Журнал вноса и выноса материальных ценностей, образец

Содержание

Книга учета вывозимых (ввозимых), выносимых (вносимых) товарно-материальных ценностей на……

  • ЖУРНАЛЫ И БЛАНКИ
    • Охрана труда и безопасность
    • По пожарной безопасности
    • Медицинские
    • Строительные
    • Образовательные
    • Проверка юр.лиц
    • Складские
    • Торговля
    • Общепит
    • Кадры
    • Транспорт
    • ЖКХ
    • Все категории
  • КОМПЛЕКТЫ ЖУРНАЛОВ
  • БЛАНКИ УДОСТОВЕРЕНИЙ
  • ЗНАКИ И НАКЛЕЙКИ
    • Запрещающие
    • Предупреждающие
    • Предписывающие
    • Пожарная безопасность
    • Медицинские и указательные
    • Эвакуационные
    • Комбинированные
    • Против курения
    • Электробезопасность
    • Информационные
    • Все категории
  • ПЛАКАТЫ ПО ТБ
    • ГО и ЧС
    • Медицинские
    • Охрана труда
    • Пожарная безопасность
    • Техника безопасности
    • Электробезопасность
    • Первая помощь
    • Транспортная безопасность
    • Патриотические и военные
  • ПЕЧАТИ И ШТАМПЫ
    • Автоматические оснастки
    • Готовые штампы
    • Датеры
    • Краска
    • Нумераторы
    • Ручные оснастки
    • Самонаборные штампы
    • Штемпельные подушки
  • ЛИТЕРАТУРА
    • Законы, кодексы, правила
    • Литература для пищевой промышленности
    • Литература по речному транспорту
    • Промышленные нормы, правила, инструкции
  • ИНФОРМАЦИОННЫЕ СТЕНДЫ
    • Стенды Информация
    • Стенды по охране труда
    • Стенды по технике безопасности
    • Стенды пожарной безопасности
    • Уголок потребителя
    • Стенды ГО и противодействия терроризму
    • Стенды для детского сада
    • Стенды для школы
    • Перекидные системы
    • Стенды безопасности автотранспорта
    • Стенды для военных
    • Стенды по экологии
    • Комплектующие для стендов
  • СХЕМЫ СТРОПОВКИ
  • ПЛАНЫ ЭВАКУАЦИИ

В целях учета материалов и прочих ТМЦ в бюджетной сфере Минфином РФ был утвержден специальный документ – «Книга учета материальных ценностей». Основное назначение документа – контроль за перемещением и остатками ТМЦ по местам их хранения. Обязанность по заполнению регистра возложена на материально-ответственных лиц.

Особенности применения книги

«Книга учета материальных ценностей» по форме 0504042 является обязательным документом для госучреждений. Организации, работающие в коммерческом секторе, могут использовать данный регистр по собственному усмотрению. Форма документа утверждена Приказом Минфина РФ от 30.03.2015 № 52н.

При заполнении формы следует учитывать, что на каждое наименование ТМЦ отводится отдельная страница. Учет необходимо вести по наименованиям, сортам и количеству товарно-материальных ценностей. К учету принимаются все материалы и продукция, поступившие на склад. Источник их поступления и способ приобретения не имеет значения. ТМЦ, поступившие или выбывшие из организации, должны быть отражены в форме 0504042 «Книга учета материальных ценностей». Важно, чтобы сведения, содержащиеся в регистре, полностью соответствовали фактическому наличию имущества в организации.

В организациях периодически проводятся проверки, цель которых – осуществление контроля за поступлением ТМЦ и их расходованием. Во время проверок ответственные лица сверяют записи в книге с данными бухучета. Результаты записывают в специальной таблице на последней странице книги.

«Книга учета материальных ценностей», образец которой представлен далее, состоит из страниц двух видов. На основных страницах отображаются данные о товарно-материальных ценностях (каждый вид на отдельной странице), а вторую — проверочную (последнюю в книге) страницу заполняют лица, проводившие проверку.

Содержательная часть документа имеет вид таблицы с показателями и их кодами по соответствующим классификаторам. В документе должны быть указаны Ф.И.О. и должности материально-ответственных лиц.

Каждая страница документа содержит следующие сведения:

Ниже расположена таблица, в которой непосредственно отображают информацию о перемещении ТМЦ. Здесь надо указать:

  • дату, когда была сделана запись;

  • номер и дату составления документа, ставшего основанием для проведения операции;

  • наименование организации или Ф.И.О. лица, от которых были получены товарно-материальные ценности или которым они были выданы;

  • приход, расход и остаток ТМЦ на конкретную дату;

  • дату осуществления контроля, Ф.И.О. и подпись ответственного лица.

Форма 0504042 «Книга учета материальных ценностей», как правило, заполняется кладовщиком (или иным материально ответственным лицом). Листы книги следует пронумеровать и прошнуровать. На последней странице указывают общее количество листов книги. Здесь же должны стоять подписи руководителя учреждения и главного бухгалтера, а также печать учреждения.

Как заполнить «Книгу учета материальных ценностей»

Существуют определенные правила, которые надо соблюдать при заполнении документа. Так как форма регистра утверждена на законодательном уровне – в него нельзя вносить изменения, удалять или добавлять какие-либо графы. При заполнении книги не должны возникнуть сложности, главное – своевременно вносить достоверные записи в нее и проставлять подписи ответственных лиц.

Заполнение «Книги учета материальных ценностей» осуществляется следующим образом:

  • В первую очередь заполняют «шапку» документа. Сюда вносят сведения об учреждении и структурном подразделении, в котором ведется учет ТМЦ. Также следует указать должность и Ф.И.О. лица, ответственного за ведение учета и заполнение книги.

  • В соответствующей графе прописывают дату начала ведения регистра. Дату закрытия указывают только тогда, когда ведение книги окончится.

  • Теперь следует перейти к заполнению первой таблицы, состоящей из 11 граф. Сюда вносят подробные сведения о ТМЦ (цену, характеристики, единицу измерения, норму запаса) и месте их хранения (название склада, номер стеллажа и ячейки).

  • В строке «Наименование материала» указывают название конкретного вида ТМЦ. В строке «Код» ставят код, который был присвоен материалу бухгалтерией.

  • Ниже расположена вторая таблица, состоящая из 9 граф. Она предназначена для записей о поступлении и отпуске ТМЦ. Записи необходимо делать по каждому факту поступления или выдачи конкретных товарно-материальных ценностей. Каждая запись имеет свой порядковый номер.

  • В первой графе указывают номер записи, затем – дату, когда она была сделана, далее прописывают номер и дату составления документа, являющегося основанием для выдачи или приема материальных ценностей. Это может быть требование-накладная на выдачу материалов или лимитно-заборная карта.

  • Далее указывают кому были выданы материалы или от кого они были получены (наименование поставщика, наименование структурного подразделения учреждения, Ф.И.О. должностного лица и пр.).

  • Следующие три колонки предназначены для отображения операций по приходу и расходу ТМЦ. На их основании рассчитывается остаток материальных ценностей на складе.

  • В последней колонке проставляют отметки об осуществлении контроля. Здесь указывают дату проверки, Ф.И.О. и подпись лица, проводившего ее.

  • Вторая страница документа имеет вид таблицы, состоящей из трех столбцов. После проведения контрольных мероприятий ответственное лицо вносит сюда соответствующую отметку. В таблице указывают следующее: дату проведения проверки, замечания и предложения, должность и подпись проверяющего.

Образец книги учета материальных ценностей

Скачать «Книгу учета материальных ценностей» можно по ссылке ниже.

Унифицированная Форма МХ-19 (Ведомость учета остатков товарно-материальных ценностей в местах хранения): образец

В данной статье мы рассмотрим : форма МХ-19: ведомость учета остатков товарно-материальных ценностей в местах хранения.

Все компании и предприниматели, которые располагают материальными ресурсами, стараются организовать систему контроля, позволяющую следить за сохранностью ценностей и своевременно реагировать на факты хищения со стороны материально-ответственных лиц. С этой целью для российских компаний законодательством разработаны образцы первичных учетных документов.

Форма МХ-19: ведомость учета остатков товарно-материальных ценностей в местах хранения, что собой представляет

Ведомость учета остатков ТМЦ представляет собой унифицированный документ, используемый для организации системы учета складских остатков после их целевого использования. Читайте также статью: → “Переоценка валютных остатков”

Важно! Форма этой ведомости утверждена Постановлением Госкомстата и имеет свой код в системе общероссийской классификации 0335019.

На протяжении нескольких лет законодательство разрешает компаниям при необходимости добавлять свои реквизиты в первичные учетные документы. Главным требованием является отражение в документе обязательных реквизитов. Читайте также статью: → “Форма МХ-20а: что она собой представляет и для чего используется?”

Важно! Однако в этом случае следует помнить, что все разработанные организацией документы, нужно зафиксировать в учетной политике.

Необходимо обратить внимание, что форма МХ-19 применяется только в тех производственных компаниях, которые организовали систему складского учета сальдовым методом. Этот способ характеризуется тем, что количественный и суммовой учет по номенклатуре в компании не осуществляется и ведомости оборотные также не формируются. Вместо этого сотрудники ведут учет по субсчетам и группам только в денежном выражении.

Рекомендуем Вам ознакомиться с формойМХ-19.

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Элементы ведомости учета материальных ценностей

Структура МХ-19 включает в себя шапку документа и табличную часть. Шапка документа должна раскрыть информацию:

  1. Наименование организации;
  2. Наименование структурного подразделения;
  3. Номер и дата ведомости;
  4. Материально-ответственное лицо.

Табличная часть отражает следующие сведения о ТМЦ:

  1. Наименование ценностей;
  2. Код товарно-материальных ценностей;
  3. Единица измерения с указанием кода единицы из общероссийского классификатора;
  4. Норма запаса, то есть минимальное количество материала, необходимое для организации бесперебойной работы компании;
  5. Учетная цена, установленная для конкретных ТМЦ;
  6. Остаток материалов на начало периода с указанием количества и суммы ценностей.
★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Рекомендации по заполнению ведомости учета остатков ТМЦ

Наделяя отечественные организации правом дополнять первичные учетные документы необходимыми в связи со спецификой деятельности сведениями, законодательство обязывает включать в документ обязательные реквизиты. Читайте также статью: → “Унифицированная форма МХ-1: понятие, порядок оформления, сфера применения, образец”

Ведомость учета остатков МХ-19 в обязательном порядке должна содержать следующую информацию:

  1. Наименование ценностей и единица измерения;
  2. Норма запаса для организации;
  3. Стоимость в российских рублях;
  4. Объем остатков на момент заполнения документа МХ-19.

Также не менее важным является необходимость указывать на титульном листе ведомости данные о периоде, за который составляется документ, подразделении, в котором объект находится на хранении с указанием конкретного места размещения и материально-ответственном лице, ответственном за хранение ценностей.

Рекомендуем Вам ознакомиться с образцом формыМХ-19.

Важно!Для того чтобы заполнить ведомость МХ-19 компания использует сведения об остатках, указанные в карточках учета ТМЦ.Эти карточки должны быть составлены в компании непосредственно перед формированием ведомости учета ТМЦ.

Типичные ошибки при заполнении формы МХ-19

При заполнении ведомости ответственное за заполнение документа лицо (бухгалтер, кладовщик или иной уполномоченный сотрудник) может допустить ошибки. Рассмотрим нарушения, которые встречаются наиболее часто:

п/п Типичные ошибки при заполнении ведомости МХ-19
Нарушение Способ исправления
1 Ошибки при заполнении табличной части документа, а именно в указании числовых показателей, таких как учетные цены, количество и иные; В случае обнаружения нарушения необходимо исправить ошибку методом корректировки всех нарушений такого типа: аккуратно зачеркнуть неверную запись и указать правильную. Заверить исправление следует записью «исправленному верить» и подписью ответственного сотрудника.
2 В ведомости не указано материально-ответственное лицо, координирующее остатки ценностей в конкретном месте хранения; Так как документ МХ-19 является элементом системы складского учета производственной компании, указание МОЛ является обязательным требованием. При наличии нарушений и недостач организация не сможет установить виновное лицо.
3 В ведомости не указана учетная цена ТМЦ Документ по форме МХ-19 служит для организации учета ценностей в денежном выражении. Соответственно, указание цен относится к категории обязательных требований законодательства.

Важно!Какая бы ошибка ни была допущена при заполнении ведомости, в случае выявления нарушений к документу необходимо приложить пояснительную записку от бухгалтера. Составить этот документ следует в письменном формате, и заверить подписью лица, ответственного за проверку ведомости МХ-19.

Преимущества применения формы МХ-19 в системе учета

Внедряя ведомость МХ-19 в систему складского учета, компании получают массу преимуществ. Представим их в виде таблицы:

п/п Преимущества применения формы МХ-19
1 В первую очередь преимуществом является то, что уже существует разработанная форма, позволяющая контролировать остатки материалов, учитывая необходимую норму запаса. Соответственно, имея готовый шаблон, организациям гораздо легче наладить систему учета;
2 Документ МХ-19 позволяет собрать сведения по каждому материалу из карточек учета в единый документ, что обеспечивает наглядное представление данных.
3 Ведомость требует указания МОЛ, соответственно, при выявлении нарушений у компании не возникнет сложностей с определением ответственного сотрудника.

Рейтинг самых задаваемых вопросов

Вопрос №1. Является ли обязательным требованием составлять в организации ведомость учета остатков ТМЦ?

Ответ: Система складского учета в российских организациях может быть построена любым удобным для компании способом. Соответственно, обязанности применять эту форму у субъектов бизнеса не возникает. Однако если организация решит все же использовать утвержденный бланк формы, не стоит забывать об обязательных реквизитах документа.

Вопрос №2. Как следует поступить бухгалтеру, если при составлении документа по форме МХ-19 была допущена ошибка?

Ответ: Допущенная ошибка, вне всякого сомнения, может быть исправлена. Однако корректировку необходимо аргументировать объяснительной бухгалтера, который занимается заполнением данного документа, и подписью лица, ответственного за его проверку.

Вопрос №3. Компании с какой системой учета товарно-материальных ценностей могут формировать ведомость учета остатков ТМЦ?

Ответ: Применять в своей деятельности ведомость учета остатков материальных ценностей разрешено компаниям, которые организовали систему учета сальдовым или оперативно-бухгалтерским методом, то есть отражают фактическое наличие материалов в денежном выражении с разбивкой по группам и субсчетам.

образцы журналов и книг учета

  1. амбарная книга

  2. блокнот планов работы

  3. бракеражный журнал (контроля качества готовой пищи) (есть в наличии)

  4. годовой план бцж — журнал

  5. годовой план профилактических прививок детей

  6. диспансерная книжка беременной женщины ф. 113 спец

  7. дневник библиотеки

  8. дневник библиотечного пункта

  9. дневник детской библиотеки

  10. дневник работы станции скорой медицинской помощи форма n 115/у

  11. дневник учета работы РДО (кабинета) форма n 039-5/у

  12. журнал административных проверок

  13. журнал амбулаторного наблюдения

  14. журнал амбулаторного приема

  15. журнал амбулаторного приёма (поликлиника)

  16. журнал амбулаторного приёма (ребенка)

  17. журнал анестезиологических пособий для лабораторных животных

  18. журнал бактериологического контроля

  19. журнал бракеража пищевых продуктов и продовольственного сырья

  20. журнал взятия донорской крови

  21. журнал вирусологических исследований, форма № 386-у

  22. журнал витаминизации блюд

  23. журнал внутр. контроля качества изготовления аллоплантов

  24. журнал входящей документации (есть в наличии)

  25. журнал выдачи бланков родовых сертификатов

  26. журнал выдачи больничных

  27. журнал выдачи справок о временной нетрудоспособности

  28. журнал выписки бесплатных и льготных рецептов

  29. журнал выписки студенческих справок

  30. журнал учета времени работы бактерицидных ламп (есть в наличии)

  31. журнал годовой план бцж

  32. журнал годовой план пробы манту

  33. журнал годовой план профилактических прививок детей

  34. журнал госпитализации больных дневного стационара

  35. журнал готовой продукции

  36. журнал группы продлённого дня

  37. журнал движения больных

  38. журнал движения больных по дневному стационару

  39. журнал для регистрации направлений в краевую ДБ (на госп-цию)

  40. журнал дневного стационара

  41. журнал ежедневного учета работы врача-стоматолога форма 037/у-88

  42. журнал ежедневной макроскопической оценки и темп. режима хранения крови

  43. журнал забора донорского материала

  44. журнал заданий на работу отдела радиационной стерилизации

  45. журнал записи амбулаторных операций форма n 069/у

  46. журнал записи вызовов врачей на дом

  47. журнал записи вызовов скорой медицинской помощи форма n 109/у

  48. журнал записи оперативных вмешательств в стационаре форма n 008/у

  49. журнал записи рентгенологических исследований форма n 050/у

  50. журнал записи родов в стационаре форма n 010/у

  51. журнал записи родовспоможения на дому форма n 032/у

  52. журнал здоровье (есть в наличии)

  53. журнал инструктажа

  54. журнал инструктажа на рабочем месте (есть в наличии)

  55. журнал использованных ампул из-под психотропных веществ

  56. журнал исследования донорской крови

  57. журнал исходящей документации (есть в наличии)

  58. журнал клинико-экспертной работы ЛПУ, ф. №035/у-02

  59. журнал клинико-экспертной работы, форма № 035/у-02

  60. журнал контроля за санитарным состоянием (есть в наличии)

  61. журнал контроля за состоянием охраны труда (есть в наличии)

  62. журнал контроля качества медицинской помощи

  63. журнал кружковой работы

  64. журнал массажа

  65. журнал медицинских осмотров сотрудников

  66. журнал медицинского обслуживания физкультурных мероприятий

  67. журнал микробиологических исследований воды по ГОСТ вода-питьевая

  68. журнал микробиологических исследований консервов, форма n 384/у

  69. журнал микробиологических исследований пищ. продуктов, форма n 385/у

  70. журнал несения дежурства дежурным

  71. журнал обеззараживания биоматериала

  72. журнал обеззараживания изделий из пластика

  73. журнал обеззараживания стеклянной посуды

  74. журнал обеззараживания сухого мусора

  75. журнал оздоровления детей, взятых на диспансерный учёт

  76. журнал осмотра детей на чесотку и педикулез

  77. журнал отделения (палаты) новорожденных форма n 102/у

  78. журнал передачи аллоплантов

  79. журнал передачи аллоплантов на стерилизацию

  80. журнал передачи дежурства

  81. журнал пересдачи и сдачи пустых ампул из под наркотических средств

  82. журнал персонального учета граждан, призванных воен.комиссариатом

  83. журнал перспективного 10-дневного меню

  84. журнал плазмы и ее исследования

  85. журнал по санитарно-просветительной работе

  86. журнал по учету бланков специального воинского учета

  87. журнал получения и выдачи одноразовых шприцев

  88. журнал предметно-количественного учета

  89. журнал предрейсового медицинского осмотра водителей (есть в наличии)

  90. журнал приема граждан депутатами

  91. журнал приема и выдачи биксов и упаковочного материала

  92. журнал приема телефонограмм

  93. журнал прихода и расхода (есть в наличии)

  94. журнал прихода и расхода ЛС, подлежащих предм.-колич. учету

  95. журнал проверки и регистрации огнетушителей (есть в наличии)

  96. журнал проверки состояний условий труда

  97. журнал проверок состояния воинского учета

  98. журнал профсоюзной организации

  99. журнал процедурный

  100. журнал разведения дезинфицирующих растворов

  101. журнал реакции манту и бцж

  102. журнал регистрации амбулаторных больных

  103. журнал регистрации амбулаторных больных за 20__ г. форма 074у

  104. журнал регистрации биохимических анализов и их результатов

  105. журнал регистрации биохимических анализов крови

  106. журнал регистрации больных туберкулезом учетная форма n 03-тб/у

  107. журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда (есть в наличии)

  108. журнал регистрации входящей документации (есть в наличии)

  109. журнал регистрации входящих распорядительных документов

  110. журнал регистрации выданных мед. справок о допуске к управлению ТС

  111. журнал регистрации гематологических анализов и их результат

  112. журнал регистрации действующих инструкций

  113. журнал регистрации договоров (есть в наличии)

  114. журнал регистрации заключений КЭК по продлению листков нетрудоспособности

  115. журнал регистрации заседаний кили

  116. журнал регистрации инструктажа на рабочем месте

  117. журнал регистрации инструктажей по охране труда

  118. журнал регистрации инструктажей по пожарной безопасности (есть в наличии)

  119. журнал регистрации исследования трупной крови на наличие антител к вич-1,2; hbs ag; hcv

  120. журнал регистрации исходящих документов (есть в наличии)

  121. журнал регистрации листков нетрудоспособности

  122. журнал регистрации материала общего анализа мочи

  123. журнал регистрации материала поступающего на выявление антител к hbs ag и hcv

  124. журнал регистрации материала поступающего на выявление антител к вич-1,2

  125. журнал регистрации направлений в детский диагностический центр (на консультацию)

  126. журнал регистрации несчастных случаев (есть в наличии)

  127. журнал регистрации новорожденных

  128. журнал регистрации общих анализов крови

  129. журнал регистрации пациентов

  130. журнал регистрации переливания трансфузионных сред. форма n 009/у

  131. журнал регистрации плановых выездов (вылетов) форма n 120/у

  132. журнал регистрации посещений изолятора дет.поликлиники, отделения поликлиники форма n059/у

  133. журнал регистрации поступления и выдачи трупов. форма n 015/у

  134. журнал регистрации предрейсового технического состояния ТС

  135. журнал регистрации приема вызовов отделением экстр. и планово-консульт. помощи ф. n117/у

  136. журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов (есть в наличии)

  137. журнал регистрации результатов определения группы крови и резус-фактора

  138. журнал регистрации результатов реакции бласттрансформации лимфоцитов

  139. журнал регистрации результатов реакции фагоцитоза

  140. журнал регистрации решений КЭК при направлении пациентов на МСЭ

  141. журнал регистрации санаторно-курортных карт

  142. журнал регистрации смерти

  143. журнал регистрации справок для получения путевок

  144. журнал регистрации стационарной и амбулаторной судебно-психиатрич. экспертизы форма n105/у

  145. журнал регистрации травм криминального характера

  146. журнал регистрации умерших

  147. журнал регистраций учебно-тренировочных занятий по вопросам обеспечения безопасности

  148. журнал режима кварцевания

  149. журнал режима проведения генеральной уборки (есть в наличии)

  150. журнал режима проведения генеральной уборки (процедурный кабинет)

  151. журнал рентгенологических исследований

  152. журнал списания психотропных веществ и сильнодействующих лекарственных средств

  153. журнал стерилизации медицинского инструментария

  154. журнал температурного режима и влажности

  155. журнал температурного режима сумки холодильника термолабильных препаратов

  156. журнал температурного режима холодильника (есть в наличии)

  157. журнал теоретических занятий

  158. журнал требований

  159. журнал требований (в аптеку)

  160. журнал требований главной медсестры

  161. журнал требований старшей медсестры

  162. журнал учета

  163. журнал учета 70° спирта

  164. журнал учета аллоплантов (стерильная закладка)

  165. журнал учета анализов крови из вены

  166. журнал учета бакпрепаратов

  167. журнал учета безвозвратных потерь гпз

  168. журнал учета бесплатных рецептов

  169. журнал учета в лечебно-профилактических учреждениях формы № 107-1/у рецептурный бланк

  170. журнал учёта витаминизации блюд

  171. журнал учета витаминизации блюд (книжный формат)

  172. журнал учёта витаминизации блюд 3

  173. журнал учета времени работы бактерицидных ламп (есть в наличии)

  174. журнал учёта времени работы сотрудников во вредных и неблагоприятных условиях труда

  175. журнал учета входящих секретных документов по МП

  176. журнал учета выданных доверенностей (есть в наличии)

  177. журнал учета выдачи и изъятий страховых полисов

  178. журнал учета выдачи инструкций по охране труда для работников (есть в наличии)

  179. журнал учета выдачи справок (освобождения от работы) военнослужащим и работникам МВД

  180. журнал учета граждан, пребывающих в запасе, заявивших себя больными

  181. журнал учёта данных физического развития детей и подростков (антропометрия)

  182. журнал учета движения путевых листов (есть в наличии)

  183. журнал учёта детей, состоящих под наблюдением у фтизиатра

  184. журнал учета диспансерных больных

  185. журнал учета замороженного костного мозга, находящегося на хранении, форма n022/у

  186. журнал учета запасов иммунобиологических препаратов

  187. журнал учета запасов растворителей для лиофилизированных вакцин

  188. журнал учета и регистрации вызовов

  189. журнал учета инструкций по охране труда для работников (есть в наличии)

  190. журнал учета инфекционных заболеваний

  191. журнал учёта качества предстерилизационной обработки

  192. журнал учёта качества предстерилизационной обработки, форма № 336/у

  193. журнал учета книг, принятых от читателей взамен утерянных

  194. журнал учета консервированного костного мозга. форма n 024/у

  195. журнал учета костного мозга, заготовленного для консервации. форма n 023/у

  196. журнал учета лекарственных средств подлежащих предметно-количественному учету

  197. журнал учета моделируемых аллоплантов

  198. журнал учета неиспользованных наркотических ЛС и спец.бланков для их выписывания

  199. журнал учета нестерильных аллоплантов

  200. журнал учета оплаты аллоплантов

  201. журнал учета осужденных ГПЗ, на которых не поступили военные билеты из судов

  202. журнал учета материалов, направляемых в орг-цию для определения права на единовр.пособие

  203. журнал учета перевода военно-учетных специальностей

  204. журнал учета перевода военно-учетных специальностей (разворот альбомный)

  205. журнал учета перевязочного материала

  206. журнал учета передачи бланков специального воинского учета, военных билетов и личных карточек

  207. журнал учета печатей и штампов

  208. журнал учета печатей и штампов, выделенных на уничтожение

  209. журнал учета получения и выдачи подарочных наборов для новорожденных

  210. журнал учета поступления и расхода вакцины

  211. журнал учета прекурсоров

  212. журнал учета приема беременных, рожениц и родильниц форма № 002-у

  213. журнал учета приема больных

  214. журнал учета приема больных и отказов в госпитализации

  215. журнал учета приема больных и рожениц в стационар фельдш-акуш пункта и колхозный роддом

  216. журнал учета приема детей в дом ребенка форма n 121/у

  217. журнал учета приема детей в ясли форма n 122/у

  218. журнал учета приема на работу

  219. журнал учета приема родов, форма № 010/у

  220. журнал учета прихода и расхода бакпрепаратов

  221. журнал учета прихода и расхода вакцины прививочного кабинета

  222. журнал учета протоколов нарушений учетно-воинской дисциплины

  223. журнал учета профилактических прививок

  224. журнал учета профилактических прививок (раб)

  225. журнал учета профилактических прививок (разворот альбомный)

  226. журнал учета процедур

  227. журнал учета процедур, форма № 029-у

  228. журнал учета психотропных веществ и сильнодействующих лекарственных средств

  229. журнал учета работников выбывающих в служебные командировки

  230. журнал учета работников прибывающих в служебные командировки

  231. журнал учета работы изделия

  232. журнал учета работы кабинета инфекционных заболеваний форма n 128/у

  233. журнал учета работы ЛПУ по медицинской профилактике

  234. журнал учета работы по гигиеническому обучению и воспитанию населения, пропаганде ЗОЖ

  235. журнал учета работы процедурного кабинета

  236. журнал учета работы узких специалистов

  237. журнал учета рабочего времени

  238. журнал учета рабочего времени сотрудников

  239. журнал учета рецептурных бланков формы № 148-1/у-88(л), форма № 305/у-1

  240. журнал учета санитарно-просветительной работы форма № 308(у)

  241. журнал учета сбора ретроплацентарной крови форма n 006/у

  242. журнал учета сданных ампул

  243. журнал учета сильнодействующих ЛС подлежащих предметно-количественному учету

  244. журнал учета сильнодействующих препаратов

  245. журнал учета соматической заболеваемости

  246. журнал учета состояния здоровья детей

  247. журнал учета спирта

  248. журнал учета спирта в отделениях и кабинетах

  249. журнал учета стерильных закладок аллоплантов

  250. журнал учета температурного режима холодильного оборудования

  251. журнал учета транспортных средств

  252. журнал учета физиотерапевтических процедур

  253. журнал учета чрезвычайных ситуаций

  254. журнал эксплуатации радиационно-технологического комплекса ЛУ-7 — 2

  255. журнал экстренной профилактики столбняка при травмах

  256. индив-ая карта — реабилитационный центр для детей и подростков с огранич.возможностями

  257. индивидуальная карта беременной, форма № 111/у

  258. календарное планирование

  259. карта профилактических прививок взрослому

  260. кассовая книга (есть в наличии)

  261. книга выхода и возвращения машин

  262. книга записи вызовов врачей на дом, форма № 31/у

  263. книга записи работы юрисконсульта учреждений здравоохранения. форма n 087/у

  264. книга количественно-суммового учета материальных ценностей

  265. книга нарядов

  266. книга получения бланков листков нетрудоспособности

  267. книга предметно-количественного учета (сильнодействующих и ядовитых) ЛС

  268. книга предметно-количественного учета лекарственных средств

  269. книга предметно-количественного учета сильнодействующих и ядовитых ЛС

  270. книга приема посетителей (есть в наличии)

  271. книга приказов (есть в наличии)

  272. книга прихода бланков листков нетрудоспособности

  273. книга прихода-расхода бланков листков нетрудоспособности

  274. книга прихода-расхода бланков листков нетрудоспособности

  275. книга пустографка

  276. книга распределения бланков листков нетрудоспособности

  277. книга распределения бланков листков нетрудоспособности

  278. книга расхода бланков листков нетрудоспособности

  279. книга регистрации листков нетрудоспособности

  280. книга регистрации листков нетрудоспособности (в мед. учреждении)

  281. книга регистрации листков нетрудоспособности форма n 036/у

  282. книга регистрации листков нетрудоспособности форма № 39

  283. книга складского учета (есть в наличии)

  284. книга суммарного учета библиотечного фонда

  285. книга текущих счетов и расчётов

  286. книга требований

  287. книга учета бланков строгой отчетности на наркотические лекарственные средства

  288. книга учета движения детей

  289. книга учета движения детей 2

  290. книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним

  291. книга учета и график проведения генеральных уборок

  292. книга учёта и график проведения генеральных уборок

  293. книга учёта и график проведения генеральных уборок

  294. книга учета испорченных/утерянных/похищенных бланков листков нетрудоспособности

  295. книга учета материальных ценностей

  296. книга учета продуктов

  297. книга учёта распределения родовых сертификатов

  298. книга учета увольнений с работы

  299. книжка (памятка) уход за младенцами

  300. медицинская карта ребенка форма № 026/у-2000

  301. опись инвентарных карточек по учету основных средств в бюджетных учреждениях

  302. паспорт врачебного участка граждан, имеющих право на получение набора социальных услуг

  303. паспорт здоровья

  304. приходно-расходная книга по учету бланков строгой отчетности

  305. рабочий журнал воспитателя ДОУ

  306. сведения о ЛС, выписанных и отпущ-ых гражданам, имеющим право на получение набора соц.услуг

  307. сертификат профилактических прививок, форма № 056/2-93

  308. сертификат профилактических прививок

  309. тетрадь записи беременных под наблюдением фельдш-акуш.пункта, колхозного роддома ф.n075/у

  310. тетрадь учета книг библиотечного пункта

  311. тетрадь учета работы на дому участковой (патронажной) медсестры (акушерки)

  312. тетрадь читателей библиотечного пункта

  313. технологический журнал учета медицинских отходов класса Б

  314. формуляр библиотечного пункта

  315. формуляр медицинского изделия № 760 учет работы изделия (продолжение) № 1

  316. формуляр медицинского изделия электрокардиограф трех/шестиканальный

Унифицированная форма № ТОРГ-18 (журнал учета товаров)

ТОРГ-18 представляет собой журнал, в котором фиксируется движение товаров на складе. Этот журнал ведется материально ответственным лицом. Подробнее о порядке его заполнения вы сможете узнать из нашей статьи.

Как пользоваться журналом для учета товаров ТОРГ-18?

Правила заполнения журнала

Где найти бланк ТОРГ-18

Итоги

Как пользоваться журналом для учета товаров ТОРГ-18

Для того чтобы кладовщик мог зафиксировать движение и остатки товарно-материальных ценностей (ТМЦ), а также тары на вверенном ему складе, предусмотрена форма ТОРГ-18, бланк которой утвержден постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 № 132. В этот регистр заносятся сведения о приходе/расходе и остатках товаров. Унифицированный бланк содержит все необходимые реквизиты и графы, которые нужны для ведения складского учета ТМЦ.

Информация для занесения в ТОРГ-18 берется из первичной документации (накладных) или из накопительных ведомостей по учету за день тары и ТМЦ. Заполнение журнала производится с разбивкой по номенклатуре, количеству, цене, сорту.

О том, как заполняется похожий по структуре документ, оборотная ведомость, читайте в статье «Как заполнить оборотную ведомость (бланк, образец)?».

Если в компании используется вариант автоматизированной обработки информации при ведении бухучета, то эта форма также рекомендована к применению. Ее можно вести и хранить как на машинописных носителях, так и в бумажном виде.

Правила заполнения журнала

Информация в журнал вносится по каждой произведенной операции (расходной или приходной), отражающей движение ТМЦ на складе. При этом по каждой отраженной в ТОРГ-18 операции вычисляется остаток товара на складе.

ОБРАТИЕ ВНИМАНИЕ! Информация в регистр заносится в тех единицах измерения, которые были указаны на титульной странице журнала.

В этом бухгалтерском регистре на первой и последующих страницах в табличной части приводятся следующие данные:

  • дата совершенной операции по расходу/приходу ТМЦ;
  • номер первичного документа, на основании которого была произведена операция;
  • количество поступившего/отгруженного товара, которое заносится в графы «Приход» или «Расход»;
  • оставшееся количество товара после завершения операции (здесь может быть отображена общая масса оприходованных от поставщика ТМЦ вместе с контейнерами и упаковкой, предназначенными для сохранения ТМЦ в целости);
  • в графе 7 может быть указан любой комментарий; обычно здесь приводится информация, которая может оказать влияние на общий вес ТМЦ.

О том, какие документы оформляются при приемке товаров, читайте в материале «Унифицированная форма ТОРГ-1 — Акт о приемке товаров».

Где найти бланк ТОРГ-18

Скачать бланк ТОРГ-18 вы сможете на нашем сайте.

Скачать форму ТОРГ-18

Также на нашем сайте вы можете скачать образец заполнения журнала.

Скачать образец ТОРГ-18

Итоги

По форме ТОРГ-15 составляется журнал, в котором учитывается движение товаров на складе. Он позволяет в разбивке по номенклатуре, количеству, сорту, цене видеть приход, расход и остатки товаров.

Форма МХ-2. Журнал учета товарно-материальных ценностей

В организациях, которые активно пользуются складскими ресурсами, естественным образом возникает необходимость вести учет материальных ценностей. Последние поступают и выбывают со склада либо иного места хранения. Для такого учета очень удобен специальный журнал учета товарно-материальных ценностей, сданных на хранение, по форме МХ-2.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк журнала учета товарно-материальных ценностей формы МХ-2 .xlsСкачать образец журнала учета товарно-материальных средств по форме МХ-2 .xls

Этот документ систематизирует информацию о всем движении товаров. Сверка с ним в состоянии разрешить спорные моменты при работе, касающиеся поступления или стоимости ресурсов.

Терминология

Тот, кто помещает что-либо на хранение, называется в журнале поклажедателем. Причем это может быть как отдельное лицо, так и целая организация. Помещать и принимать материальные ценности в этом случае могут разные лица. Главное, чтобы они являлись сотрудниками этой организации и имели соответствующие полномочия либо доверенности. Принимающее и возвращающее товарно-материальные ценности лицо чаще всего одно и то же – кладовщик.

ВАЖНО! Журнал предусматривает возможность взаимодействия и с другим сотрудником при возврате.

Таким образом, осуществлять принятие и возврат могут разные сотрудники. Если они имеют на это право, вносят свои данные и расписываются за осуществление какой-либо операции, то она совершается легально. В любом случае вестись бумага должна только материально ответственным лицом.

На основании каких бумаг формируется

Для корректного заполнения журнала понадобится информация из акта приема-передачи товарно-материальных ценностей на хранение по форме МХ-1. Этот первичный документ станет подтверждением достоверности данных. Также для журнала будет нужен акт о возврате товарно-материальных средств, сданных на хранение (форма МХ-3).

Данных, полученных на основании этих документов, будет достаточно, для того чтобы заполнить графы журнала со второй по восьмую. Остальные пункты заполняются непосредственно во время приема и передачи, после сверки и пересчета товаров (по необходимости).

Составные части

Журнал ведется только в бумажной форме, так как в нем должны ставить свои подписи материально ответственные лица. Документ включает в себя:

  • обложку;
  • четную сторону;
  • нечетную сторону.

Обложка подробно описывает организацию, которая занимается хранением. В частности, она должна содержать ее полное наименование, форму ОКПО, вид деятельности по ОКДМ, вид совершаемых ею операций, адрес, факс и контактный телефон, при наличии – структурное подразделение, в котором заводится журнал.

Документ для каждого отдельного подразделения или склада заводится индивидуально.

Четная сторона содержит само название бумаги, описание периода (с какой по какую дату ведется или велся журнал), должность и подпись с расшифровкой материально-ответственного лица, которое ведет журнал.

Широкая таблица, в которую заносится необходимая информация, располагается на нечетной стороне и может продолжаться по необходимости долго. Если журнал распечатывается больше, чем на трех листах, то все последующие четные страницы повторяют содержание первой четной, а все последующие нечетные – первой нечетной.
Столбцы должны содержать такую информацию:

  • первый — порядковый номер ведения записи;
  • второй — когда произошла фактическая передача имущества, число;
  • третий — ФИО того, кто отдает его на хранение (если он делает это от лица какой-либо компании, то упоминание о ней в этой графе также обязательно);
  • четвертый — какого вида имущество передается, а также вид упаковки (например, конфеты «Аленка» в картонных коробках);
  • пятый — единицу измерения товара (г, кг, тонн);
  • шестой — его количество и массу (либо только вес);
  • седьмой — стоимость;

  • восьмой — цену;
  • девятый – описание помещения хранения, включая адресные данные и контактный телефон;
  • десятый и одиннадцатый — номер и дату бумаг о приеме;
  • далее три столбца составляют описание принятия на хранение: какого числа это произошло, подпись с расшифровкой материально ответственного лица за эту операцию;
  • столбцы с пятнадцатого во восемнадцатый отвечают за описание возврата (заполняется поле проверки товаров по количеству и качеству), включающее ФИО возвращающего, его подпись с расшифровкой, а также номер и дату документа о возврате;
  • столбцы с девятнадцатого по двадцать первый созданы для постановки ФИО, даты и подписи поклажедателя после получения, свидетельствующие о том, что ТМЦ получены в полном объеме и претензий к процессу хранения он не имеет.

Некоторые столбцы при отсутствии данных допускается оставлять пустыми. Также можно ставить прочерки.

Нюансы заполнения

Подпись (с расшифровкой) в журнале учета поклажедателя при возврате товарно-материальных ценностей является, помимо прочего, еще и отказом от претензий.

Перед тем как расписаться в документе, поклажедатель обязан проверить то, что он забирает, на соответствие количеству, качеству и пр.

Если имеются какие-либо претензии по этим составляющим (например, считает, что при хранении часть товаров была некоторым образом повреждена), то он вправе не подписывать последний столбец журнала. Для разрешения подобного рода вопросов составляется акт о приемке товаров по количеству и качеству. Только так можно застраховать себя в ходе возможного судебного разбирательства.

На какие законы ссылается

Журнал имеет код формы по ОКУД 0335002. В самом начале его говорится о том, что эта форма была утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 09.08.1999 года №66. Однако с 2013 года именно такой бланк, как и многие другие первичные документы, стал не обязательной, а лишь рекомендательной для заполнения формой. Для издания собственных форм понадобятся веские основания и многочисленные упоминания в учредительных документах.

Сроки

Если поклажедатель превысил оговоренное в предыдущих время хранения, то отметка об этом факте обязательно должна присутствовать в журнале. Допустима пометка об этом в одной из граф о возврате.

Обычно документ ежемесячно передается в бухгалтерию компании для сверки и контроля за движением товарно-материальных средств. Каждая организация вправе самостоятельно определять частоту такой передачи.

Книга учета материальных ценностей

Товары и другие материальные ценности заносятся в специальный документ, который так и называется – книга учета материальных ценностей. Существуют определенные правила ее заполнения и ведения, которые должны соблюдаться. Форма книги законодательно утверждена, поэтому ее нельзя как-либо изменять.

Основные особенности

Книга может использоваться на складах и в других местах, предназначенных для хранения материальных ценностей. Ее заполняет сотрудник, который считается материально ответственным. Учетные данные заносятся в документ по наименованию категорий предметов, сортам и количеству объектов, причем для каждого вида используется отдельная страница. Если наименований немного, то вместо книги используются карточки аналогичного назначения, которые также имеют утвержденную форму.

Обычно в учреждениях проводятся проверки, которые контролируют ведение учета, поступление и расход ценностей. Во время инспектирования сравниваются данные, имеющиеся в бухгалтерской отчетности, а также записи в книге. Результат проверки фиксируется в документе, на специально отведенной для этого странице.

Заполнение

Существует определенный порядок, который необходимо соблюдать при заполнении книги:

  • На титульной странице или в шапке должно быть указано название организации, подразделения, к которому относится книга, данные ответственного лица, дата открытия книги и здесь же вписывается дата закрытия, когда книга будет полностью заполнена.
  • В таблицу заносятся сведения о материальных ценностях. Для каждого вида заводится отдельная страница. Указываются характеристики, место хранения предмета, его стоимость, единица измерения и норма запаса.
  • Для прибытия и расходования ценностей также предусматривается отдельная таблица, в которую заносится информация об этих событиях. Указываются, откуда ценности поступают на склад, например, по договору от поставщика, а также при выдаче вписываются сведения о том, кто получил эти объекты и на какие нужды.

На последней странице есть место для замечаний и отметок о проверках. В самом ведении книги нет ничего сложного, необходимо только соблюдать внимательность при оформлении записей, чтобы не допустить ошибок, поскольку своевременный контроль за поступающими и расходуемыми в процессе деятельности ценностями является важным для любой организации.

СКАЧАТЬ БЛАНК КНИГИ УЧЕТА МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ

Далее приведем образец заполнения книги учета материальных ценностей 0504042:

Форма МХ-5. Журнал учета поступления продукции, ТМЦ в места хранения

Для осуществления учета поступления продукции и ТМЦ используют специальный журнал по форме МХ-5. Она утверждена Пост. Госкомстата России от 9 августа 1999 года под номером 66. Заполнением документа занимается материально ответственное лицо в местах хранения. Расскажем о специфике применения данной бумаги и особенностях внесения в нее информации о продукции и ТМЦ.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк журнала по форме МХ-5 .xlsСкачать образец журнала по форме МХ-5 .xls

Обязательно ли компания должна использовать форму МХ-5?

Унифицированные формы с начала 2013 года перестали быть обязательными. Руководство организации вправе самостоятельно решать, применять ли ей их или разрабатывать собственные. Важно лишь помнить, что созданные компанией формы должны иметь ряд характерных для таких документов реквизитов, а также эти бланки нужно будет зафиксировать в учетной политике организации посредством издания соответствующего приказа.

Не все компании выбирают разработку собственных документов, поскольку унифицированные формы по-прежнему имеют все необходимые столбцы и строки для внесения сведений.

Общая информация

Учет осуществляется в документе по отдельным ТМЦ, продуктам и культурам. Основание для внесения позиции в журнал — приходно-расходный документ.

К сведению! Ведение учета поступления ТМЦ может осуществляться в компании с применением ведомостей, а не журнала. Выбор того или иного документа зависит от решения руководства и особенностей предприятия.

Заводят журнал учета поступления продукции и ТМЦ в места хранения, как правило, на определенный календарный период: квартал, полугодие, год.

Ответственность за внесение информации в документ лежит на материально ответственном лице, работающем на складе. Именно оно заполняет журнал.

Как правильно заполнить форму МХ-5

Журнал состоит из титульного листа и листов с продолжающейся таблицей. Рассмотрим особенности заполнения каждого.

Заполняем титульный лист

Здесь указывают такую информацию, как:

  • наименование организации и ее структурного подразделения;
  • код по ОКПО;
  • вид деятельности по ОКДП;
  • номер камеры и секции места хранения, если они имеют свой код;
  • код вида операции, если в компании разработана и введена система их кодирования;
  • период ведения журнала (в некоторых компаниях журнал используют, пока не кончатся пустые строки, поэтому в этом случае заполнять нужно только первую дату);
  • должность и ФИО работника, ответственного за ведение документа.

Заполняем таблицу

Таблица содержит 10 столбцов, куда необходимо вносить такие сведения, как:

  1. Номер по порядку. Каждая запись должна иметь свой номер, номера не рекомендуется пропускать.
  2. Дата, когда ТМЦ или продукция поступили на склад или иное место хранения.
  3. Наименование продукции или ТМЦ, поступивших на склад.
  4. Единица измерения.
  5. Наименование компании-поставщика (грузоотправителя) ТМЦ.
  6. Номер товарного документа.
  7. Дата создания товарного документа. В качестве сопроводительного документа может быть, например, товарная накладная.
  8. Количество продукции или ТМЦ, поступивших на склад. Единицы измерения должны совпадать с теми, которые указаны в соответствующей графе.
  9. Цена в рублях и копейках. Здесь указывают стоимость единицы продукции.
  10. Сумма в рублях и копейках. Здесь указывают стоимость всего количества поступивших ТМЦ.

Графу «Итого» в конце таблицы заполняют лишь по строкам 8 и 10 — количество и сумма соответственно.

Внимание! Хранить журнал по форме МХ-5 на предприятии необходимо 5 лет, после чего его можно уничтожить.

Как исправить ошибку в документе

В подобного рода документах фактические ошибки, например, неверное указание цены, даты и т.д., исправляются традиционным методом:

  • первым делом ошибку аккуратно зачеркивают одной линией;
  • затем сверху пишут правильные данные;
  • рядом указывают: «Исправленному верить»;
  • ответственный за заполнение журнала сотрудник ставит свою подпись.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *