспортного средства.

Обратитесь в ГИБДД с документами о приобретении автомобиля.

  • Может кто поделится приказом о приобретении авто и его постановке? Приобрести автомобиль марки. у. Поставить автомобиль на учет в органах ГАИБДД.
  • Не включаются в фактические затраты на приобретение автомобиля общехозяйственные и иные аналогичные расходы, кроме случаев, когда они непосредственно связаны с его приобретением. Приказом Минфина России от 13 октября 2003 г.

Образец приказа о приобретении автомобиля

Могу показать типа образец: г.
Санкт-Петербург 07 февраля 2003 года. Приказ № 07/03-р. В связи с приобретением в собственность ООО ‘Ромашка’ автомобиля ГАЗ 330210 (идентификационный номер (VIN) XTH330210Т1602118).. Как оформить автомобиль на фирму.

При ликвидации объектов основных средств, по которым амортизация начисляется нелинейным методом, объект исключается из амортизационной группы без уменьшения суммарного баланса амортизационной группы, т. Выручку от продажи основного средства отразите проводкой: Дебет 7. Кредит 9. 1- 1 — начислена выручка от продажи основного средства.

Для всех случаев выбытия основных средств первая операция отражается одинаково. При этом сумма восстановленного НДС учитывается в целях налогообложения прибыли согласно в силу прямого указания, содержащегося в , письмо Минфина России.

При этом организация, передающая объект недвижимости, права собственности на который подлежат государственной регистрации, должна списать его с бухгалтерского учета в момент фактического выбытия независимо от факта государственной регистрации прав собственности.

И, наконец, если кредит взять невозможно, придется покупать транспорт за счет собственных средств.

Автомобиль можно арендовать. Однако в этом случае предприятие не получает машину в собственность. Кроме того, стоимость аренды может увеличиться. Такой способ не стоит использовать организациям, которым транспорт нужен постоянно, зато подходит тем, кому автомобиль нужен время от времени.

И опять гораздо выгоднее арендовать у организации, которая является плательщиком НДС.

Мы перечислили наиболее распространенные варианты. Теперь рассмотрим некоторые из них подробнее с точки зрения бухгалтерского и налогового учета. Покупка транспортного средства. Покупка транспортного средства, независимо от того, новое оно или бывшее в употреблении, осуществляется по договору купли- продажи.

В него вовлекаются не только частные лица, но и юридические лица (компании, организации, фирмы, предприятия).

Юридические лица также желают обновлять свой автопарк, продавая старые автомобили, которые Практически полностью амортизировались. Однако сделка по продаже автомобильного транспорта юридическим лицом отличаются от продажи машины физическим лицом.

В данной статье мы расскажем именно про продажу автомобиля юридическим лицом юридическому лицу.

Нюансы продажи автомобиля юридическим лицом

Когда юридическое лицо продает автомобиль в своей собственности, то нужно в органах ГИБДД зарегистрировать переход прав собственности.

Опубликовано : admin в (Приказы)

Образец приказа о продажи автомобиля

Теги: Приказы

Образец приказа о продажи автомобиля
ООО “Образец приказа о продажи автомобиля”
ПРИКАЗ о продажи автомобиля

“___”_________20___г. г. Москва № _________

Приказываю продать автомобиль:

Марка, модель: ВАЗ 2110

Государственный регистрационный знак: С 073 МК 78 RUS

Идентификационный номер (VIN): XTAATTGAJATT01123

Год выпуска: 2000

Кузов (коляска) №: ТТ000314

Cвидетельство о регистрации (техпаспорт): серия СС № 000022

Паспорт транспортного средства: серия АМ №555555 Дата выдачи: 05.05.2000
за 150000 руб. (сто пятьдесят тысяч рублей) до 01.09.2011 г. Назначаю ответственного за продажу начальника отдела сбыта Сбытникова М.Ф. Главному бухгалтеру выделить на рекламную кампанию 3000 руб. (три тысячи рублей) и передать их, в течение трёх рабочих дней, начальнику отдела сбыта Сбытникову М.Ф.
За успешное и своевременное выполнение данного приказа назначаю вознаграждение в размере 15000 руб. (пятнадцать тысяч рублей).

Директор ООО “Образец приказа о продажи автомобиля” ______ В.А. Заводов

ОСОБЕННОСТИ СОСТАВЛЕНИЯ ПРИКАЗОВ О ЗАКРЕПЛЕНИИ СЛУЖЕБНОГО АВТОТРАНСПОРТА В ОРГАНИЗАЦИЯХ

Кабдулова Куралай Дауренбековна

Главный эксперт Архива Президента

Республики Казахстан

Приказ о закреплении транспортного средства за водителем формируется на крупных предприятиях со множеством структурных подразделений, а также в специализированных организациях-перевозчиках, у которые в наличии несколько автомобилей.

В этих условиях необходимо закрепить каждое транспортное средство за определенным сотрудником и/или водителем. Таким образом, ответственность за сохранность в процессе эксплуатации автомобиля возлагается на определенное лицо. Для этого требуется издать приказ о закреплении автотранспорта.

В соответствии с пунктом 12 Перечня типовых документов, образующихся в деятельности государственных и негосударственных организаций, с указанием срока хранения, утвержденных приказом и. о. Министра культуры и спорта Республики Казахстан от 29 сентября 2017 года № 263, приказы делятся на две группы: 1) по основной (производственной) деятельности, 2) по личному составу.

Приказ о закреплении транспортного средства отнесится к группе приказов по основной деятельности, так как в вышеуказаном классификаторе отсутствуют приказы по административно-хозяйственным вопросам нет. Строгих требований к его написанию нет. Документ можно составить в произвольной форме, учитывая общие требования к подготовке и изданию приказов.

Заголовок можно обозначить так: «О закреплении транспортного средства», «О закреплении автотранспорта за сотрудниками (наименование организации)».

В преамбуле следует указать обоснование для создания приказа. Это может быть прямая ссылка на какой-либо конкретный внутренний документ организации (служебную или докладную записку, нормативный акт) либо на производственную необходимость.

К примеру:

В целях обеспечения сохранности и надлежащего технического состояния транспортных средств, принадлежащих (наименование организации), осуществления контроля за использованием транспортных средств по назначению.

Или

В целях упорядочивания использования и хранения транспортных средств и недопущения нарушения транспортной дисциплины.

В распорядительной части тексте приказа можно указать следующее: марку автомобиля, год выпуска, государственный номер, фамилию с инициалами прикрепляемого сотрудника (водителя), категорию водителя. Также можно к приказу приложить акт о техническом состоянии транспортного средства.

Образец 1

О закреплении транспортного

средства за водителем

В целях обеспечения надлежащей эксплуатации транспортных средств (наименование организации) и в связи с производственной необходимостью ПРИКАЗЫВАЮ:

Приложение к приказу: акт о техническом состоянии транспортного средства.

Руководитель Расшифровка подписи

В случае если за одним транспортным средством одновремено закреплены несколько водителей, в приказе о закреплении автомобиля целесообразно зафиксировать порядок его использования.

Если в организации несколько автотранспортных средств, которые используются для служебных поездок должностными лицами организации, то их можно закрепить за должностными лицами организации.

Образец 2

О распределении и закреплении автотранспорта за должностными лицами и водителями (наименование организации)

В целях обеспечения безопасности дорожного движения, соблюдения охраны труда, техники безопасности, порядка использования и хранения автотранспорта и недопущения нарушений транспортной дисциплины ПРИКАЗЫВАЮ:

  1. Закрепить имеющийся в (наименование организации) автотранспорт за должностными лицами и водителями в следующем порядке:
№ п/п Марка автомашины Государственный номер Фамилия, имя, отчество водителя Фамилия, имя, отчество должностного лица
  1. Водители несут персональную ответственность за сохранность автотранспорта, комплектность, техническое состояние, использование по назначению, регулярное проведение технических ремонтов и технического осмотра автотранспорта, за которыми он закреплен.
  2. Водителям руководствоваться инструкцией по охране труда с соблюдением всех мер техники безопасности при работе на автотранспорте.
  3. Заведующему хозяйственной частью обеспечить своевременную выдачу путевых листов на автотранспортные средства.
  4. Ознакомить с настоящим приказом под роспись водителей.

Руководитель Расшифровка подписи

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *